i-EducarSistema de Gestão Escolar Manual do Usuário do Sistema Março, 2012. Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.2 2 Apresentação Sobre a empresa A Portabilis Tecnologia é uma empresa especializada em serviços e sistemas para órgãos públicos. As soluções oferecidas pela empresa baseiam-se todas em softwares sob plataforma web, o que proporcionam agilidade e comodidade aos seus usuários, já que podem ser acessados a partir de qualquer lugar e sem preocupações com instalações e backups de sistemas e bancos de dados. Localização A Portabilis Tecnologia tem sede na cidade de Içara/SC e possui abrangência de atendimento em todo o País. Como obter suporte? Para os clientes da Portabilis Tecnologia são disponibilizados canais de atendimento que organizam a comunicação e garante que todos os usuários de suas soluções sejam atendidos no menor prazo possível: • • • Suporte por e-mail: [email protected] Por telefone: (48) 3055-3001 Sistema de Suporte: www.portabilis.com.br na seção de Suporte. O horário de atendimento a clientes é das 08h às 12h e das 13h30min às 18h. Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.2 3 Sumário 1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAÇÃO ............................................................................. 1 1.1 Sobre o sistema ............................................................................................................................ 1 1.2 Sobre a licença de uso ................................................................................................................. 1 1.3 Sobre este manual ........................................................................................................................ 1 2 CONHECENDO O SISTEMA............................................................................................................... 2 2.1 Acesso ao sistema........................................................................................................................ 2 2.2 Tipos de menus............................................................................................................................. 3 2.3 Comportamento das listas e botões ............................................................................................. 3 2.4 Filtros de busca e seleção ............................................................................................................ 5 3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL ................................................................................... 8 3.1 Módulo Endereçamento................................................................................................................ 8 3.2 Módulo Pessoa F/J ....................................................................................................................... 8 3.3 Deficiências................................................................................................................................... 8 3.4 Tipos de Ocorrências Disciplinares e Transferências .................................................................. 9 3.5 Instituição .................................................................................................................................... 10 3.6 Cursos......................................................................................................................................... 11 3.7 Escolas........................................................................................................................................ 12 3.8 Alunos ......................................................................................................................................... 13 3.9 Componentes curriculares .......................................................................................................... 14 3.10 Séries e configuração dos Anos Escolares .............................................................................. 15 3.11 Infraestrutura............................................................................................................................. 17 3.12 Turmas ...................................................................................................................................... 18 4 DRH FUNCIONÁRIOS E PROFESSORES....................................................................................... 20 4.1 Funcionários................................................................................................................................ 20 4.2 Funções e Categorias de Níveis................................................................................................. 21 4.3 Escolaridade e Motivos de afastamento..................................................................................... 21 4.4 Cadastro de Servidores .............................................................................................................. 22 5 USUÁRIOS E PERMISSÕES ............................................................................................................ 25 5.1 Usuários e Tipos de Usuários..................................................................................................... 25 6 ANO LETIVO ESCOLAR E MATRÍCULAS ...................................................................................... 26 6.1 Módulos....................................................................................................................................... 26 Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.2 4 6.2 Ano Letivo Escolar ...................................................................................................................... 26 6.3 Calendário Letivo e Quadro de Horários .................................................................................... 27 6.4 Reserva de Vagas ...................................................................................................................... 30 6.5 Processo de Matrícula ................................................................................................................ 31 6.6 Processo de Enturmação............................................................................................................ 32 6.7 Sequência de Enturmação e Rematrícula Automática ............................................................... 33 6.8 Histórico Escolar ......................................................................................................................... 34 6.9 Histórico Escolar Avulso ............................................................................................................. 37 7 REGRAS DE AVALIAÇÃO E NOTAS .............................................................................................. 38 7.1 Tabelas de Arredondamento ...................................................................................................... 38 7.2 Fórmulas de Cálculo de Média ................................................................................................... 39 7.3 Regras de Avaliação ................................................................................................................... 40 7.4 Faltas e Notas ............................................................................................................................. 42 8 RELATÓRIOS E DOCUMENTOS ..................................................................................................... 44 Manual de Operação do Sistema i-Educar - Versão 1.1 1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAÇÃO O i-Educar é um software de gestão escolar que auxilia as secretarias de educação e instituições de ensino a gerenciar escolas, bibliotecas, alunos e servidores. Figura 1. Apresentando uma tela de cadastro com menu no sistema i-Educar. 