Manual ProExcel2014POR QUE PROEXCEL A inicios del 2006 en la Cámara de la Construcción de Quito se estableció un proyecto para reestructurar la base de datos de Rubros que tenía dicha Institución, a más de poder ofrecer a los socios un sistema de Costos cuyos requerimientos esenciales fueron: Facilidad de uso (Intuitivo) Rapidez de elaboración de presupuestos de Construcción Poder Generar cualquier Formato de Análisis de Precios Unitarios. ProExcel Es un Sistema de Costos que tiene una Interfaz semejante a Microsoft Excel® (De allí su nombre Pro(yectos en)Excel. En el momento de su instalación, se crea un Menú Automáticamente dentro del Menú de Microsoft Excel® (Complementos) Con la Técnica de Copiar y Pegar es sencillo copiar la Tabla de cantidades y rubros que se tenga en Microsoft Excel®, Microsoft Word® y pegarlo en ProExcel® para en base al mismo, el sistema busque los rubros de la Base General que coincidan con cada ítem de la tabla de cantidades y luego asignar el análisis de precios adecuado. Se puede realizar cualquier cambio en los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto Específico sin que estos cambios influyan en la Base General. Si se desea que estos cambios se reflejen en la Base General existen herramientas para ese propósito. Búsquedas Dinámicas de Datos Básicos y Rubros. Posee un Generador de Formatos de Análisis de Precios Unitarios fácil de Usar. Genera Cronogramas Valorados rápidamente Se puede Enviar la información de los Datos Básicos y Rubros de un Proyecto a Microsoft Project® Posee un Módulo Para realizar Formulas Polinómicas y la Desagregación Tecnológica. NUESTRO PROPÓSITO El sistema propuesto es la edición empresarial siendo esta, un sistema moderno de Creación de Presupuestos mediante Precios Unitarios diseñado con el propósito de que su utilización sea la más fácil e intuitiva para los profesionales de la construcción. Con el propósito de servir lo mejor posible a sus usuarios, ProExcel® se va actualizando continuamente para poder copar los requerimientos que en el transcurso del tiempo van presentándose. ....................................................10 Orden original ................................................................................15 Porcentaje Indirectos .............................................................2.....................................................2.......................2.........................5 Eliminar Filas........13 Análisis de Precios Unitarios APU’s ...............................2.............. 16 2....................2........2 Gastos .....................................2 Nuevo proyecto . 12 2.......................... 2 1......2............................. 1 1.................................................9 Establecer Capítulos ....................................... 15 2........... 8 2.......................2............................................................. 1 1...............4 Copiar el presupuesto ..........................................................................................2........................................1.........................................................................................................................................1 Presupuesto................................8 Separar los Capítulos de los Rubros ....................2 2 Costos en la construcción .......................................2.7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original ............ 18 2......... 13 2............................1 Horas suplementarias y horas extras .................................................................................................................2 Insertar filas ... 12 2............6 Grabar Presupuesto.............................2..................................................3 De Excel a ProExcel 2014 ..................16 Jugar con escenarios..................... 13 2............................................................. 14 2...................2........... 8 2.........................................................................CONTENIDO 1 Introducción .........1 1.....................................................................................1................................................2............................................................................................................. 3 1....2...............1 Elaboración del Presupuesto ........1 Proyectos .................................................2................................... 11 2..................2........................................................... 10 2............................................11 Enumeración del presupuesto ......................................................................1 2............................. 31 2............. 14 2....................................................... 1 Tabla Salarial...................................... 3 Modulo Evaluación .......................14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial ...........................2.......................................................................................................................... 5 2.......... 9 2...................................... 5 Presupuesto...................................2..........2....................................................... 5 2..................................................12 Costo de equipos (Valor por hora) ...... 32 2......................................... 33 ................... ........... 4 2................................3 Cronograma ............................................ 17 2..........................................6 Desagregación Tecnológica .................................... 44 2....................... 22 2..............................................................6 Impresión.......... 39 2.........................................................3....................................2 Visualizar la curva de inversion .......... 7 2...........4.................................... 47 2.........................................................17 Visualización del presupuesto Terminado ...................... 37 2...... 22 2... 46 2..5 Tips de Asignación de Términos .....5 Asignación del VAE “Valor Agregado Ecuatoriano” ................................................4.................................................. 2 2..................... 14 2...........6.............6.................................5....... 14 2.................................................................5 Fórmula Polinomica............................................................................. 