GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPAAPLICACIÓN LETIZIA v10.0.1 Manual del Usuario Ing. Danyer Alain Valencia LLamoca CIP 150083 Junio 2016 Índice INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 3 CAPITULO I ............................................................................................................................................................. 4 Consideraciones Generales de la Aplicación .......................................................................................................... 4 1.1. Grid de Datos ..................................................................................................................................... 4 1.1.1. Cabecera de Columnas ..................................................................................................................... 4 1.1.2. Registro seleccionado ........................................................................................................................ 5 1.1.3. Página Actual ..................................................................................................................................... 5 1.1.4. Total Número de Páginas .................................................................................................................. 5 1.1.5. Paginador .......................................................................................................................................... 5 1.1.6. Botón Actualizar Grid ......................................................................................................................... 5 1.1.7. Numeración de Registros .................................................................................................................. 5 1.1.8. Filtrar Grid .......................................................................................................................................... 5 CAPITULO II ............................................................................................................................................................ 7 Ingreso al Sistema ................................................................................................................................................... 7 CAPITULO III ......................................................................................................................................................... 11 Panel Operaciones ................................................................................................................................................ 11 3.1. Módulo Nota Presupuestal ............................................................................................................... 12 3.2. Módulo Requerimientos ................................................................................................................... 12 3.2.1. Nuevo Requerimiento ...................................................................................................................... 14 3.2.2. Modificar Requerimiento .................................................................................................................. 21 3.2.3. Consulta Requerimiento .................................................................................................................. 24 3.2.4. E.T./T.R. .......................................................................................................................................... 24 3.3. Módulo VoBo Requerimientos ......................................................................................................... 28 3.3.1. Consulta: .......................................................................................................................................... 29 3.3.2. Adjuntos: .......................................................................................................................................... 30 3.3.3. VoBo: (Visto Bueno del requerimiento): ........................................................................................... 31 3.3.4. Rechazar: ........................................................................................................................................ 31 3.4. Módulo de Ajuste Requerimiento ..................................................................................................... 32 3.5. Módulo de viáticos ........................................................................................................................... 32 3.5.1. Nuevo. ............................................................................................................................................. 32 3.5.2. Modificar. ......................................................................................................................................... 35 3.5.3. Anular. ............................................................................................................................................. 35 3.6. Recepción de Bienes y Servicios: .................................................................................................... 36 3.6.1. Nuevo .............................................................................................................................................. 36 3.6.2. Modificar .......................................................................................................................................... 39 3.7. Salida de Bienes .............................................................................................................................. 40 3.7.1. Nuevo .............................................................................................................................................. 40 3.7.2. Imprimir ............................................................................................................................................ 43 CAPITULO IV ........................................................................................................................................................ 46 Panel de Accesos .................................................................................................................................................. 46 4.1. Registro de Usuarios ....................................................................................................................... 46 Manual de Usuario Letizia v10.0.1 4.1.1. Nuevo Usuario: ................................................................................................................................ 46 4.1.2. Cambio Clave: ................................................................................................................................. 