UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJADEPARTAMENTO DE CIENCIAS SOCIALES, JURÍDICAS Y ECONÓMICAS CURSO DE NIVELACIÓN 2014 Asignatura: “INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS” Carreras: Contador Público Licenciatura en Administración Licenciatura en Economía Tecnicatura Superior Universitaria en Administración y Gestión Contable FEBRERO 2014 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 1 AUTORIDADES UNIVERSITARIAS Rector Lic. Fabián Calderón Vice Rector Ing. José Gaspanello Departamento Académico de Ciencias Sociales, Jurídicas y Económicas Decano Mg. Jorge Riboldi Secretaria de Asuntos Académicos Dr. Rodrigo Torres Secretaria de Asuntos Administrativos Cra. Mónica Marsolier Director de las Carreras Ciencias Económicas Mg. Gabriela Aguirre Coordinador de Carrera Lic. Economía Lic. David Miranda Coordinador de Carrera Lic. Administración Mg. Daniela Miskoski Coordinador de Carrera Contador Mg. Alejandro Graber Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 2 PROGRAMA DE CONTENIDOS DE LA ASIGNATURA 1. CONTENIDOS TEÓRICOS Y PRÁCTICOS 1.1. Unidad 1: INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. 1.1.5. 1.1.6. 1.1.7. 1.1.8. 1.1.9. 1.1.10. 2.1. Introducción al campo laboral de las carreras en Ciencias Económicas La Organización: Concepto. Características. Clasificación. Objetivos. Recursos y sus fuentes Administración. Concepto. Funciones de la administración La Empresa: Concepto. Clasificación Sistema de Información Contabilidad: Concepto. Objetivos Informes contables Usuarios de los informes contables Actividades de Aprendizaje Unidad 2: DOCUMENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS 2.1.1. Documentos Comerciales: Importancia y concepto. Características. Clasificación. Obligatoriedad de la emisión. Conservación. Los documentos como origen de los registros contables. 2.1.2. Documentos directamente relacionados con la venta de mercaderías: Orden de compra, Nota de Venta, Remito, Factura 2.1.3. Documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderías: Nota de Débito, Nota de Crédito, Recibo, Resumen de Cuentas. 2.1.4. Documentos Financieros: Nota de Crédito Bancaria, Cheque, Pagaré 2.1.5. Actividades de Aprendizaje 3.1. Unidad 3: EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE 3.1.1. Sistema de información contable 3.1.2. El Patrimonio: Concepto. Formación. Representación. Estructura y Descripción de los componentes patrimoniales. 3.1.3. Clasificación de las cuentas. 3.1.4. Actividades de Aprendizaje. 4.1. Unidad 4: OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES 4.1.1. Ecuación Patrimonial: Ecuación Estática y Dinámica. Variaciones Patrimoniales. 4.1.2. La Partida Doble: Concepto. Principios. Reglas para determinar las cuentas deudoras y acreedoras. 4.1.3. Registros Contables: Concepto y Clases. Disposiciones vigentes con relación a los libros de comercio. 4.1.4. Registraciones en el Libro Diario: Diseño del libro diario. Caso práctico. 4.1.5. Registraciones en el Libro Mayor: caso práctico 4.1.6. Balance de comprobación de sumas y saldos: Finalidad. Caso Práctico. 4.1.7. Estados Contables: Concepto. Estados Contables Básicos: Concepto. Tipos 4.1.8. Actividades de Aprendizaje 2. ABREVIATURAS COMERCIALES 3. ANEXO BIBLIOGRÁFICO Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 3 4. ÌNDICE DEL MANUAL Unidad Nº 1: INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS…..…………………………………….....…7 Introducción al campo laboral de las carreras en Ciencias Económicas...........................................................7 La Organización: Definición. Características. Clasificación...............................................................................8 Objetivos de las organizaciones. Recursos y fuentes…………………………………………………………….….9 Administración: Concepto………………………………………………………………………………………………10 Funciones de la administración. La Empresa: Definición. Clasificación….…………………………………….....11 Sistema de Información……..............................................................................................................................12 Contabilidad: Concepto…………………..……………………………………………………………………………..13 Objetivos de la contabilidad. Contabilidad y teneduría de libros…………………………………………………...14 Informes contables. Usuarios de los estados contables....................................................................................15 Actividades de Aprendizaje……………………………………………………………………………………………..16 Unidad Nº 2: DOCUMENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS ……………………….……………………...19 Documentos Comerciales: Importancia. Concepto. Características.Clasificación.............................................19 Obligatoriedad de la emisión. Conservación. Los documentos como origen de los registros contables...........20 Documentos directamente relacionados con la venta de mercaderías…………………………………………….21 Orden de Compra: Concepto. Contabilización……………………………………………………………………......21 Nota de Venta: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………………….22 Remito: Concepto. Contabilización……..………………………………………………………................................24 Factura: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………………………….24 Documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderías…………………………………………..26 Nota de Débito: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………………....26 Nota de Crédito: Concepto. Contabilización…………………………………………………….……………….…….27 Recibo: Concepto. Contabilización………………………………………………………………...............................28 Resumen de Cuentas: Concepto. Contabilización…………………………………………………………………....28 Documentos Financieros. Nota de Crédito Bancaria. Concepto………………………………………………….…30 Cheque: Concepto. Contabilización. Cheque de pago diferido: Concepto. Contabilización…….……………….31 Pagaré: Concepto. Contabilización………………………………………………………………...............................32 Actividades de Aprendizaje…………………………………………………………………………………………..…..33 Unidad Nº 3: EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE…………………………………………………….…43 Sistema de Información Contable.........................................................................................................................43 El Patrimonio: Concepto.......................................................................................................................................43 Formación del patrimonio de la empresa……………………………………………………………………………..…44 Representación del patrimonio……………………………………………………………………………………..…….45 Estructura del patrimonio y descripción de los componentes…………..…………………………………………….46 Actividades de Aprendizaje………………………………………………………………………………………….……53 Unidad Nº 4: OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES...................................................................................58 La Ecuación Patrimonial: Estática y Dinámica………………………………...........................................................58 Variaciones Patrimoniales…………………………………………………………………………………………………59 La Partida Doble………….....................................................................................................................................60 Principios de la partida doble. Reglas prácticas para determinar el deudor y acreedor…………………………...62 Registros Contables: Concepto. Clases………………………………………………………………………………...63 Disposiciones vigentes con relación a los Libros de Comercio............................................................................65 Registraciones en el Libro Diario……………………….…………………………………………...............................66 Registraciones en el Libro Mayor……………………….………………………………………………………………..68 Balance de Sumas y Saldos. Finalidad. Caso práctico………………………………………………………………..70 Los Estados Contables: Concepto. Estados Contables Básicos…………………………………………………......73 Actividades de Aprendizaje………….………………………………………………………………………………….…74 Abreviaturas Comerciales…………….…………………………………………………………………………………...78 Bibliografía……………………………………………………………………………………………………………….….79 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 4 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 5 . a través de distintas estrategias y aprendizajes.que acompaña con oferta educativa vuestra demanda vocacional por cursar estudios superiores.MINISTERIO DE EDUCACION DE LA NACION UNIVERSIDAD NACIONAL DE LA RIOJA DEPARTAMENTO ACADEMICO DE CIENCIAS SOCIALES. Bienvenidas/os a la Universidad Nacional de la Rioja y al Departamento Académico de Ciencias Sociales. Jóvenes como Ustedes llegan cada año a nuestras aulas con expectativas. En esta Gran Unidad Departamental accederán a conocimientos y prácticas institucionales distintas a las acostumbradas en el nivel medio. dudas e incertidumbres acerca de lo que significa estudiar una carrera. porque habitarán un espacio donde se construyen nuevas experiencias. JURIDICAS Y ECONOMICAS La Rioja. habida cuenta que el ingreso a la Universidad constituye un momento de gran importancia en vuestra existencia. cogobernada y autónomala mayor de la Provincia y de la Región. que seguramente les presentará algunos obstáculos -absolutamente salvables. 10 de Febrero 2014. que implican relación e interacción con los distintos integrantes de la Comunidad Universitaria y la posibilidad de edificar sólidos conocimientos a partir de intercambios y debates donde las preguntas son tan valiosas como las respuestas. ilusiones. acompaño estas reflexiones con el formal propósito de darles la bienvenida a esta universidad pública . Estimados/as Ingresantes: En mi condición de Decano Departamental. Jurídicas y Económicas.que iremos resolviendo conjuntamente. que posibilita a todos los ciudadanos el acceso a la educación superior.A más de aquello. que es el territorio natural de la denominada Sociedad del Conocimiento.Jorge Riboldi. Decano Departamento Académico de Ciencias Sociales. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 6 . que con acrisolado impulso democrático. abierta y gratuita. consumó un proceso renovador de la conducción académica-institucional de la UNLaR. Jurídicas y Económicas. Jurídicas y Económica están comprometidos con la formación de profesionales de alto nivel académico y ciudadanos críticos. que se inició el día 9 de octubre del año 2013. Por ello. corresponde felicitar a cada una y uno de Ustedes por el desafío de afrontar una carrera universitaria y también. sean Bienvenidas y Bienvenidos. los saludo con suma cordialidad y que la Providencia los Bendiga. invito a todos Ustedes a no bajar los brazos ante eventuales dificultades. sabiendo que este Universidad y su Departamento Académico de Ciencias Sociales. enamorados de su Patria. Nuevamente. por haber elegido estudiar en esta Universidad Pública. los invito a redoblar esfuerzos en pos de cumplir los sueños y objetivos personales. comprometidos con su entorno. Muchas Gracias! Mag. que garantiza una universidad autónoma. y fundamentalmente. sus convenciones y elementos intervinientes como proceso e instrumental central de la Contabilidad. Analizar el Método de la Partida Doble. Discriminar las operaciones y hechos más frecuentes que tienen lugar en los entes contables. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 7 .CURSO DE NIVELACIÓN 2014 OBJETIVOS GENERALES Identificar los factores del medio económico que tienen incidencia sobre el ente. Aplicar conceptos. Caracterizar el Patrimonio del Ente desde una perspectiva estructural y otra analítica. Conceptualizar la Contabilidad como disciplina valorando su importancia en el proceso de toma de decisiones. relaciones y convenciones en la resolución de casos. Las tres participan del problema fundamental de la Economía: “COMO ASIGNAR RECURSOS ESCASOS A NECESIDADES Y DESEOS ILIMITADOS”. En efecto. Sin embargo. dirigir y controlar procesos. ajustándose al marco legal y normativo vigente. por organizaciones sin fines de lucro como cooperativas. El CONTADOR PÚBLICO es el profesional preparado para interpretar y cuantificar en valores monetarios los hechos que ocurren en un ente u organización.CONTENIDOS TEÓRICOS UNIDAD Nº 1: INTRODUCCIÓN A LAS CIENCIAS ECONÓMICAS 1. cada una de ellas profundiza en una particular visión y etapa de ese complejo proceso. en síntesis. El LICENCIADO EN ECONOMÍA es el profesional preparado para aplicar modelos y teorías económicas a la situación particular de cada ente u organización.1. por toda organización o persona que deba administrar un patrimonio con la finalidad de conseguir determinadas metas u objetivos. Considera que deben tomarse decisiones de índole económica en los más diversos ámbitos: desde un país o un bloque económico de varios países hasta un microemprendimiento unipersonal o una familia. Con tales datos procederá a ELABORAR INFORMACIÓN QUE PERMITA CONOCER el pasado y el presente de la organización. Si bien el perfil y los alcances de dichas profesiones tienen más amplitud que la expuesta en esta nota (pueden ser consultados en los respectivos planes de estudio). Esta definición acerca del objeto de estudio de la Economía está entre mis favoritas. Aunque las tres carreras que antes mencioné otorgan una formación general que habilita a sus egresados para resolver problemas de tipo económico.1. para todo ente u organización será indispensable contar con informes sobre su situación (proporcionados por el contador) para analizarlos y tomar decisiones racionales (a cargo del economista) que deben ser llevadas a la práctica exitosamente (a través de un Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 8 . y dar respuesta a interrogantes económicos fundamentales como: ¿QUÉ PRODUCIR. se tiene una idea más o menos aproximada acerca de estas disciplinas y del campo de actuación de los profesionales que las ejercen. oficinas y agencias del Estado y. Licenciatura en Administración y Licenciatura en Economía. VENDER U OFRECER? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿CUÁNTO? ¿CÓMO? ¿PARA QUIÉN? El LICENCIADO EN ADMINISTRACIÓN es el profesional preparado para LOGRAR LAS METAS Y LOS OBJETIVOS que la organización se haya propuesto. fundaciones. pasando por empresas de todo tamaño dedicadas a la industria. organizar. interactuando con personas en un entorno complejo e interdependiente. Para ello deberá planificar. y predecir su situación futura. suelen surgir dudas o confusiones sobre la diferencia entre las diversas carreras que pertenecen a la familia de las ciencias económicas. y de su fundamental importancia en la vida de las personas. de las cuales en La Rioja tenemos: Contador Público. porque a pesar de su simplicidad incita a reflexionar acerca de la complejidad de esta ciencia. esta síntesis permite identificar las diferencias sustanciales entre las carreras de Contador Público. Licenciatura en Administración y Licenciatura en Economía y resaltar su complementariedad. al comercio o la prestación de servicios. Introducción al campo laboral de las carreras en Ciencias Económicas (*) En general. donde cada acción particular repercute en los demás ámbitos de la organización. Necesarias. CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACION Están constituidos por personas o grupos de personas Esas personas definen los objetivos que desean alcanzar. desafiantes…. de acuerdo con los objetivos que persiguen cada una de ellas. Una organización. e infinidad de entidades que nos rodean.administrador). Para el desarrollo de esas actividades utilizan determinados recursos. cualquiera sea su naturaleza. sin duda alguna son profesiones con presente y con futuro. 