INSTRUCTIVO MACRO PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO Para utilizar esta herramienta es importante que una vez descargue el archivoen su computador y abra el archivo debe seleccionar la opción Habilitar Macros como se muestra a continuación. TENGA EN CUENTA • • Para cerrar las ventanas se debe utilizar las ayudas que se encuentran en la parte derecha superior de cada pantalla emergente, para no cerrar el archivo completo. Al abrir un archivo en Word, al cerrarlo preguntará si desea guardar los cambios. Si se selecciona SI, se abre una ventana donde podrá guardar el archivo en su computador. Si selecciona NO, el documento no se guardará, y al cerrar la ventana de Word queda nuevamente en la Macro. Si al abrir un archivo de Excel desea regresar a la macro, solo debe presionar el botón que se encuentra en la parte superior. que se encuentra en la Para cerrar el archivo se debe hacer clic en parte superior derecha de la pantalla, al presionar él botón aparece una ventana emergente que se muestra a continuación donde pregunta si desea o no guardar los cambios. Si elige la opción Sí los cambios realizados en el archivo se guardaran y si elige la opción No la información no se guardará y el archivo se cierra. • • PASOS PARA ELABORAR EL PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO. la sede. los productos que se fabrican. las principales materias primas utilizadas. las maquinas y herramientas utilizadas. MENU 1.1 Información básica Puede ingresar datos básicos como el nombre de la empresa. DATOS DE LA EMPRESA 1. la descripción del proceso productivo o servicios suministrados y los subproductos . el responsable de salud ocupacional. Los campos a diligenciar son: el nombre del informe. los botones son para ingresar información en la ventana emergente que aparece después de hacer doble clic. en el espacio en blanco se digita la información y para guardar clic en Aceptar. seleccionar las casillas en las cuales se desea ingresar información o seleccionar una opción. protección para las maquinas. 1. controles de acceso. la información se conserva siempre sin importar si es utilizada la opción Borrar Información. Para guardar la información debe hacer clic en el botón Aceptar.que se generan (si los hay). 2. Para guardar la información debe hacer clic en el botón Aceptar. elaborado por. Sustitución: reemplazar por material menos peligroso o reducir la energía del sistema.1 Ingreso de nuevo riesgo La información se ingresa en esta sección de diferentes formas como lo es a través de listas desplegables. los conceptos tratados son: • • • • Eliminación: modificar un diseño o proceso para eliminar el peligro. etc. INFORMACIÓN DE RIESGOS 2. enclavamiento. capacitación del personal.2 Datos del informe Solo se diligencia una vez. . cerramientos acústicos. Los información ingresada en esta sección se visualiza en el informe en la descripción del proceso productivo. Controles administrativos. inspecciones de los equipos. En la sección recomendaciones. procedimientos de seguridad. la ciudad y la fecha. señalización y advertencias: instalación de alarmas. Controles de ingeniería: instalar sistemas de ventilación. La información ingresada en esta opción se vera en la portada de los informes que sean generados por el usuario. encontrará las siguientes opciones para ingresar recomendaciones al control del riesgo. mascaras faciales. Los peligros que quedaron catalogados como críticos por defecto siempre van a salir en el informe. La opción si/no incluir en le informe. recomendaciones para el control del riesgo. se debe utilizar para marcar que peligros y recomendaciones desea visualizar en el informe que se exporta a Word. las cuales le permitirán visualizar la descripción con solo hacer doble clic en el factor de riesgo o peligro seleccionado. para cerrar esta ventana solo debe hacer clic en Aceptar. sistemas de detección de caídas. respiradores.2 Visualizar riesgo Esta opción lo lleva a un archivo en Excel que contiene la información ingresada en el paso anterior “ingreso de nuevo riesgo”. Se cuenta con la opción de conocer la descripción de los factores de riesgos o peligros que se encuentran en las pestañas con estos mismos nombres. guantes. Al grabar aparecerá un mensaje preguntando si se desea ingresar un nuevo riesgo.