helisa

Administrador1.Contabilidad paralela, un criterio con muchas ventajas: o Se ha optado por este criterio porque facilita continuar el registro de los hechos económicos con base en los conceptos establecidos por las normas locales (COLGAAP) para cumplir con los requisitos del ente de control fiscal (DIAN) al mismo tiempo que registra cada hecho económico siguiendo los lineamientos establecidos en las NIIF. o El registro de la transacción es único. Se ejecuta solo una vez y es un solo registro, pero, de forma automática servirá a las dos contabilidades brindando eficiencia y evitando redundancia en el registro de las operaciones. o Incorpora el criterio de registrar información solo en la contabilidad COLGAAP o solo en la contabilidad NIIF dado que muchos criterios de reconocimiento y medición cambian significativamente entre el marco normativo local y el marco normativo NIIF. 2.Planes de cuentas independientes, seguridad y orientación a XBRL. o En concordancia con el criterio de contabilidad paralela, Helisa/NIIF optó por la administración de planes de cuentas que se definen de forma independiente para el registro de operaciones de acuerdo a los requerimientos de la norma local y a los de las normas internacionales. o Esta característica facilita la configuración y emisión de reportes en cada una de las contabilidades previniendo una posible mezcla de cifras entre las dos contabilidades o Evita un solo plan de cuentas que al ser forzado creando más niveles y cuentas auxiliares, se vuelve demasiado extenso, dificultando su administración y su mantenimiento e induce a confusiones cuando no hay suficiente experiencia y conocimiento por parte de los colaboradores que operan la herramienta. o Una característica muy valorable al tener un plan de cuentas exclusivo para NIIF, es que posteriormente facilitará el proceso de asignación de descripciones de rubros en las taxonomías para la presentación de reportes financieros bajo el estándar XBRL. 3. Helisa/NIIF dispone de una serie de opciones para llevar a cabo la preparación y el cálculo del impuesto diferido, donde se puede definir cada uno de los ítems y sus correspondientes valores en la contabilidad local que, de acuerdo a las normas fiscales, deberán ser comparados y analizados contra los valores en la contabilidad NIIF y así determinar las diferencias temporales y permanentes. Una vez identificadas estas diferencias y de acuerdo a las tasas correspondientes podrán ser calculados y registrados en libros los activos y/o pasivos (de ser necesario) por impuestos diferidos así como su impacto en resultados. 4. Los ingresos ordinarios por intereses pueden ser registrados de forma automática para los acuerdos en los cuales el valor razonable es medido descontando los flujos futuros a una tasa de interés determinada. 5. Facilita registrar el gasto por intereses de financiación, cuando se realicen operaciones de adquisición de mercancías, materias primas, propiedades planta y equipo, entre otros. 6. Helisa/NIIF provee herramientas para realizar el proceso de transición (paso de contabilidad local a contabilidad NIIF), de aquellas partidas contables reconocidas y medidas de acuerdo a las NIIF. 7. Como es frecuente que muchos proyectos de implementación y transición a las NIIF inicien después de las fechas estipuladas,facilita el traslado de movimientos posteriores a la transición que solo fueron registrados en la contabilidad local, a la contabilidad NIIF sin que sea necesario digitar de nuevo cada uno de los documentos, con lo cual la entidad podrá centrar su atención en el análisis de las cifras, las transacciones y las políticas adoptadas para realizar los ajustes correspondientes. 8. Se han incorporado documentos especiales para registrar en contabilidad NIIF los cambios realizados en las políticas contablesy para corrección de errores en períodos anteriores ya sea que en algunos solo se haga necesario realizar un ajuste retrospectivo de información o solo deba ser revelado el correspondiente cambio. 9. Proceso para el registro de deterioro de cartera en cualquiera de las contabilidades de forma independiente. Este proceso permite a la entidad realizar un análisis detallado de las cuentas por cobrar y determinar sobre cuales valores, deudores o documentos debe ser realizado el correspondiente registro de deterioro o provisión. 10. Se incorporan opciones que permiten realizar exportación o importación de transacciones contables conservando la misma mecánica utilizada en la elaboración de documentos, esto es, permitiendo hacer el proceso conjuntamente para las dos contabilidades, solo en la contabilidad NIIF o solo en la contabilidad local. 11. Se incorpora la posibilidad de que cada entidad exprese los estados financieros de acuerdo a sus propios criterios de presentación a través de una serie de herramientas que permiten diseñar la forma y el contenido de cada uno de los estados financieros El administrador es la base estructural de la serie de productos HELISA y es totalmente configurable y adaptable a cualquier estructura contable. Se puede definir el tamaño, los niveles del código de la cuenta contable y del centro de costos, se establecen diferentes tipos de cartera, se diseña la forma y distribución de los documentos, el valor de las tarifas, las bases. casas de cambio. sector asegurador. . sociedades titularizadoras. Se complementa con una barra de herramientas en línea con iconos para ayudas. calendario tributario y actualizaciones. sector real. entidades vigiladas por la superintendencia de valores. guías visuales. sector solidario. administradoras de pensiones y cesantías. las cuentas que afectan cada operación y así se instala con el perfil que tendría un programa hecho a la medida. fondos caja de auxilios CAxDAC.  Contabilidad General  Cuentas por cobrar  Cuentas por pagar  Administración de terceros  Renta y complementarios  Centros de costos  Control de negocios  Diseño de formatos para documentos y cheques  Análisis financiero  Inversiones  Obligaciones financieras Contabilidad General  Planes contables incluidos (PUC) para comerciantes. entidades públicas y de servicios públicos domiciliarios. sector financiero.los topes. sector salud. con ordenamientos . Algunos informes de Contabilidad General Libros principales: Balance general. Libro Auxiliar con terceros y bancos.  Análisis financiero basado en libros con periodos en serie. Cuentas y Terceros. Auditoria con formato de Balance. cálculo de intereses corrientes.  Generación automática del comprobante de ajustes integrales por inflación. Comprobante de Diario (resumido). Estado de Resultados Detallado. con campos en la hoja de vida particularizados. Libros de Activo Disponible: Libro de Caja Bancos y Ahorros. Informe de Centros.  Programación de ayudas en la captura para conceptos repetitivos y para la captura de impuestos. Libros de Cámara de Comercio: Libro Mayor y Balance. Libros de Movimiento: Comprobante de Diario (detallado). Balance de Prueba. Libro de Cuenta y Razón.  Concepto de Documento Fuente. Libro Diario. que asocia los números de documentos consecutivos internos con la numeración de documentos de los terceros. Estado de Resultados Clasificado. Cuentas por cobrar  Permite definir hasta 20 tipos de cartera independientes. Libro de Inventario y Balance. comparativos e indicadores financieros predefinidos. Auditoria con formato Movimiento. Cartilla de Cuentas. Estado de Caja Bancos y Ahorros. Libro para Tesorería. Balance Detallado. Libro Auxiliar. cancelación de cuentas de resultado y saldos de terceros. y permite que el usuario defina sus propios indicadores.  Librería con documentos de uso frecuente o repetitivo. Libros para Auditoria: Consecutivo de Documentos.  Los informes se pueden estructurar por cliente. días de pago. etc. no hay bloqueo del crédito).  Se administran conceptos como tolerancia a la mora (cuantos días después de vencida una obligación. por grupo.: La cartera de clientes se hablará de NIT.  Las edades de la cartera son de libre definición al momento de elaborar el informe y puede discriminar en edades los saldos vencidos o los saldos por vencer.. cobro mes completo. si se ajustan a una determinada unidad. por ciudad. o por otros dos campos de la hoja de vida de cada cliente. Ej. en la cartera de estudiantes dirá número del carné. en la cartera de asociados dirá código del asociado. cuotas fijas. Estado general corriente.  En la gran mayoría los informes de HELISA. Estado general por edades.  Administración de cartera con intereses corrientes e intereses por mora. valores fijos o porcentuales. nombre del estudiante. cuando estos se van a utilizar simplemente en labores de revisión. desde cuando es cliente. todo definible por el usuario. por zona.  Opción de conciliación con contabilidad. si son negociables.  Definición de múltiples formas de pagos. etc. cuotas variables. se puede suprimir los títulos y subtítulos de los informes e imprimirlos sin saltos de página para. que son de libre definición. nombre del socio. nombre del cliente. etc. ajuste de las fechas de vencimiento al calendario laboral. con días de gracia. fijar cuota a cuota. propios. Algunos informes de Cuentas por Cobrar Estados de Cartera: Directorio de clientes. Estado detallado por edades. etc. Estado de cartera de . cupo de endeudamiento. los conceptos tributarios y formatos para los certificados. con casilla de valores mensuales.  Consultas dinámicas e interactivas que permiten hacer selección de contenidos. rótulos y diseño de la carta de solicitud de certificados.  Elaboración de extractos o estados de cuenta de terceros. trimestral.  Relación de cuentas y terceros o terceros y cuentas. Relación de Facturas (con las edades de plazo). mecánicas. Word. Informes complementarios: Lista de clientes en mora. Informe con periodos en serie (columnario). Planilla para cobros. cartas de entrega. contadores y traslado del contenido directo a Excel.  Directorio de terceros clasificados por ciudad y ordenados por NIT o por nombre. puesto que es el tratamiento del tercero. con selección de fechas. archivos con formato HTML y XML. columnas a mostrar. Opciones para hacer correo (formato carta o circulares): Opciones para hacer correo (formato carta o circulares): Administración de terceros  Hoja de vida con campos individuales para nombres y apellidos y ajustados a requisitos de medios magnéticos de la DIAN. Relación de recaudos o cobros (con las edades de pagos en mora). semestral o anual. pero ya con una óptica estrictamente tributaria. prueba. Aquí se definen las tablas de impuestos con sus cuentas. Estados de cuenta con intereses (corrientes y por mora). tarifas. bimestral. clientes sin registro de compras en determinado periodo.  Selección de terceros por nombre o por NIT. Renta y complementarios  Este módulo tiene gran afinidad con administración de terceros. . Movimiento por deudor y Movimiento Diario de Cartera. bases. totales. ordenamientos. naturaleza. Algunos informes de Centros de Costos  Balance Detallado. Anexos oficiales. tienen una forma predeterminada pero cada usuario la adapta a su necesidad.  Posibilidad de asociar cualquier cuenta para ser administrada a través de centros de costo. con el formato que desee. declaración mensual de Retenciones y declaración Bimestral de IVA. de Retención de IVA. Centro de costos  Código estructural con una longitud máxima de veinte dígitos. son definibles por el usuario para adaptarlo a cada caso en particular. pues el formato se define arrastrando con el Mouse las columnas que desea. Movimiento diarios por Centro de Costo. distribuidos hasta en diez subniveles.  