INDICEINTRODUCCIÓN..........................................................................................................3 DESARROLLO..............................................................................................................4 Inventario de mercancía...........................................................................................4 Inventario Periódico..................................................................................................6 Métodos de valoración de inventario.......................................................................8 Identificación Específica........................................................................................8 Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS.....................................................9 Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS).......................................9 Costo promedio constante o Promedio Ponderado............................................9 Ejemplos de Aplicación e Métodos de Evaluación de Inventarios.......................10 CONCLUSIÓN............................................................................................................14 BIBLIOGRAFÍA...........................................................................................................15 En el balance General. además de las materias primas. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. Para una empresa mercantil el inventario consta de todos los bienes propios y disponibles para la venta en el curso regular del comercio. y los productos terminados de un fabricante). repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios. El termino inventario encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial. porque la venta del inventario es el corazón del negocio. los materiales. los artículos en proceso de producción y los artículos que serán consumidos directa o indirectamente en la producción. el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. En el estado de resultado. 3 . Los inventarios comprenden. productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta.INTRODUCCIÓN Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. el inventario a menudo es el activo corriente más grande. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. es decir la mercancía vendida se convertirá en efectivo dentro de un determinado periodo de tiempo. La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías. empaques y envases y los inventarios en tránsito. de los artículos comprados o producidos por una empresa. a precio de costo. en el Mayor General. El inventario de mercancías constituye la existencia. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios. lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Uno de los activos más grande en las empresas de ventas al por menor o al por mayor es el inventario de mercancía. por ser esta su principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías. y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas directamente. para su comercialización. Entre estas cuentas podemos nombrar las siguientes: Inventario (inicial) Compras Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Mercancías en consignación Inventario (final) El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales. 4 . necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios. Se incluye en el inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén.DESARROLLO Inventario de mercancía Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados. así mismo se excluyen del inventario las mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. se lleva en base al método especulativo. bodega. en tránsito o entregadas en consignación. aún no han sido recibidas en el almacén. Esta cuenta tiene un saldo deudor. Devoluciones en compra. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el Balance General. y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas. por razones de distancia o cualquier otra circunstancia. Aspectos legales Artículos del código de comercio y de la ley de impuestos sobre la renta relacionados con la contabilidad mercantil. Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Equipos. Por otro lado también tenemos Devoluciones en Venta. Al relacionar este inventario con el inicial. En algunas oportunidades. 5 . Maquinarias. se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia. El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración. No se incluyen en esta cuenta la compra de Terrenos. esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa y que fueron compradas con este fin. con las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período. la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta que no se hayan vendido. la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito. aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará a la cuenta compras. Edificios. por lo tanto. sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad. etc. especialmente si la empresa realiza compras en el exterior. no entra en el balance general de la empresa.En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. Ventas. que no es más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en "consignación". Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación. nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la empresa compró pero que. Instalaciones. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad. se conserven todos los documentos que permitan comprobar todas las operaciones. El Libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil. En el Libro Diario se asentarán. día por día. vinculados o no a su comercio. o se resumirán mensualmente. fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Respecto a otra persona que no fuere comerciante. al comenzar su giro y al fin de cada año. tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos. el Libro Mayor y el de Inventarios.Artículo 32. 6 . así como cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con la anotación de la respectiva contrapartida. de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién es el deudor. hará en el libro de inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes. en la negociación a que se refiere. pero la otra parte no podrán aceptar lo favorable sin admitir también lo adverso que ellos contengan. en los lugares donde los haya. Artículo 33. activos y pasivos. ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos. en este caso. día por día. o al Juez ordinario de la mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios. las operaciones que haga el comerciante. la cual comprenderá. por lo menos. obligatoriamente. Artículo 38. Todo comerciante. el Libro Diario. Artículo 35. los totales de esas operaciones siempre que. los asientos de los libros sólo harán fe contra su dueño. a fin de poner en primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento del comercio que se hallen presentes en su formación. Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina. Artículo 34. 7 . Inventario Permanente El sistema de inventarios permanente. Como lo ilustra la siguiente imagen: Este sistema de inventarios es frecuentemente utilizado en empresas que mantienen mercancía de costo unitario bajo y para sistemas de administración que no requieren información permanente sobre sus existencias. o también llamado perpetuo. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex. al llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. puesto que el valor de la mercancía o la cuantía del costo solo se conocen después de realizado el inventario final.Inventario Periódico El Sistema de inventarios Periódico es un método que la empresa utiliza para mantener el control de la mercancía. lo que se define como inventario final periódico. permite un control constante de los inventaros. Dicho sistema de inventarios es aquel que requiere el conteo físico de la mercancía cada determinado tiempo. realizado bajo una metodología periódica. en todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta. que se puede establecer como un proceso para determinar el costo de ventas que asumió la empresa durante un lapso de tiempo. la fecha de adquisición. De esta forma. El juego de inventarios consiste en tomar el valor del inventario inicial y adicionarle las compras realizadas durante el periodo y por último se le resta el valor del inventario final y el monto resultante de ésta operación es lo correspondiente al costo de ventas del periodo. en donde se lleva el registro de cada unidad. su valor de compra. y con base a esa información del inventario final físico se procede a realizar el juego de inventarios. el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. es importante precisar que la frecuencia con la que se obtiene la información del costo y del valor actual de las existencias disponibles para la venta depende del rango establecido para los periodos. El sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado por las empresas que mantienen inventarios de costo unitario alto y es de vital importancia mantener el control de dichas existencias. Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier momento.UEPS Costo promedio constante o Promedio Ponderado. es registra su cantidad y costo.PEPS Últimos en Entrar Primeros en Salir . Además del control permanente de los inventarios. La valuación de inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisición han sido diferentes. este sistema permite la determinación del costo al momento de hacer la venta. determinando su nivel de utilidad y fijando la producción con su respectivo nivel de ventas. Identificación Específica Es una forma de valorar los inventarios de mercancías de la empresa. Este método es utilizado en las empresas cuyo inventario consta de mercancías iguales pero cada una de ellas se distingue de los demás por sus características individuales de número. 2.Dos de las ventajas más importantes del sistema de inventarios permanente son: 1. debido a que en cada salida de un producto. Existen numerosas técnicas de valoración de inventarios. Establecer el costo de la mercancía en el mismo momento en el que se produce la venta. 