CONDICIONES GENERALES EXPOINGENIERÍA 2013 Innova, Crea y Diseña EXPOINGENIERÍA 2013La ExpoINGENIERÍA involucra la participación y colaboración del Ministerio de Educación Pública por medio de la Dirección de Educación Técnica y Capacidades Emprendedoras, el Ministerio de Ciencia y Tecnología y la Corporación Intel. El objetivo de esta feria es estimular en jóvenes de colegios académicos, técnicos y científicos el interés y la curiosidad por la ingeniería mediante el desarrollo de proyectos que involucren la observación, el diseño, la experimentación y el desarrollo de prototipos o procesos tecnológicos innovadores. La ExpoINGENIERÍA contempla el desarrollo de un proceso que inicia en las instituciones, continuando con la etapa de las regionales y culminado con el proceso nacional. Localidad de ExpoINGENIERÍA Nacional 2013 Alajuela, Canoas del Estadio Alejandro Morera Soto, 1.5 Km al Noreste, en el CTP Jesús Ocaña Rojas de Alajuela. Hospedaje Heredia, Wyndham San José – Herradura Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 1 Lugar del Evento EXPOINGENIERÍA 2013, ALAJUELA, CANOAS Dirección: Alajuela, Canoas del Estadio Alejandro Morera Soto, 1.5 Km al Noreste, en el CTP Jesús Ocaña Rojas de Alajuela. Aspectos generales: El proceso de la ExpoINGENIERÍA involucra el desarrollo de doce ExpoINGENIERÍA Regionales. En esta etapa, se han dividido los centros educativos del país, en doce regiones geográficas, con el objetivo de realizar en cada una de ellas, una exposición y juzgamiento de los proyectos que se han elaborado en los centros educativos. Ante esto, se debe tomar en cuenta que asistirán a dicho eventos los proyectos finalistas y los recomendados por los Asesores de la Sección Curricular del Departamento de Especialidades Técnicas de la DETCE. Los profesores tutores de cada proyecto que participa en la ExpoIngeniería les corresponde orientar y apoyar a los estudiantes a su cargo. Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 2 Para que la ExpoINGENIERÍA cumpla con los objetivos, se requiere de un trabajo conjunto e interdisciplinario, por lo tanto esta Guía pretende brindar algunas pautas que ayuden a realizar un trabajo coordinado y ordenado que garantice los resultados esperados y muchas satisfacciones. Preparación Previa a la ExpoINGENIERÍA Nacional 1. Preparar los siguientes documentos antes del día de la salida: 1.1 Deberán traer identificación personal. 1.2 Deberán traer originales los siguientes formularios: 1.2.1 Formulario de ExpoINGENIERÍA 1, 1.2.2 Formulario de ExpoINGENIERÍA 2, 1.2.3 Formulario de ExpoINGENIERÍA 3 (Permiso de la institución y de padre de familia con los respectivos logos del colegio, firmada por el padre, madre, encargado o encargada de familia) 1.2.4 Formulario ExpoINGENIERÍA 6 (Químicos y Agentes Biológicos, si el proyecto lo requiere) 1.2.5 Formulario ExpoINGENIERÍA 7 (Consentimiento Informado con el respectivo logo de la institución) 1.2.6 Formulario ExpoINGENIERÍA 8 (Oficio de la Institución con su respectivo logo y con el número de Póliza estudiantil de los integrantes del proyecto) 1.2.7 Copia del correo de la afiliación al Programa de Estudiante Científico SSP de Intel ISEF 1.3 Deberán traer original y una copia impresa del Informe escrito. 1.4 Los requerimientos para su proyecto. En el Caso de que realizaran cambios al informe escrito por las observaciones del CCR deberán enviarlo en digital al correo
[email protected] 2. Preparar el equipaje con tiempo, no dejarlo para unas horas antes del viaje. 2.1 Trate de que su equipaje tenga algún distintivo que le permita reconocerlo más fácilmente. 2.2 Si toman algún medicamento o tiene un problema de salud o necesidad de alguna dieta opcional deberán informarlo al profesor de proyecto y a la Organización Central de ExpoINGENIERÍA, antes de la semana a realizarse la Feria y recuerde llevar los medicamentos en caso que los requiera. 2.3 Notifique con tiempo al profesor o adulto acompañante del proyecto y a la Organización Central, acerca de cualquier padecimiento especial o tratamiento que requiera. Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 3 2.4 Para el día 15 de octubre presentarse con el uniforme completo de la institución, deberán montar el stand del proyecto antes de las 12 pm, se les dará el proceso de inducción de ExpoINGENIERÍA Nacional. La Inauguración dará inicio a las 3:00 pm y deberán usar el uniforme oficial de su institución. Para este día habrá un refrigerio de 8 am hasta las 10 am. 2.5 El día miércoles 16 de octubre es el proceso de juzgamiento, deberán vestir el pantalón del uniforme del colegio a que pertenecen y la camiseta oficial (gris) que se les dará en la inscripción. 