01GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO Matricula y Ajustes semestre 2013/1 MEDICINA NIVELES I AL XI INSTRUMENTACIÓN QUIRÚRGICA NIVELES I AL VIII TÉCNICO PROFESIONAL EN ATENCIÓN PREHOSPITALARIA NIVELES I A III Introducción El proceso de matrícula 2013/1 para los estudiantes de Medicina, correspondientes a los niveles I al X, de Instrumentación Quirúrgica de los niveles I al VII y del programa Atención Prehospitalaria (APH), se efectuará el 24 y 25 de enero de 2013 y los niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentación Quirúrgica, el 14 de enero de 2013, desde la sala de cómputo de la Facultad (32-306), o desde cualquier computador que tenga conexión con Internet a través del Portal Universitario. Para un adecuado acceso a la matrícula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. Así mismo, la resolución de su video debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que este desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el menú Herramientas, en el navegador). 1. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co Matrícula: Medicina nivel XI e Instrumentación Quirúrgica nivel VIII: 14 de enero de 2013. Medicina Nivel I - X, Instrumentación Quirúrgica nivel I – VII y Atención Prehospitalaria niveles I a III: 24 y 25 de enero de 2013. 1.1 Obtener usuario y clave del Portal Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para obtenerlo: Ingresar a www.udea.edu.co. Hacer clic en el Obtener datos de usuario. Obtener Contraseña Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí y que se muestra a continuación. Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en el sistema su usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administración del portal en el teléfonos 219 80 65. Este mismo proceso deberá seguirse en caso de que la clave sea olvidada. 1.2. Autenticarse en el Portal Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal. En el menú Estamentos haga clic en Estudiantes o en admitidos según el caso. Si es estudiante, Ingrese su usuario y contraseña, haga clic en conectar Si es admitido, haga clic en la opción oferta de cursos; ingrese su usuario y contraseña y luego haga clic en conectar. 1.3. Cambiar clave del Portal Autentíquese en el portal según lo indicado en el paso 1.2. En inicio de la página web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones. 2. Oferta de materias: Los estudiantes pueden consultarla Según su nivel así: Niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentación Quirúrgica: 14 de Diciembre de 2012 a las 08:00 horas Niveles I al X de Medicina, I al VII de Instrumentación Quirúrgica y todo el programa Atención Prehospitalaria (APH): 23 de enero de 2013 a las 08:00 horas Los estudiantes antiguos pueden consultar la oferta en el Portal (www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios Oferta de materias: Medicina nivel XI e Instrumentación Quirúrgica nivel VIII: 14 de Diciembre de 2012 a las 08:00 horas Medicina, Instrumentación Quirúrgica y Técnico Profesional APH, resto de niveles: 23 de enero de 2013 a las 08:00 horas y productos para estudiantes y luego haga clic oferta de cursos. Los estudiantes admitidos para 2013/1 (nuevos, de reingreso, de trasferencia o de cambio de programa), pueden consultar su oferta en el Portal (www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Oferta de cursos del menú Servicios y productos para admitidos. 3. Resultado del semestre: Debe ser consultado por el Portal Universitario a partir de la fecha correspondiente a la oferta según el nivel. Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Historia académica, como se ilustra a continuación: En caso de detectar algún error en el resultado del semestre, solicite su corrección al profesor respectivo quien, en asocio con el Vicedecano de la Facultad informará lo pertinente al Departamento de Admisiones y Registro. Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles reclamaciones. 