1. CONTRIBUIR A LA VIDA DE LAS ORGANIZACIONES es la misión principal de los profesionales de las ciencias económicas. creadas con el fin de satisfacer necesidades humanas. Entidades que no tiene fines de lucro: Culturales Religiosas Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 9 . debe planificar su actividad y disponer de recursos que le permitan alcanzar sus objetivos con la mayor eficiencia posible. tratando de obtener resultados más valiosos que los medios aplicados para tal fin. Se coordinan esas actividades creando una estructura formal Existe una gran variedad de organizaciones. ya que detenerse pondría en riesgo su existencia. Configurándose un camino circular que la organización debe recorrer constantemente. Estas entidades reciben el nombre de organizaciones DEFINICIÓN Las Organizaciones son sistemas sociales integrados por grupos de personas que se relacionan entre sí. desean lograr determinados objetivos Las organizaciones desarrollan sus actividades teniendo en cuenta que el entorno que las rodea les impone ciertas restricciones. Desarrollan actividades para alcanzar ese objetivo común. los clubes.2. Son organizaciones: las escuelas. desprendiéndose de los resultados obtenidos nueva información con la cual REINICIAMOS ESTE PROCESO UNA Y OTRA VEZ. los hospitales. su continuidad. La Organización En la actividad económica y social intervienen diversas entidades.1. CLASIFICACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES Podemos clasificar a las organizaciones teniendo en cuenta los fines que persiguen: 1. apasionantes. que mediante la utilización de recursos y realizando actividades coordinadas y relacionadas entre sí. es decir. y las fuentes de financiamiento reciben en Contabilidad el nombre de Pasivo y Patrimonio Neto. Por ejemplo: Una organización deportiva puede fijar objetivos tales como: Organizar campeonatos intercolegiales Brindar facilidades para realizar deportes Una organización cultural puede fijar objetivos tales como: Crear una biblioteca para una zona de escasos recursos Organizar exposiciones de arte Una organización comercial puede fijar objetivos tales como: Conseguir una posición en el mercado Mantener la posición obtenida Maximizar las ganancias Dominar el mercado RECURSOS Y SUS FUENTES Los recursos son los medios de que se valen las organizaciones para lograr sus objetivos. El conjunto de bienes económicos y sus fuentes reciben en Contabilidad el nombre de Patrimonio. los bienes que se compran y venden normalmente. por ej. Están integrados por bienes económicos (materiales e inmateriales) y recursos humanos que aplican su esfuerzo al logro de los objetivos. objetivos específicos de esta disciplina. Asistenciales Deportivas De beneficencia Otras 2. por ej. las sumas a cobrar en dos o tres años de plazo. Los recursos de rápida movilidad tienen poca permanencia en el patrimonio. Los recursos de lenta movilidad tienen mucha permanencia en el patrimonio. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 10 . el dinero en efectivo o depositado en bancos. Los bienes económicos reciben en Contabilidad el nombre de Activo. Los bienes económicos pueden tener rápida o lenta movilidad. otros pueden ser permanentes. Los bienes económicos y las fuentes de financiamiento constituyen aspectos básicos de la Contabilidad y bajo ciertas circunstancias y puntos de vista. Entidades que sí tienen fines de lucro: Comerciales Financieras Industrias De servicios Otras OBJETIVOS DE LAS ORGANIZACIONES Los objetivos de las organizaciones son muy variados y dependen del tipo de organización de que se trate. Las fuentes de financiamiento transitorias a largo plazo son las que deben cancelarse en un lapso relativamente largo. organizar. como por ej. las maquinarias. 4. el capital aportado por los propietarios en una sociedad comercial. los vehículos. Administración: Concepto. integrar personal. Las fuentes de financiamiento transitorias a corto plazo son las que deben cancelarse en un lapso relativamente breve. La administración se ocupa de la productividad. La Administración nace de la necesidad de los individuos de coordinar sus propósitos y esfuerzos para realizar tareas rudimentarias pero vitales que no podían realizar solos. lo adeudado por la compra de bienes. que trabajan juntos en grupos. el préstamo obtenido por un banco a 30 días. como por ej.Los recursos permanentes son los que revisten ese carácter. 3. La meta de todos los gerentes es la misma: crear un superávit. los terrenos y edificios. lo que implica efectividad y eficiencia. Estas fuentes de financiamiento pueden ser transitorias a corto o a largo plazo o permanentes. Podemos definir la Administración como el proceso de diseñar y mantener un ambiente donde individuos. cumplen metas específicas de manera eficiente. como es el caso de los proveedores de bienes o entidades financieras. por ej. como por ej. y por lo tanto no están disponibles para la venta y son utilizados en la actividad norma. Las fuentes de financiamiento de los recursos pueden tener su origen en aportes de los propietarios o de terceros ajenos. Las fuentes de financiamiento permanentes son las aportadas por los propietarios o integrantes de las organizaciones. las personas realizan las funciones gerenciales de planear. Como gerentes. lo adeudado por la compra de bienes a ser cancelado en dieciocho meses. 2. También se aplica a los gerentes de todos los niveles organizacionales. Esta definición básica necesita ampliarse: 1.3. La administración se aplica a cualquier tipo de organización. 5. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 11 . dirigir y controlar.1. Cuadro resumen: RECURSOS FUENTES RAPIDA MOVILIDAD TRANSITORIA O A CORTO PLAZO LENTA MOVILIDAD TRANSITORIA O A LARGO PLAZO PERMANENTES PERMANENTES 1. CLASIFICACION DE EMPRESAS Podemos clasificar a las empresas de la siguiente forma: 1. Cuando el objetivo de la organización es la obtención de un lucro o ganancia. etc. 1. La Empresa Los objetivos de las organizaciones. Actividad que desarrollan: Empresas de producción (agrícolas. son las que se enuncian a continuación: Desglosando cada uno de estos conceptos podemos decir que: Planear se refiere a seleccionar misiones y objetivos. Integración de personal se define como cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización.1. así como las acciones para alcanzarlos. mineras. Dirigir se refiere a Influenciar a las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo. lo cual requiere toma de decisiones.4. con el fin de alcanzar determinados objetivos.1. como dijimos. industriales. estamos en presencia de una empresa. Si bien hay autores que adoptan distintos conceptos. y que forman parte del denominado proceso productivo. Controlar es medir y corregir el desempeño individual y organizacional para asegurar que los sucesos se conformen a los planes.ganaderas.5. son diversos.) Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 12 .1. podemos decir que las distintas funciones de la administración. Organizar es el establecimiento de una estructura intencional de roles para que las personas desempeñen en una organización. DEFINICIÓN La Empresa es una organización compuesta por un conjunto de seres humanos y por recursos materiales que se constituyen en una forma organizada. desarrollando actividades de índole económica. Funciones de la Administración. en general podemos. Empresas comerciales (unipersonales y sociedades) Empresas de Servicios (empresas de seguros. bancos.) Ámbito en el cual desarrollan su actividad: las empresas pueden desarrollar sus actividades en ámbitos muy limitados o muy amplios por ejemplo: A nivel local A nivel regional A nivel nacional A nivel internacional 3. Capital de la empresa: Según la nacionalidad del capital pueden ser: Empresas nacionales Empresas extranjeras Empresas multinacionales 5. Composición del capital: Empresas públicas: el capital es aportado por el Estado Estado Nacional Estado Provincial Estado Municipal Empresas privadas: el capital es aportado por particulares Empresas mixtas: el capital es aportado por el Estado y por los particulares 6. 2. Capacidad Económica: La capacidad económica de una empresa puede ser medida de acuerdo a diferentes parámetros: el importe del capital. La información debe estar referida tanto a la detección de la situación que lleva a elegir. etc. en la mayoría de los casos se trata de empresas de tipo familiar. la cantidad de personal que posee. Cantidad de dueños: en estas os encontramos nuevamente con: Empresas unipersonales: que tienen un solo dueño Empresas pluripersonales o societarias: que tienen varios dueños formando una sociedad 4. SISTEMA DE INFORMACIÓN “Un sistema de información es un conjunto de procedimientos ordenados. Para elegir un curso de acción se debe contar con información. La expresión PyMes es la forma abreviada con que se conocen.1. de transportes. como a la determinación de cuáles son los posibles caminos a seguir. 1. Pequeñas empresas Medianas empresas Grandes empresas Las pequeñas y medianas empresas se denominan PyMes. que al ser ejecutados proporciona información para apoyar la toma de decisiones y el control de la organización”.6. Los objetivos de un sistema de información son: - Facilitar la toma de decisiones Facilitar el control La toma de decisiones consiste básicamente en elegir un camino de acción entre varios alternativos y posibles. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 13 . el volumen de ventas que realiza. etc. Por su parte. a partir del procesamiento de datos sobre: la composición y evolución del patrimonio de un ente. Esto implica: DATO CAPTACION DE DATOS PROCESAMIENTO CLASIFICAR ORDENAR CALCULAR INFORMACIÓN ELABORACION DE LA INFORMACION PARA SER UTILIZADA Toma de decisiones 1. Nosotros nos enfocaremos en la que nos proporciona Enrique F. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 14 .1. El control interno comprende el conjunto de métodos y procedimientos destinados a la protección y vigilancia de los recursos de la organización y los derechos de terceros contra ella.La búsqueda y determinación de los cursos de acción posibles es un proceso que no siempre resulta simple. Los contadores juegan un papel importante no tanto en la toma de decisiones. El control compara las metas alcanzadas con las pretendidas. Es tarea de ejecutivos. controlar en general es medir y evaluar el cumplimiento de los planes.7. Newton: La Contabilidad es una disciplina técnica que. pero cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria hay que establecer un método o procesamiento para que la información surja sin necesidad de estar pensando en su procesamiento. En nuestra disciplina al hablar de control se distingue entre control interno y control de gestión. los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias. produce información para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados. y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de dicho ente Es decir que la Contabilidad: recopila. sino como recolectores de datos y elaboradores de los informes correspondientes. El dato es transformado en información al ser procesado por el sistema de información.CONTABILIDAD Concepto Hay una gran cantidad de definiciones de Contabilidad. El control de gestión es la determinación del grado de cumplimiento por parte de las distintas gerencias de los objetivos fijados. contadores y técnicos. La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea necesario. si la gestión económica tuvo ganancia (cuando los ingresos superan a los gastos) o sufrió pérdidas (cuando los gastos superan los ingresos) Ser utilizada como indicador para tomar decisiones La información que la contabilidad da. Esta última se refiere a la técnica de anotar las transacciones comerciales en los registros contables. Determinar el resultado económico El resultado económico de una empresa es la diferencia entre los beneficios y/o los ingresos que se tienen y los gastos realizados para conseguirlo. y registra los hechos económicos que afectan a la empresa y los presenta de forma tal que posibilite una posterior evaluación de sus efectos Un hecho económico es un acontecimiento que modifica alguno de los elementos del patrimonio y que puede ser medido monetariamente. Informar a socios y terceros sobre la marcha de la empresa Además del empresario mismo existen otras personas. etc. entidades o instituciones que están interesados en conocer la situación de la empresa. CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS La contabilidad no debe confundirse con la teneduría de libros. las autoridades de contralor (para fiscalizar el funcionamiento de las sociedades. clasifica. Los registros contables deben también informar al empresario sobre los vencimientos de las deudas contraídas y de los recursos que disponen para afrontarlas. crédito y derechos) menos el Pasivo (deudas). OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD Los objetivos principales son: Controlar la composición de su patrimonio El patrimonio de toda empresa está formado por el Activo (dinero. entidades financieras. la capacidad de cancelar su pasivo con los bienes que posee. debe indicar al empresario todos aquellos elementos relacionados con el giro comercial de la empresa. La contabilidad debe determinar por medio de los registros hechos. de forma que le permita tomar decisiones acertadas con respecto a su futuro desenvolvimiento. bienes. Por ej: los socios (para conocer el rendimiento de sus inversiones). es decir. Un registro contable adecuado le permite al empresario tener pleno conocimiento de su patrimonio para poder controlarlo y realizar los trámites económicos correspondientes: Cobrar créditos Pagar las deudas a su vencimiento Emitir los cheques con la suficiente provisión de fondos Tener un control de las existencias de mercaderías Etc. