República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educación Instituto Politécnico Universitario Santiago Mariño Materia: Lenguaje y comunicación Profesora: Nelly Ocando La Comunicación Escrita Integrantes: Bolívar Aliexer. 41 Ciudad Ojeda, 15 de Octubre de 2015 Esquema. 1. Nociones de Ortografía. 2. Puntuación. 3. Acentuación. 4. Uso correcto de las normas gramaticales. 5. Normas prácticas de redacción: Condiciones de Fondo y Forma. 6. El párrafo. 7. La correspondencia: Definición, clasificación, características y tipos. 8. El informe: Definición, características y tipos. 9. Documento Escrito 10. La Carta. 11. Las Actas. 12. El Memorando. 13. La Circular. 2. Puntuación: La puntuación es el proceso y el resultado de puntuar (establecer los signos que indica la ortografía en cada oración, obtener tantos en una cierta competencia). La puntuación también es la totalidad de los signos que permiten puntuar y el resultado de la acumulación de las unidades en un juego o deporte. Los signos de puntuación son: la coma (,), el punto y coma (;), el punto (.), los dos puntos (:), los puntos suspensivos (…), los signos de interrogación (¿?), los signos de admiración (¡!), el guión (-), las comillas (¨ ¨), 3. Acentuación: Se denomina acento a la mayor fuerza de pronunciación que recae en una sílaba al pronunciar una palabra. Éste sirve para diferenciar y contrastar las sílabas tónicas y átonas; para delimitar unidades dentro de una secuencia; para diferenciar el significado de palabras e indicar la existencia de una unidad acentual. Por lo tanto, todas las palabras tienen acento, el cual puede ser prosódico, ortográfico, enfático o diacrítico. El acento prosódico es el que se encuentra en todas las palabras por el simple hecho de pronunciarlas y sirve fundamentalmente para marcar determinados ritmos y diferenciar dentro de una misma palabra la sílaba tónica (sílaba de mayor intensidad) de la átona (sílaba de menor intensidad). Es decir, el acento prosódico recae sobre la sílaba tónica diferenciándola de la átona, y según el lugar que ocupe ésta, se pueden distinguir cuatro tipos de palabras: agudas (última sílaba tónica), graves (penúltima sílaba tónica), esdrújulas (antepenúltima) y sobreesdrújulas (alguna de las sílabas anteriores a la antepenúltima). Según el tipo de palabra y las reglas básicas de acentuación, es necesaria la representación gráfica (´) del acento prosódico, la cual se denomina tilde. 4. Uso correcto de las normas gramaticales: Sustantivo: Nombre (las cosas que existen). Verbo: Acción (modo de ser o estar). Adjetivo: Clasificación (de sustantivo) nos dice cómo es el sustantivo. Adverbio: Calificación (de verbo, adjetivo o adverbio) nos dice cómo es el verbo. Pronombre: Sustituto de sustantivo. Artículo: Antecedente del sustantivo. Preposición: Es una partícula de enlace con significado. Conjunción: Es una partícula de enlace sin significado Interjección: Frase que expresa un estado del alma. Característica emocional. 5. Normas prácticas de redacción: a. Pensar bien el tema propuesto. b. Trazar un plan o guión c. Escribir con claridad d. Utilizar las palabras con precisión e. Use correctamente los signos de puntuación f. Realice primero un borrador g. Profundice su lectura y conocimiento del idioma Condiciones de fondo: Equivale a que decir, debe ser armónico. Condiciones de forma: Modo particular que se posee de expresar una idea, lo que llamamos técnicamente redactar. Es algo personal, en un estilo único y perfecto. Cada persona tiene su manera y crea su propio estilo de redacción. 6. El Párrafo: Es cada una de las partes que componen un texto o un escrito. Está estructurado por una idea principal y una o varias ideas complementarias que contribuyen a aclarar la idea principal. El párrafo puede estar formado por una sola oración o por varias oraciones, dependiendo de la complejidad de las ideas expresadas. 7. La Correspondencia: Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. Clasificación: Según el destino: a. Publicas: La información que contiene en su poder puede ser transmitida y difundida a través de los distintos medios de comunicación, como la prensa, la radio, la televisión, etc. Ya que su contenido es de carácter público y su información es general. b. Privadas: La información es particular, generalmente comercial y, sobre todo, oficial. Esta correspondencia está destinada a una o varias personas selectas que tienen el derecho de acceder a esa información. Según su contenido: a. Primera clase: Se refiere a toda correspondencia de carácter personal y que solo contiene información escrita, por ejemplo cartas, postales, documentos de negocio y comerciales, periódicos, etc. b. Segunda clase: Hace referencia a toda la correspondencia relacionada con bultos, paquetes, es decir, objetos de tamaño considerable, que son tramitados a través de una oficina de correos determinada. Por su tramitación: a. Postal: Su tramitación corresponde al área de las oficinas de correos para hacerla llegar al destino correspondiente. Estas, a su vez, es posible dividirlas en: Ordinarias, la correspondencia sigue un curso normal a través de las oficinas de correo; y certificada, que se refiere a cuando el remitente paga una