1.1 Sobre o sistema O i-Educar é um sistema totalmente web (on-line) e dispensa a instalação de programas no computador. Para utilizá-lo, basta um usuário e uma senha de acesso. O sistema utiliza tecnologias como PHP, JavaScript e Postgre SQL. Roda tanto em ambientes Windows quanto Linux e é compatível com os navegadores Mozilla Firefox e Internet Explorer. Nota: quando este manual foi desenvolvido, o sistema estava na versão 1.1.0. Para maiores informações a respeito de outras versões, acesse a comunidade do i-Educar no Portal do Software Público no endereço www.softwarepublico.gov.br. 1.2 Sobre a licença de uso O i-Educar é um software livre que está sob a licença GNU/Linux. Foi desenvolvido originalmente pelo CTIMA da prefeitura municipal de Itajaí/SC e é mantido pela comunidade de software livre i-Educar do Portal do Software Público. 1.3 Sobre este manual Este manual foi desenvolvido pela empresa Portabilis Tecnologia. Para informações sobre os diretos de cópia e publicações, acesse o site www.portabilis.com.br ou envie um e-mail para [email protected]. com registro de exemplares. 2.1 Acesso ao sistema Para acessar o sistema. tais como ruas. CEPs e outros. serão exibidos os módulos do sistema. de novidades do sistema ou alertas de manutenção periódica.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. empréstimos. Neste módulo são cadastradas informações das escolas. Existe também uma opção para recuperar a senha. basta abrir o navegador. que se subdividem da seguinte forma: Módulo DRH . Login do usuário na página de acesso ao sistema. Neste módulo são cadastradas informações das bibliotecas. fornecida pelo administrador do sistema. matrículas e outros processos do sistema escolar.Recursos Humanos Endereçamento Função Neste módulo são cadastradas informações dos servidores municipais da área de educação. Depois de efetuar o login.2 2 2 CONHECENDO O SISTEMA Nesta seção. acessar o endereço na internet onde o sistema foi disponibilizado e então informar sua Matrícula e Senha. iremos apresentar como acessar o sistema e como funcionam os botões. devoluções e outros. que enviará um e-mail com instruções para recuperála. Na página de entrada podem ser inseridas mensagens aos usuários. listas. i-Educar Biblioteca i-Educar . Neste módulo são cadastradas informações de endereços da instituição. filtros de busca e seleção nas páginas do sistema. alunos. Figura 2.Escola . bairros. Menu Suspenso Menu Padrão Este tipo de menu exibi os submenus automaticamente em uma listagem quando a categoria é selecionada. as 2. O tipo de menu pode ser alterado no submenu Preferências localizado no menu Principal no painel lateral esquerdo. Listagem dos registros do Cadastro de Alunos.2 Tipos de menus Os menus do sistema se subdividem em dois tipos: Tipo de Menu Como funciona? Este tipo de menu exibi os submenus quando é realizado um clique com o mouse. 2.2 3 Pessoas F/J Neste módulo são cadastradas pessoas físicas e jurídicas. e ao clicar em um destes registros é aberta uma nova página com opções específicas para este registro.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Figura 3. .3 Comportamento das listas e botões Quando um cadastro é aberto uma listagem de registros é exibida. similar ao botão Iniciar do Windows. Este botão exibe a próxima a página de listagem de registros. Este botão exibe a última página de listagem de registros. surgem os botões [Salvar]. uma página para a inserção de um novo registro é aberta. Ir para próxima página Ir para página anterior Ir para última página Ir para primeira página As opções de um registro podem variar conforme o cadastro. No caso dos botões [Matrícula]. Figura 4. irá gravar os dados no banco de dados e o [Cancelar]. A função de cada um destes botões é descrita a seguir: Componente Descrição Ir para página x Como funciona? Este botão exibe atalhos para 7 (sete) páginas de listagem de registros mais próximas. [Editar] e [Voltar] são comuns em todos os cadastros. Botões exibidos no registro de um aluno.2 4 Quando uma página não comporta a listagem de todos os registros.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. que ao ser pressionado. e neste caso. os botões de navegação entre as várias páginas de registros são habilitados. Botões exibidos quando o botão [Novo] é pressionado. Um clique em um número x do botão leva diretamente para a esta página x de registros. Este botão exibe a primeira página de listagem de registros. descarta os dados informados e volta para a listagem de registros ilustrada na Figura 3. Ao pressionar o botão [Novo]. . Na Figura 4 são ilustrados os botões exibidos quando é realizado um clique em um item de registro da listagem de alunos. [Atualizar Histórico] e [Ficha do Aluno] são específicos do Cadastro de Alunos. Figura 5. Este botão exibe a página anterior de listagem de registros. Os botões [Novo]. e ao Salvar. Quando um campo possuir esta lupa ao lado.4 Filtros de busca e seleção Quando os cadastros são abertos. tais quais são descritos a seguir: Componente Descrição Adicionar Como funciona? Adicionar itens em um cadastro. Além dos botões supracitados. Botões exibidos quando o botão [Editar] é pressionado. Nota: o botão [Excluir] permite que o registro seja excluído definitivamente do banco de dados. abrirá o cadastro de Rede de Ensino. transfere automaticamente o que foi cadastrado para o campo Rede Excluir itens em um cadastro. É exibido ao lado ou abaixo de uma lista de seleção e primeiro deve se selecionar o item na lista para depois pressionar o botão. . Buscar 2. uma página similar a de inserção de novos registros é carregada para que seja possível alterar informações do cadastro. Diferentemente do anterior.2 5 Ao pressionar o botão [Editar]. Para garantir a integridade do banco de dados. outros componentes de página podem ser apresentados nos cadastros. porém com um ícone diferente.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. alguns cadastros não exibem este botão. os itens da lista são selecionados depois de se pressionar o botão. na parte inferior da página são exibidos campos que podem ser usados para filtrar os registros da listagem. Adiciona novas linhas para a inclusão de novos itens em um cadastro. ao pressioná-la irá abrir uma janela para pesquisar registros de outro cadastro. descarta qualquer alteração feita e retorna para a listagem de registros ilustrada na Figura 3. as alterações realizadas são gravadas no banco de dados e o [Cancelar]. Inserir itens em um cadastro. Figura 6. se clicar neste botão ao lado do campo Rede Ensino. Busca itens de um outro cadastro. Adicionar Novo Inserir/Editar Excluir Excluir Mesmas funções do Excluir citado anteriormente. Ex: ao cadastrar uma escola. São exibidos ao lado de itens adicionados anteriormente. Ao pressionar o botão [Salvar]. basta informar a data no campo Data de Nascimento e pressionar o botão [busca]. Componentes de um formulário para emissão de relatório. no campo Curso serão listados todos os cursos disponíveis para esta escola. . e assim sucessivamente. o campo Escola será alimentado com todas as escolas desta instituição. buscar todos os alunos com uma data de nascimento específica. Para isto.2 6 Figura 7. pode ser visualizado um exemplo de filtros de um documento de Atestado de Vaga. Filtros de seleção são utilizados normalmente para a emissão de relatórios ou exportação de arquivos. Figura 8. exemplo: ao selecionar uma Instituição. depois de selecionar a escola. Na Figura 8. Os campos são alimentados com valores diferentes à medida que o usuário modifica a seleção. por exemplo. Campos dos filtros de busca do Cadastro de Alunos. O botão [Salvar] serve para processar o relatório ou arquivo e o [Cancelar] para fechar a página e voltar ao menu principal. Com os filtros de busca é possível.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Figura 9. Nota: na Figura 9 foi dado apenas um exemplo do componente lupa. o usuário poderá informar um aluno a partir de um clique na lupa. que faz com que a janela Pesquisa de valores seja aberta exibindo componentes de filtragem similares ao demonstrado na Figura 7.2 7 Filtros de seleção podem exibir ainda outro componente: a lupa. Depois de pesquisado e encontrado o registro desejado. mas este é componente genérico do sistema e poderá ser exibido em outras áreas do sistema como forma de auxílio ao preenchimento de campos de outros cadastros. Componentes de um formulário com lupa para emissão de relatório. No exemplo da Figura 9. . um clique nesta registro seleciona o aluno desejado no campo Aluno. Localização: Módulo i-Educar . Figura 11.3 Deficiências Neste cadastro você poderá cadastrar as deficiências que posteriormente podem ser informadas para alunos e professores. alunos dentro outros. Estas pessoas incluem escolas. Submenu do módulo Endereçamento. 