ROTARY INTERNATIONAL DISTRITO 4940MANUAL DISTRITAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL 1 que crecer. iremos evaluando y junto a Javier recibiendo las consultas y los aportes. fruto de las trayectorias e historias. son primero de agradecimiento a Javier. esfuerzos y realizaciones. y gradualmente iremos aprendiendo de la importancia y significado de cada aspecto de lo que implica el protocolo en el rotarismo. Un fraternal abrazo. que ha sido tarea y esfuerzo de muchas horas de nuestro querido amigo Javier. quien ha puesto todo su empeño en dejarnos este Manual. Binacional Argentina .Estimados amigos en Rotary: En este Período 2012/13. incluso me ayuden también. Soy un convencido. que todos puedan realizarnos. Por lo expuesto. en que celebramos los cinco años de vida del Distrito 4940. pues sé que significa un aprendizaje el poner en marcha un Manual propio de nuestro Distrito. y en segundo lugar. he de presentar al Comité de Resolución y Proyectos este Manual para que se apruebe y quede de modo definitivo como el Manual de Protocolo del Distrito y obviamente trascienda la gestión de un año de este Gobernador. para que yo observe el mismo. se tome en cuenta en nuestros Clubes. Estas breves palabras.Uruguay 2 . se crece de a poco y tramo a tramo. en el año que me han confiado la gestión de la Gobernación. en el tema del Protocolo Rotario y celebro haber tenido una respuesta favorable por parte del amigo Dr. y se hace en equipo. de quienes otrora llevaran adelante los Distritos 4880 y 4960. que pretendo. Si todos hacemos bien nuestra tarea en este año. he estimado conveniente recurrir a las competencias y sabiduría de quien la tiene. dejo en claro que con la aplicación que se realice del mismo en 2012/13. quiero instarlos a todos a ponerlo en práctica. a poner el mayor empeño en llevar adelante este Manual. Hugo Héctor Pais Gobernador 2012-2013 Distrito 4940 R. por ello insto al Sub Comité de Protocolo del Distrito y a los Jefes de Protocolo de cada uno de los Clubes. Javier Battistoni Luetich.I. Hoy nuestro Gobernador Hugo nos desafía a plasmar por escrito todo aquello que estuvimos compartiendo a lo largo de estos años. las que estuvieron históricamente circunscriptas a sectores minoritarios e institucionales para luego ser incorporadas por los diferentes estamentos de la sociedad moderna como elementos básicos de la educación social. La creación del Comité Distrital de Relaciones Públicas del otrora Distrito 4880 por parte del EGD Néstor Galante en el año del Centenario de Rotary International. como ofrenda de servicio a esta porción de terruño rotario al cual todos estamos llamados a servir. para que en el seno de una organización como la nuestra se respeten aquellos principios básicos de modo uniforme en todos nuestros clubes. trabajo de equipo y liderazgo. recompensa. La celebración se constituye en un elemento integral de la cultura y provee un lazo simbólico que mantiene unida a la comunidad en la que el acto trasciende. En Rotary nos reunimos semanalmente constituyendo nuestros encuentros verdaderas celebraciones formales que han de respetar un rito impuesto y 3 . se incluyó formalmente la cuestión con una intervención en la Asamblea de Distrito y la posterior organización de un Curso de Capacitación por parte del Centro de Estudios Rotarios a cargo del EGD Dante Horacio Bazano. las normas jurídicas y sociales. interconectan e interaccionan todos los aspectos de la vida en relación: reconocimiento. El Protocolo ha existido desde los orígenes más remotos de las relaciones humanas. El ritual y la ceremonia enmarcan. La organización de los actos y ceremonias debe basarse en el respeto por las tradiciones y las costumbres.Estimados rotarios del Distrito 4940: He recibido el encargo de nuestro Gobernador 2012-2013: Hugo Héctor Pais de dar letra final a esta propuesta de Manual Distrital de Protocolo y Ceremonial para el Distrito Binacional 4940 de Rotary International. Acepté la halagadora tarea con humildad. constituyó el puntapié inicial donde se visualizó la necesidad de brindar una respuesta metodológica a la problemática del protocolo y el ceremonial en nuestra Institución. calidad. con absoluta independencia de la escrituralidad u oralidad de sus normas. Durante la Gobernación de la EGD Adriana Martínez. propiciando el logro de los objetivos perseguidos. fundamentalmente. en una cuidada logística y un adecuado diseño que facilite su desarrollo ordenado y eficaz. Ello exige conocer y utilizar las diversas técnicas que nos provee la gestión protocolar para que nada quede librado a manos de la improvisación y. Con mi mayor estima. Esta circunstancia impone a quienes los integran y mucho más a quienes los representan.como un instrumento más de los que se utilizan para la proyección de la imagen pública de las instituciones y las organizaciones gubernamentales y privadas. esta tarea habrá tenido el destino de la semilla que cae en terreno fértil y sus autores y promotores habremos sentido sobradamente