Elaborador por: Qualidade de SoftwareRev. 7.0 Data: 28/10/2010 DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Apresentação DIMAS DE MELO PIMENTA O software DMPREP é um software desenvolvido pela DIMEP, para controle de Registro Eletrônico de Ponto. Este software é o elemento de ligação entre o micro computador e o relógio. Através dele pode ser feito o envio do Empregador, Acesso de Data e Hora, o Envio da Lista de Sistemas de Ponto e Ajuste Ltda. Funcionários (Crachás, Número PIS e Digitais) e a Coleta de Registros. Pode-se ainda realizar o Tratamento de Registro de Ponto, gerando a impressão do Espelho de Ponto Eletrônico e os arquivos fiscais “AFDT” e “ACJEF”. Requisitos Mínimos Pentium III ou AMD equivalente 256 Mb RAM 500 Mb Hard Disk livre 1 placa ethernet Monitor com Resolução 1024 X 768 Win2000 Professional ou Server, Win2003 32 Bits ou XP Professional 32 bits, Windows Vista Ultimate, Windows Vista Enterprise, Windows Vista Business, Windows Seven Home Premium, Windows Seven Ultimate e Windows Seven Business – Service Pack Aplicado Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
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[email protected] Rev. 7.0 PAG. 2 Site: www.dimep.com.br DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Índice DIMAS DE MELO PIMENTA Instalação do Software .............................................................................................................................................. 4 Acessando o Programa ............................................................................................................................................. 7 Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Cadastro de Usuários ................................................................................................................................................ 8 Cadastro de Justificativas ......................................................................................................................................... 9 Cadastro de Empresa .............................................................................................................................................. 10 Cadastro de Feriados .............................................................................................................................................. 12 Cadastro de Horário de Trabalho .......................................................................................................................... 13 Cadastro de Jornadas de Trabalho ....................................................................................................................... 14 Cadastro de Cartões ................................................................................................................................................ 15 Cadastro de Relógio ................................................................................................................................................ 18 Cadastro de Configuração ...................................................................................................................................... 19 Comunicação – Conectar ........................................................................................................................................ 22 Comunicação – Data e Hora .................................................................................................................................. 22 Comunicação – Transmissão de Cartões ............................................................................................................ 23 Comunicação – Exclusão de Cartões ................................................................................................................... 24 Comunicação – Enviar Supervisores .................................................................................................................... 24 Comunicação – Enviar Limpeza de Supervisores ............................................................................................... 25 Comunicação – Dados do Empregador ................................................................................................................ 25 Comunicação – Configurações Gerais ................................................................................................................. 26 Comunicação – Configuração Horário Verão / Impressora ............................................................................... 26 Comunicação – Exclusão Individual de Templates ............................................................................................. 27 Comunicação – Exclusão Total de Templates..................................................................................................... 27 Comunicação – Recolhimento de Digitais ............................................................................................................ 28 Comunicação – Coleta de Registros ..................................................................................................................... 28 Comunicação – Status ............................................................................................................................................ 29 Comunicação – PenDrive – Formato Exportação ............................................................................................... 30 Comunicação – PenDrive – Exportação dos Arquivos para PenDrive ............................................................ 31 Comunicação – PenDrive – Importação de Arquivos para PenDrive ............................................................... 32 Apuração de ponto ................................................................................................................................................... 33 Relatórios – Espelho de Ponto ............................................................................................................................... 37 Relatório – Fiscal - Espelho de Ponto Eletrônico ................................................................................................ 38 Formato de Exportação ........................................................................................................................................... 40 Exportação – Marcações ........................................................................................................................................ 41 Exportação – Arquivos AFDT ................................................................................................................................. 42 Exportação – Arquivos ACJEF ............................................................................................................................... 43 Importação do arquivo de cartões ......................................................................................................................... 44 Importação de Cartões / Templates ...................................................................................................................... 45 Listagem de Marcações .......................................................................................................................................... 46 Relatório – Cadastros - Cartões............................................................................................................................. 47 Relatório – Cadastros - Férias ............................................................................................................................... 48 Relatório – Cadastros – Horários de Trabalho .................................................................................................... 49 Relatório – Cadastros - Jornadas .......................................................................................................................... 50 Relatório – Cadastros - Feriados ........................................................................................................................... 51 Relatório – Relógios Por Pessoa ........................................................................................................................... 52 Utilitários - Reorganização ...................................................................................................................................... 53 Utilitários - Reparar .................................................................................................................................................. 53 Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