22 2.......................................................................................................................................................................................................................................................4 Asignación de los códigos CPC por Componentes....................................................... 38 2...... 23 2...........................................................3 Elaboración de la Formula Polinomica ..............3.....................................................................................1 Configuración del cronograma ...............................................................6 Generar agrupados .......6...........3............................. 19 2......................6...... 48 2.......3 Elaboración de la Desagregación Tecnológica ............................5.....................................................................2 Ingreso a la Desagregación Tecnológica.............5....................4...............5................................................................. 16 2.....7 Generar Formula Polinomica.....................................................6...............2..............2 MS Project ........4............................... 44 2...................................4 Grabar Cronograma .........................................................................1 Introducción ......1 Project Método PERT/CPM .......2 Ingreso a la Fórmula Polinómica .......................5...4 Asignación de términos INEC ........................................................2....................................4...................................5... 49 2................ 13 2...................................................4....................................................................2......... 13 2...................................1 Introducción ...................18 Revisión del presupuestario .....................5 Cambiar a diagrama de red .3 Configuración del Cronograma por capitulos.......5.....4 Ruta Crítica en MS Project ...................................................... 3 2..........................19 Revisión de Componentes ............... 12 2........2.....................................................3 Duración del rubro .................... 49 2..........................................3............................................................................... 23 2............. 13 2...................................................... 26 .............4 Cambiar calendario laboral . ...............7 Asignación de los códigos CPC por Presupuesto..... 28 2..................................................................... ... 35 .................3 2......................1 Reporte final ................................................................................ 32 3...............................................2 Exportación de ProExcel2014 a Excel ......................6..........6...................6............. 28 2.....................................6 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” de Componentes.. 31 3...............................8 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” del Presupuesto ......................................................................... 30 Reporte ........ 1. 1. podríamos decir que la desviación admisible del mismo podría estar en un 2% arriba o abajo. el documento sobre el cual se puede realizar un presupuesto fidedigno es solamente gracias a una correcta y concienzuda especificación de la unidad de obra a ejecutar.1 Presupuesto El presupuesto es uno de los pasos más importantes en el proceso de proyectar y construir.1 Introducción 1.1 Costos en la construcción Criterio de Parito. podríamos considerarlo fruto de un estudio incompleto tanto del presupuesto como del proyecto. Mientras tanto. tanto por exceso como por defecto. así como de una correcta medición. una desviación de más de un 5%. hay que fijarse en lo relevante pues según Parito el 80% del dinero está en el 20% de los rubros PRESUPUESTO MATERIAL ApiSis APU APU2 MANO DE OBRA EQUIPOS PRECIO UNITARIO SALARIO RENDIMIENTO HORA TARIFA HORARIA CANTIDAD NUMERO DE PERSONAL NUMERO DE EQUIPOS RENDIMIENTO RENDIMIENTO Manual ProExcel2014 APU3 1 . Después de ejecutar la obra. y haber realizado correctamente el presupuesto. si no hubiera modificaciones en obra. Desde la perspectiva de nuestro estudio. en el que trabajamos arquitectos y constructores. salario básico unificado.asp?id_SubSeccion=33 Clic sobre el archivo de la tabla salarial que deseemos ver (Enero 2014) ApiSis Manual ProExcel2014 2 . décimo cuarto.contraloria. días no laborables. salario básico.gob. décimo tercero. vacaciones. tipo de trabajo. jornadas. fines de semana. Para saber los salarios que están en vigencia nos dirigimos a la página de la contraloría general http://www.2 Tabla Salarial En los salarios hay que tomar en cuenta.ec/informativo. fondos de reserva.1. 2. En el trabajo a destajo.000 Sin maquinaria ApiSis Manual ProExcel2014 3 . ni de doce en la semana.1 Horas suplementarias y horas extras 1.2 Gastos 1. Las horas suplementarias no podrán exceder de cuatro en un día. 1. Unos 3 contratos de 70000 dólares son bueno para una persona natural. Capacidad Constructiva de una empresa Es el promedio anual en monto que una persona natural o jurídica ha construido o planifica construir.1.2. Se divide de cierta manera para el número de obras que existan.2.2. el empleador pagará la remuneración correspondiente a cada una de las horas suplementarias con más un cincuenta por ciento de recargo.2. el trabajador tendrá derecho a un ciento por ciento de recargo. 2. Para calcularlo se tomará como base la remuneración que corresponda a la hora de trabajo diurno 3.2 Ejercicio para el cálculo de costo indirecto Ejemplo Costo directo: $60. Costos de administración central Son los costos indirectos de administración que influyen a todos las obras de la empresa.1 Costos indirectos 1.000 Plazo: 3 meses Persona natural Capacidad constructiva (ejemplo 3 obras al año): $180. Nota: A mayor cantidad de obras y mayor rendimiento los costos centrales bajan 1. 2. Costos por gastos en obra Costos de administración exclusivos de la obra 3. Si tuvieran lugar durante el día o hasta las 24H00. Si dichas horas estuvieren comprendidas entre las 24H00 y las 06H00.2. 