sMINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO COMANDO LOGÍSTICO (DGA /1946) DEPARTAMENTO MARECHAL FALCONIERI INSTRUÇÕES RELATIVAS À ATUALIZAÇÃO DO APLICATIVO SISCOFIS OM - VERSÃO 3.4.5 – JUNHO 2016 1. INTRODUÇÃO a. O Comando Logístico (COLOG), por intermédio de seu Gabinete de Planejamento e Gestão (GPG) com a atuação executiva da Seção de Controle de Material, integrante do GPG/5 e em parceria técnica com o Centro de Desenvolvimento de Sistemas (CDS), tem recebido relatórios nos quais constam necessidades de melhorias no aplicativo do Sistema de Controle Físico (SISCOFIS OM). b. Os analistas do CDS com encargos de suporte técnico do SISCOFIS realizaram o estudo a respeito e identificaram a necessidade de uma atualização do aplicativo para corrigir e adequar funcionalidades que, implementadas, aprimorarão o funcionamento do sistema. c. Por incumbência do Gabinete de Planejamento e Gestão, a Seção de Controle de Material informa que TODAS as organizações militares deverão executar a atualização, seguindo os procedimentos abaixo especificados, sem a qual ocorrerá um mau funcionamento do sistema. 2. ESPECIFICAÇÃO DA ATUALIZAÇÃO Na presente atualização foram incluídas novas funcionalidades, realizados novos ajustes e implementadas correções, permitindo significativas melhorias em atendimento aos usuários, conforme se seguem: a. Implementações: 1) inclusão da informação da situação de disponibilidade atual e da data de inclusão em carga na impressão do Histórico de Manutenção; 2) inclusão dos grupos "Material Gestão Aviação" para material permanente e consumo (atendendo pedido da DMAVEx) e do grupo "Ração animal" para material de consumo; 3) inclusão de lista de motivos de manutenção para os grupos de material "peças de museu" "componentes de viatura", "componentes de armamento", "material de acampamento" e "material de gestão de aviação"; 4) incluir na tela de liberação de pedidos do Fiscal Administrativo, para cada material solicitado, os campos data do último pedido e ultima quantidade aprovada, quando houver informação (atendendo pedido da AMAN); 5) exibição de histórico de manutenção com motivos sanados no Relatório de Disponibilidade de Material Permanente por Grupo; 6) permitir que o usuário com perfil de "Dependência" cadastre Ordem Serviço; 7) incluir o texto "Sem resalvas" no relatório de atualização de catálogo quando não houver ressalvas; 8) Incluir a OM que efetuou a sincronização ou a atualização de catálogo nos respectivos relatórios; e 9) inclusão da sigla da OM no formulário "Sobre". b. Correções: 1) ajuste no formulário de liberação de pedidos para seleção apenas pelo clique do mouse; 2) correção de falha na geração do Relatório de Material Carga Resumida; 3) exclusão de relatórios relativos a depreciação que não estavam previstos para uso no quando selecionado a opção "Todas as contas". b) o processo de atualização do banco de dados deverá ser realizado em apenas uma das máquinas que executa o aplicativo SISCOFIS OM. 2) Realização de medidas de segurança: a) executar uma cópia de segurança (“backup”) do banco de dados por intermédio do aplicativo SISCOFIS OM. 6) inversão na ordem de apresentação dos históricos de manutenção no cadastro inicial. e 17) alteração no nome do botão da tela de "Definições de motivos de Indisponibilidade" de "Sair" para "Confirmar". Ações sequenciais: 1) atualizar o banco de dados para versão 56: a) a respectiva atualização de banco de dados corresponde a alterar da versão 55 para a versão 56. 10) correção de falha na alteração do tipo de conta. b. PROCEDIMENTOS A SEREM REALIZADOS a.(Folha 2 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. 13) correção do cálculo de depreciação acumulada. e c) os procedimentos acima previstos tem por objetivo a restauração do sistema a seu estado anterior a atualização no caso da ocorrência de qualquer tipo de falha durante a atualização do banco de dados. 