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[email protected] Rev. 7.0 PAG. 3 Site: www.dimep.com.br DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Instalação do Software DIMAS DE MELO PIMENTA Para instalação, insira o CD-ROM no computador siga os procedimentos abaixo: Após inserir o CD-ROM, surgirá a janela abaixo, automaticamente, caso isso não ocorra, clique em – Iniciar – Executar e digite – (unidade de Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. CD-Rom)\setup.exe. Ex: E:\setup.exe: Clique no botão Avançar. Surge a tela abaixo: Digite o Nome do usuário. Digite a Organização (nome da empresa). Clique em Qualquer pessoa que utilizar este computador (todos os usuários). Clique no botão Avançar. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
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[email protected] Rev. 7.0 PAG. 4 Site: www.dimep.com.br DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Surge a tela abaixo, onde você deve definir a PASTA(diretório) de Instalação. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. O pasta(diretório) default é exibida, onde para Windows em Português é C:\Arquivos de Programas\Dimep\DMPREP e para Windows em inglês é C:\Program Flies\Dimep\DMPREP. Clique no botão Avançar. Surge a tela abaixo, para confirmar as informações da instalaçao. Clique no botão Instalar. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
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[email protected] Rev. 7.0 PAG. 5 Site: www.dimep.com.br 6 Site: www.0 PAG.com.br /
[email protected]. Ao terminar surge à tela abaixo: Clique no botão Concluir.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.dimep. 7. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] Rev.com.br . Aguarde o fim do processo de instalação. conforme tela abaixo: DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 0 PAG. 7.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. para o programa criar o Banco de Dados (Dimep.com. Por padrão será sugerido o mesmo diretório da instalação do programa. a tela abaixo para escolher o Sistemas vez.com. Acessando o Programa DIMAS DE MELO PIMENTA Após a instalação.mdb).br .br Rev. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. 7 Site: www. Surge a tela principal do software. Para isto basta confirmar clicando no botão Gerar. O sistema irá exibir a mensagem abaixo: Clique no botão Yes(sim).Programas – Dimep – DMPREP – DMPREP.dimep.com. o atalho do programa DMP REP por default irá estar no menu Iniciar . será apresentada diretório de armazenamento do banco de dados do programa. Quando o programa for executado pela primeirade Ponto e Acesso Ltda.br / supmatriz@dimep. ao clicar surge à tela abaixo: Digite o nome ou clique no usuário.0 PAG. Cadastro de Usuários DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Senha: Digite a senha do usuário (máximo 10 caracteres). 8 Site: www.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 7. assim. Após a instalação. o usuário pode cadastrar uma senha de acesso.com.com. Clique no menu Arquivos – Senhas.br Rev.br . a tela inicial aparece preenchida com o nome e a senha do usuário selecionado.com. podemos através deste campo trocar a senha ou excluir o usuário. Surge a tela abaixo: Usuário: Digite o nome do usuário (máximo 20 caracteres) incluindo letras e números.br / supmatriz@dimep. Botão Localizar: permite localizar um usuário cadastrado. depois clique em OK. Clique no botão Gravar.dimep. para que somente os usuários habilitados tenham acesso ao software. Clique no botão Novo.br /
[email protected] . Descrição: Digite a descrição da justificativa (máximo 10 caracteres).DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.0 PAG. quando a justificativa for utilizada para “Tratamento de Registros”. “Falta” ou “Esquecimento de Registro da Marcação”.com. Clique no botão Gravar. Exemplos: 1 – Registro de Refeição Automático 2 – Registro Duplicado 3 – Registro Excedente 4 – Falta Abonada (Abonar) 5 – Atraso Abonado (Abonar) 6 – Licença Maternidade (Abonar) 7 – Esquecimento de Registro (Abonar) Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Cadastro de Justificativas DIMAS DE MELO PIMENTA O usuário deve obrigatoriamente cadastrar uma Justificativa. 9 Site: www. Surge a tela abaixo: Código: Digite o código da Justificativa. Clique no menu Arquivos – Justificativas.com. Marque a opção “ABONAR”. para não descontar um “Atraso”.dimep.br Rev.com. na tela de “Configurações”. pois ela será necessária para “Justificar os Registros Pré-Assinalados (Horário de Almoço) gerados pelo Sistema. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 7. br Rev. basta clicar nele e digitar o dia desejado. 7. o dia de fechamento de uma empresa é o dia 25 de cada mês. Por exemplo. que será impresso “Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador e no cabeçalho do relatório de freqüência do funcionário CEI: Digite o número do CEI válido. para constar no “Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador” Pessoa: Neste campo selecione Jurídica ou Física.com. pois será enviado ao REP para constar no “Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador”. por exemplo.dimep. Observação2: Se colocarmos o dia 31 como dia do fechamento.com. isto é o ultimo dia do mês que o funcionário deve bater o ponto. então o primeiro dia do mês será 26 e o ultimo será dia 25 do próximo mês dando um total de 1 mês. O usuário deve obrigatoriamente cadastrar a empresa. pois é necessário enviar ao REP o Empregador e o Local de Prestação de Serviço que o REP irá funcionar. Este dado é usado para o calculo do relatório de freqüência dos funcionários. o mês de fevereiro não tem o dia 29. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] / supmatriz@dimep. o software vai assumir o ultimo dia de cada mês como data de fechamento. Por isso o Dia do Fechamento vai do dia 01 a 27 de cada mês. pois será enviado para o REP para constar no “Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador” que será impresso pelo REP e também será impresso no cabeçalho do relatório Endereço: Digite o endereço completo da Empresa.br . primeiro dia do mês 26/02 e o ultimo dia do mês 25/03. pois o mês tem 30 dias. 10 Site: www. Para inserir dados neste campo. Dia do Fechamento: Neste campo deve digitar o dia do fechamento do mês de apuração. Observação: Não se pode colocar o Dia do Fechamento para os dias 28. e outros dados que estão no item relatório. o software precisa deste dado para poder calcular o número de horas mensais do funcionário. 29 e 30 porque nem todos os meses possuem estas datas. o mês de abril a data de fechamento será o dia 30. por exemplo. CNPJ: digite o Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (antigo CGC). Clique no menu Arquivos – Configurações. Por exemplo.0 PAG.com. Cadastro de Empresa DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Surge a tela abaixo: Nome da Empresa: Digite a Razão Social da Empresa.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. que será enviado ao REP. Os percentuais de Horas extras Não são exibidos no Cartão de Ponto. Diurna: Informe o percentual de horas extras diurnas. Marcação de Refeição: Selecione o motivo a ser exibido no cartão de ponto. o sistema exibe a mensagem: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Utiliza matrícula diferente da credencial: Informa ao sistema se no cadastro do funcionário será habilitado o campo credencial para diferenciar o número do crachá do número da matrícula. quando o sistema inserir a marcação de saída para refeição.br . Marcação de Retorno: Selecione o motivo a ser exibido no cartão de ponto. OBS: 1. 2. quando o sistema considerar a existência de marcações repetidas.br / supmatriz@dimep. Noturna: Informe o percentual de horas extras noturnas.br Rev.com. quando o sistema inserir a marcação de retorno de almoço.dimep.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 7. quando o sistema considerar a existência de marcações excedentes. Marcação Repetida: Selecione o motivo a ser exibido no cartão de ponto. Percentual de Horas Extras: Define o percentual que será utilizado nos arquivos fiscais para: Domingos e Feriados: Informe o percentual de horas extras para Domingo e Feriado. Clique no botão Gravar. 11 Site: www. quando o horário de almoço é fixo. Justificar Marcações Inseridas pelo Sistema: Define qual o motivo será exibido para as marcações de Refeição inseridas automaticamente pelo sistema. e não foi configurada a tela acima.0 PAG. Ao acessar a opção “Apuração”.com.com. Marcação Excedente: Selecione o motivo a ser exibido no cartão de ponto. Configurações Gerais DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 2: A cada ano esta tabela deve ser revisada em função das alterações das datas dos feriados. OBS: 1.br . depois pressionar <TAB>. Para inserir outro feriado na tabela. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com. Mês: Digite o mês que haverá o feriado.