registroITE INSPECCIÓN TÉCNICA DE EDIFICIOS MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA UTILIZACIÓN DEL ÁREA PRIVADA DIRIGIDO A LOS AYUNTAMIENTOS [eusko REGITE] PORTAL INFORMÁTICO PARA LA INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN TÉCNICA DE EDIFICIOS Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite EuskoRegite es la PLATAFORMA EN INTERNET PARA EL REGISTRO DE INSPECCION TECNICA DE EDIFICIOS DE LA COMUNIDAD AUTONOMA DE EUSKADI, que el Gobierno Vasco ha implantado con el objeto de facilitar a los propietarios de los edificios el cumplimiento de la obligación de realizar la ITE, y a los Ayuntamientos la gestión y control de la ITE. Así mismo, sirve como fuente de información sobre el desarrollo de la ITE en la CAPV en base a los datos facilitados por los Ayuntamientos. www.euskoregite.com Página 1 y sin perjuicio de que cada Ayuntamiento constituya un registro de ITE de su municipio. – Fecha de finalización de obras de rehabilitación integral o general.com Página 2 .6 y 16. incluyendo como mínimo: – Fecha de construcción de la edificación. se crea un registro informatizado. se podrán articular los mecanismos de colaboración oportunos entre las distintas administraciones públicas para el suministro de información sobre la realización de la inspección técnica de edificios. denominado «Registro de Inspección Técnica de Edificios de la Comunidad Autónoma de Euskadi». se hace referencia a la necesaria colaboración entre las distintas Administraciones. foral o autonómico). 2. 1. por el que se regula la inspección técnica de edificios en la Comunidad Autónoma del País Vasco. www. bajo la dirección del departamento competente en materia de vivienda del Gobierno Vasco. Artículo 21. de acuerdo a lo dispuesto en los artículos 14. en su caso. – Referencia catastral.– Colaboración y Cooperación Institucional. – Régimen de protección (local. para impulsar y coordinar las Inspecciones Técnicas de Edificios en Euskadi: Artículo 18.– El citado registro se nutrirá de una base de datos en la que constará la información y documentación recibida de los Ayuntamientos.– De acuerdo a los principios del deber de información. Con el fin de poder llevar a efecto los objetivos contemplados en este Decreto. para el ejercicio de sus respectivas competencias.– A tal fin. con respeto a lo dispuesto en la vigente normativa sobre protección de datos de carácter personal. cooperación y asistencia activa. de 21 de noviembre. en el que quedará constancia de los datos relativos a la fecha de presentación de la ITE y del contenido de cada uno de los documentos de inspección técnica de los edificios en los que se hubiese realizado la inspección.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite En el DECRETO 241/2012.– Registro de Inspección Técnica de Edificios. plazos y condiciones que se acuerden. se desarrollará la necesaria colaboración Institucional con las administraciones interesadas para la elaboración de una base de datos gráfica y alfanumérica de los edificios de su término municipal. y en los términos.euskoregite. – Dirección postal de la edificación.5 del presente Decreto. 3. com Página 3 . Así mismo. cuenta con información dirigida al ciudadano y al personal inspector. el estado del mismo: si ha realizado la ITE o no. en qué fecha y con qué resultado. así como la composición del mismo y la situación de las principales incidencias detectadas durante la ITE en caso de que ésta se haya realizado. previa cumplimentación de un formulario.euskoregite.com el ciudadano podrá consultar a partir de la dirección postal de un edificio. www.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite La plataforma EuskoRegite. el ciudadano podrá descargarse la nota informativa completa del edificio seleccionado. En la pantalla principal de www. así como un acceso privado para que los Ayuntamientos participen en el Registro de las Inspecciones Técnicas de los Edificios que se hayan llevado a cabo en cada uno de los municipios. en la que se indica las características geométricas y técnicas del edificio. de acceso público.euskoregite. desde EuskoRegite se dispone de un apartado en el que se resaltan aquellos aspectos relevantes que el ciudadano y el personal inspector deben conocer con respecto al procedimiento de la ITE.com Página 4 .Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite A continuación. contenidos. de 21 de noviembre. normativa…etc Además se pone a disposición información estadística de los edificios que deben presentar la ITE. agrupados por año y provincias. se hace referencia a la necesaria colaboración entre las distintas Administraciones. para impulsar y coordinar las Inspecciones Técnicas de Edificios en Euskadi: www.euskoregite. según el DECRETO 241/2012. por el que se regula la inspección técnica de edificios en la Comunidad Autónoma del País Vasco. para su corrección según sus indicaciones. desde Eusko Regite. o se considera oportuno modificarlos. desde el acceso privado correspondiente.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Dada la importancia de la comunicación directa del ciudadano y del personal inspector con cada uno de los Ayuntamientos.com Página 5 . www. se permite acceder a los datos de contacto de todos los Ayuntamientos de Euskadi: En caso de que los datos indicados no correspondan a la realidad. se ruega a los responsables municipales que lo hagan saber al Departamento de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco.euskoregite. por el que se regula la inspección técnica de edificios en la Comunidad Autónoma del País Vasco. municipio o calle. deben realizar la Inspección Ténica de Edificios cada año. desde EuskoRegite. se indica los medios con los que el técnico inspector cuenta a la hora de realizar la ITE. permitiendo la descarga del programa informático mediante el que se obtienen los documentos ITE aprobadas desde el Gobierno Vasco: www.com Página 6 . se pone a disposición el apartado de "Censo de edificios a inspeccionar". de 21 de noviembre.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Para que el técnico inspector pueda consultar el listado de edificios por provincia.euskoregite. en el que se podrá realizar éste tipo de consultas. Además. que según el DECRETO 241/2012. el acceso restringido de los Municipios.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Por último. Desde la cabecera de la plataforma. de 21 de noviembre.com Página 7 . previa confirmación de claves: www. puedan utilizar ésta plataforma en el intercambio de información y cooperación institucional recogidos en el DECRETO 241/2012. los encargados municipales correspondientes. para que a partir de unas claves personales e intransferibles de cada Ayuntamiento y facilitadas por los responsables del Gobierno Vasco. los usuarios de los municipios.euskoregite. también podrán acceder a dicha área privada. aparece en la pantalla principal de EuskoRegite. por el que se regula la inspección técnica de edificios en la Comunidad Autónoma del País Vasco. el usuario deberá introducir el nombre de usuario y la contraseña que desde el Departamento de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite AREA PRIVADA DE LOS MUNICIPIOS: Una vez accedido al Área privada de EuskoRegite. como se ha indicado con anterioridad. se facilite a cada uno de los Ayuntamientos de Euskadi.euskoregite. www.com Página 8 . euskoregite.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Para ello.. www." Nombre del responsable que desde el Ayuntamiento mantendrá el contacto con el Gobierno Vasco Correo electrónico Se proporcionará un usuario (un único acceso) por municipio.com Página 9 . para que en la dirección de correo electrónica facilitada a los Responsables del Gobierno Vasco para su alta en el Regitro privado. cada Ayuntamiento deberá facilitar la siguiente información: Nombre de usuario: Por ejemplo "Ayuntamiento de .. reciba un recordatorio de las claves asignadas. En caso de que el usuario no recuerde las claves de acceso. con independencia del personal que desde cada Ayuntamiento. podrá seleccionar la opción "¿Olvidaste tu contraseña?". se asigne para ésta función. Además.com Página 10 . www.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Una vez que EuskoRegite haya verificado las claves de acceso indicadas por el usuario. así como el intercambio de información que estime conveniente: Cada usuario desde el menú superior. podrá elegir el idioma en el que desee utilizar el Área privada de EuskoRegite.euskoregite. desde éste apartado se podrá descargar el presente manual de prodecimiento. cada Ayuntamiento tendrá acceso a la siguiente pantalla desde la que podrá realizar el registro de las Inspecciones Técnicas de los Edificios realizadas en su municipio. Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite El Área privada se estructura principalmente en tres apartados: 1º Importador de las Inspecciones 2º Comunicación de la Subsanación de Deficiencias 3º Descarga de información y comunicación con el Gobierno Vasco A continuación de detallará cada uno de ellos. y que nutrirá la plataforma EuskoRegite: www. pero para ello es necesario indicar el origen y formato de la información a facilitar por cada uno de los Ayuntamientos al Gobierno Vasco.com Página 11 .euskoregite. el municipio registre las ITE realizadas. una vez introducida por parte del técnico inspector toda la información correspondiente al edificio. Ésta herramienta. será entregada (bien enviada por correo eletrónico o mediante CD o DVD) en el Ayuntamiento correspondiente.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Desde el Gobierno Vasco. Ésta carpeta.euskoregite. la herramienta informática para que el personal inspector pueda realizar la Inspección Técnica de un Edificio. www.com Página 12 . junto con una versión en pdf del informe generado y la documentación que cada Ayuntamiento estime conveniente. mediante la opción "Exportación digital" genera una carpeta compuesta por ficheros en formato XML que contienen toda la información de la ITE realizada. para que desde aquí y mediante el Acceso Privado a EuskoRegite y el procedimiento indicado en el presente manual. contenido y formato que determina la normativa en Euskadi. con el prodecimiento. se pone a disposición gratuita. además de proporcionar el informe que compone la ITE. su estado y el nivel de incidencia de las deficiencias detectadas. Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite 1º Importador de Inspecciones: Desde éste apartado. se pulsa la opción de "examinar" y buscando la ruta en la que se encuentra dicha carpeta.euskoregite. Para ello. una vez recopilada la carpeta que el personal inspector obtiene desde el Software ITE y que contiene la información en formato XML. de cada una de las inspecciones realizadas. y en un plazo recomendado máximo de tres meses desde la fecha de entrega del informe de inspección en el Ayuntamiento. se pulsa "abrir" una vez seleccionada: www. se procederá al envío al Gobierno Vasco y mediante EuskoRegite.com Página 13 . com Página 14 . mostrará en un primer lugar los datos más representativos del Edificio cuya Inspección Técnica se desea importar. Para ello. a continuación y antes de proceder al registro definitivo. con el fin de que el Técnico municipal obtenga una vista previa del edificio a registrar: www. saldrá en pantalla el siguiente aviso: Si el archivo importado es correcto.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite En caso de que el archivo importado no corresponda al formato indicado. EuskoRegite realiza una verificación de los datos importados.euskoregite. que serán aquellos cuyas coordenadas UTM se encuentren dentro de un radio máximo de 3 m con respecto a las indicadas en el informe de inspección.euskoregite. www. aparecerá el edificio o edificios sugeridos por EuskoRegite. que se encuentren en un radio máximo de 50 metros de las coordenadas UTM indicadas. EuskoRegite realiza una consulta en su Base de Datos.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite En caso que los datos visualizados no coincidan con los mostrados en el informe en formato papel. para en función de las Coordenadas UTM indicadas en el informe de inspección. Además. el técnico inspector sería informado para revisar los documentos y justificar su diferencia. se propondrá otros posibles edificios coincidentes. realizar una o varias propuestas de edificios coincidentes: A continuación.com Página 15 . euskoregite. comunicarlo al Gobierno Vasco mediante el procedimiento correspondiente que se indicará en el apartado 3º de éste manual (Descarga de información y comunicación con el Gobierno Vasco). saldrán los siguientes mensajes: En éste caso.com Página 16 .Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite En caso de que no se disponga en Base de datos de ningún edificio coincidente con éstos criterios. Una vez identificado el edificio al que se desea asociar la importación de los datos a registrar. se seleccionará mediante el botón circular situado a la derecha de la pantalla y se pulsará enviar: www. el Ayuntamiento deberá verificar la información recibida y si ha detectado una posible incidencia en la Base de datos de EuskoRegite. euskoregite.