MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AFAclas CR68AF Manual de programación SEPTIEMBRE 2007 RV - 1.3 Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 1.3 1 MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Características Generales: Dimensiones Descripción General PLU Cajeros Departamentos Reportes Pantalla Display Cliente Metodología de Impresión Operaciones y Funciones Hasta 25.000 16 Caracteres para descripción 4 1 hasta 99 Diario (X y Z), Lista PLU Departamentos, Efectivo Cajero, Ventas, Reciclaje Arqueo de Caja, Mensual 22 caracteres – 8 líneas 120 mm x 9 Dígitos Térmica 57mm x 2 Emisión de Recibos bajo la modalidad de pago en Efectivo, tarjeta de crédito, cesta ticket y cheque... Especificaciones Técnicas Alimentación Temperatura de Trabajo Humedad Peso Velocidad de Impresión 110-220 VAC / 60 Hz – 0,8 Amp DC 7.0 VAC 0 ºC - 40 ºC 10% - 85% R.H. 2,6 Kg. Sin Gaveta. 40 a 50 mm/s Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 1.3 2 Power Signal 4.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Conexiones e Interfaces Gaveta PS/2 / Escáner PC Fuente de Poder Switch Power Conexión mediante puerto PS/2 Comúnmente utilizado para lector de códigos de barra Conexión mediante puerto RJ9 – DB9 al PC Interface serial a RS-232 1.3 3 . Cash Status DB-9 2 rxd (in) – 3 txd (out) 4 dtr (out) – 5 gnd 1234 Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Cash Driver 3. 1. Gnd 2. 3 4 . Soporte 13 Dígitos en PLU Accesorios Transformador de Corriente 110 AC – 7 V DC – 0.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Generales Modo Ahorro de Energía automático Batería Recargable Interna con tapa de mantenimiento Capacidad de manejo de equipos lectores de Códigos de Barras Pantalla LCD Integrada con Luz Interna soportada por batería Alarma indicadora de Batería baja y suministro de alimentación AC. Soporte de pagos bajo la modalidad de crédito. Capacidad de manejo de hasta 37 tipos de códigos de barras. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Cd de Instalación Lectora de Códigos de Barra PS/2 (Opcional) Cable de Conexión al PC RJ-9 – DB-9 Serial. 1.8 Amp. y coloque el mismo en su posición. 3. 4. Introduzca el papel en la impresora térmica trasera (Ticket Auditoria). la impresora se activará y autocargará el papel. Introduzca en el rollo de papel de Ticket del Cliente el eje de soporte del rollo y ubíquelo en su posición. Introduzca el papel en la impresora térmica delantera (Ticket Cliente). 2. 1. la impresora se activará y autocargará el papel.3 5 . Coloque la tapa nuevamente. 6.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Instalación del Papel 1. Libere y remueva la tapa del compartimiento del papel. Introduzca el extremo libre del papel en el rollo de auditoría. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 5. Para encender nuevamente presione la tecla [CAJERO]. Importante: La caja registradora emite un zumbido continuo cuando ocurre un error lógico y se muestra en pantalla “ERROR #” y la descripción del problema. puede ocasionar el desprendimiento de los rodillos de desplazamiento del papel y/o la avería del conjunto impresor. Es recomendable utilizar normalmente este método para apagar la caja registradora después de un día de trabajo. sin paridad. • El otro medio para apagar el equipo es a través del menú principal. incluyendo servicios de impresión y captura de información bajo códigos de barras. con capacidad de mantener el funcionamiento del equipo en caso de falta de energía eléctrica. 1 stop bit. la configuración debe ser 9600 bps. se debe colocar el interruptor en la posición “OFF”. y se desconectan las pantallas y el teclado. • Al utilizar un scanner de código de barras. • El interruptor ubicado en la parte posterior del equipo desconecta la alimentación del la tarjeta principal. deberá usar el botón de avance de papel cada vez que necesite desplazar el papel.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Reemplazo de La Batería La unidad CR68AF cuenta con una batería de 7. Precauciones • Evite halar el papel durante el proceso de impresión. 1.3 6 .0Volt. mediante el cual se establece el modo de bajo consumo. Siempre que conecte un dispositivo periférico o deje de utilizar el equipo por mucho tiempo. la cual permitirá al usuario poder operar sin red de energía eléctrica por durante 72 horas. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. La caja registradora tiene dos modos de apagado. Aplicar descuentos o recargos. Ingreso de Precio / Consulta de precio.