TítuloMANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN CURSO PARAMETRIZACIÓN SAP R/3 HR MANUAL DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (PA) PARA GRUPO ALFONSO GALLARDO Página 1 Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN INDICE: PARAMETRIZACIÓN ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................. 4 2. ESTRUCTURA DE EMPRESA Y ESTRUCTURA DE PERSONAL ................................... 4 2.1. SOCIEDAD FINANCIERA ............................................................................................... 6 2.2. DIVISION DE PERSONAL............................................................................................... 6 2.2.1. COPIAR Y BORRAR ................................................................................................... 7 2.2.2. DIVISION DE PERSONAL .......................................................................................... 8 2.3. SUBDIVISION DE PERSONAL ....................................................................................... 9 2.4. GRUPOS DE PERSONAL............................................................................................. 11 2.5. ÁREAS DE PERSONAL................................................................................................ 11 2.6. ASIGNACIONES............................................................................................................ 12 2.7. ASIGNACION DIVISION A SOCIEDAD........................................................................ 12 2.8. ASIGNACIÓN DE ÁREA DE PERSONAL A GRUPO DE PERSONAL ....................... 12 3. NUMERO DE PERSONAL................................................................................................. 13 3.1. CREAR RANGOS.......................................................................................................... 13 3.2. PROPUESTA DE RANGO............................................................................................. 15 4. ADAPTACION DE PROCESOS DE TRABAJO................................................................ 16 4.1. CARACTERISTICAS DE INFOTIPO............................................................................. 16 4.2. MENUS DE INFOTIPO .................................................................................................. 18 4.2.1. MENÚ DE INFOTIPOS .............................................................................................. 18 4.2.2. SELECCIÓN DE MENUS .......................................................................................... 20 4.3. MEDIDAS DE PERSONAL............................................................................................ 21 4.3.1. INFOGRUPOS ........................................................................................................... 22 4.3.2. MEDIDAS................................................................................................................... 24 4.3.3. MOTIVOS DE MEDIDAS........................................................................................... 26 4.3.4. MENU DE MEDIDAS................................................................................................. 26 4.4. MEDIDS DINAMICAS .................................................................................................... 27 5. ADAPTACIÓN DE LAS SUPERFICIES ............................................................................ 30 5.1. CABECERAS DYNPRO ................................................................................................ 30 5.2. MODIFICAR IMAGEN.................................................................................................... 34 5.3. CAMBIO DE TEXTO DE CAMPOS............................................................................... 36 5.3.1. TRANSACCION CMOD ............................................................................................ 36 5.3.2. TRADUCCION ........................................................................................................... 37 6. PARAMETRIZACIÓN DATOS DE INFOTIPOS ................................................................ 39 6.1. DATOS PERSONALES ................................................................................................. 39 6.1.1. INFOTIPO 0002 “Datos Personales” ...................................................................... 39 6.1.2. INFOTIPO 0006 “Direcciones” ................................................................................ 39 6.1.3. INFOTIPO 0009 “Relación Bancaria” ..................................................................... 40 6.1.4. INFOTIPO 0021 “Familia” ........................................................................................ 41 6.2. DATOS DE NÓMINA ..................................................................................................... 41 6.2.1. Área de nómina. ....................................................................................................... 41 6.2.2. INFOTIPO 0008 “Emolumentos Básicos”.............................................................. 44 6.2.3. INFOTIPO 0014 “Devengos y deducciones periódicas”...................................... 49 6.2.4. INFOTIPO 00015 “Pagos Complementarios” ........................................................ 50 6.2.5. INFOTIPO 11 “Transferencias externas”............................................................... 50 6.2.6. INFOTIPOS 0016 “Gestión de contratos”.............................................................. 52 6.2.7. INFOTIPO 0061 “Seguridad Social” ....................................................................... 52 6.2.8. INFOTIPO 62 “Datos Fiscales” ............................................................................... 55 Página 2 Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.3. DATOS DE TIEMPO ...................................................................................................... 57 6.3.1. INFOTIPO 0007 “Horario de trabajo teórico” ........................................................ 57 6.3.1.1. CALENDARIO DE FESTIVO..................................................................................... 57 6.3.1.2. PLANES DE HORARIO DE TRABAJO.................................................................... 64 6.3.1.3. REGLAS DE PLAN DE HORARIO DE TRABAJO................................................... 66 7. QUERYS............................................................................................................................. 67 7.1. INFOSET ........................................................................................................................ 