• Equipos y elementos de protección personal: gafas de seguridad. En la pestaña efectos de la salud . si no se han diligenciado a todos los campos obligatorios aparecerá una ventana indicando los campos que faltan por completar. pero si desea ingresar otros efectos en la salud puede borrar la información e ingresar la nueva consecuencia. independiente de que haya incluido o no en el informe. elija si hasta completar todos los peligros presentes en su empresa. Para almacenar la información se debe hacer clic en el botón grabar. las casillas que permiten cambios son directamente en el archivo son: tipo de actividad. Se debe tener en cuenta que todos los peligros que salen en el archivo que se exporta a Excel. . observaciones generales y la opción si/no incluir riesgo en el informe. responsable. 2. tenga en cuenta que no todas las casillas se pueden modificar. expuestos. seguimiento. Si no desea ingresar mas información elija la opción no y podrá continuar con otra opción del menú. el sistema le trae por defecto la consecuencia que el peligro seleccionado genera en la salud del trabajador. protección auditiva. controles existentes. 1 Matriz de valoración Esta opción muestra la ubicación de los riesgos identificados en una matriz 4x4. 3. En la parte superior izquierda de la matriz se encuentra un botón Menú Matriz con las siguientes opciones: 3.1 Filtrar por área o proceso: esta opción permite visualizar la matriz por área y por proceso. que luego es utilizada para comparar una matriz con otra.Si desea cambiar alguno de los datos que no se deja modificar directamente. se debe posicionar en cualquier campo de la fila a eliminar y darle clic al botón eliminar que se encuentra en la parte superior izquierda del archivo.1. INFORMES 3. Si no desea realizar un cambio sino eliminar un peligro.2 Guardar Matriz: esta opción guarda una copia oculta de la matriz . se debe hacer doble clic sobre cualquiera de las campos a modificar y se abrirá la ventana donde podrá realizar los cambios deseados al peligro seleccionado. .1.3 Comparar Matrices: esta opción permite seleccionar que matrices quiere comparar y le exporta un archivo que muestra que riesgos aumentaron. 3.1. 3. . posibles efectos. 3.3 Informe completo Esta opción genera un informe que contiene los datos del informe ejecutivo y explicación de los conceptos y términos utilizados en la elaboración del panorama. 3. No exporta matriz por área o proceso. factor de riesgo. metodología para elaboración de la matriz. valoración del riesgo. Estas flechas permiten visualizar la información de las áreas y peligros que se ingresaron a la macro en el ingreso aun nuevo riesgo.disminuyeron o se mantuvieron iguales de una medición a otra. consecuencias. 3. reconocimiento del proceso productivo. observaciones. Esta opción permite exportar un archivo en Excel. fuente. controles existentes. ya que solo muestra por pagina 3 filas como se ve a continuación. responsabilidad del empleador en el mantenimiento de la información. descripción del proceso. peligro. La matriz de valoración cuenta con este botón que permite visualizar cada uno de los peligros y realizar las modificaciones necesarias. presentación de la información.2 Informe ejecutivo Esta opción genera un informe resumido que contiene: portada. recomendaciones. el cual tiene: • Matriz : contiene la matriz con todos los riesgos.4 Exportar archivos Exportar a Excel la matriz y el detalle de la información relativa a las variables tipo de proceso. para esta medición toma en cuenta las matrices guardadas en la opción anterior. probabilidad. objetivos. entre otras. recomendaciones. presentación. .1 Lista de chequeo Este listado contiene todos los campos que se deben tener en cuenta para alimentar la ventana “Ingreso de nuevo riesgo”. 4.• • Riesgos : contiene el detalle de todos los riesgos ingresados Factores de riesgo: contiene una descripción de todos los posibles factores de riesgo y peligros. 4.3 Corregir ortografía Esta opción permite corregir la ortografía de la hoja donde se visualizan los riesgos. 4. ya que la opción del menú de Excel se encuentra deshabilitada por estar protegida la hoja.2 Detalle factores de riesgo Contiene una descripción de los diferentes factores de riesgo y peligros usados en para elaborar el panorama. AYUDAS 4.