5”tiempo de depreciación”*12”meses”)*0. Ejemplo: Administrativos 10% Imprevistos: 2% Utilidades: 8% En este caso se colocaría un 20% de indirecto.Notas: Depreciación del vehículo = (25000”Valor de Adquisición”-2500”Valor residual”)/ (7. ApiSis Manual ProExcel2014 4 . puede ser gastos en notaría. compras de pliegos Imprevistos mínimos 2% El porcentaje de indirectos que se coloque depende de los gastos administrativos de cada empresa. Se deberá realizar una tabla obteniendo los gastos y así podrá obtener un porcentaje aproximado para colocar como porcentaje de indirectos.7 “factor de uso” Al combustible también se le multiplica por el factor de uso Factor de uso puede ser “1” (promedio) Guachi manía puede ponerse un costo aproximado 150 dólares por m2 y el total se divide por el número de meses para incluir en costo indirecto. Se coloca en financiamiento un porcentaje tomando en cuenta si se demora o no en pagar. Gastos de contratación. 1 Nuevo proyecto Clic en el módulo de Proyecto y clic en “CREAR PROYECTO” 2.1 Proyectos 2. el resto lo dejamos por default. al insertar los datos correspondientes clic en “GRABAR PROYECTO” ApiSis Manual ProExcel2014 5 .1.1.1.1 Colocar los datos Se coloca el nombre del proyecto a crear y oferente.2 Modulo Evaluación 2. 2.2. Base Proyecto se refiere a que cualquier cambio que se realice será solamente para el proyecto que se esté trabajando. Base General se refiere que el proyecto que está realizando se está trabajando directamente sobre la Base del programa es decir que cualquier cambio que usted realice ya sea una modificación de un rubro o la eliminación se afectara a toda la base.3 Origen de Datos Aquí encontraremos Base General y Base Proyecto. ApiSis Manual ProExcel2014 6 . al momento aparecerá en la parte inferior el nombre con el cual vamos a trabajar. Por ejemplo se tenía un rubro de Acero en $20 dólares en un Proyecto A y el mismo rubro de acero se le asigna en un Proyecto B pero en este proyecto se modifica y se obtiene un precio de $40 dólares.1.1. tomando el ejemplo anterior en el Proyecto A se asigna el rubro Acero en $20 dólares y el proyecto se encuentra en Base General. y el mismo rubro se le asigna al Proyecto B pero este proyecto se encuentra en Base Proyecto y se le modifica al rubro en se llega a un valor de $40 dólares este cambio solo se afectó en el Proyecto B.1.1. el rubro del Proyecto A se mantiene con el valor de $20 dólares.2 Establecer Proyecto de Trabajo Seleccionamos el proyecto creado o un proyecto existente y dar clic en “ESTABLECER PROYECTO DE TRABAJO”. el cambio va afectar también al rubro que está asignado en el Proyecto A. NOTA: El cambio de Base General a Base Proyecto se deberá efectuar cuando se vaya a realizar cambios específicos por ejemplo de precios y cuando el proyecto que se desea hacer esté totalmente terminado. al realizar el cambio en la parte inferior deberá aparecer con que base se va a trabajar ya sea GENERAL o PROYECTO. ApiSis Manual ProExcel2014 7 . Clic sobre la base que se desea. 3.2 Presupuesto 2. 4. Ingresamos al programa ProExcel2014 Creamos el proyecto para la elaboración del presupuesto Establecemos el proyecto como proyecto de trabajo Clic en el módulo Presupuesto en donde encontraremos en la parte Superior izquierda la Base General (Rubros).2.1 Elaboración del Presupuesto Pasos Necesarios para la elaboración del presupuesto: Revisar planos y especificaciones Visita al sitio de la obra Elaboración de análisis de precios unitarios (APUS) Cotización Establecer costo indirecto 1. en la parte Superior derecha (Caja de Búsqueda y Filtro) y en la parte inferior será el área para la elaboración de nuestro proyecto (Presupuesto) Base General (Rubros) Caja de Búsqueda / Filtro Área de elaboración de Presupuesto ApiSis Manual ProExcel2014 8 . 2.2. 2.2 Insertar filas Dar clic en el icono de insertar filas en donde colocaremos la cantidad de filas siempre más de las que necesitadas para la elaboración de nuestro presupuesto Al Insertar el número de filas clic en aceptar y observaremos en la área de elaboración de presupuesto las filas insertadas en donde comenzaremos a trabajar ApiSis Manual ProExcel2014 9 .2. El signo de separación de miles es la coma (.) y en Reemplazar el punto (.3 De Excel a ProExcel 2014 Nota: Los parámetros con los que ProExcel trabaja son: Que el signo decimal es el Punto (. Si en su presupuesto a elaborar tiene comas (.).2. ApiSis Manual ProExcel2014 10 . en la pestaña de Reemplazar colocaremos en Buscar la coma (. El separador de listas es el Punto y Coma (.).). Para ello en el Excel utilizaremos la opción de “Buscar y Reemplazar” (Ctrl+B).) y clic en Reemplazar Todos.).2.) en el campo de cantidad como signo decimal tenemos necesariamente que reemplazar las por el punto (. 2.2. Nos dirigimos a ProExcel2014 Clic derecho sobre la primera fila de descripción y pegar ApiSis Manual ProExcel2014 11 .4 Copiar el presupuesto Seleccionamos los tres campos del presupuesto a elaborar los campos son (Descripción. Unidad y Cantidad) y copiamos (Ctrl + C). 2.5 Eliminar Filas Al copiar nuestro presupuesto deberemos eliminar las filas sobrantes.6 Grabar Presupuesto Clic en “GRABAR PRESUPUESTO” para no perder la información que hemos pasado de Excel a ProExcel2014 ApiSis Manual ProExcel2014 12 . ya que el programa le considera como rubro este o no esté llena una fila.2. 2.2. 7 Enumerar el presupuesto para tener un orden original En la Columna B estableceremos un orden original para ello damos clic sobre la cabecera de B y clic en 2.2. Separar los Capítulos de los Rubros Dar clic en cabecera de Unidad “H” y clic en para que en la columna de unidad se junten todos aquellos que tengan unidad y en la parte inferior del presupuesto veremos los que no tienen unidad por ende son considerados capítulos.2. ApiSis Manual ProExcel2014 13 .2.8 y esta enumerado el presupuesto. Manual ProExcel2014 14 .2.10 Orden original Clic en cabecera de B y clic en ApiSis y observaremos el orden inicial en nuestro presupuesto.2.9 Establecer Capítulos Nos dirigimos a la parte inferior del presupuesto y seleccionamos los considerados como capítulos y clic en 2.2. ) ApiSis Manual ProExcel2014 15 .2. En el caso de la columna E / C3: es destinada para los Códigos Institucionales usted deberá pegar o tipiar dichos códigos.1.2. etc.11 Enumeración del presupuesto Columnas B / #: Enumeración Total C / C1: Enumeración de Rubros D / C2: Enumeración de Capítulos Para la enumeración debe dar clic sobre cada cabecera dependiendo de que desea enumerar y clic sobre el icono adecuado para la numeración. 