67 7.2. GRUPO DE USUARIOS ................................................................................................ 69 8. Características Maestro de Personal.............................................................................. 71 8.1. Definición Características más relevantes del Maestro de Personal: .................... 71 8.1.1. Infotipo 0000:............................................................................................................ 71 8.1.2. Infotipo 0001 ............................................................................................................. 71 8.1.3. Infotipo 0009 ............................................................................................................. 71 8.1.4. Infotipo 0016 ............................................................................................................. 71 8.1.5. Infotipo 0041 ............................................................................................................. 71 8.1.6. Infotipo 0007:............................................................................................................ 71 8.1.7. Infotipo 0008:............................................................................................................ 71 8.1.8. Infotipo 0057:............................................................................................................ 72 8.1.9. Infotipo 0061 ............................................................................................................. 72 8.1.10. Infotipo 0092 ............................................................................................................. 72 8.1.11. Infotipo 2006 ............................................................................................................. 72 9. MODULOS DE VALORACIÓN INDIRECTA ..................................................................... 73 10. EVALUACIONES PARA HACIENDA. .......................................................................... 74 11. EVALUACIONES PARA LA SEGUIRIDAD SOCIAL. .................................................. 75 Página 3 tendrán que estar parametrizadas de la siguiente forma: Estructura de empresa: (V_001P_ALL para ver los agrupadores de personal.) Sociedad Financiera División de Personal División de Personal … Subdivisión de Personal Subdivisión de Personal Página 4 . un cuarto día para hacer un repaso completo de lo explicado en el curso y los dos ultimo días para realizar una practica y resolver dudas pendientes. Estas estructuras dentro de SAP. INTRODUCCIÓN El objetivo de este curso es que los propios usuarios de Grupo Alfonso Gallardo mantengan el sistema SAP para la administración de personal y puedan realizar las modificaciones que crean convenientes para la mejora de su sistema. lo primero que tenemos que parametrizar en el sistema es la estructura de la empresa y la estructura de personal. los tres primeros para dar la formación completa de la parte de parametrización de administración de personal. Este curso se realizará en 6 días. 2.MANUAL ADMINISTRACIÓN DE Título PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 1. ESTRUCTURA PERSONAL DE EMPRESA Y ESTRUCTURA DE Para empezar a implantar el modulo de HR en su sistema SAP. MANUAL ADMINISTRACIÓN DE Título PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Estructura de Personal: (V_503_ALL para ver los agrupadores de personal) Grupo de personal Grupo de personal … Área de personal Área de personal … La estructura de empresa de Grupo Alfonso Gallado es: Página 5 . Camino: Transacción SPRO IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Divisiones de personal. 2.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN La estructura de personal de Grupo Alfonso Gallardo es: 2.1.2. DIVISION DE PERSONAL Para crear una división de personal siempre la copiaremos de una ya existente y modificaremos sus agrupadores. SOCIEDAD FINANCIERA La sociedad financiera siempre será creada por los consultores de FI. Página 6 . Desde HR se crearán las divisiones de personal y las subdivisiones de personal que asignaremos a las sociedades. La primera de ella es la que utilizaremos para copiar y borrar las divisiones de personal.COPIAR Y BORRAR Si seleccionamos la primera actividad nos aparecerá la siguiente pantalla Seleccionamos la acción que queremos realizar. y la segunda de ella es la que utilizaremos para modificar los datos de la división. Para copiar Para Borrar Si seleccionamos copiar nos aparecerá la siguiente pantalla Página 7 .1. 2.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Nos aparecerán estas dos actividades.2. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En esta pantalla tendré que seleccionar la división de personal que quiero copiar y pondré el nombre de la nueva división de personal. 2.2.DIVISION DE PERSONAL Si seleccionamos la segunda actividad. Página 8 . nos aparecerá la siguiente pantalla.2. Se selecciona la división que se quiere modificar y se da a la lupa y nos aparearan los datos de la división para modificar. Si seleccionamos borra aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla seleccionaremos la división que queremos borrar. 3. Se realizan las mismas modificaciones que en la división de personal. sin embargo si la borramos de la tabla que aparece en la segunda opción lo que quitamos es la asignación de la subdivisión a la división que es lo más correcto. SUBDIVISION DE PERSONAL (V_T001P) Para crear una subdivisión de personal siempre la copiaremos de una ya existente y modificaremos sus agrupadores. Para copiar una subdivisión de personal tiene que estar dentro de la misma división donde se va a copiar. Camino: Transacción SPRO IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Subdivisiones de personal.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 2. Página 9 . Desde la primera opción te cargas la subdivisión de personal y si alguna otra división tuviera esa subdivisión no le aparecería. Página 10 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Recordad esta es la que se encarga de quitar la asignación. Página 11 . Se tendrán dos actividades igual que las divisiones de personal y las subdivisiones de personal. GRUPOS DE PERSONAL Para crear Un grupo de personal siempre lo copiaremos de uno ya existente y modificaremos sus agrupadores. Se realizan las mismas modificaciones. En esta tabla seleccionaremos un grupo de personal y lo copiaremos. ÁREAS DE PERSONAL Para crear un área de personal siempre lo copiaremos de una ya existente y modificaremos sus agrupadores.