Manual Transportation 923 Bpp Pt Br

EHP3 para SAP ERP 6.0 Dezembro de 2009 Português Logística de distribuição (923) Documentação do processo empresarial SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Alemanha SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Copyright © Copyright 2009 SAP AG. All rights reserved. No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies ("SAP Group") for informational purposes only, without representation or warranty of any kind, and SAP Group shall not be liable for errors or omissions with respect to the materials. The only warranties for SAP Group products and services are those that are set forth in the express warranty statements accompanying such products and services, if any. Nothing herein should be construed as constituting an additional warranty. © SAP AG Página 2 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Ícones Ícone Significado Cuidado Exemplo Nota Recomendação Sintaxe Processo externo Opção de processo empresarial/decisão Convenções tipográficas Estilo de letra Texto de exemplo Descrição Palavras ou caracteres que aparecem na tela. Estes incluem nomes de campo, títulos de telas, botões e nomes de menus, caminhos e opções. Referências a outra documentação. Palavras ou frases em destaque no corpo do texto, títulos ou gráficos e tabelas. Nomes de elementos no sistema. Estes incluem nomes de relatórios, nomes de programas, códigos de transacções, nomes de tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de programação, quando rodeadas por corpo de texto, por exemplo, SELECT e INCLUDE. Saída na tela. Isto inclui nomes e caminhos de files e directórios, mensagens, código fonte, nomes de variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de instalação, actualização e banco de dados.. Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a tecla ENTER. Entrada exacta do usuário. Estas são palavras ou caracteres que você entra no sistema exactamente como aparecem na documentação. Texto de exemplo TEXTO DE EXEMPLO Texto de exemplo TEXTO DE EXEMPLO Texto de exemplo <Texto de exemplo> Entrada variável do usuário. Estes colchetes indicam que estas palavras e caracteres devem ser substituídos pelas entradas adequadas. © SAP AG Página 3 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Índice Logística de distribuição (923)....................................................................................................5 Objetivo......................................................................................................................................5 Pré-requisitos.................................................................................................................................6 Dados mestre e organizacionais.................................................................................................6 Condição Empresarial.................................................................................................................7 Funções......................................................................................................................................7 Tabela Síntese do processo...........................................................................................................7 Etapas do processo........................................................................................................................9 Vendas e distribuição..................................................................................................................9 Faturamento:............................................................................................................................10 Entrada de ordem..................................................................................................................10 Verificação e determinação dos custos de frete.....................................................................11 Expedição: Entrega...............................................................................................................13 Embalagem...........................................................................................................................14 Organização e execução de transporte ....................................................................................16 Transporte.............................................................................................................................16 Cálculo de custos de frete.........................................................................................................19 Liquidação dos custos de frete..................................................................................................22 Fatura Recebida.......................................................................................................................22 © SAP AG Página 4 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Logística de distribuição (923) Objetivo Este cenário de vendas com etapas detalhadas de logística de distribuição abrangerá todos os processos, desde entrada de ordem, simulação de custos de frete, remessa e transporte, programação de transporte e determinação de custos a faturamento de pedido e transporte com interação FI/CO (cenário de transporte: execução direta) e geração de Nota Fiscal. A determinação e o cálculo dos custos de frete são executados utilizando as condições para determinação de preços através do local de organização do transporte, fornecedor de serviços, item de custos de frete, tipo de expedição, bem como considerações geográficas (ex., país, código postal, zona tarifária) para a determinação