COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORADIRECCIÓN ACADÉMICA DEPARTAMENTO DE DESARROLLO CURRICULAR Módulo de Aprendizaje Informática I HERMOSILLO, SONORA; AGOSTO DE 2007 COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280 INFORMÁTICA I Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2005 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Tercera edición 2007. Impreso en México. Registro ISBN, en trámite. DIRECTORIO Director General Lic. Bulmaro Pacheco Moreno Director Académico Profr. Adrián Esquer Duarte Director Administrativo C.P. Gilberto Contreras Vásquez Director de Planeación Dr. Jorge Ángel Gastélum Islas Director Financiero Lic. Oscar Rascón Acuña Informática I DATOS DEL ALUMNO Nombre: ________________________________________________________________________ Plantel: ______________________________ Grupo: ____________ Turno: _________________ Domicilio: _______________________________________________________________________ _____________________________________________ Teléfono: __________________________ COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA INFORMÁTICA I MÓDULO DE APRENDIZAJE PRIMER SEMESTRE COMISIÓN ELABORADORA: Elaboración: Isabel Cristina Carrillo Medina Oscar Arturo Gámez Blanco María Catalina Mendívil Leyva Co-Autor: Francisco Peralta Varela Corrección de Estilo: Francisco Castillo Blanco Segunda Revisión Académica: Dina Araque Lohr Oscar Arturo Gámez Blanco Supervisión Académica: Eva Margarita Fonseca Urtusuastegui Edición: Bernardino Huerta Valdez Coordinación Técnica: Karina Virginia Balderas Reyes Coordinación General: Profr. Adrián Esquer Duarte UBICACIÓN CURRICULAR COMPONENTE: FORMACIÓN BÁSICA CAMPO DE CONOCIMIENTO: LENGUAJE Y COMUNICACIÒN Esta asignatura se imparte en el I semestre. No tiene asignatura antecedente, la asignatura consecuente es Informática II. Se relaciona con todas las asignaturas del plan de estudios como apoyo en el manejo de la información. HORAS SEMANALES: 3 CRÉDITOS: 6 MAPA CONCEPTUAL DE LA ASIGNATURA PROGRAMA DE INFORMÁTICA INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA INFORMÁTICA SISTEMA OPERATIVO Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS PROGRAMAS DIDÁCTICOS Y PROGRAMAS DE CONSULTA PROCESADOR DE TEXTOS TERMINOLOGíA BÁSICA INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS OPERATIVOS PROGRAMAS DE CONSULTA INTRODUCCIÓN A LOS PROCESADORES DE TEXTOS EVOLUCIÓN TECNOLÓGICA DE LAS COMPUTADORAS SISTEMAS OPERATIVOS DE AMBIENTE GRÁFICO PROGRAMAS DIDÁCTICOS USO DE AYUDA EN LÍNEA FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE CÓMPUTO TAREAS COMUNES ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS PROGRAMAS DE APLICACIÓN OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS EMPLEADOS EN INFORMÁTICA FORMATO DE DOCUMENTOS LA COMPUTACIÓN Y LA COMUNICACIÓN VIRUS Y ANTIVIRUS COMPUTACIONALES TABLAS APLICACIONES MODERNAS DE LA COMPUTACIÓN SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN OPERACIONES DE INSERCIÓN ÉTICA Y ASPECTOS LEGALES EN EL USO DE LAS TIC OPERACIÓN DE IMPRESIÓN ÍNDICE Recomendaciones para el alumno ................................................................................................................................... 11 Presentación ....................................................................................................................................................................... 12 UNIDAD 1. INTRODUCCIÓN AL ESTUDIO DE LA INFORMÁTICA .............................................................................13 1.1. Terminología básica ................................................................................................................................................... 15 1.2. Evolución tecnológica de las computadoras ........................................................................................................... 17 1.3. Funcionamiento de un sistema de cómputo............................................................................................................ 22 1.4. Programas de aplicación ........................................................................................................................................... 26 1.5. La computadora y la comunicación.......................................................................................................................... 28 1.6. Aplicaciones modernas de la computación ............................................................................................................. 37 1.7. Ética y aspectos legales en el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) .................................................................................................................. 40 Sección de tareas............................................................................................................................................................... 43 Autoevaluación ................................................................................................................................................................... 55 Ejercicio de reforzamiento.................................................................................................................................................. 59 UNIDAD 2. SISTEMA OPERATIVO Y OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS.......................................................................61 2.1. Introducción a los sistemas operativos..................................................................................................................... 63 2.2. Sistemas operativos de ambiente gráfico ................................................................................................................ 66 2.3. Tareas comunes ......................................................................................................................................................... 69 2.4. Optimización de recursos empleados en la informática ......................................................................................... 74 2.5. Virus y antivirus computacionales ............................................................................................................................. 78 2.6. Seguridad de la información. Importancia, respaldos de información y protección de documentos................. 83 Sección de tareas............................................................................................................................................................... 87 Autoevaluación ................................................................................................................................................................... 93 Ejercicio de reforzamiento.................................................................................................................................................. 95 UNIDAD 3. PROGRAMAS DIDÁCTICOS Y PROGRAMAS DE CONSULTA ................................................................97 3.1. Programas de consulta .............................................................................................................................................. 99 3.2. Programas didácticos ................................................................................................................................................ 102 Sección de tareas............................................................................................................................................................... 107 Autoevaluación ................................................................................................................................................................... 115 Ejercicio de reforzamiento.................................................................................................................................................. 117 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 9 UNIDAD 4. PROCESADOR DE TEXTOS....................................................................................................................... 119 4.1. Introducción a los procesadores de textos ............................................................................................................ 121 4.2. Ayuda del procesador de palabras/ayuda en línea............................................................................................... 138 4.3. Elaboración de documentos................................................................................................................................... 140 4.4. Formato de documentos ........................................................................................................................................ 149 4.5. Tablas...........................................................................................................................................................................157 4.6. Operaciones de inserción ..........................................................................................................................................162 4.7. Opciones de impresión ..............................................................................................................................................173 Sección de tareas...............................................................................................................................................................181 Autoevaluación....................................................................................................................................................................187 Ejercicio de reforzamiento..................................................................................................................................................193 Claves de respuestas .........................................................................................................................................................197 Glosario ...............................................................................................................................................................................198 Bibliografía...........................................................................................................................................................................199 10 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A RECOMENDACIONES PARA EL ALUMNO El presente Módulo de Aprendizaje constituye un importante apoyo para tí, en él se manejan los contenidos mínimos de la asignatura Informática I. No debes perder de vista que el Modelo Académico del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora propone un aprendizaje activo, mediante la investigación, el análisis y la discusión, así como el aprovechamiento de materiales de lectura complementarios; de ahí la importancia de atender las siguientes recomendaciones: Maneja el Módulo de Aprendizaje como texto orientador de los contenidos temáticos a revisar en clase. Utiliza el Módulo de Aprendizaje como lectura previa a cada sesión de clase. Al término de cada unidad, resuelve la autoevaluación, consulta la escala de medición del aprendizaje y realiza las actividades que en ésta se indican. Realiza los ejercicios de reforzamiento del aprendizaje para estimular y/o reafirmar los conocimientos sobre los temas tratados. Utiliza la bibliografía recomendada para apoyar los temas desarrollados en cada unidad. Para comprender algunos términos o conceptos nuevos, consulta el glosario que aparece al final del módulo. Para el Colegio de Bachilleres es importante tu opinión sobre los Módulos de Aprendizaje, si quieres hacer llegar tus comentarios, utiliza el portal del Colegio www.cobachsonora.edu.mx. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 11 PRESENTACIÓN El presente Módulo de Aprendizaje contiene las bases que te permitirán adentrarte en el contexto de la informática, ya que es una útil herramienta para todas las áreas del conocimiento, lo mismo en el desempeño de tus actividades diarias. Se ubica en el campo de conocimiento de Lenguaje y Comunicación en virtud del impacto que ha tenido la introducción de las Tecnologías de Información y Comunicación que se refieren a generar, procesar, transmitir y a presentar la información de manera más rápida y económica. El módulo se divide en cuatro unidades que se describen a continuación: La primera unidad aborda los términos básicos que se manejarán durante el curso, la evolución de las computadoras, cuáles son sus componentes, además de conocer su funcionamiento aprenderás a manejar la computadora, se verá la solución de problemas mediante el uso de diversos programas de aplicación, conocerás lo importante que es aprovechar el uso de la computadora como apoyo que propicie el trabajo colaborativo, mediante la utilización de las nuevas tecnologías y te enterarás sobre las garantías y derechos legales en relación con la Informática, así como la apreciación de los valores éticos en que se basan estos derechos. La segunda unidad explica los tipos, características, uso y ventajas de los sistemas operativos, reconocerás la importancia de la optimización de los recursos, el cuidado ambiental, la relevancia que presenta la actualización en el área, (equipos de cómputo, programas y conocimientos), así como proteger y respaldar los documentos. En la tercera unidad conocerás el manejo de los programas didácticos y de consulta como una herramienta con gran potencial para documentar, revisar y/o fortalecer temas relacionados con ésta y las demás asignaturas. En la cuarta unidad se establece el marco conceptual y práctico para utilizar los procesadores de textos, desde corrección gramática y ortográfica, el establecimiento de formato, empleo de elementos de edición: agregar, mover, copiar o eliminar, la posibilidad de insertar tablas, gráficos, imágenes, e imprimir documentos de calidad. Siendo una asignatura que puedes aplicar en diferentes áreas, esperamos te sea de utilidad y obtengas los beneficios que la informática puede proporcionarte. 12 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Unidad 1 Introducción al estudio de la informática Objetivo: El alumno: Explicará la importancia de la informática en la sociedad actual, a través del análisis y comprensión de su campo de aplicación, de los términos utilizados en el área, el funcionamiento de un sistema de cómputo y lo aspectos éticos y legales relacionados con su uso, mostrando interés, cooperación y respeto en el desarrollo de las actividades. Temario: Actualmente, es imprescindible el manejo y uso del equipo de cómputo en el desarrollo de las diferentes actividades de la vida cotidiana ofreciendo la facilidad de comunicación y la ventaja de tener información al instante. Terminología básica. Evolución tecnológica de las computadoras. Funcionamiento de un sistema de cómputo. Programas de aplicación. La computación y la comunicación. Aplicaciones modernas de la computación. Ética y aspectos legales en el uso de las tecnologías de información y comunicación. Informática I Parte tangible Es Hardware Se divide CPU Por medio Memoria Ram y Rom Información Relacionada Informática Reglamenta por Legislación Informática Está Evolucionando Para Usuario Respeta Principios éticos Dispositivos de entrada, salida y almacenamiento Está formada por Ejemplos Monitor Es una herramienta de Discos Teclado Computadora Está formada por Software Son los Programas Aplicación En Inteligencia artificial En En En En Otras Realidad virtual Robótica En Sistemas Se conoce como Sistemas operativos Sistemas Expertos 14 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática 1.1 Datos. TERMINOLOGÍA BÁSICA Resulta de vital relevancia que vayas conociendo el significado de algunos términos ya que en el entorno de la informática, se maneja un lenguaje técnico que utilizaremos durante el curso. Esto te permitirá una mejor comprensión de las exposiciones de tu profesor y un sin número de libros donde encontrarás diversidad de temas. Son los símbolos, las letras, números o hechos aislados que pueden ser leídos y procesados por una computadora para producir información. Informática. Es la ciencia de la información automatizada, todo aquello que tiene relación con el procesamiento de datos, utilizando las computadoras y/o los equipos de procesos automáticos de información. Computación. Es el campo de conocimientos que abarca todos los aspectos del diseño y uso de las computadoras para el cálculo y tratamiento automático de la información. Sistema. Es un conjunto de elementos interrelacionados entre sí, por ejemplo, el sistema solar, el sistema digestivo, etc. Sistema informático. Es un conjunto de elementos físicos y electrónicos (Hardware), los cuales funcionan ordenadamente bajo el control de programas (Software); ambos componentes se comportan como un todo y es posible establecer contacto con ellos gracias al usuario. Computadora. Máquina capaz de efectuar una secuencia de instrucciones mediante un programa, de tal manera, que se realice un procesamiento sobre un conjunto de datos de entrada, obteniéndose un resultado (de datos de salida). Componentes físicos (Hardware). Se le conoce como hardware a todos los componentes físicos de una computadora, todo lo visible y tangible. El Hardware realiza las cuatro actividades fundamentales: entrada, procesamiento, salida y almacenamiento. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 15 Informática I a) Dispositivos de entrada. Para ingresar los datos a la computadora, se utilizan diferentes dispositivos, por ejemplo: Teclado, Mouse, lápiz óptico, tableta digitalizadora, entrada de voz (reconocimiento de voz), pantallas sensibles al tacto (Touch Screen), lectores de código de barras, Scanners. b) Procesamiento. CPU (Central Proccesor Unit), Unidad Central de Proceso, Se divide en 3 componentes: 1. Unidad de Control (UC). 2. Unidad Aritmético/Lógica (UAL). 3. Área de almacenamiento primario (memoria). c) Almacenamiento. La memoria da al procesador almacenamiento temporal para programas y datos. Todos los programas y datos deben transferirse a la memoria desde un dispositivo de entrada o desde el almacenamiento secundario (disquete), antes de que los programas puedan ejecutarse o procesarse los datos. Las computadoras cuentan con dos tipos de memoria primaria: Memoria RAM (Random Access Memory), Memoria ROM (read only memory). El almacenamiento secundario es un medio de almacenamiento definitivo (no volátil como el de la memoria RAM). Los tipos de almacenamiento secundario son magnético y óptico. d) Dispositivos de Salida. Los dispositivos de salida de una computadora es el hardware que se encarga de mandar una respuesta hacia el exterior de la computadora, como pueden ser: los monitores, impresoras, sistemas de sonido, módem. etc. Componentes lógicos (software). Software es el conjunto de programas de computadoras. Son las instrucciones responsables de que el hardware (la computadora), realice su tarea. En general, el software puede dividirse en varias categorías derivadas del tipo de trabajo que realices. Las dos categorías primarias de software, son los sistemas operativos (software del sistema), que controlan los trabajos de la computadora, y el software de aplicación, que dirige las distintas tareas para las cuales se requiere del uso de las computadoras. Tecnologías de la información y comunicación. TAREA 1 La teoría de la información, se ocupa de la medición de la información, de la representación de la misma (codificación), y de la capacidad de los sistemas de comunicación para transmitir y procesar información. Página. 43 16 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática 1.2 EVOLUCIÓN TECNOLÓGICA DE LAS COMPUTADORAS La primera máquina de calcular mecánica, un precursor del ordenador digital, fue inventada en 1642 por el matemático francés Blaise Pascal. Aquel dispositivo utilizaba una serie de ruedas de diez dientes en las que cada uno de los dientes representaba un dígito del 0 al 9. En 1670, el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Leibniz perfeccionó esta máquina e inventó una que también podía multiplicar. El inventor francés Joseph Marie Jacquard, al diseñar un telar automático, utilizó delgadas placas de madera perforadas para controlar el tejido utilizado en los diseños complejos. Durante la década de 1880 el estadístico estadounidense Herman Hollerith concibió la idea de utilizar tarjetas perforadas, similares a las placas de Jacquard, para procesar datos. Hollerith consiguió compilar la información estadística destinada al censo de población de 1890 de Estados Unidos, mediante la utilización de un sistema que hacía pasar tarjetas perforadas sobre contactos eléctricos. La Máquina diferencial de Charles Babbage, es considerada por muchos como predecesora directa de los modernos dispositivos de cálculo, la máquina diferencial era capaz de calcular tablas matemáticas. La máquina analítica, ideada también por Babbage, habría sido una auténtica computadora programable si hubiera contado con el apoyo financiero y tecnológico adecuado. También en el siglo XIX el matemático e inventor británico Charles Babbage elaboró los principios de la computadora digital moderna. Inventó una serie de máquinas, como la máquina diferencial, diseñadas para solucionar problemas matemáticos complejos. Muchos historiadores consideran a Babbage y a su discípula, la matemática británica Augusta Ada Byron, también conocida como Lady Ada Lovelace (1815-1852) como a los verdaderos inventores de la computadora digital moderna, ya que a ella se le atribuye el título de la primera programadora. La tecnología de aquella época no era capaz de trasladar a la práctica sus acertados conceptos; pero una de sus invenciones, la máquina analítica, ya tenía muchas de las características de una computadora moderna. Incluía una corriente, o flujo de entrada en forma de paquete de tarjetas perforadas, una memoria para guardar los datos, un procesador para las operaciones matemáticas y una impresora para hacer permanente el registro. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 17 Informática I Precursoras de la computadora moderna: E. Máquina diferencial A. Àbaco B. Pascalina C. Máquina de calcular de Gottfried Leibniz D. Telar de Joseph Jacquard F. ENIAC TAREA 2 G. UNIVAC Página. 45. 1.2.1 Evolución y tendencias en el desarrollo de las computadoras (tamaño, velocidad, versatilidad de aplicaciones, precio). Una tendencia constante en el desarrollo de las computadoras es la micro miniaturización, iniciativa que tiende a comprimir más elementos de circuitos en un espacio de chip cada vez más pequeño. Además, los investigadores intentan agilizar el funcionamiento de los circuitos mediante el uso de la superconductividad, un fenómeno de disminución de la resistencia eléctrica que se observa cuando se enfrían los objetos a temperaturas muy bajas. Las redes informáticas se han vuelto cada vez más importantes en el desarrollo de la tecnología de computadoras. Las redes son grupos de computadoras interconectados mediante sistemas de comunicación, el principal objetivo es el intercambio de información ya sea para su publicación, consulta o comunicación entre usuarios. La red pública Internet es un ejemplo de red informática planetaria. Otra tendencia en el desarrollo de computadoras es el esfuerzo para crear computadoras capaces de resolver problemas complejos en formas que pudieran llegar a considerarse creativas. (Ver tabla 1). 18 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática PRIMERA Tamaño (computadores típicos). Mainframe del tamaño del salón. SEGUNDA Mainframe del tamaño de clóset. TERCERA Minicomputador de escritorio. CUARTA Microcomputadora laptop y de escritorio. QUINTA Computadores de todos los tamaños conectados en red. Internet, intranets y extranets. Circuitos Semiconductores integrados a escala muy grande. Millones. Conexiones de red. Ninguna. Sistemas circuitos. “Densidad” circuitos por componentes. Velocidad (instrucción/ segundo). Confiabilidad (falla de los circuitos). Memoria (capacidad en caracteres). Tubos al vacío. Uno. Redes basadas en mainframe de terminales de video. Transistores. Redes basadas en mainframe y minicomputadoras. Circuitos integrados de SemiConductores. Miles. Redes de área local y cliente/servidor. Cientos. Circuitos Semiconductores integrados a gran escala. Cientos de miles. Cientos. Miles. Millones. Decenas de Millones. Meses. Miles de millones. Horas. Días. Semanas. Años. Miles. Decenas de miles. Cientos de miles. Millones. Miles de millones. TABLA 1: Generaciones. Transistor Microprocesador Circuito integrado Bulbo C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 19 Informática I 1.2.2 Evolución Continua. Los componentes electrónicos como transistores se combinan para formar circuitos de computadoras. Actualmente, se integran miles de estos circuitos y se acomodan en pequeños trozos de silicio que miden apenas medio centímetro cuadrado, aproximadamente.- La primera de estas pequeñas pastillas de silicio contenían apenas unos cuantos componentes y circuitos, pero el número promedio de las pastillas se ha duplicado anualmente. Hoy en día las pastillas de integración a muy grande escala contienen cientos de miles de elementos (circuitos semiconductores). El circuito Integrado, un microprocesador F100, tiene sólo 0,6 cm2, y es lo bastante pequeño para pasar por el ojo de una aguja. 1.2.3 Perfil del Usuario. Un usuario informático es cualquier persona que maneje una PC para realizar algún tipo de actividad, por ejemplo: manejar paquetes computacionales para el análisis y toma de decisiones personales o empresariales y en general, utilizan la tecnología de la información para enfrentar los desafíos que van marcando los avances tecnológicos. Sistema de información. Los cibernautas son personas capaces de utilizar Internet y correo electrónico para comunicarse de manera más efectiva entre sí. El usuario informático debe poseer conocimientos básicos del manejo de una computadora personal, además de tener la habilidad, destreza y la actitud positiva de manejar las herramientas que proporcionan los diferentes paquetes computacionales. 1.2.4 Aplicaciones e impacto de la Informática en la sociedad actual (Social, Cultural, Científico, Laboral, Ecología y Medio Ambiente). SOCIAL. Los psicólogos sociales se interesan por el pensamiento, emociones, deseos y juicios de los individuos, así como por su conducta externa. Las tecnologías de la información constituyen el núcleo central de una transformación que experimenta la economía y la sociedad en general, imponiendo al ser humano como ente social, la modificación no sólo de sus hábitos y patrones de conducta, sino, incluso, de su forma de pensar. El impacto de la informática en la sociedad se puede visualizar a través del uso generalizado de chats, videoconferencias, manejo de cuentas de correo electrónico, etc., en donde las personas pueden comunicarse y compartir experiencias de manera más rápida y efectiva. La tecnología dentro de la sociedad se manifiesta a través de los medios de comunicación, en donde se dan a conocer las diferentes estadísticas de cada uno de los aspectos de interés de la sociedad en general como son: el nivel académico de las instituciones de nivel medio superior a nivel nacional; el índice de delincuencia de una región, estado o país; el resultado de las elecciones de un estado; etcétera. A la derecha se presenta una imagen de una videoconferencia que demuestra la rapidez y efectividad de la comunicación en la sociedad a través del desarrollo de la informática. 20 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática CULTURAL. La cultura es el conjunto de rasgos distintivos, espirituales y materiales, intelectuales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un periodo determinado. Cuando el ser humano hace uso de las computadores se le facilita enormemente el proceso de trabajo: como el poder elaborar un documento con un procesador de textos; el procesar información obteniendo resultados matemáticos, y representaciones gráficas de éstos por medio del uso de una hoja electrónica de cálculo; el contar con programas que son utilizados fácilmente para la creación de piezas musicales (aún sin poseer conocimientos de música); realizar cualquier actividad académica apoyándose en programas como son los graficadores y presentadores, etc.; comprobando los beneficios de la herramienta de la informática en diferentes actividades, existiendo así un ahorro de tiempo y trabajo. La aparición de nuevas tecnologías de la informática y los cambios globales que está experimentando la cultura y sociedad actual, necesariamente la educación, que es una expresión de éstas, debe incorporar dichos cambios. La diversidad de aspectos considerados dentro de la cultura de las personas se ve influenciada por los avances tecnológicos en donde los hábitos, costumbres, religión, grado académico e intelectual, etc., se ven modificados positiva o negativamente dependiendo de su aceptación. CIENTÍFICO. El desarrollo económico y social, la guerra y la paz etc., están influidas de manera profunda y definitiva por las ciencias que a su vez, constituyen la base del desarrollo de la sociedad. Para confirmar el impacto basta con mirar a nuestro alrededor y ver de qué manera, aún los objetos más familiares de nuestra vida cotidiana, son directamente producto de la ciencia o tienen una estrecha relación con ella. Resultado de ello es el extraordinario avance de la microelectrónica, base actual de la informática, cuyo papel en la vida moderna es cada vez más destacado, o el progreso de la biología que, gracias a los avances de la ingeniería genética, hace ver como altamente probable la cura de la mayor parte de las enfermedades que hoy aquejan a la humanidad. Dentro de ese contexto, es importante destacar el papel que deben jugar las ciencias sociales y humanas, ayudándonos a comprender la nueva sociedad que se está creando y a orientar el desarrollo de las ciencias naturales y la tecnología, de acuerdo con los principios de la democracia, la ética y la equidad entre países. LABORAL. El recurso laboral se ve afectado por los avances tecnológicos, ya que la robótica y otros sistemas han desplazado la mano de obra de las empresas. El trabajo que realizaban varias personas es posible realizarlo por medio de una máquina, la cual es manipulada por una sola persona. Lo anterior nos lleva a lograr una especialización y obtener así una mano de obra calificada. Aún cuando el desarrollo de las tecnologías aumenta la especialización de los trabajos y por ende el despido de personal de las organizaciones, hasta hoy, es indiscutible que la mano de obra seguirá utilizándose en las compañías a pesar de los avances informáticos y por ende tecnológico que vayan sucediéndose. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 21 Informática I ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE. Ecología es el estudio de la relación entre los organismos y su medio ambiente físico y biológico. Debido a los diferentes enfoques necesarios para estudiar a los organismos en su medio ambiente natural, la ecología se sirve de disciplinas como la climatología, la hidrología, la física, la química, la geología y el análisis de suelos. La ecología contribuye al estudio y la comprensión de los problemas del medio ambiente. La explosión demográfica y el uso indiscriminado de los recursos están produciendo graves alteraciones en el medio ambiente y por ende en el equilibrio del planeta. Continuamente, a través de los diferentes medios de comunicación, se invita a consumir productos que en muchas ocasiones resultan perjudiciales, por ejemplo, dañan la capa de ozono, aumentan los niveles de contaminación del aire, etc., surgiendo así problemas que ponen en alerta a la sociedad del daño irreversible al medio ambiente. Algunas soluciones se están tomando como la reforestación, las nuevas normas de control de emisión de contaminantes de vehículos, pero el replanteamiento y la concientización de la conducta individual y en general lleva a mejorar el medio en el que vivimos. Tomando una actitud positiva, por ejemplo: adquiriendo productos que hayan sido fabricados bajo estrictas normas de calidad, que el consumo se haga de acuerdo a las indicaciones y que se pueda reciclar y evitar la contaminación del lugar o sectores en que se vive, se logra la conservación del medio ambiente. 1.3 FUNCIONAMIENTO DE UN SISTEMA DE CÓMPUTO Después de que hemos visto, el papel de la informática, la historia de la computadora y otros temas relacionados, todavía no hemos tratado algunas cosas que también son muy importantes, como: ¿cuáles son las partes de una computadora?, ¿cómo funciona?, en este tema se analizarán esas cuestiones. 1.3.1 Principales componentes. Para el desarrollo de este tema no haremos un estudio minucioso de los diferentes elementos (periféricos) que forman a una computadora, si no más bien trataremos de describir de una manera clara y concisa las principales partes y funcionamientos de los principales componentes con que cuenta comúnmente una computadora y que a decir verdad son de vital importancia para su funcionamiento, como lo son: el procesador, la memoria principal, los dispositivos de entrada, los dispositivos de salida y los dispositivos de almacenamiento. Interior del gabinete a) Unidad central de proceso (procesador). Siglas de Central Processing Unit. Se denomina CPU o Unidad Central de Proceso (UCP) a la unidad donde se ejecutan las instrucciones de los programas y se controla el funcionamiento de los distintos componentes del ordenador. Suele estar integrada en un chip denominado microprocesador. Está constituida por dos unidades funcionales: la unidad aritméticológica (ALU) y la unidad de control. 22 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática I. El microprocesador es un conjunto de circuitos electrónicos altamente integrado para cálculo y control computacional, es utilizado como Unidad Central de Proceso en una microcomputadora y en otros dispositivos electrónicos complejos como cámaras fotográficas, impresoras, etc. y como añadido en pequeños aparatos extraíbles de otro aparato más complejo como por ejemplo: equipos musicales de automóviles, etc. Los microprocesadores modernos están integrados por millones de transistores y otros componentes empaquetados en una cápsula cuyo tamaño varía según las necesidades de las aplicaciones a las que van dirigidas, y que van actualmente desde el tamaño de un grano de lenteja hasta el de casi una galleta. II. La unidad aritmética y lógica,(UAL) es la encargada de ejecutar todos los cálculos matemáticos (Suma, resta, multiplicación y división) y todas las comparaciones lógicas. Físicamente, la UAL es parte de la altamente integrada lógica-electrónica del microprocesador principal de cualquier computadora. III. La unidad de Control, representa el "corazón" de una computadora, encargándose de controlar y coordinar toda la actividad del procesamiento de datos, incluyendo el control de todos los dispositivos de Entrada/Salida (en adelante E/S), coordinar la entrada y salida de datos e información de las diferentes memorias, determinar las direcciones de las operaciones aritméticas y lógicas, y seleccionar, interpretar y enviar a ejecutar las instrucciones de los programas. IV. Registro, es un dispositivo para almacenar datos de uso exclusivo del CPU, es temporal pues sólo almacena los datos que se están manipulando en ese momento, procedentes de la unidad aritmética y lógica. V. La memoria caché es un tipo especial de memoria que poseen las computadoras. Es de acceso aleatorio (también conocida como acceso directo) y funciona de una manera similar a como lo hace la memoria principal (RAM), con la diferencia de ser ésta última de un acceso más lento. Con el aumento de la rapidez de los microprocesadores ocurrió la paradoja de que las memorias principales no eran suficientemente rápidas como para poder ofrecerles los datos que estos necesitaban. Por esta razón, los ordenadores comenzaron a construirse con una memoria caché interna situada entre el microprocesador y la memoria principal. Además la caché contiene los datos que más se usan para reducir el tiempo de espera a los mismos. b) Memoria principal. Son circuitos integrados capaces de almacenar información digital, a los que tiene acceso el microprocesador del equipo de computación. En las computadoras son utilizados dos tipos de estos dispositivos: I. Memorias tipo ROM (Read Only Memory) "Memoria de sólo lectura" que almacenan códigos de programa grabados en fábrica, a veces protegidos por derechos de autor. El circuito integrado donde se almacena el BIOS de la computadora, es una memoria ROM. II. Memorias tipo RAM (Random Access Memory) "Memoria de acceso aleatorio", almacena datos que pueden ser escritos y borrados atendiendo a los procesos de computación, donde sus localidades de almacenamiento pueden ser accedidas directamente, dando rapidez a los procesos; a diferencia de las memorias seriales en que, para llegar a una localidad, hay que pasar antes por las localidades previas. Microprocesador Memoria RAM C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 23 Informática I c) Dispositivos de entrada. Son los que envían información a la unidad de procesamiento, en código binario. Dispositivos de entrada más comunes (entre otros) son: I. Teclado: un teclado se compone de una serie de teclas agrupadas en funciones que podremos describir: • • • • Teclado alfanumérico. Teclado de Función. Teclado Numérico. Teclado Especial. Teclado estándar Teclado ergonómico Mouse ergonómico Mouse estándar II. Mouse: a este periférico se le llamó así por su parecido con este roedor. Suelen estar constituidos por una caja con una forma más o menos anatómica en la que se encuentran dos botones que harán los famosos clicks de ratón siendo transmitidos por el cable hacia la computadora. En la actualidad existen dos tipos de Mouse, el opto-mecánico y el óptico. III. Micrófono: periférico por el cual se transmiten sonidos (especialmente voz) a la computadora la cual los capta y reproduce, salva, etc. Se conecta a la tarjeta de sonido. Micrófono Escáner IV. Escáner: es un dispositivo que utiliza un haz luminoso para detectar los patrones de luz y oscuridad (o los colores) de la superficie del papel, convirtiendo la imagen en señales digitales que se pueden manipular por medio de un software de tratamiento de imágenes o con reconocimiento óptico de caracteres. V. Lector de código de barras: dispositivo que mediante un haz de láser lee dibujos formados por barras y espacios paralelos, que codifica información mediante anchuras relativas de estos elementos. Los códigos de barras representan datos en una forma legible por la computadora, y son uno de los medios más eficientes para la captación automática de datos. V. Cámara digital: cámara que se conecta a la computadora y le transmite las imágenes que capta, pudiendo ser modificada y retocada, o volverla a tomar en caso de que esté mal. Existen tres tipos y funcionan bajo el mismo principio: La cámara digital, la cámara de video y la Web Cám. VI. Lápiz Óptico: dispositivo señalador que permite sostener sobre la pantalla un lápiz que está conectado a la computadora y con el que es posible seleccionar elementos u opciones (el equivalente a un clic de mouse o ratón), bien presionando un botón en un lateral del lápiz óptico o presionando éste contra la superficie de la pantalla. VII. Joystick: dispositivo señalador muy conocido, utilizado mayoritariamente para juegos de computadora, pero que también se emplea para otras tareas. Lectores de código de barras Joystick Cámara digital Lápiz Óptico TAREA 3 VIII. Pantalla Táctil: pantalla diseñada o modificada para reconocer la situación de una presión en su superficie. Al tocar la pantalla, el usuario puede hacer una selección o mover el cursor. El tipo de pantalla táctil más sencillo está compuesto de una red de líneas sensibles, que determinada la situación de una presión mediante la unión de los contactos verticales y horizontales. Página 47. 