48 4.1.3. Asignación de la U.O (Unidad Orgánica) ......................................................................................... 49 4.1.4. Asignación de las Tareas Presupuestales ...................................................................................... 50 4.1.5. Asignación de los Permisos del Menú según el acceso .................................................................. 52 CAPITULO V ......................................................................................................................................................... 55 Panel Mantenimiento ............................................................................................................................................. 55 5.1.1. Catálogo de Bienes y Servicios ....................................................................................................... 55 5.1.2. Realizar Búsqueda de un Bien o Servicio. ....................................................................................... 56 5.1.3. Creación de un Nuevo Bien o Servicio ............................................................................................ 56 5.1.4. Asignación de Clasificadores Presupuestales ................................................................................. 59 5.1.5. Modificación de Clasificadores Presupuestales ............................................................................... 60 5.1.6. Habilitar o Deshabilitar un Bien o Servicio ....................................................................................... 61 Página 2 de 63 según sea el caso. Página 3 de 63 . cotizadores. Cabe mencionar que la aplicación está diseñada utilizando una plataforma web permitiendo un manejo fácil y amigable al usuario. Manual de Usuario Letizia v10. Una de las ventajas es el uso de la aplicación en el área de Logística. Así también permite controlar los Viáticos. para pasar posteriormente al ingreso y salidas de almacén. ya que les permite controlar cada uno de los requerimientos y las ordenes respectivas. así como la posibilidad de ser accedido desde cualquier pc con acceso a internet.1 INTRODUCCIÓN La aplicación Letizia.0. como el caso de los requerimientos que permite hacer el seguimiento de los mismos desde su fase inicial (Ingresa) hasta llegar a la generación de las Órdenes de Compra y/o Servicio. y otros Egresos Presupuestales. registra todas las operaciones que se realizan en las instituciones públicas que tengan relación con el Gasto Presupuestal. buena pro y generación de órdenes. para controlar los gastos de los mismos. ayudando a los usuarios a controlar sus saldos presupuestales según lo disponible en las Secuencias Funcionales del SIAF. así también permite llevar un control sistematizado de las operaciones que realizan. controlando las cotizaciones. 1.0. en la imagen anterior vemos una pequeña imagen en forma de flecha al lado Página 4 de 63 .1. En la siguiente imagen se visualiza un modelo de Grid el cual es general por todos los módulos de la aplicación y que por lo tanto el comportamiento es similar en la mayoría de los casos: Cabeceras de Columnas Registro seleccionado Página Actual Numeración de registros Botón Total Número Actualizar Grid de Páginas Paginador 1.1 CAPITULO I Consideraciones Generales de la Aplicación En esta sección daremos los conceptos generales del sistema así como los objetos generales utilizados por la aplicación y que serán visualizados en los diferentes módulos del mismo. el mismo que se muestra en forma de filas y columnas similar a una hoja de cálculo de Excel.1. Grid de Datos En estos se muestran los datos según el modulo visualizado. los que hay que tener en cuenta al momento de hacer uso de la aplicación así tenemos: 1. Cabecera de Columnas Nos muestra el título de la columna y según el tipo de datos mostrado nos permite ordenar el grid por los valores contenidos en esta columna para lo cual debemos hacer el cualquier lugar de la cabecera y nos ira ordenando ascendente o descendentemente. Manual de Usuario Letizia v10. 1. dicho número es el máximo que podremos digitar en el campo Pagina actual.7. etc. Registro seleccionado Al estar resaltado un registro de esta manera nos indica que cualquier acción que se realice va hacer referencia a este registro. 1.1. Numeración de Registros Nos visualiza el rango de registros en el cual estamos así como la cantidad de registros con los cuales se tiene en el servidor. 1. 1. 1.3.. Filtrar Grid En la mayoría de las veces deseamos realizar filtro de los datos contenidos en el grid por lo que la aplicación presenta diferente campos para poder filtrar el grid.1.1.8. consulta. pagina siguiente y pagina final. Total Número de Páginas Nos indica el total número de páginas generadas consideradas en intervalos de 500.0.2.1. Botón Actualizar Grid Al hacer click en este botón refrescamos el grid generando nuevamente la consulta en el servidor. Manual de Usuario Letizia v10.1 del título Descripción (segunda columna) lo que nos indica que el grid está ordenado por esta columna en forma descendente. Paginador Por medio de estos botones podremos navegar entre la primera página. estos campos se ubican en la parte superior del grid. teniendo presente que estos botones se habilitan según la cantidad de páginas y la pagina actual en la cual estamos ubicados. también podemos hacer click al extremo derecho de la columna lo cual no permite visualizar: En este menú visualizado podemos seleccionar directamente la forma en que deseamos ordenar el grid según la columna seleccionada. 1.6. así por Página 5 de 63 .1.1. eliminar. pagina anterior.4. así como también si hubiera grid secundarios. Página Actual Nos indica la página actual en la cual se encuentra el grid esto en el caso de que la cantidad de registros supere el número de 500.5.1. así por ejemplo si hubiera los botones: modificar. 1. la aplicación nos puede presentar los campos a filtrar según el siguiente imagen: Como podemos ver en la imagen nos presenta varios campos por filtrar. así por ejemplo en el campo descripción podemos usar los filtros: Agua% busca los registros que empiecen con agua y luego tengan cualquier contenido.1 ejemplo según el grid anterior visualizado. %Agua% busca los registros que contengan la palabra agua en cualquier lugar. teniendo presente las siguientes consideraciones: 1) En los campos de tipo Combo debemos hacer en la flecha izquierda para que nos muestre las opciones contenidas y seleccionar la que deseemos. 