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Teclados ALT NIVEL RECIBO / AUDIT Activa segundo nivel de los teclados. Retiro / Fondo de Caja.3 7 . Avance del papel de recibo y de auditoria. Activar cajeros. Asignar código de PLU. pasar a modo menú. Multiplicación / Ver Hora y Fecha del sistema. Sub Total / No venta Efectivo – Ejecutar/ Cheque Cantidades numéricas PRECIO BORRAR ANULAR / CANCEL CORREC / F1 -% / +% FONDO / RETIRO DEP# PLU CAJERO X CREDITO / TICKET SUBT / NO VENTA TOTAL EFECT Números del 1 al 9 incluyendo los valores cero Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 1. Cancela cualquier operación Anulación o Cancelación de Factura Corrección/ Personalizar factura. Asignar código de departamento. Pago con Tarjeta de crédito o Cesta Ticket. El valor programado de fábrica es “0000” para cada menú. En todos los documentos sale registrado la identificación del cajero. Esta clave restringe el acceso a las funciones de configuración del equipo. 1.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Teclado plano de 2 niveles. SET. X y Z es necesario introducir una clave de cuatro dígitos. programable en cada una de ellas 1 PLU o 1 Departamentos por nivel. Clave de cajero En el modo R (modo registro) se debe ingresar la clave del cajero para activarlo antes de hacer una venta u otra operación. El valor programado de fábrica para esta calve es “000”. y pueden modificarse por separado en el modo SET. Debería ser conocida solo por el distribuidor. 80 teclas por cada nivel. PROGRAMACIÓN Claves de Acceso Clave de Modo S (modo servicio) El valor programado de fábrica es “20033002”. X y Z Para ingresar a cada uno de los modos de operación. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.3 8 . Clave de Modo SET. se guardaran los acumuladores de venta en la memoria fiscal.APAGAR Para regresar al modo de registro (modo R) desde cualquier submenú. presione [BORRAR] las veces que sea necesario. Para entrar en el menú Z presione [CAJERO] elija modo Z con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT] Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. y se inicializaran estos registros en la memoria de trabajo. Cada cajero tiene una clave exclusiva. Para entrar en el menú X presione [CAJERO] elija modo X con la tecla cajero y presione [TOTAL EFECT] El modo Z permite emitir reportes de cierre diario. 1. y presione [TOTAL EFECT] Ejemplo: para el cajero A con clave “000”.3 9 . de cajero. sin modificar los contadores y acumuladores.MODO Z . En la pantalla de modo de registro se muestra el cajero activo: Para activar: 1. con el código correspondiente 1 a 4. Esta caja registradora soporta cuatro cajeros (A – D).. Ingrese el código del cajero (1.4) y presione [Cajero] 2. Para los reportes de cierre diario (reportes Z).MODO SET .MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Activación del cajero Cualquier operación de venta genera un error si no existe un cajero activo En todos los documentos emitidos por la caja registradora se identifica al cajero activo.. de productos.MODO S . Presione [CAJERO] desde la pantalla inicial para ir al menú general. Ingrese la clave de tres dígitos del cajero (definida en el modo SET). El modo X permite emitir reportes de las transacciones registradas por la máquina y que se encuentran totalizadas en la memoria de trabajo. Las opciones del menú general son: . debe presionar: “ 1 [CAJERO] 000 [TOTAL EFECT] “ Selección del modo de operación La caja registradora tiene 5 modos de operación.MODO X . Si existen ventas en la memoria de trabajo.No. Colóquese sobre la opción hora presione [TOTAL EFECT] 2.No. Introduzca la hora deseada según el formato y presione [TOTAL EFECT] Fecha Esta función permite ajustar la fecha del equipo. Para cambiar la fecha siga las instrucciones: 1. se deberá realizar un reporte Z antes de ajustar la hora del equipo.Fecha . 4.: “1745” = 17:45 = 5:45pm). para ejecutar una función presione la tecla [TOTAL EFECT].Recuperación .Calve de Anulaciones Para desplazarse a través del menú.Clave S .Reporte de Mensajes .Impuesto .3 10 . Seleccione la opción correspondiente y presione [TOTAL EFECT].: “01022007” = 01 de Febrero de 2007) No es posible ingresar una fecha anterior a la del último reporte Z. utilice la tecla [CAJERO]. Colóquese sobre la opción fecha presione [TOTAL EFECT].Hora . Hora Esta función permite ajustar la hora del equipo. Para cambiar la hora siga las instrucciones: 1. Registro y Serial . Si existen ventas en la memoria de trabajo.Modo fiscal . Presione [CAJERO] para ir al menú general. Ingrese la fecha en formato “DDMMAAAA” (Ej. se deberá realizar un reporte Z antes de ajustar La fecha del equipo.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF FUNCIONES MODO S Para tener acceso al modo de servicio (modo S) desde el modo de registro (modo R) siga las siguientes instrucciones: 1. 1. Ingrese la clave 8 de dígitos (el valor de fabrica es “20033002”) y presione [TOTAL EFECT]. Las funciones del menú del modo S (modo de servicio) son: . 2. De ECR NO .Test . 3. Ingrese la hora en el formato “HHMM” (Ej.Fijar RIF . Presione [CAJERO] para avanzar en el menú. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. “RRRR” = Dígitos tasa de impuesto reducida (Ej. Proceso de fiscalización. Colóquese en la opción “No de Registro y serial” con la tecla [CAJERO] 2. Para ajustar las tasas de impuestos siga las instrucciones: 1. Esta función solo pude ser utilizada una vez.00%).. Presione [TOTAL EFECT] 2. 