H&O SYSTEM S.A.C.Consultores en Sistemas de Información Calle Viña Tovar Nº 173 – Urb. Los Jardines de Surco – Santiago de Surco Central Telefónica: 719 – 7870 / 719 – 7873 / 798 – 8496 e - mail:
[email protected] Lima - Perú Copyright © - 2000 - 2014 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico INTRODUCCIÓN El presente manual de usuario nos permite presentar en forma descriptiva y gráfica el manejo del SISTEMA INTEGRADO ESCOLAR WEB – ACADEMICO (SIEWEB – ACADEMICO). El manual proporciona una fácil navegación en sus diferentes opciones que presenta, lo cual nos permite visualizar el contexto en el cual estamos trabajando. Se tiene la opción de Mantenimiento que para el ingreso de datos con respecto a: familias, alumnos, profesores, indicar información del colegio, años académicos, y tablas para establecer: niveles, grados, turnos, secciones, aulas, etc. Y dentro de tablas una opción llamado tablas de tablas para datos diversos como son: nacionalidad, clínicas aseguradoras, categoría del profesor, motivos de salida del colegio, tipo de parentesco, etc. Si se requiere establecer a cada nivel y grado los cursos a dictarse para cada tipo de evaluación (cuantitativo: números o cualitativo: letras), profesores responsables de cada curso, definir los salones, ingresar a la opción de Asignación. En Matricula se efectuará la matrícula de los alumnos permitiendo a su vez llevar el control diario de alumnos matriculados, como también tener conocimiento de los alumnos que faltan matricularse, mediante reportes de matrícula. Ingresar a la opción de Registro para visualizar a los alumnos en sus respectivos salones, ingresar las del alumno evaluaciones del periodo para cada curso, y conducta. Para ingresar las evaluaciones de los alumnos con evaluación postergada, o alumnos que al finalizar el año académico quedaron con situación de requieren recuperación, para ello se tiene la opción de Pendientes. La opción de Proceso se encarga de realizar tareas que el sistema procesará cuando se culminen ciertos pasos, como por ejemplo a inicios del año escolar: asignar de forma automática los cursos a los salones predefinidos, generar los registros de notas por cada grado, al final el año académico efectuar el cálculo anual por salón o por curso, y como también ejecutar el proceso para indicar la situación de todos los alumnos y de esta manera se tiene la base para la apertura de un nuevo año académico. Para la visualización de la información ingresada se tiene la opción de Formatos donde se podrá imprimir los reportes de uso general así como los de carácter oficial como son: las notas de cada período, el acta consolidada de evaluación por alumno y curso, nómina de matrícula y el listado de orden de mérito por aula o por cursos, etc. En la opción de Seguridad nos servirá para la creación de usuarios y perfiles, y a su vez definir las opciones y reportes que los usuarios tendrán acceso en el sistema, y bajo una contraseña de ingreso para evitar el ingreso de usuarios no autorizados. Para tener algunos datos en el programa Excel como son el de familias, alumnos, profesores, alumnos por salón, consolidado de notas, etc., establecer parámetros, o realizar backup de la información del sistema, se podrá utilizar la opción de Utilitarios. Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -2 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Índice INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................2 INGRESO AL SISTEMA: SIEWEB – ACADÉMICO A. INGRESO A.1. USUARIO Y CLAVE .......................................................................................................................................5 B. OPCIONES DEL SISTEMA: SIE WEB – ACADÉMICO B.1 OPCIONES DEL SISTEMA B.1.1 BARRA DE MENÚ .......................................................................................................................................7 1. MANTENIMIENTO 1.1. ALUMNOS ..........................................................................................................................................................8 1.2. FAMILIAS .......................................................................................................................................................... 13 1.3. PERSONAL ....................................................................................................................................................... 18 1.4. TABLAS ............................................................................................................................................................. 21 1.5. COLEGIO ........................................................................................................................................................... 24 1.6. AÑO .................................................................................................................................................................. 25 1.7. ÁREAS ............................................................................................................................................................... 25 1.8. CURSOS ............................................................................................................................................................ 29 2. ASIGNACIÓN 2.1. AÑO ESCOLAR.................................................................................................................................................. 30 2.2. PLAN CURRICULAR CUANTITATIVO ............................................................................................................. 31 2.3. PLAN CURRICULAR CUALITATIVO ................................................................................................................ 34 2.4. SALO NES........................................................................................................................................................... 37 2.5. PRECEDENCIAS................................................................................................................................................ 39 2.6. CREAR GRUPOS Y ASIGNAR PROFESORES RESPONSABLES POR CURSO ................................................ 41 2.7. ALUMNOS POR GRUPOS................................................................................................................................ 43 2.8. DESCRIPCIÓN Y PESO DE CRITERIOS. ........................................................................................................... 45 2.9 ASIGNACION DE AREAS Y SUBAREAS............................................................................................................ 48 2.10. CIERRE DE REGISTRO DE NO TAS ................................................................................................................ 51 3. REGISTRO 3.1. SITUACIÓN DEL ALUMNO .............................................................................................................................. 53 3.2. NO TA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUANTITATIVO ..................................................................................... 58 3.3. NO TA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUALITATIVO ........................................................................................ 65 3.4. NO TA ANUAL ................................................................................................................................................... 68 3.5. CONDUCTA, INASISTENCIAS, TARDANZAS ................................................................................................. 71 3.6 ANECDOTARIO 3.6.1 ANECDOTARIO- REGISTRO: .................................................................................................................. 76 3.6.2 ANECDOTARIO – NIVEL ES DE ACCESO ............................................................................................... 79 3.7 INCIDENCIAS CONDUCTUALES 3.7.1 INCIDENCIAS CONDUCTUALES - REGISTRO ....................................................................................... 80 3.7.2 INCIDENCIAS CONDUCTUALES – REPORTES ..................................................................................... 83 3.8 ASISTENCIA DE ALUMNOS 3.8.1 CALENDARIO DE PERIODOS .............................................................................................................. 85 3.8.2 CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL .................................................................................................. 86 3.8.3 REPORTE DE ASISTENCIA ...................................................................................................................... 87 3.8.4 ENVIO DE ALERTAS................................................................................................................................. 88 3.8.5 CONSUL TA DE ASISTENCIA ................................................................................................................... 91 Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -3 ........................... 110 6.........1...........2.................. UBICACIÓN DE AL UMNO EN FAMILIA ..................................2........... 92 4.......................... 105 5..............1.................................... 134 9....... 101 5..........................................................................3............................................................................2.... PENDIENTES 4....................................1 RECUPERACIÓN DE CO NTRASEÑA DESDE LO GIN.............................. REPROCESAR DATOS 9.............1............................... 117 8.................... REGISTRO DE MATRICULA............................ 95 5..... 97 5........... PROCESOS 5.... 99 5................ CURSOS DE RECUPERACIÓN / SUBSANACIÓN............................................................... MODIFICAR CÓDIGO DEL ALUMNO ............. TABLAS..........3 REPORTE RECUPERACION DE CLAVE ......................................1....... REQUISITOS PENDIENTES...7 COPIAR INFORMACION DEL AÑO ANTERIOR ...........3.................................................................................. 113 7.......... MATRICULA 8............................................. 127 9.......1.................................................1...................................4.......................................................... CIERRE AÑO ESCO LAR .......................... CÁLCULO DE NO TAS ANUALES ............................................................................................... 135 10 RECUPERAR CONTRASEÑA 10........ GENERACIÓN DE FORMATOS .................................................... NO TA DE EVALUACIÓN POSTERGADA................................................... 138 10...........................................0 Pagina -4 .....................1....................................................... 128 9...............................1 INICIO AÑO ESCOLAR 5.........................4..................... 139 Manual de Usuario ......................SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 4.............................. SEGURIDAD 7...................... 109 5................2.....1 ASIGNACIÓN DE CURSOS A SALONES ........... 133 9................................................................................. 136 10......................... 120 8.. GENERACIÓN DE NÚMERO DE ORDEN................2 CONFIGURACION DE USUARIOS.... UTILITARIOS 9... ASIGNA SITUACIÓN DE POSTERGADOS........ REPORTES ...........2..................................... 111 7.1................... FORMATOS 6.............................VERSION 2.....................................................................................3 CONFIGURACION DE PERFILES ........... 103 5...............................................................2.............................................................5.....................................1...................... CAMBIO DE CLAVE ........................................... REGISTRO DE NOTAS GEN ÉRICO SIAGIE: Periodo .............. 122 8................................................................................................................................................. EXPORTACIÓN A EXCEL 9......................2............. 124 8..........................................2 GEN ERACIÓN DE REGISTRO DE NOTAS .......3.....................................................................................................1........................................................ 126 9...... 107 5...........................................2 CONSULTA DE INTENTOS DE RECUPERAR CLAVES ..... MO DIFICACIÓN DE PARÁMETROS ................................6...... 112 7..................1.............. REGISTRO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR ................................2..................................................................................................................................................................................................................... INICIO PERÍODO CUALITATIVO ...................... hacer clic en el Logo del sistema Digitar tan igual a lo indicado por el administrador del sistema. establecido por el administrador del sistema.0 Pagina -5 . Ingrese a Internet y digite la siguiente dirección electrónica www.VERSION 2. Internet Explorer o Apple Safari. la descripción de su usuario en la casilla de texto Usuario.1. al administrador del sistema. estando dentro del sistema).SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico INGRESO AL SISTEMA: SIEWEB – ACADÉMICO [INDICE] A. hacer Clic en el botón Ingresar. se deberá de solicitar la descripción de usuario y la contraseña. para lo cual se deberá de indicar Usuario y Clave. Manual de Usuario . USUARIO Y CLAVE Uno de los requisitos es tener Mozilla Firefox.hyosystemweb. y en el casilla de texto Clave la contraseña (pudiendo ser cambiado por el mismo usuario. Para Ingresar al Sistema SieWeb Académico. Google Chrome. INGRESO A. Si por primera vez ingresará al sistema SIEWEB .com luego presione la tecla Intro (Entrar) El SIEWEB – ACADÉMICO es un sistema multiusuario.ACADÉMICO. en cambio sí es otro perfil que no sea administrador es posible que algunas opciones le sean restringidas. cambiar la Contraseña asignada por el administrador del sistema: seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad. salvo caso omisión. y elegir el año que desee. Nota: Se recomienda al usuario una vez estando dentro del sistema. información de los salones y cursos indicados por el administrador del sistema. solo visualizará en las opciones asignadas. restablecidas por el propio administrador. Si la descripción de su usuario perteneciera al perfil Profesor. y elegir la opción Cambio de Clave. solicitar al administrador del sistema la eliminación de su descripción de usuario. y establecerlo nuevamente.0 Pagina -6 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Usuario y Clave (Password) [INDICE] El sistema validará los datos digitados. Si se olvidase la nueva contraseña modificada. Solo podrá tener acceso a las opciones y reportes asignados por el administrador del sistema. Manual de Usuario . de ser correctos le permitirá ingresar al sistema. Si es administrador del sistema le mostrará el siguiente menú. Si desea ver información de otros años académicos ingresar al Menú Mantenimiento y elegir la opción año.VERSION 2. Manual de Usuario . presenta opciones ubicados en la barra de menú.1 OPCIONES DEL SISTEMA B.) de la barra de menú hacer Clic.0 Pagina -7 . Registro. Asignación. Nota: Al ingresar al sistema SIEWEB – ACADÉMICO cada usuario.1.1 BARRA DE MENÚ Al ingresar al sistema SIEWEB – ACADÉMICO.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico B.VERSION 2. etc. podrá tener acceso a las opciones y reportes asignados por el administrador del sistema. Matrícula. en la parte superior de la ventana Para Ingresar a cada opción (Mantenimiento. OPCIONES DEL SISTEMA: SIE WEB – ACADÉMICO [INDICE] B. hacer Clic para visualizar el contenido. se mostrará la lista de opciones correspondientes al menú s eleccionado. SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 1. MANTENIMIENTO 1.1. ALUMNOS [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento, y elegir la opción Alumnos. Hacer Clic en Activo le permite visualizar a las familias que están con el estado activo. Hacer Clic en Todos le permite visualizar a las familias con estado activo, retiradas o egresadas. Hacer Clic en Sólo Año le permite visualizar a las familias matriculadas en el año actual. - Para mostrar los datos del alumno, en la lista, hacer Clic en el icono ubicado en la parte derecha de la ventana. Para Buscar a un Alumno de forma rápida (por código o Alumnos), hacer Clic en los cuadros de textos mostrados en la parte superior de la ventana, indicar el código o el nombre de la familia, luego hacer clic en la lupa para visualizar el alumno buscado. Para restablecer la visualización de todas los alumnos hacer clic en Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -8 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para grabar los datos colocados en las fichas: Datos Principales, Datos Adicionales, Observaciones, hacer Clic en Haga clic en . para cerrar ventana Alumno. Haga clic en para ir a la Asignación Alumno Busque información del alumno en este campo, sus datos se visualizarán en la ficha Datos Principales Para el ingreso de datos de un alumno nuevo, Hacer clic en. Nota: Código del Educando: Alumnos nuevos que inicia su etapa escolar en el nivel inicial o primaria, al cierre del proceso de matrícula, el sistema podrá generar el código del educando, ver información en: Asignación: Número de Matrícula y Código del Educando. Alumnos nuevos (trasladados), solicitar el código del educando, generado por centro educativo proveniente. Alumnos nuevos provenientes de provincia, del extranjero, etc., consultar el instructivo entregado por la UGEL Nº correspondiente. Código anterior: Utilizar el campo, si el colegio otro trabaja con código para el cobro de las pensiones de los alumnos o de otro uso requerido interno por el colegio. - Información de la familia: Si el alumno nuevo tiene familia registrada en mantenimiento familia el sistema puede visualizar los hermanos que tuviese en el colegio hacer clic en además debe de relacionar la familia con el alumno. - Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas Datos Personales, hacer Clic en el botón . Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -9 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Si aparece este mensaje es un indicador de que falta rellenar los campos obligatorios requeridos por el sistema. - Hacer Clic en la ficha Carga Automático Bco. De Crédito: Si la casilla de verificación esta activa, indica que los cobros del alumno serán descargos por el banco en la cuenta indicada por la familia (estará incluido en el archivo generado automáticamente por el sistema de pensiones, solicitado por el banco). No enviar al banco: si la casilla de verificación esta activa, indica que no se enviará los cobros del alumno al banco (no estará incluido en el archivo generado automáticamente por el sistema de pensiones, solicitado por el banco). Indicar en Nivel Actual: nivel, grado, sección y situación: promovidos (caso de alumnos nuevos). Ejemplo: Indicar en Nivel Actual: Si el alumno para el año actual estará en nivel: secundaría, grado: 5to y sección A, se deberá de indicar en nivel: secundaría, grado: 4to y sección A, y en situación: promovido (caso de alumnos nuevos) al momento de realizar la matrícula el sistema de forma automática indicará el nivel: secundaría, grado: 5to y sección indicada. Lengua materna o segunda lengua materna: automáticamente se realizará la equivalencia a lo indicado por el ministerio de educación, al realizar la generación de la nómina de matrícula. Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -10 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Responsable de pago (papá.VERSION 2.Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento de Alumnos. etc. el sistema de pensiones generé factura. hacer Clic en el botón . mamá o apoderado): mostrados en algunos reportes. Al registrar el sistema solicita algunos datos importantes para realizar la grabación. Genera Factura: permite indicar al alumno. previamente deberá de crear el próximo año académico en la opción: seleccionar opción Mantenimiento. se recomienda que registre posteriormente los datos ya que serán utilizados y mostrados en diferentes reportes que el sistema académico proporciona. y elegir la opción Año. Nota: Manual de Usuario . el año en el cual se desea trabajar. mostrando un mensaje de confirmación. bancos. o solicitados por cualquier entidad externa (sunat. Nota: Antes de Registrar a un alumno verificar previamente que no haya sido registrado anteriormente. evitando la perdida de la correlatividad de los códigos de las familias registradas del año académico. .) Hacer Clic en la ficha Observaciones. permitiendo al momento de la inserción asignarle el código respectivo de acuerdo año. Nota: Se recomienda utilizar el botón Eliminar en caso especial. Eliminar: Permite eliminar cualquier alumno (siempre y cuando no exista datos relacionados). Si ha medio año desea registrar a familias nuevas para el próximo año académico. que al monto de realizar sus pagos de sus pensiones.0 Pagina -11 . Es importante indicar al momento del ingreso al sistema. (Guardar Cambios): Permite Guardar los datos ingresados o modificados. ya que el sistema mostrará la información de acuerdo año elegido. También podrá indicar la situación de retirado al inicio. se deberá de actualizar la información contenida e n Mantenimiento de Alumnos. Ver información en: Matrícula: Registro de Matrícula. en la Ficha Datos Adicionales del Mantenimiento de Alumnos.VERSION 2. se deberá de adicionar (en familia) alguno dato que los diferencie. Para el caso de alumnos que han culminado la etapa de estudios. sección y situación del alumno en la Ficha Datos Adicionales del Mantenimiento de Alumnos. Al realizar la matrícula en la opción: seleccionar la opción Matrícula. Si se desmatricula a un alumno en la opción: seleccionar opción Registro. En caso que se supiese de alumnos que se retirarán del centro educativo indicar la situación de retirado y la fecha de salida. indicar la situación de egresado y la fecha de salida. al inicio. Observación: Al iniciar todo año académico. el sistema indicará Matriculado: Si. El sistema también verifica que se ingrese los datos requeridos para realizar la grabación. se deberá de definir nuevamente el nivel actual: nivel. Para desmatricular a un alumno ver información en: Registro: Situación del Alumno. durante o al término del proceso de matrícula. durante o al término del proceso de matrícula. Manual de Usuario . verificará si existe la familia ya registrada. y elegir la opción Registro de Matrícula.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico El sistema antes de guardar.0 Pagina -12 . Para los casos de que existieran familias homónimas. permitiendo tener información exacta de los reportes mostrados por el sistema académico Web. Para el caso de alumnos promovidos se deberá de realizar la actualización de sus datos. y elegir la opción Situación del Alumno. permitiendo que los demás datos sean registrados posteriormente. grado. y elegir la opción Familias. luego hacer clic en la lupa superior de la ventana. Para restablecer la visualización de todas la familias hacer clic en Para el ingreso de datos de una familia nueva. - Para mostrar los datos de una familia. . Manual de Usuario . indicar el código o el para visualizar la familia buscada.VERSION 2. hacer Clic en el icono ubicado en la parte derecha de la ventana. en la lista. La ventana de Mantenimiento de Familias.Utilice los botones de opción: Hacer Clic en Activo le permite visualizar a las familias que están con el estado activo. Hacer Clic en Sólo Año le permite visualizar a las familias matriculadas en el año actual.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 1. FAMILIAS [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento.2.0 Pagina -13 . Para Buscar a una Familia de forma rápida (por código o familia). hacer Clic en los cuadros de textos mostrados en la parte nombre de la familia. clic en. retiradas o egresadas. Hacer Clic en Todos le permite visualizar a las familias con estado activo. y lo restante un correlativo del mismo año Estado Indique el estado de retirado al inicio. Haga clic en para ir a la Asignación Familia . que solicita: vive (padre) Sí o No. al realizar la generación de la nómina de matrícula. Datos de la Madre. Hijo. el sistema realizará la equivalencia.Hacer Clic en la ficha Datos Principales para mostrar e ingresar los datos de la familia nueva. Fecha de salida Coloca la fecha de salida del colegio. en donde código asignado será de acuerdo al año con el cual ingreso al sistema.VERSION 2. Datos del apoderado. Manual de Usuario . Hacer Clic en la ficha Datos del Padre para mostrar e ingresar los datos del Papá Difunto (No o Si). para cerrar ventana Familia. Familia Escriba el apellido paterno apellido del padre paterno y de el la Madre Código el sistema auto generará el código para la familia. Fecha de Ingreso Coloque la fecha de ingreso al colegio. hacer Clic en Haga clic en .0 Pagina -14 . durante o al término del proceso de matrícula. Datos del Padre. Forma de Pago Seleccione la forma en la cual se va a realizar el pago de pensiones por parte de la familia Titular Se deberá seleccionar quien es el titular de la Familia. donde los cuatros primeros dígitos representa el año.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para grabar los datos colocados en las fichas: Datos de Familia. Agregue la foto del padre en el botón Seleccionar archivo del campo Imagen Hacer Clic en la ficha Datos de la Madre para mostrar e ingresar los datos de la Mamá Difunto (No o Si). que solicita: vive (Madre) Sí o No. hacer Clic en el botón guardados Satisfactoriamente . Esta ficha es llenada cuando el apoderado es un parentesco del Alumno.Hacer Clic en la ficha Datos del Apoderado para visualizar o modificar los datos del apoderado. al realizar la generación de la nómina de matrícula. que solicita: Escolaridad del padre. Agregue la foto de la madre en el botón Seleccionar archivo del campo Imagen . al realizar la generación de la nómina de matrícula.0 Pagina -15 . al realizar la generación de la nómina de matrícula.Para Guardar los datos ingresados modificados Fichas en o las del Mantenimiento de Familias. . aparecerá un mensaje Datos .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Instrucción (nivel de instrucción): el sistema realizará la equivalencia a lo indicado por el Ministerio de Educación. el sistema realizará la equivalencia. que solicita: Escolaridad de la madre. Instrucción (nivel de instrucción): el sistema realizará la equivalencia a lo indicado por el Ministerio de Educación.VERSION 2. Manual de Usuario . previamente deberá de crear el próximo año académico en la opción: Mantenimiento. País el sistema realizará equivalencia la a lo indicado por el ministerio de educación.VERSION 2. tales como las fichas del Hijo Hacer clic en Agregar Hijo permite llamar a Mantenimiento Alumnos visualizar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico NOTA: Una vez registrado los datos básicos en las fichas se visualizaran otras fichas con relación a la Familia. El código asignado para el Hijo (alumno) será de acuerdo al año con el cual ingreso al sistema. al realizar la generación de la nómina de matrícula. . donde los cuatros primeros dígitos representa el año. Manual de Usuario . . y elegir la opción Año.0 Pagina -16 . que solicita: país de nacimiento. y lo restante un correlativo del mismo año Si ha medio año desea registrar un alumno nuevo para familia para el próximo año académico.Hacer Clic en la Ficha para visualizar o modificar los datos principales del alumno. permitiendo al momento de la inserción asignarle el código respectivo de acuerdo año. para agregar o modificar los datos del hijo (alumno).Hacer Clic en la ficha . Lengua materna o segunda lengua materna: automáticamente se realizará la equivalencia a lo indicado por el ministerio de educación. etc. grado: 5to y sección A. bancos. y en situación: promovido (caso de alumnos nuevos) al momento de realizar la matrícula el sistema de forma automática indicará el nivel: secundaría. grado. el sistema de pensiones generé factura. Ejemplo: Indicar en Nivel Actual: Si el alumno para el año actual estará en nivel: secundaría. Manual de Usuario .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Indicar en Nivel Actual: nivel. . Genera Factura: permite indicar al alumno. al realizar la generación de la nómina de matrícula. mamá o apoderado): mostrados en algunos reportes. grado: 5to y sección indicada.VERSION 2. grado: 4to y sección A.) Carga Automático Bco. se deberá de indicar en nivel: secundaría. sección y situación: promovidos (caso de alumnos nuevos).Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento de Alumnos.0 Pagina -17 . solicitado por el banco). Responsable de pago (papá. De Crédito: Si la casilla de verificación esta activa. indica que los cobros del alumno serán descargos por el banco en la cuenta indicada por la familia (estará incluido en el archivo generado automáticamente por el sistema de Pensiones Web. hacer Clic en el botón .Hacer Clic en la ficha Observaciones. . que al monto de realizar sus pagos de sus pensiones. o solicitados por cualquier entidad externa (sunat. al inicio. En caso que se supiese de familias y todos sus hijos (alumno) se retirarán del centro educativo indicar el estado de retirado y la fecha de salida.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Nota: Antes de Registrar a una familia verificar previamente que no haya sido registrado anteriormente. etc. indicar el estado de egresado y la fecha de salida. El sistema también verifica que se ingrese los datos requeridos para realizar la grabación. permitiendo que los demás datos sean registrados posteriormente. Para el caso de familias activas se deberá de realizar la actualización de sus datos (dirección. Si ha medio año desea registrar a familias nuevas para él para el próximo año académico. Nota: Se recomienda utilizar el botón Eliminar en caso especial. PERSONAL [INDICE] Manual de Usuario . También podrá indicar el estado de retirado al inicio. mostrando un mensaje de confirmación. evitando la pérdida de la correlatividad de los códigos de las familias registradas del año académico. durante o al término del proceso de matrícula. y elegir la opción Año. datos de los padres o del apoderado. y verde si la situación es: egresado. se recomienda que registre posteriormente los datos ya que serán utilizados y mostrados en diferentes reportes que el sistema académico proporciona. permitiendo tener información exacta de los reportes mostrados por el sistema académico. teléfonos.0 Pagina -18 . Al registrar el sistema solicita algunos datos importantes para realizar la grabación. se deberá de adicionar (en familia) alguno dato que los diferencie.3.VERSION 2. permitiendo al momento de la inser ción asignarle el código respectivo de acuerdo año. (Guardar Cambios): Permite Guardar los datos ingresados o modificados. 1. Nota: El sistema antes de guardar. verificará si existe la familia ya registrada. previamente deberá de crear el próximo año académico en la opción: seleccionar opción Mantenimiento. el sistema pintará de amarillo si la situación es: retirado. ya que el sistema mostrará la información de acuerdo año elegido. Observación: Para el caso de familias que el último de sus hijos (alumno) terminó la etapa de estudios. Es importante indicar al momento del ingreso al sistema. Eliminar: Permite eliminar cualquier familia (siempre y cuando no exista datos relacionados). Al indicar la situación de la familia retirado o egresado. Para los casos de que existieran familias homónimas.). el año en el cual se desea trabajar. durante o al término del proceso de matrícula. Para restablecer la visualización de todo el personal hacer clic en Para el ingreso de datos de un Personal o Docente nuevo.0 Pagina -19 . y elegir la opción Personal. hacer Clic en los cuadros de textos mostrados en la parte superior de la ventana. clic en. - Para mostrar los datos del Personal. Para grabar los datos colocados en la ficha: Datos Principales hacer Clic en Haga clic en para cerrar ventana Personal.VERSION 2. luego hacer clic en la lupa para visualizar al personal buscado.Utilice los botones de opción: Hacer Clic en Activo le permite visualizar al personal con estado activo. Manual de Usuario . . en la lista. Hacer Clic en Todos le permite visualizar al personal con estado activo. indicar el código o el nombre del personal a buscar. hacer Clic en el icono ubicado en la parte derecha de la ventana. Para Buscar al personal de forma rápida (por código o por nombre).SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento. . retirados de otros años. En la ventana de Mantenimiento de Personal. . NOTA: Una vez registrado los datos básicos en fichas se visualizaran otras fichas con relación al currículum del profesor. tales como las fichas de Datos Adicionales. Datos Dirección del Personal y Fecha de Ingreso/Salida.Hacer Clic en la ficha Datos Principales para indicar: Personales. Manual de Usuario .VERSION 2.Hacer Clic en la ficha Datos Adicionales para indicar: Estudios Realizados Identidad. .0 Pagina -20 y Documentos de . aparecerá un mensaje Satisfactoriamente Datos guardados . ya que se mostrará en los registros de notas. Experiencia y foto.Para Guardar los datos ingresados o modificados en las Fichas del Mantenimiento del Personal.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Haga clic en para ir a la Asignación Personal Nota: Los datos ingresados en la siguiente ventana son importantes para que estén correctamente registrados y actualizados. para crear usuarios por curso. . libretas. etc. hacer Clic en el botón . actas. Para realizar búsquedas y mostrar la información registrada en las fichas de un profesor utilice la siguiente herramienta en la parte inferior de la ventana 1. . TABLAS [INDICE] Manual de Usuario .4.