alcanzado el objetivo que tuvimos en miras al escribirlas. costumbres y tradiciones contribuyendo al enaltecimiento del buen nombre de nuestra centenaria Institución. Javier E.heredado. Sistematizando algunas de sus normas fundamentales en las líneas que siguen. Battistoni Luetich Presidente 2011-2012 Rotary Club Firmat MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL 4 . Rotary actúa e interactúa en más de treinta y tres mil comunidades a través de la presencia creciente de sus clubes. En la actualidad. procuramos dar respuesta a las inquietudes de los socios y clubes de nuestro Distrito que bregan en el accionar cotidiano por desempeñar su actividad rotaria con contracción a las normas. Si así fuera. la necesidad de conocer aquellas pautas protocolares básicas que faciliten su desarrollo e interrelación social. el que se enriquece con el aporte de las diferentes costumbres y normas protocolares de los distintos países del mundo. el protocolo se ha integrado -en el marco de la comunicación selectiva. Regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o la costumbre. Diccionario de la Lengua Española. necesarias e indispensables. cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se deben observar en ciertos actos públicos. pautas de comportamiento. con el propósito de lograr una sana convivencia social. 2. Urbanidad: (del latín ”urbe” . usos. 5 . estatuto o costumbre. Libro. Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne.ciudad): civismo – “civis” (ciudadano) Es el conjunto de reglas que deben observarse por respeto al prójimo al dirigirse. las maneras de tratarse. 2. hablar y actuar. define al ceremonial (del latín “caeremoniâlis”) como: 1. 3. 3. Ceremonia (del latín “caeremonîa”): Acción o acto exterior arreglado. ya sea éste público o privado. estableciendo las reglas ordenadoras. conferencia o congreso diplomático. Protocolo: (del latín “protocollum”): 1. Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades. basándose para ello en las normas protocolares y en los usos sociales. acto o ceremonia. En el ámbito social. por ley. Etiqueta: (del francés “étiquette”): Conjunto de reglas. o reverencia y honor a las profanas.CONCEPTOS PRELIMINARES Ceremonial: Real Academia Española. para dar culto a las cosas divinas. El ceremonial se centra en la coordinación de los aspectos formales concernientes a la organización de un evento. las pautas de comportamiento y trato de todas las personas involucradas. sus modales e incluye las normas de estilo que rigen la vestimenta en determinadas situaciones. públicos o privados. regula la conducta personal de los individuos. Perteneciente o relativo al uso de ceremonias. Acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo. estilos y costumbres que deben observarse en actos formales. Es la regla ceremonial. antelación. 0 (Encargado de Ceremonial) 5 4 3 2 1 Orden Lateral: Cuando varias personas están sentadas.Precedencia: prioridad. Ceremonial es el conjunto de manifestaciones visibles en la conducta del individuo sobre la base de un ordenamiento social previo y Protocolo son las normas estipuladas para una finalidad previamente establecida que determinan la interacción en los actos y ceremonias. el grado. Excepción procesiones religiosas (se invierte). la ley o la necesidad. o un lugar preferente con respecto a otra persona. 6 . el cargo o la posición que desempeñan y ocupan en determinado ámbito. primacía dentro de un orden dado. el lugar de preferencia es la extrema derecha. Consiste en las características particulares de la aplicación del ceremonial a cada situación en particular. Orden Lineal: Cuando las personas caminan una detrás de la otra. paradas o caminando en una misma línea. superioridad o privilegio que se aplica en todos los grupos humanos y por la que alguien ocupa el primer lugar. Número Par: 0 (Encargado de Ceremonial) 4 3 2 1 Número Impar: 0 (Encargado de Ceremonial) 5 3 1 2 4 Protocolo: normas de procedimiento que se aplican en el desarrollo de actos y ceremonias con el fin de satisfacer las exigencias del Ceremonial establecido por la costumbre. la de mayor jerarquía encabezará la línea. seguida por las otras en orden de precedencia. en virtud de la investidura. Es la preferencia. Determinar número par o impar de integrantes de la fila. Interact o Futuract). ubicado en algún lugar de la sala en que se lleve a cabo la reunión. 7 – Atril (optativo). 7 . estaremos participando de una auténtica “reunión rotaria” propiamente dicha. 3 – Pabellón de mesa (optativo): pabellón nacional con pequeño mástil ubicado en mesa cabecera. para la alocución de los presentes. la que será ubicada detrás de la mesa cabecera y sobre el centro del lugar. Rotario y de Clubes Juveniles (si el Club rotario patrocina clubes: Rotaract. el que contendrá los datos del Presidente Internacional en ejercicio. 6 – Banner del período (optativo). apellido y período del Presidente del Club. Local (de existir). 5 – Cuadro del ilustre fundador: Paul Harris (optativo). invitados y funcionarios durante la reunión rotaria. 