1. 5.: “1100” = 11. 4. “AAAA” = Dígitos tasa de impuesto adicional (Ej.00” = 00. para el ejemplo anterior sería: “1100080021000000” y presione [TOTAL EFECT].3 11 .00%).Fijar RIF Esta función debe utilizarse para registrar el RIF del cliente en la memoria fiscal. Esta función solo puede ser utilizada una vez.: “0800” = 08. los reportes de cierre diario. Presione [TOTAL EFECT] 3. departamentos y PLU.: “21. Para fiscalizar la máquina hay que seguir una serie de procesos todos ellos están dentro del MODO S. Introduzca los siete números restantes del número de registro de la máquina (Entre Num Fis) y presione [TOTAL EFECT]. elija la opción adecuada (si o no) con la tecla [CAJERO] 6. Colóquese sobre la opción “impuesto” presione [TOTAL EFECT].No. siga las siguientes instrucciones en orden: 1. Introduzca las tres primeras letras del número de registro de la máquina (este número se encuentra en la etiqueta que está en la parte posterior del equipo) presione [TOTAL EFECT]. Registro y Serial Esta función se utiliza para registrar el serial del equipo en la memoria fiscal. porque los datos almacenados en la memoria fiscal no admiten cambios. 2. La máquina solicitará que confirme si el número de registro y serial es el adecuado. impuestos. Ingrese los 16 dígitos de las nuevas tasas de impuesto siguiendo el formato.: “00. Introduzca la fecha deseada según el formato y presione [TOTAL EFECT]. “0000” = Dígitos tasa de impuesto restante (Ej. Para esto deberá emitir en modo Z. Impuesto Esta función permite ajustar las tasas de impuesto en la máquina. Para ingresar el número de registro y serial siga las instrucciones: 1. antes de cambiar las tasas de impuesto se deben inicializar los totales en la memoria de trabajo. Las tasas de impuesto se agregan según el siguiente formato “GGGGRRRRAAAA0000”.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 2.00” = 21. porque los datos almacenados en la memoria fiscal no admiten cambios. donde: “GGGG” = Dígitos tasa de impuesto general (Ej. Para fijar el número de RIF siga las instrucciones: Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.00%)..00%). 2=V. Para acceder a este pulsador es necesario retirar el tornillo fiscal. una vez que introduzca el número de registro. presione la tecla [TOTAL EFECT]. La máquina solicitará que sea introducido el número de registro (solo los siete dígitos numéricos) del equipo para confirmar. 3. 2. Para realizar una recuperación después de realizar el “Reset de hardware”.. es necesario indicarle a la máquina que inicie su funcionamiento en modo fiscal. y hacer la anotación respectiva en el libro de control del equipo. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Clave S Permite definir la clave necesaria para tener acceso al modo de servicio. el equipo no permitirá realizar ventas y estará bloqueado para otras funciones. Colóquese en la función “fijar RIF” con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. En estos casos es necesario que el técnico calificado realice un “Reset de hardware”. Introduzca la fecha y presione [TOTAL EFECT]. este ticket deberá ser engrapado en la primera hoja del “Libro de Control” del equipo. 4. Colóquese sobre la opción “RECUPERACION” y presione [TOTAL EFECT]. La máquina imprimirá un ticket que indica que se ha realizado una recuperación e inicio de memoria RAM. Ingrese la clave de 8 dígitos actual (de fabrica 20033002) y presione [TOTAL EFECT]. NOTA: El reset por hardware se realiza presionando el pulsador que se encuentra en la parte superior de la tarjeta principal. Colóquese sobre la opción clave S con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. por lo que deberá retirar el plomo de seguridad del equipo. 2. y luego utilice la función de recuperación para inicializar la memoria de trabajo en función de los datos almacenados en la memoria fiscal del equipo. 3=E y 4=G. Para cambiar la clave S siga las instrucciones: 1. 3. La máquina emitirá un ticket con el numero de RIF y le pedirá confirmación elija la opción adecuada 0=no 1=si y presione [TOTAL EFECT]. lleve a cabo los siguientes pasos: 1. deberá presionarlo durante dos segundos y la máquina imprimirá un ticket que indica que se ha realizado un reset por hardware.Modo Fiscal Una vez registrado en la memoria fiscal del equipo el número de registro y el número de RIF. Introduzca la hora y presione [TOTAL EFECT]. para ello se deben seguir los siguientes pasos: 1. 2. Introduzca los 9 números del RIF (sin guiones) presione [TOTAL EFECT]. NOTA: El equipo imprimirá un ticket de confirmación del inicio del Modo Fiscal.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 1. Seleccione el tipo de RIF los mismos están representados de la siguiente manera 1=J.3 12 . Introduzca el número adecuado y presione [TOTAL EFECT]. recuerda colocar un plomo nuevo luego de terminadas las labores. 1. 3. 