Manual DoctopusDoctopus es un complemento para nuestras hojas de cálculo de Google Docs que nos facilita el compartir un documento plantilla, puede ser una presentación, documento u hoja de cálculo. Podemos crear una copia en google drive para cada alumno, cada equipo o para todo el grupo habilitando los permisos necesarios. Además nos crea un folder individualizado de tareas, de cada alumno, un folder para ver y otro para editar en grupo. En todos los casos el que crea los documentos es el propietario y los distribuye con permisos de edición o copia, pudiendo más adelante rescindir esos permisos. Nos permite tres opciones de distribución: individual, pequeño grupo y grupo completo. Es ideal para crear los llamados e portafolios, que son una poderosa herramienta para organizar los trabajos de los alumnos y dar un seguimiento preciso de su proceso de aprendizaje y evaluación. Con esta herramienta los alumnos recogerán, seleccionarán, interpretarán reflexivamente, y presentarán evidencias para apoyar sus afirmaciones acerca de lo que han aprendido, saben y pueden o deben hacer. La evaluación mediante e portafolios se sitúa dentro de una concepción de la evaluación continua y formativa. Constituye una metodología de evaluación a la vez que una técnica e instrumento de gestión de la propia evaluación que obliga a mejorar la concreción de criterios y evidencias en la misma. En conjunto, representa un modelo innovador que permite que ambos, docentes y estudiantes, alcancen y mejoren sus competencias profesionales. Cómo instalar el complemento Doctopus Creamos a documento de hoja de cálculo en Google Drive En el documento de hoja de cálculo, activamos el menú Complementos y luego la opción Obtener complementos… Se nos abre una ventana para acceder a la tienda de complementos para hojas de cálculo y buscamos en ella el complemento Doctopus Al darle clic a la imagen, y se nos presenta la siguiente ventana: la pantalla se ve así: . nos vamos hasta abajo y le damos al botón Aceptar Al regresar a la hoja de cálculo.Damos un clic al botón + GRATIS Se abre una ventana donde el complemento solicita una serie de permisos que son necesarios para su funcionamiento. Con ello terminamos con la instalación del complemento Doctopus y a partir de este momento el complemento estará disponible para cualquier hoja de cálculo que creemos en el futuro. . CORREO. APELLIDOS. Como se muestra a continuación: Una vez que tengamos lista la hoja de cálculo con la información correspondiente. damos un clic en el menú Complementos Nos aparece lo siguiente: Ahora un clic en Doctopus y aparece .Funcionamiento de Doctopus Antes de emplear el complemento Doctopus para crear una estructura de carpetas personalizadas para los alumnos debemos tener una hoja de cálculo con los siguientes campos: NOMBRE. Damos un clic en Launch y aparece la siguiente ventana del lado derecho. Damos un clic en Seleccionar Y seleccionamos la opción Crear un listado nuevo . Aparece la opción Seleccionar método Al darle clic a la nueva opción aparecerá lo siguiente: Elegimos la opción En esta Hoja La ventana se verá sí: Damos clic en el botón CREAR LISTADO La hoja de cálculo se verá así: . Nótese que se ha creado una nueva hoja de cálculo llamada Nuevo listado. Ahora regresamos a la hoja de cálculo llamada Hoja 1. y copiamos los datos de los alumnos (sin incluir los encabezados) y los pegamos en la hoja Nuevo listado. la hoja se verá así: Ahora damos un clic en el botón Actualizar . entonces deselecciona y vuelve a seleccionar rápidamente la casilla de verificación Crear carpetas) La ventana se verá como sigue: Ahora da un clic al botón CREATE AND SHARE FOLDERS Después de un rato (dependiendo de cuantos alumnos tengamos en nuestro listado). la hoja se verá de la siguiente manera: . por ejemplo Grupo 2404 (Si por alguna razón el programa ya no te permite continuar.Se presenta la siguiente ventana del lado derecho: Introducimos un nombre al listado. Al regresar a su cuenta de Google Drive verá que existe una nueva carpeta llamada Grupo 2404 (igual al nombre que le dio al listado) .Damos un clic al botón Guardar listado y continuar La ventana de la derecha nos presenta la siguiente información: En este momento el complemento Doctopus ha creado las carpetas personalizadas por alumno. Si usted lo desea aquí puede terminar la ejecución de Doctopus. está configurada para