24 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática d) Dispositivos de salida. Son los dispositivos que reciben información que es procesada por la CPU y la reproducen para que sea perceptible para la persona. Dispositivos de salida (entre otros): I. Monitor: es la pantalla en la que se ve la información suministrada por el ordenador. En el caso más habitual se trata de un aparato basado en un tubo de rayos catódicos (CRT) como el de los televisores, mientras que en los portátiles es una pantalla plana de cristal líquido (LCD) o tipo Plasma. Impresoras: dispositivo que sirve para captar la información que le envía la CPU e imprimirla en papel, plástico, etc. Hay varios tipos: a. Matriciales: ofrecen bajo costo con una calidad muy baja. Monitor LCD Monitor CRT II. Monitor Plasma b. Inyección: La tecnología de inyección a tinta es la que ha alcanzado un mayor éxito en las impresoras de uso doméstico o para pequeñas empresas, gracias a su relativa velocidad, Impresora matricial calidad y sobre todo precios reducidos, que suele ser la décima parte de una impresora de las mismas características, pero de otra clasificación. c. Láser: ofrecen rapidez y una mayor calidad que cualquiera, pero tienen un alto costo y solo se suelen utilizar en la mediana y grande empresa. Por medio de un haz de láser imprimen sobre el material que le pongamos las imágenes que le haya enviado la CPU. Impresora de inyección de tinta. III. Bocinas o altavoces: dispositivos por los cuales se emiten sonidos procedentes de la tarjeta de sonido. Actualmente existen bastantes ejemplares que cubren cualquier tipo de preferencias y necesidades. IV. Auriculares: son dispositivos colocados en el oído para poder escuchar los sonidos que la tarjeta de sonido envía en algunas ocasiones están englobados dentro de las bocinas. Presentan la ventaja de que no pueden ser escuchados por otra persona, solo la que los utiliza. V. Fax: dispositivo mediante el cual se imprime una copia de otro impreso, transmitida o bien, vía teléfono, o bien desde el propio fax. Para ello, se utiliza un rollo de papel que cuando acaba la impresión se corta. e) Dispositivos de almacenamiento. Son dispositivos que sirven para almacenar el software de la computadora. Se basa en dos tipos de tecnologías: la óptica y la magnética. Entre los principales dispositivos de almacenamiento tenemos: I. Disco duro: se la llama así al dispositivo encargado de almacenar información de forma permanente en una computadora. Los discos duros generalmente utilizan un sistema magnético de lectura/escritura. En este tipo de disco encontramos dentro de la carcasa una serie de platos metálicos apilados girando a gran velocidad. Sobre estos platos se sitúan los cabezales encargados de leer o escribir los impulsos magnéticos. Impresora láser Altavoces y auricular Discos duros o rígidos C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 25 Informática I II. Disquetera: por más moderna que sea una computadora, siempre dispone de al menos uno de estos aparatos. Su capacidad es totalmente insuficiente para las necesidades actuales, pero cuentan con la ventaja que les dan los muchos años que llevan como estándar absoluto para almacenamiento portátil. CD-ROM: la palabra CD-ROM viene de Compact Disc-Read Only Memory. Disco compacto de solo lectura. Es un soporte óptico. Sistema de almacenamiento de información en el que la superficie del disco está recubierta de un material que refleja la luz. La grabación de los datos se realiza creando agujeros microscópicos que dispersan la luz (pits) alternándolos con zonas que sí la reflejan (lands). Se utiliza un rayo láser y un fotodiodo para leer esta información. Su capacidad de almacenamiento es de unos 650 Mb de información (equivalente a unos 74 minutos de sonido grabado). IV. DVD: es lo mismo que un CD-ROM pero posee mayor capacidad (410 minutos, frente a los 74 de un CD). Este tan solo ha cambiado la longitud del láser, reducido el tamaño de los agujeros y apretado los surcos para que quepa más información en el mismo espacio. Interior de un Disco duro III. Disquetera o manejador de disco flexible Lector de CD Lector de DVD 1.4 PROGRAMAS DE APLICACIÓN El sistema operativo despierta a la computadora y hace que reconozca al CPU, la memoria, el teclado, el sistema de video y las unidades de disco. Además proporciona la facilidad para que tú, como usuario, te comuniques con la computadora y sirve de plataforma para que se corran los programas de aplicación. 1.4.1. Definición. Los programas de aplicación, son aquellos programas útiles para el usuario que le ayudan a desarrollar actividades específicas y en la toma de decisiones. Se les considera software de aplicación Standard a los procesadores de textos, hojas electrónicas, bases de datos, graficadores, utilerías, paquetes contables y administrativos, editores de publicaciones, paquetes para comunicación, tutoriales, traductores de lenguajes de programación; entre otros. a) Procesadores de textos. Son programas cuya única tarea es el procesamiento de palabras. Entre sus funciones principales están: la de corrección ortográfica, buscar sinónimos y antónimos, vistas preliminares, insertar archivos de imagen, video, vínculos, hipertextos, atributos de textos, tamaños y tipos de letras, tablas y columnas periodísticas, etc. Por ejemplo: Microsoft Works, Microsoft Word para Windows, entre otros. b) Hojas electrónicas. Son llamadas también hojas de trabajo electrónica, las cuales consisten en una matriz compuesta por filas y columnas, que permiten crear, manipular y analizar la información. 26 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática Permite al usuario hacer cálculos matemáticos, estadísticos, mediante el uso de fórmulas y funciones, incluso la obtención de resultados en un gráfico, entre otros tenemos Quattro, Excel para Windows. c) Bases de datos. Se utilizan para manejar grandes volúmenes de información, que se manipulan por un manejador de base de datos con los suficientes recursos para obtener de una manera sencilla consultas de cualquier tipo y en cualquier orden, ya sean impresas o por pantalla; reportes o informes, asistentes para creación de pantallas de captura, ejemplo: FoxPro, Access, etc. Graficadores. Son programas que permiten representar por medio de texto y de imágenes gráficas los resultados que el usuario requiere. AutoCAD, Corel Draw, entre otros. d) e) Utilerías. Simplifican el trabajo del usuario, porque sirven para realizar reparaciones y trabajo de mantenimiento que conservan a la computadora ejecutando su desempeño de manera correcta. f) Paquetes contables y administrativos. Programas especializados para automatizar tareas de contabilidad y administración, como pueden ser: de contabilidad general, nómina, inventarios, administración de proyectos y recursos, por ejemplo Contpaq, Contavisión. g) Editores de publicaciones. Permiten producir publicaciones de alta calidad a través de la computadora, permiten diseñar, editar y producir las páginas de revistas, periódicos, volantes, boletines, etc., ejemplo: Picture Publisher, Aldus Page Maker. h) Paquetes de comunicación. Se utilizan líneas de comunicación para enviar y recibir datos, textos y mensajes. Ejemplo: pcAnywhere, Smartcom para Windows. i) j) Tutoriales. Su diseño es específico: capacitar al usuario, en el manejo de la computadora o de algún otro programa. Traductores de lenguajes de programación. Son capaces de traducir transformar las instrucciones de los programas que el programador crea en un lenguaje de programación. Los traductores son de 2 tipos: a. Intérpretes. Traducen cada instrucción de un programa (fuente) y la ejecuta de inmediato sin almacenar la traducción, por ejemplo: Turbo Basic, Quick Basic, etc. b. Compiladores. Traducen cada instrucción de un programa (fuente), al lenguaje máquina y la almacena, generando un nuevo programa (objeto), por ejemplo: Visual Basic, Turbo Pascal, etc. Existe también el software de aplicación a la medida, que se refiere a todos aquellos programas que se desarrollan de acuerdo a necesidades específicas de un usuario o de alguna empresa en particular. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 27 Informática I 1.4.2. Requerimientos del usuario. El sistema informático es el punto clave de cualquier proyecto logístico, es por ello que existen empresas con personal capacitado que se encargan de diseñar la arquitectura de los sistemas de información. Para elaborar dicho diseño, se deben especificar los requerimientos del usuario, que serían: normas de licitación, especificaciones funcionales para el desarrollo de los sistemas de cómputo (hardware y software). Para ejecutar los programas de aplicación se requiere contar con un software de acuerdo a la actividad a realizar, así como con el equipo de hardware adecuado y los requerimientos técnicos de instalación. 1.4.3. Importancia de la actualización. En toda institución, empresa, etc.; o bien los usuarios para realizar sus trabajos de rutina, deben estar a la vanguardia, en la instalación de nuevas versiones de sistemas operativos y de aplicación. En el ámbito de la tecnología, los cambios ocurren en forma vertiginosa lo que tiene implicaciones importantes en el uso eficiente de los recursos y para la competitividad internacional. Para lograr el aumento en la producción se requiere desarrollar tecnología de punta en sus instalaciones, establecer estrategias de mercado, capacitación al personal, para poder competir con los grandes mercados. 1.5 LA COMPUTADORA Y LA COMUNICACIÓN Se entiende por comunicación a la transmisión de información o mensajes de una persona a otra o a varias, y si se utiliza la computadora como herramienta, dicha transmisión será mucho más rápida. Para contribuir al ahorro en el gasto de los recursos, se pensó en conectar varias computadoras que compartieran los recursos más costosos, es así como surgen las redes de computadoras. Actualmente es posible enviar imágenes, noticias, archivos, música a través de la red estableciendo una nueva modalidad en la comunicación, favoreciendo el trabajo en paralelo a un tiempo real. 1.5.1. Redes locales También conocidas como LAN constan de dos o más computadoras conectadas por medio de un cableado de conexión y un sistema operativo, que permite el intercambio de datos entre ellas, la administración de recursos y sobretodo su seguridad. A la computadora principal se le llama servidor y al resto, se les conoce como clientes. 28 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática Se le llama topología a la distribución geométrica de las computadoras conectadas a una red. Las diferentes topologías tienen como fin reducir los costos de las conexiones, aumentar la velocidad de transferencia de los datos y evitar lo más posible las “colisiones” y saturación de tráfico entre las computadoras conectadas. El tamaño de las redes se mide por el área que abarcan o las distancias entre los nodos y los servidores de donde derivan tres modelos: a) Redes de área local. Local Area Network, LAN. Se ubican en áreas geográficamente limitadas. Son comunes en una casa, oficina, edificios con varias oficinas, en una fábrica, que cuente con una extensión apropiada para transferir los datos sin problemas, donde se tienen que usar conexiones coaxiales, de cable par trenzado o con fibras ópticas. b) Redes de área amplia. Wide Area Network, WAN. Se denominan de red amplia, se encuentran ubicadas en grandes extensiones territoriales, en un país o en varios países, conectadas mediante diferentes tipos de dispositivos. Son utilizadas generalmente por el gobierno de los diferentes países, instituciones de educación e investigación, instituciones de seguridad, ejército y armada. c) Redes de área metropolitana. Metropolitan Area Network, MAN. Corresponden al territorio de una ciudad o población. Se utilizan para enlazar servicios urbanos como el control de tráfico y semáforos en una ciudad, o los servicios bancarios de una zona metropolitana o provincia. 1.5.2. Internet. Es una red mundial de computadoras interconectadas a través de diferentes medios de comunicación (cables telefónicos, cables coaxiales, satélites, señales de radiofrecuencia y fibras ópticas) que comenzó como un proyecto de una agencia del gobierno de los Estados Unidos, al que se denominó ARPANET. El hecho de unir las computadoras en redes obedece a dos razones muy importantes permite: Comunicarse a las personas. Compartir recursos. El protocolo TCP/IP (Transfer Control Protocol/Internet Protocol o Protocolo de Control de Transferencia/Protocolo de Internet) es el lenguaje común de Internet, ya que puede ser entendido por las computadoras de cualquier tipo, sean PC, Macintosh, Alpha, etc. y sin importar el sistema operativo que utilicen, lo que posibilita y facilita la comunicación entre ellas. Tu computadora, por medio de este protocolo, reconoce cuando llegan todas las partes del archivo que conforman los paquetes de la información que hayas solicitado y lo reconstruye. Enseguida, para que tengas una idea de lo que es Internet y todo lo que puedes encontrar, te mostraremos algunas imágenes de sitios en donde puedes localizar diferentes tipos de información: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 29 Informática I Leer periódicos, locales o de cualquier parte del mundo: Obtener información de universidades: En fin, como te habrás dado cuenta, Internet es un vasto mundo de información que está a la espera de personas como tú, interesadas en ampliar y actualizar sus conocimientos o realizar sus actividades con ayuda de esta enorme biblioteca. A la computadora personal conectada a un servidor de Internet se le conoce como: nodo. La red WWW está conformada por servidores de red que presentan su información y ponen a nuestra disposición sus recursos mediante la presentación de símbolos gráficos, animaciones y pantallas de alta resolución. Desde un programa de acceso a la Web, se pueden realizar acciones de consulta, correo electrónico, chat, transferencia de video y archivos, entre otras. Sin embargo, para poder visualizarlas, requerimos de los servicios de un programa navegador de Internet; entre los más utilizados, se encuentran el Internet Explorer de Microsoft y el Netscape Navigator, que viene integrado en un conjunto de aplicaciones para Internet, llamado Communicator, de Netscape Communications Corp., aunque existen otros menos populares pero igual de útiles, entre los que destaca uno llamado Ópera, por lo que el uso de uno u otro, depende solamente del gusto personal. 30 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática Netscape navigator, fue uno de los primeros programas de navegación gráfica que surgieron en Internet y, de hecho, estableció los estándares para los programas que llegaron posteriormente, por lo que es uno de los más utilizados en la actualidad. Internet Explorer te ofrece la misma facilidad que el Explorador de Windows o Mi PC, puedes regresar a tus sitios Web favoritos, los puedes organizar, puedes bajar archivos, desde bibliotecas de software y emplear estas aplicaciones en tu computadora inclusive. 4 1 2 5 3 6 7 Página de Internet Explorer 8 9 10 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 31 Informática I Internet Explorer (IE). 1. Barra de título: muestra el nombre de la página abierta. 2. Barra de menú: proporciona acceso a todas las opciones y funciones del programa. 3. Barra de herramientas: nos permite un acceso rápido para cambios frecuentes. 4. Campo de dirección: aquí se anota la dirección de la página que se quiere consultar. 5. Barra de vínculos: proporciona acceso a sitios y servicios de la web. 6. Ventana de la web: espacio para ver la página web. 7. Página activa o minimizada: si la página está minimizada con un clic se despliega en la pantalla. 8. Barra de estado: muestra información acerca del estado de carga de la página web. 9. Indicador de zona: indica si se está viendo una página desde Internet o dentro de la propia computadora. 10. Barras y botones de desplazamiento: se utilizan para recorrer la página ya sea en forma horizontal o vertical. Si utilizas el Navigator de Netscape, entonces la interface es la siguiente: 1 2 5 3 4 10 6 7 8 9 Página de Netscape C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 32 Introducción al estudio de la Informática Internet Explorer. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Te regresa a la página anteriormente visitada. Te lleva a la página siguiente, cuando te has regresado. Detiene el proceso de la exploración. Vuelve a cargar la información de la página que está en pantalla. Te lleva a la página de inicio predeterminada, no importa en donde andes navegando. Te presenta el motor de búsqueda asociado con el navegador.6. Te presenta direcciones de página de acuerdo a diferentes categorías, como guía de orientación. Muestra las direcciones que has guardado como favoritas para que selecciones alguna. Te muestra una historia de tu navegación por Internet en los últimos días. Abre una ventana para que envíes o leas tu correo electrónico. Sirve para que imprimas la página actual (la que está en pantalla). Te permite entrar a foros de discusión acerca de temas diversos. Las direcciones en Internet sirven para identificar un lugar en particular y se escriben utilizando solamente letras minúsculas, aunque últimamente ya se permiten mayúsculas. Se crean de acuerdo a la siguiente sintaxis: a. Dominio. identificador de usuario que puede ser una marca comercial, nombre de una institución o empresa, apellido de una persona o cualquier palabra. b. Tipo de dominio. identifica la actividad del dominio o tema del sitio. .com es de tipo comercial. .net es un proveedor de servicios de internet. .edu es de tipo educacional. .gob es de tipo gubernamental. .org es de carácter organizacional. c. Extensión del país. excepto EEUU, cada país cuenta con un identificador, por ejemplo: .mx indica que en México se registró el dominio. Para la ubicación de las páginas Web, se les ha estandarizado con una serie de códigos formados con cuatro grupos de tres dígitos (entre 0 y 255) cada uno, separados por puntos, llamados URL’s o Localizadores Uniformes de Recursos; que identifican de manera única a los sitios de Internet; sin embargo, como memorizar tantos números resulta complicado para las personas, se ha establecido un formato común, en base a nombres o direcciones de Internet, como por ejemplo: www.microsoft.com, aunque dicho nombre, en realidad puede significar 198.254.221.125 para la computadora y el navegador. Puedes ver la página Web que desees si conoces su URL o su nombre de dirección. Para visitar en una página Web, tienes que anotar la dirección en el campo de dirección y presionas [Enter]. a) Correo electrónico. El correo electrónico es el medio que se utiliza para enviar mensajes a través de la red Internet de manera más rápida, económica y efectiva que el correo tradicional. La dirección de correo electrónico se compone por un nombre de usuario, seguido de @ y el servidor donde se localiza su cuenta:
[email protected]_de_dominio C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 33 Informática I Algunos ejemplos de direcciones de correo electrónico (o e-mail) pueden ser:
[email protected],
[email protected],
[email protected]. Para tener tu cuenta de correo electrónico existen diferentes medios. Si tienes contratado Internet con un proveedor, te habrá proporcionado una o más cuentas de correo. Si no dispones de Internet, entonces puedes solicitar una dirección de correo gratuito de entre los muchos sitios que lo ofrecen, por ejemplo: Yahoo, Hotmail, Netscape, Esmas, etc. Existen diferentes programas que manejan el correo electrónico: Internet Explorer y Netscape Communicator lo pueden realizar, aunque hay algunos exclusivamente dedicados al manejo del correo electrónico como Eudora y Outlook Express. Cualquiera de ellos que elijas, te permitirá manejar tu correo de dos maneras: únicamente texto, para programas muy viejos o con formato e imágenes, que lo permiten los programas más recientes: Generalmente, los sitios de correo, te piden un nombre de usuario y una clave (o password) de identificación; como ejemplo te mostramos las pantallas de acceso al correo de hotmail y de mailadne. b) Conversación en línea. I. Conversación en línea escrita. Las salas de conversación en línea surgieron en 1997, cuando empezaron a ganar una popularidad creciente, en especial a partir del lanzamiento de MSN Chat, una aplicación inventada por Microsoft, asociada a su sitio de correo electrónico gratuito Hotmail. Por medio de este sistema, puedes “conversar”, por medio de mensajes cortos, en tiempo real con otra persona situada en cualquier lugar del mundo, siempre que ambas tengan cuentas de correo y conexión a Internet. El chat tuvo tanto éxito que pronto Yahoo!, otro sitio líder de búsquedas en Internet, asoció a su sistema de correo el Messenger, una aplicación similar para “chatear”. Aunque la creación venía desarrollándose desde la década de 1980, ya a finales de los ’90 se le agregaron nuevas utilidades como la posibilidad de intercambiar fotos, archivos de texto, música, e incluso pequeñas figuritas animadas (iconos) que muestran estados de ánimo, sentimientos o situaciones concretas de quien conversa. II. Conversación voz sobre IP (Internet Protocol). Existe software especializado sin costo para los usuarios como el msn Messenger, el cual hace posible que la conversación en línea sea en tiempo real. Debido a que su costo es muy bajo, este tipo de comunicación es muy usado por los jóvenes. Podemos conversar con otro usuario mediante la herramienta Talk, o con un grupo de usuarios a través del servicio IRC y también podemos jugar por la red juegos en los que participan a la vez usuarios de todo el mundo como los famosos MUD. 34 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática CONVERSACIONES EN TIEMPO REAL MEDIANTE TALK. Esta herramienta establece una conversación bidireccional entre dos usuarios de Internet a los que llamaremos A y B. El procedimiento utilizado es el descrito en los siguientes puntos: 1. El usuario A dispone en su ordenador del software de Internet que soporta la herramienta Talk y teclea la dirección Internet del usuario B. 2. El programa Talk envía un mensaje a la pantalla del usuario B (si se encuentra conectado a la red) indicándole que el usuario A quiere hablar con él y cómo tiene que responderle (la respuesta que se requiere, normalmente, es la palabra talk seguida de la dirección Internet del usuario A). 3. Cuando el usuario B responde, las pantallas tanto del A como del B, se encuentran divididas por la mitad de forma que todo lo que escriba el usuario A aparecerá en una mitad y, todo lo que escriba el usuario B, aparecerá en la otra instantáneamente. 4. La conversación se mantendrá hasta que uno de los dos usuarios decida romper la comunicación. La herramienta Talk se utiliza en todo el mundo. Sin embargo, requiere un software especial en ambos extremos de la comunicación. Por ello, hay muchos usuarios que no pueden utilizar esta herramienta y tienen que comunicarse sólo mediante el e-mail. CONVERSACIONES EN GRUPO A TRAVES DE IRC. La Conversación en Grupo de Internet (Internet Relay Chat), permite a un número indefinido de personas compartir un lugar virtual en el que poder charlar en tiempo real mediante el teclado y la pantalla del ordenador. Al igual que para utilizar Talk, se necesita poseer un software especial (un programa cliente) y la dirección IP de un servidor. En el caso de no poseer el software necesario, se puede acceder a este servicio a través de los llamados "servidores públicos de IRC". Los usuarios introducen una serie de órdenes para averiguar los ordenadores que en ese instante se encuentran realizando sesiones Chat (canales). Se consigue de esta manera, una lista de sesiones clasificadas por temas. Cada comunicación tiene lugar en un canal separado. Cuando un usuario está interesado en unirse a alguna sesión determinada, teclea una orden y después, debe elegir un pseudónimo introduciendo otra instrucción. El usuario recibe cada línea de texto enviada por otro usuario, precedida del seudónimo de éste último. Los seudónimos permiten a las personas que participan en la sesión conversar de manera anónima. Las sesiones Chat pueden ser divertidas e informativas pero, a veces degeneran en discusiones acaloradas. Por ello, al actuar con un seudónimo, se le da una cierta protección a sus participantes. JUGANDO A TRAVES DE LA RED: LOS MUD´s. Dentro de Internet, existen muchos servidores que nos proporcionan momentos de ocio a través de sus juegos. Podemos jugar partidas de ajedrez, de trivial con otros usuarios, etc. Pero, quizás, los juegos estrella de Internet son los MUD´s. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 35 Informática I MUD es la abreviatura de Multi-User Dungeon. Se trata de un juego de situación en línea, en el que muchos usuarios de la red interactúan en un medio imaginario, dentro de situaciones creadas mediante mensajes que aparecen en pantalla, corriendo todo tipo de aventuras. Existen distintos tipos de MUD´s dependiendo del tema que traten: desde los de fantasía (en los que abundan dragones, magos, caballeros, etc.), hasta los de ciencia ficción basados en las novelas de dicho género, en los cuales se asume el papel de protagonista. A diferencia de otros servicios de Internet, los MUD´s han ido evolucionando en su tecnología y, en la actualidad, podemos encontrar clientes de MUD tridimensionales, con ampliaciones multimedia que nos permiten escuchar sonidos y controlar el movimiento de los personajes mediante el ratón. Los MUD´s se relacionan con las Internet Relay Chats (IRC), porque al igual que éstas, permiten a los usuarios de cualquier lugar establecer una conversación en línea: el usuario accede a un ordenador en el que se están efectuando los MUD´s y dentro de él selecciona la habitación donde se encuentra un MUD específico. Se diferencian de los "Chats" en que la conversación debe mantenerse dentro del contexto del juego (un juego con reglas, estrategias y límites). c) Videoconferencia. Existen componentes electrónicos, que se requieren para generar una señal de video que se envía a una pantalla de vídeo a través de un cable. El adaptador de vídeo se encuentra normalmente en la placa de sistema de la computadora o en una placa de expansión, pero puede también formar parte de una Terminal. Modo vídeo es el modo en que el adaptador gráfico del equipo y el monitor presentan imágenes en la pantalla. Los modos de video más comunes, especialmente en los equipos IBM y compatibles, son modo texto (caracter) y modo gráfico. En modo texto los caracteres mostrados incluyen letras, números y ciertos símbolos, pero no se muestran imágenes gráficas creadas como 'dibujos' hechos punto a punto sobre la pantalla. En cambio, el modo gráfico presenta todo tipo de imágenes de pantalla (letras, números, iconos y dibujos, entre otros) así como modelos de píxeles (puntos) que están dibujados uno a uno. 1.5.3. Ventajas del uso de la computadora para establecer comunicación. Los servicios públicos de telecomunicación son un desarrollo relativamente reciente en este campo. Los cuatro tipos de servicios son: redes, recuperación de información, correo electrónico y servicios de tablón de anuncios. Son muchas las ventajas que ofrece el trabajo en ambientes de red, facilitan las operaciones de las empresas que cuentan con oficinas distribuidas en diferentes partes o que cuentan con sucursales en cualquier parte del mundo. 36 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática Las computadoras pueden estar conectadas a través de Internet o mediante líneas telefónicas, compartiendo recursos como memoria, unidades de almacenamiento de datos, impresoras, programas, bases de datos, etc. Es posible utilizar una computadora desde tu casa o cualquier lugar remoto, sólo la conectas a un módem y así puedes enviar tus tareas al profesor. En conclusión, la comunicación electrónica comprende la distribución de más información, velocidad y eficiencia en la entrega de mensajes de rutina a grandes cantidades de personas a través de grandes áreas geográficas. 1.6 APLICACIONES MODERNAS DE LA COMPUTACIÓN Reflexiona sobre la siguiente pregunta: "¿Cuál crees que sea el desarrollo que más impactó a la sociedad en este último siglo? Sí, sin duda alguna, la computadora personal. También sería uno de los dispositivos inventados por el hombre que ha evolucionado más rápidamente y que muy pocas creaciones podrían rivalizar con esta afirmación. Hace apenas unas dos décadas las computadoras personales (PC) eran prácticamente desconocidas y los pocos modelos, con potencial de cálculo más o menos decente que existían en el mercado eran inaccesibles además de muy complicadas en su manejo. Independientemente de la capacidad y funcionamiento de las computadoras de hoy, no hay duda de que cada día se requiere de que nuestras computadoras sean más rápidas y con mayor capacidad de almacenamiento. De allí que exista una gran variedad de aplicaciones, entre las más populares están la diversión y las conversaciones por Internet, pero sin duda, las que llaman más la atención son aquellas que llevan a lograr que la computadora aparentemente piense por si misma. De éstas conoceremos a la Realidad Virtual, la multimedia y la Inteligencia Artificial, junto con sus procedidas: los sistemas expertos y la Robótica. TAREA 4 Página 49. 1.6.1. Realidad virtual. La Realidad Virtual (RV) se puede utilizar de dos formas: Usando un equipo especial, con el cual nos sentimos dentro de esa realidad para poderla modificar nosotros mismos. A esta forma se le llama Inmersiva. Para lograrlo necesitamos: guantes, cascos o lentes especiales, que están conectados a una computadora. Con una computadora normal donde la imaginación nos lleve a percibir situaciones con gran realismo. Esta forma es llamada No Inmersiva. La Realidad Virtual tiene varias aplicaciones. Entre ellas las más comunes son: a) Demostración de productos: Permite mostrar un producto desde diferentes vistas, incluso por dentro. b) Arquitectura: Usando RV los arquitectos ya no tienen que elaborar modelos de cartón para sus creaciones, pues lo hacen por computadora permitiendo así modificar todos los aspectos de decoración y otros de mayor importancia. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Aplicación de la RV 37 Informática I c) Laboratorios virtuales: Con la RV se pueden simular laboratorios y hacer experimentos desde muy sencillos, hasta los muy complejos de una manera segura y entretenida. d) Arte: con la RV puedes visitar lugares lejanos como museos, exposiciones de pinturas, etc. e) Entretenimiento: la aplicación más buscada por la mayoría de los usuarios de computadora son los videojuegos. Con la llegada de la RV este campo logró un gran desarrollo. 1.6.2. Inteligencia Artificial. La Inteligencia Artificial (IA) es la parte de la informática que concierne al diseño de características asociadas con el comportamiento humano inteligente. Las primeras investigaciones sobre el tema comenzaron a mediados de 1950 los investigadores de IA han creado docenas de técnicas de programación que soportan, de un modo u otro, algún comportamiento inteligente. Los programas de IA juegan un papel muy importante en el entorno informático dentro de la vida humana (un entorno que ha cambiado, de ser ajeno a nosotros a formar parte de nuestra convivencia normal y que es seguro que pasara de ser inusual a esencial). Alan Turing pionero en el desarrollo informático, ha sido llamado padre de la Inteligencia Artificial, no solo inventó un modelo computacional si no que también defendió la posibilidad de que mecanismos computacionales se comportaran de manera que pueden ser considerados inteligentes. El objetivo de la IA es estudiar de que manera las computadoras puedan simular que piensan por sí mismas, de modo tal que puedan aparentar razonar, apreciar, aprender, comunicarse y proceder en entornos complejos sin necesidad de la intervención del hombre. Representación de la IA 1.6.3. Sistemas Expertos. Los Sistemas Expertos, rama de la Inteligencia Artificial, son sistemas informáticos que simulan el proceso de aprendizaje, de memorización, de razonamiento, de comunicación y de acción en consecuencia de un experto humano en cualquier rama de la ciencia. Estas características le permiten almacenar datos y conocimiento, sacar conclusiones lógicas, tomar decisiones, aprender de la experiencia y los datos existentes, comunicarse con expertos humanos, explicar el por qué de las decisiones tomadas y realizar acciones como consecuencia de todo lo anterior. Técnicamente un sistema experto, contiene una base de conocimientos que incluye la experiencia acumulada de expertos humanos y un conjunto de reglas para aplicar ésta base de conocimientos en una situación particular que se le indica al programa. Cada vez el sistema se mejora con adiciones a la base de conocimientos o al conjunto de reglas. Las aplicaciones de sistemas expertos que se han visto más favorecidas en los últimos años son en medicina, economía, psicología, finanzas, derecho y prácticamente todas las ramas del conocimiento. 