2. Esto también aplica para cuando se realiza un cambio de memoria fiscal en el equipo o se desea realizar un borrado de la memoria RAM. Recuperación Si el microprocesador del equipo detecta algún problema lógico en los datos y contadores almacenados en la memoria de trabajo. Colóquese en la función “MODO FISCAL” con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Si se han realizado ventas en la máquina hay emitir todos los reportes del menú Z para realizar esta función. 2. esto permite probar que los impresores y/o la señal de control de los mismos esta funcionando correctamente.V. mostrando todos los caracteres permitidos y cambiando el contraste de la pantalla. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Luego confirme el valor de la nueva clave ingresándolo de nuevo y presione [TOTAL EFECT]. Para colocar el id de la máquina siga los pasos: 1. Colóquese sobre la opción No. Colóquese en la función Reporte de Mensajes y presione [TOTAL EFECT] Test Permite realizar pruebas sobre los componentes mas importantes de equipo. 1. Introduzca la nueva clave de 8 dígitos presione [TOTAL EFECT]. La máquina imprimirá un ticket con el nuevo id de la máquina. De ECR Permitir colocar el id de la máquina o numero de máquina este número será reflejado en la máquina con el descriptor P. Introduzca el numero deseado de dos dígitos desde el 00 hasta el 99 presione [TOTAL EFECT]. La máquina imprimirá un ticket que indica que se ha cambiado la clave S Reportes de mensajes Imprime una lista de los descriptores y mensajes utilizados por la caja registradora. variando cada cuatro líneas la intensidad de impresión. el equipo hará un barrido por todas la líneas del display. El equipo luego de realizar el test retorna nuevamente al menú de opciones de test. 3.3 13 . para realizar alguno de los test siga los siguientes pasos: 1. De ECR No con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT]. esto para el caso del display de operador. Colóquese sobre la función test con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT] 2. Elija el test que desea realizar con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Para imprimir este reporte: 1. Teclado: Descarga Voltaje: Gaveta Versión Verifique el No de registro • • • • • • • No. 3.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 3. 4. • Impresor: En esta prueba el equipo imprimirá todos los caracteres permitidos por ambas estaciones de impresión. No. Pantalla: Permite probar el display de operador y de cliente simultáneamente. en el del cliente solo se verán cambiar los caracteres. Colóquese sobre la opción CLAVE DE ANULACIONES con la tecla [CAJERO] y presione la tecla [TOTAL EFECT].Clave Z . Para cambiar la clave de anulaciones: 1.Encabezado . Introduzca la clave actual. Key .Clave X .-% .Clave SET . Reconfirme la nueva clave y presione [TOTAL EFECT]. Presione [CAJERO] para avanzar en el menú 3.+% . si es de fabrica es: “00000” y presione la tecla [TOTAL EFECT]. utilice la tecla [CAJERO]. Presione [CAJERO].Precio PLU fijo .Existencia .Contraste LCD Para desplazarse a través del menú.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Clave de Anulaciones En este menú se configura la clave que pedirá la Caja Registradora cuando el cajero intente anular un producto o cancelar una factura.Código de barras .Cajero .Imprimir Configuración del Sistema .Set PLU key .Precio con Impuesto Excluido .Set Dep.Borrar PLU .Hora . Seleccione la opción correspondiente y presione [TOTAL EFECT] 4. Introduzca la nueva clave y presione [TOTAL EFECT].Modo Ahorro .3 14 . Ingrese la clave 4 dígitos (el valor de fabrica es “0000”) y presione [TOTAL EFECT] Las funciones del menú del modo SET (modo de servicio) son: .Opción de Sistema .PLU . 4. para ir al menú general 2. 2. para ejecutar una función presione la tecla [TOTAL EFECT]. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.Departamento . 3. 1. Funciones modo SET Para acceder al modo de configuración (modo SET) desde el modo de registro (modo R): 1.Densidad .Alarma de existencia 0 .Pie de ticket . La clave de anulaciones de fabrica es “00000”. 4. 4. 7. Desplazarse con la tecla [CAJERO] Hasta la función borrar PLU Pulsar [TOTAL EFECT]. 3. PLU Permite crear un producto (PLU) y agregarlo a la base de datos de la máquina. Ingrese la hora en el formato “HHMM” (Ej. Se debe emitir un reporte de productos en modo Z antes de utilizar esta función. Borrar PLU Permite eliminar productos (PLU) de la base de datos.:“1745”=17:45= 5:45pm). Si es un solo PLU introduzca el código del PLU y presione [TOTAL EFECT].Borrar un PLU . Introduzca el número del departamento del 1 al 99 y presione [TOTAL EFECT] 3. La máquina presentara las siguientes opciones: . se deberá realizar un reporte Z antes de ajustarla hora del equipo. Introduzca la Existencia del PLU presione [TOTAL EFECT] Introduzca el Precio del PLU con IVA incluido presione [TOTAL EFECT] Introduzca el Nombre del PLU presione [TOTAL EFECT] Introduzca el Departamento al cual está asociado el PLU y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse hasta la función Dpto.99 como precio límite Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 5.