8 . Métodos de valoración de inventario Los métodos de valoración o métodos de valuación de inventarios son técnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base específica para valuar los inventarios en términos monetarios. Es el método más simple pero también el que demanda más tiempo para determinar el costo de los materiales utilizados y el costo del inventario final. sin embargo las comúnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son: Identificación Específica Primeros en Entrar Primeros en Salir . calculando el costo. marca o referencia y un costo determinado. Este método exige que se lleven registros por medio de los cuales puedan identificarse los artículos con toda precisión y determinarse sus costos con exactitud. de igual manera puede valuarse el inventario final. es posible determinar el costo de ventas específico. esos productos se les asigno un costo de salida según el método de valuación de inventarios manejado por la empresa. cada artículo del inventario puede ser directamente identificado con una compra y su factura. En cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia. Debemos recordar además que los diferentes métodos de valuación tienen validez para costear las ventas o salidas. es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. por lo que en los inventarios quedarán aquellos productos comprados más recientemente. este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió. cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias.PEPS Este método consiste básicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero. identificando cada artículo del inventario con su costo específico. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método PEPS. pues se supone que cuando se hizo la venta. Primeros en Entrar Primeros en Salir . puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. 9 . esto debido a que como es apenas lógico. el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo. ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS) En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente. Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente. En el caso de existir devoluciones de compras. El costo actual de cada artículo específico del inventario pude identificarse claramente y al momento de realizar la venta. El costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando la cantidad usada por el precio específico de cada material. es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición. con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. esta se hace por el valor que se compró al momento de la operación. la devolución se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron salida.En el caso de la devolución en ventas. asuma los datos que se muestran. sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras. estas salen del inventario por el costo en que se incurrió al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la ponderación. es similar o igual que los otros. 10 . De modo tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por el valor del costo con que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la ponderación. Costo promedio constante o Promedio Ponderado Con este método lo que se hace es determinar un promedio. recordemos que este valor corresponde al costo del producto más el margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). El tratamiento de las devoluciones en ventas por este método. estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de hacer la venta. para luego dividirlo entre el número de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes. Ejemplos de Aplicación de Métodos de Evaluación de Inventarios Para ilustrar varios métodos alternativos de uso común para determinar cuáles precios de compra se aplican a unidades idénticas que permanecen en el inventario al final del periodo. como los de la nueva compra. En el caso de las devoluciones en compras. 000 bs relación anterior muestra que se vendieron 180 unidades durante el año y que 120 unidades idénticas están a disposición a final del año para conformar el inventario final. 1) 50 130 bs 6.500 bs Disponible para la venta 300 Unidades vendida 180 Unidades en el inventario final 120 30. Hay varios supuesto (métodos de valoración del inventario) se consideran cuatro más comunes que se presentan a continuación: 11 .000 bs Cuarta compra (dic.500 bs Segunda compra ( jul 1) 50 100 bs 5.000 bs Tercera compra (oct 1) 50 120 bs 6.000 bs La Inventario inicial 100 Primera compra (mar 1) 50 90 bs 4.Numero de unidades Costo por unidad Costo total 80 bs 8. 600 bs Método Primeros en Entrar Primeros en Salir . 30. Costo de mercancía disponible para la venta ………………. Método de identificación especifica Continuando el ejemplo ya presentado si el inventario final es de 120 unidades puede ser identificada como se dijo. 50 unidades de la compra de marzo 1. y 30 unidades de la compra de diciembre 1 el costo del inventario final se puede calcular así: 50 unidades de la compra de Mar 1: 90 bs …………………. 4.500 bs 40 unidades de la compra de Julio 2: 100 bs ……………….400 bs El costo de la mercancía vendida durante el periodo se determina restando el Inventario final del Costo de mercancía disponible para la venta.400 bs Costo de mercancía vendida (identificación especifica)…… 17. 12. 4.. 40 unidades de la compra de Julio 1..900 bs Inventario final (identificación especifica) ………………….000 bs 30 unidades de la compra de Dic 1: 130 bs………………… 3..000 bs Menos inventario final ……………………………………… 12.PEPS Siguiendo con los datos de ejemplo anterior se tiene que las 120 unidades en el inventario final serian tenidas en cuenta como consecuencia de la reciente adquisición de mercancía así: 12 . 