3. Exemplos de deficiências: Física. que depois de registrados no sistema. 3. Submenu do módulo Pessoas F/J. passa a fazer parte de um cadastro único.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.1 Módulo Endereçamento Neste módulo devem ser inseridas as informações dos bairros. Figura 10. professores. escolas e outros. logradouros e CEPs da instituição para que possam ser utilizados no cadastro de pessoas. 3. etc. alunos.2 Módulo Pessoa F/J Neste módulo você pode inserir as informações das pessoas físicas e jurídicas que serão trabalhadas dentro do sistema. Visual.Escola >> Cadastros >> Deficiências . Auditiva.2 8 3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL Nesta seção iremos apresentar os módulos de endereçamento e pessoa físicas e jurídicas e outros cadastros do módulo escola. 3.4 Tipos de Ocorrências Disciplinares e Transferências No cadastro de Tipos de Ocorrências Disciplinares. Editando o cadastro de ocorrências disciplinares. No cadastro de Tipos de Transferências você poderá cadastrar os tipos de transferências que serão usadas posteriormente ao realizar a transferência de um aluno. o que significa que quando algum aluno atingir o máximo de ocorrências poderá ser emitido algum aviso aos responsáveis pelo aluno. Falta de atenção. Exemplos: Desrespeito aos professores. etc. Localização: Módulo i-Educar . etc.Escola >> Cadastros >> Tipos de Ocorrências Figura 13. Neste cadastro. Exemplos de tipos de transferências: Mudança de endereço. é possível informar o número máximo de ocorrências. Troca de turma.2 9 Figura 12.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. . você poderá cadastrar os tipos de ocorrências disciplinares que podem ser informadas para os alunos. Listagem de deficiências cadastradas. 5 Instituição Neste cadastro você poderá cadastrar as instituições responsáveis pelas escolas da rede de ensino. .Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. 3. Editando o cadastro de uma instituição. Editando o cadastro de um tipo de transferência.Escola >> Cadastros >> Tipos de Transferências Figura 14. Localização: Módulo i-Educar .Escola >> Cadastros >> Instituição Figura 15.2 10 Localização: Módulo i-Educar . sendo que estas informações são informadas ao cadastrar um curso. caso contrário.2 11 3. Hora/Falta Carga Horária Padrão Ano Escolar . Localização: Módulo i-Educar .83.Escola >> Cadastros >> Cursos Figura 16. Tipo de Ensino e Habilitações. Visualizando os detalhes de um curso cadastrado.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Caso esta opção seja marcada. Ex: se as aulas são de 50 minutos. os módulos terão de ser informados individualmente por turma. também é possível cadastrar o Tipo de Regime. As principais opções do cadastro de cursos são detalhadas a seguir: Opção Quantidade Etapas Como funciona? Este informação define a quantidade de anos escolares do curso. Nesta opção deve ser informada a quantidade de horas total do curso para todas as etapas informadas. neste campo deverá ser informado o valor 0. O primeiro caso é o mais comum. a quantidade de módulos de uma etapa (série ou ano) do curso será definida pelo ano letivo da escola. Ainda neste mesmo menu. No exemplo da Figura 16 é um curso de Ensino Fundamental de 9 anos. Nível de Ensino. Nesta opção deve ser informado um valor decimal equivalente a 01 (uma) hora falta.6 Cursos Neste cadastro você poderá cadastrar os cursos oferecidos pela instituição de ensino. o ano letivo da escola será iniciado. também é possível cadastrar a Localização e Rede de Ensino.7 Escolas Neste cadastro você poderá cadastrar todas as escolas da municipal de ensino. Ainda neste mesmo menu.Escola >> Cadastros >> Escolas Figura 17. .2 12 3. Localização: Módulo i-Educar . Visualizando os detalhes de uma escola cadastrada. As principais opções e/ou componentes do cadastro de escolas são detalhadas a seguir: Componente Descrição Iniciar Ano Letivo Como funciona? Ao pressionar este botão. sendo que estas informações são informadas ao cadastrar uma escola.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Religião e Raça. o ano letivo da escola será finalizado. sendo que os dados destes cadastros podem ser utilizados ao cadastrar um aluno. Ainda neste mesmo menu. .Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Esta informação é exibida após ter sido pressionar o botão [Finalizar Ano Letivo]. seus dados pessoais. Parcial da página do cadastro de alunos no modo de edição. deficiências. também é possível cadastrar Benefícios. será aberto outro cadastro para serem informados os módulos do ano letivo.Ano Finalizado --- Ano Finalizado 3. responsáveis. Deve-se notar que é permitido finalizar um ano letivo desde que não exista mais nenhuma matrícula em andamento no ano. --. Localização: Módulo i-Educar .2 13 Finalizar Ano Letivo Editar Ano Letivo Ao pressionar este botão.Escola >> Cadastros >> Alunos Figura 18. Veja mais detalhes no Capítulo VI.8 Alunos Neste cadastro você poderá controlar os alunos. Ao pressionar este botão. benefícios e outras informações. exibido quando o cadastro do aluno é aberto em modo de visualização. Anterior Ao pressionar este botão. Ainda neste mesmo menu. informando ao usuário que os dados de matrículas. o cadastro atual será gravado no banco de dados. será exibida a aba anterior de dados dos alunos. será exibida a próxima aba de dados dos alunos. Localização: Módulo i-Educar . O processo de matrícula de alunos será visto nos próximos capítulos. Será emitido um alerta. também é possível cadastrar as Áreas de Conhecimento e os Tipos de Dispensa de Disciplinas. permite que o cadastro seja excluído definitivamente do sistema. Salvar Ao pressionar este botão. enturmações. 3. Incluir O botão [Remover aluno]. Este botão é utilizado para inserir dados de deficiências caso o aluno se enquadre em alguma.9 Componentes curriculares Neste cadastro você poderá cadastrar as disciplinas que poderão ser lecionadas na rede de ensino.2 14 Os principais componentes do cadastro de alunos são detalhados a seguir: Componente Descrição Próximo Como funciona? Ao pressionar este botão. notas e históricos escolares do aluno também serão excluídos e o processo não poderá ser desfeito. sendo que os cadastros das áreas de conhecimento serão informadas ao cadastrar as disciplinas e os tipos de dispensa na matrícula do aluno.Escola >> Cadastros >> Componentes Curriculares . O botão é apresentado somente na aba Deficiência.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.10 Séries e configuração dos Anos Escolares No cadastro Séries você poderá cadastrar todas as séries – ou anos escolares – de cada curso da instituição. Nesta opção deve ser informada a regra de avaliação que será utilizada para esta série/ano. Localização: Módulo i-Educar . 3. As principais opções do cadastro de séries/anos são detalhadas a seguir: Opção Etapa Curso Como funciona? Nesta opção deve ser informada a etapa do curso correspondente a série/ano que se está cadastrando. Editando uma disciplina no cadastro de componentes curriculares. O assunto regras de avaliação será visto nos próximos capítulos. As séries/anos específicas das escolas serão vistas em seguida no cadastro Escola/Série. Editando um ano escolar no cadastro de séries. Regra Avaliação .2 15 Figura 19.Escola >> Cadastros >> Séries Figura 20. e ao pressioná-lo. mas podendo também definir configurações específicas da escola. será aberto o modo de edição conforme ilustrado na Figura 21. a qual herda as informações do cadastro de séries/anos padrões da instituição. No cadastro Escola-Série você poderá cadastrar todas as séries de uma escola. informação que posteriormente é utilizada para verificar a freqüência do aluno. Editando os anos escolares da disciplina “Matemática”. Depois de cadastradas as séries/anos padrões do curso. Figura 21.Escola >> Cadastros >> Séries >> Escola-Série . irá exibir um botão chamado [Configurar anos escolares].2 16 Carga Horária Nesta opção deve ser informada a carga horária total da série/ano. Localização: Módulo i-Educar . procedimento o qual irá definir para quais séries/anos escolares determinada disciplina estará disponível. Localização: Módulo i-Educar .Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.Escola >> Cadastros >> Componentes Curriculares Ao acessar uma disciplina da listagem. deverão ser configurados os anos escolares. Carga horária Usa padrão do componente 3. Caso algum valor tenha sido informado no campo Carga horária. Nesta opção poderá ser informada uma carga horária para a escola diferente do padrão da série/ano da instituição. tipos de cômodos e os cômodos propriamente dito.2 17 Figura 22. esta opção deve ser desmarcada. Esta opção sempre estará marcada.11 Infraestrutura No cadastro Infraestrutura você poderá cadastrar todas as informações referente aos prédios. Editando um ano escolar no cadastro de séries.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. sendo que é possível definir quais estarão disponíveis para a série/ano da escola. blocos. As principais opções do cadastro Escola-Série são detalhadas a seguir: Opção Nome Como funciona? Nesta opção serão listadas todas as disciplinas padrão para a série/ano da instituição.Escola >> Cadastros >> Infraestrutura . e informa ao sistema que a série/ano da escola utiliza a carga horária padrão da instituição. de todas as escolas da rede de ensino. Localização: Módulo i-Educar . informando as descrições dos cômodos.Escola >> Cadastros >> Turmas . qual sua localização na escola. Estes cadastros são detalhados a seguir: Submenu Prédios Como funciona? Neste cadastro. Um exemplo pode ser visto na Figura 23. Neste mesmo menu. capacidade de alunos e também os horários das aulas. você poderá cadastrar os cômodos propriamente ditos. caso estes sejam diferentes dos períodos da série/ano. você pode informar os dados cadastrais e de localização dos edifícios e/ou instalações de cada escola. Função Cômodo Cômodo Prédio 3. Localização: Módulo i-Educar . existem os submenus para cadastrar os prédios. Editando os dados do cômodo “Sala 1”. etc. Neste cadastro. você poderá definir as funções dos cômodos dos prédios. Ex. Sala de aula. funções dos cômodos do prédio e os cômodos.12 Turmas Neste cadastro você poderá informar os dados das turmas do ano letivo corrente.2 18 Figura 23. Sala de reuniões. professor regente. Laboratório de Informática. Neste cadastro.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. localizações e área ocupada no prédio. Caso esta opção seja marcada. Editando uma turma no cadastro de turmas. Vespertino. Define a quantidade de alunos que a turma pode comportar. o sistema emite um aviso caso este limite tenha sido atingido. processo que será visto mais adiante. Ativo Multi-Seriada Turno . Define a se a turma está ativa ou inativa.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. As principais opções do cadastro de Turmas são detalhadas a seguir: Opção Sala Tipo de Turma Máximo de Alunos Como funciona? Nesta opção poderá ser informada a sala onde a turma funcionará. não será possível enturmar alunos nessa turma. Noturno e Integral. Aceleração. etc. Esta sala deve ter sido cadastrada previamente no cadastro de Infraestrutura.2 19 Figura 24. O Tipo de Turma é um cadastro localizado no mesmo menu do cadastro de turmas e serve para criar um identificador ou classificação para uma turma. Nesta opção deve ser informado o turno correspondente a turma em questão. Caso esta opção seja desmarcada. As opções são: Matutino. No ato das enturmações. Ex: Normal. uma nova opção será exibida. solicitando ao usuário informar quais são as outras séries que irão fazer parte desta turma. Esta informação é necessária para a correta emissão dos relatórios. quadro de horários. Listagem de usuários (servidores) ativos no sistema. Os tópicos a seguir fornecerão os detalhes sobre estes processos.2 20 4 DRH FUNCIONÁRIOS E PROFESSORES Nesta seção iremos apresentar os processos para a gestão de servidores no sistema. entre outros. o administrador do sistema deve definir uma Matrícula e uma Senha para o servidor. avaliação de desempenho.1 Funcionários Neste cadastro o usuário irá cadastrar todos os funcionários da rede municipal. com o cadastro de uma senha acesso ao sistema.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. 4. a qual poderá ser utilizada para acesso ao sistema . que possibilita o acesso ao sistema para consultas ou inserção de informações. Localização: DRH >> Cadastro de Funcionários Figura 25. Um servidor no sistema pode ter seu registro apenas para uso interno no sistema para fins cadastrais de controle de alocação de horas. Neste cadastro. mas também pode ser para uso externo. sejam eles servidores que irão utilizar o sistema ou apenas servidores que serão gerenciados internamente no sistema. níveis. Localização: Módulo i-Educar . Página de cadastros dos níveis e subníveis dos servidores. Caso o administrador decida que este servidor não irá acessar o sistema.Escola >> Servidores >> Escolaridade . entre outros. 4.2 Funções e Categorias de Níveis No cadastro de Funções o usuário poderá cadastrar as funções dos profissionais gerenciados no sistema. basta marcar a opção Status como Inativo. Localização: Módulo i-Educar . etc. diretores.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Exemplos: Nível Superior Completo.Escola >> Servidores >> Categoria Níveis Figura 26. subníveis e faixas salariais. Localização: Módulo i-Educar .Escola >> Servidores >> Função Estas funções serão utilizadas no momento do cadastro de um servidor. Pós-Graduação. 4. oriundas do plano de carreira ou estatuto do servidor.2 21 posteriormente. o qual será visto a seguir No cadastro de Categoria Níveis o usuário poderá inserir informações em relação às tabelas de progressão dos servidores.3 Escolaridade e Motivos de afastamento No cadastro de Escolaridade o usuário poderá cadastrar os níveis de escolaridade que serão utilizadas posteriormente no cadastro dos servidores. tais como professores. secretários. sendo que caso a função seja de professor(a). afastamentos. Localização: Módulo i-Educar . cursos de aperfeiçoamento. etc. as funções do mesmo. Auxílio Maternidade. habilitações.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. o sistema irá solicitar que informe. É neste cadastro que serão controladas a carga-horária de cada servidor. dentre outras informações pertinentes. Localização: Módulo i-Educar .4 Cadastro de Servidores O Cadastro de Servidores é o cadastro centralizador da gestão dos servidores no sistema. Cadastrando um novo servidor no sistema. informado previamente neste cadastro. por meio das lupas no quadro Funções Servidor. será necessário informar também quais Componentes Curriculares (disciplinas) e Cursos o servidor poderá lecionar.2 22 No cadastro de Motivos de Afastamento o usuário poderá cadastrar os motivos pelos quais servidores são afastados de suas funções. Ao cadastrar um novo servidor.Escola >> Servidores >> Cadastrar Figura 27. onde será obrigatório informar o motivo de afastamento. A opção carga horária também . avaliações de desempenho. faltas e atrasos. dentre outras informações.Escola >> Servidores >> Motivo de Afastamento Para executar os afastamentos de servidores no sistema existe uma função específica na página de cadastro de cada servidor. Exemplos: Licença Prêmio. 