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Hora Esta función permite ajusta la hora del equipo. 1. 2.Total Elija la opción deseada utilizando la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca el límite del precio de ese departamento presione [TOTAL EFECT]. 3.3 15 . Para cambiar la hora desplazarse con la tecla [CAJERO] Hasta la función hora pulsar [TOTAL EFECT] Colocar la hora deseada y pulsar [TOTAL EFECT]. Para crear un departamento siga las instrucciones: 1. Si son todos los PLU que desea borrar al presionar [TOTAL EFECT] La máquina pedirá confirmación elija la opción deseada y presione [TOTAL EFECT]. Departamento Permite crear un departamento y agregarlo a la base de datos de la máquina. 2. Para borrar un PLU siga las instrucciones: 1. Desplazarse con la tecla [CAJERO] Hasta la función PLU Pulsar [TOTAL EFECT] Ingresar el Código del PLU pulse [TOTAL EFECT]. Si no coloca el precio limite la máquina tomara por defecto el valor de 9999999. 6. La máquina emitirá un ticket indicando que se han borrado todos los PLUs. utilizando la tecla [CAJERO] presionar [TOTAL EFECT] 2. Si existen ventas en la memoria de trabajo. Para crear un PLU siga las instrucciones: 1. La máquina emitirá un ticket con el nombre del PLU creado y quedara lista para ingresar un nuevo PLU si desea salir de la programación de los PLUs presione [BORRAR]. Q QQQ. Introduzca el precio del departamento presione [TOTAL EFECT] Si no coloca ningún monto el departamento quedara programado por defecto como un departamento abierto (antes de realizar una venta tendrá que colocar el monto luego el Nro del departamento) 5.QQQQ QQQQQ QQQQ.Q QQ..QQ QQQQQQ.QQQ QQQ QQ..QQ Q.Q Q.QQ QQQ. Código de barras Define el formato de lectura de un código de barras generado por medio de una balanza.QQ CHECK SUM S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. . Seleccione el número del impuesto deseado [1-5].Q QQQQQQQ.QQ QQQQQ.QQQ QQQQQQQQ QQQQQQQ.QQQ QQQQQQQ QQQQQQ.QQQ QQ. 1.QQ QQQQ.Q 0. .QQQ QQQQ QQQ.QQQQ QQ Q.Ingrese los dos dígitos (20 29) asociado al tipo de PLU.QQ 0.QQ QQ.Ingrese el formato para el peso: TIPO DE CODIGO DE BARRAS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 INICIO DE CODIGO 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x 2x C C C C Cc Cc Cc Cc Ccc Ccc Ccc Ccc Cccc Cccc Cccc Cccc ccccc ccccc ccccc ccccc cccccc cccccc cccccc cccccc ccccccc ccccccc ccccccc ccccccc cccccccc cccccccc cccccccc CODIGO PESO O CANTIDAD QQQQQQQQQ QQQQQQQQ.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 4. Introduzca el nombre del departamento presione [TOTAL EFECT] 6.3 16 .QQQ QQQQQQ QQQQ.Q QQQQQQ.Q QQQQQ. 00Q S S S S S S Densidad Establece la densidad de impresión.Densidad = 1 = impresión más suave . Colocarse en la función densidad con la tecla [CAJERO] Presionar [TOTAL EFECT] 2. Elegir la densidad deseada del 1 al 9 y pulsar la tecla [TOTAL EFECT]. Modo de Ahorro Permite activar el modo de ahorro de energía.. 2.0Q 0. Omitir montos en cero en los reportes del equipo. .MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 31 32 33 34 35 36 2x 2x 2x 2x 2x 2x cccccccc ccccccccc ccccccccc ccccccccc ccccccccc cccccccccc 0. Imprimir sub total Activar alarma de pérdida de conexión a la red eléctrica. Presionar sub total antes de efectivo. .. 3. 4. Para activar esta función colóquese en la función modo ahorro con la tecla [CAJERO] y pulse [TOTAL EFECT] elija la opción ON (1) y presione [TOTAL EFECT]. 0= Desactivar 1= Activar Ejemplo: Para activar la función 1 del sistema (Imprimir subtotal) los dígitos a introducir serian: Activar función uno 11 [TOTAL EFECT] Desactivar función uno 10 [TOTAL EFECT] Para activar o desactivar estas funciones siga las siguientes instrucciones: Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.Colocar el número de la opción a cambiar [1-4].3 17 . el cual apaga el equipo automáticamente cuando está operando con batería y se está realizando ninguna transacción.Densidad = 9 = impresión mas fuerte Para establecer la densidad siga las instrucciones: 1..El segundo digito indica si la opción esta habilitada o desactivada. 1. Opción de sistema (FLAGS) Define una función de sistema: 1.0QQ Q 0..Q 0. Para activar o desactivar una función del sistema se debe: . 2. Z y SET. cuando se cargue la nueva existencia. Introduzca la nueva clave de 4 dígitos presione [TOTAL EFECT] 3. Clave SET Permite cambiar la clave de acceso para los modos de operación X. Al intentar vender un producto sin existencia la máquina reflejara en el display del cajero una advertencia que dice STOCK < 0. Para cambiar la clave X siga las instrucciones: 1. Luego confirme el valor de la nueva clave y presione [TOTAL EFECT] Para cambiar la clave Z siga las instrucciones: 1. Alarma de existencia 0 Esta opción nos permite saber cuando el stock de un producto se agota mientras se esta vendiendo. Colóquese sobre la opción cajero con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] Introduzca el numero del cajero presione [TOTAL EFECT] Introduzca la clave del cajero presione [TOTAL EFECT] Introduzca el nombre del cajero presione [TOTAL EFECT] La máquina imprimirá un ticket con el nombre del cajero. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 4. 3. 1. 2. Colóquese sobre la opción presione [TOTAL EFECT] 2. Para cambiar o definir el nombre de un cajero siga las instrucciones: 1. esta descontara los productos que fueron vendidos sin existencia ejemplo: se vendieron dos productos sin existencia el equipo dio la alarma de STOCK< 0. Ingrese la nueva clave de cuatro dígitos y luego confirme el valor. 4. La máquina en ese momento hace una pausa y luego continua con la transacción. Clave Z. Ingrese la clave de 4 dígitos actual presione [TOTAL EFECT] 2.3 18 . al cargar una existencia de 100 unidades del producto en la máquina y sacar un reporte de stock el mismo indicara que tengo 98 unidades de dicho producto. Colóquese sobre la función opción de sistema con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT] 2. Ingrese la clave de 4 dígitos actual presione [TOTAL EFECT] 3.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 1. 3. El inventario o stock de ese producto estará en negativo. Introduzca la nueva clave de 4 dígitos presione [TOTAL EFECT] luego confirme el valor de la nueva clave y presione [TOTAL EFECT] Cajero Permite definir el nombre de un cajero y su clave. Colóquese sobre la opción presione [TOTAL EFECT] Ingrese la clave de 4 dígitos actual presione [TOTAL EFECT] Introduzca la nueva clave de 4 dígitos presione [TOTAL EFECT] Luego confirme el valor de la nueva clave y presione [TOTAL EFECT] Para cambiar la clave SET siga las instrucciones: 1. Elija la función que quiere activar o desactivar siguiendo el ejemplo anterior y presione [TOTAL EFECT] Clave X. Para activar esta opción siga las siguientes instrucciones: 1.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Para activar o desactivar la alarma de existencia siga las instrucciones: 1. Precio PLU Fijo Esta opción nos permite realizar ventas de productos con un precio pre-establecido sin poder variar el valor del mismo durante el proceso de venta. la máquina por defecto permite vender los productos de forma abierta. Teniendo en cuenta que no se podrá variar esta opción durante el proceso de venta. Introducir la clave de 4 dígitos. Elija la opción deseada cero (0) para habilitar o uno (1) para deshabilitar y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse hasta la opción ALARMA DE EXISTENCIA 0 con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT]. 3. 4. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. 2. 4. Acceder al menú principal con ayuda de la tecla [CAJERO]. Desplazarse hasta el modo set con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 3... EXCLUIDO y presione [TOTAL EFECT]. por defecto cuatro ceros (0000) y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. 2.. Cero (0) para desactivarla o uno (1) para activarla y presione [TOTAL EFECT]. 5. Para activar esta opción siga las siguientes instrucciones: 1. 4. Desplazarse hasta la opción MODO SET con ayuda de la tecla cajero y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. es decir.3 19 . Introducir la clave de 4 dígitos. 5. Precio con Impuesto Excluido Esta opción nos permite realizar ventas de productos sumándosele el impuesto respectivo al precio preestablecido al crear el PLU. Desplazarse hasta la opción MODO SET con ayuda de la tecla cajero y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. 1. Elija la opción deseada cero (0) para deshabilitar o uno (1) para habilitar y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] hasta la opción PRECIO PLU FIJO y presione [TOTAL EFECT]. Acceder al menú principal con la tecla [CAJERO]. 3. la máquina por defecto permite vender los productos con el impuesto incluido en el precio con que fue almacenado el PLU. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] hasta la opción PRECIO CON IMP. por defecto cuatro ceros (0000) y presionar la tecla [TOTAL EFECT]. Acceder al menú principal con ayuda de la tecla [CAJERO]. que podemos realizar la venta con cualquier precio distinto al ya asignado.Elegir la opción deseada. 2. Desplazarse hasta PLU con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca la clave de cuatro dígitos por defecto (0000) y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca el código del producto a crear y presione [TOTAL EFECT]. 8. Ingrese la clave de cuatro dígitos por defecto (0000) y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] hasta EXISTENCIA y presione [TOTAL EFECT]. 2. Desplazarse con la tecla [CAJERO] al modo SET y presione [TOTAL EFECT]. 1. Elegir la opción RESTAR EXIST. Introduzca el código del PLU al cual quiere restar existencia y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca el numero del departamento a cual desea asociar el producto y presione [TOTAL EFECT]. 