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 15 .) y los proveedores (para poder determinar los montos de los créditos a otorgar). mientras que la contabilidad debe ser útil para quienes deben tomar una decisión basada en sus informes. Conocer su situación financiera La situación financiera de una empresa es la capacidad de pago que tiene. ETC PARA PERSONAS AJENAS A LA ORGANIZACIÓN A LOS QUE LES INTERESA SABER A CONVENIENCIA DE INVERTIR. quienes pueden emplearlos como uno de los elementos para la toma de sus decisiones. COMO ASI TAMBIEN RECAUDAR IMPUESTOS.1. PROPIETARIOS DE LA EMPRESA SOCIOS DIRECTIVOS GERENTES EMPLEADOS ETC. USUARIOS DE LOS ESTADOS CONTABLES Los interesados en la información contable de un ente dado dependen de las circunstancias. PROVEEDORES INVERSORES CLIENTES BANCOS ENTIDADES DE CONTROL ENTIDADES IMPOSITIVAS ETC. 1. FINANCIAR. INFORMES PARA USUARIOS INTERNOS INFORMES PARA USUARIOS EXTERNOS SE USAN COMO HERRAMIENTA BASICA PARA LA GESTION DE LA EMPRESA: TOMAR DECISIONES PREPARAR PRESUPUESTOS DETERMINAR RESULTADOS DISTRIBUIR BENEFICIOS. INFORMES CONTABLES Los informes contables constituyen el medio por el cual la información salida del sistema contable. es comunicada a sus usuarios.9. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 16 .8. Se confeccionan siguiendo determinadas normas. No están sujetos a normas determinadas. Podemos enunciar los siguientes: USUARIOS DESTINATARIOS DE LOS INFORMES USUARIOS INTERNOS USUARIOS EXTERNOS LOS QUE UTILIZAN LA INFORMACIÓN DENTRO DE LA OGANIZACION.1. LOS QUE REQUIEREN INFORMACIÓN DE LA EMPRESA A LA QUE NO PERTENECEN Y QUE UTILIZAN PARA TOMAR SUS PROPIAS DECISIONES.1. y los descuentos que nos ofrece por pronto pago son: Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 17 . b) Teniendo en cuenta la división de empresas por el criterio de actividad. tres comerciales y tres de servicios. c) Compra de mercaderías deterioradas o con otros inconvenientes: Estas rebajas se otorgan para finalizar el expendio de mercaderías que de otra forma no podrían venderse.Actividades de Aprendizaje Preguntas.450. Ejercicios: 1. mercaderías de moda o cuyo uso se efectúa en determinadas estaciones del año.Se compran mercaderías varias por el valor de $3. ¿Cuál es el importe del descuento y cuanto se debe pagar por esta compra? a) Descuento $ b) A pagar $ 2. Bonificaciones: Estas rebajas obedecen a distintas causas: a) Por el volumen de compra: Para incentivar las ventas los comerciantes conceden rebajas especiales cuando la cantidad de productos es importante. Cálculos financieros básicos: Descuentos y bonificaciones Tanto las bonificaciones como los descuentos son rebajas en el precio de venta.00 efectuando el pago de contado. Se analizaran recortes de actualidad en clase aplicando los conceptos teóricos aprendidos para ver el grado de análisis de los alumnos. b) Compra de mercaderías al final de temporada: Son rebajas que se conceden para evitar que queden con stock. defina tres empresas de producción. b) ¿Qué es un sistema de información y cuál es el objetivo de la misma? c) ¿Como se clasifican las empresas? d) ¿Definir qué se entiende por contabilidad? Casos Prácticos a) Defina tres actividades que se lleven a cabo en cada una de las funciones administrativas en una empresa envasadora de leche. ejercicios y casos prácticos a) Exprese cómo se clasifican las fuentes de los recursos. pero se diferencian en lo siguiente: Descuentos: Son rebajas que se efectúan por pronto pago.Compramos mercaderías al Sr. Se obtiene un descuento del 12%. Juan Gómez. 000 x 0.000 Descuento 10 % 12 % 15 % 20 % Importe del descuento A pagar 3.323.540.07 x 73 = $ 303.650 x 0.000 $ 30.000 $ 15. al 3.050.Calcular las bonificaciones de las siguientes compras 4Factura Nº 1236 $ 256.000 $ 20.50% mensual en 3 meses Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 18 .50 15% Factura Nº 1253 $ 1.10 365 Ejercicios 1.06 x 2 = $ 3.35 20% Interés Simple: Matemáticamente se lo ha definido como: I=CxRxT 100 x t Donde: I representa el interés C el capital que devenga intereses R la razón o tanto por ciento T el tiempo durante el cual se calcula el interés.Calcular el interés simple de: $ 23.00 5% Factura Nº 1245 $ 475.5% Factura Nº 1251 $ 3. el que puede ser: 1 si T está expresado en años 12 si T está expresado en meses 365 si T está expresado en días Ejemplos: a) Capital: $ 30.Importe de la compra $ 10.650 Tasa anual: 7% Tiempo de imposición: 73 días I = 21.600 b) Capital: $ 21.00 7.000 Tasa anual: 6% Tiempo de imposición: 2 años I = 30.00 12% Factura Nº 1260 $ 745. al 3.50% anual en 63 días $ 27. al 7.346.$ 18.234. al 4.35% mensual en 45 días Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 19 .75% mensual en 48 días $ 32.350. al 15% anual en 180 días $ 13.785. etc. Registrar las mismas en los libros de contabilidad. presentan las siguientes características: a) Respaldan hechos económicos con incidencia patrimonial para el ente. Cobros. Consultar cualquier información contenida en ellas.1. o también para demostrar que se han cumplimentado con obligaciones en suspenso o pendientes. las cuales carecerán de valor si no tienen el respaldo de la documentación correspondiente.DOCUMENTOS COMERCIALES IMPORTANCIA Y CONCEPTO Los empresarios hacen transacciones comerciales y emiten documentos en donde quedan establecidas las características de la operación hecha.los empresarios ¿Para que sirven? --a) para probar las operaciones mercantiles que han realizado b) para registrarlas en los libros contables c) consultar cualquier información contenida en ellos CARACTERISTICAS Los Documentos Comerciales. b) Constituyen un medio de prueba por escrito de la relación comercial establecida entre el comprador y el vendedor. Estos documentos comerciales sirven también como reflejo documental para realizar y probar las anotaciones contable.) d) Dan nacimiento al Proceso Contable. para: Probar las operaciones mercantiles que han realizado. Estos documentos la mayoría de las veces tienen insertadas la firmas de quienes intervienen. en general. En resumen: ¿Qué son? --. Ventas. dejando así constancia del acuerdo o convenio efectuado y sirven a c/u de las partes para exigir a la otra se cumpla lo que allí esta acordado. Pagos.comprobantes de transacciones comerciales ¿Quiénes las emiten? --.UNIDAD Nº 2: DOCUMENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS 2. c) Permiten individualizar la operación que respaldan (Compras.1. en caso de controversias. CLASIFICACIÓN Desde el punto de vista de un empresario se puede clasificar a los documentos comerciales en 2 grupos: Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 20 . Conforme a lo indicado en la importancia de los documentos se pueden decir que: Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales que emiten los empresarios. La legislación vigente determina la obligación de emitir facturas o sus documentos equivalentes (ticket. tickets. es decir que quien venda pague el impuesto respectivo y de este modo ingrese lo que corresponde al fisco. OBLIGATORIEDAD DE LA EMISIÓN DE DOCUMENTOS Existe la obligatoriedad de la emisión de documentos y de su entrega. certificado de obra. no se pagan los impuestos correspondientes que las gravan. playas de estacionamiento y otros que pueden emitir ticket en reemplazos de las facturas tradicionales. no quedan registradas y en consecuencia. Remitos. LOS DOCUMENTOS COMO ORIGEN DE LOS REGISTROS CONTABLES Es de suma importancia precisar que los documentos comerciales posee la información que da origen a las anotaciones contables. no son legales y están penadas por la ley. guías. farmacias. CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN De conformidad a lo determinado por el artículo 67 del Código de Comercio. Estos tienen la misma finalidad que los documentos propios. De todos modos se realizan algún tipo de comercialización sin la correspondiente emisión de documentos y que conocemos comúnmente como operaciones en negro.) entre otros. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 21 . Prestación de servicios. como por ejemplo. Guías. durante 10 (diez) años a contar de la fecha de emisión de los mismos. Documentos propios: Estos son los que emiten el empresario. y corresponde para quienes realizan las siguientes actividades: Venta de cosas muebles. recibo de profesionales. recibos. Comprobantes internos: son aquellos que se utilizan para realizar el registro del movimiento interno. los comerciantes tienen la obligación de guardar toda la documentación probatoria de las anotaciones contables de su empresa. ya sea de sus distintos departamentos o sucursales. etc. tiene que existir una documentación que las ampare. En la común circulación de mercaderías. ni otro documento. De acuerdo a disposiciones legales vigentes. Locación de cosas. etc.. etc. Documentos emitidos por terceros: Son los que emiten otros empresarios y que les sirven para controlar y registrar las transacciones mercantiles que ha realizado con terceros. es decir dentro de la misma empresa. Estos documentos pueden ser Facturas. es decir son los que el confecciona. El comprador tiene derecho de exigir la entrega de la factura correspondiente para evitar de este modo la evasión impositiva. Las autoridades gubernamentales de nuestro país así lo han determinado. hay algunos tipos de establecimientos. Estos a su vez pueden ser: Copia de comprobantes entregados a terceros: cuando emiten facturas. Las ventas por las cuales no se emiten facturas. etc. supermercados. guarda una copia de ellos. por lo tanto no es Registrable Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 22 . La información de los documentos comerciales. vencimiento de la deuda contraída) etc.1. En él se detalla: Cantidad y descripción de los efectos solicitados Precio Unitario Condiciones de la operación Contado Crédito Documentado No Documentado (Cuenta Corriente) Condiciones de entrega Plazo Forma de envió Contabilización La Orden de Compra no obliga a las partes a perfeccionar la operación.2. Respalda un hecho No Contabilizable. Actualmente esta generalizado. permiten la confección de los libros de contabilidad y elementos complementarios con menor esfuerzo y mayor precisión.DOCUMENTOS DIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA VENTA DE MERCADERIAS La Orden de Compra Este documento es enviado por el comprador al vendedor para hacerle un pedido de determinadas mercaderías. logrando así datos completos que de otra manera no seria fácil de obtener. la emisión de facturas y otros documentos por computadora. Así mismo los documentos emitidos por terceros también son introducidos en la computadora para obtener de ellos toda otra información que se necesite sobre el giro de la empresa (precio de costo de los artículos comprados. aun en las pequeñas empresas. es fundamental tener que observar lo expresado en el párrafo anterior. quedando gravada toda la información que se desprenda de ellos. 2.Cuando se introduce la computación al área contable. que emitido por el vendedor. en base a un pedido formulado por el comprador. contiene el detalle de las mercaderías vendidas como así también el precio. las condiciones y la forma de entrega. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 23 .Nota de Venta Es un documento comercial. por lo tanto no es Registrable Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 24 .Contabilización La Nota de Venta no obliga a las partes a perfeccionar la operación. Respalda un hecho No Contabilizable. b) Al remitente. Factura Es el documento comercial que. locador o prestador. para tener constancia de que el comprador recibió el envió y confeccionar la factura Contabilización Si bien. acompañando a las mercaderías enviadas. para controlar lasa mercaderías recibidas y confrontar con la factura. sirviendo: Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 25 . contiene el detalle de las mercaderías vendidas o los servicios prestados al locatario o prestatario. emitido por el vendedor.Remito Es el documento que envía el vendedor al comprador. y. el mismo es No Registrable. conteniendo el detalle de lo remitido y sirviendo: a) Al destinatario. es un documento muy importante. y. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 26 . b) Al vendedor para registrar la venta y lo que debe cobrarle al comprador Contabilización Este documento tiene el carácter de Registrable y origina un cargo o débito en la cuenta del cliente.a) Al comprador para tener un comprobante de las mercaderías adquiridas y determinar el precio de costo. en su cuenta corriente. c) Intereses por pago diferido o mora en el pago. b) Importes cobrados de menos en una factura por error u omisión. tales como: a) Fletes abonados por el vendedor por cuenta del comprador. originado con posterioridad a la emisión de la Factura.3.2. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 27 .1.DOCUMENTOS INDIRECTAMENTE RELACIONADOS CON LA VENTA DE MERCADERIAS Nota de Débito Es un documento comercial que emitido por el vendedor contiene cargos o debitos efectuados al comprador. tiene el carácter de ser un documento registrable. y se emite por distintos conceptos. en cuanto aumenta el saldo adeudado por el cliente. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. Tiene el mismo sentido que la Factura. d) Otras situaciones semejantes. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 28 .Nota de Crédito Es documento comercial que emitido por el vendedor contiene algún descargo o crédito efectuado al comprador. originado con posterioridad a la emisión de la Factura. tiene el carácter de ser un documento registrable. en su cuenta corriente. c) Otras situaciones semejantes. en cuanto disminuye el saldo adeudado por el cliente. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. b) Importes cobrados de más en una factura por error. y se emite ante las siguientes situaciones: a) Devoluciones efectuadas por el comprador. Tiene sentido contrario a la Factura. contiene el detalle de la cobranza efectuada y la forma de pago. razón por la cual ninguno de sus datos ingresa al proceso contable. tiene el carácter de ser un Documento Comercial Registrable. Resumen de Cuenta Es un documento comercial que. emitido por el vendedor. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 29 . verificando su exactitud. Contabilización Se trata de un documento. emitido por el cobrador. y al acreedor para informar al deudor el saldo adeudado. contiene el detalle del movimiento de la cuenta del deudor durante un periodo determinado. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. No Registrable. permitiéndole al pagador poseer un comprobante del pago efectuado y al cobrador tener un registro de la cobranza. lo que le permite al deudor confrontar en su contabilidad lo que le debe al acreedor.Recibo Es un documento comercial que. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 30 . contiene un detalle de los valores depositados. Nota de Crédito Bancaria Es un documento bancario que. estas pueden abonarse al contado o plazo. Si el pago se efectúa al contado. otra para cheques a cargo de otros bancos.2. La razón de esta diferenciación obedece a que los valores incluidos en la primera boleta se acreditan de inmediato. más comúnmente llamada Boleta de Depósito. Si se carece de dinero para abonar al contado. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. puede hacerse con dinero efectivo o utilizando un documento financiero que recibe el nombre de Cheque.DOCUMENTOS FINANCIEROS Los Documentos Financieros son aquellos que tienen relación con la circulación del dinero. compras o ventas. confeccionado por el depositante y sellado y firmado por el cajero del Bnaco.4. sirviéndole al depositante para tener una constancia del depósito efectuado. deben ser enviados a los respectivos bancos para comprobar su validez. El librador de un cheque debe tener fondos depositados previamente en el Banco contra el cual ha girado. antes de ser acreditados. Se debe confeccionar una boleta para depositar dinero en efectivo y cheques a cargo del mismo banco. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 31 . tiene el carácter de ser un documento registrable. depósito que se realiza mediante otro documento llamado Nota de Crédito Bancaria. y al Banco para acreditarla en la cuenta respectiva. para lo cual es probable que se exija la emisión de un Pagaré.1. la transacción comercial puede ser financiada a plazo. en cambio los otros valores. y . Cuando se realizan las transacciones comerciales. Cheque de pago Diferido Es una orden de pago librado a una fecha determinada. posterior a la de su emisión. el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden. contra una entidad bancaria en la cual el librador. a la fecha de su vencimiento. limitada en cuanto al tiempo y al monto. para librar cheques sin contar con los fondos suficientes.Cheque Es una orden de pago pura y simple librada contra un banco. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 32 . en el cual. El giro en descubierto supone una autorización emitida por el banco. tiene el carácter de ser un documento registrable. debe tener fondos suficientes depositados en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto. o. autorización para girar en descubierto. Pagaré Es una promesa escrita. consignando su firma al dorso del documento. una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el mismo documento y en un lugar determinado. tiene el carácter de ser un documento registrable.La diferencia con el cheque común. es decir que contra una misma cuenta corriente se giran cheques comunes y CHPD. La fecha de vencimiento no puede exceder los 360 días contados desde la fecha de emisión. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. tiene el carácter de ser un documento registrable. es que el CHPD es librado a una fecha determinada. Contabilización Dado que respalda un hecho contabilizable. el beneficiario transfiere la propiedad del mismo y en consecuencia el derecho de cobrarlo al vencimiento. pura y simple. por la cual el deudor se obliga a pagar a otra. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 33 . o a su orden. El endoso del documento significa que. que debe ser siempre posterior a la de su emisión (no puede ser la misma) Los CHPD se libran contra las cuentas corrientes comunes. pudiendo el beneficiario transferirlo por medio del endoso. SIC S.T. c) ¿El cheque es una promesa de pago o una orden de pago? Explique.Forma de pago: Cheque a 45 días de fecha de factura .Forma de remisión: Transporte La Veloz SRL Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 34 . 10 sillas de madera de algarrobo.Actividades de Aprendizaje Preguntas. en los formularios que se incluyen al finalizar las actividades 01. con domicilio comercial en calle Las Acacias Nº 125. Ingresos Brutos Nº 000-02346-6. d) ¿La Nota de Crédito bancaria que función cumple? e) Nombrar los documentos indirectamente relacionados con la venta de mercaderías Casos Prácticos A) Para las siguientes operaciones.U. art.04. de la ciudad de La Rioja. Nº C. cuyo datos impositivos son: Responsable Inscripto. Las condiciones propuestas para concretar la operación son las siguientes: . es 30-634578454-5. 200 a un precio unitario de $ 45 y 5 camas algarrobo de2 plazas art. ejercicios y casos prácticos a) ¿Cuáles son las funciones básicas que cumplen los documentos? b) ¿El beneficiario de un pagaré es la única persona que puede cobrarlo a su vencimiento? Explique. 303 a un precio unitario de $ 95.A.100 a un precio unitario de $ 125. confeccione el documento comercial correspondiente.XX El Algarrobo confecciona Orden de Compra Nº 3039 a su proveedor. para la provisión de 10 mesas de madera de algarrobo. art.I.Plazo de entrega: 15 días . 380. 30.580.500.04.I. Salvador Sosa extiende la correspondiente Nota de Crédito 19. tomando en cuenta los siguientes datos: Saldo anterior: Factura 0001-00004563 del 07/05/xx Factura 0001-00004589 del 10/05/xx Nota Débito 0001-00000326 del 13/05/xx Recibo 0001-00000125 del 20/05 xx Factura 0001-00004625 del 26/05/xx Nota Crédito 0001-00000321 del 28/05/xx Recibo 0001-00000253 del 30/05/xx $ 2.A. 09.A. 09.50 $ 250.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Factura Nº 5784 a SIC II correspondiente a las mercaderías entregadas a SIC II S. Nº 30-63457896-5. B) Confeccionar un resumen de cuenta.XX 16.04. el Resumen de Cuentas correspondiente al mes de Abril.00 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 35 .30 $ 1.80 $ 2. Las condiciones de la operación son las siguientes: Forma de pago: 60 % con cheque cargo Banco Rioja Nº y 40 % en cuenta corriente a 10 días Entrega inmediata Forma de remisión: Transporte La Veloz S.000.T.00 $ 380. C.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Nota de Débito a SIC II S. devuelve 2 cómodas de algarrobo de los vendidos según Factura Nº 5784 por defectos de fabricación.50 $ 1. cuyos datos impositivos son: Responsable Inscripto.00 $ 1. precio unitario $ 110 y 5 cómodas de algarrobo art.00 $ 2. a través de Remito Nº 5279.A. por 5 mesas de luz art. 500 precio unitario $ 168.XX Salvador Sosa e Hijos confecciona Nota de Venta Nº 4036 a su cliente SIC II S.580.U.05.A.XX SIC II S.04.04. y confecciona remito correspondiente.04..XX Salvador Sosa e Hijos envía a SIC II S.001. con domicilio comercial en calle Los Lagos Nº 2467 de la Ciudad de Catamarca.XX Salvador Sosa e Hijos deposita en su cuenta corriente del Banco Rioja el Cheque recibido de SIC II S.04. la mercadería requerida según Nota de Venta Nº 4036 en los mismo términos en ella consignados.XX Salvador Sosa e Hijos envia a SIC II S.04. el día 09.A. por $ 50 en concepto de intereses al no haber cancelado hasta la fecha el monto que se adeuda en cuenta corriente. Ingresos Brutos Nº 000-045146-6.04. se confecciona el recibo correspondiente.A.A.. 12. 401.A. Por lo cobrado en cheque. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 36 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 37 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 38 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 39 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 40 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 41 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 42 . Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 43 . necesita implementar un mecanismo que permita compilar los datos referidos al mismo y esa función la cumple la teneduría de libros. que es su acreedor. a partir de la contabilidad. Los bienes son cosas u objetos que tienen valor económico. La contabilidad para obtener información del patrimonio y su evolución. los escritorios. el comprador ha contraído una obligación (deuda) con el vendedor. el vendedor entrega el bien vendido a su cliente y se transforma en su acreedor. Por su parte. Los derechos surgen de los acuerdos entre personas. Por ejemplo: si se acordó hacer una venta a crédito.UNIDAD Nº 3: EL SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE 3. las estanterías. Son bienes el dinero.1.2 El PATRIMONIO: Concepto El Patrimonio es el conjunto de bienes. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 44 .1.1. PROCESO DE LA INFORMACION CONTABLE Captación Memoria Comprobante Cuenta Elaboración Resultados Registros contables Estados Contables 3. Las obligaciones son las deudas contraídas por la persona u organización. derechos y obligaciones pertenecientes a una persona u organización. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE Para conocer el capital y sus variaciones es necesario obtener información y quien puede proveerla es el SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE. El acreedor tendrá el derecho de exigirle al deudor (cliente) la suma de dinero convenida como precio de la operación. las mercaderías de un negocio. etc. .000 Ese dinero fue utilizado para comprar los bienes iniciales de la empresa: Compró un mostrador y varias estanterías y 850 valijas a $ 10 cada una.VENDEDOR COMPRADOR Entrega el objeto vendido Tiene la obligación de pagar su deuda Tiene el derecho de exigir el cobro de la deuda ACREEDOR DEUDOR FORMACION DEL PATRIMONIO DE LA EMPRESA Aporte de los dueños de la empresa. dinero en efectivo. automóvil. terreno. que están destinadas a la venta y que llamaremos “mercaderías” El patrimonio inicial se transformó en el que se detalla a continuación: ¿Qué elemento ¿Cuál es el origen Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 45 . lancha. Patrimonio particular de una persona física la persona física realiza aportes para formar el patrimonio de la empresa unipersonal Cuenta bancaria. PASIVO ACTIVO PATRIMONIO NETO Por ejemplo: El señor Martín es dueño de una empresa a la que aportó $10. Su patrimonio inicial es el siguiente: Dinero …………. casa. $ 10. toma parte de su patrimonio particular y lo aporta a su empresa.000 Aporte del dueño………… $ 10. Cuando una persona decide formar una empresa unipersonal.000 en efectivo. . de manera que las operaciones pueden acumularse cuando sean de la misma naturaleza. es una unidad diferente a ellos. los socios. Realizan aportes para formar el Patrimonio de la empresa pluripersonal Personas Físicas PASIVO ACTIVO PATRIMONIO NETO Personas Jurídicas (en algunos casos) La empresa que se ha creado tiene identidad propia. y así sucesivamente con las restantes operaciones. Las cuentas son la representación literal y uniforme de cada asiento. $ 8.500 Mostrador…….000 Capital (aporte del dueño)…… $ 10.tiene la empresa para funcionar? (Recursos) Dinero……….$ 1. podemos decir que está compuesto por tres subsistemas: Activo.. el patrimonio inicial también se forma con el aporte de sus dueños. Las cuentas son los instrumentos que nos permiten representar la composición del patrimonio y las variaciones que en él se producen.. puede adquirir sus propios derechos y contraer obligaciones. $ 200 Estanterías……. Por ejemplo. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 46 .. todos los movimientos de entrada y salida de dinero deben ser denominados siempre igual. Se transforma en propietaria de los bienes aportados por los socios. Cuenta es el “nombre contable” que identifica a las operaciones de iguales características. Si bien se ha formado con el dinero o bienes aportados por su/s dueños.000 de esos recursos? (¿Cómo se financiaron esos recursos? ) Cuando se forma una empresa pluripersonal.. Los movimientos bancarios se agrupan anteponiendo el nombre del banco y luego la aclaración de si se trata de una cuenta corriente u otra cosa. $ 300 Mercaderías…. Pasivo y Patrimonio Neto. como sería la cuenta “Caja”. Si consideramos al patrimonio como un gran sistema. REPRESENTACIÓN DEL PATRIMONIO Para representar los elementos que componen el patrimonio. utilizamos unos símbolos especiales que llamamos “Cuentas”. Patrimonio Activo Patrimonio Neto Pasivo Cada subsistema está compuesto por otros subsistemas a los que llamaremos Rubros o Grupos funcionales de cuentas. Un Rubro es un grupo de cuentas que tiene cierta similitud de acuerdo a la función que cumplen dentro del Patrimonio. Activo Bienes de Caja y Uso Bancos Bienes de Cambio Inversiones Créditos A su vez, cada Rubro (subsistema) está compuesto por diversas cuentas. Muebles y Inmuebles Útiles Maquinas de Oficina Instalaciones Rodados ESTRUCTURA DEL PATRIMONIO Y DESCRIPCIÓN DE LOS COMPONENTES El Patrimonio de un ente se integra estructuralmente con el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto. Gráficamente podemos representarlo de la siguiente manera: A C T I V O P A S I V O P N Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 47 : Analicemos, a continuación, cada uno de ellos El Activo: En Contabilidad denominamos Activo (A) a todos los recursos que pertenecen al ente Recursos = Activo Así, por ejemplo, son recursos su dinero en efectivo, sus inmuebles, sus rodados, sus muebles. Entonces, podemos decir que: “El Activo está integrado por los bienes de propiedad de la empresa y por los derechos a favor de ella y contra terceros”. Activo = Bienes de la Empresa + Derechos a Favor Los principales componentes son: Dinero Derechos, que pueden ser: - Créditos a favor de la empresa y contra terceros. - Derechos de protección. Bienes físicos que pueden estar destinados: - A la venta. - A ser utilizados en la empresa. A su vez, cada uno de los elementos enunciados son comprensivos de otros más específicos, cuya naturaleza y diversidad depende del entorno económico, de la naturaleza del Activo de que se trata y de la clase de empresa o ente al que pertenece el mismo. Estas cuentas de activo tienen siempre saldo deudor. (Debe) A continuación presentamos algunos de los elementos que queremos representar y al rubro al cual corresponde. ¿Qué queremos representar? ……………………………………..……… El dinero en sus distintas formas Rubro “Caja y Bancos”……………………………………………. Cuentas - Dinero en efectivo…………………………………………………. Caja - Dinero depositado en el Banco………………………………….. Banco Sol cta. cte. ¿Qué queremos representar? ……………………………… Las colocaciones de dinero para obtener renta Rubro “Inversiones”…………………………………………………………….……. Cuentas - Partes de Capital de una empresa ……………………………………………….. Acciones - Partes de una deuda del Estado……………………………………………….......Títulos Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 48 ¿Qué queremos representar? ……………………………… Los derechos de cobro Rubro “Créditos”…………………………………………………………….……. Cuentas - Por las ventas que se hicieron a crédito …………………………………… Deudores por ventas - Por los pagarés recibidos………………………………………………....... Documentos a Cobrar ¿Qué queremos representar? ……………………………… Bienes destinados a la venta Rubro “Bienes de Cambio”……………………………………………….……….. Cuentas - Los bienes que se compran y venden………………………..……………… Mercaderías ¿Qué queremos representar? ……………………………… Los Bienes que la Empresa utiliza en su actividad Rubro “Bienes de Uso”…………………………………………………….