38 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática 1.6.4. Robótica. La historia de la automatización industrial está caracterizada por períodos de constantes innovaciones tecnológicas. Esto se debe a que las técnicas de automatización están muy ligadas a los sucesos económicos mundiales. El uso de robots industriales junto con los sistemas de diseño asistidos por computadora (CAD), y los sistemas de fabricación asistidos por computadora (CAM), son la última tendencia en automatización de los procesos de fabricación. Hace algunos años el uso de los robots industriales estaba concentrado en operaciones muy simples, con tareas repetitivas que no requerían tanta precisión como, transferencia de materiales, pintado automotriz y soldadura. Los análisis de mercado en cuanto a fabricación predicen que en esta década y en las posteriores los robots industriales incrementarán su campo de aplicación, esto debido a los avances tecnológicos, los cuales permitirán realizar tareas más sofisticadas como el ensamble de materiales de alta precisión. Como se ha observado la automatización y la robótica son dos tecnologías estrechamente relacionadas. Siendo la robótica una forma de automatización industrial programable. Los robots son utilizados en una diversidad de aplicaciones, desde robots de juguete en entretenimiento infantil, robots soldadores en la industria automotriz, hasta brazos teleoperados en el trasbordador espacial. Es necesario hacer mención de los problemas de tipo social, económicos e incluso político, que puede generar una mala orientación de robotización de la industria. Por lo tanto, se hace indispensable que la planificación de los recursos humanos, tecnológicos y financieros se realice de una manera inteligente. Pero por el contrario, la Robótica bien aplicada contribuirá en gran medida al incremento del empleo, esto originará una gran cantidad de empresas familiares (Micro y pequeñas empresas) lo que provoca la descentralización de la industria. Aplicación de la robótica (brazo mecánico) 1.6.5 Multimedia. Multimedia es un sistema que utiliza más de un medio de comunicación al mismo tiempo en la presentación de la información, como texto, imagen, animación, video y sonido. Aunque este concepto es tan antiguo como la comunicación humana, ya que al expresarnos en una charla normal hablamos (sonido), escribimos (texto), observamos a nuestro interlocutor (video) y accionamos con gestos y movimientos de las manos (animación), apenas ahora, con el auge de las aplicaciones multimedia para computador, este vocablo entró a formar parte del lenguaje habitual. Cuando un programa de computador, un documento o una presentación combina adecuadamente los medios, se mejora notablemente la atención, la compresión y el aprendizaje, ya que se acercará algo más a la manera habitual en que los seres humanos nos comunicamos, cuando empleamos varios sentidos para comprender un mismo objeto o concepto. TAREA 5 Página 51. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 39 Informática I 1.7 ÉTICA Y ASPECTOS LEGALES EN EL USO DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN En este tema se abordará lo referente al desempeño ético en el uso de las tecnologías de la información y la comunicación, se recomienda el uso apropiado de los productos informáticos evitando el perjuicio y molestia hacia otras personas que puede darse incluso en forma involuntaria. Quienes intervienen en el uso de los productos informáticos y que son susceptibles de tener problemas debido a defectos que puedan tener dichos productos son: los desarrolladores de productos informáticos, los empresarios que invierten en computadoras y/o programas, los empleados de oficinas que los deben de usar, los clientes de la empresa que presta sus servicios por computadora o los ciudadanos que acuden a una oficina de gobierno automatizada. Estas personas tienen derechos y obligaciones legales con respecto al uso del software, en ellos recae la responsabilidad desde el punto de vista ético y legal. 1.7.1. Ética del usuario. Ética (del griego ethika, de ethos, ‘comportamiento’, ‘costumbre’) son los principios o pautas de la conducta humana. Dentro de las tecnologías de la información existen las responsabilidades éticas en relación a la no violación de la privacidad; a poseer información precisa; a no realizar contaminaciones del medio ambiente; el respetar las obras de los autores, etc. Los riesgos de incurrir en alguna actividad que vaya en contra de estas responsabilidades se pueden reducir a través de la educación, los códigos de ética, la certificación y la autorregulación del manejo de la información. Los controles de los sistemas de información son métodos y dispositivos que tratan de garantizar la exactitud y la validez de los sistemas de información. Los controles deben desarrollarse con el fin de garantizar el ingreso, manejo, procesamiento, almacenamiento de cualquier sistema de información. La tecnología de información hace que sea técnica y económicamente factible reunir, almacenar, integrar, intercambiar y recuperar datos e información en forma rápida y fácil. El poder de la tecnología de la información puede tener un efecto negativo sobre el derecho de la privacidad de cualquier individuo. Por ejemplo, muchas empresas supervisan los correos electrónicos de sus empleados, se recolecta información personal de los individuos cada vez que visitan un sitio en la World Wide Web la cual puede ser mal utilizada invadiendo de ésta manera la privacidad, pudiéndose ocasionar fraude y otras injusticias. El delito computacional es la amenaza causada por las acciones delictivas o irresponsables de usuarios de computadores quienes se aprovechan del uso extendido de las redes computacionales en nuestra sociedad. Por tanto, éste presenta un desafío importante al uso ético de las tecnologías de la información. El delito computacional plantea serias amenazas a la integridad, seguridad y calidad de la mayoría de los sistemas de información empresarial. 40 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática 1.7.2. Aspectos legales. De los programas de computación y las bases de datos. Se entiende por programa de computación la expresión original en cualquier forma, lenguaje o código, de un conjunto de instrucciones que, con una secuencia, estructura y organización determinada, tiene como propósito que una computadora o dispositivo realice una tarea o función específica. Los programas de computación se protegen en los mismos términos que las obras literarias. Dicha protección se extiende tanto a los programas operativos como a los programas aplicativos, ya sea en forma de código fuente o de código objeto. Se exceptúan aquellos programas de cómputo que tengan por objeto causar efectos nocivos a otros programas o equipos. Salvo pacto en contrario, los derechos patrimoniales sobre un programa de computación y su documentación, cuando hayan sido creados por uno o varios empleados en el ejercicio de sus funciones o siguiendo las instrucciones del empleador, corresponden a éste. El titular de los derechos de autor sobre un programa de computación o sobre una base de datos conservará, aún después de la venta de ejemplares de los mismos, el derecho de autorizar o prohibir el arrendamiento de dichos ejemplares. Este precepto no se aplicará cuando el ejemplar del programa de computación no constituya en sí mismo un objeto esencial de la licencia de uso. 1.7.3. Derechos de autor y copia ilegal de programas. Copyright o Derechos de autor es el derecho de propiedad que se genera de forma automática por la creación de diversos tipos de obras y que protege los derechos e intereses de los creadores de trabajos literarios, dramáticos, musicales y artísticos, grabaciones musicales, películas, emisiones radiadas o televisadas, programas por cable o satélite y las adaptaciones tipográficas de los libros, folletos, impresos, escritos y cualesquiera otras obras de la misma naturaleza, sin olvidar todo el material informático ya sea software o información de tipo electrónico. El copyright precisa estar registrado. Copia ilegal. Los programas computacionales son una propiedad valiosa y, por tanto motivan al robo de los sistemas computacionales. Sin embargo, la copia no autorizada de software, o piratería, es una forma principal de robo. La copia no autorizada es algo ilegal porque el software es propiedad intelectual que está protegida por los derechos de autor (copyright) y acuerdos con licencias para usuarios. La realización de cambios ilegales o el robo de datos es otra forma de delito computacional con diferentes fines como conocer números de tarjetas de crédito, cambiar la calificación de los alumnos del departamento de sección escolar, etc. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 41 Informática I TAREA 6 La piratería informática en términos computacionales, es estar frente a la PC durante períodos de tiempo muy extensos teniendo un uso o acceso no autorizado de sistemas computacionales conectados en red. Cabe mencionar que dentro de la piratería existen los hackers y los crackers. Los crackers son personas que pueden robar o dañar datos y programas. Y un hacker es el que comete solo violación e ingreso electrónico, es decir, obtiene acceso a un sistema computacional, lee a algunos archivos, pero sin robar ni dañar nada. Esta situación es común en los casos de delito computacional que se enjuician. Página 53. 42 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática TAREA 1 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Elabora un mapa conceptual con los diferentes tipos de hardware e incluye un ejemplo de dispositivo de cada uno de ellos. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 43 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 44 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática TAREA 2 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: De manera individual realiza lo siguiente: Elabora una línea de tiempo de la evolución tecnológica de las computadoras. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 45 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 46 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática TAREA 3 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Investiga en libros, enciclopedias o algún medio electrónico como Internet, lo siguiente: 1. Sobre los dispositivos de entrada: a. Realiza una descripción de las secciones de un teclado. • • • • Alfanumérico. Numérico. Función. Especial o de dirección. b. Describe el funcionamiento del Mouse según su tecnología. • Optomecánico. • Mecánico. • Inalámbrico. c. Describe el funcionamiento de los diferentes tipos de escáner. • Flatbed. • Hand-held. d. Describe las características principales de las cámaras. • Digitales. • De video. • Web. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 47 Informática I 2. Sobre los dispositivos de salida. a. i. ii. iii. b. i. ii. iii. Sobre los monitores investiga: Píxel. Resolución. Profundidad de color. Describe el funcionamiento de las impresoras: Matriz de puntos. Inyección de tinta. Láser. 3. Sobre los dispositivos de almacenamiento. a) b) c) d) Realiza una investigación acerca del almacenamiento magnético y el óptico. ¿Qué es el dispositivo Zip? ¿Qué es el dispositivo Drive Pen? Realiza una tabla indicativa de los dispositivos de almacenamiento con sus respectivas capacidades en múltiplos del Byte. Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 48 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática TAREA 4 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Realiza una investigación sobre la historia de Internet y describe por orden cronológico su evolución. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 49 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 50 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática TAREA 5 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades apoyándote en cualquier fuente de información, ya sea bibliográfica o electrónica y entrégala a tu profesor. ¿Cuáles son las aplicaciones de la Realidad Virtual en el campo de la medicina más recientes? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ¿Cuáles son las metas que persigue la Inteligencia Artificial? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 51 Informática I ¿Cómo se están aplicando los Sistemas Expertos en la Industria? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ¿Cuáles son las partes básicas con las que cuenta un Robot? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 52 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática TAREA 6 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: De acuerdo a la ética y aspectos legales sobre el uso del software, que propones para evitar violar los derechos de autor o hacer mal uso de la tecnología. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 53 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 54 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática AUTOEVALUACIÓN Nombre_______________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ____________________ Turno____________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, rellenando el círculo de la opción correcta. 1. Son aquellos dispositivos que te permiten ingresar información, señal o instrucciones a la computadora para que realice una acción determinada. De almacenamiento. De salida. De procesamiento. De entrada. 2. Son programas que contienen instrucciones para que el hardware realice su tarea. Hardware. Software. Memoria. Archivos ejecutables. 3. Son programas útiles que te ayudan en la realización de tareas específicas y facilitan la toma de decisiones. Hojas electrónicas. Programas de aplicación. Bases de datos. Traductores. 4. Sirven para realizar reparaciones y trabajo de mantenimiento que conservan a la computadora en su correcto desempeño. Utilerías. Graficadores. Paquetes contables. Paquetes administrativos. 5. Consiste en establecer la distribución geométrica de las computadoras que están conectadas a una red. Tipología. Administración de red. Topología. Área LAN. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 55 Informática I 6. En la actualidad las personas que quieren aprender a pilotear un avión, lo pueden hacer sin arriesgar su vida mediante simuladores de vuelo, ¿qué parte de la informática ha sido de gran ayuda en estos procesos? Realidad Virtual. Inteligencia Artificial. Sistemas Expertos. Multimedia. 7. Cuando estamos conectados en Internet existe una actividad donde varias personas intercambian puntos de vista de cualquier tema ¿Cómo se le llama a esto? Videoconferencia. Conversación en línea. Correo electrónico. Visitas virtuales. 8. Al estudio de cómo lograr que las computadoras realicen tareas, que por el momento, los humanos hacen mejor, podría ser una definición de. Realidad Virtual. Robótica. Inteligencia Artificial. Sistemas Expertos. 9. Es el nombre de la primera computadora electrónica comercial. ENIAC. UNIVAC. COLOSSO. MARK I. 10. Se refiere al conjunto de rasgos distintivos, espirituales y materiales, intelectuales y afectivos, que caracterizan a una sociedad o grupo social en un periodo determinado Social. Cultural. Ético. Biológico. 11. Elemento que surge a mediados de la década de 1970 lo que da origen a la cuarta generación de computadoras. Circuito Integrado. Microcircuito integrado. Transistor. Bulbos. 56 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática ESCALA DE MEDICIÓN DEL APRENDIZAJE: Si todas tus respuestas fueron correctas: excelente, estás listo con la siguiente unidad, para continuar te invitamos a continuar con esa dedicación. Si tienes de 8 a 10 aciertos, tu aprendizaje es bueno, pero es necesario que repases nuevamente los temas y realizar los ejercicios de reforzamiento. Si contestaste correctamente 7 ó menos reactivos, tu aprendizaje es insuficiente, por lo que te recomendamos repasar los temas de nuevo, realizar los ejercicios de reforzamiento y solicitar asesoría a tu profesor. Consulta las claves de respuestas en la página 197. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 57 Informática I 58 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Introducción al estudio de la Informática EJERCICIO DE REFORZAMIENTO 1 Nombre__________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo _______________________ Turno________________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: En equipo de seis alumnos, realicen una investigación sobre el impacto que ha tenido la vertiginosa evolución tecnológica en la sociedad y realiza un socio drama en forma de video, para que se lo entreguen al profesor. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 59 Informática I 60 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Unidad 2 Sistema operativo y optimización de recursos Objetivo: El alumno: Aplicará las herramientas de uso común del sistema operativo y los procedimientos para garantizar la seguridad de la información, mediante procedimientos sistematizados que permitan la ejecución de medidas de seguridad, mostrando una actitud de responsabilidad en el manejo de datos y respeto hacia los recursos informáticos, los materiales de uso común, la ecología y el medio ambiente. Los sistemas operativos de interfaz gráfica tienen ciertas cualidades que son las que le dan ventaja sobre otro tipo de sistemas, al identificarlas seguramente podrás entenderlas mejor y aprovecharlas con un mayor beneficio. Temario: Introducción a los sistemas operativos. Sistemas operativos de ambiente gráfico. Tareas comunes. Optimización de recursos empleados en la informática. Virus y antivirus computacionales. Seguridad de la información. Informática I MAPA CONCEPTUAL UNIDAD 2 62 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos 2.1 INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS OPERATIVOS 2.1.1. Concepto. Sistema operativo es el software básico que controla una computadora. El sistema operativo desempeña grandes funciones: coordina y manipula el hardware de la computadora, como la memoria, las impresoras, las unidades de disco, el teclado o el mouse; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento, como discos flexibles, discos duros, discos compactos, DVD o cintas magnéticas, y; gestiona los errores de hardware y la pérdida de datos. En síntesis, el software es un conjunto ordenado de programas que controlan la operación general de una computadora. Interacción entre la computadora y el usuario. 2.1.2. Funciones. Los sistemas operativos controlan diferentes procesos de la computadora: dirigen el tráfico dentro de la computadora y deciden qué recurso será utilizado y durante cuánto tiempo, a cada tarea se le asigna una cierta cantidad de tiempo y cuando dicho tiempo termina otra tarea obtiene el turno; manejan además la memoria en donde todas las vueltas cíclicas del CPU dejan datos que quedan esperando en buffers o memorias temporales, se puede utilizar una memoria virtual para poder ayudar al manejo de la información y; controla todas las lecturas de datos desde los discos, las grabaciones hacia ellos y hacia las impresoras. Un sistema operativo viene con sus comandos básicos del administrador de archivos y así poder crear directorios guardar y manejar posteriormente todos los archivos. 2.1.3. Tipos de Sistemas Operativos. MONOUSUARIO. MS-DOS significa Disk Operating System (sistema operativo de disco de Microsoft). Como otros sistemas operativos, el sistema MS-DOS supervisa las operaciones de entrada y salida del disco y controla el adaptador de vídeo, el teclado y muchas funciones internas relacionadas con la ejecución de programas y el mantenimiento de archivos. El MS-DOS es un sistema operativo monotarea y monousuario con una interfaz de línea de comandos, en donde se realiza una tarea a la vez o se ejecuta un solo proceso en un tiempo. Los comandos son tecleados desde el directorio raíz o prompt como se ejemplifica a continuación. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 63 Informática I MULTIUSUARIO. Los sistemas operativos multiusuario y multitarea son desarrollados inicialmente por Microsoft Corporation e International Business Machines Corporation (IBM), y Windows-NT, desarrollado por Microsoft. En éstos sistemas se realizan más de una tarea al mismo tiempo y ejecutan varios programas a la vez. Multiusuario significa la ejecución intercalada de dos o más programas diferentes e independientes por la misma computadora, es decir, es el sistema mediante el cual una computadora procesa varias tareas al mismo tiempo, esto se ejemplifica en la figura de al lado. 2.1.4. Evolución. Los sistemas operativos son programas que fueron desarrollados para coordinar y trasladar los flujos de datos que proceden de fuentes distintas, como las unidades de disco o los coprocesadores. Las instrucciones se dan en lenguaje de programación, es decir, en una determinada configuración de información digital binaria. En las primeras computadoras, la programación era una tarea difícil y laboriosa ya que los conmutadores ON-OFF de las válvulas de vacío debían configurarse a mano. Programar tareas tan sencillas, como ordenar una lista de nombres requería varios días de trabajo de equipos programadores. Desde entonces se han inventado varios lenguajes informáticos, algunos orientados hacia funciones específicas y otros centrados en la facilidad de uso. El lenguaje propio del ordenador, basado en el sistema binario o código máquina, resulta difícil de utilizar. El programador debe de introducir todos y cada uno de los comandos y datos en forma binaria, y una operación sencilla como comparar el contenido de un registro con los datos situados en una ubicación del chip de memoria puede tener el siguiente formato: 1100101000010111101011100001011. La programación en lenguaje máquina era una tarea tan tediosa y consumía tanto tiempo que muy raras veces que lo que se ahorraba en la ejecución del programa justificaba los días o semanas que se han necesitado para escribirlas. Uno de los métodos inventados por los programadores para reducir y simplificar el proceso, es la denominada programación con lenguaje ensamblador pudiendo ser posible escribir y depurar o eliminar los errores lógicos y de datos en los programas escritos en lenguaje ensamblador, empleando para ello sólo una fracción del tiempo necesario, para programar en lenguaje máquina. Un programa ensamblador traduce el código fuente a código objeto (es decir, a lenguaje máquina) y posteriormente se ejecuta el programa. En algunas computadoras especializadas las instrucciones operativas están incorporadas en el sistema de circuitos; entre los ejemplos comunes están los microordenadores de las calculadoras, relojes de pulsera, motores de coches y hornos 64 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos de microondas, una vez programado hacer tanto como el software que lo controla lo permita. El uso de software más generalizado incluye una amplia variedad de programas de aplicación. El lenguaje ensamblador puede utilizarse con un solo tipo de chip de CPU o microprocesador. Los programadores que dedicaron tanto tiempo y esfuerzo al aprendizaje de la programación se veían obligados a aprender un nuevo estilo de programación cada vez que trabajaban con otra máquina. Lo que se necesitaba era un método abreviado en el que un enunciado simbólico pudiera representar una secuencia de numerosas instrucciones en lenguaje máquina, y un método que permitiera que el mismo programa pudiera ejecutarse en varios tipos de máquinas. Estas necesidades llevaron el desarrollo de lenguajes de alto nivel. Los lenguajes de alto nivel utilizan comandos, que representan una secuencia de decenas o centenas de instrucciones en lenguaje máquina. Los comandos se introducen desde el teclado, desde un programa residente en la memoria o desde un dispositivo de almacenamiento y son interceptados por un programa que los traduce a instrucciones en lenguaje máquina. En Estados Unidos se implementó el primer lenguaje de ordenador orientado al uso comercial llamado FLOW-MATIC. Para facilitar el uso del ordenador en las aplicaciones científicas, IBM desarrolló un lenguaje que simplificaría el trabajo que implicaba el tratamiento de fórmulas matemáticas complejas. Iniciado en 1954 y terminado en 1957, el FORTRAN fue el primer lenguaje de alto nivel de uso generalizado. En 1957 la Association for Computing Machinery, comenzó a desarrollar un lenguaje universal que corrigiera los defectos del Fortran. Actualmente Microsoft Corporation, compañía estadounidense líder en el mercado de software para computadoras desarrolla y vende una amplia gama de productos de software. Los sistemas operativos Windows de Microsoft, son los que más se utilizan en todo el mercado mundial. Bill Gates es el presidente, director ejecutivo y cofundador (con Paul Allen) de Microsoft Corporation, en 1980 Gates dirigió el desarrollo de MS-DOS (Sistema Operativo de Disco Microsoft), un lenguaje operativo tipo para los ordenadores personales IBM y ordenadores compatibles, que rápidamente llegó a ser el sistema operativo más popular. En 1980 IBM contrató a Microsoft para escribir el sistema operativo del IBM PC, que saldría al mercado al año siguiente. Microsoft compró QDOS (Quick and Dirty Operating System) y le cambió el nombre a MS-DOS. El contrato firmado con IBM permitía a Microsoft vender este sistema operativo a otras compañías. En 1984 Microsoft había otorgado licencias de MS-DOS a 200 fabricantes de equipos informáticos y, así, este sistema operativo se convirtió en el más utilizado para PC, lo que permitió a Microsoft crecer vertiginosamente en la década de 1980. Bill Gates TAREA 1 Página. 87. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 65 Informática I 2.2 SISTEMAS OPERATIVOS DE AMBIENTE GRÁFICO En la actualidad la mayoría de las computadoras personales (PC), del tipo microcomputadoras, utilizan para sus gestiones la plataforma de sistema operativo en ambiente gráfico. A esta categoría pertenecen Windows, MAC OS X, y algunas versiones de Linux. 2.2.1. Características. La característica principal es la interfaz o enlace gráfico basado en iconos. Pero, ¿qué son los iconos? En las señales de transporte, en la nomenclatura de algunos edificios modernos, en los museos, etc. Encontramos toda clase de señales graficas que nos permiten saber con cierta precisión como llegar a nuestro destino. En el caso de una cultura de imágenes la ventaja fundamental radica en su universalidad; sin embargo, la capacidad para comunicar de un lenguaje basado en iconos descansa en el conocimiento que los usuarios tienen de él. Un segundo punto a considerar cuando de lenguaje de iconos se trata, es que contiene una gramática propia que requiere ser conocida con cierta profundidad para poder comprender los mensajes que quiere transmitir. En el caso de los sistemas operativos, de las computadoras que han sido redactados para interactuar con los usuarios en este tipo de lenguaje simbólico, existe además un elemento que debe ser sometido a análisis: las operaciones o funciones a las que cada icono nos conduce generalmente refieren a operaciones del programa o sistema. Sin un conocimiento claro de esas operaciones o funciones el significado de los símbolos resulta incomprensible. Pero una vez dominados, la destreza y agilidad en el uso de la computadora y la información que en ella se manipula aumenta considerablemente. Ejemplos de software de sistema Sistemas Operativos más comunes. Un icono es una imagen que representa gráficamente a cualquier objeto, ya sea un programa, un archivo, una carpeta o un dispositivo, y nos permite identificarlo a simple vista, por lo tanto, los iconos le dan al entorno gráfico una gran facilidad para el usuario. Ejemplos de Iconos. 66 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos Otra característica importante, es que los sistemas operativos de interfaz gráfica tratan de dar un sentido de familiaridad a sus usuarios, de esta manera cada uno de ellos puede incluir en su pantalla una imagen que la personalice. Así, la computadora presenta en su superficie un escritorio donde la imagen de fondo se le llama papel tapiz. Ejemplos de diferentes tipos de papel tapiz para escritorio. En el escritorio podemos encontrar, además de los iconos y el papel tapiz anteriormente mencionados, un área rectangular rodeada de un marco con un título para identificarla, a esta área se le conoce con el nombre de ventana. El concepto de ventana dentro del ambiente gráfico es muy simple, cualquier tarea que se esté ejecutando estará dentro de una. Como se mencionó en el párrafo anterior, la ventana es un área rectangular la cual se ubicará en el escritorio y sus dimensiones variarán de acuerdo a las necesidades del usuario o a las características del programa que se utilice. Básicamente existen dos tipos de ventana: estándar y cuadro de diálogo. a) Estándar. Es la ventana de trabajo y la más usual. Para distinguirla existen varias características, entre las más sobresalientes están los botones de control, el redimensionamiento y posible cambio de ubicación dentro del escritorio. Ventana Estándar. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 67 Informática I b) Cuadros de diálogo. En el nombre de este tipo de ventana radica su función, son ventanas que proporcionan información al usuario para la toma de decisiones. Entre las características físicas de éstas, las más sobresalientes son: Tienen un tamaño y una ubicación dentro del escritorio fijos, además solo cuentan con un botón de control (cerrar) y por lo regular llevan tres posibles respuestas: si, no y cancelar o también aceptar, cancelar y ayuda. Cuadro de diálogo. 2.2.2. Ventajas. El hablar de ventajas de un sistema operativo de ambiente gráfico, es establecer las características de éste que lo hacen más fácil de utilizar y aprender, de aquí que algunas de éstas son las siguientes: a) El uso de interfaz gráfica (a través de iconos) facilita el trabajo para usuarios novatos, ya que no tiene que memorizar tantos comandos e instrucciones escritas. Por lo mismo resulta sencillo y fácil de utilizar. b) Al trabajar con documentos mayores al tamaño del monitor, hace de las ventanas una herramienta realmente útil, ya que se puede ver por partes cualquiera que sea el tamaño de éste. c) Cuando se tienen más de una ventana abierta es posible compartir información de una a otra, haciendo de esta ventaja una de las más importantes a la hora de trabajar con proyectos que requiere buena presentación visual. 68 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos 2.3 TAREAS COMUNES Los sistemas operativos son el puente que existe entre el hombre y la máquina para que exista una buena interacción entre ambos. Le permiten al usuario poder manejar tres tipos de elementos: los programas, los archivos y los dispositivos de hardware (entrada, salida y almacenamiento). Siendo los archivos los de mayor importancia, ya que las aplicaciones y documentos se almacenan en éste y los dispositivos permiten que se realicen diversas acciones con los mismos. 2.3.1. Arranque del sistema operativo e inicio de sesión. Quizá, mucha gente nunca ha pensado cómo nuestras computadoras personales son capaces de saber qué archivos hay que ejecutar, para cargar correctamente el Sistema Operativo (SO) de manera automática. En un principio parece obvio, encendemos la computadora, y se carga el sistema sin más. Pero algunos sabemos que esto no es tan sencillo. Nada más al pulsar el botón de encendido de nuestro equipo, se alimenta la tarjeta madre del ordenador. Después de unos chequeos el sistema pasa el control a la memoria ROM, que es donde se encuentra el BIOS (Basic Input / Output System). Hoy en día todas los BIOS son configurables, por lo que en este momento el BIOS buscará un sistema operativo en los lugares que nosotros le hayamos indicado. Una configuración típica sería buscar primero en la disquetera (floppy), posteriormente en la unidad de CD-ROM y por último en el primer disco IDE (disco duro). Esta configuración es la responsable, por ejemplo, de los típicos mensajes de error cuando se nos olvida un diskette dentro de la unidad. Una vez establecida la unidad desde la que se arrancará el SO, se carga el sector de arranque (Boot Sector), que contiene un pequeño programa que indica qué es lo siguiente que hay que leer para continuar con la carga del SO. Actualmente los sectores de arranque suelen consistir en un pequeño menú, que indica las posibles opciones en cuanto a SO’s disponibles. Así pues, resumiendo, el proceso sería el siguiente: Encendemos la máquina. Se realiza un auto chequeo. Se atiende a la configuración de la secuencia de arranque (Boot Sequence). Se busca en el primer sector del disco elegido el "Boot Loader". En función de las características de ese "loader" o cargador, se elige uno u otro SO. Se procede a la carga del SO elegido. 2.3.2. Acceso a las aplicaciones. Se le conoce como tarea a cualquier programa que esté en ejecución. Las tareas se pueden iniciar, suspender y terminar. Si se necesita iniciar una tarea existen básicamente dos formas, desde un icono o desde el menú de inicio que está en la barra de tareas. Para iniciar una tarea desde un icono sólo tiene que localizarlo, ya sea en el escritorio como acceso directo o desde el área de trabajo de una carpeta y aplicar un doble clic con el botón primario del mouse. La otra forma de iniciar una tarea, es a través del menú de inicio con el comando ejecutar o buscándola en el submenú programas de la barra del menú de inicio. La suspensión de una tarea significa dejarla momentáneamente pendiente, para atender a C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 69 Informática I otra. Se pueden tener dos o más tareas simultáneamente, proceso que se conoce como multitareas, pero sólo una de ellas es la preferente y es la que se encuentra visible en primer plano, dentro de su ventana con su barra de título de un color sobresaliente a las de otras y su botón más brillante en la barra de tareas. Cuando el uso de una tarea ha terminado, es recomendable salir de la aplicación, ya sea mediante los botones de control o desde el menú Archivo, con el comando salir que por lo general es el último, con esto el espacio que ocupa en memoria esa tarea se libera dando cabida a otras que necesiten ejecutarse. Ejemplos de software de aplicación. 2.3.3. Ventanas, barras de herramientas y menús. Como ya se ha tratado en anteriores temas, el uso de una ventana es muy importante tratándose de un sistema operativo de interfaz gráfica. A continuación analizaremos algunos ejemplos de ventanas que aparecen frecuentemente, las llamadas de tipo estándar. a) Ventana principal o de aplicación. Cuando se emplea un ambiente gráfico todas las tareas se ejecutan dentro de una ventana. Cada una de ellas aparece como un recuadro. Cada aplicación tiene su propia ventana, generalmente con una barra de herramientas y una barra de menú. Algunas aplicaciones requieren de otras ventanas que se abren dentro de ellas para albergar documentos, pero ninguna de éstas es mayor en tamaño que la principal. Todas las ventanas de documento tienen que estar contenidas dentro de una ventana de aplicación, y si no cabe aparece lo que llamamos barras de desplazamiento, que hacen que el documento pueda ser visto en su totalidad pero por partes. Además de las barras mencionadas con anterioridad existen también la barra de estado que muestra información relativa al contenido de la ventana. Hay varias funciones que se pueden realizar con una ventana principal: a) b) c) d) e) Cuadro de control. Cambiar sus dimensiones. Cambiar su ubicación dentro del escritorio. Minimizarla. Maximizarla. Cerrarla. b) Ventana de documento. En el párrafo anterior, se mencionó que existe esta variante de ventana que siempre la encontraremos dentro de una ventana principal, nunca sola. Las ventanas de documento no llevan barra de herramientas ni de menú, si no que se les aplican las mismas barras de las ventanas que las contienen. Las ventanas de documento se pueden abrir y cerrar sin tener que salir de la aplicación. 70 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos La barra de herramientas de una ventana cambia conforme se vaya realizando distintas acciones. Además es posible cambiar el comportamiento de ellas para utilizarlas de manera más eficiente. Las barras de herramientas de una ventana son una característica de los sistemas operativos de interfaz gráfica, que le permiten al usuario navegar a cualquier parte de su PC, a un archivo en la red o a Internet, de manera cómoda y sencilla, sin tener que aprenderse complicados comandos haciendo que sea más intuitivo el uso del mismo. Las acciones de mayor uso en una barra de herramientas son: Atrás. Copiar. Carpeta superior Cortar. Adelante. Pegar. Deshacer. Eliminar. Ejemplo de barra de herramientas. El uso de los menús en las ventanas de aplicación es indiscutiblemente importante. Pues es en ellos donde residen los comandos que mandan realizar instrucciones. Cada aplicación tiene sus propios menús, que aparecen en la barra de menús situada entre el nombre de la aplicación y el área de trabajo de la ventana. Los elementos que contienen los menús son, en su mayoría, comandos. Sin embargo, también pueden ser características que se asignen a gráficos o texto (como la negrita o el centrado), listas de ventanas o archivos abiertos, o nombres de menús en cascada, que son menús en los cuales aparecen listas de comandos adicionales que reciben el nombre de submenús. Barra de menú. Para elegir un comando del menú seleccionado, hay que llevar el apuntador del mouse al menú y hacer clic en el comando deseado o presionar la letra que aparece subrayada en el nombre del comando. También puede utilizar las teclas direccionales arriba o abajo hasta alcanzar el comando que desee seleccionar y, a continuación, presionar la tecla ENTRAR. Además podemos activar los comandos por medio de combinaciones de teclas a lo que también se le denomina atajo. 