6. Introduzca el código del PLU al cual quiere agregar existencia y presione [TOTAL EFECT]. 7. Este es el mismo procedimiento utilizado para crear un PLU la diferencia es que se agrega la existencia del mismo. Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Elegir la opción AGREGAR EXIST. 1.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF MANEJO DE STOCK: El manejo de stock se divide en tres partes: EXISTENCIA: En esta parte del manejo de stock es cuando se ingresa a la máquina la cantidad de unidades que poseemos de un producto. 5. 7. 1. 2. Entrar al menú principal presionando la tecla [CAJERO].PLU y presione [TOTAL EFECT]. 7. 3. Coloque el precio del producto y presione [TOTAL EFECT]. 6. 4. Introduzca la clave de cuatro dígitos por defecto (0000) y presione [TOTAL EFECT]. 4.PLU y presione [TOTAL EFECT]. 6. 3. a esta se le puede agregar o restar cantidad en el momento que se desee y al sacar el reporte de stock se nos indicara cuantas unidades tenemos si hemos agregado o restado unidades. Para agregar existencia (sumar unidades) a la actual seguir las instrucciones: Sacar un reporte periódico de PLU Ingresar al modo SET con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. 9. 5. Para restar existencia (restar unidades) a la actual seguir las instrucciones: Sacar un reporte periódico de PLU Ingresar al modo SET con la tecla [CAJERO] y presione [TOTAL EFECT]. Desplazarse con la ayuda de la tecla [CAJERO] cajero hasta EXISTENCIA y presione [TOTAL EFECT]. 3.3 20 . 2. 5. Coloque el precio del producto y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca la existencia del producto y presione [TOTAL EFECT]. Introduzca la cantidad de unidades que desea agregar y presione [TOTAL EFECT]. 4. Introduzca la cantidad de unidades que desea restar y presione [TOTAL EFECT]. Al realizar ventas de dicho producto la máquina debitara la cantidad de unidades vendidas de la existencia total del producto Para ingresar a la máquina la existencia de un producto al crear el mismo seguir las instrucciones: 1. Introduzca el mensaje deseado con un máximo de 32 caracteres y presione [TOTAL EFECT] La máquina imprimirá un ticket con el pie de procedimiento. Colóquese sobre la opción pie de ticket con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] 2. La máquina imprimirá un ticket con el encabezado modificado. Para definir las líneas del pie de ticket siga las instrucciones: 1. Elija la línea que quiere definir de la 1 a la 5 presione [TOTAL EFECT] Introduzca el mensaje deseado con un máximo de 32 caracteres y presione [TOTAL EFECT]. Colóquese en la opción con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT] 2. Para definir la línea restante repita el +% Define el valor porcentual asociado a las tecla [+%] En recargo. Para definir el valor porcentual de esta tecla siga las instrucciones: 1. Tecla rápida de PLU Permite asignar los PLU a las teclas del teclado plano. página modificado.99% presione [TOTAL EFECT].00% hasta 99. Para definir las líneas restantes repita el procedimiento.00% hasta 99. Pie de ticket Permite definir cualquiera de las 2 líneas del mensaje que se muestra al final de los documentos. Colóquese en la opción con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT].3 21 . 3. Para asignar los PLU al teclado plano siga las instrucciones: 1. 2. -% Define el valor porcentual asociado a las tecla [-%] En descuento. Introduzca el numero de la tecla a la cual quiere que se asigne el PLU presione [TOTAL EFECT] 3. Colóquese sobre la opción tecla rápida de PLU con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT] 2. Introduzca el código del PLU presione [TOTAL EFECT] Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Para definir las líneas del encabezado siga las instrucciones: 1. 1. Introduzca el porcentaje deseado desde 0. Introduzca el porcentaje deseado desde 0.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Encabezado Permite definir cualquiera de las 5 líneas del encabezado de los documentos. Para definir el valor porcentual de esta tecla siga las instrucciones: 1. Elija la línea que quiere definir de la 1 a la 2 presione [TOTAL EFECT] 3. Colóquese sobre la opción encabezado con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] 2.99% presione [TOTAL EFECT]. Reporte Periódico de Gaveta Al realizar un reporte de acumulados. para ir al menú general Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv. Funciones modo X Para acceder al modo de reportes X desde el modo de registro (modo R): • • • • Presione [CAJERO]. Para ajustar el contraste siga las instrucciones: 1. 