……. Cuentas - Edificios, terrenos, locales………………………………………………….… Inmuebles - Estanterías fijas, Agregados al Inmueble ………….…………………....... Instalaciones - Camionetas, camiones……………………..………….…………………....... Rodados - Escritorios, sillas, archiveros………….…………………........................... Muebles y útiles - Computadoras…………………………….…………………........................... Muebles de Oficina ¿Qué queremos representar? ……………………………… Activos que no tienen una forma corpórea Rubro “Activos Intangibles”…………………………………………………………….……. Cuentas - Una Marca Famosa……………..………………………………………………….…… Marcas y Patentes El Pasivo: Las participaciones de terceros, en Contabilidad son denominadas Pasivo (P): Participaciones = Pasivo Así, por ejemplo, son Pasivos los importes adeudados a un proveedor por mercaderías compradas a crédito, las deudas existentes con bancos por préstamos recibidos. Entonces, podemos decir que: “El Pasivo está integrado por las obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros”. Pasivo = Obligaciones a cargo de la Empresa Los principales componentes son: Obligaciones ciertas, también llamadas deudas: Las deudas son obligaciones ciertas por cuanto tienen un monto perfectamente determinado y no presentan dudas sobre su existencia como obligación Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 49 Obligaciones contingentes o eventuales, también llamadas previsiones: Las obligaciones contingentes o eventuales del ente, es un monto estimado y su existencia como obligación depende de un hecho futuro e incierto pero que se estima puede ocurrir. Estas cuentas de pasivo tienen siempre saldo acreedor. (Haber) A continuación presentamos algunos de los elementos que queremos representar, deudas ciertas, y al rubro al cual corresponde ¿Qué queremos representar? ……………………………………..……… Las deudas en sus distintas formas Rubro “Deudas”……….……………………………………………. Cuentas - Deudas con los proveedores de mercaderías….……………. Proveedores - Deudas por las que se han firmado pagarés……………..….. Obligaciones a pagar - Deudas con los restantes proveedores……………………….. Acreedores Pasivo = Obligaciones a cargo de la Empresa El Patrimonio Neto: Contablemente podemos definir el Patrimonio Neto (PN) desde dos puntos de vista: Poniendo énfasis en su titularidad: en tal caso el Patrimonio Neto es el derecho residual de los propietarios sobre el activo, una vez restados del mismo los derechos de terceros que recaen sobre él, o Poniendo énfasis en la estructura patrimonial: en tal caso, el Patrimonio Neto es la diferencia entre el Activo y el Pasivo. - Con ambos enfoques: A – P = PN Ecuación que también puede escribirse de la siguiente manera: A = P + PN Es decir el total de los recursos (Activo) es igual al total de las participaciones de los terceros (Pasivo) más las participaciones de los propietarios (Patrimonio Neto). Los principales componentes son: Aportes de los propietarios Resultados Acumulados - Resultados No Asignados - Ganancias Reservadas Estas cuentas de patrimonio neto tienen siempre saldo acreedor. (Haber) Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 50 …………. intereses cedidos. comisiones ganadas.…. 2) Identificable: debe ser fácil y rápidamente ubicable 3) Debe representar el contenido de la cuenta Podemos clasificar las cuentas de la siguiente manera: Patrimoniales De Resultado POR SU NATURALEZA Patrimoniales Activas Patrimoniales Pasivas Patrimoniales de Pat.…………………………. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS Como dijimos. Cuentas El aporte de los dueños de la empresa………. Neto Cuentas de Pérdida Cuentas de Ganancia Cuentas de Orden Cuentas de Movimiento o de Control Cuentas Regularizadoras de Activo Cuentas Regularizadoras de Pasivo Cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 51 . (Haber) Cuentas de pérdidas o egresos: señalan los gastos y costos que genera la actividad. Estas cuentas de ganancias tienen siempre saldo acreedor. constituyen lo que se conoce como los resultados de la actividad. alquileres cedidos. y al definir la misma.. Ejemplos: Costo de las mercaderías vendidas. impuestos. Ejemplos: Ventas de bienes y servicios. etc.¿Qué queremos representar? …………………………………….3. etc.. Esos cambios. en líneas generales. gastos generales... descuentos ganados. Estas cuentas de pérdidas tienen siempre saldo deudor.… Capital Los resultados guardados con destino fijo…………………………………Reserva Los resultados guardados sin destino determinado…………. una cuenta es el título con el que se identifica la composición del patrimonio y las variaciones que en él se producen. intereses ganados. fletes. descuentos cedidos. debemos tener en cuenta que debe reunir lo siguiente: 1) Comprensible: debe resultar sencillo identificar el ítem que representa la cuenta. gastos de publicidad. alquileres ganados.Resultados Acumulados Las Cuentas de Resultados: Como consecuencia de las operaciones del ente o empresa se producen cambios en el aporte inicial del empresario.……. (Debe) 3.1. A esas cuentas de resultados se las identifica como: Cuentas de ganancias o ingresos: son las que indican los beneficios brutos obtenidos al operar. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 52 . De Resultado . Cuentas de Movimiento o de Control Son aquellas que se utilizan durante el desarrollo de la actividad económica del ente y que al final del ejercicio se refunden de la cuenta general.Patrimoniales pasivas: son las que representan en términos generales todo lo que se debe (obligaciones). Los movimientos que reflejan una ganancia se anotan en el haber y tienen siempre saldo acreedor. Ejemplo: Documentos Descontados – Cuenta de orden de saldo deudor Banco XX documentos descontados – Cuenta de orden de saldo acreedor Este último ejemplo.Patrimoniales de Patrimonio Neto: son las que representan el patrimonio neto de la empresa. Cabe aclarar que las cuentas de orden no son de activo ni de pasivo y las mismas se expondrán en el balance general a continuación del rubro patrimonio neto. Los movimientos que refleja una pérdida se anotan en el debe y siempre tienen saldo deudor. bienes que tiene la empresa pero de propiedad de terceros. o sea los derechos que poseen los socios sobre el activo. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe. .Patrimoniales activas: son las que representan todo lo que se posee (bienes. es decir aspectos negativos del patrimonio.Cuentas de Pérdida: son las que representan una disminución en el patrimonio neto. Los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber.Cuentas de Ganancia: son las que representan un aumento en el patrimonio neto. Son cuentas que no figuran en el balance general. Los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe . derechos) es decir aspectos positivos del patrimonio. Cuentas de Orden Son aquellas utilizadas para representar determinado tipo de situaciones especiales como por ejemplo. .POR SU CONTENIDO POR SU AGRUPAMIENTO Analíticas o Simples Sintéticas o Colectivas Compuestas Recompuestas POR SU NATURALEZA Patrimoniales . está reflejando el posible pasivo que puede tener la empresa ante el caso que el firmante del documento no abone el mismo a su vencimiento. en el banco en el cual ha sido descontado. Por ejemplo los deudores de la empresa analizados individualmente Ernesto ZZ Carlos YY Luis MM Cuentas analíticas Sintéticas o Colectivas Son aquellas que agrupan a una determinada cantidad de cuentas “analíticas o simples” de características homogéneas. o bien que reflejan hechos económicos de carácter homogéneo. esos valores pueden en un determinado momento no coincidir con los valores “reales” de esos bienes. Cuentas analíticas Ernesto ZZ Carlos YY Luis MM Cuenta Sintética Deudores por Venta POR SU AGRUPAMIENTO Compuestas Son aquellas que reúnen conceptualmente varias cuentas sintéticas o colectivas que poseen caracterisitcas similares. se contraen deudas documentadas con los intereses incluidos. cuando ciertas empresas emiten acciones bajo la par (por debajo de su valor nominal). La diferencia entre el valor nominal y el que deben abonar constituye un descuento de emisión. POR SU CONTENIDO Analíticas o Simples: son aquellas cuentas que responden a características similares y en conjunto configuran a un determinado rubro. y por diversos factores. por ejemplo. tendríamos. Siempre tienen saldo acreedor y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente. Estas cuentas no se emplean en las registraciones contables y pueden citarse como ejemplo: Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 53 . Por ejemplo: si tomamos los deudores anteriores. Cuentas Regularizadoras de Patrimonio Neto Se exponen en el patrimonio neto restando de las cuentas respectivas y siempre tienen saldo deudor. Como por ejemplo Descuento de emisión. Por ejemplo: los bienes de uso que van perdiendo valor pos su utilización y por su antigüedad. Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. que figura restando de la cuenta Acciones en Circulación. Cuentas Regularizadoras de Pasivo Son cuentas que se utilizan cuando.Cuentas Regularizadoras de Activo Son aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles más cercanos con la realidad económica. Esta cuenta se utiliza. Al igual que las cuentas compuestas. etc. no se emplean en las registraciones y pueden citarse: Activo. Actividades de Aprendizaje Preguntas. Patrimonio Neto. Bienes de Cambio. Bienes de Uso. etc. Pasivo.Caja y Bancos. Deudas. y representan la máxima condensación de valores homogéneos. Recompuestas Es la resultante de la reunión de varias cuentas compuestas. ejercicios y casos prácticos a) ¿Que diferencia existe entre “Obligaciones ciertas” y “Obligaciones contingentes” b) ¿Cuáles son los principios de la partida doble? c) ¿Cual es la diferencia entre patrimonio y patrimonio neto? d) ¿Dar una definición de activo y pasivo? e) Defina el PN a través de igualdades donde intervenga el Activo Ejercicios a) Identifique a través de cuentas los siguientes elementos: Nombre de la cuenta Efectivo en pesos Saldos a cobrar por ventas en pesos Aporte de los socios Documentos firmados a terceros Aparatos de telefonía para la venta Efectivo depositado en cuentas corrientes en bancos Automóviles para uso de la empresa Saldos a pagar por compras de mercaderías Inmuebles adquiridos a terceros Estanterías para mercaderías b) Clasifique las cuentas que se indican en patrimoniales y de resultados Patrimoniales De resultados Sueldos y Jornales Costo de mercaderías vendidas Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 54 . en pérdidas o ganancias Pérdidas Ganancias Ventas Sueldos y jornales Costo de ventas Gastos bancarios Alquileres ganados Gastos de publicidad Cargas sociales Fletes Descuentos ganados Impuestos Amortizaciones de bienes de uso Alquileres pagados Comisiones pagadas CASO PRÁCTICO: Patrimonio a) Confeccionar un Estado Patrimonial en base a los siguientes datos: Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 55 .Proveedores Rodados Ventas Reserva legal Intereses ganados Caja Remuneraciones a pagar Gastos bancarios Intereses pagados Comisiones ganadas Deudores por ventas Mercaderías Documentos a pagar c) Clasifique las siguientes cuentas patrimoniales en activas. pasivas y patrimonio neto Activo Pasivo Patrimonio Neto Maquinarias Comisiones a pagar Rodados Documentos a cobrar Capital Cargas sociales a pagar Reserva legal Mercaderías Intereses a cobrar Deudores por ventas Efectivo en moneda extranjera d) Clasifique las siguientes cuentas de resultados. 00 $12. Cte. para uso viajante 1 P. primas 1 automóvil Peugeot 504. Benz 1114-para transporte m.00 Total del pasivo $48.850.000. Pentium 3 1 Impresora H. Depósito en el Banco Nac.00 $185.Elementos o conceptos del Aporte ACTIVO Dinero en efectivo Depósito en el Banco de La Rioja S.00 $150.00 Total del activo $205.00 ESTADO PATRIMONIAL ACTIVO PASIVO Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 56 .00 $850. Cte.350. Ctes.200. Cta.00 $35.00 $350.770. Cte.C.120..00 $165.00 $13.500.00 $15.00 $10.00 $750. Pagares a cobrar de terceros Ctas. a cobrar Mercaderías en existencias Un camión M.00 $285.00 $1.200.500.A.000.00 $64.00 $585. Ctes.350. a pagar PATRIMONIO NETO Aporte neto Importe $140. materiales 1 Terreno de 10 X 35 m 1 Edificio donde está la fábrica 2 Escritorios grandes y 2 chicos 6 Sillas de varios modelos para la administración 1 Archivero CUENTAS A IMPUTAR $2.500. Depósito en Banco Galicia Cta.00 PASIVO Pagares varios a pagar Ctas.00 $125.00 $850.00 $350.P. chorro a tinta 1 Mostrador de tres metros de largo 4 Estanterías metálicas p/ Dep.00 $850. Cta. Arg. ....00 $6....................$.......$......00 $1..............$........................$........... a cobrar Mercaderías en existencias Una camioneta Mesas y sillas 1 Computadora PASIVO Cuentas corrientes a pagar Importe CUENTAS A IMPUTAR $1..Total del Activo $ .............$...$.$.......$............200... Estanterías y mostadrores Pagares a cobrar de terceros Ctas.................850...............00 $3...........00 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 57 ...$.600.......$.....165. Depósito en el Banco Galicia.....$..........00 $1..... Ctes..$...........000...............00 $15.........200.....................Total del Pasivo $ PATRIMONIO NETO ..............750............00 $2.............000..........Total PN $ ---------------------- Total Pasivo + PN $ b) Confeccionar un Estado Patrimonial en base a los siguientes datos: Elementos o conceptos del Aporte ACTIVO Dinero en efectivo Depósito en el Banco Patagonia.$...............$....00 $11....00 $1...........................$......850.........$..........................000...................................00 $1...250.........................................$...............00 $1........$..... .....................Total PN $ ---------------------- Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 58 ........$..............$...................$......$..............$...................................$.............$..........$......................$.......- ...............................................$...............$.............................- Total del Activo $ Total Pasivo + PN $ Total del Pasivo $ PATRIMONIO NETO ..................................ESTADO PATRIMONIAL ACTIVO PASIVO ....$........................... ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO Ejemplo: Partiremos del supuesto de una constitución de una empresa unipersonal. Activo Dinero en efectivo 1. la ecuación patrimonial puede expresarse de la siguiente forma: Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 59 . la igualdad patrimonial se mantiene. Esa actividad genera resultados que modifican el patrimonio neto de la organización.000. ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +/- RESULTADOS Como los resultados se obtienen por diferencia entre Ingresos y Egresos.UNIDAD Nº 4: OPERACIONES Y REGISTROS SIMPLES 4.000 + 1. se compra $ 400 en mercaderías y $ 200 en muebles Activo Dinero en efectivo + Mercaderías + Muebles 400 + 400 + 200 1. a) El propietario realiza un aporte en efectivo de $ 1.1. La Ecuación Patrimonial LA ECUACION PATRIMONIAL ESTATICA Esta situación puede verse al inicio de la vida de la empresa.000 b) Del aporte realizado.000 = Pasivo = = 0 + + Patrimonio Neto Capital 1.000 = Pasivo = = 0 = + Patrimonio Neto Capital 1. es decir.000 Como podrá observarse.1. cuando el único componente del patrimonio neto es el capital aportado por los dueños y no se ha realizado actividad alguna que genere resultados. “la suma de los recursos del ente es igual a la suma de las participaciones que recaen sobre ellos” LA ECUACION PATRIMONIAL DINAMICA Es posible cuando la empresa realiza su actividad específica en pos del logro de los objetivos fijados. Las variaciones patrimoniales Permutativas. La operación representa un ingreso de activo (Mercaderías) con la consiguiente disminución de otro activo (Caja). a) Se pagan en efectivo gastos de luz por $ 100 Activo = Pasivo Dinero en efectivo + Mercaderías + Muebles = 300 + 400 + 200 = 0 900 = + + 900 Capital + Ingresos . AUMENTO de un activo con un AUMENTO del pasivo: un ejemplo seria la adquisición de mercaderías a crédito que implica un aumento del activo (Mercaderías) con un aumento del pasivo (Proveedores).Egresos Capital 1.000 + 0 . se deben producir hechos económicos que generen resultados ya sean positivos o Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 60 . Las variaciones patrimoniales Modificativas son aquellas que hacen variar el patrimonio neto en forma cuantitativa. Para ello.000 + 200 . que las operaciones vinculadas con los egresos disminuyen en la igualdad patrimonial por cuanto influye en el patrimonio neto. VARIACIONES PATRIMONIALES Las variaciones que se dan en el patrimonio de un ente pueden ser PERMUTATIVAS Y MODIFICATIVAS.100 Capital + Ingresos . incorporamos operaciones que generen ganancias y pérdidas.EGRESOS Ejemplo: Partiendo de la estructura patrimonial del punto anterior. mientras que cuando tenemos operaciones de ingresos. las mismas aumentan el patrimonio neto y por ende esto se ve reflejado en la ecuación patrimonial.ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS . en la calidad sin alterar la cantidad de sus componentes.100 Como conclusión de las dos situaciones planteadas podemos afirmar. es decir. DISMINUCIÓN de un activo con una DISMINUCION de un pasivo: un ejemplo seria el pago a un proveedor en efectivo. son aquellas operaciones que hacen variar el patrimonio en forma cualitativa. Los casos posibles de estas variaciones son: CAMBIO de un activo por otro: un ejemplo seria que se adquieren mercaderías por $ 100 y se abonan en efectivo. La operación representa la disminución de un pasivo (Proveedores) con la consiguiente disminución de un activo (Caja).Egresos Capital 1. analizaremos el funcionamiento de la ecuación contable dinámica. CAMBIO de un pasivo por otro: un ejemplo seria abonar una deuda bancaria (Pasivo) con un pagaré a 15 días (Pasivo).100 b) Se cobra en efectivo $ 200 por el alquiler del inmueble Activo Dinero en efectivo + Mercaderías + Muebles 500 + 400 + 200 1.100 = Pasivo = = 0 = + + 1. Los casos posibles de variaciones modificativas negativas son: DISMINUCION de un activo como por ejemplo el pago de alquileres adeudados en efectivo.$ 800= $200 61 . maquinarias.2. mercaderías.000 . etc. mercaderías. e) Las pérdidas se DEBITAN. etc. f) Las ganancias se ACREDITAN. La de la izquierda se la designa DEBE y la de la derecha se la designa como HABER. d) Quien entrega algo (dinero. inmuebles. hacer dos anotaciones. g) Se llama débito a toda anotación en el debe de una cuenta y crédito. b) Cada una de esas dos partes reciben una denominación arbitraria. una en cada cuenta que se emplea para registrar esos movimientos.negativos. inmuebles. Caja Debe $1000 Débito Haber $800 Crédito h) El saldo de una cuenta es la diferencia entre el importe del Debe y el Haber de la misma. Caja Debe $1. Consiste en anotar cada operación por partida doble. son acreedoras. es decir. a la anotación en el haber de la misma. cada una de las cuales totalizan sumas iguales. La Partida Doble: Concepto Es un método basado en la igualdad patrimonial.000 Haber $800 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas Saldo=Debe – Haber=$1. que se utiliza para anotar las variaciones que se producen en el patrimonio de una empresa debido a su actividad. 4. Los casos posibles de variaciones modificativas positivas son : AUMENTO de un activo como por ejemplo el cobro de ventas en efectivo.) es ACREEDOR y se lo acredita. La partida doble está compuesta de las siguientes bases especiales: a) Toda registración mediante asientos contables consta de dos partes. maquinarias.1.) es DEUDOR y se lo debita. c) Quien recibe algo (dinero. son deudoras. podemos decir: DEBITOS CREDITOS Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 62 . Cuentas de Activos y Egresos Debe Aumentos Haber Disminuciones Debe > Haber = Saldo deudor Cuentas de Pasivo. de Patrimonio Neto y de Ingresos Debe Disminuciones Haber Aumentos Haber > Debe = Saldo Acreedor Resumiendo.Las cuentas pueden tener diferentes saldos según como se presente la situación: Cuando el debe es mayor que Haber………………. el saldo es DEUDOR Cuando el Haber es mayor que el Debe……………… el saldo es ACREEDOR Si el Debe y Haber son iguales………………………… la cuenta está SALDADA La situación es también diferente según se trate de cuentas patrimoniales o de resultado.. Es por ello que el procedimiento que debemos seguir para hallar las cuentas de deudoras y las cuentas acreedoras que intervendrán en el asiento destinado a registrar cada operación. que a continuación desarrollamos. REGLAS PRÁCTICAS PARA DETERMINAR EL DEUDOR Y EL ACREEDOR Toda operación que se realice deberá registrarse siguiendo el método de la partida doble. incluyendo el factor balanceante: las “ganancias” Imputación de Resultados Negativos Disminución de Resultados Negativos (por error o ajuste) o por cancelación(al cierre del periodo) Disminución de Resultados Positivos(por error o ajuste) o por cancelación (al cierre del periodo) Imputación de Resultados Positivos PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE El método de la partida doble descansa en cinco principios fundamentales. Disminuciones del Patrimonio Neto. Activo inicial y aumentos Disminución del Activo Disminuciones del Pasivo Pasivo inicial y aumentos. ni acreditar una cuenta sin debitar otra. incluyendo el elemento balanceante: las “pérdidas” Patrimonio Neto inicial y aumentos. esto es que nunca podremos debitar una cuenta sin acreditar otra. las “ganancias” se acreditan Estos principios se complementan con las reglas para determinar la cuenta deudora y acreedora. ni acreedor sin deudor Todo valor que entre debe ser equivalente al que sale Todo lo que entra por una cuenta debe salir por la misma Las “pérdidas” se debitan. mediante el empleo simultáneo de cuentas deudoras y acreedoras. consiste en contestar las siguientes preguntas: Para determinar la cuenta deudora: 1) ¿Aumenta algún Activo? 2) ¿Disminuye algún Pasivo? 3) ¿Hay pérdidas? Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 63 . que deben tenerse presentes al redactar los asientos representativos de las operaciones que realiza el comerciante. Estos principios son: a) b) c) d) e) Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor No hay deudor sin acreedor. CLASES DE REGISTROS CONTABLES Podemos clasificar los registros contables mencionados siguiendo diferentes criterios Registros obligatorios y no obligatorios Registros obligatorios o indispensables: de acuerdo con las disposiciones legales.1. que hizo necesario variar el concepto de registro contable. REGISTROS CONTABLES Se llama registro contable al libro de contabilidad en el cual se anotan las operaciones que realiza la empresa.3. Esta transcripción se denomina “asiento” Libro Inventarios y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico Registros no obligatorios: todos los registros que sean necesarios para determinadas actividades o que la empresa considere de utilidad. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 64 .Para determinar la cuenta acreedora: 1) ¿Disminuye algún Activo? 2) ¿Aumenta algún Pasivo? 3) ¿Hay ganancias? 4. El registro contable es el elemento en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. los libros contables obligatorios son: Libro Diario: registro en el cual se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa partiendo de los comprobantes. Los libros más comunes son: Diario Inventarios y Balances Mayor Caja Bancos De Vencimientos El avance tecnológico en materia de computación permitió el uso del software contable. El registro temático más importante es el Mayor. Registros Encuadernados y hojas móviles Otra clasificación de los registros contables puede hacerse en función de sus características físicas: Encuadernados: con hojas fijas. siguiendo un orden cronológico. Ejemplos: Libro Caja: muestra el movimiento del efectivo con todos los detalles. numeradas correlativamente. para un mejor control del mismo Libro Bancos: expone los movimientos efectuados entre la empresa y la entidad bancaria en la cual tiene fondos depositados. Libro de vencimientos: recopila todos los datos referentes a pagarés emitidos y recibidos. El registro cronológico más importante es el Diario. Ejemplo: operaciones de venta. etc. Ejemplo: liquidación y pago de sueldos. pagos. pero separándolas por cuenta. Registros Cronológicos y Temáticos Registros Cronológicos: son aquellos en los cuales se anota cada operación por separado. Registros Principales y Auxiliares Registros Principales: con anotaciones resumidas de las operaciones efectuadas Diario: incluyen asientos que representan cada una de las operaciones efectuadas Mayor: abarca las mismas operaciones pero ordenadas por cuenta. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 65 . Las operaciones que se registran pueden ser: a) De contabilización inmediata: los hechos económicos son anotados en el momento en el que se producen. Registros Temáticos: se anotan las mismas operaciones ya mencionadas. compras. Registros Auxiliares: con anotaciones detalladas acerca de cada una de algunas de las circunstancias que intervienen en las operaciones anteriores. b) De contabilización diferida: situaciones que se generan con el transcurso del tiempo y se anotan a intervalos regulares. De hojas móviles: que pueden ser llevados en forma mecánica o computarizada. para tener presente sus vencimientos. El Código de Comercio indica que los asientos deben hacerse: en forma diaria y en el orden en el que se van presentando (orden cronológico) en cada operación debe quedar claro quién es el deudor y quién es el acreedor los gastos pequeños pueden ser asentados en forma global Inventario y Balances: en este libro se transcriben los estados contables y el detalle del patrimonio al cierre de cada ejercicio económico.Fichas: son utilizadas generalmente para los Mayores. Requisitos formales de los libros Los libros de Comercio deben estar encuadernados. arrancar hojas. se transcribe el balance general realizado al cierre de cada ejercicio económico. DISPOSICIONES VIGENTES CON RELACION A LOS LIBROS DE COMERCIO A. pueden utilizarse todos aquellos registros que sean necesarios para determinadas actividades y los que las empresas consideren de utilidad. Los libros de comercio que cumplen con todos los requisitos mencionados pueden ser admitidos en juicio como medio de prueba entre comerciantes. Además. o alterar la encuadernación o foliación. Esa trascripción se denomina “asiento”.Disposiciones contenidas en el Código de Comercio Los libros indispensables son: Diario: registro cronológico en el cual se transcriben todas las operaciones realizadas por la empresa partiendo de los comprobantes. enmiendas o raspaduras. El conjunto de registros y documentación contable integran un sistema de contabilidad que debe ser acorde a la importancia y naturaleza de la actividad de la empresa y mostrar con claridad su situación patrimonial y los resultados de su gestión. Requisitos formales de las registraciones Está prohibido: Alterar el orden progresivo de los asientos Dejar blancos y huecos para que no puedan hacerse intercalaciones Hacer interlineaciones. es firmado por cada uno de los interesados en el establecimiento que se hallen presentes al tiempo de su formación. El Código de Comercio indica la forma de llevar este libro: se inicia con la descripción de todos los elementos del patrimonio de la empresa al comienzo de la misma. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 66 . foliados y rubricados. Los errores se corrigen con otros asientos Tachar asientos Mutilar el libro. Esas anotaciones contables se llaman “asientos” y se registran cumpliendo con los principios de la “Partida Doble”. REGISTRACIONES EN EL LIBRO DIARIO En este libro se anotan en forma diaria.Disposiciones de la Ley de Sociedades Comerciales (Ley 19.000 Descripción explicativa de la operación contabilizada (d) Descripción a) b) c) d) e) f) g) (e) (f) (g) Sobre la derecha arriba. que consiste en anotar cada operación comercial en el “Debe” y en el “Haber” a través de las cuentas que representan los elementos que dan origen a esa operación comercial. Esta situación es posible siempre que se obtenga una autorización especial. figura el número de la página. B. es correlativo.Los que no cumplan con algunos de los requisitos mencionados carecen de valor jurídico. Folios o bien códigos de las cuentas en el “Mayor” Sección en que se registra la o las cantidades debitadas a mayorizar Sección en que se registra la o las cantidades acreditadas a mayorizar Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 67 . salvo el Inventarios y Balances. medios mecánicos o magnéticos para llevar los libros de comercio.000 10.4.1. cada una de las operaciones que realiza la empresa. para el comerciante al cual pertenecen.550 y modificatorias) Admite la utilización de ordenadores. Al lado del número de la página figura la rúbrica del juez(siempre en las páginas impares) Número de asiento. El libro diario puede incluir asientos globales que abarquen periodos no superiores a un mes. Día de la operación. 