2.3.4. Exploradores de archivos. El programa Explorador es una herramienta muy potente para visualizar y moverse a través de las carpetas; la ventana del explorador está dividida en dos partes. La parte situada a la izquierda, contiene a modo de estructura las unidades y carpetas del entorno de la computadora. El ordenador y las unidades de disco son, C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 71 Informática I metafóricamente, "la raíz y el tronco", las carpetas, "las ramas", las subcarpetas, las ramas más pequeñas y los archivos, las hojas. Explorador de Windows El explorador es un programa que viene incluido con el sistema operativo, y muestra el contenido de la computadora: del disco duro, del disquete, del CD-ROM e incluso el contenido del escritorio. La ventana de “exploración”, se subdivide en dos ventanas: una a la derecha y otra a la izquierda. La ventana de la izquierda. Cada objeto de esta ventana es un componente de la computadora o una carpeta, es decir, esta ventana sólo muestra “contenedores”. Al hacer clic una vez en cualquier objeto de la ventana de la izquierda, podrás ver los contenidos de ese objeto en la ventana de la derecha. Cuando hace clic en el signo de suma (+), la ventana de ese objeto se despliega para mostrar sus contenidos. Cuando se hace clic en el signo de restar, los contenidos del objeto en cuestión se repliegan. Si un objeto no tiene un signo de suma o resta, ese objeto sólo contiene programas o archivos, es decir, no es un contenedor. Esto no quiere decir que no contenga nada. Para ver sus contenidos puede hacer clic y éstos aparecerán en la ventana de la derecha. La ventana de la derecha. Permite seleccionar un archivo particular o una subcarpeta. Haciendo clic sobre una de ellas se selecciona, con doble clic se activa: según su naturaleza, los programas se empiezan a ejecutar, los documentos activan al programa que los creó, las carpetas muestran su contenido. Cuando hay muchos archivos o carpetas, aparecen las barras de desplazamiento para poder mostrar la totalidad de objetos. En los sistemas operativos para computadora personal, es muy frecuente encontrar un icono llamado Mi PC, el cual es otra forma de acceder al mencionado explorador. 2.3.5. Administrador de archivos. La mayoría de los usuarios, cuando aprenden a usar las herramientas de cómputo olvidan que al igual que en el mundo real, es igual de importante crear un documento o proyecto como saber organizarlo adecuadamente para consultarlo, reutilizarlo o simplemente archivarlo. Es por eso que una buena administración de archivos es de mucha importancia para tener completo control de la información que se maneja. 72 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos La administración de archivos lleva consigo un conjunto de funciones, todas ellas de gran importancia: Transferencia, búsqueda, impresión, respaldo, compresión, eliminación. a) Transferencia. La transferencia de archivos, permite cambiar de ubicación un archivo de una carpeta a otra, moviéndolo de lugar o por medio de un duplicado, lo cual puede hacerse hacia una máquina diferente o en la misma. Hay dos formas básicas de realizar una transferencia: arrastrando el archivo por medio del mouse o haciéndolo por pasos utilizando los comandos mover, copiar y pegar. b) Búsqueda. Una de las acciones más requeridas por el usuario es la búsqueda de archivos, ya sea porque no se recuerda la carpeta en que se encuentra almacenado o la unidad donde se grabó, se ignora su nombre u otra causa. La búsqueda se inicia, generalmente, desde el explorador, donde aparece la palabra búsqueda, y puede realizarse: I. II. III. IV. En una sola carpeta. En una unidad completa. En todo el equipo. En otros equipos conectados en red. c) Impresión. La impresión de documentos es una operación importante que traslada los datos de un archivo a papel o a otro archivo en formato especial. Al imprimir, se puede respetar el estilo predeterminado que tiene la impresora o se pueden cambiar características como el tipo de papel, la calidad de impresión, el número de copias y otras. Todo ello se realiza en el cuadro de diálogo que aparece al invocar la operación de imprimir. La impresión a otro archivo se realiza para que un texto sea compatible en Internet o con estándares internacionales. d) Respaldo. Cuando se trabaja en aplicaciones que se usan archivos, generalmente éstas incluyen una operación para guardar o salvar lo que se estuvo trabajando en una sesión o parte de ella. Ese respaldo, también llamado guardar o archivar, es muy importante. Si se termina la aplicación o se apaga la computadora sin haber almacenado la información, el trabajo realizado se perderá y el documento quedará como estaba antes de trabajar. Es importante recordar que los medios electrónicos no son infalibles, por lo tanto se recomienda contar con dos o más respaldos de documento o programas, que sean de gran importancia para darle mayor seguridad a nuestro software. e) Compresión. La mayoría de los archivos contienen muchos datos repetidos; por ejemplo, los espacios en blanco. Si nuestros documentos estuvieran impresos en papel, no tendríamos más remedio que guardarlos tal y como son, aún cuando ocuparan gran volumen. En la computadora tenemos una ventaja: cuando existe un archivo que ocupa mucho espacio, se puede comprimir. La compresión es una operación que examina el archivo y lo modifica de modo que los datos más repetidos sean más pequeños que los poco frecuentes. Así se reduce el espacio necesario para guardar los archivos. f) Eliminación. En cualquier sistema operativo, cuando decimos que se borró un archivo, en realidad no se elimina físicamente. Para ello se usa la metáfora de la papelera, donde uno deposita papeles que no sirven, pero que podemos rescatar, al menos que hayan recogido la basura. Cuando se borra un archivo usando teclas suprimir o de cualquier otra forma, el archivo se mueve a la papelera de reciclaje, a excepción de los archivos del disco flexible que se borran físicamente, y se pueden recuperar. Antes de apagar la máquina se recomienda vaciar la papelera, para no ocupar espacio de disco inútilmente. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 73 Informática I 2.3.6. Administración de dispositivos. Otra de las funciones del sistema operativo, es la administración de todos los recursos de hardware disponibles, tanto los estándares que vienen de fábrica, como los que se van agregando para hacer más poderosa o actualizar la PC. Todo dispositivo necesita presentarse al sistema operativo, agregando un pequeño programa que permite su uso. Este programa es llamado “controlador”. De aquí que un controlador es un software que utiliza el SO para manejar una parte específica de hardware, como puede ser cualquier dispositivo (entrada, salida o almacenamiento). Algunos dispositivos emplean controladores estándares y se conectan sin necesidad de dar aviso, pero la mayoría si requiere copiar su controlador. La manera de agregar un controlador de los dispositivos podemos dividirla en tres categorías: I. Carga inicial al instalarse el sistema operativo. II. Al agregar un dispositivo nuevo, por medio de su disco de instalación. III. Actualización y supervisión de dispositivos. Al instalar el sistema operativo, éste carga una serie de controladores típicos que permiten usar la computadora, aunque a veces de manera incómoda o para decirlo de otra forma, no al cien por ciento. Para mejorar la operación se cargan los controladores específicos del hardware disponible. Por lo general, vienen en uno o más discos que acompañan al sistema operativo. Cuando se desea agregar un nuevo dispositivo, como impresora o tarjeta de video especial, con frecuencia incluye un disco con el controlador, el cual tiene que ser copiado para que el SO puede reconocer al nuevo hardware. Aunque la mayoría de los dispositivos modernos son del tipo conectar y usar (plug and play), ya que se identifican con el sistema operativo de modo automático. Dispositivo de hardware y su controlador. La tercera categoría, de actualización y supervisión, se lleva a cabo desde el panel de control. Esta forma de trabajar con los controladores permite informar si hay algún problema con ellos o con los dispositivos a los cuales dan acceso. 2.4 OPTIMIZACIÓN DE RECURSOS EMPLEADOS EN LA INFORMÁTICA 2.4.1. El recurso humano: importancia del uso adecuado del tiempo. Ante el enorme crecimiento de la tecnología, especialmente de Internet en todos lo ámbitos y actividades empresariales, resulta indispensable adoptar cambios, principalmente en el área de Recursos Humanos que se encarga del manejo de personal, donde se requiere que los ejecutivos de esta área se mantengan actualizados en informática para atender la demanda del capital humano en las empresas. El desarrollo tecnológico ha alcanzado niveles sorprendentes, donde la optimización, automatización y agilización de los medios empleados en Recursos Humanos van encaminados a obtener una mejor producción con la máxima calidad. Todas las innovaciones informáticas están orientadas a facilitar las labores en los diferentes aspectos de la industria y esto se debe en gran medida a las empresas de consultoría informática y desarrolladores de sistemas. 74 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos Cada vez son mayormente conocidas herramientas como Java, Visual Basic, HTML, UML, ASP, CGI’s, SQL, Oracle, etcétera; de tal forma que son ya parte de nuestro entorno y por supuesto de nuestro léxico cotidiano. Sin embargo, con todo lo impresionante y poderoso que es el avance informático, existe un factor que nunca será ni deberá ser sustituido por la tecnología y es precisamente el “Elemento Humano”. Este es el factor fundamental en el crecimiento de toda empresa, tal vez por ello se ha iniciado un cambio en el concepto propio de Recursos Humanos por el de Capital Humano o Capital Intelectual. Por muy avanzadas o sistematizadas que se encuentren las empresas o instituciones, el elemento humano es lo más imprescindible, ya que las empresas las hacen las personas y no las oficinas de lujo o la tecnología de punta. El manejo de los valores, el sentido común, los diferentes puntos de vista y perspectivas sobre un tema o problema, las opciones de solución, los comentarios, las sugerencias, las lluvias de ideas, las discusiones, la planeación, los cambios de planes, las investigaciones, las deducciones, el trato, el tacto, las críticas, un sencillo saludo y muchos otros aspectos más, son parte insustituible de las vitales actividades que desempeñamos diariamente, ya que tratamos con personas que tienen rostro y nombres propios, que se desempeñan colectivamente dentro de la empresa pero empleando su propia individualidad; esto es realmente lo que le da valor y sentido a nuestras funciones dentro de las organizaciones. No se puede concebir una empresa “robotizada y mecanizada” exitosa, sino más bien se conciben empresas más humanas con un exacto equilibrio en lo tecnológico para alcanzar el éxito. Importancia del uso adecuado del tiempo: En la interacción que se presenta entre el usuario y la computadora, se le debe dar importancia al recurso más valioso que es el tiempo, mismo que se aprovecha al máximo debido a la agilidad en la comunicación a través del uso de redes internas, Internet o telecomunicaciones. Si administramos nuestro tiempo en forma adecuada, en la realización de cualquier actividad, obtendremos como resultado: ahorro de tiempo, dinero y esfuerzo. En la administración del tiempo se consideran los siguientes elementos: Comunicación. Es un elemento primordial que interviene en el desarrollo de todas las actividades, ya que permite conocer la naturaleza de un problema a resolver, los propósitos o fines que se persiguen para realizar tal o cual actividad, definir las funciones y responsabilidades de los integrantes del equipo de trabajo, cualidades y características del objetivo final que pretendemos lograr, etc. Planeación. Antes de realizar cualquier tarea primero se tiene que planear, partiendo de la tarea principal se hace un enlistado de los pasos a seguir de acuerdo a un orden lógico, señalando metas por alcanzar y fijando plazos para su realización en un cronograma. Ejecución de las actividades. En esta fase se debe cumplir con lo planteado en la planeación, mediante el seguimiento en el cronograma, verificando a través de una comunicación eficiente para el logro de la meta o el objetivo final. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 75 Informática I 2.4.2. Consumibles. La computadora es una herramienta muy útil que consume recursos indispensables, para su funcionamiento denominados consumibles. La característica principal de los consumibles, es que por el uso normal sufren desgaste o se agotan, es por esto que se tienen que renovar o abastecer de nuevo para obtener más rendimiento. Se consideran consumibles, los materiales que puedan ser utilizados para el manejo de la tecnología: energía eléctrica, papel, disquetes, discos compactos, tinta, cartuchos, tonner, etc. Energía eléctrica. Es un recurso determinante en el funcionamiento del equipo de cómputo y periféricos; en algunas empresas se cuenta con UPS ( Uninterrumpible Power Suply). Fuente de alimentación ininterrumpible. Energía de seguridad que se emplea cuando la energía eléctrica de la línea se interrumpe o baja el nivel de voltaje. Los pequeños UPS proveen energía de baterías durante unos minutos; los necesarios para apagar la computadora en forma ordenada. Los sistemas complejos están conectados a generadores eléctricos que pueden proveer energía durante días. Para ahorrar el consumo de energía mientras la computadora no está en uso, desde el panel de control puedes configurar la computadora para que se apague el monitor cuando no esté en uso, apaga la computadora si ya la desocupaste, también se recomienda usar un buen protector de pantalla, y aprovechar el tiempo de acceso a Internet. En el caso de los monitores más pequeños, podrán presentar un inconveniente desde el punto de vista ecológico, ya que resultan incómodos para visualizar documentos largos y los usuarios prefieren imprimirlos en vez de leerlos desde la pantalla. Papel. Tú como usuario te podrás preguntar... ¿Se puede utilizar el reverso de una hoja en una impresora láser? Lo que sí se puede hacer es usar el papel que ha pasado por una impresora láser en otra de inyección de tinta, imprimiendo por el reverso. Se puede reciclar el papel, es decir, si está impreso se puede usar por el reverso, así se evita el desperdicio de hojas y se contribuye al medio ambiente. Consumibles de acuerdo al tipo de impresora que utilices: Láser. Tienen un ciclo de más páginas por mes y un costo más bajo por página. Son utilizadas en las empresas, ya que su precio de costo es más alto que el de las de inyección de tinta, pero su ventaja es que el costo de mantenimiento es más bajo. Son de mayor velocidad y calidad de impresión, además admiten una mayor carga de trabajo. Inyección de tinta. Son las mejores de uso doméstico. La tinta se obtiene en cartuchos reemplazables. Algunas impresoras utilizan dos cartuchos, uno para la tinta negra y otro para la de color, una forma de ahorrar consiste en rellenar los cartuchos de tinta. Matriciales o de matriz de puntos. Son las únicas que permiten obtener varias copias de un mismo impreso. Esto resulta muy conveniente cuando tenemos la necesidad de obtener varias copias de un mismo documento con mayor rapidez. Son ruidosas y lentas, con poca definición, pero son muy económicas y es posible utilizar hojas continuas, que resulta ideal para labores intensivas de impresión de papelería como facturas, recibos, recetas, etc. 76 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos Disquetes. Los disquetes son un medio de almacenamiento muy útil, porque puedes guardar tus archivos en ellos para consultarlos y/o modificarlos cuando así lo requieras. Se deben manejar con sumo cuidado, mantenerlos alejados de la humedad, el polvo, el calor para conservarlos en buen estado. Tinta o Toner. Para ahorrar tinta o toner, ajusta desde propiedades de impresora, selecciona calidad, borrador o modo económico a menos que necesites una impresión de mayor calidad. Cartuchos. En caso de las impresoras a color, se recomiendan los cartuchos separados para cada color, pues en caso de que sea de uno solo, esa tinta se desperdicia además es más fácil rellenar el cartucho que esté vacío. 2.4.3. Ventajas: Los proveedores se preocupan por desarrollar equipos de cómputo y software, buscando las formas de uso sin dañar el medioambiente. Es por ello que proponen ponerlas en práctica, para así ahorrar papel y energía, que redunda en lo siguiente: Reducir el consumo de energía. Reducir el uso de papel y tinta. Reducir los gastos mediante la reutilización o el aprovechamiento de los componentes. Reducir el uso de residuos tóxicos. Hacer uso del software en la educación medioambiental y las investigaciones. Reducir el desperdicio y crear conciencia acerca del reciclado de materiales contribuyendo al cuidado del medio ambiente. La tendencia en el mundo de la tecnología moderna, es buscar la manera de reducir el tamaño, los costos, aumentar la velocidad en los procesos, el ahorro de energía eléctrica y el diseño ergonómico de los equipos. Se recomienda trabajar en sesiones máximas de dos horas, con pequeños recesos al mover las manos, abrir y cerrar los ojos, desviar la vista observando objetos a diferentes distancias, levantarse y caminar un poco si vas a permanecer por mucho tiempo. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 77 Informática I 2.5 VIRUS Y ANTIVIRUS COMPUTACIONALES Este es un tema abordado en los diferentes medios de información, ya que a diario surgen nuevos virus informáticos, ello exige que los usuarios de computadoras tengamos conocimiento acerca de ellos, así como de los medios existentes para estar prevenidos y eliminarlos, solo así se pueden evitar contratiempos y sorpresas. Existen programadores creadores de virus cuyo fin es distraer al usuario, afectar archivos, o el hardware y en cualquiera de los casos causan daño. La mayoría de estos programadores, son personas inadaptadas a la sociedad que aplican sus conocimientos en forma negativa causando daño a los demás. 2.5.1. Definición de virus. Un virus es un programa que al adherirse a un archivo ejecutable, es capaz de realizar acciones sin el consentimiento del usuario, puede reproducirse, autoejecutarse, ocultarse, infectar otros tipos de archivos, encriptarse, cambiar de forma (polimórficos), residir en memoria, etc. Los virus son programas creados por “Hackers”, o programadores con la intención de entrar a otros sistemas con diferentes intenciones, ya sea dañando información, el sistema operativo o simplemente distraer al usuario con mensajes burlones. El término de virus informáticos es muy común, de inmediato se piensa en pérdida de datos, discos afectados, causando en los usuarios cierta intranquilidad, pero si se conoce su naturaleza y cómo actúan se podrán tomar las medidas pertinentes para combatirlos. Los archivos que sólo contienen datos, no pueden ser infectados, dado que no pueden ejecutar ninguna rutina, pero sí pueden ser dañados. 2.5.2. Virus más comunes, características y efectos. El uso de Internet se ha popularizado bastante como un medio de comunicación más rápido, de tal forma que resulta un medio fácil para la transmisión de virus. Diariamente surgen nuevos virus que se propagan rápidamente, agregándose más a la lista, los más frecuentes son los gusanos que se transmiten por la red en archivos adjuntos de correo electrónico, los más peligrosos son los “adware” o anuncios indeseados, “spyware” o software que roba información. 78 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos Los virus informáticos obedecen a dos clasificaciones: a) De acuerdo al área del disco donde se alojan: Infectores del sector de arranque del disco . Se alojan en el área de carga o sector cero, infectando disquetes o el disco duro. Al programa de carga lo envían a otro sector del disco. Al momento de encender la computadora, toman el control de la misma. Infectores de sistema. Afectan los programas de sistema COMMAND.COM, IO.SYS y MSDOS.SYS, se cargan a la memoria cada vez que inicia el sistema. Infectores de programas ejecutables. Insertan su código en los programas ejecutables con extensiones .COM, .EXE, .OVL, .DLL, etc., quedan como residentes en la memoria RAM de tal forma que al ejecutarse dichos programas, controlan la computadora e infectan a otros programas. Son los más peligrosos porque se dispersan fácilmente en los archivos ejecutables como procesadores de texto, hojas de cálculo, juegos y otros. b) De acuerdo a la forma en que actúan: Caballos de Troya. Se introducen al sistema bajo una apariencia diferente a la de su objetivo final. Por mencionar alguno, el virus Happy99.exe presenta una felicitación de año nuevo, mientras infecta archivos del correo electrónico en la computadora. De tal suerte que cada vez que se envíen correos, éstos contendrán virus que serán recibidos por usuarios en sus respectivas computadoras. Bombas de tiempo. Permanecen ocultos en la memoria o en ciertas áreas de los discos, esperando una fecha y hora determinada para actuar dañando la computadora. Gusanos. Son programas que se reproducen a sí mismos, se trasladan a través de las redes por las áreas de la memoria de la computadora. Borran los datos de las áreas de memoria que ocupan y producen fallas en los programas que se están ejecutando y pérdida de datos. Mutantes o polimórficos. Se ocultan engañando a los antivirus para dificultar su localización. Cambian su código utilizando esquemas de encripción o codificación. Macrovirus. Son macroinstrucciones de programas como el Word, Excel o Power Point, que se reproducen en el sistema al abrir un archivo infectado. De correo electrónico o de Internet. Llegan a las computadoras los virus, en los mensajes de correo electrónico que contienen archivos pegados, o al transferir archivos desde una computadora remota, utilizando el protocolo FTP. 2.5.3. Medidas de prevención de virus. Así como se requiere que conozcas con equipo en el que trabajas, debes estar atento ante cualquier actividad “rara” que suceda durante tu sesión de trabajo, ya que puede tratarse de la presencia de algún virus. No te preocupes si esto ocurre, recuerda que se cuenta con recursos para eliminarlos como lo vamos a ver más adelante. Si sospechas acerca de la presencia de un virus, tienes que recordar que dar formato al disco duro, es la última medida que se debe tomar pues puedes perder datos importantes y solo puede tratarse de algún otro problema de la computadora. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 79 Informática I A continuación se enlistan algunas recomendaciones para evitar la presencia de virus: • • • • • • Contar con un programa antivirus y actualizarlo periódicamente. No utilizar copias ilegales o piratas de los programas. No olvidar disquetes en las unidades de lectura. Se deben proteger los disquetes contra escritura en caso de tener que introducirlos en una computadora ajena. No permitas que personas desconocidas introduzcan disquetes de dudosa procedencia en tu computadora. Una protección adicional consiste en cambiar el atributo de los archivos con extensión .COM o .EXE a sólo lectura ( Read Only ). Esto se puede hacer usando el comando ATTRIB del DOS. Crear un respaldo o copia de seguridad de la información generada, diaria o semanalmente. En el caso de las empresas se recomienda que establezcan métodos de control, para que sus operadores no introduzcan disquetes de dudosa procedencia en sus computadoras. Evitar que los empleados se lleven a su casa disquetes para luego regresarlos. Proteger los accesos a la red con claves (passwords). No “bajar” archivos de sitios Web desconocidos. No abrir mensajes de correo si desconoces su procedencia. No envíes tus datos personales, a menos que sea a través de sitios conocidos y seguros. Si la computadora ha sido infectada por un virus, lo ideal es apagarla para desactivar la acción del virus de manera provisional; realizar la carga con un disquete de sistema protegido contra escritura y revisar la computadora con un antivirus. • • • • • • • • 2.5.4. Definición de antivirus. También se le conoce como vacuna, es un programa creado con la finalidad de detectar la existencia de virus, y si lo localiza lo identifica y lo elimina del sistema aunque no siempre logra su objetivo. Existen dos tipos de vacunas, las residentes y las no residentes. Las residentes adoptan ese nombre, porque al iniciar el sistema o después, son cargados a la memoria RAM y se utilizan para prevenir las infecciones virales y las vacunas no residentes se encuentran en el disco duro, por lo tanto, se ejecutan desde ahí, y su función es la de erradicar a los virus. Los dos tipos de vacunas tienen un procedimiento de limpieza de virus. 80 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos Algunos virus al ser eliminados, afectan partes del software que se deben reinstalar, pero si se detectan y neutralizan al momento de atacar los daños se reducen. I. Las vacunas residentes actúan de la siguiente forma: a) Se carga primeramente a la memoria al momento de arranque de la computadora. b) Monitorear en todo momento los archivos que se utilizan en los procesos, con el fin de revisar si tienen algún tipo de virus, es decir, detectan a los virus. c) En caso de detectar algún virus, despliega una ventana de información sobre el tipo de virus que detectó y sugiere algunas acciones para limpiarlo. d) En ocasiones bloquea el sistema para evitar propagación. II. Las vacunas no residentes actúan de la siguiente forma: a) b) c) d) Revisan primero la memoria. Buscan virus en la unidad que se especificó. En caso de encontrar algún virus, procede a eliminarlo. Si no se encuentra en la lista de virus a esa fecha, pasará a preguntar si realiza alguna acción, como poner el archivo en cuarentena, etc. 2.5.5. Antivirus de uso común, características y funcionamiento. Los antivirus resultan muy útiles, pero son efectivos cuando se mantienen actualizados y son ejecutados en forma correcta. Entre los antivirus más conocidos en versiones para Windows se encuentran el Norton, el VirusScan, entre otros que ofrecen protecciones contra virus de Internet: java, macros, correo electrónico. Estos antivirus se pueden actualizar en los sitios especiales de Internet. Existe una gran variedad de antivirus en el mercado, pero ninguno es totalmente efectivo, por lo que se recomienda que deben combinarse dos o más para mayor seguridad ante los nuevos y modificados virus que van surgiendo. Al emplear Internet se recomienda un Firewall además de la función antivirus. Los antivirus en su mayoría realizan dos funciones: a) Prevención de ataques. Puede ser de manera automática cuando permanecen los antivirus activos durante el tiempo que está encendida la computadora, se mantienen vigilando la llegada de archivos y mensajes, principalmente al leer o bajar archivos provenientes de otros equipos. También puede ser de manera manual que consiste en revisar los mensajes que nos llegan o los discos antes de tratar de abrirlos o copiarlos. b) Desinfección de computadoras contaminadas. Se inicia desde el antivirus que está instalado en la computadora o de modo remoto. Sí se alcanzan a resolver un gran número de problemas, pero en ocasiones algunos archivos quedan dañados por lo que hay que volver a instalarse algunas aplicaciones y hasta el sistema operativo. En el peor de los casos se requiere dar formato al disco dañado. 2.5.6. Uso de antivirus. La mayoría de los antivirus actúan de modo casi automático, una vez instalados revisan automáticamente los discos que se insertan en la computadora, los mensajes de correo electrónico, los mensajes instantáneos y los archivos adjuntos. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 81 Informática I Resulta adecuado el hecho de ejecutar periódicamente la revisión del sistema completo, por si se hubiera filtrado algún virus que no haya sido detectado a tiempo. Los antivirus se deben mantener actualizados, para estar preparados y poder detectar los nuevos virus que van surgiendo, estas actualizaciones se pueden recibir por Internet mediante un pago por el servicio que a la larga nos reditúa más ganancias, ya que hay que desconfiar de los servicios gratuitos por este medio. Un antivirus muy común es el Norton Antivirus que consta de cuatro botones: a) De estado. Avisa la operación que está ejecutando o comentarios adicionales y útiles para el usuario. b) Búsqueda de virus. Es el botón seleccionado que te permite analizar disquetes, oprimes el botón Analizar e inicia la operación para luego mostrar un reporte con el resultado del análisis, en caso de detectar algún virus, oprimes el botón eliminar. Además puedes analizar el equipo, carpetas y archivos. c) Informes. Permite la consulta de información acerca de archivos en cuarentena, o sea, con virus que no se pueden neutralizar y la lista de virus conocidos. d) Programar tarea. Permite fijar las fechas predeterminadas para ejecutar la revisión del sistema. TAREA 2 e) LiveUpdate. Permite bajar actualizaciones de los virus conocidos para agregarlos a la lista actual. Página 89. 82 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos 2.6 SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. IMPORTANCIA, RESPALDOS DE INFORMACIÓN Y PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS 2.6.1. Importancia. Seguridad informática son las técnicas desarrolladas para proteger los equipos informáticos individuales y conectados en una red frente a daños accidentales o intencionados. Estos daños incluyen el mal funcionamiento del hardware, la pérdida física de datos y el acceso a bases de datos por personas no autorizadas. Los controles efectivos proporcionan seguridad de los sistemas de información, es decir, la exactitud, integridad y protección de los recursos y las actividades de los sistemas de información. Los controles pueden minimizar los errores, el fraude y la destrucción en los sistemas de información conectados en red que interconectan a los usuarios finales y las organizaciones de hoy. Los controles efectivos también ofrecen garantía de calidad para los sistemas de información. 2.6.2. Respaldos de Información. Una copia de seguridad es un duplicado de los archivos almacenados en un medio distinto al origen como es un disquete, cd, dvd, zip, a otro equipo de la red, etc. En Windows se puede utilizar la herramienta para este fin llamada “copia de seguridad” de archivos del disco duro. Si los archivos originales resultan dañados o se pierden, se pueden restaurar desde la copia de seguridad. Para utilizar la aplicación se realiza lo siguiente: Dar clic en: INICIO/PROGRAMAS/HERRAMIENTAS DEL SISTEMA/ASISTENTE PARA TRANSFERENCIA DE ARCHIVOS Y CONFIGURACIÓN. A continuación se realiza la selección de las opciones que se vayan presentando para ejecutar ésta herramienta. Una vez clasificado el tipo de archivos y su importancia se establecerá una identificación muy precisa para determinar los esquemas de respaldo considerándose aspectos esenciales que son su ubicación física, la frecuencia del resguardo, la nomenclatura de los archivos y el tamaño para decidir el medio en el cual se va a realizar el respaldo. La única forma de garantizar la integridad física de los datos es mediante copias de seguridad. En ocasiones los problemas de compatibilidad de las aplicaciones, errores en la compatibilidad con el hardware o cortes de luz pueden causar que haya problemas en el funcionamiento de los sistemas. Cuando se da este caso, hay que restaurar el sistema o hacer una copia de seguridad del mismo. En Windows XP se ofrecen una serie de mejora que le ayudan a superar las situaciones problemáticas rápidamente. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 83 Informática I LAS COPIAS DE SEGURIDAD EN LA SOMBRA (SHADOW COPY). Windows XP presenta una tecnología de copias de seguridad llamada Shadow Copy, que realiza copias exactas de los archivos incluso aquellos que están abiertos. Gracias a estas capturas los usuarios o las aplicaciones pueden seguir trabajando sin tener que detenerse mientras se está realizando la copia de seguridad. Por lo tanto las aplicaciones pueden seguir grabando datos y los archivos que están abiertos no quedan al margen de la copia de seguridad. Del mismo modo, gracias a las nuevas API las aplicaciones pueden registrar y coordinar su trabajo con las copias de seguridad en la sombra (Shadow Copy Backups). En Windows XP se ha introducido una opción avanzada de la barra de copia de seguridad llamada Recuperación automática del sistema (ASR, en sus siglas en inglés) (NTBackup.exe). Gracias a ASR se pueden guardar y restaurar aplicaciones, el estado del sistema y archivos importantes para el sistema y para las opciones de arranque. Esta opción es bastante útil en situaciones de recuperación de problemas, por ejemplo, si el disco duro falla y pierde la información y los parámetros de configuración, se puede aplicar la ASR y así se restaura la copia de seguridad del sistema. MEJORAS EN LA CARACTERÍSTICA RESTAURAR SISTEMA. Esta característica se lanzó por primera vez con Windows Me, que audita y graba de forma automática todos los cambios que se han producido en el equipo. Cuando ha hecho cambios en el sistema susceptibles de causar problemas puede deshacerlos o incluso volver a una configuración anterior a la realización de esos cambios. La característica Restaurar sistema ayuda a que el equipo siga funcionando sin problemas y, además, puede reducir la necesidad de solicitar soporte o ayuda de escritorio para su negocio. LOS SERVICIOS DE LA PÁGINA ONLINE CRASH ANÁLISIS. Otra de las novedades en Windows XP es el acceso a la página Online Crash Análisis. Si tienes un problema con el sistema, se queda la pantalla en azul o aparece un error y se detiene, la próxima vez que ejecute Windows XP puede utilizar sin problemas un buscador para enviar los detalles almacenados, relacionados con el suceso de apagado a la página Web de los Servicios de soporte de productos de Microsoft. Microsoft analizará el informe y le enviará las conclusiones por correo electrónico en 24 horas. Si se encuentra la solución al problema recibirá una lista de las acciones y/o archivos necesarios para solucionar el problema. Toda la información que envía se utiliza para mejorar la calidad y fiabilidad de Windows. 2.6.3. Protección de documentos Un sistema de información se conforma por datos que se guardan en archivos, mismos que deben mantenerse vigilados, a fin de cuidar el uso autorizado de los mismos. Muchos programas de aplicación contienen herramientas para proteger la información, por ejemplo, Microsoft Word que te permite: Proteger documentos con contraseñas, así impedirás el acceso a otra persona evitando así que lo abran o modifiquen. 84 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos Proteger archivos con macros, tú decides si lo abres. Guardar una copia de seguridad de tu documento. En algunos sistemas operativos se te permite cambiar las propiedades. El archivo se puede marcar como de solo lectura, así no se modifica sin tu permiso, lo puedes marcar como invisible de esta manera no aparece en el directorio a menos que decidas cambiar las propiedades. TAREA 3 Página 91. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 85 Informática I 86 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos TAREA 1 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: En equipo de cinco alumnos, realicen una investigación electrónica de la evolución del sistema operativo multitarea, analizando por lo menos dos ejemplos de software. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 87 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 88 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos TAREA 2 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Investiga en cualquier medio de información, los antivirus más comunes, enlístalos y describe sus características. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 89 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 90 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos TAREA 3 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Investiga y analiza la importancia de resguardar la información de tu computadora, elabora el reporte. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 91 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 92 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos AUTOEVALUACIÓN Nombre_______________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ____________________ Turno____________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, rellenando el círculo de la opción correcta. 1. Energía eléctrica, papel, disquetes, tinta, etc., son materiales que se tecnología y los conocemos comúnmente como: Ecológicos. Orogénicos. Biodegradables. Consumibles. 2. Tipo de impresora que se caracteriza por ser de alto costo, por tener más velocidad y mayor calidad de Impresión en relación con las demás. De inyección de tinta. Láser. Matriz de puntos. De tipo margarita. 3. Virus que se alojan en el sector cero, afectan los disquetes y el disco duro, tomando el control de la computadora. Bombas de tiempo. Infectores del área de carga inicial. Infectores de sistema. Gusanos. 4. Programa que tiene como finalidad detectar, erradicar virus en las unidades de almacenamiento y previene contra nuevas infecciones. Detector. Winzip. Antivirus. Gusanos. 5. Es una imagen que representa gráficamente a cualquier objeto, ya sea un programa, un archivo, una carpeta o un dispositivo. Foto. Icono. Software. Papel tapiz. requieren en el uso de la C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 93 Informática I 6. Área rectangular la cual se ubica en el escritorio y sus dimensiones varían de acuerdo a las necesidades del usuario o a las características del programa que se utilice. Ventana. Cuadro de diálogo. Icono. Escritorio 7. Es la ventana de trabajo y la más usual. Para distinguirla existen varias características, entre las más sobresalientes están los botones de control, el redimensionamiento y posible cambio de ubicación dentro del escritorio. Ventana de diálogo. Ventana minimizada. Ventana estándar. Ventana contextual. 