Indice1. ACCESO AL SISTEMA ........................................................................................................................ 2 2. MANEJO Y DESCRIPCION DE VENTANA............................................................................................. 3 2.1. FORMULARIO ........................................................................................................................... 3 2.2. IMPRESIÓN .............................................................................................................................. 4 3. MENU PRINCIPAL ............................................................................................................................. 7 4. PARAMETROS .................................................................................................................................. 8 4.1. ACTUALIZACIÓN EMPRESA ....................................................................................................... 8 4.1.1. 5. Detallando algunos aspectos importantes de la ventana MENU PRINCIPAL – EMPRESA. . 10 4.2. SECTOR .................................................................................................................................. 13 4.3. REGISTRO EMPLEADO ............................................................................................................ 15 4.4. REGISTRO DE BENEFICIARIA ................................................................................................... 20 SUBSIDIOS ..................................................................................................................................... 24 5.1. PLANIFICA SUBSIDIO .............................................................................................................. 25 5.1.1. Detallando algunos aspectos importantes de la PLANIFICACION DE SUBSIDIOS. ............. 26 5.1.2. Añadir empleado (ventana PLANIFICACION DE SUBSIDIOS)................................................. 29 5.1.3. Como añadir Beneficiario desde la ventana PLANIFICACIÓN DE SUBSIDIOS y realizar planificación (Añadir Entrega). ....................................................................................................... 31 5.2. PLANILLA SUBSIDIOS .............................................................................................................. 35 5.2.1. Detallando algunos aspectos importantes de la ventana PLANILLA DE SUBSIDIOS........... 40 5.2.2. Registro Manual. ............................................................................................................ 41 5.3. PLANILLA RETROACTIVO......................................................................................................... 42 5.3.1. 5.4. 6. Detallando algunos aspectos importantes de la ventana PLANILLA DE RETROACTIVO. .... 48 REPORTES .............................................................................................................................. 50 RESUMEN PROCESO............................................................................ Error! Bookmark not defined. 6.1. PASO 1. Registro de empleados, beneficiarias ........................................................................ 52 6.2. PASO 3 Planificación de subsidios........................................................................................... 53 6.3. PASO 3. Generación de planilla mensual ................................................................................ 53 6.4. PASO 4. Consolidación planilla mensual ................................................................................. 54 6.5. PASO 5. Impresión de Planilla y Boletas .................................................................................. 54 6.6. CASO EXCEPCIONAL. Eliminación de un empleado de planilla y generación de su correspondiente planilla adicional .......................................................... Error! Bookmark not defined. 