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Por exemplo. pressione <TAB>.dimep. Clique no menu Arquivos – Feriados. Descrição: Digite a descrição do feriado com até 30 caracteres. no campo de descrição poderia ser colocado "Dia da Independência". ou clique no próximo campo. basta clicar no botão Novo. ou clique no próximo campo. basta digitar o número deste campo e aparecerá o feriado cadastrado.É possível cadastrar até 30 feriados. 12 Site: www. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. 7. Surge a tela abaixo: Código: Digite o número de cadastro do feriado.0 PAG.br Rev.com.br / supmatriz@dimep. e digitar o próximo feriado. que serão utilizados no calculo do cartão de ponto.com. Por exemplo. Cadastro de Feriados DIMAS DE MELO PIMENTA O usuário que utilizar o módulo de Apuração deve cadastrar os feriados existentes no ano. se você lembrar o código que você cadastrou um feriado. 07/09 (sete de setembro). Dia: No segundo campo deve ser digitado o dia do mês que é feriado. Saída: Digite o tempo máximo para sair após o expediente.br .com. Cadastro de Horário de Trabalho DIMAS DE MELO PIMENTA Para realizar o Tratamento Eletrônico de Ponto. Sistemas de Ponto tela abaixo: Código: Digite o número de cadastro do horário de trabalho. Tolerâncias de Hora Extra(minutos): Nesta parte do cadastro digite as tolerâncias que devem ser consideradas para cálculo de Hora Extra do funcionário Entrada: Digite o tempo máximo para chegar antecipado na entrada. Marca Intervalo (Marcação obrigatória): Neste campo deve ser marcado se o funcionário tem que bater o cartão obrigatoriamente para refeição ou não. Tolerâncias de Atraso (minutos): Nesta parte do cadastro digite as tolerâncias que devem ser consideradas para calculo de atraso do funcionário. 7. Retorno: Digite o horário em que o funcionário deverá retornar do seu intervalo de refeição.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.0 PAG. Ex: 17:48 Noturno: Esta opção quando ativada. Entre 01 a 99. Surge a e Acesso Ltda. o usuário deve cadastrar o(s) Horário(s) de trabalho dos funcionários. conforme descrito abaixo: Saída: Digite o horário em que o funcionário deverá iniciar o seu intervalo de refeição.Horário de Trabalho. Refeição: Digite o tempo máximo para refeição que o funcionário pode chegar atrasado.br Rev.com. informa que o horário de trabalho começa em um dia e termina em outro. Refeição: Digite o tempo máximo para refeição que o funcionário pode chegar antecipado. Intervalo: Nesta parte do cadastro é digitado o horário de intervalo (refeição) do funcionário. conforme descrito abaixo: Entrada: Digite o horário em que o funcionário deverá iniciar a sua jornada de trabalho. Entrada: Digite o tempo máximo para chegar atrasado à entrada. Ex: 08:00 Saída: Digite o horário em que o funcionário deverá encerrar a sua jornada de trabalho. Ex: 13:00. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Descrição: Digite a descrição do horário de trabalho. Exemplo: 08:00 as 12:00 das 13:00 as 18:00.dimep. Clique no botão GRAVAR.br / supmatriz@dimep. Saída: Digite o tempo máximo para saída antecipada. Faixa Horária: Digite os horários de trabalho do funcionário. Clique no menu Arquivos . 13 Site: www. Ex: 12:00.com. estes são identificados pela sua Descrição. por exemplo.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br / supmatriz@dimep. Descrição: Digite a descrição da jornada. Surgirá a tela abaixo: Código: Digite o número de cadastro da jornada entre 01 e 99. basta clicar no campo Tabela de Período e escolher a Faixa Horária que deseja em seguida clique no dia da semana que queira associar.br . Para fazer. 2.S. cada um deles representa um dia da Semana.É necessário que exista pelo menos um Horário de Trabalho cadastrado para ser associada a uma jornada. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] PAG. Clique no de Ponto e Acesso Ltda. Ex: "Dep. Clique no menu Arquivos – Jornadas. onde o usuário informa os dias da semana que o funcionário deve trabalhar.com. Dia da Semana: Selecione o dia que será considerado D.com.Os campos que não foram associados a nenhuma Faixa Horária serão preenchidos com a descrição "Sem Expediente". Clicando nestes botões você o associa um Horário de Trabalho ao dia da semana. que foi cadastrada na opção Faixa Horária. o campo horário Semanal. Barra de Dias da Semana: Bem no meio da tabela há essa barra com vários botões.R. Ex: 44:00 horas semanais. de Vendas”. Tabela de Período: Neste campo está uma lista dos Horários de trabalho.dimep. 7. o cartão não exibirá a palavra FALTA. Tratamento DSR: Marque esta opção para ativar.com. Horário Semanal: Informe a quantidade de horas a serem trabalhadas pelo funcionário. o que esta Jornada representa. Não Marca Falta: Se esta opção estiver marcada. OBS: 1. deve-se cadastrar uma jornada de trabalho. Cadastro de Jornadas de Trabalho DIMAS DE MELO PIMENTA Antes de associar ao Funcionário o horário de trabalho. Sistemas botão Novo. (Descanso Semanal Remunerado) Clique no botão OK. e serão associados a um dia da semana conforme a sua escolha.br Rev. 14 Site: www. no espelho de ponto. o departamento ou funcionário. Após o cadastro será necessário transmitir a lista de Funcionários para o REP.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Dt. Gerais. Tipo de Horário: selecione o tipo de horário de trabalho do funcionário.com. para registrar o ponto. Senha: Digite a senha do funcionário. Supervisor Ativada: Indica para o relógio DMPREP que este usuário pode alterar as configurações do equipamento e realizar Acerto de Data/Hora. pois é necessário para o registro eletrônico e necessário para gerar os arquivos fiscais).dimep. Possui Digital: Indica se o funcionário possui digital ou não.br . e enviados para o REP. Surge a tela abaixo: GUIA Funcionário Cartão: Digite o número do Cartão do funcionário. Credencial: Digite o número do cartão do funcionário. máximo de 50 caracteres.com. Admissão: Digite a data de admissão do funcionário. Nome: Digite o nome do funcionário. Cadastro de Cartões DIMAS DE MELO PIMENTA Obrigatoriamente todos os funcionários devem ser cadastrados com o número do PIS. para que os funcionários possam registrar seu ponto. 7. (o número do PIS é obrigatório. Se for removida a seleção será mostrada uma mensagem se deseja efetuar a exclusão da digital. formado apenas por números. 15 Site: www. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Se estiver selecionado indica que o funcionário possui digital associada a ele. Clique no menu Arquivos – Cartões. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. com até 15 dígitos. PIS: Digite o número do PIS do funcionário. Desativada: indica para o relógio DMPREP que este usuário não pode alterar as configurações do equipamento e realizar Acerto de Data/Hora. Este campo somente será disponibilizado ao selecionar a opção Utiliza matrícula diferente da credencial no menu Arquivo – Configurações na aba Config.0 PAG. Função: Digite o cargo do funcionário.br Rev.br / supmatriz@dimep. com até 20 dígitos. máximo de 30 caracteres. Sem Horário: Ativada esta opção o sistema não irá calcular o total de horas. Horário de Almoço Móvel: Informe Sim para caso de horário de refeição flexível e Não para horário de refeição fixo.br . Dia Atual para dia Posterior: Este parâmetro deve ser usado quando o funcionário tem um horário Diurno. Horário Diurno: Ative esta opção para funcionários que trabalhem em horário diurno.com. Assim a entrada hora extra em um dia livre sempre ocorrerá no dia anterior à data atual. que iniciam sua jornada em dia e terminam sua jornada de trabalho no próximo dia. ou seja. Início: Digite a data inicio das férias. com característica de noturno. Neste caso deve-se preencher o parâmetro com um horário anterior as 00:00 hs (ex: 18:00). para que software classifique o horário de entrada no dia anterior como entrada de extra no dia atual. DIMAS DE MELO PIMENTA devido ao fato do funcionário não ter um horário de trabalho. Exemplo: das 00:00 as 08:00 hs.0 PAG. Ele será impresso no relatório de freqüência do funcionário. atrasos e horas extras.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. será à entrada de extra do dia 05/04/2009. 16 Site: www. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. que iniciam e terminam sua jornada de trabalho no mesmo dia. Marcações: 04/04/2009 23:00. Jornadas: No campo jornada dever ser selecionado a jornada que o funcionário trabalha. Horário de Mudança de Data em Dia Livre Dia Anterior para dia Atual: Este parâmetro deve ser usado quando o funcionário tem um horário Diurno.br Rev.com. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. sem característica de noturno. Clique no botão Gravar. Clique no botão Incluir. Horário Noturno: Ative esta opção para funcionários que trabalhem em horário noturno. Neste caso deve-se preencher o parâmetro com um horário as 08:00 hs.com.br / supmatriz@dimep. para que software classifique o horário de saída no dia posterior como saída da extra no dia atual. Exemplo: das 14:00 as 22:00 hs Assim a saída da hora extra em um dia livre poderá ocorrer no dia posterior à data atual. 