La información se toma directamente de la captura de datos en contabilidad. para ser enviados por correo certificado.  Todos los informes y las consultas son susceptibles de verlos de la forma Centro de costo y la lista de cuentas o la cuenta y los diferentes centros de costos. Balance de Prueba. de Ingresos y Retenciones. expedir la lista de entrega y firma. en la posición que quiera.  Da la posibilidad de imprimir el certificado. .  Los informes que hacen referencia a movimiento (diario y auxiliar). Cartilla de Centro de Costos. Libro Auxiliar de Centros de Costo. acompañarlo de un formalismo como es la carta de entrega. Certificados de ICA. etc. los respectivos rótulos para el sobre y además. Estado de Resultados Detallados. Los principales certificados y anexos son:  Certificado de retención en la fuente. cuáles de esas cuentas corresponden al proyecto X o Y. identidad del contratante. para nada altera la información contable. todas las operaciones hechas para el proyecto X o Y. con el que finaliza el ciclo y podemos conocer su resultado final. La contabilidad es un control económico y fiscal de todas las actividades de la empresa. impuestos. la hora y el operador que la hizo.Control de negocios  En infinidad de oportunidades dentro de las empresas hacemos proyectos. etc. Este módulo.. descripción larga de cada negocio. que es imperativo controlar desde el punto de vista económico y logístico. pues allí se determina a que proyecto está apuntando el asiento contable. Estas notas pueden ser de cualquier tipo y tamaño.  Todo el tratamiento de la opción de negocios. que ha tenido. pero sería muy tedioso extractar de allí. o de centros de costo.  La información se toma directamente del asiento contable. igual sucede con cuentas por cobrar o por pagar.  El negocio se puede consultar en cualquier momento y ver el movimiento contable que ha tenido.  Hoja de vida de cada negocio con Nombre del negocio. pues allí hay una relación de cuentas que corresponden a todo lo que debemos o nos deben. soluciona esta dificultad. costos. nombre. Es un . teléfonos y correo electrónico de los contactos y las características de cada proyecto. los puntos de control (o notas). así esta lista se alargaría si pensamos en los anticipos.  Opción especial para hacerle notas de control al proyecto. fecha de inicio y finalización de cada proyecto. pero difícil que nos diga.  Tiene una opción de Cierre de Negocio. donde se consigna la fecha. gastos. o de cartera. ingresos. por negocio. el estado de ganancias y pérdidas. variables de la lista de HELISA o crear variables propias a partir de fórmulas. que facilita al usuario diseñar libremente los tipos de documentos como comprobantes de egreso. que se hace leyendo los libros de contabilidad. entregas de dinero. Diseño de formatos para documentos y cheques  Editor de formas incorporado. seguros.I. Esto generará pago de mano de obra. devoluciones. cheques. el costo exacto. pagos.  Cualquier empresa. incluir preguntas en los formatos que son contestadas al momento de elaborar el asiento. compra de materiales. independiente de su actividad o su tamaño hace un contrato para remodelar las instalaciones de la empresa. bodegaje. tratamiento especial.  HELISA aporta por defecto un banco de formatos de documentos que pueden ser utilizados como están o ser tomados como base para construir a partir de ellos los propios. el estado contable del contrato. Casos de aplicación práctica (son ejemplos):  Una S. anticipos. Por cuenta de cada uno de estos contratos. se reciben anticipos. (Sociedad de Intermediación aduanera). hace todo el tiempo negocios con terceros para movilización y nacionalización de mercancías. abonos. sin necesidad de apoyarse en herramientas adicionales como hojas de cálculo y sin inversión de tiempo en procesos fuera del normal dedicado a hacer los asientos en contabilidad. utiliza plantillas para optimizar el encuadre . acarreos.A. imágenes. recibos de caja. utilizando la opción de negocios se podrá conocer en cualquier momento o al final.  En los dos casos expuestos. compromisos. de ingreso. etc. notas de contabilidad.  Se puede crear documentos con logos. los sobrantes del dinero anticipado y el tiempo invertido en el mismo. establecen la diferencia entre los dos periodos comparados y muestran en términos porcentuales su comportamiento. contrastar. de actividad. de endeudamiento. de eficiencia. funciones. Análisis financiero  Se ha dotado un complemento que acompaña a todo desempeño de HELISA. de liquidez. Algunos informes de Análisis Financiero Libros con Periodos en Serie: . medir. un bimestre.  Los libros comparativos. puede definir tamaño de impresión. Todos estos indicadores se muestran gráfica y numéricamente.  En la opción de indicadores financieros. con columna de promedio y total y con la medida de la distribución. un año). se tienen por defecto los básicos: De rentabilidad. de los conceptos. todas aquellas medidas que considere necesarias para medir el desempeño de su negocio en particular. analizar el comportamiento general del negocio. un semestre. porque queda involucrado en el banco de formatos. Ej.: Ganancias y Pérdidas. ayudas en línea. mes a mes. con unas opciones para comparar. muestran los principales estados financieros y hacen un análisis vertical y horizontal. pero. formulas. de periodos en serie. grupos. selección por grupos de variables y asignarle color. visor para ver en pantalla o impreso la evolución de la forma del documento. es decir. un trimestre. fuentes.  Los informes (o consultas). tamaños. visto en columnarios (o el tipo de gráfico que elija).  El documento nuevo puede ser utilizado por todas las empresas. de manera consecutiva para facilitar visualizar el crecimiento o decrecimiento de las cifras o de los conceptos que se quiere medir. simplemente grafica o tabula los periodos indicados (un periodo puede ser un mes. da la facilidad para que el usuario cree sus propios indicadores. mediante un análisis y un registro independiente por cada contabilidad. de eficiencia. Se ha incorporado para el proceso de determinación del costo de los inventarios la aplicación de métodos de valuación adicionales al tradicional promedio ponderado como PEPS e identificación especifica. Estado de resultados detallado. Indicadores Financieros: Indicadores de rentabilidad. de liquidez. cuentas. cantidades críticas (mínimas o máximas). PEPS. precios de venta. mermas. En el proceso de transición por cada producto puede ser ajustado el costo inicial y el método de valuación en la contabilidad NIIF. funciones. Estados de Resultados clasificado. niveles de re- orden. Para ajustarlo a las NIIF. costos de reposición. Balance general. 2. Estado de resultados detallado comparado. . Estos métodos pueden ser aplicados de forma independiente en el registro de las operaciones realizadas en el inventario para la contabilidad NIIF y para la contabilidad local. entre otros. Este proceso está integrado con la preparación del estado de situación financiera de apertura de la entidad. Balance detallado comparado. re-expresión de medidas y lo hace tanto para artículos del inventario comercial como de materias primas. obsolescencia. 3. Balance de prueba comparado. conceptos. ubicación. Estados de Resultados clasificado. Estados de Fuentes y Usos. Cambios en el Capital de Trabajo. de igual forma puede eliminar partidas que no cumplan con el criterio de reconocimiento como inventario de acuerdo a las NIIF. Balance detallado. de endeudamiento. Permite a la entidad ajustar el costo del inventario NIIF o el costo del inventario local por conceptos como deterioro. Administra y controla cantidades. costos. Inventarios 1. bodegas. todo de libre definición. Balance de prueba. su costo se puede determinar por promedio. de actividad. Libros Comparativos: Balance general Comparado. Todo está acompañado de auditorías. por referencia o por código de barras. informes. está . por familias. de rotación. consultas y exportaciones con múltiples tipos de agrupamiento.por identificación específica o por reconocimiento contable. Ubicable por nombre del producto.  Grupos de inventarios  Costeo de inventarios  Manejo de bodegas  Familias  Impresión de rótulos  Lista de precios  Tipos de unidades  Informes y consulta Grupos de inventarios Le permite establecer una estructura con niveles para el manejo de los grupos de inventario y clasificar los artículos dependiendo del tipo de negocio y el manejo contable. por código. inventarios físicos. por lotes o desconectado. el manejo del costo es Costo Promedio. Armado de kits o ensamble de productos con cargas fabriles diferentes para NIIF y para la contabilidad con norma local. de entradas. por tipos de unidad o por características de los productos. fórmulas de ensamble y desensamble de productos. Clasificable por grupos. estadísticas de salidas. referencias complementarias. armado y desarmado de kits. Costeo de inventarios Puede llevar el costeo del inventario de 3 maneras en línea. Movimiento de Inventario. Impresión de rótulos Puede realizar la impresión de los rótulos de los artículos. variación porcentual y nuevo precio. Estado General de inventarios. Informes y consulta Global de inventario. Existencias en Topes Críticos. Manejo de bodegas Creación de bodegas para el manejo de diferentes ubicaciones geográficas. también puede personalizar el diseño de los rótulos.directamente relacionado con las cuentas que se parametricen en los grupos del inventario. Familias El uso de familias brinda la posibilidad de agrupar una serie de artículos cuando se facturen logrando un resumen en el documento. Desempeño histórico de costos . Costo de Entradas y salidas. teniendo la opción de manejar documentos de traslado entre bodegas. Lista de precios Puede realizar el mantenimiento de listas de precios teniendo la opción de hacer incremento/decremento. también puede habilitar bodegas para ciertos usuarios y asignar un responsable. Estado Detallado de inventarios. Inventario físico. Rotación de inventario . con la posibilidad de hacer conversiones entre ellas para los artículos que manejen unidades de medida similares. Movimiento por pregunta. Tipos de unidades Puede crear diferentes tipos de unidades. Movimiento Artículos. Activos Fijos e Intangibles 1. cambios en el método de depreciación o en la clasificación de elementos de propiedad. planta y equipo a propiedades de inversión o reconocidos como activos no corrientes mantenidos para la venta y viceversa. 3. Se incorpora la administración de elementos de propiedad planta y equipo por componentes. Permite realizar los ajustes. clasificación y contabilización sean realizados de acuerdo a los criterios exigidos por cada norma. Se han estructurado documentos especiales con los cuales pueden ser registrados cambios en las estimaciones realizadas para cada uno de los elementos de propiedad. Ofrece una herramienta mediante la cual la entidad puede realizar procesos de reclasificación de elementos reconocidos como propiedad. medición inicial. así como los cambios en su medición y en los procesos de depreciación o suspensión de la misma a que hubiera lugar. 2. medición posterior. 