PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIOContenido I. CONCEPTOS GENERALES............................................................................. 1 II. CONTABILIDAD DE COSTOS...........................................................................6 III. COSTOS LOGÍSTICOS............................................................................... 16 Costos de Stock o Inventarios........................................................................16 I. CONCEPTOS GENERALES EMPRESA: conjunto de recursos humanos, técnicos, financieros y materiales, que se integran y se asocian entre sí para lograr beneficios, teniendo en cuenta los aspectos económicos y sociales que resulten (Oropeza, 2009, p. 13). Aspecto jurídico Actividad Aspectos fiscales, seguridad social y laboral Personas 1. Especiales Lucrativas Micro Personas físicas 2. Producción físicas No lucrativas Pequeñas contribuyentes 3. De servicios Personas Medianas con actividades 4. Comerciale morales Grandes empresariales s Personas morales contribuyentes y no contribuyentes 1. Especiales: características específicas como las que se dedican a la agricultura, ganadería, pesca, extractiva (subsuelo y mar), culturales, deportivas, religiosas y otras más. 2. Producción: las que se dedican a la transformación, elaboración, fabricación o producción de las materias primas con el fin de obtener un producto terminado listo para su venta. Introduce dentro de su cadena de valor la transformación, una nueva función cuyos costos se conocen como costos de producción relacionados básicamente con la materia prima a transformar, la mano de obra directa utilizada en el proceso y los gastos indirectos en que se incurren en la transformación de la misma. 3. De servicios: son las que prestan un servicio social como: a. Comunicación: teléfono, celulares, mensajería, otros. b. Asistencia médica y social: hospitales, hoteles, guarderías, otros. c. Servicios públicos: alumbrado, agua, drenaje, pavimentación, otros. d. Diversión: teatros, cines, otros. M.P.D.E. Paloma Ruiz Valles Internacionales Finalidad Magnitud Operaciones Comerciales PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO 4. Comerciales: las que se dedican a la compra y venta de productos o mercancías, las cuales realizan actividades de mediación (intermediarios) entre productor y cliente consumidor. USUARIOS DE LA INFORMACIÓN: INTERNOS: Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen acceso a la información financiera en forma variada; es decir, información según sus necesidades particulares. Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendrá su inversión. • Administración: Contar con informes que sean utilizados en la planeación, el control y la toma de decisiones para conducir a la organización al logro de los objetivos establecidos. • Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participación que tienen en esa utilidad, así como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organización. EXTERNOS: Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona información histórica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben también información financiera proyectada. • Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa, así como obtener información estadística necesaria para orientar las políticas macroeconómicas del país. • Instituciones de crédito: Determinar si los créditos solicitados por la empresa son proporcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y saber si le será posible liquidar oportunamente el crédito y el servicio de la deuda; además, conocer la posición financiera de la empresa durante la vigencia del crédito. • Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportunamente los créditos. • Clientes: Evaluar la continuidad que tendrá la operación de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios. • Público en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa. CONTABILIDAD. Técnica que registra ordenada y cronológicamente las operaciones financieras de una empresa con la finalidad de proporcionar información financiera, oportuna, veraz y completa para la toma de decisiones (Ochoa, 1995). Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para nuestro propósito la dividiremos en dos ramas, a saber: Contabilidad financiera Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las normas de información financiera. Contabilidad administrativa Sistema de información de una empresa orientado hacia la elaboración de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración. M.P.D.E. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales p. Composición del Balance General ACTIVO CIRCULANTE: M. o sea. pasivos y capital contable. 75-84). Activos son los bienes con los que cuenta la empresa. fijo y diferido. información acerca de la situación financiera y del desarrollo al que ha llegado o en que se encuentra la empresa. se divide en circulante. Balance general: documento que muestra en una fecha determinada. el activo.D. Partida doble: el activo siempre es igual a la suma de sus obligaciones Activo total=Pasivo total + Capital contable ACTIVO CIRCULA NTE PASIVO CORTO PLAZO ACTIVO FIJO PASIVO LARGO PLAZO ACTIVO DIFERIDO CAPITAL CONTABLE FIGURA 1.E. así como los derechos de sus acreedores y de los propietarios sobre ese activo. Las cifras mostradas son consecuencia de las operaciones realizadas por la empresa durante el ejercicio o periodo que comprenden (Hinojosa. Se clasifican de acuerdo a su vencimiento en corto y largo plazo. Los más conocidos son el balance general o estado de situación financiera y el estado de resultados o de pérdidas y ganancias. la situación financiera de la empresa mediante el agrupamiento ordenado y preciso de todos sus bienes. participan de las utilidades y son el soporte financiero de la empresa. representados por el pasivo y el capital. Está compuesto por activos.p. Pasivos son las cantidades de dinero que una empresa pide prestadas y deben ser reintegradas a su acreedor. 2011. es decir la diferencia entre los activos y los pasivos. administradores. Estos fondos están a disposición de la empresa durante toda su vida útil. Está formado por el capital social y las reservas acumuladas. El Capital Contable es la cantidad que muestra el patrimonio de los dueños de la empresa. instituciones de crédito y púbico en general. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales .P.