das condições. Para planejar e executar transportes, é necessário possuir, o tempo todo, uma visão geral das atividades de transporte bem como os transportes já a caminho. Portanto, com o sistema de informação geográfica (SIG) você obtém uma visão geral de uma rede de transporte ou itinerário. O planejamento e o processamento de transporte são baseados no documento de transporte. Neste cenário, os processos de transporte incluem as seguintes funções: • • • • Organização do transporte e processamento para transporte Cálculo de custos de frete Liquidação dos custos de frete Seleção do fornecedor de serviços • Administração dos custos de frete O cenário de transporte somente é projetado para procedimentos em processamento de transporte de saída. Logo, somente transportes baseados em ordens do cliente e entregas terão um documento de transporte. Com o local de organização do transporte, são executados a organização de transporte e o processamento para transporte. O local de organização do transporte é atribuído a uma empresa para determinação e liquidação dos custos de frete. O cenário permite um transporte coletivo de diversas remessas a vários destinos, executado por um fornecedor de serviços em um modo de transporte (caminhão). Durante a etapa de organização de transporte com a lista de remessas do transporte, você verifica quais entregas estão prontas para expedição. Aqui você seleciona entregas determinadas que devem ser fornecidas em um transporte. Em seguida, você pode executar uma simulação de custos de frete para diferentes fornecedores de serviços, de forma a determinar o resultado mais favorável. A localização geográfica do destino é levada em consideração, bem como as condições de preço e escalas para a determinação dos custos de frete. Os custos de frete dependem de certos tamanhos influentes, que são ilustrados com escalas (peso e código postal, por exemplo). Os diferentes níveis de escala são atribuídos a diferentes valores de preços. Ao efetuar a execução de transporte você completará as formalidades envolvidas ao preparar um transporte para enviar ao cliente. Ao processar o transporte, determinadas atividades são executadas quando estiver definido um certo status para o transporte. Por exemplo, a impressão dos documentos é efetuada quando estiver definido o status de início de carregamento no transporte. Além disso, a saída de mercadorias para remessas no transporte é registrada automaticamente quando o status de processamento para transporte for atingido e gravado. Por fim, é executada a liquidação dos custos de frete. Após os custos de frete serem determinados no transporte, eles são transmitidos à contabilidade e liquidados mensalmente com o fornecedor de serviços neste cenário (período de liquidação). Esse cenário utiliza a liquidação automática com o procedimento de nota de crédito e não a liquidação manual com faturamento pelo fornecedor de serviços de transporte. Portanto, uma ordem do cliente é criada, a princípio, mensal e automaticamente pelo sistema para o fornecedor de serviços. Quando concluída, cada remessa resulta em uma folha de registro de serviços referente esse pedido. Com o procedimento © SAP AG Página 5 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD de nota de crédito (FAEM - faturamento de entrada de mercadorias) você liquida os custos de frete mensalmente com o fornecedor de serviços sem precisar receber uma fatura. Pré-requisitos Dados mestre e organizacionais Valores propostos Os dados mestre e organizacionais essenciais foram criados no sistema ERP na fase de implementação, como os dados que refletem a estrutura organizacional de sua empresa e os dados mestre que atendem ao foco operacional, por exemplo, dados mestre de materiais, fornecedores e clientes. O processo empresarial é habilitado com esses dados mestre específicos à organização. Há exemplos na próxima seção. Valores propostos adicionais Você pode testar o cenário com outros valores propostos do SAP Best Practices que tenham as mesmas características. Consulte o sistema SAP ECC para descobrir outros dados mestre de materiais existentes. Utilizando seus próprios dados mestre Você também pode usar valores personalizados para quaisquer dados organizacionais ou de material para os quais tenha criado dados mestre. Para mais informações sobre como criar dados mestre, consulte a documentação Procedimentos de dados mestre. Utilize os seguintes dados mestre nas etapas do processo descritas neste documento: Produção Dados Valor mestre/organizaciona is Material Emissor da ordem CH-6200 C-1009 ou C1010 C-1009 ou C1010 1000 1000 1000 10 10 Detalhes de Comentários dados mestre/organiza cionais Recebedor da mercadoria Centro Local de expedição Organização de vendas Canal de distribuição Setor de atividade © SAP AG Página 6 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Condição Empresarial O processo empresarial descrito neste processo de negócios é parte de uma cadeia maior de processos ou cenários empresariais integrados. Como conseqüência, você deve ter concluído os processos e atendido às seguintes condições empresariais antes de percorrer este cenário: Condição Empresarial A fim de percorrer este cenário, algumas etapas do processo que são pré-requisito devem ser feitos. Para executar esta atividade, execute o Cenário de Make-to-Order (Processo de Indústria) (BB - 910 cenário). Os seguintes passos são necessários: • Criar necessidades independentes previstas (MD61) • Execução do MRP (MD02) Cenário Make-to-Order (Processo de Indústria) (BB – 910) Funções Utilização As funções a seguir já devem estar instaladas para que esse cenário seja testado no SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC). As funções nesta Documentação do processo empresarial devem estar atribuídas aos usuários que estejam testando este cenário. Você só precisará dessas funções se estiver usando a interface NWBC. Elas não serão necessárias se você estiver usando a SAP GUI standard. Pré-requisitos As funções empresariais foram atribuídas ao usuário que está testando este cenário. Função empresarial Encarregado do depósito Monitoramento de depósitos Planejamento de transporte Administração de vendas Nome técnico SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIS T-S SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIS T-K SAP_BPR_LE_TRA_PLANNINGCPWD-S SAP_BPR_SALESPERSON-S Etapa do processo Registrar saída de mercadorias Criar solicitações de cotação Cálculo de custos de frete, liquidação de custos de frete Criar ordem do cliente Tabela Síntese do processo Etapa do processo Referênci a externa ao processo Condição empresari al Função empresarial Código de transaçã o VA01 Resultados previstos Criar ordem do cliente Administração de vendas Criar ordem do cliente © SAP AG Página 7 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Etapa do processo Referênci a externa ao processo Condição empresari al Função empresarial Código de transaçã o VA02 Resultados previstos Verificação e determinação dos custos de frete Administração de vendas São determinados os custos de frete do transporte por agente de frete. Criar remessa para enviar o material ao cliente. Expedição: Entrega Encarregado do depósito VL01A Embalagem Encarregado do depósito Encarregado do depósito VL02N São criadas unidades comerciais. Um agente de frete/uma transportadora foram contratados. Um documento de custos de frete foi criado e transferido a uma ordem de cliente A fatura foi lançada e um documento de nota de crédito, impresso para a transportadora Fatura lançada Transporte VT01N Cálculo de custos de frete Planejamento de transporte VI01 Liquidação de custos de frete Encarregado de depósitos VI03 Recebimento de Fatura Gerente de Contas Contabeis MIRO © SAP AG Página 8 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Etapas do processo Vendas e distribuição Utilização Neste cenário, as ordens são inseridas manualmente (sem a utilização, por exemplo, de EDI) por serviço interno de vendas, usando a transação R/3 apropriada. A cadeia de criação de valor abrange as seguintes etapas: Ordem YQOR Ordem standard  Entrega LF Entrega  Programação de transporte YQTD Documento de transporte  Custos de transporte YQT1 Documento dos custos de frete  Documento de faturamento F2B Fatura  Nota Fiscal N1 Nota Fiscal No fim do cenário, os documentos seguintes estarão disponíveis com o status completo: 1. Ordem 2. Entrega 3. Documento de transporte 4. Documento dos custos de frete 5. Saída de mercadorias 6. Documento de faturamento 7. Documento de compra para liquidação de transportadora São gerados também os documentos subsequentes para as áreas • • • Contabilidade financeira (não compensado) Demonstração de resultados Contabilidade de centros de custo As seguintes funções serão cobertas: Entrada de ordem: Determinação do parceiro Determinação do preço Verificação de disponibilidade (ATP) © SAP AG Página 9 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Determinação de itinerário Divisões da remessa Cálculo de custos do frete Entrega e transporte: Criação da remessa Picking (sem WM) Picking com WM (Administração de depósitos: ordem de transporte para entrega) Organização do transporte Determinação de custos do frete Faturamento: Criação da fatura Cancelamento de fatura Nota Fiscal Entrada de ordem Para vendas standard, o tipo de ordem do cliente YQOR é utilizado. Após inserir o emissor da ordem, número do pedido, data desejada da remessa, número do material e a quantidade, as seguintes verificações serão feitas automaticamente: A verificação de disponibilidade é executada para o material. A verificação é executada com relação ao estoque e ao tempo de reposição. O itinerário é determinado automaticamente e aciona a divisão da remessa com base na data desejada da remessa. Verifique a disponibilidade do produto CH-6200 antes de inserir a ordem com a transação mmbe (insira o número do material e o centro). Pré-requisitos Os dados mestre necessários (por ex., artigos, preços, condições, clientes e bonificação em mercadoria) devem estar atualizados no sistema. As referências podem ser feitas a quaisquer operações ou dados mestre da fase pré-vendas (cotações, solicitações de cotação, contrato). O tipo de ordem de cliente YQOR deve ter atribuído o perfil de informação de custos de frete YQ01. Verifique no customizing (caminho SPRO de transação Vendas e distribuição==> Venda==> Documentos de vendas==> Cabeçalho de documento de vendas==> Definir tipos de doc.vendas) se esse for o caso. Procedimento 1. Acesse a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP SAP Menu Código de transação Logistics  Sales and Distribution  Sales  Order  Create Logística  Vendas e distribuição  Venda  Ordem  Criar VA01 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial Administração de vendas (SAP_BPR_SALESPERSON-S) Serviço ao cliente  Ordens do cliente  Criar ordem do cliente 2. Insira os dados necessários na tela Criar Ordem de Vendas: 1ª Tela. © SAP AG Página 10 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Nome do campo Tipo de Ordem Organização vendas Canal distribuição Setor de atividade Descrição Ação do usuário e valores YQOR 1000 10 10 Comentário Ordem standard Org. vendas 1000 Vendas diretas Coluna de produtos 01 3. Selecione Enter. 