4 – Campana y Mazo Rotarios (obligatorio). en poder del Presidente y a disposición de los socios del Club para cualquier consulta que fuere menester. regional o internacional están revestidos de determinados formalismos que deben observarse en forma estricta por las autoridades que tienen a su cargo el liderazgo de los distintos estamentos rotarios. el nombre. Detrás del atril y como fondo se ubicará el banner del período. con la más firme convicción de que sólo cumpliendo aquellas normas prescriptas para su desarrollo. apellido y período del Gobernador de Distrito y el nombre. a saber: 1 – Rueda Rotaria (obligatorio). los que serán ubicados en el centro de la mesa cabecera. 8 – Manual de Procedimiento de Rotary International (obligatorio). ubicándose sobre la pared de fondo a la izquierda de la mesa cabecera. Provincial. Pabellón correspondiente a la nacionalidad del Gobernador o visitante ilustre. 2 – Pabellones de izamiento (obligatorio): Nacional. de modo que las autoridades queden a la derecha del mismo. en el sitio dispuesto para el Presidente del Club. I – Aspectos inherentes al entorno de la reunión Todo Club rotario del Distrito deberá contar con los siguientes elementos. su período y lema rotario. de conformidad con lo prescripto por las normas de Rotary International. ubicándose a la izquierda de la mesa cabecera. indicando la presencia de las autoridades del Club.PROTOCOLO ROTARIO La reunión rotaria semanal y los distintos eventos que se realizan a nivel local (club). distrital. b) que antecede.2. por lo que no sustituye de modo alguno los pabellones de izamiento ceremonial. cuidando siempre que el/los pabellón/es sean ubicados respetando en forma estricta el orden protocolar. el pabellón nacional se ubicará a la derecha del emblema rotario (mirando desde la cabecera al auditorio) y las restantes serán dispuestas de derecha a izquierda por orden de proximidad. 8 . debajo del emblema rotario y detrás del sitio reservado para el Presidente. la bandera nacional será ubicada en el centro del lugar. En su mástil se izará una banderola correspondiente a la enseña patria nacional. quedando el pabellón rotario o el de clubes juveniles en su caso más próximo a la cabecera. disponiéndolos por orden protocolar. a saber: a) ubicar el/los pabellón/es de izamiento en el lugar central de la reunión. se realizará con sujeción a la siguiente modalidad. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de pabellón/es prevista en el acápite 1. Ubicación de los pabellones en el ámbito físico donde se celebrará la reunión 1. 3. b) ubicar el/los pabellón/es de izamiento a la derecha de la mesa cabecera. siendo considerado pabellón ornamental. 4. a cuarenta y cinco grados en relación a la línea de la mesa cabecera. el Club lo mantendrá durante todo el ciclo. detrás de la mesa cabecera y debajo del emblema rotario. Pabellón de mesa: no resultando obligatorio contar con él. y así sucesivamente. 2.II – Aspectos inherentes al Protocolo Rotario 1. pudiendo adoptarse cualesquiera de los siguientes criterios de posicionamiento que a continuación se expresan. disponiéndose a su derecha (mirando hacia el auditorio desde la cabecera) la bandera que corresponda en orden protocolar (nacional de otro Estado.2 a) que antecede. se procederá a la ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: tratándose de número impar de pabellones. contemplándose la disposición de los espacios necesarios para el desplazamiento de las personas que intervendrán en su izamiento y arrío. Adoptado uno u otro criterio al momento de iniciar cada año rotario. si correspondiere. Tratándose de número par de banderas. La disposición del/los pabellón/es de izamiento en el lugar de la reunión. y a su izquierda serán ubicadas sucesivamente y por orden protocolar las restantes banderas desde el exterior de la figura hacia el interior. para el supuesto de utilizarse deberá ser colocado en el centro de la mesa cabecera frente a la Presidencia. se procederá a la ubicación protocolar de los mismos del siguiente modo: la bandera nacional será dispuesta a extrema derecha. La banderola deberá encontrase izada en todo momento. Para el supuesto de optar por la alternativa de posicionamiento de pabellón/es prevista en el acápite 1. 5. disponiéndolos por orden protocolar. o del Estado Provincial en su defecto) y la otra subsiguiente a su izquierda. mirando desde ésta hacia el auditorio. 2) Bandera del Estado Provincial. 2. 7. luego la secundan en el siguiente orden: 1) Bandera Nacional de Estado Extranjero.6. el pabellón rotario solamente podrá ser izado por un rotario. 9 . Si debieran ubicarse más de un pabellón de estado extranjero. 4) Bandera Rotaria. 