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite www.com Página 17 . de 21 de noviembre. en los términos del artículo 18. se presentará en el Ayuntamiento correspondiente una copia del certificado final de obras visado por el Colegio Profesional competente o. 2 y 3 del artículo 12. en el caso de no precisar proyecto técnico de obras. por el que se regula la inspección técnica de edificios en la Comunidad Autónoma del País Vasco. darán traslado del certificado final de obras o. el certificado de idoneidad al departamento de vivienda para su conocimiento y anotación en el registro de ITE. en su caso. www. atendiendo a los distintos grados de intervención identificados”. reservándose el Ayuntamiento la posibilidad de realizar una inspección final del inmueble” “Los Ayuntamientos. y al objeto de verificar su correcta ejecución. un certificado de idoneidad firmado por quien actuó como personal inspector.com Página 18 .Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite En ese momento aparecerá el siguiente mensaje de confirmación: 2º Comunicación de subsanación de deficiencias: Según el DECRETO 241/2012. “una vez terminadas las actuaciones ordenadas en los grados de intervención 1. En dichos documentos deberá detallarse la subsanación de las circunstancias y deficiencias detectadas en el informe ITE elaborado.euskoregite. euskoregite.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Para dar cumplimiento al Decreto. los Ayuntamientos cuentan con éste segundo mecanismo de comunicación: El usuario seleccionará la dirección del edificio cuya subsanación de deficiencias desea comunicar: www.com Página 19 . en pantalla aparece una verificación del edificio.com Página 20 . 2 o 3. así como la fecha de ITE realizada y su resultado: www. no permitirá la comunicación de subsanación de deficiencias de un edificio en el que previamente no se haya realizado el registro de la ITE correspondiente: Una vez introducida la dirección del edificio subsanado cuyas deficiencias atendieron a los grados de intervención 1.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite EuskoRegite.euskoregite. la siguiente información: Fecha de subsanación de las deficiencias cuyos grados de intervención se evaluaron como 1. 2 o 3 Nombre del técnico municipal que realiza la comunicación Envío de documento o archivo en formato “pdf” entregado por el técnico para acreditar la subsanación de deficiencias Observaciones que el técnico municipal considere oportuno www. el usuario podrá rellenar el formulario de comunicación al Registro: Se aportará como información a inscribir en el registro.com Página 21 .euskoregite.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Pulsando la opción “siguiente”. Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite 3º Descarga de información y comunicación con el Gobierno Vasco: Desde éste tercer apartado. con los datos básicos de partida registrados en EuskoRegite Comunicación con los responsables de EuskoRegite.euskoregite. para la notificación de incidencias o cuestiones acerca de la Base de datos de edificios de su municipio Comunicación con los responsables del Departamento de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco. los Ayuntamientos podrán realizar las siguientes acciones: Descargar la Base de datos de los edificios de su municipio. para la resolución de cuestiones www.com Página 22 . Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Al seleccionar “Descarga la base de datos de mi municipio”.euskoregite. que contendrá la siguiente información correspondiente a la totalidad de edificios de su municipio: Tipo de vía Nombre de vía Bloque Número de portal Número de portal Duplicado Año de construcción Coordenadas UTM (X – Y) www.com Página 23 . el usuario se descargará un archivo en formato Access (.mdb). omisión o que considere oportuno la modificación de algún dato reflejado en la Base de datos de EuskoRegite. deberá comunicárselo a los responsables del mantenimiento de dicha base.euskoregite. mediante el cual desde el Ayuntamiento se podrá realizar dicha Notificación.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite En caso de que el técnico municipal detecte un error. para ello.com Página 24 . así como enviar aquellos documentos que considere oportunos para la comunicación de modificaciones en la Base de datos: www. seleccionará la opción “Notificaciones de modificación de la base de datos”: En ese momento. aparecerá el siguiente formulario de comunicación. para cualquier otro tipo de comunicación o resolución de cuestiones. el Ayuntamiento podrá ponerse en contacto con el Departamento de Empleo y Políticas Sociales del Gobierno Vasco.Dirigido a los Ayuntamientos Manual de procedimiento para la utilización del área privada de EuskoRegite Por último. mediante la opción “Comunicación con el Departamento de Empleo y Políticas Sociales”: Mediante el siguiente formulario.com Página 25 . se podrán realizar las consultas que se estimen oportunas: www.euskoregite.