8. Es el nombre que recibe cualquier programa que esté en ejecución. Aplicación. Especializado. Tarea. Sistema operativo. 9. Para evitar el cansancio del usuario durante su permanencia ante la computadora, una de las recomendaciones viene siendo la utilización de equipos con este moderno diseño. Automáticos. Ergonómicos. Dinámicos. Arquitectónicos. 10. Es el elemento más valioso de los recursos con que cuenta la tecnología moderna, de éste depende en gran parte su funcionamiento. El equipo más moderno. La infraestructura de las instalaciones. La distribución de la red. El factor humano. ESCALA DE MEDICIÓN DEL APRENDIZAJE: Si todas tus respuestas fueron correctas: excelente, estás listo con la siguiente unidad, para continuar te invitamos a continuar con esa dedicación. Si tienes de 7 a 9 aciertos, tu aprendizaje es bueno, pero es necesario que repases nuevamente los temas y realizar los ejercicios de reforzamiento. Si contestaste correctamente 6 ó menos reactivos, tu aprendizaje es insuficiente, por lo que te recomendamos repasar los temas de nuevo, realizar los ejercicios de reforzamiento y solicitar asesoría a tu profesor. Consulta las claves de respuestas en la página 197. 94 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Sistema operativo y optimización de recursos EJERCICIO DE REFORZAMIENTO 1 Nombre__________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo _______________________ Turno________________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: Desarrolla las respuestas de manera amplia: 1. Elabora una lista de las funciones principales del sistema operativo. 2. Con base a un ejemplo elabora una propuesta que contenga las estrategias que consideres adecuadas para aprovechar mejor el tiempo. 3. Explica cómo se puede aplicar la informática para promover el cuidado del medio ambiente. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 95 Informática I 96 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Unidad 3 Programas didácticos y programas de consulta Objetivo: El alumno: Aplicará diversos programas didácticos y de consulta como herramientas útiles para estudiar, documentar y fortalecer temas relacionados con la informática y otras disciplinas, mediante su uso en el desarrollo de prácticas en computadora, mostrando interés y solidaridad durante la realización de las mismas. Haz tenido la necesidad de realizar una consulta para una investigación o recurrir a un curso para aprender sobre alguna materia, si eso te parece tedioso, intenta hacerlo por medios electrónicos por computadora, verás que es más atractivo y fácil. Temario: Programas de consulta. Programas didácticos. Informática I Información general Imágenes, videos y sonido Se componen de Llevan Llevan Información geográfica Información estadística Se componen de Tienen Asocian Diccionarios Enciclopedias Atlas Mapas SIG Se dividen en Programas de consulta Mediante Búsqueda de información en computadora Mediante Programas de didácticos Se dividen en Contienen Cursos Tutoriales Multimedia 98 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta 3.1 PROGRAMAS DE CONSULTA En la actualidad, la mayoría de los usuarios de computadora prefieren realizar la búsqueda de algún tema de su interés por medios electrónicos, esto significa que se está cambiando la forma de investigar. Anteriormente, cuando se necesitaba tener información la fuente más común eran los libros de una biblioteca, pero ahora la inclinación tiende a hacer consultas a través de Internet o en software de consulta. Uno de los principales usos del Internet es como fuente de información. Existen numerosas herramientas para localizarla con exactitud. Motores de búsqueda. Los motores de búsqueda se pueden clasificar en dos tipos: buscadores temáticos y buscadores especializados. a) Buscadores Temáticos: son una guía jerárquica de directorios que va de los temas más generales a los más particulares. Listan lugares (URL´s) y los clasifican en categorías, además de añadir comentarios identificativos sobre ellos. Su objetivo es encontrar los documentos que pertenezcan al área temática seleccionada. Están compuestos por dos partes: • • La base de datos que es construida por los URL´s. Una estructura jerárquica que facilita la consulta de la base. Al conectar con algún buscador nos encontramos con una página que contiene una estructura jerárquica de temas, es decir, hay un grupo de temas generales, al seleccionar uno nos muestra otro grupo de temas dependientes (cada vez mas especifico) del que nos llevo allí, y podemos continuar así hasta que encontremos el tema de nuestro interés o se acaben las categorías creadas por el autor del buscador. Deficiencias: • • • • No suele estar muy actualizado. Se hacen a mano. Es lento para encontrar lo deseado, pues exige varios pasos previos. Podemos perdernos al distraernos antes de localizar lo que nos habíamos propuesto encontrar. Existen temas de difícil categorización. Ejemplos de buscadores Temáticos: • • Yahoo. Ole. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 99 Informática I b) Buscadores especializados: son muy parecidos a los temáticos aunque solo abordan un área concreta, también pueden contener buscadores automáticos. Suelen ser grandes recopilaciones del conjunto de recursos sobre un tema específico. Estos sistemas de búsqueda nos obligan a reducir la ambigüedad al formular nuestras preguntas y dudas, aunque tenemos formas muy diferentes de buscar, en extremo cuando exploramos, guiados únicamente por el azar y el atractivo de lo que vamos hallando. El otro sería cuando realizamos una búsqueda directa con un objetivo final conocido. Se recomienda acortar la búsqueda tan estrechamente como sea posible. Usar una terminología lo menos ambigüa, ya que a menudo la parte más difícil de una búsqueda es saber como otras personas denomina el objeto de nuestra investigación. TAREA 1 Cuando se trate de hacer investigación no hay que ser perezoso y contar solo con la información de Internet, es decir, hay que acudir a los programas de consulta electrónicos como: Diccionarios, enciclopedias, atlas, mapas, SIG, etc. Página 107 3.1.1. Diccionarios y enciclopedias en multimedia. Un diccionario es una obra de consulta de palabras o términos que se encuentran generalmente ordenados alfabéticamente. La disciplina que se encarga de elaborar diccionarios es la lexicografía. La información que proporciona varía según el tipo de diccionario del que se trata. Diccionario de la Real Academia Existen estos tipos de diccionarios: De la lengua: en ellos se explica brevemente el significado de las palabras de un idioma, y se proporciona al mismo tiempo los datos gramaticales principales, como el género de la palabra o el plural. Etimológicos: son los diccionarios en los que se facilita información sobre el origen de las palabras de una determinada lengua. De sinónimos y antónimos: en estos diccionarios se relacionan palabras de significado similar y opuesto, para facilitar la elección de éstas al redactar textos. De idiomas: son diccionarios en que se indican las palabras equivalentes en otro idioma o idiomas. Especializados: estos diccionarios están dedicados a palabras o términos que pertenecen a un campo determinado, y proporcionan una breve información sobre el significado de tales palabras o términos. No debe confundirse un diccionario con una enciclopedia. Como se ha dicho, el primero facilita una información breve sobre el significado de una palabra. Por el contrario, la persona que consulta una enciclopedia espera encontrar una amplia información acerca de un concepto o tema, a fin de conocer con suficiente detalle todo lo relativo a éste. 100 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta Los diccionarios y las enciclopedias son tradicionalmente libros. Sin embargo, en la actualidad también los hay en soportes digitales, como CD y DVD, y se pueden consultar algunos en Internet. Una enciclopedia es un compendio de conocimiento humano. Las enciclopedias pueden ser generales, conteniendo artículos sobre temas de todas las áreas, o pueden especializarse en un campo en particular. Tradicionalmente la información se ordena alfabéticamente por palabras que describen los temas. Una enciclopedia general tradicional ocupa aproximadamente un metro de espacio en un mueble. Las enciclopedias, por su estructura de palabras y referencias cruzadas, son extremadamente apropiadas para trasladar sus contenidos del formato de libro al formato digital. Primero por que es bastante fácil explorar y encontrar lo que se está buscando, y también porque es posible incluir sonidos, videos y otros contenidos multimedia que la hacen más atractiva. 3.1.2. Mapas y atlas mundiales en multimedia. Iniciados por el hombre con el propósito de conocer su mundo, y apoyado primero sobre teorías filosóficas, los mapas constituyen en la actualidad una fuente importantísima de información y puede decirse que una gran parte de la actividad humana está relacionada de una u otra forma con la cartografía. Actualmente se tiene la inquietud y la necesidad de proseguir con la labor cartográfica. El Universo y en particular nuestro sistema solar ofrecerán sin duda nuevos terrenos para esta labor que tiene orígenes inmemoriales. El uso de las técnicas basadas en la fotografía por satélite ha hecho posible no solo conocer el contorno exacto de un país, un continente o del mundo, sino también aspectos etnológicos, históricos, estadísticos, hidrográficos, orográficos, geológicos y económicos que llevan al hombre a un conocimiento más amplio de su medio. Un atlas es una colección ordenada de mapas concebida para representar un espacio dado y exponer acerca de él uno o varios temas que le conciernen. Los atlas temáticos son documentos descriptivos, cuantitativos y explicativos dedicados a un mismo campo o materia. Al igual que las enciclopedias y diccionarios, los atlas últimamente han tenido sus transformaciones en la forma de cómo son consultados, es decir, han pasado de su formato de libro a un formato digital electrónico apto para computadora y con la ayuda de multimedia (inclusión de texto, animación, sonido y video), se han vuelto más populares que sus antecesores. Las enciclopedias electrónicas más populares en formato digital, cuentan con sus propios atlas temáticos, haciendo de ellas una gran fuente de información con características tan atractivas que sólo la computadora puede ofrecer. Sistemas de información geográfica. Un sistema de información geográfica o SIG, es un sistema de hardware, software, información especial y procedimientos computarizados, que permiten y facilitan el análisis, gestión o representación del espacio geográficos. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 101 Informática I El SIG funciona como una base de datos con información geográfica que se encuentra asociada por un identificador común a los objetos gráficos de un mapa digital. De esta forma señalando un objeto se conocen sus atributos, y a la inversa, preguntando por un registro de la base de datos se puede saber su localización en la cartografía. El sistema de información geográfica separa la información en diferentes capas temáticas y las almacena independientemente, permitiendo trabajar con ellas de manera rápida y sencilla, y facilitando al usuario la posibilidad de relacionar la información existente a través de la topología de los objetos, con el fin de generar otra nueva que no podríamos obtener de otra forma. Las principales cuestiones que puede resolver un SIG son: 1. Localización: preguntar por las características de un lugar concreto. 2. Condición: el cumplimiento o no de unas condiciones impuestas al sistema. 3. Tendencia: comparación entre situaciones temporales o especiales distintas de alguna característica. 4. Rutas: cálculos de rutas óptimas entre dos o más puntos. 5. Modelos: generación de modelos a partir de fenómenos o actuaciones simuladas. TAREA 2 Los campos de aplicación de los SIG, por ser muy versátiles, son muy grandes, pudiéndose utilizar en la mayoría de las actividades con un componente especial. La profunda revolución que han provocado las nuevas tecnologías a incidido de manera decisiva en su evolución. Página 109. 3.2 PROGRAMAS DIDÁCTICOS Los programas didácticos, o software educativos, son aquellos que están diseñados para facilitar el aprendizaje donde se integran diferentes elementos, tales como: a) La explicación de temas en modo audiovisual, con animaciones y videos que permiten un conocimiento de manera más clara y analítica. b) Ayuda en línea, que brinda al usuario un soporte sobre las características y uso del programa. c) Ejercicios o actividades de aprendizaje, incluye ejercicios de evaluación y registro de calificaciones, permite la retroalimentación y el conocimiento de los avances en el aprendizaje. d) Glosario de términos donde el estudiante puede consultar el vocabulario. Los programas didácticos pueden tratar las diferentes materias como las matemáticas, geografía, dibujo, de formas muy diversas a partir de cuestionarios, facilitando una información estructurada a los estudiantes, mediante la simulación de fenómenos y ofrecer un entorno de trabajo más o menos acorde a las circunstancias de los estudiantes 102 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta y más o menos rico en posibilidades de interacción; todos los programas didácticos comparten cinco características esenciales: Son materiales elaborados con una finalidad didáctica. Utilizan la computadora como soporte en el que los usuarios realizan las actividades que ellos proponen. Son interactivos, contestan inmediatamente las acciones de los estudiantes y permiten un diálogo y un intercambio de informaciones entre el ordenador y los estudiantes. Individualizan el trabajo de los estudiantes, ya que se adaptan al ritmo de trabajo de cada uno y pueden adaptar sus actividades. Son fáciles de usar. Los conocimientos informáticos necesarios para utilizar la mayoría de estos programas son mínimos aunque cada programa cuenta con sus propias reglas de funcionamiento. La efectividad o pertinencia de un software educativo, depende del uso que de él se haga y de la manera como se utilice en cada situación concreta. 3.2.1. Cursos. Existe una variedad de cursos por computadora que analizan distintos temas, con diferente grado de profundidad en los conocimientos, éstos son ofrecidos por instituciones que se dedican a diseñar cursos aplicando la actual tecnología educativa. Los cursos en línea se diseñan en base a la actual tecnología educativa, es decir, constan de animaciones de video, comentarios, permite la participación del usuario, se establece un canal o una interfaz entre el usuario y la computadora, consta de un control que proporciona la calificación como resultado de las actividades realizadas durante el curso. Ventajas: • • De fácil acceso: se requieren conocimientos mínimos en el manejo de la computadora para acceder a ellos. Comodidad: es posible llevar un curso desde la comodidad de tu casa, lo único que requieres es un módem, la red de Internet y una computadora que llene los requisitos para el soporte del curso o programa. Versatilidad de la educación en línea: permite el acceso a aquellas personas que se les dificulta acudir a una escuela tradicional, y en lugar de permanecer sentado en un pupitre frente al profesor, puede seguir estudiando de manera virtual. De apoyo: en el ámbito laboral se recomiendan para dar capacitación a los trabajadores. Interacción y Comunicación: favorece la interacción en línea, estableciendo una comunicación efectiva a través de los foros de discusión, ya sea con el instructor o con los demás compañeros. Evaluación: el programa arroja una calificación al usuario de sus actividades realizadas durante el curso. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A • • • • 103 Informática I TAREA 3 Página. 111. Ejemplos de programas didácticos: Programa didáctico para Matemáticas 1. Con este curso podrás solucionar problemas matemáticos de manera sencilla y divertida donde podrás escuchar, leer e imprimir las explicaciones. Código del producto: ALT 5021 ISBN: 968-5078-64-5 Disponible en: CD ROM Edad: 12 años en adelante Idioma: Español Plataforma: Windows Programa didáctico para Word XP. Al término del curso, dominarás las herramientas necesarias para elaborar documentos de calidad. Código del producto: ALT 6028 ISBN: 968-5078-42-4 Disponible en: CD ROM Edad: 12 años en adelante Idioma: Español Plataforma: Windows Todo programa didáctico indica cuáles son requerimientos de hardware y de software para su correcto funcionamiento. 104 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta 3.2.2. Tutoriales. Los programas didácticos de acuerdo a su estructura se clasifican en: a) Tutoriales o guías. Se componen por lecciones guiadas que van indicando el procedimiento para realizar una tarea. Están conformados por los subtemas específicos donde se incluyen cuestionarios relacionados. Los programas tutoriales persiguen como objetivo servir como herramienta atractiva a los sentidos, de tal forma que permita ir aprendiendo un tema particular. Un tutorial está diseñado como herramienta en el aprendizaje de temas dirigidos tanto a usuarios novatos, en algún campo del conocimiento, como a usuarios más experimentados que solo requieren hacer consultas y ampliar sus conocimientos. Son programas que en mayor o menor medida dirigen, autorizan, el trabajo de los estudiantes. Pretenden que, a partir de unas informaciones y mediante la realización de ciertas actividades previstas de antemano, los estudiantes pongan en juego determinadas capacidades y aprendan o refuercen unos conocimientos y/o habilidades. Cuando se limitan a proponer ejercicios de refuerzo sin proporcionar explicaciones conceptuales previas se denominan programas tutoriales de ejercitación, como es el caso de los programas de preguntas y de los programa de adiestramiento psicomotor, que desarrollan la coordinación neuromotriz en actividades relacionadas con el dibujo, la escritura y otras habilidades psicomotrices. Otro ejemplo de tutorial viene siendo el software de instalación de la impresora. b) Simuladores. Presentan un modelo o entorno dinámico (generalmente a través de gráficos o animaciones interactivas) y facilitan su exploración y modificación a los alumnos, que pueden realizar aprendizajes inductivos o deductivos mediante la observación y la manipulación de la estructura subyacente; de esta manera pueden descubrir los elementos del modelo, sus interrelaciones, y pueden tomar decisiones y adquirir experiencia directa delante de unas situaciones que frecuentemente resultarían difícilmente accesibles a la realidad (control de una central nuclear, contracción del tiempo, pilotaje de un avión...). También se pueden considerar simulaciones ciertos videojuegos que, al margen de otras consideraciones sobre los valores que incorporan (generalmente no muy positivos) facilitan el desarrollo de los reflejos, la percepción visual y la coordinación psicomotriz en general, además de estimular la capacidad de interpretación y de reacción ante un medio concreto. c) Constructores. Son programas que tienen un entorno programable. Facilitan a los usuarios unos elementos simples con los cuales pueden construir elementos más complejos o entornos. De esta manera potencian el aprendizaje heurístico y, de acuerdo con las teorías cognitivistas, facilitan a los alumnos la construcción de sus propios aprendizajes, que surgirán a través de la reflexión que realizarán al diseñar programas y comprobar inmediatamente, cuando los ejecuten, la relevancia de sus ideas. El proceso de creación que realiza el alumno genera preguntas del tipo: ¿Qué sucede si añado o elimino el elemento X? Se pueden distinguir dos tipos de constructores: constructores específicos y lenguajes de programación. Constructores específicos. Ponen a disposición de los estudiantes una serie de mecanismos de actuación (generalmente en forma de órdenes específicas) que les permiten llevar a cabo operaciones de un cierto grado de complejidad mediante la construcción de determinados entornos, modelos o estructuras, y de esta manera avanzan en el conocimiento de una disciplina o entorno específico C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 105 Informática I Lenguajes de programación, como LOGO, PASCAL, BASIC, que ofrecen unos "laboratorios simbólicos" en los que se pueden construir un número ilimitado de entornos. Aquí los alumnos se convierten en profesores del ordenador. Además, con los interfaces convenientes, pueden controlar pequeños robots construidos con componentes convencionales (arquitecturas, motores...), de manera que sus posibilidades educativas se ven ampliadas incluso en campos pre-tecnológicos. Así los alumnos pasan de un manejo abstracto de los conocimientos con el ordenador a una manipulación concreta y práctica en un entorno informatizado que facilita la representación y comprensión del espacio y la previsión de los movimientos. Dentro de este grupo de programas hay que destacar el lenguaje LOGO, creado en 1969 para Seymour Papert, que constituye el programa didáctico más utilizado en todo el mundo. LOGO es un programa constructor que tiene una doble dimensión: Proporciona entornos de exploración donde el alumno puede experimentar y comprobar las consecuencias de sus acciones, de manera que va construyendo un marco de referencia, unos esquemas de conocimiento, que facilitarán la posterior adquisición de nuevos conocimientos. La Programación facilita una actividad formal y compleja, próxima al terreno de la construcción de estrategias de resolución de problemas. A través de ella los alumnos pueden establecer proyectos, tomar decisiones y evaluar los resultados de sus acciones. d) Programas herramienta. Son programas que proporcionan un entorno instrumental con el cual se facilita la realización de ciertos trabajos generales de tratamiento de la información: escribir, organizar, calcular, dibujar, transmitir, captar datos.... A parte de los lenguajes de autor (que también se podrían incluir en el grupo de los programas constructores), los más utilizados son programas de uso general que provienen del mundo laboral y, por tanto, quedan fuera de la definición que se ha dado de software educativo. No obstante, se han elaborado algunas versiones de estos programas "para niños" que limitan sus posibilidades a cambio de una, no siempre clara, mayor facilidad de uso. Por ejemplo: procesadores de textos, hojas de cálculo electrónica, etc. TAREA 4 Página 113. 106 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta TAREA 1 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y entrégalas a tu profesor. 1. Enumera una lista con el nombre de cinco de los buscadores más populares en Internet. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 2. Haciendo uso de algún buscador, investiga la definición de portal, motor de búsqueda y página Web. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 107 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 108 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta TAREA 2 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y entrégalas a tu profesor. 1. Enumera una lista con el nombre de algunos diccionarios electrónicos. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 2. Por medio de algún diccionario electrónico busca la definición de lexicografía, cartografía y atlas. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 109 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 110 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta TAREA 3 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Realiza una investigación en cualquier fuente de información y describe los objetivos que persiguen los programas didácticos. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 111 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 112 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta TAREA 4 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Selecciona un programa didáctico de tu preferencia, realiza un análisis desarrollando la evaluación y anotando sus observaciones en base a lo siguiente: 1. Escribe el nombre del programa didáctico que seleccionaste. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 2. Utiliza a fondo el programa y anota las opciones que utilizaste: ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 3. Anota las ventajas y/o desventajas que encontraste en el uso del programa. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 113 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 114 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta Nombre_______________________________________________ AUTOEVALUACIÓN No. de lista ________________ Grupo ____________________ Turno____________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, rellenando el círculo de la opción correcta. 1. Son una guía jerárquica de directorios que va de los temas más generales a los más particulares. Enciclopedias. Buscadores temáticos. Buscadores Especializados. Atlas. 2. Son los diccionarios en los que se facilita la información sobre el origen de las palabras de una determinada lengua. De idiomas. Especializados. De la lengua. Etimológicos. 3. Es el nombre de la disciplina encargada de elaborar diccionarios. Lexicografía. Cartografía. Informática. Dramaturgos. 4. Es una colección ordenada de mapas concebida para representar un espacio dado. Enciclopedia. Diccionario. Sistema de información geográfica. Atlas. 5. Conjunto de hardware, software, información especial y procedimientos computarizados que permiten y facilitan el análisis de los espacios geográficos. Sistema de información geográfica. Enciclopedia. Atlas. Mapas. 6. Se refiere a los programas que están diseñados para facilitar el aprendizaje de diferentes materias. De sistema. Tutoriales. De aplicación. Didácticos. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 115 Informática I 7. Son los programas tutoriales que desarrollan habilidades psicomotrices, por ejemplo: dibujo, escritura, etc. Constructores. Simuladores. De ejercitación. De tecnología aplicada. 8. Constan de animaciones en video, incluye comentarios, permite la participación activa del usuario, consta de un control que permite la obtención de una calificación resultado de las actividades realizadas. DVD. Cursos en línea. Interactividad. Capacitación presencial. 9. Finalidad del software educativo que depende del uso que se haga de él y la forma en que se utilice en cada situación concreta. Precisión. Efectividad o pertinencia. Individualidad. Interactividad. 10. Son programas didácticos que se componen por lecciones guiadas que van indicando el procedimiento para realizar una tarea. Simuladores. Constructores. Tutoriales. Programas herramienta. ESCALA DE MEDICIÓN DEL APRENDIZAJE: Si todas tus respuestas fueron correctas: excelente, estás listo con la siguiente unidad, te invitamos a continuar con esa dedicación. Si tienes de 7 a 9 aciertos, tu aprendizaje es bueno, pero es necesario que repases nuevamente los temas y realizar los ejercicios de reforzamiento. Si contestaste correctamente 6 ó menos reactivos, tu aprendizaje es insuficiente, por lo que te recomendamos repasar los temas de nuevo, realizar los ejercicios de reforzamiento y solicitar asesoría a tu profesor. Consulta las claves de respuestas en la página 197. 116 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Programas didácticos y programas de consulta EJERCICIO DE REFORZAMIENTO Nombre__________________________________________________ 1 No. de lista ________________ Grupo _______________________ Turno________________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: De manera individual realiza lo siguiente: 1. Utiliza una enciclopedia electrónica que encuentres disponible, realiza tres consultas sobre los siguientes temas: valores, ecología y globalización. 2. Anota el nombre de la enciclopedia que utilizaste. 3. Elabora un esquema que contenga las ventajas y/o desventajas que observaste al realizar este ejercicio. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 117 Informática I 118 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Unidad 4 Procesador de Textos Objetivo: El alumno: Resolverá problemas relacionados con el uso del procesador de textos, mediante la aplicación de operaciones básicas de los procesadores de textos en el desarrollo de documentos de calidad, mostrando eficiencia, iniciativa y creatividad. Aprende a crear textos como son cartas, oficios, informes y otros documentos, incluyendo en éstos tablas, bordes, sombreados, cuadros con texto, imágenes, etc., de una manera muy fácil para que realices trabajos profesionales con calidad, ya sea para guardarlos, imprimirlos o publicarlos en Internet o algún otro medio, utilizando una gran variedad de herramientas. ¡Mejora tus habilidades prácticas! Adéntrate en el mundo del procesador de textos. Temario: Introducción a los procesadores de textos. Uso de ayuda en línea. Elaboración de documentos. Formato de documentos. Tablas. Operaciones de inserción. Operaciones de impresión. Informática I PROCESADOR DE TEXTOS COMPRENDE Introducción a los procesadores de textos Ayuda del procesador de palabras/ ayuda en línea Elaboración de documentos Formato de documentos Tabla Operaciones de inserción Opciones de impresión COMPRENDE DESARROLLA SE REALIZA Insertar tabla SE ANALIZA Imagen prediseñada DESARROLLA INCLUYE SE ANALIZA Presentación preliminar Definición, ventajas y aplicaciones Importancia y ventajas de su uso Característica s de los diferentes tipos de ayuda Uso de la ayuda Planeación de un documento Fuentes Ajustar las filas y columnas de la tabla Símbolo Abrir y guardar un documento nuevo Alineación y desplazamiento Calidad de la impresión Procesadores de texto de uso común Configurar página Agregar/ eliminar filas/ columnas Numeración y viñetas Referencia Impresión parcial o total Editar texto Modo de operación Bordes y sombreado Aplicar formato Objetos Número de copias Ordenar Operaciones básicas Dibujar Dividir y combinar celdas 120 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 4.1 INTRODUCCIÓN A LOS PROCESADORES DE TEXTOS Cuando utilizas una computadora, ya sea en tu casa, en la oficina, en un cyber o en cualquier lugar; si trabajas con documentos de texto de cualquier tipo, puedes hacer uso de diferentes procesadores de textos o de palabras como puede ser Microsoft Word o Works. Microsoft Word puede ser el principal programa que utilices para realizar tus documentos, ya que éste se ha convertido en el punto de comparación para el resto de los programas de procesadores de textos. Word permite acceder a los comandos más comunes y ofrece las características que te permiten crear una gran variedad de documentos con calidad y profesionalismo. El procesador de textos al cual nos vamos a enfocar es Microsoft Word, ya que su uso es más generalizado y utilizado por la mayoría de las personas y se instala bajo el ambiente de Windows. 4.1.1. Definición, Ventajas y aplicaciones. La función de Word es ayudarnos a escribir, revisar y darle el formato requerido por el usuario a su documento o texto. Word ofrece una gran gama de herramientas que permiten crear cualquier tipo de documento que quieras realizar, éstos pueden ser memorándum, cartas, folletos, trípticos, boletines, currículos, enviar mensajes masivos, diseñar etiquetas, etc., incluso puedes redactar mensajes de correo electrónico y diseñar páginas Web. VENTAJAS: A. Se puede utilizar sin ningún conocimiento previo, en particular gracias al ambiente sencillo, gráfico e intuitivo ya que las personas que no tienen grandes conocimientos lo pueden manejar. B. Es la aplicación de textos más difundida de todos los programas y es sinónimo de “calidad y popularidad”. C. La interfaz es razonablemente intuitiva para el usuario en lo que se refiere a las funciones básicas. D. Todo se encuentra muy a mano y aunque no sepas lo que es, con un simple clic, lo puedes comprobar, con lo que el aprendizaje es bastante rápido. E. Posee muchas funciones que otros no tienen como el retoque de las fotos una vez insertadas, el editor de ecuaciones, el método WordArt, o como pasar a pagina del tipo HTML con un simple clic. F. Gracias a sus herramientas tiene una gran utilidad, hay otros procesadores de texto pero ninguno tan popular como éste. Ya se encuentra en todos sitios: hogares, oficinas, empresas, etc. Su gran versatilidad la convierte en una de las herramientas indispensables. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 121 Informática I APLICACIONES: A. B. C. D. Te permite hacer la inserción de imágenes digitalizadas, facilitándote la elaboración de documentos más acabados en su formato para la elaboración de publicidad. Facilita la elaboración de materiales impresos como informes, libros, manuales, apuntes, guías, pruebas, folletos, revistas, dípticos, trípticos, etc. Se pueden crear títulos más vistosos en cuanto a forma, color y posición en la hoja. Permite insertar hipervínculos, es decir, palabras que actúan como enlaces hacia otras partes del mismo texto (secciones más adelante o más atrás), hacia otros programas de la computadora local o incluso hacia otros documentos o programas disponibles en otra computadora con la que la PC local esté conectada a través de una Intranet o de Internet. A la hora de guardar el documento elaborado, el programa permite grabarlo, ya sea como documento normal o como archivo codificado en el lenguaje propio de las páginas de información de Internet (páginas web), conocido como lenguaje HTML. Uso de las funciones básicas para la composición y edición de textos con Word. Impresión y grabación del documento. E. F. G. 4.1.2. Procesadores de texto de uso común. El procesador de textos, se refiere a la utilización de la computadora mediante la aplicación de las herramientas relacionadas con la elaboración de documentos escritos. Existen en el mercado una gran cantidad de programas de procesadores de textos, de diferentes marcas que han ido evolucionando desde los primeros tiempos y actualmente permiten realizar una gran cantidad de operaciones para dar a los documentos que se elaboran una presentación de excelente calidad. Los más conocidos en los computadores compatibles, son el WordStar, el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, el MS Word. También existen otras aplicaciones capaces de procesar textos, integradas a otros conjuntos; de las cuales las más conocidas son el Write de Windows 3.0 y 3.1, y el Notebook o el WordPad de las versiones de Windows 95, 98 y en adelante: WordStar: prácticamente fue el primero que se usó ampliamente en las computadoras iniciales. Se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la tecla “control”, que obligaba a memorizar todas esas claves. DisplayWrite: fue el procesador incorporado en los sistemas de “mainframes” o computadores relativamente grandes en las oficinas y empresas, suministrados por la IBM de funcionamiento más intuitivo que el WordStar inicial. WordPerfect: fue seguramente el primer procesador de uso ampliamente generalizado, especialmente en los computadores personales antes de difundirse el Windows como programa de operación básica de los mismos; y también en las primeras versiones del Windows (3.0 y 3.1). La versión 5.1 de WordPerfect, que se utilizaba directamente basado en el sistema operativo D.O.S., basada en el uso del “ratón” y de los menús desplegables activados con el cursor o con la tecla “Alt” en los que las opciones se seleccionaban con un cursor de desplazamiento horizontal. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 122 Procesador de textos Las versiones 5.2 para Windows, y la 6.0 para D.O.S. o para Windows, incluyeron importantes perfeccionamientos que fueron novedosos en su momento. AmiPro: fue un procesador creado por la compañía Lotus, productora de las primeras planillas electrónicas de uso general, que si bien tuvo un uso extenso no ha sido mayormente utilizado en nuestro país. MS Works: fue en realidad un “paquete” de programas para uso de oficina, presentado por la compañía Microsoft, que comprendía un procesador de texto conjuntamente con una planilla electrónica y un operador de bases de datos. Existen en uso las versiones 3 y 4, pero en los últimos tiempos ha sido ampliamente suplantado por el paquete de MS Office. MS Word: tuvo una versión que fue inicialmente presentada como independiente, pero en forma muy inmediata ha sido integrado al “paquete” llamado MS Office, versión perfeccionada del inicial Works, que en la actualidad parece ser el de uso más generalizado en las computadoras de uso personal y en las oficinas privadas y públicas. Write: es un procesador de texto muy simplificado, contenido entre las aplicaciones que integran las versiones 3.1 y 3.11 de Windows, utilizable para documentos relativamente cortos, tales como cartas comerciales; aunque con suficientes posibilidades de variar diversos elementos como los tipos de letras, y otros. Notebook y el WordPad: son también aplicaciones adecuadas para el procesado de textos, en un formato de codificación de texto genérico, bastante simplificadas especialmente el Notebook, ya que el WordPad es una versión del Write contenida en Windows 95 y 98 - que sin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillas de edición. El Notebook se caracteriza por tener una limitada capacidad en cuanto al tamaño de los documentos que admite; y como el Write y el WordPad, no habilitan la apertura simultánea de varios documentos. TAREA 1 Página 181. 