7. este campo é apenas informativo serve apenas para lembrar qual a Faixa Horária de trabalho do funcionário. ou seja. Fim: Digite a data final das férias. Marcações: 05/04/2009 04:00 saída de extra do dia 04/04/2009. GUIA Férias Clique na Guia – Férias. Relógios Associados Exibe todos os relógios que o funcionário está associado e poderá registra o seu ponto. 17 Site: www. clique no menu Comunicação – REP – Programação Total de Cartões.br .com.com.0 PAG.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. 7. Clique no botão Gravar. GUIA Relógio Clique na Guia – Relógios. OBS: Após cadastrar todos os cartões.br Rev. para transmitir os funcionários que podem registrar o ponto.br / supmatriz@dimep. Quando for realizada a alteração em poucos funcionários utilize a opção de Transmissão Parcial de Cartões.dimep. Todos os Relógios Exibem todos os relógios cadastrados no software.com. disponíveis para associar ao funcionário. Surge a tela abaixo: DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. com. Clique no menu Arquivo – Relógio. Endereço IP: Digite o endereço IP do relógio.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Cadastro de Relógio DIMAS DE MELO PIMENTA Para pode enviar as configurações de Empregador e Empregados. para quando o relógio for utilizado sem comunicação TCP/IP.br .br / supmatriz@dimep. Surge a tela abaixo: Código: Digite o código do relógio. o usuário deve cadastrar os equipamentos da empresa. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. (máximo de 60 caracteres) Clique no botão Gravar.br Rev. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. Número de Série: Neste campo você deve informar o número de série do relógio. PenDrive: marque a opção Pendrive.dimep.com.0 PAG. 7. 18 Site: www. Descrição: Digite a descrição do equipamento. Surge a tela abaixo: Clique no botão Novo. 19 Site: www. Teclado: Escolha se os empregados poderão utilizar o teclado do equipamento. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). Nº de dígitos do cartão: informe a quantidade de dígitos do cartão.br . – desativada. MegaPoint . configura o equipamento com teclado habilitado para digitação do empregado. Apenas Senha: Ativada define que o equipamento só irá solicitar senha para aceitar o registro de ponto. 7. Não Tem personalização MicroPoint – marque esta opção se os cartões forem com personalização Micropoint. – desativada. Autenticação: Escolha se é necessário o uso de senha. o funcionamento do teclado e o tipo de corte da impressora. de Ponto e Acesso Ltda. Clique no menu Arquivo – Configuração REP. Ambos – irá solicitar digital e senha para o registro de ponto via teclado. Apenas Senha – irá solicitar senha para o registro de ponto via teclado. Cadastro de Configuração DIMAS DE MELO PIMENTA No cadastro de Configuração é possível definir a configuração de leitura dos cartões.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com.com. Autenticação – Teclado Não pede autenticação – não irá solicitar senha ou digital para o registro de ponto via teclado. Leitura via teclado habilitada – ativada. Leitura de cartão habilitada – ativada. caso o empregado não tenha digital cadastrada irá solicitar a senha do empregado. Cartão – escolha se os empregados utilizam cartão para registro de ponto no equipamento. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] Rev. configura o equipamento com teclado bloqueado para digitação do empregado. Parcial: Permite o registro de ponto com ou sem o uso de digital. Código da Personalização: com 4 dígitos de 0001 a 9999. Sempre: Só permite o registro de ponto com a utilização da digital.dimep. Sistemas Surge a tela abaixo: Identificação Habilita 1 para N: Ativada configura o equipamento para aceitar o registro via Digital sem o uso de crachá ou teclado. Identificação: Escolha o tipo de identificação Não pede autenticação: Ativada define que não irá solicitar senha. o horário de verão.0 PAG.br / supmatriz@dimep. Tipo de Personalização: Marque esta opção se os cartões têm Personalização.com. Apenas Biometria – irá solicitar digital para o registro de ponto via teclado. configura o equipamento com teclado bloqueado para digitação do empregado.marque esta opção se os cartões forem com personalização MegaPoint. Biometria ou Senha – irá solicitar digital para o registro de ponto via teclado. configura o equipamento com teclado habilitado para digitação do empregado. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Verificador 1: Informe o número do verificador 1 para calculo da criptografia. Smart Card). Wiegand26 bits: Padrão Wiegand 26 bits utilizado para crachás de proximidade. 2 de 5 Intercalado: Padrão universal utilizado para código de barras.com. Biometria ou Senha – irá solicitar digital para o registro de ponto via cartão.br . Ambos – irá solicitar digital e senha para o registro de ponto via cartão. (somente para tipo de leitura 2 de 5 intercalado). Clique no botão Confirmar. Magnético Dimep: Padrão utilizado para crachás Magnético. Vetor 2: Informe o número do vetor 2 para calculo da criptografia. Verificador 2: Informe o número do verificador 2 para calculo da criptografia. Wiegand 35 bits: Padrão Wiegand 35 bits utilizado para crachás de proximidade. Le ID: Irá realizar a leitura do ID do cartão de proximidade (ABA. conforme: Criptografia 08 dígitos Criptografia 10 dígitos Criptografia 12 dígitos 2 de 5 Dimep: Padrão Dimep utilizado para código de barras. Vetor 1: Informe o número do vetor 1 para calculo da criptografia.com. DIMAS DE MELO PIMENTA Autenticação – Cartão Não pede autenticação – não irá solicitar senha ou digital para o registro de ponto via cartão. Apenas Biometria – irá solicitar digital para o registro de ponto via cartão.br / supmatriz@dimep. Wiegand 37 bits: Padrão Wiegand 37 bits utilizado para crachás de proximidade.dimep. caso o empregado não tenha digital cadastrada irá solicitar a senha do empregado. Apenas Senha – irá solicitar senha para o registro de ponto via cartão.com. Para configurar o formato do cartão clique no botão. Surge a tela abaixo. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Le Matricula: Irá realiza a leitura da matrícula do cartão. 7. Wiegand. 3 de 9: Padrão utilizado para código de barras. surge à tela abaixo: Tipo de Leitura: Selecione o tipo de leitura do cartão de acordo com o modelo do seu REP. ABA: Padrão AbaTrack utilizado para crachás de proximidade. 20 Site: www. Utiliza Criptografia: Marque esta opção se os cartões têm criptografia. Smart Card: Utilizado para crachás de proximidade (só faz leitura de dados). Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] PAG. Clique na guia Tipo de Leitura.br Rev. Selecione a quantidade de dígitos dos cartões criptógrafos. br . então o cartão lido irá ler 1 digito para checagem do cartão. Impressora Avanço – Determina o espaçamento entre os tickets. então o cartão obrigatoriamente tem que ter 5 dígitos para ser interpretado com sucesso. OBS: É obrigatório preencher com 20 posições o formato do cartão. Parcial – utiliza um espaçamento grande entre as letras impressas no ticket. Exemplo: 01 dígito para via. então o cartão lido com 5 dígitos será ignorado 1 digito na leitura do cartão.com. Checagem com dígitos – define a quantidade de dígitos da checagem (digito verificador) do cartão.0 PAG. surge à tela abaixo: Horário de Verão: Informe as datas do horário de verão.realiza o corte total do comprovante de registro de ponto. Informação opcional com dígitos – define a quantidade de dígitos não obrigatórios no cartão.br / supmatriz@dimep. então o cartão lido irá ler 1 digito na leitura do cartão para via. Exemplo: 01 dígito para checagem. Médio – utiliza um espaçamento médio entre as letras impressas no ticket.dimep. Exemplo: 15 dígitos não obrigatórios. Hr. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Informação com dígitos – define a quantidade de dígitos obrigatórios no cartão.com. Clique no botão Confirmar. Verão / Impressora. Número da via com dígitos – define a quantidade de dígitos da via do cartão.com. Inicio: Digite a data inicial do horário de verão. então o cartão obrigatoriamente tem que ter 5 dígitos ou mais para ser interpretado com sucesso. Total . Ignorar com dígitos – define a quantidade de dígitos que serão ignorados na leitura Exemplo: 01 dígito a ignorar. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] o corte parcial do comprovante de registro de ponto. Pequeno – utiliza um espaçamento pequeno entre as letras impressas no ticket. Fim: Digite a data final do horário de verão. Na configuração exibida na imagem serão lidos cartões de 04 a 19 dígitos com 1 digito de checagem. Tipo de Corte Parcial . 7. Exemplo: 05 dígitos obrigatórios. Clique na guia Config. 21 Site: www.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br Rev. envio da lista de funcionários. Surge a tela abaixo: Selecione o relógio desejado. Para realiza a comunicação com o DMP REP deve-se: Clique no menu Comunicação – REP – IP – Conectar. para realizar coleta de registros.com.br Rev. Clique no menu Comunicação – REP – IP – Inicialização Geral . Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. importação das digitais.dimep. o sistema exibe a tela abaixo: Comunicação – Data e Hora Através da comunicação é possível enviar o comando de data/hora. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 7.br .com. é necessário que o relógio esteja cadastrado e que o software esteja estabelecido conexão.Data e Hora.com. Surgirá a tela abaixo: Importante: Para realizar a transmissão dos dados para o relógio. Clique no botão Conectar. Surge a tela abaixo: Caso não consiga estabelecer comunicação com relógio.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. para o equipamento. 22 Site: www. DIMAS DE MELO PIMENTA Comunicação – Conectar O usuário deve sempre realizar a comunicação com o equipamento.br /