4. El sistema de contabilización debe permitir la individualización de las operaciones y cumplir las prescripciones del Código de Comercio. Diseño del Libro Diario La forma más habitual del libro “Diario” es la siguiente: Fecha (c) 5 20/11/XX Cuenta deudora a Cuenta Acreedora Folio (b) Debe (a) Haber 10. ¿Qué sale?: dinero y un pagaré ¿Quién lo entrega?: la cuenta Caja y Documentos a Pagar. y como éste se halla representado por la cuenta Capital. son los principios que determinan cuando se debitan y acreditan las cuentas.000 Haber 100.Cte. Inicio mis actividades comerciales. Luego: Fecha 01/11/xx Cuentas Banco de la Nación Arg. que en consecuencia.000 b) Compramos mercaderías a BBC SRL por valor de $ 10. Luego. acreditaremos esta cuenta. por lo tanto. debitaremos esta cuenta ¿Qué sale?: cheque ¿Quién lo entrega?: Banco de la Nación.000 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas Haber 4.A modo de ejemplo veamos como se registra en el Libro Diario el aporte de capital efectuado por el empresario al comenzar las actividades. con un Capital de $ 100. Cte a Capital Por inicio de actividades comerciales Folio Debe 100. que en consecuencia tendremos que acreditar Fecha 05/11/xx Cuentas Mercaderías a Caja a Documentos a Pagar Por compra de mercaderías Folio Debe 10.000 Otros ejemplos serían: a) Compramos un escritorio en $ 5. Cta.000 6. El asiento de apertura de los libros se haría así: la cuenta Banco de la Nación ha recibido dinero y. Cta.000 Haber 5. que se hallan depositados en el Banco de la Nación Argentina. habrá que debitar. Luego. Por compra de un escritorio Folio Debe 5.000. El asiento se haría así: ¿Qué entra?: mercaderías ¿Quién lo recibe?: la cuenta Mercaderías.000 68 .000.000 que pagamos con cheque contra el Banco de la Nación. debe ser debitada. pagando $ 4. Lo primero que hay que tener presente. El asiento se haría así: ¿Que entra?: un escritorio ¿Quien lo recibe?: Muebles y Útiles. debemos acreditarla.000 al contado y firmando por el resto un pagaré a 30 días. ¿Quién entrega el dinero?: el propio comerciante. Fecha 02/11/xx Cuentas Muebles y Útiles a Banco de la Nación Arg. 5.000) y dinero en efectivo ($ 500 por el saldo de la operación y $ 80 por intereses) ¿Quién recibe?: las cuentas Documentos a Cobrar y Caja.000 3.500 ¿Quién entrega? La cuenta Ventas ¿Hay Ganancias? Si. Supongamos los siguientes movimientos. Al clasificar la información por cuentas tiene por objeto conocer cual es el saldo de cada cuenta y saber el valor de lo que representa esa cuenta.000 5 1 1. que representa el dinero que tenemos en nuestro poder.c) Vendo mercaderías por $ 2. respectivamente ¿Qué sale?: mercaderías por $ 2.000 Haber 10.000 4 5 2.000 3 1 3.000 2.000 a 180 días.Cte a Caja Por deposito en cuenta corriente Mercaderías a Proveedores Por compra de mercaderías a crédito Proveedores a Caja Por pago parcial de deuda Folio Debe 1 2 10.000 69 . nos informará cuanto dinero tenemos en el momento de la consulta. Por ejemplo: el saldo de la cuenta Caja. No es un libro obligatorio.000 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 1.500.Cta. con un interés del 8 % anual que cobro en efectivo juntamente con el saldo de la operación. El asiento se haría así: ¿Qué entra?: un pagaré ($ 2. pero es sumamente necesario para conocer los movimientos y saldos de las cuentas. recibiendo un pagaré por $ 2. El “pase a mayor” consiste en copiar los débitos y créditos anotados en el Diario en las respectivas cuentas. por los intereses que cobramos Fecha 08/11/xx Cuentas Documentos a Cobrar Caja a Ventas a Intereses Obtenidos Por la venta de mercaderías Folio Debe 2. REGISTRACIONES EN EL LIBRO MAYOR El libro mayor es un registro temático cuya función es agrupar las cuentas que se han utilizado en los asientos del libro Diario.1. y como sería su traslado al libro mayor: Fecha 02/01/xx 05/01/xx 10/01/xx 20/01/xx Cuentas Caja a Capital Por inicio de Actividades Banco de la Nación Arg.000 580 Haber 2.500 80 4. 000 10.Cte Concepto Debe Por depósito en efectivo 3.000 Saldo Deudor Fecha Mercaderías Concepto 10/01/xx Por compra de mercaderías a crédito Debe Folio Nº 4 Haber Saldo 2.000. 1.000 20/01/xx Por pago parcial de deuda 1. 2.000 ……. 2.000 Saldo Deudor Fecha Proveedores Concepto Debe Folio Nº 5 Haber Saldo 10/01/xx Por compra de mercaderías a crédito …….000 Saldo Deudor De esta manera.000 2.000 20/01/xx Por pago parcial de deuda 1.000 7.000 …… 10.000 6.000 ……. la cuenta Caja presenta un saldo Deudor de $ 6.000 Folio Nº 3 Haber Saldo …… 3. Fecha 02/01/xx Capital Concepto Debe Inicio de empresa Folio Nº 2 Haber Saldo …… 10. que sería el dinero que dispone la empresa.Caja Folio Nº 1 Saldo Fecha Concepto Debe Haber 02/01/xx Inicio de empresa 10.000 05/01/xx Por depósito en cta cte 3.000 Saldo Acreedor Fecha 05/01/xx Banco de la Nación Arg.Cta.000 Saldo Acreedor Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 70 . 4. El 20 de octubre SIC S. pero generalmente es mensual. así como también si en los pases al Mayor no se han cometido errores.000. El 15 de noviembre se pagan en efectivo los servicios de luz y agua por $ 50. abonando $ 200 al contado y el resto a 20 días. vende 60 unidades en $ 900. puesto que el mismo se halla destinado a comprobar si los asientos han sido efectuados correctamente –en cuanto se refiere a la igualdad que debe existir entre las sumas debitadas y acreditadas-. De ahí.4.6. precisamente. que tanto puede haberse producido al practicar el asiento en el Diario. 3. CASO PRÀCTICO 1. con la determinación de la suma total consignada en el debe de cada una de ellas.000 3 1 4 500 5 1 50 1 6 7 450 450 Haber 1. como en el pase al Mayor. el nombre de comprobación con que se califica a este Balance. BALANCE DE SUMAS Y SALDOS Llamado comúnmente balance de comprobación. es evidente que la suma total de los débitos de todas las cuentas debe ser también igual a la suma total de todos los créditos registrados en ellas. Finalidad: Si recordamos que en cada asiento practicado en el Diario las cantidades debitadas son iguales a las acreditadas y esas mismas cantidades fueron repetidas en el Mayor. Fecha 01/01/XX 20/10/XX 15/11/XX 20/12/XX Cuentas Caja a Capital Social Por inicio de Actividades Mercaderías a Caja a Proveedores Por compra de mercaderías Gastos Generales a Caja Por pago de servicios Caja Documentos a Cobrar a Ventas Por venta de mercaderías Folio Debe 1 2 1. la suma total del haber y el saldo. 2.1. Este balance se realiza de acuerdo a la naturaleza de la empresa. constituye un estado en el que figuran todas las cuentas abiertas en el libro Mayor. que los socios lo integran en efectivo.A compra 100 unidades de mercaderias por $ 500. SIC S. Si esas sumas totales no coincidieran.A. inicia sus operaciones el 1º de enero de 20XX con un capital social de $ 1.000 200 300 50 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 900 71 . El 20 de diciembre SIC S. Cobra la mitad en efectivo y el resto con un pagaré a 20 días.A. existirá un error. 000 Fecha Mercaderías Concepto Debe 20/10/XX Compra de mds 500 20/12/XX Costo de compra TOTALES Fecha 20/10/XX Fecha 15/11/XX Proveedores Concepto Por compra de mds Folio Nº 3 Haber Saldo …….750 2.000 …… 1. 500 300 200 500 Debe Folio Nº 4 Haber Saldo …….200 1.20/12/XX Costo de Ventas a Mercaderías Por costo de compra 8 3 300 300 Totales 2.750 Y ahora mayorizamos las cuentas utilizadas: Caja Folio Nº 1 Saldo Fecha Concepto Debe Haber 01/01/XX Inicio de empresa 1.000 …… 1.450 250 Capital Concepto Debe Folio Nº 2 Haber Saldo Inicio de empresa 1. 300 Gastos Generales Concepto Debe Por pago de servicios 300 50 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 300 Folio Nº 5 Haber Saldo 50 72 .000 20/10/XX Por compra de mds 200 800 15/11/XX Por pago de servicios 50 750 20/12/XX Por ventas de mds 450 TOTALES Fecha 01/01/XX 1. cuya causa habrá de investigarse. tomados desde el libro mayor.se coloca. la suma total que arroja el debe de dicha cuenta y en la segunda. el balance de sumas y saldos. Siguiendo el procedimiento descripto. se suman las cuatros columnas: la primera y la segunda deben arrojar igual cantidad. tendría el siguiente aspecto: Folio 1 2 3 4 5 6 7 8 Cuentas Caja Capital Social Mercaderías Proveedores Gastos Generales Documentos a Cobrar Ventas Costo de Ventas TOTALES Sumas Debe 1. el cual consta de cuatro columnas donde se consigna el nombre de la cuenta y en el mismo renglón en la primera columna. si es deudor. se procede a confeccionar el balance de comprobación de sumas y saldos.200 1.Fecha 20/12/XX Fecha 20/12/XX Fecha 20/12/XX Documentos a Cobrar Concepto Debe Por venta de mds 450 Ventas Concepto Debe Folio Nº 6 Haber Saldo 450 Folio Nº 7 Haber Saldo Por venta de mds 900 Costo de Ventas Concepto Por costo de compra Debe 300 900 Folio Nº 8 Haber Saldo 300 Con las cuentas y sus saldos. lo mismo que la tercera y la cuarta. y en la cuarta si es acreedor. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 73 .000 200 300 50 450 900 300 2. la del haber. Por último.200 Este Estado de comprobación de sumas y saldos es el paso previo para la preparación de dos estados contables obligatorios. por muy pequeña que fuera la diferencia. si ello no ocurriera.000 300 300 50 450 Debe 1. Obtenido el saldo –mediante la resta de ambos totales. como son el Balance General o Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados. en la tercera columna.450 500 Saldos Haber 250 1. se estará en presencia de un error.750 Haber 2.200 2.750 900 300 2. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 74 . que analiza las razones por las cuales la empresa ganó o perdió. ESTADO DE RESULTADO/ ESTADO DE RECURSOS Y GASTOS ESTADO DE EVOLUCION DE PATRIMONIO NETO.4. Es decir. El Estado de Evolución del Patrimonio Neto estudia los cambios que sufrió el capital contable del ente (patrimonio neto) en el periodo. así como también el total de las obligaciones ciertas y contingentes. Es decir. Esto significa que muestra todos los bienes y derechos de propiedad del ente. El Estado de Situación Patrimonial o Balance General se prepara con el propósito de presentar el conjunto de elementos económicos del ente a una fecha determinada. El Estado de Resultados permite efectuar una apertura conceptual de las razones por las cuales se produjo el resultado neto que fue incluido en el patrimonio neto del ente. LOS ESTADOS CONTABLES: Concepto Los estados contables son agrupamientos organizados de la información contable. revistiendo una importancia significativa. y la participación de los propietarios. Los estados contables básicos son: ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL. que permite visualizar y conocer las causas que originaron las variaciones producidas durante un periodo o ejercicio.7. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO. Son la salida de información contable. económicos y financieros de la organización (existe obligación legal de emitirlos en forma periódica). (Exhibe la evolución económica).1. LOS ESTADOS CONTABLES BÁSICOS Los estados contables básicos son tipos de informes contables que muestran aspectos patrimoniales. ¿cuáles son los Libros Obligatorios? e) ¿Cuales son los Estados Contables básicos? ¿Sobre que informa cada uno de ellos? 2.000 en efectivo para iniciar un negocio.Compra y paga en efectivo un mostrador y estanterías por $ 300 3.Con las operaciones abajo detalladas. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE Preguntas y Ejercicios prácticos 1.José XX aporta $ 1.Vende en efectivo por un valor total de $ 600 6..Adquiere un préstamo en efectivo de $ 400 3.El Estado de Flujo de Efectivo analiza los cambios operados en el efectivo en caja y en los bancos e inversiones temporarias o transitorias.. 2. a) se vende a un cliente mercaderías al contado_________________________________________________ b) se vende un cliente mercaderías a crédito____________________________________________________ c) se compran mercaderías al contado_________________________________________________________ d) se compran mercaderías a credito__________________________________________________________ e) se pagan en efectivo el alquiler de un local___________________________________________________ f) se paga en efectivo la deuda que se tenía con un proveedor______________________________________ g) se adquiere una camioneta y se paga mitad en efectivo y mitad con cheque_________________________ h) se pagan en efectivo gastos de luz y teléfono_________________________________________________ i) se vende a un cliente mercaderías en cuenta corriente __________________________________________ Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 75 . entre dos períodos. trabajando con la ecuación patrimonial: Activo = Pasivo + Capital + Ingresos Egresos 1.Compra mercaderías a crédito por un valor total de $ 400 4..Indique que tipo de variaciones patrimoniales representan las siguientes operaciones: PERMUTATIVAS O MODIFICATIVAS. o sea. 5.Conteste las siguientes preguntas a) ¿Qué son los Registros Contables? b) ¿Cómo se clasifican los Libros o Registros considerando la forma de anotar las operaciones? c) ¿Qué es un Registro Sistemático? d) De acuerdo a lo establecido por el Código de Comercio. el aumento o disminución producido. confeccionar un cuadro resumen que permite reflejar la composición del patrimonio.Paga en efectivo $ 50 en concepto de electricidad de su negocio. efectuando un descuento del 4%.j) un cliente abona una deuda que tenía en nuestra cuenta corriente _________________________________ k) se pagan intereses por deuda bancaria______________________________________________________ l) se cobran comisiones por ventas realizadas en el mes__________________________________________ Efectúe las siguientes registraciones en el Libro Diario y pase al Libro Mayor los siguientes casos prácticos: Caso a): 1) Inicio mis operaciones comerciales con un capital de $ 420. El costo de la mercadería vendida es de $ 7. 6) Vendo en efectivo mercaderías según factura Nº 0001-00000001 por un importe de $ 12. de la operación Nº 8 según recibo Nº 0001-00000001. 7) Compro un equipo de aire acondicionado en $ 4.000.000. El costo de la mercadería vendida es de $ 6000.500. compuesto por: $ 120. 11) Pago en efectivo la factura a ECOGAS por $ 590. al contado por $ 15.Caso b): 1) Inicio mis actividades comerciales con un capital de $ 180. según Factura Nº 0001-00000030 por un importe de $ 60. 9) Compramos mercaderías en efectivo por $ 80. 8) Vendo mercaderías por $ 13.000.200 pagando con cheque Banco Rioja y obteniendo un descuento del 5%.000 según Fc Nº 0001-00001245 10) Pagamos con cheque Banco Rioja la deuda por la compra de la camioneta de la operación Nº 4. cortadora de fiambre y balanza digital por un total de $ 16.000.000.000 en efectivo y $ 300.000 depositados en el Banco Rioja en cuenta corriente.000.000 pagando el 50% con cheque Banco Rioja y el resto con documento a 45 días. 5) Compro en cuenta corriente mercaderías a Flores Hnos.000 en efectivo y obtengo un descuento del 10%. 4) Compro una camioneta para el reparto de mercaderías por $ 48.3) Compra heladera.2) Compro un local en $ 270.000 en efectivo.12) Cobro las mercaderías en efectivo. 