In Stala Cao

Manual do Usuário CIGAMINSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 7 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Introdução Esta versão do produto CIGAM pode ser instalada em redes: NOVELL NETWARE, MICROSOFT WINDOWS NT/2000/XP (Workstation e Server) e MICROSOFT WINDOWS 95/98/ME. O processo consiste em 2 instalações básicas, uma para o servidor e outra para as estações (clientes). A instalação dos clientes é feita a partir da instalação do servidor, ou seja, o CD contém a instalação para servidor, sendo esta a primeira a ser executada. A instalação do cliente é automaticamente iniciada após o término da instalação do servidor. Advertência: Uma reinstalação do Sistema CIGAM sem apoio de suporte capacitado pode trazer sérios riscos à integridade dos dados. Contate o fornecedor de seu sistema caso haja necessidade de reinstalação. Pré – Requisitos As estações devem ter o sistema Windows 95/98/2000/XP ou NT Workstation As estações clientes do CIGAM devem ser no mínimo PENTIUM 400Mhz com 32Mb de RAM 1Gb de espaço livre no disco do Servidor e 100Mb no disco da estação Unidade de CD-Rom Local da instalação definido, de tal forma que todos usuários acessem o CIGAM a partir do mesmo caminho (local). Ex.: F:\CIGAM Uma estação da rede deve possuir uma unidade de CD-ROM. Nas estações cliente do CIGAM a tela deve ser configurada para 800x600, 16 milhões de cores e FONTES GRANDES (importante!). A barra de tarefas do WINDOWS deve estar com propriedade de auto ocultar. O esquema da aparência, nas propriedades de vídeo do ambiente de trabalho, deve ser PADRÃO WINDOWS. Ter uma licença válida em mãos. Atenção: Ajuste as propriedades do vídeo de seu equipamento na pasta Aparência, para que a fonte padrão seja sempre MS Sans Serif. www.cigam.com.br 8 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Instalação do CIGAM A instalação deve ser feita a partir de uma estação da rede. A instalação Servidor CIGAM8i, instalará os seguintes componentes: Aplicação CIGAM8i; Aplicação CIGAM Contábil/Patrimonial 8i; Aplicação CIGAM Folha 8i; Aplicação CIGAM Custos 8i; Aplicações de Manutenção CIGAM8i, Contábil/Patrimonial e Custos; Diretório de instalação do Cliente CIGAM8i; Pacotes de Serviço (Service Pack´s) do CIGAM e do Magic; Base Modelo para demonstração, treinamento e testes; Relatórios Personalizáveis (Merge) A instalação Cliente CIGAM8i, instalará os seguintes componentes: Run-Time do CIGAM8i; Pacotes de Serviço (Service Pack´s) do CIGAM e do Magic; Iniciando a Instalação Insira o CD na unidade de CD-ROM da sua estação Se a instalação não iniciar automaticamente, clique em Iniciar, selecione Executar, e digite drive:setup, onde o drive é a letra da sua unidade de CD-ROM. A tela abaixo será mostrada em seguida. Clique no botão <Avançar> para dar prosseguimento a instalação. www.cigam.com.br Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 9 Leia atentamente o contrato de licença e se estiver de acordo, selecione a opção na tela. Clique no botão <Avançar> para dar prosseguimento a instalação. Nesta tela você poderá escolher o diretório que deseja que seja instalado o servidor CIGAM. Lembre-se que deverá ser uma unidade de comum acesso à todos os usuários que acessarão o CIGAM. Clique no botão <Avançar> para dar prosseguimento a instalação. www.cigam.com.br 10 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Neste ponto da instalação, o processo se torna um pouco demorado, visto que, estarão sendo copiados todos os arquivos do servidor CIGAM para sua rede. Aguarde até o processo encerrar. Clique no botão <Concluir> para finalizar a instalação do CIGAM8i - Servidor. Aguarde mais alguns instantes, que o software iniciará o processo de instalação do CIGAM8i – Cliente. www.cigam.com.br Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Clique no botão <Avançar> para dar prosseguimento a instalação. www.cigam.com.br 11 no endereço.15. no endereço C:\CIGAM. www. permitirá que você escolha as opções de instalação e o endereço de instalação (veja imagem abaixo). instalará o CIGAM e o banco Btrieve 6. Mínima = será instalado apenas o CIGAM. você poderá optar o tipo de instalação que deseja.br .com. de acordo com o banco de dados.cigam. As opções em tela são as seguintes: Típica = o programa de instalação. Personalizada = o programa de instalação.12 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Neste ponto da instalação. c:\CIGAM. Para os demais bancos deve ser selecionada a opção “Típica”.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 13 Importante: caso você possua o banco Pervasive instalado. utilize a opção “Mínima” para a instalação.com. Aguarde o término do processo de instalação. www. Em seguida.cigam. surgirá a seguinte tela: Tecle em <Instalar> para proceder com a instalação.br . br . www.cigam. bastando para tal. pressionar o botão <Concluir>.com.14 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Neste ponto o processo de instalação está concluído. MCF” por “CIGAM8i\SICTL.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 15 Procedimentos para instalação em SQL Para realizar a instalação do CIGAM 8i com uma base de dados em MS-SQL. 2 – instale o CIGAM 8i a partir do CD de distribuição do produto. Aplicação de “CIGAM8i\CICTL. 6 – nesta tela. em arquivo / fechar aplicação. A instalação do CIGAM poderá ficar ou não no mesmo servidor. deve-se seguir os seguintes passos: 1 – certifique-se que o servidor de banco já esteja instalado e configurado.MCF”. Já a versão cliente procure deixar na unidade de sistema do Windows local (normalmente C:\). esta decisão fica a critério do administrador da rede. É importante que você opte por uma unidade de rede que todos usuários tenham acesso completo e que tenha um bom espaço livre de disco (acima de 4GB) para a instalação da versão servidor. 7 – o mesmo faça com a aplicação de manutenção. utilizando a instalação típica tanto para o servidor quanto o cliente CIGAM.MCF) e a manutenção SQL para a pasta CIGAM8i\.br . entre em Config / Aplicações.MCF”. vá no menu da barra de comandos.com. partindose do pressuposto que a instalação em Btrieve já é dominada. abra o CIGAM.cigam. substitua o prefixo “CI” por “SI” do CIGAM e o Arq. 3 – copie a aplicação CIGAM SQL (SICTL.MCF” por “CIGAM8i\MSCTL. substituindo o prefixo “MB” por “MS” e o “CIGAM8i\MBCTL. do local em da rede em que foi instalado o CIGAM Servidor. instalando na pasta C:\CIGAM\. 4 – em seguida. www. 5 – com a aplicação CIGAM fechada. 13 – na coluna “Nome Bco Dados” deve-se preencher com “%DATABASE%”. através das propriedades do arquivo. abra uma sessão do Microsoft Windows Explorer®. 15 – sem fechar o MAGIC®. www. 12 – a coluna DBMS você deve aguardar a instalação da licença SQL para preencher a informação. 10 – caso não exista um banco com o nome CIGAM_SQL.16 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM 8 – clique em <OK>. 14 – clique em <OK>. pressione F4 para criar uma nova linha.INI (normalmente a pasta de instalação do CIGAM servidor) e desproteja o arquivo do atributo “somente leitura”.com.cigam. 11 – crie um banco de dados com nome “CIGAM_SQL” (é importante que você utilize exatamente o nome descrito entre aspas. inclusive respeitar as letras maiúsculas). 9 – agora entre em Config / Banco de Dados. que é o nome lógico que será utilizado mais a frente para definirmos o banco de dados a ser utilizado. 16 – vá até o local do arquivo MAGIC.br . INI.INI através do programa Bloco de Notas do Windows® (Notepad. gravando as alterações efetuadas no arquivo MAGIC.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 17 17 – volte para o MAGIC e encerre o programa (Opção Arquivo / Sair do Sistema).exe). não as linhas “[MAGIC_LOGICAL_NAMES]” nem a “[MAGIC_PRINTERS]”).com.br .cigam. 18 – edite o arquivo MAGIC. 19 – procure o bloco dos nomes lógicos (fica após a linha “[MAGIC_LOGICAL_NAMES]” e acaba na linha “[MAGIC_PRINTERS]”) e apague todos os nomes lógicos (somente os nomes lógicos. www. desta forma. br . 22 – vá até o final do arquivo (tecle CTRL + END).com. assim o MAGIC não abrirá o CIGAM automaticamente.dll”.dll”.INI é “StartApplication = 1”. www. Substitua o “1” por um “0”. 21 – a quinta linha do arquivo MAGIC.cigam.” dela. que é uma das últimas do arquivo (está no grupo [MAGIC_GATEWAYS]) e remova o “. 23 – procure a linha “.MGDB20=mgms732.18 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM 20 – volte ao início do arquivo (tecle CTRL + HOME). deixando apenas “MGDB20=mgms732. 24 – salve o arquivo e feche-o. com. E deve certificar que a autenticação de usuários no MS-SQL esteja configurada para ser feita através dele próprio.: “Nome do servidor na rede” Nome do usuário: CIGAM Senha do usuário: CIGAM Pasta Opções Magic Locking: Nenh Change tables in toolkit: Não Verificar Definição: Sim Rota Arq. neste momento o CIGAM já não deve abrir automaticamente). 26 – vá no menu da barra de comandos em Config / Nomes Lógicos. 29 – dentro do MAGIC acesse o menu da barra de comandos em config / Banco de Dados. de preferência com o nome “CIGAM” e usuário “CIGAM”.cigam. Comum de Dados: deixe o campo em branco Checar índice: Sim Pasta SQL Informação do B. 27 . 30 – Pressione “CTRL + P” sobre a linha “CIGAM_SQL”.D. preencha cada campo conforme segue: Pasta Login Servidor de B. não pelo Windows®. 