[email protected] PAG. Quando forem cadastrados novos empregados. para realizar a transmissão dos empregados. Clique no menu Comunicação – REP – IP – Inicialização Geral .0 PAG. Surge a tela abaixo: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. para não haver a necessidade do envio completo da lista de cartões.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br Rev.com. Clique no botão Confirmar. Comunicação – Transmissão de Cartões DIMAS DE MELO PIMENTA Para que o REP funcione é obrigatório o envio da Lista de Cartões (empregados). 23 Site: www.br /
[email protected]ão de Cartões. 7. o usuário deve utilizar o comando de Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. que irão registrar ponto em determinado equipamento. Surge a tela abaixo: Selecione os funcionários que deseja enviar para o equipamento.br . Transmissão de Cartões e selecionar quais cartões deseja enviar.com.dimep.com. br . Clique no botão Confirmar. 7. Comunicação – Exclusão de Cartões DIMAS DE MELO PIMENTA Na Exclusão de Cartões você pode excluir todos os cartões ou selecionar quais cartões deseja excluir do relógio. Agora o usuário irá enviar para memória do REP quais é o usuário que tem esta permissão. Sistemas de Ponto e Clique em Comunicação – REP – IP – Exclusão de Cartões.br Rev. ou seja.0 PAG. Clique em Comunicação – REP – IP – Enviar Supervisores. 24 Site: www.com.com. para enviar o comando de exclusão dos empregados.dimep. Neste caso as pessoas selecionadas não irão conseguir mais registrar o Ponto. Acesso Ltda. Surge a tela abaixo: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Surge a tela abaixo: Selecione os funcionários que deseja excluir do equipamento. Surge a tela abaixo: Comunicação – Enviar Supervisores No cadastro de cartões você determinou quais usuários são supervisores. quais empregados podem realizar o cadastro de digitais no equipamento.br /
[email protected] DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Este procedimento deve ser feito quando funcionário for demitido.com. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br Rev. todos os supervisores que estão cadastros no equipamento.br / supmatriz@dimep. é possível excluir da memória do relógio. Clique em Comunicação – REP – IP – Enviar Limpeza Supervisores. Surge a tela abaixo: Comunicação – Dados do Empregador Para que o REP funcione é obrigatório o envio das configurações do empregador para o equipamento. o número do CEI. 25 Site: www. 7.com.Enviar Dados do Empregador. Clique no menu Comunicação – REP – IP – Inicialização Geral .dimep. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br . a razão social.0 PAG. DIMAS DE MELO PIMENTA Comunicação – Enviar Limpeza de Supervisores Na Limpeza de Supervisores. é neste momento que o software irá informar ao REP. o local de trabalho. Surge a tela abaixo: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. o CNPJ.com.com. br .dimep. OBS: este comando só é aceito em Modo “Sem Empregador” ou “Em Manutenção”. Verão / Impress.Config. Surgirá a tela abaixo: Comunicação – Configuração Horário Verão / Impressora Permite enviar a configuração da Impressora e Horário de Verão a qualquer momento para o relógio. Clique no menu Comunicação – REP – IP – Inicialização Geral .com.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. é neste momento que o software irá informar ao REP. 26 Site: www.com. Comunicação – Configurações Gerais DIMAS DE MELO PIMENTA Para que o REP funcione é obrigatório o envio das configurações para o equipamento. Hr.br / supmatriz@dimep. Clique no menu Comunicação – REP – IP – Inicialização Geral – Configurações Gerais. Surgirá a tela abaixo: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. toda parametrização do modo de funcionamento do equipamento. 7.0 PAG.br Rev.com. DIMAS DE MELO PIMENTA Comunicação – Exclusão Individual de Templates O comando exclusão individual de templates. ao terminar o processo o módulo biométrico irá apagar.com.br Rev. Surge a tela abaixo: Selecione os funcionários que deseja excluir a digital do equipamento. Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br .com. Surge a tela abaixo: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com. Clique no botão Confirmar. Clique no menu Comunicação – REP – Inicialização Geral – Exclusão Total de Templates. desejados. permite apagar a(s) digitais do(s) empregrado(s).br /
[email protected] PAG. Clique no menu Comunicação – REP – Inicialização Geral – Exclusão Individual de Templates. 27 Site: www. apaga todas as digitais do equipamento.dimep. Surge a tela abaixo: Comunicação – Exclusão Total de Templates O comando exclusão total de templates. 7. para enviar o comando de exclusão individual de digital. DIMAS DE Digitais Comunicação – Recolhimento deMELO PIMENTA As digitais cadastradas na memória do REP devem ser recolhidas para o software. 7. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Surge a tela abaixo: Comunicação – Coleta de Registros A coleta de Registros é comando responsável por coletar todos os registros de ponto.br Rev. software para a memória do relógio. e a de Ponto emomento seja possível enviar as digitais do Sistemas qualquer Acesso Ltda. 28 Site: www.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. para poder realizar o calculo de apuração.0 PAG. Surge a tela abaixo: Ao final da coleta aparece a mensagem: “Relógio sem Marcações” Para encerrar a coleta de Registros clique no botão DESATIVA COMUNICAÇÃO.dimep. Clique em Comunicação – REP – IP – Importação de Templates. Por esse motivo é muito importante que se colete os dados guardados na memória do relógio de tempos em tempos.br /
[email protected]. Clique no menu Comunicação – REP – IP – Coleta/Monitoração.br .com. de forma que você tenha um backup no seu computador. sem a necessidade de um recadastramento. realizados pelos empregados. gerar relatório de freqüência e exportar as marcações dos empregados. Registros de Ponto a Recolher: exibe a quantidade de registros a serem coletados desde a última coleta realizada.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Surge a tela abaixo: Data e Hora: exibe a data e hora do REP. Total de Registros de Ponto: exibe o total de registros de ponto realizados no REP. Pouco Papel ou Sem Papel). Nº Série da MRP – exibe o número de série da MRP. Capacidade do Módulo biométrico: exibe a capacidade do módulo biométrico sendo (500. Capacidade de Funcionários – exibe a capacidade máxima de funcionários na memória do REP. Ocupação de Templates – exibe quantas digitais estão na memória do REP. Nº Série do REP – exibe o número de série do equipamento.Em Manutenção – lacre da caixa do REP foi rompido sendo necessária a troca do lacre.br /