4. Insira os dados necessários na tela Criar Ordem Standard: Síntese. Nome do campo Emissor da ordem Nº do pedido Data desej.rem. Material Quantidade da ordem 5. Selecione Enter. 6. Selecione Gravar. Descrição Ação do usuário e valores C-1009 ou C-1010 12345/CH-62 <data da remessa> CH-6200 100 Texto livre ou número do pedido relacionado à SAP Hoje + 3 dias úteis GranuSAP azul, 25 KG Sacos Comentário Resultado Uma ordem do cliente completa foi criada no sistema. Um número de ordem do cliente foi atribuído. Uma confirmação de ordem standard pode ser impressa manualmente na impressora local. A verificação e determinação dos custos de frete são calculados com um perfil de planejamento na próxima etapa. Um método alternativo (processo diferente) é inserir o montante dos custos de frete por item com o registro de condições YF00. YF00 é uma condição de referência a YF00 da Execução logística como registro de condições para os custos de frete. Caso marcada estatisticamente, não afetará o preço de vendas para o cliente e será transferida ao Controlling (Para mostrar tal funcionalidade, existe o registro de condições para o cliente C-1010). Verificação e determinação dos custos de frete Nesta etapa, os custos de frete são calculados com o perfil de planejamento YQT1 para possíveis fornecedores de serviços/ transportadoras. Dependendo do resultado, um será escolhido como fornecedor de serviços / transportadora e armazenado na ordem de cliente. Pré-requisitos Os dados mestre necessários (por ex., materiais, preços, condições, clientes e bonificação em mercadoria) devem estar atualizados no sistema. Há a ordem de cliente no sistema. Procedimento 1. Acesse a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) © SAP AG Página 11 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Menu SAP SAP Menu Código de transação Logistics  Sales and Distribution  Sales  Order  Change Logística  Vendas e distribuição  Venda  Ordem  Modificar VA02 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial 2. Administração de vendas (SAP_BPR_SALESPERSON-S) Serviço ao cliente  Ordens do cliente Modificar ordem do cliente Selecione a ficha Documentos de Vendas. Escolha a linha contendo a ordem do cliente e selecione modificar. 3. Insira os dados necessários na tela Modificar Ordem de Cliente: 1ª tela. Nome do campo Ordem 4. 5. 6. Descrição Ordem do cliente Ação do usuário e valores < Ordem do cliente> Comentário Insira o número da ordem do cliente criado Selecione Enter. Selecione Suplementos  Informação de Frete. Insira os dados necessários na tela Informação de Frete. Nome do campo Fornecedor de Serviço Descrição Fornecedor de serviços Ação do usuário e valores S-8002 Comentário Insira o possível fornecedor de serviços através de seu SCAC (Standard Carrier Code) nas linhas oferecidas. 7. 8. Selecione Enter. Insira uma segunda linha do item de fornecedor de serviços na tela Informação de Frete. Nome do campo Fornecedor de Serviço Descrição Fornecedor de serviços Ação do usuário e valores S-8003 Comentário Insira o possível fornecedor de serviços através de seu SCAC (Standard Carrier Code) nas linhas oferecidas. 9. 10. Selecione Enter. Selecione Executar. O processo de transporte é simulado em background, incluindo uma simulação da determinação de lote e da criação de remessa, criação de transporte e de documento dos custos de frete. Resultado A comparação dos custos de frete foi executada. Caso ocorram uma advertência ou erros durante a geração de informações dos custos de frete, os resultados poderão não ser confiáveis. O log pode ser visualizado na tela Ir para  log [F7]. Ao selecionar ‘Log detalhado’ na síntese dos dados especificados ou resultado, você poderá visualizar o log detalhado para cada entrada individual. © SAP AG Página 12 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD 1. O fornecedor de serviços/a transportadora não são copiados automaticamente da ordem de cliente para a função parceiro de remessas (detalhe do cabeçalho da remessa). Para executar essa etapa, encerre a tela de log com Voltar (F3), copie (CTRL+C) o fornecedor de serviços <nome> que ofereça o melhor preço, encerre a tela Informação de Frete com Voltar (F3) e confirme a mensagem subsequente. 2. Na página Modificar Ordem Standard <XXXXXXX>: Síntese, selecione Ir para – Cabeçalho Parceiro. Nome do campo Função Parceiro parceiro Descrição Ação do usuário e valores SP – Agente de frete < código função de parceiro > ex., S8002 Comentário Selecione a função de parceiro para o agente de frete (SP). Coloque o fornecedor de serviços copiado anteriormente/ código da transportadora no campo. 3. Selecione Voltar. 4. Selecione Gravar. Expedição: Entrega Pré-requisitos Uma ordem do cliente completa deve ser disponibilizada antes de um documento de entrega ser criado. Os materiais (e lotes) devem estar disponíveis no depósito. Procedimento 1. Acesse a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP Logistics  Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Outbound Delivery  Create  Collective Processing of Documents Due for Delivery  Sales Orders Logística  Vendas e distribuição  Expedição e transporte Entrega  Criar  Processamento coletivo de documentos prontos para expedição  Ordens do cliente VL10A SAP Menu Código de transação Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial 2. Encarregado do depósito (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S) Administração de depósitos  Expedição  Ords.clients.prontas p/exped. Insira os dados necessários na tela Ordens de Cliente: Exibição Rápida. Nome do campo Local expedição/recebim ento Data criação remessa RegrCálValPropDt Data de criação para a entrega Regra para Descrição Ação do usuário e valores 1000 Comentário < data atual > 2 Entrada de <data> a <data> hoje + 5 dias úteis Hoje e amanhã © SAP AG Página 13 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD CrRm determinar valor proposto para entrega. Data de criação 3. 