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 2. Camino: Transacción SPRO IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Áreas de personal. Camino: Transacción SPRO IMG Estructura de la empresa Definición Gestión de Recursos Humanos Grupos de personal. Le pondremos un nuevo código una nueva descripción 2.4.5. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 2. ASIGNACION DIVISION A SOCIEDAD Camino: Transacción SPRO IMG Estructura de la empresa Asignación Gestión de Recursos Humanos Asignación de división de personal a sociedad. Página 12 . ASIGNACIÓN DE ÁREA DE PERSONAL A GRUPO DE PERSONAL Camino: Transacción SPRO IMG Estructura de la empresa Asignación Gestión de Recursos Humanos Asignación área de personal a grupo de personal. ASIGNACIONES Ya tendremos creadas las divisiones de personal y las subdivisiones de personal asociadas a las divisiones.8.7.6. Según lo explicado anteriormente nos quedaría asociar las divisiones con las sociedades y las áreas de personal con los grupos. En esta tabla asignaremos la sociedad y el agrupador de países a cada división de personal. 2. También tenemos creados los grupos de personal y las áreas de personal. 2. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En esta tabla podremos relacionar las áreas de personal con los grupos de personal. Si creamos nuevos grupos o nuevas áreas estoas no aparecerán en la tabla. la asignación de números de personal se puede hacer interna o externa: . . Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Parametrizaciones básicas Actualizar intervalos de rangos números p. 3.Asignación externa: el usuario elige el número de personal que quiere asignar.números personal Página 13 . 3. CREAR RANGOS Para crear los diferentes rangos de número de personal y parametrizar si es interna o externa seguiremos el siguiente camino.1. tendremos que seleccionar nueva entrada y relacionar los grupos y las áreas.Asignación interna: el sistema propone un número de personal en base a unos rangos de números. NUMERO DE PERSONAL Al dar de alta a un empleado en el sistema. Al crear un rango tendremos que asignar un número de rango. En la última columna si se selecciona la selección de número de personal será externa.70. Si seleccionamos Status Aquí podremos modificar o borrar el numero correlativo por el que el sistema va asignando el numero de personal.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Si seleccionamos visualizar podremos ver los rangos de números que existen. Este número se podría modificar en el botón de estatus. en caso contrario será interna. La columna Cont. crearlos ó borrarlo. si damos a modificar podremos modificarlos.02.rango números se rellena automáticamente por sap según se van asignando números a los empleados. Página 14 . Ejemplo: 01. Tendremos que asignar número de inicio y número fin. Con la característica NUMKR podrimos proponer el rango de números de personal según Sociedad. división de personal. Área de personal y agrupación de países.2. NOTA: “Recordar activar las características después de guardarlas” Página 15 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Si este campo está relleno no se podrá borrar el rango de números. En este ejemplo seleccionamos el rango 70 para la sociedad FI71. Grupo de Personal. 3. PROPUESTA DE RANGO Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Parametrizaciones básicas Especificar propuesta para rangos de números. por tanto para poder borrar el rango tendremos que borrar anteriormente esta columna. Según la elección realizada asignaremos el número del rengo. en la segunda podremos modificar el texto del infotipo. las medidas de persona. ADAPTACION DE PROCESOS DE TRABAJO En este bloque estudiaremos las características de los infotipos.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 4. los menús de infotipos y las medidas dinámicas. Tendremos dos actividades a seleccionar. 4. En la primera actividad podremos ver las características de los infotipos y modificar si fuera necesario. CARACTERISTICAS DE INFOTIPO Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Infotipos Infotipos.1. - Infotipo Página 16 . - Otros textos de Infotipo En esta pantalla podremos modificar el texto de los infotipos. si selecciono uno y damos a la lupa podremos entrar a ver si características.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Aquí aparecen todos los infotipos. Página 17 . 4.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 4.1. Podremos crear tantos menús como queramos y seleccionar que infotipos que queremos que lo formen. direcciones.2. Nómina bruto/neto. asignación organizativa.MENÚ DE INFOTIPOS Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Menús de infotipo Menú de infotipo Página 18 . En este ejemplo podremos ver los menús de datos básicos personales. relación bancaria.… y dentro del menú de Datos básicos podemos ver que esta formado por los infotipos de medidas. datos personales.laborales. familia e invalidez. datos básicos Rel. MENUS DE INFOTIPO En este apartado podremos modificar el menú del maestro de personal y de la gestión de tiempos.2. - Referen.Gr. En la segunda actividad seleccionaremos que infotipos de cada menú por grupo de usuarios.: Grupo de usuario al que tienen que pertenecer los infotipos de la siguiente tabla en caso de que no haya infotipos asignados al grupo de usuarios al que pertenece el usuario. (o pestañas): Columnas: - menú: Número asignado al menú de medidas.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En la primera actividad crearemos en menú de infotipos. Página 19 .: Se selecciona si el menú es dependiente del grupo de usuario. - Denominación: Texto del menú - Dep.Us. 2.SELECCIÓN DE MENUS Una vez creados los menús de infotipos y los infotipos que forman cada menú hay que seleccionar que menús tendremos en el maestro de personal y cuales en la gestión de tiempos. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Menús de infotipo Fijar selección de menús de infotipos.2.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 4. Página 20 . En la primera actividad podremos seleccionar la dependencia de grupo de usuarios del maestro de personal y de la gestión de tiempos. cambios de condiciones.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN El menú para el maestro de personal será el 01 y el de gestión de tiempos es el ZE. Página 21 . etc. Ésta es una funcionalidad importante cuando hablamos de SAP. guardar el historial de estos movimientos es una gran ventaja. etc. Para la empresa. Estos movimientos que realiza el empleado. para realizar evaluaciones de motivos que han llevado a bajas o bien traslados de empleados. MEDIDAS DE PERSONAL El empleado a lo largo de su vida laboral en la empresa pasa por diferentes situaciones o condiciones dentro de la misma empresa. reingresos.3. el motivo. SAP los denomina “Medidas de Personal” y todas estas situaciones que sufre el empleado a lo largo de su contratación en la empresa. El “Motivo de la Medida” indica la causa de la realización de una medida de personal. bajas. los motivos. como por ejemplo altas. En la segunda actividad podremos seleccionar que menús de infotipos formará el menú del maestro según el grupo de usuarios. 