4. planta y equipo realizando la aplicación prospectiva de estos cambios y permitiendo realizar las revelaciones requeridas en cada situación. cambios en estimaciones de las vidas útiles. deterioro. permitiendo llevar a cabo procesos de depreciación. planta y equipo directamente en el proceso de adopción por primera vez de las . sustitución o baja por cada uno de los componentes establecidos. depreciación. permitiendo que el proceso de reconocimiento. planta y equipo de manera totalmente independiente para la contabilidad NIIF y para la contabilidad local. Facilita la administración y control de los activos reconocidos como propiedad. bajas. cambios en la medición. cambios del importe recuperable. 5. Nos permite controlar las licencias de software. Nos permite controlar el estado de los activos. por ejemplo: los que están en uso. los activos fijos e intangibles de la compañía. Esta es una herramienta conectada directamente con la contabilidad. pólizas de seguros y contratos de mantenimiento que pueden estar sujetos a los activos. en montaje o construcción. los que están en reparación con o sin depreciación. licencias y contratos  Métodos de depreciación  Conciliación con contabilidad Satélite . dados de baja. en tránsito. NIIF el cual se integra automáticamente con el proceso de transición y preparación del ESFA Es una herramienta que nos permite organizar y controlar de manera óptima.  Satélite  Ubicaciones  Compra y venta de activos  Depreciaciones y amortizaciones automáticas  Centros de Costos  Informes  Consultas  Cambios de estados  Pólizas. incluyendo los datos de la depreciación. cuando se trata de varios centros de costos con un solo activo. Compra y venta de activos Por medio de esta herramienta se puede controlar las ventas y compras de los activos. y costos de los activos. Depreciaciones y amortizaciones automáticas El programa nos permite realizar los documentos de la depreciación y amortización. de manera automática. Centros de Costos La herramienta nos permite asignar uno o varios centros de costos a cada una de las placas o activos. . realizar las lecturas de unidades a depreciar y acceder a las consultas específicas del módulo. El satélite permite programar futuros mantenimientos. para agrupar o discriminar las cuentas del gasto de la depreciación o la depreciación acumulada. Administración. Ventas. control y planeación directa sobre los activos e intangibles. alimentando directamente el modulo de contabilidad. para su respectivo movimiento. Ubicaciones El sistema nos permite clasificar los activos por su ubicación en la compañía. Recursos Humanos. administrar los activos. mantenimiento. controles o actividades de control. esta se puede conectar por red. realizar traslados. o por vía archivos planos. con los diferentes métodos de depreciación. se puede discriminar el movimiento porcentualmente. Estos documentos son parametrizables. es posible cambiar los estados de los activos. y revisar informes y consultas clasificadas por las ubicaciones.Es una herramienta que permite la administración. ordenar. Por ejemplo: Contabilidad. con estas podemos clasificar. Producción. Sucursales. en donde muestra los activos por estados. balance de prueba para activos. resumen de los activos en una página.Con esto alimentamos directamente los informes y consultas del módulo de los centros de costos. por grupos de los activos. datos del activo y centros de costos asociados. movimientos detallados. como: directorio de hojas de vida. Consultas Las consultas de los activos nos permiten verificar la información de manera rápida. salvamento y depreciación. grafica con los datos de compra. resumen de todos los activos. por placa o por descripción del activo. Informes Existen informes especiales para el módulo.  Directorio de hojas de vida: esta consulta nos muestra el detalle de cada activo. los valores de la depreciación. por documentos. libro de movimiento. y se pueden filtrar por ubicaciones. valor de depreciación y el valor de salvamento. el movimiento que tiene. discriminado por conceptos y con gráficas de su depreciación. dinámica y gráficamente. balance detallado para activos. movimientos resumidos. con gráficas de los valores de compra.  Libro de activos: nos permite ver todos los valores y movimientos de cada uno de los activos. Los informes son configurables. y la cartilla de las hojas de vida de los activos. Estos informes permiten verificar los saldos iniciales. por fechas. El sistema cuenta con consultas como:  Cartilla de ubicaciones: nos muestra los datos básicos. saldos finales. y la cartilla de ubicaciones. . los valores por cada una de las ubicaciones creadas en el sistema. libro de activos. en reparación sin depreciación y los dados de baja. licencias y contratos En el sistema es posible controlar los valores correspondientes de los intangibles como los contratos de mantenimiento. depreciación inmediata. nos permiten clasificar los activos en uso. y los No depreciables para los activos como los terrenos. y las pólizas de seguros. en tránsito. unidades producidas. para revisar los movimientos y valores ingresados.  Movimiento diario: esta consulta muestra los movimientos discriminados por fechas.  Movimiento por documento: nos permite acceder a la información de movimiento. en construcción. filtrado por cada uno de los documentos. las licencias de software. Conciliación con contabilidad Este informe nos permite verificar los rubros contenidos en el módulo y los contenidos en la contabilidad. que hacen parte de los activos. reducción de saldos. en montaje. Puntos de ventas POS . Pólizas. o se controlan por aparte. en reparación con depreciación.  Movimiento por artículo: permite verificar los movimientos del módulo discriminado por cada placa o descripción del activo. Métodos de depreciación La herramienta maneja los diferentes métodos de depreciación conocidos como: línea recta. suma de dígitos del año. Cambios de estados Los cambios de estado. formatos de impresión ajustables de acuerdo a su necesidad. El sistema permite elaborar factura de venta (mostrador y distribuidor). arqueo de caja e impresión del informe fiscal de ventas requerido por la DIAN. cotizaciones. manejo de impuestos. Incremento y rentabilidad. control de entregas. devolución de facturas. . De fácil parametrización y configuración.  Ventas  Productos  Clientes  Exportación de archivos contables  Manejo de impuestos  Caja Ventas Análisis del movimiento de ventas a través de la generación de consultas e informes:  Consultas.  Informes. Estadísticas por concepto. Permite definir grupos de artículos. Control de cheques y resumen de negocio. manejo de clientes.  Detalle de movimiento. servicios. POS (Point of Sale – Punto de venta) Helisa POS es un sistema de administración de ventas diseñado para facilitar la gestión comercial y el control de inventario adaptable a la mayoría de negocios. Total de ventas. Resumen de movimiento. código de barras. movimiento y stock. características. unidades de peso. descuentos por cantidad.  Directorio de productos. impuesto al consumo. volumen. ajuste por inventario físico y ajuste al costo. se hace a través de la conformación de grupos. referencia. viscosidad y unidad. IVA. producto facturable. salidas. para ser filtrados al momento de hacer una factura. imagen. Retiros parciales de caja.  Consultas de inventario: general de inventario. topes de inventario.  Impresión de tiquetes de productos.  Definición de Kits.  Arqueo de caja.  Definición de promociones. Productos Administración de inventario:  Directorio de clasificaciones.  Captura de documentos de inventario: entradas.  Directorio de tipos de unidad. . Estado de resultados. asociación a tipos de unidad. impuestos y cuentas contables.  Impresión de etiquetas de códigos de barras. producto pesable (uso de básculas). Estos grupos se estructuran en niveles y se asocian aquellos artículos con características afines. Es posible definir niveles y subniveles. Consecutivo de factura. Fiscal de ventas por fecha. longitud. asignación a un clasificación (grupo).  Definición de servicios para facturación. cuentas contables para IVA e Impuesto al consumo. definición de precios de venta. Fiscal de ventas diario. densidad.  Reimpresión de documentos de inventario. con opción de manejo de intereses. cheques y bonos. condiciones comerciales. código de barras. .  Recaudo: pago o abono a la deuda de un cliente en efectivo. tarjeta débito. foto. impuestos. Retención de IVA. Impuesto al consumo.  Exportación asiento contable de ventas: archivo para contabilización del movimiento de ventas en un rango de fechas seleccionado.  Exportación asiento contable pago de clientes: archivo para contabilización de los recaudos o pagos de los clientes en un rango de fechas seleccionado.  Opciones para la actualización de precios de productos y servicios.  Manejo de plazos y cuotas (fijas o variables) al momento de realizar el crédito.  Importación y exportación de directorio de clientes. Retención de ICA y retención en la fuente según se requiera. Manejo de impuestos Para la captura de la factura el sistema permite calcular los siguientes impuestos: IVA. tarjeta crédito. Clientes  Directorio de clientes. información general. Exportación de archivos contables  Exportación de asiento contable de inventario: archivo para contabilización del movimiento de inventario en un rango de fechas seleccionado.  Manejo de cartera. Caja  Manejo de turnos, hora inicial, hora final.  Programación de turnos: por caja se pueden asociar diferentes turnos y cajeros.  Configuración de la pantalla de captura: por cada cajero se puede definir la forma de presentación de pantalla de captura, columnas a mostrar y ancho de las mismas.  Creación de clientes.  Se pueden elaborar documentos de factura tipo mostrador (tirilla), factura tipo distribuidor, cotización y control de entregas.  Administración de facturas en espera.  Pago de facturas a través de efectivo, tarjeta débito, tarjeta crédito, cheques, bonos o de financiación mediante crédito personal.  Recaudo de cartera, parcial o total.  Devolución de facturas de manera parcial o total.  Devolución artículos.  Retiro parcial de dinero.  Ingreso de efectivo a la caja.  Calculadora.  Manejo de vendedores.  Control al momento de cambiar cantidades o valores en la factura.  Búsqueda de registros al momento de facturar.  Orden de captura por Nombre del producto, Referencia o Código de barras.  Reimpresión de documentos: facturas y devoluciones.  Cierre de caja y arqueo.  Impresión del informe fiscal de ventas.  Permite el uso de dispositivos como pistola de código de barras, báscula, cajón monedero, impresión de escritorio y/o tipo pos y pole display. Información ExógenaComprar Ahora Helisa Información Exógena 2015 se conecta a los productos HELISA contables HELISA Norma Internacional, Helisa GW2, Helisa PH, HELISA D.O.S. Extrae la información contable y de terceros del año 2015 de una forma muy sencilla y con las herramientas, parámetros y ayudas, basados en la resolución 000220 se hace muy fácil la revisión de la información y la generación de los archivos .XML que solicita la DIAN. Se adicionan dos nuevos formatos en la definición de conceptos (Formato 2276 y Formato 2278) para su correspondiente manejo. Se incorpora la opción de traer los parámetros definidos del año anterior para la definición de conceptos y su asociación de cuentas.  