2.6 El día 17 es la visita pública de la actividad, deben presentarse con el pantalón del uniforme oficial de la institución y la camiseta que se les asigno (turquesa) para este día. Además, es el día propuesto para la visita de padres de familia de 8:00 am a 1:30 pm. La Premiación será a las 3:00 pm, la salida de las instalaciones se prevé para las 10:00 pm 2.7 Además, deberán traer ropa deportiva, abrigo, tenis y zapatos cómodos y si lo consideran oportuno ropa para piscina. (cierra a las 10 pm) 3. El día viernes 18 de octubre el Check-out se hace de 7:00 am a 8:00 am. en el Hotel Wyndham San José – Herradura, luego deberán ir al lugar del evento a desmontar los stands. 4. Por ser una actividad curricular se rige por el Reglamento de Evaluación de los Aprendizajes establecido por el Ministerio de Educación Pública tanto en las actividades académicas, culturales, sociales o recreativas en el colegio o en las diferentes instalaciones. 1. Para el Montaje del Stand 1. Para el montaje del stand: 1.1 La mesa, dos sillas y mantel, será proporcionado por la Comisión Organizadora. 1.2 Los materiales que necesiten tal como cinta, goma, tijeras, papeles, entre otros, deberán traerlos. 1.3 No se autorizará el uso de mobiliario adicional. 1.4 El día del Juzgamiento miércoles 16 de octubre no deberán tener el estandarte del colegio en el stand, tampoco otro distintivo que los relacione con la institución a que pertenecen, solo deben tenerlo para el jueves 17 de octubre día de las visitas. 1.5 Los proyectos que necesiten hacer uso de presentación en video para presentar el proyecto, deberán traer computadora portátil y un monitor de 22 pulgadas. (No se acepta Video Beam) 2. Deben traer la Bitácora y el informe escrito (una copia) 3. Deben traer regleta y extensión en caso de necesitarlos, y deben rotularlos con el nombre del proyecto. Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 4 4. En el lugar del evento hay disponibilidad de Internet, si su proyecto lo requiere deberán indicarlo. 5. El Stand del proyecto nunca debe permanecer solo, siempre debe estar alguno de los estudiantes. 2. Durante el Evento Académico 1. En caso de que alguien se sienta mal de salud, debe comunicarlo al profesor tutor o el adulto acompañante del proyecto, o algún miembro de la Comisión Central. 2. Recuerde que todos los espacios de descanso y para comidas se realizarán como grupo. 3. No deben poner los pies, ni apoyarse en las paredes, no se puede pegar nada en ellas. 3. En Lugar del Evento Académico 1. Al llegar, los estudiantes y docentes, realizar entrega de las maletas, luego pasar a las Aulas 1 o 2 para la Acreditación. (Aulas 1 o 2, cerca del Gimnasio del Colegio) 2. Deben entregar: 2.1 Formularios de ExpoIngeniería 1, 2 y 3, 6 (Químicos o Agentes Biológicos), 7 (Consentimiento Informado), 8 (Oficio de la Póliza del INS) y original y una copia del informe escrito. 2.2 Copia del correo de la afiliación al Programa de Estudiante Científico SSP de Intel ISEF 2.3 Registrarse (firmar asistencia) 2.4 Inscribir el equipo 3. Se les entregarán: 3.1 Gafetes de Identificación 3.2 Carpeta con información clave para la participación en la ExpoINGENIERÍA 2013 3.3 Camisetas 3.4 Tiquetes para la alimentación durante la estancia en el evento 3.5 Brazalete hotel 3.6 Número de bus para el viaje de ida y regreso del hotel y número de habitación 4. En el hotel 1. Un representante de la Comisión Organizadora les informará el número y localización de la habitación. 2. Las habitaciones serán compartidas según lo defina el Comité Organizador. 3. Una vez ubicados y con llave en mano, se definirá un punto de reunión al cual asistirán todos los días antes de salir en las mañanas; en las noches para una revisión del día y Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 5 para cualquier momento en que los funcionarios destacados convoquen en caso de ser necesario. 4. Por cada habitación se hará entrega de una tarjeta (llave de la habitación) para cada integrante de esta. 5. Se deben acatar todas las normas y reglas del hotel, así como las definidas para la delegación. 6. Desde el día de llegada al hotel, se administrará una lista con los números de habitación y responsables de las llaves para mantener la comunicación con cada participante o región. 7. No se autorizarán cambios en los números de habitación asignados. 