12) impedir que o sistema permita carregar catálogo de sincronização na funcionalidade relativa a atualização de catálogo. 8) atualização da impressão de cautela na exibição do número do patrimônio. Essa cópia somente pode ser realizada no servidor. 11) exclusão da seleção de Organizações Militares na exportação de estoque.4. 3. 16) correção na sintaxe do grupo de materiais "Psicotrópicos e Entorpecentes". 5) correção no filtro. 9) correção de falha no verificador de inconsistências na exclusão de itens de materiais inexistentes no catálogo. b) executar uma cópia (para outro diretório qualquer) do banco de dados por intermédio de uma cópia do arquivo “BDSIMATEXOM.4. e b) banco: 55. por período. do Relatório de Guias Emitidas. atendendo a sugestão da D Mat. não sendo necessário ser repetido em todas as máquinas clientes. menu “Administração”. Os procedimentos de atualização somente poderão ser realizados por "OM SEDE" (Organização Militar com autonomia administrativa) e não podem ser realizados por "OM ADMINISTRADAS" (Organização Militar sem autonomia administrativa e geralmente conhecidas como OM vinculadas). 15) correção de falha na exclusão de conta no cadastro de fichas. 7) correção de falha no relatório de "Relação de Fichas por Conta".4. c) Para a atualização do banco de dados. 14) correção no cálculo de "Baixa de Depreciação por Descarga de Material Permanente".5) processo atual.FDB” localizado no diretório “C:\SimatexOm\Dados” do servidor. cabendo ressaltar que qualquer interrupção não programada durante o processo de atualização inutilizará o banco de dados que estiver sendo atualizado. 4) correção de falha na impressão da relação de componentes. destacando que o sistema passa a enviar o estoque de todas as OM registradas. os seguintes procedimentos deverão ser executados: . Ações preliminares: 1) O aplicativo e o banco de dados deverão estar nas seguintes versões: a) aplicação: 3. opção “Cópia de segurança”. ” (Figura 1). o usuário deverá tomar outras providências para garantir que nenhum outro usuário esteja acessando o sistema). Destaca-se que esse procedimento deve ser efetivado desde que o mesmo não esteja sendo realizado de uma máquina cliente.colog. o qual está disponível na intranet e constante da página eletrônica do Sistema de Controle Físico (SISCOFIS) (http://simatex. destacando que o mesmo deverá ser excluído das máquinas que normamente executam a atualização do banco de dados do SISCOFIS.(Folha 3 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. o qual vai originar o arquivo “Atualizador_BancodeDados_SiscofisOm_56.exe” que deverá ser executado por intermédio de um duplo clique do mouse sobre o mesmo. (3) providenciar para que nenhum usuário (máquina cliente) esteja utilizando o aplicativo SISCOFIS OM.5) (1) executar o download do “Atualizador do Banco de Dados do aplicativo SISCOFIS OM para versão 56” cujo nome do arquivo é "Atualizador_BancodeDados_SiscofisOm_56. Nesse momento será aberta a tela do instalador (Figura 1) na qual deverão ser executados os seguintes passos: (a) verificar se a pasta de destino (“Pasta de destino” ou “Destination Folder”) está correta... Por padrão.eb.4. a mesma indica o diretório "C:\SimatexOm\". (Figura 1) .br). e (b) desligar e ligar novamente o equipamento (servidor) evitando com isso que a própria máquina esteja conectada ao SISCOFIS. Para assegurar-se de tal situação devem ser seguidos os procedimentos especificados abaixo: (a) desconectar o equipamento da rede caso esteja conectado. caso esse procedimento ainda não tiver sido feito.zip.zip".1. (4) em uma máquina qualquer que tenha o aplicativo SISCOFIS OM..” ou “Browse. o usuário deverá executar a descompactação do arquivo Atualizador_BancodeDados_SiscofisOm_56. selecione o mesmo por intermédio do botão “Procurar. e (b) clicar no botão “Instalar” ou “Install” para instalação do atualizador de banco de dados