que todos los alumnos del listado tengan derecho de edición. por ejemplo. para “subir” por ejemplo los archivos de la clase. . todos los alumnos solo pueden leer. En la carpeta La Clase puede Leer – Grupo 2404. los archivos que usted suba a esta carpeta.Si le damos doble clic veremos la siguiente estructura de carpetas La carpeta llamada Edición . está destinada para uso exclusivo del profesor. La carpeta Profesor – Grupo 2404. sobre cualquier archivo que usted “suba” a esta carpeta.Grupo 2404. en la columna Grupo del Listado. Tarea en Grupos .Distinta según Nivel: Crea un documento distinto para cada alumno en base al nivel asignado.Diferenciada o Igual: Crea un documento para cada grupo de trabajo de los asignados en la columna Grupo del Listado. están las carpetas personalizadas por cada alumno del listado. etc. La idea es que en esta carpeta el alumno “suba” todos sus trabajos académicos en distintos formatos (ya sea texto. entonces tendrá que elegir 4 métodos para distribuir un archivo o una carpeta a sus alumnos. están configuradas de la siguiente manera: usted como profesor es el propietario (con todos los derechos) y el alumno en cuestión tiene permiso de edición. presentaciones. si usted le da doble clic a esta carpeta. Tarea Individual .) Continuar la ejecución del complemento Doctopus Si usted decido continuar con la ejecución de Doctopus. vera algo similar a esto: Estas carpetas personalizadas. Tarea para toda la clase: Lectura . para cada alumno.En la carpeta Grupo 2404 – Alumnos. El resto de grupo no tiene acceso a la carpeta personalizada del alumno. imágenes. hoja de cálculo.Todos la misma tarea: Crea el mismo documento individual. los cuales son los siguientes: Tarea Individual . Ahora presionamos el botón Guardar y continuar .TAREA INDIVIDUAL – TODOS LA MISMA TAREA Al elegir esta opción. la ventana presenta la siguiente información: Ahora tenemos que definir los permisos para la clase (sin acceso. solo lectura o solo comentarios) Los permisos de acceso para los alumnos (edición. solo lectura o solo comentar) Y desactivar o activar la casilla de verificación para que los editores puedan o no cambiar los permisos de acceso al archivo o carpeta. y posteriormente seleccionamos el archivo o carpeta que deseamos distribuir (en nuestro ejemplo es el documento Archivo de prueba) Damos clic en el botón Guardar y continuar La ventana ahora presenta la siguiente información: En la primera parte de la ventana tenemos que especificar como se llamará la carpeta donde podremos acceder al archivo personalizado que distribuimos entre los alumnos. Pero si lo desea puede elegir otra carpeta dándole clic al botón de abajo (Selecciona una carpeta diferente) Damos clic en Actualizar.La ventana presenta la siguiente información: Ahora tenemos que especificar en qué carpeta se encuentra el archivo o la carpeta que deseamos distribuir de manera individual (por defecto es la carpeta del profesor. En este caso nosotros cambiamos el nombre (sustituimos Lista de alumnos por Tarea 1). Damos clic en el botón Create new folder La ventana ahora muestra: . haga clic en el botón Back Después de varios minutos (dependiendo del número de alumnos y el tamaño del archivo distribuido) La hoja de cálculo se verá así: . Ahora damos clic al botón Guardar y continuar. La ventana presenta lo siguiente: Un resumen de todas las elecciones realizadas anteriormente. además se activará la zona de abajo para mandar un mensaje personal.En la zona de abajo podremos decidir cómo se llamará el archivo personalizados de los alumnos (en este ejemplo el archivo se llamará con el nombre del alumno seguido de un guión Tarea 1) También podemos nombrar los archivos. si está de acuerdo con ellas haga clic en el botón Run copy and share Si desea cambiar algo. por el identificador de carpeta del alumno. con el nombre del correo electrónico. empleando las variables $ Si activamos la casilla de verificación entonces se mandará una notificación a los alumnos en su correo electrónico. . si accedemos a la carpeta del profesor nos daremos cuenta que se ha creado una nueva carpeta llamada Grupo 2404 . como se puede ver a continuación: Si accedemos a esa carpeta con doble clic veremos lo siguiente: .Tarea 1 – 8/8/15 (nótese que Doctopus puso la fecha de creación de la carpeta). la ventana cambiara así: Presentando las siguientes opciones: Instalar/Añadir