5) Bandera de Rotaract. la Bandera de ese Estado secundará a la Bandera Nacional. En ningún caso se otorgará prioridad de ubicación a un pabellón de Estado Extranjero atendiendo a cuestiones personales. por un rotaractiano y el interactiano por un interactiano. El/Los pabellón/es será/n izados en silencio. se colocarán por orden alfabético ascendente denominador de países. a la derecha e izquierda del pabellón nacional si se tratara del supuesto previsto en el acápite 1. Cerrando el mismo lo hará el pabellón Rotario. De igual modo. Si estuviera presente un distinguido invitado o representante diplomático extranjero.2 a) o siguiendo el orden alfabético ascendiente a la izquierda de la bandera nacional si se tratara del supuesto previsto en el acápite 1. La Bandera Nacional ocupa el primer lugar en el orden de precedencia.2 b) que anteceden. Deberán observarse estrictamente las normas que disponen el izamiento del/los pabellón/es por parte de un nacional del Estado al cual el/los pabellón/es representa/n. éste dará paso al Jefe de Protocolo o Macero a fin de que proceda a efectuar las invitaciones correspondientes para realizar el izamiento del/los pabellón/es dispuestos en el lugar de la reunión. y se aplaudirá recién al momento de llegar al tope del mástil el pabellón nacional. 3) Bandera del Estado Municipal (si la hubiere). Se tendrá en cuenta en todos los casos el orden jerárquico y el carácter de autoridad o funcionario de los asistentes a la reunión a los fines de invitarles para el cumplimiento de esta ceremonia. Desfile de pabellones Cuando tenga que procederse a efectuar un dispositivo de desfile de pabellones representativos de distintos países del mundo. 3. 7) Bandera de Futuract (si el Club patrocina estos programas juveniles y si sus autoridades se encuentran presente en la reunión). con todos los asistentes de pie. el mismo se iniciará con la Bandera Nacional y luego por orden alfabético ascendente en idioma español lo seguirán todos los pabellones que se incluyan en el desfile. el rotaractiano. 6) Bandera de Interact. 2. Abierta formalmente la reunión por parte del Presidente del Club. Izamiento de los pabellones 1. El/los pabellón/es de los distintos país/es será/n arriado/s únicamente por un connacional del Estado al que pertenece el pabellón. por un rotaractiano y el de Interact. Para el arrío del/los pabellón/es izado/s a media asta. eclesiásticos. sin excepción. Izamiento a media asta del/los pabellón/es Cuando por orden de autoridad superior de quien detenta el poder ejecutivo nacional. eclesiástica y mucho menos rotaria o institucional puede disponer el izamiento de pabellones a media asta.3. etc. militar. es el encargado de proceder a la formulación de la invitación para el arrío del/los pabellón/es previamente izados. Invitación/es para el/los arrío/s del/los pabellón/es El Macero o Jefe de Protocolo del Club o del evento en cuestión. 4. se procederá como sigue: a) se eleva/n el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es. 6. el procedimiento se ajustará a las siguientes prescripciones: a) se izará/n el/los pabellón/es hasta el tope del/los mástil/es y b) luego se arriará/n hasta la parte media del/los mismo/s. b) se procede al arrío del/los pabellón/es desde el tope hasta la base del/los mástil/es. Arrío del/los pabellón/es izado/s a media asta. En este caso no corresponde aplaudir el izamiento del/los pabellón/es. El pabellón de Rotaract.). La disposición de pabellones a media asta solo puede ser ordenada por el Presidente de la Nación. militares. rotarios. institucionales. por un interactiano. Arrío del/l los pabellón/es 1. el pabellón Nacional Uruguayo. el Gobernador Provincial o el Intendente Municipal por resolución fundada debidamente publicada y comunicada. 5. El pabellón Rotario siempre será arriado por un rotario. provincial o municipal haya que izar el/los pabellón/es a media asta. La invitación al izamiento del/los pabellón/es se hará teniendo en cuenta el orden jerárquico y/o de prelación de los invitados presentes (civiles. o bien designar a otras en su remplazo siguiendo los lineamientos expuestos en el acápite 3 que 10 . 2. a criterio del Jefe de Protocolo o Macero. sin que los mismos toquen el suelo ni sean dispuestos en forma circundante a los mástiles. únicamente por un ciudadano uruguayo. El pabellón Nacional Argentino deberá ser arriado únicamente por un ciudadano argentino. Ninguna otra autoridad civil. Los Clubes podrán optar por disponer el arrío por parte de las mismas personas que intervinieron en su izamiento. Cuando haya que ejecutar y entonar otro/s himno/s nacional/es. se efectuará a continuación y de inmediato al izamiento del/los pabellón/es. Vicepresidente de RI 05. el/los mismos/s se ejecutará/n por estricto orden protocolar respetando el orden alfabético ascendente de la lera inicial correspondiente al país. se ejecutará en primer orden el Himno Nacional prosiguiendo con los restantes de acuerdo a lo expresado en el acápite anterior. Si además del/los izamiento/s del/los pabellón/es. Bajo ningún concepto permanecerá/n el/los pabellón/es izado/s hasta la próxima reunión o evento que se realice y deberán ser arriadas antes que el Presidente dé el último toque de campana poniendo fin a la reunión. el homenaje se realizará inmediatamente después de la ejecución del/los himno/s patrio/s. Cuando se prevea la realización de un homenaje para el que haya que solicitar ‘‘un minuto de silencio’’. Chairman del Comité Ejecutivo de RI 11 . Ofrecimiento de Homenaje/s 1. 