4. Selecione Executar. Selecione a linha Origem = < seu nº ordem do cliente > e escolha Dialogo (criar fornecimento único no diálogo (Shift+F6)). Caso não visualize seu nº de ordem de cliente, selecione um intervalo maior de Data da criação da remessa 5. 6. A determinação do lote será executada automaticamente. Na tela Entrega Criar: Síntese, selecione a ficha de registro Picking e insira os dados necessários (quantidade da ordem). No caso de um material em lote, selecione Código de Partição de Lote do item de remessa. Nome do campo Código de Partição de Lote Qtd Picking Descrição Ação do usuário e valores Clique no botão (+) Comentário Somente para materiais em lote. O botão expande um item contendo o número do lote. Insira a quantidade de picking no item que contém o número do lote. < quantidade > 7. (-) Para ocultar o item que contém o número do lote, selecione o botão com o sinal de menos 8. Selecione Gravar (Ctrl + S). Resultado O sistema contém um documento de remessa completo. É efetuado o picking das mercadorias, e elas são confirmadas durante o processo de Logística de distribuição. Embalagem Utilização A embalagem com SD de expedição é utilizada como proposta de embalagem na ordem de vendas ou como embalagem em remessa ou documento de transporte. A funcionalidade garante o cálculo correto do volume e peso de unidades comerciais utilizadas para transporte. Aquelas unidades comerciais são virtuais e não causam movimentos de mercadorias para materiais de embalagem. Aqui o empacotamento manual é executado na etapa de transporte. O empacotamento automático pode ser ativado no customizing. O empacotamento manual assegura a seleção correta dos materiais de embalagem. As mercadorias podem ser embaladas em paletes em uma primeira etapa, e uma película retrátil poderá ser adicionada para completar a unidade comercial. Pré-requisitos O pré-requisito principal é a atualização correta dos dados mestre, como segue: Mestre de materiais de produtos acabados (FERT): Nome do campo © SAP AG Página 14 de 23 Descrição Ação do usuário e Comentário SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD valores Grupo de embalagem Y001 Paletes: o material será então embalado em paletes Mestre de materiais de produtos de embalagem (VERP): Nome do campo Tipo de emabalagem Descrição Ação do usuário e valores YQ01 para paletes YQ09 película retrátil Comentário Logo, o material é marcado para empacotamento em SD As visões SD dos materiais de embalagem relevantes devem ser criadas para a mesma organização de vendas e o canal de distribuição do produto acabado. Procedimento 1. Acesse a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação: Menu SAP Logistics  Logistics Execution  Outbound process  Goods issue for outbound delivery  Outbound Delivery  Change  Single Document Logística  Logistics Execution  Processo de saída de mercadorias  Saída de mercadorias para entrega  Entrega  Modificar  Documento individual VL02N SAP Menu Código de transação Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial Encarregado do depósito (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S) Administração de depósitos  Expedição  Modificar entrega 2. Preencha seu Documento de Entrega na tela de seleção e escolha Enter. 3. Selecione Embalar (Shift+F6) para ir à tela Processar unidades comerciais para entrega XXXXXXXXX. 4. Selecione o material a ser embalado. Selecione o botão Se cheia caso seja embalada a quantidade inteira. 5. Confirme a pergunta subsequente com Sim, caso o sistema deva pesquisar materiais de embalagem permitidos. 6. Selecione o material de embalagem para um palete (CH-4500) com duplo clique. O item será embalado em um palete, e serão criadas unidades comerciais. 7. O material pode ser embalado agora (coberto) com película retrátil. Selecione o item da unidade comercial existente e escolha por UC… Na tela subsequente Embalar Número de UC’s similares, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Mat.embalag. p/nova UC Mat.embalag em das UCs Núm.UCs a embalar por © SAP AG Página 15 de 23 Descrição Materiais de embalagem para nova UC Materiais de embalagem para UC Nº de UCs a serem Ação do usuário e valores CH-4600 Comentário Nº do material para película retrátil Nº do material para palete Pressupõe-se que um palete será embalado em película CH-4500 1 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD UC embaladas por UC retrátil (relação 1:1) 8. Selecione Enter. Novas unidades comerciais serão criadas como uma segunda camada, dado que o palete será embalado com película retrátil. 9. Para visualizar as unidades comerciais como síntese, selecione Árvore: síntese global (F8). Você visualizará as unidades comerciais que possam ser expandidas em subunidades comerciais para o palete, e o produto a ser entregue. As unidades comerciais também podem ser visualizadas no fluxo de documentos. 10. Selecione Voltar (F3). 11. Na tela Entrega XXXXXX modificar; síntese aparecerá uma nova partida individual para o subitem CH-4500 (palete). 