do aplicativo SISCOFIS OM (Figura 1).0 não poderá mais ser utilizado para executar a atualização de banco de dados.0 ou 4. Nesse caso. Caso o sistema esteja instalado em um diretório diferente.. o qual corresponde ao Atualizador do Banco de Dados versão 4. (2) o arquivo "AtualizaBDSiscofisOM. O referido arquivo foi substituído pelo arquivo "AtualizadorBancoSiscofisOmOp. inclusive a máquina que realizará a atualização durante o processo de atualização do banco.exe" que corresponde ao atualizador do banco de dados versão 3. seja ela cliente ou servidor (preferencialmente o servidor).exe".mil. clicar no botão “OK” (Figura 5). (c) preencher o campo "Senha" com a senha de acesso ao SISCOFIS do usuário que está realizando a atualização (Figura 2).SISCOFIS OM) (Figura 2). (Figura 4) (f) aguardar a mensagem de finalização do processo de atualização e logo em seguida.4. ou seja. Este usuário tem que estar cadastrado no SISCOFIS e possuir o perfil de Administrador. (b) identificar o usuário que está realizando a atualização. Para exibi-la o operador poderá utilizar a combinação das teclas "Alt" + "Tab". preenchendo o campo "Usuário" (não utilizar a expressão IDS) e com o Nr da identidade do usuário que está realizando a atualização. Para isso. (Figura 3) (e) selecionado o arquivo contendo as atualizações.. Esse é o momento ideal e importante para que o usuário exclua as atualizações antigas (53. . o aplicativo atualizador de banco de dados do SISCOFIS OM Versão 4. (d) selecionar o arquivo de atualização.1 (Figura 2) no qual deverão ser executados os seguintes passos: (Figura 2) (a) selecionar o Tipo de Atualização "OM" (Organização Militar .xml” localizado no diretório "C:\SimatexOm\atualizacoes" (Figura 3). 54. “AtualizacaoBanco_56_28062016. Algumas vezes a mensagem de conclusão fica sobreposta por outras janelas. 55. deve-se fazer uso do botão "selecionar arquivo" (Figura 2). (Figura 2). clicar no botão "Iniciar" (Figura 4).) com a finalidade de evitar atualizações equivocadas.(Folha 4 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3.5) (5) na sequência será aberto automaticamente.. por padrão. "hh" = hora e "mm" = minuto. e .txt) que ficou armazenado no diretório “C:\SimatexOm\atualizacoes. contendo o resumo dos erros que porventura surgiram no processo de atualização (Figura 6). Existem duas formas práticas de verificação: (1) por intermédio dos Led do computador. "MM" = mês.txt . (Figura 7) (i) para fechar o relatório clicar no botão “X” da janela ou utilizar o menu “Arquivo”.Observação importante: esse processo levará poucos segundos para verificar se a atualização está sendo processada.5) . também é gerado um arquivo texto (exemplo: Rel_At_BD__dd_MM_HHHH_hh_mm_AtualizacaoBanco_56_28062016. basta executar um duplo clique com o mouse sobre o arquivo do relatório (Exemplo: Rel_At_BD__dd_MM_HHHH_hh_mm_AtualizacaoBanco_56_28062016. Se o usuário desejar visualizar o relatório de atualização do banco de dados novamente. "HHHH" = ano. exibido em tela. utilizando o “WordPad” (Figura 7). (Figura 6) (h) para visualizar o detalhamento dos erros ocorridos durante o processo de atualização clicar no botão “Imprimir Relatório de Erros” (Figura 6). e (2) usando o cursor do mouse diretamente sobre a janela do Atualizador de Banco de Dados. opção “Sair”. (Figura 5) (g) na sequência será aberta uma tela. o qual contém o detalhamento dos referidos erros.(Folha 5 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. da execução da atualização) dentro do diretório “C:\SimatexOm\atualizacoes”. observando se há atividade no HD. Paralelamente ao resumo.onde "dd" = dia. Tal ação exibirá o referido relatório.4. situação na qual se observa que o cursor passará a ser uma ampulheta. observação muito importante relativa à atualização: . executar a descompactação desse arquivo. voltando com esse procedimento o banco de dados para a versão anterior. Caso o sistema esteja instalado em um diretório diferente. 