VN-AX-PPI-01Actualización Gestpos V5.2 Rol Gestor y Asesor VN-AX-PPI-01 . • Información en la pagina de logín de los navegadores web donde la herramienta esta optimizada. la devolución de concepto técnico por parte del rol de facturación a los usuarios gestor y proveedor respectivamente. VN-AX-PPI-01 .Funcionalidades Actualizadas Gestpos v5.2 • Evaluación de satisfacción de las actividades realizadas por proveedor. • Notificación mediante correo electrónico. positivaenlinea.2 Para ingresar al sistema se digita la dirección web http://gestpos. Una vez en la pagina se digita el usuario y contraseña entregado por la compañía para acceder.gov. VN-AX-PPI-01 .co/ .Ingreso a la plataforma web Gestpos v5. 2” El usuario. VN-AX-PPI-01 . sean ejecutadas por el gestor o asesor debe seleccionar la pestaña Ejecución – Gestor y Asesores en el sistema de Gestión Positiva Crea “ Gestpos V5.2 Una vez las actividades de cada uno de los programas y planes del Modelo de Gestión Positiva Suma. debe seleccionar el ejecutante en el cual registrará la ejecución.Registro Ejecución Gestor y Asesor Gestpos v5. 2 Con el ejecutante seleccionado. VN-AX-PPI-01 .Registro Ejecución Gestor y Asesor Gestpos v5. se utilizan los diferentes filtros para buscar la actividad que se desea registrar la ejecución. Seguidamente se da click en el icono de “Ejecutar” para abrir la venta de registro de ejecución. el usuario Gestor o Asesor selecciona el Tipo de Registro (Ejecución Parcial o Ejecución Fina). se selecciona el botón de “Registrar” VN-AX-PPI-01 .Registro Ejecución Gestor y Asesor Gestpos v5. Cantidad Ejecutada.2 En la ventana de registro de ejecución. Una vez se han cargado todos los soportes de la ejecución. Así mismo carga los soportes que evidencia la ejecución dando click en el botón “Agregar”. Fecha Ejecución. 2 Cuando la ejecución de la actividad sea registrada.Registro Ejecución Gestor y Asesor Gestpos v5. el estado cambia a Ejecución Final o Ejecución Parcial según sea el caso y se visualizará en la Bitácora . VN-AX-PPI-01 . Concepto Técnico Actividades Ejecución Proveedor Gestpos v5. VN-AX-PPI-01 . ingresa a la pestaña “Ejecución – Proveedores” para realizar el concepto técnico conforme a la pertinencia y oportunidad de las actividades ordenadas. El sistema una vez el proveedor cargue la ejecución de la actividad. activa un contador de los días calendario que dure la actividad pendiente de concepto técnico. una vez el proveedor de P&P (aliado estratégico) registre la ejecución de las actividades ordenadas a través de las AS/OPS.2 El Gestor de Riesgo que tiene asignada la empresa o Administrador de Riesgo de la Sucursal. se habilita la ventana para que el gestor o administrador realice el concepto respectivo previa revisión de los soportes en el icono. se debe marca la opción (+) ubicada al lado de la fecha de registro. VN-AX-PPI-01 . para abrir la venta respectiva. . Una vez seleccionada la opción de “Registro de Concepto Técnico” . que se encuentra al lado del detalle de la actividad. utilizando el filtro de Concepto pendiente.2 Para realizar el concepto técnico el usuario selecciona el icono. Nota: Para dar el concepto.Concepto Técnico Actividades Ejecución Proveedor Gestpos v5. VN-AX-PPI-01 . El tamaño máximo de cargue por cada tipo es de documento es 6 MB.2 Al seleccionar el icono . RAR. el sistema muestra los soportes cargados en formatos (PDF.Concepto Técnico Actividades Ejecución Proveedor Gestpos v5. para que el usuario pueda visualizar la información registrada en cada documento.ZIP). para calificar el servicio el usuario puede basarse de la “certificación de recibo a satisfacción cliente”) Causal (Solo en los casos de concepto desfavorable) VN-AX-PPI-01 . una vez revise los soportes cargados por el proveedor debe emitir concepto técnico de los entregables (productos) y soportes de campos diligenciando los siguientes campos: Concepto (Favorable o Desfavorable) Calificación (campo obligatorio.Concepto Técnico Actividades Ejecución Proveedor Gestpos v5.2 El gestor de riesgo. para la gestión respectiva.Concepto Técnico Actividades Ejecución Proveedor Gestpos v5. en el caso de dar concepto desfavorable debe marcar la variable de causal parametrizada y colocar la observación del concepto.2 El usuario tiene la posibilidad de dar concepto “Favorable o Desfavorable”. seguidamente se da guardar en el icono. Una vez se realice el Concepto Técnico por el usuario. el sistema envía un correo electrónico al proveedor informando el resultado. VN-AX-PPI-01 . positivaenlinea.gov.Créditos Créditos institucionales Álvaro Hernán Vélez Millán Presidente Gloria Morgan Torres Vicepresidente de Promoción y Prevención Desarrolladores de la actualización Luz Alba Carrillo Marin Profesional Especializado Vicepresidencia de Promoción y Prevención Andrés Leonardo Tovar Rivera Coordinador de Promoción y Prevención Regional Bogotá Francisco Ortiz Lemos Gerente de Administración del riesgo Versión 5.2 – Octubre 2014 gestpos.co VN-AX-PPI-01 .