Definición de conceptos  Toma de información  Mantenimiento de la hoja de trabajo Definición de conceptos  En esta opción ligamos las cuentas contables correspondientes a cada uno de los conceptos que conforman los formatos a presentar. Toma de información  Por medio de esta opción, se recopila la información de HELISA contable y pasa a HELISA INFORMACIÓN EXÓGENA 2015. Mantenimiento de la hoja de trabajo  La hoja de trabajo permite verificar, revisar, crear y modificar toda la información para poder generar los archivos .XML con toda la información de los formatos y enviarla al revalidador y posteriormente a la página de la DIAN. Helisa/XBRL XBRL (Extensible Business Reporting Language) Es el estándar adoptado por las entidades de supervisión para realizar la presentación de los estados financieros NIIF. Helisa ha desarrollado un intérprete que permite realizar la lectura de cualquier taxonomía, para que el usuario configure la generación de cada uno de los informes requeridos, pueda ver en tiempo real los valores e información a reportar y pueda generar el archivo XBRL directamente desde Helisa y no tener que invertir tiempo digitando la información en la plataforma de la entidad de supervisión. En cierta forma hemos asumido XBRL como un lenguaje nativo para Helisa. actualizado continuamente a los cambios de normatividad Colombiana. Formatos Nómina Salarios y Nómina Compensaciones. Administración de nómina. características personalizadas conclusiones de los entrevistadores entre otros. antigüedad en los cargos. órganos a los que renuncia en una eventual contratación y referencias tanto familiares como laborales.  Permite establecer consultas de los beneficiarios del empleado. Nómina Avalados por la UGPP (Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales) Desde el 1 de septiembre de 2015 hasta el 31 de agosto de 2016. utilizando los lineamientos legales colombianos. Consulta de selección de personal de acuerdo a diferentes criterios definidos por el usuario como son nivel académico. . parametrizable a las necesidades de la empresa con sus respectivas consultas e informes.  Gestión humana  Liquidación pagos y reportes  Manejo de cartillas Gestión humana  Manejo de personal desde el proceso de entrevista hasta el proceso de selección y contratación. enfermedades que padece. idiomas que hable lea o escriba. ciudad de residencia.  Consultas e informes de recurso humano donde el usuario puede personalizar según su necesidad consultas como: selección de personal con sus diferentes criterios. por enfermedad general.  Generación del formato en archivo plano del registro contable.  Personalización de características de los empleados como color de piel. género. Cesantías. autoliquidación de aportes (PILA).  Informes de afiliados a fondos de cesantías. consultas de hojas de vida y características. . control de autorización de permisos e inclusión del motivo de la inactividad. vacaciones colectivas. definitiva. marcas específicas. de cesantías. control de hijos y edades.  Consolidación de Primas. resumen del asiento contable. Vacaciones. pensiones. no remuneradas. Intereses de Cesantías. ahorro para fondo de empleados o convenios con cooperativas. estatura. por riesgo profesional.  Permite establecer por empleado los descuentos programados por varios conceptos. con sus diferentes tipos como licencia o permiso. licencia de maternidad.  Generación de archivo plano de consignación para pago en bancos o corporaciones. de vacaciones.  Manejo de inactividades remuneradas. novedades. definitivas colectivas. manejo de familiares y beneficiarios. totalmente definida por los usuarios. resúmenes de nómina. lista de cumpleaños del mes entre otros. La información es tomada directamente desde la captura de parámetros con la posibilidad de incluir novedades en cualquiera de los empleados. etc. como préstamos. Liquidación pagos y reportes  Selección de varios tipos de liquidación como: periódica. involucrando el movimiento de las cuentas y de los terceros. pagos. hmtl. xml con pre visualización e impresión directa.  Diferentes tipos de consultas totalmente parametrizables con la opción de exportar a diferentes tipos de formatos como xls.  Incluye módulo de facturación (empresas de servicios temporales).  Consultas de estado nominal del empleado donde el usuario podrá tener un valor unificado y total de pagos de sus empleados.  Control de aumentos de sueldos. incapacidades. definitivas entre muchas otras. Consultas de recurso humano. historial de inactividades. para establecer días festivos y/o especiales teniendo un mayor control por cargos y otros conceptos. empleados. vencimientos de contratos y otros. Manejo de cartillas  Permite la parametrización del calendario. etc. llamadas de atención. control de préstamos. retroactivos y topes máximos permitidos. ingreso de personal. afiliados a cajas de compensación. consolidados.  Todos los informes de este módulo permiten ser enviados por pantalla. incluyendo las provisiones. liquidaciones. acumulados.  Tablas de retención en la fuente con opción de modificación de acuerdo a las normas legales.  Herramientas especiales que le podrán ayudar con la importación de hojas de vida. en medio magnético o directamente a la impresora utilizando un manejo de propiedades de impresión. empleados inactivos. autoliquidación. novedades. el cual permite la parametrización y diseño del formato de la factura por el usuario. . txt. novedades. modificables por el usuario con la posibilidad de ser enviados directamente al correo electrónico del empleado. centros de costos. constructoras o cooperativas.  Listado y control de dotaciones que se le entregan a los empleados. horas extras. aceptación de renuncia. KORA Administrador del Talento Humano Producto completamente web enfocado a la administración del talento humano. fondos. etc. navegación y uso de las diferentes opciones de los módulos. impresión de contratos. fórmulas para operaciones exclusivas y/o personales que necesite el usuario y que el sistema no las posee por omisión. catorcenal. prórrogas.  Auditoría del sistema que permite conocer por usuario las fechas y horas de acceso. lo cual facilita el manejo de conceptos prestacionales en nóminas empresariales. para profesores. bonificaciones. prestaciones.  Definición de conceptos de nómina totalmente personalizados por el usuario.  Manejo de cajas de compensación. solicitud de cesantías.  Varios formatos de desprendibles de pago. bancos. quincenal. Se conecta automáticamente con la base de datos de Helisa Nómina para “apoderarse” de toda la información de los colaboradores y . sueldo. terminación de contrato. etc.  Parametrización por tipos de nómina dependiendo de periodicidades de pago mensual. semanal o diaria. decadal.  Opción para incluir tipos de contratos parametrizados según la necesidad del usuario por nóminas y formatos de cartas prefijados para constancias. salieron. abogados.  En una Página  Organigrama  Documentos En una Página Con un clic. quien es la secretaria. están de vacaciones. que le gusta. KORA nos dirá como vive. sin importar su tamaño. ingenieros. en fin. quienes están estudiando. o en prácticas en cada periodo evaluado. cuántos hijos tiene. solo necesita tener acceso a la aplicación y una conexión de internet. si le gusta la música. quien es su pareja. tipos de contratos y alertas de vencimientos. todo lo que debemos saber sobre las personas que integran la organización. póngale marco a su empresa y navegue por todas sus áreas. secretarias. de permanencia en la empresa. donde. están en licencia. quién es su jefe. en los cargos. cuánto paga cada . Organigrama Con esta herramienta integrada. con el criterio de conocer realmente a nuestros colaboradores. Puede acceder a toda la información de los colaboradores. tendrá un mapa de toda la organización. Desde el más alto hasta el más bajo rango de la organización. qué contrato tiene. fueron sancionados. total de pagos y descuentos causados en el periodo y muchos datos indispensables para conocer y evaluar acertadamente el talento. colaboradores destacados o amonestados. cuantos médicos. que estudian. psicólogos. qué hizo hoy. extensiones. si habla otro idioma. si se enferma con frecuencia. cuando se vence. Cuantos hombres o mujeres entraron.ponerla a disposición de los administradores desde una perspectiva humana. si ya tomó vacaciones. que está haciendo. Sabrá cuantos hombres y mujeres laboran. quien es el jefe. Como están conformadas las familias. cuánto tiempo lleva en el cargo o en la empresa. teléfonos. promedios de edades. niveles de escolaridad. que estudió. . Documentos Es un depósito donde tanto la empresa como las personas podrán guardar todos sus documentos con los niveles de seguridad suficientes para garantizar su confidencialidad. se permite registrar hechos económicos traídos a valor presente. separados. Nadie podrá ver. que el importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda ser medido o según el grado de terminación de la prestación del servicio. los certificados. casados. que vacantes y con qué perfiles se deben cubrir y a que costo. por ejemplo. que la entidad no conserve ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos. encuestas. cuando un acuerdo comercial represente una transacción de financiación. Gestión de ventas 1. controlando y registrando de forma diferente los montos que deban ser reconocidos como ingresos ordinarios por venta de bienes o prestación de servicios y los que deban ser reconocidos como ingresos ordinarios por intereses en los diferentes periodos contables en los que este tipo de transacciones tengan impacto. Allí estarán la cédula. entrevistas. el pase. el contrato laboral.mes. que hacen. quienes están en vacaciones. permisos. Sera el mecanismo para tramitar licencias. lo que no queremos que se vea. Facilidad de realizar el reconocimiento de ingresos ordinarios por venta de bienes o por prestación de servicios de acuerdo a criterios contemplados en las NIIF. Cuando requieran los criterios de reconocimiento y medición. 2. certificaciones o cualquier intercambio de información entre la empresa y sus colaboradores. transferencia de riesgos y ventajas significativas al comprador. perfiles de cargos. Encontrará las formas establecidas para solicitar vacaciones. los cuales no necesariamente siempre son cumplidos al momento de emitir la factura de venta. cuántos son solteros. servicios. 4. comentarios. asegura contablemente el ciclo de una venta. Un pedido puede tomar el contenido de una cotización. Al facturar. Aplicación de descuentos acordados entre vendedor y comprador basados en hechos posteriores a la generación de la factura. características con textos ampliados. Se incorporan mecanismo de truncamiento o redondeo en los precios. tomado a partir del costo aplicando porcentajes de rentabilidad o de incremento. plazos de entrega. fechas de vigencia y caducidad de los precios. Todo el ciclo administra múltiples listas de precios y este puede ser determinado manualmente. puede fragmentar las entregas. ICA. actualiza el estado de asesores comerciales. La cotización puede incluir artículos. expone garantías. 3. formas de pago. Cuando se elabora la factura (o la remisión en algunos casos). se determinan automáticamente los impuestos. El reconocimiento de ingresos en la contabilidad local seguirá siendo efectuado con la emisión del documento soporte de la venta. cerrando con la factura. de allí un pedido y de este una remisión. tarifas. si tienen o no los impuestos incluidos (IVA. Una cotización. las bases. controla disponibilidad. por montos. condiciones de ventas. registra los productos como comprometidos para informar a compras. tales como descuentos por pronto pago o por volúmenes de compra de forma diferente entre la contabilidad NIIF y la contabilidad local según los criterios de reconocimiento y medición establecidos en cada marco normativo Opera el ciclo básico de un proceso de ventas. esta lleva la información a contabilidad. descarga las unidades y sus costos de inventarios. establece la cuenta por cobrar (si hay crédito). impuesto al consumo). mediante perfiles de comprador / vendedor. a pie de página e incluye información para dar validez legal al documento. descuentos por línea. fechas de entrega. en fin. de entrega. márgenes de negociación. 