31 – nas propriedades deste banco de dados.D.crie manualmente os CINCO (5) nomes lógicos da tabela abaixo (utilize o recurso F4 para criar as linhas): Nome Tradução GEREFERENCIA GEREFERE GECONFIG GECFG GELICENCA GELICENC DATABASE CIGAM GEPADRAO GEPADRAO 28 – solicite ao administrador de seu banco de dados que crie um database no MSSQL.: SQL_PHYSICAL_LOCKING=Y Checar Existência: Sim www.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 19 24 – abra o MAGIC (atente para que.br . sem senha. De Locação: deixe o campo em branco Dic. 20 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM 32 – feche o MAGIC (no Menu.br . em Arquivo / Sair do Sistema). 33 – caso você ainda não possua o gerenciador de licenças FlexLM instalado.com. www. solicite à equipe de suporte do fornecedor de seu sistema CIGAM.cigam. clique no botão “Add a license”.cigam. www. no menu iniciar do Windows. e clicar em GERENCIADOR DE LICENÇAS.br . e se os dados foram preenchidos corretamente o botão ADD será liberado.com. Depois de corretamente preenchidos todos os campos. para fazê-lo deve entrar no grupo do CIGAM V8i.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 21 Adicionando Licença Para que o CIGAM V8i possa ser executado. deve ser pressionado o botão CHECK LICENSE ENTRY. será apresentado uma mensagem avisando do erro. Surgirá esta tela. e o botão ADD não será liberado. na qual basta apenas você preencher os campos. deve ser adicionado uma licença. Surgirá a seguinte tela: Para adicionar uma licença no Magic. Caso algum campo não seja preenchido corretamente. bastando clicá-lo. www. OBS.br .: Os dados a serem preenchidos encontram-se na licença de uso.com.: Não consegue-se adicionar duas licenças com mesmo nome.cigam. antes de adicionar a licença definitiva. ATENÇÃO: Nunca remova a licença MGLMRT (utilizada pelo Gerenciador de Licença). Se você desejar remover uma licença. Antes de adicionar deve ser removida a licença atual.22 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM OBS. Por este motivo a licença demo (MGLANRT) deve ser removida. clique no botão "Delete License" que aparece na tela anterior. cigam.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Estrutura de Diretório Após a instalação do CIGAM teremos a seguinte estrutura de diretórios. Na instalação na máquina cliente (usuário): www.br 23 .com. 24 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Instalação na máquina servidor: www.com.cigam.br . Caso você receba a mensagem: "FAILED TO LOAD DRIVER:MGMS732. Segue abaixo o que deve ser alterado no REGEDIT para resolver o problema: LOCAL_MACHINE. Erro de Invalid Number no Oracle Importante: este procedimento só pode ser executado por usuários com experiência em ambiente Windows." . www.15 instalado e se o sistema apresentar a seguinte mensagem: "DB Error – [UNIDADE DA REDE]:\CIGAM\CIGAM8i\CICTL.BAT incluindo uma nova linha digitando "PATH= C:\diretório de instalação do Oracle\BIN.Caso você receba a mensagem: "FAILED TO LOAD DRIVER:MGORA8. clique na opção modificar.Acesse a chave HKEY_LOCAL_MACHINE. utilize o botão direito do mouse e clique em novo/valor da seqüência).DLL".Para instalações em ambiente Oracle.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 25 Anexo DICAS Importante: . execute o seguinte procedimento: Edite o arquivo AUTOEXEC. Para solucionar o problema.MCF" e na configuração do Btrieve aparecer a mensagem: "SETUP CANNOT ACCESS REGISTRY" Solução: o usuário não possui direitos de leitura/gravação nos registros do Windows.DLL". você deve efetuar a seguinte alteração no editor de registros (lembrando sempre que você deve possuir direitos para acessá-lo e ter um prévio conhecimento do mesmo): . SOFTWARE. agora digite . HOME0: . Digite NLS_NUMERIC_CHARACTERS neste novo valor e clique novamente no botão direito do mouse para abrir o menu.BAT incluindo uma nova linha digitando "PATH= C:\diretório de instalação do MSSQL\BIN.com..cigam." . ORACLE. .Caso este procedimento não tenha sido efetuado na instalação da estação de trabalho o sistema apresentará a seguinte mensagem de erro: "ORA01722INVALID NUMBER". após a chave ORACLE e então crie um novo valor da seqüência na tela da direita ( para tanto.br .Caso possua apenas o Btrieve 6. (vírgula ponto) no campo Dados de Valor. execute o seguinte procedimento: Edite o arquivo AUTOEXEC. em seguida a chave SOFTWARE. disponibilize acesso de leitura/gravação à chave "LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/BTRIEVE_TECNOLOGIES". EXE.com.GEMENU. por isto você estará constantemente recebendo atualizações de versões. nenhum usuário pode estar utilizando o CIGAM.MCF (sugestão: CICTL.GEMENU. .DAT.MBCTL.GEFONTES.Durante o processo de atualização.OLD).CICTL.MBCTL. . . .TXT.CICTL.DAT (sugestão: GEFONTES.MBCTL. melhor desempenho e facilidades. .MCF (sugestão: MBCTL. 4 – Após a descompactação.OLD).DAT => GEFONTES.ICO.TXT.Realize uma cópia de segurança completa da base de dados antes de iniciar este procedimento. você será comunicado. Esta atualização normalmente é realizada pela empresa que presta suporte ao CIGAM em sua região.OLD). . . exclua os arquivos: .MCF => MBCTL.OLD).POR. porém o procedimento é simples e você mesmo pode fazê-lo.EXE.CLR_STD. novas opções.Btrieve: Uma equipe de analistas e programadores está constantemente aperfeiçoando o CIGAM para proporcionar novos recursos. Importante: .CIGAM8i.DAT (sugestão: GEMENU. pelo Windows Explorer®. 5 – É necessário manter as versões atuais como backup.CICTL.CIGAM8i. . www. . novos relatórios.br .DAT => GEMENU. Este procedimento levará alguns minutos.GEVDO. 2 – Copie os seguintes arquivos do CD para a pasta criada: .exe (aplicação CIGAM-Btrieve) e mbctl.POR.HLP.todos arquivos com extensão BMP.EXE. .GEFONTES. localize a pasta CIGAM8i no servidor e renomeie os seguintes arquivos: .EXE. Para isto.FNT_STD.MCF => CICTL. mas neste caso. desde que sua empresa tenha um contrato de suporte ou está em implementação. . Eles serão descompactados. . a menos que haja alguma determinação em contrário. Siga os seguintes itens: 1 – Crie uma pasta chamada “Atualiza” dentro da pasta CIGAM no servidor.26 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Procedimentos de atualização de versão do CIGAM V8i . .cigam.exe (Manutencao-Btrieve). . 3 – Após a cópia. execute os arquivos cictl. Veja no item Atualização do Menu. 10 – Abra a aplicação de manutenção. Verifique se existe algum item desmarcado e em vermelho.DAT. marque as seguintes opções: . certifique-se que eles não estão sendo usados e exclua-os ou troque a sua extensão. 12 – Após criado os nomes lógicos novos. logo adiante. Obs. 11 – Neste momento. você pode entrar em Auto-Conversão / Converte versões. (pelo Windows Explorer®. o CIGAM abrirá automaticamente a janela ‘Cria Nomes Lógicos’.ini e desmarque a opção ‘Somente Leitura’). Clique em confirmar e aguarde a mensagem de OK. todos os arquivos copiados para a pasta ‘Atualiza’ criada no procedimento acima devem ser movidos para a pasta CIGAM8i.cigam. Esta localização é padrão em todos os clientes.: É recomendável que as aplicações sejam utilizadas na pasta \CIGAM\CIGAM8i. Apenas os arquivos que formam o menu e o help devem ser sobrescritos. clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo magic. neste caso apresentando a relação de itens que não foram convertidos. clique com o botão direito do mouse na tela para abrir o menu e entre em: Auto-Conversão / Pesquisa Conversões. você deve clicar no botão “Finalizar”. o CIGAM abrirá outra janela chamada ‘Mostra conversões’. Nesta janela.INI e desproteja-o do atributo “Somente Leitura”.br . www. teremos duas situações: se abrir normalmente o menu CIGAM significa que não há atualizações nas tabelas de dados a serem feitas. Na janela seguinte.solicitar diretório de origem. Neste caso e se for necessário. significa que este ainda não foi convertido. localize a pasta \CIGAM no servidor. 9 – Ao abrir a aplicação CIGAM. ou. Basta então clicar no botão <Atualiza Conversões>. 14 – Em seguida. deve-se atualizar o menu CIGAM. portanto passe direto para o ítem 10 deste lista. que abrirá novamente a tela de conversão automática. Caso exista. confira se todas as conversões foram executadas corretamente. estarão detalhados as conversões automáticas que serão executadas. confirme o caminho correto da base de dados e a extensão dos arquivos. se abrir uma janela informando que existem atualizações pendentes. 7 – Após. 13 – Após executar este processo automático. Como por exemplo: Diretório: DADOS\.com. Extensão: .atualizar tabela de referências. 8 – Entre no CIGAM com o usuário SUPERVISOR. Nesta janela. 15 – Feche a aplicação Manutenção e abra o CIGAM oficial. Para isto. . Clique em <Confirmar>.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 27 Caso já existam arquivos com extensão OLD. 6 – Faça uma cópia do arquivo MAGIC. feche o CIGAM.cigam. 17 .ini para serem adicionadas.Quando abrir o menu CIGAM. devem ser configuradas logo após a atualização. proteja novamente o arquivo magic. Obs. www. a atualização do CIGAM esta concluída.br .: Lembre-se também. edite a configuração desejada e feche o CIGAM.Quando terminar o processo.ini com o atributo “Somente Leitura” e abra o CIGAM. logo após proteja com atributo somente leitura o arquivo magic. 19 .com. entre nos parâmetros do módulo que deseja configurar. que as novas configurações que necessitam gravar registros no magic. 