1. ACCESO AL SISTEMA Para ingresar al Sistema debe hacer doble click sobre el ícono SUBSIDIOS . En el caso de que no haya conexión a internet, mostrará el siguiente mensaje: Si no existe ningún problema conexión se mostrará ventana de Control de acceso: Donde debe ingresar la CUENTA, el NÚMERO DE CONTROL y la CLAVE. Botón para ingresar al sistema. Botón para cancelar el ingreso al sistema. El sistema verifica los datos que se ingresa a los campos CUENTA, NRO. CONTROL y CLAVE Si presiona Aceptar con uno o varios campos vacios, el sistema le hará notar que los campos son obligatorios mostrando alertas, ubicando el puntero del ratón sobre ícono alerta mostrara una breve descripción indicando el motivo de dicha alerta. El sistema controlará que la información que se está ingresando es válida, y en caso de no serlo, le notificará por medio de mensajes. NOTA: Los datos de ingreso son provistos por el DISTRIBUIDOR en el momento de la afiliación de la EMPRESA en el nuevo sistema de distribución de subsidios 2. MANEJO Y DESCRIPCION DE VENTANA 2.1. FORMULARIO Todos los formularios del sistema tienen la siguiente estructura: Parte superior del formulario, se encuentra el área de Titulo del formulario. Parte media del formulario, está ubicada el área de Datos, donde se encuentran los datos con los que trabaja el formulario. Parte inferior del formulario, se encuentra el área de los botones Añadir, Editar, Guardar, Cancelar, Eliminar, Guardar. En algunos formularios puede variar la cantidad de los botones de acuerdo a la funcionalidad que requiera el formulario en cuestión. 2.2. IMPRESIÓN Todas las ventanas de impresión son preliminares o de vista previa y tienen la siguiente estructura: Menú de la vista preliminar: Todos los íconos de este menú despliegan un breve mensaje si ubicamos el puntero del ratón sobre el ícono como muestra la siguiente imagen: Ícono , abre una ventana la cual nos permite exportar el archivo a distintos formatos como muestra la imagen a continuacion: Ícono , permite elegir el tipo de impresora a usar para la impresión, como muestra la siguiente imagen: en la siguiente imagen: Íconos de desplazamiento desplazarse entre las páginas. abre la siguiente ventana para buscar un texto específico del documento. se encuentran deshabilitados se usan para . . . Ícono para confirmar la impresión.El botón Ícono . muestra la estructura del documento si es que lo tuviera. Ícono . sirve para mantener actualizada la información de la Empresa. MENU PRINCIPAL Una vez ingresado al sistema le mostrara el menú principal. 3. Finalmente la barra de estado. despliega una lista con distintas opciones para realizar el acercamiento del documento. Opción PARAMETROS. SUBSIDIOS y SALIR. que sigue a continuación: Donde tenemos las opciones PARAMETROS. el total de páginas y el porcentaje de acercamiento del documento actual. nos indica el número de la página. Los empleados y Beneficiarias: . Botón Salir. 4.1. PARAMETROS Es la primera opción del MENÚ PRINCIPAL que despliega las siguientes funciones: 4. . ACTUALIZACIÓN EMPRESA Es la primera opción del menú PARAMETROS. mediante la misma se puede planificar los subsidios de los empleados.Opción SUBSIDIOS. generar las planillas mensuales y sus correspondientes retroactivos. permite salir del sistema. Nombre Comercial.L. SANTA CLARA S.) Dirección. debe ingresar el número de celular de la empresa. debe ingresar la dirección de la empresa. debe seleccionar el nombre de departamento en el que se encuentra la empresa. Muestra el nombre comercial de la empresa. EMPRESA DE AGUA SANTA CLARA).R. Email. debe ingresar el nombre de municipio que pertenece la empresa. NIT. Celular. Muestra el número patronal de la empresa. debe ingresar el número de teléfono o fax de la empresa. (p. Esta información no puede ser modificada a menos que se recurra nuevamente al DISTRIBUIDOR solicitando modificación de datos de afiliación. Numero Patronal.Al elegirla se abrirá la siguiente ventana: Datos Empresa: Razón Social. ej. Municipio. Departamento. Muestra la razón social de con la que ha sido afiliada la empresa. Muestra el NIT de la empresa.ej. Telf/Fax. . debe ingresar el correo electrónico de la empresa. (p. Tipo de Empresa. debe ingresar el número telefónico de contacto de la empresa. con opción a imprimir. mostrando un mensaje si se guardo con éxito. debe ingresar el nombre de una persona que sea contacto de la empresa. privada) Botón Sucursal. abre una ventana donde puede cambiar la contraseña actual. abre una ventana donde indica la(s) sucursal(es) en la(s) que está habilitada la empresa. debe seleccionar el tipo de empresa (pública. 