[email protected]. Nº Lacre da MRP – exibe o número do lacre da MRP. – IP – Status. Capacidade de Templates – exibe a capacidade máxima de digitais na memória do REP. mas não foi cadastrado o empregador. Ocupação da MPR(%) – exibe o percentual de ocupação da memória. sendo: . Estado da Bobina – Exibe o estado da bobina sendo (OK. Estado do Relógio – exibe o modo que o relógio se encontra. 7. Templates a Coletar – exibe se existem digitais novas a serem importadas para o software ou não.dimep. Ocupação de Supervisores – exibe quantos supervisores estão na memória do REP.br Rev. Comunicação – Status DIMAS DE MELO PIMENTA É possível via comunicação visualizar o Status de funcionamento do equipamento. MAC Address – exibe o mac addrres da placa. Versão do Firmware – exibe a versão do firmware do rep. . Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. 3000 ou 5000) pessoas com 2 digitais para cada pessoa.Em operação – REP funcionando corretamente. Nº Série da Placa – exibe o número de série da placa. Capacidade de Supervisores – exibe a capacidade máxima de supervisores na memória do REP.com.Não Ativado – A REP não foi configurado com os números de série. Ocupação de Credenciais – exibe quantas credenciais estão na memória do REP.com. Marcações a Coletar – exibe se existem registros de ponto a serem coletados.Ativado Sem Empregador – o REP foi configurado com números de série. . Ocupação de Funcionários – exibe quantos funcionários estão na memória do REP. Último NSR – exibe o último valor do Número Seqüencial Registro (NSR).0 PAG. .br . Capacidade de Credenciais – exibe a capacidade máxima de credenciais na memória do REP. 29 Site: www. Clique em Comunicação – REPSistemas de Ponto e Acesso Ltda. através do comando de Status. Limpar – clicando neste botão limpa o atual formato de exportação. Surge a tela abaixo: – PenDrive – Formato de Ltda. é obrigatório que o layout configurado tenha o campo “Número de Fabricação do relógio.br Rev. Evento – composto por 02 dígitos (%X02). Ano – composto por 02 dígitos (%A02).br . Campo Fixo – informe o valor de um campo que será fixo no layout. Dia – composto por 02 dígitos (%D02). 30 Site: www. Mês – composto por 02 dígitos (%M02). Comunicação – PenDrive – Formato Exportação DIMAS DE MELO PIMENTA Nesta tela temos a opção de configurar o layout de exportação que o relógio irá gerar o arquivo TXT na coleta de registros via PenDrive através da FUN + 95. OBS: para ser possível realizar a importação das marcações armazenadas no pendrive. Número do PIS do Funcionário – composto por 12 dígitos (%12). Minutos – composto por 02 dígitos (%N02). Hora – composto por 02 dígitos (%H02). Clique no botão Confirmar.com. NSR – composto por 09 dígitos (%S09).com. Número de Fabricação do Relógio – composto por 17 dígitos (%R17). Exemplo – exibe um exemplo de como será o arquivo a ser gerado. Nome do Funcionário – composto por 52 dígitos (%Z52).br /
[email protected] DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] PAG. Formato Padrão – clicando neste botão retorna ao formato padrão. Século – composto por 02 dígitos (%L02).com. Clique em Comunicação – REPSistemas de Ponto e Acesso Exportação. 7.dimep. formato de exportação. Formato de exportação – será gerado o arquivo (Exformat.0 PAG. lista de funcionários. Hr. Funcionários – será gerado o arquivo (Empregad.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.será gerado o arquivo (Template. Templates .txt ou BACKUP. Clique em Comunicação – REPSistemas de Ponto e Acesso Ltda. crachás e digitais.com.txt) com todos os supervisores que estão associados ao(s) relógio(s) selecionado(s). supervisores do relógio.será gerado o arquivo (Credenc. 31 Site: www. – será gerado o arquivo (ConfigNO. 7. Configurações – será gerado o arquivo (Config.txt. Config.txt) com as configurações de Horário de Verão e Impressora.txt) com as configurações definidas na tela de configurações do REP. Enviar Apenas Selecionados – gera somente os arquivos que estiverem selecionados.br Rev. Enviar Apenas Dados – marcado gera o(s) arquivo(s) de dados a serem inseridos na memória.será gerado o arquivo (Superv. Supervisores . a tela abaixo: – PenDrive – Exportação. Credenciais . Comunicação – PenDrive – Exportação dos Arquivos para PenDrive DIMAS DE MELO PIMENTA Nesta tela o usuário irá gerar os arquivos de configuração.com. Enviar Todos – gera todos os arquivos de configuração. Verão / Impress.br / supmatriz@dimep. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Clique no botão Exportar.dimep.txt) com todas as digitais dos funcionários que estão associados ao(s) relógio(s) selecionado(s).txt) com todos os crachás dos funcionários que estão associados ao(s) relógio(s) selecionado(s).txt) com todos os funcionários que estão associados ao(s) relógio(s) selecionado(s).br .txt) com o formato de exportação para gerar o arquivo DATA. Surge Enviar Programação e Limpeza – marcado gera o(s) arquivo(s) com o comando de limpeza e os dados a serem inseridos na memória.com. supervisores do relógio.. crachás e digitais.com. Selecione o arquivo para importação – selecione através do botão .0 PAG. Comunicação – PenDrive – Importação de Arquivos para PenDrive DIMAS DE MELO PIMENTA Nesta tela o usuário irá gerar os arquivos de configuração. Surge Tipo de Importação – selecione o tipo de importação desejada. Clique no botão Importar. Arquivo de Template – o software irá importar as digitais cadastradas no relógio e coletas pelo PenDrive. 7.com.br /
[email protected] .com.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. lista de funcionários. Clique em Comunicação – REPSistemas de Ponto e Acesso Ltda. 32 Site: www.br Rev. a tela abaixo: – PenDrive – Importação. o arquivo desejado a ser importado.. Arquivo de Coleta – o software irá importar os registros de ponto dos funcionários gerados no PenDrive. formato de exportação. br / supmatriz@dimep. para selecionar o funcionário. Restaura: Clicando neste botão o sistema restaura as marcações para o estado original. o total de horas extras. retornando ao estado inicial antes do apontamento. Clique no menu Utilitário – Apuração de Ponto.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. o total de Horas Normais e o Total de DSR. 33 Site: www.br Rev. Clique em seguida no botão OK. o usuário pode optar por exportar as marcações ou realizar o Tratamento de ponto. basta clicar na seta e clicar no funcionário desejado. Funcionário: Neste campo você seleciona o funcionário que deseja tirar o relatório.com.br .com. ao clicar a seguinte tela surge: Respondendo Sim a pergunta o sistema apaga todas as marcações que foram inseridas.0 PAG.com. apagando as alterações realizadas pelo usuário. 7. Período inicial: digite a data inicial para o período de apontamento do funcionário. respondendo Não o sistema volta a tela do espelho de ponto sem nenhuma alteração.dimep. OBS: o software bloqueará automaticamente eeste recurso quanto atingir mais de 50 Sistemas de Ponto Acesso Ltda. funcionários. Período final: digite a data final para o período de apontamento do funcionário. Apuração de ponto DIMAS DE MELO PIMENTA Após coletar as marcações armazenadas no relógio. Surgirá a tela abaixo: Período: Informe para o sistema o período que deseja processar o ponto do funcionário. Surgirá os horários em que o funcionário registrou o ponto. A opção de inserção é habilitada somente se houverem células em branco.br Rev. Diver. Justifica: Justificar uma ou mais marcações que estiverem irregulares porém sem abonar. Clique na marcação incorreta. temos três opções: Abona. falta. utilizando a tela abaixo. ele possibilita a impressão do Relatório de Horas Extras do funcionário ou a consulta em tela das horas extras do funcionário. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] na célula ou dia a ser restaurado.(divergências): Quando clicamos neste botão. ele possibilita a impressão do Relatório de divergências do cartão de ponto. Hora Extra: Quando clicamos neste botão. etc. desde que não exista nenhuma pendência na tela do espelho de ponto. o campo escolhido estará piscando. digite o horário. Quando o usuário solicitar a visualização do grid de marcações desprezadas. em seguida Insere. Imprime: Quando clicamos neste botão. selecione a opção Justificar.br .br / supmatriz@dimep. poderá selecionar cada uma delas e o sistema deverá apresentar a tela de apuração o motivo pelo qual a marcação foi desprezada. Quando o usuário for desprezar alguma marcação (pressionando a tecla delete sob a marcação).Entrada. Clique no dia e posição que deseja inserir Ex.: Dia 02-Seg . após a digitação ele automaticamente salva esta alteração.0 PAG. Justifica e Restaura. ou a consulta em tela das divergências. Observamos que a ferramenta de Apuração possui algumas obrigatoriedades devido as Regulamentações da Portaria 1510: A) Qualquer marcação originada do relógio poderá ser desprezada pelo usuário apenas se o mesmo justificar o motivo. o sistema exibe a tela abaixo para que o usuário associe uma justificativa a essa ação. Restaura: Restaura as marcações apresentando os valores originais coletados do relógio. no botão Altera selecione a opção Restaura. 34 Site: www. ele possibilita a Impressão do cartão de ponto. no botão Altera selecione a opção Abona. Insere: Insere uma marcação no cartão de ponto manualmente.com. Clique na marcação incorreta. A tela apresentada é a mesma que o sistema apresenta quando o usuário deseja abonar / justificar um atraso. Abona: Abona uma ou mais marcações que estiverem irregulares.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com. Altera: quando clicamos neste botão. clique no botão Altera.com. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. esta rotina irá corrigir uma marcação irregular conforme a carga horária especificada na opção Faixas Horárias. Para selecionar mais de uma marcação clique no campo de data da primeira marcação e vá arrastando até a última marcação. 