5. En cualquier momento de cada uno de los periodos contables podrá ser realizado el reconocimiento de ingresos según el cumplimiento de cada uno de estos criterios NIIF anteriormente planteados. listas . del vendedor. a pie de página. personalizadas (por cliente) y además se pueden establecer en otro tipo de moneda. tendremos. bases. . una cuenta por cobrar en cartera y en fin. y además.  Cuando se termina de elaborar una factura. de la entidad que vende y de los productos o servicios a vender. por montos. un inventario descargado. determina automáticamente los impuestos.  Facturación  Remisiones  Pedidos  Cotizaciones  Listas de precios  Vendedores  Diseño de documentos Facturación  Mediante la asociación de perfiles del cliente. puede tomar la información de una cotización. Administra la hoja de vida de cada asesor comercial. tablas de comisiones. parámetros para su cálculo. un vendedor con su liquidación. o de las remisiones. un asiento en contabilidad plenamente balanceado. Pone al día el libro Informe fiscal de ventas diario. tarifas. puede incluir información adicional necesaria para el tratamiento legal del documento. todo el entorno del dato generado por la factura disponible para ser evaluado. y que se preestablecen cuando se define el formato a utilizar  Al hacer una factura. o de un pedido. descuentos por línea. ICA. Control consecutivo de facturas.  Aquí se identifica al cliente y se descarga la mercancía. hechas en las facturas. relación de facturación por grupos.  Relación de artículos incluidos en las facturas.  Rentabilidad de ventas por grupo de productos. movimiento detallado de facturación. Rentabilidad de ventas por artículos. para ser concluido (facturado). Identificación del comprador cuando se hace ventas de contado (tipo mostrador). . pero si. Conciliación con otros módulos. que no requiere su inclusión formal en la lista de clientes. Remisiones  Elaborar una remisión. de manera individual o por grupos. movimiento resumido de facturación. en un proceso de facturación se retoman.  Preguntas y sus respuestas. para completar el círculo de la venta y del proceso contable. en un proceso posterior.  Relación de servicios incluidos en las facturas. tener su identidad.  Controla de manera suficiente.  Deja en suspenso la operación. se basa y cumple con los mismos principios de la factura. Algunos informes de facturación:  Informe fiscal de ventas diario. que no se queden remisiones sin que sean facturadas. Posteriormente.  Fija y obedece límites a la negociación con topes fijados en la confección del perfil del operador. Movimiento detallado de artículos pedidos. tomamos nota y tramitamos una orden de compra de nuestro cliente. queda a disposición bien del proceso de remisión o directamente del proceso de facturación para concluir la venta. Algunos informes de remisiones: Informe fiscal de ventas diario. para facilitar fragmentar la entrega de los productos. Movimiento detallado de facturación. Relación de artículos incluidos en las facturas. . Relación de facturación por grupos. Control consecutivo de los pedidos. para que sea tenida en cuenta.  Un pedido puede ser despachado en varias facturas y/o remisiones. Relación por grupos de artículos pedidos.  Esta orden es sometida a los controles preestablecidos para darle curso al pedido. Relación de servicios incluidos en las facturas. para tramitarlo en grupo.  Los artículos pedidos quedan registrados como mercancía comprometida. si es a crédito. en el proceso de compras. Control Consecutivo de facturas. Pedidos  Aquí.  Este pedido. el cupo de endeudamiento requerido y la trayectoria de pagos del cliente y obviamente. Lista de existencias vs los compromisos. Compromisos de entregas. las autorizaciones del caso. Relación de artículos y servicios pedidos.  Se controla la existencia o disponibilidad de los artículos pedidos para la fecha de entrega.  Varios pedidos pueden ser tomados por un solo proceso de remisión o de facturación. Movimiento resumido de facturación. Algunos informes de pedidos: Movimiento resumido de artículos pedidos.  Estas cotizaciones de confirmarse la venta.  Se incluyen en el cuerpo de la cotización servicios o artículos con nombre largo. o de remisiones o directamente por la facturación de manera parcial o total. Algunos informes de cotizaciones: Movimiento resumido y detallado de artículos cotizados. relación por grupos de artículos cotizados. garantías. control consecutivo de las cotizaciones. características en texto amplio.  Las listas pueden tener un precio fijo. lista de cotizaciones pendientes o en curso. . Cotizaciones  La cotización se puede emitir bien a clientes identificados en la base de datos o a particulares (no clientes). Listas de precios  Se pueden crear múltiples listas de precios. condiciones.  Se puede determinar una lista que simplemente pida el precio a la hora de vender. comentarios.  Los precios se pueden someter a mecánicas de redondeo o supresión de decimales. pueden ser tomadas por el proceso de pedidos. o variable tomando como base el costo del producto y aplicando un porcentaje de incremente o un porcentaje de rentabilidad. formas de pago. plazos. relación de artículos y servicios cotizados.  Las listas pueden ser en pesos o en dólares (otra moneda).  Se fijan compromisos y fechas de entrega. para ciertos clientes y sobre determinados productos o servicios.  Cada lista tiene fecha de entrada en vigencia y caducidad. . Algunos informes de vendedores:  Directorio de vendedores y/o cobradores. con toda la información básica como funcionario que es de la empresa. Vendedores  Se construye una hoja de vida de cada vendedor (que también puede ser cobrador). para determinar quienes tienen derecho a usarlas.  Las listas de precios se asocian con los operadores del sistema.  Liquidación de comisiones. por ventas en un periodo determinado.  Al momento de imprimir las listas de precios. un asesor comercial determinado.  Se acompaña esta información con una tabla de comisiones. impuesto al consumo).  Cada cliente puede tener o no. es decir.  Las listas pueden o no.  Si el IVA lo debe aplicar antes o después de los descuentos. estar acompañadas de los saldos en stock. Resumen o detalle de los artículos vendidos. con parámetros para el cálculo de comisiones por ventas y/o por recaudo.  Se manejan unas listas de precios personalizadas.  Lista de vendedores (cobradores) con sus clientes. se puede hacer una selección de aquellas que queremos incluir en los listados. Se puede establecer si tienen o no los impuestos incluidos (IVA. o ser impreso posteriormente o en línea.  Lista de clientes atendidos. colores. columnas de información.  El documento puede ser impreso por cualquier medio detectado en la red. títulos. Helisa NIIF cuenta con una herramienta que permite. preguntas con sus respuestas. totales. a un correo electrónico. tipos de letra. Gestión de compras 1.  Lista de documentos emitidos. 2. Cuando la transacción de compra de inventarios constituya efectivamente un transacción financiera. donde se distribuya el contenido. establecer el costo del inventario por valores diferentes en la contabilidad NIIF y en la contabilidad local así como el posterior reconocimiento en la contabilidad NIIF como gastos por intereses en los periodos . Helisa/NIIF ofrece la posibilidad de reconocer como parte del costo de los productos otros elementos requeridos para su adquisición o para colocarlos en la condición y ubicación requeridas por la entidad de forma independiente según los criterios NIIF y los criterios de la contabilidad local. logos. en la medición inicial. Diseño de documentos  Toda la gestión comercial está acompañada de un editor de documentos que permite diseñar documentos libremente. También permite realizar el reconocimiento de descuentos originados en la compra de inventarios de forma diferente para cada una de las contabilidades. o enviado a un archivo. 3. montos escritos y fórmulas para cálculos no previstos originalmente. comentarios.  Lista de servicios prestados. con la correspondiente retoma de información entre los mismos. guiado por la necesidad de mantener niveles óptimos en el inventario o la simple necesidad de adquirir elementos de consumo en la empresa. el sistema me sugiere la cantidad a comprar teniendo en cuenta los niveles máximos.  Control de órdenes de compra pendientes de recibir. cantidades pedidas a proveedores o por entregar a clientes y promedio de ventas. Para crear una orden de compra.  Compras Grupos de inventarios  Definición de características comerciales del proveedor para efectos del cálculo de impuestos Manejo de flujo de documentos: Orden de Compra. Entrada de Mercancía y Factura de Proveedor. la mercancía dejada de vender. . los puntos de reorden. Controla las tareas del proceso de compras. precios de venta. tiempos de entrega. la mercancía comprometida (ya vendida). los tiempos de entrega del proveedor y los ciclos de venta. históricos de compras.  Permite elaborar orden de compra con base al sugerido. Del proveedor conserva listas de productos que provee. condiciones de ventas.  Sugerido de compras basado en las existencias. contables requeridos hasta el momento del pago o extinción de la obligación 4. Helisa/NIIF cuenta con la posibilidad de definir descuentos comerciales por pronto pago o de compras por volumen a cada uno de los proveedores de la entidad y la correspondiente aplicación y reconocimiento de estos según requerimientos de la contabilidad NIIF y de la contabilidad local. descuentos y todas aquellas condiciones especiales que lo califican como proveedor. la mercancía en tránsito (ya comprada). juntando la administración de los proveedores. Tener la facultad de establecer prioridades de requerimientos o soporte de acuerdo al proceso requerido. Activación y mantenimiento de licencias. semanas. asegurar una respuesta adecuada a cada uno de los requerimientos de servicio.  Informes de compras por grupos de artículos. servicio o bodega. en un término de días. soporte con analistas especializados en cada una de dichas áreas. y Asistencial.  Informes resumidos para conocer compras por proveedor o usuario. con usuarios o con bodegas.  Completa integración entre Contabilidad.  Informes detallados de compras por artículo.  Permite registrar los servicios y/o artículos facturados por el proveedor. Gomedisys ¿Qué hace? Módulo Clínico Módulo Administrativo Módulo Financiero Atender solicitudes sobre el aplicativo Gomedisys en tiempo real con el cliente. meses.  o Servicio ambulatorio . Inventario y Cuentas por Pagar. etc. Con el fin de brindar un soporte especializado sobre el aplicativo la Mesa de ayuda de Gomedisys se fundamenta en tres macro-procesos: Administrativo. aplicando esquemas de descuentos por ítems o por totales. Financiero.  