4.1. Datos de Contacto: Nombre. Área inferior de botones: Guardar. Imprimir. abre una ventana de vista preliminar donde se puede ver el documento con los datos de la empresa tal como se verá en la hoja impresa.1.EMPRESA) Botón guarda o almacena los datos que se llenaron en los campos correspondientes. . El área inferior de botones (ventana REGISTRO . Detallando algunos aspectos importantes de la ventana MENU PRINCIPAL – EMPRESA. Botón Cambiar Contraseña. guarda todos los datos de la empresa. Teléfono. Botón cierra la ventana MENU PRINCIPAL – EMPRESA. .Indica que todos los campos con (*) deben llenarse obligatoriamente. mostrando el siguiente mensaje cuando se ha guardado con éxito los datos de la empresa. muestra las sucursales en las que está habilitada la Botón ventana Cambiar Contraseña. como se muestra a continuación: Botón empresa.En los campos DEPARTAMENTO y TIPO DE EMPRESA se debe seleccionar un elemento de la lista que se despliega. abre la . de la ventana MENU PRINCIPAL – EMPRESA. es posible recurrir nuevamente al DISTRIBUIDOR quien podrá restablecer la contraseña original. como muestra la siguiente imagen. .Donde se debe ingresar los campos: Contraseña Actual. Si todo está bien le mostrará el siguiente Botón para cancelar el cambio de contraseña. el sistema alertará que campo(s) no fue llenado. Botón mensaje. Nueva Contraseña. se debe volver a escribir la nueva contraseña. Confirmar Contraseña. En el caso que no haya llenado uno o más campos y presione Aceptar. se debe ingresar la contraseña actual. NOTA: En caso de haber modificado la contraseña y haber extraviado el dato. para guardar los cambios. se debe ingresar la nueva contraseña. Es la segunda opción del menú PARAMETROS. en caso que: La contraseña actual no coincide. . Normalmente este campo es utilizado por universidades y empresas que manejan varios centros de trabajo y por lo tanto administran planillas de subsidio distintas.2.También muestra los siguientes mensajes. SECTOR Nota: El sector es un campo especial que está habilitado solamente para algunas empresas que lo hayan solicitado. La nueva contraseña y confirmar contraseña no coinciden. 4. Abre la ventana SECTOR como se muestra: Botón . permite añadir nuevo sector. abre la siguiente ventana: . permite editar al sector. Nota: El sector es un campo especial que está habilitado solamente para algunas empresas que lo hayan solicitado. . previa confirmación como muestra la siguiente imagen: Botón .Botón . 4. Normalmente este campo es utilizado por universidades y empresas que manejan varios centros de trabajo y por lo tanto administran planillas distintas. permite eliminar un sector seleccionado. REGISTRO EMPLEADO Es la tercera opción del menú PARAMETROS .3. abre la siguiente ventana: Botón . permite salir o cerrar la ventana SECTOR. según escriba en el campo búsqueda como sigue: .Abre la ventana REGISTRO DE EMPLEADOS como se muestra: Realizar búsquedas. Donde la lista de empleados se reduce a solo los empleados que coincidan con la búsqueda. Botón para Añadir empleado. que mostrara la siguiente ventana: . debe ingresar el Apellido Materno del empleado. debe ingresar el Apellido Paterno del empleado. Permite seleccionar el sector correspondiente al empleado. debe ingresar la dirección de contacto del empleado. Donde se deben llenar por lo menos los campos obligatorios para registrar un empleado. Editar Empleado. en caso de no ser así el sistema le informara con un mensajes. debe ingresar el número de celular de contacto del empleado. Materno. Datos de contacto Dirección. CI. Teléfono. Este campo puede dejarse vacio en caso de que la empresa