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Hacer Clic ficha Experiencia para indicar: Experiencia Profesional y Cursos que Dicta.Hacer Clic ficha Foto para subir la foto del personal.0 Pagina -21 . permitiendo ingresar solo datos en el segundo cuadro de lista. Manual de Usuario . y elegir la opción Tablas. del cual se requiere agregar datos. .Hacer Clic en el nombre del parámetro.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento. mostrará 2 cuadros de listas.0 Pagina -22 . La ventana de Mantenimiento de Tablas. muestra un cuadro de lista de parámetros. Descripción de la barra de herramientas de la ventana Mantenimiento de Tablas: Recarga los Datos: Permite Actualizar los datos registrados. Nota: En el parámetro Tabla de Tablas. que serán requeridos en diferentes opciones del sistema. VERSION 2. Manual de Usuario . de acuerdo a lo seleccionado del segundo cuadro.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Recarga los Datos: Permite Actualizar los datos registrados. Insertar: Permite registrar los datos en el tercer cuadro de lista. Eliminar: Permite eliminar los datos en el tercer cuadro de lista (siempre y cuando no exista datos relacionados).0 Pagina -23 . Descripción de la barra de herramientas de la ventana Registro del Colegio: Permite grabar los datos ingresados o modificados. y elegir la opción Colegio.5. COLEGIO [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento. Nota: Los datos indicados en esta ventana. Permite indicar información del colegio. Manual de Usuario .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 1. que serán utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes.VERSION 2.0 Pagina -24 . se mostrarán en los documentos solicitados por la UGEL: nómina de matrícula y como actas de notas. y elegir la opción Año. Salir: Permite cerrar la ventana. mostrando un mensaje de confirmación. AÑO [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento. Nota: Los datos indicados en esta ventana. ÁREAS [INDICE] Manual de Usuario . 1.6. Descripción de la barra de herramientas de la ventana Definición de año: Permite registrar un nuevo año.7. también copia los salones. Cierre cuando se culmina el año escolar hasta sus pruebas de marzo. Al crear el año escolar.VERSION 2. se mostrarán en los documentos solicitados por la UGEL: nómina de matrícula y como actas de notas. este último sólo al nivel de Áreas.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 1. el sistema realizará una copia de cierta información del año anterior al año creado. Proceso cuando se inicia el año escolar. Permite agregar un nuevo año escolar. como también indicar información que serán utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes.0 Pagina -25 . porque las capacidades van a ser asignadas por cada periodo. Un año presenta tres estados: Inicio cuando se realiza todo el proceso de matrícula. Dentro de esta información copiada tenemos: El plan curricular cuantitativo y cualitativo. Eliminar: Permite eliminar un año (siempre y cuando no exista datos relacionados). se encuentra distribuida en 3 cuadros de lista. Manual de Usuario . para eliminar el área (siempre y cuando no exista datos relacionados) Registrar un Área: . Para eliminar un área del cuadro de lista área.Para registrar un área. seleccionar el área. y luego hacer Clic en del cuadro de lista Áreas.VERSION 2. luego hacer Clic en del cuadro de lista Áreas.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Seleccionar en la barra del menú la opción Mantenimiento. y elegir la opción Áreas.0 Pagina -26 . hacer Clic en del área. indicar el código Grabar para Guardar el dato ingresado o modificado. La ventana de Mantenimiento de Áreas. Para comenzar a registrar Competencia o Capacidades / Indicadores es necesario indicar el nivel y Para insertar competencias o haciendo clic en el icono grado en indicadores de la ficha configuración.Para registrar competencias a un área para un nivel y grado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para Configurar el área del cuadro de lista área. para registrar una nueva competencia.VERSION 2. el sistema creará un código secuencial compuesto por el código del área y correlativo. Para agregar Indicadores a través de Detalle de la siguiente ventana: Competencias: . seleccionar el icono haciendo clic en de la parte derecha de la ventana. hacer Clic en una área el cuadro de lista de áreas. hacer Clic en nivel y grado.0 Pagina -27 . para Guardar el . Manual de Usuario . luego hacer Clic en del cuadro de lista Competencias. Para Modificar el texto de competencias o Indicadores se realiza haciendo clic en el icono (Modificar Fila Seleccionada) de la ficha configuración. luego hacer Clic en dato ingresado o modificado. Manual de Usuario . indicar el nivel y grado. luego hacer Clic en . para Guardar el dato eliminado. hacer Clic en la competencia luego hacer Clic en del cuadro de lista Indicadores. seleccionar el área.Para eliminar un Indicadores de un área y competencia.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico .Para eliminar una competencia de un área del cuadro de lista competencias. seleccionar la competencia. Nota: Los datos ingresados en la siguiente ventana es importante de que estén correctamente definidos. No borrar áreas. hacer Clic en nivel y grado. para registrar un nuevo Indicador. luego hacer Clic en relacionados). y luego hacer Clic en del cuadro inferior de lista Indicadores. luego hacer Clic en . .Para registrar Indicadores a una competencia de una área para un nivel y grado. luego hacer Clic en (siempre y cuando no exista datos para Guardar el dato eliminado.0 Pagina -28 . indicar el nivel y grado. competencias y capacidades ya utilizadas en un periodo escolar. el sistema creará un código secuencial compuesto por el código del área. seleccionar el área. para Guardar el dato ingresado o modificado. Indicadores: . y elegir la opción Plan Curricular Cualitativo. código de la competencia y correlativo. Asignación. hacer Clic en la Ficha Configuración de la ventana Área. ya que servirá para la asignación en que trimestre o bimestre se aplicará mediante la opción. (siempre y cuando no exista datos relacionados). Editar: Permite mostrar la información del curso seleccionado para poder modificar su contenido.Curso Interno: Cursos indicado por el Colegio. mostrando un mensaje de confirmación. por tanto su nota no afecta a ningún curso. Manual de Usuario . simplemente asigna curso Interno.0 Pagina -29 . Aquí no va a asociar a que curso oficial pertenece. Permite registrar cursos. y elegir la opción Cursos.Curso Oficial: Cursos impartidos por el Ministerio de Educación. CURSOS [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Mantenimiento.Curso Complementario: Cursos que no son parte de un curso oficial.8. . El sistema maneja tres tipos de curso: . . Estos cursos son parte de un Curso Oficial y por lo tanto afectan a su promedio. Eliminar: Permite eliminar un curso (siempre y cuando no exista datos relacionados). Descripción de las herramientas de la ventana Mantenimiento de Cursos: Agregar: Permite registrar un nuevo curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 1. Sistema creará un código secuencial (número correlativo).VERSION 2. Mediante esta ventana se podrá seleccionar años anteriores.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2.0 Pagina -30 . Luego hacer Clic en el botón Haga Clic en la . hacer Clic en cuadro de lista año y elegir el año deseado del cual desea ver su información. ASIGNACIÓN 2. y elegir la opción Año Escolar. Permite cambiar de forma rápida el año o período escolar. para salir de la ventana Año escolar Manual de Usuario .1. AÑO ESCOLAR [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. sin necesidad de salir del sistema. luego hacer Clic en el botón Manual de Usuario . hacer Clic en nivel y grado.2.Para registrar un nivel y grado. y elegir la opción Plan Curricular Cuantitativo.Indicar el nivel y grado. PLAN CURRICULAR CUANTITATIVO [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. ya que permitirá generar el registro de notas. Nivel y Grado / Cursos: . La ventana Plan Curricular Cuantitativo.0 Pagina -31 . y asignarle cursos al nivel y grado.VERSION 2. hacer Clic en la columna marca del curso a asignar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2. hacer Clic en Agregar . .Seleccionar los cursos para el nivel y grado. se encuentra distribuida en 3 cuadros de lista: El plan curricular definido al iniciar el año escolar. Es importante que esté correctamente registrado y actualizado. luego hacer Clic en el .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Nota: . y mostrará la ventana Asignación de Cursos/Áreas.VERSION 2. hacer Clic en la columna marca botón del curso a asignar. y mostrará nuevamente la ventana Asignación de Cursos/Áreas.Para ordenar los cursos en la Libreta Notas. . hacer Clic en la columna marca del curso interno a asignar. y se requiere quitar cursos aun nivel grado.Una vez asignado los cursos internos al curso para nivel y grado. y Manual de Usuario . y se requiere asignar más cursos al nivel y grado. hacer Clic en la columna marca y quitar el Check hacer Clic en el botón del curso a quitar. para un curso de un nivel y grado. y se requiere quitar los cursos internos aun curso de nivel y grado. hacer Clic en icono del curso del nivel y grado requerido. y para actas será de la columna Orden Acta. hacer Clic en el icono continuación del cuadro de cursos a mostrará la ventana Asignación de Cursos/Áreas.0 Pagina -32 . .Para asignar cursos internos. hacer Clic en icono de editar para el nivel y grado requerido. luego (Agregar) Nota: . el sistema tomará en cuenta el dato que se indique en la columna Orden Reporte.Una vez indicado los cursos al nivel y grado. luego hacer Clic en el botón . hacer Clic en icono de editar.Una vez indicado los cursos al nivel y grado. Salir: Permite cerrar la ventana Plan curricular cuantitativo.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico mostrará la ventana Asignación de Cursos/Áreas. se hará efectivo si no se encuentran datos relacionados.0 Pagina -33 de cada . luego hacer Clic en el botón Nota: Peso permite indicar el valor del peso curso interno para realizar un promedio ponderado al curso oficial. Para eliminar un grado de un nivel de la lista. Manual de Usuario .VERSION 2. hacer Clic en la columna marca quitar el Check del curso interno a retirar. seleccione el grado y haga clic en (Eliminar). y elegir la opción Plan Curricular Cualitativo. hacer Clic en periodo. hacer Clic en Editar . Nivel y Grado / Áreas: .Una vez indicado el área al nivel y grado. y se requiere asignar más áreas al nivel y grado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2. hacer Clic en la columna marca del área a asignar.Seleccionar las áreas para el nivel y grado. . La ventana Plan Curricular Cualitativo.VERSION 2.Para registrar un nivel y grado. hacer Clic en nivel y grado. trimestral o anual. se encuentra distribuida en 4 cuadros de lista: Permite asignar las capacidades / indicadores para el periodo de evaluación: bimestral. PLAN CURRICULAR CUALITATIVO [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación.0 Pagina -34 .Indicar el nivel y grado. luego hacer Clic en el botón Nota: . y asignarle áreas al nivel y grado.3. hacer Manual de Usuario . Para asignar competencias. el sistema tomará en cuenta el dato que se indique en la columna Orden de Reporte.Para el orden de las áreas en la Libreta Notas. y mostrará nuevamente la ventana Agregar Curso/Área.Una vez indicado las áreas al nivel y grado. y para actas será de la columna Orden de Acta. y se requiere quitar áreas aun nivel y grado. hacer Clic en el icono luego quitar los Check de la columna marca del área a asignar.VERSION 2. hacer Clic en la columna con los Check Manual de Usuario .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Clic en el icono editar del nivel y grado requerido. para un área del nivel y grado. luego hacer Clic en el botón . hacer Clic en la columna marca del área a asignar. hacer Clic en icono (Editar) a continuación mostrará la ventana Agregar Competencia. . luego hacer Clic en el botón Nota: .0 Pagina -35 . y si. se requiere quitar indicadores en una competencia. al nivel y grado. Manual de Usuario . nivel y grado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico de la competencia a asignar.0 Pagina -36 ventana . luego quitar los Check de la columna marca de competencia. . área y grado. Agregar haciendo Clic en el botón Salir: Permite cerrar la Asignación Plan Curricular Cualitativo. nivel y grado. del área. Agregar haciendo Clic en el botón Nota: . hacer Clic en el icono luego quitar los Check del área. de la columna marca de competencia.Para asignar indicadores. para la competencia del área del nivel y grado. . hacer Clic en icono (Editar) a continuación mostrará la ventana Agregar Indicador. hacer Clic en la columna con los Check de los Indicadores a asignar. hacer Clic en el icono de competencia. luego hacer Clic en el botón insertar el o los indicadores para con relación la competencia.Una vez indicado Los indicadores de la competencia de un área. luego hacer Clic en el botón para insertar la competencia con relación al área y grado.Una vez indicado las competencias al área.VERSION 2. y se requiere quitar competencias un área. nivel y grado. 0 Pagina -37 . seleccionar el salón haciendo Clic en icono editar a continuación mostrará nuevamente la ventana salones. Permite crear salones. se visualizará la ventana Salón. . Descripción de la barra de herramientas de la ventana Salones: Agregar: Permite registrar un nuevo salón. luego hacer Clic en el botón . luego hacer Clic en el botón Manual de Usuario .VERSION 2. como también indicar información que serán utilizados y visualizados en diferentes opciones y reportes. modificar los datos. SALONES [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2.4. Para modificar los datos de un salón. indicar los datos mostrados en la ventana. y elegir la opción Salones. la opción de Cierre de registro de notas quedaría sin Efecto. quiere decir que todos los cursos estarían cerrados. 2º. el sistema creará un código secuencial compuesto por el año y un número correlativo (el año y correlativo será con el cual se ingresó al sistema).VERSION 2. seleccionar el nivel. 2º. 2º y 3º bimestre o trimestre. indicar en Per Cierre: 1: Cierre de ingreso de notas del 1º bimestre o trimestre. 2: Cierre de ingreso de notas del 1º y 2º bimestre o trimestre. 2: Cierre de ingreso de notas del 1º y 2º bimestre o trimestre. 2º y 3º bimestre o trimestre. 4: Cierre de ingreso de notas del 1º.0 Pagina -38 . 3: Cierre de ingreso de notas del 1º. mostrando un mensaje de confirmación. 3º y 4º bimestre. .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Nota: . Manual de Usuario . de forma grupal. Salir: Permite cerrar la ventana Salones. indicar en campo Per Cierre: 1: Cierre de ingreso de notas del 1º bimestre o trimestre. grado o sección. Nota: en caso el cierre de Periodos sea realizado por esta opción. 3º y 4º bimestre. 3: Cierre de ingreso de notas del 1º. Cierre de Periodos: Para cerrar el periodo de evaluación del ingreso de notas (para evitar que modifique las notas). 4: Cierre de ingreso de notas del 1º. luego hacer Clic en el botón Eliminar: Permite eliminar un salón (siempre y cuando no exista datos relacionados).Para cerrar el periodo de evaluación del ingreso de notas (para evitar que modifique las notas).Al registrar un salón. hacer Clic en la fila Manual de Usuario . Descripción de la barra de herramientas de la ventana Precedencias: Agregar: Permite registrar un nueva precedencia. Esta precedencia es usada cuando se Registra un Nuevo Alumno. PRECEDENCIAS [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. se visualizará Procedencia. la indicar ventana los datos mostrados en la ventana.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2.5.VERSION 2. luego hacer Clic en el botón . Para modificar los datos de la precedencia. Permite definir los pre – requisitos para acceder a un determinado grado y/o nivel académico. Ejemplo: Si el alumno para el año actual va a llevar el 1ro de Secundaria. se debe de indicar como requisito haber pasado 6to de Primaria.0 Pagina -39 . y elegir la opción Precedencias. modificar los datos.0 Pagina -40 . Salir: Permite cerrar la ventana Precedencias. Eliminar: Permite eliminar una fila de precedencia (siempre y cuando no exista datos relacionados). Manual de Usuario . luego hacer Clic en el botón .