MANUAL DEL USUARIO1. ACERCA DE NUXEO Nuxeo es una plataforma para la Gestión del Contenido Empresarial (Enterprise Content Management, ECM) muy completa, robusta y extensible. Permite realizar las siguientes funciones de gestión de documentos: Creación de contenido en espacios de trabajo; Versionado; Gestión de derechos (permisos) de los usuarios; Pre visualización de documentos; Edición online de documentos; Relaciones entre los documentos; etc. 2. GUIA DEL USUARIO 2.1 ACCESO AL GESTOR DOCUMENTAL NUXEO Para poder acceder al Gestor Documental Nuxeo de la empresa CMMS ENTERPRISE solo se necesita una computadora conectada a la red LAN de la empresa y un navegador con acceso a ella. Es aconsejable el uso de Mozilla Firefox, aunque como hemos mencionado anteriormente se puede utilizar Internet Explorer, Google Chrome o cualquier otro navegador. 1. Abrir el Navegador. 2. Escriba en la barra de direcciones http://cmms-server:8080/nuxeo/login.jsp Aparecerá la siguiente pantalla: En el campo “Contraseña” digita la contraseña correspondiente. editar y eliminar usuarios y grupos. En el campo de “Nombre de usuario” escribe el nombre de usuario que te corresponda. Los usuarios sólo pueden consultar los usuarios y los directorios de los grupos. En la medida de la configuración de cada usuario aparecerá la siguiente pantalla: . 4. Los administradores y usuarios avanzados pueden crear.3. Profile: Es aquí donde se puede ver toda la información de usuario y hacer las modificaciones correspondientes. nombre. cambiar contraseña o hacer público tu perfil. . PESTAÑA INICIO Mi tablero: Es aquí donde se puede ver las publicaciones que hagan otros usuarios de tu grupo. ver las últimas actividades de los usuarios conectados a tu red y tus propias tareas y documentos trabajados. subir foto como para usarlo como perfil.Es desde aquí donde se hace todas las gestiones en modo usuario del gestor de datos. correo. Se puede encontrar dentro de la pestaña inicio las siguientes opciones. Mini Messages: En esta sección se podrá escribir mensajes que podrán visualizar todos los usuarios unidos a tu Red. por las primeras letras del nombre que comienza el grupo. agregar o eliminar usuarios a tu red de manejo. Activity Stream: Es aquí donde se podrá ver las últimas actividades de los usuarios unidos a tu red. Grupos: Esta sección sirve para buscar grupos creados por usuarios avanzados o administradores. . y así observar los usuarios que están unidos a la red de ese grupo.Network: Aquí es donde se podrán ver. Preferences: Aquí se podrá ver o editar las preferencias locales del lenguaje y el time zone. Donde ellos podrán recibir mini mensajes o ver tu actividad. En esta ventana se puede subir un nuevo archivo. modificar o descargar archivos subidos por usuarios de tu red que hayan dado los permisos correspondientes y que formen el mismo grupo de trabajo. observarlos. PESTAÑA USUARIO (NOMBRE DEL USUARIO) Es en esta pestaña en la cual podremos seleccionar el tipo de visualización que tendremos espacio personal (GESTOR DOCUMENTAL) o volver a repositorio (PÁGINA DE INICIO) así como la opción “SALIR” . PESTAÑA DAM La pestaña DAM es una pestaña que solo tendrán habilitados los usuarios avanzados que algún administrador haya dado los permisos correspondientes. También se podrá ver. PESTAÑA COLLABORATION Es dentro de esta pestaña que se podrá observar los documentos con permisos especiales de colaboración que después de la modificación (colaboración) ya no volverá a estar disponible. editarlos. así como crear carpetas contenedoras o eliminar los archivos espacio personal.PESTAÑA GESTION DOCUMENTAL En esta pestaña se puede observar lo siguiente: Es en esta ventana en la cual se puede hacer toda la gestión documental. Clic en el botón acciones en la parte superior derecha y seleccionamos la opción editar. Ingrese los datos de usuario a editar tales como: Nombre. 