no maneje sectores en planilla. luego presionar el botón . debe ingresar la Cedula de Identidad del empleado. Sector. debe seleccionar la sucursal correspondiente al empleado. en la lista de empleados debe ubicarse sobre el empleado que desea editar. debe ingresar la Matrícula de Asegurado (Caja de Salud) del empleado. como se muestra a continuación: . los datos del empleado se cargarán automáticamente. Nota: el sector es un campo especial que está habilitado solamente para algunas empresas que lo hayan solicitado. debe ingresar los nombres del empleado.Datos Personales Paterno. Matrícula. debe ingresar el número telefónico de contacto del empleado. Sucursal. Celular. A continuación debe seleccionar donde fue expedido dicho CI. Nombres. Aquí se define en qué sucursal realizara el recojo de subsidio el Beneficiario. en la lista de empleados debe ubicarse sobre el empleado que desea Eliminar.Donde puede editar los campos que sean necesarios. abre una ventana de vista preliminar para imprimir la lista de . Para Eliminar Empleado. NO OLVIDE presionar para que se almacenen los cambios realizados. como se muestra: NOTA: Es posible eliminar a un empleado solamente cuando este no ha sido tomado en cuenta en una planificación o una planilla Botón empleados. luego presionar el botón . el sistema le enviara un mensaje de confirmación antes de eliminar el empleado. 4.4. IMPRESION) de la presente guía. Regularmente es la conyugue y ocasionalmente es la mamá del hijo reconocido para quien se está otorgando el beneficio. Es importante entender esto porque la entrega del subsidio se realizara previa verificación del CI de esta persona. Abre la ventana REGISTRO DE BENEFICIARIOS como se muestra: . REGISTRO DE BENEFICIARIA NOTA: Se entiende por Beneficiaria a la persona que está autorizada para recoger el beneficio del subsidio.2. Es la cuarta opción del menú PARAMETROS .Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2. Botón .Realizar búsquedas. que mostrara la siguiente ventana: . solo los beneficiarios que coincidan con la búsqueda. según escriba en el campo búsqueda como muestra la siguiente imagen: Donde la lista de beneficiarios se reduce. Tipo. Esta opción llena los campos automáticamente. se debe registrar de igual forma como beneficiaria. debe ingresar la Cedula de Identidad del Beneficiario. como muestra la siguiente imagen: . debe ingresar el (los) nombre(s) del Beneficiario. Nombres. debe ingresar el Apellido Materno del Beneficiario. en caso de no ser así el sistema le informara con mensajes.Datos Beneficiaria Empleado. pero utilizando la opción . debe Seleccionar un Empleado al que se le asignará la Beneficiaria que se está registrando. debe seleccionar el tipo de Beneficiario (Mujer – Hijo(a)). A continuación debe seleccionar donde fue expedido dicho CI. Se deben llenar por lo menos los campos obligatorios para registrar el (la) beneficiario. Paterno. En caso de que el empleado sea mujer y sea ella misma la que será beneficiada con el subsidio. CI. Materno. debe ingresar la matricula del Beneficiario. debe ingresar el Apellido Paterno del Beneficiario. Matricula. como se muestra a continuación: Donde puede editar los campos que sean necesarios. NO OLVIDE presionar para que se almacenen los cambios realizados. . en la lista de beneficiarios debe ubicarse sobre el beneficiario que desea editar luego presionar el botón . los datos del beneficiario se llenaran automáticamente.Editar Beneficiario. 2. Botón beneficiarios. SUBSIDIOS Es la segunda opción del menú principal. luego presionar el botón .Eliminar beneficiario. el sistema le enviará un mensaje de confirmación antes de eliminar el beneficiario. IMPRESION) de la presente guía. como se muestra: NOTA: Solo se puede eliminar una beneficiaria si es que todavía no ha sido tomada en cuenta en una planificación o en una planilla. . en la lista de beneficiarios debe ubicarse sobre el beneficiario que desea Eliminar. cuenta con las siguientes sub opciones. abre una ventana de vista preliminar antes de imprimir la lista de Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2. 