2) Atualizar o aplicativo SISCOFIS OM para versão 3. No caso de erros poderá ser substituído o banco de dados inutilizado (c:\SIMATEXOM\dados\BDSIMATEXOM. (Figura 9) . Para a remessa do relatório.4. A resposta padrão será "sim". clicar no botão “X”. em seguida. a mesma indica o diretório "C:\SimatexOm\". exceto para as OM específicas. c) ao acessar o sistema pela primeira vez o usuário será informado que houve uma atualização do aplicativo e solicitará a informação se o operador deseja registrar essa atualização. Por padrão. o banco de dados estará invalidado e será impedido o seu uso. o processamento da atualização deverá ser interrompido. Nesse momento será aberta a tela do instalador e.5) (j) para fechar a janela de resumo. preferencialmente no servidor.ressalta-se que a atualização do banco de dados deverá ser realizada apenas uma única vez. no caso de ocorrências de erros. os seguintes passos deverão ser executados: a) verificar se a pasta de destino (“Pasta de destino” ou “Destination Folder”) está correta.. o qual vai originar o arquivo “Atualizador_Aplicativo_SiscofisOM_345_28_06_2016. selecionar o mesmo por intermédio do botão “Procurar” ou "Browse.(Folha 6 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. b) clicar no botão “Instalar” ou “Install” para a atualização do aplicativo (Figura 8).FDB) pela cópia realizada antes da atualização. obtido por intermédio de “download”. se por qualquer motivo a atualização do banco de dados for interrompida antes de sua conclusão. Para a atualização do aplicativo nas máquinas clientes deverá ser realizado procedimentos de atualização somente referentes à aplicação. e) é importante destacar que.zip”." (Figura 8).. Copiar o respectivo arquivo para um diretório qualquer de cada máquina que possua o aplicativo SISCOFIS OM instalado (servidor e cliente) e executar por intermédio de um duplo clique do mouse sobre o mesmo.exe”. d) ao término da atualização do banco de dados.5. no caso de haver erros no relatório. determinando a volta com esse procedimento o banco de dados para a versão anterior. destacando que o usuário deverá remeter o relatório para análise do COLOG e aguardar as orientações sobre os procedimentos necessários para prosseguir a atualização. o usuário deverá utilizar o endereço eletrônico (email) informado ao final destas Instruções. solicitar a restauração da cópia realizada pelo usuário e efetivada antes da atualização.4. O COLOG poderá. (Figura 8) . Ao término da atualização o atualizador fechará automaticamente não exibindo nenhuma mensagem. De posse do arquivo “Atualizador_Aplicativo_SiscofisOM_345_28_06_2016. as quais necessitarão utilizar versões antigas do aplicativo (Figura 9). sendo necessária a sua substituição pela cópia realizada antes do início do processo. (5) Opções que devem ser obrigatoriamente executadas no "Verificador de Inconsistências" (Figura 11): (a) Sit Patr Mat Perm.4. (3) acessar o "Verificador de Inconsistências" por intermédio do menu "Administração". o usuário. (b) Verificação Catálogo Materiais. o banco de dados estará inutilizado. exceto o próprio usuário que está executando o verificador. seguindo os procedimentos e observações abaixo discriminados: (1) destaca-se que é muito importante observar. as quais são indispensáveis e. para a finalidade desta atualização basta marcar as opções abaixo listadas. (2) se o processo de verificação de inconsistências for interrompido antes de sua conclusão. deverá clicar no botão "Executar Verificação" (Figura 11). estando o usuário identificado por Login no Sistema. no Perfil "Administrador" (Figura 10). porém. submenu "Verificar Inconsistências".5) c. e (d) todas que contiverem a expressão "Não encontrada" nos Tipos de Verificações. (Figura 11) .