12. los códigos institucionales son códigos emitidos por la institución contratante por ejemplo (AXT1-2. Armado.2. se deben considerar los costos del equipo en la faena (FOB + Transporte. Costo de internación Costo de internación de equipos al país importador.12 Costo de equipos (Valor por hora) Existe independiente de si el equipo se use o no Consiste en los intereses pagados por la inversión hecha en el equipo. otros importantes ApiSis Manual ProExcel2014 16 . seguros y almacenaje en que se incurre por éste. principalmente impuestos de aduana y costos portuarios. este interés debe ser considerado debido al costo alternativo de la inversión. Tipos de Costos Costos de poseer Costos de inversión Depreciación Costos de operar Costos de operación directos Costos de mantención y reparaciones Costos de neumáticos.). Puesta en servicio. Precio FOB (free on board) Precio de un equipo puesto en el puerto más cercano al lugar de fabricación. rodado. Para determinar el valor de la inversión realizada. los impuestos. Precio CIF (cost insurances fleet) Precio de un equipo puesto en el puerto del país del comprador (incluye costo de flete y seguros de traslado desde el país de fabricación al de compra). Gastos Portuarios. Aunque el dueño haya pagado en efectivo.2. etc. 2.4/H 2.2.12.2 Rebajas en la oferta Dependiendo del uso del equipo se puede bajar el precio de la oferta ejemplo Maquinaria a 35$/h Maquinaria 35$/h 25% depreciación 25% combustible 25% repuestos 25% otros Puedo bajar el precio del combustible si el equipo permanece en desuso (comúnmente pasa en desuso un 30%). ApiSis Manual ProExcel2014 17 .2.12.1 Fórmulas Para Obtener El Costo De Equipos Para equipos cuyo valor de adquisición mayor a $10000 Tarifa hora= (Va*3)/10000 *Valor de adquisición Para equipos cuyo valor de adquisición menor a $10000 Tarifa hora= (Va*3)/5000 *Valor de adquisición Ejemplo Una concretera con un valor de adquisición de $4000 Tarifa hora= (4000*3)/5000 Tarifa hora= 2. 2. equipos y herramientas.2.pdf http://apisis.com.667HORAS/M2 Para ver tablas de rendimiento de experiencias en obra que nos pueden ayudar para la elaboración de los análisis podemos ingresar a los siguientes enlaces: http://apisis.2.ec/images/Pdf/rendimiento1. Usualmente se compone de una valoración de los materiales.pdf ApiSis Manual ProExcel2014 18 .5 m2/hora Rendimiento en unidades de tiempo Es el rendimiento inverso R1= 1/R R1= 1/1. la mano de obra.com.ec/images/Pdf/rendimiento2.5 = 0.13.13 Análisis de Precios Unitarios APU’s El análisis de precio unitario es el costo de una actividad por unidad de medida escogida.) que una cuadrilla (equipo + mano de obra) realiza en una unidad de tiempo. etc.1 Rendimiento (productividad): Es el número de unidades de obra (m2.2. m3. Rendimiento en unidades de obra: Mampostería de bloque (rubro) Albañil+ peón 12 m2 por día R= 12m2/8horas= R= 1. Ubicarse en la fila del rubro a crear y clic en “Crear Rubro” 2.2. Emergerá la siguiente ventana Base General de Insumos Caja de Búsqueda Área para la elaboración del Análisis Pestañas para seleccionar de Precio Unitario los componentes a insertar ApiSis Manual ProExcel2014 19 .2 Creación de APU’s 1.2.13. Mano. 4. Equipo. Escribir el nombre del componente a buscar en la caja de búsqueda en este caso escogimos la pestaña de Mano y buscamos el componente Peón solo al colocar las dos primeras letras observamos que se va filtrando. ApiSis Manual ProExcel2014 20 .3. Clic en la pestaña a crear los componentes del rubro (Materiales. Transporte). en este caso el componente se insertara en la sección de Mano de Obra. Clic en Insertar. Y automáticamente en el área del Análisis de Precios se insertara los componentes seleccionados.5. Clic sobre el componente a insertar 6. ApiSis Manual ProExcel2014 21 . 8. Se desplegara una ventana donde crearemos el componente colocaremos la descripción del componente la unidad y el precio A estos son tres puntos principales el resto son opcionales y clic en Grabar. equipo. Equipo. ApiSis Manual ProExcel2014 22 . Seguir los pasos 3 al 6 hasta llenar la estructura del rubro. materiales o transporte en la Base General podemos crear dando clic en el icono de nuevo que se encuentra en la parte superior del análisis de precios. 9. etc. Dependiendo de la pestaña seleccionada sea Mano.7. Si en el caso de que no se encuentre un componente ya sea mano de obra. Insertar Rendimient o ApiSis Manual ProExcel2014 23 .10. Una vez terminado de insertar toda la estructura del rubro tendremos que colocar la cantidad que necesitemos para cada componente y el rendimiento para realizar la actividad. Al grabar se insertara en la base general de forma alfabética y se seleccionara. 11. si deseamos insertar el componente creado solo damos clic sobre insertar. NOTA: En Factor de uso se recomienda colocar el mismo rendimiento en todos los componentes y en cantidad del maestro de obra se recomienda colocar la décima parte del peón es decir “0. ApiSis Manual ProExcel2014 24 . La cantidad de herramienta menor será igual a las personas que realizan la labor es decir las personas que “sudan”. esto se debe para que se unifique el rendimiento total del rubro. 12.10”. Clic en grabar y automáticamente aparecerá el código en la fila seleccionada para la creación del rubro. los demás dejamos en blanco.2. en la estructura del Auxiliar solo colocamos los componentes de Materiales. morteros. Un auxiliar es un rubro.2.13. Clic en Crear Rubro ApiSis Manual ProExcel2014 25 . y encofrados.3 Creación de Auxiliares Los auxiliares se usan para hormigones. 1. 2. también ingresaremos la unidad. Colocamos la descripción para diferenciar el auxiliar de otros rubros colocaremos al principio la palabra “AUX:nombredelrubroacrear”. ApiSis Manual ProExcel2014 26 . 3. Insertamos los materiales con sus respectivas cantidades y clic en Grabar Nota: Un auxiliar lo podemos insertar como cualquier componente dentro de un Análisis de Precio Unitario para ello debemos dar clic sobre la pestaña Rubro y buscar el auxiliar deseado e insertar. Un auxiliar se puede desglosar para ello ingresamos al Análisis donde se encuentre el auxiliar clic derecho sobre el auxiliar y seleccionar Desglosar Rubro Anidado. Auxiliar desglosado ApiSis Manual ProExcel2014 27 2.2.13.4 Asignación de códigos y visualizar Análisis de Precios Unitarios (APU´s) En nuestro presupuesto al momento de seleccionar cualquier rubro automáticamente en el cuadro de búsqueda aparecerá la primera palabra del rubro seleccionado y en el área del filtro aparecerán todos los rubros que contengan dicha palabra. Al buscar y seleccionar un rubro para nuestro presupuesto daremos doble clic sobre el código para desplegar el APU, al verificar que es el análisis que necesitamos clic en “Asignar Código” y automáticamente en la Columna de Código se asignara el código del rubro seleccionado, y automáticamente el programa seguirá al siguiente rubro de nuestro presupuesto para la búsqueda, y seguiremos asignando los códigos hasta terminar nuestro presupuesto. Visualización del APU ApiSis Manual ProExcel2014 28 2.2.13.5 Ajuste de precio unitario Se ingresa el valor meta en la columna lateral al costo del precio unitario. Se ajustan los rendimientos para obtener el costo deseado del análisis. Visualización de la asignacion de los codigos ApiSis Manual ProExcel2014 29 2.2.13.6 Tips de búsqueda Podemos desplegar en la caja de búsqueda, ya que la descripción del rubro a buscar se encuentra dividido en partes lo cual nos permite buscar por la palabra que deseemos. Podemos habilitar la opcion de “Comenzar con” esto nos permite que el programa nos busque solo los rubros que comiencen con la palabra del rubro a buscar ApiSis Manual ProExcel2014 30 Podemos habilitar la opcion “Descripción Completa” esto nos permite que el programa nos busque los rubros que tengan la misma descripción del rubro a buscar. 