SISEVMANUAL DE USUARIO – MÓDULO SUB PROYECTOS Oscar Javier Pazos Mogollón Responsable del desarrollo del Sistema SISEV Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA SISEV NOTA El contenido de este MANUAL DE USUARIO – MÓDULO manual está en SUB PROYECTOS constante actualización. Procure descargar siempre la CONTENIDO versión actualizada. Empezando ....................................................................................... 2 Diseño del sistema ........................................................................ 2 Requisitos ...................................................................................... 3 Instalación ..................................................................................... 3 Iconografía del sistema .................................................................. 4 Elementos Especiales del Formulario ............................................ 5 Estructura del Sistema ...................................................................... 7 I. MÓDULO IMPLEMENTACIÓN ............................................... 8 1.1. Taller de Inicio ................................................................. 8 1.2. Presentación Pública ....................................................... 9 1.3. Beneficiarios .................................................................. 10 1.4. Línea de Base ............................................................... 12 1.5. Plan de Adquisiciones (PA) ........................................... 15 1.6. Salvaguardas Ambientales ............................................ 16 1.7. Salvaguardas Sociales .................................................. 18 II. MÓDULO ITF ....................................................................... 20 2.1. Informe Técnico ............................................................. 20 2.2. Aportes de la Alianza Estratégica .................................. 25 2.3. Libro Banco ................................................................... 26 2.4. Rendición de Gasto ....................................................... 29 2.5. Movimiento de Fondos .................................................. 34 III. MÓDULO CIERRE ............................................................ 35 3.1. Plan de Cierre................................................................ 35 3.2. Taller de cierre............................................................... 35 3.3. Presentación Pública ..................................................... 35 3.4. Informe Final ................................................................. 36 1 Programa Nacional de Innovación Agraria - PNIA EMPEZANDO Diseño del sistema El PNIA cuenta con Unidades descentralizadas ubicadas en distintos departamentos del país. Por lo tanto, al momento de diseñar el software se tomó en cuenta la distancia entre las distintas oficinas y la sede central. Adicionalmente a ello, se tomó en cuenta también la falta de soporte en las Unidades descentralizadas. Se optó por trabajar con un modelo de base de datos centralizada la cual sería alimentada desde las 6 UD’s mediante una interfaz basada en pequeños módulos que se irían añadiendo de acuerdo a los requerimientos del área usuaria. Con esto se logra solucionar el problema de las distancias y por ello se puede tener información actualizada en tiempo real. Adicionalmente se soluciona el problema del soporte técnico y actualizaciones, las cuales se realizan desde la Sede central. 2 Programa Nacional de Innovación Agraria .PNIA Requisitos Para trabajar con el SISEV se requiere lo siguiente: Una PC con acceso a internet (Mínimo 2mb de velocidad). Un usuario y una contraseña de acceso.77/pip1 Se accede al SISEV mediante un correo electrónico y una contraseña. 3 . Además debe indicar a que convocatoria pertenece la iniciativa. Instalación El SISEV no requiere instalación alguna.48. para empezar a trabajar solo debe escribir la siguiente ruta en el navegador: http:// 200. los cuales son generados al momento de registrar la iniciativa en el Sistema en Línea de Fondos Concursables – SLFC. Tener instalado un navegador web (Preferible si este es Google Chrome).8. Programa Nacional de Innovación Agraria . Iconografía del sistema Durante el proceso de registro de información. Otros por cuestiones de usabilidad no lo tienen a simple vista. Salir/Cancelar: Cierra un formulario y/o cancela un proceso 4 . Editar/Modificar: Nos permite hacer cambios en un registro. Muchos de ellos tienen descrito su propósito. Estos son los iconos de interacción más comunes: Añadir/Nuevo: Nos permite