Cotação On-Line no RM Nucleus X TOTVS Portal RMA Cotação On-Line realizada através do TOTV S Portal RM, permite que uma cotação cadastrada no RM Nucleus (TOTVS Gestão de Estoques, Compras e Faturamento) seja enviada aos fornecedores participantes de um processo de cotação via Web. Os fornecedores receberão um e-mail contemplando todos os dados necessários para acessarem o TOTVS Portal RM e responderem às solicitações de orçamento. Uma das grandes vantagens deste processo é a redução de tempo do comprador na digitação de todas as respostas enviadas pelos fornecedores que normalmente são veiculadas por fax ou e-mail. Parametrização necessária: Vá em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nucleus e clique em Avançar; Localize o processo 04.06 – Gestão Compras | 04.06.02 – Cotação e clieque em Avançar; Selecione o item Definições Gerais 2/3 e marque a opção Usar Orçamento via Web; disponível em RM Nucleus | Opções | Parâmetros | RM Nuclues | processo 04. os parâmetros obedecidos serão os que constam em Definição de Escopo – Filial. Informar o e-mail dos fornecedores que possam participar integrar o processo de cotação. Fim da parametrização. Conclua a parametrização do processo. . Importante Caso tenha sido informada a filial na cotação.06.06 – Gestão Compras | 04.02 – Cotação. Selecione a opção Exportar Orçamento p/ Web [Email padrão]. Salve a cotação e em seguida clique no botão Comunicar Fornecedores . ::: Exportando Orçamento para Web no RM Nucleus ( Usuário comprador ) Crie a cotação em RM Nucleus | Movimentos | Cotações e preencha todas os dados necessários. Selecione os fornecedores que participaram do processo de cotação via web e clique em OK.Importante Leia atentamente a mensagem a seguir para que não hajam dúvidas quanto ao comportamento do sistema quando o processo de exportação do orçamento para Web for concluído. . . Serão exigidos o LOGIN e a SENHA enviados para o e-mail do Fornecedor. como mostra imagem abaixo. Final do processo no RM Nucleus. A estrutura é semelhante a imagem a seguir: Acesse o TOTVS Portal RM e clique no link Cotação On-line. A mensagem abaixo será mostrada caso o processo ocorra com sucesso. ::: Lançando Dados do Orçamento no TOTVS Portal RM (Fornecedor ) O Fornecedor receberá uma mensagem de e-mail contendo um LOGIN e SENHA para acessar a Cotação On-line no TOTVS Portal RM. Informe os dados de acesso conforme constam no email recebido pelo fornecedor e clique em OK. Será aberta uma janela com as informações relativas ao acesso do fornecedor conforme imagem abaixo: . . Clique na opção Item do Orçamento no menu à esquerda da tela para ter acesso aos produtos da cotação. confirmando a integração com o RM Nucleus. Clique no produto desejado e em seguida no botão Editar. o fornecedor deverá voltar ao Menu Principal e clicar no botão Salvar. Clique no botão Salvar ou Salvar/Fechar para confirmar os dados digitados. ::: Importando os Dados da Web Informados pelos Fornecedores ( Usuário comprador ) Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Processos Agendados. Neste módulo o usuário poderá visualizar os agendamentos criados para execução do processo Importação de Cotação da Web para uma data e hora específicas. valor do IPI e uma observação para o referido item. Após salvar a cotação a janela do portal poderá ser fechada. Importante Caso deseje antecipar o processo de importação da cotação. edite o respectivo agendamento e altere a data da execução do processo e em seguida execute o módulo Executar Processos. . Isto fará com que o sistema grave definitivamente todos os dados que foram informados a cotação. Esta data é a mesma que foi informada no campo Limite para Resposta na referida cotação. Importante Após concluir a digitação dos produtos da cotação. A janela abaixo será mostrada e nela é possível informar o valor do produto. acesse a cotação que teve integração com a Cotação Online e observe que os produtos que a compõe já estão com os seus respectivos preços informados. Para finalizar este processo. Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Executar Processos…Na janela exibida pelo sistema. clique no botão Iniciar para que o sistema execute o processo de coleta das informações na Web. gerar Ordens de Compra e etc. Conclua o processo de cotação realizando as rotinas normais como: calcualr e imprimir o Quadro Comparativo. enviar o Quadro por email. .