2) En los campos de tipo Texto para filtrar podemos usar el comodín porcentaje (%). Debemos tener presente que no se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. %Agua busca los registros que empiecen con cualquier contenido y que finalicen con agua.0. Página 6 de 63 . Manual de Usuario Letizia v10. xxx.10.34/letizia) luego del cual nos aparece la interfaz mediante la cual debemos logearnos para acceder al sistema. teniendo presente que para ello ya hemos debido de recibir nuestro Login y Clave de acceso: Página 7 de 63 .34/letizia acceso por medio de internet. Manual de Usuario Letizia v10.30/letizia) o por medio de internet (181.129.129.65.10.10.xxx/letizia. para acceder desde cualquier lugar que tenga conexión a internet Luego de digitar la ruta de acceso presionamos Enter y nos debe aparecer la siguiente interfaz de bienvenida: Se debe esperar un tiempo prudencial (entre 10 a 45 segundos) segun sea el acceso por medio de la red local (10. teniendo presente que esta ruta puede cambiar según la configuración del servidor web.xxx. 181.0.65.30/letizia solo para los usuarios ubicados dentro de la sede Central del Gobierno Regional de Arequipa.10.1 CAPITULO II Ingreso al Sistema Como punto inicial debemos de tener presente que para el ingreso al sistema luego de haber digitado la ruta de acceso en el navegador web la cual forma: xxx. al momento de realizar el presente manual se tienen dos rutas de acceso: 10. Manual de Usuario Letizia v10.0. de no aparecer nada debemos revisar nuestro login de usuario ya que debe de estar mal digitado: Página 8 de 63 . lo cual nos permite visualizar el abreviado de la Unidad Organica en la cual estamos registrados. luego de digitar nuestro login de usuario debemos presionar ENTER o TAB.1 En esta interfaz debemos registrar nuestro login de usuario (letras minusculas) que en la mayoria de los casos es la primera letra del nombre seguido del apellido paterno. $.1 Al mostrarnos el abreviado de la Unidad Orgánica.+. Manual de Usuario Letizia v10. Si la clave digitada es correcta nos muestra nuestra interfaz con los paneles de accesos permitidos. se nos habilita el campo Clave en donde debemos digitar nuestra clave de acceso la cual tiene las siguientes características: Debe tener un mínimo de 8 caracteres y un máximo de 15. un número y un carácter especial (#.&.%. teniendo presente que esta interfaz varía según el tipo de usuario: Página 9 de 63 .etc). Debe tener como mínimo una letra minúscula. por lo cual podemos hacer click en este botón o presionar la tecla ENTER. teniendo siempre presente las consideraciones mencionadas. Al digitar nuestra clave cumpliendo con las características mencionadas líneas arriba. una letra mayúscula. se nos habilita el botón Ingresar.0.*. si la clave no es correcta nos muestra el siguiente mensaje: En esta interfaz debemos hacer click en el botón Aceptar y volver a digitar nuestra clave. Página 10 de 63 . dentro de cada uno de ellos se ubican los módulos a los cuales tenemos accesos.0. Apellido y nombre del usuario y su correspondiente cargo. En la parte superior derecha se visualiza: La fecha actual. añadiéndose una pestaña por cada módulo diferente.1 En esta interfaz podemos visualizar en la parte superior izquierda: Nombre de la institución Nombre y versión de la aplicación Unidad Orgánica a la cual se ha tenido acceso. En la parte central es el lugar donde se nos visualizará los diferentes módulos a los cuales queramos acceder. En la parte central en el lado izquierdo visualizamos un conjunto de paneles. Botón para cerrar Sesión. Manual de Usuario Letizia v10. en el cual realizaremos las solicitudes de viáticos que se requiera para el personal de la institución Recepción de Bienes y/o Servicios. en ella se visualizan las pecosas correspondientes a nuestras Órdenes de Compra o Servicio. modificación y consulta a nuestros requerimientos de bienes o servicios. Salida de Bienes. en el cual realizaremos el cambio de presupuesto dentro de una meta. Ajuste de Requerimientos. así mismo podremos llevar el seguimiento del estado de los mismos.1 CAPITULO III Panel Operaciones Este panel contiene los siguientes módulos: Notas Presupuestales.0. en ella se visualizan las Guías de Remisión y/ o Cartas de Culminación de Servicio correspondientes a nuestras Órdenes de Compra o Servicio respectivamente. Manual de Usuario Letizia v10. VoBo Requerimientos. Requerimientos. Página 11 de 63 . Viáticos. en el cual realizaremos el ingreso. solo para el caso en que el precio de adquisición par nuestro requerimiento sea mayor a nuestra propuesta económica solicita en el requerimiento. en el cual daremos el VoBo a los requerimientos según el acceso permitido o en todo caso se Rechazar los requerimientos. así por ejemplo si solo quisiéramos visualizar los requerimientos del mes de mayo. deberíamos poner en los campos Fecha Inicial y Fecha Final las fechas correspondientes. y en donde podremos realizar las operaciones para ingresar nuevos requerimientos y/o modificar los ya existentes (solo en el caso de que la columna Fase diga Ingresa). según la siguiente interfaz: Esta interfaz nos muestra en el lado izquierdo un grid en el cual se hace referencia al listado del total de los requerimientos que hayamos realizado hasta el momento. el resultado sería el siguiente: Página 12 de 63 . nos visualiza en forma predeterminada los requerimientos que hayamos realizado a la fecha. Manual de Usuario Letizia v10. Módulo Requerimientos Al hacer click en este módulo. En esta interfaz de requerimientos en la parte superior tenemos diferentes opciones para poder filtrar los requerimientos según nuestras necesidades.1. Órdenes) que hacen referencia al requerimiento seleccionado.1 3. en el lado derecho y un conjunto de pestañas (Detalle. Módulo Nota Presupuestal 3.2. entre otros. luego hacer click en el botón actualizar situado en la parte inferior del grid.0. Cotizaciones. de los cuales los cuatro primeros números corresponde a la Secuencia Funcional según SIAF. requerimiento no registra ninguna firma digitalizada 2) Solicita. segunda firma dada por la Jefatura inmediata. se ha registrado número de certificado dentro del SIAF 8) Orden. teniendo presente que el campo filtro solo funciona cuando hayamos seleccionado alguna Fase. Manual de Usuario Letizia v10. abreviado de la Unidad Orgánica que genero el requerimiento. Fase fase en la cual se encuentra el Requerimiento pudiendo ser las siguientes: 1) Ingresa. segunda firma dada por el Inspector y/o Supervisor. 