4. como pode ser visto na Figura 27. conforme demonstrado na Figura 28. é exibida uma série de opções de gerenciamento. neste caso o gestor de educação. horários. poderá registrar informações descritivas que possibilite organizar a avaliação de cada servidor. Ao editar as informações de um servidor que já tenha sido alocado para trabalhar em alguma escola. o sistema irá demonstrar qual a carga-horária utilizada e qual e em qual período e escola consta esta alocação. O cadastro funciona como uma espécie de livro de registros para cada servidor.2 23 é obrigatória. Nesta opção deverão ser registradas as informações de cursos superiores ou de licenciaturas cursados pelo servidor. as quais são detalhadas a seguir: Opção Avaliação de Desempenho Como funciona? Nesta opção o usuário. Figura 28. se justificas ou não. pois este valor é controlado quando da alocação dos servidores nas turmas do ano letivo. dentre outros. Quando o cadastro de um servidor é aberto para edição. informações as quais são exigidas anualmente pelo EducaCenso/INEP. Nesta opção poderão ser registradas informações em relação às faltas e atrasos dos servidores. Títulos e Concursos realizados pelo servidor. Formação Cursos superiores/Licenciaturas Faltas/Atrasos . Cadastrando um novo servidor no sistema.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. com detalhes como data. Nesta opção poderão ser registradas informações em relação a Cursos. auxílio maternidade. poderão ser visualizadas a carga horária total. o usuário poderá executar o afastamento do servidor. entre outros.2 24 Alocar Servidor Nesta opção o usuário poderá efetuar a alocação do servidor para o turno de uma determinada escola. por algum motivo específico como licença prêmio. selecionando neste momento cada servidor que irá substituí-lo em cada horário que está sob sua responsabilidade. Nesta opção o usuário poderá alterar o nível da Categoria de Níveis do servidor. como por exemplo.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Alterar Nível Substituir Horário Servidor Afastar Servidor . Nesta opção o usuário poderá selecionar outro servidor que irá substituir todos ou apenas alguns horários de aula do servidor atual. Nesta opção. o saldo disponível em horas e os períodos e carga horária que já estão alocados e em qual escola estão alocados. Ao abrir esta opção. no caso de progressões nas tabelas. . respeitando o seu tipo e demais atribuições de acesso como a instituição. O nível 3. Institucional. tem acesso restrito as funcionalidades da escola a qual o usuário for vinculado.Escola >> Administrativo >> Tipo de Usuário Estas categorias de usuários são descritas a seguir: Categoria Poli-institucional Como funciona? O nível 1. tem acesso restrito as funcionalidades da biblioteca da escola a qual o usuário for vinculado.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.2 25 5 USUÁRIOS E PERMISSÕES Nesta seção iremos apresentar como são configurados os usuários que podem acessar o sistema e como podem ser atribuídas suas permissões. Poli-institucional. tem acesso a qualquer funcionalidade dos módulos Escola e Biblioteca para todas as instituições (prefeituras) cadastradas no sistema. Institucional Escola Biblioteca O cadastro de Usuários propriamente dito permite o cadastro dos usuários que irão acessar o sistema. Localização: Módulo i-Educar . O nível 4. O nível 2. as quais garantem um nível hierárquico de acesso a determinadas funcionalidades do sistema. 5. Biblioteca. tem acesso às mesmas funcionalidades do nível Poli-institucional. bloqueios e demais configurações de segurança.1 Usuários e Tipos de Usuários O cadastro de Tipo de Usuários define as categorias de usuários existentes atualmente. escola ou biblioteca que será vinculado. Localização: Módulo i-Educar . Inserindo um usuário do tipo Escola para acessar o sistema.Escola >> Administrativo >> Usuário Figura 29. respeitando também as permissões definida no cadastro de funcionários do módulo DRH. exceto o cadastro e exclusão do tipo de usuário e o cadastro e exclusão de instituição. Escola. respeitando também as permissões definida no cadastro de funcionários do módulo DRH. Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Semestral. pode ser visualizada a listagem dos três módulos mais comuns: Bimestral.2 26 6 ANO LETIVO ESCOLAR E MATRÍCULAS Nesta seção será apresentado como são gerenciados o ano letivo escolar das escolas e as matrículas dos alunos no ano letivo. em andamento e ainda não iniciados. Na Figura 30. Localização: Módulo i-Educar . 6. a rematrícula automática e o gerenciamento dos históricos escolares. Visualizando listagem dos módulos no cadastro de módulos.Escola >> Cadastros >> Escola >> Cadastrar . 6.Escola >> Cadastros >> Módulos Figura 30. pode ser utilizado o botão [Definir Ano Letivo] para cadastrar um novo ano. Estes módulos definem o período de semanas e meses das etapas de uma série/ano. Trimestral. na parte inferior serão exibidos todos os anos finalizados.1 Módulos Neste cadastro você poderá informar quais os módulos existentes na instituição de ensino. Ao abrir o cadastro de uma escola. Localização: Módulo i-Educar . bem como qual o procedimento para efetuar a reserva de vaga. Serão vistos também como são configurados o Calendário letivo e o Quadro de horários.2 Ano Letivo Escolar Neste cadastro é possível gerenciar os anos letivos das escolas. Caso o ano escolar que se deseja gerenciar não conste na listagem. Visualizando os módulos cadastrados para o ano letivo de 2010.2 27 Figura 31. Nota: a quantidade de módulos informada em um ano letivo escolar é igual à quantidade de notas que um aluno precisa obter nesse ano letivo.Escola >> Cadastros >> Calendário Letivo >> Calendários . no exemplo da Figura 32.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. tais como datas comemorativas e dias extras que contam ou não como dia letivo ou qualquer outra informação pertinente ao calendário escolar. foram informados dois módulos bimestrais e suas datas de início e fim. será aberta uma nova página conforme ilustrado na Figura 32. Localização: Módulo i-Educar . Para adicionar módulos. o aluno precisaria obter 2 (duas) notas no ano letivo em questão. No exemplo da Figura 32. informar os períodos nas opções Data Início e Data Fim e pressionar o botão [Adicionar]. basta selecionar o módulo desejado na opção Módulo. Ao pressionar o botão [Editar Ano Letivo] da Figura 31. 6.3 Calendário Letivo e Quadro de Horários No cadastro de Calendários é possível registrar informações por escola referente ao ano letivo. Desta forma. o usuário deve pressionar o botão [Salvar]. Visualizando a listagem dos anos letivos de uma escola. Para concluir a operação. Figura 32. mas devido a algum trabalho extra-classe considerou-se aquele dia como letivo. Quando um calendário é aberto. As datas no calendário são exibidas em cores diferenciadas. pode-se visualizar ou buscar por um calendário existente ou cadastrar um novo por meio do botão [Novo Calendário Letivo]. A cor roxa representa os dias que não contam como letivos (sábados. casos em que se considerava o dia como letivo. No cadastro de Motivos do calendário letivo é possível informar as datas as quais são consideradas como dias extra letivos (opção Tipo marcada como Extra) ou as que não contam como dia letivo (opção Tipo marcada como Nãoletivo). na parte inferior do calendário é possível navegar entre os meses e anos letivos da escola.Escola >> Cadastros >> Calendário Letivo >> Motivos Estes motivos podem ser usados para identificar datas especiais onde não seria um dia letivo. Quando um dia for definido como não letivo no calendário. caso não exista nenhum. . etc.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. exibe a cor branca. Figura 33. Localização: Módulo i-Educar . mas por alguma razão especial se anulou a contagem como dia letivo. Visualizando um calendário letivo do ano de 2011. a azul os dias letivos e a laranja os dias extra-letivos. domingos. ou ainda.).2 28 Ao acessar o menu do cadastro. informando que para aquela data existe uma nota.2 29 Depois de inseridos os motivos.