MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO MÓDULO “PRÉ-VENDA”Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 – Edifício Mirage 1º Andar – Sala 5 e 6 – Centro – Concórdia/SC CEP: 89700-000 – Fone/Fax: (49) 3441-1600 [email protected] www.digisat.com.br para utilização do módulo PRÉ-VENDA. Será apresentado o módulo de Pré-vendas. Esta regra foi efetivada devido ao ER-PAF-ECF.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” MANUAL DE UTILIZAÇÃO DO MÓDULO “PRÉ-VENDA” APRESENTAÇÃO Este manual foi desenvolvido para auxiliar os usuários do Sistema Gerencial. PRÉ-VENDA Neste módulo é possível efetuar o controle das pré-vendas (cartão ou sequencial). Digisat Tecnologia Ltda Pág. Para executar o módulo selecione a opção “Faturamento” e em seguida “Pré-venda”. 2 de 12 . O módulo Pré-Venda apenas será disponibilizado no Gerencial quando o mesmo não estiver em computador que conter Ponto de Venda com sistema Comercial G4. IMPORTANTE: As configurações feitas nesta tela terão efeito também no módulo de venda Balcão. em Configurações – Opções – Pré-venda. Para a impressora padrão indique o modelo específico ou selecione a opção “Solicitar Impressora”. caso contrário deixe esta opção desmarcada. Indique as informações adicionais e o clichê do cliente. A impressão dos comprovantes e configuração da balança está disponível através do botão “Balança e Impressão”.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” As configurações específicas deste módulo deverão ser realizadas diretamente no sistema Gerencial. Digisat Tecnologia Ltda Pág. caso necessário. A opção “Usar número sequencial para pré-venda” deve ser marcada caso o estabelecimento não utilize cartão para identificação das Pré-vendas. 3 de 12 . Quando encontrar o cliente tecle “Enter” para selecioná-lo na Pré-venda. 4 de 12 . ou siga o código sequencial. através do código de barras ou seu código na base de dados. 5. Execute o seguinte procedimento: 1. Indique o número da Pré-venda. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Para indicar o cliente deverá efetuar a busca através do botão “Clientes F3” ou teclar F3. Para abrir uma nova Pré-venda clique no botão “Abrir F4” ou simplesmente tecle F4. 2. Verifique que todos os botões possuem teclas de atalho que facilitam a usabilidade.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” Para utilizar o módulo “Pré-venda” utilizamos os botões disponíveis na tela principal do módulo. 3. Caso necessite efetuar a busca de produtos basta clicar sobre o botão “Produtos F7” ou teclar F7. 4. e em seguida lance os produtos adquiridos diretamente no campo “F7 – Código / Nome do produto”. Quando encontrar o produto tecle “Enter” para selecioná-lo e incluí-lo na Pré-venda. através da opção “Atendente: Ctrl + A”. ou utilize o atalho no teclado “Ctrl + Del”. gerando comissão.: Estas opções estão em destaque na imagem acima. O módulo Pré-venda possui funcionalidades que permitem ao operador: Indicar atendente (garçom). Caso necessite excluir um item da Pré-venda basta selecioná-lo na listagem das vendas. Para cancelar uma Pré-venda. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Na mensagem que será apresentada confirme o cancelamento do item. 5 de 12 . 7. Em seguida 10. clique no botão confirme a mensagem. utilizando a função “Qtde: Insert”. Usase a função “Transfere: Ctrl+Ins”. 8. Em seguida clique no botão ou utilize a tecla “Delete” no teclado. Indicar quantidade de cada item lançado.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 6. 9. Transferir uma Pré-venda para outra em casos de extravio do cartão ou folha de Pré-venda original. Alterar o preço final de cada item utilizando a função “Preço: Home”. Obs. como mostra a imagem abaixo. IMPORTANTE: Esses registros podem ser feitos via rede através do uso de micro terminais da marca Gertec modelos MT720 ou MT740 ou Bematech Fit Ligth.br/ftp/manuais/Manual_Microterminais.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 11. 12. Ao imprimir é exibida a tela “Impressão da Pré-venda”. 13.Abrir”. Para isso não deverá haver nenhuma Prévenda em edição e em seguida basta clicar sobre o link “Pré-vendas abertas”. através dos campos em destaque na imagem abaixo.com. Veja orientação em: http://www. 16. 14. O operador do módulo poderá visualizar as Pré-vendas em aberto. indicando as Pré-vendas em aberto com seus respectivos valores e cliente vinculado.pdf 15. Será apresentada a tela “Mapa de pré-vendas”.digisat. 