7) Certificado.0. Se debe tener presente que un requerimiento solo puede ser modificado cuando en este campo este en la fase Ingresa. Fecha fecha en la cual se generó el requerimiento. primera firma por medio del cual el requerimiento ha sido solicitado. Tarea código de la Tarea Funcional a la cual ha sido asignado el requerimiento. Para el caso del grid de los requerimientos presenta las siguientes columnas: Numero numero de requerimiento asignado por el sistema en formato de 6 dígitos. Rb-TR código del Rubro al cual se afecta el gasto del requerimiento. caso contrario el requerimiento no podrá ser modificado bajo ninguna circunstancia. U. acompañado del Tipo de Recurso. teniendo presente la primera letra que corresponde a: (B) bienes y (S) servicios o personal. en los últimos tres números son propios de la tarea funcional. se ha generado la respectiva Orden de Compra o Servicio Adicionalmente para el caso de los Mantenimiento y Proyectos de Inversión. Página 13 de 63 . se ha dado un ganador dentro del grupo de cotizaciones. el requerimiento ha sido recepcionado por Logística 5) Cotizaciones. 3) Aprueba.O.1 Podemos hacer las combinaciones que deseemos según nuestras necesidades. el requerimiento se encuentra en proceso de cotización 6) Buena Pro. 4) VoBo Logística. primera firma por parte del residente b) VoBo Inspector. en lugar de la fase Solicita (segunda del listado) van las siguientes fases: a) Solicita(R). luego de hacer click se nos muestra la siguiente interfaz: Página 14 de 63 . fecha y hora en la cual se ha generado la fase actual del requerimiento. teniendo presente que estos botones son personalizadas según usuario. 2) Rebaja. Las acciones que podemos realizar se encuentran ubicadas en la parte inferior por medio de los botones habilitados. monto generado según Orden de Compra o Servicio. Importe. Manual de Usuario Letizia v10. saldo pendiente de ejecutar esto mientras no se haya generado la Orden de Compra o Servicio. este monto es inferior a lo indicado en el requerimiento. Ejecutado. Saldo. Nuevo Requerimiento Este Botón nos permite ingresar nuevos requerimientos al sistema. si al momento de generar la Orden de Compra o Servicio. importe que se da al requerimiento según la sumatoria del detalle del requerimiento Ampl/Rebj. por lo que este importe se suma al Saldo Presupuestal..1 Recibido.2. resultado de las 3 columnas anteriores. Si alguno de los registros se encuentra en color Rojo. se refiriere a la Ampliación y/o Rebaja al requerimiento. para lo cual conceptuamos: 1) Ampliación. esto quiere decir que el mismo se encuentra Anulado y que por lo tanto no se puede realizar ninguna acción sobre este registro. según la Tarea Funcional y el Clasificador Presupuestal correspondiente.1. así que si vemos que alguno de ellos no se habilita debemos comunicarlos con el administrador del sistema.0. Para ambos casos se genera un documento el cual lo podemos ver en el módulo Ajuste de Requerimientos. si al momento de hacer la buena pro para el requerimiento según la cotización elegida esta es superior al monto establecido en el requerimiento. 3. puede ser de tipo Bienes. Servicios o Personal. 2) U.. indica la tarea según la Secuencia Funcional seleccionada la misma que debe estar también asignada a su usuario. debemos seleccionar el rubro presupuestal (Fuente de Financiamiento) al cual asignaremos al requerimiento. según la Tarea Secuencial seleccionada sin ningún tipo de filtro. debe tener presente que solo se visualizan las Secuencias Funcionales asignadas y por ningún motivo podrá visualizar otras Secuencias Funcionales. Orgánica. en el siguiente indica la fecha actual del equipo usuario esta fecha como se mencionó no es editable. indica la Secuencia Funcional a la cual se tiene acceso.. 5) Rubro. 4) Tarea Func. de tener asignadas varias deberá seleccionar en la que desee asignar el gasto. Los campos siguientes siempre permanecen deshabilitados. este último debería ser usado solo en el caso de hacer requerimiento de personal que laborara en la institución baja la modalidad de Locación de Servicios (Orden de Servicio – Recibo Honorarios). en el que está en blanco se indicar posteriormente el número del requerimiento generado por el sistema. Luego de seleccionar todos estos datos empezamos a agregar los ítems al requerimiento haciendo click en el botón Agregar (ubicado en la parte inferior del grid). este campo no es editable.1 Aquí debemos tener en cuenta los siguientes campos solicitados: 1) Registro.0. Func. Manual de Usuario Letizia v10. aquí se muestran los Rubros con su respectivo Tipo de Recurso. el cual nos muestra la siguiente interfaz: Página 15 de 63 . por defecto se visualiza el Nombre de la Unidad Orgánica con la cual se ingresó a la aplicación. 3) Sec. el cual previamente estaba inhabilitado. según podemos mostrar en la siguiente imagen: Luego de visualizar los registros según el filtro utilizado. Manual de Usuario Letizia v10. Aquí podemos hacer uso de los campos superiores para ampliar el filtro de datos.0. luego del cual se nos habilita la pestaña Detalle (situado en la parte superior al costado de la pestaña Catalogo). por ejemplo podemos escribir en el campo Descripción el texto Agua% y seguidamente actualizar el grid. en el cual luego de actualizar el grid debemos seleccionar el bien o servicio al cual deseamos utilizar. seleccionamos el bien o servicio requerido para lo cual debemos hacer click en cualquiera de las columnas del registro requerido.1 En esta interfaz nos muestra inicialmente un grid vacío. tal como podemos ver en la siguiente imagen: Página 16 de 63 . según los siguientes campos solicitados: 1) Especificación. es un campo opcional en el cual debemos complementar datos al bien o servicio seleccionado. debemos hacer click en el mismo para que nos pueda visualizar los dtos que necesitamos completar y que son necesarios para agregar el registro seleccionado al detalle del requerimiento. Manual de Usuario Letizia v10. tal como podemos ver en la siguiente imagen: En esta interfaz debemos tener presente las consideraciones mínimas necesarias antes de hacer click en el botón Aceptar. debemos seleccionar el clasificador presupuestal relacionado al bien o servicio seleccionado.0.1 Al habilitarse la pestaña Detalle. teniendo presente que dicho clasificador es automático según lo configurado en el Página 17 de 63 . 2) Clasificador. caso contratio no se permitirá guardar el requerimiento. pueden tener como valor 0 (cero). aquí indicamos la cantidad a requerir (debe ser mayor a cero). Unitario. lo cual nos permite agregar el registro al detalle del requerimiento según podemos ver en la siguiente imagen: Página 18 de 63 .0. Los campos P. Manual de Usuario Letizia v10. teniendo en cuenta que si se utiliza este valor. aquí indicamos el precio unitario referencial según el registro seleccionado 5) Sub Total. Aquí debemos mencionar que al pasar el cursor del mouse por el clasificador a seleccionar. pero si lo modificamos entonces se modificara el precio unitario según lo indicado en el campo cantidad. este nos visualiza el Saldo Presupuestal de dicho clasificador según la Tarea Funcional y el Rubro seleccionado anteriormente: 3) Cantidad. Luego de completar los datos en los campos solicitados anteriormente hacemos click en el botón Aceptar. Unitario y Sub Total. entonces todos los ítems del detalle del requerimiento deben estar en cero. no se nos va a permitir agregar el registros seleccionado si no hay disponible el clasificador presupuestal así como el saldo presupuestal del mismo sea superior o igual al solicitado en el subtotal. este dato es automático y es como resultado de la multiplicación de la cantidad con el precio unitario. 