crear un nuevo registro. Eliminar: Elimina un registro y su contenido. Guardar: Almacena la información registrada en la base de datos. Para conocer su función. Descargar: Nos permite descargar un archivo adjunto subido al servidor. bastará pasar el cursor sobre el botón. se encontrará con una serie de botones que realizan diversas funciones.PNIA Una vez iniciada la sesión de usuario el sistema nos muestra el Panel principal el cual contiene información de interés del Sub Proyecto. ya que primero debemos seleccionar el departamento. El ejemplo más claro es el de la ubicación geográfica. Sin embargo. nos permite seleccionar una serie de opciones relacionadas entre sí. se realiza a través de formularios. Un ejemplo de esto es por ejemplo la lista de cadenas productivas. Generalmente en Firefox el formato es “yyyy-mm-dd” mientras que en Google Chrome utiliza el formato “dd/mm/yyyy”. El formato puede variar dependiendo de los navegadores. Estos se describen a continuación: Input de tipo Fecha: Nos permite registrar información de fechas como su nombre lo indica. 5 . Programa Nacional de Innovación Agraria . luego se nos mostrará las provincias que lo conforman y finalmente los distritos que conforman esa provincia. nos permite ubicar un registro dentro de una lista donde existen muchos registros y se nos es complicado ubicar el elemento deseado. existen elementos que contienen características especiales. Input de tipo Select Buscador: Este tipo de elemento. En ese caso este elemento nos permite ubicar el registro deseado escribiéndolo. Input de tipo Select Dinámico: Este tipo de elementos.PNIA Elementos Especiales del Formulario La información registrada en el SISEV. Estos contienen una serie de elementos comunes con características propias. 6 . Programa Nacional de Innovación Agraria . Esta versatilidad nos permite utilizar este elemento para la generación de informes de avance.PNIA Input de tipo Text Área o Editor de Texto Embebido: Nos permite registrar contenido enriquecido como si de un editor de texto se tratara. etc. Para ello el SISEV admite archivos de formato PDF con un máximo de 4 Mb de tamaño. resultados. Input del tipo Carga de Archivo: Nos permite almacenar archivos adjuntos en el servidor. ITF Informe Técnico Financiero. se recoge información de avance final y resultados alcanzados a nivel técnico. Estos grandes bloques son: Implementación Comprende los procesos previos a la ejecución físico financiera del Sub Proyecto. Es el informe que recoge información del avance técnico financiero del Sub Proyecto. Cierre Es el proceso final de la ejecución del Sub Proyecto. Desde el registro de la Línea de base hasta la implementación del Plan de adquisiciones. Programa Nacional de Innovación Agraria . A nivel financiero se registra la información de rendición al cierre del mismo. Se genera al término de cada Paso Crítico.PNIA ESTRUCTURA DEL SISTEMA El sistema trabaja en base a 3 grandes bloques los cuales contienen una serie de formularios de registro y mantenimiento de información. 7 . TALLER DE INICIO Se realiza un Taller de Inicio. 8 . en ausencia de esta. Añadir nuevo Para registrar un nuevo Taller de inicio damos click al botón .PNIA I. Fecha de inicio y término del taller. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: Tema del taller de inicio. contando con el apoyo de la UD del PNIA. convocado por los representantes de la AE (Alianza estratégica) o.1. Programa Nacional de Innovación Agraria . por la EE (Entidad Ejecutora). MÓDULO IMPLEMENTACIÓN 1. Agenda del taller de inicio. Culminado el ingreso de información al formulario. 1. recibir aportes y establecer un sistema de vigilancia pública. Objetivo del taller de inicio. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: 9 . distrito y localidad donde se realizó el taller de inicio. Acuerdos y compromisos derivados del taller de inicio. Programa Nacional de Innovación Agraria . se deberá efectuar una presentación a la opinión pública y la institucionalidad regional y / o local acerca de la naturaleza y alcances del proyecto. N° de participantes varones. Añadir nuevo Para registrar un nuevo Taller de Presentación Pública damos click al botón . PRESENTACIÓN PÚBLICA Al iniciarse el Proyecto. Resultados esperados con la realización del taller de inicio.2. Relación de asistentes al taller. para llamar su atención. N° de participantes mujeres. Finalizamos dando click a . N° de participantes. provincia.PNIA Departamento. Programa Nacional de Innovación Agraria .PNIA Culminado el ingreso de información al formulario. BENEFICIARIOS Son los usuarios del Sub Proyecto. Su correcto registro es vital ya que reportar el número de estos corresponde uno de los requerimientos de la Matriz del Banco Mundial.3. 