4.1.3. Modo de operación. El procesado de textos consiste básicamente en introducir caracteres desde el teclado y organizarlos en un “archivo” que registra todos sus componentes en la memoria permanente de la computadora, permitiendo posteriormente su recuperación; copia, transmisión por correo electrónico; modificación o su transferencia a una impresora sobre papel. Independientemente de las características propias de cada programa y de las diversas prestaciones que proveen y los métodos específicos para utilizarlas; el proceso de textos se compone de actividades fundamentalmente iguales para todos ellos, comprendiendo una función básica de redacción de un texto con el fin de que la apariencia final del documento sea de calidad. Pueden separarse las actividades que se refieren a la determinación del contenido intelectual del texto, a las que se denomina edición; de aquellas que se dirigen a establecer las características formales del documento, a las que se designa como formato. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 123 Informática I Las actividades de edición son todas aquellas dirigidas a redactar o modificar un texto de caracteres alfanuméricos, operando desde el teclado y produciendo la salida sobre la pantalla. Una de las principales facilidades del uso del procesador de textos - por lo menos para ciertos tipos de trabajos - es la que permite preparar documentos enteros, o grandes fragmentos, susceptibles de ser empleados, mezclados, adicionados o modificados, para obtener resultantes similares de poca variación; lo cual constituye el proceso típico de edición con procesadores de texto. Las principales acciones individuales de edición en un documento en redacción o revisión, comprenden las siguientes operaciones en el texto: ingreso de caracteres, manejo del formato, circulación por el área trabajo, su traslado, el borrado, la Inserción de diversos elementos, uso de macros, búsquedas y sustituciones en el texto, operaciones de estilo, operaciones de verificación. La definición de formato consiste esencialmente en determinar los componentes formales del documento final, tales como tamaño de la hoja en que será impreso, los márgenes empleados, los tamaños de letra o fuente, los espacios interlineales, las posiciones de tabulador, etc. Los procesadores de textos más avanzados y completos, automatizan en alto grado la preparación de editores, asimismo, bajo Windows 95/98 (y posteriores) y sus aplicaciones, es posible asignar a los archivos nombres de cierta extensión y con espacios entre palabras, lo que permite denominarlos en forma descriptiva de su objeto. Los programas que contienen lo que se denomina parámetros por defecto, que son los valores, definiciones e indicaciones que se aplican si es que el usuario no los modifica o personaliza, son utilizados con mayor confiabilidad ya que ofrecen características que el usuario puede utilizar sin realizar ninguna acción de su parte. Los valores por defecto son los valores que el programa tiene establecidos para el documento nuevo en el cual no se han especificado expresamente. Los parámetros por defecto más usuales en los procesadores de texto comunes son: • • • • • • • • • • • • Papel tamaño carta, hojas sueltas, de 21 x 29,7 cms, (papel standard A4). Orientación del papel en la impresora: vertical . Márgenes de 2 cms, en los cuatro costados. Tipo (fuente) de letra Times New Roman cuerpo 10 (normal, es decir, no negrita ni cursiva). Paso de línea automático (adaptado al tipo de letra). Interlineado (espaciado interlineal sencillo). Alineación a la izquierda, sin justificado. Tabuladores varían según los programas. Numeración de páginas desactivada. Numeración de líneas desactivada. Prevención de párrafos separados (“viudas” o “huérfanos”) desactivada. Nota al Pie no existente. Un elemento fundamental en el empleo de la computadora para cualquier fin de usos utilitarios, es la definición de los “lugares” dentro de la unidad de memoria de registro permanente, correspondientes a los directorios y subdirectorios (carpetas) de trabajo; y el establecimiento de adecuados métodos de ordenamiento que permitan ubicar 124 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos fácilmente el material requerido, en fechas posteriores. Además se utilizan unidades de almacenamiento para la conveniencia de respaldar en ellos todo documento de cierta importancia. La carpeta “Mis documentos” archiva los documentos producidos con los procesadores de textos y otras aplicaciones; para lo cual es preferible que cada usuario defina un espacio propio, y eventualmente introduzca en él distintas clasificaciones según el tipo de documentos que elabore. Es indispensable adoptar uno o más criterios generales de empleo ordenado para la estructura y organización de directorios o carpetas. Esta organización depende del tipo de información que maneje el usuario, ordenándolo de tal forma que localice rápidamente el material que necesita en fechas posteriores. FORMA DE ACCESO: Existen diferentes formas de acceder a las aplicaciones de Windows incluyendo Word: I. Desde el menú de INICIO: 1. Clic en el botón de inicio. 2. Clic en la opción de programas. 3. Clic en Microsoft Word. A continuación se ejemplifica este proceso: II. Desde el escritorio haciendo doble clic en el icono de Word como se muestra a continuación: Si no cuentas con un icono de acceso directo para Word, puedes realizar lo siguientes: hacer clic en INICIO/PROGRAMAS/MICROSOFT WORD, luego clic con el botón secundario del Mouse sobre el icono y seleccionar CREAR ACCESO DIRECTO, esto ocasiona que tengas en el escritorio el icono de Word para acceder más rápidamente. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 125 Informática I AMBIENTE DE TRABAJO: El ambiente de trabajo que observas es similar al resto de los programas de la familia de Microsoft Office, ya que cuenta con los mismos elementos en su ambiente. Si ya accesaste a Word y tienes la ventana abierta, puedes iniciar un nuevo documento o bien abrir uno ya existente, lo anterior desde la barra de menú o desde la barra de herramientas estándar. La ventana del procesador de textos Word posee una serie partes o secciones que debes conocer. A continuación se muestra un ejemplo y los nombres de cada uno de ellos: Menú de control Barra de menú Barra estándar Barra de titulo Restaurar Minimizar Cerrar Barra de formato Regla Área de texto Barra de desplazamiento vertical Botones de vista Página anterior y siguiente Barra de tareas de Windows Barra de estado Barra de dibujo Barra de desplazamiento horizontal 126 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos ELEMENTOS DE LA VENTANA: 1. Menú de control: Es el icono que aparece en el extremo izquierdo de la barra de título. Seleccionándolo con el botón secundario del Mouse aparece un menú en el que se puede mover, minimizar, maximizar, cerrar o modificar el tamaño de una ventana. 2. Barra de título: Es la barra que aparece en la parte superior de la ventana, en ella se muestra el nombre de la aplicación o el nombre del documento que estamos visualizando en dicha ventana. Si hubiese varias ventanas abiertas a la vez, la activa (la ventana en la que estamos trabajando) tendrá la barra de título con distinto color. Las ventanas se activan haciendo clic en cualquier lugar dentro de ellas. 3. Botones de control: a). Botón de minimizar. El botón que tiene una línea delgada en su interior es el botón de minimizar y se utiliza para reducir la ventana en un icono en la barra de tareas. b). Botón de restaurar o maximizar. El botón de maximizar tiene un cuadrado en su interior y se encuentra a la derecha del botón de minimizar. Este botón se utiliza para ampliar el tamaño de una ventana al máximo. Si la ventana es de aplicación al maximizarla ocupará todo el escritorio, si es una ventana de documento, ésta se amplía hasta ocupar toda la ventana de aplicación que la contiene. Cuando se maximiza una ventana, el botón de maximizar se convierte en el botón de restaurar, este botón tiene dos pequeños cuadrados en su interior. Este botón cambia el tamaño de la ventana dejándola en un tamaño intermedio, ni la pantalla completa ni minimizada. c). Botón de cerrar. El botón de cerrar aparece a la derecha del botón de maximizar y tiene una x en su interior. Este botón se utiliza para hacer desaparecer la ventana de la pantalla y de esta forma dejar de trabajar con la aplicación o documento que contenía esa ventana. 4. Barra de menú: Es una fila de palabras que aparece justo debajo de la barra de título, solamente aparece en las ventanas de aplicación y muestra los menús disponibles para esa aplicación. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 127 Informática I 5. Barra de herramienta de formato: Se utiliza para tener acceso rápido y directo de los diferentes comandos de la barra de menú, para darle formato a un texto como es cambiar el tamaño y tipo de la fuente, colocarlo en negritas, cursiva, etc. 6. Barra de desplazamiento vertical y horizontal: Estas barras aparecen en los bordes inferior y derecho de muchas ventanas cuando la información que contienen no está visible en su totalidad. Se usan para desplazar la información por la ventana: arriba, abajo, a izquierda y a derecha. 7. Página anterior o página siguiente: Su función es la de adelantar o retroceder rápidamente en el texto una página. 8. Barra de dibujo: Algunas de las opciones son: DIBUJO: posee órdenes tales como recortar, agrupar, desagrupar, reagrupar, girar, voltear, ordenar, etc. AUTOFORMAS: hay que seleccionar la herramienta y hacer clic en un lugar del área de trabajo y arrastrar el Mouse hasta lograr el tamaño deseado. CUADRO DE TEXTO: se puede dibujar un cuadro de texto, en donde se puede escribir un texto, dibujar o insertar alguna imagen. Para escribir dentro del cuadro puedes hacer clic con el botón secundario del Mouse y seleccionar la opción de agregar texto. INSERTAR WORDART: te va a permitir crear textos con efectos especiales. GIRAR LIBREMENTE: permite activar la rotación libre para los distintos objetos. 9. Barra de estado: Te indica el estado actual de tu documento, por ejemplo el número de página actual y el número total de páginas, si alguna característica especial se encuentra activada, etc. 10. Barra de tareas: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla y te indica qué programa estás utilizando, las diferentes aplicaciones que se encuentran disponible por medio de los iconos, el botón de inicio, etc. 128 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 11. Área de trabajo: Es el área en donde aparece el texto que escribes. 12. Reglas: Las reglas vertical y horizontal te muestra dónde está tu texto dentro de la página que estás manejando. Tiene unas secciones de color gris que te indican las áreas de margen. Si quieres ocultar las reglas tienes que hacer clic en la barra de menú en la opción de VER y seleccionar REGLA. 13. Botones de vista: Se pueden utilizar estos botones para cambiar de una vista a otra, por ejemplo, utilizar la vista normal, de diseño de impresión, de diseño WEB y de esquema. 14. Barra estándar: Esta barra contiene los botones para realizar tareas de manejo de los documentos como es abrir, guardar, iniciar un nuevo documento, copiar, pegar, cortar, etc. TAREA 2 Página 183. BARRAS: Word presenta una gama de herramientas que te permiten realizar el trabajo de manera más rápida, cómoda y con calidad. Las principales barras que debes tener a la vista es la de formato, la estándar y la de dibujo, aclarando que las barras principales dependen del tipo de trabajo que estés desarrollando. Existen otras barras como la de tablas y bordes, autotexto, base de datos, formularios, herramientas Web, formularios, etc. MÁS BOTONES: Al final de una barra de herramienta se encuentra un triángulo hacia abajo, lo que indica que ahí se encuentran más botones que pueden estar desactivados y no mostrarse a simple vista. Si deseas observarlos haces clic en el triángulo hacia abajo y se despliega lo siguiente: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 129 Informática I REGLA: Son las guías para identificar los márgenes del documento como la sangría y las tabulaciones y se localiza en la parte superior y en el lado izquierdo de la ventana cuando nos encontramos en el modo de diseño de impresión. VENTANA DE DOCUMENTO: Todas las ventanas tienen los mismo elementos, por lo que una vez que se comprende la manera de trabajar con una de ellas se comprende para todas las demás, ya que el modo de funcionamiento es el mismo. Hay que señalar que algunas ventanas tienen algún elemento extra, por ejemplo algunas barras de herramientas, pero su manejo es sencillo y dependerá de la aplicación que se esté utilizando. Se puede modificar la apariencia de la ventana de varias formas. Puedes minimizarla (colocarla en la barra de tareas) para poder observar qué es lo que hay detrás de ésta ventana; la puedes restaurar para poder visualizar varias ventanas a la vez y trabajar en cada una de ellas y; puedes maximizarla en donde ocuparía todo el espacio de la pantalla. Si la ventana de Word se encuentra restaurada la puedes mover y ajustar el tamaño de la misma dependiendo de tus necesidades. Para poder mover la ventana de Word solamente tienes que seleccionar la barra de título haciendo clic en ella y luego arrastrándola hacia el lugar que desees. Para cambiar el tamaño de la ventana es necesario colocarse en el borde de la ventana y cuando tengas un puntero de dos flechas hacer clic con el Mouse y sin soltarlo arrastrarlo hasta cambiarle el tamaño que desees (lo puedes tomar del borde que desees), las formas de los punteros son: La barra de menús contiene los menús desplegables que puedes ejecutar a través de Word, probablemente se te facilite usar los botones de las diferentes barras de herramientas o bien utilizar los atajos de los que se disponen en el programa para realizar una actividad. Para poder activar uno de los comandos es necesario hacer clic en alguno de ellos en la barra de menú, por ejemplo si queremos configurar la página es necesario hacer clic en la opción de ARCHIVO y luego seleccionar la opción deseada, si no queremos seleccionar ninguna de las opciones podemos hacer clic fuera del menú en cualquier área del texto o bien presionar la tecla de ESC que se encuentra en la parte superior izquierda del teclado. 130 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos A continuación se te presenta un ejemplo: Algunos de los comandos de la barra de menú se encuentran seguidos por tres puntos (…), esto significa que al hacer clic en ellos se despliega un cuadro de diálogo que se usa para proporcionar más información antes de ejecutar el comando y si tiene un pequeño triángulo a la derecha significa que cuando lo selecciones aparecerá un submenú del cual podrás elegir la opción que desees, como se muestra a continuación: Si en el menú o submenú aparece un comando en gris significa que no se encuentra disponible en ese momento. Muchos comandos contienen métodos abreviados en la parte derecha y que se ejecutan desde el teclado, por ejemplo CTRL +E para seleccionar todo, CTRL + B para buscar como se ilustra en la figura anterior. Los comandos también los puedes ejecutar presionando la tecla ALT + la letra que se encuentra subrayada en el menú, por ejemplo: ALT + A para activar el comando de archivo, ALT + E para activar el comando de edición, etc. Dependiendo de la versión de Office el programa de Word te puede mostrar 16 ó 18 barras de herramientas, las cuales se pueden mostrar y ocultar dependiendo de tus necesidades. Para poder ocultar o mostrar o las barras es necesario hacer clic en la opción de VER y luego barra de herramientas y del listado que aparece seleccionar o deseleccionar haciendo clic en cada una de ellas. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 131 Informática I CUADROS DE DESPLAZAMIENTO: Las barras de desplazamiento horizontal y vertical, te permiten trasladarte en sentido horizontal o vertical por la ventana para poder ver la información que no cabe en la pantalla. Asimismo, las barras de desplazamiento contienen flechas y cuadros de desplazamiento. Si desea recorrer un documento, puede hacer clic en la barra o flecha de desplazamiento, o bien arrastrar el cuadro de desplazamiento. Se ejemplifican a continuación: Página anterior Selecciona objeto de búsqueda Página siguiente Vista Diseño Web Vista Esquema Vista normal Vista diseño de impresión VISTA NORMAL: En versiones anteriores de Word la vista normal era la vista predeterminada, pero en la versión actual la predeterminada es diseño de impresión. La vista normal sólo muestra la regla horizontal y no la vertical y tampoco muestra las áreas de margen de la página, por lo que no se puede ver los encabezados y las notas al pié de página. Para poder activarla es necesario hacer clic en la barra de menú en la opción de ver y clic en la opción de normal. DISEÑO WEB: La vista de diseño Web esta diseñada para trabajar con documentos que se van a visualizar en pantallas a través de Internet o de una red. 132 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos DISEÑO DE IMPRESIÓN: La opción de diseño de impresión es la vista predeterminada de Word y da la sensación de estar escribiendo de manera directa sobre una hoja de papel incluyéndose una regla horizontal y una vertical para que siempre te ubiques en dónde aparecerá el texto sobre la página y se muestran los márgenes tanto el superior, inferior, de izquierda y derecha. En diseño de impresión los encabezados y notas al pié de página estarán a la vista en la parte superior e inferior respectivamente y los saltos de páginas aparecen como un espacio entre la orilla inferior de una página y la orilla superior de la siguiente. VISTA DE ESQUEMA: Puedes utilizar la vista de esquema cuando utilices estilos de títulos o niveles de esquema a un documento y la ventaja es que puedes modificar y examinar la estructura de los títulos. Para realizar lo anterior es necesario hacer clic en la opción ver de la barra de menú y luego clic en la opción de esquema. En ese momento Word cambia a la vista de esquema y despliega la barra de herramienta de esquema. Los títulos que contienen subtítulos tienen signos de adición en la parte izquierda de los nombres y los que están vacíos presentan signos de sustracción. Para mover un título junto con los subtítulos a una ubicación distinta a la actual es necesario arrastrar el signo de adición y conforme se arrastra a la nueva posición aparece una línea horizontal lo que indica dónde se va a colocar el documento. Cuando tengas la nueva ubicación suelta el botón del Mouse. 4.1.4. Operaciones básicas. INICIAR: Al iniciar con Word éste presenta un nuevo documento en blanco. Para iniciar la escritura en un nuevo documento se puede realizar de tres formas: I. Escogiendo en la barra de menú ARCHIVO y luego la opción de NUEVO. Esta opción no presenta ningún formato en especial. II. Escogiendo en la barra de menú ARCHIVO y luego la opción de NUEVO y elegir alguna de las plantillas de trabajo que Word presenta para facilitar la elaboración de tu documento. Las plantillas son archivos que contienen formatos predeterminados y que en algunas ocasiones, incluso, te puedes ahorrar el escribir el texto ya que fueron diseñados principalmente para realizar cartas, memorándums, informes, etc., y que te permiten realizar cualquier documento rápidamente con una apariencia uniforme. Para seleccionar una plantilla basta con hacer clic en ésta opción y escoger la que vaya de acuerdo a tus necesidades. III. Hacer clic en la barra estándar en el icono de la hoja en blanco y automáticamente aparece un nuevo documento. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 133 Informática I A continuación puedes visualizar las formas anteriores: ABRIR: Cuando necesites trabajar con un documento que guardaste anteriormente en algún medio de almacenamiento, puedes abrirlo realizando los siguientes procedimientos: I. Utilizando la barra de menú: 1. Clic en la opción de archivo/ abrir (se muestra un cuadro de diálogo). 2. Revisar si tienes el documento a la vista o tienes que buscar su ubicación dependiendo del lugar donde lo guardaste, por ejemplo en el disco flexible de 3 ½ y para poder abrirlo desde esa ubicación tienes que hacer clic en la flecha descendente que se localiza a la derecha de la lista de BUSCAR EN y selecciona la unidad. 134 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos II. Presionar la carpeta amarilla de ABRIR desde la barra estándar GUARDAR: Cuando escribes un documento nuevo, este documento existe en la memoria de la computadora, en la memoria RAM que es de almacenamiento temporal como recordarás, y una vez que apagues tu computadora la memoria se borra. Por lo anterior es necesario guardar en el disco duro, en un disco flexible, en un CD, en un dvd, en un zip, etc., para que tus documentos permanezcan sin importar si apagaste la computadora. GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ: Cuando inicias un nuevo documento y aún no lo guardas, el documento tiene un nombre que es DOCUMENTO 1, DOCUMENTO 2, DOCUMENTO 3, ETC., al momento de guardar el archivo este nombre se reemplaza por el nombre que le hayas asignado. Para guardar un archivo por primera vez realiza lo siguiente: 1. Clic en la opción de Archivo/ guardar como… 2. En el cuadro de diálogo que aparece, observa la ubicación donde lo vas a guardar (puedes hacer clic en guardar en). 3. Teclear el nombre de tu documento. 4. Hacer clic en el botón de guardar. GUARDAR LOS CAMBIOS A UN DOCUMENTO YA EXISTENTE: Cuando ya guardaste el documento y posteriormente vuelves a trabajar en él, es necesario seleccionar la opción de archivo/ guardar para salvar los cambios que vayas realizando o simplemente haciendo clic en el icono del disquete de la barra de herramientas estándar. Al guardar un documento se puede establecer una contraseña, es decir, una clave de acceso para el documento, para cuando un usuario distinto a ti intente abrir el documento no pueda realizarlo. La contraseña puede ser de apertura y de escritura. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 135 Informática I Esta opción la ejecutas haciendo clic en la opción de herramientas de la barra de menú y seleccionas “opciones” y luego seleccionar la pestaña de “seguridad” y escribes la contraseña de apertura y de escritura como se ejemplifica continuación: IMPRIMIR: Cuando desees imprimir una copia de tu documento, Word te ofrece la herramienta de imprimir, ya sea desde la barra de herramienta estándar o desde la barra de menú. Cuando seleccionas el primer método Word manda el documento a la impresora que se encuentre como predeterminada (sin preguntarlo) y con el segundo método puedes seleccionar una impresora distinta a la predeterminada, así como diferentes opciones en el cuadro de diálogo, por ejemplo imprimir una página, imprimir la página actual, el número de copias que vas a imprimir, si vas a imprimir solamente la selección del documento que hayas realizado, etc. A continuación se presenta el procedimiento para imprimir tu documento: SALIR: La opción de salir la puedes realizar de diferentes formas como son: I. Hacer clic en los botones de control en el que presenta la figura de: 136 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos II. Clic en la barra de menú en Archivo/ salir. Cuando sales del programa de Word y no guardaste los cambios el programa automáticamente te pregunta si deseas guardarlo y te presenta la siguiente opción: EJERCICIO 1 En forma individual Instrucciones: Lee con cuidado y realiza todo lo que se te pide. 1. Entra a Microsoft Word: clic en inicio- programas- Microsoft Word. 2. Realiza lo siguiente: hacer clic en la opción de archivo- nuevo- documento en blanco o simplemente cierra el cuadro que se te muestra. 3. Escribe lo siguiente con fuente arial, tamaño de 12. CABALLERÍA La caballería soldados montados entrenados para luchar a caballo, se distinguen de la infantería montada, que utiliza caballos para el transporte rápido en diversas acciones, pero que combaten a pie. Las tropas de caballería han sido muy valiosas a través de la historia por su movilidad y rapidez, y han sido utilizadas en operaciones de reconocimiento, distracción, ataques por sorpresa, persecución y hostigamiento de tropas enemigas. En los ejércitos modernos la caballería y la infantería montada se han visto reemplazadas por la caballería acorazada, en la que los soldados utilizan diversos equipos mecanizados, tales como carros blindados y helicópteros. 4. Escribe tu nombre, grupo y turno al final del escrito. 5. 6. Guarda el escrito: archivo- guardar como, escribes el nombre y luego clic en la de guardar. opción Imprime el trabajo: clic en la opción de ARCHIVO – imprimir y clic en la opción de ACEPTAR. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 137 Informática I 4.2 AYUDA DEL PROCESADOR DE PALABRAS/AYUDA EN LÍNEA Una de las tendencias de los programas informáticos, es su versatilidad, y la facilidad que proporcionan para aprender a utilizarlos, así como la inclusión de ayuda en línea, cada vez más completa y didáctica, que permite que el usuario utilice el procesador de palabras con la confianza de que cuenta con un guía o asesor que le aclarará las dudas acerca del manejo del programa. 4.2.1. Importancia y ventajas de su uso. El Ayudante del Office se anticipa al tipo de ayuda que necesitas y sugiere temas de ayuda en función del trabajo que estés realizando. También puede escribir una solicitud de ayuda con sus propias palabras y obtener la respuesta que necesitas. Puede hacer que el Ayudante te pregunte si desea iniciar un asistente al empezar algunas tareas, como la creación de una carta. El objetivo ayudante de Office es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Word y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas que deseas realizar. El Ayudante te facilita toda la ayuda que necesites. Si el Ayudante de Office no puede responder a una pregunta éste te puede llevar a la página Web en la que encontrarás más información. También puede informar a Microsoft de las preguntas sin respuesta, con lo que contribuirá a mejorar las versiones futuras de Office. Además, si no te gusta el Ayudante, puede desactivarlo permanentemente y utilizar el índice o la tabla de contenido de la Ayuda. El Ayudante de Office, es un personaje animado que aparece en la pantalla cuando se inicia un programa de Office. Puede ofrecerle sugerencias sobre cómo utilizar Office de forma más eficaz o bien buscar respuestas a sus preguntas. Puede desactivar el Asistente para Ayuda, hacer que esté siempre en pantalla o bien llamarlo sólo cuando lo necesites. Puedes usar los métodos abreviados de teclado para tener acceso a la ayuda y utilizarla, por ejemplo presionar la tecla de función de F1. El sistema de Ayuda de Windows e Internet Explorer consta de dos partes principales: fichas y temas. Ambas se muestran al abrir la Ayuda. En el lado izquierdo de la ventana Ayuda, figuran tres fichas que puede utilizar para seleccionar temas. Cada ficha proporciona un método distinto para buscar información, por ejemplo, la ficha Contenido es como una tabla que enumera los títulos de los temas. Una vez seleccionado un tema, éste se mostrará en el lado izquierdo de la ventana Ayuda. 138 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos Ventajas de su uso: Algunas de las ventajas son: A. En caso de no saber cómo realizar un documento en blanco, la ayuda de Microsoft Word te indica el procedimiento para realizarlo, así como guardarlo, imprimirlo, abrirlo. B. Cuando desee mostrar el contenido del documento en una Intranet o en Internet en un explorador Web, la ayuda del procesador de textos te indica los pasos a seguir para poder realzarlo, por ejemplo una página Web se abre en la vista Diseño Web y las páginas Web se guardan en formato HTML. C. Te enseña a realizar mensajes de correo electrónico utilizando el Outlook Express, para redactar y enviar un mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word. D. Dentro de la ayuda puedes encontrar cómo realizar una revisión ortográfica y gramatical. E. Puedes aprender a utilizar la herramienta de autocorrección y autorresumen haciendo uso de la ayuda del programa. F. Puedes investigar cómo utilizar la herramienta de Autoformato mientras escribes, ya que Word te puede dar formato de manera automática, te crea listas numeradas o con viñetas cuando se empieza una lista con un número o un asterisco. G. La Ayuda del programa te puede mostrar cómo utilizar la herramienta de Autocompletar al tratarse de fechas, nombre de compañías, etc. 4.2.2. Características de los diferentes tipos de ayuda. Las ayudas que puedes encontrar son desde el programa o bien utilizar la ayuda en línea. Cuando haces uso de la ayuda en el programa, el asistente te muestra un recuadro en donde vas a escribir la pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botón de buscar. Cuando haces uso de la ayuda en línea te presenta una serie de opciones para solucionar tu problema y te muestra una ventana como por ejemplo, la siguiente (la apariencia y opciones pueden cambiar). 4.2.3. Uso de la ayuda. El uso que hagas de la ayuda te permitirá solucionar los problemas y dudas que tengas acerca de cómo realizar ciertos procedimientos, lo que permite que tu trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentación. La ayuda fue diseñada para que de manera rápida y fácil soluciones cada una de las dudas que vayan surgiendo, al trabajar con el programa o con otros programas, ya que su interfaz es la misma en las diferentes aplicaciones. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 139 Informática I 4.3 ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS Al entrar a Word puedes empezar de inmediato a escribir el texto o documento, ya que te presenta un documento en blanco. Al momento de empezar a escribir hay algunas configuraciones importantes como son el papel tamaño carta, los márgenes preestablecidos, el interlineado sencillo y el tipo de fuente. Al momento de empezar a escribir y llegar al final de una línea Word automáticamente te pasará a la siguiente línea o bien, puedes dar enter para pasar al siguiente renglón. 4.3.1 Planeación del documento. Al momento de iniciar un documento es necesario visualizar la presentación que tendrá tu documento para así planear y organizar de manera efectiva el trabajo que vayas a realizar. Por ejemplo: debes analizar lo extenso de tu trabajo, si necesitas tablas, si va a llevar imágenes, ya sea desde archivos, prediseñadas o de Internet, etc., así como si va a tener audio, etc. Al momento de decidir éstas y otras características te da un panorama general de la forma y presentación que va a tener tu documento realizándolo con mayor calidad. Al empezar a trabajar con Word, puedes utilizar diferentes presentaciones en pantalla como son: normal, diseño Web, diseño de impresión y esquema. EJERCICIO 2 De manera individual Instrucciones: Lee cuidadosamente y realiza lo que a continuación se te pide. 1. 2. Crea un nuevo documento en blanco: clic en archivo- nuevo- documento en blanco. Escribe lo siguiente. Características: Tipo de fuente: comic sans MS, Tamaño de fuente 10 y se imprime de manera horizontal: Las armas más primitivas de la caballería fueron la lanza, la jabalina y algunas otras impulsadas con la mano, además de la espada, el arco y la flecha. Hasta alrededor del año 300 las tropas cabalgaban sin silla, aunque casi siempre protegidas por una armadura de cuero y cascos de metal o cuero. Con la aparición en el siglo XIV de la pólvora y de los proyectiles capaces de atravesar la armadura, la organización y estrategia de la caballería sufrieron una profunda modificación, que significó el fin de la era de choques desorganizados entre caballeros dotados de armamento pesado. Las tropas montadas forjaron poco a poco unidades con una gran disciplina, armadas con espadas y armas de fuego ligeras. Realiza lo siguiente: A. Coloca el documento en la opción de pantalla normal: clic en la barra de menú en vernormal. Escribe al final del documento la explicación de ésta opción. B. Coloca el documento en la opción de pantalla diseño de página: clic en la barra de menú en ver- diseño de página. Escribe al final del documento la explicación de ésta opción. 140 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos C. Coloca el documento en la opción de pantalla esquema: clic en la barra de menú en VER – esquema. Escribe al final del documento la explicación de ésta opción. D. Coloca el documento en la opción de pantalla documento maestro: clic en la barra de menú en ver- documento maestro. Escribe al final del documento la explicación de ésta opción. E. Coloca el documento en diseño de impresión. F. Busca las palabras armas que se encuentren en el escrito y reemplázalas por la palabra de herramientas: clic en la opción de edición. G. Elimina la barra de herramientas estándar: clic en la opción de VER/barra de herramientas y clic en la opción de estándar. H. Elimina la barra de herramientas de formato: clic en la opción de VER/barra de herramientas y clic en la opción de formato. I. Elimina la barra de herramientas de dibujo: clic en la opción de VER/barra de herramientas y clic en la opción de dibujo. J. Coloca nuevamente cada una de las barras: clic en la opción de VER/ barra de herramientas y clic en cada una de las barras que desees colocar. K. Coloca y quita la regla: clic en la opción de VER/ regla. L. Coloca el documento de manera horizontal: clic en la opción de archivo/ configurar página y del cuadro de diálogo que aparece selecciona la orientación horizontal y clic en el botón de aceptar. 3. Anota tu nombre, grupo y turno y guarda el documento. 4. Imprímelo. 4.3.2. Abrir y guardar un documento nuevo. En secciones anteriores analizaste las formas para abrir y guardar un documento nuevo y uno que ya se encontraba guardado. Las opciones que puedes utilizar son en la barra de menú la opción de archivo/ guardar como y la de archivo/ abrir. 4.3.3. Configurar página. La configuración del programa de Word, al momento de empezar un nuevo documento en cuanto a la orientación de la hoja es de manera vertical. En algunas ocasiones y dependiendo del tipo de documento y tus necesidades de elaboración de un documento necesitarás una copia con orientación horizontal. Para cambiar la orientación de la hoja se realiza el siguiente procedimiento: I. Clic en Archivo/ configurar página. II. Se hace clic en “márgenes” y se selecciona la orientación horizontal. III. Clic en la opción de aceptar. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 141 Informática I Es importante señalar la sección de APLICAR A, ya que ahí vas a seleccionar si la orientación se la aplicas a todo el documento, o de aquí en adelante o a las secciones seleccionadas para que tu documento quede de la forma que desees. La configuración de la página incluye el manejo de los márgenes que va a tener el documento, Word maneja como margen superior e inferior de 2.5 cm. y los márgenes izquierdo y derecho de 3 cm., dichas configuraciones puedes cambiarlas en la opción de archivo/configurar página como se muestra a continuación: 4.3.4. Editar texto. Cuando ya empezaste a realizar tu trabajo o incluso ya lo terminaste en algunas ocasiones tienes que modificar o cambiar la presentación de dicho documento. Probablemente tengas que insertar o eliminar párrafos o una palabra en medio del escrito y Word posee la característica de dejar espacio para poder insertar la o las nuevas palabras (modo de inserción) y poder empezar a escribir. Para poder eliminar un texto puedes realizarlo con la tecla de SUPR o la de retroceso (backspace), para eliminar se pueden utilizar las siguientes teclas: MÉTODO (TECLAS) Supr Retroceso ctrl. + supr ctrl. + retroceso Seleccionar el texto y presionar supr Seleccionar el texto y comenzar a escribir RESULTADO Elimina un carácter al lado derecho del punto de inserción. Elimina un carácter al lado izquierdo del punto de inserción. Elimina una palabra a la derecha del punto de inserción. Elimina una palabra a la izquierda del punto de inserción. Elimina el texto seleccionado. Elimina el texto seleccionado y reemplaza con el texto que escribas. lo La presentación que vayas a darle a tu documento depende de los requerimientos del mismo, es necesario que planees y organices tu documento para que éste quede lo más profesional posible. 