18 – Copie os manuais atualizados em arquivos PDF para a pasta \CIGAM\MANUAIS.ini. Para isso. clique com o botão direito do mouse e vá em Utilitários / Configurações / Ajusta Largura.28 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM 16 . Neste momento.Pelo Windows Explorer®. br . as tabelas (arquivos) devem ser previamente criadas por esta rotina. Existem as seguintes opções de exportação: Financeiro Estoque Faturamento www.cigam. A rotina de Importação Geral de Dados é essencialmente importante para instalações das versões SQL. Através desta aplicação.MCF). O objetivo desta exportação é transportar os dados de uma base para outra. Lembre-se: Caso tenha dúvidas em utilizar tais recursos do sistema.MCF ou MSCTL. ou se um arquivo estiver danificado. onde neste caso. você tem a possibilidade de exportar e importar todos os arquivos de sua base (com a opção por módulo ou por arquivo). não hesite em contactar com o serviço de suporte do fornecedor de seu sistema. programas de manutenção e eliminação de tabelas e dados.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 29 Manutenção O CIGAM disponibiliza as rotinas de manutenção do sistema em uma aplicação denominada Manutenção (MBCTL. é possível exportálo e após utilizar a rotina importação para recuperar o arquivo. Exportação de Dados Faz a exportação dos dados do sistema.com. 30 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Compras Livros Fiscais Custos Geral Planejamento Contratos Vendas PCP Orçamentos Manutenção Cobrança DIRF MENU Ordens de Serviço Gestão de Manutenção Importação de Dados Faz a importação dos dados que.com. desde que tenham sido criados de acordo com o padrão do CIGAM. Existem as seguintes opções de importação: Financeiro Planejamento Estoque Faturamento Compras Contratos Custos Gerais Livros Fiscais Vendas PCP Orçamentos Manutenção Cobrança DIRF Import – MENU Importa Ordens de Serviço Importa Gestão de Manutenção www. ou ainda. ATENÇÃO: não faça importação de dados se você não tiver recebido instruções adequadas do fornecedor do seu sistema. podem danificar de modo irreversível os dados do arquivo. uma importação de dados repetidos. ou seja que já estejam cadastrados ou mesmo parcialmente.br . você poderá importar dados originados de outro sistema.cigam. anteriormente já tenham sido exportados pela rotina de exportação. para que esse prefixo seja gerenciado pelo encarregado do cadastro dos usuários -pressione a tecla ESC para sair da tela Habilitação de Direitos no CIGAM Os direitos no CIGAM estão associados a quais funcionalidades estarão disponíveis ao usuário. e selecione a caixa de verificação. Essa configuração é feita dentro do módulo Genéricos / Parâmetros / Configurações. Configurando a utilização dos prefixos de usuários pelo sistema: -entre na aplicação CIGAM -entre no módulo Genéricos -selecione o menu Parâmetros / Configurações -procure pela configuração número 632. caso deseje que o CIGAM gerencie os prefixos de usuários -desmarque a caixa de verificação. você deve definir a forma que serão criados os prefixos dos usuários. não podendo a seqüência ser repetida para nenhum outro usuário. o processo somente será validado quando o usuário Supervisor executar o procedimento de publicação dos direitos. o CIGAM utiliza os prefixos dos usuários para controlar o acesso dos mesmos ao sistema.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 31 Configuração Gerenciamento dos Usuários no CIGAM 8i Antes de iniciar o procedimento de criação dos usuário no CIGAM. A saber.br .com. www. Exemplo: suponha que você possua duas pessoas com nomes Cristina e Cristiane para cadastrar como usuários do CIGAM (pelo procedimento de prefixos manuais) INCORRETO (iguais): CRI – Cristina CRI – Cristiane CORRETO (diferentes): CRI – Cristina CRT – Cristiane O cadastro dos usuários pode ser feito por qualquer usuário que tenha os direitos CADUSUARIO e MANUTUSU. para o caso do cliente já possuir o CIGAM instalado). Os prefixos podem ser seqüenciais automáticos (gerenciados pelo CIGAM. porém. Para tanto. para o caso de uma nova implementação CIGAM) ou manuais (criados pelo próprio usuário. na coluna seqüência -passe para modo Modificar (CTRL+M). que permitem que ele possa efetuar determinadas operações no sistema. Importante: o prefixo é constituído de três letras. escolha uma das seguintes formas para definir esta criação pelo sistema: Há duas formas para a criação dos prefixos dos usuários. Cada usuário possui vários direitos associados a ele.cigam. -pressione F4 (criará uma linha em branco) -digite o nome do direito MANUTUSU (a coluna Nome será preenchida automaticamente) . Para habilitar esses direitos. Para tanto. do contrário não será possível fazer a habilitação. Para isso: -entre na aplicação CIGAM -entre no módulo Genéricos -selecione o menu Parâmetros / Usuários / Grupos de Direitos -entre em modo criar (Ctrl+C) para cadastrar um novo grupo de direitos -digite o nome desejado para o Grupo de Usuários na coluna Nome -pressione a tecla TAB -digite a descrição do Grupo de Direitos na coluna Descrição -clique no botão Direitos (abrirá nova janela) -entre em modo Criar (Ctrl+C) para criar um novo direito no Grupo de Direitos -pressione F5 para selecionar um direito (abrirá nova janela) -selecione o direito -pressione o botão Confirmar Obs.com. nos direitos desejados -pressione o botão Confirmar www.tecle ESC para sair da tela Criação de Grupo de Direitos no CIGAM Os Grupos de Direitos são extremamente úteis. pelo usuário supervisor: -feche a aplicação CIGAM -entre no menu Config / Usuários -posicione-se no usuário em que deseja adicionar o direito -vá até a coluna Direitos com a tecla TAB -pressione F5 (abrirá nova janela) -pressione F4 (criará uma linha em branco) -digite o nome do direito CADUSUARIO (a coluna Nome será preenchida automaticamente). pois associam vários direitos a um usuário. que são habilitados por padrão. existem muitos outros que não estão disponíveis para os usuários.: para cadastrar outros direitos. porém. deve ser feito o seguinte procedimento.cigam. o usuário encarregado precisa ter os direitos CADUSUARIO e MANUTUSU associados a ele. é possível cadastrar os direitos que esses usuários terão em comum em um Grupo de Direitos e depois simplesmente associar o usuário a esse Grupo de Direitos. Quando um usuário é cadastrado. para isso siga os seguintes passos: -clique sobre o botão Selecionar -marque com o mouse “√” na caixa de verificação da primeira coluna. esse procedimento dispende muito tempo.32 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM O CIGAM possui certos direitos pré-definidos. pressionar a seta para baixo e repetir os três últimos passos (a partir de pressionar F5) -pressione o botão Confirmar É possível selecionar vários direitos para associar ao grupo de uma só vez. se vários usuários são cadastrados com direitos em comum. Para habilitá-los.br . é possível cadastrar todos os direitos necessários para ele. no entanto. se o prefixo está configurado para manual (caixa de verificação ficou em branco) -entre com três letras que descrevam o usuário na coluna Cód. 1AA). -selecione o código da empresa. Criação de Usuários no CIGAM -entre na aplicação CIGAM -entre no módulo Genéricos -selecione o menu Parâmetros / Usuários / Usuários – Grupos & Direitos -entre em modo Criar (Ctrl+C) para criar um novo usuário Dependendo da configuração escolhida para geração do prefixo. ou b. Os dados do usuário já foram cadastrados.cigam. e nunca utilize um código que comece com um número. Agora é necessário associar direitos ou grupos para que ele possa acessar os módulos e as funcionalidades do CIGAM. aparecerão os usuários que já possuem esse Grupo de Direitos -pressione ENTER para confirmar Obs.: ao pressionar o botão Usuários. por ex. esse campo será preenchido automaticamente.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 33 A tela deve estar apresentando o Nome e Descrição dos Grupos de Direitos já cadastrados. que está associado ao usuário no CIGAM. assim como é possível adicionar direitos individualmente ou copiar o perfil de outro usuário já existente para o usuário cadastrado.com. -vá para o próximo passo. como padrão. inclusive o último. (lembrando sempre de não repetir a mesma seqüência de letras/números). pressionar a seta para baixo e repetir os três últimos procedimentos Para associar Direitos Individuais: -pressione o botão Direitos (abrirá nova janela) -pressione a tecla F5 para selecionar um direito desejado -pressione ENTER para confirmar www. poderão ocorrer duas situações: a. Abaixo cada situação: Para associar Grupos de Direitos: -pressione o botão Grupos (abrirá nova janela) -pressione a tecla F5 para selecionar um grupo desejado Obs. É possível adicionar um Grupo de Direitos.: caso queira adicionar outros Grupos de Direitos ao usuário.se o prefixo está configurado para seqüencial automático. -digite o nome de usuário que será utilizado para entrar no CIGAM na coluna Usuário -digite o nome do usuário que utilizará o CIGAM na coluna Nome -digite o e-mail do usuário na coluna E-mail -pressione a tecla F5 para cadastrar uma senha para o usuário (será solicitada a digitação duas vezes para a confirmação) -selecione a Unidade de Negócio em que o usuário irá operar.br . no cadastro de empresas. Preencher com letras maiúsculas. Alteração de senhas Os usuários cadastrados podem alterar suas senhas após o recebimento da situação do seu login.34 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Obs. podendo