Manual de Excel 2013 - Intermedio-Avanzado

Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado1. Tablas de Datos Manejar filtros en Excel 2003 es diferente a Excel 2007, la siguiente Imagen muestra el acceso en la aplicación de esta herramienta de extracción de datos. 1.1. Introducción Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y 65535 registros. Las tablas son muy útiles porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda. Entre las operaciones más interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:       Ordenar los registros. Filtrar el contenido de la tabla por algún criterio. Utilizar fórmulas para la lista añadiendo algún tipo de filtrado. Crear un resumen de los datos. Aplicar formatos a todos los datos. Las tablas de datos, ya se usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas de datos. Incluso encontraras, que en algunos cuadros de dialogo, se refiere a las tablas como listas. A partir de ahora nos referiremos a este tipo de tablas.  1.2. Crear una tabla  Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:   Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista. Seleccionar la opción Tabla en la pestaña Insertar. Visita: www.systematic.edu.pe 1 Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado   Aparecerá a continuación el cuadro de dialogo Crear tabla. Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado). Activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados. Al final hacer clic en Aceptar. Al cerrarse el cuadro de dialogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño. Correspondiente a las Herramientas de tabla:      Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio de la tabla. 1.3. Modificar los datos de una tabla Para modificar o introducir nuevos datos en la tabla podemos teclear directamente los nuevos valores sobre la ella, o bien podemos utilizar un formulario de datos. Esta segunda opción viene muy bien sobre todo si la lista es muy grande. Veamos un ejemplo, tenemos la siguiente lista con información de nuestros amigos. Visita: www.systematic.edu.pe 2 Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado Un formulario de datos es un cuadro de dialogo que permite al usuario escribir o mostrar con facilidad una fila entera de datos (un registro). Para abrir el formulario de datos, tenemos que posicionarnos en la lista para que este activa, y pulsar en el icono Formulario. Como esta opción no está directamente disponible en la Cinta de opciones, podemos añadirla a la Barra de. Acceso rápido, de la forma que ya vimos. Pulsando el Botón Office > Opciones de Excel > Personalizar, y Agregar el icono Formulario..., en la sección de Comandos que no están en la cinta de opciones. Al crear el formulario, disponemos de siguientes botones:        Nuevo: Sirve para introducir un nuevo registro. Eliminar: Eliminar el registro que está activo. Restaurar: Deshace los cambios efectuados. Buscar anterior: Se desplaza al registro anterior. Buscar siguiente: Se desplaza al siguiente registro. Criterios: Sirve para aplicar un filtro de búsqueda. Cerrar: Cierra el formulario. Para cambiar los datos de un registro, primero nos posicionamos sobre el registro, luego rectificamos los datos que queramos (para desplazarnos por los campos podemos utilizar las teclas de tabulación), si nos hemos equivocado y no queremos guardar los cambios hacemos clic en el botón Restaurar, si Queremos guardar los cambios pulsamos la tecla Intro. Visita: www.systematic.edu.pe 3 Cuando necesitemos añadir una fila al final de la tabla para continuar introduciendo datos. Para buscar un registro y posicionarnos en el podemos utilizar los botones Buscar anterior y Buscar siguiente o ir directamente a un registro concreto introduciendo un criterio de búsqueda.Avanzado Para crear un nuevo registro. Pero si la tabla contiene encabezados. 1. solo tendremos que pulsar la tecla TAB desde la última celda y aparecerá una fila nueva. Excel vuelve al formulario de datos y nos posiciona en el registro de nombre Ana. Modificar la estructura de la tabla Pulsando en el icono Cambiar tamaño de la tabla. solo nos quedara rellenarlo y pulsar Intro o Restaurar para aceptar o cancelar respectivamente.systematic. nos posicionaremos en la primera celda que queremos desplazar y elegiremos la Opción correspondiente desde el menú Insertar. Después de aceptar Excel se posiciona en un nuevo registro en blanco por si queremos insertar varios registros. es similar al Formulario de datos pero encima de la columna de botones aparece la palabra Criterios. hacer clic en Cerrar. estos deben permanecer en la misma posición. hacemos clic en el botón Nuevo. Excel se posicionara en un registro Vacio. Podemos modificar directamente el rango de filas y columnas. podemos seleccionar un nuevo rango de datos.edu. escribimos Ana en Nombre y pulsamos el botón Buscar Siguiente. Pulsamos en el botón Criterios con lo cual pasamos al formulario para introducir el criterio de búsqueda. una vez agregados los registros. Por ejemplo. Si necesitamos insertar filas y columnas entre las filas existentes de la tabla. Visita: www. estirando o encogiendo la tabla desde su esquina inferior derecha. si buscamos un registro con el valor Ana en el campo Nombre. así que solo podremos aumentar y disminuir filas. en La pestaña de Inicio o en el menú contextual de la tabla.4.pe 4 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . edu. Seleccionando una celda. es escogiendo uno de los estilos predefinidos. deberemos posicionarnos sobre una celda. pero no la estructura de la tabla. fila o columna.Avanzado Para eliminar filas o columnas. 1. Estilo de la tabla Una forma fácil de dar una combinación de colores a la tabla que resulte elegante. como que las columnas o filas aparezcan remarcadas con bandas. que a cualquier celda de la hoja de cálculo. fondo condicional. entonces pulsamos en la pestaña de Diseño de la tabla. y pulsando la tecla SUPR. disponible en la pestaña de Inicio y en el menú contextual de la tabla. Las bandas y resaltados dependerán del estilo de la tabla. a cada celda se le podrán aplicar los colores de fuente y fondo. eliminamos los datos seleccionados. se ha cambiado el estilo. seleccionamos toda la tabla y pulsamos SUPR. o se muestre un resaltado especial en la primera o última columna. Por lo demás. Si deseamos eliminar la estructura de la tabla. En esta tabla. Para eliminar la tabla completa. y se han marcado las opciones Primera y Última columna.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . disponibles en la pestaña Diseño de la tabla. etc. y elegiremos Filas o columnas de la tabla en el menú Eliminar. En Opciones de estilo de la tabla.systematic.5.pe 5 . Visita: www. pero conservar los datos en la hoja. podemos marcar o desmarcar otros aspectos. edu. donde elegimos si el orden es alfabético (A a Z o Z a A) o sigue el orden de una Lista personalizada.. pulsamos sobre Ordenar. y podemos escoger una lista donde se guarden los valores posibles..pe 6 . por el primer nivel de la lista. Opciones de ordenación donde podremos especificar más opciones en el criterio de la ordenación.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .. Para ordenar la lista por más de un criterio de ordenación. es decir. Visita: www. si en la columna de la tabla se guardan los nombres de días de la semana o meses.. aumentamos o disminuimos la prioridad de ordenación de este nivel. y pulsando las flechas hacia arriba o hacia abajo. y el Criterio de ordenación. ordenados de la forma que creamos conveniente. por ejemplo ordenar la lista por el primer apellido más la fecha de nacimiento. Excel puede hacerlo de forma simple.. este botón sirve para abrir el cuadro.6. Estos botones también están disponibles al desplegar la lista que aparece pulsando la pestaña junto al encabezado de la columna.. nos aparece el cuadro de dialogo Ordenar donde podemos seleccionar los campos por los que queremos ordenar (pulsando Agregar Nivel para añadir un campo). después podemos acceder a la pestaña Datos y pulsar sobre Ordenar. la ordenación alfabética no sería correcta. por ejemplo ordenar la lista anterior por el primer apellido. si ordenamos según el valor de la celda. Seleccionando un nivel. Ordenar una tabla de datos A la hora de ordenar una tabla. en la pestaña Datos. ordenar por un único campo u ordenar la lista por diferentes campos a la vez.systematic. debemos posicionarnos en la columna del primer apellido. y sucesivamente por los demás niveles en orden descendente.. Por ejemplo. Los datos se ordenaran. En la parte superior derecha tenemos un botón Opciones. primero. y así el criterio de ordenación seguirá el mismo patrón. o por su color o icono (en Ordenar Según). Para hacer una ordenación simple. y escoger el criterio de ordenación o bien pulsar sobre uno de los botones de la sección Ordenar y filtrar para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente.Avanzado 1. Por ejemplo. Excel filtrara todos los registros que tengan Moreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista. sobre la flecha del campo 1er Apellido. Para utilizar el Filtro nos servimos de las listas desplegables asociadas a las cabeceras de campos (Podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos marcando o desmarcando el botón Filtro). seleccionar aquellos que se correspondan con algún criterio fijado por nosotros. es usar los Filtros de texto. nos aparece un menú desplegable como este. Utilizando filtros avanzados. si solo marcamos Moreno. Utilizar el Filtro. Si pulsamos. donde nos ofrece una serie de opciones para realizar el filtro.Avanzado 1.edu. Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . donde se despliegan una serie de opciones: Visita: www. Otra opción. Filtrar una tabla Filtrar el contenido de la tabla Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos los registros almacenados en la tabla.pe 7 . por ejemplo.systematic.    Utilizando el Filtro (autofiltro).7. reaparecerán todos los registros de la lista. Visita: www. En el ejemplo de la imagen. y si se cumple. Usaremos el carácter para determinar que en esa posición habrá un carácter.edu.Avanzado En cualquier opción. También podemos quitar el filtro pulsando en Borrar filtro en la pestana Datos. Utilizar Filtros avanzados. Para indicarnos que hay un filtro activo. Para quitar el filtro.systematic. solo se mostraran los registros cuyo 1er Apellido tenga una “o” en el segundo carácter y no contenga la letra z. mostrara la fila. la flecha de la lista desplegable cambia de icono. y exigir que se cumpla una condición o las dos. y el asterisco * para indicar que puede haber o no un grupo de caracteres. accedemos a una ventana donde podemos elegir dos condiciones de filtro de texto. sea cual sea. volvemos a desplegar la lista y elegimos la opción (Seleccionar Todo). Excel evaluara la condición elegida con el texto que escribamos.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .pe 8 . Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Rentabilidad y beneficio obtenido. años. pulsaremos en la sección Ordenar y filtrar de la ficha Datos.edu. Por ejemplo si tenemos una columna con el beneficio obtenido por nuestros automóviles (ver figura más abajo) y queremos saber cuánto ha sido el beneficio de los Ford. Si marcamos la casilla Solo registros únicos. Visita: www. utilizaremos la hoja: En esta hoja tenemos una lista con los automóviles de la empresa. Para abrir el cuadro de dialogo Filtro avanzado.8. También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar.pe 9 . utilizaremos el cuadro de dialogo Filtro avanzado. en este caso lo podríamos conseguir con la función de base de datos BDSUMA incluye la condición de filtrado automóvil="Ford" Para explicar las funciones de Base de datos que nos ofrece Excel. Para volver a visualizar todos los registros de la lista. Funciones de base de datos Estas funciones se utilizan cuando queremos realizar cálculos sobre alguna columna pero añadiendo una condición de selección de las filas que entraran en el cálculo. Rango de criterios: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de filtrado (la zona de criterios).Mostrar todo. unas filas donde indicaremos los criterios del filtrado. 1. seleccionando la opción copiar a otro lugar. acceder a la ficha Datos . Previamente deberemos tener en la hoja de cálculo. Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la lista a los que queremos aplicar el filtro.Avanzado Si queremos filtrar los registros de la lista por una condición más compleja.systematic. no podemos utilizar la función suma porque sumaria todos los automóviles. las repeticiones de registros (filas con exactamente los mismos valores) desaparecerán. es decir aplicando previamente un filtro. con los datos de plazas.Filtro . en este caso rellenaremos el campo Copiar a: con el rango de celdas que recibirán el resultado del filtrado. nombre_campo. el nombre del campo que se utiliza en la función. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. ¿Cómo se forman las condiciones? Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios. nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a contar. nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.nombre_campo. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista donde se quiere contar. Ejemplo: BDCONTAR (A5:F14. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el recuento. rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. (punto y coma) como separador de argumentos dentro de la sintaxis de una función puede variar de acuerdo a la configuración del computador que use.rango_criterios) Cuenta las celdas que contienen un número en una determinada columna (campo)."Años". Estas son todas las funciones de base de datos ofrecidas por Excel. introduzca una línea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones (preferiblemente antes de la base de datos). Función BDCONTAR (rango_datos.Avanzado Nota: Las filas 1 a 4 se utilizan para definir los filtros. A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2 Nota."Años". Ejemplo: BDCONTAR (A5:F14. pues en la columna anos todos los registros tienen completos sus datos.El uso de ..rango_criterios) Cuenta las celdas que contienen un valor (que no sea blanco) en una determinada columna (campo). A2:F2) Como resultado obtenemos --> 2 En nuestro caso esta función tendría el mismo resultado que la anterior. Función BDMAX (rango_datos. puede variar por . un rango de criterios para indicar la condición que deben cumplir las filas que serán utilizadas en el cálculo de la función (el filtro).pe 10 . Función BDCONTARA (rango_datos. (coma).systematic. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Visita: www.rango_criterios) Devuelve el valor máximo encontrado en una determinada columna (campo). En esta zona tendremos que escribir en una fila los nombres de los campos de la hoja de cálculo para realizar una operación en toda una columna de la base de datos.nombre_campo.edu. Todas ellas llevan tres argumentos: el rango de datos que define la tabla o base de datos. Nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo."Rentabilidad". Nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. A1:A3) Como resultado obtenemos --> 178200 Función BDPROMEDIO (rango_datos."Beneficio".33 Función BDSUMA(rango_datos. Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.rango_criterios) Devuelve el valor mínimo encontrado en una determinada columna (campo). considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condicion. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.nombre_campo.rango_criterios) Obtiene el promedio de los valores encontrados en una determinada columna (campo).de una columna o lista que cumplen los criterios establecidos.A1:A2) Como resultado obtenemos --> 110."Beneficio". Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que Entran en el cálculo.nombre_campo.Avanzado nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo. rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo. Ejemplo: BDPRODUCTO (A5:F14.systematic.rango_criterios) Obtiene la suma de los valores encontrados en una determinada columna (campo). considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. A1:A3) Como resultado obtenemos --> 105 Función BDPRODUCTO (rango_datos. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.rango_criterios) Devuelve el producto de los valores encontrados en una determinada columna (campo).nombre_campo. Ejemplo: BDMIN (A5:F14. Ejemplo: BDPROMEDIO(A5:F14. Ejemplo: BDMAX (A5:F14.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.pe 11 .nombre_campo. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.edu. Nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo. A1:A3) Como resultado obtenemos --> 123 Función BDMIN (rango_datos."Beneficio". Visita: www. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. Nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función."Automóvil". Si más de un registro coincide con los criterios.D1:D4) Como resultado obtenemos --> Ford . Ejemplo: BDVAR(A5:F14. Función BDVAR(rango_datos. BDEXTRAER devuelve el valor de error #!VALOR!. Nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función.nombre_campo. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.nombre_campo. Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Si ningún registro coincide con los criterios. Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.edu.A1:A2) Como resultado obtenemos --> 70. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.rango_criterios) Extrae de la base de datos un único valor contenido el campo indicado y en la fila que cumpla la condición establecida mediante el rango de criterios.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Ejemplo: BDEXTRAER(A5:F14. Visita: www."Beneficio". hay un solo automovil con rentabilidad 9.A1:A3) Como resultado obtenemos --> 566 Función BDEXTRAER(rango_datos.33 Función BDVARP(rango_datos. Ejemplo: BDSUMA(A5:F14. Nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene el valor a extraer.rango_criterios) Calcula la varianza basándose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo).Avanzado Nombre_campo: indica el nombre del campo que se utiliza en la función. Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que debe cumplir el registro buscado.nombre_campo.rango_criterios) Calcula la varianza basándose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna (campo). Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.pe 12 . el valor del campo automóvil en la fila que cumpla la condición incluida en el rango D1:D4 (rentabilidad=9). BDEXTRAER devuelve el valor de error #!NUM!. Nota: este ejemplo funciona porque hay un solo registro que cumple la condición.systematic."Beneficio". Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición. pe 13 . Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista.rango_criterios) Calcula la desviación estándar basándose en todos los valores contenidos en una determinada columna (campo). considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición Rango_datos: es el rango de celdas que componen la base de datos o lista. Nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo. Ejemplo: BDDESVESTP(A5:F14. Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.15 Visita: www. considerando únicamente las filas que cumplan una determinada condición.A1:F3) Como resultado obtenemos --> 7.nombre_campo.A1:A3) Como resultado obtenemos --> 8.systematic."Beneficio". Nombre_campo: indica el nombre del campo que contiene los valores a utilizar en el cálculo.A1:A2) Como resultado obtenemos --> 46.edu.10 Función BDDESVESTP(rango_datos. Ejemplo: BDDESVEST(A5:F14. Rango_criterios: es el rango de celdas que contienen la condición que deben cumplir los registros que entran en el cálculo.rango_criterios) Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de los valores contenidos en una determinada columna (campo).Avanzado Ejemplo: BDVARP(A5:F14."Beneficio".Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .88 Función BDDESVEST(rango_datos."Beneficio".nombre_campo. el que te enseñamos abajo. aparece una Lista despegable con las funciones que podemos usar para calcular el total de esa columna. localidad y edad.pe 14 . Visita: www.Avanzado 1. dirección.9. podemos obtener un resumen de la edad media de los niños por localidad. Crear un resumen de datos Cuando hablamos de crear un resumen de los datos de una tabla nos estamos refiriendo a crear subtotales agrupando los registros por alguno de los campos de la lista. disponemos de una lista de vehículos clasificados por marca y modelo. en la ficha Diseño.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Al seleccionar una celda de la fila de totales.edu. Otro ejemplo. Para agregar los subtotales automáticamente debemos situarnos sobre una celda cualquiera de la lista y marcar la opción Fila de totales en las Opciones de estilo de tabla.systematic. Por ejemplo si tenemos una lista de niños con los campos nombre. y queremos averiguar el costo total de cada marca. Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .edu. para que el registro aparezca se deben cumplir todas las condiciones. En un criterio de filtrado.Avanzado 1. (lo mejor es copiarlos de la lista) y debajo indicaremos las condiciones. el registro aparecerá en el resultado del filtrado si cumple al menos una de las condiciones. aparecen los registros cuyo precio está comprendido entre 101 y 1199. si queremos filtrar los registros de nombre Rosa. con la condición nombre="Rosa" O nombre="Ana". estarán unidas por el operador O. Por ejemplo si en la zona de criterios tenemos: Se filtraran los registros de nombre Rosa. es decir los de nombre Ana y los que tengan un código mayor que 3 aunque no se llame Ana. >3 para formar la condición Código > 3. esto equivale a definir la condición Nombre="Rosa". Por ejemplo. si las condiciones están escritas en la misma fila. Para combinar varias condiciones se emplean los operadores Y y O. debemos reservar una zona en nuestra hoja de cálculo para dichas condiciones. estarán unidas por el operador Y. si las condiciones están escritas en distintas filas. en la zona de criterios debajo de la celda Nombre escribimos Rosa. aparecen los registros cuyo nombre es Rosa o Ana. En un criterio de filtrado.systematic. Con un poco de práctica puedes llegar a formar condiciones realmente complejas Visita: www. zona que llamaremos zona de criterios. Cuando la condición es una igualdad no es necesario poner el signo = delante del valor. ahora si quisiéramos los registros cuyo código sea superior a 3 deberíamos escribir en la celda inferior a la cabecera CODIGO. Si en la zona de criterios tenemos: Se filtraran los registros de nombre Rosa y que además tengan un código mayor que 3. Criterios de filtrado Para formar las condiciones que vayamos a utilizar en el parámetro rango_criterios. aparecerán todas las Ana y todas las Rosa.pe 15 . En esta zona tendremos que tener en una fila los encabezados de los campos de la lista que intervienen en la condición. Por ejemplo.10. ponemos directamente el valor Rosa. Si en la zona de criterios tenemos: Se filtraran los registros de nombre Rosa O código mayor que 3. Por ejemplo precio > 100 y precio < 1200. Para crear una tabla dinámica.edu. representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Crear Una Tabla Dinámica Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos. etc. Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica Visita: www. a continuación muestro la imagen para la aplicación de esta herramienta en Excel 2013. visualizando o no los datos origen.pe 16 . filtrando datos. Excel nos proporciona las tablas y gráficos dinámicos. atendiendo a varios criterios de agrupación. Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya tenemos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales. Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor los costos de cada producto.Avanzado 2. Tablas Dinámicas Las tablas dinámicas son una herramienta que simplifica el sacar reportes en Excel.systematic.1. cambiando la presentación de los datos.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . EN 2013: 2. systematic. En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva. Es aquí donde debemos especificar los campos que usaremos en nuestra tabla dinámica y de qué manera serán distribuidos. Nota. En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar. (Ver imagen).Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . También aparecen dos fichas más Analizar y Diseño. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.pe 17 .edu.la lista de campos de tabla dinámica solo se muestra cuando nos ubicamos dentro del área de la tabla dinámica tal como se muestra en la imagen. Visita: www. ya que tenemos la celda A3 seleccionada que está dentro del área de la tabla dinámica.Avanzado Aparece el cuadro de dialogo de creación de tablas dinámicas. Pulsamos Aceptar para seguir (te llevará a una nueva hoja con la siguiente interfaz). incluyendo las cabeceras.. Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .edu. Donde: 1. 3. 2.Avanzado 1 2 3 4 5 En la imagen de al lado se muestra la lista de campos de nuestra tabla Dinámica donde tenemos que conocer sus partes para poder trabajar sin problemas. En el sector identificado con el número 2 (filtro de informe) es hacia donde arrastraremos los campos mediante los cuales filtraremos los datos de nuestra tabla dinámica. En el sector identificado con el número 4 (Rótulos de Fila) es hacia donde arrastraremos los campos cuyos datos queremos que se muestren en filas.pe 18 . Visita: www. En el sector identificado con el número 3 (Rótulos de columnas) es hacia donde arrastraremos los campos cuyos datos queremos que se muestren en columnas.systematic. En el sector identificado con el número 1 es donde encontraremos todos los campos de los datos que seleccionemos para trabajar nuestra tabla dinámica. 4. Suponiendo que lo que se quiere es crear una tabla dinámica donde filtremos los datos mediante el campo rubro. Visita: www. En el sector identificado con el número 5 (Suma de Valores) es hacia donde arrastraremos los campos cuyos datos serán calculados (suma por defecto).Para eliminar un campo de la tabla Dinámica solo debes arrastrar el campo a eliminar hacia un sector en blanco de la hoja de Excel. se muestre en filas los datos del campo descripción y se realice la suma de los datos del campo precio se haría de la siguiente manera: 1. Nota. 1 Si realizaste el mismo procedimiento que el anterior nuestro resultado será como se muestra en la imagen de la siguiente hoja. En el siguiente punto trataremos la inserción de campos calculados a nuestra tabla dinámica y usaremos nuestra tabla dinámica que acabamos de crear. Seleccionar el campo rubro y sin soltar el mouse arrastrarlo hacia el área de filtro de nuestra tabla dinámica. 2 3 De ésta manera creamos una tabla dinámica sencilla pero muy eficaz al momento de presentar informes. 3.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . 2.Avanzado 5. Seleccionar el campo descripción y sin soltar el mouse arrastrarlo hacia el área de rótulos de fila de nuestra tabla dinámica.systematic. Seleccionar el campo costo y sin soltar el mouse arrastrarlo hacia el área de suma de valores de nuestra tabla dinámica..edu.pe 19 . Avanzado 2.systematic.2.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Campos Calculados En Tabla Dinámica A la tabla dinámica que creamos le vamos a insertar un campo calculado de forma tal que calcule el 5% del monto de costo de cada producto. Al dar clic en campo calculado te mostrará la siguiente Ventana: 2. Ahora cambia el Nombre del campo y Agrégale por Nombre: cálculo 5% Visita: www. para eso realiza lo siguiente: 1. Clic en la Ficha Opciones > clic en la opción Fórmula del grupo Herramientas > click en campo calculado.pe 20 .edu. Borra el número 0 que se muestra por defecto. (El campo se agregó al área Fórmula) 4.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Visita: www. En el área fórmula solo nos falta agregar la multiplicación por el porcentaje deseado (5%).systematic.edu. Ahora damos clic en el botón Aceptar y se agregará el campo calculado a nuestra tabla dinámica.pe 21 .Avanzado 3. luego del área campos selecciona el campo costo y dale clic en el botón Insertar Campo. 5. edu.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .pe 22 .systematic.Avanzado 2. 1.3. Valor porcentual de un campo de tabla dinámica Ahora agregaremos un campo a nuestra tabla dinámica donde mostraremos el porcentaje que representa el costo de cada producto tomando como 100% el total general. Para agregar dicho campo debes tener la siguiente tabla dinámica: Visita: www. Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado Luego hacemos lo siguiente: Arrastra el Campo costo hacia el sector suma de Valores. Nota.- El campo arrastrado se mostrará con el encabezado de Suma de costo 2 ya que es el mismo campo el que hemos arrastrado por lo tanto tenemos 2 campos con los mismos datos. 2. Ahora da un clic al campo arrastrado (suma de Costo 2) para mostrar el menú contextual y en él elige la opción Configuración de campo de valor. Visita: www.systematic.edu.pe 23 Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado Al dar clic en la opción Configuración de campo de valor te mostrará la siguiente ventana: 3. Ahora en Nombre Personalizado agrega: Valor Porcentual . 4. Ahora da clic en la pestaña Mostrar Valores como. Visita: www.systematic.edu.pe 24 Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio - Avanzado 5. Ahora despliega la lista de mostrar valores como y desplázate en ella hasta encontrar la opción % del total. 6. Ahora da clic en el botón Aceptar y se mostrará el campo con los valores porcentuales ya calculados como se muestra en la siguiente imagen: De esa manera calculamos el valor porcentual de cada producto tomando como 100% el total general. Visita: www.systematic.edu.pe 25 los otros productos desaparecerán de la tabla. Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.4.edu.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .systematic. más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los productos. de una flecha indicando una lista desplegable. Si dejamos marcados los meses banana y manzana. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados. Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas. Visita: www. Por ejemplo.Avanzado 2. en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo). Aplicar filtros a una tabla dinámica Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado.pe 26 . en su parte derecha. pero no se pierden. si pulsamos sobre la flecha del rotulo Rótulos de fila nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos productos disponibles en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no. nos aparece un menú emergente con diferentes opciones. Promedio. En este cuadro de dialogo podemos escoger como queremos hacer el resumen.pe 27 . Visita: www.edu. GRÁFICOS CON TABLAS DINÁMICAS Para crear una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Grafico dinámico de la pestaña Analizar de Nuestra Tabla Dinámica. Excel nos genera unos totales con sumatorio. También podemos abrir el cuadro de dialogo con el botón de la pestaña Opciones. Luego.. Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón.systematic. Para cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos convenga más según los datos que tenemos. Obtener promedios en una tabla dinámica Por defecto. la mecánica a seguir para trabajar con el gráfico es la misma que se vio en el tema de gráficos del Módulo de Excel básico.5. etc. al crear una tabla dinámica.6. puede Interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .Avanzado 2. 2. debemos escoger la opción Configuración de campo de valor. el promedio. mediante Suma. etc. Al pulsar este botón se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar gráfico.. Cuenta. y nos aparece un cuadro de dialogo como el que vemos en la imagen. allí deberemos escoger el gráfico que más nos convenga. podemos elegir entre las distintas formas que nos proporciona Excel. Estas son las diferentes formas que podemos utilizar:   Utilizando la pestaña Inicio. Para modificar el formato de una o varias celdas. en temas anteriores. que en la pestaña Inicio.edu. Diferentes formas de cambiar un formato. Ya hemos visto.1.systematic. 3.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .pe 28 . Características avanzadas de Excel A CONTINUACION MUESTRO LA PANTALLA QUE PARA USTEDES ES MUY FAMILIAR YA QUE SE REFIERE AL FORMATO O PRESENTACION QUE LE PODEMOS DAR A UN FORMATO DE EXCEL 2013. es interesante conocerlas todas para luego elegir la que nos resulte más cómoda. tenemos varios iconos para asignar de forma rápida un determinado formato a los números incluidos en las celdas. Visita: www. Formas de cambiar un formato En este tema estudiaremos algunas características avanzadas de Excel que nos pueden ser de utilidad cuando queramos realizar algún trabajo un poco más profesional o que se salga un poco de lo corriente.Avanzado Costos y su Valor Porcentual 100% 98% 96% 94% 92% 90% 88% 86% 84% 82% 80% Valor Porcentual Suma de costo 3. Utilizando las teclas de acceso rápido También podemos escoger un formato utilizando las teclas de acceso rápido que exponemos en la siguiente tabla: Teclas de Acceso Rápido Efecto CTRL+MAYUS+$  Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen en rojo).Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Aplicar el formato Porcentaje sin decimales CTRL+MAYUS+^ Aplicar el formato numérico Exponencial con dos decimales CTRL+MAYUS+# Aplicar el formato Fecha con el día mes y año CTRL+MAYUS+@ Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a. o p.Avanzado Los formatos incluidos en la barra son los más comunes. Utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas. pero es tal vez más complicada de utilizar ya que requiere que memoricemos las combinaciones de teclas.. pero permite utilizar muchos más formatos y sobre todo nos permite ver todo el amplio abanico de formatos que nos ofrece Excel. incluye formatos que no tenemos en la barra Formato. CTRL+MAYUS+%.  Presionar la combinación de teclas Ctrl + 1.edu.. además de permitir que definamos nuestro propio formato personalizado Para abrir el cuadro de dialogo Formato de celdas podemos elegir entre:   Hacer clic en la flecha que aparece al pie de la sección Número (en la imagen más arriba) Hacer clic con el botón derecho sobre la celda y escogiendo del menú contextual la opción Formato de celdas. Al realizar cualquiera de estas operaciones nos aparece el cuadro de dialogo como el que vemos en la imagen donde podemos escoger entre los diversos formatos numéricos. elegir la pestaña adecuada y luego el formato deseado).m CTRL+MAYUS+! Aplicar el formato Numero con dos decimales separador de miles y signo menos (-) para los valores Negativos      Esta forma me permite aplicar también en un solo paso un formato.pe 29 . Visita: www.m.systematic. Esta última forma es menos rápida ya que requiere de varios pasos (abrir el cuadro de dialogo. Su funcionamiento se basa en que lo que escribimos es lo que tenemos. es decir se adapta a lo que hayamos escrito. ya sea texto. Por defecto todas las celdas de Excel tienen el formato de número general.systematic.Avanzado 3. pero es posible que en algún momento necesitemos algún formato que no esté disponible en los estándares de Excel. números con decimales. Para crear un nuevo formato debemos acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas. Para subsanar esta carencia Excel dispone de una herramienta para crear formatos personalizados.edu.pe 30 . Definir Formatos Personalizados Excel provee una gran cantidad de formatos numéricos. porcentajes. etc.2. seleccionar la Categoría Visita: www.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . pero si no se completa el tamaño definido por el formato se deja en blanco. ____________ . _: Deja un espacio "texto”: Muestra el texto escrito entre la comillas dobles.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . n puede ser un número entre 0 y 56.Avanzado Personalizada y seguidamente en el cuadro de texto Tipo: debemos escribir el código del formato que deseamos crear. Verde.pe 31 . Para crear un formato de número personalizado. E. (punto y coma ).systematic. Rojo y Amarillo. \: Muestra el siguiente carácter en el formato. %: Símbolo porcentual. El formato se compone de cuatro secciones separadas por. Verde. : Punto decimal. Visita: www. 0: Reserva un dígito para un número. @: Espacio reservado para texto.____________ . No necesitan comillas. [color n] : Muestra el correspondiente color de la paleta de colores. ____________ . ? : Reserva un dígito. [Color] : Muestra el carácter en el color especificado.e+: Notación científica. Magenta. Puede ser Negro. : Separador de millares. la segunda. Añade espacios en ceros insignificantes. m: Muestra el mes como número sin ceros (1-12). Azul.edu. ____________ La primera sección define el formato que tendrá el número en la celda si es positivo. la tercera.E+ e. [valor condición] : Permite escoger tu propio criterio para cada sección de un formato numérico. $ . Cian. la cuarta si la celda contiene texto. #: Reserva un dígito para un número. si el número vale cero. . *: Repite el siguiente carácter hasta completar el ancho de la celda. si no se completa el tamaño definido por el formato se completa con ceros. primero debemos conocer las reglas de los códigos para crear un formato.+ / ( ) : Muestra estos caracteres. si el número es negativo. 3. Visita: www. ese texto desaparecerá. los valores cero se sustituyen por la palabra cero y los textos por la cadena nula. mmm : Muestra el nombre del mes como abreviación (Ene. Febrero). F). LA VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos es muy similar al formato condicional. llevan el signo del euro delante. los números negativos se escriben en rojo.systematic. AM/PM : Muestra la hora en formato de 12 horas. s o ss : Muestra los segundos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59). Con este formato estamos indicando que los números positivos (1ª sección) se escriben en verde. ddd : Muestra el nombre del día como abreviación (Lun. Mar). m o mm: Muestra los minutos como números sin ceros (0-59) o como números con ceros (00-59). no se muestran los ceros no significativos y solo se muestran 2 decimales (#."Cero". mmmm : Muestra el nombre del mes por completo (Enero. puedes utilizar el siguiente formato personalizado: €#.Avanzado mm: Muestra el mes como número con ceros (01-12). es decir que si en la celda hay texto. pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso. Martes).   Seleccionamos la celda que queremos validar Accedemos a la ficha datos y pulsamos validación de datos. entre paréntesis con el € detrás y con dos decimales siempre. d : Muestra el día como número sin ceros (1-31). h o hh: Muestra la hora como números sin ceros (0-23) o como números con ceros (00-23).pe 32 . si no se indica esta opción se muestra la hora en formato 24 horas. yy o yyyy : Muestra el ano en dos dígitos (00-99) o cuatro (1900-9999)."" Este formato contiene cuatro secciones separadas por el signo de punto y coma y utiliza un formato diferente para cada sección. salvo que esta característica tiene una función muy concreta y es validar el contenido de una celda. Por ejemplo.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . mmmmm : Muestra la inicial del mes (E.##[Verde].edu. 3. dd : Muestra el día como número con ceros (01-31). dddd : Muestra el nombre del día por completo (Lunes. Feb). Para aplicar una validación a una celda.##).00€)[Rojo].(0. por ejemplo. podemos indicar que los valores estén entre 2 y 8.Avanzado Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.pe 33 . Fecha. Excel solo permitirá números enteros en esa celda. Luego pulsa el botón aceptar.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Decimal. Numero entero. En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el dato sea correcto. Hora. Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos: donde. Visita: www. si el usuario intenta escribir un número decimal. Lista. Dentro de Permitir podemos encontrar Cualquier valor. Por ejemplo si elegimos Número entero.systematic. se producirá un error.edu. Longitud de texto y personalizada. Nota..edu. En el recuadro que aparecerá.Avanzado Si en la opción Permitir: elegimos Lista.systematic. Visita: www. Si no se muestra la lista en la celda seleccionada use como separador (. Origen: podremos escribir los distintos valores separados por.) (punto y coma).El uso de la coma como separador de valores puede variar de acuerdo a la configuración del computador que use. (coma) para que aparezcan en forma de lista. En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se muestre al acceder a la celda.pe 34 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. Este mensaje sirve para informar de que tipos de datos son considerados válidos para esa celda. Para Borrar la validación de la celda solo basta regresar a la ventana de validación de datos y darle click al botón Borrar Todos y luego clic en el botón Aceptar.pe 35 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . Visita: www.systematic. valor que no se encuentra dentro de la lista creada.edu. El mensaje que se muestra al ingresar un dato incorrecto sería: El mensaje se muestra ya que se ha ingresado el mes Junio.Avanzado En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto. "y") Visita: www. =SIFECHA(fecha inicial. Equivale a la resta de ambas fechas."y"): Calcula el número de años transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis de dicha función. Para tener más claro los cálculos de ésta función haremos el siguiente ejemplo."md"): Calcula los días sin considerar los años y meses enteros transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis de dicha función.Avanzado 4.edu. Funciones para control de fechas Para el control de fechas Excel nos proporciona funciones muy potentes las cuales simplifican su cálculo y nos ayudan a tener una mejor administración de nuestros datos."m"): Calcula el número de meses transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis de dicha función.pe 36 ."d"): Calcula el número de días transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis de dicha función. Dentro de las funciones más importantes encontramos la función SiFecha que no se muestra en el ayudante de funciones pero que si es muy funcional.fecha final.fecha final.fecha final.fecha final. Se quiere saber el tiempo exacto transcurrido entre ambas fechas para eso debemos agregar la siguiente función en la celda D9: =SIFECHA(C9.fecha final. donde veremos el tiempo transcurrido entre las fechas allí planteadas.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .systematic.$D$5. En el ejemplo tenemos la fecha final en la celda D5 y la primera Fecha Inicial en la celda C9."ym"): Calcula los meses sin considerar los años enteros transcurridos entre la fecha inicial y la fecha final asignados en los argumentos de la sintaxis de dicha función. =SIFECHA(fecha inicial. La función SiFecha dispone de las siguientes sintaxis: =SIFECHA(fecha inicial. =SIFECHA(fecha inicial. =SIFECHA(fecha inicial. edu. ya que solo no emite el tiempo en años transcurrido: Ahora Codificamos en la celda E9 lo siguiente: =SIFECHA(C9.Avanzado Y el resultado será 10."md") Como resultado obtenemos 1 ya que es la cantidad de días transcurridos entre ambas fechas."ym") Y el resultado será 6.systematic. Ya que solo emite el tiempo en meses transcurridos sin tomar los años enteros: Ahora codificamos en la celda F9 lo siguiente: =SIFECHA(C9.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .$D$5.pe 37 .$D$5. sin tomar en cuenta los años y meses enteros ya transcurridos: Visita: www. systematic. Ahora codificamos en la celda H9 lo siguiente: =SIFECHA(C9."m") Y obtenemos como resultado 126 ya que es el tiempo en meses transcurridos tomando en cuenta los años enteros transcurridos: Ahora codificamos en la celda I9 lo siguiente: =SIFECHA(C9."d") Y obtenemos como resultado 3835 ya que es el tiempo en días transcurridos tomando en cuenta los años y meses enteros transcurridos: Ahora a modo de comprobación codifica en la celda J9: =D5-$C$9 que es una simple resta de la fecha final y fecha inicial y el resultado debe ser el mismo que tenemos en la celda I9. Luego Autogenera todas las funciones aplicadas y debes obtener el mismo resultado que se muestra a continuación: Visita: www.$D$5.pe 38 . 