12. Selecione Gravar. Resultado As unidades comerciais são criadas e contêm os materiais de embalagem, bem como o montante máximo a ser embalado no material de embalagem. Assim que o building block 874 (tratamento de devoluções e reclamações) for ativado, a paleta será tratada como retornável e será rastreada como estoque especial, sendo, portanto, relevante para a saída de mercadorias. Após a instalação do building block 874, o empacotamento em paletes resultará em um item separado na remessa que seja relevante para picking. Certifique-se agora de que o status de remessa completo no documento de transporte seja processado após todas as remessas de transporte terem sido completamente submetidas a picking. O status de remessa completo aciona o registro de saída de mercadorias em background. Isso deve ser executado antes de continuar com Cálculo de custo de remessa. Organização e execução de transporte Pré-requisitos O local de execução do transporte, o tipo de transporte e perfil de atividade são preparados corretamente no sistema. Transporte Caso você utilize um cliente de auto-serviço (C-1000 Mueller AG, Stuttgart), as funções de transporte não poderão ser executadas, pois o próprio cliente organizará o transporte. A funcionalidade de transporte é preparada para o cliente C-1009 (DEGUSSA Goldschmidt, Essen), para o cliente C-1010 (Merck KGaA, Darmstadt) e para as transportadoras S-8002 e S8003. Utilização O transporte é um componente-chave da cadeia logística. Ele se relaciona aos fluxos de entrada e saída de mercadorias. Na distribuição, o transporte deve ser efetivamente planejado e concluído. Além disso, os transportes devem ser monitorados para assegurar que sejam efetuados na data prevista, e atinjam seu destino conforme planejado. Os custos de transporte desempenham um papel fundamental devido à conclusão de um contrato, quando as condições de entrega são selecionadas, e devido às condições de determinação de preço do produto. A funções-chave nessa área são: 1. Organização do transporte em modo individual © SAP AG Página 16 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD 2. 3. 4. 5. Organização do transporte em modo múltiplo (cadeia de transporte) Processamento para transporte Cálculo previsto dos custos de frete Liquidação prevista dos custos de frete A documentação atual ilustra o procedimento utilizado na execução de transporte do ponto de vista dos transportes de saída do processamento. O material a ser entregue é embalado utilizando a função de transporte (por exemplo, CH-6200 em paletas e paletas em caminhões) e transferido a um fornecedor do frete (por exemplo, uma empresa de frete). Finalmente, um documento dos custos de frete previstos poderá ser criado. Tal processo inclui a criação automática de um pedido mensal à transportadora. Utilizando essa funcionalidade, cada criação de documento de custos de frete resultará em uma nova folha de registro de serviços em um pedido mensal. Ao final do mês, uma nota de crédito será liberada à transportadora com todos os custos de frete coletados. Pré-requisitos Os dados mestre obrigatórios (por exemplo, artigos, preços, condições, clientes, lotes, bonificação em mercadoria, e assim por diante) devem estar atualizados no sistema. O material deverá estar pronto para remessa. A marcação Rev. Fatur. Baseado EM. deverá estar definida nos dados mestre do fornecedor (dados de compras) das transportadoras S-8001 e S-8002. Procedimento 1. Acesse a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP SAP Menu Código de transação Logistics  Sales and Distribution  Shipping and Transportation  Shipment  Create  Single Documents Logística  Vendas e distribuição  Expedição e transporte  Transporte  Criar  Documentos individuais VT01N Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial Encarregado do depósito (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S) Administração de depósitos  Expedição  Criar transporte A documentação atual ilustra o procedimento utilizado em um transporte coletivo no modo individual. Assim, o cenário de transporte Truck direct run foi preparado. Como alternativa, a funcionalidade de transporte da SAP oferece transportes em modo múltiplo. Para informações detalhadas sobre o processo de transportes em modo múltiplo, consulte a documentação SAP ECC. As características de transporte em um modo individual são: • • • • Uma ou mais remessas Vários locais de partida Vários destinos Um modo de transporte © SAP AG Página 17 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD 2. Insira os dados em Criar Transporte: 1a tela: transp. individual: Nome do campo Local org.transporte Tipo de transporte Variante seleção Descrição Ação do usuário e valores 1000 YQTD YQT1 vá à etapa 3 para continuação do procedimento Execução direta caminhão BP Caminhão seleção PN Comentário Alternativa: Transporte coletivo em modo múltiplo (cadeia de transporte) No transporte coletivo em modo múltiplo pode haver 3 partes de uma cadeia de transporte: Percurso preliminar por estrada (0004) É o mesmo que um transporte coletivo em modo individual, com diferença no status. Uma remessa que havia sido planejada em um transporte de percurso preliminar será planejada em um transporte de percurso principal ou subsequente. Percurso principal pelo mar (0005) É o mesmo que um transporte coletivo em modo individual, com diferença no status. Uma remessa que havia sido planejada em um transporte de percurso principal será planejada em um transporte de percurso subsequente. Percurso subsequente por estrada (0006) É o mesmo que um transporte coletivo em modo individual, com diferença no status. Uma remessa que havia sido planejada em um transporte de percurso subsequente foi concluída. Para cada tipo de transporte em modo múltiplo, insira os dados em Create Shipment: Initial Screen: Multi mode collective shipment. 