142 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos MOVER: La herramienta de mover un texto, te permite eliminarlo (lo cortas) del lugar de origen del texto, para posteriormente pegarlo en otro lugar (destino), para realizarlo haces clic en la barra de menú en la opción de edición/ cortar o bien en la barra de herramientas estándar. COPIAR: Una de las características más utilizadas por los usuarios de Word es en ocasiones la herramienta de copiar, es decir, obtienes un duplicado del texto que hayas copiado y lo colocas en un lugar diferente al original. Puedes copiar y pegar un documento dentro de un mismo programa o bien de un programa a otro programa, ya que los programas desarrollados bajo ambiente Windows poseen las mismas características. Con las herramientas de cortar, copiar y pegar se puede compartir información entre programas, ya sea de texto, imágenes, sonido, videos, gráficas, etc. Todo lo que puedas seleccionar y copiar se puede compartir entre los diferentes programas de Windows, sin importar el origen de ésta información que puede ser de diferentes fuentes, puede ser desde un mismo archivo que estás trabajando, de un archivo diferente, de Internet, desde algún disco compacto o cualquier unidad de almacenamiento. Para poder cortar, copiar y pegar se puede realizar desde la barra de menú o la barra estándar: BORRAR: Para eliminar o borrar una parte de tu documento, ya sea una palabra, un párrafo o una página o la cantidad que desees, la opción más recomendable es que primeramente lo selecciones y puedes hacerlo desde el teclado o bien utilizando el Mouse. Desde el teclado vas a colocar el cursor al inicio de lo que deseas borrar, luego vas a utilizar la combinación de teclas de SHIFT y las teclas de movimiento de cursos o de dirección y vas a presionar hasta lograr seleccionar la palabra o párrafo que desees, después presionas la tecla de Supr. Desde el Mouse puedes realizar lo siguiente dependiendo de lo que desees hacer. ACCIÓN Doble clic sobre la palabra Tres clic sobre la línea Clic al inicio de la palabra y arrastrar el Mouse Un clic Colocar el puntero del Mouse en la parte izquierda de la línea y hacer clic RESULTADO Se selecciona la palabra completa. Se selecciona la línea o párrafo completo. Se selecciona la o las palabras que se deseen. Se coloca el cursor justo en la letra que se desea eliminar. Se selecciona la línea o líneas que se deseen. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 143 Informática I BUSCAR Y REEMPLAZAR: Cuando desees realizar una búsqueda en un documento, ya sea buscar una palabra o una frase, puedes utilizar la herramienta de BUSQUEDA Y REEMPLAZO, para detectar una palabra o frases que se hayan utilizado repetidas veces en el documento, mediante esta herramienta es más fácil de conseguir el objetivo de identificarlas. Para buscar un documento de texto, video, música, personas, etc., en algún medio de almacenamiento o en Internet, realiza el siguiente procedimiento: I. Clic en inicio/ buscar. II. Selecciona la opción que necesites. III. Sigue el procedimiento que te vaya macando la opción. En ocasiones necesitamos reemplazar una palabra o varias palabras y para esto, necesitas realizar el siguiente procedimiento: I. Tienes que abrir el documento o bien manejar el documento que tienes abierto o activo. II. Clic en la opción de de Edición/ reemplazar. III. Escribe el texto que deseas reemplazar en la caja de escritura de buscar y escribe el texto en la caja de escritura “reemplazar con” y luego das un clic en la opción de “buscar siguiente”. IV. Mientras no aparezca un mensaje de Word, que ya no existan más palabras que puedan ser reemplazadas en el documento, puedes estar eligiendo la opción de siguiente para ver la ubicación de la próxima búsqueda. También puedes seleccionar la opción de reemplazar todo y Word reemplazará todo el texto que se encuentra con el texto de reemplazo de forma automática. V. Si no deseas continuar con el proceso, puedes seleccionar el botón de cancelar. 144 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos DESHACER Y REHACER: Al deshacer un texto por voluntad propia o por equivocación puedes restaurarlo utilizando el menú de edición/ deshacer escritura, o directamente presionado la combinación de teclas de CTRL + Z, ésta acción permite deshacer la última acción que hayas realizado y si sigues presionando seguirás deshaciendo las últimas acciones. El deshacer te permite rehacer tu texto y darle la apariencia que deseas. Puedes utilizar los iconos de la barra de herramientas estándar: INSERTAR SALTO DE PÁGINA: Cuando el texto alcance el final de la página en la que trabajas Word añadirá un salto de página automático, además que en la barra o línea de estado aparece el número de la página en que se encuentre el cursor y el total de las páginas que tiene el documento. Para añadir saltos de páginas manuales, tienes que presionar las teclas CTRL + ENTER en forma simultánea. Con esta combinación se evita dar repetidas veces enter hasta llenar el resto de la hoja para saltar a una nueva. También puedes insertar un salto de página, en el menú insertar selecciona la opción de salto y escoge salto de página. Y las opciones que vas a poder seleccionar son: ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: Primeramente debes saber que cuando elaboras un documento puedes colocar encabezados o títulos y notas al pié de página. El encabezado aparece en la parte superior de las páginas y la nota al pié de página aparece en la parte inferior de la página que desees. Para colocar encabezados o títulos en tus páginas deberás hacer clic en la opción de VER y clic en encabezado y pié de página como se muestra a continuación: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 145 Informática I Puedes insertar una nota al pié de página, haciendo clic la opción de insertar/ referencia/ nota al pie y de ahí seleccionar la o las opciones que más te convengan para tu documento éstas notas al pié de página. Las notas al pié de página hacen referencia de una cita bibliográfica o electrónica de donde hemos obtenido el párrafo al que haces alusión. Al realizar lo anterior te muestra lo siguiente: De manera predeterminada el encabezado y nota al pié de página aparece de manera más clara, pero es visible para que puedas seguir trabajando. Puedes eliminarla seleccionándola primero y después eliminar con cualquiera de los métodos ya analizados. CORREGIR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: Word al momento de realizar un documento, te señala con una línea ondulada roja la o las palabras que se encuentran escritas de manera incorrecta, también verifica la gramática de la redacción del documento señalándola con una línea ondulada verde. El corrector ortográfico y gramatical te permite revisar ambos elementos en tu documento de una sola vez. Para poder revisar la ortografía y gramática puedes seguir éstos dos procedimientos: I. Hacer clic en la opción de herramientas/ ortografía y gramática, y enseguida se muestra un cuadro de diálogo para empezar a revisar el documento. El procedimiento y cuadro de diálogo es el siguiente: 146 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos Del cuadro de diálogo anterior selecciona la o las opciones que desees para lograr la corrección. Las opciones del cuadro de diálogo se especifican a continuación: OPCIÓN Omitir una vez Omitir todas Agregar al diccionario Cambiar Cambiar todas Autocorrección Opciones APLICACIÓN Indica que solo omite esta aparición de la palabra mal escrita. Indica que omite en este documento todas las apariciones de la palabra mal escrita. Agrega la palabra al diccionario ortográfico para que la reconozca como palabra aceptada. Cambia esta única aparición de la palabra mal escrita por la corrección seleccionada. Cambia en el documento todas las apariciones de la palabra mal escrita por la corrección seleccionada. Agrega la palabra mal escrita y la corrección seleccionada a la colección de entradas de texto. Despliega la página de correcciones de ortografía y gramática para que modifique el comportamiento del corrector de ortografía y gramática. Deshace la corrección ortográfica más reciente. Deshacer Desde la barra de herramientas estándar vas a hacer clic en el botón con la siguiente figura: II. La segunda forma de corregir la ortografía y gramática, es hacer clic con el botón secundario del Mouse sobre la palabra a corregir, ahí aparecen las posibles soluciones de las cuales debes escoger una de ellas. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 147 Informática I EJERCICIO 3 De manera individual Instrucciones: Elabora paso a paso lo que se te pide. 1. Entra a Microsoft Word. 2. Copia los dos últimos párrafos de la práctica anterior a un documento en blanco: a. Abre un nuevo documento en blanco. b. Abre el documento que creaste en la práctica anterior. c. Selecciona los párrafos. d. Clic en edición copiar. e. Abre el nuevo documento en blanco. f. Clic en edición –pegar. 3. Escribe lo siguiente con las mismas características (en el mismo documento donde copiaste): tipo de fuente ARIAL, tamaño de 14 puntos, Título con negritas, cursiva y subrayado, orientación vertical. Gabriela Mistral (1889-1957), seudónimo de Lucila Godoy Alcayaga, poetisa y diplomática chilena, que con su seudónimo literario quiso demostrar su admiración por los poetas Gabriele D’Annunzio y Frédéric Mistral. Hija de un profesor rural y con una hermanastra de la misma profesión, Gabriela Mistral, con temprana vocación por el magisterio, llegó a ser directora de varios liceos fiscales. Fue una destacada educadora que visitó México (donde cooperó en la reforma educacional con José Vasconcelos), Estados Unidos y Europa, estudiando las escuelas y métodos educativos de estos países. 4. Utiliza la vista preliminar para observar cómo se va a imprimir tu trabajo: clic en la barra de menú en archivo- vista preliminar o bien en la barra de herramientas estándar. 5. Cierra la vista preliminar: clic en el botón de cerrar de la vista preliminar. 6. Inserta una nota al pié de página: clic en la opción de insertar- nota al pié de página. la nota al pié de página debe decir: RAMÍREZ DANIEL, ADMINISTRACIÓN DE REDES, ED. NUEVO, PÁG. 1112. 7. Consulta la nota al pié de página: clic en la barra de menú en la opción de vernotas al pié de página. 8. Coloca un encabezado, escribe lo que desees: hacer clic en la opción de Ver/ encabezado y pié de página. 9. Imprime (Debe tener tu nombre, grupo y turno): archivo- imprimir- hoja actual (debes colocar el cursor en la hoja que deseas imprimir) y clic en aceptar. 10. No guardes tu documento. GABRIELA MISTRAL 148 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 4. 4 FORMATO DE DOCUMENTOS Consiste en agregar al texto atributos para obtener un documento con una apariencia profesional que sea atractiva para el lector. Resaltar las partes más importantes, con negritas, subrayado o cursivas, enfatizar títulos, subtítulos y números aplicando un estilo y tamaño de fuente diferente al resto del texto, inserción de márgenes, sangrías, imágenes para enriquecer el contenido del texto, etc. 4.4.1. Fuentes. Al trabajar con un procesador de textos y mencionar la palabra FUENTE se refiere al tipo de letra que va a tener el documento que realices. Cada programa posee diferentes tipos de fuentes para utilizar, de ese listado de fuentes escoges el tipo o los tipos que más te gusten para darle una apariencia con estilo y estética a tu trabajo. TIPO: Existen diferentes tipos de fuentes que puedes seleccionar de diferentes maneras. Una de ellas es utilizando la barra de menú en la opción de Formato/ fuente y de ahí buscar y seleccionar la que mejor te parezca, la otra es a través de la barra de herramienta de formato en donde se presenta el listado de los tipos de fuentes disponibles en tu programa. Como puedes observar en este cuadro de diálogo no solamente puedes elegir el tipo de fuente sino también el estilo de fuente, el tamaño, color, estilo de subrayado, el color del subrayado y los efectos que desees darle a tu documento. Desde la barra de herramienta de formato vas a hacer clic en el tipo de fuente como se muestra: Puede ser que elijas el tipo de fuente antes de empezar tu documento o bien, decidas cambiar el tipo de fuente una vez que hayas terminado tu documento. Si lo haces al final, tienes que seleccionar el o los párrafos a manejar o el título a editar y luego escoger el tipo de fuente que te guste. TAMAÑO: El tamaño de la fuente es importante manejarla cuando deseamos resaltar en el documento un título, una palabra o una frase importante utilizando un tamaño diferente al resto del documento. El tamaño de la fuente se mide por puntos, es decir, entre más grande sea el tamaño en cuanto a puntos más altura va a tener la fuente. Una fuente de 72 puntos equivale a una pulgada. Generalmente se utiliza una fuente de 12 puntos pero ésta la puedes modificar a cualquier otro tamaño, ya sea utilizando la barra de menú en formato/ fuente o en la barra de herramientas de formato, para lograr esto puedes seleccionar primero el tamaño, antes de empezar el documento o una vez terminado pero primero seleccionas el texto y luego cambias el tamaño. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 149 Informática I ESTILO: El estilo de la fuente se refiere a utilizar las opciones de negrita, cursiva y subrayado. Dentro de tu documento puedes utilizar tantos estilos como desees dándole siempre un aspecto estético a tu trabajo. Puedes realizar éstas acciones a partir de la barra de menú en la opción de formato / fuente; en la barra de herramienta de formato. Puedes manejar el estilo de la fuente desde la barra de formato como se muestra a continuación: COLOR: En ocasiones para darle una mejor presentación utilizas color para resaltar alguna palabra, línea o párrafo destacando las partes más importantes del documento. El color del texto puede que le de realce a tu trabajo, pero debes recordar que esto no es de utilidad cuando vas a imprimir en una impresora que no sea a color. En una impresora de color negro los colores se imprimirán en diferentes tonos de grises, pero si tienes una impresora a color es muy importante resaltar los puntos importantes con diferentes colores. Para colocar el color del texto; se puede utilizar la barra de menú en la opción de formato/ fuente y hacer clic en el triángulo hacia abajo para desplegar los diferentes colores, y entonces seleccionar uno y clic en la opción de aceptar; o simplemente desde la barra de herramienta de formato. A continuación se presenta la opción de la barra de formato: 150 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO 4 De manera individual Instrucciones: Lee con detenimiento y realiza paso a paso lo siguiente. 1. Entra a Microsoft Word: inicio- programas- Microsoft Word. 2. Escribe tu canción favorita con las siguientes características: a. El título con fuente de Times New Roman y tamaño de 20: clic en formato fuente. Escoge las características que te indico y luego clic en aceptar. b. El primer renglón con doble tachado: clic en formato/ fuente, clic en la opción de doble tachado y luego clic en aceptar. c. El segundo renglón con negrita y subrayado: clic en la opción de formato- fuente escoge las opciones que te solicito y luego clic en aceptar. d. El tercer renglón primero lo escribes en minúsculas y le cambias el formato a mayúsculas: selecciona el renglón y luego clic en formato- cambiar mayúsculas y minúsculas y elige la opción de mayúsculas y luego clic en aceptar. e. Escribe los siguientes cuatro renglones con las características que desees. Coloca el párrafo a doble interlineado: clic en la opción de formato- párrafo y escoge la opción de interlineado y elige la opción de doble y luego clic en aceptar. f. El octavo renglón utiliza la opción de RESALTAR (como si utilizaras un marcador) del color que desees: clic en la barra de herramientas de formato en el botón de resaltar, para abrir los colores clic en la flecha hacia abajo que está a un lado. g. El noveno renglón la fuente de color roja: clic en la opción de formato – fuente. h. Copia los primeros tres renglones al final del escrito: selecciona los primeros tres renglones y luego clic en la opción de edición- copiar y luego colocas tu cursor al final del escrito y haz clic en la opción de edición- pegar. i. j. Anota tu nombre, grupo y turno. Coloca la hoja de manera horizontal: clic en la opción de archivo- configurar página, clic en la ficha de configurar página y clic en la opción de horizontal y luego en aceptar. k. Guarda tu documento. l. Imprime tu documento. 4.4.2. Alineación y desplazamiento. Al realizar un documento puedes utilizar diferentes alineaciones para tu texto. La alineación se refiere a la forma en que las orillas derecha e izquierda de un párrafo se alinean (acomodan), a lo largo de los márgenes del lado derecho e izquierdo de un documento. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 151 Informática I TIPOS DE ALINEACIÓN: Cuando trabajas con Word este programa de aplicación te presenta cuatro tipos de alineaciones: a la derecha, centrado, a la izquierda y justificado. Para realizar los tipos de alineación puedes realizarlo a través de la barra de menú en la opción de formato/párrafo y en la opción de alineación desplegar las opciones haciendo clic en el triángulo hacia abajo para seleccionar la que te convenga; o bien se puede utilizar la barra de herramientas de formato para realizarlo. El efecto de una alineación: A la izquierda es que la orilla izquierda es recta y la orilla derecha es sesgada. A la derecha alinea el texto al margen derecho, es decir, la orilla derecha es recta y el lado izquierdo es sesgado. De centrado se logra un centrado horizontal al texto entre los márgenes derecho e izquierdo, se recomienda que la utilices para los títulos. El Justificado logra que la orilla tanto izquierda como derecha sean rectas dándole una mejor presentación a tu trabajo. SANGRÍA: Una sangría es la que empuja o aproxima un párrafo del margen izquierdo o derecho. Se puede aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo o sólo a la primera línea, es decir, es el espacio entre el margen de la página y el lugar donde se acomoda una línea, varias líneas o un párrafo. La característica de Word es que permite colocar sangrías desde los márgenes izquierdo y derecho, también se puede crear una sangría desde la primera línea. Para realizar lo anterior puedes: I. Hacer clic en el párrafo que desees sangrar o puedes seleccionar varios párrafos II. Clic en el botón de aumentar la sangría para sangrar el texto en 1.25 cm. (para sangrar más el texto se puede hacer clic varias veces en el botón correspondiente). Para reducir la sangría se hace clic en el botón para reducir la sangría. Los botones se encuentran en la barra de herramientas de formato y son: TABULACIONES: Una tabulación es la posición que se establece para colocar y alinear texto en una página. Para poder realizarlo debes seguir este procedimiento: I. Clic en el párrafo en el que se desea agregar la tabulación o bien, puedes seleccionar varios párrafos para agregar la tabulación a ellos. Si aún no has escrito el párrafo sólo tienes que hacer clic en la línea en blanco en donde vas a comenzar las tabulaciones. 152 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos II. Clic en el botón indicador de tabulación en el extremo izquierdo de la regla hasta que se vea el símbolo correspondiente de la tabulación que vas a insertar. III. Clic en el lugar deseado de la regla para insertar la tabulación. Puedes utilizar la barra de menú en la opción de formato/ tabulaciones y elegir las opciones que aparecen el cuadro de diálogo como se muestra. La interpretación de los símbolos utilizados en la tabulación son las siguientes: SÍMBOLO RESULTADO Alinean en texto a la izquierda en el punto de tabulación. Centran el texto sobre el punto de tabulación. Alinean en texto a la derecha en el punto de tabulación. Alinean los números en torno al punto decimal. ESPACIADO: El espaciado es el espacio en blanco que se encuentra entre las líneas, puede llamarse también interlinea. Una forma de agregar espacio entre los párrafos es presionar dos veces el enter entre cada uno de ellos. El procedimiento para agregar un espacio antes o después de un párrafo es: I. Clic en la barra de menú en la opción de formato/ párrafo. II. En el cuadro de diálogo que aparece en la sección de espaciado escribe un número de puntos en los cuadros de texto anterior y/o posterior, o bien usa las flechas de control de número como se ilustra: III. Clic en el botón de aceptar. Los párrafos tienen un espaciado sencillo predeterminado y se puede cambiar utilizando el procedimiento anterior. 4.4.3. Numeración y viñetas. Word facilita el trabajo si deseas enumerar o señalar alguna línea o líneas de un listado de cosas u opciones, por ejemplo colocando el título, subtítulos y elementos dentro de éstos de manera automática o simplemente colocarle una seña a un listado de elementos. Para poder realizarlo debes hacer clic en la opción de Formato/ numeración y viñetas, y de ahí seleccionar la pestaña y las opciones que necesites para crear tu documento con profesionalismo y calidad. A continuación se ejemplifica cómo realizarlo: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 153 Informática I Existen algunas otras opciones dentro de este elemento, pero tu capacidad para explorar debes aplicarla para encontrar toda la utilidad a esta herramienta. 4.4.4. Bordes y sombreado. Para poder adornar o decorar tu documento puedes utilizar la herramienta de bordes y sombreado a tu texto. Con el sombreado agregas color de fondo al párrafo y con el borde puedes colocar diferentes tipos de líneas alrededor de tus líneas o párrafos, utiliza tu imaginación para darle armonía a tu documento dependiendo de las opciones que te presenta el cuadro de diálogo. Para agregar bordes y sombreado a un texto ya existente, tienes que seleccionarlo primero para editarlo y realizar lo siguiente: I. Clic en la opción de formato/ bordes y sombreado. II. Del cuadro de diálogo que aparece selecciona las opciones. Las opciones del cuadro de diálogo se presentan a través de varias pestañas o etiquetas. 154 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos Procedimiento para colocar bordes y sombreados: Se selecciona el tipo de borde el estilo, el color, el ancho de la línea. Se selecciona el relleno y la trama que va a tener el sombreado. Si ya no deseas el borde que colocaste a tu documento puedes seleccionar la opción de NINGUNO desde la opción de formato/ bordes y sombreado/ ninguno/ aceptar o bien desde la barra de herramientas estándar en el siguiente botón: Y si ya no deseas el sombreado puedes hacer clic en la barra de menú en formato/ bordes y sombreado/clic en la pestaña de sombreado y elegir SIN RELLENO y aceptar. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 155 Informática I EJERCICIO 5 De manera individual Instrucciones: Elabora lo siguiente. 1. Entra a Microsoft Word. 2. Escribe lo siguiente: título fuente Lucida handwriting, tamaño de 18 puntos el resto del escrito es times new roman a 12 puntos. LITERATURA HÚNGARA Húngara, Literatura, literatura escrita en húngaro, desde la época medieval hasta nuestros días. Durante la edad media, para la mayoría de las actividades culturales se utilizaba el latín, la lengua del clero. La lengua vernácula comenzó a utilizarse en traducciones de leyendas y de poesía religiosa latina. Entre el siglo XVII y comienzos del XIX, los Habsburgo, que controlaban el territorio húngaro, intentaron integrarlo en un vasto imperio germánico. Durante los últimos años del siglo XVIII, los húngaros, estimulados por los nacionalismos y por la ilustración europea, se rebelaron contra la dominación política y literaria de los Habsburgo. 3. Selecciona el título para que lo coloques en cursiva, en negritas, subrayado y un tamaño de 20 puntos y fuente Arial. 4. Deshacer la acción realizada en el punto anterior: clic en la barra de menú en edicióndeshacer o bien presionar ctrl + Z. 5. Cierra el documento (no cierres el programa de Word): clic en el botón de X debajo de la barra de título en la parte derecha de la ventana. 6. Abre el documento: clic en archivo- abrir, elige tu documento y clic en aceptar o bien doble clic sobre el nombre de tu documento. 7. Cambia el escrito con las siguientes características: PRIMER RENGLÓN: subrayado. SEGUNDO RENGLÓN: con letra cursiva. TERCER RENGLÓN: tamaño de fuente de 20. CUARTO RENGLÓN: con negritas. PRIMER RENGLÓN DEL SEGUNDO PÁRRAFO: con viñeta. 8. Alinea el título al lado derecho: clic en la barra de herramientas con el botón de alineado a la derecha. 9. Colócale borde al último renglón del segundo párrafo: clic en formato/ bordes y sombreado y elige las opciones que te gusten y clic en el botón de aceptar. 10. Aumenta la sangría al inicio del tercer párrafo: clic en la barra de formato en el botón de aumentar sangría. 11. Anota tu nombre, grupo y turno al documento. 12. Guarda el documento con el nombre que desees e Imprime el trabajo. 13. Ya que imprimiste elimina el documento. 14. Cierra el programa de Microsoft Word. 156 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 4. 5 TABLAS Una tabla es una cuadrícula que se forma por el cruce entre columnas y filas. Las columnas las localizas de manera vertical y las filas se encuentran de manera horizontal de tal forma que al unirse forman la cuadrícula llamadas celdas. Las tablas son utilizadas para organizar información y clasificar los datos dentro de la tabla, visualizándose más fácil el contenido de tu documento. Para trabajar con tablas puedes colocar en la barra de herramientas de tablas y bordes en tu escritorio. Para colocarla haces clic en la opción de Ver/ barra de herramientas y clic en la de tablas y bordes y tu herramienta se visualiza de la siguiente forma: 4.5.1. Insertar una tabla. Para crear tablas el programa de Word ofrece dos métodos que te permiten realizarlo. El primero puede realizarse utilizando la barra de menú en la opción de tabla/ insertar tabla, indicándole posteriormente cuántas filas y columnas se desea y luego clic en el botón de aceptar. El segundo método es dibujar la tabla utilizando el Mouse, es más complejo y se utiliza cuando se quiere dar una apariencia más profesional creando documentos más complejos. Con el primer método a través de la barra de menú se presentan las siguientes opciones: Con el segundo método se te presenta la siguiente opción: El resultado de insertar una tabla y luego dibujar una tabla se presenta de la siguiente forma y ahí es donde vas a organizar tu información: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 157 Informática I Word te ofrece la característica de alinear el texto en la cuadrícula (en las celdas) de acuerdo a cómo lo desees, pero incluso te permite eliminar las líneas de división de una parte de la tabla o de toda la tabla. 4.5.2. Ajustar las filas y columnas de la tabla. Para ajustar el ancho de una columna, arrastra tu borde derecho o izquierdo. Para ajustar la altura de una fila, arrastra tu borde inferior o superior. Al apuntar a cualquier línea en una tabla, el puntero del Mouse se convierte en una flecha de dos puntas para indicarle que puedes ajustar las líneas en esas direcciones haciendo clic y arrastrando el Mouse hasta donde desees. Para hacer que varias filas tengan la misma altura, o que varias columnas tengan el mismo ancho, selecciona dichas filas y columnas y luego vas a hacer clic en el botón de distribuir filas uniformemente o distribuir columnas uniformemente de la barra de herramientas de Tablas y bordes como se muestra. Para ajustar proporcionalmente toda la tabla, asegúrate de que las herramientas de dibujar tablas y el de borrador estén desactivadas y apunta al pequeño cuadro que se encuentra justo por fuera de la esquina inferior derecha. Luego arrastra diagonalmente hacia arriba y a la derecha para reducir la tabla, o hacia abajo y a la derecha para agrandarla. 4.5.3. Agregar/ eliminar filas/ columnas. Agregar filas: Para poder agregar una fila a la tabla, al final de ésta, se puede realizar seleccionando la última fila y presionando el botón de copiar y colocar el cursor donde se desea agregar y presionar el botón de pegar. Otro método a utilizar es hacer clic en cualquier parte en la celda inferior derecha de la tabla y oprimir la tecla de TAB. Si quieres agregar una fila en medio de las filas ya existentes puedes realizar lo siguiente (primero selecciona la columna de a lado en donde vas a insertar): clic en tabla/ insertar y de las opciones que aparecen selecciona la que solucione tu necesidad. Puedes agregarla arriba o debajo de las ya existentes. 158 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos Agregar columnas: Para poder agregar una columna a la tabla, al final de ésta, se puede realizar seleccionando una columna y presionando el botón de copiar y colocar el cursor donde se desea agregar y presionar el botón de pegar. Si quieres agregar una columna en medio de las filas ya existentes, puedes realizar lo siguiente (primero selecciona la columna de a lado en donde vas a insertar): clic en tabla/ insertar y de las opciones que aparecen selecciona la que solucione tu necesidad. Puedes agregarla a la derecha o a la izquierda de las ya existentes. Eliminar filas y columnas: En ocasiones vas a necesitar eliminar filas y columnas de la tabla, para hacerlo primero tienes que seleccionar la fila o la columna que vayas a eliminar y después hacer clic en tabla/ eliminar y de las opciones que se te presentan elige la que necesites. 4.5.4. Aplicar formato. Dar formato a una tabla te puede tomar mucho tiempo más del que necesitaste para crearla. Si tus tablas están llenas de colores, líneas sofisticadas y tipos de fuentes llamativas, el texto que contenga será muy difícil de leer. Además, ten cuidado de seleccionar las celdas exactas a las que quieras dar formato antes de ejecutar una orden, y recuerda que siempre puedes utilizar el comando de deshacer si has cometido un error. Es posible aplicar todos los formatos de fuentes y de párrafos dentro de una tabla. Selecciona la parte de la tabla que desees modificar y usa las opciones que ya conoces de la barra de herramientas de formato, los cuadros de diálogo de fuente, de párrafo, etc. 4.5.5. Ordenar. La manera más rápida de ordenar filas en una tabla es usando la barra de herramienta de tablas y bordes. Haz clic en la columna sobre la que deseas basar la organización y hacer clic en el botón de orden ascendente u orden descendente. Word supone que deseas ordenar todas las filas menos la primera. Para incluir la primera fila, vas a hacer clic en la columna en la que basarás la organización, seleccionando tabla/ ordenar, hay que marcar el botón de opción sin encabezado y hacer clic en el botón de aceptar. A continuación se muestra las figuras de los procedimientos anteriores: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 159 Informática I 4.5.6 Dibujar. Como ya observaste en la parte de esta sección puedes darle una apariencia más compleja a tu tabla. Esto se logra dibujando la o las líneas dentro de las celdas y colocando el relleno que desees. Primero organiza la tabla que vayas a manejar y posteriormente decide las herramientas que utilices. 4.5.7 Dividir y combinar celdas. Al combinar celdas, se forma una sola celda más grande. Por ejemplo, puedes combinar todas las celdas de la fila superior de una tabla para crear una celda larga para escribir un título. Puedes combinar celdas adyacentes verticales u horizontales. Para combinar celdas primero tienes que seleccionarlas y luego vas a hacer clic en el botón de “combinar celdas” de la barra de herramientas de tablas y bordes. 160 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO 6 De manera individual Instrucciones: Realiza los siguientes pasos: correctamente. 1. Entra a Microsoft Word. 2. Crea una tabla: clic en la barra de menú en la opción de tabla- insertar tabla, en la opción de columnas escribe el número cinco y en la opción de filas escribe el número. 10, es decir vas a crear una tabla con cinco columnas y diez filas o renglones. 3. Elimina cuatro filas: selecciona las dos filas y luego clic en la opción de tablaeliminar- filas. 4. Elimina dos columnas: arrastra y coloca tu puntero de Mouse sobre la columna y cuando tengas una flecha apuntando hacia abajo entonces haces clic para seleccionarla. Hacer clic en tabla- eliminar- columnas. 5. Escribe el siguiente texto dentro de la tabla (distribuye el escrito en las columnas como desees, siempre y cuando se observe estética y comprensión en el documento): ORDENADOR O COMPUTADORA, Dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre los datos numéricos, o bien compilando y correlacionando otros tipos de información. El mundo de la alta tecnología nunca hubiera existido de no ser por el desarrollo del ordenador o computadora. Los equipos informáticos han abierto una nueva era en la fabricación gracias a las técnicas de automatización, y han permitido mejorar los sistemas modernos de comunicación. Son herramientas esenciales prácticamente en todos los campos de investigación y en tecnología aplicada. Tipos de ordenadores o computadoras El término ordenador o computadora suele utilizarse para referirse exclusivamente al tipo digital. Los ordenadores analógicos aprovechan la similitud matemática entre las interrelaciones físicas de determinados problemas y emplean circuitos electrónicos o hidráulicos para simular el problema físico. Los ordenadores digitales resuelven los problemas realizando cálculos y tratando cada número dígito por dígito. 6. Coloca tu nombre, grupo y turno y guarda tu trabajo con el nombre que desees. 7. Imprime. 8. Cierra el programa. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 161 Informática I 4. 6 OPERACIONES DE INSERCIÓN Una de las herramientas más atractivas para los alumnos es poder insertar imágenes y darle una apariencia más atractiva al trabajo. El programa de Word te va a permitir insertar imágenes, ya sea de la galería de imágenes, desde archivo, desde Internet, o de la red. Si tu equipo cuenta con escáner, video, una cámara digital también puedes importar las imágenes desde éstos medios. 4.6.1. Imagen prediseñada y gráfico. La galería de imágenes que puedes manejar para insertar la imagen prediseñada es muy amplia de la colección de Microsoft Office, o del sitio Web de Microsoft. Para poder insertar una imagen realiza los siguientes pasos: I. Coloca el puntero en el lugar donde deseas insertar una imagen. II. Selecciona de la barra de menú la opción de insertar/ imagen/ imagen prediseñada. III. Observa el listado que se te ofrece y luego inserta la imagen haciendo clic con el botón secundario del Mouse o bien insertar clip. Si sabes qué tipo de imagen estás buscando escribe la categoría que deseas y luego haces clic en el botón de BUSCAR. Si no sabes qué categoría buscas tienes que hacer clic en la opción de GALERÍA DE MULTIMEDIA y enseguida explora las diferentes categorías para escoger e insertar la que necesites. A continuación se te presentan estos pasos: 162 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos Para insertar un gráfico desde otro programa, por ejemplo, Excel, se sigue el mismo procedimiento: clic en insertar/ imagen/ gráfico y de ahí se importa el gráfico que necesitas incluir en tu presentación. Agrupar y desagrupar imágenes: Al momento de insertar las imágenes y las diferentes autoformas el programa de Word las va a manejar como un objeto, lo que permite el manejo de movimiento de las mismas. Para agrupar una imagen primero hay que seleccionarlas haciendo clic en la imagen y posteriormente hacer clic en la barra de dibujo en la opción de agrupar, lo que origina que se vean una serie de controladores agrupados alrededor de ellos para manejarlos. Para desagrupar las imágenes hay que seleccionarla y luego seleccionar desagrupar de la barra de dibujo en la opción de dibujo. Ajuste de una imagen: El programa de Word te proporciona varios formas para darle formato a una imagen, de tal forma que se pueda cambiar el tamaño, recortarla, agregarle un borde, ponerle color de relleno, colocarle sombra por la parte de atrás , etc. Lo anterior lo puedes hacer utilizando las barras de herramientas de formato, de dibujo y de imagen. Para ajustar el texto alrededor de una imagen se realiza lo siguiente: I. Se selecciona la imagen que se haya insertado. II. Se realiza clic en la barra de dibujo en el botón de dibujo y se selecciona la opción de “ajuste de texto”. III. De las opciones que se te presentan seleccionar la que necesites, por ejemplo si eliges la opción de “delante del texto” puedes mover la imagen y colocarla en el lugar que desees al lado del texto, como se muestra a continuación: TAREA 3 Página 185. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 163 Informática I Colores y líneas: Para poder agregar y cambiar los colores de los bordes, de las líneas, los colores de relleno, el estilo de la línea, la sombra y el efecto tridimensional se utiliza la barra de dibujo y se hace lo siguiente: se selecciona la imagen y el elemento que te sea útil en ese momento. Una imagen también se le puede colocar brillo, contraste, diferentes tonalidades, se puede recortar, girarla, comprimir las imágenes, ajustar el texto, etc., esto a través de la barra de herramientas de imagen que se muestra a continuación: Ajuste de tamaño: Para poder ajustar el tamaño de una imagen primero la debes seleccionar y alrededor de ella aparecen una serie de controladores (cuadritos) y señalando uno de los controladores con el Mouse y sin soltarlo se arrastra hasta cambiar el tamaño al deseado. EJERCICIO 7 De manera individual Instrucciones: Elabora lo siguiente. 1. Entra a Microsoft Word. 2. Abre un documento de los que ya guardaste. 3. Corrige la ortografía: clic en la barra de menú en herramientas-ortografía y elige la opción que te vaya siendo útil. 4. Cierra el documento. 