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. No cadastro de Quadro de Horários é possível efetuar a gestão dos dias da semana. O registro pode ser aplicado apenas a algumas determinadas turmas. no calendário é exibida a letra [A]. Para visualizar a nota. basta passar o mouse sobre a data no calendário. disciplinas e professores para cada turma.Escola >> Movimentação >> Quadro de Horários . horários. Figura 34. Localização: Módulo i-Educar . Inserindo um dia letivo extra no calendário. Com estas informações. como pode ser visto na Figura 34. o controle de carga-horária dos servidores é mais eficiente. pois a alocação dos mesmos no quadro de horários é relacionada ao seu número de horas disponível na semana em toda a rede de ensino municipal. Caso o usuário pressione o botão [Nova Anotação]. Quando uma anotação é inserida. basta o usuário clicar em uma data no calendário e inserir por meio do botão [Dia Extra/Não Letivo] a informação desejada. será aberto um cadastro para anotação de informações daquela data. Localização: Módulo i-Educar . Este procedimento deve ser feito para todos os horários de cada dia da semana.2 30 Figura 35. internos ou externos. onde deverão ser informados o Componente curricular (disciplina). Visualizando o quadro de horários de uma turma. Ao acessar o cadastro. será aberta uma nova janela. 6.4 Reserva de Vagas No cadastro de Reserva de Vagas é possível cadastrar informações de reservas de vagas para alunos. será aberto um calendário similar ao da Figura 35. porém sem os horários. o usuário pode buscar por um quadro de horário existente ou criar um novo.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.Escola >> Movimentação >> Reserva de Vaga . Caso a opção selecionada seja para criar um novo. quando existem turmas cadastradas para uma determinada série/ano escolar. horário inicial e final e professor(a) de cada horário de aula. O processo controla o saldo de vagas existentes e reservadas. Ao clicar em um dos dias da semana. Esta página também contém os botões [Reserva Vaga] e [Vagas Reservadas]. onde logo na página de detalhe do cadastro é exibido um histórico das matrículas do aluno. turma. onde como se pode ver.2 31 Figura 36. curso. Visualizando o histórico de matrículas no cadastro do aluno. etc.5 Processo de Matrícula O processo de Matrícula está localizado no cadastro do aluno. 6. série. Ao clicar em um item desta lista. Visualizando os detalhes das reservas de vagas para uma série/ano. Figura 37. escola.Escola >> Cadastro >> Aluno >> Alunos >> botão Matrícula O histórico das matrículas do aluno é apresentado na Figura 37. será exibida uma listagem com todas as séries/anos. Quando o usuário acessar o cadastro em questão. Também é possível acessar diretamente o registro de uma matrícula apenas clicando sobre a linha do registro da matrícula nesta listagem no cadastro de . e outras informações. é possível visualizar o ano letivo. enturmação. será exibida uma página como a da Figura 36. situação da matrícula.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Localização: Módulo i-Educar . Por meio do botão [Matrícula] é possível acessar a página das matrículas e ao acessar cada registro na listagem podem-se fazer algumas operações com cancelamento. O primeiro efetua o registro de uma nova reserva e o segundo lista os nomes dos que efetuaram o pedido da reserva de vaga. serão listadas todas as turmas para a série/ano a qual o aluno está matriculado. Se o fizer pelo processo de Enturmação. Ao selecionar esta opção. série em um determinado ano letivo. podendo então selecionar uma da lista e processar a enturmação. ao acessar este cadastro serão exibidas todas as turmas cadastradas para série/ano e ao acessar o registro de uma turma na listagem. Esta opção permite ao usuário reclassificar o aluno para uma série seguinte ou anterior se for o caso. e a partir deste momento. qualquer escola da rede de ensino poderá processar uma nova matrícula para o aluno. o usuário será questionado se deseja realmente prosseguir. solicitando ao usuário a confirmação de abandono de matrícula. 6. prevalecendo a situação da matrícula anterior. Ao utilizar esta opção. se é Escola do Sistema ou Escola Externa.Escola >> Movimentação >> Enturmação O procedimento pode ser realizado tanto pelo menu de Movimentação >> Enturmação quanto diretamente no momento de efetuar a Matrícula. Após efetuar este processo. e . uma caixa de diálogo será exibida. qualquer escola da rede de ensino poderá processar uma nova matrícula para o aluno. a situação da matrícula na série atual ficará como Reclassificado e da matrícula da série a qual ele foi reclassificado como em Andamento. serão exibidos todos os alunos já enturmados nesta turma. Este processo não poderá ser revertido. hora e descrição. a matrícula atual será cancelada e não mais exibida na página principal do aluno. o usuário irá poder realizar as seguintes operações: Opção Cancelar Matrícula Ocorrências Disciplinares Enturmar Abandono Reclassificar Solicitar Transferência Formando Como funciona? Ao selecionar esta opção. Depois de confirmada a transferência. Esta opção permite ao usuário informar registros de comportamento do aluno. Ao acessar a opção. Este processo pode ser útil para consultas e emissão de relatórios dos formandos de determinado ano letivo. Esta opção permite ao usuário marcar a matrícula do aluno como Formando. Este opção permite ao usuário processar o pedido de transferência do aluno. Quando uma matrícula for acessada. informando um tipo de ocorrência disciplinar com uma data. Localização: Módulo i-Educar . Efetuando este procedimento. e o Motivo da transferência. é necessário realizar o processo de Enturmação.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. para que o aluno esteja apto a receber faltas e notas e seja exibido em relatórios.6 Processo de Enturmação O processo de Matrícula relaciona um aluno com um curso.2 32 alunos. o usuário irá definir o Tipo de transferência. porém. será exibida uma mensagem informando o usuário desta situação. O processo de Rematrícula Automática está localizado no menu principal Movimentação e neste cadastro. e aparecerão com uma opção para o usuário marcar ou não para enturmar nesta turma. É possível realizar múltiplas enturmações para um aluno quando existem várias turmas pertencentes a uma mesma série/ano. que pertencem à mesma série/ano correspondente. basta o usuário selecionar a Escola. porém este procedimento somente poderá ser realizado por meio das operações de matrícula. 6. e ao clicar no botão [Salvar] este aluno será enturmado. Visualizando os registros das seqüências de enturmações. conforme pode ser visualizado na Figura 38. Localização: Módulo i-Educar .7 Sequência de Enturmação e Rematrícula Automática O processo de Sequência de Enturmação está localizado no menu principal Cadastros e é necessário ser configurado para que o processo de rematrícula automática possa ser executado. Este procedimento irá rematricular todos os alunos de uma determinada turma automaticamente no próximo ano letivo corrente da escola. Caso ao acessar uma turma na listagem e todos os alunos daquela série/ano já estiverem enturmados. . Figura 38.Escola >> Cadastro >> Sequência de Enturmação As sequências de enturmações definem o curso e a série/ano de origem e o curso e a série/ano de destino. acessada por meio do botão [Matrícula] do cadastro de Alunos.2 33 também os não enturmados. Curso. Série e Turma desejada e pressionar o botão [Salvar].Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Instituição e Escola. O processamento é bastante dinâmico.2 34 6. Figura 39. . e permite ao usuário definir se a geração utiliza informações do sistema. o usuário tem a liberdade de executar o processamento de todos os alunos de uma escola. Na Figura 39 é apresentado o formulário para filtragem dos dados a serem gerados. Localização: Módulo i-Educar . Conforme apresentado na Figura 39.