4. así como conocer las fechas de los cambios. etc. se guarda en una pantalla denominada Medidas. Donde podremos conservar fechas. por ejemplo. Esta información puede servir. Página 22 .1. En la primera actividad se creará el infogrupo y le asignaremos el grupo de usuario. En la segunda actividad se propone que infotipos debe pasar una misma medida según el modificador de infogrupos.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 4. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Medidas Determinar infogrupos. con la característica IGMOD.INFOGRUPOS Un infogrupo es el grupo de infotipos por el que se pasa al ejecutar una medida de personal.3. copiar.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En la tercera actividad se selecciona infotipos forman cada infogrupo según el grupo de usuarios y el agrupador de infogrupos. borrar. Las operaciones que se pueden seleccionar son: Página 23 . y también podremos seleccionar si tiene que pasar por un subtipo concreto. limitar. A la vez que se selecciona porque infotipos debe pasar se selecciona que operación se realiza.. etc. como: crear. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 4.3. - Denominación: El nombre con el que se denomina la medida. - Carácter funcional (Ca): Podemos elegir entre los siguientes. Una vez creados los infogrupos tendremos que crear las medidas de personal y asignarle el infogrupo a seguir. Página 24 . o o o o o - "1" Primera alta "7" Primera alta con transferencia de datos a partir de la contratación de personal "8" Activación del contrato de ocupación en el país receptor (para empleados globales) "9" Activación del contrato de ocupación en el país de origen (para empleados globales) "0" otras medidas Individual cliente: No se rellena dato que no se utiliza.2. Campos: - Clase de medida: Será el código que le asignamos a la medida.MEDIDAS Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Medidas Determinar clases de medidas Clases de medidas de personal. o " ": La fecha indicada es fecha de inicio para nuevos registros o "1": La fecha indicada es fecha final para registros anteriores - U0302: Se selecciona si se quiere informar en el infotipo 0302 “ Medida complementaria” - U0000: Se selecciona si se quiere informar en el infotipo 0000 “ Medida” Página 25 . o 0: Empleado no se encuentra en la empresa o 1: Empleado está en la empresa pero pasivo o 2: Empleado pertenece a la empresa pero es pensionista o 3: Empleado se encuentra activo en la empresa Status de paga extra: Es el estatus que después veremos en el infotipo 0000.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - - - FORMACIÓN Ocupación: Es la ocupación que después veremos en el infotipo 0000. el sistema verifica si las propiedades de la medida a insertar se corresponden con las propiedades de la medida anterior. - Infogrupo: Se asigna el infogrupo correspondiente. Las más usuales son MSN20 para bajas y MSN21 para reingresos. o 0: Paga extra: Ningún derecho o 1: Paga extra : CC-nómina estándar o 2: Paga extra : CC-nómina especial Característica para verificar secuencia de medidas: Al ejecutar una medida. - Control de fecha: Se asigna si la fecha que se ponga el la medida será la misma media del infotipo 0000. Si se marca el checkbox se podrá modificar en caso contrario no se podrá modificar. Esta verificación se controla a través de la característica aquí indicada. - Disponibilidad para entradas de medida: Las 4 siguientes columnas son usadas para asignar si al aplicar la medida se pueden modificar o no los 4 datos de asignación organizativa del infotipo 0000 en plena medida. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Medidas Modificar menú de medidas Página 26 . Tendremos que seleccionar que medidas de personal podremos seleccionar con la transacción PA40.MOTIVOS DE MEDIDAS Una vez creadas las medidas habrá que crear los motivos de la medida para cada medida de persona.4.3.3. 4.3.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Cambio de país: Indica si la clase de medida de personal representa un cambio de país. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Medidas Crear motivos para medidas 4.MENU DE MEDIDAS Para terminar las medidas de personal hay que crear el menú de medidas. Página 27 . El menú de medidas que se utiliza es el 01. En la segunda actividad se seleccionan las medidas que formarán cada menú de medidas según el grupo de usuarios. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de procesos de trabajo Medidas dinámicas.4. MEDIDS DINAMICAS Las medidas dinámicas se usan para el lanzamiento de una acción por la actualización de un registro de un infotipo. 4.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En la primera actividad seleccionamos el grupo de usuarios para el menú de medidas. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Campos: - Infotipo: Infotipo que habría que actualizar para que se lance la medida dinámica.Actualización de un registro de infotipo W . el infotipo a realizar dicha acción y la propuesta de campos. Estas pueden ser: o o o o o o o 00 para independiente de función ejecutada actualmente 02 para modificar 04 para crear 06 para modificar y crear 08 para borrar 10 para modificar y borrar 12 para crear y borrar - Nº Correlativo: Orden de lectura para la ejecución.Verificación de condiciones I . Página 28 . - Carácter funcional: Se selecciona la clase de actualización que se tiene que realizar para que se ejecute la medida dinámica. - Campo: Campo concreto del infotipo que se tendría que actualizar. - Indicador para acción: Se utiliza para ver la acción que tiene que realizar la información de la siguiente columna. - Subtipo: Subtipo del infotipo que tiene que ser actualizado.Propuesta de valores al crear un nuevo registro Parte variable de la función: En este capo seleccionamos la condición. Las que utilizaremos aquí serán: o o o - P . Si utilizamos el indicador P. Si comparo el valor anterior del campo pondremos PSAVE. Si utilizamos W. Si se tiene que dar una u otra condición el valor “ó” será /x Si el fin de línea es un “/D”. que subtipo. Las acciones posibles son INS(crear). o >= mayor que o igual a y o <> divergente. podremos proponer el valor de un campo del infotipo que actualizamos con la medida dinámica. Si comparo el valor con otro valor P0013-BEGDA<> P0000-BEGDA. pondremos la acción a cumplirse respecto a que infotipo. Página 29 . infotipo. fecha fin. Si se tienen que dar dos o más condiciones pondremos tantas filas como condiciones. que objeto. o <= menor que o igual a. NO nos mostrará la acción por pantalla. fecha inicio. o < menor que. COP(copiar). podremos comparar un campo de un infoipo con un valor o con otro campo en concreto de otro infotipo e incluso con el valor anterior del mismo campo. MOD(modificar) y DEL(borrar). I acción. o > mayor. Si utilizamos el valor I. PSAVE-STAT3. Si comparamos el campo con un valor este valor irá entre comillas P0000-STAT3='0'. Las operaciones a utilizar son: o = igual a. objeto. y fechas. según el valor que se seleccione en el indicador se tendrá que poner un valor diferente en la columna de parte variable de la función. subtipo.