7. 5. Clic en la opción Profile. 6. Clic en la opción Profile.3 MODIFICACIÓN DE LOS DATOS DE USUARIOS 1. Clic en el botón GUARDAR . 4. foto de perfil o género.2. apellido. 6. 4. correo electrónico. 5. Entra a la Pestaña inicio 3. compañía. Entra a la Pestaña inicio.2 MODIFICACIÓN DE CLAVE DE ACCESO 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contraseña. 2. 3. 7. Si desea que su perfil sea público y cualquier miembro de la empresa lo pueda ver seleccione la opción public Profile (por defecto) en caso contrario desactive la casilla. Clic en el botón acciones en la parte superior derecha y seleccionamos la opción cambiar contraseña. Ingresa la nueva contraseña. 2. Click en GUARDAR 2. Reingresa la misma contraseña (campo verificación). cumpleaños número de teléfono. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contraseña. 2. 2.4 AGREGAR UN USUARIO EXISTENTE A MIS REDES 1. Seleccione coworkers y/o friends según sea el caso. Clic en la opción Network. clic en el botón ADD. Entra a la Pestaña inicio 3. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contraseña. 6. . Aparecerá los usuarios que cumplan con la búsqueda. Escribir en el cuadro search for contacts el nombre de usuario o apellido o nombre. 4. 5. 5. Como característica mínima poner el nombre de la carpeta en el campo título.2. al lado de collaboration. dar clic en espacio personal. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contraseña. al lado de collaboration. dar clic en espacio personal. 6.6 SUBIR ARCHIVO EN EL GESTOR DOCUMENTAL 1. en ese caso señalar con el cursor la pestaña del nombre de usuario. 2. En estas dar clic en la opción que deseemos crear en este caso carpeta. en ese caso señalar con el cursor la pestaña del nombre de usuario. 2. 2. si se desea se puede poner una descripción en su respectivo campo. Clic en crear.5 CREAR CARPETA EN EL GESTOR DOCUMENTAL 1. Se entra al gestor documental con su nombre de usuario y contraseña. Clic en el botón nuevo documento 4.) .) 3. Aparecerá una ventana emergente con varias opciones. Entra a la Pestaña GESTION DOCUMENTAL (en caso que no entre a la ventana de la imagen es porque no se ha entrado al espacio personal. Entra a la Pestaña GESTION DOCUMENTAL (en caso que no entre a la ventana de la imagen es porque no se ha entrado al espacio personal. Aparecerá una ventana emergente en la cual puedes agregar varios archivos das clic en Add.. 5.3. . Seleccionar el espacio de trabajo o la carpeta donde se va a subir el archivo. 4. aparece un explorador de archivos y buscar el archivos que quieres subir das clic en abrir. Dar clic en importar un archivo.. 7. Clic en: wf. En la pantalla que aparece es para modificar las propiedades del documento.serialDocumentReview.6.validationOrSimpleReview” seleccionamos el valor “wf.startReview.workflowtype.serialDocumentReview. 8.validation” 10. En la parte derecha de la ventana aparece el rotulo workflow process. Eliminar un archivo que no quieras subir con “clear”. Cancelar la subida dando clic en “cancelar”). . En el campo “wf.serialDocumentReview. seleccionamos wf.serialDocumentReview. La ventana cambiara y en el campo buscar usuarios o grupos digitamos los participantes que colaboraran con el documento (en nuestro caso usamos el grupo “PROYECTOS”) 9.serialDocumentReview y le damos clic a inicio. Esperas a que cargue y le das clic en el botón subir (puedes agregar varios archivos a la vez siguiendo de nuevo el paso 5. 11. Al finalizar la pantalla quedara con estado aprobado tal como se muestra en la siguiente figura: .