6 Meses y 1 Día.Avanzado En conclusión obtenemos que el tiempo transcurrido entre ambas fechas (29/02/2000 y 30/08/2010) es de 10 Años.edu.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .$D$5. fecha_final. Sintaxis: DIASEM(núm_de_serie. DIAS360 devuelve un número negativo.pe 39 . Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes. fecha_final son las dos fechas entre las que se desea calcular el número de días. Si la fecha final es el último día del mes y la fecha inicial es anterior al 30. Función DIAS. Visita: www. Los días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen en el argumento festivo.tipo) Núm_de_serie: aquí se debe indicar la fecha del día que se intenta buscar. Tipo: es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse. Tipo Número devuelto 1 u omitido 2 3 Números del 1 (domingo) al 7 (sábado).vacaciones) Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Función DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables.Avanzado Función DIASEM Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. Fecha_final es una fecha que representa la fecha final. se convierte en el 30 del mismo mes. Método FALSO u omitido Modo de cálculo Método US (NASD). Si la fecha_inicial es posterior a la fecha_final. Números del 0 (lunes) al 6 (domingo). Sintaxis: DIAS. Método es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de cálculo europeo o americano.LAB(fecha_inicial. El día se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).edu. Si la fecha inicial es el último día del mes.systematic. VERDADERO Método europeo.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente. de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes. Sintaxis: DIAS360 (fecha_inicial.método) Fecha_inicial. Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).fecha_final.LAB Devuelve el número de días laborables entre fecha inicial y fecha final. Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .edu. Tenemos como resultado el número 4. Sintaxis: DIA. las fechas de entrega esperadas. donde 4 hace referencia al Miércoles .días. el mismo que hace referencia al día miércoles ya que el tipo asignado es 1 que devuelve 1(Domingo) al 7(Sábado). como los días festivos nacionales y locales. como los días festivos nacionales y locales. Vacaciones: Es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral. Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule fechas de vencimiento de facturas.Avanzado Vacaciones es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse del calendario laboral.pe 40 . La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas Con un ejemplo veamos el uso de cada una de dichas funciones para eso debemos tener: En la celda D4 codificamos lo siguiente: =DIASEM(C4.LAB Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). un número negativo produce una fecha pasada. Use DIA. Días: Es el número de días laborables (días que no sean fines de semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial. Visita: www.vacaciones) Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.LAB (fecha_inicial.1) ya que se desea obtener el día de semana que representa a la fecha en la celda C4. La lista puede ser un rango de celdas que contengan las fechas Función DIA. Los días laborables excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento festivo. o el día de reingreso al trabajo después de unas vacaciones.systematic. Realiza la codificación para la fecha final y obtén el nombre del día.edu. Ahora apliquemos la función Dias360 en la celda C8 de la siguiente manera =DIAS360(C4. debemos hacer una búsqueda usando como valor buscado el número obtenido y como matriz los datos que se muestran en el rango J3:K9. Tenemos como resultado el día Miércoles ya que el dato buscado es el n° 4 que corresponde en la matriz a miércoles.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .Avanzado Para que se muestre el Nombre del día y no el número. Ahora usemos la función Dias.1).J3:K9.FALSO). codificando la celda de la siguiente manera: =BUSCARV(DIASEM(C4. por lo que se reduce un día de los días reales que tenemos en la imagen.J14:J18) donde el rango J14:J18 hace referencia a los días de Fiesta y tenemos como resultado lo siguiente: Visita: www.systematic.pe 41 .C5.lab en la celda C9 de la siguiente manera: =DIAS.2.VERDADERO) y observemos el resultado que tenemos: Tenemos como resultado 39 ya que usamos la función DIAS360 que evalúa 12 meses de 30 días c/u por lo tanto al mes de Diciembre que tiene 31 días le reduce un numero quedando 30 días.C5.LAB(C4. luego realiza una resta entre la fecha final y la fecha de Inicio de la siguiente manera: =C5-C4 y obtendrás como resultado lo siguiente: Como ves el resultado es 40 ya que son los días transcurridos entre ambas fechas. LAB(C4. Para entender más a fondo la función Dia.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio .Lab desarrollaremos el siguiente ejercicio: Visita: www.systematic.Avanzado El resultado es 26.edu. Ahora codifiquemos la celda C10 de la siguiente manera: =DIA.pe 42 .C9. que nos indica el número de días que son laborables dentro de las fechas asignadas como inicial y final omitiendo los fines de semana y los días de fiesta asignados.J14:J18) y tenemos como resultado: Nota..debes asignar a la celda el formato de fecha para tener el mismo resultado. teniendo como resultado: El trabajador se debe incorporar al trabajo el día 30 de agosto.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio . no tomamos en cuenta el día 15 de Agosto ya que es un día de fiesta por lo tanto como ves en la imagen los 20 días hábiles se cumplen el 29 de Agosto por lo que el trabajador debe incorporarse el día 30 de Agosto. los día a tomar son 20 y seleccionamos como vacaciones el día 15.E29).systematic. Visita: www.LAB(B27.pe 43 .B28. A modo de verificación veamos lo siguiente: Donde en la parte derecha enumeramos los días empezando en la fecha inicial del caso práctico (01 de Agosto 05) que cae un día lunes y no enumeramos los días Sábados ni Domingos ya que son días hábiles de vacaciones y además.edu. donde la fecha inicial es el 01 de Agosto.Avanzado Para su desarrollo debemos codificar de la siguiente manera la celda E31: =DIA. pe 44 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado 5.systematic. los mismos que nos indicarán la manera de realizar los cálculos.edu. Visita: www. Desarrollo de Ejercicios: Desarrollaremos cada ejercicio teniendo en cuenta los enunciados correspondientes a cada uno de ellos. 200. 8.systematic. Para esto se debe calcular el SALARIO BÁSICO teniendo en cuenta el tipo de trabajo (jornalero o efectivo) y el importe correspondiente a éste (por hora o por día). que la empresa dará a sus empleados. c) mientras que para los menores a 40 años que viven en el resto de los barrios será de 100. Este importe se deberá mostrar en la columna PREMIOS. Calcular todos los descuentos en la columna SUBTOTAL DESCUENTOS. Visita: www. Al final de la planilla se deberá agregar una nueva columna rotulada como VALIMENTACION. solo se realizará siempre y cuando lo empleados hayan trabajado no menos de 20 días o 200 horas según corresponda. Dicho importe se calculará de la siguiente manera: a) para los empleados mayores de 40 años que no viven en los barrios de Cordon y Centro. 2. 300. b-2) y son efectivos. de forma tal de registrar el importe correspondiente a vales de alimentación. que la empresa dará a sus empleados. no se acreditarán vales de alimentación. 3. que para el mes en curso corresponde a 1 160). b) para los mayores de 40 años que viven en estos barrios. 200. Los importes correspondientes se localizan al lado superior derecho de la planilla. 7. En base al sueldo nominal se deberán calcular los descuentos respectivos. y 9% para sueldos nominales mayores a 10 SMN. El salario básico se verá incrementado en un 15% para los empleados que trabajan en los rubros Chofer y Azafata. 6% para sueldos nominales entre 4 y 10 SMN (inclusive). 5. IRP: 3 % para sueldos nominales menores a 4 SMN. Al final de la planilla se deberá agregar una nueva columna rotulada V-TRANSPORTE. Dicho importe se calculará de la siguiente manera: a) para los empleados con ingresos líquidos menores a los 5000. b) para los que poseen ingresos entre 5000 inclusive y 10000 inclusive. de forma tal de registrar el importe correspondiente a vales de transporte. b-1) y son jornaleros. c) mientras que los que poseen ingresos superiores a los 10000.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Enunciados Ejercicio #1: 1. Esta bonificación en el sueldo. (SMN: salario mínimo nacional. 6.edu. Calcular el SUELDO NOMINAL en base al salario básico y los premios obtenidos. los que corresponden a: BPS: 13 %. Calcular el SUELDO LÍQUIDO en base al nominal y los descuentos correspondientes.pe 45 . 150. Realizar la liquidación de haberes para el mes en curso. 4. 100. mientras que para los empleados de los rubros restantes será incrementado en un 5%. O(F4>=200.systematic.5%*I4.F4*$O$1. si no se cumple la prueba lógica. aquí el rubro será “Azafata” lo demás será lo mismo que ya hemos explicado. la función O tiene como valor lógico 1 que las horas trabajadas(F4) sean mayores o iguales a 200. En la celda L4 codificamos: =13%*K4 para obtener el 13% del sueldo Nominal(K4) que es solicitado en el enunciado teniendo como resultado: Visita: www. En la celda J4 codifica: =SI(Y(H4="Chofer". En la Celda K4 codificaremos lo siguiente: =I4+J4. teniendo como resultado lo siguiente: 2.15%*I4. si no se cumple entonces usaremos una nueva condicional SI pero esta vez usando como prueba lógica una función O que tiene como valor lógico 1 que las horas trabajadas(F4) sean mayores o iguales a 200 y como valor lógico 2 que los días trabajados(G4) sean mayores o iguales a 20. si se cumple la prueba lógica entonces sacaremos el 5% del salario Básico(5% * I4) y si no se cumple entonces no se asignara ningún premio por lo tanto asignamos el valor 0.G4*$O$2). donde usamos la condicional SI y como prueba lógica tenemos a la función Y dentro de ella tenemos como valor lógico 1 que el rubro(H4) sea Chofer. Si se cumple la prue ba lógica de la segunda condicional SI haremos la misma operación (15% * I4).pe 46 . donde usamos la condicional SI cuya prueba lógica es que el tipo de Trabajo sea Jornalero y si se cumple realiza la multiplicación de las horas trabajadas(F4) por el importe por hora (O1). En la celda I4 codificaremos lo siguiente: =SI(E4="Jornalero".SI(O(F4>=200.15%*I4. Luego obtenemos como resultado: 3.SI(Y(H4="Azafata". si se cumple la prueba lógica sacaremos el 15% del salario Básico(15% * I4).0))).edu. si no se cumple la prueba lógica usaremos una nueva condicional con la misma sintaxis que la anterior solo que cambiaremos esta vez el rubro. se realizará la multiplicación de días trabajados(G4) por el importe por día (O2).Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Desarrollo: 1.como valor lógico 2 que los días trabajados(G4) sean mayores o iguales a 20.O(F4>=200. para finalizar agregaremos un paréntesis de cierre por cada condicional SI que hemos usado. como valor lógico 2 tenemos una función O. la cual me permite elegir uno de sus dos valores lógicos para emitir un valor verdadero. Donde tenemos como resultado lo siguiente: 4. ya que nos pide calcular el sueldo nominal en base al salario Básico y los Premios obtenidos. G4>=20).G4>=20)).G4>=20)). edu. si no se cumplen usamos una nueva función SI cuya prueba lógica es que la edad del trabajador sea menor que 40 (SIFECHA(C4. si no se cumple usamos una nueva condicional SI que tiene como prueba lógica que el sueldo Nominal sea mayor que 10 SMN (K4>10*1160) si se cumple se obtendrá el 9% del sueldo Nominal (9% * K4)."y")>40.D4<>"Centro"). si no se cumple usamos otra condicional SI cuya prueba lógica es una función Y que tiene como criterio1 que la edad sea mayor que 40(SIFECHA(C4.D4="Centro")). si se cumple asignamos 100 si no se cumple asignamos 0. Luego cerramos 3 paréntesis (uno por cada función Si) y el resultado es el siguiente: Visita: www.K4<=10*1160).0))).SI(SIFECHA(C4.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Luego en la celda M4 codifica lo siguiente: =SI(K4<4*1160.HOY(). donde usamos la condicional SI que tiene como prueba lógica una función Y donde tenemos como criterio1 la función SiFecha que ya hemos visto su funcionamiento y con ella obtenemos la edad del trabajador que la comparamos a que su valor sea mayor que 40. como criterio 2 tiene que el Barrio sea igual a Centro (D4="Centro").D4<>"Cordon". entonces se obtendrá el 6% del Sueldo Nominal (6% * K4)."y")>40)."y")<40). si ambos criterios de la función Y que se encuentra dentro de la prueba lógica de la función SI se cumplen.100. si los 3 criterios de la función Y se cumplen entonces asignaremos 200. como criterio 2 tenemos una función O cuyo criterio1 es que el barrio sea igual a Cordon (D4="Cordon").O(D4="Cor don". usamos otra condicional SI y dentro de su prueba lógica usamos la función Y que tiene como criterio1 que el sueldo nominal sea mayor o igual que 4 SMN (K4 >= 4*1160) y como criterio2 que el sueldo Nominal sea menor o igual que 10 SMN (K4<=10*1160). como criterio 3 tenemos que el Barrio(D4) sea diferente de Centro (D4<>"Centro").SI(Y(K4>=4*1160. En la celda O4 codificamos: =K4-N4 para obtener el sueldo líquido donde restamos el subtotal de descuentos (N4) del Sueldo Nominal (K4) y el resultado es el siguiente: 7.3%*K4.SI(Y(SIFECHA(C4.systematic."y")>40.pe 47 .0))).HOY()."y")<40. Ahora en la celda P3 digitamos V-Transporte como encabezado y en la celda P4 codificamos lo siguiente: =SI(Y(SIFECHA(C4.HOY().9%*K4. En la celda N4 codifica: =L4 + M4. donde usamos la condicional SI que tiene como prueba lógica que el sueldo Nominal(K4) sea menor que 4 SMN (4 * 1160 ya que 1 SMN corresponde a 1160) y si cumple la prueba lógica se obtenga el 3% del sueldo nominal (3% * K4).HOY(). si no se cumple asignamos 0 luego cerramos 3 paréntesis (uno por cada función SI) y tenemos como resultado: 5.200. como criterio 2 tenemos que el Barrio(D4) sea diferente a Cordon (D4<>”Cordon”). si no cumple.SI(K4>10*1160. para obtener el subtotal de descuentos (BPS e IRP) donde tenemos como resultado: 6. si se cumplen los dos criterios de la función Y entonces asignamos 150.HOY().150.6%*K4. si se cumple la prueba lógica entonces asignamos 200. si no se cumple entonces usamos una nueva condicional SI cuya prueba lógica tiene la misma sintaxis solo que esta vez variamos el tipo de trabajo estableciendo que el tipo de trabajo sea igual a Efectivo(Y(O4>=5000.200. si no se cumple usamos una nueva condicional SI cuya prueba lógica es que el sueldo líquido(O4) sea mayor que 10000 (O47>10000) si se cumple la prueba lógica entonces asignamos 0 luego cerramos 4 paréntesis (1 por cada función SI) y tenemos como resultado: Visita: www.edu. En la celda Q3 digitamos V-Alimentación como encabezado y en la celda Q4 codificamos lo siguiente: =SI(O4<5000.E4="Efectivo")) si se cumple la prueba lógica entonces asignamos 100.pe 48 .0)))).SI(Y(O4>=5000.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado 8.systematic.SI(Y(O4>=5000.E4="Jornalero").E4="Efectivo").O4<=10000. como criterio 2 es que el sueldo líquido sea menor o igual a 10000(O4<=10000) y como criterio3 es que el tipo de trabajo (E4) sea igual a Jornalero(E4="Jornalero").10 0.SI(O4>10000.O4<=10000.300.O4<=10000. donde tenemos una condicional SI la cual tiene como prueba lógica que el sueldo líquido (O4) sea menor que 5000 (O4<5000) si se cumple entonces asignamos 300 si no se cumple usamos otra condicional SI que tiene como prueba lógica una función Y cuyo criterio1 es que el sueldo líquido sea mayor o igual a 5000(O4>=5000). edu.pe 49 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Luego autogenera las funciones para las demás celdas y tu resultado debe ser el siguiente: Visita: www.systematic. pe 50 . En la Hoja ARTICULOS Tenemos: Visita: www.systematic.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Ejercicio #2: Disponemos de un libro con 4 Hojas: ARTICULOS.edu. PROCEDENCIA. TABLAS. CATEGORIAS. edu.systematic.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado En la hoja TABLAS tenemos: Visita: www.pe 51 . se debe calcular la columna AJUSTE-1 sobre el PRECIO * UM.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado En la Hoja CATEGORIAS tenemos: En la Hoja PROCEDENCIA Tenemos: Enunciados Ejercicio #2: 1. según las empresas proveedoras y la descripción de estos en una lista de la hoja PROCEDENCIA. La administración resuelve aplicar un descuento a los artículos dependiendo del rubro que se trate. 2. teniendo en cuenta que los códigos de los países de origen se encuentran detallados en una lista de la hoja TABLAS. Visita: www. no solo el importe del ajuste.systematic. En base a lo expuesto. Rellenar la columna CODIGO UNIDAD. se debe calcular la columna DESCUENTO-1 sobre el PRECIO * UM. teniendo en cuenta que la descripción de los rubros de artículos se localiza en una lista de la hoja TABLAS. En base a lo expuesto. 3. teniendo en cuenta que el porcentaje de descuento por rubro se localiza en una lista de la hoja TABLAS. Debe mostrar solo el importe del descuento.pe 52 . 4. dependiendo de los porcentajes establecidos por las empresas proveedoras. 5. Debe mostrar el precio ajustado. Rellenar la columna ORIGEN. teniendo en cuenta que la descripción de los códigos de unidad se localizan en una lista de la hoja TABLAS.edu. Dichas empresas (marcas) se encuentran agrupadas por categoría y se hallan listadas en la hoja TABLAS. Rellenar la columna DESCRIPCION-RUBRO. teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto. La administración resuelve ajustar los precios de los artículos que la barraca comercializa. Los porcentajes de ajuste por categoría se localizan en la hoja CATEGORIAS. edu. El resultado es el siguiente: 2. tomando en cuenta el país de procedencia de los artículos.2. de procedencia argentinas y uruguayas.FALSO). Los artículos uruguayos no serán ajustados. como indicador de columna tenemos el número 2 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentran los datos descripción de Rubros y por último en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta. el cual hace referencia a los datos de rubros. teniendo en cuenta que el porcentaje de descuento se localiza en la hoja TABLAS. Nombramos el Rango K3:N4 de la Hoja TABLAS como Medidas de la siguiente manera: Visita: www. 7. Dicho descuento se aplicará a los artículos de las marcas con categoría E y categoría D.Rubros.pe 53 . se deberá calcular la columna AJUSTE2 sobre el PRECIO * UM. La administración resuelve ajustar nuevamente los precios de los artículos que la barraca comercializa.systematic. En base a esto. Debe mostrar solo el importe del descuento.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado 6. se deberá calcular la columna DESCUENTO2 sobre el PRECIO * UM. donde realizamos una búsqueda con la función BuscarV que tiene como valor Buscado el numero de Rubro(E4). como matriz de búsqueda tiene el rango que nombramos previamente(Rubros). Debe mostrar solo el importe del ajuste. Desarrollo: 1. en este caso dependiendo del origen de las empresas proveedoras (marcas) y de las categorías de estas. Nombramos el rango de A4:C7 de la Hoja TABLAS como rubro de la siguiente manera: Luego en la celda F4 de la Hoja ARTICULOS codificamos lo siguiente: =BUSCARV(E4. teniendo en cuenta que el porcentaje de ajuste se localiza en la hoja PROCEDENCIA. En base a esto. La administración resuelve aplicar un nuevo descuento a los artículos que la barraca comercializa. Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Luego en la celda G4 de la Hoja ARTICULOS codificamos lo siguiente: =BUSCARH(H4.edu.Medida. obteniendo como resultado: 4. donde usamos la función BuscarH que tiene como valor Buscado la Unidad de Medida(H4). donde usamos la función BuscarV que tiene como valor Buscado el numero de Rubro(E4). Nombramos el rango E4:H18 de la Hoja TABLAS como Marcas y el rango A4:C6 de la Hoja PROCEDENCIA como pais de la siguiente manera: Visita: www.pe 54 .Rubros. como matriz de búsqueda tiene el rango que nombramos previamente en el enunciado1(Rubros). como indicador de columna tenemos el número 3 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentran los porcentajes del descuento1 y en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta. En la celda K4 de la Hoja ARTICULOS codificamos lo siguiente: =BUSCARV(E4.systematic. el cual hace referencia a los datos de rubros. como matriz de búsqueda tiene el rango que nombramos previamente(Medidas).2.3. El resultado es el siguiente: 3.FALSO)*I4. el cual hace referencia a los datos de unidad de Medidas.FALSO). Ya que con esto solo obtenemos el porcentaje debemos realizar una multiplicación por el precio UM(I4) para obtener el importe del descuento. como indicador de filas tenemos el número 2 ya que en esa fila de la matriz nombrada se encuentran los datos código unidad y por último en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta. Nombramos el rango A4:B8 de la Hoja CATEGORIAS como ajuste de la siguiente manera: Luego en la Celda M4 de la hoja ARTICULOS codifica lo siguiente: =(BUSCARV(BUSCARV(D4.2.FALSO).2. donde usamos la función BuscarV que tiene como valor Buscado otra función BuscarV que a la vez tiene como valor Buscado la marca(D4).3.pais.2. Teniendo como resultado: 5. el cual hace referencia a los datos de marcas. el cual hace referencia a los datos de ajustes.