4. Requerimientos para la matrícula: Los estudiantes de Medicina deberán completar el registro de matrícula firmando el acta de compromiso antes de 7 de diciembre de 2012, con la secretaria que coordina el nivel que matricularan en el semestre 2013/1. Para los Estudiantes de Instrumentación Quirúrgica, las únicas fechas para cumplir con estos requerimientos son el 30 de noviembre, 3 y 4 de diciembre de 2012: así: LISTADO DE SECRETARIAS PROGRAMA DE MEDICINA – APH E INSTRUMENTACIÓN QUIRÚRGICA Instrumentación Quirúrgica APH Nivel 1 Medicina Nivel 2 Medicina Nivel 3 Medicina Nivel 4 Medicina Nivel 5 Medicina Nivel 6 Medicina Nivel 7 Medicina Nivel 8 Medicina Nivel 9 Medicina Nivel 10 Medicina Nivel 11 Medicina Gloria Patricia Pimienta Zea Mónica Bustamante Patricia Taborda Hernández María Oliva Álvarez Chica Beatriz Cardona Acevedo Luz Mary Castro Jaramillo Beatriz Valencia Valencia Gladys Durango Moná Alejandra Parra Seguro Claudia Cano Blandón María Patricia González S. Johana Andrea Arteaga Rojas Adriana Zuluaga Duque 3° Piso Bloque Central (oficina 375) Secretaría 2º Piso Bloque Central Medicina Preventiva Fisiología Morfología Microbiología y Parasitología Medicina Interna – Endocrinología Pediatría Social Pediatría Medicina Interna Cirugía Obstetricia y Ginecología Neurocirugía – Bloque verde 4.1. Firmar el Acta de Compromiso. 4.1.1 Certificado vigente de la afiliación a la EPS ò SISBEN, (NO EL CARNÉ): éste documento puede ser el expedido por la EPS o el SISBEN o la consulta impresa que se puede hacer a través de internet en la pagina del FOSYGA http://www.fosyga.gov.co/Consultas/AfiliadosBDUA/tabid/436/Default.aspx 4.1.2 Debe presentar en Asuntos Estudiantiles (Bloque central de la Facultad de Medicina, oficina 206A) el original y la fotocopia del Carné de Vacunación vigente, en el cual se certifique la aplicación de los siguientes biológicos: Toxoides tetánico y diftérico (Td), Triple Viral, Hepatitis B y Varicela (estas dos últimas se pueden reemplazar por los anticuerpos positivos: Ig G). (El carné en original se devolverá inmediatamente). Además de los anteriores biológicos en algunas ocasiones Instituciones en convenio exigirán Vacunas adicionales. Los estudiantes antiguos que ya tienen el esquema de vacunación completo y verificado por la Oficina de Asuntos Estudiantiles no deberán presentar este requisito. Para poder acceder a su matrícula es obligatorio cumplir con estos requisitos. El incumplimiento de alguno de ellos genera un IMPEDIMENTO, el cual solo será levantado por la Facultad cuando haya presentado la documentación correspondiente. 5. Matrícula: se efectuará de acuerdo a la tanda y el horario asignado para el proceso, así: Niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentación 14 de enero de 2012 de las 08:00 a las 18:00 horas Para un proceso exitoso, siga estas instrucciones. Niveles I al X de Medicina, I al VII de Instrumentación Quirúrgica y todos los niveles del Técnico Profesional (APH) 24 y 25 de enero de 2013 en la tanda programada. Las tandas para los niveles I al X de Medicina y I al VII de Instrumentación Quirúrgica, funcionaran de la siguiente manera: Tanda N. 1 24 de enero de 2013 Desde las 08:00 a.m. del 24 de enero hasta las 18:00 horas del 25 de enero. Estudiantes con estimulo académico: auxiliares administrativos, monitores, auxiliares de programación, estudiantes con matrícula de Honor (2012/2) , madres y padres cabeza de familia e integrantes de grupos académicos, culturales o deportivos que representen la Facultad, previa inscripción y aprobación en la oficina de Asuntos Estudiantiles. Tanda N. 2 24 de enero de 2013 Desde las 10:00 a.m. del 24 de enero hasta las 18:00 horas del 25 de enero. Los niveles anotados tanto de Instrumentación Quirúrgica, programa Técnico Profesional en APH y Medicina. Se informa que la asesoría y matrícula extemporáneas en época de ajustes, en caso de ser autorizadas por la Jefe de cada programa, tendrán un recargo del 20% en los derechos de matrícula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos. Se recuerda a los estudiantes antiguos y a los de cambio de programa que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrícula, laboratorios de la Facultad, diploma de secundaria y Biblioteca médica y central. Si presenta alguna dificultad para realizar la matrícula completa el 24 ó 25 de enero de 2013, registre al menos ocho (8) créditos, para que en ajustes se pueda efectuar la corrección que requiera, sin tener que hacer trámite de matrícula extemporánea. El día y a la hora indicada para su tanda, proceda así: 5.1 Diríjase a la sala de cómputo de la Facultad (32 - 306) o a un computador con conexión a internet. 