2.2.14 Visualizar el total de nuestro presupuesto o visualizar un total parcial Al terminar de asignar los códigos o simplemente queremos visualizar un total parcial damos clic sobre calcular y automáticamente nos aparecerá el precio unitario, el total del rubro y en la parte inferior izquierda observaremos el total del presupuesto ya sea total o parcial. ApiSis Manual ProExcel2014 31 ApiSis Manual ProExcel2014 32 . en la parte inferior izquierda observaremos que el TOTAL DEL PRESUPUESTO se incrementado.2.2.15 Porcentaje Indirectos Podemos colocar el valor de nuestro porcentaje que deseemos calcular. el porcentaje se visualizara en todos los análisis de nuestro presupuesto. Una vez insertado el porcentaje dar clic en “Calcular” y “Grabar Presupuesto”. Ingresamos sobre cualquier código asignado en nuestro presupuesto dando doble clic y observaremos que el análisis se está calculando con el porcentaje ingresado. En el caso de la mano de obra se a conseja tener un mismo precio para todos los escenarios y solo se modificaría alguna mano de obra especifica por ejemplo el peón de la sierra tiene un precio más bajo que el peón del oriente. ApiSis Manual ProExcel2014 33 .2. Y el precio mínimo seria el precio establecido de la contraloría. 2. o transporte.16 Jugar con escenarios Podemos colocar hasta cinco precios diferentes de un mismo componente para ello damos clic sobre la pestaña de materiales. equipo. mano de obra. A los Precios B se le bajaría un 10% o el % que se desee. para ello damos clic sobre la cabecera de E y clic en Porcentual Valores y colocaremos la cantidad que deseemos ya sea para aumentar o disminuir. Para ello se puede copiar los Precio A. ApiSis Manual ProExcel2014 34 . y se pegaría en la primera columna de Precio B y clic en grabar presupuesto para que se guarden los últimos cambios realizados.Por ejemplo se puede utilizar los costos o escenarios para realizar la llamada subasta inversa para obtener un precio con un 10 o el porcentaje menor que se desee. ApiSis Manual ProExcel2014 35 .Precios B con un 10% menos que los Precios A NOTA: Cualquier cambio que se realice siempre deberemos grabar para ello clic sobre Grabar Presupuesto. equipo o transporte. COSTOS D y COSTOS E. una vez elegido el escenario se deberá dar clic en Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto.1 Escoger un escenario Una vez escogido un escenario se debe tomar en cuenta que el escenario escogido será el mismo para todos es decir si se escoge Costos B se está escogiendo Precio B de materiales. No se puede escoger diferentes Precios para cada componente “como se dice todo o nada”.2. mano de obra. Para saber qué escenario se ha escogido podemos dar clic sobre cualquier pestaña materiales. Y observaremos una franja de color verde que nos indica el precio con el cual el programa está calculando. Para elegir los escenarios clic sobre costos y se desplegara los 5 escenarios COSTOS A. COSTOS C. (En este caso con Precio B) ApiSis Manual ProExcel2014 36 .16. por ende si en algún componente no se tiene precios el programa calculara con precios 0. COSTOS B.2. mano de obra. equipo y transporte. 17 Visualización del presupuesto Terminado Una vez revisado los análisis para la asignación de los códigos solo deberemos dar clic en “Calcular” y “Grabar Presupuesto”. Y en la parte inferior izquierda observaremos el TOTAL DEL PRESUPUESTO. Nota: Siempre antes de salir de cualquier módulo en especial del módulo presupuesto deberemos dar clic sobre “Grabar Presupuesto” para no perder los últimos cambios realizados.2. ApiSis Manual ProExcel2014 37 .2. Para verificar las asignaciones podemos ocultar las columnas de Cantidad.2.2. Precio Unitario. En las columnas de descripción interna y unidad interna observaremos que rubro se han asignado al presupuesto. si fuera el caso que el rubro (código) asignado no sea el correcto se podrá asignar un nuevo rubro (código). ApiSis Manual ProExcel2014 38 . Total y Observaciones.18 Revisión del presupuestario Como principal punto seria la Revisión de las asignaciones efectuadas en el presupuesto y que sean acorde a las especificaciones del proyecto a realizar. Seleccionamos dichas columnas y clic derecho elegimos ocultar columnas. Donde verificaremos los precios cotizados.asp?id_SubSeccion=33 Si realizamos cualquier modificación ya sea en Salario Real Horario (SRH) A o en los otros Salarios se colocara Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto.contraloria.19 Revisión de Componentes MATERIALES Clic sobre la pestaña materiales donde encontraremos todos los insumos de materiales del presupuesto elaborado. http://www.ec/informativo. ApiSis Manual ProExcel2014 39 . MANO DE OBRA Clic sobre la pestaña de mano de obra. para que se graben los últimos cambios realizados. Para que se guarden los últimos cambios realizados.2.2. el principal punto es la verificación de los precios los cuales contengan el salario mínimo establecido por la Contraloría General estos pueden ser iguales o mayores pero nunca deberán ser menores a los establecidos En el siguiente link se podrá observar los precios establecidos por la Contraloría General para cada Estructura Ocupacional. al modificar cualquier insumo se dará clic en Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto.gob. los mismos se ordenan de mayor a menor influencia. Si realizamos modificaciones daremos clic sobre Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto para que se graben los últimos cambios realizados. ApiSis Manual ProExcel2014 40 . EQUIPO Clic sobre la pestaña de Equipo verificaremos los precios de acuerdo a las cotizaciones que hemos realizado. TRANSPORTE Clic sobre la pestaña transporte y de igual manera revisaremos los precios y si realizamos cambios clic sobre Grabar