800 bs Obsérvese que el costo ueps del inventario final 9.000 bs Inventario final.000bs 20 unidades de la compra de jul1*100………………………. las 120 unidades del inventario final serian valoradas como si ellas fueran las más antiguas disponibles para la venta durante el periodo. Cuando un valor mayor se asigna como costo de inventario final. como se indica en el cálculo siguiente: Costo de mercancía disponible para la venta…………………..500bs 50 unidades de la compra de oct1*120………………………. 30.800 bs es mucho más bajo que el costo peps 14500bs del inventario final en el ejemplo anterior debido a que una parte pequeña relativa del costo de mercancía disponible para la venta se asigna al inventario final esto conlleva a que una gran parte debe haber sido asignada al costo de mercancía vendidas como se muestra a continuación: 13 . 2.000bs Menos: inventario final………………………………………… 14. originara un valor mayor 14.500 bs siendo asignado como costo de inventario final que sería asignado bajo el método de promedio ponderado.500bs Durante un periodo de aumento de precios el método PEPS. 6.000bs Inventario final.500bs Para el método de PEPS puede argumentarse que la evaluación del inventario refleja los costó reciente y es por tanto un valor real a la luz de las condiciones que permanecen a la fecha del balance general.500bs Costo de mercancía vendida (peps)…………………………… 15. una parte de este valor permanecerá como costo de mercancía vendida.000 bs 20 unidades de la compra de mar1 *90……………………… 18. 6. 120 unidades (a costo UEPS)……………… 9.50 unidades de la compra de dic1*130………………………. Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS) Usando los mismos datos de la ilustración anterior. así: 100 unidades del inventario inicial*80……………………… 8. 120 unidades (al costo PEPS)……………… 14. 800bs Costo de mercancía vendidas (UEPS)………………………… 20.. 9.Costo de mercancía disponibles para la venta……………… 30.000bs Menos: inventario final……………………………………..200bs 14 . 12..000bs Una crítica común del ya mencionado método de ponderación es que no le da importancia a los precios corrientes que a los que prevalecieron en el mes anterior.…. Costo de mercancía disponible para la venta…………………… 30. 30.000bs Menos: inventario final…………………………………………. 15 .. 100bs Inventario final al costo promedio. 120 unidades* 100…. Costo promedio constante o Promedio Ponderado El costo promedio se calcula dividiendo el total del costo de mercancía disponible para la venta por el número de unidades disponibles para la veta.000bs Número de unidades disponibles para la venta………………… 300bs Costo unitario promedio………………………………………. El cual se aplica a las unidades en el inventario final.000bs Costo de mercancía vendidas…………………………………. Costo de mercancía disponible para la venta……………….000bs Observe que este método comparado con el de identificación específica. 18.. conlleva a cantidades diferentes para el costo de mercancía vendidas y además la cantidad diferente para el inventario final. 12. 16 . Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de empresa. que pueden ser fácilmente rastreados personalmente día a día. comparando el inventario manualmente contra el recibo y los datos de ventas de los departamentos de ventas y de compras para determinar si existe cualquier discrepancia. 17 . Los administradores deben contar físicamente el inventario en el almacén de vez en cuando. Algunos negocios pequeños. Los sistemas de inventario periódicos usan auditorías de inventario regulares y al azar para actualizar la información de seguimiento del inventario. Los sistemas de inventarios periódicos son los más adecuados para las empresas que venden un bajo volumen de productos y a precios primos. pueden ser capaces de utilizar un sistema perpetuo manual debido a su volumen de ventas relativamente bajo. ya que la realización de recuentos físicos del inventario en este tipo de empresas puede ser lento y costoso. las cuentas de inventarios y las bases de datos se actualizan automáticamente cada vez que se recibe o vende un producto. Los sistemas de inventario permanentes se basan en la tecnología de la información para hacer un seguimiento al instante del movimiento del inventario. Los sistemas de inventario permanentes son los más adecuados para los vendedores de alto volumen de productos con múltiples puntos de venta. En términos generales. la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y organización de la empresa. tales como concesionarios de automóviles.CONCLUSIÓN Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios. Bajo un sistema de inventario permanente. las empresas más pequeñas dependen de los sistemas de contabilidad de inventario periódico debido a los grandes gastos de la implementación de un sistema perpetuo de tecnología pesada. com/l0ay6su_rbgm/metodo-de-identificacion-especifica-en-elinventario/ http://actualicese.gerencie.shtml#ixzz3x9tBoOoG http://www.gerencie.gerencie.ingenieriaindustrialonline.html http://www.html http://www.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/m%C3%A9todos-de-valoraci %C3%B3n-de-inventarios/ https://prezi.com/2014/07/30/que-es-el-sistema-de-inventarios-periodico/ 18 .com/metodo-peps.BIBLIOGRAFÍA http://www.com/sistema-de-inventarios-periodico.monografias.com/sistema-de-inventarios-permanente.com/trabajos93/inventario-mercancia/inventariomercancia.html http://www.