5. cantidad de paquetes. En la parte media Se muestran todos los Empleados cuya planificación está registrada en sistema . PLANIFICA SUBSIDIO Es la primera opción del menú SUBSIDIOS. Por medio de esta opción se planifica todos los subsidios (rango de fechas. etc. tipo de paquetes. NOTA: La planificación es el punto central de la gestión de planillas de subsidios.5.1.) de cada uno de los empleados(as) de la empresa y sus correspondientes beneficiarias Si elegimos la opción Planifica Dotación abrirá la siguiente ventana: En la parte superior Se pueden realizar búsquedas. presionamos el botón la siguiente ventana: que le mostrará . permite añadir una nueva planificación.1. Detallando algunos aspectos importantes de la PLANIFICACION DE SUBSIDIOS. Añadir. permite imprimir el detalle de subsidios planificados del empleado elegido 5. Puede realizar búsquedas según escriba en este campo Empleado como muestra la imagen: Para añadir una nueva planificación.1. permite eliminar la planificación del empleado elegido Imprimir.En la parte inferior de botones. permite editar la planificación del empleado elegido Anular. Editar. Ver el punto 4. (La sucursal es asignada al empleado cuando este es registrado. Cantidad. Nota: el sector es un campo especial que está habilitado solamente para algunas empresas que lo hayan solicitado. campo NO EDITABLE donde mostrará la sucursal correspondiente al empleado seleccionado. debe seleccionar tipo subsidio (PRENATAL o LACTANCIA) que se está planificando entregar al beneficiario.3. debe indicar el fin del periodo de que se está planificando para el tipo de subsidio seleccionado. Abrirá una ventana donde podrá añadir un empleado. campo NO EDITABLE donde mostrará el número del C. Sucursal. en favor de Beneficiario. Sección: Añadir Planificación Beneficiario. Subsidio. Empleado. debe seleccionar el dependiente.I.) CI. Empleado de este manual. debe indicar la cantidad de paquete(s). Periodo Fin. debe indicar el inicio del periodo que se está planificando para el tipo de subsidio seleccionado. Botón Añadir Empleado. Periodo Inicio. Se debe seleccionar el empleado. Sector.Sección: Datos Empleado Fecha de registro. Campo NO EDITABLE donde mostrará el sector correspondiente al empleado. muestra la fecha en la que se está realizando el registro (es un dato referencial). . lista a todos los empleados de la empresa que todavía no tienen una planificación. del empleado correspondiente. Botón. debe ubicarse sobre una planificación (seleccionar) como muestra la imagen: Botón . Área inferior de Botones Botón. Botón . Añade todos los datos que se están planificando para el Beneficiario. solo en caso que NO exista un BENEFICIARIO previamente registrado para el empleado. en favor de Beneficiario. abre una ventana de vista preliminar. Quita el registro planificado para el Beneficiario. permite modificar la(s) planificaciones realizadas. cancela la(s) planificaciones realizadas. A continuación se muestra la imagen de la vista preliminar: . Botón Añadir. Botón . Para editar una planificación. almacena la(s) planificaciones realizadas. Botón -. permitirá eliminar la planificación realizada para el empleado. Se abrirá una ventana donde podrá añadir un Beneficiario. Botón +. debe seleccionar el tipo de paquete (URBANO o RURAL).Tipo Paquete. que abrirá la .2. Añadir empleado (ventana PLANIFICACION DE SUBSIDIOS) A. IMPRESION) de la presente guía.Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2. 