4) P. de no aparecer ningún clasificador entonces debemos comunicarnos con el administrador del sistema.1 catálogo de bienes y servicios. Aquí podemos editar en el grid directamente las columnas Cantidad y Precio Unitario en el caso de que haya una equivocación en los mismos. Func. con lo cual se habilita el botón Suprimir y debemos hacer click en dicho boton. Manual de Usuario Letizia v10.1 Debemos notar que al ingresar el ítem en el detalle del requerimiento se deshabilitan automáticamente los campos: Sec. Se puede eliminar el registro agregado en el detalle del requerimiento haciendo click en cualquiera de las columnas del registro. Tarea Func.. y Rubro. Si luego de completados todos datos solicitados hacemos click en el botón Aceptar. repitiendo los pasos mencionados desde la opción de hacer click en el botón Agregar. los mismos que se habilitan solamente cuando no hay ningún ítem en el detalle del requerimiento.0. la aplicación nos enviara la siguiente confirmación: Página 19 de 63 . lo cual nos volverá al módulo de requerimientos sin agregar ningún registro. para lo cual debemos hacer click en el dato respectivo. así por ejemplo podríamos tener: Si no deseamos guardar el requerimiento editado podemos hacer click en el botón Deshacer. Podemos agregar cuantos ítems deseemos. Manual de Usuario Letizia v10. Si hacemos click en el botón si la aplicación procesa la información editada luego del cual se nos muestra la siguiente interfaz: Aquí se nos muestra el número de requerimiento generado por la aplicación para que lo tengamos presente.0.1 Si hacemos click en el botón NO. o en todo caso deshacer el requerimiento. nos regresa a la interfaz anterior permitiéndonos seguir editando el requerimiento. tal como podemos ver en la siguiente interfaz: Página 20 de 63 . luego de lo cual debemos hacer click en el botón Salir para que se nos agregue dicho requerimiento en nuestro módulo de requerimientos. Siguiendo entonces con el ejemplo anterior podemos modificar el requerimiento recientemente ingresado seleccionado dicho requerimiento. con lo cual se nos habilitara dicho botón como podemos en la siguiente interfaz: Página 21 de 63 .1 Tal como vemos resaltado el requerimiento ingresado se visualiza como el primer registro del grid y en fase Ingresa. caso contrario bajo ninguna circunstancia podrá habilitarse. y teniendo presente que la Fase del mismo debe ser Ingresa. Manual de Usuario Letizia v10.2. Modificar Requerimiento Este botón solo se habilita luego seleccionar algún requerimiento.2.0. 3. así como eliminar a agregar otros ítems. tamo como podemos ver en la siguiente imagen: Aquí podemos editar el detalle del grid. teniendo presente los pasos mencionados al momento de hacer nuevo requerimiento son los mismos aquí. lo que cambia es el icono y título del formulario. para ejemplo eliminaremos el segundo ítem y agregaremos otro. sino también los demás botones según el acceso dado al usuario. Manual de Usuario Letizia v10.1 Como podemos ver no solo se nos habilita el botón Modificar. luego de lo cual tendríamos: Página 22 de 63 . Al hacer click en el botón Modificar se nos muestra el requerimiento tal como estaba hasta el momento hasta antes de guardar el requerimiento cuando estábamos en la opción Nuevo Requerimiento.0. 0. con la diferencia que al hacer click en el botón SI nos enviar directamente a la interfaz anterior con los datos del requerimiento modificado el cual podemos visualizar en el grid respectivo: Como podemos ver se ha modificado la columna correspondiente al importe del requerimiento ya que hemos modificado el detalle del requerimiento Página 23 de 63 .1 Podemos hacer click en el botón Deshacer con lo cual no se realiza ninguna modificación y se regresa a la interfaz anterior sin ninguna modificación. Si hacemos click en el botón Guardar se nos hace la siguiente confirmación: Esta confirmación es similar a la de Nuevo Requerimiento. Manual de Usuario Letizia v10. Términos de Referencia II y Términos de Referencia III). etc. además se adicionan 03 (tres) pestañas correspondientes a las Especificaciones Técnicas (Requerimiento Bienes) y Términos de Referencia (Requerimiento de Servicios).2.R. En las pestañas 2.3.R.4. en la que se nos activa automáticamente la segunda pestaña de un total de 04 (cuatro). E. Consulta Requerimiento Al hacer click en este botón se nos muestra el requerimiento con todos los campos deshabilitados y no podremos hacer ningún cambio al requerimiento. los mismos que pueden ser editado solamente con el botón E. en cualquier otra fase este botón estará deshabilitado. Forma de Pago. solo se habilita el botón Salir. siendo la primera pestaña correspondiente al requerimiento propiamente dicho la misma que se encuentra con todos los campos deshabilitados./T. en cada una de los cuales se nos solicita los datos necesarios para cumplir con el formato de Términos de Referencias tal como podemos ver en las imágenes siguientes en las cuales veremos una imagen con los datos vacíos seguida de otra con los datos ya completados para cada una de las 3 pestañas.T. campos como Lugar de Entrega. Manual de Usuario Letizia v10./T. Perfil del Proveedor. al hacer click nos muestra una interfaz diferente según sea requerimiento de Bienes o Servicio.T.1 3.2. Así para el caso de requerimiento de Bienes se nos muestra una interfaz correspondiente a los Términos de Referencia por medio de 3 pestañas (Términos de Referencia I. y 4 se nos permite ingresar datos en el cual podemos expresar en forma más detallada acerca de la naturaleza del requerimiento. Este botón solo se habilita solamente si la fase del requerimiento esta en Ingresa. teniendo presente que los datos ingresados son referenciales: Página 24 de 63 .0. además de permitirnos adjuntar archivos. La siguiente imagen nos muestra el resultado de hacer click en este botón: 3. 3. Manual de Usuario Letizia v10. Página 25 de 63 . Almacén Obra cuando la entrega de los bienes se hará en el Almacén propio del Proyecto.0. Denominación de la adquisición 2. Objetivo de la Adquisición 4.1 Lugar de Entrega Puede tomar unos de los siguientes 3 tipos: Almacén Central cuando la entrega de los bienes se hará en el Almacén Central de la Institución Unidad Orgánica cuando la entrega de los bienes se hará en las Oficinas Administrativas. Finalidad Pública 3.1 Los datos solicitados en cada uno de los campos son: 1. 