LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORALLEYDI VANESSA RODRIGUEZ SIERRA C.C 60.264.418 DE PAMPLONA LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL FICHA (1178440) SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA PAMPLONA NORTE DE SANTANDER 2016 espacio aéreo y las aguas. Gobierno: Es la estructura organizada asumida or cada país para el ejercicio del poder del Estado. hace referencia de simple agrupación de seres humanos dentro de un territorio donde un estado ejerce su poder político. se ve precisado a fijarse en la necesidad de buscar sus decisiones en las normas que rigen la conducta humana. se ve condicionada por la orientación hacia la consecución del bien público. según los casos. si no comienza por concebir las relaciones de los hombres entre sí sobre las bases de justicia. sino que han de dirigirse hacia la consecución del bien público. de formar parte de una comunidad . El reconocimiento del Estado moderno debe de traer unos elementos esenciales como son: Población: Grupo de personas que habitan en un territorio determinado. en que se lleva a cabo la actividad estatal y donde el Estado ejerce sus potestades. Los gobernados son los habitantes del Estado. es el soporte físico de la Nación y del Estado. subsuelo. La actividad de la autoridad en su aspecto de Gobierno es dar órdenes. la fuente material del Derecho positivo debe ser siempre el Derecho natural entendiendo a éste como el recto ordenamiento de la conducta de los hombres.INTRODUCCION Según lo visto y lo leído en esta fase del curso podemos aducir que el Estado surge como respuesta a necesidades de organización. Territorio: Constituido por el suelo. a individuos humanos. Es el lugar geográfico en el que habita una población determinada. La autoridad no podrá hacer que reinen el orden y la paz. El Gobierno es esencialmente la acción por la cual la autoridad impone una línea de conducta. Vemos que el Derecho en esta forma nace del aspecto de la actividad de la autoridad que hemos considerado como Gobierno según como se ve en el video. es decir.Esto es. Su misión principal es ordenar. La nación puede caracterizarse como un grupo social relativamente extenso cuyos integrantes poseen un sentido de pertenencia a rasgos culturales y a una conciencia histórica común. Los integrantes de una nación tienen una conciencia más o menos explícita. que se encuentran en el territorio estatal. El pueblo implica una multitud masa o pluralidad de personas consideradas bajo un mismo territorio con interese comunes. nacionales y extranjeros. Esta función de elaboración del Derecho en su aspecto formal por medio de las órdenes que dicta el Estado. Naturalmente que esas órdenes no deben ser arbitrarias. que deriva de su peculiar naturaleza individual y social. Gobernar implica la toma de decisiones apropiadas para llegar al objetivo planteado. por esta razón los funcionarios y personas atinentes a esta situación caigan en muchas equivocaciones al momento de dar un concepto o dar trámite a un documento. de tal forma que la historia institucional sea recuperable para el uso de la administración y del servicio al ciudadano y se constituya en fuente de la historia. En Colombia la legislación sobre la documentación no es muy conocida. tratados internacionales y leyes acorde a la necesidad del Estado. Los archivos son importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. En cuanto a la legislación documental es preciso referenciar lo siguiente: el objetivo esencial de los archivos consiste en disponer de una documentación organizada. . Esta conciencia nacional implica la identificación con valores culturales comunes.distinta a las demás. así como vínculos efectivos de solidaridad entre los integrantes de una nación. Esto siendo cobijado por las leyes colombianas a cobijo de la constitución colombiana. facilita mucho más a los empleados. para la conservación y manejo de la información. la información puede estar almacenada en sitios no adecuados. debemos decir que la misma es tan importante como cualquier otra área de la empresa. el cual es de vital importancia para la humanidad y sobre todo que debemos cuidar de él. y en orden que debe clasificarse. . los problemas a los cuales la misma les tuvo que hacer frente.LEGISLACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL Si bien la gestión de archivos es una herramienta administrativa bastante subestimada en la mayoría de las empresas. conservando así el Medio Ambiente. ya que el contar con la información. sin pérdida de tiempo en la búsqueda de la información. el cuerpo ejecutivo correspondiente. Una de las ventajas más importantes que nos otorga mantener una buena gestión de archivos. los inconvenientes que se le presentaron a los procesos correspondientes de todas las actividades llevadas a cabo en la empresa. junto con las ideas y estrategias de solución para poder disminuir al mínimo el impacto negativo de los mismos sobre la gestión. es que como mencionábamos al principio. la gestión de archivos se encarga del control y almacenamiento de todos los archivos de información que se puedan poseer de la empresa desde su nacimiento hasta la actualidad. ya que gracias a los archivos que se poseen. correspondientes a la información pasada de la empresa y sus movimientos económicos y financieros. sus labores. En la gestión de archivos se documentan todos aquellos movimientos comerciales y económicos. ya que sin este sistema. puede utilizar la gestión de archivos como un arma de defensa frente a todos aquellos inconvenientes que se presentan y que aparentemente no tiene solución. ni mucho menos clasificada. Como bien lo determina