Supports projetés Présentation et navigation SAPVersion 1 MICKAEL QUESNOT Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR… pour renforcer son centre de compétences, Retail, Si elle veut libérer son centre de compétences des réponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance évolutive, Si elle veut EXTERNALISER son centre de compétences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... CODILOG (groupe Neurones) peut répondre à l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualité/prix du marché. CODILOG dispose en autre de plusieurs plateaux de TMA dont un sur la NORMANDIE. CODILOG a toutes les compétences pour vous satisfaire. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel
[email protected]. Je recherche également un site partenaire ou un sponsor pour développer mon site. Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 2 Les sessions de formation pour le démarrage du 03 juillet 08/6 18/6 25/6 02/7 Démarrage Phase 1 Introduction & navigation sur SAP Contrôle de Gestion Comptabilité Fournisseur Emission des besoins de Frais Généraux Validation des besoins de Frais Généraux Achats de Frais Généraux Assistance CODILOG Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 2 - Etapes de la formation Etape 1 : aperçu général de ce qu'est un ERP Etape 2 : la solution SAP chez SHARESAP Etape 3 : navigation dans SAP Etape 4 : intervention de la Direction du Projet Etape 5 : exercices Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. SOMMAIRE Qu'estQu'est-ce que SHARESAP ? Qu'estQu'est-ce qu’UN MES? Avant SAP puis avec SAP Comment va s'opérer le changement ? Qu ’est-ce que SAP ? ’estQu ’est-ce que SAP couvre ? ’estPGI : Caractéristiques Illustration d ’un flux standard SHARESAP dans SAP La société SAP en quelques chiffres Un démarrage en 2 étapes Questions / Réponses Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Qu’est ce que SHARESAP ? C’est le nom du projet pour la mise en place d’une bibliothèque en ligne 100 % gratuite sur le progiciel SAP ShareSAP SAP Information Entreprise System Information Entreprise Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Qu’est ce que SAP ? SAP System Applications and Production SAP est : en français un PGI : Progiciel de Gestion Intégré en anglais un ERP : Enterprise Resource Planning Un ERP permet de gérer et d'optimiser l'ensemble des activités internes d'une entreprise sur un même système informatique. Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. La société SAP en quelques chiffres SAP en 2000 Un chiffre d'affaire de 6,26 milliards d'€ d'€ (environ 40 milliards de francs) Dans le monde, plus de 36 000 installations R/3 et plus de 10 millions d'utilisateurs Plus de 24 000 salariés dont 25% en Recherche et Développement Une présence dans tous les pays Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. La société SAP en quelques chiffres SAP : une position dominante Parts de marché des principaux éditeurs de PGI en France (en ventes de licences) Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Qu’est ce que SAP couvre? La finance La comptabilité Le contrôle de gestion Les achats, les approvisionnements et les stocks La planification de la production La gestion des emplacements magasin L’administration des ventes La qualité (approvisionnements et stocks) Achats Logistique Production Ventes SAP couvre en temps réel... Comptabilisation Reporting Analyse Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. PGI : caractéristiques Des données stockées dans une base d’information unique à laquelle sont reliés tous les domaines La création d’une donnée dans un domaine entraîne la mise à jour automatique de toutes les données liées dans les autres domaines Avantages : La saisie des données est effectuée une seule fois à la source La même information peut être utilisée dans plusieurs domaines Les informations sont cohérentes d’un domaine à l’autre La garantie d’une totale traçabilité et auditabilité des opérations de gestion Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. PGI : caractéristiques Adaptable au plus grand nombre de situations et de cas possible, c'estc'est-à-dire : Paramétrable, c'est-à-dire personnalisable c'estEvolutif, par de nouvelles versions Modulaire, par intégration de modules complémentaires Expansible, avec des choix optionnels avant/après l’achat