3) Se abre una cuenta corriente en Banco Francés con un depósito en efectivo de $ 25.000 en cuenta corriente según factura Nº 0001-00000002. 4) Compro una caja registradora en $ 10. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 76 .200 entregando en pago un cheque del banco francés. pagando el 50% con cheque Banco Rioja y el resto con un documento a 30 días. 2) Compro mercaderías según factura original Nº 0001-0000267. 4) Vendemos mercaderías por valor de $ 38. en efectivo. 12) Pago en efectivo mi deuda con LOMA S.000. $ 120.000. 10) Compro mercaderías en efectivo según factura Original Nº 0001-00002786 por un importe de $ 18.H. 18) Pago con cheque Banco Francés el documento por la compra de la camioneta. por un importe de $ 40.5) Vendo en efectivo mercaderías según factura Nº 0001-0000101.9) Nos pagan el alquiler del depósito por valor de $ 1.000 pagando el 50% con cheque Banco Francés y por el resto documento la deuda a 60 días. instalaciones varias $ 100. El CMV es de $ 5. según factura original Nº 0001-00000290 por un importe de $ 40.2) Compramos mercaderías por valor de $ 45.C.000 que pagamos con cheque cargo Banco Rioja. 15) Se cobra en efectivo el 50 % de la Venta en cuenta corriente de la operación Nº 13 y el resto se documenta. 7) Pago con cheque del banco francés $ 1. 19) Pago las mercaderías adquiridas en cuenta corriente de la operación Nº 14.Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 77 . documentos firmados a mi orden $ 280.000.400. S. 17) Compro en cuenta corriente según factura original Nº 0001-00000034. una P.000 en efectivo y le otorgamos un descuento del 3 % por pronto pago. 13) Vendo mercaderías según factura Nº 0001-00000102.8) Deposito en Banco Francés en cuenta corriente $ 24.000.3) Compramos una camioneta por valor de $ 60.400. El CMV es de $ 8.800 en efectivo. 8) Vendemos mercaderías en cuenta corriente por $ 50. por un importe de $ 29.000.A.80014) Compro en cuenta corriente mercaderías según factura original Nº 0001-00000376.000 en efectivo.5) Se deposita en el Banco Rioja cuenta corriente el importe de la operación anterior. pago el 70 % en efectivo.000.000. 11) Pago en efectivo la Factura de EDELAR por $ 900.A.000. Caso c): 1) Inicio mis operaciones con los siguientes bienes: dinero en efectivo $ 150. pagando el 50% en efectivo y el resto en cuenta corriente. 20) Cobro el documento de la operación Nº 15.200. 9) Compro una camioneta usada en $ 45. El CMV es de $ 7.000 con un pagaré a 30 días.7) Compramos mercaderías por valor de $ 42. por un importe de $ 18. en $ 22. 6) Compro mercaderías a LOMA S. 16) Pago con cheque de Banco Francés el seguro de la camioneta por $ 790. deudas a pagar en cuenta corriente $ 170.500.000.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un cheque cargo Banco Rioja.6) De los pagarés que tengo firmados a la orden de Casulli al inicio de las operaciones.000. dinero depositado en el Banco Rioja cuenta corriente $ 120.600 por el alquiler del local según recibo Nº 0001-00000900. en efectivo.000. pagarés firmado a la orden de Casulli Hnos.000 en cuenta corriente a 15 días. El CMV es de $ 6. 10) Vendemos mercaderías por valor de $ 30.000.200 en concepto de fletes y descargas de la mercadería comprada en la operación anterior.500. 8) Vendemos mercaderías al contado por $ 62.000 contra el Banco de la Nación Argentina con destino al pago de la luz. el 50% de la existencia de efectivo.300.000 entregando un cheque por esa suma contra Banco Río y recibiendo pagaré a nuestra orden a 30 días. cte.200. 4) Se compra a crédito a Pascual Mendoza.500 11) Mediante cheque contra el Banco de la Nación Argentina se paga por el alquiler del local. 8) Llegado el vencimiento Leo Hnos. 5) Se paga en efectivo $ 1.500 en efectivo. el 10% en instalaciones y el 10% en muebles diversos. El CMV es de $ 7.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un pagaré a 60 días con un interés del 4% anual. $ 1.000 en efectivo. 4) Depositamos en el Banco Río $ 40.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad con un pagaré a 60 días y nos cobran un interés del 4 % mensual que se incluye en el pagaré. El CMV es de $ 8. 2) Compramos una camioneta por valor de $ 76. Caso e): 1) Inicio mis operaciones con un Capital de $ 500. 12) Emitimos cheque contra el Banco de la Nación Argentina a favor de Pascual Mendoza cancelando el pagaré que vencía en la fecha. 7) Adquirimos una camioneta para reparto en $ 75. $ 20. mercaderías por $ 25. el 50 % con cheque cargo Banco Rioja y el 50% en efectivo. 10) Se paga en efectivo: por limpieza del local $ 1.000 que pagamos la mitad en efectivo y la mitad en cuenta corriente.10) Compramos mercaderías por valor de $ 40.200. 5) Prestamos a Leo Hnos. pagaderas a treinta días. a 60 días. El CMV es de $ 7. por combustible $ 1. pagamos el 50 % mediante cheque contra el Banco de la Nación Argentina y por el resto firmamos un pagaré con vencimiento a 90 días. sin interés.13) Cobramos las mercaderías vendidas en la operación Nº 8 en efectivo. agua y gas. levanta el pagaré abonándolo en efectivo 9) Compramos mesas y sillas por valor de $ 20. 3) Se emite un cheque por $ 1.000 que pagamos al contado y nos hacen un descuento del 4 %.000 recibiendo un pagaré a 30 días. al Sr.000 en efectivo.14) Compramos mercaderías por valor de $ 15. entregando un pagaré con nuestra firma. 12) Se abona la luz. por movilidad $ 1.11) Vendemos mercaderías por un importe de $ 25.15) Cancelamos el pagaré firmado a la orden de Casulli Hnos. el 40% en efectivo.000 que lo integro de la siguiente manera: el 40% en mercaderías.000.500. 6) Se documenta la deuda contraída con Pascual Mendoza según la operación 4. El CMV es de $ 8.200 correspondientes al periodo vencido. El CMV es de $ 7.800..000.200. 9) Se deposita en el Banco de la Nación Argentina cta. Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 78 . 3) Vendemos a Luis Pizarro mercaderías por $ 45.000 cobrando el 60% en efectivo y el saldo con un pagaré a 30 días.200. López. 7) Compramos mercaderías a crédito a 30 días por valor de $ 30. cuyo monto se incluye en el pagaré. la recaudación proveniente de la operación 8.000 que pagan el 30% en efectivo y el saldo en cuenta corriente. 2) Se deposita en cuenta corriente en el Banco de la Nación Argentina. 6) Vendemos mercaderías por valor de $ 50.000 a 30 días.Caso d): 1) Juan y Pedro constituyen una sociedad aportando cada uno $ 300. el gas y el agua por valor de $ 1. c/ P. S. c/p/ Cdo. Cuenta corriente Descuento Efectivo c/c Dto. s/ Fº Tpte. Vto.C. Atte.C.I. Merc. Sr. Pagaré Recibo Remito p/ Rbo.C. Sociedad anónima comercial. Pmo.H. Letra de cambio Nota de crédito Nota de débito l/ n. ya sea en forma manual o mecanográfica.L.F.A. S. % 0/00 Sociedades comerciales Compañía Sociedad anónima Sociedad colectiva Sociedad de hecho Cia.A. lo que equivale una capacidad de información a almacenar. Cta. Impuesto al valor agregado Nuestro Número Orden Página Contra Por poder Debe Sobre Haber Vence IVA n/ Nº o/ Pag. Actualmente con el uso de la computación se ha intensificado su uso ya que permite el ahorro de dígitos. p/ Cte. 79 . Gtos. Financieras Banco Con pagare Contado Interés Por ciento Por mil Int. S.d Bco. ABREVIATURAS COMERCIALES Las abreviaturas han sido y actualmente son muy usadas para reducir textos y por lo tanto hacen más rápida la escritura.I. S.11) Cobramos a Luis Pizarro con cheque Banco Río la deuda de la operación Nº 3. industrial y financiera Sociedad de capital e industria Sociedad de responsabilidad limitada Sociedad en comandita por acciones S. Efvo. Otras Artículo Atentamente Cada uno Cargo Comprobante Para Corriente Próximo Etcétera Señor Gastos Art.C. Rto. v/ Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas General Inventario Vencimiento Mercaderías Con Pasado Cuenta Según Folio Transporte Gral. Inv. c/ Psdo.A.R.p D s/ h. 12) Cancelamos la deuda de la operación Nº 7 en efectivo. S. Etc.c n. Las que usan con más frecuencia son: Documentos comerciales Cheques Documento Factura Ch/ Dcto fact. c/u c/ Cte. S. Santillana Chibli Yammal: “Sistemas de Información Contable” – Ed. Tomo I.: “Contabilidad-Conceptualización teórica y práctica elemental” Biondi Mario: “Fundamentos de la Contabilidad” Introducción a la Contabilidad. Newton: “Contabilidad Básica” – 4° Edición. Ed. Chibli Yammal Chibli Yammal: “Economía I” – Ed. UNC Enrique F.BIBLIOGRAFÍA El presente Manual fue diseñado consultando la siguiente bibliografía: Maldonado E: “Contabilidad I” – Ed. EUDECOR Rosenberg Raquel: “Sistemas de Información Contable I” – Ed. EUDECOR Priotto Hugo: “Sistemas de Información Contable” – Ed. Chibli Yammal Curso “Contabilidad para Pymes” – Escuela de Negocios UNLaR y Consultora AVANZAR Chilkowski Oscar D. La ley Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 80 . *** 80 5 Sistemas de Información Contable II 2° Cuat. 18 90 30 Sistemas Impositivos II 2° Cuat. 26 90 31 Contabilidad Pública 2° Cuat. *** 90 1° Cuat. 20-23 80 29 Administración Financiera 2° Cuat. 17 90 23 Análisis de los estados Contables 2° Cuat. 3 90 6 2° Cuat.HH 2° Cuat. 13 90 19 Sistemas de Información Contable IV 1° Cuat. 1 90 2° Cuat. 16 90 18 Derecho Privado II –Civil y Comercial- 1° Cuat.ORD. 11 90 21 Derecho Privado III –Laboral y Seg. 23 90 28 Derecho Privado IV – Societario y Concursal - 1° Cuat. *** 80 11 Economía II Matemática II Filosofía Administración I Derecho Público Estadística 1° Cuat. 12 90 20 Cálculo Financiero y Actuarial 1° Cuat. 18 90 22 Finanzas Públicas 2° Cuat. N° 049/96 Año Orden Regimen Correlativa Credito 1° Cuat.CARRERA DE CONTADOR PUBLICO PLAN DE ESTUDIO . 27 80 32 Actuación Profesional 2° Cuat. 22 90 27 Auditoria Contable y Operativa 1° Cuat. *** 90 2 Matemática I Economía I 1° Cuat. *** 90 4 Metetodología de Estudio de las Ciencias Sociales 1° Cuat. 21 80 26 Sistemas Impositivos I 1° Cuat.Soc 2° Cuat. 11 80 2° Cuat. 6 90 17 Informática Básica Aplicada Administración II Economía III Historia Social y Económica 1° Cuat. 10 80 14 2° Cuat. 9 90 2° Cuat. *** 80 1° Cuat. *** 90 3 Sistemas de Información Contable I 1° Cuat. 7 90 12 Sistemas de Información Contable III 1° Cuat. *** 80 25 Derecho Financiero y Tributario 1° Cuat. 19 80 24 Comportamiento Organizacional de los RR. 5 90 13 Derecho Privado I –Parte General 2° Cuat. 27-28 90 1 1º 7 8 9 10 Asignatura 2º 15 16 3º 4º Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 81 . 2 90 2° Cuat. 20 90 23 Tecnología de la Información 2° Cuat. *** 90 4 Metetodología de Estudio de las Ciencias Sociales 1° Cuat. 16 90 18 Cálculo Financiero y Actuarial 1° Cuat. 3 90 6 2° Cuat. 7 . 11 90 19 Contabilidad Gerencial 1° Cuat. 5 90 13 Derecho Privado I –Parte General 2° Cuat. 18-19-22-23 80 31 Actuación Profesional 2° Cuat. 14-15 80 24 Política y Administración Financiera 2° Cuat. 18 90 27 Sistemas de Información Tributaria 1° Cuat. *** 80 11 Economía II Matemática II Filosofía Administración I Derecho Público Estadística 1° Cuat. 6 . *** 90 1° Cuat. 12 90 20 Comportamiento Organizacional 1° Cuat. 15-19-21 90 1 1º 7 8 9 10 Asignatura 2º 15 16 3º 4º Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 82 .ORD. 2 90 2° Cuat. 11-15-25 90 29 Desarrollo Económico y Contexto Geoempresario 2° Cuat. 10 80 14 2° Cuat. 1 90 2° Cuat. 15 90 26 Administración de la Comercialización 1° Cuat. 11 80 2° Cuat. N° 049/96 Año Orden Regimen Correlativa Credito *** 90 2 Matemática I Economía I 1° Cuat. 9 90 2° Cuat. *** 80 1° Cuat. 18 90 25 Planeamiento y Estrategia 1° Cuat. 1° Cuat. *** 90 3 Sistemas de Información Contable I 1° Cuat.CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACION PLAN DE ESTUDIO . 17-18 90 30 Auditoria Operativa y Estratégica 2° Cuat. 15 80 21 Derecho Privado II (Societario y Concursal) 2° Cuat. 7 90 12 Sistemas de Información Contable III 1° Cuat. 17-21 80 28 Administración de la Producción 2° Cuat. 13 90 22 Administración de Recursos Humanos 2° Cuat. *** 80 5 Sistemas de Información Contable II 2° Cuat. 6 90 17 Informática Básica Aplicada Administración II Economía III Historia Social y Económica 1° Cuat. 1 90 8 Filosofía 2° Cuat. 6. 22-24 90 30 Política Fiscal 2° Cuat. 19 90 26 Finanzas Públicas 1° Cuat.ORD. 25-26 90 33 Seminario de Actuación Profesional y Trabajo Final 2º 3º 4º Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 83 . 7 . 9 90 16 Economía III 2° Cuat. 18 90 23 Cálculo Financiero y Actuarial 2° Cuat. 7 90 12 Sistemas de Información Contable III 1° Cuat. *** 90 2 Economía I 1° Cuat. 26 90 31 Historia del Pensamiento Económico 2° Cuat. 11 90 22 Microeconomía II 2° Cuat. 8 90 18 Microeconomía I 1° Cuat. N° 049/96 Año 1º Orden Regimen Correlativa Credito 1 Matemática I Asignatura 1° Cuat. *** 80 11 Estadística 1° Cuat. 11 80 15 Administración II 2° Cuat. *** 80 5 Sistemas de Información Contable II 2° Cuat. *** 90 4 Metetodología de Estudio de las Ciencias Sociales 1° Cuat. 5 90 13 Derecho Privado I –Parte General 2° Cuat. 18-19-24 90 28 Econometría 1° Cuat. 18-19 90 25 Desarrollo Económico 1° Cuat. 18-19-21 90 29 Economía Monetaria 2° Cuat. 11 90 24 Economía Internacional 2° Cuat. 18-19 90 27 Evaluación de Proyectos de Inversión 1° Cuat. 6 90 21 Estadística para Economistas 2° Cuat. *** 80 9 Administración I 1° Cuat. *** 90 3 Sistemas de Información Contable I 1° Cuat. 16 90 20 Historia Social y Económica 1° Cuat. *** 90 10 Derecho Público 1° Cuat.7 90 19 Macroeconomía 1° Cuat. 6 90 17 Sociología 1° Cuat.CARRERA DE LICENCIATURA EN ECONOMIA PLAN DE ESTUDIO . 3 90 6 Economía II 2° Cuat. 19-22 90 32 Política Económica Argentina 2° Cuat. 10 80 14 Informática Básica Aplicada 2° Cuat. 2 90 7 Matemática II 2° Cuat. 0b 4 Principios de Administración 1ª C 5 75 0a.16 19 TOTAL HORAS TERCER AÑO 270 Carga Horaria Total 1830 Módulo: Introducción a las Ciencias Económicas 84 .4 8 Administración General 2ªC 6 90 3.12 TOTAL HORAS SEGUNDO AÑO 780 TERCER AÑO 17 Gestión de Recursos Humanos 1ª C 6 90 9-10 .16 1ª C 6 90 9-10-13-1415.8 12 Contabilidad Gerencial 1ª C 6 90 5.13 18 Informática Aplicada a la Administración y Gestión de Empresas Seminario de Integración 1ª C 6 90 14 – 15. Asignaturas Régimen Carga Carga de Horaria Horaria Cursado Semanal Total Correlativas 1 PRIMER AÑO Contabilidad Básica 1ª C 6 90 0a-0b 2 Matemática 1ª C 5 75 0a-0b 3 Introducción a las Economía 1ª C 6 90 0a.4 TOTAL HORAS PRIMER AÑO 660 9 SEGUNDO AÑO Expresión Oral y Escrita Anual 4 120 6 10 Ingles Anual 4 120 7 11 Administración de Recursos Humanos 1ª C 6 90 7.CARRERA: TECNICATURA SUPERIOR UNIVERSITARIA EN GESTION Y ADMINISTRACION CONTABLE Ord.3 7 Introducción al derecho empresarial 2ªC 6 90 3.8 13 Comportamiento Organizacional 2ªC 6 90 11 14 Contabilidad Aplicada 2ªC 6 90 12 15 Gestión Organizacional 2ªC 6 90 11 16 Derecho y Practica Laboral 2ªC 6 90 11.0b 5 Contabilidad Financiera 2ªC 5 75 1.2 6 Introducción a la Microeconomía 2ªC 5 75 2.
Report "Manual Curso Ingreso 2014 Introduccion a Las Ciencias Economicas1"