Instructivo del Tarjetero de Control Nutricional.pdf

|INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DEL ESTADO DE GUANAJUATOJURISDICCIÓN SANITARIA NO. IV ACÁMBARO GTO. COORDINACIÓN JURISDICCIONAL DE NUTRICIÓN PASIA-PROSPERA INSTRUCTIVO PARA EL MANEJO DEL TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL CARACTERÍSTICAS Para el manejo, orden y conservación adecuada de las tarjetas, deberá disponerse de un tarjetero que contemple una adecuada identificación y Distribución. 1. 2. 3. 4. Ancho 30 cm* Alto 14 cm * Fondo 20 a 30 cm* En un área visible *Depende del número de población TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL IDENTIFICACIÓN En la parte delantera del tarjetero anote la siguiente leyenda: DISTRIBUCIÓN: Se utiliza un separador de plástico que llevará el siguiente nombre: Control del Estado de Nutrición. Se incorporan cuatro carpetas de tamaño carta, en cuya ceja se indicará el nombre del archivo como sigue: 1) 2) 3) 4) Activo Pasivo Inactivo Blanco RESPONSABLE: El Director de cada unidad médica designará al responsable del tarjetero, persona que garantizará el cuidado y conservación de las tarjetas, así como la aplicación adecuada de las normas de manejo y uso del tarjetero, sin embargo el médico, enfermera, nutriólogo o todo personal de salud, es responsable de dar movimiento a todas y cada una de las tarjetas de control nutricio del niño. Pasivo – Reciente. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta obtener resultados de la búsqueda del paciente y se trasladan al archivo que corresponda de acuerdo a lo siguiente: Resultado de la Búsqueda Nueva cita Cambio de domicilio Rechazo al Tratamiento.  Pacientes irregulares. después de haber causado baja. Obesidad y sobrepeso Normal Desnutrición leve Desnutrición moderada Desnutrición grave En vías de recuperación Obesidad y sobrepeso Normal Obesidad y sobrepeso Normal Desnutrición leve Desnutrición moderada Desnutrición grave En vías de recuperación Niños recuperados Obesidad y sobrepeso Normal Desnutrición leve Desnutrición moderada Desnutrición grave En vías de recuperación Niños recuperados Bajo Peso En vías de recuperación Niños recuperados De preferencia utilice separadores del color que le permita identificar los diferentes estados de nutrición de los niños. De este archivo se generan los reportes para la búsqueda de pacientes. Utilice un total de 25 separadores con pestañas donde anotará en cada uno de ellos los siguientes conceptos: Niños menores de 6 Niños de 6 a 23 Niños de 2 a 4 años meses meses Niños de 5 a 9 años. Pasivo – Reciente.DISTRIBUCIÓN DEL TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL 1. c) Niños de 2 a 4 años.Pacientes Regulares. Pasivo – Reciente. b) Niños de 6 a 23 meses. ARCHIVO ACTIVO: Contendrá las tarjetas de los pacientes que están en control y está integrado por cuatro secciones:    Ingreso Nuevos: Destinados para conservar las tarjetas de los pacientes recién incorporados al programa. Deberá subdividirse en cuatro capítulos: a) Niños menores de 6 meses. Para conservar las tarjetas de los pacientes que acuden oportunamente a sus citas de control. Sección destinada para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes que no asistieron a su última cita. d) Niños de 5 a 9 años A su vez los capítulos se subdividirán en 7 subcapítulos. Defunción Perdido Archivo que se traslada Activo. Pacientes Regulares. . Pasivo – Reciente. Las tarjetas permanecen aquí hasta ser contabilizadas estadísticamente. Las tarjetas permanecen en esta sección hasta ser contabilizadas estadísticamente. Reingresos: En esta sección se conservan las tarjetas de los pacientes que se reincorporan al programa. De esta manera se constituye con las tarjetas de los menores que falten a 2 citas consecutivas. Nota: la causa deberá ser anotada en la tarjeta. . Aprobación escrita del médico y tutor del menor para ser dados de baja en control. Las tarjetas de los pacientes que se presenten espontáneamente para continuar su control.2. independientemente del archivo en que se encuentren. se trasladan de acuerdo a lo siguiente: Causa de la baja Cambio de Domicilio Rechazo al tratamiento Perdido Curación 2. Las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción o bien trascurridos un año sin asistencia de los contactos. Trascurridos un año sin que el paciente se reincorporé al programa. ARCHIVO PASIVO: Contienen las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa. Cambios de domicilio de familia. Reciente: Para conservar temporalmente las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa. se reincorporaran al archivo activo. ARCHIVO BLANCO: En este archivo se colocan las tarjetas en blanco a fin de asegurar su adecuada conservación y facilitar su localización cuando sean solicitadas para apertura. las tarjetas se trasladan al archivo inactivo. hasta ser contabilizados estadísticamente.      Cumplan 10 años Pacientes dados de baja por defunción Inasistencia de 3 citas con previa visita domiciliaria. 3. 