ser rápido (dependendo do número de usuários) que fará toda a efetivação de direitos aos usuários cadastrados. os usuários estarão aptos a utilizarem o CIGAM. o usuário deve: -entre no menu Utilitários->Alterar Senha (abrirá uma janela) -pressione F5 (abrirá nova janela com dois campos) a.Caso contrário. Somente após esse procedimento os usuários recém cadastrados terão seus direitos efetivados. e conseqüentemente utilizada no CIGAM. Para a publicação de direitos. é necessário que o usuário Supervisor faça o log-on (entrada) na aplicação CIGAM.cigam. descarte o procedimento acima -digite duas vezes a nova senha nos dois campos (uma vez em cada campo) -pressione o botão Confirmar -pressione a tecla ESC para sair da tela de Alteração de Senha O usuário agora depende do usuário Supervisor logar (entrar) na aplicação CIGAM e rodar a rotina Publicação de Direitos. Depois de concluidos os procedimentos acima.com. descrita acima.: caso queira adicionar outros Grupos de Direitos ao usuário.: será executado um processo.Caso a senha não esteja em branco: -digite a senha atual no primeiro campo e pressione a tecla TAB b. www. Para publicar os direitos: -entre na aplicação CIGAM -entre no módulo Genéricos / Parâmetros / Usuários / Publica Direitos Obs. Após entrar na aplicação CIGAM.br . pressionar a seta para baixo e repetir os três últimos procedimentos -pressione o botão Confirmar Para Copiar Perfil de usuário já existente: -pressione o botão Copiar Perfil (abrirá nova janela) -pressione F5 (abrirá nova janela) -selecione um usuário com direitos iguais aos desejados para o novo usuário -pressione ENTER para confirmar -pressione o botão Confirmar -pressione ESC para finalizar Publicando os direitos dos usuários cadastrados A publicação dos direitos é necessária para que toda e qualquer alteração no cadastro do usuário seja publicada no Magic (desenvolvimento do CIGAM). assim uma nova linha limpa é criada e você pode informar o nome do usuário ou grupo e na coluna direitos ative o Zoom (F5) e selecione os direitos que deseja disponibilizar para este usuário ou grupo. por exemplo: Se existem três usuários. O sistema já sugere um usuário padrão chamado abyz. para fechar a aplicação entre na opção Arquivo (no topo à esquerda) e ative Fechar Aplicação. Basta alterar o nome Abyz para o nome desejado e acrescentar ou retirar direitos.cigam. Maria Clara e Maria Aparecida. MCS e MAS.Maria Aparecida Silva Assim o sistema vai ter três usuários distintos: MAR.com. cujos nomes são: Marcos. Para cadastrar direitos e senhas de usuários ou grupos é preciso estar com a aplicação Cigam fechada. faça: Marcos Maria Maria Marcos Oliveira MCS . Atenção: ao lado do nome do usuário tem uma coluna para o nome completo. o Cigam mantém na maioria dos seus arquivos os primeiros três caracteres deste nome para identificar o usuário que realizou a última modificação num registro.br .Maria Clara Silva MAS . você pode criar um novo usuário ou um novo grupo teclando F4. Cada usuário está associado a um grupo. após isto entre na opção Configurar e neste menu selecione Grupos ou Usuários. Se houver nomes repetidos assegure-se de colocar as primeiras letras diferente.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 35 Configurando os direitos dos usuários e senhas Você deve ter o direito "SUPERVISOR" para cadastrar direitos e senhas aos demais usuários do sistema. www. Para garantir tal segurança. Disponibiliza ao usuário poderes especiais. Utilizado por gerentes e/ou responsáveis de Estoque.br . Permite que o usuário tenha acesso à opção Cadastros. Por exemplo: Gerentes e administradores recebem direitos gerais com controle a todas as informações. Direitos disponíveis: # 1 Direito FINANCEIRO key FINANCEIRO 2 ESTOQUE ESTOQUE 3 FATURAMENTO FATURA 4 5 VENDAS GERENTE DO SISTEMA VENDAS GERENTE 6 USUARIO DE CONSULTA USUARIO DE CADASTRO CONSULTA 7 CADASTRO Descrição Utilizado por gerentes e/ou responsáveis de setores financeiros. No Gestão de Serviços. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. usuários cadastrados apenas para inserção de dados. que foram geradas pelos outros usuários.com. do tipo exclusão e modificação em pesquisas a campos protegidos. o CIGAM possue uma série de direitos que disponibilizam recursos para determinados usuários. Permite acesso aos botões "Cheques" e "Bloquetos/Duplicatas" no cadastro de Portadores. www. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. alterações em notas fiscais. E no programa Telefones/Endereços permite modificar os registros. têm direito apenas de cadastro. etc. Utilizado por gerentes e/ou responsáveis do setor de faturamento. Permite consultar Notas Fiscais Unificadas. permite que o usuário possa modificar os itens da OS.cigam. Permite exportação e importação de dados no menu Utilitários. exclusão de lançamentos financeiros.36 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Direitos Disponíveis Sendo um sistema que garante total confiabilidade em seus dados. a segurança na administração destes é um ponto chave para isto. e. Permite a exportação e importação de dados do estoque no menu Utilitários. Permite acesso ao botão Margem Acessória na Pesquisa Precos – Material. ENTRADAS Libera os seguintes programas no menu:Notas de Entrada – Compras no Menu Movimentos do Módulo Gestão de Materiais. CADPEDIDO O sistema permite que o usuário com direito CADASTRA PEDIDOS possa Modificar. sub-menu Movimentos do Módulo gestão de Materiais. www. Compras e Escrita Fiscal. apenas o usuário com este direito poderá confirmar as alterações no registro que está sendo alterado. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. no menu Rotinas. no Menu Movimentos do Modulo Faturamento.Notas Fiscais – Entradas no menu Movimentos do Módulo Compras.com. no Menu Movimentos do Modulo Faturamento. “Quantidade Relação Pai-Filho”. E libera acesso ao Menu Orçamento. MATERIAIS NOTA_FIS Libera os seguintes programas nos menus: Notas Fiscais.cigam. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. CADORDENS O usuário que possuir direito CADASTRA ORDENS. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Exibe e permite acesso ao Botão Orçamento da tela do CIGAM.CUSTOS CADASTRA NOTA FISCAL 16 CADASTRA ENTRADAS 17 CADASTRA TIPO OPERACAO 18 CADASTRA LANCAMENTOS CADASTRA MOVIMENTOS CADASTRA PEDIDOS 19 20 21 22 23 CADASTRA ORDENS LIVROS FISCAIS INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO RELATORIO Este direito juntamente com o direito FINANCEIRO. TIPO_FAT Permite cadastrar Tipos de Operações ao teclar F5 na pesquisa.Manual do Usuário CIGAM 8 9 10 11 12 13 14 15 USUARIO DE RELATORIO USUARIO DE ROTINAS USUARIO DE MANUTENCAO CADASTRA EMPRESAS CADASTRA MATERIAIS CADASTRA CONTAS CADASTRA C. Portanto. Libera acesso ao programa Tipos de Operação nos menus de Parâmetros dos seguintes módulos: Faturamento.Entradas no Menu Pesquisas. “Percentual PIS” e “Percentual COFINS” na Consulta de Materiais. Libera o modo Criar no Cadastro de Materias e permite cadastrar materiais ao teclar F5 estando em modo Pesquisa.Orçamentos Integrados. Este campo é utilizado para lançar seqüências de notas (com numeração corrida e de mesma data). Este direito não é mais utilizado pelo sistema. 24 COMPRAS 25 26 CONTRATOS CUSTOS CONTRATOS CUSTOS 27 ORCAMENTO ORCAMENTO 28 SELECAO DE SELECAO EMPRESA ORDENS DE ORDENS SERVIÇO ALTERA ESTOQUE ALTER-EST 30 31 32 33 Este direito não é mais utilizado pelo sistema. MOVIMENTOS Libera o programas Estoque no Menu Movimentos do Módulo Gestão de Materiais. Somente em conjunto com o direito COMPOSICAO. Habilita o acesso ao botão Pedidos na tela de Tele marketing. PLANEJAMENTO FINANCEIRO USA ITENS PLANEJAM Este direito não é mais utilizado pelo sistema. LANCAMENTO Libera o acesso aos programas Lançamentos e Liquidação de Títulos no Menu Movimentos do Módulo Gestão Financeira. Permite acesso ao botão Composição no Cadastro de Materiais. EMPRESAS CONTAS Este direito permite que o usuário cadastre empresas ao teclar F5 estando em modo Pesquisa.Compra. libera os botões "Cheques" e "Bloqueto/Duplicata" no Cadastro de Portador.br . sub-menu Operacionais do modulo Faturamento. Cartas de Correção da NF. ROTINAS EXTRATO DE BANCO COMPRAS 29 37 Permite acesso ao Pesquisa Entradas nos Lançamentos. C_CUSTOS Libera acesso ao Contas Gerenciais no Módulo Gestão Financeira. Criar ou Apagar registros na tela de Pedidos. tem permissão de Modificar.E libera acesso aos campos “Preço Custo”. Criar e Excluir registros. Permite acesso ao botão O. EXTRATO Este direito não é mais utilizado pelo sistema. ITENS QUITACAO ORDENS QUITACAO O direito atualiza o Total da NF no programa Calculo dos Itens NF Entrada. ESCRITA O sistema habilita o campo “Ate nota” para o usuário que tiver o direito LIVROS FISCAIS. MANUTENCAO Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Permite Criar ou Deletar registros ou situação diferente de Aprovado e situação igual a Liquidado no programa Itens Ordem de Compra. Permite acesso ao campo “Data Reajuste” para atualização do sistema com a data atual no Cadastro de Materiais.Compra nos Itens da NF e na consulta da NF libera o botão O. 38 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 34 FICHAS DE SERVICOS PEDIDOS NO ESTOQUE FICHAS Este direito não é mais utilizado pelo sistema. PCP PCP Libera o acesso ao botão <OP> nos Itens do Pedido. EDI EDI Este direito não é mais utilizado pelo sistema. no submenu