3. Selecione Selecionar Fornecimentos (F6) 4. Confirme as configurações da variante de seleção na tela Selecionar remessas em saída em seguida selecione Executar (F8). Na tela Transp. Indiv.estrada <no do transporte> Criar: Transportes e fornecimentos sua remessa deverá ser atribuída ao nº de transporte. Sua remessa deverá ter um fornecedor de serviços atribuído, pois você selecionou um na função de parceiro da ordem do cliente. Você também pode decidir atribuir um fornecedor de serviços diferente. as remessas são atribuídas ao seu novo transporte ($0001), que não deverão ser processadas agora, mova-as com arrastar e soltar na parte inferior Remessas não atribuídas da tela. 5. Selecione sua remessa (clique no caminhão à esquerda do nº da remessa e certifique-se de que a linha inteira está destacada) e escolha Síntese do transporte atual (Shft + F4). 6. Na tela Transp. Indiv.estrada <no do transporte> Criar: Síntese, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Agente de frete Descrição Ação do usuário e valores Agente de frete Comentário Insira o agente de frete escolhido para a função de parceiro SP Agente de frete no cabeçalho da ordem © SAP AG Página 18 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Tp.exped. 01 Standard (por exemplo) 7. Na metade inferior da tela, você terá que executar diversas etapas selecionando diferentes botões: Nome do campo Organiz. Transp. Registro Iníc.de carrgmto Descrição Ação do usuário e valores Selecionar Selecionar Selecionar Comentário A determinação de percurso é executada Opcional Os documentos de expedição e remessa são impressos em background Opcional Fim carrg. Selecionar O status Fim do carregamento no documento de expedição não pode ser processado antes de as remessas de transporte terem sido submetidas completamente ao picking. Caso o processo de picking seja feito junto com o WM, as ordens de transporte deverão ser confirmadas primeiro no WM. Nesse caso, continue primeiro com o próximo capítulo Outbound Logistics with WM, Confirmation of transfer order for delivery e o capítulo Packing numa tela paralela, antes da confirmação do processamento de transporte. 8. Caso o processo de picking esteja concluído, você poderá executar as seguintes etapas: Nome do campo Procmto. p/ transp. Inicio transporte Fim transporte Descrição Ação do usuário e valores Selecionar Selecionar Selecionar Comentário O status registra a SM em background. 9. Selecione Gravar. Você obterá as informações registrando as saídas de mercadorias para remessa <nº da remessa>, e o transporte <número> foi gravado. Alternativa: transporte coletivo de diversas remessas em um modo (caminhão). Caso existem diversas remessas disponíveis no sistema que possam ser processadas por um agente de frete, elas poderão ser processadas juntas em um documento de expedição. Para informações detalhadas, consulte a documentação SAP ECC. Resultado Um agente de frete/uma transportadora foram contratados. Cálculo de custos de frete Utilização Utilizando o documento de custos de frete previstos, um documento de custos de frete previstos poderá então ser criado e utilizado como base para verificar a fatura de uma fatura recebida do agente de frete. De modo alternativo, o documento de custos de frete previstos poderá ser © SAP AG Página 19 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD utilizado também. como uma base para pagamento. O montante no documento de custos de frete previstos é transferido a uma ordem de serviços (categoria de item D). A entrada de mercadorias e a folha de registro de serviços são registradas ao mesmo tempo. O pedido pode ser liquidado com o agente de frete utilizando o Faturamento via MIRO de entrada de mercadorias. Isso elimina desvios de fatura e desloca a tarefa de revisão de faturas para o agente de frete. No nível de item, os custos de frete são calculados de acordo com zonas tarifárias. No entanto, para calcular também os custos especiais relacionados ao frete (seguro suplementar, limpeza de caminhão) que independem da distância do percurso, você poderá inserir um montante adicional no cabeçalho dos custos de frete. Pré-requisitos Os dados mestre necessários (por exemplo: condições) devem estar atualizados no sistema. O material deve estar pronto para remessa e embalado (Status ‘Transp. Completo’ na ordem de transporte SD). O documento de transporte deve estar disponível. Caso queira transferir os custos de frete para um pedido de serviços externos (categoria de item D) com faturamento de entrada de mercadorias, é necessário um acordo de compensação com o fornecedor de acordo com as condições utilizadas. A determinação automática de impostos deve ser preparada no documento de custos de frete como referência à folha de registro de serviços. Um registro de condições de custos de frete para YF00 deve existir (transação tk11). Procedimento 1. Acesse a transação utilizando uma das seguintes opções de navegação: Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP SAP Menu Código de transação Logistics  Logistics Execution  Transportation  Shipment Costs  Create  Single Document Logística  Logistics Execution  Transporte  Custos de frete  Criar  Documento individual VI01 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial Organização do transporte (SAP_BPR_LE_TRA_PLANNING-CPWDS) Warehouse Management  Shipping  Criar custos de transporte 2. Na tela Criar Custos de Frete, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Nº transporte Tp.csts.frete Descrição Ação do usuário e valores < nº de transporte > YQT1 Comentário O número de transporte criado na etapa acima 3. Selecione Enter. 4. Na tela BP Frete de caminhão Criar – síntese: itens dos custos de transporte você observará um item com a categoria de item YQT1 (Frete de caminhão BP). Selecione-o clicando duas vezes no item com categoria YQT1. 