Informes de análisis para relacionar artículos con proveedores. o Cirugía o Gineco o Hospitalización o Cuidado intensivo o Triage o Alto costo o Crónico  o Citas o Autorizaciones o Referencia / contrareferencia o Admisiones o Farmacia o Contratos o Inventarios  o Facturas y ventas . apoyo terapéutico. Hospitalización Hoja de ingresos de hospitalización. antecedentes. formulación de consulta externa. control de signos vitales. Programa con los últimos requisitos de ley nacional e internacional. incapacidad de pacientes. Configure sus propias escalas médicas y de ley. notas de enfermería. consulta externa por primera vez. notas de enfermería. formulación hospitalaria. récords de anestesia gráfico. o Glosas o Cuentas por cobrar y pagar o Caja y tesorería Módulo Clínico Servicio Ambulatorio Laboratorio clínico. evolución médica. apoyo a diagnóstico. Cirugía Gomedisys permite programar intervenciones en salas de cirugía. balance de líquidos. Gineco Realice trabajo de parto. o por especialidad. Triage . control de signos vitales. y escribir y guardar las descripciones quirúrgicas relacionadas. control de oxígeno. administración de medicamentos. recién nacido. monitoria fetal. requisición a pacientes. Cuidado intensivo Hoja de UCI más todas las actividades del sub módulo hospitalización. Crónico Definición de listado de pacientes. agendas. Múltiples HC abiertas. Formulación ambulatoria y hospitalaria. Imágenes y archivos. Graficar signos vitales. Solicitud de interconsultas. Odontología. Repetir fórmula. Módulo Administrativo Citas  Configure los servicios profesionales. sin urgencia. Atender procedimientos. Récord de anestesia. horarios. Listado de favoritos. Antecedentes. es posible hacer una repartición de los pacientes ingresados a la institución según prioridad de atención: emergencia. Balance de líquidos.  Configure y administre sus citas externas.  Separe espacios para clientes preferenciales. Resumen de paciente. Eventos clínicos. Signos vitales.En nuestra pantalla de historia clínica. Solicitud de programación de salas. días laborales. Administración de medicamentos. Descripción quirúrgica. SMS con la periodicidad que a usted le convenga. Incapacidad de pacientes. . urgencia. Medicamentos de cirugía. defina agendas para un contrato particular. Remisión de pacientes. Exámenes dinámicos. Control de transfusión y de oxígeno. Interconsultas. Justificaciones de procedimientos y de medicamentos. Ingreso de pacientes. Impresión de historia clínica. Consultas. Cuenta alto costo VIH. Programación de salas de cirugía. Alto costo Cuenta alto costo renal. Escalas médicas. Notas. Enviar HC por email. Consulta de registros anteriores. etc  Permítanos confirmar sus citas por correo electrónico. Lleve estricto control de los despachos y las devoluciones por paciente. Realice y envíe solicitudes de prestaciones a pacientes. Farmacia Gestión de solicitudes y/o formulación de cada uno de los pacientes en forma detallada.  Gestione las contra referencias y manejo integral de pacientes. Traslados. Reingreso. Admisiones Creación de pacientes.  Maneje la bitácora de referencia de sus instituciones. Egreso asistencial. Ingresos. Contratos . Autorizaciones  Registro de datos enviados por las aseguradoras.  Agende sillas. FURIPS 3047. Accidentes de tránsito. agende. Autorizaciones. Referencia / contrareferencia.  Cancele. Recibo de caja automático. traslade. Administre las novedades sobre sus procesos. Deje registro histórico sobre cada evento. Egreso administrativo. Referencia / Contrareferencia  Gestione las vías de ingreso y la oportunidad de los pacientes comentados. máquinas sin necesidad de involucrar un profesional. Eventos catastróficos. administre a sus pacientes de acuerdo a sus necesidades.  Mejore sus indicadores de ley. Programación de cirugía. realice trazabilidad de cada uno de los elementos despachados por cada una de las farmacias de la clínica. Venta automática. Triage. Plantillas para solicitud de pacientes (canasta). Generación de archivos planos 4747.  Defina el nivel de servicio a prestar y los cubrimientos en cada caso. Institucionales manuales. Glosas  Registre cada una de las objeciones realizadas a su facturación. Devolución de órdenes de compra. Inventarios Configuración de movimientos de inventario. Liquidación quirúrgica. . Entradas directas. Contratos. Cotización. Cambio de estado de solicitudes. Facturación por actividad. Configuración de solicitudes. Creación de órdenes de compra.  Configure la forma como ha de cobrar a los diferentes aseguradores y mejore su forma de negociar un contrato. Devoluciones específicas de inventario. Impresión de movimientos. ISS y SOAT. Creación de solicitudes del paciente. Anulación de ventas. multiusuario. paquete multiusuario. Atención de solicitudes de paciente desde inventario. Ingreso de órdenes de compra. Lista de proveedores. Módulo Financiero Facturas y Ventas Ventas no quirúrgicas. Impresión de órdenes de compra. Notas crédito. no clínica. Solicitudes de devolución. Salidas directas. Cortes de inventario. Estado de cuenta. Control de ejecución. Solicitudes de consumo. Planes. por paquete. Condiciones tarifas. per cápita. Impresión de factura.  Controle índices de glosas y responsables de las mismas.  Conozca el estado actual de su contrato en todo momento. Manuales y tarifas. Traslado de inventario. Caja y tesorería Imprima soporte a los pacientes de sus abonos. Los presupuestos pueden desempeñar roles preventivos como correctivos dentro de la organización. Generación de RIPS. Realice traslados. costos y gastos . Cuentas por cobrar y pagar Envíos y radicación. cierres. Esta herramienta es parte de un sistema total de administración y cumple a cabalidad su función de control financiero dentro de la organización. Decisiones oportunas y acertadas. Presupuesto Se define como una herramienta de planificación de actividades y acciones. Cruce de pagos. Administre y controle su caja. comparando resultados con datos presupuestados para verificar los logros o remediar las diferencias. costos y gastos.  Indicadores de Desempeño  Centros presupuestales  Estructura para ingresos. Consignación de caja. Estructura y contrasta ingresos.  Realice seguimiento y cierre de cada una de las objeciones todo de acuerdo a la normativa vigente. aportando información de su desempeño y previniendo su comportamiento como estrategia de una administración eficaz para descubrir qué es lo que se está haciendo. Glosas. cuantificadas o medidas en valores monetarios. cambios de turno. Generación de FUR RIPS. Procesos administrativos sobre sus registros. Notas débito y/o crédito. Buscan determinar anticipadamente las líneas de acción que se seguirán en el transcurso de un periodo determinado. Centros presupuestales  Se genera un árbol de centros presupuestales de manera sencilla y organizada.  Adicionar notas a los rubros u observaciones para mayor control. Consultas e informes  Revise el estado general de su presupuesto observando cifras como valor presupuestado. Estructura para ingresos. costos y gastos  Asocie cuentas contables deseadas sobre rubros de manera personalizada. .  Gráficas del valor presupuestado vs ejecutado.  Consultas e informes Indicadores de Desempeño  Análisis del movimiento de ventas a través de la generación de consultas e informes.  Indicadores programables de presupuesto con colores para facilitar su análisis. valor de apropiaciones.  Notificaciones configurables en porcentajes de ejecución.  Genere aspersión para lo ejecutado y lo presupuestado. valor disponible. porcentaje ejecutado e indicador del presupuesto. valor ejecutado.  Asocia usuarios a centros presupuestales para su administración.  Asigne centros de costo a centros presupuestales. Amplio manejo de ICOTERMS (Términos Internacionales de Comercio).  Estadísticas sobre el presupuesto. Helisa/NIIF permite llevar a cabo el control. Se dispone de una variedad de consultas. la compra y el seguimiento de la mercancía hasta su llegada a su punto de bodegaje. condiciones comerciales y así.  Análisis y comparación entre rubros. facilitar la elección de una buena alternativa. proveedores. informes y cartillas.  Estados de resultados detallados y clasificados del presupuesto. facilidades para el intercambio de información con la SIA (Sociedad de Intermediación Aduanera) y el control de los costos y gastos generados en el ciclo de la importación. tipos de cambio. tiempos. Facilita todo el ciclo de un proceso de importación. Importaciones 1. tipos de monedas y cambios. estadísticas y gráficos para facilitar la administración de la importación. administración de proveedores del exterior. .  Consulte el movimiento que afecte el presupuesto por rubros. seguimiento y determinación del costo de adquisición de elementos del inventario ocurridos en procesos de importación de mercancía de forma detallada e independiente según los requerimientos establecidos en cada marco normativo. conceptos de importación. Creación de escenarios para simular una importación y comparar su comportamiento variando países. Nace con la certeza de las condiciones comerciales de cada país.  Participaciones de rubros en el presupuesto.  Exporte a varios formatos todas las consultas. la selección y negociación con el proveedor. fechas y documentos. mediante la integración de módulos tales como contabilidad. Permite generar una estructura personalizada de la distribución física de los inmuebles además el usuario puede disponer de una serie de opciones que facilita su administración y su manejo personalizado. Incluye sus propios informes y estadísticas los cuales son muy fáciles de interpretar. ICOTERMS (Términos Internacionales de Comercio) Cartilla en la cual vienen por defecto todos los ICOTERMS. proveedores. les permitirá tener un espectro más amplio de los gastos. también se pueden unificar varias simulaciones en un solo proceso el cual es modificable al gusto del usuario según la importación. costos y rentabilidad. Permite monitorear cada inmueble mediante la manipulación de consultas y dispone de un módulo configurable para la elaboración de presupuestos. Propiedad horizontal Permite administrar empresas del sector de propiedad horizontal. bancos. centros de costo y contratos entre otros. con los parámetros que se requieren internacionalmente. . presupuesto.  Las simulaciones tienen una opción de guardado en una librería para posteriormente visualizarlas y analizarlas nuevamente.  Simulador  ICOTERMS (Términos Internacionales de Comercio) Simulador  Esta aplicación que contiene el módulo de importaciones. antes de tomar decisiones de negocio en el tema de importación.  Generación de características de los inmuebles aportadas por el usuario. responsables. etc. acueducto y alcantarillado.  Creación y asignación de conceptos de cobro fijo o variable por inmueble o conjunto de inmuebles. entre otros.  Implementación ágil y rápida de la cartilla de inmuebles como consecuencia de la definición estructural previa. registro de vehículos y mascotas.. . condominio.  Generación de cobros por consumo de conceptos de tipo servicio público como gas domiciliario.  Definición de las modalidades de pago con las que se reciben los dineros.  Registro de las personas involucradas con el inmueble en calidad de copropietarios. etc.  Definición de descuentos a ser aplicados por pagos por pronto pago con múltiples fechas de validez. tal como el ingreso de visitantes.  Propiedad horizontal  Presupuesto  Contabilidad general Propiedad horizontal  Definición de la estructura física del conjunto.  Control de aspectos adicionales al conjunto residencial. centro comercial. arrendatarios. condominio. agrupación. etc.  Generación automática de cuentas de cobro. entre otras.  