1. Finalizamos dando click a . 10 . 9. 12. Nivel de estudios. Sexo del beneficiario. Culminado el ingreso de información al formulario. N° de DNI 2. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: 1. Pertenece a una comunidad campesina. Centro poblado donde reside. 7. Idiomas que habla. Nombres completos. Apellido Paterno 4. 8. a una comunidad nativa o no pertenece a ninguna de ellas. Principal actividad económica a la que se dedica. Programa Nacional de Innovación Agraria . 3. Apellido Materno 5. damos click al botón . 6.PNIA Añadir nuevo Para registrar un nuevo beneficiario. Fecha de nacimiento para determinar la edad. 10. 11. Finalizamos dando click a . Indicar si es beneficiario directo o no. 11 . Programa Nacional de Innovación Agraria . encuestas. revisión de data existente. Cada una de estas pestañas contiene información que puede ser actualizada con su valor inicial. elegimos el o los productos (máximo 5) en los que trabaja el Sub Proyecto.4. Actualización de la información de Línea de base La información de Línea de base está dispuesta en pestañas. Se emplearán técnicas de grupos focales. Esta información es clave para la clasificación de los Sub Proyectos en cadenas productivas y ubigeo.PNIA 1. Información General Contiene la información de ubicación y tipología del Sub Proyecto. con clientes. 12 . De todos ellos indicamos cual es el producto principal. entrevistas. usuarios efectivos y potenciales de los servicios escogidos de manera aleatoria. El proceso de registro es como sigue: Primero. indicamos la cadena productiva a la que pertenece el Sub Proyecto: Segundo. LÍNEA DE BASE La Línea de base es un estudio que se elabora en la fase inicial de ejecución de cada proyecto. actualizamos la información de línea de base de los indicadores de Resultado / Componente. actualizamos la información de línea de base de los indicadores de Propósito. Programa Nacional de Innovación Agraria . La forma de registro es la siguiente: Primero. Segundo. 13 . Matriz de Línea de base Desde este formulario. indicamos el valor de línea de base de los indicadores de Propósito y de resultados del Marco lógico. Estos se obtienen de la información registrada en el módulo de Fondos Concursables. según la información de ubicación registrada en Fondos Concursables.PNIA Tercero. Culminado el ingreso de información al formulario. Finalizamos dando click a . Culminado el ingreso de información al formulario. indicamos los detalles de ubicación geográfica. Finalizamos dando click a . El registro de esta información es de carácter obligatorio. Indicadores del Programa Esta pestaña nos permite realizar el registro de información de Indicadores de Programa (PNIA).PNIA Recursos humanos Esta pestaña nos muestra la información consolidada que registramos en el módulo de Beneficiarios. Programa Nacional de Innovación Agraria . Para procede al registro de información solo debemos añadir la unidad de medida. Por lo demás no es necesario realizar acción alguna. Desde aquí podemos realizar la validación a nivel consolidado de esta información. los cuales nos permitirán reportar a nivel de la matriz de resultados del BM. el valor de Línea de base y la Meta propuesta por cada indicador: 14 . del Manual de acompañamiento a los Sub Proyectos. Este cargará automáticamente los ítems afectados a este rubro de gasto. damos click al botón .PNIA 1.2. El PA debe tener en cuenta el PO. es la fecha propuesta o programada. Añadir nuevo Para registrar la información.5. es la fecha propuesta o programada. Programa Nacional de Innovación Agraria . Los campos a registrar son los siguientes: Método de adquisición. a fin de relacionar las compras y contrataciones con las actividades programadas. Las actividades pueden ser fusionadas para realizar un solo proceso de adquisición o contratación. PLAN DE ADQUISICIONES (PA) Será elaborado en el Taller de inicio del Proyecto. Inicio del proceso. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: Primero. Comentarios. dependiendo del bien o servicio. o desagregadas. si es que los hubiera o si es que lo amerita como en el caso de los bienes 15 donde debemos colocar las características del mismo. debemos seleccionar el rubro de gasto sobre el que vamos a trabajar. Adjudicación.6. los cuales derivan del ítem 3. . 