5. Na tela BP Frete de caminhão criar – detalhe: itens dos custos de transporte, selecione a sublinha do item na metade inferior e escolha Condições de subitens 6. Na tela BP frete de caminhão criar: subitem - condições foram determinadas as seguintes entradas: © SAP AG Página 20 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Nome do campo Tipo de condição Descrição Tp.condição Ação do usuário e valores YQT2 Comentário BP Truck FrBrWgt TaZ (caso exista um registro de condições, a condição será determinada automaticamente; do contrário, deverá ser preenchida manualmente, como a seguir) Preço por unidade montante Por UM Unidade de preço da condição Unidade de medida de condição ex.: 250 Euros 1 7. 8. 9. 10. Selecione Enter. Retorne à tela BP frete caminhão criar – detalhe: itens dos custos de transporte. Clique duas vezes no item YQT1. Na tela BP frete caminhão criar – detalhe: itens dos custos de transportes vá para a ficha Condições na metade superior da tela. 11. Insira os seguintes dados: Nome do campo tipo de condição Montante Descrição Tp.condição Ação do usuário e valores YQS1 ex.: 10 Euros Comentário Caminhão Suplementos BP 12. Selecione Enter. 13. Tela BP Frete caminhão modif. –detalhe : itens dos custos de transporte. Certifique-se de que o cálculo dos custos de frete e as classificações contábeis estejam completamente concluídos (ficha de registro ‘Calculado’: campo Calculado completamente, status deve ser ‘c’) 14. Para criar ou acrescentar um pedido mensal com a folha de registro de serviços correspondente e registro da entrada de mercadorias, você deve marcar o campo Liquidação (ficha de registro 'Transferência') para esse item (não obrigatório). 15. Grave suas entradas. Resultado Foi criado um documento de custos de frete. Os custos de frete são transferidos a um pedido de serviços; a folha de registro de serviços e a entrada de mercadorias são registradas com o mesmo valor, classificação contábil e código de imposto como o item de custos de frete. O tipo de condição YQT2 independe de uma unidade de medida (UM). De acordo com as configurações da categoria de item, um novo nº de pedido com a folha de registro de serviços correspondente e registro da entrada de mercadorias pode ser criado diária, semanal ou mensalmente. © SAP AG Página 21 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD Dependendo das configurações, a transferência dos custos de frete criados pode criar um novo pedido ou adicionar uma nova linha de entrada de serviços em um pedido existente. Esse processo utiliza uma criação de pedido mensal. . Liquidação dos custos de frete Procedimento O pedido correspondente pode ser visualizado no documento de cálculo de custos de frete. Opção 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) Menu SAP SAP Menu Código de transação Logistics  Logistics Execution  Transportation  Shipment Costs  Display Logística  Logistics Execution  Transporte  Custos de frete  Exibir VI03 Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial Encarregado do depósito (SAP_BPR_WAREHOUSESPECIALIST-S) Administração de depósitos  Expedição  Exibir custos de transporte 1. Na tela Exibir Custos de Frete, insira o número de custo de frete e selecione enter. 2. Na tela BP Frete caminhão exibir – síntese: itens dos custos de transporte você observará um item com a categoria de item YQT1 (Frete de caminhão BP). 3. Para verificar o pedido correspondente, clique duas vezes nesse item com categoria YQT1. Então, vá para a ficha de registro Aquisição de Srrviços. O nº do pedido é armazenado aqui. Para abrir o documento, clique duas vezes no número do pedido. 4. No nível de item no pedido, pode ser verificado o histórico de pedidos. As folhas de registro de serviços e os documentos de entrada de mercadorias são listadas. Resultado Um documento custo do frete foi criado. Os custos de frete são transferidos para uma ordem de compra de serviços, folha de serviço de entrada e recebimento de mercadorias são postadas com o mesmo valor, classificação contábil e fiscal, código do item de custo de transporte. Anote o número de ordem de compra _______________________. Fatura Recebida Utilização Neste passo, você efetuará a verificação de faturas Procedimento Execute o faturamento automático de entrada de mercadorias selecionando uma das seguintes opções de navegação: Menu SAP Logistics  Materials Management  Logistics Invoice Verification  Document Entry  Enter Invoice © SAP AG Página 22 de 23 SAP Best Practices Logística de distribuição: BPD SAP Menu Código de transação Logística  Administração de materiais  Revisão de faturas (Logística)  Entrada de documento  Criar fatura recebida MIRO . Opção 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) via função empresarial Função empresarial Menu da função empresarial Accounts Payable Manager (SAP_BPR_AP_CLERK-K) Contabilidade de fornecedores → Faturamento → Entrar fatura recebida 5. Na tela Inserir fatura recebida: Empresa 1000, efetue as seguintes entradas: Nome do campo Data de Faturamento Referência Montante Referencia de Pedido Pedido / Programa Remessa. Descrição Ação do usuário e valores <Data Atual> Exemplo, 1342 Valor da NF com impostos 1 Numero do Pedido de Compra Fatura do fornecedor Valor do Pedido + impostos Comentário Escolha a ficha Detalhes no campo tipo de Nfe insira C1 Escolha Nota Fiscal Clique duas vezes sobre o item Nota Fiscal e complete o campo Cód.controle com 0101.10.90 Volte para a tela Inserir Fatura Recebida: Empresa 1000 Escolha Salvar A Mensagem será exibida informando que o documento xxxxxxx foi criado Escolha voltar. Resultado A fatura foi lançada © SAP AG Página 23 de 23