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN OBSERVACIONES Las 2 ultimas columnas van relacionadas entre si. También se explicará como modificar los textos de los campos de los infotipos.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN “NOTA”: Para crear una medida dinámica es obligatorio poner una condición con el indicador P (1ª acción) y definir el infotipo a actualizar con el indicador I (2ª acción). 5. En los infotipos podremos seleccionar que aparezcan nuevos campo que existan pero no se estén pintando. quitar campos no necesarios ó seleccionar si son obligatorio u opcional cada campo. ADAPTACIÓN DE LAS SUPERFICIES En este bloque se explicará como modificar las cabeceras de los infotipos y los infotipos. pero no obligatorio proponer un valor para el infotipo actualizado con el indicar W(3ª acción).1. CABECERAS DYNPRO Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Adaptación de las superficies Modificar cabecera de dynpro Página 30 . 5. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Estructura de cabecera por infotipo Seleccionamos que cabecera tendrá cada infotipo. En el campo de cabecera se selecciona que cabecera tiene cada infotipo.Todos los infotipos de Gestión de tiempos 02 . Página 31 .Los demás infotipos.Infotipo Datos personales (0002) 04 .Infotipo Medidas (0000) 03 .Infotipo Asignación organizacional (0001) 01 . Normalmente estos infotipos serán: 10 . - Definición cabecera de infotipo En esta tabla podremos definir los campos a pintar en la cabecera.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Modificador de cabecera Se asigna un modificador para cada clase de cabecera según si la clase de transacción es A “datos maestro y de tiempo” ó B “datos de candidatos”. Página 32 . - Tipo de campo: Se selecciona que tipo de campo hay que pintar. - Palabra clave: si ponemos TXD seleccionamos que texto pintar de la tabla DDIC - Longitud: Aquí se podrá poner una longitud para modificar la que tiene. - Denominaciones cpo.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Columnas: - Modificador: Seleccionamos el modificador de cabecera.distintas de entrada DDIC Aquí podremos modificar los texto de la tabla DDIC o crear nuevos textos. - Línea: Se selecciona en que fila se pinta el campo. DD2. - Infotipo: Se selecciona el infotipo de donde lee el campo a pintar. DD1. - Nombre del campo: pondremos el nombre del campo. TXD será el texto según la tabla DDIC. Página 33 . - Columna: Se selecciona la columna donde se pinta el campo. DD3 y DD4 será el texto del campo. DAT será el contenido del campo. - Subtipo: Se selecciona el subtipo del infotipo del que leemos el campo. DTX igual que el DAT sin el borde del campo sólo el texto. MODIFICAR IMAGEN En la modificación de imagen se podrá modificar los campos de cada infotipo. podremos ver el programa y el número de imagen.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 5. Página 34 . Si vamos a un infotipo concreto y pinchamos F1 y después información técnica.2. Con estos dos datos podremos buscar en la tabla de modificar la imagen el infotipo que estamos buscando. Dynpro: será en número de imagen. Página 35 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Modulpool: será el programa. Si entramos dentro de uno de esos infotipos podremos ver todos los campos que pueden aparecer en el infotipo y se podrá seleccionar si se tiene que pintar ó no en el infotipo y si es obligatorio rellenarlo ó no. TRANSACCION CMOD Camino CMOD Pasar a Ampliación Palabra clave Modificar Seleccionamos elemento de datos.: El campo se pinta y es obligatorio de rellenar. - Descripción: Descripción del campo. - Sal. 5.: El campo se pinta pero es opcional para rellenar.: El campo se pinta pero no se puede rellenar nada.3. - Est.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Campos: - Grp: Grupo de modificación. 5.1. - Obl.: El campo no se pinta. - Supr.3. CAMBIO DE TEXTO DE CAMPOS Para cambiar el texto de los campos ha dos formas de hacerlo. por la transacción CMOD o por traducción de texto. - Opc. - Nombre campo: nombre del campo a pintar. Página 36 .: Se selecciona si el campo se deja con las características estándar. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Una vez seleccionado el elemento de datos aceptamos y podremos modificar el texto. 5.2.TRADUCCION Para modificar un texto por traducción tendremos que seleccionar el campo y dar a F1 y después información técnica. Para sacar el elemento de datos de un campo damos a F1 y después información técnica. pulsamos 2 veces en el número de imagen. Página 37 .3. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Seleccionamos pasar a traducción Idioma objetivo ES. Nos aparecerán todos los textos de esa imagen y podremos modificar el que necesitemos. Página 38 . 6.2. datos de nómina y datos de tiempo. PARAMETRIZACIÓN DATOS DE INFOTIPOS En este bloque veremos la parametrización de los datos de los infotipos. 6.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6. Genero 1 para varón y genero 2 para mujer. - Especificar tratamiento: Aquí se parametriza los diferentes tratamientos que se pueden tener y el genero según tratamiento.1.1. Veremos la parametrización en 3 bloques. - Estado civil: podremos parametrizar los estados civiles existentes. datos personales. Página 39 .INFOTIPO 0002 “Datos Personales” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos personales Datos personales.1.1. DATOS PERSONALES 6.INFOTIPO 0006 “Direcciones” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos personales Direcciones - Especificar clase de dirección: Se parametrizan los subtipos de este infotipo. 6.clase de relación bancaria: Se parametrizan los subtipos del infotipo.1.