Presupuesto – Calcular – Grabar Presupuesto para que se graben los últimas modificaciones realizadas. Mano de Obra. Componentes Clic sobre Componentes aquí observaremos todos los insumos del presupuesto es decir la unificación de los componentes del presupuesto. (Materiales. Equipo y Transporte). ApiSis Manual ProExcel2014 41 . Verificar los rubros que estén dentro del 80% incidencia (verificar costos del mercado). es una pestaña informativa del presupuesto en donde se obtiene en porcentajes la elaboración del presupuesto. Datos Complementarios Clic sobre la pestaña Datos Complementarios. ApiSis Manual ProExcel2014 42 . Estarán en orden de mayor a menor precio e incidencia. esta pestaña es más un informativo de cómo va avanzando el presupuesto. en donde encontraremos los rubros únicos no repetidos del presupuesto elaborado. Resumen Clic sobre la pestaña Resumen. ApiSis Manual ProExcel2014 43 .Podemos comparar dichos porcentajes del presupuesto con la siguiente tabla de incidencia la cual es una experiencia en obra. ApiSis Manual ProExcel2014 44 .3.2. en donde podremos escoger como deseamos realizar el cronograma si por rubros o por capítulos. 2.1 Configuración del cronograma Dar clic sobre Configurar Cronograma.3 Cronograma Para la realización del cronograma del presupuesto daremos clic sobre Cronograma. en donde podremos modificar el cronograma para la elaboración según nuestra necesidad. al lado derecho observaremos un numero de color rojo esto nos informa en que porcentaje estamos hasta llegar al 100 en donde se colocara de color verde.Al terminar la configuración de cronograma. Para llenar los porcentajes lo deberemos realizar en el recuadro de color más claro. Y clic en Grabar Cronograma para guardar la elaboración del cronograma ApiSis Manual ProExcel2014 45 . deberemos ingresar los porcentajes de avance de obra hasta completar el 100%. En Esta curva se refleja el avance de la obra en función del tiempo y de la inversión acumulada.3.. ApiSis Manual ProExcel2014 46 .2 Visualizar la curva de inversion Al dar clic en el boton de acción “Curva de Inversión” se desplegara una ventana en donde podremos observar la Curva de Inversion Parcial y Curva de Inversión Acumulada. Curva de Inversión Parcial..En Esta curva se refleja las erogaciones estimadas que se irán produciendo mes a mes a lo largo de toda la obra Curva de Inversión Acumulada.2. y realizamos los mismos pasos que la configuración por rubros.2.3 Configuración del Cronograma por capitulos Escogemos en la parte inferior del cronograma la opción Cronograma por Capítulo. Y podremos observar la curva de inversion dando clic sobre el boton de acción. se borran los datos ingresados si hemos trabajado ya en el cronograma. Colocamos el porcentaje en las celdas mas claras. Nota: si hemos configurado anteriormente el cronograma por rubros la misma configuración sera para capitulos ya que si configuramos nuevamente. ApiSis Manual ProExcel2014 47 .3. ApiSis Manual ProExcel2014 48 .3.4 Clic en Grabar Cronograma esto nos permite ir grabado el avance de la elabroación de nuestro cronograma ya sea que estemos elaborando el cronograma por rubros o por capitulos.2. Y clic en aceptar. (una suposición fuertemente cuestionable). la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crítica.1 Project Método PERT/CPM PERT ApiSis Probabilístico. tiempo optimista. Manual ProExcel2014 49 . tiempo pesimista. Considera tres estimativos de tiempos: el más probable. Actividades que dan la duración de la obra.4 Ruta Crítica en MS Project El método de la ruta crítica o del camino crítico es un algoritmo utilizado para el cálculo de tiempos y plazos en la planificación de proyectos.4. El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crítica. donde se desplegara una ventana donde escogeremos que deseamos exportar a MS Project. 2. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.2. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes. Clic en Exportar a Project. CPM Determinístico. siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad. se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos. Si ocurre algún retardo en el proyecto. estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Considera que las actividades son continuas e interdependientes. A medida que el proyecto avanza. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad. según la cantidad de recursos aplicados en la misma. Diferencias de nombres entre ProExcel2014 y MS Project ProExcel 2014 MS Project Rubros Tareas Componentes datos básicos Recursos Capítulos Tareas Resumen ApiSis Manual ProExcel2014 50 . Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. 4. ApiSis Manual ProExcel2014 2 .2.2 MS Project Insertamos dos nuevas tareas las cuales serán un hito de Inicio y Fin con la duración de cero (0). Si se coloca en el ProExcel2014 que la actividad se acaba el 100% en el primer mes en el Project se coloca lo mismo ApiSis Manual ProExcel2014 3 .2.4. Para obtener la duración en días se divide para 8 La estructura puede llegar a ser el 30% del valor de la obra Se debe pagar adicional al salario entre el 30 y el 40% de beneficios sociales de ley Establecer duración total de las actividades. Hay que poner la duración colocada en el ProExcel2014 así la actividad dure menos.3 Duración del rubro Para calcular el tiempo de duración del rubro/Actividad Multiplicar el rendimiento en horas por la cantidad del presupuesto. Poner la duración con la unidad mínima utilizada en el cronograma valorado de trabajo. 4 Cambiar calendario laboral Proyecto Cambiar calendario laboral Semanas laborales ApiSis Manual ProExcel2014 4 .2.4. Detalles Modificar el horario de trabajo de los sábados y domingos ApiSis Manual ProExcel2014 5 . ApiSis Manual ProExcel2014 6 . Opciones Cambiar los días de trabajo porque se trabaja sábados y domingos para igualar al cronograma teórico del ProExcel2014. clic Archivo – Opciones y se desplegara una ventana donde daremos clic sobre Programación y cambiaremos las cantidades observadas en la imagen. Ordenar las actividades del cronograma utilizando CC (comienzo comienzo) CF Comienzo final +días.5 Cambiar a diagrama de red Cambiar el diseño Formato Estilos de cuadro ApiSis Manual ProExcel2014 7 .4. para ordenar según el cronograma del ProExcel2014 2. Plantillas Nueva ApiSis Manual ProExcel2014 8 . En la ruta crítica solo ingresaremos dos datos específicos como son nombre y duración Escogeremos los Parámetros Nombre ApiSis Manual ProExcel2014 9 . Duración Colocar el nombre de la plantilla ApiSis Manual ProExcel2014 10 . Seleccionar los elementos del diagrama que van a tener el formato de la plantilla Aceptar ApiSis Manual ProExcel2014 11 . 