4. deberán ser trasladados al archivo inactivo. ARCHIVO INACTIVO o BAJAS: Contendrá indefinidamente las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción y de los que se considera no se reincorporarán por alguna de las siguientes razones. previa visita domiciliaria. así como la forma de estadística mensual de cada programa. Archivo a que se traslada Pasivo en espera Pasivo en espera Pasivo en espera Inactivo En espera: contendrá las tarjetas de los pacientes dados de baja del programa con posibilidad de reincorporación. Está formado por dos secciones: 1. 2 Distribución del Tarjetero de Nutrición. Tarjetas en blanco. PX Regulares Reingresos Ingresos ACTIVO . BLANCO INACTIVO En espera Reciente PASIVO PX Irregulares PX Regulares Reingresos Ingresos ACTIVO Contendrá indefinidamente las tarjetas de los pacientes dados de baja por defunción. Niños menores de 6 meses. Desnutrición leve Normal Niños de 6 a 11 meses. Contendrá las tarjetas de los pacientes dados de baja (2 citas) Contendrá las tarjetas de los pacientes que actualmente están en control TARJETERO DE CONTROL NUTRICIONAL PASIVO PX Irregulares Niños de 5 a 9 años.Fig. Niños de 2 a 4 años Niños de 1 año. Niños de 2 a 4 años Niños de 1 año. y aquéllos en espera por más de un año. Niños de 6 a 11 meses. Niños menores de 6 meses. PX Regulares Reingresos Ingresos ACTIVO Niños de 5 a 9 años. Recuperados En vías de recuperación Obesidad y Sobrepeso Desnutrición Grave Desnutrición moderada. colóquela en el capítulo y subcapítulo que corresponda considerando la edad del niño y el resultado de la valoración nutricional efectuada con los parámetros de peso/talla utilizando los patrones de referencia de la OMS 2006. Cuando se trate de un niño desnutrido que logre obtener el peso adecuado para la talla. este permanecerá en el subcapítulo normal. en este rubro permanecerá durante 1 MES. Las tarjetas se archivan en orden alfabético atendiendo a los apellidos paterno. En las valoraciones nutricionales subsecuentes si se presentara evolución en el estado de nutrición del niño según las tablas de peso/ talla. además de conocer el caso. Nota: En el ángulo superior derecho de cada una de las tarjetas independientemente del programa que se trate. EL TARJETERO SE REVISA MENSUALMENTE A FIN DE VERIFICAR QUE LOS MOVIMIENTOS PERTINENTES HAN SIDO REALIZADOS. materno y nombre (s). cuya apertura se llevará a cabo en la unidad médica que.TARJETA DE CONTROL NUTRICIO. Los pacientes incorporados al programa de Control Nutricional deberán contar con una tarjeta de registro y control de caso. la tarjeta será integrada en el subcapítulo de la desnutrición respectiva y el niño será enviado nuevamente al programa de recuperación nutricia respectiva. Si el niño tiene en los meses subsecuentes un estado de nutrición NORMAL según el indicador peso/ talla. deberá cambiar la tarjeta al subcapítulo correspondiente. y cuando el niño continúe en este estado por un periodo de 6 MESES se considerará como un “NIÑO RECUPERADO”. realice el control y seguimiento del mismo. Una vez que la tarjeta haya sido llenada. Y además si el niño es beneficiario del programa de inclusión social “PROSPERA” deberá identificarse con una estampilla circular verde. . sebe considerarse como “EN VÍAS DE RECUPERACIÓN” según la edad. se escribirán las letras “SP” en caso de que el paciente este afiliado al Seguro Popular. Si durante las valoraciones subsecuentes de este proceso el niño presentara alguna recaída. en vías de recuperación y recuperados respectivamente.Para la elaboración del informe de actividades de la Unidad Médica de Primer Nivel De Atención. cuántos son a la fecha niños con obesidad y sobrepeso. ACTIVO según subcapítulos y anote el número que Para constatar la permanencia de los niños en control las tarjetas deberán ser revisadas mensualmente a fin de verificar que todos los menores acudieron a su cita en la fecha programada. se considerará el ARCHIVO ACTIVO que comprende al total de niños incorporados a la vigilancia nutricional. Supervisión y asesoría. USO y MANEJO: Personal autorizado Médico Médico Enfermería Trabajo Social Nutrición Responsable de estadística Responsable del Programa Responsable del tarjetero Actividad Ingreso a control nutricio Seguimiento y control del caso Seguimiento y control del caso Seguimiento y control del caso Seguimiento y control del caso Elaboración de estadísticas / Supervisión y asesoría. En este caso haga una relación de ellos para la reincorporación a través de visita domiciliaria y ponga las tarjetas respectivas en el ARCHIVO PASIVO. Jurisdiccional. Jurisdiccional. significa que el niño no acudió a control. mientras logra la reintegración del niño a la vigilancia nutricional periódica. cuente las tarjetas del ARCHIVO corresponda en cada rubro solicitado en SIS. Nivel Unidad Médica Unidad Médica Unidad Médica Unidad Médica Unidad Médica Municipal. que permite contabilizar con facilidad el total de “Niños en control” y mes a mes se podrá conocer el número de niños que corresponde a menores de 6 meses. de 6 a 23 meses. moderada grave. Estatal Municipal. peso normal. Estatal Unidad Médica . es decir. Para tal efecto. Cuando la fecha de la cita haya caducado. Proporcionar oportunamente las tarjetas que le sean solicitadas. de 2 a 4 años y de 5 a 9 años para cada grupo de edad. desnutrición leve.