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Provincias: Se parametrizan todas la provincias por país. Página 40 .INFOTIPO 0009 “Relación Bancaria” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos personales Relación bancaria. - Especificar vía de pago: Se encuentran las características de las vías de pago y bancos.3. - Especif. - Especificar propuesta vía de pago: Con la característica ZLSCH se propone una vía de pago. 1.4.1.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6. 6.2. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de Organización Asignación Organizativa Crear Área de Nómina. 1º Crear área de nómina de personal Página 41 .INFOTIPO 0021 “Familia” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos personales Familia - Especificar miembros de la familia posibles: Se parametrizan los subtipos. DATOS DE NÓMINA 6.Área de nómina.2. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de Organización Asignación Organizativa Crear Área de Nómina. 3º Proponer área de nómina.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 2º definir forma de pago. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de Organización Asignación Organizativa Verificar propuesta… Página 42 . Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de Organización Asignación Organizativa Registro de Gestión.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 4º Por último crear el Registro de gestión. Página 43 . cl.cálculo nómina y reg.convenio colectivo: Se crean las claves de convenio colectivo. - Verif. - Verificar asignación estructura tarifaria a estruct. - Verif.INFOTIPO 0008 “Emolumentos Básicos” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.área convenio colectivo: Se crean las áreas de convenio colectivo. - Áreas personal para regla p.2. Página 44 .empresa: Se propone área de convenio colectivo y clave de convenio según subdivisión de personal.básicos.2.convenio Aquí podremos asignar el agrupador por área de personal de regla de nómina y para la regulación por convenio. Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Emol. - CC-nóminas o Crear catálogo de CC-nóminas: Copiamos o borramos conceptos de nómina.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Fijar propuesta para datos de convenio (característica TARIF).básicos. Fijar propuesta para datos de Convenio - Revisar grupos y subgrupos profesionales: Tabla T510. Página 45 . o Áreas de personal p. Primero se hace en test y si no da error se hará en real.: Se selecciona los conceptos que se pueden seleccionar por área de personal y subdivisión de personal según los agrupadores asignados. Seleccionamos la fila y copiamos el infotipo.y área pers.pers. o Fijar admisibilidad de CC-nómina por subd.CC-nóminas primarias: Se le asigna los agrupadores de área de personal para cc-nóminasprimarias. o Subdivisiones personal p. Se pondrá un 1 debajo de cada agrupador de área de personal y subdivisión de personal que es valido para este concepto de nómina.CC-nómina primaria: Se le asigna los agrupadores de subdivisión de personal para cc-nóminas primarias.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Se rellenan los datos en el lateral derecho del concepto a copiar. o Verificar admisibilidad de entrada por infotipo: Se selecciona los conceptos que pueden ser seleccionados en el infotipo. Página 46 . Página 47 . o Estructura empresa p. o Revisar CC-nóminas de propuesta: Se crean muestras de conceptos de nóminas con un orden para después proponerlas en el infotipo de emolumentos básicos. Si es una CC-nómina con un importe específico debemos indicar la unidad de moneda.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN o Verificar propiedades de CC-nóminas: Asignamos las propiedades a los conceptos de nómina.muestras de CC-nóminas: Se utiliza la característica LGMST para proponer la muestra de conceptos creados anteriormente. o Especificar valoración CC-nóminas base: Si un concepto no tiene un importe fijo pero si un % de importe de otra nómina utilizaremos los módulos de valoración indirecto con el % a aplicar de que concepto. TABLA DONDE VEREMOS : Página 48 . V_512W_D.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN El valor que se pone será máximo CC-nominas/nombre de la muestra. 3.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Si nos posicionamos en la que queremos y visualizamos: 6.2. - Verificar admisibilidad por entrada de infotipo.INFOTIPO 0014 “Devengos y deducciones periódicas” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Devengos y deducciones periódicas Para crear los conceptos que se puedes crear para este infotipo. se crearan igual que con el infotipo 0008 pero siguiendo el camino para este infotipo. Página 49 . 4.5. La admisibilidad sería igual que en el infotipo 14. 6. Para los Sindicatos (UGT y CCOO) utilizamos el Infotipo de Asociaciones que igual que éste. Veces: Se podrá informar el concepto varias veces para un mismo período.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Columnas: - Una vez: Sólo se podrá informar el concepto una vez en un mismo periodo de tiempo.2. 6. se crearan igual que con el infotipo 0008 pero siguiendo el camino para este infotipo. - Var. Página 50 .2.INFOTIPO 11 “Transferencias externas” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Transferencias externas Las Transferencias Externas nosotros las utilizamos para los Embargos.INFOTIPO 00015 “Pagos Complementarios” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Pago complementario Para crear los conceptos que se puedes crear para este infotipo. se crearan igual que con el infotipo 0008 pero siguiendo el camino para este infotipo. Página 51 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN CC-Nóminas Para crear los conceptos que se puedes crear para este infotipo. La admisibilidad sería igual que en el infotipo 14. - Determinar clave de receptor: Se podrán crear los perceptores de estas transferencias externas y podremos parametrizar los datos de los preceptos como el nombre y el número de cuenta.. 2. - Definir modificadores para categorías profesionales.2.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.categorías a división/subdivisión de personal. Página 52 . pero podemos modificar los contratos que existen y sus características por si hay algún error. - Asignar modif.INFOTIPOS 0016 “Gestión de contratos” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Gestión de contratos Estas tablas son mantenidas por SAP con la aplicación de notas y subidas de parches.6.7. (Convenios Colectivos). pero podemos modificar los datos por si hay algún error. 