7. escolha a Justificativa desejada Gravar.dimep. uma vez que a marcação será deletada do banco e não apenas "desprezada". 7.com.com. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. O sistema irá incluir as marcações de refeição e retorno apenas se o funcionário tiver horário de almoço configurado com “horário fixo”. e existir marcação de Entrada e Saída de expediente e não existir marcação de refeição e de retorno. o sistema deverá exibir a tela para que o usuário associe uma justificativa a essa ação. Quando o usuário for desprezar uma marcação incluída por ele mesmo.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br / supmatriz@dimep. não precisará associar justificativa. selecionada na tela de Configurações.dimep. C) Todas as marcações incluídas pelo sistema (ditas "pré-assinaladas") deverão ser justificadas.0 PAG.br Rev. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br .com. Sempre que o usuário for incluir uma marcação. 35 Site: www. Uma justificativa será associada a essas marcações de acordo com “justificativa”. B) Qualquer marcação incluída pelo funcionário deverá ser justificada. 7. 36 Site: www. O Sistema irá reordenar as marcações.com. Uma vez que o software não pode mais desprezar marcação alguma do relógio.br / supmatriz@dimep. fazer assim: Exclua a marcação das 08:01.br Rev.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Atualmente essa limitação é 6 marcações. As marcações excedentes são desprezadas na apuração. Surge a tela da Justificativa. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] .com. o usuário deve Sistemas justificar o motivo. Para tal.0 PAG.com. Selecione a Justificativa. e considerar a marcação na coluna de “Marcações Desprezadas”. especificar quais marcações serão desprezadas ede Ponto e Acesso Ltda. D) Limite de Marcações DIMAS DE MELO PIMENTA O software possui uma limitação de marcações para apuração. Período . Quantas horas ele trabalhou por dia e no mês inteiro. porém antes de tirar um relatório de espelho de ponto deve-se certificar que certas configurações foram feitas no sistema: 1. o relatório informará ao usuário. para saber como fazer isso consulte o menu de cadastro de Cartões. Classificar . Certificar . e outros casos. que se deseja tirar um relatório está realmente cadastrado. você não terá todas as datas de marcação de ponto do funcionário.onde será gerado o espelho de ponto de todos os funcionários cadastrados.É possível também classificar a ordem dos espelhos de ponto por: Código – ordena os cartões por ordem de código Nome – ordena os cartões por ordem de nome. 37 Site: www.br Rev. Relatórios – Espelho de Ponto DIMAS DE MELO PIMENTA No relatório Espelho de Ponto. Surge a tela abaixo: Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. Todos . lembrando que este período não pode ser superior a 31 dias. no menu configurações. se fez hora extra ou não. surge a tela abaixo: Selecionar Cartões Selecionados . Até: data final do período. se saiu mais tarde ou mais Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 2.Informe o período em que deseja exibir os espelhos de ponto. Se certificar que o funcionário. 7. baseado nas informações necessárias. porque se você for tirar o relatório.0 PAG. Clique no botão Gerar.se que o funcionário tem jornada e Horários de Trabalho cadastrados. o usuário pode gerar um relatório de freqüência dos funcionários no período de um mês de marcações. quantas horas teve de atraso no mês. De: data inicial do período.com. se quiser saber como fazer isso consulte o menu cadastro de Jornadas e o menu cadastro de Horários de Trabalho.br / supmatriz@dimep. 4.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. para saber como coletar os dados do relógio. e que a última data que você tenha coletado seja maior que a Data de Fechamento.br .irá gerar o espelho de ponto de um determinado intervalo de funcionários. consulte o item Coleta/Monitoração. Certificar-se que foi coletado os dados do relógio.com. para saber como fazer isso consulte o menu de Configuração. se o funcionário chegou atrasado para começar a trabalhar. 3. cedo para a refeição. Certifique-se que foi definido o Data do Fechamento do mês. Clique no Menu Relatório – Espelho de Ponto.dimep. br / supmatriz@dimep. lembrando que este período não pode ser superior a 31 dias. De: data inicial do período.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Todos .irá gerar o espelho de ponto de um determinado intervalo de funcionários. 38 Site: www. Até: data final do período. Relatório – Fiscal .dimep. Classificar .com.É possível também classificar a ordem dos espelhos de ponto por: Código – ordena os cartões por ordem de código Nome – ordena os cartões por ordem de nome.br Rev.onde será gerado o espelho de ponto de todos os funcionários cadastrados. Não havendo pendências o relatório é emitido. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. 7.com. Clique no menu Relatórios – Fiscal – Espelho de Ponto Eletrônico.0 PAG. Período . Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Desta forma o sistema faz uma verificação e emite um log de ocorrências. Para que esse relatório seja impressão. Clique no botão Gerar.Espelho de Ponto Eletrônico DIMAS DE MELO PIMENTA O relatório fiscal de Espelho de Ponto Eletrônico atende as especificações da Portaria 1510. não poderá haver pendências no período.com.Informe o período em que deseja exibir os espelhos de ponto.br . Selecionar Cartões Selecionados . com.br Rev.dimep. 39 Site: www.com.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br / supmatriz@dimep. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] .0 PAG.com. 7. com. Século – século que o registro foi realizado com 2 dígitos. (%L02). Hora – hora que o registro foi realizado com 2 dígitos. (%M02). PIS do Funcionário: número do PIS do empregado com 12 dígitos.br Rev.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Evento com XX dígitos: defina o número dígitos que o evento será exportado. (%C12) Credencial do Funcionário: defina o número de dígitos que o crachá será exportado.dimep.br /
[email protected]. 7. (%X02). (%Z52). (%K20) Dia – dia que o registro foi realizado com 2 dígitos.br . (%D02).com.0 PAG. Clique no menu Utilitário – ExportaçãoSistemas de de Exportação. Clique no botão Confirmar. Ano – ano que o registro foi realizado com 2 dígitos. NSR: número seqüencial de registro com 9 dígitos (%S09). (%W20) Matrícula do Funcionário XX dígitos: defina o número de dígitos que o crachá será exportado. Mês – mês que o registro foi realizado com 2 dígitos. Minutos – minuto que o registro foi realizado com 2 dígitos. Formato de Exportação DIMAS DE MELO PIMENTA Nesta tela o usuário deve parametrizar como será gerado o arquivo a ser exportado após a coleta das marcações. (%H02). (%H02).com. Nome do Funcionário: nome do empregado com 52 caracteres. (%R17) Código do Relógio com XX dígitos: defina o número de dígitos que o relógio será exportado. (%A02). – Formato Ponto e Acesso Surge a tela abaixo: Número de Fabricação do Relógio – número de fabricação do relógio com 17 dígitos. 40 Site: www. (%Y04). Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. com. (Moviment. Período – defina o período que deseja exportar.0 PAG. 41 Site: www. 7. > – seleciona um relógio para “Relógios Selecionados”. << – retira todos relógios selecionado para “Todos Relógios”. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. Até: data final a ser exportada.txt).txt. Exportação – Marcações DIMAS DE MELO PIMENTA O sistema permite fazer exportação das marcações coletadas para o arquivo Moviment. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Local para gravação do arquivo – exibe a pasta (diretório) onde será exportado o arquivo com as marcações. < – retira um relógio selecionado para “Todos Relógios”.br Rev. >> – seleciona todos relógios para “Relógios Selecionados”.com.br /
[email protected]. Layout de Exportação: O layout depende da configuração definida na tela de Formato de Exportação.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Clique no botão Exportar. Clique no menu Utilitários – Exportação – Marcações. Todos os Relógios – defina quais relógios serão exportados. De: data inicial a ser exportada.br . dimep. Clique no Menu Utilitário – Exportação – Arquivos Fiscais . e digite o nome do arquivo AFDT. 7. Selecione através do botão a pasta(diretório). 42 Site: www. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Selecionar Cartões Selecionados – selecione quais cartões serão exportados. Selecionar Período – período de datas da exportação.br .com.com. De: data inicial a ser exportado Até: data final a ser exportado Nome do Arquivo – local onde será gerado o arquivo. Todos – serão exportados todos os cartões.br /