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico del nivel y grado a clic en y mostrará nuevamente la ventana Procedencia.VERSION 2. Computación (Grupo 2). Para crear grupos para un determinado curso. que tendrá 3 grupos: Dibujo (Grupo 1). CREAR GRUPOS Y ASIGNAR PROFESORES RESPONSABLES POR CURSO [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. y elegir la opción Crear Grupos y Asignar Profesores por Curso. ejemplo: Curso Taller.6. Al generar el proceso de asignación de cursos a salones. Hacer Clic en Tipo Calificación. el sistema asigna a cada curso en Criterio: Todos y Grupo: Todos. Utilice los filtros para visualizar más rápido los salones y los cursos relacionados con el salón Manual de Usuario .VERSION 2. e indicar Cuantitativa o Cualitativa.0 Pagina -41 . Teatro (Grupo 3).SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2. Manual de Usuario . en profesor: nombre del profesor responsable del grupo. hacer Agregar. (para este caso Dibujo y Teatro). Paso 2: Para asignar grupos al curso taller. Salir: Permite cerrar la ventana Creación de Grupos y profesores responsables. lista de Profesores responsables y elija el profesor que tendrá a cargo el curso. Paso 3: Indicar el curso: taller. hacer Clic en Eliminar. Repetir los 3 Pasos para agregar los cursos talleres que se desea. para eliminar el curso taller.VERSION 2.0 Pagina -42 . criterio: todos. grupo: Grupo 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Pasos para agregar curso taller a un grupo diferente: Paso 1: Ubicarse en el salón y curso: Taller. Haga clic en el Icono Seleccione de la para modificar los datos del profesor responsable del grupo. luego hacer Clic en el botón . se Clic en mostrará la ventana Profesores Responsables de Grupos. 7. Cada Período es equivalente a un Bimestre o Trimestre. así que mantenga un orden en la selección de periodos. se mostrará la ventana Asignar Alumnos a Grupos (muestra la relación de alumnos que aun NO tienen asignado un grupo para el curso o área seleccionado). 3er Periodo y 4to Periodo). ALUMNOS POR GRUPOS [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. y elegir la opción Alumnos por Grupos. en la parte derecha elegir el filtro dejando por defecto Todos o elegir según el sexo. Paso 2: Hacer Clic en Grupo. Nota: El sistema verifica que no exista conflicto para un curso y grupo entre periodos que se cruzan entre ellos. se realizan en la opción de asignación / creación de grupos y profesores responsables. Utilice Los filtros para seleccionar el salón con el o los cursos con grupo Permite asignar al alumno a que grupo pertenecerá del curso (Taller). Hacer Clic en por alumno o hacer Clic en Manual de Usuario . Paso 3: Para asignar al alumno al grupo.0 Pagina -43 .VERSION 2. hacer Clic en Duración que puede ser: Anual. 2do Semestre: incluye periodo 3º y 4º) o por Periodo (1er Periodo.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2. La creación de grupos del curso. Paso 1: Hacer Clic en salón. 2do Periodo. Tenga en claro el Periodo que debe asignar a cada grupo antes de iniciar. hacer Clic en Nuevo. hacer Clic Curso o Área: Taller. Semestral (1er Semestre: incluye periodo 1º y 2º. hacer Clic en Duración. hacer Clic en Grupo.Para eliminar a un alumno de un grupo.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para que todos los alumnos queden seleccionados. hacer Clic en el alumno a eliminar.VERSION 2. Hacer clic en Salir: Permite cerrar la ventana del reporte mostrado. Manual de Usuario .0 Pagina -44 . mostrará un mensaje de confirmación. luego hacer Clic en el botón Repetir el Paso 2 y Paso 3 para asignar a los alumnos al siguiente grupo. Hacer lo mismo para trasladar a un alumno a otro grupo. hacer Clic Curso o Área: Taller. Hacer Clic en salón. . y luego hacer Clic en Eliminar. . [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. salón. DESCRIPCIÓN Y PESO DE CRITERIOS. se mostrará la ventana Definición de Criterios: Descripción y Pesos.8. sección y curso. se definen en la opción de asignación / plan curricular cuantitativo. Manual de Usuario . Y luego haber realizado el proceso en la opción de procesos / inicio año escolar / asignación de cursos a salones.VERSION 2. Permite indicar para la calificación cuantitativa las descripciones y pesos para cada criterio por periodo. y elegir la opción Descripción y Peso de Criterios. Para indicar o modificar las descripciones y pesos al curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2.0 Pagina -45 . Nota: La relación de cursos. hacer Clic en el icono del lado final derecho de la fila del Curso. Utiliza los filtros para visualizar más rápido el periodo. nivel. luego hacer Clic en el botón Grabar. Repetir Criterios descripciones de – Copia los las criterios. El origen en este caso es el salón en el cual nos encontramos.VERSION 2. Criterio 3 (CRI3). Cada criterio (fila). contiene 5 evaluaciones. Criterio 2 (CRI2). Y el destino es el que se selecciona de la pantalla que aparece. indicar la descripción y peso que serán utilizadas.0 Pagina -46 . Manual de Usuario . Es importante entender que en toda copia existe un origen (de donde se obtiene la información) y quien es el destino de la copia (a donde va a copiar). Repetir Criterios: Cuando el curso de un grado o sección diferente es igual a otro en cuanto a criterios y evaluaciones con sus respectivos pesos.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Muestra 6 criterios (filas): Criterio 1 (CRI1). y Criterio 5 (CRI5) Y Criterio 5 (CRI6). puede Copiar los Criterios. Criterio 4 (CRI4). luego elegir el curso. Manual de Usuario .0 Pagina -47 saldrá un Mensaje .VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico evaluaciones y pesos del curso a otra sección. Hacer Clic en Repetir elegir los grados a los que se desean copiar las definiciones de los criterios. clic en proceso Finalizado. Salir: Permite cerrar la ventana de Descripción y Peso de Criterios. .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2.Para registrar un nivel y grado. y grado. Es importante que estén correctamente registrados y actualizados.Para quitar un nivel y grado.VERSION 2.0 Pagina -48 asignarles áreas al nivel y . se encuentra distribuida en 3 cuadros de lista: El plan curricular definido al iniciar el año escolar. La ventana Áreas y Sub-Áreas. hacer Clic en . y elegir la opción Áreas y Sub-Áreas.Indicar el nivel y grado. ya que permitirá generar el registro de notas. Manual de Usuario .9 ASIGNACION DE AREAS Y SUBAREAS [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Asignación. hacer Clic en Eliminar Nivel y Grado / Áreas: . 0 Pagina -49 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico . y para actas será de la columna Orden de Acta. hacer en el icono del nivel y grado requerido. y mostrará nuevamente la ventana Agregar Sub Áreas. hacer Clic en la columna marca del área a asignar. y se requiere asignar más áreas al nivel y grado. luego hacer Clic en el botón Agregar. luego hacer Clic en el botón Agregar. hacer Clic y quitar el Check en la columna marca del área a quitar. luego hacer Clic en el . hacer Clic en el icono del nivel y grado requerido.Seleccionar las áreas para el nivel y grado. hacer Clic en el icono y mostrará la ventana Agregar Sub Áreas. para un área de un nivel y grado.Para asignar sub-áreas. Manual de Usuario .Una vez indicado las áreas al nivel y grado. hacer Clic en la columna marca área botón a de la sub- asignar.Para el orden de las áreas en la Libreta Notas.VERSION 2. y mostrará la ventana Agregar Sub Áreas. hacer Clic en la columna marca a asignar. el sistema tomará en cuenta el dato que se indique en la columna Orden de Reporte. . luego hacer Clic en el botón del área . . y se requiere quitar áreas a un nivel grado. Nota: .Una vez indicado las áreas al nivel y grado. Nota: . para orden de las sub-áreas. hacer Clic en el icono en área del nivel y grado requerido. Salir: Permite cerrar la ventana de Áreas y Sub-Áreas.Una vez asignado las sub-áreas al área para nivel y grado. hacer Clic y desmarcar el Check quitar.VERSION 2.0 Pagina -50 . y se requiere quitar las sub-áreas a una área de nivel y grado. Nota: . luego hacer Clic en el botón de la sub-área a .Para la Libreta Notas. y mostrará la ventana Agregar Sub Áreas. Manual de Usuario . sistema tomará en cuenta el dato que se indique en la columna Orden de Reporte.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico . . Por defecto el Área de filtrado se encontrara vacía: Manual de Usuario . Es el área del sistema en la cual se va a poder ingresar o registrar las modificaciones que se desean realizar en el cierre de notas que fue previamente detallado en el área de filtrado. Tras haber ingresado al menú antes mencionado podremos ubicar el espacio de trabajo de la función a utilizar 3 Área de Ejecución 1 Área de Filtrado 2 Área de M odificación La opción antes mencionada nos mostrara 3 áreas: 1. CIERRE DE REGISTRO DE NOTAS [INDICE] Ingresar al menú Asignación→ Cierre de Registro de Notas A través de esta opción se podrá realizar de manera más detallada e individual el cierre de notas por: curso. Es el área dentro del sistema que nos va a permitir registrar en el mismo todos los cambios modificados a través del área de modificación o del botón definir. salón y/o periodo. Es el área del sistema que nos va a permitir desglosar los distintos ítems para poder realizar la búsqueda de los datos y poder lograr una mayor precisión en la información que deseamos que nos sea mostrada dentro del área de modificación.Área de Filtrado.10. grupo.Área de Modificación.Área de Ejecución. 3..SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 2. 2.VERSION 2.0 Pagina -51 .. el sistema nos mostrara solo 2 iconos de estado: Abierto Cerrado Fecha y Hora de Cierre Permitirá identificar cual es la fecha y Hora del cierre del periodo que se encuentra seleccionado como cerrado.0 Pagina -52 .VERSION 2. Se podrá filtrar por: - Salón - Curso - Nivel - Grupo - Grado - Periodo - Sección Al realizar el filtrado en el área de modificación nos mostrara la información de los cursos dependiendo de la acción que se realice. Para poder realizar el cierre de un periodo se deberá dar clic al periodo para el ciclo seleccionado y darle clic al icono del candado que se deberá encontrar abierto y a continuación Manual de Usuario . Estado Mostrará el Estado en el que se encuentra el curso por el Salón Filtrado. El área de modificación cuenta con los siguientes Campos. - Nivel - Curso - Grado - Grupo - Sección - N° Periodo - Salón Nos mostrara el número del periodo del curso para el salón filtrado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para poder iniciar el uso de la opción se deberá iniciar con la búsqueda a través de los campos mostrados en la imagen anterior. 1. tras lo cual aparecerá un mensaje de confirmación y se deberá dar clic en el botón Si para que los cambios realizados queden guardados. Adicionalmente el Definir .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico el icono procederá a cambiar a cerrado y se registrara tras ello la fecha y hora hasta la cual se desea permitir el ingreso de información de notas en el sistema.VERSION 2. SITUACIÓN DEL ALUMNO [INDICE] Manual de Usuario . Para poder realizar la modificación en grupo. REGISTRO 3. Tras haber realizado el paso anterior la información dentro del área de modificación quedar á guardada y registrada la fecha y hora de cierre de nota. Luego de haber realizado la modificación de la información requerida se deberá dar clic al icono de Guardar en el área de ejecución. se deberá seleccionar como primer paso la operación a realizar.0 Pagina -53 . 3. luego de ello la fecha y hora que se desee y como paso opcional si se deseara que al culminar este proceso los cambios queden guardados en el sistema. sistema el cual cuenta con el icono llamado permitirá poder realizar la modificación (Apertura o Cierre) de la información que se encuentre en ese momento en el área de Modificación. tras ello se dará clic a definir y se ejecutara la operación solicitada. Permite imprimir el reporte de todas las modificaciones realizadas. Hora Lab. Sit. Manual de Usuario . seleccionar el salón requerido. ubicarse en el alumno. Ocupación.VERSION 2. Salir: Permite cerrar la ventana de Situación del Alumno.. Descripción de la barra de herramientas de la ventana Situación del Alumno: Para desmatricular a un alumno (quitar o retirar al alumno del salón). Grabar: Permite Guardar los datos ingresados o modificados en las columnas: Sit. Hora Lab. y elegir la opción Situación del Alumno. Matricula. Procedencia. Procedencia.. Permite mostrar la relación de los alumnos matriculados (proceso de matrícula: opción registro de matrícula): Hacer Clic en Salón.0 Pagina -54 . Ocupación. hacer Clic en Eliminar. Fecha Matric. Matricula. Para indicar datos a mostrar en la Nómina de Matricula: Hacer Clic en la columna: Condición. y seleccionar en cada columna el dato a mostrar. etc.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Seleccione en la barra del menú la opción Registro. al salón “B”. trasladado o evaluación postergada) Para indicar al alumno como: retirado. y mostrará la ventana Cambio de Salón. Paso1: Seleccionar en el salón o sección “B”. Manual de Usuario . trasladado o evaluación postergada. por ejemplo cambio del salón “A”. luego hacer Clic en el botón .VERSION 2. De Observaciones Registradas en el Acta de Evaluación. indicar el Texto y Decreto. Paso2: Seleccionar en el salón o sección “B”. para guardar los cambios. según la situación final del alumno (retirado. Para indicar datos a mostrar en el Acta Final: Para indicar los Decretos de los alumnos con situación final: retirado.0 Pagina -55 . trasladado o evaluación postergada). luego hacer Clic en el icono Salón para el (Cambio de Salón). Paso1: Seleccionar en el salón donde se encuentra el alumno con situación final (retirado. mostrará la siguiente ventana. hacer Clic en Salón (sólo se mostrarán los salones o secciones del mismo nivel y grado). trasladado o evaluación postergada.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para cambiar a un alumno de salón o sección. hacer Clic en icono . ubicarse en alumno hacer Clic. trasladado o evaluación postergada). mostrará un mensaje de confirmación. El sistema indicará el color y su icono correspondiente . para indicar la fecha y motivo de retiro o traslado. El sistema indicará de color y el icono correspondiente para el alumno retirado o trasladado . Manual de Usuario . Nota: . trasladado o evaluación postergada).Al realizar el cierre del año escolar y la evaluación es cuantitativa (Promedio en números).Al realizar la matrícula. Paso2: Ubicarse en alumno indicar como: (retirado. según sus evaluaciones del alumno el sistema de forma automática indicará el icono representativo para cada situación. en el botón de Retirado o Trasladado. el alumno tendrá situación de Vigente.0 Pagina -56 para para situación: Repitente. el sistema indicará icono de color Amarillo . según sea el caso hacer Clic en los botones ubicados en la parte inferior de la ventana. al hacer Clic. mostrará una ventana. ejemplo: Promovido. .VERSION 2. icono de color verde de color rojo .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Paso1: Seleccionar haciendo clic en el salón donde se encuentra el alumno a indicar como: (retirado. Para indicar que alumno tendrá una evaluación postergada. icono de color Verde Claro situación: Requiere Recuperación. luego hacer Clic en el botón . Paso3: Al hacer Clic. en el botón de Evaluación Postergada. icono . según sus evaluaciones del alumno.VERSION 2.Al realizar el cierre del año escolar y la evaluación es cualitativa. para indicar la situación: Promovido.0 Pagina -57 Promoción del . Manual de Usuario . hacer Clic en icono Salón.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico . Para ingresar notas. Nota: . hacer Clic en Grupo y Clic en Bimestre o Trimestre. una vez indicado los datos se mostrará la relación de los Alumnos y la estructura del Registro de Notas. tal como: .0 Pagina -58 .Al seleccionar curso: Para el caso de un curso oficial compuesto por cursos internos. y elegir la opción Nota Bimestral /Trimestral Cuantitativo.2. Manual de Usuario . Permite registrar las notas numéricas de cada bimestre o trimestre según sea el caso. y criterios asignados.VERSION 2.Se podrá registrar notas de los cursos y grupo que dicta. se tomará en cuenta Restricciones de Acceso a los Profesores. NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUANTITATIVO [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Registro. . obteniendo automáticamente un promedio del curso oficial. hacer Clic en Curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3.Al seleccionar grupo: Si no hay grupo indicar Todos. hacer Clic en Salón. sólo se registrarán las notas de los cursos internos. al profesor . VERSION 2. hacer Clic en Pesos Criterios. De cambiar los pesos el sistema mostrará el siguiente mensaje.Para visualizar la Foto del alumno. Una vez indicado los pesos. agregar o cambiar. hacer Clic en el botón Pesos y Criterios. Criterio 3. ingresarlo por el Menú Mantenimiento Alumno (Selecciona el icono editar del alumno ) Para el Ingreso de Notas se deberá de Indicar las descripciones de criterios. es automático. descripciones de criterios y evaluaciones. indicar la descripción y peso que serán utilizadas. Muestra 6 criterios (filas): Criterio 1. mostrará la ventana Definición de Criterios: Descripción y Pesos. por tanto no deben ser cambiados una vez registradas las notas. y se requiere modificar. luego de hacer Clic en el botón para guardar los cambios. Nota2: .Si se cambiase el valor del peso de los criterios o evaluaciones. . evaluaciones y pesos al curso seleccionado. Criterio 5 y C riterio 6. Cada criterio (fila). Manual de Usuario .Antes de ingresar las notas debe especificar criterios y evaluaciones a calificar. luego hacer Clic en el botón NOTA1: . mostrará nuevamente la ventana Definición de Criterios: Descripción y Pesos.