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Estados financieros: son documentos numéricos que se formulan con el objeto de suministrar periódica y ocasionalmente a los propietarios. documentos por concepto de ventas de maquinaria. así como los gastos de Investigación y Desarrollo de productos o servicios. la comunicación organizacional. terrenos. M. estas inversiones son a corto plazo y devengan un interés con un bajo grado de riesgo. edificios y construcciones.P. de aquí se acostumbra pagar gastos que se presentan periódicamente. que sufren los activos. Activos fijos tangibles sujetos a depreciación son el equipo de cualquier tipo. El valor en libros de un activo es la diferencia entre su costo original y su depreciación acumulada a la fecha. el conocimiento técnico. operativo. Activos fijos tangibles no sujetos a depreciación son documentos por cobrar a largo plazo. viviendas y locales sin entregar. es la cantidad de dinero que podría obtenerse del activo si se vendiera en el mercado libre. la identidad corporativa. derechos de autor. marcas registradas. el prestigio y reconocimiento de los stakeholders. no recuperada con el mantenimiento. Clientes: cuentas por cobrar que dependiendo del tipo de cliente puede ser de corto. franquicias. atribuible a diversos factores.D. mobiliario de oficina. de largo plazo o incluso incobrables. Inversiones a largo plazo: Inversiones en el mercado de capitales en las que la disponibilidad del dinero es a un plazo mayor de un año. es el dinero que tiene en efectivo en caja y en las cuentas de banco que se pueden retirar de inmediato.E. la imagen. Inversiones a corto plazo: excedente de efectivo temporal o acumulado de dinero para algún gasto importante que se invierte en productos financieros. el terreno y los recursos naturales. inmuebles u otros ingresos que aún no se cobran. comercial. ACTIVO FIJO: Se clasifican en tangibles e intangibles. Estos se dividen en activos sujetos a depreciación y no sujetos a depreciación. edificios y las instalaciones complementarias. Documentos por cobrar a largo plazo: estimaciones pendientes de cobrar a un plazo mayor de un año. Activos tangibles son la maquinaria y el equipo con sus costos de instalación. maquinaria. bajo la promesa de cumplimiento. obligando a su reemplazo. la cartera de clientes y fondos de comercio. a cuenta de un bien o servicio que el proveedor todavía no realiza. Activos fijos intangibles: son aquellos que carecen de una sustancia física como las patentes. inversiones a largo plazo y los terrenos. en su caso. En empresas de consultoría suelen ser muy bajos. que causan finalmente su inutilidad. productos en proceso y productos terminados.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Efectivo y valores realizables: son los más líquidos. Se registran al valor de su costo de adquisición o se valoran en base a técnicas contables especializadas. Anticipos: pagos que la empresa hace a los proveedores de bienes y servicios. edificios y otros bienes y servicios de la empresa. en otro tipo de empresas como las constructoras pueden ser los materiales de construcción. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . Es distinto a su valor comercial. Inventarios: corresponden a existencias en materias primas. La depreciación es la pérdida de valor. Otras cuentas por cobrar: por concepto de venta de activos fijos como maquinaria. compras fuertes de maquinaria y equipo que son a plazos hasta de 5 a 10 años. generadas por las operaciones de crédito de una compañía con proveedores y acreedores.D. préstamos de bancos de fomento e instituciones similares. El valor que se representa en el balance general es el costo original menos la amortización acumulada. provisiones para el pago de impuestos.84-88). Parte de los gastos aplicables a ejercicios posteriores a la fecha de un balance general. como todos los costos preoperativos generados durante el periodo de instalación de algún nuevo proyecto de inversión.E. CAPITAL CONTABLE. PASIVOS. Actualización de capital: El Capital Social y las aportaciones que se hicieron en ejercicios diferentes al año que corresponde el balance general se deben de actualizaren base a las variaciones del INPC para que su valor corresponda a precios del año en curso. administración y generales (incluye depreciación y amortización) Otros gastos y productos M. Capital social: patrimonio que aportan los propietarios cuando se forma la empresa.p. ya sea que haya obtenido ganancias o pérdidas. es un resumen clasificado de las operaciones lucrativas que una empresa ha realizado con terceras personas con el objeto de determinar el resultado de las mismas. 2011. adeudos fiscales. sobregiros bancarios. + = +o- Ventas netas del periodo Costo de lo vendido: Inventario inicial Compras netas Gastos de compra Inventario final Utilidad Bruta Gastos de venta. para poder planear de mejor manera las operaciones futuras de la compañía (Hinojosa. Pasivos a Corto Plazo: Deudas pagaderas a plazo menor de un año. El término se refiere a la estructura legal que se encuentra expresada en forma de acciones en empresas medianas o grandes.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO ACTIVOS DIFERIDOS. antes de decretar cualquier reparto de dividendos a los socios. más las aportaciones que realizan durante la vida de la compañía cuando se requieren nuevos fondos.P. Es el documento que concentra los resultados de las operaciones de un determinado periodo. p. cada año parte de estos gastos se pasan al estado de resultados mediante el procedimiento de amortización. Utilidades acumuladas: Son reservas que forman parte del patrimonio de una empresa que pueden ser generadas por ella misma y se mantienen en forma de utilidades retenidas. ESTADO DE RESULTADOS. Pasivos a Largo Plazo: Deudas de vencimiento a plazo mayor de un año como obligaciones hipotecarias. anticipos de clientes a cuanta de pedidos sobre contratos que todavía no se ejecutan. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . Gastos generales y administrativos: gastos de operación necesarios para la operación del negocio durante el periodo e incluyen la depreciación y la amortización del ejercicio como gastos de la administración central. los gastos de venta. Estructura básica de un estado de resultados de una empresa comercial. menos las devoluciones. muebles o vehículos de la compañía y tener a la vez un gasto asociado que no se relaciona directamente con la actividad de la compañía. Utilidad antes de impuesto: es la diferencia de la utilidad de operación menos el costo integral de financiamiento. administrativos. si cálculo se hace en base a tablas publicadas por el SAT. Utilidad de operación: resulta de restar a la utilidad bruta. renta. El IVA lo paga la empresa a través de los pagos que hace a sus proveedores en sus compras gravadas y mediante declaraciones de impuestos periódicas. Otros gastos y productos: en ocasiones se tienen ingresos por venta de maquinaria y equipo. Impuestos: Los impuestos principales en México que las empresas están obligadas a pagar son el Impuesto al Valor Agregado y el Impuesto sobre la Renta.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO = = = Utilidad de operación Costo integral de financiamiento Utilidad antes de impuestos ISR (30%) y PTU (10%) Utilidad neta FIGURA 2. es un procedimiento mucho más sencillo de determinar que en el caso de la empresa de manufactura donde deben de combinar los elementos necesarios para poder producir un bien: materia prima. Utilidad bruta: es la utilidad después de deducir los costos de venta o producción. El ISR que se pagó en el ejercicio debe de registrarse en el estado de resultados. el cual se denomina costo de producción. Los segundos. principalmente a los bancos. menos el inventario final. Los primeros se generan por los intereses y ganancias de capital de las inversiones que la empresa tiene en el mercado de dinero y capitales. para efectos de estudio consideraremos el 10% de la utilidad antes de impuestos. M. servicios.P. edificios. pagado mediante declaraciones periódicas al fisco. descuentos y rebajas. Para personas físicas varía la tasa de acuerdo a los ingresos. Para el ejercicio 2015 la tasa para personas morales es del 30%.E. Costo de lo vendido: en el caso de una empresa comercial está constituidos por el inventario inicial de productos. son los intereses y comisiones que la empresa paga sus acreedores por el uso de dinero. El ISR es el pago de impuesto que hacen tanto personas físicas como morales. Participación de los Trabajadores en las Utilidades: El cálculo es bastante laborioso. Ventas netas: es la suma total del volumen de ventas hechas en efectivo o a crédito. generales y otros gastos más otros productos. Gastos de venta: diversos gastos de comercialización que se realizan para generar ventas y realizar la distribución del producto. mano de obra y gastos de fabricación. más las compras netas y gastos de compra. Costo integral de financiamiento: es la diferencia entre los productos financieros y los costos financieros. bonificaciones.D. sueldos de directivos y personal de oficina. pos sus ingresos o ganancias. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y financiera. venta. Los objetivos de la contabilidad de costos son. restar todos los costos y gastos y pagar los impuestos y reparto de utilidades. finanzas. 8).PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Utilidad neta: es el monto que resulta de sumar todos los ingresos. • Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa. Por lo tanto. acumular.P. entre otros: • Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (compras. de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.2008. venta. (Reyes. producción. CONTABILIDAD DE COSTOS. productos y centros de costo. registrar. La contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . proporcionando información oportuna e incluso anticipada de los costos de producción. Asimismo.). distribución. controlar. • Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento. administración y financiamiento. COSTO. en la planeación de utilidades y en la elección de alternativas. para una mejor toma de decisiones. su disponibilidad depende de la liquidez de la empresa. Valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. en forma oportuna. evaluación y control de sus operaciones. del Capítulo II. Conjunto de esfuerzos y recursos que se invierten para obtener un bien. 9). • Contribuir en la elaboración de los presupuestos. por parte de los directivos de la empresa en la planeación. por lo que son necesarios para la elaboración de los informes externos. • Generar información que contribuya a determinar resultados por línea de negocios. los costos de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en la Sección III “Del Costo de lo Vendido”. Las utilidades acumuladas no representan fondos disponibles para los accionistas. • Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles. en consecuencia. recursos humanos. • Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos previamente establecidos y. • Proporcionar información de costos. distribución. puede aplicarse a cualquier tipo de actividad económica. M. Además. para el logro de los objetivos de la empresa. p.E.15). el control y la toma de decisiones. (García. interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción. ventas. La información que provee es por un lado para uso interno. con la cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona información a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones. p. propiciando el ingreso a procesos de mejora continua.D. a la dirección de la empresa. etc. 2013. del Título II. • Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor planeación. descubrir ineficiencias. direccionar. administración y financiamiento (García. analizar. II. 2008. p. y para efectos de evaluar los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados. gastos de administración y gastos financieros. administración y financiamiento de la empresa. COSTO Y GASTO. 33). es decir.P. y se reflejan dentro del Balance General. Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. como un producto o servicio (Oropeza.E. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas. en el periodo en el cual se incurren. mano de obra directa y los cargos indirectos. M. Se relacionan con las funciones de distribución. 2009. afectando el renglón de costo de los artículos vendidos. Costos (Costo del producto o costos inventariables) El valor monetario de los recursos inherentes a la función de producción. Gastos (Gastos del periodo o gastos no inventariables).PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Cantidad que se paga por algo que se adquiere o se recibe. p. producción en proceso y artículos terminados. Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a través del renglón de gastos de ventas.D. materia prima directa. Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden. PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS.E. 2 Clasificación de los costos M. Por su grado de variabilidad Según su asignación Según el momento de su determinación Por su unidad o volumen de producción Fijos Variables Totales Unitarios CFT CVT CT CFU Directos Indirectos Históricos CVU FIGURA.P.D. Paloma Ruiz Valles Operaciones Comerciales Internacionales Predeterminados . cuya pendiente se modifica por el nivel de producción o actividad de manera correlacional.E. Los costos variables se vuelven fijos y los costos fijos totales se vuelven variables. ejemplos: materia prima. Costos semivariables: mantienen un costo mínimo fijo al realizar cierto tipo del costo. Tienen un comportamiento creciente. como el servicio telefónico o la renta de camiones. suministros. Costos mixtos: los que tienen elementos tanto fijos como variables. Costos Variables: aquellos cuya magnitud cambia en razón directa del volumen de las operaciones realizadas. mantenimientos.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Por el grado de variabilidad: Costos Fijos: son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado. Se dividen en costos semivariables y escalonados. empaques. mientras que la parte variable se origina por la utilización real del mismo. Por la unidad o volumen de producción: Costos totales: son el conjunto de costos que asume la empresa de acuerdo al volumen total de la producción. Estos costos tienen un comportamiento constante dentro de un periodo de tiempo dado. Este Rango Relevante se determina por periodos cortos de tiempo o niveles de utilización de bienes o insumos donde el costo fijo permanece constante. independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas. al que se le llama rango relevante. etiquetas. M. los salarios de los supervisores. Costos totales unitarios= costos totales/cantidad CTu=CT/Q Costos fijos unitarios= costos fijos totales/ cantidad CFu= CFT/Q Costos variables unitarios= costos variables totales/ cantidad CVu= CVT/Q Se debe de tomar en cuenta que los al expresarlos en términos unitarios.D. Costos escalonados: en este tipo la parte fija cambia abruptamente debido al nivel de actividad.P. seguros. es el resultado de la división de los costos totales entre el número de unidades producidas. por ejemplo: sueldos fijos. Costos totales= costos variables totales + costos fijos totales CT= CVT+CFT Costos unitarios: denominado también costo promedio. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . se grafican como una línea recta ascendente. ejemplo. se obtienen de la suma del total de costos fijos más los variables. depreciación. renta. como un ejercicio de un año presupuestal. pasado ese nivel en realidad los costos se elevan. comisiones. no se deben prorratear.E. Costos indirectos: son aquellos costos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida absorbiéndose en la producción a base del prorrateo. botones. b) Mano de obra indirecta: Son los salarios. No causan mayor problema a la hora de asignarlos a un determinado objeto de costo. prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. como etiquetas. Se dividen en tres clases: a) Materiales indirectos: aquellos que por su cantidad en la producción no es prácticos precisarlos en cada unidad producida y que en términos generales podemos considerar como accesorios en la fabricación. Según su asignación o identificación: Costos directos: son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto físico o de valor en cada unidad producida como la materia prima directa y la mano de obra directa en la fabricación. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . etc. Representan el mayor costo en la elaboración del producto. los costos unitarios disminuyen por la misma razón. cajas de empaque. aceite para las máquinas.P.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO TABLA 1.D. Costos fijos y variables Cuando disminuye la producción. Cuando la producción se eleva. hilos. los costos fijos totales se dividen entre menos unidades y los costos unitarios se elevan. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los M. que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. de todos los trabajadores y empleados de la fábrica. Son los salarios.D. gastos indirectos de fábrica. b) Mano de obra indirecta (MOI). Gastos de fabricación o de producción: También llamados gastos de fabricación. etc. Costo de transformación o conversión: Es la suma de los elementos que intervienen en la transformación de las materias primas en productos terminados (mano de obra directa más gastos de fabricación indirectos). prestaciones y obligaciones a que den lugar. Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados. son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformación de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de productos. Materia Prima: Es el elemento susceptible de transformación. Costos históricos: Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusión del periodo de costos. se divide en: a) Materia prima directa (MPD). Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . de ayudantes. fuerza motriz. cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.E. se divide en: a) Mano de obra directa (MOD). antes de que puedan venderse como productos terminados. Son los salarios. procesos productivos o centros de costo determinados. como por ejemplo. M. herramientas. prestaciones y obligaciones a que den lugar. gastos indirectos de producción o costos indirectos. etc. Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboración de los artículos (materia prima directa más mano de obra directa). Son todos los materiales sujetos a transformación. la madera en la industria mueblera. compuesto por todos los materiales que serán sometidos a operaciones de transformación o manufactura para su cambio físico y/o químico. por ejemplo. el barniz en la industria mueblera. equipo.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO productos terminados como los salarios de los superintendentes. combustible. DENOMINACIONES DEL COSTO EN CONTABILIDAD. b) Materia prima indirecta (MPI). cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. de mozos de fábrica. amortizaciones. de todos los trabajadores de la fábrica. Son todos los materiales sujetos a transformación. c) Gastos de fabricación indirectos: Intervienen en la transformación de los productos pero no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboración de partidas específicas de producción como depreciaciones. ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN.P. Entre estos tenemos espacio. Costos predeterminados: Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo. Por el momento de su determinación. Los responsables de dichas funciones deberán conocer la participación que tienen en el costo total objetivo y buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que les corresponda. producción. por lo tanto. debemos partir del precio de venta que fija el mercado. en el cual el proyecto no deja ni pérdida ni ganancia. para que nuestros productos y servicios puedan participar y ser competitivos. también podemos decir que es la suma del costo primo más los gastos de fabricación indirectos. con la finalidad de reducir sus costos.E. independientemente del volumen de producción. En un mundo globalizado el precio de venta. Costo de distribución: Es la suma de los gastos de venta. lo determina el mercado (Pricing). Para calcularlo es necesario descomponer los costos en fijos y variables. El punto de equilibrio muestra una situación en la cual la empresa ni gana ni pierde. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . distribución.P. Los costos variables guardan relación directa con el volumen de producción. Entre más bajo sea el punto de equilibrio. Costo total: Es la suma del costo de producción más el costo de distribución.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Costo de producción: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima. M. Denominaciones del costo en la contabilidad. restarle el porcentaje de utilidad deseado. para llegar a nuestro costo total objetivo. El costo total objetivo debe estar soportado por una estructura de costos. administración y financiamiento. Precio de venta: En teoría el precio de venta se determina sumando a ese costo total un margen de utilidad deseado (Costing). sin descuidar la calidad del producto o servicio y la imagen de la empresa. venta y administración. de cada una de las funciones de compra. mano de obra y gastos de fabricación). Es recomendable trabajar con datos anuales al momento de calcular el punto de equilibrio. Los costos fijos permanecen constantes.D. son mayores las probabilidades de que en el proyecto obtenga utilidades y menor el riesgo de que incurra en pérdidas. y se realiza para determinar los niveles más bajos de producción o ventas a los cuales puede funcionar un proyecto sin poner en peligro la viabilidad financiera. también objetivo. Se utiliza para designar un nivel de operaciones. COSTO TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO PRIMO COSTO DE DISTRIBUCIÓN COSTO DE TRANSFORMACIÓN GASTOS GASTO GASTOS MATERIA MANO DE OBRA GASTOS DE INDIRECTO S DE FINANCIERO PRIMA DIRECTA VENTA S ADMÓN S FIGURA 3. PUNTO DE EQUILIBRIO. en la mayoría de los casos. Comprobar los resultados. 5. 3.P. Determinar el Costo Variable Unitario y Precio de Venta Unitario. Punto de Equilibrio. administración y financieros).E. el Punto de Equilibrio se puede establecer de la siguiente forma: FIGURA 3. gastos de ventas. M. Realizar el análisis del Punto de Equilibrio. tanto en unidades de producción como en unidades monetarias. 4. Aplicar la fórmula del Punto de Equilibrio. 2. Determinar los costos anuales de la empres a(incluyendo costo de producción.D. Pasos para determinar el Punto de Equilibrio: 1. 6.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Gráficamente. Clasificarlos en Costos Fijos Totales y Costos Variables Totales. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . Por lo tanto. personal y otros materiales. M. 1. cometiéndose márgenes de error. • Tomando en consideración un cambio en los costos fijos. estudiando la conducta que han tenido o podrían tener de acuerdo a conocimientos de estos. viendo las tendencias que adopta. se pueden obtener muchos resultados como cambios que se hagan en las variables. Tomando en consideración un aumento o disminución en los costos variables unitarios.E. Puede considerarse simulaciones del comportamiento de los costos fijos. se utiliza la siguiente fórmula: Análisis del Punto de Equilibrio. • Tomando en consideración una variación en el precio unitario.P. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . se puede simular el aumento o disminución en los precios de los costos unitarios variables y estudiar los resultados. manteniendo sin modificación los costos variables y el precio unitario. de acuerdo a la experiencia o estimaciones que se efectúen.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Cuando es difícil determinar tanto Precio de Venta Unitario (PVu) como Costo Variable Unitario (CVu) porque la empresa en cuestión. al analizar el comportamiento histórico de los precios de los insumos. y manteniendo el precio unitario y los costos fijos. De esta forma. se puede simular precios de acuerdo al comportamiento analizado en el estudio de mercado y estudiar el comportamiento del punto de equilibrio. y manteniendo los costos variables y los costos fijos. produce o vende más de un producto.D. Figura 4. servicios e información).PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO III. Es decir. En función de cómo se efectúen los pedidos.. roturas. el costo logístico es variable. gestión y control del flujo y almacenamiento de productos (incluyendo materias primas. Hay que añadir los costos ocultos tales como: obsolescencia. productos en proceso. el tiempo de permanencia en el almacén.P. productos terminados.E. dónde se hallen los clientes. insumos. Costos Logísticos dentro de la Cadena de Suministro Componentes del Costo Logístico (Mauleón. seguros. pero no su costo de distribución.. M. 2006) Stock o Inventarios: inversión en stock y costo financiero del mismo. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales .D. Se determinará el costo logístico del mismo. el costo industrial de todas las unidades producidas es idéntico. • Preparación de pedidos • Almacenaje Transporte Envase y embalaje Sistemas o red de distribución A diferencia del costo industrial. etc. que es fijo. COSTOS LOGÍSTICOS Entendemos por Costos Logísticos todos aquellos costos vinculados a la planificación. cuando una empresa produce cierto producto. desde el punto de origen al punto de consumo. PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Costos de Stock o Inventarios Los costos de mantenimiento de Stock o Inventarios se clasifican en tres grandes grupos: 1. Esta hipótesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los Stocks se generaliza en este método a los demás costos que intervienen en el almacenamiento (Inversiones. energía. por lo cual al aumentar el volumen del pedido se reduce el costo unitario por este concepto. quizá debido a ello. Buena parte de estos costos son fijos. la determinación de su costo ya no resulta tan simple.P.) M. que se utiliza bastante para la planificación de Sistemas Logísticos. consiste en admitir que los costos de almacenamiento se pueden aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las mercancías almacenadas. recepción descarga. 2. La posesión del inventario origina una serie de gastos. Costo de Adquisición o Compra. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . deterioros. 3. perdidas. Este costo está dado por el resultado obtenido de multiplicar la cantidad de unidades compradas por su precio unitario. algunos de ellos aparentemente poco significativos. personal. el costo de posesión del inventario haya sido siempre no muy conocido y a veces hasta olvidado por los analistas. CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM " Este método aproximado.D. etc. Costo de Renovación o de Pedido. Costo de Posesión del Inventario. es preciso entonces hacer uso de métodos o criterios contables para la determinación del costo.E. preparación de la orden de compra. transporte. ya sean de tramitación. Cuando un artículo es fabricado total o parcialmente por la propia empresa. Cada lote o pedido que se ordena a un determinado proveedor origina gastos.. si se trata de fondos propios a la inmovilización financiera por este concepto hay que asignarle un costo . engrasado. Esto origina una devaluación por obsolescencia en cierto tipo de inventario. reviste gran importancia cuando se trata de artículos que pasan de moda con mucha facilidad.P. protegerlo y guardarlo. lubricación. el costo por este concepto debe aplicársele al inventario correspondiente. Alquiler de las bodegas: Todo inventario necesita un lugar adecuado para b. Costos de pedido o gastos de compra.bonos. tales como . f. Inmovilización financiera: Los fondos que se usan para financiar la inversión en inventarios tienen un costo para la empresa. Algunas veces hasta se hace necesario utilizar equipo especial como montacargas o grúas para movilizarlos y colocarlos en un lugar apropiado. calor. Incluso. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . Obsolescencia: Este costo es difícil de estimar con precisión. g. Costo de Almacenamiento: Cuando se reciben los artículos en las bodegas deben ordenarse y almacenarse adecuadamente. Costo de Conservación del Inventario: Existen productos que necesitan cuidados especiales para que no se deterioren mientras se encuentren en las bodegas. Seguros: Es necesario proteger los inventarios por daños que puedan sufrir a consecuencia de incendios. etc.costo de oportunidad .D. La correcta gestión de la información de la información tiene una importancia fundamental para el balance de toda la cadena de suministro y el equilibrio del M. La competencia y el desarrollo tecnológico hacen que frecuentemente aparezcan en el mercado productos nuevos con ventajas adicionales en relación a los existentes en el mercado. debido a lo cual.E. Control de Bodegas: Debido al movimiento de entradas y salidas constantes se hace necesario disponer da un buen sistema de control contable con el propósito de mantener los registres actualizados. Si la bodega es alquilada. acciones u otros valores.ya que esos re cursos se podrían haber desplazado en otras inversiones que produzcan cierta rentabilidad con un menor riesgo. como por ejemplo: refrigeración. Entre los conceptos de costo que son motivados por la posesión del inventario se citan los siguientes: a. c.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Asumiéndose que cuanto más cara es una mercancía más caro es el costo de almacenamiento. hay que pagar primas de seguros de acuerdo al valor asegurado de las existencias. e. d. robos o cualquier otro accidente. se parte del costo anual de todos los costos involucrados en el procesamiento de los pedidos de compra. Su objetivo es determinar el monto de pedido que los minimice. En contraste. Cabe mencionar que el costo por pedido promedio disminuye a medida que aumenta el número de pedidos en el año.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO trabajo realizado en cada una de sus etapas. los asigne a un almacén de distribución y luego los envíe por vía aérea para su entrega rápida. gastos de oficina. los procese por lotes. b) Costos de transporte Si el transporte es propio. equipos e instalaciones. así como la depreciación de medios de transporte. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . más la inspección cualitativa y cuantitativa se calculan por los salarios y otros gastos del personal de recepción y los costos de depreciación. b) Materiales utilizados en la configuración del pedido (formularios. combinado con un transporte terrestre que es más lento pero más barato. c) Costos indirectos: gastos efectuados indirectamente. Costos de gestión de inventarios. divididos por el número de pedidos procesados en el Año. entre otros). papel. en el área de recepción. sobres. los gastos de operación. Costos totales: Es que se determina en la suma del pedido y de los costos de mantenimiento del inventario. mantenimiento y reparaciones. mantenimiento y reparación de los equipos e instalaciones utilizados en la recepción. CPe= Costo anual de los pedidos (CAPe) Número de pedidos en el año (N) El CAPe se calcula a través de los siguientes gastos efectuados en el año: a) Mano de obra utilizada para emisiones y procesamiento de los pedidos. Si el transporte es alquilado son básicamente los costos de fletes nacionales e internacionales. los envíe a una oficina regional. puede lograr un servicio de entrega general todavía más rápido a un costo total más bajo. los costos de seguro. el anejo de los pedidos por internet. El costo de pedido (CPe) es el valor en moneda de los costos incurridos en el procesamiento de cada pedido de compra.D. se consideran los salarios y otros gastos de los choferes. Para calcular el CPe. teléfono. a) Costos de recepción Los gastos de manipulación de almacenaje. No tiene caso que una empresa acumule pedidos en una oficina de ventas local en una semana. los costos de deterioro y obsolescencia y el costo de oportunidad. mecánicos y otro personal del taller y personal del departamento de transporte. M.P.E. Entre los más comunes se encuentran los costos de almacenamiento. Costos de mantenimiento del inventario: Son los costos variables unitarios de mantener un artículo en el inventario por un periodo determinado. operación. fax. como luz. entre otras). instalaciones. más los documentos que hay que hacer de nuevo y el costo extra de un pedido urgente. transportadores y grúas. A continuación se explica la esencia y la estimación de estos costos: Costos del dinero inmovilizado en el inventario Si en vez de adquirir un producto se deposita ese dinero en el banco se puede obtener una compensación por vía de los intereses de un 2. viajes. en el mes de enero contaba con una reserva en los almacenes de 1200 toneladas por lo que el pedido a emitir es de 3800 toneladas del grano. autores como A. se emplean equipos de manipulación como montacargas. gestionando entregas rápidas o buscando posibles sustituciones. • Pérdidas por filtraciones o raterismo. • Pérdidas por obsolescencia. transelevadores. estantes. En el almacenaje: En esta actividad se consideran los costos siguientes: d) Costos de manipulación y almacenaje El espacio que ocupan los productos en el almacén tiene un costo pues se utiliza terrenos o edificaciones. debe garantizar a sus clientes 5000 toneladas de arroz mensualmente. la depreciación de las edificaciones. en algunos casos. • Costo de seguro • Costo de controlar el inventario.P.E. • Costo de conservación • Pérdidas por deterioros o daños accidentales. autosoportantes y otros medios unitarizadores.D. Este costo se determina por los salarios de los operadores de equipos y despachadores del área del almacenamiento. además. según el tipo de cuenta y el banco en cuestión. salarios. Cálculo del pedido a emitir en el Aprovisionamiento: LP = MAX –DISP La empresa. En la literatura consultada. Thomas (29) y Comas Pulles (30) realizan un análisis detallado del cálculo y uso de los valores de los costos de mantener un inventario. mantenimiento y reparaciones. Además. Otra aproximación para determinar la magnitud de este costo es por la vía del costo de oportunidad. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . M. e) Costos de mantener un inventario El hecho de mantener una existencia de productos en los almacenes primarios o centrales ocasiona los costos siguientes: • Costo del dinero inmovilizado en el inventario. Se utilizan además paletas. equipos y medios de manipulación y almacenaje y. los gastos de operación. llamadas por teléfono.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO c) Costo de expedición Se les llama expedidores a aquellas personas encargadas de prevenir una ruptura del nivel de las existencias. Esta gestión ocasiona gastos en fax. cajas. Debe calcularse a partir de los registros de contabilidad. B. electricidad y refrigeración. por los contratos realizados.5% y hasta un 6%. estas pérdidas pueden estimarse en un 1% del valor anual del inventario. Costo de conteos de inventario M. De forma similar ocurre con vestuario cuando pasa de moda. Hay productos como cosméticos.E. zapatillas y otros. otros requieren tratamiento específico de conservación para protegerlos contra el deterioro.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO El costo de oportunidad es un análisis de lo que se podía haber hecho con ese dinero gastado en adquirir un inventario. El costo de la obsolescencia puede calcularse examinando los registros de inventario y determinando los productos obsoletos por año durante los tres últimos años. granos. medias. Tomando en consideración el costo de oportunidad. este costo ha sido estimado por algunos autores desde un 2. En general. son propicios a filtraciones. hay ciertos productos que manipulados a granel como café. Costo debido a pérdidas por filtraciones o raterismo El nivel de pérdidas por filtraciones o raterismo depende mucho del tipo de producto y la tentación que el mismo ocasiona. Estas pérdidas pueden ser despreciables o tener en algunos casos un valor de hasta el 2% del valor anual del inventario. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales .5% hasta un 15 % del valor anual de los productos almacenados en el inventario. Esta fracción expresada en porcentajes se toma como el costo de la obsolescencia. cacao. Costos por deterioro o daños accidentales Los productos almacenados son periódicamente manipulados por necesidad de reubicación. Como valor aproximado para las cargas generales puede considerarse el 5 % del valor anual del inventario. Esta causa puede ocasionar severas pérdidas cuando se refiere a partes y piezas de equipos ya en desuso. Luego se calcula el valor promedio anual de los productos obsoletos de estos tres años. Este costo para algunos productos puede ser muy alto y debe calcularse y expresarse en porcentajes del valor anual del inventario. Este costo es normalmente proporcional al valor de los productos almacenados. tornillos. como representativo de las pérdidas por obsolescencia. En esas manipulaciones se dañan productos accidentalmente. comprar nuevos equipos de transporte o de comunicaciones para la empresa y los beneficios que se obtendrían por estas inversiones. Para cargas generales.D. Por ejemplo. debido al rápido desarrollo tecnológico. en condiciones normales de temperatura y presión.5% del valor anual del inventario puede ser una buena estimación de este costo. Costo de seguros Algunas empresas aseguran sus productos contra riesgos tales como fuegos y huracanes. Por otra parte. Costos de conservación Hay productos que sólo requieren protección contra el polvo y la humedad. se vuelven obsoletos y permanecen sin salida en los almacenes. Pérdidas por obsolescencia Algunos productos.P. puede estimarse en un 1% del valor anual del inventario. conteo y rotación. Mientras más caros sean estos productos más costará asegurarlos. clavos. Un valor del 1. cuando no están paquetizados. si este valor se divide por el valor promedio anual del inventario de esos tres años se obtiene una fracción. alcohol. golosinas y otros artículos que son reconocidos como propicios