4.6 Impresión Para la impresión se configurara la página y se inserta un encabezado Y listo.!! ApiSis Manual ProExcel2014 12 .2. Filtro y la área de elaboración de la fórmula polinomica.2.5 Fórmula Polinomica 2. para su elaboración es a criterio de cada oferente.2 Ingreso a la Fórmula Polinómica Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica. la Caja de Búsqueda. se aplica en el reajuste de cada planilla este factor de reajuste refleja la inflación mes a mes.1 Introducción La fórmula es única para el contrato sin importar el número de meses de plazo. se desplegara una ventana donde observaremos los Términos INEC. 2.5. Para el desarrollo de la formula polinomica no hay un modelo está establecido como estándar. Términos INEC Caja de Búsqueda Filtro Área de la Elaboración de la Formula Polinomica ApiSis Manual ProExcel2014 13 .5. por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o se generalice a lo que necesitemos. en donde observaremos los insumos de nuestro presupuesto. IPC (índice de precios al consumidor) o también denominado varios.3 Elaboración de la Formula Polinomica Clic sobre la pestaña componentes.4 Asignación de términos INEC Damos clic sobre el primer insumo y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá la primera palabra del insumo y nos filtrara de los Términos INEC Nota: En los Términos INEC no se encontrara tal cual el nombre del insumo. Para Equipo que usa combustible se le podrá asignar al Termino INEC.2. Al seleccionar el insumo deberemos dar clic sobre el término a asignar y clic en Asignar Término y observaremos al lado derecho como se va asignado con el código y la descripción del término. Ejemplo: Para Varilla corrugada podemos asignar el Termino Acero en barras Para Clavos podemos asignar el Termino INEC. 2. ApiSis Manual ProExcel2014 14 . Acero en barras como vemos en esta ocasión hemos asignado de una manera general.5.5. Equipo y maquinaria de Construcción Vial Para Herramienta ya que es un insumo que no utiliza combustible se le asigna el Termino INEC. Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los insumos no deberá haber ningún casillero en blanco sea en código o en descripción de termino. ApiSis Manual ProExcel2014 15 . Si se encuentra en blanco algún casillero no podrá ir al siguiente paso para la elaboración de la Formula. Podemos agrupar por descripción esto puede facilitar la asignación de varios insumos que pertenezcan a un mismo Termino INEC. ApiSis Manual ProExcel2014 16 . Para ello damos clic sobre la cabecera de G y clic en y comenzamos la asignación de los términos.5 Tips de Asignación de Términos Para la asignación podemos ver la manera más conveniente para realizar la fórmula de una manera rápida para ello podemos probar la agrupación de una manera descendente para ver los insumos más incidentes en nuestro presupuesto.5.2. 200 (20%) 1. Para ello damos clic sobre el disquete 2.6 Generar agrupados Al terminar la asignación de todos los términos damos clic en la Pestaña Agrupación y clic en Generar Agrupados.5. NORMAS DE ELABORACIÓN DE LA FÓRMULA POLINÓMICA Se debe tener un número de términos menor o igual a 11 Denominación para la mano de obra es la letra B Denominación para IPC o varios es la letra X Los términos restantes pueden tener cualquier denominación Coeficiente de “X” debe ser menor o igual a 0. Asignamos las denominaciones correspondientes a cada término de agrupación 2. caso contrario si no seleccionamos o no colocamos la letra “P” el programa escogerá automáticamente la agrupación final. ApiSis Manual ProExcel2014 17 .NOTA: Ir grabando el proceso que este realizado ya que el programa no tiene autoguardado. Cuando hay denominaciones iguales se debe colocar en la columna Principal la letra “P” esto nos servirá para seleccionar que termino deseamos que se agrupe como Final por ejemplo se puede escoger el término que tenga mayor inflación. Si fuera el caso colocaríamos la letra P en la columna F ApiSis Manual ProExcel2014 18 . 7 Generar Formula Polinomica Dar clic sobre la pestaña Formula Polinomica y clic en Generar Formula IPC se utiliza para elementos no importantes NO PRINCIPALES Se reemplaza la palabra IPC por un elemento no principal dependiendo del tipo de obra ApiSis Manual ProExcel2014 19 .2.5. Buscamos en los términos INEC el Termino No Principal a reemplazar. clic derecho sobre el término y copiar Pegamos el término seleccionado ApiSis Manual ProExcel2014 20 . La suma de los coeficientes siempre deberá ser 1 y listo tendremos la formula polinomica y si damos clic sobre la pestaña Cuadrilla Tipo veremos la cuadrilla mínima para ejecutar el proyecto. ApiSis Manual ProExcel2014 21 . Cuadrilla Tipo NOTA: Antes de salir de la Formula Polinomica clic en Grabar. en sus diferentes elementos técnicos y económicos con el objeto de permitir la apertura de varios procesos de selección conexos con su ejecución.6 Desagregación Tecnológica 2. Códigos CPC “Clasificación Central de Productos” Caja de búsqueda Filtro Área de la Elaboración de la Desagregación Tecnológica ApiSis Manual ProExcel2014 22 .1 Introducción Se entiende por desagregación tecnológica. En tal caso identificara los bienes y servicios de producción y contratación local con el objeto de ampliar la participación de Mipymes en los procesos de selección. se desplegara una ventana donde observaremos los Términos INEC. la Caja de Búsqueda. la posibilidad de efectuar desagregación tecnológica en el proyecto de que se trate. La entidad pública valorara en los estudios previos que soportan la contratación.6. buscando la participación de la industria y el trabajo nacionales. el proceso dirigido a descomponer los proyectos de inversión que puedan implicar la contratación de bienes de procedencia extranjera.2. Filtro y la área de elaboración de la fórmula polinomica. 2.2 Ingreso a la Desagregación Tecnológica Para realizar la Formula damos clic en Formula Polinomica.6. 4 Asignación de los códigos CPC por Componentes Clic sobre la pestaña Desagregación Componentes. 