3. Siempre y en todos los casos. 8. se ha/n ejecutado y entonado himno/s patrio/s. Orden de Prelación de los Funcionarios Rotarios De conformidad con lo dispuesto por la Junta Directiva de Rotary International. En ningún caso las banderas permanecerán izadas después de la finalización de la reunión o cuando se dispusiere la continuidad de la misma con interpretaciones artísticas. Ejecución y entonación del/los Himno/s Patrio/s 1. 9. 2. 2. 4. Tesorero de RI 06. Presidente de RI (Representante del Presidente de RI) 02. Presidente Electo de RI 03. Presidente Nominado de RI 04. En ningún caso se alterará el orden protocolar previsto precedentemente. 7. Los asistentes adoptarán la posición de pie ocupando sus respectivos lugares.antecede respecto del procedimiento de invitación para el izamiento del/los pabellón/es. el orden de precedencia protocolar de los funcionarios rotarios es el siguiente: 01. La ejecución y entonación de la canción patria se realizará inmediatamente después del izado del/los pabellón/es. Rotarios 28. Presidente/s. 12 . Fiduciarios Nominados 15. Gobernador de Distrito 24. Ex – Gobernadores de Distrito por orden de antigüedad 25. Ex Presidentes de RI por orden de antigüedad 08. Vicepresidente. teniendo siempre en cuenta el orden jerárquico. institucionales. En toda reunión rotaria que se cuente con la presencia de autoridades civiles. y Tesorero Honorario del RIBI 20. Vicepresidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria 11. Orden de prelación en la cabecera de una reunión rotaria 1. Ex – Fiduciarios de LFR por orden de antigüedad 18. la de mayor jerarquía tomará su lugar inmediatamente a la derecha de quien presiden dicha reunión. así sucesivamente. Secretario General de RI 13. Ex – Secretarios generales por orden de antigüedad 19. A la derecha de la primera autoridad invitada.06. etc. Ex Presidente. Coordinador de Rotary 21. Cónyuges de rotarios 10. Directores Electos de RI 14. Rotaractianos 29. Coordinador de Rotary de la Imagen Pública 22. Ex – Directores de RI por orden de antigüedad 17. Coordinador de La Fundación Rotaria 23. Presidente del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria 09. eclesiásticas. Directores Nominados 16. Director/es de RI 07. Miembros de Rueda Interna 31. Presidente Electo del Consejo de Fiduciarios de La Fundación Rotaria 10. militares. tomará su lugar el funcionario de mayor jerarquía rotaria que se halle presente y. Presidentes de los Clubes 26. de derecha a izquierda de la presidencia por el criterio de proximidad. Ex Presidentes de los Clubes 27.. 2. Interactianos 30. Fiduciarios de La Fundación Rotaria 12. solicitar al presidente el correspondiente permiso previo al comienzo de la reunión. Los señores Gobernadores de Distrito (cualquiera sea su condición) ocuparán siempre lugares en la mesa cabecera de la reunión. evitando interrupciones por parte de los señores socios y/o presentes que no hagan al programa en desarrollo. por supuesto. El Presidente del Club. su lugar será el inmediato a la derecha de quien preside la reunión. 4. autoridades Institucionales. lo hará de la siguiente manera: a) b) c) d) autoridades civiles. Reunión semanal del Club 1. eclesiásticas. De existir alguna información de algún/os socio/s. el orden jerárquico establecido en el punto anterior. 6. al igual que el/los señor/es Representante/s o Asistentes/s del Gobernador. o quién circunstancialmente preside la reunión rotaria desarrollará el programa previsto para la ocasión. debiendo el/lo interesado/s. 5. militares. c) Clasificación. disponiendo el Presidente el momento en que se le concederá el uso de la palabra.3. proceda a realizar las ‘‘presentaciones’’. Cuando se realice la ‘‘presentación rotaria’’. b) Club al que pertenece. visitas rotarias y no rotarias. se sugiere hacerlo del siguiente modo: a) Nombre y Apellido. El representante del Gobernador de Rotary y su Asistente para el Club rotario siempre ocupará un lugar prominente (aún con la presencia del Gobernador de Distrito representado). Cuando el orador de la noche sea el invitado especial de la reunión. se sugiere que la misma sea efectuada antes del comienzo del programa de la reunión. d) Cargo rotario 12. 13 . autoridades rotarias. Presentación del/los invitado/s 1. su lugar en la mesa cabecera será el ubicado inmediatamente a la izquierda de quien preside la reunión. Cuando el orador de la noche no sea ninguna de las autoridades presente. en la mesa cabecera siguiendo. 11. Cuando quien Presida la reunión o el encargado para hacerlo (Jefe de Protocolo – Macero). 