Configurações no Menu Utilitários.br . Libera acesso ao campo “Preço Total Item” nos Itens das NF Entrada. Libera o acesso ao menu Mútuos no módulo Gestão Financeira. Libera acesso ao programa Implanta Empresa do Submenu Bases de Empresas do Menu Utilitários COMPOSICAO COMPOSICAO Torna visível e libera acesso ao botão <Engenharia> no Cadastro de Materiais Libera acesso ao botão <Composição> Libera acesso ao programa Kits do Submenu Composições. Libera acesso ao campo “Incindência ICMS” da tela de Itens da Nota Fiscal na Consulta de NF. 38 39 EDLO MULTIEMPRESA EDLO MULTI 35 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Manual do Usuário CIGAM Este direito não é mais utilizado pelo sistema. sub-menu Movimentos. Libera o acesso ao campo “Incidência ICMS” nos Itens da NF.com.cigam. Libera acesso ao botão <Recursos Disponíveis> no Organograma. INFORMA REDUZIDO Libera acesso ao campo “Reduzido” no cadastro de materiais. Criar e Deletar registros nas NF e a nota não fora impressa. LIMITES LIMITES Libera acesso ao programa Limites Permitidos. Acesso ao programa de pesquisa Pedidos no submenu Movimentos do Menu Pesquisas no Modulo Gestão de Materiais Acesso ao programa de pesquisas de Itens de Pedidos no submenu Movimentos do Menu Pesquisas no Modulo Gestão de Materiais Acesso ao programa de Relatórios de Pedidos no submenu Operacionais do Menu Relatórios no Módulo Gestão de Materiais. PEDIDO SIMPLES PED_SIMP Ao imprimir um Pedido o sistema apresentara a tela de impressão de pedido simples. FAIXA MATERIAIS FAIXA_MAT Ao pesquisar materiais. PNEUS PNEUS Este direito não é mais utilizado pelo sistema. no menu Movimentos do Módulo Gestão de Materiais. Na NF libera o acesso aos campos “Impostos Ajustados”. USA LIMITE USA_LIMITE Este direito respeitará as faixas de limites cadastrados para o usuário. PEDIDOS 36 37 MUTUOS IMPOSTO MUTUOS IMPOSTO O direito PEDIDOS NO ESTOQUE libera: Acesso ao Programa Pedidos. VARIAS NATUREZAS O direito atualiza o tipo de operação do item da NF com o tipo de NATUREZAS operação informado na NF. SCI SCI Este direito não é mais utilizado pelo sistema. “Tipo de Operação” e “Data Emissão” Permite entrar em modo Modificar no Botão Impostos Permite Modificar. este direito liberará a pesquisa por faixa de dados (recurso F7/F8). Libera acesso ao campo “Tipo de Operação” nos Pedidos. SQL SQL Este direito não é mais utilizado pelo sistema. GRADE GRADE Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Libera os campos “Tipo de Operação” e "Data Emissão" no Ajusta NF Saida. REDUZIDO PDV PDV Libera acesso ao botão <Nota ECF>. FAIXA EMPRESAS FAIXA_EMP Ao pesquisar empresas. Libera acesso aos campos “Impostos Ajustados”. Libera acesso ao Programa Emissor Cupom Fiscal – ECF no menu Faturamento. Libera acesso ao programa Pesquisa Impostos no Submenu Movimentos. este direito liberará a pesquisa por faixa de dados (recurso F7/F8) FAIXA GERAL FAIXA_GER Este direito não é mais utilizado pelo sistema. do Menu Cadastros no Módulo FaturamentoLibera acesso ao relatório Listagem de Compostos do Submenu Operacionais do Menu Relatorios no módulo Faturamento. DIVISAO DIVISAO Libera a tela Divisão antes do Cadastro de Empresas. www. Menu Pesquisas do Módulo Faturamento. "CFOP" e "Impostos Ajustados" nas NF Entrada Permite que o usuário com direito IMPOSTO possa deletar registros nos Impostos. o sistema apresenta a mensagem “Atalhos não configurados!” e não permitirá o ajuste dos atalhos. Este direito não é mais utilizado. MENU No recurso Menu de Atalhos. FACTORING Este direito não é mais utilizado. Parâmetros. COBRANCA Este direito não é mais utilizado. Libera acesso ao Utilitários/Rotinas Auxiliares/Ajusta Engenharias FEBRABAN Este direito não é mais utilizado..com. Permite atualizar condição de pagamento.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Na tela Complemento o direito PCP disponibiliza o check-box “Listar nos relatórios de produção” se o campo “Processo” estiver em branco. podendo modificar campos que o mesmo não tem permissão de alterar.cigam. Rotinas. EMITE_OS Este direito não é mais utilizado. Libera acesso ao Programa Configuração Compras no Módulo Compras. O sistema habilita os Modos Criar. Ordens de Compras. podendo modificar campos que o mesmo não tem permissão de alterar. parâmetros. Permite que o usuário tenha acesso às engenharias e informações de . TRANSPORTE Este direito não é mais utilizado. caso o usuário possua o direito MENU o sistema apresenta a mensagem se os atalhos não estiverem configurados: “Atalhos não configurados! Deseja configurar agora?” e caso o usuário não possua o direito. 57 58 59 60 61 62 63 FEBRABAN DIRF FACTORING COBRANCA TRANSPORTE EMITE OS APAGA PEDIDO 64 74 CENTRO ARMAZENAGEM VEICULOS MANIFESTADOR COMISSIONADO FILIAL PAGAMENTO CONHECIMENTOS EFETIVACAO CONTROLES FATURAR CONHECIMENTOS CONTROLE CHEQUES SINCRONIZA DADOS MENU 75 USA MENU 76 77 AUDITORIA AUDITORIA BLOQUEIA CONDICAO CONDICAO GERENTE PEDIDO GERPED 65 66 67 68 69 70 71 72 73 78 39 VEICULOS MANIFESTA COMISSION FILIAL PGTO CONHE Este direito não é mais utilizado.Libera acesso ao programa Series no menu Faturamento/Parâmetros se o usuário possuir o direito GERENTE FATURAMENTO. APAGA_PED Na Liberação de Pedidos permite que o usuário possa entrar em modo Pesquisar.. Permite que o usuário tenha acesso aos registros gerados pelos outros usuários. Pesquisas. Permite que o usuário tenha acesso às Notas Fiscais de Entradas. podendo modificar campos que o mesmo não tem permissão de alterar. geradas pelos outros usuários. Este direito não é mais utilizado.br Permite que o usuário tenha acesso aos movimentos completos do pedido e libera a exclusão de um pedido de qualquer usuário. FATURA TRA Este direito não é mais utilizado. Permite que o usuário tenha acesso à Notas Fiscais e Pedidos gerados pelos outros usuários e disponibiliza recursos as mesmas. Permite que o usuário tenha acesso aos lançamentos gerados pelos outros usuários. Operacionais Libera acesso ao programa Último Lançamento no Menu Gestão Financeira. Menu Parâmetros. Este direito não é mais utilizado. Este direito não é mais utilizado. CENTRO_ARM Este direito não é mais utilizado. O sistema libera acesso ao programa Auditoria de Lançamentos no Menu Gestão Financeira. Deletar e Modificar no Número da Seqüência. NOTEBOOK Disponibiliza acesso ao Menu Utilitários/Sincroniza Dados. CONT_CHEQ Este direito não é mais utilizado. Libera acesso ao programa Atualiza Data Ultimo Movimento por Empresa no Menu Gestão Financeira. . O sistema libera acesso ao menu Faturamento/ Parâmetros/ Lay-out´s se o usuário possuir o direito GERENTE FATURAMENTO. EFETIVAR Este direito não é mais utilizado. DIRF Este direito não é mais utilizado. Libera acesso ao programas no menu: Utilitários/ Configurações/ Configura Menu e Utilitários/ Configurações/ Ajusta largura Libera o acesso ao Menu de Programas. Libera acesso ao programa no menu: Utilitários/ Menu CIGAM Libera a criação de Log´s. USA_MENU 79 GERENTE FATURAMENTO GERFAT 80 GERENTE FINANCEIRO GERFIN 81 GERENTE COMPRAS GERCOM 82 GERENTE ESTOQUE GEREST 83 GERENTE PCP GERPCP www. GERENTE CONTRATOS GERENTE ESCRITA GERCTR 86 GERENTE GESMAN GERGM 87 GESTAO MANUTENCAO GESTAO CONTRATOS EXCLUI NOTA FISCAL GESMAN Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Permite ecluir ou modificar registros na pesquisa de talão. GESCONT Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Nos Lançamentos a Contabilizar.br . mas se o usuário não possui o direito USA LIMITE ou a data de emissão da Nota Fiscal estiver dentro da faixa informada nos limites. CANPEDIDO Permite excluir registros do cadastro de materiais.cigam. Permite que o cliente altere a situação do pedido ou do item do pedido para cancelado. Libera aceso ao programa Cadastro de Séries. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. DB2 ENGENHARIA PCP CONTROLE PCP ACESSAR PRG PRÓ-FORMAS 113 ACESSAR RELAT PRÓ-FORMAS 114 CRIAR PRÓFORMAS www. Permite apagar e modificar contratos gerados por outros usuários.com. Libera acesso aos módulos e programas obsoletos. 104 AUTOAUTENTICAR AUTO-AUTEN 105 109 111 112 DB2 ENGPCP CONTRPCP SC949K4454 Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Permite excluir ou modificar registros na consulta de Ordem de Produção. SCS249FKF3 Este direito não é mais utilizado pelo sistema. APAMOVIM Este direito não é mais utilizado pelo sistema. SC83JFJJF3 Este direito não é mais utilizado pelo sistema. ALTPRECO Permite acesso às tabelas de preços e aos programas de alteração de preços. habilitará o botão Marcar CTB (requer direito GERENTE COTABIL). Permite alterar e excluir registros gerados por outros usuários. ALTDIVISAO APRPEDIDO Permite modificar o campo Divisão no Cadastro de Empresas. Permite apagar registros na Engenharia de Pedidos. Permite exclusão de registros de Ordens de Produção. Sujeita o usuário que possuir este direito a gerar autenticação em todos os lançamento financeiros que forem incluídos ou excluídos. Libera o botão Calendário na Engenharia. Permite que o usuário possa alterar a situação do pedido para aprovado ou selecionar um controle de pedido que tenha a situação aprovado. Libera acesso ao botão Preços nos Itens do Pedido juntamente com o direito GERENTE PEDIDOS 99 LIBERAR PEDIDO LIBPEDIDO 85 88 89 90 91 92 93 94 95 96 100 CANCELAR PEDIDO 101 ORACLE 102 ALTERAR CONCEITO 103 ALTERAR PRECO GERESCR LOTES OBSOLETO MODMATER Permite ativar ou desativar Tipos de Operações. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. APAMATER MODMOVIM Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Permite apagar itens de pedido que tenham OP´s. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Libera modificação nos registros do cadastro de materiais. Permite acesso ao campo Conceito do Cadastro de Empresas. sub-menu Parâmetros.40 84 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM produção gerados pelos outros usuários. Permite alterar situações de itens de OS. Para isto o usuário deve ter na configuração do Gestão Financeira uma impressora autenticadora cadastrada. Este direito não é mais utilizado pelo sistema. Permite acesso aos campos "Orçamento" e mudar sua situação. Permite que o usuário possa alterar a situação do pedido para liberado ou selecionar um controle de pedido que tenha a situação liberado. ORACLE ALTCONCEI Este direito não é mais utilizado pelo sistema. no Menu Escrita Fiscal. podendo modificar campos que o mesmo não tem permissão de alterar. EXCLUINF GERCOMEXT 97 98 GERENTE COMEXT LOTES OBSOLETO MODIFICA MATERIAIS APAGA MATERIAIS MODIFICA MOVIMENTOS APAGA MOVIMENTOS ALTERA DIVISAO APROVAR PEDIDO Permite exclusão de uma Nota Fiscal. Permite alterar os campos da tela de versão quando estes já encontram-se preenchidos. FORMAS 116 SOMENTE SC94MMNXNB Este direito não é mais utilizado pelo sistema.cigam.com.br 41 .Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 115 ALTERAR PRÓSCPDJRFUR7 Este direito não é mais utilizado pelo sistema. ACESSAR ADIANTAMENTOS www. br .cigam.42 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM DIREITOS DE MENU GESTÃO FINANCEIRA MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNGFMOV MNGFCAD MNGFREL MNGFRELOPE MNGFRELLEG MNGFRELGER MNGFPES MNGFPESMOV MNGFPESCAD MNGFPESCON MNGFROT MNGFROTOPE MNGFROTLEG MNGFROTEDI MNGFCON PLANEJAMENTO FINANCEIRO MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS EDI PARAMETROS MNPMMOV MNPMCAD MNPMREL MNPMRELOPE MNPMRELLEG MNPMRELGER MNPMPES MNPMPESMOV MNPMPESCAD MNPMPESCON MNPMROT MNPMROTOPE MNPMROTLEG MNPMROTGER MNPMROTEDI MNPMCON GESTÃO DE MATERIAIS MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAI LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS MNESMOV MNESCAD MNESREL MNESRELOPE MNESRELLEG MNESRELGER MNESPES MNESPESMOV MNESPESCAD www.com. cigam.com.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS EDI PARAMETROS MNESPESCON MNESROT MNESROTOPE MNESROTLEG MNESROTGER MNESROTEDI MNESCON FATURAMENTO MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNFAMOV MNFACAD MNFAREL MNFARELOPE MNFARELLEG MNFARELGER MNFAPES MNFAPESMOV MNFAPESCAD MNFAPESCON MNFAROT MNFAROTOPE MNFAROTLEG MNFAROTEDI MNFACON VENDAS MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNVEMOV MNVECAD MNVEREL MNVERELOPE MNVERELLEG MNVERELGER MNVEPES MNVEPESMOV MNVEPESCAD MNVEPESCON MNVEROT MNVEROTOPE MNVEROTLEG MNVEROTEDI MNVECON COMPRAS MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS MNCOMOV MNCOCAD MNCOREL MNCORELOPE www.br 43 . cigam.com.br .44 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNCORELLEG MNCORELGER MNCOPES MNCOPESMOV MNCOPESCAD MNCOPESCON MNCOROT MNCOROTOPE MNCOROTLEG MNCOROTEDI MNCOCON LIVROS FISCAIS MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNLFMOV MNLFCAD MNLFREL MNLFRELOPE MNLFRELLEG MNLFRELGER MNLFPES MNLFPESMOV MNLFPESCAD MNLFPESCON MNLFROT MNLFROTOPE MNLFROTLEG MNLFROTEDI MNLFCON CONTRATOS MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNCTMOV MNCTCAD MNCTREL MNCTRELOPE MECTRELLEG MNCTRELGER MNCTPES MNCTPESMOV MNCTPESCAD MNCTPESCON MNCTROT MNCTROTOPE MNCTROTLEG MNCTROTEDI MNCTCON DIRF www. cigam.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS PARAMETROS MNDIMOV MNDICAD MNDIREL MNDIRELOPE MNDIRELLEG MNDIRELGER MNDIPES MNDIPESMOV MNDIPESCAD MNDIPESCON MNDICON GESTÃO DE SERVIÇOS MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNGMMOV MNGMCAD MNGMREL MNGMRELOPE MNGMRELLEG MNGMRELGER MNGMPES MNGMPESMOV MNGMPESCAD MNGMPESCON MNGMROT MNGMROTOPE MNGMROTLEG MNGMROTEDI MNGMCON CONTROLE DE PRODUÇÃO E PROCESSOS MOVIMENTOS MNPCMOV CADASTROS MNPCCAD RELATORIOS MNPCREL OPERACIONAIS MNPCRELOPE LEGAIS MNPCRELLEG GERENCIAIS MNPCRELGER PESQUISAS MNPCPES MOVIMENTOS MNPCPESMOV CADASTROS MNPCPESCAD PARAMETROS MNPCPESCON ROTINAS MNPCROT OPERACIONAIS MNPCROTOPE LEGAIS MNPCROTLEG EDI MNPCROTEDI PARAMETROS MNPCCON ENGENHARIA www.br 45 .com. br .46 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNPEMOV MNPECAD MNPEREL MNPERELOPE MNPERELLEG MNPERELGER MNPEPES MNPEPESMOV MNPEPESCAD MNPEPESCON MNPEROT MNPEROTOPE MNPEROTLEG MNPEROTEDI MNPECON PLANEJAMENTO DE PRODUÇÃO MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI PARAMETROS MNPPMOV MNPPCAD MNPPREL MNPPRELOPE MNPPRELLEG MNPPRELGER MNPPPES MNPPPESMOV MNPPPESCAD MNPPPESCON MNPPROT MNPPROTOPE MNPPROTLEG MNPPROTEDI MNPPCON COMÉRCIO EXTERIOR MOVIMENTOS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS LEGAIS GERENCIAIS PESQUISAS MOVIMENTOS CADASTROS PARAMETROS ROTINAS OPERACIONAIS LEGAIS EDI MNCEMOV MNCECAD MNCEREL MNCERELOPE MNCERELLEG MNCERELGER MNCEPES MNCEPESMOV MNCEPESCAD MNCEPESCON MNCEROT MNCEROTOPE MNCEROTLEG MNCEROTEDI www.com.cigam. www.com.: os programas customizados. que foram desenvolvidos para situações específicas de determinados clientes. isto é.cigam.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO PARAMETROS MNCECON GENERICO MENU GENERICO MENU GENERICO CADASTROS MENU GENERICO RELATORIOS CADASTROS PARAMETROS MENU GENERICO PESQUISAS CADASTROS PARAMETROS MENU GENERICO PARAMETROS MENU UTILITARIOS MENU ESPECIAIS MNGE MNGECAD MNGEREL MNGERELCAD MNGERELCON MNGEPES MNGEPESCAD MNGEPESCON MNGECON MNUTI MNESPECIAL CONFIGURADOR PRODUTOS CADASTROS PESQUISAS CADASTROS RELATORIOS OPERACIONAIS CADASTROS PARAMETROS MNCPCAD MNCPPES MNCPPESCAD MNCPREL MNCPRELOPE MCCPRELCAD MNCPCON 47 Obs.br . estes estarão localizados de acordo com a situação específica determinada a este cliente. serão habilitados através do direito "mnespecial". cigam. Modificar. ele precisa ter o direito de pesquisa. há uma rotina que adiciona todos os novos direitos diretamente no arquivo de usuários do Magic.48 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Direitos para Controle de Movimentações O CIGAM conta com um recurso de controle de movimentação baseado em direitos de acesso. para executar a rotina. o programa não estará habilitado para o seu uso e inclusive no menu. A rotina encontra-se em: Manutenção de arquivos/ Geral/ Adiciona direitos de acesso aos Programas. a utilização concomitante do direito Pesquisar é essencial para a utilização dos demais direitos. Para executar a rotina.com. Importante: Na aplicação de Manutenção. Importante: Para que o usuário possa acessar o programa.br . Eis os direitos criados: Lançamento: GFLANCTO_C (Cadastro/Criação de Lançamentos) GFLANCTO_P (Pesquisa de Lançamentos) GFLANCTO_M (Manutenção de Lançamentos) GFLANCTO_E (Exclusão de Lançamentos) Planejamentos: PMPLAJTO_C (Cadastro/Criação de Planejamentos Financeiros) PMPLAJTO_P (Pesquisa de Planejamentos Financeiros) PMPLAJTO_M (Manutenção de Planejamentos Financeiros) PMPLAJTO_E(Exclusão de Planejamentos Financeiros) Materiais: ESMAT_C (Cadastro/Criação de Materiais) ESMAT_P (Pesquisa de materiais) ESMAT_M (Manutenção de Materiais) ESMAT_E (Exclusão de Materiais) Movimentos: ESMOVTO_C (Cadastro/Criação de Movimentos) ESMOVTO_P (Pesquisa de Movimentos) ESMOVTO_M (Manutenção de Movimentos) ESMOVTO_E (Exclusão de Movimentos) www. caso contrário. Importante: Somente o usuário Supervisor poderá executar esta rotina e o mesmo deverá possuir o direito 'PARCEIRO'. Para os programas que foram implementados. Portanto. Excluir. Criar. é necessário que os usuários estejam cadastrados no cadastro de usuários do CIGAM. os direitos permitem: Pesquisar. cigam.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Nota Fiscal: FANFISCA_C (Cadastro/Criação de Nota Fiscal) FANFISCA_P (Pesquisa de Nota Fiscal) FANFISCA_M (Manutenção de Nota Fiscal) FANFISCA_E (Exclusão de Nota Fiscal) Pedido: FAPEDIDO_C (Cadastro/Criação de Pedidos) FAPEDIDO_P (Pesquisa de Pedidos) FAPEDIDO_M (Manutenção de Pedidos) FAPEDIDO_E (Exclusão de Pedidos) ECF: FAECF_C (Cadastro/Criação de Cupom Fiscal) FAECF_P (Pesquisa de Cupom Fiscal) FAECF_M (Manutenção de Cupom Fiscal) FAECF_E (Exclusão de Cupom Fiscal) Nota Entrada: COENTRA_C (Cadastro/Criação de Nota Fiscal de Entrada) COENTRA_P (Pesquisa de Nota Fiscal de Entrada) COENTRA_M (Manutenção de Nota Fiscal de Entrada) COENTRA_E (Exclusão de Nota Fiscal de Entrada) Ordem Compras: COORDEMC_C (Cadastro/Criação de Ordem de Compra) COORDEMC_P (Pesquisa de Ordem de Compra) COORDEMC_M (Manutenção de Ordem de Compra) COORDEMC_E (Exclusão de Ordem de Compra) Solicitações: COSOLIC_C (Cadastro/Criação de Solicitações de Compras) COSOLIC_P (Pesquisa de Solicitações de Compras) COSOLIC_M (Manutenção de Solicitações de Compras) COSOLIC_E (Exclusão de Solicitações de Compras) DIRF: DIDIRF_C (Cadastro/Criação de Lançamentos de Retenção) DIDIRF_P (Pesquisa de Lançamentos de Retenção) DIDIRF_M (Manutenção de Lançamentos de Retenção) DIDIRF_E (Exclusão de Lançamentos de Retenção) Contatos e Orçamentos: VEVENDAS_C (Cadastro/Criação de Contatos-Orçamentos do Módulo Vendas) VEVENDAS_P (Pesquisa de Contatos-Orçamentos do Módulo Vendas) VEVENDAS_M (Manutenção de Contatos-Orçamentos do Módulo Vendas) VEVENDAS_E (Exclusão de Contatos-Orçamentos do Módulo Vendas) Telemarketing: VETELE_C (Cadastro/Criação de Telemarketing no Módulo Vendas) www.com.br 49 . br .50 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM VETELE_P(Pesquisa de Telemarketing no Módulo Vendas) VETELE_M (Manutenção de Telemarketing no Módulo Vendas) VETELE_E(Exclusão de Telemarketing no Módulo Vendas) Contratos: CTCTTO_C (Cadastro/Criação de Contratos) CTCTTO_P (Pesquisa de Contratos) CTCTTO_M (Manutenção de Contratos) CTCTTO_E (Exclusão de Contratos) Engenharia: PEENG_C (Cadastro/Criação de Engenharia) PEENG_P (Pesquisa de Engenharia) PEENG_M (Manutenção de Engenharia) PEENG_E (Exclusão de Engenharia) Configurador: PPCONFIG_C (Cadastro/Criação de Configurador de Produtos) PPCONFIG_P (Pesquisa de Configurador de Produtos) PPCONFIG_M (Manutenção de Configurador de Produtos) PPCONFIG_E (Exclusão de Configurador de Produtos) Características: PPCARACT_C (Cadastro/Criação de Características de Produtos) PPCARACT_P (Pesquisa de Características de Produtos) PPCARACT_M (Manutenção de Características de Produtos) PPCARACT_E (Exclusão de Características de Produtos) Rotas: EXROTAS_C (Cadastro/Criação de Rotas de Entrega) EXROTAS_P (Pesquisa de Rotas de Entrega) EXROTAS_M (Manutenção de Rotas de Entrega) EXROTAS_E (Exclusão de Rotas de Entrega) Rotas X Representantes: EXRXR_C (Cadastro/Criação de Rotas X Representantes) EXRXR_P (Pesquisa de Rotas X Representantes) EXRXR_M (Manutenção de Rotas X Representantes) EXRXR_E (Exclusão de Rotas X Representantes) Empresas: GEEMP_C (Cadastro/Criação de Empresas) GEEMP_P (Pesquisa de Empresas) GEEMP_M (Manutenção de Empresas) GEEMP_E (Exclusão de Empresas) Ordem Serviço: GMOSERV_C (Cadastro/Criação de Ordens de Serviço) GMOSERV_P(Pesquisa de Ordens de Serviço) GMOSERV_M (Manutenção de Ordens de Serviço) www.com.cigam. Manual do Usuário CIGAM GMOSERV_E(Exclusão de Ordens de Serviço) Produto de Cliente: GMPRODUT_C (Cadstro/Criação de Produtos de Cliente) GMPRODUT_P(Pesquisa de Produtos de Cliente) GMPRODUT_M (Manutenção de Produtos de Cliente) GMPRODUT_E(Exclusão de Produtos de Cliente) www.cigam.com.br INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 51 . : (051) 594-5755 e 594-6660 Cidade Indique o nome da cidade em que a empresa/pessoa se estabelece/reside.: Bairro Ideal Fone Informe o número completo do(s) telefone(s).: Av.).br . portanto tenha certeza que as mesmas estão corretas. com um total de 20 posições.52 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Licença Nesta opção há a possibilidade de alterar o endereço. Razão Social Esta informação é cadastrada previamente pelo fornecedor de seu sistema. 524 Rua Júlio de Castilhos. comunique-se com o mesmo para solicitar a correção. no menu de cada módulo.: Novo Hamburgo Unidade da Federação www. Ex. As informações constantes desta tela serão utilizados para gerar dados aos relatórios legais.cigam. Adão Rodrigues de Oliveira. telefone da sua empresa. etc. bairro. Ver. Ex. o número e complemento do logradouro. São permitidas até 20 posições. Ex. praça. este campo comporta até dois números telefônicos. São permitidas até 20 posições. Se houver alteração na razão social de sua empresa solicite uma re-personalização ao fornecedor de seu sistema. 2458 Bairro Informe o nome do bairro onde está localizada a empresa/pessoa. Configuração. Endereço Informe o nome da rua (avenida. a razão social e CNPJ fazem parte da personalização do sistema e já vem prédefinidos. São permitidas até 40 posições. Caso você não esteja de acordo com a informação apresentada. Ex. As configurações específicas de cada módulo encontram-se na opção Rotinas.com. Não deve-se informar o hífen (-). www. Ex.: 0205072 Unidade de Negócio Informe o código da Unidade de Negócio que corresponde à licenciada. O máximo de caracteres é 40.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 53 Informe a unidade federal da empresa.: 93334-290 CNPJ/CPF Este campo é previamente cadastrado pelo fornecedor de seu sistema. João da Silva Inscrição Municipal Informe a inscrição municipal da empresa. Inscrição Estadual Idem à CNPJ/CPF. Sugerimos que verifique o mesmo e caso detecte alguma irregulariedade. O tamanho máximo permitido é de 12 caracteres.com. Responsável Informe o nome do responsável pela empresa.: Sr.cigam. comunique-se imediatamente com o mesmo solicitando uma alteração.: RS CEP Informe o CEP (código de Endereçamento Postal) correspondente ao endereço da empresa/pessoa. Ex. Ex.br . Ex. Lembre-se que. o usuário não terá acesso ao mesmo.54 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Limites Permitidos Este cadastro só poderá ser acessado pelo usuário que possuir o direito “LIMITES” e apenas os usuários com direito “USA LIMITES” estarão sujeitos às limitações de acesso estipuladas neste cadastro. Planejamento e Tabela Preços. você estará impedindo que você mesmo utilize os cadastros do sistema selecionado. informe neste campo. se desejar desta forma. Estoque. Unidade de Negócio Informe o código da Unidade de negócio se deseja controlar os limites desta forma.cigam. Liberado a partir de www. o sistema somente permitirá cadastrar registros para a unidade de negócio padrão. Financeiro. Módulo Selecione o sistema que deseja aplicar limites. pois do contrário. Importante: Se utilizando o controle de limites por unidade de negócio. Pedido. Data inicial Informe a data na qual o limite deverá começar a ser aplicado.: O usuário deve ter o direito “USA LIMITES”. As opções disponíveis para aplicação de limites são: Compras. Usuário Informe o usuário que estará sujeito às limitações que você está informando. Atente que. do contrário. Ordem Compras. Faturamento. o sistema desconsiderará os limites cadastrados com Unidades de Negócio. o mesmo deve estar disponível neste cadastro. Livros. O sistema calculará a “Data Inicial” e “Liberado a partir de”. Dias liberados Caso deseje informar os dias já liberados para o usuário. Obs. Se você desejar aplicar estas limitações a todos os usuários deixe este campo em “branco”.br . pois desta forma. não deixe nenhum dos limites que você está cadastrando com este campo em “branco”.com. se um usuário possuir o direito “USA LIMITES” e necessitar utilizar um dos sistemas. dentro dos limites permitidos. Influência dos limites na liquidação de lançamentos financeiros: .Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 55 Data de início da liberação de uso do sistema selecionado. Influência dos limites no cadastro de lançamentos financeiros: Lançamentos liquidados: .br . Regra geral das opções do campo: Nenhum campo: estando fora dos limites não será permitido alterar nenhum dos campos do lançamento financeiro. Os campos de 'Data' e 'Portador' não exigem este controle. 'Conferido'. 'Pagamento'. .dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo.com. Lançamentos em aberto: .dentro do limite permitido: serão respeitadas as regras individuais de cada campo. mesmo se estiver fora dos limites permitidos. mesmo estando fora dos limites.cigam.´'Tipo de Pagamento' e 'Número no banco'.fora do limite permitido: não serão aceitas alterações. 'Vencimento'. 'Cheque'. .o novo lançamento financeiro de liquidação deverá ter unidade de negócio. . Lançamentos de previsão: .será possível liquidar um lançamento original somente se estiver com a unidade de negócio dentro dos limites permitidos. 'Conta'. Observações: www. 9 Previsões e Abertos: permite ao usuário fazer as mesmas alterações conforme as opções detalhadas acima.fora dos limites: somente serão alterados caso o usuário tenha permissão de alteração '1' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos. .fora do limite permitido: somente serão alterados caso o usuário tenha permissão de alteração '2' ou '9' e forem respeitadas as regras dos campos. Permitir alterar lançamentos fora do limite Este campo somente estará visível quando o módulo selecionado for 'Financeiro'. mas serão respeitadas as regras de cada campo individualmente. Liberado até Informe a data limite de uso do sistema ao usuário ou unidade de negócio. 'Histórico'. 'Complemento do histórico'. 'Portador'.dentro do limite permitido: poderão ser alterados. 2 Abertos parcialmente: permite que o usuário faça alterações parciais nos lançamentos abertos. 1 Previsões: permite que o usuário faça alterações somente em lançamentos de previsão. 'Contabilidade'. Portador Inicial/Final Informe a faixa de portadores que estarão disponíveis ao usuário ou unidade de negócio. data e portador. porém somente nos campos: 'Modalidade'. apenas este campo não será modificado. salvo exceções como lançamento de saldo inicial que somente poderá ser alterado pelo usuário com o direito 'Gerente Financeiro'. www. todos os campos do lançamento financeiro não ficarão disponíveis. Se o usuário não estiver com permissão para alterar fora dos limites permitidos.com. 3) Os campos unidade de negócio e data poderão ser alterados fora dos limites em caso de lançamentos de previsão. desde que o usuário possua tal permissão.cigam.56 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM 1) Caso as condições de algum campo não sejam atendidas. Ou em modo de pesquisa para localizar <CTRL+L> ou filtrar <CTRL+R>.br . sendo que o lançamento deverá ser 'Não contabilizado' e com a situação em 'Aberto'. 