5. Solo en el caso que no se haya registrado previamente al Empleado.2.2. Como añadir empleado desde la ventana PLANIFICACIÓN DE SUBSIDIOS. Es posible hacerlo directamente en el transcurso de la planificación: A.1. Hacer click en el botón siguiente ventana: de la sección Datos Empleado.1. “La descripción en detalle del uso de esta ventana se encuentra en el punto 4. Una vez creado el nuevo empleado regresa a la ventana PLANIFICACION DE SUBSIDIOS. . Empleado de este manual.3. Sucursal y Sector llenados automáticamente.Donde se puede añadir un nuevo empleado a la planificación.3. CI. como se muestra en la siguiente imagen: Los campos Empleado.” A. 5.3.1. Solo en el caso que NO se haya registrado previamente a un beneficiario para el empleado seleccionado B. B.2. que abrirá la Donde se puede añadir un nuevo beneficiario a la planificación. Hacer click en el botón siguiente ventana: de la sección Añadir Beneficiario. Como añadir Beneficiario desde la ventana PLANIFICACIÓN DE SUBSIDIOS y realizar planificación .1. . ” B.4.5. Ahora se debe indicar la Fecha de Inicio de Periodo.4. Luego elegir el Subsidio entre PRE-NATAL o LACTANCIA. los datos Dependiente y CI serán llenados automáticamente. Fecha Fin de Periodo y elegir el tipo de paquete entre URBANO o RURAL. Una vez creado un nuevo dependiente.“La descripción en detalle del uso de esta ventana se encuentra en el punto 4.3. también indicar la Cantidad. como muestra la siguiente imagen: B. Beneficiario de este manual. como muestra en la siguiente imagen: . como muestra la siguiente imagen: B. Hacer click en el botón . presionamos el botón almacenará esta planificación. a continuación se listará este registro de planificación. que . listándolo como se muestra en la siguiente imagen: . para agregar un registro al listado.6. del área inferior de botones. Finalmente.B. como muestra la siguiente imagen: Con lo que concluye la sección Añadir Planificación. hijos múltiples) debe indicarlo como muestra la siguiente imagen en el campo cantidad: Cuando intente guardar los cambios con el botón . le mostrara la siguiente ventana: .En el caso que la beneficiaria tenga más de un (1) subsidio del mismo tipo (Ej. Si elegimos la opción Planifica Subsidios abrirá la siguiente ventana: . continua .Donde debe elegir el motivo correspondiente al caso y Click en normalmente.2. 5. PLANILLA SUBSIDIOS Es la segunda opción del menú SUBSIDIOS. Nota: el sector es un campo especial que está habilitado solamente para algunas empresas que lo hayan solicitado. debe elegir la sucursal para la cual se está elaborando la planilla correspondiente. El dato sucursal se guarda como dato al registrar empleado.Donde lista los subsidios registrados. el sistema buscara todos los empleados que pertenezcan a dicha sucursal Sector. . entre los sectores de la empresa del empleado. Botón . NOTA: las sucursales son asignadas en el momento que la empresa es afiliada. muestra la siguiente ventana: Sucursal. al generar planilla cuando elija una determinada sucursal. debe elegir el sector correspondiente al subsidio. Periodo. el uso de esta opción está reservado solo para los casos donde ya exista una planilla de subsidio registrado para ese mes. pero que en dicho subsidio no se hayan incluido a todos los empleados planificados.Tipo Paquete. debe seleccionar el monto del paquete correspondiente al subsidio NOTA: Los montos de paquetes aparecerán automáticamente de acuerdo a las disposiciones vigentes de la entrega de subsidios. abre la ventana con opción a editar los campos. debe indicar el periodo de la planilla a generarse. Botón siguiente imagen: . Nota: Si no se hubiese incluido a una persona en una planilla de un determinado periodo. genera la planilla listando TODOS los empleados que según su planificación tiene derecho al subsidio el mes correspondiente El botón (menos). Opción ADICIONAL. debe elegir el paquete correspondiente al empleado entre URBANO y RURAL. quita a una persona de la planilla solo en casos excepcionales Nota: Si se desea registrar en planilla a una persona que se haya quitado de un mes determinado. es posible generar nuevamente la planilla con esta persona utilizando la opción de planilla ADICIONAL El botón Generar Planilla. como muestra la . se debe generar una planilla ADICIONAL de dicho periodo. Monto de Paquete. A la fecha el monto de paquete disponible es de1200. Botón usuario. abre una ventana de vista preliminar de las Boletas de Asignaciones . ver el punto (2. abre una ventana de vista preliminar de la Planilla de Subsidios: Para mayor detalle de la impresión.Botón . Botón Familiares: . . previa confirmación por parte