5.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentíquese como se indica en el Paso 1.2 5.3 Una vez haya ingresado al Portal: Si es estudiante antiguo o de cambio de programa, haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Matricula y ajustes. Si es estudiante admitido haga clic en la opción Matrícula y ajustes del menú Servicios y productos para admitidos. 5.4 Haga clic en el enlace “Iniciar proceso de matrícula” y en ese momento le aparecerá el formato para la matrícula con los cursos ofrecidos para el semestre 2013/1. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botón Grupos. Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles. 5.4.1. Matricula componente nuclear: Instrumentación Quirúrgica: se deben matricular en los cursos correspondientes a cada nivel (grupo 01). Programa Técnico Profesional (APH): Noche; grupo 07: socorristas. Medicina: Usted seleccionará el grupo de cada curso teniendo en cuenta: Nivel I: todos los cursos según oferta Nivel II: Matricule de manera completa la serie 1 ó la serie 2 y los otros cursos según oferta Serie 1: Autorregulación y Autoconservación Endocrinologia y Metabolismo Neurociencias Serie 2: Autorregulación y Autoconservación Endocrinologia y Metabolismo Neurociencias Grupo 01 Grupo 01 Grupo 02 Grupo 02 Grupo 02 Grupo 01 Nivel III, IV, V, VI y VII: Todos los cursos según oferta Nivel VIII: Matricule de manera completa la serie 1 ó la serie 2 y los otros cursos según oferta Serie 1: Adultez I: Problemas Médicos de la Adultez Adultez I: Salud Mental Serie 2: Adultez I: Problemas Médicos de la Adultez Adultez I: Salud Mental Niveles IX y X: Todos los cursos según oferta Nivel XI: Cáncer Grupo 01 De Agudelo Cortés A Gallego Henao Grupo 02 De García Castaño A Parra Ruiz Grupo 03 De Patiño Aragón A Zuñiga Ortiz Grupo 01 De Patiño Aragón A Zuñiga Ortiz Grupo 02 De Agudelo Cortés A Gallego Henao Grupo 03 De García Castaño A Parra Ruíz Grupo 01 De García Castaño A Parra Ruiz Grupo 02 De Patiño Aragón A Zuñiga Ortiz Grupo 03 De Agudelo Cortés A Gallego Henao Grupo 01 Grupo 02 Grupo 02 Grupo 01 Vejez Adultez IV 5.4.2. Componente flexible: los cursos flexibles se matricularán en este mismo proceso según oferta. Con el fin de evitar dificultades en la terminación del semestre 2013/1 y el respectivo reporte de notas, los estudiantes del nivel XI de Medicina y VIII de Instrumentación Quirúrgica deberán matricular los cursos de componente flexible en el grupo 13. Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los créditos permitidos para su nivel, si su situación académica es normal o de período de prueba o hasta 32 si es sobresaliente), haga clic en el botón Enviar matrícula para realizar su matrícula. El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en el botón Continuar de lo contrario en el botón Corregir. Si hizo clic en continuar el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no. Importante: el estudiante debe asistir a las actividades programadas con el grupo matriculado, no se admiten asistentes (Artículo 71 del reglamento estudiantil de pregrado). Las faltas de asistencia a las actividades académicas pueden acarrear la cancelación del curso, con Nota definitiva de 0.0 (art 78 Acuerdo Superior 1 de 1981). 6. Constancia de Matrícula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opción Académicos del menú Servicios y productos para estudiantes y luego haga clic Constancia de Matrícula. La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrícula. Por favor imprímala y consérvela. 7. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula. Se efectuará en las fechas asignadas a continuación, según los niveles y programas: Niveles I al X de Medicina, I al VII de Instrumentación Quirúrgica y Todos los estudiantes del Técnico Profesional APH: Niveles XI de Medicina y VIII de Instrumentación Quirúrgica. Importante. En concordancia con el artículo 73 del Reglamento Estudiantil, los ajustes de matrícula y la matrícula extemporánea para Medicina Nivel XI e Instrumentación Nivel VIII terminan el 22 de enero de 2013 y para el resto de los niveles incluido el programa Técnico profesional en APH, terminan el 05 de febrero de 2013. Usted puede efectuar AJUSTES POR INTERNET, todos los días hábiles hasta la fecha de cierre definitivo. 30 de enero al 05 de febrero de 2013 16 de enero al 22 de enero de 2013 Cierre definitivo de ajustes Medicina nivel XI e Instrumentación Quirúrgica nivel VIII: 22 de enero de 2013 Medicina, Instrumentación Quirúrgica y Técnico Profesional APH resto de niveles: 05 de febrero de 2013 8. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea, se efectuará con la misma programación del ajuste de matrícula. El Consejo de Facultad delegó en las jefaturas de los pregrados, su estudio y autorización, por tanto, para solicitar la matrícula extemporánea, en periodo de ajustes, debe presentar carta dirigida a la Jefatura de cada programa en la que justifique plenamente la razón por la cual no hizo la matrícula en las fechas establecidas (fuerza mayor). La Jefe del Pregrado respectivo en su momento estudiará el caso y de considerarlo pertinente, autorizará el trámite y levantará los impedimentos correspondientes. Se informa que la asesoría y matrícula extemporáneas, en caso de ser autorizadas, tendrán un recargo del 20% en los derechos de matrícula liquidados sin tener en cuenta las exenciones o los descuentos concedidos. Nota: Por fuera del periodo establecido, cualquier ajuste o matrícula extemporánea se deberá tramitar ante el Consejo de Facultad. 9. Constancia definitiva de matrícula. El estudiante debe consultar e imprimir su constancias de matricula definitiva, ingresando con el usuario y contraseña que le fue asignada según se indicó en el paso 6, una vez se tenga la matricula definitiva. Esta se debe conservar durante todo el semestre. 10. Cursos de otros programas. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el número de créditos, uno o dos cursos que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deberá hacerse, previa recomendación del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el período de ajustes de matrícula. 11. Carnetización. La Universidad les expide a sus estudiantes la Tarjeta Integrada Personal (TIP), para su identificación y el uso de los servicios correspondientes. La información para obtener la TIP, se encuentra en el portal Universitario. 12. Iniciación de clases. Niveles I al X Medicina, I al VII de Instrumentación Quirúrgica y Todos los niveles Técnico Profesional APH Nivel XI de Medicina VIII de Instrumentación Quirúrgica: 12.2. Componente flexible Las actividades inician en la semana correspondiente al 06 de febrero de 2013. 13. Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar a los siguientes teléfonos: Instrumentación Quirúrgica: 219 69 35 Medicina: 219 60 72 APH: 219 60 47 14. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes: — Los deudores de la Biblioteca o de la Ludoteca — Los deudores de equipos de la Facultad — Los deudores de la matrícula del semestre 2013/1 — Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2012/2 — Estudiantes con rendimiento académico insuficiente — Los estudiantes que no hayan actualizado el documento de identidad. — Estudiantes que no presenten carné de vacunación vigente. 28 de enero de 2013 15 de enero de 2013 15 de enero de 2013 IMPORTANTE La matrícula es un acto personal y la responsabilidad directa es del estudiante. La Dependencia Académica y el Departamento de Admisiones y Registro, apoyarán el proceso para que sea exitoso. HERNEY RÚA ARIAS Jefe de Pregrado Programa de Medicina PAULA ANDREA JARAMILLO MARIN Jefa de Pregrado Programa Instrumentación Quirúrgica Facultad de Medicina JESUS ANDRES GUTIERREZ GARCIA Coordinador Registro y Control Académico Departamento Admisiones y Registro PAOLA ANDREA ELEJALDE VIDAL Coordinadora Académica Técnico Profesional en Atención Pre-hospitalaria Facultad de Medicina _____________________________________ Código H-3020-02R Versión 01