1 Plazo de Entrega Además de redactar el texto referente debemos seleccionar en el combo ubicado en la parte inmediata inferior si los días serán Hábiles o Calendario además de indicar numéricamente dicha cantidad de días.1 Adicionalmente presenta un cuadro de texto en la parte inmediata inferior en el debemos complementar este dato 4. Manual de Usuario Letizia v10. Página 26 de 63 .0.2 Condiciones de Operación Este dato debe estar relacionado con el Lugar de Entrega Los datos solicitados en cada uno de los campos son: 5. Requisitos y Perfil de Proveedor Deber expresar tácitamente todas las características que debe cumplir el proveedor 6. 1 6. Manual de Usuario Letizia v10. Forma de Pago Aquí debemos indicar si el pago será único o varios pagos parciales.2 Nro.1 Garantía Comercial de Bien Opcional si queremos alguna garantía del bien o hacer referencia a la fecha de vencimiento 7. además que será posterior a la fecha de entrega.3 Periodo de Ejecución Los datos solicitados son opcionales y en la mayoría de los casos no es necesario. Los datos solicitados en cada uno de los campos son: 9.0. 7. Supervisión y Conformidad del Bien Página 27 de 63 . de Meses de Garantía 8. según sea necesario teniendo presente que la fase del requerimiento relacionado debe ser Ingresa. 3. nos visualiza en forma predeterminada todos los requerimientos que se tiene pendiente de realizar la firma digitalizada. Archivos adjuntos adicionales Adicionalmente podemos adjuntar dos tipos de archivos en forma opcional 12. Otras condiciones Adicionales Si faltase algún dato que no está estipulado en los puntos anteriores debemos indicar dicho datos en este campo. 12.0. y si fuese necesario la supervisión de los bienes entregados. Página 28 de 63 . Módulo VoBo Requerimientos Este módulo solo es visible para los usuarios que ocupen alguna Jefatura dentro de la institución. Al hacer click en este módulo.3. 10.1 Interno Archivo que servirá 12. Manual de Usuario Letizia v10.2 Proveedor Archivo que servirá para el proveedor Podemos editar cuantas veces fuese necesario las Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia. 11.1 Indicar quien estará a cargo de hacer la conformidad para el pago respectivo. Penalidades Indicar tácitamente si hubiese que aplicar alguna penalidad si no se cumple con los plazos de entrega solicitados. A continuación al seleccionar el requerimiento se le habilitaran las siguientes opciones: 3.3. la misma que es cargada automáticamente según la Unidad Orgánica y cargo del usuario. Manual de Usuario Letizia v10. el cual corresponde a el tipo de firma digitalizada que se va a aplicar. Página 29 de 63 .0.1. Consulta: Muestra el detalle del requerimiento juntos a sus Términos de Referencias o Especificaciones Técnicas tal y como ha sido enviado por el solicitante. pudiendo darse el caso de que ciertos usuarios puedan realizar más de dos fases para lo cual deberán seleccionar la fase que se desea aplicar.1 Debemos tener presente que en la parte superior izquierda de este módulo se encuentra la Fase. Al hacer click en T.3.T podrá ver el documento generado de la siguiente manera.2. así también podrá revisar los Términos de Referencias o Especificaciones Técnicas en formato pdf.R o E. Adjuntos: En caso de que el solicitante haya adjuntado documentos podrá revisarlos de esta manera. Página 30 de 63 .0. Manual de Usuario Letizia v10.1 3. 3. al hacer click en este botón la fase pasara a rechazado y se le solicitara la clave de validación (clave del usuario) para su ejecución. Es conveniente poner un comentario explicando el por que se le rechazara el requerimiento. Manual de Usuario Letizia v10.1 3.4. VoBo: (Visto Bueno del requerimiento): Al hacer click en este botón el requerimiento automáticamente sale la interfaz y se dirige a la siguiente fase según lo configurado en el sistema. Rechazar: En caso de que se desee rechazar el requerimiento.0.3. Página 31 de 63 . 3.3. Para esto se le solicita la clave de validación (clave del usuario). 0. Manual de Usuario Letizia v10.4.5.5. Los ajustes de requerimientos Anulados estarán resaltados en color Rojo Los ajustes de requerimientos Aprobados estarán resaltados en color Negro 3.1. De esta manera el requerimiento seguirá su curso. Los ajustes de requerimientos Pendientes estarán resaltados en color Naranja. Nuevo. en dicho modulo existen ciertas opciones tales como: 3.1 3. Módulo de viáticos En este módulo podremos generar un requerimiento de viáticos. Al dar “click” en esta opción les aparecerá la siguiente ventana: Página 32 de 63 . Módulo de Ajuste Requerimiento En este módulo podremos dar conformidad acerca de un Ampliación o Rebaja en el costo total del requerimiento realizado anteriormente. Página 33 de 63 .hora de salida y la fecha y-hora de retorno. Manual de Usuario Letizia v10. provincia. Paso 5.1 En esta ventana podemos generar un nuevo requerimiento por viáticos.0. En la opción de concepto debemos selecciona el País. Paso 1. Func. Indicar el rubro Paso 4. Indicar la tarea Func. En este caso debe comunicarse con el administrador del sistema para asignarle dicho cargo a cada trabajador. la fecha . no podrá generar el requerimiento. el motivo de viaje que se encuentran en una lista desplegable. en este paso se debemos seleccionar a la persona que salió de comisión. Después al dar “click” en calcular importe máximo de viatico saldrá un monto referencial. distrito. NOTA: en caso que el comisionado no presente el cargo que desempeña. Indicar el comisionado. al cual el comisionado viajo o visito. Indicar la Sec. En esta opción también se debe ingresar. Paso 2. Se debe hacer “clic” en la lupa y buscar al comisionado en la ventana que aparece. departamento. Paso 3. 0. En la opción complementaria en la parte de referencia. Página 34 de 63 . En la opción detalle de viáticos ingresaremos el total de los gastos que realizo el comisionado en dicho viaje o visita. se indica el motivo del viaje o visita de la forma más conveniente.1 Paso 6. Paso 7. Manual de Usuario Letizia v10. Seguro de GUARDAR la información editada? Se debe dar “click” en la opción SI. Al hacer “click” en esta opción. seguidamente saldrá un mensaje que dirá ¿Esta Ud. Después de realizar todos los pasos anteriores el requerimiento de viáticos ya está ingresado. Al dar “click” en anular saldrá la siguiente ventana Hacer un “click” en SI. Después de ingresar todos los datos vamos a la opción guardar. Manual de Usuario Letizia v10. Modificar. seguidamente saldrá esta ventana Página 35 de 63 .1 Paso 8. Solo se podrá modificar el documento mientras no tenga número SIAF 3. damos “click”.3. 