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico . contiene 5 evaluaciones. Criterio 2. El promedio del bimestre o trimestre dependerá de los pesos asignados. Criterio 4. y hubiese notas ingresadas el recalculo del promedio del curso.0 Pagina -59 . luego hacer Clic en el botón . SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Copia de Criterios: Cuando el curso de un grado o sección diferente es igual a otro en cuanto a criterios y evaluaciones con sus respectivos pesos. Copia Criterios – Igual Nivel y Grado: Recibe las descripciones de los criterios. luego hacer Clic en el botón . evaluaciones y pesos del salón elegido. El destino en este caso es el salón 5en el cual nos encontramos. Y el origen es el que selecciona de la pantalla que aparece. puede realizar Copia de Criterios. se con mostrará el nombre Copiar Criterios y Pesos. copiará las descripciones de los criterios. Es importante entender que en toda copia existe un origen (de donde se obtiene la información) y quien es el destino de la copia (a donde va a copiar). Segundo Periodo. Manual de Usuario . Hacer Clic en curso del cual copiará los criterios.0 Pagina -60 . Hacer Clic en salón a copiarse (sólo se mostrarán los salones del mismo nivel y grado). hacer Clic en periodo elegir: Primer Periodo. Tercer Periodo o Cuarto Periodo. evaluaciones y pesos del mismo curso de otra sección. del cual copiará los criterios. Hacer Clic en Igual Nivel y Grado ventana .VERSION 2. del cual copiará los criterios.VERSION 2. se podrá Ingresar las Notas: Manual de Usuario . grado y curso. copiará las descripciones de los criterios. Segundo Periodo. Tercer Periodo o Cuarto Periodo.0 Pagina -61 . se mostrará ventana con el nombre Copiar Criterios y Pesos. evaluaciones y pesos al curso. Una vez Indicado las descripciones de criterios. evaluaciones y pesos del salón elegido.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Copiar Nivel Criterios y Grado: – Diferente Recibe las descripciones de los criterios. luego hacer Clic en el botón . Hacer Clic en salón a copiarse (se mostrarán todos salones). Hacer Clic en Diferente Nivel y Grado . Hacer Clic en curso (se mostrarán todos cursos del salón seleccionado) del cual copiará los criterios. hacer Clic en periodo elegir: Primer Periodo. evaluaciones y pesos de un diferente nivel. y mostrará una vista previa en formato PDF del reporte seleccionado.Se podrá ingresar notas sólo en los casilleros (evaluaciones) que han sido definidas para su evaluación (ver Asignación Descripción y Pesos de Criterio). por tanto si no define ninguna evaluación no podrá ingresar notas. Seleccionar la opción de reporte requerido.Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en (guarda los cambios e inserción de notas en el registro). 3. Hacer Clic. 2. 4.0 Pagina -62 . Pero no redondea el promedio (evaluación 1. Nota: .El sistema redondea el promedio (criterio 1. mostrará un mensaje de confirmación para los cambios en el registro hacer clic en Registrar. 2.Al registrar nota a cada evaluación del criterio en el alumno seleccionado. 5) para el Criterio. . . 4. en el botón . Imprimir: Permite mostrar la Ventana de Impresión. 3. . . con varias de opciones de reportes.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Hacer Clic en la primera columna (E1: evaluación 1 del Criterio 1) y comenzar a registrar las notas. y el sistema promediará la nota del criterio y la nota del curso. Manual de Usuario . 5) para el Bimestre o Trimestre.Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en (guarda los cambios). o varios reportes aumentar el zoom reporte . modos de visualización . . . se mostrará la nota Observación. Nota: Manual de Usuario .0 Pagina -63 o Vertical .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Vista Previa del Reporte Imprimir: Permite realizar la impresión del reporte mostrado. realizar búsquedas .VERSION 2. Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente. compartir el con relación al reporte. hacer Clic en el botón Grabar.Para indicar la observación del alumno dentro del curso. Ingrese la observación del alumno. ubicarse en el alumno hacer Clic en . . Barra de Navegación: para la comodidad del usuario la barra de navegación le permitirá desplazarse por él.Hacer Clic en para definir la forma del ingreso de nota Horizontal . realizar comentarios y marcas . . Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cuantitativo. compartir el con relación al reporte. Indica que el alumno está reprobado en el curso. serán vistas por el tutor al momento de registrar las observaciones del trimestre las que aparecerán en la Libreta o Reporte de Evaluación. .En la parte izquierda de la ventana Registro de Notas Cuantitativas muestra en forma de icono la situación del alumno durante el período (trimestre). Vista Previa del Reporte Imprimir: Permite visualizar el reporte. Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria. realizar búsquedas . Barra de Navegación: para la comodidad del usuario la barra de navegación l e permitirá desplazarse por el o varios reportes aumentar el zoom reporte . Indicar que el alumno no tiene nota: SN. .0 Pagina -64 . Imprimir: Permite realizar la impresión del reporte mostrado. hacer Clic en el botón Aceptar. Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cuantitativo. . - Para realizar observaciones una vista ingresadas previa hacer de las Clic en luego indicar reporte de observaciones. Manual de Usuario .VERSION 2. Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Estas observaciones ingresadas por el profesor de cada curso. realizar comentarios y marcas . modos de visualización . 3.3. Manual de Usuario . Indica que el alumno está asignado con una evaluación postergada. Indica que el alumno está exonerado en el curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Indica que el alumno está retirado.VERSION 2.0 Pagina -65 . NOTA BIMESTRAL / TRIMESTRAL CUALITATIVO [INDICE] Esta opción registra las notas de cada bimestre o trimestre según sea el caso. Indica que el alumno está trasladado. mostrará los datos referente al salón sel eccionado: nivel de instrucción.0 Pagina -66 . Nota: Los iconos que se muestran en la parte inferior de la ventana Registro de Notas Cualitativas muestran la situación final del alumno durante el período (bimestre o trimestre) en función a sus notas. y elegir en el menú contextual la opción Nota Bimestral / Trimestral Cualitativo. sección y turno. año.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para ingresar a esta opción seguir los siguientes pasos: Seleccionar en la barra del menú la opción Registro. Manual de Usuario . el bimestre o trimestre. grado. La ventana de Registro de Notas Cualitativas se encuentra distribuida en dos partes. A continuación mostrará la siguiente ventana con el nombre de Registro de Notas Cualitativas.VERSION 2. esperando el registro de notas. Una vez ingresado esa información aparece la relación de alumno que forma parte del salón que ha sido seleccionado. como muestra la siguiente ventana: Los datos a ingresar son: salón. la primera parte es detalle de filtro. el área. y la segunda parte es un cuadro de lista que muestra los alumnos del salón seleccionado con sus respectivos nombres. Indica que el alumno está trasladado. le enviará al siguiente alumno. Indica que el alumno está retirado. graba el sistema lo envía al siguiente criterio y si se encuentra en el último criterio del alumno.Para indicar la observación del alumno dentro del curso. . Indica que el alumno está reprobado en el curso. Manual de Usuario . Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria en el curso.0 Pagina -67 . Nota: Cada vez que Ud.Para Guardar las Notas Ingresadas hacer Clic en (guarda los cambios e inserción de notas en el registro). se mostrará la nota Observación.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Indicar que el alumno no tiene nota: SN. Descripción de la barra de herramientas de la ventana Registro de Notas Cualitativa: . Indica que el alumno está asignado con una evaluación postergada. Indica que el alumno está exonerado en el curso. mostrará un mensaje de confirmación para los cambios en el registro hacer clic en Registrar. en ubicarse en el alumno hacer Clic . VERSION 2. . 3.4. .Hacer Clic en para definir la forma del ingreso de nota Horizontal o Vertical Para indicar la observación del alumno dentro del curso.0 Pagina -68 . Manual de Usuario . Seleccionar en la barra del menú la opción Registro. y elegir en el menú la opción Nota Anual. . ubicarse en el alumno hacer Clic Salir: Permite cerrar la ventana de Ingreso de Notas Cualitativo. hacer Clic en el botón Grabar.Utilice los filtros de la franja superior para visualizar el aula deseada. NOTA ANUAL [INDICE] Esta opción permite ver las notas promediadas en el caso de ser calificación cuantitativa o ingresar las notas numéricas que se van a asignar a los alumnos en el caso de calificación cualitativa.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Ingrese la observación del alumno. Nota: Estas observaciones registradas serán vistas por el tutor y aparecen en el Reporte de Evaluación. 0 Pagina -69 . nivel de instrucción. grado. turno.VERSION 2. Nota: La ventana mostrará la Nota Promedio obtenida a fin de año (Nota Dic. Manual de Usuario . posteriormente mostrando la Nota Cargo.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Los datos a ingresar son: salón. Una vez ingresado esa información aparece la relación de alumnos que forman parte del curso que ha sido seleccionado. sección. aula.). Cargo/Subsanación. el curso (que puede ser oficial o interno). y si el alumno reprobó el curso. puede aprobarlo mediante otra opción. mostrará los datos referente al salón seleccionado: año. para efectos de actas. Grabar: Permite guardar los datos ingresados o modificados (notas). hacer clic en el icono que se muestra. Permite indicar que el alumno está exonerado en el curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico el Año en que aprobó el curso. donde se deberá de ingresar la nota final.VERSION 2. como veremos a continuación. Indica que el alumno está reprobado en el curso. el curso (que puede ser oficial o interno).0 Pagina -70 . Entre sus iconos y colores representativos tenemos: Se obtiene cuando el alumno aún no está calificado. Para el caso de aquellos salones que solo se desea ingresar notas finales. Salir: Permite cerrar la ventana en la cual está trabajando. sección. grado. Indica que el alumno está retirado o trasladado. hacer clic en el icono que se muestra. nivel de instrucción. Nota: Los Iconos representativos que se muestran en la parte inferior de la ventana Registro de Nota Anual y Cargo. Indica que el alumno tiene una nota aprobatoria. y por último la Nota Final. y mostrará los datos referente al salón seleccionado: año. mostrará la siguiente ventana: Los datos a ingresar son: salón. Una vez ingresado esa información aparece la relación de alumnos que forman parte del curso que ha sido seleccionado. Manual de Usuario . turno. aula. muestra la situación final del alumno función a sus notas. INASISTENCIAS. Paso Nº 02 hacer clic el botón de acuerdo a sus requerimientos. En el curso solo tenemos 2 modos para cambiar de estado: Vigente y Exonerado Para colocar la situación del alumno en cualquiera de sus modos.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Indica que alumno se trasladó a otro centro educativo.5. proceda a seguir los siguientes pasos: Paso Nº 01 seleccione el alumno haciendo clic en el nombre del alumno.VERSION 2. Indica que el alumno está asignado con una evaluación postergada.0 Pagina -71 . CONDUCTA. TARDANZAS [INDICE] Manual de Usuario . 3. nivel de instrucción. esperando el registro de información. el sistema se encarga de realizar la conversión en letras de acuerdo a los rangos estándares propuestos por el Ministerio. grado. Desde C1 hasta C5 representa la evaluación definida por los Tutores hacia los Alumnos Dando por resultado al Promedio de Conducta del Bimestre.VERSION 2. En el caso de Primaria y Secundaria la inserción de notas se realiza de forma numérica. Seleccionar en la barra del menú la opción Registro. Los datos a ingresar en los filtros son: salón. bimestre o trimestre. sección. Inasistencias.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Esta opción permite registrar las notas de conducta por cada alumno así como las correspondientes faltas y/ o tardanzas. Tardanzas. aula. mostrará los datos referente al salón sel eccionado: año. Manual de Usuario .0 Pagina -72 . turno. Una vez ingresado esa información aparece la relación de alumnos que forman parte del salón que ha sido seleccionado. y elegir la opción Conducta. Hacer Clic. mostrará una vista previa en formato PDF del reporte seleccionado. Inasistencias y Tardanzas: Orientación Muestra la orientación del texto para colocar las notas en el registro Conducta. Descripción de la barra de herramientas de la ventana Registro de Conducta.) e Inasistencias sean Justificadas o Injustificadas.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Al lado derecho se registran las Tardanzas (Tard.0 Pagina -73 .VERSION 2. hacer clic en el icono que se muestra. Seleccionar la opción de reporte requerido. posteriormente mostrará un mensaje de confirmación. Vista Previa de los Reportes y explicación de herramientas Manual de Usuario . donde informa si desea registrar notas Imprimir: Permite mostrar la Ventana de Imprimir. Grabar: Permite guardar los datos ingresados o modificados (notas). en el botón . con varias de opciones de reportes. haciendo clic selecciona sobre el el alumno nombre de alumno.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Imprimir: Permite realizar la impresión del reporte mostrado. con relación al reporte. compartir el reporte . Barr a de Navegación: para la comodidad del usuario la barra de navegación le permitirá desplazarse por el o varios reportes zoom . y mostrará la siguiente ventana con el nombre de Observación: En la ventana Observación.VERSION 2. muestra el nombre del alumno. Observación: Permite observaciones de los alumnos que se mostrarán en el Reporte de Evaluación. Guardar: Guarda el reporte en formato PDF para ser impreso posteriormente. ingresará la información que se mostrará en el Reporte de Evaluación. modos de visualización realizar comentarios y marcas ingresar . las . Ud.0 Pagina -74 . luego hacer clic en el icono que se muestra. aumentar el . realizar búsquedas . A continuación seleccionar el botón Manual de Usuario . SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Salir: Permite cerrar la ventana en la cual está trabajando.0 Pagina -75 . hacer clic en el icono que se muestra. Manual de Usuario .VERSION 2. 6.VERSION 2. si la búsqueda es por código. .REGISTRO: [INDICE] Esta opción sirve para que el usuario registre las anécdotas de los alumnos. Para visualizar la ventana Registro de Observaciones seleccionar en la barra del menú la opción Registro. o por apellidos. clic en el botón Enter para realizar la búsqueda. más abajo mostrará la lista de alumnos relacionados. . Busque por salón.0 Pagina -76 . además puede realizar citaciones.1 ANECDOTARIO. y elegir del Sub-menú la opción Anecdotario: Registro.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. así también visualizar el historial de anécdotas. luego clic en el botón Manual de Usuario . o presione la tecla Clic en el nombre. Busque al alumno haciendo clic en el botón visualizará la ventana “Buscar Alumno”.6 ANECDOTARIO 3. VERSION 2. permite ingresar la fecha. el teléfono y foto del alumno. pudiendo estas ser editadas o eliminadas . dirección. 2. De Cita”. la hora. Grado. tutor. Muestra la información necesaria como el código.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Una vez seleccionado el alumno aparecerá la ventana “Anecdotario . Manual de Usuario .0 Pagina -77 . según sea el caso. Activando el Check de “Citación”.Registro” la cual mostrará la información registrada anteriormente si la tuviera. fecha de nacimiento. más abajo se muestra las citaciones anteriores. además podrá visualizar el contador de citas registradas en “Nro. 1 1 1 1 1 2 32 2 2 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 4 1. nombre. Año de ingreso. el Motivo y Personal quien registra la citación. SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. Estadística de Incidencias por Usuario. Relación de Observaciones/Incidencias. Graba los datos registrados.0 Pagina -78 . Muestra por periodo y por curso el promedio de conducta. Manual de Usuario . para registrar las acciones que tomaron con relación a la actitud del estudiante.VERSION 2. Acceso y Motivo. Imprime reportes de: Ficha Anecdótica. hora. 4. Utiliza los filtros como: Fecha. Estadística de Incidencias por Salón. tardanzas. Faltas Justificadas y Faltas Injustificadas. 