su denominación. en lugar indicado. con la implementación del sistema de Gestión Documental se racionalizan los recursos. para el uso de los mismos empleados de la empresa. la misma sirve de guía para la toma de decisiones que pueden llegar a determinar el rumbo que tomara la empresa de aquí en adelante. Es importantísimo entonces que toda empresa tome las medidas necesarias. Atraves del tiempo el archivo documental toma forma y se posesiona en un entorno laboral. se es necesario entender que es estado. así una mejor calidad en el uso de la organización y el acceso de los documentos en la empresa ya que la documentación que allí se archiva es su patrimonio documental y de su memoria institucional e histórica. Hablar de la organización y el manejo del archivo es muy complejo ya que aporta un avance muy importante en las empresas en cuanto a su organización y manejo del archivo. es decir que estén dentro del marco legal tanto la información como la documentación. porque ésta es imprescindible. estos conceptos son básicos para entender sobre la legislación documental ya que dentro de la documentación legal se estructuran o identifican estas figuras dentro de lo plasmado en la documentación. sacando nuevas reformas y decretos que avalan el archivo en Colombia. para la formulación de cualquier proyecto. social y comunitario. que son de estudio dentro de este curso. Este derecho se divide en dos. que es la documentación y su diferencia con la información. Para comprender el entorno legal dentro del cual se envuelve la documentación y la información. para la toma de decisiones. primero es el derecho natural el cual habla de la prevalencia del bien común y la . de antecedentes históricos. El estado se divide en territorio población y soberanía. Ya que hablaremos de legalidad. Con la ayuda de los entes pertinentes que cada día apoyan contribuyendo con la mejora de la de la organización documental. Dentro de este proceso podemos divisar que el estado se estructura dentro de tres ramas. este implementado con el fin de mejorar el uso ya que si no se implementa en las empresas la documentación se deteriora mucho y puede sufrir daños y no servirá de soporte el día que esta se requiera. El Derecho propiamente dicho significa un conjunto de leyes y normas que establecen un funcionamiento propio con fundamentos en la libertad y equidad con el fin de promover un estado garantista y solidario. Por el incremento que se genera en los últimos años en las empresas se debe guardar constancia y se ve la necesidad de implementar la normalización de la gestión de la documentación. no se puede formular ningún proyecto. ya que sabemos que sin esto.Es importante conservar la información. convirtiéndose en la base de datos de las empresas. el concepto de legalidad. su clasificación. dentro de este se integra el concepto de derecho y ley. sobre todo cuando estos necesitan consultar la información. ha facilitado que esta se lleve a cabo en el entorno laboral y social. por los cuales nos regimos todos y debemos vigilar que no exista una contravención dentro de la función legal y manejo propio de la documentación con el derecho y la ley. como se decide. pero hay que tener encuentra que información y documento no es lo mismo por lo cual se es necesario diferenciarlos. La documentación por su parte es cualquier base o soporte que contenga información plasmada en él. Históricamente se ha advertido sobre la absoluta libertad de la población para hacer o no hacer según sea su intención. tiene por característica que debe tener la capacidad para que se le plasme de forma manual o tecnológica la información una serie de datos que contienen un elemento intangible que puede ser interpretado de forma directa o indirecta por cualquier persona. La legalidad e la información y de los documentos son el tema de objeto actual. Y el segundo es el derecho positivo el cual se regula por las disposiciones escritas y vigentes de un estado y que son de carácter obligatorio y participativo para los habitantes del territorio nacional. La información es un conjunto de datos que dan significado a algo que pueda ser entendible y legible lo hacen de carácter informativo o de deducción personal. esta es creada para dar conocimiento de este tema a otras personas que accedan a lo plasmado en cualquier objeto en el cual se le pueda escribir.participación de la población en la ley divina esta se caracteriza por su funcionalidad inclinada al lado moral y religioso. . grabar o plasmar. la ley de alguna u otra forma se muestra para poder restringir esa libertad con el fin de garantizar la protección de los demás habitantes del estado. este debe ser en cualquier elemento material. Teniendo en cuenta los conceptos anteriormente aportados dentro de este ensayo ya podemos definir que es la legislación. La legislación es un conjunto de leyes que han sido aprobadas previamente por el órgano legislativo estas son creadas para el bien de la comunidad y el que las transgreda deberá responder con la correspondiente sanción que conlleve el acto que realice y que este dentro del marco de la contravención legislativa. se puede consultar de manera fácil los documentos que solicitemos en las empresas. Me deja un gran conocimiento acerca de este tema muy importante y que me va ayudar y a facilitar ya teniendo las bases.CONCLUSIONES El archivo en las empresas o entidades públicas y privadas a veces ven el archivo como un gasto y pérdida de plata en invertir. . Sabiendo que más adelante pueden necesitar los documentos para defenderse ante una demanda o en otros casos. El archivo organizado.
Report "Legislación Documental en El Entorno Laboral"