al raterismo. Influyen también en el nivel del costo del seguro las condiciones del almacén y los sistemas de protección instalados. caseteras. En la práctica es difícil determinar cuándo una pérdida es por accidente o por deterioro natural. • El costo de las acciones que se ejecutan para solucionar la afectación que ocasiona la ruptura de stock. el costo de mantener un inventario está integrado por los costos siguientes: Costo del dinero inmovilizado: 2. en ocasiones son independientes de la duración de la ruptura pues. Algunas personas deben revisar y actualizar estos ficheros y emitir información. mayor será el trabajo de conteo para lograr un buen control de los inventarios y revisar la exactitud y actualización de los registros. Este costo puede estimarse en 0.5% al 15% Costo de conservación: 1. (31) f) Costos de gestión administrativa en el almacén central o primario Por cada producto almacenado debe existir al menos una tarjeta de control donde se registre la cantidad de productos almacenados y su localización en el almacén. • El costo de material usado en sustituir el producto faltante. Este costo tiene varias maneras de calcularse: • El costo que ocasionan las consecuencias de la falta del producto. • Las pérdidas por no vender el producto faltante.E. Resumiendo.0% Costo por deterioros o daños accidentales: 1% Pérdidas por filtraciones o raterismo: 0% a 2% Pérdidas por obsolescencia: 5% Costo de seguro: 1.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Los productos almacenados son contados periódicamente por muestreo y aplicando el método ABC. 24% y 25%.5% del valor anual del inventario.P.5% Costo de control por conteo físico: 0. En otras ocasiones puede haber un costo social alto al ser un producto básico para ciertos sectores de la población. estos costos son difíciles de determinar.5% Estas cifras dan un rango del 12. En la práctica. Este costo es pesquisable y puede obtenerse a partir de los registros contables. • El costo por unidad del producto faltante solicitado. M. entonces el costo depende del valor y la cantidad de material usado en la sustitución y no de la extensión de la ruptura. g) Costo de ruptura de stock Es el costo en que se incurre cuando no se puede servir un producto por no haber existencia del mismo en los almacenes. En la práctica los valores más usados son 20%.5% a un 27%. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . cada producto debe tener un código y estar archivado por su código y fecha de recepción en algún disco de computadora con la información relevante para el control de inventario y localización.D. si se consigue un material sustituto. La única forma satisfactoria de calcular este costo en particular es analizar cada caso y evaluarlo de la mejor forma posible. Además. A mayor cantidad de productos almacenados. Incluye salarios y gastos del personal de control y auxiliar y los salarios de los jefes de almacenes. Durante el análisis de la cadena de valor en la Actividad de Almacenaje se determinó que se podía eliminar un almacén secundario en el municipio de Vertientes lo que trajo consigo un ahorro considerable de recursos materiales y financieros.D. de los equipos. los gastos de operación. En este acápite también se incluye el personal de los almacenes secundarios y de los almacenes de las tiendas. En el caso de alquiler de equipos especiales para la descarga de contenedores y otras cargas pesadas o de arrendamiento de almacenes de carácter público. la preparación del despacho. la carga y envío hacia los almacenes secundarios y de estos a las tiendas. CÁLCULO DE LA TARIFA DE TRANSPORTE M. reparaciones y los gastos de embalajes y medios unitarizadores utilizados en la distribución. . Si el transporte es propio.P.La ganancia dejada de obtener por no vender el producto faltante. la depreciación de los equipos y las instalaciones y los gastos de operación. En la distribución Esta actividad comprende desde el despacho en los almacenes provinciales hasta la entrega del producto al cliente considerando el almacenaje municipal o secundario. Los costos de manipulación y almacenaje en la distribución pueden calcularse por los salarios del personal que trabaja en la formación de pedidos y en el despacho de carga. .El costo por unidad del producto faltante solicitado. la distribución comprende desde la formación del pedido. gastos de operación. medios.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO La experiencia internacional muestra en ciertos casos distintas variantes de cálculo de estos costos.E. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . el almacenaje en las tiendas y el transporte. i) Costo de transporte En este costo se incluye el transporte desde los almacenes primarios a los clientes de alto consumo y a los almacenes secundarios.El costo total de la consecuencia de la ruptura.El costo por unidad de tiempo multiplicado por el costo de la unidad del producto faltante durante el tiempo que dura la ruptura. Cualquiera que sea la vía para determinar el costo de ruptura hay que expresarlo en costo anual para hacerlo compatible con el costo de mantener un inventario. se incluyen los salarios y dietas de los choferes y ayudantes. h) Costo de manipulación y almacenaje Una vez que se solicita un pedido desde un almacén municipal o por un cliente es que se accionan los mecanismos de distribución. e incluir además el salario del personal encargado de programar y coordinar el transporte. mantenimiento y reparación de los equipos usados en el despacho y la formación de pedidos. Una forma de considerar el costo de una ruptura sobre bases anuales es calcular el costo de una ruptura y multiplicarla por el número de rupturas esperadas en el año. y de estos a las tiendas. Por ejemplo: . la depreciación de las edificaciones e instalaciones de los almacenes. . Si el transporte es alquilado son los gastos de flete más estadía de contenedores los que se deben reducir básicamente. mantenimiento. la depreciación. se incluyen en esta categoría. El retorno de cualquier género devuelto y el salario del personal de transporte y sus gastos. Teóricamente. mantenimiento y reparaciones y debe trabajarse en la optimización de las rutas. y con ello conocer el número de viajes necesarios para determinar la rentabilidad de los camiones. diseño. entre otros. no utilizan el concepto de ciclo vehicular como técnica para determinar el uso real de los camiones. entre otros. donde CF son los costos fijos. impuestos. por ejemplo. entre otros. El cálculo del flete en función de sus costos a simple vista parece ser muy sencillos de calcular. En el fondo. gastos de camino. su flete o tarifa especial que le garantice su reemplazo. la forma de conducción de cada operador. El segundo (CV). debemos reconocer que los costos de operación del transporte son muy variables aún y cuando se tengan el mismo camión. El primer factor (CF). Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . por supuesto. publicidad. En este sentido. asesorías. muchas veces son los más difíciles de cuantificar o medir su valor. ejemplo de ello se encuentran los seguros de vida. con diferentes marcas de vehículos. y normalmente se determina un flete promedio en función del costo total. operador.