16 . damos click al botón . Programa Nacional de Innovación Agraria . Adicionalmente a ello deberá elaborar un Plan de mitigación ambiental el cual deberá contar con una serie de indicadores que permitan medir este avance por Paso Crítico. identificamos el riesgo ambiental sobre el que se va a trabajar. Finalizamos dando click a . Añadir nuevo Para registrar la información. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: Efectos ambientales Primero. 1. Estos riesgos ya han sido previamente identificados por el especialista y se muestran en una lista desplegable. SALVAGUARDAS AMBIENTALES El Proyecto deberá identificar los principales riesgos ambientales que puedan originarse a consecuencia de la ejecución del mismo.PNIA Culminado el ingreso de información al formulario.6. seleccionamos de la lista. Segundo. se requiere un registro de indicadores para poder llevar un control más específico por paso crítico. registramos el indicador correspondiente a esta acción. su unidad de medida. guardamos la información dando click al botón . indicamos que acciones se van a tomar para poder combatir el posible riesgo ambiental que hemos seleccionado. Finalmente. meta propuesta y la periodicidad de medición del mismo. la acción a implementar registrada en la pestaña anterior. Indicadores Identificados los posibles riesgos ambientales y las acciones a tomar para poder mitigarlos.PNIA Segundo. Programa Nacional de Innovación Agraria . valor de línea de base. Para esto se realiza un registro de indicadores de la forma siguiente: Primero. Finalmente. Sobre esta acción crearemos una serie de indicadores para medir más eficientemente su implementación y puesta en funcionamiento. guardamos la información dando click al botón . 17 . Añadir nuevo Para registrar la información. SALVAGUARDAS SOCIALES Para cuando aplique. Programa Nacional de Innovación Agraria .7. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: Medidas sociales Primero. el Proyecto debe implementar un Plan de acciones sociales que permitan ir de acuerdo a las Políticas Sociales del Banco Mundial. Sobre esta medida social implementaremos una serie de acciones para que esta sea aplicada al Sub Proyecto. Es necesario que este Plan de acciones sociales pueda reportar indicadores que recojan y muestren información por paso crítico. damos click al botón . identificamos las medidas sociales a implementar de acuerdo a las Politicas Operacionales del BM.PNIA 1. Estas medidas sociales ya se identificaron por el especialista en salvaguardas y se presentan en una lista desplegable: 18 . registramos la información del indicador (descripción. Segundo. guardamos la información dando click al botón . Finalmente. 19 .PNIA Segundo. Finalmente. Indicadores Nos permiten realizar un mejor proceso de monitoreo y seguimiento a las acciones sociales a implementar. detallamos las acciones específicas que se llevarán a cabo para lograr la implementación de esta medida social. El registro se realiza de la siguiente manera: Primero. valor de línea de base y meta propuesta). Estas fueron registradas en el proceso anterior. Programa Nacional de Innovación Agraria . guardamos la información dando click al botón . nivel de aplicación. seleccionamos la acción que se piensa implementar en el Sub Proyecto. 1. Para realizar el registro del informe del ITF se procede de la forma siguiente: Primero. 20 . Ingresamos la fecha en la que se está presentando el informe. Este módulo está dividido en las siguientes pestañas: Informe del PC Aquí se realiza el registro del resumen de avance del paso crítico. en función a los indicadores clave de los avances obtenidos en relación a la programación de actividades y metas del PO. Además. Se deben adjuntar las fuentes de verificación pertinentes precisadas en el Marco Lógico. se registran las dificultades que han afectado la ejecución del Proyecto. Esta fecha debe ser coherente con el cronograma para la presentación de ITF. Programa Nacional de Innovación Agraria . INFORME TÉCNICO Los ITF dan cuenta detallada del cumplimiento de los pasos críticos.PNIA II. En todos los casos debe contener los avances de los indicadores del Marco lógico e indicadores trasversales del tipo social (comunidades y género) y de gestión ambiental. MÓDULO ITF 2. Esta información deberá ir de la mano con la información de avance físico y financiero del presente ITF. imágenes y vínculos multimedia en el cuadro de texto. Para proceder a realizar el registro de avance del indicador procedemos a realizar el siguiente procedimiento: 1. Avance de indicadores del Paso crítico Al inicio del Paso crítico se debe registrar una serie de Indicadores que puedan medir el resultado esperado del mismo. Esta evidencia debe ser un archivo PDF con un tamaño no mayor a los 10 MB. Podremos añadir texto enriquecido (con formato). 