1.Reporte Periódico de Cajero . Introduzca el código del departamento presione [TOTAL EFECT] Imprimir Configuración del Sistema Imprime un reporte con la información de la configuración del sistema.3 22 . Para asignar los departamentos al teclado plano siga las instrucciones: 1. Elija el contrasta deseado y presione [TOTAL EFECT].Reporte de PLU . Contraste de LCD Permite ajustar el contraste del display del operador. Colóquese sobre la opción SET LCD DARK con la tecla [CAJERO] presione [TOTAL EFECT] 2. Presione [CAJERO]. Colóquese sobre la opción TECLA RAPIDA DEP con la tecla [CAJERO] Presione [TOTAL EFECT] 2.Reporte Diario de Gaveta . para ir al menú general Presione [CAJERO] para avanzar en el menú Seleccione la opción correspondiente y presione [TOTAL EFECT] Ingrese la clave 4 dígitos (el valor de fabrica es “0000”) y presione [TOTAL EFECT] Los reportes disponibles en modo X son los siguientes: .Reporte de Departamentos .Reporte Diario de Cajero . Funciones modo Z Para acceder al modo de reportes Z desde el modo de registro (modo R): 1.Reporte diario de IVA .Reporte Periódico de IVA .Reporte Diario X . Introduzca el numero de la tecla a la cual quiere que se asigne el departamento presione [TOTAL EFECT] 3.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Tecla rápida de DEP Permite asignar los Departamentos a las teclas del teclado plano. se muestra un resumen de la información almacenada desde el último reporte emitido. Reporte Acumulado de Gaveta Al realizar un reporte de acumulados.MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 2. y se inicializan los totales.. Apertura de gaveta 1.Presione [ALT NIVEL] y luego presione [SUBT/NO VENTA] Avance de papel 1. Funciones modo R Las operaciones de venta se deben realzar en modo de registro (modo R).Reporte mensual .Reporte Diario Z .Reporte Acumulado de Cajero . Presione [CAJERO] para avanzar en el menú 3. Mostrar hora actual Si no hay ninguna transacción abierta.Reporte Acumulado IVA . se muestra un resumen de la información almacenada desde el último reporte en modo Z.Modo Reporte .Para abrir la gaveta de dinero fuera de una transacción: 2.Reporte Periódico de PLU .3 23 .Reporte por número de Z . 1.Reporte Diario .. presione [BORRAR] las veces que sea necesario. Seleccione la opción correspondiente y presione [TOTAL EFECT] 4.. Ingrese la clave 4 dígitos (el valor de fabrica es “0000”) y presione [TOTAL EFECT] Los reportes disponibles en modo Z son los siguientes: .-Presione [RECIBO/AUDIT] . presione la tecla [X] para mostrar en pantalla la hora actual. Para regresar al modo de registro (modo R) desde cualquier submenú.Para avanzar el papel de auditoría: Presione [ALT NIVEL] y luego presione [RECIBO/AUDIT] Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.Para avanzar el papel de recibo: 2.Reporte de Stock . MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF Información de los errores Importante: La caja registradora emite un zumbido continuo cuando ocurre algún error lógico y se muestra en pantalla “ERROR #” y la descripción del problema. 1. # Error 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Descripción Tecla de función no permitida Es necesario activar un cajero Error numérico Cajero invalido Cantidad invalida Corrección prohibida Descuento prohibido Tecla [-%] no permitida Tecla [+%] no permitida Anulación prohibida Error en entrada de precio Tecla [ST/FC] no permitida Error de comunicación Tecla [CASH] no permitida Tecla [CREDIT/FC] no permitida Tecla [CHECK] no permitida Error interno Error de clave Error al configurar la hora del equipo Error de código de barras Error al configurar la fecha del equipo Error de escritura en memoria FLASH Prohibido imprimir reporte Z Cantidad máxima de artículos superada Es necesario un reset por hardware El código de barra no está registrado Memoria FLASH no existe o dañada Memoria llena Error de Clave Reporte no inicializado Memoria para productos casi llena Error al ingresar data Este cajero no existe Memoria para cajeros llena Peso no valido La caja está ocupada en una venta Dinero en gaveta sobrepasa el máximo permitido Error de clave de servicio El dinero en la gaveta no es suficiente El fondo de gaveta sobrepasa el máximo permitido El retiro sobrepasa el dinero en la gaveta No se encuentra el producto Precio de veta no permitido Error en precio Desbordamiento en reporte de productos Error interno Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.3 24 . 1.3 25 .MANUAL DE PROGRAMACION ACLAS CR68AF 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 Error interno Error interno Error interno Error interno Error interno Error al escribir en memoria fiscal Tasa de IVA invalida Memoria para departamentos llena Memoria para tasas de IVA llena Error interno Memoria fiscal llena Error al escribir en memoria fiscal La caja registradora no ha sido inicializada Error interno Error interno Error interno Impresora de recibo sin papel Impresora de auditoría sin papel Error de comunicación RS232 al enviar Error de comunicación RS232 al recibir Error interno Error en reset de hardware Error interno Error interno Error interno Error interno Error interno Error de comunicación RS232 Tasa de IVA invalida La memoria fiscal fue cambiada Manual de Programación Aclas CR68AF SEPTIEMBRE 2007 Rv.