6.2 ANECDOTARIO – NIVELES DE ACCESO [INDICE] Esta opción proporciona para cada usuario el nivel de acceso para el registro de observaciones de acuerdo al tipo de perfil seleccionado. Seleccionar en la barra del menú la opción Registro.0 Pagina -79 .VERSION 2. posteriormente mostrará la ventana de Niveles de Acceso Observaciones. Busque a los usuarios por código. Manual de Usuario . Cambie el perfil para cambiar el nivel de acceso en Observaciones.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. Nombre o Perfil. y elegir en el menú la opción Anecdotario: Niveles de Acceso. Manual de Usuario . 5 1 2 3 4 DESCRIPCIÓN 1.REGISTRO [INDICE] Esta opción permite registrar los Méritos y Deméritos y por consiguiente suspender o retener la suspensión según sea el caso Seleccionar en la barra del menú la opción Registro. 2.0 Pagina -80 . posteriormente clic en el icono .7. posteriormente mostrará la ventana de Ingreso de Incidencias Conductuales.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. Escoja el Bimestre.1 INCIDENCIAS CONDUCTUALES . y elegir en el menú la opción Incidencias Conductuales: Registro.7 INCIDENCIAS CONDUCTUALES 3. empiece haciendo Clic en búsqueda luego presione la tecla F8 y escoja según el caso incidente relacionado al Mérito o demérito. Registe las incidencias evaluando con puntaje. Fecha y Profesor para iniciar el registro de incidencias. 0 Pagina -81 .VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Manual de Usuario . 0 Pagina -82 . Indique generales. grado y sección. busque filtrando la información.VERSION 2. también puede buscarlo por código o nombres. por salón o Nivel. luego seleccione con un Check aquel o aquellos que se les va a suspender e indique la fecha que tendrá la suspensión o retener la misma. las observaciones 4.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. Registre los datos haciendo clic en guardar. 5. Para realizar una suspensión a uno o varios alumnos. Manual de Usuario . código.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. posteriormente mostrará la ventana de Listado de Incidencias conductuales. 3. Clic en el botón para ingresar a la ventana Mantenimiento – Evaluación de Conducta.0 Pagina -83 . Muestra el listado de alumnos con incidencias. doble clic en el nombre del alumno y mostrará la ventana de Ingreso de Incidencias Conductuales. donde podrá agregar. 4 3 5 1 2 1. Seleccionar en la barra del menú la opción Registro. las para realizar un cambio. Utilice el filtro para buscar a un alumno por salón. Profesor. Manual de Usuario . y elegir en el menú la opción Incidencias Conductuales: Reportes. modificar o eliminar las incidencias.VERSION 2. 2.2 INCIDENCIAS CONDUCTUALES – REPORTES [INDICE] Esta opción permite imprimir los reportes de Incidencias conductuales.7. nombre del alumno y evaluación. SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 4. Imprima el reporte del listado de Incidencias por salón 5. Elimina a uno o varios alumnos con incidencias, seleccionando al alumno y haciendo clic en el botón eliminar Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -84 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3.8 ASISTENCIA DE ALUMNOS 3.8.1 CALENDARIO DE PERIODOS [INDICE] Para poder generar el calendario de cada periodo en el cual se va a tomar la asistencia de los alumnos debemos ingresar al menú Registro /Asistencia De Alumnos / Calendario De Periodos Al acceder a este menú el sistema nos mostrara el listado de periodos y cuáles son las fechas de inicio y final de cada uno de ellos. Se pueden modificar las fechas de inicio o fin de cada uno de los periodos; dando clic al botón editar y dentro de la ventana de modificación se podrá seleccionar cuales son las fechas deseadas. Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -85 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3.8.2 CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL [INDICE] Esta opción permitirá poder realizar el registro de asistencia de manera mensual; para ello se deberá ingresar al menú Registro / Asistencia de Alumnos / Calendario de Periodos. Luego de ello el sistema nos mostrar un área de filtrado en la cual deberemos seleccionar el salón y el periodo o mes del cual deseamos realizar el registro de asistencia mensual. Luego de realizar el filtrado correspondiente el sistema nos mostrara un listado de todos los alumnos matriculados en el salón así como también los campos que nos permitirán seleccionar el estado de la asistencia del alumno en la fecha seleccionada. Al darle clic al registro de asistencia que se desea llenar el sistema automáticamente nos mostrara un recuadro Asistió Tardanza Injustificada Tardanza Justificada Inasistencia Injustificada del cual podremos elegir el estado de asistencia deseado. Inasistencia Justificada Llamada Observación (Al momento de seleccionar observación el sistema nos mostrara un recuadro para registrar la observación requerida) Luego de registrar los datos de la asistencia del mes se debe dar clic al botón guardar que la información registrada sea guardada correctamente Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -86 para SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3.8.3 REPORTE DE ASISTENCIA [INDICE] Para poder ingresar a esta opción debemos ingresar al menú Registro / Asistencia De Alumnos / Reporte De Asistencia. Al ingresar por el menú antes mencionado nos aparecerá una ventana de la cual seleccionaremos el reporte que deseemos. Manual de Usuario .0 Pagina -87 .VERSION 2. rango de fechas y los estados de asistencia que del cual se desee realizar el envío de alerta y luego dar clic al botón Buscar . Al realizar el filtrado se mostrara una ventana con el código. Para acceder a esta opción debemos ingresar al menú Registro / Asistencia de Alumnos / Envío de Alertas Al ingresar a esta opción se nos mostrara el área de filtrado: En el área de filtrado se deberá seleccionar el salón.8.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3. Manual de Usuario . nombres y apellidos como también el salón al cual pertenecen los alumnos que cuenten con los estados filtrados en las fechas seleccionadas. mostrara también el sistema cual es la fecha en la cual se registró esta incidencia.4 ENVIO DE ALERTAS [INDICE] El menú envío de alertas nos permitirá enviar alertas a los correos electrónicos registrados de los padres de familia de los alumnos que presenten tardanza.VERSION 2. Luego de realizar la búsqueda se deberá seleccionar con un Check cuales se desea enviar una alerta vía correo electrónico a los padres.0 Pagina -88 las incidencias de las . Tras ello se deberá seleccionar el tipo de alerta que se desea enviar: Informativo o Detallado. clic en Aceptar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Después de definir los parámetros de envío hacer clic en . En caso la opción seleccionada sea Detallada se mostrará el siguiente mensaje: Clic en Si para continuar y después del mensaje Proceso finalizado. Las alertas según la selección llegaran a los padres de la siguiente manera: Informativo: Al elegir Tipo de Alerta Informativa. En caso la opción seleccionada sea informativa se mostrará el siguiente mensaje: Clic en Si para continuar y después del mensaje Proceso finalizado.VERSION 2. clic en Aceptar. le llegará una alerta al correo personal de padres y apoderados indicando que ingrese al SieWeb Intranet para ver el detalle de Asistencia (Opción Datos y Académico / Asistencia) Manual de Usuario .0 Pagina -89 . SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Detallado: Al elegir Tipo de Alerta Detallado. Manual de Usuario .0 Pagina -90 .VERSION 2. le llegará una alerta al correo personal de padres y apoderados con el detalle de Tardanza o Inasistencia. el usuario solo visualizará los salones que tiene acceso ya sea los que dicta o los que se les dio acceso desde Seguridad / Configuración de Usuarios. por defecto se mostrará la fecha actual que también podrá ser cambiada para ver información de días anteriores Luego de realizar la selección del salón y la fecha de la qu e se desea verificar la asistencia nos aparecerá un listado con el estado de la asistencia de los alumnos en la fecha seleccionada Manual de Usuario . Elegir el salón para visualizar el listado de Asistencia.0 Pagina -91 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 3.VERSION 2.5 CONSULTA DE ASISTENCIA [INDICE] Ingresar al menú Registro / Aistencia de alumnos / Consulta: Esta opción le servirá a los usuarios para visualizar la asistencia diaria de alumnos a modo de consulta.8. SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 4. y elegir la opción Nota de Evaluación Postergada Nota: La ventana que muestra a continuación es igual a la que se encuentra en la opción Registro. 4. tienen cursos pendientes de aprobación: Evaluación Postergada. quienes deberán rendir sus exámenes para definir su situación.2).VERSION 2. Cursos de Recuperación y Cursos de Subsanación. PENDIENTES Este módulo nos permitirá tener el control de todos los alumnos que una vez concluido el año escolar.0 Pagina -92 . pero aquí sólo se muestran los alumnos que fueron definidos con estado de Evaluación Postergadas. Nota Bimestral / Trimestral Cuantitativa (definida en este manual en opción 3.1. si no Manual de Usuario . Seleccionar en la barra del menú la opción Pendientes. NOTA DE EVALUACIÓN POSTERGADA [INDICE] Esta opción permite registrar las notas de alumnos que fueron definidos con estado de Evaluación Postergada en el Acta de Diciembre. Indica que el alumno está exonerado en el curso. Indica que el alumno está retirado. y el sistema de forma automática promediará la nota del criterio y la nota del curso. esperando el registro de notas Nota: Ud. el ingreso de notas es curso por curso. Indica que el alumno está asignado con una evaluación postergada.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico existen alumnos informados con esta situación. sólo se registrarán la nota de los cursos internos. Los datos a ingresar son: salón. año. Entre sus formas y colores tenemos: Indicar que el alumno no tiene nota: SN. registrará nota a cada evaluación del criterio en el cual se encuentre seleccionado. Una vez ingresado esa información aparece la relación de alumnos que forman parte del curso que ha sido seleccionado. el curso (si es un curso oficial estaría compuesto por cursos internos. no se mostrará ningún alumno. sección y turno. y el bimestre o trimestre. Indica que el alumno tiene una aprobatoria. mostrará los datos referente al salón seleccionado: nivel de instrucción.0 Pagina -93 . Los Iconos representativo que se muestran en la parte inferior de la ventana Nota de Evaluación Postergada muestran la situación del alumno durante el periodo (bimestre o trimestre) en función a sus notas. grado. Indica que el alumno está reprobado en el curso.VERSION 2. obteniendo automáticamente un promedio para los cursos oficiales). Descripción de la barra de herramientas de la ventana Nota de Evaluación Postergada: Manual de Usuario . Observaciones: Permite indicar observaciones para cada alumno hacer clic en alumno.VERSION 2. hacer clic en el icono que se muestra.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Grabar: Permite guardar los datos ingresados o modificados (notas). luego clic en el botón. Manual de Usuario . Nota: Cada vez que Ud. Salir: Permite cerrar la ventana en la cual está trabajando. graba el sistema lo envía al siguiente criterio y si se encuentra en el último criterio del alumno. hacer clic en el icono que se muestra.0 Pagina -94 . le enviará al siguiente alumno. Orientación: Indica hacia donde está orientado la dirección del texto a escribir. detalle). nombre del alumno y el código del salón). nivel.2. nota. nivel. Históricos: Cursos que fueron aprobados Ud. grado. turno. número de acta. Seleccionar en la barra del menú la opción Pendientes. código del alumno. período de cargo. sección. CURSOS DE RECUPERACIÓN / SUBSANACIÓN [INDICE] Esta opción permite llevar un control de los cursos pendientes de aprobación de los alumnos (Curso Oficiales). Manual de Usuario . curso o un alumno específico) El siguiente cuadro de lista muestra la relación de todos los cursos desaprobados (año.Pendientes: Cursos por aprobar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 4.VERSION 2. descripción del curso desaprobado. grado. . puede filtrar la información que desee ver eligiendo las opciones que se muestra en los filtros (año. año de examen.0 Pagina -95 . y elegir la opción Cursos de Recuperación /Subsanación. Muestra la relación de los exámenes que ha rendido el alumno (fecha de examen. fecha de acta. Manual de Usuario .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico En la siguiente ventana que se muestra. Para rendir los exámenes debe ubicarse en el año. alumno y curso que desee registrar. Hacer doble clic y registrar el examen. envía de forma automática a esta opción los cursos desaprobados.0 Pagina -96 . En la parte inferior se muestra un historial de los exámenes que ha rendido el alumno por el curso arriba seleccionado. debe ingresar los exámenes que rinden los alumnos. que no son parte de la información del sistema. Sólo por única vez. Ud.VERSION 2. para aprobar estos cursos pendientes. al momento de instalar el sistema. Ud. debe registrar los cursos pendientes de aprobación de años pasados. El sistema al momento de realizar el "Proceso de Cierre Anual". hacer clic en el cuadro desplegable Salón. seguidamente Asignación de Cursos a Salones. el cierre del año escolar consolidando la situación de cada alumno para el control y proceso de matrícula siguiente. El establecimiento del Plan Curricular para el año actual (opción Asignación / Plan Curricular Cuantitativo o Asignación / Plan Curricular Cualitativo) que regirá en cada grado de estudio. el cierre del año académico. desea realizar este proceso de forma específica. 5.1 ASIGNACIÓN DE CURSOS A SALONES [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos. o de forma general elija la opción <Todos>. Debido a que este proceso se encarga de asignar el Plan Curricular a cada salón que Ud.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5. cierre de notas al final del año académico. nivel de instrucción.1 INICIO AÑO ESCOLAR: 5.VERSION 2.0 Pagina -97 . Para iniciar el proceso. Manual de Usuario . Si Ud.1. grado y sección) a procesar. ha creado. PROCESOS Este módulo nos permitirá realizar procesos en forma automática como son la inicialización de un año escolar con los correspondientes cursos. pero tiene como pre-requisito el haber establecido lo siguiente: Creación de los salones que van a funcionar este año (opción Asignación / Salones). generación de registro de notas. y elegir en el menú la opción Inicio Año Escolar. Nota: Este proceso se realiza a inicio de año. elija el Código de Salón (y mostrará los siguientes datos: año. Nota: Este proceso se recomienda ejecutarlo de forma general y una vez al año.VERSION 2.0 Pagina -98 . Seleccionó el Botón Ejecutar proceso. Manual de Usuario . en este momento se están realizando procesos internos. aparecerá un mensaje: “Procesando”.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico A continuación seleccionar el botón Si Ud. cuando ante alguna eventualidad se crea un salón posterior. Sólo se específica. espere algunos segundos hasta que muestre el siguiente mensaje: “ Proceso Terminado”. o se modifica la currícula de un grado. eligiendo la opción <Todos>. Este proceso se encarga de crear el Registro de Notas para cada alumno a inicios de año. Para iniciar el proceso solicita el Salón (relacionado a un nivel. Este proceso genera el padrón de notas para todo el año. Y solicita el alumno o totalidad de ellos. espere algunos segundos hasta el mensaje: “Proceso Terminado”. sección. en este momento se están realizando procesos internos. aparecerá el mensaje: “Procesando”.1.VERSION 2. pero tiene como pre-requisito lo siguiente: Haber creado los Salones que van a llevarse este año (opción Asignación / Salones) El establecimiento del Plan Curricular (opción Asignación / Plan Curricular) que regirá en cada grado de estudio. no podrá registrar las notas del alumno. grado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5.0 Pagina -99 . y elegir en el menú la opción Escolar. Inicio Año seguidamente Generación de Registro de Notas.2 GENERACIÓN DE REGISTRO DE NOTAS [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos. seleccionó el botón “Ejecutar Proceso”. A continuación hacer Clic en el botón Si Ud. alumno). realizado a inicio de año. Para ejecutar este proceso tiene 3 posibilidades: Manual de Usuario . antes de correr este proceso Ud. Haber culminado el proceso de matrícula. 0 Pagina -100 . 1. se debe elegir en que salón se encuentra y luego en Alumno ubicar su nombre. Una vez ingresado a esta opción. una vez asignado esos dos datos.Alumnos matriculados fuera de tiempo: Sucede el caso en que alumnos se matriculan una vez iniciado el año escolar. opción Proceso / Inicio Período Cualitativo descrito más adelante. aparte de este proceso se debe ejecutar periodo por periodo (bimestre o trimestre). recomendable al inicio del año y genera padrón de notas para todos los alumnos del colegio. 