2. Ingresamos la información correspondiente al ITF en el cuadro de texto. Culminado el ingreso de información al formulario. Finalizamos dando click a . Ingresamos la meta ejecutada al cierre del paso crítico. Finalizamos dando click a .PNIA Segundo. 3. Programa Nacional de Innovación Agraria . Los indicadores que se reportarán son: 21 . Seleccionamos la evidencia que demuestre el cumplimiento del indicador. Estos indicadores se miden al finalizar cada paso crítico. Avance de indicadores de Marco lógico En esta pestaña indicaremos que nivel de avance con respecto a la meta programada se tiene al cierre del paso crítico. Ingresamos una descripción del avance de ejecución del indicador. Culminado el ingreso de información al formulario. Finalizamos dando click a . Indicadores de Programa. Indicadores de Componente / Resultado. Utiliza la misma lógica anterior. 22 . Igualmente para los indicadores del Programa (PNIA). Se indica el avance donde este aplique (1) y se añade alguna precisión o comentario adicional si lo hubiera (2) Culminado el ingreso de información al formulario. solamente aplicada a los indicadores de resultado del marco lógico.PNIA Indicadores de propósito. se solicita que se reporte su avance con respecto a la meta programada. A nivel de propósito se procede a realizar el registro de avance de sus indicadores indicando el valor de avance sobre la meta propuesta (1) y comentarios u observaciones sobre el avance del mismo (2). De la misma forma se indica el avance sobre la meta programada (1) y también los comentarios u observaciones si es que los hubiera (2). Programa Nacional de Innovación Agraria . la cual es una información un poco más textual. Finalizamos dando click a . Básicamente registramos la meta alcanzada (1) y si lo hubiera comentarios u observaciones al respecto (2). Avance a nivel de indicadores con respecto a las acciones propuestas. de esta forma realizamos una medición a actividades concretas lo cual nos permite realizar un monitoreo más puntual con respecto a la actividad global (acción propuesta).PNIA Avance en Salvaguardas Ambientales En esta pestaña nos toca reportar la información de avance a dos niveles: A nivel de avance de las acciones propuestas. el cual nos permite realizar un análisis cualitativo con respecto a las acciones propuestas para mitigar los efectos negativos sobre el medio ambiente. y también el avance de ejecución a nivel de indicadores el cual es más concreto. Programa Nacional de Innovación Agraria . 23 . Avance a nivel de acciones a implementar. Culminado el ingreso de información al formulario. PNIA Avance en Salvaguardas Sociales Al igual que con la pestaña de Salvaguardas ambientales. La forma de registro es la misma que en otros módulos donde se registran avances de ejecución: Indicar el avance con respecto a lo programado (1). y escribir algún comentario u observación con respecto a la ejecución si es que se requiere (2). y también el avance de ejecución a nivel de indicadores el cual es más concreto con respecto a la medida. Avance de Metas físicas Se registra el avance de las metas físicas del POA con respecto a lo programado en los meses en los que se ejecuta el paso crítico. Programa Nacional de Innovación Agraria . podemos añadir los avances sobre la implementación de estas medidas sociales a través de los indicadores registrados a 2 niveles. aquí nos toca reportar información de avance a dos niveles: A nivel de avance de las medidas sociales propuestas la cual es una información un poco más textual. Avance a nivel de indicadores sociales. a continuación. 24 . A nivel de población indígena y a nivel de género. Culminado el ingreso de información al formulario. deberemos indicar de manera textual que acciones o actividades se vienen implementando para lograr que estas medidas sociales sean implementadas y cuál es su situación a la fecha (cierre del Paso crítico). El proceso es similar al de Salvaguardas ambientales: registramos la meta alcanzada (1) y si lo hubiera comentarios u observaciones al respecto (2). Avance a nivel de medidas sociales propuestas. Finalizamos dando click a . APORTES DE LA ALIANZA ESTRATÉGICA Los aportes Monetarios y no monetarios incluidos en el presupuesto de un Proyecto deben ser evidenciados por documentos y/o declaraciones juradas que acrediten que efectivamente fueron depositados y/o puestos a disposición del Proyecto.2. Si este fuera el caso debemos registrar el sustento indicando si este no cumplimiento podría afectar o no a las actividades posteriores del PC y a la correcta ejecución de actividades del Sub Proyecto. 