Guía Rápida AdministraciónAlmacén Productos inventariables • Antes que nada.mx . Guía rápida sinube. deberá indicar que un producto se manejará en el inventario marcando la casilla de Inventariable en los datos del producto. • Se abrirá una nueva ventana para generar su entrada de producto.Nueva Entrada • Para generar una Nueva Entrada debe ir a la sección de AdministraciónAlmacén y ahí verá el botón al que debe hacer click.mx . Para esto hay 4 motivos por los cuales se puede tener una nueva entrada: 1) Entrada de proveedor 2) Entrada por devolución de cliente 3) Entrada por traspaso 4) Entrada por ajuste Guía rápida sinube. Entrada por Traspaso/Ajuste • Cuando se tiene una entrada por traspaso o por ajuste. • Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edición • Al finalizar haga click en Guardar. sólo debe agregar el o los productos haciendo click en o también puede agregar productos desde una lista que tenga en Excel haciendo click en .mx . Guía rápida sinube. Entrada por Devolución de Cliente • Debe elegir el cliente haciendo click en • Se abrirá una ventana donde podrá elegir al cliente. o desde una lista sinube.mx . • Después agregue el o los productos haciendo click en que tenga en Excel haciendo click en . • Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edición • Al finalizar hacer click en Guardar. Guía rápida en el campo Cliente. Se agregarán los productos de ese pedido. • Se abrirá una ventana donde podrá elegir al proveedor. • Seleccionar el pedido y hacer aceptar. • • Tiene la opción también de generar la entrada en base a pedido.Entrada por Proveedor • Debe elegir al proveedor haciendo click en el botón del campo Proveedor. sólo tiene que seleccionar la casilla y después buscar entre los pedidos que se tengan con ese proveedor. Guía rápida sinube. Para grabar la entrada debe hacer click en Guardar.mx . Guía rápida sinube.Nueva Salida • La salida de almacén se utiliza para descontar unidades de la existencia de un producto. • Se abrirá una nueva ventana para generar su salida de producto. • Para generar una Nueva Salida debe ir a la sección de Administración-Almacén y ahí verá el botón al que debe hacer click. cuando incluyen productos inventariables. Para esto hay 4 motivos por los cuales se puede tener una nueva salida: 1) Devolución a proveedor 2) Salida por traspaso 3) Salida por ajuste 4) Salida por contrato NOTA: Hay que aclarar que también las facturas y notas de venta.mx . generan la salida de almacén de dichos productos. sólo debe agregar el o los productos haciendo click en • Puede modificar la cantidad del producto haciendo click en el icono de edición • Al finalizar hacer click en Guardar. y por ajuste cuando se detectan faltantes o errores de conteo. • Cuando se tiene una salida por traspaso o por ajuste.Salida por Traspaso/Ajuste • Se emplea una salida por traspaso cuando los productos se envían a otra bodega o sucursal.mx . Guía rápida sinube. • Después agregue el o los productos haciendo click en • Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edición • Al finalizar hacer click en Guardar.mx . sinube. • Debe elegir el cliente haciendo click en • Se abrirá una ventana donde podrá elegir al cliente. Guía rápida en el campo Cliente.Salida por Contrato • Una salida por contrato se emplea cuando un cliente requiere de la producción especial de un producto que incluye otros productos en su elaboración. . • Debe elegir al proveedor haciendo click en el botón en el campo Proveedor. sinube.mx . • Después agregue el o los productos haciendo click en • Puede modificar la cantidad de producto haciendo click en el icono de edición • Al finalizar hacer click en Guardar. Guía rápida .Devolución a Proveedor • Una salida por devolución se utiliza cuando los productos son enviados de regreso al proveedor. • Se abrirá una ventana donde podrá elegir al proveedor. • Dentro de Parámetros. en la carpeta Sucursal y en la subcarpeta Lotes debe marcar la casilla de que se usarán lotes. referencia.Uso de Lote Guía rápida • Si en su empresa se requiere identificar la existencia de productos en el inventario por número de lote o de serie. año. consecutivo. sinube. debe indicarlo en los Parámetros del sistema. etc.) • En la parte inferior de la ventana debe indicar la estructura de la ubicación física de los productos en el almacén. • También debe indicar la estructura con que se formará el lote o serie (prefijo.mx . Nota: Si desea agregar cantidades a lotes ya existentes. se abrirá una nueva ventana que le pedirá los datos necesarios para su lote (según los haya configurado desde Parámetros-SucursalLotes) • Después de escribir los datos solicitados. debe hacer click en el icono de la lupa que está a lado del boton Agregar y seleccionar uno.mx . sí usted está teniendo una entrada de un producto con lote lo sabrá porque verá esté icono a la derecha de la cantidad. haga click en Agregar y al final Aceptar. Guía rápida sinube. • Al hacer click en ese botón.Movimientos a Productos con Lote • Sin importar qué tipo de entrada o salida esté generando. mx .Movimientos de Almacén Guía rápida • Para revisar los movimientos que se han tenido (entradas y salidas) desde la sección Administración-Almacén de click al botón • Puede buscar por año. tanto entradas como salidas. • Si quiere revisar alguna entrada o salida de click en la lupa sinube. • De click en Buscar • A continuación se desplegarán los movimientos que se hayan tenido con ese producto. • Después selecione el producto. mes o día. precio venta. con el costo promedio y una lista de precios. Y al finalizar volver a hacer click en Buscar.Inventario • Si quiere consultar el inventario de click en el botón • Se abrirá una ventana y por default se cargarán todos los productos que tenga en la sucursal dónde se esté conectado. • Guía rápida Para copiar los datos y poderlos pasar a Excel. sinube. costo de última compra. costo promedio. NOTA: Puede tardar un poco en cargar la ventana si tiene varios productos. de click en .mx . línea de producto. • Puede cambiar su consulta por: sucursal. así como también puede cambiar la consulta de línea de precios. Únicamente tiene que seleccionar las opciones que quiera consultar. Continuación Inventario – Ubicación y Existencia por Sucursal • • Si quiere ver la ubicación de click en el botón . y verá la sinube.mx . Guía rápida Para ver cuántos productos hay en existencia en cada sucural de click en la lupa que está en el renglón del producto que quiere consultar. Se abrirá una ventana con el detalle del producto (existencia por número de lote y costo) • Después haga click en ubicación del producto. Costear Almacén • El costeo de almacén sirve para calcular el costo promedio de nuestros productos.mx . • Para hacerlo únicamente debe hacer click en el botón • Después elegir el mes : (se recomienda hacerlo cada fin de mes) • El resultado lo podrá ver cuando consulte su inventario Guía rápida . sinube.