3.5. Al hacer “click” en esta opción.0.2. como el nombre lo dice podremos anular un viatico por diversas razones. tendremos la facultad de poder modificar dicho viatico en caso de que se haya cometido algún error.5. Anular. añadir los Bienes. Para finalizar dar “click” en aceptar y automáticamente se anulara dicho viatico. 3. Nuevo En la parte inferior hacer click en Nuevo. aquí podremos crear: Una Guía de Remisión si en el primer cuadro escogemos la opción Orden de Compra y colocamos el número correspondiente.6. el Proveedor asociado y el importe total de la GR.6.0. En el lado izquierda podrá visualizar todas las GR. Recepción de Bienes y Servicios: Podrá crea la Guía de Remisión (GR) correspondiente. lo orden de procedencia. la fecha que fueron creadas. Página 36 de 63 . el almacén.1 En esta ventana ingresar la clave que fue asignada a cada usuario y de ser necesario algún comentario. En el lado derecho podrá ver los Bienes añadidos a la GR. Manual de Usuario Letizia v10.1. 3. Manual de Usuario Letizia v10. Luego se procede a llenar los datos correspondientes de la Guía de Remisión o Carta de Culminación en el lado derecho. y por defecto ira a almacén Obra. aquí colocaremos el número.1 Una Carta de Culminación si en el primer cuadro escogemos la opción Orden de Servicio y colocamos el número correspondiente.0. Página 37 de 63 . la fecha en que fue emitida y la fecha de recepción. 0. Manual de Usuario Letizia v10.1 Así como también si tuviera que crear Guías de Remisión Parciales. el importe se irá actualizando también e ira quedando el resto de la orden para la creación de la siguiente Guía de Remisión. Página 38 de 63 . puede modificar la cantidad y/o Eliminar algún ítem. solo lo selecciona y hace click en el botón Eliminar ubicado en la parte inferior. Finalmente click en Guardar. 2. Modificar Al seleccionar la Guía de Remisión ya creada podremos Modificarla. Página 39 de 63 . Manual de Usuario Letizia v10.0.1 En caso de no tener SIAF la Orden de Compra no se podrá Guardar. 3.6. revisar antes si tiene o no. en la parte inferior hacer click en Modificar y una vez realizado los cambios click en Guardar. Nuevo En la parte inferior hacemos click en Nuevo y en Procedencia ingresamos el número de la Orden de Compra que previamente creamos la Guía de Remisión Página 40 de 63 . Salida de Bienes Una vez creada la Guía de Remisión procederemos a crear la Salida de Bienes o Pecosa. podremos anularla y también imprimirla para la firma.1.1 3. 3. Manual de Usuario Letizia v10.7.7.0. Secuencia Funcional. Página 41 de 63 .1 Haciendo click afuera los datos de la Orden de Compra se cargaran automáticamente. en este caso al solicitante de la Orden de Compra.0. Estos datos son: La fecha de creación de la Orden de Compra. Realizado lo anterior se procederá a la asignación del responsable o el encargado de recibir el bien. Manual de Usuario Letizia v10. Tarea Funcional y los Items correspondientes a la Guía de Remisión. En Responsable hacemos click en la lupa y buscamos a la persona que solicito la Orden de Compra. Unidad Organica. 0.1 Click en Aceptar y finalmente click en Guardar Página 42 de 63 . Manual de Usuario Letizia v10. Página 43 de 63 . Imprimir Si desea imprimir una Salida de Bienes (Pecosa). Le aparecerá un documento en PDF listo para imprimir.1 3. mover el mouse a la parte superior del documento y le aparecerá las opciones para Descargarlo e Imprimirlo. solo necesita seleccionarla y en la parte inferior le aparecerá la opción Imprimir.7.0.2. Manual de Usuario Letizia v10. pdf” Para imprimirlo hacer click en el boto y mandar a la impresora correspondiente.0. Página 44 de 63 . Manual de Usuario Letizia v10.1 Para descargarlo colocar al final del nombre la extensión “.pdf” junto con el nombre en este caso “pecosa. 0.Manual de Usuario Letizia v10.1 Página 45 de 63 . 4. así como también la opción de buscarlo por apellido o nombre al hacer click en la lupa. Registro de Usuarios En este módulo podremos visualizar todos los usuarios creados del sistema y modificarlos según se requiera. asignar las tareas presupuestales y activar las opciones del menú. asignar su respectiva unidad orgánica. A continuación se explicara cómo crear un usuario.1 CAPITULO IV Panel de Accesos 4. Nuevo Usuario: Para la creación del nuevo usuario ir al botón Nuevo el cual está ubicado en la parte inferior y al hacer click se le pedirá que ingrese el DNI de la persona en cuadro (Usuario) para buscarlo en el sistema.0.1.1. Manual de Usuario Letizia v10. Página 46 de 63 .1. Manual de Usuario Letizia v10.0.1 Realizado lo anterior colocarse en el siguiente cuadro (Login) y eswcribir el nombre del usuario, de encontrarse a la persona en el sistema su nombre aparecerá en rojo a un costado del cuadro DNI. En caso de no encontrarse a la persona se le mostrara una ventana en la cual puede añadir a una nueva persona, para ello se le solicitara el DNI, Apellido Paterno , Apellido Materno , Nombres y su Sexo (los demás campos son opcionales) Página 47 de 63 Manual de Usuario Letizia v10.0.1 En el cuadro Login colocamos el nombre del usuario con el cual podrá acceder al sistema, para todos los nuevos usuarios por norma se le tomara la inicial de su primer nombre seguido de su apellido paterno completo (todo esto en minúsculas). En el cuadro Clave por seguridad se le solicitara una clave compuesta de letras minúsculas y mayúsculas, números y caracteres especiales de una longitud mínima de 8 caracteres. 4.1.2. Cambio Clave: Existe la posibilidad de reiniciar la clave del usuario en caso de haberla perdido o no acordarse. Para ello se tendrá que buscar el usuario en la lista y en la parte inferior hacer click en el botón Cambiar Clave. Se verá un recuadro para cambiar ambas claves; la clave de acceso (con la que ingresa al sistema) así como la clave de validación (para dar el Vobo/Rechazar/Anular). Página 48 de 63 Manual de Usuario Letizia v10.0.1 4.1.3. Asignación de la U.O (Unidad Orgánica) Para añadir la unidad orgánica, seleccionamos a la persona en la lista de usuarios del lado izquierdo y en el lado derecho aparecerá la información de la persona para poder agregar la U.O. haciendo click en Nuevo ubicado en la parte inferior. Página 49 de 63 3 Firmas .1.1 Se procederá a llenar el Año (2016). Se visualizaran las metas asignadas al usuario. 4. Página 50 de 63 .0. Asignación de las Tareas Presupuestales Realizado lo anterior en el lado derecho podrá asignarle las tareas presupuestales (metas) al seleccionar la U. el Cargo y la cantidad de firmas solicitadas para la realización del requerimiento (Ninguna . Para añadir una nueva tarea presupuestal click en el botón Agregar. en la parte superior y haciendo click en el botón Tareas Presupuestales en la parte inferior.O. la Unidad Orgánica. Manual de Usuario Letizia v10.4 Firmas – 4 Firmas Res).4. 