2. y Alumno < Todos >. y por lo tanto ya habiendo corrido este proceso de forma general. Especifico por Alumno: Elija el Salón que desea procesar.VERSION 2. ellos no aparecerán para registrar sus notas hasta realizar este proceso de forma específica..SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico General: Elija Salón < Todos > y Alumno < Todos >.- Grados con Calificación Cualitativa: Si el nivel y grado evalúa con calificación cualitativa. hacer clic en el botón Aceptar y a todos los mensajes. y luego el Alumno específico. Este proceso siempre se realiza de forma general. Especifico por Salón: Elija el Salón que desea procesar. Manual de Usuario . Para iniciar el proceso seleccionar el cuadro de lista desplegable Salón ( mostrará los siguientes datos: año.2. nivel. El período y los alumnos. capacidades o indicadores definidos en el Plan Curricular Cualitativo. Clic sobre el mensaje Manual de Usuario . alumno). y elegir en el menú la opción Inicio Período Cualitativo. aula. aparecerá el mensaje: “Procesando”. Es similar al Proceso Generación de Registro de Notas. Permite asignar las competencias. espere algunos segundos hasta el mensaje: “Proceso Terminado”. A continuación hacer Clic en el botón Si Ud. seleccionó el botón “Ejecutar Proceso”. en este momento se están realizando procesos internos. Este proceso se realiza sólo para los Salones que presentan calificación cualitativa. hacia todos los alumnos. sección. capacidades o indicadores que son asignados período por período (ya sea trimestre o bimestre).VERSION 2. INICIO PERÍODO CUALITATIVO [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos. grado.0 Pagina -101 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5. Es importante por ello que se ejecute este proceso por cada Período para ingresar las calificaciones a los alumnos. pe ro esto es para las competencias. Luego el período a procesar. se debe realizar un proceso específico para este alumno. el Período a procesar y por último en alumnos << TODOS >>. Manual de Usuario . puede realizar un proceso general seleccionando de la lista de Salones la opción < TODOS >. seleccionando de la lista de Salones. Si el llenado de indicadores se realiza de a pocos. Ud. Si un indicador que Ud. el salón que desea procesar. Luego el período y por último elija al alumno.0 Pagina -102 . el salón donde se encuentra el alumno. (RECOMENDADO). puede realizar un proceso específico.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para realizar este proceso. Si un alumno se matrícula después de tiempo y no contiene los indicadores a evaluar. seleccionando de la lista de salones.VERSION 2. definió en el Plan Curricular Cualitativo. existen varias posibilidades: Si están registrados todos los indicadores de todo el colegio. Ud. y por último en alumno elegir << TODOS >>. mediante este proceso será retirado del ingreso de calificaciones de todos los alumnos. ha sido retirado y este no presenta notas. elegir el curso y el alumno. seleccionó el botón “Ejecutar Proceso”. aparecerá el mensaje: “Procesando”. nivel. estos pueden haberse aprobados o reprobados. Clic sobre el mensaje Manual de Usuario . de utilidad sólo para la calificación numérica. grado.3.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5. A continuación hacer Clic en el botón Si Ud. permite por ello realizar un promedio anual. CÁLCULO DE NOTAS ANUALES [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos. espere algunos segundos hasta el mensaje: “Proceso Terminado”. aula).VERSION 2. Para iniciar el proceso seleccionar el cuadro de lista desplegable Salón (mostrará los siguientes datos: año.0 Pagina -103 . sección. y elegir en el menú la opción Cálculos de Notas Anuales Este proceso se realiza a fines de año. Al final de este proceso también se define la situación final de cada curso. en este momento se están realizando procesos internos. Es momento por tanto que cada profesor certifique el resultado obtenido por cada alumno a fin de año. Si las notas se van registrando curso por curso. y por último en alumno elegir <<TODOS>>. (RECOMENDADO). el salón donde se encuentra el alumno. seleccionando de la lista de s alón. seleccionando de la lista de salón. o una vez entregado sus notas el profesor se dio cuenta de un error en varios alumnos. existen varias posibilidades: Si están registradas las notas de todo el colegio de calificación cuantitativa. Luego en curso elegir el curso a procesar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para realizar este proceso. y los profesores o dirección desean saber los resultados. y por último en alumno elegir << TODOS >>. Si las notas se van registrando salón por salón. y se desea saber con urgencia el resultado de las mismas. se debe realizar un proceso específico para este alumno. Luego en curso elegir << TODOS >>.VERSION 2. y por último en alumno elegir << TODOS >>. Ud. seleccionando de la lista de salones.0 Pagina -104 . el salón que desea procesar. puede realizar un proceso específico. Si las notas de un alumno se obtienen fuera de tiempo por algún motivo. Manual de Usuario . el salón que desea procesar. Ud. Luego en curso elegir << TODOS >>. Ud. puede realizar un proceso específico. puede realizar un proceso general seleccionando de la lista de Salones la opción < TODOS >. y por último en alumno elegir al alumno. entonces una vez concluido la totalidad de ingresar las notas de un salón. Luego en curso elegir el curso a procesar si el problema fue en un solo curso o << TODOS >> si el problema es en varios. la cual puede ser Promovido.0 Pagina -105 . sección. CIERRE AÑO ESCOLAR [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos.VERSION 2. Esta opción cambia el Estado del año a “Cierre”. Envía los cursos desaprobados a la opción Pendientes. para su posterior control de exámenes a rendir para su aprobación. Si contiene Nivel Inicial Ud. debe expresar su situación final. Este proceso tiene varias finalidades: Asigna la situación a final de diciembre del alumno. Repitente o Requiere Recuperación. esperando la definición de los alumnos que requieran pruebas de recuperación/subsanación. Habilita a los alumnos actos para el siguiente año escolar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5. Para iniciar el proceso seleccionar el cuadro de lista desplegable salón (mostrará los siguientes datos: año. nivel. Esta asignación es para los Niveles de Primaria y Secundaria de acuerdo a las normas del Ministerio de Educación. y elegir en el menú la opción Cierre Año Escolar Este proceso se realizará una vez concluida la aceptación de las notas de fin de año. grado. Manual de Usuario . y el alumno. aula).4. seleccionando de la lista de salón. (RECOMENDADO). seleccionando de la lista de salón. Clic sobre el mensaje Recuerde la importancia de esta opción es la única que define la situación del alumno. en este momento se están realizando procesos internos.VERSION 2. Para realizar este proceso. existen varias posibilidades: Ud. Manual de Usuario . el salón que desea procesar. Si desea realizar el proceso de un Alumno. Si desea realizar el proceso de un salón. y sólo debe ejecutarse una vez concluido el año escolar y verificado los resultados finales de cada curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico A continuación hacer Clic en el botón Si Ud. Luego en Alumno elegir al alumno. aparecerá el mensaje: “Procesando”. espere algunos segundos hasta el mensaje: “Proceso Terminado”. puede realizar un proceso general seleccionando de la lista salón la opción < TODOS> y en alumno << TODOS >>. y en alumno elegir << TODOS >>. se debe realizar un proceso específico. por algún cambio posterior se debe realizar un proceso específico para este alumno. el salón donde se encuentra el alumno. seleccionó el botón “Ejecutar Proceso”.0 Pagina -106 . Prácticamente resume la acción de dos acciones antes mencionadas (Procesos / Cálculo de Notas Anuales y Proceso / Cierre Año Escolar) pero sólo para alumnos con situación de Evaluación Postergada. espere algunos segundos hasta el mensaje: “Proceso Terminado”. Clic sobre el mensaje Para realizar este proceso. y el alumno. aparecerá el mensaje: “Procesando”. en este momento se están realizando procesos internos. seleccionó el botón “Ejecutar Proceso”. Nota: Este proceso es usado sólo por alumnos con Situación a diciembre de Evaluación Postergada y cuyos salones son calificados con Evaluación Cuantitativa. existen varias posibilidades: Manual de Usuario . grado. A continuación hacer Clic en el botón Si Ud. la cual puede ser: Promovido. Una vez registrada sus notas que le faltaban este proceso nos permite asignar la situación del alumno. sección.0 Pagina -107 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5. Para iniciar el proceso seleccionar el cuadro de lista desplegable Salón (mostrará los siguientes datos: año.5.VERSION 2. nivel. aula). ASIGNA SITUACIÓN DE POSTERGADOS [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos. Requiere Recuperación o Repitente. y elegir en el menú la opción Asigna Situación de Postergados. para ello calcula el promedio de todos los cursos y de acuerdo a la cantidad de cursos desaprobados asigna la situación del alumno. SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Ud. seleccionando de la lista salones. el salón que desea procesar. Si desea realizar el proceso de un Alumno. puede realizar un proceso general seleccionando de la lista de salones la opción < TODOS> y en alumno << TODOS >>. seleccionando de la lista salones.0 Pagina -108 .VERSION 2. por algún cambio posterior se debe realizar un proceso específico para este alumno. y en alumno elegir << TODOS >>. se debe realizar un proceso específico. Si desea realizar el proceso de un Salón. Luego en alumno elegir al alumno. el salón donde se encuentra el alumno. Manual de Usuario . lo que hará será reemplazar asignar y reemplazar los números de orden existentes. Si desea realizar la asignación del número de orden a un salón. puede realizar un proceso específico. y elegir en el menú la opción Generación de Número de Orden Nota: Este proceso permitirá asignar el número de orden a los alumnos dentro del salón. Ud. puede realizar un proceso general seleccionando de la lista de salones la opción <TODOS >. el salón que desea procesar Manual de Usuario . elegir el curso y el alumno. en este momento se están realizando procesos internos. A continuación hacer Clic en el botón Si Ud. Después de haber corrido se incorporan alumnos nuevos. nivel.6. GENERACIÓN DE NÚMERO DE ORDEN [Índice] Seleccionar en la barra del menú la opción Procesos. espere algunos segundos hasta el mensaje: “Proceso Terminado”.VERSION 2. grado. turno. Clic sobre el mensaje Para realizar este proceso. sección.0 Pagina -109 . si corre nuevamente el proceso. seleccionando de la lista de salones. existen varias posibilidades: Si desea realizar la asignación del número de orden a todos los salones. seleccionó el botón “Ejecutar Proceso”. el número de orden asignado toma en cuenta el orden alfabético. Para iniciar el proceso seleccionar el cuadro de lista desplegable Salón (mostrará los siguientes datos: año. se realiza al finalizar el proceso de matrícula. aparecerá el mensaje: “Procesando”. aula).SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5. Ud. Para acceder a esta opción se deberá acceder a Procesos / Copiar información del Año anterior Al acceder a esta opcion se debera seleccionar cual es la ionformacion que se desea copiar del año anterior y luego dar clic en Guardar.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 5.7 COPIAR [Índice] INFORMACION DEL AÑO ANTERIOR Esta opción brindara la opción de copiar información registrada en el SieWeb Académico durante el año anterior al seleccionado en Asignación/Año Escolar. Manual de Usuario .VERSION 2.0 Pagina -110 . Seleccione el reporte requerido. FORMATOS Este módulo presenta los reportes a imprimirse para efectos de control. grado. indique los valores en correspondientes. GENERACIÓN DE FORMATOS [Índice] Seleccione en la barra del menú la opción Formatos. grupo. . A continuación mostrará la ventana con el nombre de Formatos / Reportes. curso. hacer Clic en Imprimir. de forma automática se activarán los parámetros. Manual de Usuario . nivel. etc. De acuerdo al reporte seleccionado automáticamente se habilitarán los parámetros. Los parámetros son: salón. Si desea Imprimir. . seguimiento y evaluación de resultados.1. alumno. sección.Los datos mostrados en los reportes dependerán de los parámetros indicados. divida en dos partes: relación de “FORMATOS REPORTES” y “PARAMETROS” como son: salón. etc. bimestre.0 Pagina -111 . y elegir Generación de Formatos. 6. curso.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 6. alumno.VERSION 2. 0 Pagina -112 . SEGURIDAD 7.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 7. CAMBIO DE CLAVE [INDICE] Esta opción permite a todos los usuarios poder modificar su clave cuantas veces lo desee. para evitar cualquier modificación (cambio de clave). Seleccione en la barra del menú la opción Seguridad. Ingrese la Nueva Clave en el campo Clave.1.VERSION 2. Manual de Usuario . Repita la misma calve en el campo Repita Clave Para guardar los cambios hacer clic en el botón . Clic en el botón . Nota: Su clave es de 12 dígitos y puede contener letras de la “A” hasta la “Z” y números del “0” al “9”. y elegir opción Cambio de Clave. Manual de Usuario . En el lado Derecho observara el listado de opciones según el sistema que esta seleccionado.VERSION 2. En el lado Izquierdo observara el listado de Usuarios registrados. El acceso que puede tener un usuario en las opciones son: SL (Sólo Lectura): indica que para la opción asignada. también si se encuentra inactivos o activos.2 CONFIGURACION DE USUARIOS [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad. asignar el ingreso y acceso a las opciones. no podrá registrar ó eliminar.0 Pagina -113 . salvar (guardar) o eliminar. salvar (guardar) o eliminar. Esta opción permite al administrador del sistema registrar usuarios e indicar el perfil al que pertenecerá. no podrá registrar. y elegir la opción Configuración de Usuario.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 7. LE (Lectura y Escritura): indica que para la opción asignada. podrá registrar. tanto Menús de opciones como el listado de Reportes. AT (Acceso Total): indica que para la opción asignada. pero si salvar (guardar). esta lista cuenta con un filtro para mostrar según el perfil. hacer Clic para desactivar la casilla de verificación del acceso (SL. luego hacer Clic para desactivar la casilla de verificación las Opciones correspondientes del acceso (SL. buscar y ubicarse en la Opción que se quitará.Para Registrar un Usuario. hacer Clic para activar la casilla de verificación del acceso (SL.Para Asignar accesos.Para Guardar los Accesos asignados o modificados del usuario seleccionado. Si desea Quitar acceso a todas las Opciones correspondientes a una opción principal (opciones del menú). LE ó AT). luego hacer Clic para activar la casilla de verificación del acceso (SL. hacer Clic para desactivar verificación del acceso (SL. LE ó AT) de la opción principal. . hacer Clic en el Manual de Usuario . . hacer Clic en el botón para guardar los cambios asignados. Si desea Quitar acceso a todas a una opción principal (opciones del menú Ejemplo: Mantenimiento). Si desea Asignar acceso a todas las Opciones correspondientes a una opción principal (opciones del menú Ejemplo: Mantenimiento).VERSION 2. y esta habilitara a las demás. hacer Clic sobre el usuario. buscar la Opción que se asignará. LE ó AT) de la opción principal. la columna EST se activara siempre que cualquiera de las tres Opciones antes mencionadas están activas.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico . LE ó AT) que determinara el nivel que tendrá la opción asignada para el usuario.0 Pagina -114 .Para Quitar accesos. . LE ó AT) la casilla de de la opción principal. ingresar el nombre de la persona y el usuario con el que ingresara al sistema y este propondrá la clave del mismo. Para Modificar los datos de Usuario registrado. y a que sistema tendrá acceso. También deberá de seleccionar el Perfil al que pertenece. se mostrará la ventana Insertar Personal. Para Guardar los datos digitados. con esto obtenemos los nombres completos y el sistema le genere el usuario y la clave. buscar en la lista desplegable (la lista mostrara al personal Activo). donde se deberá de indicar: En el caso de que sea a un Personal existente (ver Mantenimiento / Personal). hacer Clic en el botón. hacer clic en editar Si selecciono Modificar. este permitirá editar el perfil con que se creó y los sistemas a los que tiene acceso. Para Guardar los datos digitados. deberá de seleccionar en Personal (Seleccione Personal).VERSION 2. Nota: Al seleccionar el Perfil. En el caso de que no sea un Personal registrado en el colegio. Manual de Usuario .0 Pagina -115 . por defecto el usuario adquirirá el acceso a los sistemas definidos en el Perfil (tanto Menús como Reportes). hacer Clic en el botón.