Actividad de aprendizaje 8Evidencia 2: Taller “Lead Time aplicado” 1. País de origen Tránsito País de destino Exportación Importación Frontera (Colombia) (España) (Terrestre- Marítimo- Terrestre) Operadores logísticos y responsabilidades Transporte local Transito local Embarcador Comprador Terminal de Terminal de Vendedor Agente de Agente de Agente de aduana aduana carga carga carga 1 1 1 1 1 1 0 0 Una vez tenga la información anterior, diligencie la siguiente lista de chequeo, para tener en cuenta toda la información involucrada en el proceso y que pueda servir de apoyo para identificar el Lead Time aplicado al producto, desde el lugar de origen hasta el lugar de destino. Lista de chequeo Terrestre 1 Transporte Definir el medio de transporte. y marítimo Transporte local- Planear o conocer anticipadamente el Transporte 2 Ruta itinerario de la carga, puerta a puerta. marítimo- Transporte local 12° Conocer anticipadamente las condiciones 3 Clima a climáticas a que será expuesta la carga. 31° Empaque de Definir el tipo de empaque más apropiado de plástico 4 Empaque acuerdo a los medios de transporte. dentro de una caja de carton Informar cómo se debe apilar la carga durante 5 Apilamiento Pallet su transporte y bodegaje. Cargue / Informar el manejo de la carga, incluyendo 6 Montacargas descargue cargue y descargue. Rompimiento Considerar las revisiones aduaneras que de la cinta y 7 Aduana implica abrir y cerrar los empaques. desempaque del material Carga tipo Pallet. Incluir información general de la Recubierta de plástico y 8 Marcas carga en el idioma del país de contenida dentro de una destino. caja de cartón Características físicas - Longitud: 1.200 mm - Anchura: 526 mm - Espesor: 35 mm - Peso: 8,2 kg Ahora, escoja tres elementos de la lista de chequeo (relacionados con el aprovisionamiento, el transporte y el aprovisionamiento) y realice una simulación acerca de los inconvenientes que se pueden presentar al momento de realizar el proceso de cargue / descargue de la mercancía. Para esto diligencie la siguiente tabla (ver ejemplo en la primer a fila): Tiempo de Inconvenientes espera Tipo de ítem Solicitud registrados Para resolver inconvenientes (revisiones (Revisión de toda aduaneras que la carga, preguntas (30 min) (Aduana) implica abrir y acerca del cerrar los producto) empaques) (Problemas de ubicación de la Manejo de la carga y dificultad carga, incluyendo Cargue/descargue de transporte (1h 30 min) cargue y debido a descargue. condiciones climáticas) Empaque del (Escases de Empaque (2h 15 min) producto final empaques) . Una vez cuente con la información necesaria halle el Lead Time acumulado, utilizando cada uno de los Lead Time que están involucrados en el proceso (tabla anterior). Para esto utilice la siguiente fórmula: Lead Time acumulado = Lead Time de aprovisionamiento + Lead Time de almacenamiento + Lead Time de transporte Lead Time acumulado = 30 min + 1 h 30 min + 2h 15 min Lead time acumulado = 4h 15 min Finalmente indique qué alternativas se pueden implementar para que los tiempos se cumplan con exactitud, además de las herramientas tecnológicas que utilizaría para manejar y controlar la información en tiempo real y así conocer si se presentan inconvenientes que atrasen el proceso. Las alternativas que plantearía serían las siguientes: Producir directamente nuestros empaques en la empresa. Conseguir un certificado aduanero para evitar retrasos en las revisiones. Ubicar la carga con sellos o marcas fáciles de encontrar con indicaciones para su manejo. Una herramienta informática que propondría sería: Position Logic: Software que monitorea tu flota en tiempo real y revisa el historial de ruta, haz un seguimiento de velocidad, localización, millaje y mucho más, obtén alertas personalizadas de actividad fuera de horas de oficina o de actividad fuera de rango, monitorea tiempos de reposo del motor, apertura de puerta – haz un seguimiento de cualquier parte del vehículo con sensores. Para conocer la velocidad de mi carga en tiempo real y plantear soluciones inmediatas y poder reducir los tiempos de lead time.