25 . Programa Nacional de Innovación Agraria . Finalizamos dando click a . 2.PNIA Cumplimiento del Paso crítico Esta pestaña nos muestra un formulario para registrar el sustento técnico con respecto al no cumplimiento del paso crítico. Culminado el ingreso de información al formulario. el cual debe ser reportado de manera mensual. escribimos “0”. Finalizamos dando click a . Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: 1. 5. Periodo – mes. 2. Indicamos el Monto total del aporte en soles. Uno de ellos es el estado del Libro bancos. 4. Especificamos el monto del aporte No monetario con respecto al monto total. Fecha de término del periodo del libro bancos. Culminado el ingreso de información al formulario. El Saldo del mes anterior se genera de forma automática. Seguidamente se mostrará un formulario de ingreso de datos con los campos siguientes: 1. Seleccionamos a la Entidad participante que está realizando el aporte. 3. 26 . 2. Finalizamos dando click a . damos click al botón . escribimos “0”. Si es que no existiera este aporte. Añadir nuevo Para registrar la información. Fecha de inicio del periodo del libro bancos. seleccionamos el mes sobre el cual trabajaremos el Libro bancos. Especificamos el monto del aporte Monetario con respecto al monto total. 3. Programa Nacional de Innovación Agraria . Si es que no existiera este aporte. LIBRO BANCO El ITF reporta el avance financiero a través de diversos instrumentos. Culminado el ingreso de información al formulario. damos click al botón .PNIA Añadir nuevo Para registrar la información. Indicamos la fecha en la que se realiza el aporte. 2.3. donde indicamos en que consiste la operación que estamos registrando. Para realizar el registro se procede a dar click al botón . se mostrará el formulario siguiente: Procedemos a realizar el registro de la forma siguiente: 1. Monto correspondiente al Debe o Ingreso. Finalizamos dando click a . Descripción de la operación. 4. Culminado el ingreso de información al formulario. 3. Corresponden a los movimientos realizados en efectivo y a los gastos de mantenimiento e intereses generados por la entidad financiera.PNIA Movimientos en efectivo. 2. 27 . Programa Nacional de Innovación Agraria . Fecha en la que se realiza la operación. Monto correspondiente al Haber o Egreso. A continuación. cheque o transferencia bancaria. Corresponden a los ingresos y egresos realizados mediante un medio de pago (cheque. Medio de pago. Para realizar el registro se procede a dar click al botón . Finalizamos dando click a . Programa Nacional de Innovación Agraria . Monto correspondiente al Haber o Egreso. Su registro requiere que el destinatario disponga de un número de RUC. Número de RUC del proveedor. 5. indicamos si se está realizando la operación con un deposito a cuenta. Culminado el ingreso de información al formulario. Razón social del proveedor. 6. 7. carta orden. 8. Número de la operación o documento que la sustente. 28 . Descripción de la operación.C. 3.). Monto correspondiente al Debe o Ingreso. A continuación. carta orden o transferencia bancaria). Fecha en la que se realiza la operación. 2.PNIA Movimientos a Cuenta Corriente (C. 4. se mostrará el formulario siguiente: Procedemos a realizar el registro de la forma siguiente: 1. donde indicamos en que consiste la operación que estamos registrando. Programa Nacional de Innovación Agraria . los que deberán estar visados por una persona autorizada y sellados con la frase “Cofinanciado por BM-PNIA”. Estas son: Gastos definitivos Corresponde a los gastos realizados por el Sub Proyecto que están debidamente sustentados con comprobantes de pago válidos según la SUNAT. incluyendo el número del contrato.PNIA 2. 29 . RENDICIÓN DE GASTO La información financiera deberá ser respaldada con los originales y una copia de los comprobantes de pago y/o declaraciones juradas de gastos no documentados. vinculados a los aportes Monetarios y No Monetarios. El presente módulo está clasificado en diferentes pestañas que representan la secuencia de rendición financiera del paso crítico.4. 6. 2. Seleccionamos el tipo de comprobante de pago. Programa Nacional de Innovación Agraria . Seleccionamos la actividad del POA que vamos a rendir. Registramos el número de comprobante de pago. 8. Indicamos la fecha que indica el comprobante de gasto. 3.PNIA Para proceder a realizar el registro de un gasto procedemos a dar click al botón . 7. 