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico botón Agregar. Clic en Eliminar usuario. el sistema le preguntará “¿Desea Eliminar?”. hacer Clic en el botón . refrescar cuentas y contraseñas hacer clic en el icono Manual de Usuario .0 Pagina -116 . en relación a los salones y sus cursos.Para visualizar una Vista previa o Impresión Relación de Usuarios y Password Iguales hacer Clic en Imprimir.VERSION 2. . y elegir la opción . deberá seleccionar el hacer luego hacer Clic.7.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Nota: Se recomienda al administrador del sistema antes de comenzar a registrar Usuarios tener definido las opciones y accesos para cada Perfil de Usuario indicado por: seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad.Para Eliminar (borrar) un Usuario. Para generar cuentas.2 Esta opción permite dar y/o quitar acceso al USUARIO. hacer Clic en el botón. para Guardar los datos digitados.Para Registrar un Usuario. donde se deberá de indicar: El Código del perfil y la descripción del Perfil. se mostrará la ventana Insertar Perfil. - Para Modificar los datos de un Perfil hacer clic en editar Manual de Usuario .0 Pagina -117 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 7.VERSION 2.3 CONFIGURACION DE PERFILES [INDICE] Seleccionar en la barra del menú la opción Seguridad. . hacer Clic en el botón Agregar. y elegir la opción Configuración de Perfiles. Esta opción permite al administrador del sistema registrar y asignar el ingreso y acceso a las opciones. 0 Pagina -118 . en donde es un muestra que cualquiera de las tres Opciones antes mencionadas están activas. salvar (guardar) ó eliminar. salvar (guardar) ó eliminar. no podrá registrar ó eliminar.Para Asignar accesos. hacer Clic en el botón Eliminar.VERSION 2. pero si salvar (guardar). LE ó AT) de la opción principal. ubicarse en el perfil hacer Clic. . buscar y ubicarse en el Usuario hacer Clic. Si desea Asignar acceso a todas las Opciones correspondientes a una opción principal (opciones del menú Ejemplo: Mantenimiento ). LE ó AT) que tendrá la opción asignada para el usuario indicador. no podrá registrar. hacer Clic para activar la casilla de verificación del acceso (SL.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico . buscar la Opción que se asignará hacer Clic. luego hacer Clic para activar la casilla de verificación del acceso (SL. El acceso que puede tener un perfil en las opciones son: SL (Sólo Lectura): indica que para la opción asignada. luego hacer Clic en botón Eliminar el sistema le preguntará “¿Desea Eliminar?”. Manual de Usuario . AT (Acceso Total): indica que para la opción asignada.Para Eliminar (borrar) un Perfil del cuadro de lista. . LE (Lectura indica y Escritura): que para la opción asignada. podrá registrar. hacer Clic en . hacer Clic en el botón para guardar los cambios asignados. Para Guardar los Accesos asignados ó modificados del perfil seleccionado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Para Quitar accesos.0 Pagina -119 . buscar la Opción que se quitará hacer Clic. luego hacer Clic para desactivar la casilla de verificación del acceso (SL. buscar y ubicarse en el Perfil hacer Clic. LE ó AT).VERSION 2. -Por esta misma opción el administrador puede asignar los menú y los reportes sin necesidad de cambiar de sistema. Manual de Usuario . Para actualizar los accesos a los usuarios pertenecientes aun perfil. SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 8. MATRICULA 8.1. REGISTRO DE DOCUMENTOS A PRESENTAR [Índice] Seleccione en la barra del menú la opción Matricula, y elegir la opción Registro de Documentos a Presentar. Permite indicar los documentos a presentar del alumno. - Hacer Clic en el icono del Alumno, se mostrará la ventana Lista de Documentos de Matrícula. - Seleccionar los documentos a presentar, hacer Clic en , luego hacer Clic en el botón Grabar - Una vez indicado los documentos a presentar y se requiere agregar más documentos a presentar, hacer Clic en el icono y mostrará nuevamente la ventana Lista de Documentos de Matrícula, Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -120 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico hacer Clic en marca del documento a asignar, luego hacer Clic en el botón Grabar - Una vez indicado los documentos a presentar, y se requiere quitar documentos al alumno, hacer Clic en el icono desmarcar mostrará la ventana Lista de Documentos de Matrícula, hacer Clic y entrega del documento a quitar, luego hacer Clic en el botón Grabar Para indicar que el alumno presentó los documentos. - Hacer Clic en Alumno, luego hacer Clic en del documento de la fila entrega, indique la fecha de entrega. Salir: Permite cerrar la ventana del reporte mostrado. Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -121 SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 8.2. REQUISITOS PENDIENTES [Índice] Seleccione en la barra del menú la opción Matricula, y elegir la opción Requisitos Pendientes. Permite mostrar los cursos pendientes de recuperación, documentos pendientes, pagos realizados y deuda pendiente del alumno. - Hacer Clic en el Alumno. - Para Visualizar la información completa de cada cuadro de lista hacer Clic en . Nota: - Los botones que se encuentran al lado derecho de los cuadros de lista indican la situación del alumno: si el botón esta de color rojo indican que tiene algo pendiente o amarillo no tiene problemas. Nota: Para ampliar el concepto detallaremos, de los cuadros de listas mencionados: Manual de Usuario - VERSION 2.0 Pagina -122 si VERSION 2. Nota: Si el colegio no trabaja mediante esta modalidad ignore el aviso en rojo que el sistema le informa. incluye los cursos desaprobados de años anteriores y que aún no han sido aprobados. esta ventana nos señala con rojo por este año. y Amarillo si no encuentra pagos realizados si encuentra los pagos realizados. Manual de Usuario .0 Pagina -123 . Pagos Realizados: En algunos colegios para efectuar la matricula previamente se deben haber realizados pagos previos. Salir: Permite cerrar la ventana del reporte mostrado.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Cursos Pendientes de Recuperación: Aquí se muestra los cursos que el alumno tiene como pendientes de aprobar. Deudas Pendientes: Aquí se muestra la deuda pendiente de años anteriores al año de matrícula. Manual de Usuario .3. mostrará los cursos pendientes de recuperación. indicar el código o el nombre del alumno.Para Buscar a un Alumno de forma rápida. por código o nombre. . si no tuviera ninguna deuda pendiente lo matriculará de forma automática. REGISTRO DE MATRICULA [Índice] Seleccione en la barra del menú la opción Matricula. hacer clic en el icono indicado. Permite realizar matricular a los alumnos. y elegir la opción Registro de Matricula.VERSION 2.Para Efectuar la matricula hacer Clic en el botón Matricular . hacer Clic en los cuadros de textos mostrados en la parte superior de la ventana.0 Pagina -124 y el sistema buscará el dato . documentos pendientes. pagos realizados y deuda pendiente del alumno. .Hacer Clic en el Alumno.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 8. . de los cuadros de listas mencionados: Cursos Pendientes de Recuperación: Aquí se muestra los cursos que el alumno tiene como pendientes de aprobar. Para ampliar el concepto detallaremos. incluye los cursos desaprobados de años anteriores y que aún no han sido aprobados.Los botones que se encuentran al lado derecho de los cuadros de lista indican la situación del alumno: si el botón esta de color rojo indican que tiene algo pendiente o Verde sino tiene problemas. Salir: Permite cerrar la ventana. y verde si encuentra los pagos realizados. realizar el cambio de sección en la opción mantenimiento / Alumnos. mostrando un mensaje de confirmación. Nota: Si el colegio no trabaja mediante esta modalidad ignore el aviso en rojo que el sistema le informa.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico .0 Pagina -125 . Pagos Realizados: En algunos colegios para efectuar la matricula previamente se deben haber realizados pagos previos. esta ventana nos señala con rojo si no encuentra pagos realizados por este año. Manual de Usuario .VERSION 2. Para matricular en bloque a todos los alumnos Clic en botón Matricular a todos. Deudas Pendientes: Aquí se muestra la deuda pendiente de años anteriores al año de matrícula. Nota: Si desea cambiar de sección al alumno para el año actual. ficha datos adicionales. o genera la ficha a todas. en el botón Exportar PDF .0 Pagina -126 .4. y elegir la opción Reportes. Nota: En la opción de reporte Ficha de Rectificación de Matrícula. y mostrará una vista previa del reporte seleccionado. Seleccionar la opción de reporte requerido. es un reporte que se envía al padre de familia para que confirme su matrícula para el próximo año. Hacer Clic. cada uno con sus respectivos parámetros. muestra varias opciones de reportes.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 8. En la Ventana Reporte Matrícula. seleccionando: << TODOS >>. Vista Previa del Reporte Manual de Usuario . Permite mostrar reportes referentes al proceso de matrícula. La ficha s e puede imprimir por una familia específica. e indicar parámetros. REPORTES [Índice] Seleccione en la barra del menú la opción Matricula.VERSION 2. Ambos. visualizará lista una de opciones. Al seleccionar Utilitarios. TABLAS [Índice] Esta Opción permite la exportación de datos de: Alumnos.VERSION 2. la opción del lado izquierdo de su pantalla. Personal. Familias. previamente registrados en mantenimiento.1.1. Al realizar la exportación de Usuarios. O en su defecto active los usuarios que desean exportar y clic en el siguiente botón. EXPORTACIÓN A EXCEL: 9.1. el sistema generará automáticamente en archivo Excel donde se guardaran los datos de los usuarios. UTILITARIOS 9. El propósito de esta opción es exportar los datos hacia una hoja de cálculo (Excel) prediseñada.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 9. Para exportar todos los usuarios clic en el siguiente casillero.0 Pagina -127 . Si desea quitar los usuarios a exportar clic en el siguiente botón Para exportar los datos clic en el siguiente botón Manual de Usuario . elija haciendo un clic sobre Tablas. 0 Pagina -128 . REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO SIAGIE: Periodo [Índice] Utilice esta opción para migrar notas de registro del SIEWEB ACADEMICO al SIAGIE siga los siguientes pasos.VERSION 2. PASO 1 Ingrese al SIAGIE y Genere la plantilla en Excel desde el menú Evaluación / Reg. seleccionado el Periodo.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 9. posteriormente clic en el botón Generar Archivo Excel Guarde el archivo Excel generado por SIAGIE (No modifique el título ni su contenido) Manual de Usuario . grado y sección. Calificaciones /Por sección (Genérico) Luego en la ventana de la misma opción Genere la plantilla.1.2. con la opción Hoja SIAGIE en Tablas del menú Mantenimiento.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico PASO 2 Previamente. Manual de Usuario .VERSION 2. Nota: Ésta relación se debe hacer por nivel y de acuerdo a la plantilla. como muestra la siguiente imagen. debe relacionar el nombre abreviado de los cursos en los encabezados de la plantilla Excel.0 Pagina -129 . visualizará una lista de opciones.VERSION 2.0 Pagina -130 .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Posteriormente se relaciona la Hoja SIAGIE con el Plan Curricular Cuantitativo y el Plan Curricular Cualitativo como se vuestra en las siguientes imágenes: Al seleccionar la opción Utilitarios. elija haciendo un clic sobre Periodo de la opción Registro de notas Genérico SIAGIE Mostrará la ventana Exportar Registro de Notas Genérico SIAGIE Clic en el botón posteriormente buscar y seleccionar la plantilla (Registro de Notas Genérico) generada por SIAGIE Manual de Usuario . del lado izquierdo de su pantalla. Calificaciones/Por sección desde Excel. desde el Menú Evaluación/Reg.0 Pagina -131 .VERSION 2. Como muestra la siguiente ventana: Manual de Usuario .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico En la siguiente ventana de selección de archivo clic en el botón Aceptar Posteriormente clic en el botón Nota: Las observaciones con relación a la exportación notas a la plantilla se visualizarán en el área de observaciones de la ventana Exportar Registro de Notas Genérico SIAGIE Paso 3 Luego que las notas fueron cargadas en la plantilla debemos exportarlas y transferirlas en el SIAGIE. 0 Pagina -132 . Manual de Usuario .SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Posteriormente cargamos el archivo Excel y transferimos las notas al SIAGIE desde la siguiente ventana.VERSION 2. 0 Pagina -133 .Para Ejecutar el proceso hacer Clic en el Ejecutar botón Proceso.2. mostrará un mensaje: “Procesando”. espere algunos segundos hasta que muestre el siguiente mensaje: “Proceso Terminado ”. del lado izquierdo de su pantalla.1. visualizará una lista de opciones. La ventana de Ubicación de Alumno en Familia. UBICACIÓN DE ALUMNO EN FAMILIA [INDICE] Opción que permite realizar la reubicación referente a la ubicación de alumno en la familia (Hijo único.Si se desea aplicar el proceso a todos alumnos hacer Clic en Alumnos para elegir la opción todos. . menor. .VERSION 2. contiene a los Alumnos matriculados. elija haciendo un clic sobre Ubicación de Alumno en Familia. momento en se este está realizando la reubicación de los alumnos (matriculados o en forma general) en familias. Manual de Usuario . REPROCESAR DATOS: 9.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 9. mayor o intermedio). Al seleccionar la opción Utilitarios.2. y elegir la opción Modificar Código de alumno.0 Pagina -134 . MODIFICAR CÓDIGO DEL ALUMNO [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Utilitarios.VERSION 2.2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 9.2. Manual de Usuario . 3. y elegir la opción Modificación de Parámetros. Manual de Usuario .0 Pagina -135 .En la columna de Valor se podrá indicar el valor correspondiente al ítem seleccionado y de acuerdo a las necesidades y requerimientos de los usuarios. . MODIFICACIÓN DE PARÁMETROS : [INDICE] Seleccione en la barra del menú la opción Utilitarios.VERSION 2.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 9.Para Grabar los cambios hacer Clic en otro recuadro y se Grabará automáticamente. . SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 10 RECUPERAR CONTRASEÑA [INDICE] 10. porque el tipo de Nro.0 Pagina -136 . Si no ingresa información a la ventana. Alumno o Personal debe estar Activo en el Sistema. El usuario tanto Familia. Tomar en cuenta: La longitud máxima de ambos campos es 20. Tomar en cuenta: Los campos permiten registrar LETRAS y NUMEROS. Manual de Usuario . En caso que los datos ingresados sean erróneos o no existiera información se mostrará el siguiente mensaje. De Documento puede tener letras como el carnet de extranjería. se mostrará la siguiente Alerta.VERSION 2.1 RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA DESDE LOGIN En la ventana para solicitar los datos se pide ingresar código de usuario del sistema en la cual se encuentra y número de documento de identidad. Tomar en cuenta: Que el dato del usuario se valida por sistema. le saldrá este mensaje. posteriormente le saldrá el siguiente mensaje.0 Pagina -137 .VERSION 2. Si el usuario llenó sus datos correctos. Tomar en cuenta: Familia: se envían correos al padre. y apoderado. se enviará un mensaje a los correos registrados en el sistema. madre.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico Si el usuario es perfil Administrador de Sistemas e intenta recuperar su contraseña. en este caso se deben comunicar con nosotros. puesto que el sistema no recupera contraseñas para los Administradores por seguridad. Manual de Usuario . Alumno y profesor: se enviará a sus correos registrados. fecha. muestra todos los intentos por recuperar contraseña de todos los sistemas activos.0 Pagina -138 . hora e IP Pública del intento recuperación de contraseña. Los datos que se guardan son el código del usuario.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 10. Se puede filtrar la información por: Código o nombre del Usuario. seleccionar al usuario. Esta opción.2 CONSULTA DE INTENTOS DE RECUPERAR CLAVES [INDICE] Para ingresar a esta opción ir a Seguridad / Consultar Recuperación de Clave s. sistema del usuario. Sistema Perfil Fecha de Registro (Fecha de intento de recuperación de contraseña) Manual de Usuario . activar el menú y grabar. perfil del usuario. De no tener activado el menú Ingresar a Seguridad / Configuración de Usuarios. si fue correcta la petición el estado de ENVIADO será SI de lo contrario NO.VERSION 2. 0 Pagina -139 . se obtendrá el reporte. si este último ocurriera se guarda la información de los correos a quienes se envió la contraseña. Manual de Usuario . En esta muestra el detalle de la operación si fue fallida o se envió el correo al usuario.SIEWEB – ACADÉMICO (Sistema Integrado Escolar Web – Académico 10.VERSION 2.3 REPORTE RECUPERACION DE CLAVE [INDICE] Al dar Clic en el Icono Imprimir en la pantalla superior.