(Folha 7 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. Ações complementares: 1) Verificação de Inconsistências: a) imediatamente após a atualização do aplicativo SISCOFIS OM para a versão 345 e do banco de dados para a versão 56 é extremamente necessário que seja realizada uma verificação de inconsistências no sistema. (c) Ajuste Itens Ped Mat Cons. (Figura 10) (4) o "Verificador de Inconsistências" poderá ser executado como um todo (todas as opções disponíveis). que durante a execução do "Verificador de Inconsistências" nenhum usuário poderá estar acessando o SISCOFIS. a qual será criada automaticamente na pasta c:\simatexom (Figura 14).5) (6) Será apresentada a seguinte mensagem de alerta relativa a cópia de segurança e impedimento de acesso de outros usuários.(Folha 8 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. especificando as ações executadas pelo próprio Sistema e as ações que o operador (usuário) deverá executar tendo por finalidade corrigir todas as inconsistências identificadas (Figura 13). contendo as inconsistências encontradas. (Figura 14) . o qual terá realizado todas as verificações ou somente as selecionadas. e (Figura 13) (8) o relatório do Verificador de Inconsistências ficará disponível na pasta de nome "Verificador". Nessa situação o usuário deverá clicar em sim caso as medidas de segurança e acesso tiverem sido providenciadas (Figura 12): (Figura 12) (7) depois da conclusão do "Verificador de Inconsistências".4. o Sistema irá apresentar um relatório. de todas as viaturas administrativas e de todos os itens de suprimento que não possuam NEE/NSN. Esses NEE/NSN. submenu "Relação de fichas". destaca-se que após a conclusão dessas atividades. viaturas administrativas ou itens de suprimento: . Deverá ser solicitada a catalogação de todos os MEM. o usuário deverá utilizar proposta (Nr proposta) e a OM deverá enviar DIEx à RM. Nenhuma viatura poderá estar cadastrada no SISCOFIS sem a informação do chassi. os seguintes procedimentos deverão ser efetivados: 1) o SISCOFIS OM exibe lembretes ao iniciar o Sistema sempre que a OM estiver utilizando um NEE/NSN inativo. fotografia do material. (dependendo do tipo da viatura). obrigatoriamente têm que ser substituídos. d. Para isso. e. Nenhum material poderá estar cadastrado no SISCOFIS OM utilizando-se para isso um NSN/NEE "Inativo”.. c. Caso isso não seja possível (não exista um NEE/NSN adequado). f.4. e (10) caso o "Verificador de Inconsistências" corrija automaticamente alguma inconsistência ou aponte alguma inconsistência a ser corrigida.(Folha 9 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. utilizando-se para isso o “Nr proposta”. ou seja. nenhuma viatura administrativa ou nenhum item de suprimento que possua NEE/NSN poderá estar cadastrado no SISCOFIS OM.5) (9) de posse do relatório de inconsistências (Figura 13). se constatar que o material realmente não está catalogado. deverá ser observado se há necessidade de que alguma movimentação tenha que ser refeita. (11) os NEE/NSN apontados como "ITENS EXISTENTES COM NEE EM USO NAS FICHAS DE MATERIAL DE CONSUMO OU PERMANENTE QUE NÃO PERTENCEM AO CATALOGO" deverão ser substituídos. 2) os NEE/NSN inativos não poderão continuar sendo utilizados pela OM. Destaca-se que a relação das fichas que utilizam esses códigos poderá ser observada pelo menu "Consultas e relatórios". Realça-se. não sendo necessário solicitar a catalogação desses itens. o Número Registro (EB). Destaca-se que esse procedimento deverá ser realizado conforme descrito no relatório do "Verificador de Inconsistências" e poderá ser realizado após a conclusão de toda a presente atualização do SISOCFIS. Nenhum Material de Emprego Militar (MEM). 4. adotando-se medidas preventivas de segurança para não se perder. Nenhuma munição poderá estar cadastrada no SISCOFIS sem a informação do respectivo lote (informação fundamental). A Região Militar executará uma conferência dos dados do formulário F5 e. remeterá a documentação relacionada acima para a respectiva Agência de Catalogação que funciona em cada ODS/OAS gestor de material. placa. também. b.). os seguintes procedimentos deverão ser efetivados: 1) incluir uma proposta no SISCOFIS OM.utilizar Nr proposta. informações colhidas da Internet. Para isso. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES QUE REPERCUTEM SIGNIFICATIVAMENTE EM TODOS OS ESCALÕES DO EXÉRCITO NO GERENCIAMENTO E NO CONTROLE DE MATERIAL a. utilizando-se de procedimentos idênticos aos itens inativos. Os demais registros de cada lote são também considerados importantes a existência dos mesmos e devem ser gerenciados as respectivas efetivações por todos que atuam na gestão . poderá ser necessário realizar uma correção de valores no SIAFI.substituir por outro NEE/NSN válido adequado ao material em questão. que esse procedimento deverá ser publicado no Boletim Administrativo e o Relatório do "Verificador de Inconsistências" deverá ser guardado. e 2) imprimir a proposta cadastrada (formulário F5) e remeter para a Região Militar juntamente com o máximo de informações técnicas relativas ao material (manual. pois o respectivo Relatório é que se constituirá em amparo legal do ajuste realizado. solicitando a catalogação tendo como anexo o formulário F5. RENAVAM. obedecendo o estabelecido abaixo: (1) Material de Emprego Militar (MEM). Nenhum armamento poderá estar cadastrado no SISCOFIS sem o seu respectivo Nr de série. ficha técnica. afetando os valores contábeis. etc. bem como sem o registro necessário dos demais controles. e (2) demais materiais: . selecionando a opção "Utilizam NEE inativos".. registrando o material como item de suprimento. . 29 de junho de 2016. Para executar o download de qualquer arquivo atualizador. o GPG/5 do COLOG é órgão responsável em saná-las.eb. realizar o contato com as gerências regionais do SISCOFIS / SIMATEx que funcionam nos Esc Log / Sv Ap Log das RM/ Gpt Log. S4. DF. para isso.com). g. Nenhum material permanente poderá estar registrado no SISCOFIS na situação "Indisponível" ou "Disponível com restrição" sem a informação do respectivo motivo. o usuário deverá se registrar na página eletrônica da administração do SISCOFIS (http://simatex. exemplificado na Figura 25. utilizando versões anteriores a 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS a..5. Sargento de munições. o próprio usuário deverá acionar o link “Registro”.(Folha 10 das Instruções de Atualização do Aplicativo SISCOFIS_OM – Versão 3. b. primeiramente.br).). Destaca-se.5) de munições (encarregado da “carteira” na Fiscalização Administrativa.4.siscofiscolog@hotmail. tornase necessário a sua implementação e. GERSO LINDOLPHO JÚNIOR – Cel R/1 Ch Sec Ct Fis / Div Sist / COLOG . Especificação de nomes e meios de contato disponibilizados relacionados a dirimirem as dúvidas sobre os assuntos tratados: 1) telefones da Subseção de Controle Físico do GPG/5 (61 3415-4801/5144. d. Brasília.4. Conforme orientação da D Abst (diretoria de Abastecimento) o registro do Lote das munições deverá ser acrescido do código de rastreabilidade para as munições que possuírem o referido código. se o usuário não estiver registrado. (Figura 25) 5.mil. que terá o seu acesso por intermédio do nome do usuário e da senha. prefixo RITEX 860).colog. Caso as gerências regionais não consigam sanar as dúvidas em sua totalidade. destacando que o Sistema produz o alerta aos usuários relativo a esta situação. e 3) endereço eletrônico (secctmat. disponível na área de “REGISTRO NO SITE” e incluir os seus dados pessoais e funcionais solicitados. Oficial de munições. A partir do dia 29 JUN 16 o SISCOFIS WEB não permitirá que sejam realizadas cargas de estoques originadas de aplicativos das OM. Ten VAGNER e S Ten SHALON). que as dúvidas relacionadas ao assunto a serem dirimidas deverão. c. Fisc Adm. também. 2) pessoal responsável pela administração do SISCOFIS no COLOG (Cel R/1 LINDOLPHO. Ressalta-se que. h.