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO En términos generales. seguros. mantenimiento. suma el costo total relacionado con los sueldos y salarios de la dirección y gerenciamiento. En términos generales.E. tipos de motor. edad de las unidades. podemos decir con toda seguridad que existe un error de apreciación. llantas. derechos e incluye el gasto de los servicios domésticos que utilizan. FACTORES INFLUYENTES EN LOS COSTOS DE OPERACIÓN M. De hecho. los servicios de transporte. y son menos los que usan metodologías robustas con cierto grado de rigor científico. En la realidad esto no es práctico. del que por supuesto no estamos de acuerdo porque precisamente los servicios en general. La complejidad de cálculo de los costos de operación crece aún más cuando se dispone de una flota heterogénea. porque ello está en función del mantenimiento que se le proporcione al vehículo. tours turísticos. los tipos de caminos por donde circulan los vehículos.D. por consiguiente. el cual suena lógico cuando se trata de flotas homogéneas pero no para el caso de flotas heterogéneas. la mayoría de los transportistas conocen la fórmula típica para el cálculo de la tarifa: T = CF+ CV(D). y lo es en realidad. por ejemplo. cada vehículo de transporte debería tener su costo de operación y. etcétera. etcétera. suma todos aquellos gastos que incurren durante la prestación del servicio de transporte. son pocos los transportistas que cuentan con una metodología que les permita calcular con detalle sus costos de operación. CV los variables y D la distancia a recorrer del viaje que cotiza. tamaño de la flota. Partiendo de la visión que tiene el sector empresarial respecto al transporte. combustible. el nivel de utilización.P. y. donde se hacen comentarios que sostienen que los costos de transporte no tienen ningún tipo de complejidad y que son muy sencillos de calcular en comparación a los costos industriales. en la medida que los parámetros del costo se determinen con todo rigor. • Consumo de llantas En dicho estudio se detectó que el consumo de llantas y su costo no es estimado con la exactitud requerida. haciendo supuestos y estimaciones a groso modo del consumo. pero lo que es peor. esta situación no se tiene en cuenta y se considera generalmente un valor promedio. el salario del operador debe incluirse previamente. que suele ser recuperado con la mezcla de vehículos usados. en un estudio realizado por el Instituto Mexicano del Transporte (IMT) para el desarrollo de una metodología para estimar los costos del autotransporte de mercancías. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales . Para el cálculo del flete. mientras que en vehículos con cierta edad. Esto lo pone en desventaja porque el salario del operador puede llegar a absorber algún porcentaje de la utilidad. La depreciación es muy diferente para cada vehículo. En general. sin ninguna base que lo justifique. muchas veces sin conocer el costo por kilómetro recorrido por tipo de llanta. en la práctica es muy común que este factor no se tenga en consideración para la determinación del flete. el costo es cada vez menor. el cual establecen regularmente después de haber acordado el flete con el embarcador. en general. se encontró que la depreciación es uno de los factores más influyentes en los costos de operación. algunos transportistas pagan por kilómetro recorrido. así como determinar la vida útil más apropiada y las tasas de depreciación a aplicar. y reemplazar sus unidades con el valor de rescate más alto. En otras palabras. por ejemplo.E.D. o por el contrario. La realidad es que en la estimación y cotización del flete. no existe un consenso sobre cuál método utilizar para calcular la depreciación. para camiones nuevos es muy alta en los primeros años de uso. pero esto se hace al revés. El pago al operador es un caso similar. y cada vehículo muestra un costo diferente por este concepto. Para evitar esta pérdida en vehículos nuevos. por ejemplo. no existe un criterio o método específico y justificado para determinar su salario. los camiones nuevos normalmente reportan pérdidas en los primeros años por el concepto de depreciación.PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Por otro lado. La razón de esto se debe a que en la estructura del costo. sobre todo por las empresas chicas y “hombres camión”. • Consumo del combustible M. la depreciación en vehículos nuevos tiene una fuerte influencia que puede llegar a ser tan alta que sacaría del mercado el servicio que proporciona este tipo de camiones. otros por viaje y la mayoría aplican un porcentaje sobre el flete. la estrategia que utilizan algunas empresas se basa en depreciar los vehículos fiscalmente en el corto-mediano plazo. el salario del operador posiblemente no esté cubriendo ni las prestaciones a las que tienen derecho.P. registro. refacciones. • Estructura de costos Y hablando de la estructura de costos. a pesar de ello.E. no sólo para la competitividad. y se agudiza con los fallos en los que incurre durante la aplicación de las metodologías utilizadas. sobre todo “hombres camión” y pequeña empresa. control y análisis de los costos para la toma de decisiones por parte de los directivos.D. lo que podría significar que la utilidad adquirida en cada servicio no fue suficiente o que el transportista no fue capaz de planear sus gastos e ingresos para reemplazar sus vehículos a tiempo. y muchos no son capaces de generar su propio sistema de referencia. Paloma Ruiz Valles Internacionales Operaciones Comerciales .PRESUPUESTOS LOGÍSTICOS GUÍA DE ESTUDIO Por otro lado. En general. a pesar de conducir el mismo vehículo. Muchas compañías transportistas. M. A partir de esta situación. el transportista en México no cuenta con una referencia de costo que le apoye a determinar o negociar su tarifa. lo que permite confirmar que cada camión podría tener su propia tarifa. aplican un mismo parámetro de rendimiento para determinar el flete para todo tipo de camión y ruta. está comprobado que el consumo del combustible es muy diferente entre operadores. han quebrado por esta situación. El conocimiento de los costos de operación son determinantes. Esto se debe. y han llegado a detectar que en ningún caso el consumo es el mismo. Aquí lo ideal es que por cada vehículo se registren sus costos de mantenimiento. La falta de cultura para generar las estadísticas de costos es uno de los elementos que más adolecen este tipo de empresas. Por ejemplo: una multa por afectación al ornato público en un almacén Cualquier gasto o recargo no identificable con los costos logísticos anteriormente explicados y que tengan relación directa con el sistema logístico de la empresa se incluirá en esta categoría. el problema aquí es que no consideran todas las variables involucradas y tampoco llevan a cabo el cálculo con el detalle y precisión que requiere el caso. sino para la supervivencia de la empresa y evitar el deterioro del sector. principalmente. normalmente los gerentes de las empresas de autotransporte conocen muy bien el rendimiento real de cada una de sus unidades. consumo de llantas. j) Otros costos logísticos Todos los gastos asociados a la cadena logística que no encajen en las categorías anteriores se incluyen en este grupo de costos. porque muchos de ellos no cuentan con estadísticas de sus gastos que les permitan aplicar una metodología apropiada para calcular sus costos de operación. El sistema de costos logísticos es un conjunto de normas y procedimientos para la planificación.P. es muy raro encontrar que un transportista desconozca cuánto gasta y en qué proporción lo hace en los elementos del costos que identifica. entre otros. aceites y lubricantes. incluso cuando el camión viaja cargado y vacío.