2. Se preferirá una mesa cabecera algo más extendida en lugar de ‘‘peines’’ muy largos que alejan a los comensales del centro de la reunión. botellones. cubiertos. salvo impedimento físico. servilletas. Obtenido el permiso se sugiere retirarse en la forma más discreta posible. Cuando una autoridad invitada exprese su necesidad de retirarse antes de finalizar la reunión (por indisposición. La disposición de la mesa de reunión se hará de tal manera que haya la menor distancia posible entre sus extremos.). hasta que no se haya conseguido un silencio total. pabellones. cualquiera de ellos sean. es recomendable que el mismo se dirija al sitial de la Presidencia y solicite el permiso correspondiente para retirarse. jarras. Es altamente recomendable que el Presidente exhorte a los socios e invitados a participar de la reunión vestidos adecuadamente con una indumentaria personal correcta. banderines. etc. Este aspecto tendrá que necesariamente manejarlo el Presidente o quien dirija en su defecto la reunión. etc.). 8. compromiso. El toque de campana indica: “‘toque de atención’’ y. 6. cuya responsabilidad compete al Macero. no se dé comienzo a la información o parlamento de quién tenga que hacer uso de la palabra. El Presidente lo hará desde su sitio de cabecera. el Tesorero y el Macero también se dirigirán a los presentes desde el atril especialmente dispuesto. 5. rueda rotaria. También es dable mencionar la presentación de la mesa en cuanto a la disposición y calidad de la vajilla (mantelería en buenas condiciones. es muy recomendable que. Es deseable y recomendable que las intervenciones de cualquier rotario en la reunión sean realizadas de pie y en lo posible desde un atril especialmente dispuesto. Si un socio o rotario visitante por indisposición u otra alternativa personal tiene la necesidad de abandonar la reunión antes de la finalización de esta. cuadro de Paul Harris si se posee. decoraciones florales. Es obligación del Presidente procurar el máximo respeto por los horarios de desarrollo de la reunión. 3. 9. 7. vasos. copas. Es recomendable que las reuniones se realicen en lugares confortables. El Secretario. La duración de ésta se estima prudente entre un mínimo de 90 minutos y un máximo de 120 minutos. con respecto al centro de la mesa cabecera. es decir. mástiles. tanto al inicio como el de la finalización de la misma. En el saludo al Presidente o quien preside la reunión se entenderá que el mismo es extensivo a todos los presentes. una decorosa presentación de la mesa con todos los atributos que hacen al protocolo de la reunión rotaria (campana. adecuada a la calidad que debe revestir toda reunión rotaria y acorde al período estacional de la misma.2. 4. bien iluminados y aireados. banderas. Se invitará a hacerlo de la misma forma a las visitas cuando estas tengan algo que informar en la reunión.) quién preside 14 . etc. Durante el desarrollo de la reunión. se le invitará discreta y cordialmente a hacer uso de la palabra.procederá a suspenderla momentáneamente. En la ocasión. el Tesorero. una vez izados los pabellones y realizadas las presentaciones de práctica. En caso de ausencia de este. los miembros de la Rueda Interna. para que desarrolle/n su/s respectivos programa/s (por orden alfabético o por orden de antigüedad en la fundación de los Clubes). haciéndolo en forma discreta. 13. agradeciendo al final de la reunión su presencia. En caso de indisposición repentina del Presidente u otra alternativa que le imponga abandonar la reunión ya comenzada. 15 . los cónyuges de los rotarios y los representantes de los Clubes Juveniles. 12. éste adecuará su programa e informes en relación con lo realizado por el/los club/es que le precedió/dieron. Ante la presencia de alguna autoridad de cualquier orden que no tenga que ocupar el sitio de Orador. Si no acepta debe respetarse se respetará su decisión sin hacer mención de ello. 15. retomada la dirección de la reunión por el Presidente del club/anfitrión. Desde su llegada hasta el momento de retirarse. el Presidente invitará de modo especial al Gobernador a izar el pabellón rotario. 11. 10. En las ‘‘reuniones conjuntas conjuntas (interclubes)’’ de dos o más clubes rotarios. las visitas y los invitados especiales deben ser adecuadamente atendidos. debiendo respetarse el orden protocolar expresado. evitando por todas las formas posibles que en algún momento ellas o alguno de ellos queden solos. En dicha reunión no habrá otro orador que el Gobernador de Distrito. informará a los presentes de la circunstancia. luego quien preside acompañará a la visita que se retira hasta que esta salga totalmente del recinto. En ocasión de la ‘‘Visita Oficial del Gobernador de Distrito’’ al Club. el Primer Vocal Titular o el rotario con más antigüedad como socio activo del Club. 14. asumirá la presidencia el Vicepresidente 1° (ó 2° si lo hubiere) y así sucesivamente lo harán: el Past Presidente. se recomienda ofrecer la dirección de la reunión al/los presidente/s del/los club/es presente/s. el Secretario. asumirá la Presidencia pro tempore hasta concluir la reunión el funcionario que corresponda de acuerdo a lo expresado en el acápite que antecede. se le otorgará el uso de la palabra a quien presida