2.6. ApiSis Manual ProExcel2014 23 . en donde observaremos los insumos del presupuesto a realizar.6.2.3 Elaboración de la Desagregación Tecnológica Clic en Obtener Datos y se desplegara una ventana con un mensaje que le informa que se borraran datos anteriores por ser la primera vez daremos clic en Aceptar. y observaremos como se generan los datos del presupuesto a realizar. podemos buscar por alguna referencia.Nota: En los Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”. no se encontrara tal cual el nombre del insumo. En el caso de la mano de obra usted puede colocar un código CPC como también no lo puede colocar. como vemos en esta ocasión hemos asignado de una manera general. Para Clavos podemos asignar el código CPC “429993125 CLAVOS”. o también se lo puede asignar el código “411211912 ACEROS REDONDOS” esto sería de una manera general. En el caso de que al dar clic sobre algún insumo y no se refleje ningún resultado. Ejemplo: Para Varilla corrugada podemos asignar el código CPC “375500021 VARILLAS”. ApiSis Manual ProExcel2014 24 . como es el caso de alfajía al dar clic no obtendremos ningún resultado pero podemos escribir en la caja de búsqueda “madera” y así seleccionaremos el código CPC más adecuado. por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o buscaremos de una manera más general a lo que necesitemos. Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los insumos. Clic sobre el Código CPC a asignar Clic en Asignar CPC ApiSis Manual ProExcel2014 25 .Clic sobre el insumo a buscar y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá la primera palabra del insumo y nos filtrara de los códigos CPC. Clic sobre el código a asignar y clic en Asignar CPC y observaremos al lado derecho como se va asignado el código y la descripción del Código CPC seleccionado. En el caso de la mano de obra deberá tener un VAE el cual será EP – 100%. ND. Si el elemento. esto es No Definido (ND). ahora asignaremos el VAE (NP. 0095. su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 40%. el valor Agregado Ecuatoriano que se considerara será el mínimo fijado para acreditar origen ecuatoriano. EP). su Valor Agregado Ecuatoriano se considerará 0%. su Valor Agregado Ecuatoriano se considerara 100%. Al terminar la asignación de los códigos CPC.6. Para aquellos elementos que no son parte de las listas antes mencionadas. Para ellos daremos clic sobre el primer insumo o componente y colocaremos el VAE correspondiente a nuestro criterio. ApiSis Manual ProExcel2014 26 . Si el elemento en función del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes enteramente Producidos (EP). en función del CPC correspondiente se encuentra dentro de la lista de Bienes no Producidos (NP).2. 2. 3. se aplicarán los siguientes criterios respecto del Agregado Ecuatoriano de cada elemento: 1.5 Asignación del VAE “Valor Agregado Ecuatoriano” En aplicación de la Resolución del INCOP No. podemos dar clic sobre la pestaña Insumos CPC en donde encontraremos una ayuda para la asignación del VAE NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.Y observaremos en la parte derecha que se coloca automáticamente el VAE escogido y el porcentaje del mismo. Si no se sabe que VAE colocar para algún componente. ApiSis Manual ProExcel2014 27 . 2. podemos asignar el código CPC “375100021 HORMIGON PREMEZCLADO”.6.6 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” de Componentes.06 cm.6..7 Asignación de los códigos CPC por Presupuesto. podemos asignar el código CPC “411211912 ApiSis ACEROS REDONDOS” esto sería de una manera general.Lastre = 0.. . Manual ProExcel2014 28 . clic en calcular y obtendremos el Valor Agregado Ecuatoriano de los componentes. S.15 cm. Para el rubro Acero de Refuerzo F'y= 4.200 Kg/cm2. Al terminar la asignación del VAE.2. en donde observaremos los rubros del presupuesto a realizar. F'c= 180 Kg/cm2. Ejemplo: Para el rubro Acera H. Nota: En los Códigos CPC “Clasificación Central de Productos”. por ende deberemos asignar el término que más se asemeje o buscaremos de una manera más general a lo que necesitemos.Transporte en Lancha. no se encontrara tal cual el nombre del rubro a buscar. e = 0. Clic sobre la pestaña Desagregación Presupuesto.-Inc. Clic sobre el Código CPC a asignar ApiSis Manual ProExcel2014 29 . Estos pasos los realizaremos hasta completar la asignación total de los rubros.Clic sobre el rubro a buscar y observaremos en la caja de búsqueda que automáticamente aparecerá la primera palabra del rubro (en la caja de búsqueda también podemos escribir y buscar mediante el código CPC o la descripción del mismo) y nos filtrara de los códigos CPC. Clic sobre el código a asignar y clic en Asignar CPC y observaremos como se va asignado el código y la descripción del Código CPC seleccionado. ApiSis Manual ProExcel2014 30 . NOTA: Constantemente iremos grabando para ello daremos clic en GRABAR DATOS.8 Calcular el Valor Agregado Ecuatoriano “VAE” del Presupuesto Al terminar con la asignación total o parcial del presupuesto damos clic sobre Calcular para obtener el porcentaje del VAE.6.Clic en Asignar CPC NOTA: En el caso de la Desagregación por Presupuesto solo deberemos colocar los Códigos CPC 2. Observar en el presupuesto que no existan celdas o filas vacías ya que el programa les considera como rubro estén o no estén llenas. 3. O se puede crear un formato. ApiSis Manual ProExcel2014 31 . Escoger la plantilla con la cual se desea reportar. Luego clic sobre Asignar Plantilla APU a proyecto predeterminado en el recuadro blanco aparecerá el nombre del formato seleccionado. 1. Observar en el presupuesto que no existan valores 0. Para escoger la plantilla con la cual se desea reportar dar clic sobre Plantillas – Plantillas APU Presupuesto a reportar Formatos Creados Área de creación del Formato Vista previa del Formato Seleccionamos el Formato con el cual se va a reportar de entre los Formatos creados.3 Reporte Prerequisitos para el Reporte Final. 2. 1 Reporte final Clic en Evaluación – Reportes Evaluación ApiSis Manual ProExcel2014 32 .3. Ventana para Seleccionar Ítems de Impresión. en dicha ventana también se puede escoger los análisis que se desea reportar por default se seleccionan todos los análisis. siempre y cuando lo hemos elaborado anteriormente. para seleccionar o deseleccionar solo se deberá dar clic sobre el cuadrado junto al número ApiSis Manual ProExcel2014 33 .Clic en Impresión que se localiza en la parte superior derecha. se desplegara un sub-menú clic en seleccionar opciones se visualizara una ventana donde escogeremos lo que necesitamos reportar. Clic en la pestaña Rubros. Esperamos y observaremos que en la misma ventana de Reportes Evaluación se visualizara el reporte final.Para regresar y escoger los ítems de impresión clic en la pestaña Opciones. ApiSis Manual ProExcel2014 34 . una vez seleccionado los ítems clic en Aceptar. se desplegara una ventana donde guardaremos en el lugar y con el nombre que deseemos.2 Exportación de ProExcel2014 a Excel Clic en Archivo – Exportar. Nos dirigimos al lugar donde se guardó el reporte final.3. ApiSis Manual ProExcel2014 35 . doble clic sobre el archivo y listo tendremos el archivo en formato EXCEL en el cual podremos realizar cambios o imprimir.