del Botón . elimina la planilla seleccionada. IMPRESION) de la presente guía. almacena los cambios realizados.2. IMPRESION) de la presente guía.La impresión se realizara con el formato que se observa en la imagen. Siendo una impresión en borrador cuando la planilla en cuestión no ha sido consolidada. . podemos saber si la planilla es consolidada. esto quiere decir que una vez consolidado NO PODRA realizar la operación inversa. poniendo atención en la parte superior derecha del documento de impresión se genera un código como muestra la siguiente imagen: Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2.2. Nota : es realmente importante comprender el uso de botón CONSOLIDAR ya que no hay vuelta atrás. Caso General de la ventana PLANILLA DE SUBSIDIOS El caso general del uso de esta ventana es seleccionar los datos indicados de la(s) planificaciones que se desean generar planilla.1. La lista de planillas de subsidio tiene una columna donde indica planilla consolidada la siguiente imagen: . (B)Tipo Paquete. planilla NO consolidada . hace que la planilla se consolide.1. Detallando algunos aspectos importantes de la ventana PLANILLA DE SUBSIDIOS. botón – (menos) no se usan. (D)Monto Paquete. como se muestra en la siguiente imagen: .2. (C)Periodo. y (E)Generar Planilla son suficientes para generar planilla. C. Seleccionando los puntos (A)Sucursal. C. como muestra 5.2. Adicional. La siguiente imagen muestra los pasos: Donde las opciones: Sector.Botón . pero que hubiese excluido a algún empleado planificado. notar que la columna Registro Manual esta seleccionado como muestra la siguiente imagen: . solo en los casos que se quiera quitar planificaciones de la lista.2.2. (están son las planificaciones que luego se podrían ADICIONAR). . 5. Botón . En el caso que el registro haya sido realizado manualmente (la planilla fue registrada directamente en la SUCURSAL). genera la planilla y se marca como tickeado en la columna Consolidada de la lista de planillas. Registro Manual. solo en el (los) casos que sean necesarios Opción .Opción ya que pocas empresas manejan sectores. Botón . solo cuando se quiere generar una planilla previamente generada. PLANILLA RETROACTIVO Es la tercera opción del menú SUBSIDIOS NOTA: Es importante mencionar que el retroactivo se calcula en base a las planillas existentes en el sistema.3. P.Estas planillas no pueden ser ni eliminadas ni editadas . Si elegimos la opción Planilla de Retroactivos abrirá la siguiente ventana: . porque no existe nada en periodos anteriores. cuando se genere la planilla de retroactivos solo considerará el cálculo a partir de este periodo. solamente impresas 5. Si se tienen registradas las planillas desde ABRIL.ej. debe seleccionar la sucursal correspondiente para generar la planilla de retroactivo. debe elegir el paquete correspondiente para generar la planilla de retroactivo. debe indicar el periodo inicio de planilla de retroactivo. Paquete. genera la planilla de retroactivo listando todas las planillas de retroactivo.Donde lista las planillas de retroactivos registrados. Botón . Desde. Botón . muestra la ventana como en la siguiente imagen: . debe indicar el periodo fin de planilla de retroactivo. muestra la siguiente ventana: Sucursal. El botón Generar Planilla. Hasta. En el caso que aun NO SE HAYA CONSOLIDADO. almacena los cambios realizados. eliminar la planilla y volver a crear. como en la siguiente imagen: . muestra el siguiente mensaje: NOTA: para efectuar cambios en los datos de la planilla de retroactivos se debe. Botón mensaje: Luego Click en .Donde los campos no son realmente editables. el sistema mostrara el siguiente muestra el listado. muestra el siguiente mensaje: Presionando abre una ventana de vista preliminar. previa confirmación por parte del usuario. elimina la planilla de retroactivo seleccionada seleccionada. A continuación se muestra la imagen de la vista preliminar: . sin guardar ningún cambio realizado.Botón . Botón . cambia la ventana de modo edición. como muestran las siguientes imágenes: Botón . a modo listado. IMPRESION) de