extensión Goobric (el cual permite distribuir rubricas entre los alumnos) Actualizar última edición Bloquear para calificar (si deseamos que los alumnos ya no tengan acceso a sus carpetas personalizadas) Enviar comentarios por correo Transferir propiedad a alumnos (cuando deseemos ceder los derechos de propietario a los alumnos) Ahora veremos la estructura de carpetas que fueron creadas por Doctopus.Si damos clic en el botón Manage & asseas this assignment. Ahora vamos a distribuir un archivo diferenciado para cada equipo de trabajo Primero creamos una nueva hoja de cálculo Grupo 2404 Equipos y damos clic al menú Complementos (sugerimos que la nueva hoja de cálculo sea creada en la carpeta del profesor (Profesor – Grupo 2404) Ahora damos clic (o solo llevamos el puntero) en Doctopus y luego activamos la opción Launch . Tarea en Grupos . el archivo que distribuimos de manera personalizada a cada alumno del listado (ya que solo el estudiante puede editar ese archivo).Esto es. si accedemos a la carpeta Grupo 2404 – Alumnos y entramos a las carpetas personalizadas de los alumnos. pero también podemos acceder al archivo personalizado.Diferenciada o Igual: Crea un documento para cada grupo de trabajo de los asignados en la columna Grupo del Listado. Es decir podemos acceder al archivo personalizado de dos formas. .Se abrirá una ventana en la parte derecha con la siguiente información: Elegimos Seleccionar La ventana cambia así: Elegimos la opción Grupo 2404 y activamos el botón Usar este listado que aparece. solo lectura o solo comentarios) Los permisos de acceso para los alumnos (edición. La ventana muestra lo siguiente: Elegimos el método de distribución Tarea en grupo – diferenciada o igual Ahora tenemos que definir los permisos para la clase (sin acceso. siguiendo las instrucciones. podemos añadir o eliminar alumnos.Ahora la nueva hoja de cálculo se ve así: Obsérvese que en la zona inferior derecha. eliminamos o agregamos filas al listado para eliminar o añadir a un alumno y una vez realizado esto. Si no deseamos modificar el listado entonces hacemos clic en el botón Next. Ahora presionamos el botón Guardar y continuar La hoja de cálculo. solo lectura o solo comentar) Y desactivar o activar la casilla de verificación para que los editores puedan o no cambiar los permisos de acceso al archivo o carpeta. damos clic al botón Actualizar la hoja. es decir. cambia de la siguiente manera: . ). Equipo 2. etc. asigno a los estudiantes (ordenados alfabéticamente) en equipo nombrados por letras.Como podrá observar Doctopus. quedando la hoja de cálculo así: . Equipo 1. Nosotros podemos cambiar esto la asignación y poner nuestras propias etiquetas (por ejemplo. Damos clic al botón Actualizar Y la ventana derecha cambia así: En la primera zona de la ventana debemos elegir la carpeta en donde se encuentran los archivos que vamos a distribuir de manera diferencias a cada equipo. Si desea cambiar de carpeta active el botón de abajo (Seleccionar una carpeta diferente) Ahora debemos elegir el archivo que vamos a distribuir para cada equipo La ventana se verá así: Damos clic en el botón Guardar y continuar . La ventana se ve así: Cambiamos el nombre de la carpeta a Grupo 2404 – Equipos – 8/8/15 El Nombre para las tareas queda así: Grupo $grupo – Equipos Activamos el botón Create new folder La ventana nos muestra: Damos clic en el botón Guardar y continuar . La ventana ahora cambiará de esta manera: Un resumen de todas las elecciones realizadas anteriormente. haga clic en el botón Back Después de varios minutos (dependiendo del número de alumnos y el tamaño del archivo distribuido) La hoja de cálculo se verá así: . si está de acuerdo con ellas haga clic en el botón Run copy and share Si desea cambiar algo. si accedemos a la carpeta del profesor nos daremos cuenta que se ha creado una nueva carpeta llamada Grupo 2404 – Equipos – 8/8/15 Y dentro de ella. los archivos distribuidos para cada equipo . la ventana cambiara así: Presentando las siguientes opciones: Instalar/Añadir extensión Goobric (el cual permite distribuir rubricas entre los alumnos) Actualizar última edición Bloquear para calificar (si deseamos que los alumnos ya no tengan acceso a sus carpetas personalizadas) Enviar comentarios por correo Ahora veremos la estructura de carpetas que fueron creadas por Doctopus.Damos clic al botón Manage & asseas this assignment.