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Luego en la celda L4 de la Hoja ARTICULOS codificamos lo siguiente: =BUSCARV(BUSCARV(D4. Con esto obtenemos la categoria que forma parte del valor Buscado de la Primera Función BuscarV. el cual hace referencia a los datos de marcas.FALSO)*I4)+I4. como indicador de columna tenemos el número 2 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentra el origen del articulo y en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta.FALSO). Con esto obtenemos el código del pais que forma parte del valor Buscado de la Primera Función BuscarV.systematic. como indicador de columna tenemos el número 3 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentran el código de pais del articulo y en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta.ajuste. como matriz de búsqueda tiene el rango que nombramos previamente(Marcas). luego asignamos como matriz de búsqueda de dicha función el rango que nombramos previamente(ajuste). como indicador de columna tenemos el número 2 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentra la categoría del articulo y en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta.Marcas.pe 55 . como indicador de columna tenemos el número 2 ya que en esa columna de la matriz Visita: www.Marcas. el cual hace referencia a los datos de países origen. luego asignamos como matriz de búsqueda de dicha función el rango que nombramos previamente(pais).FALSO). como matriz de búsqueda tiene el rango que nombramos previamente(marca). donde usamos la función BuscarV que tiene como valor Buscado otra función BuscarV que a la vez tiene como valor Buscado la marca(D4).edu. BUSCARV(D4.FALSO)="D".4. Como resultado obtenemos 0(cero) ya que el origen del primer artículo es Brasil que no recibe descuento2.BUSCARV(L4. Con esto solo obtenemos el porcentaje y como lo que se solicita es el importe de ajuste 2 realizamos una multiplicación por el precio UM(I4).Marcas. Teniendo como resultado: Nombramos el rango B4:C6 de la Hoja PROCEDENCIA como ajuste2 de la siguiente manera: Luego en la Celda N4 de la hoja ARTICULOS codifica lo siguiente: =SI(L4="URUGUAY". si se cumple la prueba entonces asignamos 0(cero) ya que los productos uruguayos no serán ajustados y si no se cumple entonces usamos una función buscarv que tiene como valor buscado el origen(L4). si se cumplen los 2 criterios de la función Y que está como prueba lógica de la función SI.0).Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado nombrada se encuentra el porcentaje de ajuste-1 y en ordenado le asignamos FALSO para que la coincidencia de búsqueda sea exacta.ajuste2. Si no se cumple asignamos 0(cero).pe 56 .Marcas. donde usamos una condicional SI que tiene como prueba lógica que el Origen(L4) sea igual a Uruguay.2.2. como criterio2 que el origen(L4) sea URUGUAY. como matriz de búsqueda el rango que nombramos previamente(ajuste2). luego como criterio2 de la función Y se tiene una función O que tiene como criterio1 que el Origen(L4) sea igual a ARGENTINA.0.FALSO)="E").O(L4="ARGENTINA".L4="URU GUAY")). pero como en el enunciado nos pide que mostremos el precio ya ajustado le sumamos el precioUM(I4). Teniendo como resultado: En la celda O4 de la hoja ARTICULOS codifica lo siguiente: =SI(Y(O(BUSCARV(D4. Luego autogenera las funciones y el resultado debe ser: Visita: www. Ya que con esto solo obtenemos el porcentaje debemos realizar una multiplicación por el precio UM(I4) para obtener el importe del ajuste1.BUSCARV(D4. como indicador de columna el numero 2 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentra el porcentaje de ajuste2 y como ordenado asignamos falso para que la coincidencia de búsqueda sea exacta. donde usamos una condicional SI que tiene como prueba lógica una función Y que a la vez tiene como criterio1 una función O que tiene como criterio1 una búsqueda de categoría y la iguala a D. usamos una función BuscarV que tiene como valor buscado la marca(D4). como matriz tiene el rango nombrado como marca. como indicador de columnas el numero 4 ya que en esa columna de la matriz nombrada se encuentra el porcentaje de descuento2 y luego se multiplica por el Precio UM(I4) para obtener el importe de descuento2.edu.2.Marcas. como criterio2 una búsqueda de categoría y la iguala a E.FALSO)*I4.systematic.FALSO)*I4). Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado 6.pe 57 .edu.OPCIONES Visita: www. Controles de formulario Para poder trabajar con controles de formulario debemos asegurarnos de tener la ficha DESARROLLADOR Activa: De no estar activa la activamos de la siguiente manera: 1.systematic. Clic en el MENÚ ARCHIVO . edu.pe 58 . Dar clic en “PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES” luego activar la casilla DESARROLLADOR A continuación describiremos algunos controles de formulario: 6. encontraremos el botón de INSERTAR. Haciendo click sobre la flecha de abajo nos despliega los controles y podremos elegir el CUADRO COMBINADO Visita: www.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado 2. Cuadros combinados o listas desplegables: Los cuadros combinados permiten listar datos de manera tal que el usuario pueda elegir uno dentro de la lista que se muestra.1.systematic. Para insertar un cuadro combinado hacemos lo siguiente: Haciendo click en la ficha “DESARROLLADOR”. pe 59 .edu.systematic.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Una vez seleccionado el control solo queda arrastrar el mouse en la hoja de Excel para dibujar el control y luego suelta el mouse tendrás el control de la siguiente manera: Para mostrar datos en la lista digitaremos los siguientes datos en la hoja como se muestra en la imagen y al rango H3:H7 lo nombraremos como datos: Ahora damos clic derecho sobre el control y elegimos formato de control: En la ventana que nos muestra (Formato de control) seleccionar la pestaña control: Visita: www. edu. En el área de “Vincular con la celda” asignamos la celda donde se desea que se muestre el dato elegido para el ejemplo E2: Luego da click en el botón aceptar y observa que cuando seleccionas un dato dentro de la lista en la celda vinculada (E2) se va a mostrar un número: Visita: www.pe 60 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Ahora en el área rango de entrada digita el nombre del rango ( DATOS) y luego pulsa aceptar: Luego da click en una celda en blanco luego da click sobre el control y se despliega la lista con nuestros datos: Ahora vinculamos nuestro control a una celda para que Excel nos indique que dato a elegido el usuario. para eso da click derecho al control luego elige la opción formato de control y selecciona la pestaña control.systematic. si seleccionamos “Ica”. donde asignamos como matriz los datos del rango G3:H7. Como resultado tenemos: 6.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Dicho número representa al elemento seleccionado ya que Excel no distingue cuál es el contenido seleccionado (es decir si la provincia es Ica O Chincha). Para Mostrar un dato seleccionado de la lista debemos usar la función Indice en la celda C7 de la siguiente manera: =INDICE(G3:H7. dentro de ella encontraremos el botón insertar y elegimos el control de Formulario Casilla de Verificación: Ahora hacemos click y sin soltar arrastramos el mouse dibujando el control hasta obtener el tamaño deseado luego saltamos el mouse y tenemos el control: Visita: www. Si seleccionamos “Nazca”.pe 61 .2. Casillas de Verificación Para insertar una casilla de Verificación debemos realizar lo siguiente: Ingresamos a la ficha Desarrollador.edu. Excel sabe que elegimos el elemento número 1. como numero de fila asignamos el numero que nos devuelve el control(E2) y como numero de columna el numero 2 ya que en esa columna se encuentran los datos relacionados al número de fila. Solo sabe la ubicación del elemento seleccionado. para Excel es un 4.systematic. Es decir.E2.2). luego elige la pestaña control y dentro de ella en la opción “vincular con la celda” asigna la celda con la que se desea vincular para el ejemplo A2 luego da clic en el botón aceptar: Ahora cada vez que hagamos clic sobre la casilla de verificación en la celda vinculada aparecerá el texto VERDADERO que indica que la casilla ha sido activada y FALSO cada vez que la casilla ha sido deseleccionada: Visita: www.edu. notarás que al dar click se activará una flecha que indica que ha sido seleccionado el control.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Luego de insertar el control teniendo los nodos activos da click sobre el texto que aparece por defecto y digita “Seguro de Vida”: Ahora da click en una celda en blanco y luego da click sobre el control. para eso debes darle click derecho al control y elegir control de formulario. si vuelves a dar click sobre el control la fecha desaparecerá que indica que el control a sido deseleccionado: Ahora para poder saber cuándo ha sido seleccionado o deseleccionado el control debemos vincular el control a una celda.systematic.pe 62 . Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Si queremos mostrar un texto que nos indique que la casilla ha sido activada en la celda A3 codificaremos: =SI(A2=VERDADERO."Casilla seleccionada". si no se cumple emitimos el texto “Casilla Deseleccionada”.. Botones de Opción Permiten elegir al usuario una sola opción dentro del grupo que se le pueda ofrecer. Para insertar Botones de Opción debemos hacer lo siguiente: En la ficha Desarrollador encontraremos el botón insertar dentro de éste elegir el control cuadro de grupo: Ahora da clic con el mouse y sin soltar arrástralo hasta obtener el tamaño deseado luego suelta el mouse y debes tener: Visita: www. Como resultado tenemos: Nota. 6. Para tener un buen trabajo con los botones de opción es recomendable trabajar dichos controles dentro de un cuadro de grupo el cual permite diferenciar varios grupos de opciones.pe 63 .systematic.edu.3."Casilla deseleccionada").Podemos insertar varios controles de casilla de verificación y cada control debe tener su propia celda vinculada ya que cada control es independiente. usamos la función SI que tiene como prueba lógica que la celda Vinculada(A2) sea igual a VERDADERO. si se cumple emitimos el texto “Casilla Seleccionada”. luego lo borramos y digitamos “3 Estrellas”. Ahora le cambiamos el texto que aparece por defecto en el control dando click sobre el texto.systematic.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Ahora da click sobre el texto que aparece por defecto en el control y bórralo luego digita el texto “Categoría de Hotel”: Ahora ingresa a la ficha Desarrollador y dentro del botón Insertar elige el control Botón de opción: Ahora dentro del cuadro de grupo da clic y sin soltar el mouse arrástralo hasta obtener el tamaño deseado luego suelta el mouse.edu.pe 64 . inserta 2 controles Botones de Opción más con el texto “4 Estrellas” y “5 Estrellas” respectivamente dentro del cuadro de grupo: Visita: www. Ahora damos clic en una celda en blanco y luego damos clic sobre cualquier opción en la celda vinculada se mostrará el número del control seleccionado y notarás que solo podemos elegir una opción dentro de las opciones del grupo: Si queremos emitir un mensaje el cual indique la categoría elegida debemos codificar de la siguiente manera en la celda B10(por ejemplo): Visita: www.systematic.pe 65 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Ahora Vinculamos el primer Botón de opción que insertamos con la celda A2 dando click derecho sobre el control y elegir la opción Formato de Control.edu.. luego seleccionamos la pestaña Control y en el área vincular con la celda digitamos A2 luego pulsamos el Botón Aceptar: Nota.Al vincular el primer control los demás automáticamente se vinculan a la misma celda ya que se encuentran dentro de un cuadro de grupo. . si las hojas las van a utilizar varias personas. etc.. es si realmente nos hace falta complicarnos tanto o sencillamente podemos hacerlo todo en una misma hoja. No existe una respuesta genérica. El concepto de enlazar en Excel es el hecho de utilizar fórmulas de varias hojas para combinar datos. ENLAZAR Y CONSOLIDAR HOJAS Enlazar hojas de trabajo.edu.systematic. es decir fórmulas que hacen referencia a datos que se encuentran en una hoja externa a la que está la fórmula. El libro de trabajo fuente: es el que contiene los datos."Eligió 4 Estrellas". dependerá de la envergadura de los datos y de las fórmulas. Para crear un libro de trabajo dependiente debemos crear fórmulas de referencias externas."Eligió 3 Estrellas". apareciendo así dos conceptos: El libro de trabajo dependiente: es el que contiene las formulas. La cuestión que debemos plantearnos antes de enlazar hojas de trabajo.