0. Página 51 de 63 .1 En Tarea hacer podrá seleccionar la meta deseada y después asegurarse que se halle en estado Habilitado con un check y darle click al botón Guardar. Manual de Usuario Letizia v10. 1.1 Realizado lo anterior se visualizaran todas las metas asignadas y con las que podrá trabajar sus requerimientos. etc. Asignación de los Permisos del Menú según el acceso Para asignarle los permisos según el acceso del usuario (según su cargo.5. etc) hacer click en el botón Menú ubicado en la parte inferior y podrá habilitarle los permisos correspondientes. Página 52 de 63 . Manual de Usuario Letizia v10.0. Para terminar la operación click en el botón Salir 4. viáticos. las tareas que realizara. Reportes y Accesos) las cuales aparecen al lado izquierdo.1 Las opciones del Menú son (Presupuesto. Solo Tareas. Cuando vemos quiere decir que la opción esta deshabilitada y no le aparecerá en el sistema. etc. Operaciones. Excel. Logística. Tesorería. Recursos Humanos. Manual de Usuario Letizia v10.0. Mantenimiento. deseamos que el usuario pueda ver un reporte de los ingresos. lo encontraremos en Reportes -> [Logística] Ingresos -> Pdf. Página 53 de 63 . Por ejemplo. de esta manera nos damos cuenta que la opción está habilitada y si le aparecerá en el sistema.0.1 Para habilitar la opción hacemos click en el y este cambiara a un . Manual de Usuario Letizia v10. Página 54 de 63 . 1. en el cual podemos ver todo el catálogo de Bienes y servicios con el que trabaja el sistema “letizia” los cuales son usados en los requerimientos de los usuarios. así también podremos asignarle el clasificador presupuestal adecuado y las modificaciones necesarias. modificar.) registradas hasta el momento dentro del sistema . Catálogo de Bienes y Servicios En este módulo podremos ver el catálogo de todos los bienes y servicios actualmente disponibles en el sistema. . modificar. visualizar y asignar los clasificadores correspondientes a los distintos bienes y servicios que solicitan los usuarios para generar sus requerimientos. de no encontrarse algunos que se requieran también se podrá crear nuevos ítems de estos y en caso de ya no requerirlos podremos desactivarlos o incluso cambiar su nombre. y visualizar los distintos Proveedores/Clientes por el número del RUC. Añadir teléfonos. en el cual podremos crear. Manual de Usuario Letizia v10. y visualizar a todas las personas registradas (trabajadores. dar mantenimiento crear. Página 55 de 63 .1 CAPITULO V Panel Mantenimiento En este panel tenemos los siguientes módulos: . también podremos agregar nuevos ítems según lo soliciten los usuarios para sus requerimientos.0. en el cual podremos crear. Catálogo de bienes y Servicios. 5.1. Registro de Identidad. modificar. Registro de Proveedores/Clientes. etc. recuerde que la búsqueda es bastante precisa y puntual por lo que conviene usar solo una palabra para obtener mejores resultados usando los signos de ‘%’ en ambos lados de la palabra para así buscar dicha palabra en todo el catalogo. Para realizar la búsqueda de un bien o servicio.mineco. En caso de no conocer el código del ítem. 5.pe/siga/catalogo/Busqueda/BuscarItem.1 5.3. A continuación para una búsqueda más especifica si se conoce el código de su Grupo -> Clase -> Familia podrá colocarlos en los cuadros correspondientes que contiene una lista disponible de todas ellas.gob.aspx . podrá buscarlo por las palabras claves de su nombre dentro del campo Descripción.1. Manual de Usuario Letizia v10.0.1. primero es elegir cual de esto va a buscarse. Página 56 de 63 . Realizar Búsqueda de un Bien o Servicio. por ejemplo si buscamos filtros escribiremos “%filtro%” y daremos click en actualizar ubicado en la parte inferior. se procederá a buscarlo en el “Catálogo de bienes y servicios del MEF” ubicado en el siguiente URL. esto con el fin de obtener el código de dicho ítem. Creación de un Nuevo Bien o Servicio En caso de no encontrarse el bien o servicio requerido. http://apps5.2. en el campo Tipo ubicado en la parte superior podrá seleccionar tanto una B(Bienes) o una S(Servicios) y de esta manera separar la búsqueda en estos 2 grandes grupos. Por ejemplo procederemos a buscar un “Colchón de espuma”. el código está compuesto por el Grupo (79). Manual de Usuario Letizia v10. y finalmente la Familia (0003) para Colchón o (0008) para Colchoneta.0. Como podemos ver.1 Procederemos a hacer la búsqueda en el campo Buscar por descripción para poder obtener el código correspondiente. Página 57 de 63 . seguido de la Clase (19). En la parte inferior del sistema “letizia” haremos click en Nuevo y colocaremos este código en los espacios correspondientes. Página 58 de 63 . realizado esto se procederá a completa la Unidad de Medida y damos click en Guardar.1 Procederemos a ingresar el código del Ítem de la siguiente manera: En Ítem se colocara un numero correlativo según corresponda y luego se procederá a completar el Nombre. Manual de Usuario Letizia v10.0. pdf. Página 59 de 63 .mef. Seleccionamos el Bien o Servicio y en el panel derecho en la pestaña Clasificadores hacemos click en Nuevo para agregar el clasificador correspondiente. Para escoger el clasificador adecuado consultar el siguiente documento ofrecido por el MEF. necesita asignarse un clasificador presupuestal.1 5.4.1.gob. https://www.pe/contenidos/archivos-descarga/Anexo_2_clasificador_gastos_RD027_2014EF5001. Asignación de Clasificadores Presupuestales Para que el servicio o bien sea accesible para los usuarios del sistema. Manual de Usuario Letizia v10.0. 0.5.1 Asegurarse que el clasificador este en estado Habilitado y después click en Guardar. 5.1. Página 60 de 63 . Manual de Usuario Letizia v10. En el panel derecho al seleccionar el clasificador se habilitara el botón de Modificar y procederemos a cambiar el clasificador. Modificación de Clasificadores Presupuestales En caso de haber cometido error en asignar un clasificador que no es adecuado para el bien o servicio. 1 5. Para habilitar o deshabilitar un bien o servicio solo hay que seleccionarlo y en la parte inferior veremos que se activa el botón modificar con el cual podremos cambiar desde el código del ítem hasta su nombre.0. Manual de Usuario Letizia v10. Habilitar o Deshabilitar un Bien o Servicio Al ver el catalogo podremos observar algunos ítems en color rojo esto quiere decir que están deshabilitados y no están disponibles para los usuarios en sus requerimientos. Página 61 de 63 .1.6. también en el cuadro Estado Activo podremos habilitarlo o deshabilitarlo. 1 Página 62 de 63 .Manual de Usuario Letizia v10.0.