InterRuedas. Toda reunión de un club rotario será presidida por su Presidente natural. la reunión se desarrollará convocando especialmente a todos los socios del Club. Si ésta acepta se le concederá el uso de la palabra después de la actuación del orador de la noche. aislados o desatendidos. ocupará su lugar y procederá a reanudar la reunión. de quién se espera de a conocer su mensaje rotario. a las que agregará las suyas la autoridad en cuestión. Una vez realizado lo que precede. el Presidente del club anfitrión hará resaltar la circunstancia y agradecerá la colaboración. en la que figuran sus datos personales y los del Club al cual pertenece. Cuando el orador con el permiso del Presidente del club anfitrión. se procederá de la siguiente manera: a) el anuncio de la actuación del orador de la noche lo hará el Presidente del club anfitrión. En las “reuniones conjuntas o interclubes”. Es recomendable que la información a proporcionar durante la reunión rotaria por Secretaría y los distintos Comités intervinientes en el programa. ubicándolos por orden de precedencia protocolar. b) luego pedirá al Presidente o al rotario del club presentante del orador. 19.16. Es condición de todo rotario que concurre a una reunión de un club donde no sea conocido. la parte que corresponde desarrollar al club rotario deberá realizarse teniendo en cuenta todas las disposiciones y costumbres que hacen al protocolo rotario. 25. la posible entrega de material de información rotaria debe ser realizada con discreción teniendo en cuenta su posible aceptación. El orden protocolar a tener en cuenta para las respectivas ubicaciones será por antigüedad de club rotario representado. debiendo respetarse las normas establecidas en el presente manual. 17. en lo posible de fácil entendimiento para las visitas no rotarias. 22. Las banderas pueden ser izadas por cualquier persona sin distingo. La apertura y cierre de las ‘‘reuniones conjuntas o interclubes’’ deberá ser efectuada por el Presidente del club anfitrión. es recomendable que ellas se realicen por escrito a fin de un mejor ordenamiento y evitar posibles molestias al orador. propiciando así un fluido intercambio de ideas y conocimientos entre ellos. sin excepción. concisa. En caso que el orador pertenezca o hubiera sido invitado por un club visitante. Cuando un club rotario comparta una reunión con otra/s entidad/es que realicen su reunión en forma distinta a la rotaria. c) a continuación el orador hará uso de la palabra. solicite o proponga preguntas a los asistentes. instructiva y. 18. 20. En su caso. es recomendable preparar una mesa especial próxima a la mesa cabecera. que realice formalmente la misma. 21. el miembro informante procederá a explicar en términos accesibles a no rotarios la información a brindar. Al término de la actuación del orador de la noche. 23. presentar su identificación rotaria. sea sobria. si el orador debe ser presentado por el Presidente de un club visitante o el orador rotario pertenece a un club visitante. 24. Al término de la reunión el Presidente agradecerá la presencia de las visitas en el orden establecido de prelación. el Presidente del club anfitrión agradecerá su intervención. Cuando se prevea la asistencia de varios Presidentes de distintos clubes rotarios que por razones de disposición espacial no puedan ser ubicados todos ellos en la mesa cabecera. 16 . 2. Arrío: La Bandera Nacional es la primera en ser arriada completamente sin que toque el suelo ni deba ser enroscada en el mástil. si están presentes en la reunión. En todos los casos. el Gobernador de Distrito A la izquierda del Presidente. 3. Cuando se ha dispuesto por autoridad civil el izamiento a media asta. Las restantes banderas lo hacen un instante después. la rotaria sólo por un rotario. primero se izarán todas las banderas y luego se interpretarán los himnos por estricto orden protocolar. la interactiana sólo por un interactiano y las extranjeras. Sólo será entonado en reuniones de carácter patriótico (Fiestas Patrias). la Bandera Nacional no debe ser arriada por un extranjero. es el anfitrión de la reunión y por consecuencia ocupará siempre y en todo momento el lugar central de la mesa cabecera colocándose los atributos rotarios de mando en su lugar (campana y mazo rotarios). 13. Las restantes banderas llegarán a tope un momento después. Durante todos estos actos. después del Himno Nacional podrá interpretarse el extranjero. situándose a su izquierda el Secretario. el Presidente del Club ocupa siempre el centro de la cabecera.I. Izado: La Bandera Nacional será la primera en llegar al tope y se aplaude cuando alcanza el mismo. finalizando con el pabellón rotario. es decir. No corresponde entonar el Himno Nacional en aniversarios o en reuniones especiales de cambios de autoridades de clubes. Normas que deben guardarse en el izado y arrío de pabellones 1. La presencia de autoridades será dispuesta en la mesa cabecera siguiendo el presente orden protocolar: A la derecha del Presidente. Ubicación protocolar en reuniones rotarias con presencia de autoridades El Presidente del Club. comenzando siempre por el Himno Nacional.prestando especial atención al hecho de que solo han de ser arriadas por quienes invistan la nacionalidad propia de aquellas. el Representante de R. 4. La ceremonia de arrío no se debe aplaudir en ningún caso. 17 . haciéndolo al final la Bandera Rotaria. Si estuviera presente algún representante extranjero. 