Manejo de porcentajes de aspersión para los valores de las cuentas contables utilizadas por diferentes rubros presupuestales. de periodos de otras empresas o al copiar las cuentas contables como rubros de presupuesto.  Posibilidad de distribuir el valor mensual a presupuestar en un rubro mediante un porcentaje o valor dependiente del valor anual del mismo. .  Captura de recaudos por concepto.  Creación de rubros presupuestales sin codificación donde la estructura es creada mediante asignación dinámica según el orden de creación.  Facilidad de creación de rubros al ser recuperados de otros períodos de la empresa.  Análisis de presupuesto numérico o gráfico de los rubros presupuestales. en donde se diferencia el valor a cobrar por capital y por intereses de mora causados.  Facilidad de asociar un rubro con cuentas contables y/o centros de costo.  Captura de valores presupuestales a nivel de rubro de nivel inferior o a nivel de rubro superior. Presupuesto  Definición de periodos presupuestales anuales donde el usuario indica el mes de inicio del mismo. Contabilidad general  Plan contable para comerciantes (PUC) incluido.  Generación automática del comprobante de cancelación de cuentas de resultado y saldos de terceros. Balance de Prueba. Estado de Resultados Detallado. da la facilidad de que el usuario defina sus propios indicadores. Comprobante de Diario (resumido). Libro Diario. pero. que es la asociación de los números de documentos consecutivos internos con la numeración de documentos de los terceros. Libros de Cámara de Comercio: Libro Mayor y Balance. Cartilla de Cuentas. Cuentas y Terceros. Libros de Análisis Financiero: Balances y Estados de Resultados con periodos en serie. Balances y estados de resultados Comparados (análisis vertical y horizontal). Estado de Resultados Clasificado.  Análisis financiero basado en libros con periodos en serie. que se incluyen y definen automáticamente. Auditoria con formato de Movimiento. Libro para Tesorería. Informe de Centros. Cambios en el Capital de Trabajo. Estados de Fuentes y Usos.  Concepto de Documento Fuente. Auditoria con formato de Balance. Algunos Informes de Contabilidad General: Libros Principales: Balance general. Libro de Cuenta y Razón. Libro Auxiliar con terceros y bancos. comparativos e indicadores financieros predefinidos. Libros de Movimiento: Comprobante de Diario (detallado). Libro Auxiliar. Libros para Auditoria: Consecutivo de Documentos. Estado de Caja Bancos y Ahorros.  Librería con documentos de uso frecuente o repetitivo. Libro de Inventario y Balance.  Programación de ayudas en la captura para conceptos repetitivos y para la captura de impuestos. Libros de Activo Disponible: Libro de Caja Bancos y Ahorros. Indicadores Financieros. Balance Detallado. Administración de bancos . Word. Administración de terceros  Hoja de vida con campos separados para nombres y apellidos. formatos de extractos electrónicos. totales. consecutivos. para tener el cálculo proyectado de los saldos en bancos. con control de consecutivos.  Selección de terceros por nombre o por NIT.  Directorio de sucursales.  Directorio de bancos con código universal. columnas a mostrar. con toma automática del extracto electrónico o manual.  Elaboración de cheques y comprobantes. semestral o anual. ordenamientos.  Relación de cuentas y terceros o terceros y cuentas. con sus respectivos correos electrónicos. ajustado a los requerimientos de medios magnéticos de la DIAN. dirección electrónica.  Consultas dinámicas e interactivas que permiten hacer selección de contenidos. correo electrónico.  Administración de cheques posfechados girados o recibidos (en caja). archivos con formato HTML y XML. contadores y traslado del contenido directo a Excel.  Directorio de terceros clasificados por ciudad y ordenados por NIT o por nombre. bimestral. cartera.  Lista de cuentas corrientes o de ahorro asociadas a cada sucursal con sus formatos de cheques. identidad. teléfonos. directores de cuentas. créditos.  Directorio de funcionarios como gerente. con dirección. trimestral. .  Conciliación Bancaria.  Informes y Consultas especializadas con inclusión de cheques posfechados (girados o recibidos). con casilla de valores mensuales. cuales de esas cuentas corresponden al contrato X o Y. que es imperativo controlar desde el punto de vista económico y logístico. naturaleza). Este módulo.  Hoja de vida de cada contrato con nombre del contrato. declaración mensual de Retenciones y declaración Bimestral de IVA. Anexos oficiales. La contabilidad es un control económico y fiscal de todas las actividades de la empresa. expedir la lista de entrega y firma. gastos. con selección de rangos de fechas. pero difícil que nos diga. los respectivos rótulos para el sobre y además. todas las operaciones hechas para el contrato X o Y. Certificados de ICA. para ser enviados por correo certificado. pero ya con una óptica estrictamente tributaria. ingresos. así esta lista se alargaría si pensamos en los anticipos. . puesto que es el tratamiento del tercero. identidad del contratante. etc.. descripción larga de cada contrato. de Ingresos y Retenciones. Control de contratos  En infinidad de oportunidades dentro de las propiedades horizontales hacemos contratos. los conceptos tributarios y los formatos para los certificados. pero sería muy tedioso extractar de allí.  Los principales certificados son: Certificado de retención en la fuente. para las cartas de entrega.  La información se alimenta directamente de la captura de datos en contabilidad. tarifas. de Retención de IVA. Aquí se definen las tablas de impuestos (cuentas. fecha de inicio y finalización de cada uno de ellos. por contrato. pequeños o grandes. costos. bases. igual sucede con cuentas por pagar. acompañarlo de un formalismo como es la carta de entrega. pues allí hay una relación de cuentas que corresponden a todo lo que debemos. Renta y complementarios  Este módulo tiene gran afinidad con administración de terceros. para los rótulos y diseño de la carta de solicitud de certificados. soluciona esta dificultad. impuestos.  Da la posibilidad de imprimir el certificado. mecánicas.  Elaboración de extractos o estados de cuenta de terceros. Estas notas pueden ser de cualquier tipo y tamaño. con el formato que desee. pero cada usuario la adapta a su necesidad. donde se consigna la fecha. que se hace leyendo los libros de contabilidad.  Los informes que hacen referencia a movimiento (diario y auxiliar). o la cuenta y los diferentes centros de costos.  Opción especial para hacerle notas de control al contrato. o de centros de costo.  Tiene una opción de Cierre de contrato. o de proveedores. la hora y el operador que la hizo. Es un tratamiento especial.  El contrato se puede consultar en cualquier momento y ver el movimiento contable que ha tenido y los puntos de control (o notas) que ha tenido. teléfonos y correo electrónico de los contactos y las características de cada contrato. para nada altera la información contable. distribuidos hasta en diez subniveles.  Todo el tratamiento de la opción de contrato. pues el formato se define arrastrando con el Mouse las columnas que desea. Centros de costos  Código estructural con una longitud máxima de veinte dígitos.  Posibilidad de asociar cualquier cuenta para ser administrada a través de centros de costo. en la posición que quiera. centro de costo y la lista de cuentas. pues allí se determina a que contrato está apuntando el asiento contable. nombre. Son definibles por el usuario para adaptarlo a cada caso en particular. etc. con el que finaliza el ciclo y podemos conocer su resultado final.  Todos los informes y las consultas pueden ser vistos en la forma. tienen una forma predeterminada. Informes de Centros de Costos: .  La información se toma automáticamente del asiento contable. utiliza plantillas para optimizar el encuadre de los conceptos. pedidos. Movimiento diarios por Centro de Costo. comprobantes de egreso. manejo de Inventarios. etc.  Se pueden crear documentos con logos e imágenes. producción. Puede definir tamaño de impresión.  Balance Detallado.  El documento nuevo puede ser utilizado por todas las empresas. autoservicio. notas de contabilidad. selección por grupos de variables y asignarle color. Libro Auxiliar de Centros de Costo. Estado de Resultados Detallados.  Ayudas en línea. tamaños y fuentes. Balance de Prueba. las variables pueden ser tomadas de la lista de HELISA o crear variables propias a partir de fórmulas. que facilita al usuario diseñar libremente los diferentes tipos de documentos como cuentas de cobro. cheques. Cartilla de Centros de Costos. Gourmet Helisa Gourmet es un sistema integrado de administración de puntos de venta dirigido a diferentes tipos de negocios como ventas de mostrador. incluir preguntas en los formatos que son contestadas al momento de elaborar el asiento. Está compuesto por facturación. además crea un . puesto que queda involucrado en el banco de formatos.  Visor para ver en pantalla o impreso la evolución de la forma del documento. recaudos.  HELISA aporta por defecto un banco de formatos de documentos que pueden ser utilizados como están o ser tomados como base para construir a partir de ellos los propios.  Editor de formas incorporado.  Diseño de formatos para documentos y cheques. cartera. restaurantes y bares. recibos de caja. fundamentales para determinar rotación de inventario.)  Descuentos automáticos por cliente  Estadísticas de Producto.  Cuadre permanente de caja y de inventarios  Formas de pago (efectivo.comprobante automático para contabilidad. Estas opciones están acompañados de varios reportes  Carácteristicas generales  Grabación  Mantenimiento  Parámetros  Impresoras  Procesos  Reportes Carácteristicas Generales  Descargue automático de inventarios. bonos.  Valorización de inventarios. cheque. . tarjetas débito. entre otros. tarjetas crédito. vales. teniendo en cuenta en cada producto el ultimo costos de compra así como su promedio  Pedidos y/o facturas  Bodegas. Uso Recurso. Tipos. Parámetros . Retefuente)  Facturas con impuestos o (IVA. Grupos. Notas de caja. Notas de caja Principal. Pedido táctil. Precio de artículos. Artículos. Pedidos. ICA. Retención)  Propinas Grabación  Facturación. Corrección de producción entrada. Plan de producción. Movimiento de caja. Subprocesos. Impresoras. Máster. Devolución de entrada. Pedidos gráfico. Impuesto.  Soportes contables o Facturación (con detalle de IVA. Mantenimiento  Oficinas. Adicionales. Devolución de salida. Unidad. Corrección de producción salida.  Reportes por vendedor. Traslado entre Bodegas. Subtipos. Recursos. Lista de precios.  Estadística de Ventas  Informe Diario Tributario (Obligatorio por la DIAN)  Plantillas para la creación de recetas. Salida de inventario.  Reportes de ventas por cliente. Artículos. ICA. Persona. Movimiento de cartera. Clase. Correcciones de inventario. Caja principal. Relación de unidad. Entrada de inventario. Término. Promociones. Facturar gráfico. Centro de costo bodega. Fiscal. construir indicadores. con un ahorro sustancial de tiempo en la preparación y presentación de la información. Stock. porque accede en línea a los datos de Helisa para construir informes financieros particulares. Diario. Documento de resumen. informes. Producción. Uso del artículo. Reparar Saldos. Reparar Cierre. Forma de pago. Conta Inventario. comparar. Contabilidad. Movimiento de Kardex. fijar metas. . Ventas. Artículos a vencer. Estadística. Perfil. en fin. Impresoras  Artículo Oficina. utilizando las funciones de Microsoft Excel y apoyándose en el uso de tablas dinámicas.  