6.INFOTIPO 0061 “Seguridad Social” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Seguridad Social Estas tablas son mantenidas por SAP con la aplicación de notas y subidas de parches. Página 53 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Definir características dependientes del tiempo para CCCs En esta tabla relacionamos el código de la cuenta de cotización con la clave de la mutua y la clave del CNAE. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN - . Va en función de los agrupadores que tengamos. - Fijar categorías profesionales por grupo de cotización. Página 54 .Definir categorías profesionales. Categorías por grupo de cotización. 2. Página 55 . pero podemos modificar los datos por si hay algún error.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.INFOTIPO 62 “Datos Fiscales” Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de personal Gestión de personal Datos de nómina Impuestos Estas tablas son mantenidas por SAP con la aplicación de notas y subidas de parches.8. - Asignar subtipos de cliente a categorías legales.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN - Asignar las provincias a las divisiones y subdivisiones. Página 56 . (los que se van a tener en cuenta a la hora de estimar las retenciones). 1.1.3. Página 57 .3. DATOS DE TIEMPO 6.3.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.1. En SAP lo primero que se crea es el calendario de festivo. 6. CALENDARIO DE FESTIVO Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categorías de festivos.INFOTIPO 0007 “Horario de trabajo teórico” En el infotipo 0007 se le asigna a un empleado la regla de plan de horario de trabajo. después los planes de horarios de trabajo y por ultimo las reglas de plan de horario de trabajo donde se relaciona el calendario con el plan de horario de trabajo. o Días festivos: Se crean los días de festivos. Catalogo festivo: Si encontramos una X en esta columna significa que este día esta siendo utilizado en algún calendario.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Nuestros días de festivos serán los que tienen la clave de clasificación ZHR. Util. Todos los nombres que creemos empezaran por HR: Texto breve: En esta columna pondremos el día que es el festivo. En esta tabla tenemos 4 columnas: días de Festivo: Donde tendremos el nombre de festivo. Página 58 . Si es domingo de pascua. ej: día de la madre primer domingo de mayo. Si pinchamos en crear nos aparecerá la siguiente pantalla: En esta pantalla tendremos que decir si el festivo que estamos creando tiene: Fecha fija. Sea cual sea la selección que hagamos hay una parte que es la misma: Página 59 . Ej: 07/12. Con día fijo a partir de una fecha.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Clave calificación: Es una clave que le ponemos para saber que serán los festivos que utilizaremos en metro para los calendarios de HR. Si es un número de días antes o después del domingo de pascua. Si es un festivo irregular que cada año es un día diferente. Ej: jueves santos 3 días antes. Como ya hemos dicho siempre pondremos ZHR. Categoría de festivo: Festivo 1 Festivo Medio día 2 Festivo propio empresa 3-9 Texto breve: Pondremos el día de festivo. El resto de los datos a rellenar según la selección será: Fecha fija Página 60 . Texto explicativo: Pondremos HR: y el nombre del festivo.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Campos: Criterio de calificación: Pondremos siempre ZHR. Garantía: La garantía se utiliza para explicar que pasa si el festivo cae en jueves viernes domingo o sábado/domingo. Distancia de pascua Página 61 . Fijo a partir de fecha Señalaremos el día que es después de la fecha que seleccionamos debajo. o o No garantizado: Significa que no pasa nada. Si se pincha alguno de los otros 4 hay que especificar si se pasa al día siguiente o al anterior. Mes: pondremos en que mes es ese día.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN día: pondremos el número del día que es fiesta. Página 62 . Festivo Irregular. o Calendario de festivo: Se crea el calendario asignando los festivos.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Señalaremos cuantos días antes o después de pascua se celebra esta fiesta. Se utiliza par un festivo que cambia de Fecha cada Año. Feria del Jamon Pinchamos en insertar fecha y rellenaremos la fecha exacta en la que pondremos este año ese festivo pero sin borrar los de años anteriores. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN o Calendario fabrica: Se crea el calendario fábrica y se le asigna el de festivo. Página 63 . - PLAN DE HORARIO DE TRABAJO DIARIO Se crean las pausas necesarias.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.1.2. Se especifica el nombre. Se asigna el agrupador de plan de horario de trabajo diario al agrupador de plan de horario de trabajo. Se crean los planes de horario de trabajo diario asignándole la pausa creada.3. Página 64 . PLANES DE HORARIO DE TRABAJO - AGRUPADORES Camino: Transacción SPRO IMG Gestión de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Agrupaciones de las subdivisiones de personal Se crea el agrupador de plan de horario de trabajo para subdivisión de personal. de que hora a que hora es pausa y cuanto tiempo de pausa es pagada ó no pagada. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Se crea el plan de horario de trabajo diario asignando el horario teórico, el plan de pausa si lo tuviera, la tolerancia de inicio o de fin si existe tolerancia y una regla de selección de PHTD que es la variante. Una variante se utiliza para hacer una misma regla de plan de horario de trabajo diario para dos horarios diferente según unas circunstancias. Seleccionamos si el día de horario especial es festivo o no, si el día siguiente es festivo o no, que día de la semana es y le pondremos una letra de variante. - PLANES DE HORARIO DE TRABAJO POR PERIODO Se crean los diferentes periodos que existen con los diferentes planes de horario diario. Página 65 Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 6.3.1.3. REGLAS DE PLAN DE HORARIO DE TRABAJO Primero se asigna los agrupadores de regla de plan de horario de trabajo para áreas de personal y se asigna el calendario de festivo a las subdivisiones de personal. Después se crea la regla de plan de horario de trabajo con esos agrupadores y esos calendarios de festivos y asignamos el plan de horarios de trabajo por periodo, se asigna la fecha del primer día a empezar a contar para aplicar el horario y en que periodo tienen que empezar ese día. Por ultimo se tienen que generar las reglas de plan de horario de trabajo. Página 66 Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 7. QUERYS Para poder crear querys se enseñará a crear Infoset y grupos de usuarios. 