14. sólo por ciudadanos de los respectivos países. La bandera izada a media asta debe ser primero izada a tope y después arriada hasta el final. primero deberán llegar todas las banderas a tope (en ese momento se aplaude) y luego se arrían hasta media asta (en ese momento se debe guardar silencio). la rotaractiana sólo por un rotaractiano. 5. provincial. luego de los informes de Secretaría y de los distintos Comités del Club. les pido que se pongan de pie. Ahora. por favor. Promediando la reunión. para lo cual se invitará a todos los socios. los integrantes de la Rueda Interna y los cónyuges de los rotarios. el Presidente en compañía del Presidente del Comité de Desarrollo del Cuadro Social y del Padrino o Mentor del socio ingresante procederá a oficiar la Ceremonia de Incorporación de Nuevo Socio. desplazando a todos los demás funcionarios rotarios. 18 . credos e ideologías políticas que manifiestan respeto por la existencia en un mundo en paz. Rotary promulga en el mundo la paz y la comprensión entre los pueblos e invita a los hombres y mujeres a sumar esfuerzos para disminuir los sufrimientos y carencias de gran parte de la población del globo. Se procurará incorporar nuevos socios en ocasión de la Visita Oficial del Gobernador al Club. retomándose el orden protocolar antes expresado. Rotary es una institución que nuclea a mujeres y hombres de buena voluntad. razas. debiéndose situar a la derecha del Presidente a la esposa de quien está a su izquierda y así sucesivamente. Incorporación de nuevos socios La ceremonia de instalación o incorporación de nuevos socios se llevará a cabo en reunión especial del Club. el Ex Gobernador más reciente y así sucesivamente con los Ex Gobernadores en forma decreciente (de menor a mayor antigüedad) para concluir con los Asistentes del Gobernador ante los clubes. deberá ubicarse en el primer asiento a la derecha del Presidente del Club. respeta todas las creencias que difunden normas morales y las buenas costumbres. el Gobernador Electo A la izquierda del Representante de RI. A la derecha del Gobernador de Distrito. 15. dando pública lectura al protocolo siguiente: “Amigos. sin embargo. Rotary no es una entidad religiosa ni política. los invito ahora a participar de uno de los momentos más importantes de la vida rotaria: la incorporación de un/a nuevo/a amigo/a que compartirá de ahora en más la inigualable experiencia de la amistad como ocasión de servir. municipal o representante diplomático o de la iglesia. Como así también se preocupa para que quienes gobiernan los países del mundo lo hagan bajo los más puros preceptos democráticos. En Rotary conviven seres humanos de diferentes colores. que desean sinceramente ser útiles a la comunidad de la cual forman parte. Si en alguna reunión estuviera presente algún funcionario nacional. Las damas guardan el mismo orden jerárquico que el que detentan sus esposos en caso de ubicárselas en la cabecera. como padre/ madre y como trabajador/a/empresario/a comerciante/ profesional. A continuación todos los rotarios se acercan a saludarle y darle la bienvenida al Club. El mentor o padrino coloca el pin rotario en la solapa del socio incorporado y el Gobernador -si se encuentra presente. Y porque has demostrado una clara vocación de servicio. los dolores y las alegrías del conjunto. Conoces ya las obligaciones que se asumen al incorporarse a nuestra organización y de hecho las has aceptado. 19 . compartirás con todos. El flamante socio recibe el saludo del Presidente del Comité de Desarrollo del Cuadro Social. te damos la más afectuosa bienvenida y confiamos plenamente en que te transformarás con el transcurso del tiempo en un/a líder de Rotary para satisfacción y orgullo de todos tus pares. (Nombre de pila del socio a incorporar). Porque saben de tu respeto por todas las normas éticas y morales para con tus semejantes en las relaciones humanas. te recibimos esta noche a ti y a tu familia con sincero júbilo y desde hoy serás una más de nosotros y. como nosotros.procede a colocar el pin que disponga la gobernación a estos fines. los socios de este Club te invitaron a compartir sus filas porque conocen tus virtudes como hombre/mujer.Vamos a incorporar como socio/a activo/a de Rotary Club (nombre del Club incorporante) a (nombre y apellido del socio a incorporar) (Nombre de pila del socio a incorporar). (Nombre de pila del socio a incorporar).” El Presidente del Club entrega al flamante socio el testimonio de incorporación junto a la carpeta de bienvenida para nuevos rotarios.
Report "Manual Distrital de Protocolo y Ceremonial"