8. Por ningún motivo un integrante de la delegación debe salir del hotel (solo o acompañado) sin la autorización del Comité o funcionarios a cargo. 9. El Hotel no permite que ingresen con alimentos o bebidas, si lo hacen se exponen a que les cobren una multa. 10. Los desayunos en el hotel serán servidos de 5 am a 6:45 am, y los buses parten hacía el lugar de la ExpoINGENIERÍA las 6:50 am, deben estar listos puntualmente para el traslado a la sede. 11. La cantidad máxima de maletas que pueden traer a ExpoINGENIERÍA 2013 es de dos, además, no se permite extraer nada de estas después de entregarlas. 5. En las Actividades de ExpoINGENIERÍA : 1. La asistencia y la puntualidad a todas las actividades, incluyendo los servicios de alimentación, es obligatoria. 2. Para todas las actividades se designarán puntos de encuentro y horarios, los cuales deben ser acatados por todos los participantes (docentes, adultos a cargo o representantes de región y los estudiantes). 3. Si llevan cámaras u otros equipos, el cuido de estos recae en cada uno de los dueños. 6. Afiliación para Intel ISEF como requisito de la ExpoINGENIERÍA Nacional 2013: Para el proceso de la Feria Internacional Intel ISEF 2014, se requiere que todos los estudiantes que son finalistas de la ExpoINGENIERÍA Nacional 2013 se afilien al programa de Estudiantes de Ciencia SSP (Society for Science & The Public). Por lo tanto, deben realizar dicha afiliación y enviar a más tardar el miércoles 9 de octubre al email de
[email protected] o
[email protected], el correo que les envía Society for Science & The Public, en este debe estar su SSP member ID, ID: correo del estudiante que ingresa en la afiliación y password. Para realizar esta afiliación es importante que los estudiantes se ayuden con profesores de inglés de la institución, a continuación se detallan los pasos y el porqué de dicha afiliación: Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 6 1. ¿Cómo puede un estudiante registrarse para recibir una membresía gratuita SSP como estudiante de Ciencia? Los estudiantes pueden inscribirse en http://www.societyforscience.org/studenregister, el formulario de inscripción es muy sencillo, solo requiere información básica (se adjunta ejemplo al final del documento). El promedio de tiempo que se tarda en ingresar al sitio en general es de al menos de dos minutos, donde se llena el formulario y luego se recibe un email de confirmación con su membresía SSP ID, ID: email y password. 2. ¿Quién es elegible para una membresía SSP como estudiante de ciencia? Cualquier estudiante de secundaria en Estados Unidos o el extranjero, puede convertirse en un Estudiante Científico SSP. 3. ¿Se requiere una membresía como Estudiante Científico SSP para participar en Intel ISEF? Sí, los estudiantes deben tener un número de membresía SSP de identificación de 10 dígitos para participar en Intel ISEF 2014. 4. ¿Se requiere una membresía SSP como Estudiante Científico para participar en una feria SSP-afiliada? Están motivando fuertemente a los directores de ferias afiliadas a exigir a sus estudiantes que se registren para un SSP ya sea durante el año escolar o cuando se registra la feria regional, esto para asegurar que los estudiantes sean elegibles para competir en Intel ISEF 2014. Para el año 2014-2015, SSP planea exigir a todos los estudiantes de ciencias de secundaria que participen en una feria SSPafiliada y así obtengan una membresía SSP e introduzca su número de ID SSP como parte del proceso de registro. 5. ¿Por qué SSP necesita la información de identificación del estudiante? SSP comenzará a utilizar la información de la membresía SSP como medio principal para determinar la participación en ferias afiliadas, con el fin de asignar el número de proyectos científicos de ExpoINGENIERÍA, que podrán presentar en la Feria anual de Intel ISEF Internacional. Por lo anterior, todos los estudiantes deben registrar en el Programa de Estudiante Científico de SSP y el correo que les envían de confirmación, reenviarlo a los correos que anteriormente se les solicitó y el día de la acreditación martes 15 de octubre entregar una copia de dicho correo. Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 7 7. Información de contactos: Pueden llamar al 2221 9107 a los siguientes asesores: Marisol Cubero Cárdenas, ext. 4515.
[email protected] Gabriela Hernández Núñez, ext. 4505.
[email protected] Adaptado del Manual de Procedimientos delegación Costa Rica a Intel ISEF, Versión setiembre 2013 8