7.1. INFOSET Para crear Infonet iremos a la transacción SQ02. Pondremos un nombre al Infonet y daremos a crear. Se pondrá un texto explicativo y una base de datos lógica y aceptamos. Esta base será la PNP. Página 67 Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En esta pantalla tendremos que seleccionar de qué infotipos queremos leer los datos. Una vez seleccionados todos los datos guardamos y generamos. En el lado derecho tendremos los campos del infotipo que tendremos en la query y el lado izquierdo todos los datos de este infotipo. Página 68 . En el lado izquierdo podemos ver que los datos que están en negro son los que no tenemos en nuestro listado por lo que no están en la derecha y los que están en azul son los que si tenemos y están en la derecha de la pantalla. Una vez seleccionados los infotipos daremos a aceptar. 7.2. Se pondrá un nombre y se dará a crear. Página 69 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN En la pantalla principal de creación del Infonet también se puede asignar este a un grupo de usuarios pulsando asignación de roles/grupos de usuario. Podremos seleccionar todos los grupos de usuarios en los que quiero que se pueda seleccionar este Infonet. GRUPO DE USUARIOS Para crear los grupos de usuarios iremos a la transacción SQ03. pulsando en asignar usuario e Infoset. Y dando a Infonet podremos seleccionar a los Infonet. Aquí asignaríamos los usuarios. Página 70 .Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Una vez creado. por esta transacción también podremos decir que Infonet pertenecen a este grupo de usuarios y que usuarios se encuentran en ese grupo. Infotipo 0000: NUMKR: Nº de Personal ENTRY: Fecha de alta LEAVE: Fecha de baja 8. Características Maestro de Personal Para acceder a las características a través de la PE03.1.1.1. Tabla CC-n’s Propuesta por 0008. Infotipo 0009 ZLSCH: Vía de Pago 8. Infotipo 0041 DATAR: Fechas 8.7.4.5.1.1. Infotipo 0008: TARIF: Clave/Área Convenio LGMST: Propuesta CC-n’s.1.3.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 8. Infotipo 0016 CONTR: Días de Preaviso 8. Infotipo 0007: SCHKZ: RPHT TMSTA: Status Gestión tiempo 8.2. Definición Características más relevantes del Maestro de Personal: 8.1.1. 8. Infotipo 0001 ABKRS: Área de Nómina VDSK1: Clave Organizacional PINCH: Grupo Encargados 8.6.1. Página 71 . 1.10. Infotipo 0061 ENISS: Propuesta CCC 8.1. Infotipo 2006 QUOMO: Días de vacaciones/Periodos Devengo INFOTIPOS CARACTERISTICAS 0000 0000 0000 0001 0001 0009 0016 0041 0007 0007 0008 0008 0008 0057 0061 0092 0092 IGMOD MSN20 MSN21 NUMKR ENTRY LEAVE ABKRS PINCH ZLSCH CONTR DATAR SCHKZ TMSTA TARIF LGMST ESAPA PAYEE ENISS EANTI QUOMO Definición Asignar infogrupo a seguir la medida según modificador de la tabla T588D Asignar a las medidas de Baja Asignar a las medidas de reingreso.1.1. Infotipo 0092 EANTI: Propuesta de Antigüedad 8.9.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN ESAPA: Nº de Pagas Extras 8. Asignar rango de Nº de personal Fecha de alta Fecha de baja Proponer área de nómina Asignar grupo de encargado de tabla T526 Proponer vía de pago Proponer periodo prueba Proponer fecha Proponer RPHT Valorar estatus de gestión de tiempos Proponer Clave/área de convenio Proponer cc‐nóminas Proponer Nº de pagas al año Proponer asociación y cc‐nómina Proponer CCC Proponer antigüedad Proponer contingente de absentismo Página 72 .11.8. Infotipo 0057: EMODC: Propuesta Cuota Sindical PAYEE: Valores propuestos de asociaciones 8. La diferencia entre PRZNT y SUMME es que el primero aplica el % al concepto y luego suma y el segundo suma los conceptos y luego le aplica el %.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN 9. PRZNT -> Aplica un porcentaje a un concepto. Basicos> CC-Nóminas -> Especificar valoración CC-nóminas base MODULOS DE VALORACIÓN INDIRECTA TARIF PRZNT SUMME ANTIG ANSAL UNITS SAPAC DESCRIPCIÓN Asigna valor de la tabla T510 Aplica un % del concepto % de la suma de los conceptos Trae el importe del infotipo de antigüedad Para proponer % de un concepto anual Multiplica el importe por el numero puesto Ponderación para grupo pactado TARIF -> Leer el valor de la tabla 510 y te lo propone. MODULOS DE VALORACIÓN INDIRECTA Camino: Gestión de personal->Gestión de personal->Datos de nómina->Emol. ANTIG -> El cálculo que se haga en un cc-nómina interno que es el que se muestra en el infotipo 92 lo guarda en el Infotipo de antigüedad de el infotipo 8 (Que es el que lleva la característica ANTIG en las propiedades del concepto). Este aplica el primero el porcentaje y luego suma. SUMME -> La diferencia con el PRZNT es que primero suma todos los conceptos y después le aplica el porcentaje. A diferencia con el SUMME que lo hace al revés. ANSAL -> Aplica porcentajes de un concepto anual. SAPAC -> En el concepto de nómina 0006 que es Retribución voluntaria bruto pactado se utiliza para calcular la cantidad que va a este concepto teniendo en cuenta que la suma total de todos los conceptos tiene que resultar el total del bruto pactado. Página 73 . UNITS -> Indica la unidades para multiplicar el precio del concepto por el valor de la unidad. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: 10. - Crear dirección empresa: Con F1 están completamente definidos que significa la columna ID. La mantiene SAP. - Crear oficina de hacienda: - Fijar datos fiscales de la empresa: Página 74 . FORMACIÓN EVALUACIONES PARA HACIENDA. - Verificar actividad de la empresa. Página 75 . EVALUACIONES PARA LA SEGUIRIDAD SOCIAL. así como teléfono. a la persona jurídica. - Fijar cc‐nómina… la mantiene SAP. ‐Crear Oficina.I. Nº Personal podemos poner el nº SAP del Empleado responsable de RRHH. se le asocia N.F. Entendemos persona jurídica como un agrupador más. contiene los conceptos que evalúa hacienda. 11.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN El epígrafe ya no se usa. Crear datos de la seguridad social para la empresa.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Tipos de Oficina. se crea en la que presentemos los datos. . Página 76 . normalmente lo mantiene SAP. Oficina. Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: - FORMACIÓN Definir centro para la seguridad social. Página 77 . Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Página 78 . - Crear dirección de la empresa para Seg. son los que irán al fichero de texto. Página 79 . Social.Título MANUAL ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL (PA) Responsable: DANIEL FERNÁNDEZ MONTES Descripción: FORMACIÓN Estos datos los debe facilitar la gente de HR para poder crearlos. Estos datos tienen relevancia a la hora de presentar los formularios de TC´s.