tarifa doble para que la oficina le entregue un recibo de que su escrito a llegado al destino especificado. b. Telegráfica: Los mensajes son enviados en oficinas de telégrafo, estos suelen ser muy cortos. Por su puntuación: a. Abiertas: En su mensaje no se puede apreciar ningún signo de puntuación ni en la fecha, dirección, firma, antefirma, etc. Aunque sí pueden encontrarse signos de puntuación en las abreviaturas. b. Cerradas: se refiere a las correspondencias que sí llevan signos de puntuación. c. Mixtas: se trata de aquellas correspondencias que combinan las abiertas y cerradas. Según su extensión: a. b. Largas: estos escritos contienen más de doscientas palabras a lo largo de toda su extensión. Medianas: cuando en su contenido se pueden apreciar doscientas palabras. c. Cortas: En su extensión se perciben cien palabras o menos. Según su forma: se diferencian las correspondencias por el modo de redacción y presentación que tiene cada una. Características: a. b. c. d. e. f. Claridad. Precisión. Propiedad. Concisión. Sencillez. Cortesía. Tipos de Correspondencia: a. Comercial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales. b. Familiar y Amistosa: el interlocutor y destinatario se conocen de forma informal y, generalmente, intima. Su estructura es informal y suele ser relajada, es decir, su temática es variada y puede contar cualquier asunto particular. c. Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, 8. El informe: Es la exposición de los datos obtenidos en una investigación de campo o bibliografía sobre un determinado tema; por eso, su propósito es principalmente informativo. Características: a. Es un texto expositivo – explicativo. b. Tiene por finalidad brindar información sobre los resultados de una investigación. c. Se centra en un único tema bien delimitado. d. Utiliza un lenguaje objetivo (se evita expresar sentimientos, opiniones o preferencias). Con este fin, emplea la tercera persona gramatical. Ejemplo: ¨En este informe se expondrán...¨ Tipos: a. Técnicos: estos informes son emitidos para entidades privadas o públicas a fin de responder a su pedido de investigación o estudio. Para la confección de estos informes se acude al rigor y se busca que sean accesibles a todos sus receptores, que no siempre tienen un manejo del lenguaje técnico de la entidad. b. Científico: estos son dirigidos a ciertos sectores, que sí manejan la jerga del tema a investigar. Es por esto que abundan los tecnicismos y la rigurosidad en el lenguaje y sus temáticas tienen que ver con algún área científico. c. De divulgación: los contenidos de estos informes son presentados para el público general. Es por esto que se caracterizan por tener un lenguaje para quienes poseen un nivel cultural medio. d. Mixto: estos informes son confeccionados para el público en general y, al mismo, tiempo para una organización en particular, de allí su nombre. Al destinarse a un público tan amplio, el lenguaje no puede abundar en tecnicismos, sino ser más bien coloquial pero culto. 9. Documento Escrito: Los documentos escritos son las fuentes de información más tradicionales y de más información en la que este puede proporcionar mayor dato acerca de una investigación o de una información relevante de algo y también de los acontecimientos históricos pasados. Y este documento transmite la idea más principal o específica e importante. Es importante que el docente tenga presente que el análisis y comentarios de fuentes testimoniales escritas. 10. La Carta: es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) enviada a un receptor (destinatario). Normalmente, el nombre y la dirección del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre-impresos). La carta puede ser un texto distinto para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo. 11. Las Actas: Un acta es un documento cuyo propósito es dejar constancia escrita de lo tratado en una reunión y de los acuerdos alcanzados. La redacción del acta corre a cargo de una persona que actúa como secretario de la reunión y la firma su presidente. 12. El Memorando: El memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral. El memorando también es una forma de comunicación breve, como lo es la carta y la correspondencia. 13. La Circular: Es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia, información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa, departamentos, empleados, etc. Normalmente una carta circular comunica una determinada información o noticia a varios destinatarios, en empresas grandes, puede que a muchos destinatarios, por lo que el volumen de estas suele ser abultado, imprimiéndose gran cantidad de estas. Además, la noticia o información que contiene la circular permanece en el tiempo, es decir, no se utiliza para comunicar algo que tenga un carácter puntual. Tampoco se contesta una circular aunque si se puede hacer por motivos de cortesía. Ciudad Ojeda, 15 de Octubre de 2015 Estimada Roberta Perez Directora de la Unidad Educativa Juan XXIII Reciba un cordial saludo, me dirijo a usted con el fin de solicitar un cupo para 1er año de informática para mi hijo, ya que soy de bajos recursos. Espero su pronta respuesta, y gracias de antemano. Atentamente Bolivar Aliexer