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. sendo as opções marcadas com o asterisco (*) obrigatórias: Opção Quantidade dias letivos* Como funciona? Refere-se à quantidade de dias letivos do Calendário Escolar. em função da quantidade de informações a serem processadas.8 Histórico Escolar O processamento do Histórico Escolar permite que sejam gerados os históricos escolares dos alunos com base nas informações de notas e faltas lançadas durante o ano letivo. e processamento dos históricos.Escola >> Movimentação >> Processos >> Histórico Escolar O processo consiste em 3 fases: filtragem dos dados. registradas durante o ano letivo. As opções referentes a esta configuração serão explicadas a seguir. parametrização. mas sugere-se que se efetue por Turma. ou se considera alguns parâmetros definidos manualmente no momento da geração. Efetuando a filtragem dos dados para processamento do histórico. pois os campos obrigatórios são apenas Ano. Aprovado. informar a opção Ano. Na Figura 40 é possível visualizar a parametrização definida. cada usuário deve definir a forma de utilizar estas informações para controle. e caso selecionada a opção Informar manualmente um novo campo será aberto para informar manualmente a quantidade. Se selecionada a opção Usar do boletim. acrônimo de "Aprovado". Se selecionada a opção Lançadas no boletim. Refere-se ao percentual de frequência obtido pelo aluno no ano letivo. Nota: existem observações em cada ano escolar que podem ser fixadas não sendo necessário redigitar a cada vez que processar o histórico. Refere-se às faltas cometidas pelo aluno no ano letivo. e se for de 8 anos. o sistema irá gerar no Histórico Escolar o que foi lançado para o aluno. A opção AP é normalmente utilizada para o 1º. Neste caso. Refere-se à média das notas obtidas pelo aluno no ano letivo. basta escolher entre as opções: Em andamento. se for do curso de 9 anos. Refere-se ao texto de observação que aparecerá no histórico escolar. informar Série. Se selecionada a opção Usar do boletim. Se desejar informar manualmente.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Se selecionada a opção Lançadas no boletim. Refere-se à situação da matrícula do aluno no ano letivo em questão. e caso selecionada a opção Informar manualmente um novo campo será aberto para informar manualmente a nota. Reprovado ou Transferido. o sistema irá gerar no Histórico Escolar a situação que está no boletim atualmente. o texto do campo Observação deve ser informado no campo Observação histórico do cadastro de Séries (Cadastros >> Série >> Cadastrar). o sistema irá gerar no Histórico Escolar o que foi lançado para o aluno. 2º e 4º Ano. e caso selecionada a opção Informar manualmente um novo campo será aberto para informar manualmente. . faltando apenas executar o processamento propriamente dito. o sistema irá gerar no Histórico Escolar o que foi lançado para o aluno. quando da sua emissão. Campos meramente cadastrais. quando da avaliação onde no documento Histórico Escolar deve ser registrado apenas o texto "AP". Folha Extracurricular Refere-se à grade curricular do curso que foi selecionado. o qual será visto a seguir.2 35 Grade curso* % Freqüência* Situação* Notas* Faltas* Observação Registro (arquivo) Livro. basta selecionar os registros desejados na listagem e pressionar o botão [Processar] para iniciar o processamento. a coluna terá a opção Sem histórico e após processado mudará para Processado. Durante o processamento. Depois de efetuada a parametrização descrita anteriormente. Figura 41. úteis para o usuário poder acompanhar o que está acontecendo naquele exato momento. o sistema mostra mensagens ao usuário em um console no canto inferior esquerdo da página. processados e não processados. Listagem dos históricos de alunos. Antes de executar o processo. Configuração realizada para permitir o processamento do histórico escolar.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Ao término do processamento o sistema atualizará a coluna Situação para cada aluno da listagem. .2 36 Figura 40. Figura 42. Nota: ao cadastrar um histórico escolar o usuário deverá observar que caso a opção Faltas Globalizadas seja marcada. basta fazer as modificações nos parâmetros e reprocessar o histórico novamente.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Nesta listagem. notas e faltas no cadastro de histórico escolar. pois o sistema tratará de atualizar todos os dados. Nota: quando o processo terminar. onde por meio do botão [Atualizar Histórico] pode ser visualizada a lista de todos os históricos escolares do aluno. pois ao mudar a Situação de Sem histórico para Processado o sistema torna a palavra na listagem um link que leva diretamente ao cadastro de histórico escolar do aluno em questão.Escola >> Cadastro >> Aluno >> Alunos >> Atualizar Histórico Na Figura 42 é apresentada a tabela de inserção das disciplinas do histórico escolar. A opção está localizada no cadastro do aluno. é possível acessar diretamente o histórico de um aluno. Inserindo disciplinas. um novo campo será exibido para a inserção do número total de faltas. Localização: Módulo i-Educar . dispensando a inserção das faltas por disciplina na tabela conforme demonstrado na Figura 42. aluno por aluno. . 6. sem utilizar as informações lançadas para o aluno no ano letivo.2 37 Caso após o término alguma informação não tenha sido gerada conforme o esperado. Pode ser utilizado para criar históricos de alunos que vieram de outras instituições ou de alunos que nunca tiveram seus registros informatizados.9 Histórico Escolar Avulso O Histórico Escolar Avulso consiste na inserção de históricos escolares de forma manual. o usuário tem a opção criar um novo histórico ou acessar um histórico na lista e visualizar suas informações. Para as numéricas.2 38 7 REGRAS DE AVALIAÇÃO E NOTAS Nesta seção iremos apresentar as formas como sistema efetua a avaliação dos alunos. o qual deve ser preenchido com alguma informação relacionada ao rótulo da nota. as regras se aplicam a todas as escolas da rede de ensino. a ser informada nos campos Valor mínimo e Valor máximo da linha tabela. com seu respectivo valor mínimo e máximo em cada linha inserida na tabela. podendo ser do tipo Nota Numérica ou Conceitual. quais os tipos e regras de avaliações possíveis e as formas de se configurar estas regras. na tabela será exibido um campo chamado Descrição. 7. no Rótulo da nota deve ser informado um valor alfanumérico o qual será correspondente a uma faixa mínima e máxima.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Ex: Rótulo: CP. Para as notas do tipo conceitual. . Visualização parcial de uma tabela de arredondamento. ou seja.1 Tabelas de Arredondamento O cadastro de Tabelas de Arredondamento serve para informar como será efetuado o lançamento das notas para os alunos.Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliação >> Tabelas de Arredondamento Um exemplo de configuração de notas do tipo numéricas pode ser visualizado na Figura 43. Nota: Caso o Tipo da nota seja Nota conceitual. Todos os cadastros das regras de avaliação necessitam de permissão de administrador. Descrição: Completou. Localização: Módulo i-Educar . no campo Rótulo da nota deve ser informado o valor numérico correspondente da nota. pois são configuradas em nível de instituição (prefeitura). Figura 43. * ou x / + Trata-se do caractere da operação de adição.2 Fórmulas de Cálculo de Média No cadastro de Fórmulas de Cálculo de Média.: apenas para fórmulas do tipo Média para recuperação. Nota de recuperação.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Trata-se do caractere barra e é utilizado para a operação de divisão. . Localização: Módulo i-Educar . Refere-se à soma das notas em todas as etapas. Fórmula de recuperação ponderada: (Se / Et * 0. Fórmula de média aritmética simples: Se / Et . as seguintes variáveis e símbolos aritméticos devem ser utilizados: Variável En Descrição Trata-se da etapa (bimestre. 1º Bimestre. Este cadastro prevê uma forma simples de criar fórmulas reutilizáveis para diferentes regras de avaliação.6) + (Rc * 0.executa a soma das notas das etapas divididos pela quantidade de etapas multiplicado por 0. e soma isto a média de recuperação obtida multiplicada por 0. que são utilizados para a operação de multiplicação.4) . onde n representa o número da etapa. o usuário poderá configurar as fórmulas que serão usadas para calcular a média aritmética final e de recuperação do aluno.2 39 7. Rc Símbolo () Descrição Trata-se do caractere parênteses e pode ser utilizado para circundar um cálculo prioritário.4. trimestre) do ano letivo. Trata do caractere alfanumérico asterisco e da letra x. Exemplo: E1 (Etapa 1. etc). Se Et Refere-se à quantidade de etapas. Obs.Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliação >> Fórmulas de Cálculo de Média Para criar uma fórmula.6.executa a soma das notas de todas as etapas divididos pela quantidade de etapas. como o tipo de nota. uma regra de avaliação precisa de uma tabela de arredondamento cadastrada (para o tipo de nota desejada) e uma fórmula de cálculo de média. Figura 44. Detalhes do cadastro de uma regra de avaliação numérica. com avaliação por média e presença tipo de falta por componente curricular (disciplinas). já vistos anteriormente. Como pré-requisitos. As opções são: • Continuada: promove o aluno independentemente de ter . Localização: Módulo i-Educar . a fórmula de cálculo de média. Tabela que define faixas de arredondamento para o qual uma nota lançada no boletim do aluno será arredondada.Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliação >> Listar Regras Uma regra de avaliação possui diversas opções e o resultado da avaliação e promoção do aluno baseado nas notas e faltas depende da combinação dessas opções.2 40 7.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Na Figura 44 é demonstrado o cadastro de uma regra de avaliação comum. Define o comportamento utilizado para promover ou reter (reprovar) o aluno. entre outros. No quadro a seguir consta o detalhamento de cada opção do cadastro de regras de avaliação: Opção Sistema de nota Tabela de arredondamento de nota Progressão Como funciona? Define que tipo de nota (e que tipo de tabela de arredondamento) será utilizado para lançar notas nos componentes curriculares cursados pelo aluno.3 Regras de Avaliação O cadastro de Regras de Avaliação permite a configuração de parâmetros com os quais o aluno será avaliado. Não-continuada automática: somente média: promove o aluno somente quando este é aprovado em cada componente curricular com uma média igual ou superior a especificada em Média final para promoção. . Média final para promoção Fórmula de cálculo de média Fórmula de cálculo de recuperação Porcentagem de presença Define a média necessária para um aluno ser aprovado em cada componente curricular (disciplina) cursado. Caso não seja definida uma fórmula. Define a fórmula de cálculo de média após a recuperação. caso contrário.2 41 • • • sido aprovado em cada componente curricular cursado ou de ter a presença mínima necessária. Define se a presença (faltas) será lançada por componente curricular ou no geral (por etapa). Parecer descritivo Apuração de presença A regra de avaliação usa outros valores especificados nos cadastros de Cursos e na Matrícula. Define a fórmula de cálculo de média final. Para o cálculo de porcentagem de presença por exemplo é necessário que a opção Hora/falta seja especificada no cadastro de Cursos.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Esse campo é um valor decimal e representa o quanto uma falta unitária representa em horas. Não-continuada automática: média e presença: promove o aluno somente quando este é aprovado em cada componente curricular com uma média igual ou superior a especificada em Média final para promoção e com uma porcentagem de presença igual ou superior a especificada em Porcentagem de presença. a regra não possibilitará que seja lançada uma nota de exame final (recuperação). A quantidade de faltas e notas a serem lançadas depende da quantidade de módulos cadastrados na escola ou na turma. será possível lançar notas e faltas para a quantidade de módulos especificadas no Ano letivo da Escola. Caso um Curso seja do tipo Padrão ano escolar.80 nesse campo. usa a quantidade de módulos especificados para a Turma ao qual o aluno está enturmado. Para especificar uma hora/falta de 40 minutos por exemplo é necessário informar o valor 0. Não-continuada manual: promove o aluno somente por confirmação manual (após todas as notas e faltas terem sido lançadas no boletim). Define a porcentagem de presença mínima ao qual o aluno deve ter durante o período letivo Define a regularidade e forma com o qual será informado o parecer descritivo. pois o sistema se encarrega de gravar as informações automaticamente logo que o cursor sair do campo.2 42 7.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. nota ou parecer descritivo. As opções exibidas para o usuário são baseadas nas definições das Regras de Avaliação vinculadas a cada Série/Ano ao qual o aluno está matriculado. e estas poderão ser digitadas uma seguida da outra. A interface de lançamento de faltas e notas por turma é a mais utilizada.4 Faltas e Notas O processo de lançamento de faltas e notas consiste na digitação de valores numéricos para as faltas e as notas. Detalhes da interface de lançamento de faltas e notas por aluno. Nesta interface. por Turma . e seleção de notas conceituais quando assim estiver configurado.Escola >> Movimentação >> Faltas/Notas >> Lançto. Na Figura 45 é apresentada a interface de lançamento por aluno. As faltas e notas podem ser lançadas de 2 formas: por Aluno e por Turma. Para navegar entre os campos. Localização: Módulo i-Educar .Escola >> Movimentação >> Faltas/Notas >> Lançto. valores em texto para os pareceres descritivos. basta remover o valor do campo e sair do campo. Localização: Módulo i-Educar . deve-se usar a teclado [Tab] e para excluir uma falta. o usuário não precisa pressionar nenhum botão para gravar as informações. por Aluno Figura 45. Após concluir o lançamento das informações de todos os alunos da turma listada. é possível também visualizar por meio do console de mensagens no canto esquerdo inferior da página a situação de cada alteração. Nesta interface. mantendo assim o usuário informado do que está acontecendo com os dados naquele exato momento.2 43 Na Figura 46 é apresenta a interface de lançamento de faltas e notas por turma.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1. Detalhes da interface de lançamento de faltas e notas por turma. basta utilizar a opção Nova consulta localizada logo acima da listagem de alunos. Figura 46. . Infantil Semestral Boletim Escolar .Semestral Boletim Escolar . Localização: Módulo i-Educar .Escola >> Relatórios Localização: Módulo i-Educar . os principais relatórios e documentos disponíveis no sistema são: Tipo de relatório Cadastrais Movimentações Gráficos e de Servidores Documentos: Atestados Documentos: Boletins Modelos disponíveis Ficha do Aluno Relação de Escolas Relação Geral de Alunos por Escola Relação de Alunos por Turma Alunos Matriculados por Escola Alunos Não Enturmados por Escola Relação de Alunos sem Pai Movimento de Alunos Freqüência dos Professores Falta dos Alunos por Disciplina Ocorrências Disciplinares por Aluno Relação de Alunos Transferidos/Abandono Alunos Matriculados por Escola Alunos que utilizam Transporte Escolar Horas Alocadas por Servidor Atestado de Freqüência Atestado de Matrícula Atestado de Transferência Atestado de Vaga Boletim Escolar .Escola >> Documentos Atualmente.Parecer Descritivo Boletim do Professor Boletim Escolar .Ed.Parecer Desc.Trimestral Mapa do Conselho de Classe Resultado Final Carteirinha de Estudante Carteirinha de Transporte Documentos: Carteiras . basta acessar os menus descritos abaixo e utilizar os componentes de seleção e formulários. Para efetuar a emissão. (Geral) Boletim Escolar .2 44 8 RELATÓRIOS E DOCUMENTOS O sistema dispõe de uma série de relatórios e documentos que podem ser emitidos para conferência. os quais já fora explicados no Capítulo 2. registro oficial ou fornecimento aos alunos e professores.Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.Bimestral Boletim Escolar . Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.Capa (Modelo 2) Diário de Classe .Anos Finais Registro de Frequência .Contracapa .Capa (Modelo 1) Diário de Classe .2 45 Documentos: Históricos Documentos: Registros Histórico Escolar (8 Anos) Histórico Escolar (9 Anos) Histórico Escolar (Séries/Anos) Registro de Avaliação .Anos Iniciais Registro de Frequência .Anos Finais Diário de Classe .Anos Iniciais Registro de Avaliação . Manual do Usuário do Sistema i-Educar - Versão 1.2 46 Anotações .