5. Crea un nuevo documento en blanco y escribe lo siguiente: El margen superior e inferior debe ser de 3 cm. y el izquierdo y derecho de 4 cm. Para realizarlo hacer clic en la opción de archivo configurar página y cambia los márgenes preestablecidos y luego clic en el botón de aceptar. ACER TRAVELMATE Una última panorámica de la Acer TravelMate 4500. La pantalla se ve bien, lo que si de plano está para llorar, son las pequeñas bocinas que se incluyen dentro del equipo. Casi no se escuchan y si le subes a todo, se distorsiona el sonido. En el caso de que quieras escuchar una película o música, convendrá más usar audífonos o bien, conectar unas bocinas externas. ¿Cuánto cuesta? Alrededor de 20 mil pesos. ¿En dónde la venden? Acer vende su línea de productos a través de distribuidores en todo el país, pero también en las grandes tiendas departamentales podrás encontrarlas. Al comprar una notebook o 164 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos computadora portátil siempre te recomiendo lo siguiente: a) usa un poco el teclado, b) cárgala con todo y pila, comprueba el peso total, y c) fíjate en el tamaño del cargador. Esos tres puntos son esenciales, además de que te guste, por supuesto y, otro importante, que te dure el mayor tiempo posible. 6. Inserta una imagen prediseñada al final del escrito: clic en insertar- imagenimagen prediseñada. 7. Cambia el tamaño de la imagen que insertaste. 8. Edita la imagen que insertaste: a. Primero coloca la barra de imagen: clic en la opción de ver- barra de herramientas- imagen. b. Cambia la imagen de apariencia (color, contrastes, brillos) como lo desees. 9. Utiliza las herramientas de agrupar y desagrupar para editar la imagen: la opción esta en la barra de dibujo en el botón de dibujo. 10. Coloca tu nombre, grupo y turno. 11. Guarda tu documento, imprímelo y ciérralo. 12. Cierra el programa. 4.6.2 Símbolos. En algunas ocasiones, vas a necesitar insertar una serie símbolos especiales que no encuentras en el teclado ni en el código ASCII, por lo que tendrás que utilizar la herramienta de insertar símbolos. El procedimiento para realizarlo es hacer clic en la barra de menú en la opción de insertar, y luego clic en la opción de símbolo como se muestra a continuación: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 165 Informática I 4.6.3. Referencia. Las referencias son unas marcas que en un punto del documento "hacen referencia o enlazan" con otro lugar del documento. Puedes insertar diferentes tipos de referencias como son: Notas al pié de página, título, referencia cruzada, e índices y tablas. A continuación se analizan dos de ellas. NOTAS AL PIÉ DE PÁGINA: Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información. Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a la nota. Puede agregar un texto de nota de cualquier extensión y darle formato del mismo modo que a cualquier otro texto. Puede personalizar los separadores de notas, que son las líneas que separan el texto del documento del texto de las notas. CREAR UNA REFERENCIA CRUZADA: La referencia cruzada se puede aplicar a elementos de un mismo documento. Para que apliques una referencia cruzada a un elemento de otro documento, primero tienes que combinar los documentos en un documento tipo maestro. A continuación se te presenta un procedimiento para realizar una referencia cruzada: A. Escribe el documento. B. Selecciona primero el título de capítulo y en la opción de estilo en la barra de herramientas de formato vas a seleccionar, por ejemplo la opción de título 1. C. Selecciona el título de otro capítulo, repite el paso anterior, pero ahora en la barra de herramientas vas a seleccionar la opción de Título 2. D. Coloca el cursor en el lugar donde deseas hacer la referencia. E. Vas a hacer clic en la barra de menú en insertar/ referencia/ referencia cruzada. F. En el cuadro de diálogo que aparece selecciona el tipo, Referencia a, y para qué título, en éste último selecciona el título al que vas a hacer referencia y clic en el botón de insertar. Al pulsar insertar, veremos como en el documento, en la posición en que estuviera el cursor, aparece el texto del título, si hubiéramos elegido otra "referencia a" podría variar el enlace. Finalmente, solo tendremos que pulsar sobre cada título para que Word nos lleve directamente al capítulo seleccionado. 166 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 4.6.4. Objetos. Independientemente de que si estás trabajando en una animación, en una página Web, en un documento para un CD ROM o en cualquier otra cosa, tendrás que trabajar con objetos. A grandes rasgos, se puede considerar un objeto como todo aquello que aparezca en tu trabajo y sea visible, de modo que puedas trabajar con él. Un objeto es por ejemplo, cualquier imagen que hayas creado o importado: un botón, un dibujo creado por ti mismo, etc. un objeto es cualquier cosa, real o abstracta, acerca de la cual almacenamos datos y los métodos que controlan dichos datos. Los objetos tienen 2 partes fundamentales: El borde: Consiste en una delgada línea que separa el objeto del exterior del escenario. Puede existir o no, según te convenga. Cuando creas un objeto, el borde se crea siempre y su color será el indicado en el color del trazo. Si quieres dibujar creando Bordes deberemos emplear las herramientas lápiz, línea o pluma y si queremos que el dibujo no tenga borde, basta con seleccionar el borde y suprimirlo. El relleno: El relleno no es más que el propio objeto sin borde. Es, por tanto, la parte interna del objeto. Su existencia también es arbitraria, ya que se pueden crear objetos cuyo color de relleno sea transparente, y por tanto, parecerá que dicho objeto no tiene relleno, aunque en realidad sí existe pero es de color transparente. Para dibujar Rellenos (sin borde) podemos usar herramientas tales como la brocha o el cubo de pintura. Para poder trabajar con objetos, es fundamental saber seleccionar la parte del objeto que queramos modificar (mover, girar, cambiar de color...). Puedes observar que las partes de un objeto seleccionadas toman una apariencia con textura para indicar que están seleccionadas. Los objetos poseen una serie de características o propiedades, las cuales se pueden cambiar seleccionado la opción de propiedades de dicho objeto. Las propiedades de un documento son detalles acerca del archivo para ayudar a identificarlo, por ejemplo, un título descriptivo, el nombre del autor, el asunto y palabras clave que identifican temas u otra información importante del archivo. Utiliza las propiedades de documento para mostrar información acerca de un archivo o para ayudar a organizar los archivos de forma que pueda encontrarlos fácilmente después. También puede buscar documentos en función de sus propiedades. A continuación se presenta un ejemplo del manejo de propiedades de un objeto de “calendario”. Ago 2005 Lun 25 1 8 15 22 29 2 9 16 23 30 Mar 26 3 10 17 24 31 Mié 27 Ago Jue 28 4 11 18 25 1 5 12 19 26 2 Vie 29 2005 Sáb 30 6 13 20 27 3 Dom 31 7 14 21 28 4 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 167 Informática I ALGUNOS EJEMPLOS DE OBJETOS SON: archivos de sonido, ecuaciones, imágenes, gráficos, organigramas, diagramas, etc. Al insertar un objeto puedes seleccionar cualquier objeto que desees como se muestra (clic en insertar/objeto): Números de páginas: Una de las herramientas de Word es poder insertar números de página al documento que estés realizando. El proceso a seguir es hacer clic en la barra de menú en la opción de insertar/ número de página y en cuadro de diálogo que aparece vas a señalar qué tipo de número deseas y su alineación. Para lograr lo anterior se debe desplegar la lista de posición y seleccionar la parte en donde se desea insertar. Para la alineación debes hacer clic en el flecha hacia abajo de la casilla alineación y seleccionar la que desees y después clic en el botón de aceptar. El proceso se muestra a continuación: 168 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO 8 De manera individual Instrucciones: Lee detenidamente todo el ejercicio y realiza lo que se te pide: 1. Entra a Microsoft Word. 2. Escribe lo siguiente: LÁPIZ ÓPTICO Estos dispositivos permiten al usuario del ordenador introducir datos, comandos y programas en la CPU. El dispositivo de entrada más común es un teclado similar al de las máquinas de escribir. La información introducida con el mismo, es transformada por el ordenador en modelos reconocibles. Otros dispositivos de entrada son los lápices ópticos, que transmiten información gráfica desde tabletas electrónicas hasta el ordenador; joysticks y el ratón o mouse, que convierte el movimiento físico en movimiento dentro de una pantalla de ordenador, y los módulos de reconocimiento de voz, que convierten la palabra hablada en señales digitales comprensibles para el ordenador. También es posible utilizar los dispositivos de almacenamiento para introducir datos en la unidad de proceso 2 X 16 5. Algunos símbolos especiales son: ©§¥ ± Para insertar subíndices y superíndice selecciona la opción de formato/ fuente y elige la opción que necesites. Para insertar los símbolos especiales vas a hacer clic en la opción de insertar/ símbolo y selecciona los que desees haciendo clic en el botón de insertar. 3. Al primer renglón coloca un borde y sombreado, el que tu desees: clic en formatobordes y sombreado, escoge el estilo, color, relleno que desees y luego clic en aceptar. 4. Coloca número de página: clic en insertar/ números de página. 5. Inserta una nota al pié de página. 6. Al título colócale el borde que desees. 7. Para insertar la imagen de Word Art utiliza la herramienta de la barra de dibujo. 8. Coloca tu nombre, grupo y turno y guárdalo. 9. Imprime. 10. Elimina tu documento. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 169 Informática I WORDART: Con la herramienta de Word Art vas a poder convertir un texto en imágenes, así como voltear el texto, estirar las letras, arreglar sombras, colores, bordes, etc. Para poder insertar una imagen de Word Art vas a hacer clic en la barra de herramientas de dibujo en el botón de Word Art y aparece el cuadro de diálogo de la imagen que se te muestra. Al seleccionar una opción de la galería entonces estás listo para escribir el texto en donde vas a poder seleccionar el tipo de fuente, tamaño, si vas a usar la negrita, la cursiva. Ya que has definido estos aspectos vas a hacer clic en el botón de aceptar. DIRECCIÓN DEL TEXTO: Cuando utilizas un cuadro de texto y ya has escrito dentro de él, entonces puedes cambiar la dirección del texto seleccionando de la barra de menú la opción de formato/ dirección del texto y podrás seleccionar las siguientes opciones: 170 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO 9 De manera individual Instrucciones: Realiza correctamente lo que se te pide: 1. En un nuevo documento escribe lo siguiente: Sonora (estado), estado ubicado al noroeste de México, al norte de la sierra Madre occidental y en la llanura costera del golfo de California. Limita al norte con los Estados Unidos, al este con Chihuahua, al sureste con Sinaloa, al sur y oeste con el golfo de California y al noroeste con Baja California. Geografía física: Su mayor elevación es la sierra de Teras y, paralela a ella, están las de Oputo, Nacozari y Aconchi. Entre las sierras y el litoral está el desierto de Altar, destacando la sierrita volcánica del Pinacate, la de Prieta y la de Sonoíta; también son importantes los llanos de San Juan Bautista y las sierras de Bacatete, Bayoreca y Álamos. Presenta un clima seco o árido en la llanura costera, semiseco en las laderas de las montañas y templado subhúmedo en las partes más elevadas de las sierras. Economía: El desarrollo de la agricultura juega un papel muy importante en la economía del país, razón por la que se le ha denominado 'granero nacional'; destaca el cultivo de trigo, soya, cártamo, algodón y ajonjolí. También se produce maíz, fríjol, y frutales como melón, sandía, vid, naranja, limón agrio, manzana y perón. Se cría ganado bovino y porcino de alta calidad, así como caprino, ovino, caballar, mular y asnal. Cuenta con bosques de coníferas, selvas bajas, chaparrales, mezquitales y matorrales, y se explotan especies maderables como el pino. 2. Coloca los dos primeros párrafos del escrito a dos columnas: selecciona los párrafos y luego clic en formato- columnas, escoge a dos columnas y luego clic en aceptar. 3. Anota tu nombre, grupo y turno. 4. Imprime, Cierra el documento y no guardes. 5. Cierra el programa. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 171 Informática I INSERTAR UNA LETRA CAPITAL: Al elaborar un documento, puedes colocar cierto atractivo visual a tu trabajo incluyendo una letra capital al inicio de la línea, con una letra grande mayúscula o una primera palabra que se inserta en el párrafo. Al incluir una letra capital se sigue el siguiente procedimiento: se hace clic en la opción de formato/ letra capital posteriormente se selecciona la opción deseada y se hace clic en el botón de aceptar. EJERCICIO 10 De manera individual Instrucciones: 1. Entra a Microsoft Word 2. Crea un cuadro de texto, haciendo clic en la opción de insertar/ cuadro de texto o bien desde la barra de dibujo. 3. Escribe dentro del cuadro de texto lo que desees: clic en el cuadro de texto. 4. Cambia la orientación del texto como lo desees: clic en la opción de formato/ dirección del texto y selecciona la opción que desees y clic en aceptar. 5. Escribe un párrafo de seis líneas de un tema de introducción a las ciencias sociales. La primera letra colócala en letra capital: selecciona la letra y haces clic en la opción de formato/ letra capital y selecciona la que desees y clic en el botón de aceptar. El escrito de ciencias sociales puede ser del tema que tu elijas o bien de la época prehistórica. Puedes hacer uso del módulo de aprendizaje o de las notas que te brinda el profesor. 172 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 4. 7 OPCIONES DE IMPRESIÓN Al elaborar un documento se supone que en un momento deseado vas a imprimirlo, vas a querer una copia completa de lo que has desarrollado. Word te ofrece la opción de imprimir y obtener una copia en papel de tu trabajo. Lo puedes realizar desde la barra de menú o bien desde la barra de herramientas estándar. Si utilizas la barra de menú puedes seleccionar el número de copias a imprimir; si vas a imprimir una hoja, varias, o todo el documento o bien la selección de una parte del documento; etc. Si imprimes desde la barra de herramientas estándar se imprime todo el documento y una sola copia. 4.7.1. Presentación preliminar. La opción de presentación preliminar te permite observar el documento tal y como se va a imprimir, es decir, te muestra una copia del resultado final (la impresión) de tu trabajo. Para realizar esta acción vas a hacer clic en la barra de menú en archivo/ vista preliminar y para regresar al documento vas a cerrar la vista preliminar o bien, lo puedes realizar desde la barra de herramientas estándar. 4.7.2. Calidad de la impresión. La calidad de la impresión va a depender del tipo de impresora que poseas. Como ya aprendiste en unidades anteriores, existen en el mercado una gran variedad de impresoras que dependiendo de sus características es la calidad que te va a brindar, así como de las opciones que tengas activadas en las opciones de impresión. 4.7.3. Impresión parcial o total. Las opciones de impresión son la de imprimir todo el documento, la página actual, es decir, en donde se encuentre el cursor, páginas intercaladas o bien la selección de una parte del texto. La opción que necesites la vas a seleccionar en la siguiente sección: 4.7.4. Número de copias: En el cuadro de diálogo que tienes al momento de imprimir, indicas el número de copias que deseas de tu trabajo y lo seleccionas específicamente en ésta sección: En ocasiones al momento en que mandes a imprimir van a existir otros documentos en espera de ser impresos y tu documento va a entrar a la lista de espera, a esto se le conoce como cola de impresión. El listado de los documentos en cola de impresión pueden ser modificados ya sea que subas un documento para que se imprima primero; lo canceles o pauses su impresión. Para observar la cola de impresión vas a hacer clic en Inicio / configuración/ impresoras y entonces doble clic sobre la impresora predeterminada y ahí observas la lista de documentos que se van a imprimir. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 173 Informática I A continuación se te presenta el cuadro de diálogo, que vas a observar al momento de imprimir y de donde seleccionarás cada una de las opciones analizadas anteriormente. Este cuadro de diálogo presenta las siguientes secciones: I. Nombre: En esta sección se puede escoger el nombre de la impresora a donde enviarás la impresión del documento. II. Propiedades: Contiene tres opciones que son: papel, gráficos y opciones de dispositivo, los cuales se describen a continuación: 1. En papel se especifica el tamaño y la orientación de la hoja. 2. La opción de gráficos permite aumentar o disminuir la resolución de los gráficos a imprimirse. 3. Y en las opciones de dispositivos se establece la calidad de la impresión. III. Sección de intervalos de páginas: 1. Todo: imprime el documento completo. 2. Página actual: imprime únicamente la página donde está ubicado el cursor, es decir, la página que actualmente estás utilizando. 3. Páginas: se puede imprimir determinadas páginas de acuerdo a los rangos de impresión. Los rangos de impresión se separan con comas y pueden ser desde una página o varias, por ejemplo: RANGOS 3,6,10 4-15,30-55 -10,18-25 47PÁGINAS A IMPRIMIRSE Únicamente la 3, 6 y la 10 De la 4 a la 15 y de la 30 a la 55 Asume que va desde la 1 a la 10 y de la 18 a la 25 Imprimirá de la página 47 hasta el final del documento 4. Selección: esta opción se utiliza cuando en el documento seleccionas una parte de todo el documento. IV. Sección de copias: Se establece en esta opción la cantidad de copias que requieres imprimir, es decir, si elegiste imprimir todo el documento o seleccionaste parte de él, en esta opción le dices cuántas veces vas a imprimir esta selección. 174 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO 11 De manera individual Instrucciones: 1. Elabora la siguiente tabla, utilizando la opción de tabla de la barra de menú. NOMBRE DEL ALUMNO ZAZUETA ESQUER ROSARIO MORENO CONTRERAS RAMÓN ACOSTA RUIZ MANUEL DÍAZ HIGUERA ROCÍO BURGOS GÓMEZ HILDA CALIFICACIÓN 60 45 87 95 30 a) Ordena de manera ascendente el listado de alumnos. b) Inserta una columna al lado derecho del nombre del alumno: selecciona la columna del nombre del alumno y luego clic en la opción de tabla/ insertar columnas a la derecha. c) Inserta una fila después del último nombre: selecciona la última fila y luego clic en la opción de tabla/ insertar fila en la parte inferior. d) En la tabla dibuja las líneas como se muestra en la tabla, utiliza la opción de tabla/ dibujar tabla. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 175 Informática I EJERCICIO 12 De manera individual Instrucciones: Elabora el siguiente ejercicio con las mismas características utilizando las herramientas que adquiriste durante el desarrollo de la unidad. COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA PLANTEL PRIMER EXAMEN PARCIAL DE INFORMÁTICA Nombre del Alumno_________________________________________ Grupo y turno_________ Puntos_________ I. Lee y responde las siguientes preguntas correctamente: (Valor: 10 puntos) 1. ¿Cuáles son las principales ventajas del empleo de procesadores de textos, para elaborar documentos? 2. ¿Cuál es el procedimiento correcto que debe seguirse para grabar un archivo en el disquete? II. Llena la siguiente tabla según se muestra en el ejemplo: Abrir Opción utilizada al guardar por primera vez un documento Cerrar Opción utilizada para colocar un documento a tres columnas (Valor: 10 puntos ) 176 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO 13 De manera individual Instrucciones: Elabora el siguiente ejercicio con las mismas características utilizando las herramientas que adquiriste durante el desarrollo de la unidad. I. Relaciona las columnas escribiendo en el paréntesis de la derecha la letra que corresponda. (Valor: 10 puntos) A. Compuesto de agua B. Teorema de Pitágoras C. Área de triángulo D. Perímetro del rectángulo S= (b x h)/2 F=G (m1 * m2)/d2 C2=A2 + B2 H20 ( ( ( ( ) ) ) ) EJERCICIO 14 De manera individual Instrucciones: Elabora el siguiente ejercicio con las mismas características utilizando las herramientas que adquiriste durante el desarrollo de la unidad. 1. Completa el siguiente mapa conceptual ( Valor 10 puntos ) LA COMUNICACIÓN Tiene tres elementos Principales. MENSAJE El que envía la Información. El que recibe la Información. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 177 Informática I EJERCICIO 15 De manera individual Instrucciones: Elabora el siguiente ejercicio con las mismas características utilizando las herramientas que adquiriste durante el desarrollo de la unidad. Los seres humanos poseemos una serie de características propias que nos diferencian del resto de los animales. Cada uno posee una personalidad propia. Las emociones son tan variadas de que algunas veces demostramos el amor, el orgullo o la unión con un regalo de flores. Sin embargo, existen algunas personas con discapacidades, las cuales son un ejemplo de lucha constante y superación. EJERCICIO 16 De manera individual Instrucciones: Elabora el siguiente ejercicio con las mismas características utilizando las herramientas que adquiriste durante el desarrollo de la unidad. AQUÍ ESCRIBE TU NOMBRE NO SE TE VAYA A OLVIDAR. LA ORIENTACIÓN DE LA HOJA ES VERTICAL. Sólo el aprovechamiento de la breve tregua demográfica, que ya viven o vivirán las naciones menos desarrolladas les permite preparase para el futuro. La semana de El teatro se ha utilizado como complemento de celebraciones religiosas, como medio para divulgar ideas políticas o para difundir propaganda como entretenimiento popular, como importante pública y como arte para la elite. En el primer caso, ha habido siempre individuos o pequeños grupos que trabajan por su cuenta, y ejecutan diversos tipos de representación, desde números de circo hasta farsas para grandes masas. 178 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos QUÉ FÁCIL ESTÁ EL EXAMEN PRÁCTICO 11/12/2004 09:52 p.m PARA ELABORAR INDISPENSABLES APLICACIONES ¡Ojo! Recuerda que debes resolver la autoevaluación y los ejercicios de reforzamiento; esto te ayudará a enriquecer los temas vistos en clase. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O DOCUMENTOS D E S O N O R A SENCILLAS E TUS 179 Informática I 180 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos TAREA 1 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Realiza una investigación electrónica o bibliográfica de la evolución de los procesadores de textos, bajo ambiente Windows y Linux y entrégala a tu maestro. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 181 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 182 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos TAREA 2 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Investiga la función de cada uno de los iconos de las barras de herramientas de formato, estándar, dibujo y de tablas y bordes. ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 183 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 184 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos TAREA 3 Nombre______________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ___________________________ Turno_________________________________ Fecha _______________ INSTRUCCIONES: Investiga y entrega a tu maestro ¿cuál es la función de las diferentes opciones del ajuste de texto? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 185 Informática I Revisión: _____________________________________________________ Observaciones:________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 186 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos AUTOEVALUACIÓN Nombre_______________________________________________ No. de lista ________________ Grupo ____________________ Turno____________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: Lee cuidadosamente y responde los siguientes cuestionamientos, rellenando el círculo de la opción correcta. 1. Es la opción que se utiliza para crear un archivo, a partir del que está trabajándose en memoria con un nombre distinto, incluso en distinta unidad de disco, es para crear un documento diferente al actual. Abrir. Guardar. Vista preliminar. Guardar como. 2. Es la opción de la barra de menú basado en una plantilla predeterminada. Abrir. Nuevo. Copiar formato. Mapa del documento. 3. Una secretaria desea insertar una imagen en el documento de Word y ésta se encuentra almacenada en un disco compacto. ¿Cuál es la opción de la barra de menú INSERTAR se debe elegir? Cuadro de texto. Imágenes prediseñadas. Objeto. Desde archivo. 4. Son archivos que contienen formatos predeterminados y que permiten de manera rápida realizar documentos de cualquier tipo. Plantillas. Copiar y pegar. Cuadros de texto. Galería de imágenes. 5. Característica de la fuente que se mide en puntos, en donde una pulgada equivale a 72 puntos. Estilo. Efecto. Tamaño. Líneas. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 187 Informática I 6. Es el espacio entre el margen de la página y el lugar donde se alinea una línea, varias líneas o un párrafo de texto. Tabulación. Sangría. Justificar. Espaciado. 7. Se te solicita crear encabezados y pié de página distintos para la primera página de un documento de varias hojas ¿Cuál es la opción de CONFIGURAR PÁGINA que debes utilizar? Sección. Márgenes. Papel. Diseño. 8. Se te entrega un documento extenso en el cual vas a buscar e identificar una palabra específicamente o una frase ¿cuál de las siguientes opciones utilizas? Edición /buscar. Inicio/ buscar. Edición/ reemplazar. Formato/ mostrar formato. 9. Se te pide elaborar un cuadro de texto y el escrito de éste se desea colocar con una orientación vertical. El procedimiento inicial del proceso es: Formato/ objeto. Formato/ Dirección del texto. Formato/ marcos. Insertar/ cuadro de texto. 10. El maestro de informática ha elaborado una tabla en la cual ha ingresado los nombres y calificaciones de sus alumnos. Desea que el listado sea alfabéticamente. ¿qué procedimiento debe seguir el maestro? Clic en la opción de tabla/ ordenar. Utilizar la barra de formato y seleccionar la opción de orden ascendente. Seleccionar el listado de los alumnos y hacer clic en tabla/ ordenar. Seleccionar el listado de los alumnos y las calificaciones y clic en tabla/ ordenar. 11. Se te solicita realizar un documento extenso, en el cual vas a colocar diferentes multiniveles, ¿cuál es la opción que debes utilizar?: Formato/ numeración y viñetas/ viñetas. Formato/ numeración y viñetas/ números. Formato/ numeración y viñetas/ esquema numerado. Formato/ numeración y viñetas/ estilos de lista. 188 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 12. ¿Qué se encuentra disponible cuando hay puntos suspensivos (…) junto a un comando? Cuadro de texto. Menú contextual. Casilla de verificación. Cuadro de diálogo. 13. Cuando se inicia Word en la barra de título se encuentra el nombre de “documento 1”, al lado del nombre del programa. Si creo nuevos documentos se llamarán: Documento1. Todos los documentos nuevos reciben este nombre temporal. No puedo crear un nuevo documento hasta que no cierre el que esté en pantalla. Documento2, Documento3,… Documento1A, Documento1B,… 14. Elaboras un Documento1. ¿Si salgo de Word, sin haber guardado cambios, me preguntará si deseo hacerlo? No, Word guardará los cambios con el nombre de DOC1.DOC. Sí, pero debo asignar un nombre de archivo definitivo al documento. Sí, pero al contestar afirmativamente a la pregunta guardará automáticamente sin preguntar nada más con el nombre de DOC1.DOC. Sí, pero al contestar afirmativamente a la pregunta guardará los cambios con el nombre de DOCUMENTO1.DOC. 15. Cuando tengo abiertos varios documentos… ¿A través de que menú puedo pasar de uno a otro? Edición. Ver. Ventana. Archivo. 16. He guardado un documento, pero no recuerdo donde ni con qué nombre. No hay problema, puedo utilizar el menú Edición, comando Buscar… Tendría que hacerlo a través del explorador. Localizaré el archivo mediante el menú Archivo, comando Buscar archivo… A través del menú Edición, comando Ir A… 17. Deseo dar formato a una palabra, para ello debo: Con el cursor encima de la palabra puedo darle formato. Seleccionarla con un doble clic. A y B son ciertas. Ninguna es cierta, lo correcto es: C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 189 Informática I 18. Si encima de un texto hago triple clic con el botón izquierdo del ratón conseguiré: Nada, no es válido un triple clic en Word. Seleccionar el párrafo o línea encima del cual haya efectuado la acción. Seleccionar todo el documento. Primero seleccionar el párrafo y con el tercer clic deseleccionar. 19. Algunas veces encontramos comando en color gris, ello es debido a que: No hay texto en el documento. No están activos para las acciones que estemos realizando en ese momento. Se ha realizado una instalación mínima de Word. Todas son falsas, lo correcto es: 20. ¿Cuándo presiono la tecla SUPR. es lo mismo que elegir el menú Edición, comando Borrar? No, cuando pulso SUPR, la información pasa al portapapeles, puedo recuperarla cuando quiera y mediante el comando Borrar desaparece definitivamente. No, cuando pulso SUPR, la información desaparece definitivamente y mediante el comando Borrar pasa al portapapeles y puedo recuperarla cuando quiera… No, cuando pulso SUPR, pide confirmación y mediante el comando Borrar no. Es lo mismo, el comando Borrar tiene asociada la tecla SUPR. 21. Uno de los modos de visualización de un documento es la Presentación preliminar. ¿Es posible modificar el documento mientras estoy en ella? Sí, si todavía no he guardado el documento. Sí, puedo escribir pero no dar formato al texto. Sí, si el puntero del ratón está en modo lupa. No, solo puedo visualizar cómo saldrá impreso, pero no hacer cambios. 22. Si especifico la siguiente secuencia de páginas: 1, 3,5-10 y establezco que imprima sólo las páginas pares. No imprimirá nada. Imprimirá la página 10. Imprimirá las páginas 6, 8 y 10. No puedo especificar que me imprima páginas pares o impares. 23. ¿Puedo modificar la posición de las barras de herramientas? Sí, pero solo la estándar y la de formato. Sí, pero al salir no se guarda la nueva ubicación y al iniciar una nueva sesión volverán a aparecer siempre en el lugar donde tiene preestablecido Word. Sí, aunque algunas varían su contenido dependiendo de la nueva posición. No, las barras de herramientas siempre están posicionadas en el mismo lugar. 190 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos 24. Si tengo un documento con 10 páginas. ¿Podría conseguir que la última página en imprimirse sea la página 1? Dependerá de la impresora que tenga instalada. Sí, marcando la opción correspondiente en la pestaña Imprimir del comando Opciones. Sí, pero debe ser un documento con menos de 50 páginas. No, Word no puede invertir el orden de impresión de las páginas. ESCALA DE MEDICIÓN DEL APRENDIZAJE: Si todas tus respuestas fueron correctas: excelente, estás listo con la siguiente unidad, para continuar te invitamos a continuar con esa dedicación. Si tienes de 19 a 23 aciertos, tu aprendizaje es bueno, pero es necesario que repases nuevamente los temas y realizar los ejercicios de reforzamiento. Si contestaste correctamente 18 ó menos reactivos, tu aprendizaje es insuficiente, por lo que te recomendamos repasar los temas de nuevo, realizar los ejercicios de reforzamiento y solicitar asesoría a tu profesor. Consulta las claves de respuestas en la página 197. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 191 Informática I 192 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO DE REFORZAMIENTO 1 Nombre__________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo _______________________ Turno________________________________ Fecha _____________ INSTRUCCIONES: De manera individual realiza lo siguiente. 1. Analiza las ventajas de utilizar las diferentes barras de herramientas que has aplicado en la elaboración de tus documentos: 2. ¿Cuál es el beneficio de utilizar los botones de búsqueda y de reemplazo? 3. ¿Cuál es la función y beneficio de las plantillas? 4. ¿Cuál es el beneficio de la ayuda en línea? ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 193 Informática I 194 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Procesador de textos EJERCICIO DE REFORZAMIENTO 2 Nombre__________________________________________________ No. de lista ________________ Grupo _______________________ Turno________________________________ Fecha ___________ INSTRUCCIONES: De manera individual realiza lo siguiente. 1. Analiza el beneficio de desagrupar una imagen. 2. ¿Qué diferencia hay entre una autoforma de la barra de dibujo y una imagen prediseñada? 3. Explica cómo se realizan las siguientes operaciones en el manejo de tablas: A. Crear. B. Colocar un borde y sombreado. C. Eliminar columnas. D. Eliminar filas. E. Insertar filas. F. Insertar columnas. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 195 Informática I 196 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Informática I CLAVES DE RESPUESTAS UNIDAD 1 1. D 2. B 3. B 4. A 5. C 6. A 7. B 8. C 9. B 10. C UNIDAD 2 1. D 2. B 3. B 4. C 5. B 6. A 7. C 8. A 9. B 10.D UNIDAD 3 1. B 2. D 3. A 4. D 5. A 6. D 7. C 8. B 9. B 10.C UNIDAD 4 1. D 2. B 3. D 4. A 5. C 6. B 7. D 8. A 9. D 10.D 11.C 12.D 13.C 14.B 15.C 16.B 17.B 18.B 19.B 20.D 21.C 22.C 23.B 24.B C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 197 Informática I GLOSARIO ACCESO DIRECTO Consiste en localizar, cargar en la memoria o preparar para su ejecución alguna operación que se encuentra en el escritorio Conjunto de informaciones o instrucciones organizadas en registros y que se almacenan como una sola unidad que puede manejarse en bloque. Es una colección de datos referente de un mismo tipo, los cuales ocupan un espacio físico en el disco y se identifican con un nombre Si Word necesita más información para ejecutar una opción de la barra de menú, la aplicación muestra una ventana de diálogo en la que se puede añadir información o pedir otras opciones. Es la forma de organizar la información en los discos y se identifican con un nombre, las cuales contienen archivos y pueden contener subniveles, se les conoce como subcarpetas. Significa presionar una vez el botón izquierdo del Mouse. El doble clic es presionar dos veces el botón izquierdo en un lapso de tiempo muy corto. Conjunto de archivos esperando ser impresos. Son registros producidos electrónicamente como por ejemplo, cartas, hojas de cálculo, informes y facturas. Se realizan en equipos con aplicaciones de procesadores de texto y se pueden guardar en papel o en soporte electrónico. Es el conjunto de caracteres de impresión que tienen el mismo diseño, tipo (como Courier), estilo (como cursiva), fuerza (como negrita) y tamaño. Es la forma o disposición en que se presentan los datos dentro de un documento. Representación de actos numéricos por medio de un dibujo esquemático que hace visible la relación o gradación que guardan entre sí. Representación gráfica de una aplicación o programa. Letra mayúscula, capital o de caja alta, la que con mayor tamaño. Se abre un menú contextual cuando presionas el botón derecho del Mouse, en éste menú se encuentran las opciones más comunes, es decir, es un atajo con el Mouse, a las opciones de la barra de menú. Un ratón o Mouse es un dispositivo señalador que ayuda al usuario a navegar dentro de la interfase gráfica del ordenador o computadora, conectando a ésta mediante un cable, por lo general esta acoplado de tal manera que se puede controlar el cursor en la pantalla moviendo el Mouse sobre una superficie plana. Es un modelo para documentos de cierto tipo, tales como: cartas, circulares, informes, etc. Es el señalador del Mouse que indica la posición en donde se encuentra el Mouse el cual cambia de forma de acuerdo a la operación que este realizando. ARCHIVO CAJA DE DIÁLOGO CARPETAS CLIC COLA DE IMPRESIÓN DOCUMENTOS FUENTE FORMATO GRÁFICO ICONO LETRA CAPITAL MENÚ CONTEXTUAL MOUSE PLANTILLA PUNTERO DEL MOUSE 198 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A Informática I BIBLIOGRAFÍA BESKEEN, David y FRIEDRICHSEN, Lisa. Microsoft office 2000. México. Internacional Thompson Editores, 2000. DONALD H. Sanders. Informática Presente y Futuro. Ed. Mac Graw Hill, México, Tercera Edición, año 1990. Enciclopedia Microsoft Encarta 2004. FERNÁNDEZ Peña J. M. y SUMANO López Ma. De los Ángeles. Informática 1. México, Edit. Nueva Imagen, 2004. FREEDMAN, Alan. Como funciona Windows 95 de Microsoft. Ed. Mac Graw Hill, México, año 1993. Microsoft.com/latam/accesibilidad/training/help.asp PARSONS, June Jamryh Oja Dan, Conceptos de computación. México, Internacional Thompson Editores, 1999. PÉREZ M. J., Informática I. México, Editorial Alfaomega 2004. SIMPSON Alan. Tu primera computadora. Ed. Grupo Noriega editores. México, año 1992. C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A 199 Informática I Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de agosto de 2007. Diseñada en la Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México. La edición consta de 12,683 ejemplares. 200 C O L E G I O D E B A C H I L L E R E S D E L E S T A D O D E S O N O R A