la presente guía. Botón . A continuación se muestra la imagen de la vista preliminar: Para mayor detalle de la impresión. ver el punto (2. IMPRESION) de la presente guía. ver el punto (2.Para mayor detalle de la impresión.2.2. . que permite visualizar el mes o meses que le corresponden retroactivos a los empleados de la empresa Presionando abre una ventana de vista preliminar. Muestra un reporte. acepta imprimir planilla. cancela la impresión. Finalmente Botón retroactivos: que imprime las boletas correspondientes de .2. mostrando el siguiente mensaje: Botón . Botón . mostrando la siguiente ventana: Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2. cancela la consolidación. acepta la consolidación. muestra el siguiente mensaje: Botón . Botón .Botón . IMPRESION) de la presente guía. 1.2.3.1. Detallando algunos aspectos importantes de la ventana PLANILLA DE RETROACTIVO. D.5. D. Para generar una planilla de retroactivos debe realizar los pasos como indica la siguiente imagen: Si todo está bien se listara el registro como se muestra en la siguiente imagen: . Para generar una planilla de retroactivos recuerde que debe existir previamente una planilla de subsidios con los meses correspondientes para generar planilla de retroactivo. básicamente es hacer Click al botón Vista ANTES de ser consolidada. Donde básicamente es: A: seleccionar la sucursal. B: correspondiente al retroactivo. E: cuando ya decida guardar todas las planillas. tomar atención en la columna consolidar de la siguiente imagen: . Sobre consolidar planilla. D: Generar la planilla.En caso contrario un mensaje le informara sobre el inconveniente. indicar el inicio y el fin del periodo C: elegir el paquete correspondiente.3. Click en el botón Guardar y se almacenaran las planillas elaboradas. D. Vista DESPUES de ser consolidada. tomar atención en la columna consolidar de la siguiente imagen: 5. REPORTES Es la cuarta opción del menú SUBSIDIOS .4. Opción PLANIFICACION POR PERIODO.Opción REPORTES. . abre la siguiente ventana para elegir el periodo correspondiente Botón . abrirá el reporte que muestra la proyección de todos los empleados que deberían estar en planilla en el periodo elegido. como muestra la siguiente imagen. muestra la sub-opción PLANIFICACION POR PERIODO. RESUMEN PROCESO GENERACION DE PLANILLAS En el presente manual se ha descrito a detalle cada una de las funcionalidades.2.1. IMPRESION) de la presente guía. para salir de la ventana REPORTE DE PLANIFICACION.Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2. Pero es también sumamente importante recalcar el PROCESO de generación de planillas de subsidios . el proceso indique qué opciones usar del sistema paso a paso 6. 6. PASO 1 Registro de empleados y beneficiarias -Ingrese al formulario de planificación de Subsidios y CREE al empleado(a) . ventanas y opciones del sistema.Inmediatamente cree su correspondiente . Botón . PASO 2 Planificación de subsidios Una vez creado el empleado(a) y las beneficiaria.2. es decir que cuando el usuario genere una nueva planilla el sistema buscara todos los empleados que tiene una o más subsidios planificados dentro el periodo. y 6.6.2 hasta completar su planilla 6. sucursal y tipo paquete elegidos. con la información que acaba de ingresar Repita los paso 6. PASO 3. en la grilla inferior se debe registrar el(los) subsidio(s) que le corresponden indicando el inicio y fin de estos y el tipo subsidio. Finalmente guarde la información y el sistema le mostrará la lista que inicialmente estaba vacía.3. el sistema generará AUTOMATICAMENTE la planilla de subsidios mes a mes .1. . Generación de planilla mensual Una vez registrados los subsidios planificados de todo el personal correspondiente. PASO 5.4. entregar subsidios. . Consolidación planilla mensual El paso siguente es consolidar la planilla para que en las sucursales correspondientes puedan verlas y procesarlas (genrar factura. PASO 4.6.etc) 6.5. Impresión de Planilla y Boletas Una vez consolidada la planilla el usuario puede imprimir la planilla y las boletas correspondientes .