2) O campo 'Previsão' somente poderá ser acessado em modo criar <CTRL+C>. Caso contrário. a tela de cadastro do lançamento é automaticamente ajustada para modo 'Pesquisa' <CTRL+Q>. TXT é o arquivo que você criou e ARQ. Em seguida.Entre em modo DOS e no diretório de instalação do Magic. 5º . Na coluna Arquivo de tradução (Translation file) informe o arquivo arq. Para utilizar o tradutor do Magic. www. salve o arquivo no diretório de instalação do magic (verifique com o fornecedor de seu sistema CIGAM).TRD será o arquivo de tradução. pois isto facilitará o manuseio de ambos.Entre no menu Config/Ambiente (Settings/Environment).trd e tecle ENTER Neste caso. No caso. Mantenha o mesmo nome de arquivo para ambos.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 57 Dicionário de Dados O dicionário de dados (tradutor do Magic) é um recurso disponível para para personalizar campos no CIGAM. ARQ.cigam.br . siga os seguintes passos: 1º .Crie um arquivo padrão TXT (texto puro): Texto que deve ser substituído Novo texto Texto que deve ser substituído Novo texto Atente que deve sempre estar nesta ordem. vá em Arquivo e feche a aplicação. execute um zoom ( F5 ) e selecione o registro criado no passo 3. substituindo descrições padrões do sistema (nomes de campos) por descrições personalizadas para o usuário. linha 15. Em seguida. Nesta linha informe uma descrição na coluna de Linguagem (Language).trd gerado (utilize o recurso F5 para acessar a localização do mesmo).txt arq. 3º . Salve a alteração.Entre no CIGAM. digite o seguinte: MLS_BLD arq. vá ao menu Config/Linguagens (Settings/Languages) e crie uma nova linha (tecle F4).com.Saia do CIGAM e em seguida entre novamente para que as alterações sejam gravadas. com isto permitindo que sejam executadas. na pasta de arquivos externos (External files). 4º . 2º . tem permissão de configurar o menu. pois do contrário você terá que sair do sistema e novamente entrar para que suas alterações tenham efeito.br . Acesse o programa de configuração pelo caminho: UTILITÁRIOS / CONFIGURAÇÕES / CONFIGURA MENU. Recomenda-se que você utilize o botão da direita do mouse para acessar o "Configura Menu".58 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Configurador de Menu Obs. Veja imagem abaixo: Ao acessá-lo.DAT para um diretório de testes.cigam.: Apenas usuários com direito "MENU". não no arquivo que está sendo utilizado pelo seu sistema. As alterações que você deseja fazer serão feitas nesta cópia. Primeiramente faça uma cópia do arquivo GEMENU. o sistema apresenta a seguinte tela: www. Indique o endereço desta cópia no nome lógico GEMENU.com. Visibilidade Este é o último campo. que define o modo inicial para modificar registros. define que o programa inicia com pesquisa por faixa de registros (no caso. utilizam-se as teclas F7 e F8 para definir o início e o final da faixa). Definindo os Sub-Itens Ao definir o tipo como "Menu". As opções para o tipo do item são: Menu. que utilizará o padrão definido na geração do programa (recomendável). Este define qual modo o programa iniciará a sua execução. Senha Este campo é utilizado para o caso de você necessitar criar uma senha que impedirá o acesso ao menu ou programa por pessoas sem permissão. Programa. para. que define o modo inicial para criação (cadastro) de registro.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 59 Tipo Este campo identifica o tipo de item que constará do menu. Comando. Este procedimento apresentará a tela de definições de sub-menu. por exemplo dividir determinados itens de um assunto e outros de outro. que indica que o item acionará um comando (normalmente um comando do sistema operacional). Basta ativar ou não o check-box. L-Localizar Registro. e Separador.br . As opções disponíveis são: Padrão.cigam. www. C-Criar Registro. Modo Inicial Este campo estará habilitado somente para o tipo "Programa". posicione-se sobre o nome do item e tecle F5. Esta será cadastrada utilizando as mesmas definições apresentadas acima.: para proceder com as alterações e/ou criações de novos itens no menu.com. que define o modo inicial para pesquisar registros. Obs. define que o modo inicial do programa seja de localização de registros. você deve estar em modo "Modificar" (CTRL+ M). Q-Pesquisar Registro. Define se o item estará ou não visível no menu. e R-Faixa de Registro. Nome Este campo apresentará o nome que aparecerá no menu. que acionará um determinado programa no sistema. Este procedimento deve ser feito enquanto houver sub-menus a configurar. que indica que o item contém sub-menus ou programas. M-Modificar Registro. que criará uma linha divisória entre os itens. A rotina de importação está acessível a partir da Barra de Menu de Comandos da aplicação de Manutenção CIGAM. no menu "Utilitários".TXT" a ser atualizado em seu sistema. opção "Atualiza Menu". você deve importar estas atualizações em seu menu. você deve ter o direito "MENU".br .60 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Atualização do Menu A cada atualização do CIGAM. Veja abaixo: Ao clicar na opção.cigam. Importante: para ter acesso a esta rotina. sem que você altere sua ordem e sua configuração. a seguinte tela será apresentada: Preencha no campo "arquivo". A rotina de ajuste está acessível a partir da Barra de Menu de Comandos da aplicação CIGAM. a equipe de desenvolvimento CIGAM disponibiliza novos programas e recursos. Para manter-se atualizado com os mesmos. o endereço do arquivo "GEMENU. no menu "Utilitários". opção "Manutenção". Veja abaixo: www. é necessário que ajuste a largura do Menu. Após a execução desta rotina.com. Caso deseje gerar um relatório dos itens do versão.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 61 Documentação sobre Atualizações As alterações mais recentes em seu sistema CIGAM. Importante: para que você possa acessar estas documentações. utilize o botão <Relatório>. estão documentadas no arquivo "GEVDO. Utilize estes filtros para que você possa visualizar apenas as alterações de seu interesse. você deve criar o nome lógico "GEVERSAODOC" e informar na tradução deste. a partir da data definida no campo anterior.cigam.DAT".com. www.br . de acordo com as opções selecionadas nos campos de filtragem na tela.Versão". o endereço do arquivo "GEVDO. a opção "Info. Este gerará um relatório em formato texto. Visualizar por Selecione a filtragem que deseja efetuar para os registros de documentação. Para acessar esta documentação. clique na barra de menu de comandos.DAT". o sistema apresentará a seguinte tela: Alterações a partir de: Informe a partir de que data você deseja ver as documentações referentes às alterações e atualizações do seu sistema CIGAM. Ao clicar. com. comum dados. informe-a neste campo. Informe os seguintes dados: no campo Magic Locking.br ..cigam. no campo Dic. opção DBMS. no campo Change tables in toolkit. informe não. informe o neste campo. deixe em branco. Neste caso. Na linha correspondente ao "Banco Memória". no campo Verificar definição informe não. no campo Rota Arquivo de Alocação informe F:\ . tecle CTRL e P para acessar as propriedades do banco. Vá até a linha que possui o texto Memory Tables e informe na coluna parâmetros a seguinte informação: TmpDir=F:\ onde: F:\ é o drive pessoal do usuário na rede. Com a aplicação fechada.. portanto caso você possua outra unidade da rede como drive pessoal. Acesse o Menu Config. portanto caso você possua outra unidade da rede como drive pessoal. em seguida a opção “Banco de Dados”.62 INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO Manual do Usuário CIGAM Configuração Banco Memória Seguem as configurações que o database "Banco Memoria" deve possuir: Para acessar os Bancos de Dados. informe não. informe Nenhum. acesse o menu Config. a aplicação deve estar fechada (opção Fechar Aplicação do Menu Arquivo). Na pasta Opções. www. o F:\ é o drive pessoal do usuário na rede. no campo Checar Indice. .Neste cadastro deve-se informar o e-mail de cada usuário do CIGAM e a Unidade de Negócio utilizada."Utilizar auto-login para servidor de e-mail"."Servidor de E-mail". .br . Contate a sua assistência na área de informática/Internet.Ajuste as seguintes configurações: . Marque esta opção. PS.com.Instale o arquivo BLAT.Grupos Direitos"). para tanto.cigam.338 .Após. Gere um relatório qualquer e na tela "MONITOR/IMPRESSORA/ARQUIVO/E-MAIl" que aparece depois que o CIGAM gera o relatório. informe os utilizados para a conta de e-mail. ."Opção para envio de e-mail". . escolha o botão <E-MAIL>.Manual do Usuário CIGAM INSTALAÇÃO E ATUALIZAÇÃO 63 ‘ Configurações para envio de e-mail através do CIGAM com o uso da ferramenta Blat A saber.692 . faça um teste de envio de e-mails. Desmarque esta opção. . Selecione a opção "BLAT".693 .Após este processo. o software Blat é um aplicativo de domínio público para envio de e-mails em ambientes Windows 95/98/NT/2000/XP©. cadastre todos usuários dentro do próprio CIGAM.EXE no mesmo local onde está o instalado o magic.: caso o e-mail não seja enviado. desmarque a configuração 693 e refaça o teste.Na tela que será apresentada para pedir usuário e senha. . Para enviar e-mails pelo Blat: ."Utilizar código Seqüencial automático para cadastro de usuário". não do usuário do CIGAM. .632 . . (no menu "Genéricos/ Parâmetro/ Usuários/ Usuário .ini). utilize o recurso CTRL+Z (ir para o prompt do DOS no diretório do magic. Caso não. www. verifique se o servidor SMTP suporta envio de emails sem autenticação. Coloque o endereço do SMTP que fará o envio do emails.ini.