[email protected] Rev.0 PAG. Exportação – Arquivos AFDT DIMAS DE MELO PIMENTA Para atender a portaria 1510. existe a rotina de exportação dos arquivos Fiscais.com.TXT onde será gerado o arquivo.AFDT.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. ACJEF.com.0 PAG.TXT onde será gerado o arquivo.br Rev. existe a rotina de exportação dos arquivos Fiscais. e digite o nome do arquivo ACJEF. Selecionar Período – período de datas da exportação.br . Clique no Menu Utilitário – Exportação – Arquivos Fiscais . 43 Site: www. De: data inicial a ser exportado Até: data final a ser exportado Nome do Arquivo – local onde será gerado o arquivo. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Selecionar Cartões Selecionados – selecione quais cartões serão exportados.dimep. Exportação – Arquivos ACJEF DIMAS DE MELO PIMENTA Para atender a portaria 1510. 7. Todos – serão exportados todos os cartões. Selecione através do botão a pasta (diretório).br /
[email protected]. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com. br /
[email protected]. 44 Site: www. Importação do arquivo de cartões DIMAS DE MELO PIMENTA Nesta tela o software realiza a importação de funcionários através de um arquivo TXT. 021 a 031 – Número do PIS do funcionário. 032 a 037 – Senha do funcionário (preencher com 000000)..0 PAG.dimep. para poupar o usuário de cadastrar todos os funcionários no sistema.com. Clique no menu Utilitários – Importação de Ponto e Acesso Ltda.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com.br .txt. Ao terminar o processo exibe a mensagem: OBS: caso ocorra algum erro na importação será gerado um arquivo de Log na pasta de instalação do programa será criada a pasta LOG_ImportacaoArquivoCartoes e o arquivo LOG_9-6-2010_12-21-13. 7. Clique no botão . 038 a 045 – Data de admissão do funcionário no formato (DDMMYYYY) 046 a 097 – Nome do Funcionário com 52 posições (completar com espaço) 098 a 127 – Função do Funcionário com 30 posições (completar com espaço) 128 a 147 – Número da Credencial utilizada pelo Funcionário.br Rev. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Layout do arquivo 000000000000010000014444444444200000015102010Funcionário 0001000001 Analista 1000001 00000000000000000001 001 a 020 – Número do Crachá (será o código de cadastro).. e selecione o local onde está o arquivo TXT. Gerais” o campo “Utiliza matrícula diferente da credencial”. Surge a tela abaixo: Sistemas do arquivo de Cartões. na aba “Config. (Campo obrigatório somente se for selecionado no menu “Arquivo” – “Configurações”. Clique no botão Importar. DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Clique no botão Importar.txt.br Rev. Origem da importação – selecione o banco de dados origem da importação (Biotime ou Servcom). OBS: é necessário cadastrar o PIS e selecionar o Ponto e Acesso Ltda.. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. evitando que o usuário cadastre todos os funcionários e digitais no sistema.irá importar o cadastro de digitais do software Biotime ou ServCom.. Ao terminar o processo exibe a mensagem: OBS: caso ocorra algum erro na importação será gerado um arquivo de Log na pasta de instalação do programa será criada a pasta LOG_ImportacaoArquivoCartoes e o arquivo LOG_9-6-2010_12-21-13. Sistemas de relógio após a importação.br .com.0 PAG.com. e selecione o local onde está o arquivo .MDB. 45 Site: www. Importação de Cartões / Templates DIMAS DE MELO PIMENTA Nesta tela o software realiza a importação de funcionários já cadastrados nos softwares BioTime ou ServCom. Surge a tela abaixo: Tipo de Importação Cartões – irá importar o cadastro de cartões do software Biotime ou ServCom. Clique no botão .com.br / supmatriz@dimep. 7.dimep. Templates . Clique no menu Utilitários – Importação de Cartões / Templates. Sem Filtro Diário selecionado: Imprime faixa horária no período.br Rev. Dados não Tratados: Imprime marcações que foram coletadas pelo relógio.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 7. Listagem de Marcações DIMAS DE MELO PIMENTA Podemos imprimir o relatório das marcações conforme os parâmetros escolhidos.0 PAG. Botão configurações: Configuração da pagina e da impressora.com. 46 Site: www. Hora: Com Filtro Diário selecionado: Imprime a faixa horária para cada dia.com. sem interferência do usuário. Todos: Imprime todos os cartões. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Data/Hora: Data: Imprime o período indicado. Selecionar Cartões: Código: Imprime a seleção de cartões.com. Filtro: Dados Tratados: Imprime marcações que foram inseridas ou manipuladas pelo usuário no Espelho de Ponto.br . Clique no botão Gerar.dimep.br / supmatriz@dimep. Clique no menu Relatório . ex.Listagem de Marcações Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.: De 001 até 150 Nome: Imprime um cartão individual. com.0 PAG.com. Selecione o filtro desejado.Cartões DIMAS DE MELO PIMENTA Este relatório exibe todos os cartões cadastros no software DMPREP. Todos: Imprime todos os cartões.dimep. 7. Filtrar: Código: Imprime a seleção de cartões.br . Clique no menu Relatórios – Cadastros – Cartões.com. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. 47 Site: www.br Rev.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. ex.br / supmatriz@dimep. Clique no botão Gerar. Relatório – Cadastros .: De 001 até 150 Nome: Imprime um cartão individual. com.com.Férias DIMAS DE MELO PIMENTA Este relatório exibe todos os cartões com férias cadastras no software DMPREP.br Rev. Relatório – Cadastros . Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br . Selecione o filtro desejado.br / supmatriz@dimep. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected]. 48 Site: www. 7.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.0 PAG. Clique no menu Relatórios – Cadastros – Férias. Clique no botão Gerar.com. 49 Site: www. Relatório – Cadastros – Horários de Trabalho DIMAS DE MELO PIMENTA Este relatório exibe todos os horários de trabalho cadastros no software DMPREP. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] Rev.dimep.br / supmatriz@dimep. Clique no menu Relatórios – Cadastros – Horários de Trabalho.com. Clique no botão Gerar.br .DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.com. 7.0 PAG. Selecione o filtro desejado. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. com. Clique no botão Gerar. Selecione o filtro desejado.dimep.br Rev. 50 Site: www.com. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.0 PAG.br / supmatriz@dimep. 7. Relatório – Cadastros . Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail:
[email protected] DIMAS DE MELO PIMENTA Este relatório exibe todos as jornadas cadastros no software DMPREP. Clique no menu Relatórios – Cadastros – Jornadas.br .com. dimep.com. Clique no botão Gerar. 51 Site: www.com.com.br Rev.Feriados DIMAS DE MELO PIMENTA Este relatório exibe todos os feriados cadastros no software DMPREP.br /
[email protected] PAG. Selecione o filtro desejado. 7. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Relatório – Cadastros .DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br . Clique no menu Relatórios – Cadastros – Feriados. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. br / supmatriz@dimep. Relatório – Relógios Por Pessoa DIMAS DE MELO PIMENTA Este relatório exibe os funcionários que estão associados a 1 ou mais relógios. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep. Selecione o filtro desejado. Surge a tela abaixo: Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.br .br Rev. Clique no menu Relatórios – Relógio por Pessoa.com. 7.0 PAG.com. Clique no botão Gerar. 52 Site: www.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda.dimep.com. mdb) podendo ser feito diversas vezes ao dia.br /
[email protected]).000.com.Reparar O sistema cria um backup compactado da base de dados do sistema (Dimep.com. Clique no menu Utilitário – Reparar. a primeira vez que for feito. Ele banco reorganizando a base de dados. sendo que o arquivo gerado terá o nome de Rec101bk. Clicando em Cancelar a operação é abortada. Clique no menu Utilitário – Reorganização. apaga linhas em branco do onde foi instalado o programa.br . Clicando em Recuperar o processo se inicia e a seguinte tela surge: Clique no botão OK.Reorganização DE MELO PIMENTA O sistema irá gerar um backup da base de dados do sistema (Dimep. Após o processo realizado o sistema exibe a tela abaixo: Utilitários .com.dimep. DIMAS Utilitários . o arquivo gerado é o Dimep.DIMAS DE MELO PIMENTA Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. que será salvo no diretório Sistemas de Ponto e Acesso Ltda. Rec101bk. 7.0 PAG. 53 Site: www. o diretório onde o arquivo é salvo será o mesmo em que o sistema encontra-se instalado.br Rev.001 a segunda vez e assim por diante.bak. Assistência Técnica / Suporte: (011) 3646-4000 E-mail: asstecn@dimep.