Tribunal Regional do Trabalho da 21ª Região Secretaria de Tecnologia da InformaçãoPACOTE DE COLABORAÇÃO ZIMBRA 12 de Fevereiro de 2009 O novo serviço de correio eletrônico (e-mail) do TRT 21ª Região é baseado no software de colaboração Zimbra (www.zimbra.com). Trata-se de um software de código aberto (livre), desenvolvido e mantido pelo Yahoo. Como suíte de colaboração, integra várias funcionalidades, tais como Webmail, porta-arquivos, agenda (calendário e gerenciador de tarefas), lista de contatos, dentre outras, as quais serão brevemente apresentadas neste documento. Webmail • Interface gráfica mais dinâmica, utilizando a tecnologia Ajax (mesma do Google – Gmail) que permite, por exemplo, arrastar e soltar e-mails para transferí-los entre pastas; Novos filtros antispam e antivírus no servidor, com possibilidade de edição de regras de bloqueio de e-mail por remetente, assunto, tamanho, etc; Marcação de mensagens (e-mails) para definir prioridades ou não esquecer de respondê-las; Opção de organizar as mensagens por tópico de conversação (assunto), permitindo assim relacionar facilmente as mensagens e suas respectivas respostas, identificando o fluxo de uma conversa (semelhante ao Gmail); Uso de atalhos de teclados permitindo maior rapidez no manuseio da ferramenta; Lista de endereços (contatos) que pode ser facilmente editada pelo usuário: ◦ Ao receber uma mensagem clicando com o botão direito sobre o remetente pode-se escolher “Adicionar aos contatos” para adicioná-lo à lista de endereços; ◦ Possibilidade de criação de listas (grupos) que podem conter diversos contatos. Assim, ao enviar uma mensagem para o grupo ela é automaticamente encaminhada para todos os contatos que fazem parte do grupo; ◦ Um e-mail pode ser arrastado e solto para dentro de um lista para fazer que aquele contato se torne parte do grupo; ◦ O sistema armazena automaticamente todos os contatos para os quais um determinado usuário enviou mensagens, ainda que não cadastrados na lista de endereços, utilizando-os para sugerir o preenchimento do campo “Para: “ em emails futuros; ◦ Possibilidade de pesquisa de contatos a partir do cadastro global de endereços de e-mail do TRT; • • • • • marcadores. tipos de anexos.◦ Possibilidade de importar a lista de contatos a partir de clientes de e-mail como o Outlook.) no servidor. É possível salvar uma pesquisa para efetuá-la novamente de maneira mais rápida. Tarefas: O aplicativo permite que o usuário preencha uma agenda de compromissos e lista de tarefas com a possibilidade de lembretes por e-mail configurados. conversação ou contato para uma data na agenda. planilhas. baixá-los em casa. Agenda • O usuário poderá criar diferentes agendas pessoais e de trabalho. Opção de compartilhar os arquivos com outros usuários. e compartilhar suas agendas com outros. É possível criar uma solicitação de reunião com seus contatos simplesmente clicando e arrastando uma mensagem. etc. para. • • . por exemplo. Thunderbird e outros. configurar para informar o horário livre/ocupado. etc. clicar em Busca Avançada para efetuar buscas baseadas em informações específicas como datas. para 10 minutos antes do horário marcado. ainda. Porta-arquivos • • O usuário pode carregar arquivos (documentos. por exemplo. agendar atividades periódicas. marcar compromissos e reuniões. Pode. • Pesquisa de mensagens: O usuário pode digitar uma palavra no campo de busca para realizar uma busca rápida na Caixa de Entrada. ou seja: • Através da Intranet do TRT: Acessando abaixo.O Webmail Zimbra: como acessar ? O Webmail poderá ser acessado da mesma maneira que tradicionalmente é realizado. “Webmail” como mostrado na figura • Através do sítio do TRT na Internet: utilizando “Webmail” no grupamento “Acesso Rápido” como apontado na figura abaixo: . br” O Webmail Zimbra: fazendo o Login (acesso) Após fazer uso de uma dessas formas de acesso.trt21. .• Digitando diretamente o endereço no navegador: ATENÇÃO !!! O endereço mudará de “webmail. mesmo que o computador seja reiniciado ou o navegador internet seja fechado.trt21. chegamos a tela de acesso ao Webmail (ver figura abaixo).jus.br” para “correio.gov. Nesta tela inicial temos duas opções: • Lembrar meus dados neste computador: Caso esta opção esteja marcada. Essa tela permite a autenticação usando nome de usuário e senha (iguais aos usados na versão anterior do Webmail do TRT 21a Região!). se o usuário logado não sair da conta usando o item Sair sua sessão permanecerá aberta até que ela expire. Observações finais Este documento visa fazer uma breve introdução sobre o novo serviço de correio eletrônico do TRT 21a Região.gov.5_pt_BR.• Qual versão gostaria de usar? Permite a seleção de modos diferenciados de interação com os usuários. o manual em português é de uma . ◦ Avançado (Ajax): interface plena de recursos permitindo. arrastar e soltar mensagens de e-mail para pastas e recursos semelhantes no calendário e lista de endereços.br/adm/sti/ Zimbra_User_Guide-4. Infelizmente. sendo os principais destacados através de balões explicativos dispostos na própria figura.pdf. indicada para conexões lentas ou para quem prefere interfaces HTML. por exemplo. As mais importantes opções são: ◦ Padrão/Padrão(HTML): Interface de interação básica.trt21. O Webmail Zimbra: após o Login Abaixo podemos ver uma figura destacando os diversos itens da interface de usuário do pacote de colaboração. O manual do usuário contendo mais detalhes sobre o uso da ferramenta Zimbra está disponível no seguinte endereço: http://ftp. nas suas respectivas contas. tão logo implantada a nova ferramenta. bem como os contatos. a documentação atualizada pode ser obtida em: http://www. mas. As datas serão comunicadas oportunamente e com antecedência na Intranet.br”.gov. Os nomes de usuários e senhas.jus. Para dúvidas e sugestões contatar a STI no ramal 3292. O antigo domínio ainda será mantido para recebimento de mensagens.zimbra. Para aqueles familiarizados com a língua inglesa. mensagens destinadas ao antigo nome permanecerão sendo recebidas. Alguns e-mails institucionais poderão sofrer alterações no nome de login (a mais comum será a retirado do prefixo “trt-”).jus. serão todos migrados para o novo servidor.5).versão anterior (4. A versão do Zimbra que utilizaremos é 5. irão permanecer iguais aos atuais.0 e ainda não existe tradução dos manuais para nosso idioma.html Outras observações importantes: • Quando da migração para o novo sistema de correio eletrônico. mini-tutoriais para explicar suas principais funcionalidades. apresentar dicas de uso e esclarecer dúvidas. Nestes casos. A Secretaria de Tecnologia da Informação (STI) promoverá.com/community/end_user_guide_and_how_to. A migração será realizada durante um dia não útil. para as contas pessoais.br” para “@trt21. no envio. As mensagens existentes nas caixas postais do webmail atual. será adotado apenas o domínio “trt21. Os detalhes sobre o treinamento serão divulgados pela Intranet em momento oportuno.br”. Durante a migração haverá um breve período de indisponibilidade do e-mail do Tribunal. • • • • • . mudaremos simultaneamente o domínio das contas de “@trt21.