Efficace aux traitements demandés PlatesPlates-formes matérielles et périphériques performants (temps de réponse, volumétrie de données traitées simultanément…) Couplable ou utilisable avec d'autres applications Échanges de fichiers sur la base de standards du marché Interface Homme Machine homogène en terme d’ergonomie « Best-of-breeds » Best-ofL'ERP traditionnel au cours des années 90 s’appuie les « best of breeds » : meilleurs pratiques de gestion Aujourd'hui, les entreprises se rendent compte qu'un même ERP n’intègre pas de façon optimale toutes les fonctionnalités et tous les process d’un même métier Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Qu'est ce qu’un MES? Suivi de Production INtégré un MES permet de suivre en temps réel l'avancement de la production et l'état des machines. Il assure la traçabilité par contenant au travers des transactions code barre. Il reçoit de SAP des ordres de fabrication. Il remonte dans SAP différentes informations liées à la fabrication des ordres (exemple : quantités, temps). SAP utilise ces informations pour le calcul du coût de fabrication et le reporting. reporting. Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Avant SAP BPCS BDD CIEL BDD Neubourg MAPICS MAPICS BDD Des outils hétérogènes Plusieurs bases de données Adonix BDD Plusieurs saisies REEL BDD Gestion des magasins BDD Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Avec SAP SAP Commercial Une saisie unique des informations Un seul outil pour toutes les fonctions du périmètre Logistique La même information à tout moment et pour tout le monde Production Gestion des magasins Contrôle de gestion BDD Des données mises à jour en temps réel Des facilités dans la consolidation des données économiques et commerciales Communication des informations entre les sites du groupe APTAR facilitée Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Avec SAP Un outil… paramétrable ou "personnalisable" enrichi par les demandes de ses utilisateurs évolutif par de nouvelles versions modulaire par l'intégration de fonctions complémentaires utilisable avec d'autres applications via l'échange de fichiers ou de messages (types EDI) Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Un démarrage en deux étapes Un démarrage en… 2 ÉTAPES Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Un démarrage en deux étapes Étape 1 : Achats de frais généraux : papeterie, ordinateurs, fournitures électriques, services (ex. : gardiennage), moules... Finance : règlement des fournisseurs, encaissement des clients, comptabilisation Contrôle de gestion (10%) : suivi budgétaire, suivi des investissements Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Un démarrage en deux étapes Étape 2 : les autres fonctions Administration des ventes Planification de la production Gestion des emplacements magasin Achats de production et approvisionnements Stocks Contrôle de gestion (90%) Qualité (approvisionnements et stocks) Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. MES RÉFÉRENCES SAP : LE CESI , CODILOG, APTAR, SHARESAP, JANSSEN CILAG, AVENTIS, LUBRIZOL, BAYER TOUTE REPRÉSENTATION OU REPRODUCTION DE MES GUIDES , MÊME PARTIELLE, PAR QUELQUES PROCÉDÉS ET À QUELQUES FINS QUE CE SOIT, EST INTERDITE SANS MON AUTORISATION ÉCRITE EXPLICITE. L'UTILISATION DE MES DOCUMENTS EST STRICTEMENT RÉSERVÉE À UN USAGE PRIVÉ (ARTICLE INTELLECTUELLE). L122L122-5 DU CODE DE LA PROPRIÉTÉ POUR TOUT AUTRE USAGE, MERCI DE ME CONSULTER PRÉALABLEMENT. SAP , SAP R/3 et SAP ECC sont des marques déposées par la société SAP AG. JE NE PEUX ÊTRE ACCUSÉ DE CONTREFAÇON OU DE REPRODUCTIONS INTERDITES MES GUIDES , DOCUMENTATIONS, PACKS, KITS, ... JE N'AI AUCUNE CONNAISSANCE SUR L'ORIGINE POUR LES RAISONS SUIVANTES : SONT ISSUS DE MES CONNAISSANCES PERSONNELLES ET DE SITES WEB. DES DOCUMENTS ET PRÉSUME QUE CES DOCUMENTS SONT SOUMIS À LA LICENCE (LICENCE LIBRE). GNU LES NOMS DES PERSONNES ET SITES SONT CLAIREMENT ÉNONCÉS. ://mickael.quesnot.free.fr HTTP://WWW.SHARESAP.COM ET HTTP://mickael.quesnot.free.fr SONT INDÉPENDANTS DE SHARESAP ET mickael.quesnot.free.fr SAP ET DE CODILOG NI À NEURONES OU À L'UNE NE SONT NI AFFILIÉS À SAP AG OU À L'UNE DE SES FILIALES DE SES FILIALES. www.sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. Par Mickael QUESNOT, Consultant SAP Sharesap.com © Copyright. Tous droits réservés. 20