Sistema. Procesos  Bach. Imprimir factura. Usuario. Cierre de Caja. Precierre. Estado de recursos. todo lo que necesite construir a partir del conocimiento y habilidad que se tenga en el manejo de Excel. Cambio Centro de Costo. Stock actual. Cierre BIABLE (Inteligencia de Negocios) Herramienta creada como una suite de componentes que facilitan la obtención y el análisis de la información. Teniendo la información en Excel podrá gráficar. Control. Reportes  Productos. Es un gran apoyo en la toma de decisiones en las áreas administrativas y financieras de la empresa. Pedidos borrados. Cartera por edades. Bodega. Dependencia. Usuario Perfil Centro de Costo. Mover articulo. Requeridos. proyectar. Documento de Kardex. Rentabilidad. Pagos recibidos.  Crea grupos de cuentas. Talentos Nómina y talento Humano para funcionarios activos y pensionados del sector público. Funcionarios activos Pensionados  o Administración de nómina o Novedades .  Proyecta su información contable.  Grafica la información extraída de su contabilidad.  Agiliza la presentación de informes. Solución totalmente web. terceros. sin necesidad de correr procesos específicos.  Obtendrá sus Estados Financieros en el momento que los requiera. centros de costos o sucursales que no estén consecutivos en el archivo.  Beneficios Beneficios  Analiza fácil y rápidamente su información.  Compara datos de diferentes períodos e incluso varias compañías.  Permite diseñar sus propias plantillas o hacer uso de las predefinidas. o Liquidación de nómina y prestaciones o Talento humano o Informes de novedades o Informes de nómina  o Solicitud de reconocimiento o Solicitud de reajuste o Solicitud de reliquidación o Expediente del pensionado o Novedades o Depósitos judiciales o Liquidación de nómina o Retención en la fuente o Resumen o administración de usuarios y perfiles Funcionarios activos Administración de nómina.  Nombramientos. .  Planta de cargos y escala salarial. actas de posesión e incorporación.  Actos administrativos. o Comisiones o Encargos o Licencias.  Descuentos.  Primas.  Situaciones administrativas.  Fondos de salud y pensión.  Pagos. Liquidación de nómina y prestaciones  Pagos.  Hoja de vida personal y laboral  Información presupuestal y contable.  Ausencia laboral.  Histórico de pagos y descuentos. . Novedades  Ingresos.  Descuentos.  Incremento salarial. o Vacaciones o Suspensiones  Retiros. Informes de novedades  Devengos y descuentos por periodo.  Salud ocupacional o Ficha de ingreso.  Fondos departamentales.  Evaluación del desempeño.  Planilla única  Cesantías.  Eventos.  Vacaciones.  Permisos y compensatorios  Pasantías y OPS. o Psicosocial.  Carrera administrativa.  Seguridad social. .  Retención en la fuente. método 1 y 2  Cesantías e intereses. Talento humano  Capacitaciones.  Liquidación definitiva a retirados.  Bienestar social y capacitación. correo.  Acreedores.  Seguridad social o EPS o AFP o Cesantías  Escala salarial. .  Detallados de consignaciones y parafiscales.  Provisión mensual y cesantías para el FNA. o Pagos globales.  Presupuestales o Viáticos o Horas extras o Vacaciones  Funcionarios o Ingreso o Retiros o Cambios de dependencia o Formas de pago o Dirección. Informes de nómina  Resúmenes de conceptos. Pensionados Solicitud de reconocimiento .  Depósitos judiciales (general y por sucursales).  Funcionarios con porcentaje y deducibles  Cesantías o Anuales para fondos privados.  Seguridad Social.  Cálculo de porcentaje.  Retención en la fuente. o Conceptos individuales. o Constancia de pagos de cesantías. o Retroactividad. o Salud (por centros de costo) o Pensión (por centro de costo) o Riesgos profesionales. o Pagos detallados. o Anuales para el FNA.  Desprendibles o General o Por dependencias o Por funcionario.  Registro de tiempos de servicio y suspensiones para la respectiva liquidación. sobrevivientes y sustituciones.  Registro de las solicitudes de pensión y la aprobación o rechazo correspondiente de acuerdo al acto administrativo que la soporta.  Liquida de acuerdo a Leyes y/o convenciones de los diferentes entes empleadores.  Formato con el resumen de la Solicitud.  Conceptos base. Solicitud de reliquidación  Basado en una mesada ya liquidada se incluyen tiempos de servicio y factores salariales debidamente soportados.  Cálculos de mesadas antiguas y llevarlas a valor presente.  Auditoría a Liquidaciones vs Valor Presente. . Solicitud de reajuste  Cálculo del reajuste a mesadas de acuerdo al acto administrativo que la soporta. Expediente del pensionado  Información básica del expediente del pensionado.  Administración de cuotas partes.  Cargue y consulta de documentos anexos. posterior al proceso de solicitud del derecho de pensión hasta su otorgamiento.  Liquidaciones de invalidez.  Información presupuestal para los conceptos que lo requieran. cuando se presentan sustituciones a favor de titulares que pueden ser representantes legales o tutores. saldos y porcentaje. cuando existen menores de edad como sustitutos o sobrevivientes.  Información sobre las semanas que generaron el derecho y situaciones de mesadas compartidas con el seguro social. .  Auditoria básica sobre usuario.  Manejo de descuentos de valores de monto fijo.  Generar preliquidación de prestaciones sociales y factores sociales causados al momento del retiro del funcionario. iniciando su registro en el grupo de tesorería y posterior aprobación en el grupo de nómina.  Pago de aportes por pensión para casos especiales de pensionados. También permite el descuento de aportes por salud.  Cargue y consulta de documentos anexos Novedades  Cargue de novedades masivas a partir de información en Excel. fecha y hora de registro de las novedades.  Manejo de múltiples derechos de pensión en cabeza de una misma persona.  Registrar novedades manuales relacionadas con devengos. descontando el valor a su cargo o al patrón según lo establecido por la ley.  Libranza en dos instancias.  Traslado de EPS. que por situaciones especiales no se procesaron en el respectivo período de nómina. fondo de pensiones y cesantías.  Registro de la información básica de los juzgados requerida para el manejo de los depósitos judiciales. aplicando las novedades registradas para el período. Depósitos judiciales  Registrar la información básica de las solicitudes de embargos expedidas por las entidades competentes. es viable manejar descuentos por concepto de embargo que afecte un porcentaje del ingreso del pensionado. forma de envío del desprendible. . préstamos y cuotas de afiliaciones. entre otros.  Reportes de embargos a ser cancelados por depósitos judiciales y su respectivo archivo plano. Liquidación de nómina  Liquidación de la nómina. de acuerdo al requerimiento y manejo de los portes giros que cobra el banco agrario. cambio de dependencia.  Por parametrización.  Embargos especiales que no se cancelan a través de depósitos judiciales.  Pagos extras contra la primas. embargos.  Control de los embargos aplicados o pendientes de acuerdo a la capacidad de pago del funcionario o pensionado. descuentos por concepto de seguridad social.  Desactivar descuentos permanentes en el período de nómina. información de tutores para pensionados.  Cambio de cuenta bancaria.  Consultar el histórico de los descuentos realizados por cada embargo aplicado.  Permite asociar a cada derecho de pensión un beneficiario o tutor que solo opera para el pago de la mesada. Se manejan criterios de rangos de valores.  Registro individual de derechos pensionales.  Generación de archivos planos requeridos para dispersión de salarios. entre otros. pero permite su pago a través de nómina.  Tabla de clasificación de los días para su aplicación en los diferentes procesos de nómina que lo requieran. .  Registra información de los acreedores o terceros requerida para adelantar la cancelación de descuentos y envío de información.  Parametrización y liquidación de los descuentos de seguridad social. número. utilizando la figura de nómina adicional. Parametrización de los conceptos que se manejan para facilitar la administración y operación de la nómina. entre otros. o reconocimiento de una nueva pensión por situaciones administrativas. pagos y demás conceptos asociados a la nómina se manejan de forma independiente. Estos valores no se generan automáticamente. porcentajes. depósitos judiciales. En las consignaciones se administra el tipo de cuenta.  Diferentes formas de pago para los pensionados y acreedores. aportes de seguridad social y parafiscales (planilla única).  Pago de retroactivos de mesadas cuando se presenta una reliquidación. pagos a terceros. bases.  Pagos especiales realizados a los pensionados fuera de la nómina mensual. permitiendo que una persona reciba más de una mesada cuando se tienen derechos por titularidad y sustitución. Los aportes de seguridad social. banco. por lo tanto cualquier cambio o modificación siempre se realiza con novedades y no permite la modificación manual de la prenómina.  Permite a partir de la información histórica.  Histórico de los incrementos de las mesadas pensionales. almacena el valor tomado como base para su cálculo.entre otras. neto a pagar. descuentos.  Mantiene histórico de las nóminas procesadas y utiliza formularios similares al de la prenómina. bases aplicadas. totales. Reprocesamiento de la nómina de manera rápida y sencilla. Talentos ofrece una opción de consulta que contiene información de los diferentes conceptos con su respectivo valor. saldos.  Dispone de los reportes generales requeridos por la institución para adelantar los diferentes trámites establecidos para el pago de la nómina.  Hace el incremento automático para pensionados teniendo en cuenta los siguientes aspectos: Una mesada no pueda ser menor al salario mínimo legal vigente y la sustitución de una mesada por más de un beneficiario y derechos compartidos con el seguro social. igualmente de los respectivos archivos planos.  Líquida valor del porte giro para los pensionados de acuerdo a la parametrización establecida para este descuento y clasificación del pensionado a esta forma de pago. la reproducción de la mayoría de listados e igualmente permite su exportación a diferentes herramientas como Excel.  Formularios con información detallada de la prenómina que incluye la información de devengados. pdf. aportes patronales de seguridad social y parafiscales e información de otros factores determinantes para su cálculo. Para el caso de primas. tomados como base para su liquidación. que facilita el proceso de revisión y consulta.  Dependiendo de la naturaleza del devengo o del descuento. . para los cálculos de los porcentajes que se aplican en la liquidación de este descuento.  Ingresos.  De pensionados.  Cartera de cuotas partes. Resumen  Solicitudes.  Parametrización de los conceptos y rangos establecidos por la DIAN.  Permite realizar un precálculo de los porcentajes a aplicar. para verificación y posterior aprobación.  Desprendibles de pago. clasifica y controla los factores deducibles establecidos por la ley para esta retención. .  Resúmenes.Retención en la fuente  Calcula el valor a descontar por concepto de retención en la fuente.  Certificados.  Liquidaciones.  Diferencias de liquidaciones antiguas vs valor presente.  Genera reporte de pensionados con deducibles vigentes y con porcentaje de retención en la fuente.  Registra.  Seguridad social. administración de usuarios y perfiles  Creación y modificación de perfiles.  Creación y modificación de usuarios y niveles de acceso. .  Acreedores.  Asignación de opciones por usuario.