6 de 12 . Também é possível efetuar a busca quando há muitas pré-vendas. Para esta impressão abra a Pré-venda e clique no botão “Imprimir F9” ou use a tecla de função “F9”. O módulo de Pré-vendas permite imprimir um comprovante não fiscal representativo do que o cliente adquiriu. Digisat Tecnologia Ltda Pág. Para dar continuidade ou finalizar o registro da pré-venda. basta selecioná-la nesta tela e teclar F2. ou clicar no botão “F2 . Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 17. 3. 19. 4. Nota Fiscal ou Cupom Fiscal – ECF. 5. Tecle F8 ou clique no botão “Importa F8”. É possível também dividir o valor total da Pré-venda. abra e em seguida finalize a pré-venda que deseja importar. Para finalizar clique no botão “Finalizar F6” ou use a tecla de função “F6. IMPORTAÇÃO DE PRÉ-VENDA PARA VENDA BALCÃO Para importar a Pré-venda para o módulo de venda balcão. Acesse o módulo “Balcão”. 7 de 12 . a comissão gerada e dados relacionados ao clichê de cliente e mensagem de rodapé. No módulo “Pré-venda”. A Pré-venda poderá ser importada para o Balcão. Clique em “Novo F4”. Depois feche o módulo. Quando finalizada não permitirá mais a inclusão de novos itens de consumo. e confirme. execute o seguinte procedimento: 1. 2. Nesta tela pode-se indicar o valor pago pelo cliente e gerar troco. 18. Na caixa que será apresentada selecione a opção “3 – Pré-venda”. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 7. Acesse o módulo “Nota Fiscal”. 2. IMPORTAÇÃO DA PRÉ-VENDA PARA NOTA FISCAL Para importar a Pré-venda para a Nota Fiscal. Em seguida Gravar a venda ou imprimi-la. Clique no botão “Importação”. 10. execute o seguinte procedimento: 1. Na caixa que será apresentada selecione a opção “3 – Pré-venda”. abra e em seguida finalize a pré-venda que deseja importar. Agora é possível lançar mais algum item que o cliente tenha comprado após a finalização da pré-venda. Clique em “Novo” e selecione o cliente. 5. 8. No módulo “Pré-venda”. e confirme. 9. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 3. Clique no botão “Importar” e confirme a importação. clique no botão representado por um raio. E na parte inferior selecione a Pré-venda a ser importada. Na tela “Importação de Pré-vendas”. Serão apresentados todos os itens existentes na pré-venda. 4. Depois feche o módulo. 8 de 12 .Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 6. 11. Abra o Sistema Comercial e dê um duplo clique sobre a logo da Digisat. Agora é possível lançar mais itens que o cliente tenha comprado após a finalização da pré-venda. clique em “Gravar nota” ou “Imprimir” (caso não utilize NFe). Clique no botão “Importar” e confirme a importação. Digisat Tecnologia Ltda Pág. clique no botão representado por um raio. Ao concluir. E na parte inferior selecione a Pré-venda a ser importada. 9. 9 de 12 . Anote este código e entre em contato com a Digisat através do telefone (49) 3441-1600. Serão apresentados todos os itens existentes na pré-venda. Na tela “Importação de Pré-vendas”. 8. 2. 10.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 6. Pré-vendas e Ordens de serviço no sistema Comercial siga as instruções abaixo. 1. 7. IMPORTAÇÃO DE PRÉ-VENDA PARA O SISTEMA COMERCIAL G4 Para habilitar a opção de importação de Pedidos de vendas. Será apresentada uma tela com o código de habilitação. 11. 10 de 12 . 4. Feche o Sistema Comercial. o qual irá abrir o módulo de Importação. A Digisat enviará um arquivo a você.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 3. Pré-vendas e Ordens de Serviço será apresentada a tela abaixo. Verifique que há Pré-vendas a serem importadas para cupom fiscal. Digisat Tecnologia Ltda Pág. 6.. 5. Ao abri-lo novamente será apresentado um botão chamado F11-Aux. Ao abrir o módulo de Importação de Pedidos de venda. o qual deverá ser salvo na pasta do sistema. 7. 9.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” 8. 11 de 12 . Importante: Quando há a habilitação de importação da Pré-Venda para o sistema Comercial. Poderá selecionar a Pré-venda e clicar no botão “F2 . Veja na imagem abaixo que o botão “Imprimir” é anulado. a opção de impressão do módulo no Gerencial não será mais disponibilizada. Feito isso o sistema permitirá gerar o cupom fiscal desta Pré-venda pela opção “F4 . Digisat Tecnologia Ltda Pág.Importar” ou somente na tecla “F2”.Cupom”. 12 de 12 . de Controle de Qualidade Digisat Tecnologia Ltda Pág.Manual de utilização do módulo “Pré-Venda” Depto.