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado =SI(A2=1."Eligió 5 Estrellas")). donde tenemos como resultado: ELIGIO 3 ESTRELLAS ELIGIO 4 ESTRELLAS ELIGIO 5 ESTRELLAS El uso de más controles de formulario con el desarrollo de ejercicios usando los mismos se realizará en el transcurso del módulo de clase siguiendo las indicaciones del instructor. 7. Visita: www.pe 66 . Al enlazar hojas de trabajo estamos creando una dependencia de una con respecto a la otra.SI(A2=2.       Actualizar valores: Actualiza la lista con los vínculos. Terminar la fórmula y pulsar Intro. Cambiar origen: Podemos modificar el origen del vínculo seleccionado. Pregunta inicial: Podemos incluir una advertencia al abrir el libro dependiente. Si en el libro de trabajo dependiente queremos ver todos los vínculos a las paginas fuente podemos hacerlo accediendo a la pestana Datos y haciendo clic en el botón Editar vínculos.. cuando se llegue al punto de escoger las celdas de datos.pe 67 . activar el libro de trabajo fuente y seleccionar las celdas necesarias. Modificar vínculos donde podemos hacer modificaciones sobre los vínculos. las referencias también se cambiarían. Nos aparece el cuadro de dialogo.. Abrir origen: Abre el libro del vinculo seleccionado. Comprobar estado: Comprueba el estado del origen.Al Abrir los libros debe abrirse desde el MENU ARCHIVO .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado ¿COMO CREAR FORMULAS DE REFERENCIAS EXTERNAS?     Para crear formulas de referencia externa debemos seguir los siguientes pasos: Abrir el libro de trabajo fuente (el libro que contiene los datos). Abrir el libro de trabajo dependiente y seleccionar la celda donde queremos incluir la Fórmula.edu.. Visita: www.  Nota.systematic. Introducir la fórmula de la forma que hemos hecho siempre. incluso si cambiamos el nombre del archivo donde están los datos desde Archivo → Guardar como.ABRIR. indicando que tenemos enlaces externos.. Romper vinculo: Quita los vínculos de las formulas externas. Las referencias al libro externo las gestiona automáticamente Excel.. y si cambiamos un valor en el origen.systematic.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Consolidar hojas de trabajo: El concepto de consolidar hojas de trabajo viene muy ligado al concepto de enlace que acabamos de ver.nv nº Si marcamos la casilla Crear vínculos con los datos de origen. crearíamos una hoja dependiente y los libros fuentes serian los libros de los departamentos con sus prepuestos. finalmente pulsamos en Aceptar para finalizar la formula . ese cambio quedara automáticamente reflejado en el libro consolidado. repetimos los dos últimos pasos para seleccionar las celdas de los diferentes libros fuentes. Visita: www. Un ejemplo donde se puede utilizar la consolidación de hojas de trabajo puede ser una compañía que dispone de varios departamentos.pe 68 . en Referencia: vamos seleccionando las celdas de uno de los libros fuentes. pulsamos sobre Agregar para añadir las celdas seleccionadas a la lista de todas las referencias. Cuando hablamos de consolidar hojas de trabajo estamos entablando una relación entre varias hojas de trabajo... por tanto es muy posible que existan enlaces entre esas hojas de trabajo. para conocer el presupuesto total de la empresa.edu. Si pulsamos sobre la pestana Datos y pulsando el botón Consolidar. nos aparece el cuadro de dialogo Consolidar como vemos en la imagen donde podemos escoger: la Función: a utilizar. cada uno de ellos con un presupuesto. los datos de los libros fuente se incluirán en el libro consolidado a modo de esquema. Crear una macro automáticamente La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de macros del que Dispone Excel. Para grabar una macro debemos acceder a la pestaña DESARROLLADOR en el submenú CODIGOS y dentro de este submenú seleccionar la opción GRABAR MACRO. Esta unidad tratara de manera muy sencilla el tema de macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS Excel. 8.2. en que nos pueden ayudar y como crear macros Automáticamente.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado 8. ya que esto ocuparía un curso entero y se sale del objetivo del curso. Visita: www. Con las macros lo que se pretende es automatizar varias tareas y fusionarlas en una sola. añadiendo por ejemplo un botón en nuestro libro que al pulsar sobre el realice todas esas tareas.. las cuales podemos modificar posteriormente si tenemos conocimientos de programación. perdemos mucho tiempo en formatear todo el libro si Disponemos de muchas hojas. En esta unidad estudiaremos que son las Macros. los formatos de los cálculos y características similares. Macros LAS MACROS EN EXCEL SON UNA HERRAMIENTA QUE AUTOMATIZA PROCESOS. el color de ciertas celdas.pe 69 .1. LA MANERA DE ACCESAR EN EXCEL 2013 ES COMO LO MUESTRA LA SIGUIENTE IMAGEN. el Visual Basic Application (VBA). Introducción Cuando trabajamos con un libro personalizado..systematic. es decir. Este grabador de macros te permite grabar las acciones deseadas que posteriormente las traduce a instrucciones en VBA. que nos hemos definido con una serie de Características específicas como puedan ser el tipo de letra. 8.edu. encontraremos este botón en la barra de estado donde Tenemos la opción de detener la grabación. Se cerrara el cuadro y se ejecutara la macro.systematic. lo primero que vemos es el cuadro de dialogo grabar macro donde podemos dar un nombre a la macro (no está permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Además de esta opción en el menú podemos encontrar las siguientes opciones: Usar referencias relativas .Cierra el cuadro de dialogo sin realizar ninguna acción. Modificar .. A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar.Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de programación de Visual Basic. 8.con esta opción utilizaremos referencias relativas para que las Macros se graben con acciones relativas a la celda inicial seleccionada. será necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones de la macro. si nos fijamos en la barra de estado.Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código de la macro. En cuanto al resto de botones: Cancelar .. tendremos que seleccionar las celdas previamente antes de ejecutar la macro. Una vez concluidas las acciones que queremos grabar. presionamos sobre el botón Detener de la barra de estado.edu. cuando ejecutemos la macro. Al seleccionar la opción grabar macro. en el libro de macros personal o en otro libro. Para comenzar la grabación de la macro pulsamos el botón Aceptar y a continuación.. 70 Visita: www..3.. que se encuentra en el menú DESARROLLADOR. Antes de dar la orden de ejecución de la macro.pe .. Por ejemplo si hemos creado una macro que automáticamente da formato a las celdas seleccionadas. la selección nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango. y nos aparece el cuadro de dialogo Macro como el que vemos en la imagen donde tenemos una lista con las macros creadas. o accediendo al menú de Macros y haciendo clic en. En Descripción: podemos describir cual es el cometido de la macro o cualquier otro dato que creamos conveniente. la podremos ejecutar las veces que queramos. Debemos seleccionar la macro deseada y pulsar sobre el botón Ejecutar. Para ejecutar la macro debemos acceder a MACROS. Podemos asignarle un método abreviado: mediante la combinación de las tecla ctrl + "una tecla del teclado". En guardar macro en: podemos seleccionar guardar la macro en el libro activo. ya que si seleccionamos alguna celda posteriormente. El problema está en encontrar una combinación que no utilice ya Excel. Paso a paso . es conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación. dependiendo del tipo de macro que sea. EJECUTAR UNA MACRO Una vez creada una macro. Primero debemos abrir el editor Visual Basic presionando la combinación de teclas Alt + F11. Si no tienes esta base puedes saltarte este punto del tema. 71 Visita: www. Una vez seleccionado el tipo de procedimiento y el ámbito presionamos sobre Aceptar y se abre el Editor de Visual Basic donde escribimos las instrucciones necesarias para definir la macro. pero si lo creamos como Privado solo podremos utilizarlo dentro de ese modulo. En el desplegable Guardar como tipo seleccionar Libro de Excel habilitado para macros (*.edu.5.xlsm). Se abrirá el cuadro de dialogo Guardar como. Opciones . Una vez concretado que es lo que vamos a crear.pe . También escogemos que Tipo es.Borra la macro. Crear una macro manualmente Para crear una macro de forma manual es necesario tener conocimientos de programación en general y de Visual Basic en particular.. A continuación debemos plantearnos si lo que vamos a crear es una función (en el caso que devuelva algún valor). o si por el contrario es un procedimiento (si no devuelve ningún valor). si es un Procedimiento. ya que es el lenguaje de programación en el que se basa el VBA de Excel. 8.Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Estos dos últimos botones son para los que sapan programar.Abre otro cuadro de dialogo donde podemos modificar la tecla de método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro. accedemos al menú Insertar → Procedimiento. Si lo ponemos como Publico podremos utilizar el procedimiento/función desde cualquier otro modulo. Nos aparece un cuadro de dialogo como vemos en la imagen donde le damos el Nombre: al Procedimiento/funcion sin insertar espacios en su nombre. Además podemos seleccionar el Ámbito de ejecución. Función o es una Propiedad. Para insertar un módulo accedemos al menú Insertar → Modulo. 8.. Para ello deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar como. Una vez abierto el editor de Visual Basic debemos insertar un módulo de trabajo que es donde se almacena el código de las funciones o procedimientos de las macros. Eliminar .systematic.4. GUARDAR UN ARCHIVO CON MACROS Cuando guardamos un archivo y queremos que las Macros que hemos creado se almacenen con el Resto de las hojas de cálculo deberemos utilizar un tipo de archivo diferente. Cuando abrimos un archivo que tiene Macros almacenadas se nos mostrara este anuncio bajo la banda de opciones: Esto ocurre porque Office no conoce la procedencia de las Macros. Como están compuestas por código podrían realizar acciones que fuesen perjudiciales para nuestro equipo.pe 72 .Especialista en Excel Módulo II: Excel Intermedio Avanzado Dale un nombre y el archivo se almacenara.edu. Si confías en las posibles Macros que contuviese el archivo o las has creado tu pulsa el botón Opciones para activarlas. Visita: www.systematic.