4. transferencia. Registramos el monto del comprobante de pago. A continuación. Finalizamos dando click a . Registramos el concepto del gasto. carta orden) que se usó para realizar el gasto. Indicamos cual es la fuente del dinero (cheque. Culminado el ingreso de información al formulario. 30 . Indicamos el RUC del proveedor de gasto. se mostrará el formulario de registro siguiente: Procedemos a registrar la información de la forma siguiente: 1. 5. se mostrará el formulario de registro siguiente: Procedemos a realizar el registro de la forma siguiente: 1. Programa Nacional de Innovación Agraria . Número de declaración jurada. el precio unitario y el saldo disponible de esta actividad. Al realizar la selección. Monto valorizado en soles. Estos se rinden mediante una declaración jurada.PNIA Gastos no monetarios Corresponde a los aportes a nivel de valorización de bienes y/o servicios realizados por las entidades colaboradoras. 2. Para proceder a realizar el registro de un gasto procedemos a dar click al botón . Seleccionamos la actividad del POA que vamos a rendir. 5. 31 . el sistema nos muestra la unidad de medida. Fecha en la que se realizó la valorización. Concepto / Descripción del gasto a rendir. Finalizamos dando click a . Culminado el ingreso de información al formulario. 3. 4. A continuación. Culminado el ingreso de información al formulario. Programa Nacional de Innovación Agraria . de acuerdo a la programación del POA.PNIA Distribución del gasto Nos permite realizar la afectación presupuestal por fuente de financiamiento. Este procedimiento se realiza de manera obligatoria a nivel de actividades. procedemos a dar click al botón . Finalizamos dando click a . 32 . Para realizar la distribución de gasto de una actividad. El formulario nos muestra el monto total de la actividad (1) y lo que debemos hacer es distribuir ese monto en forma de porcentaje (%) por cada Entidad conformante de la Alianza Estratégica (2). mostrándonos el sistema la siguiente información: El proceso es simple. Dando click al botón podremos visualizar el detalle de gastos afectados al cheque seleccionado. el sistema nos muestra el formulario siguiente: 33 . Para proceder al registro de un gasto no liquidado se procede a dar click al botón . así como si existen cheques pendientes de cobro o sobregirados. A continuación. Programa Nacional de Innovación Agraria .PNIA Chequera Nos permite llevar un control de la chequera del Sub Proyecto. Gastos no liquidados Son rendiciones en tránsito correspondientes a dinero que se entregó y que al cierre del paso crítico aún no cuenta con un comprobante de pago que sustente la rendición del mismo. 3. Indicamos el importe por rendir. Esto se realiza utilizando el Formato N°5 “Resumen de Movimiento de Fondos” el cual nos muestra el nivel de avance con respecto a lo programado en el paso crítico. se procede a realizar la conciliación de la misma. 34 . Indicamos que número de cheque o transferencia posee fondos en tránsito por rendir. Una vez seleccionado el sistema muestra el Saldo disponible en soles.PNIA Procedemos a registrar la información de la manera siguiente: 1. Programa Nacional de Innovación Agraria . Finalizamos dando click a . MOVIMIENTO DE FONDOS Culminado el registro de la información financiera. Registramos el concepto del gasto. 2. 4. Registramos la información del proveedor responsable de la rendición. 2.5. Culminado el ingreso de información al formulario. una comunicación solicitando la preparación del Plan de cierre técnico y financiero del Proyecto en ejecución. PRESENTACIÓN PÚBLICA Al concluir el Proyecto deberá efectuarse una nueva presentación pública para dar testimonio de los resultados alcanzados. TALLER DE CIERRE Las EE deberán efectuar talleres con las entidades que conforman la AE.3.1. Programa Nacional de Innovación Agraria . debiendo presentarse un análisis comparativo de la línea de base y la línea de salida. cuando corresponda. 35 . MÓDULO CIERRE 3. para evaluar los resultados del Proyecto. 3. PLAN DE CIERRE Las UD cursarán a la EE – con tres meses de anticipación al término del contrato de adjudicación de recursos del PNIA. 3.2. presentar el informe de estudio de Línea de salida y la preparación de los respectivos informes técnicos y/o científicos de ejecución del Proyecto.PNIA III. Planes de servicio.4. INFORME FINAL El informe final deberá recoger información de los indicadores relacionados no solo con los Planes de negocio. Planes de capacitación o Planes de investigación. Programa Nacional de Innovación Agraria . 36 . sino que además deberá registrar los relacionados con los planes de gestión de comunidades. género y ambiente.PNIA 3. asa como los del Marco lógico.