Guia semana 29 CODIFICACIÓN DE INVENTARIOS

GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑAEMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua GUÍA DE APRENDIZAJE SEMANA 29 Codificación de objetos en el sistema 1. Objetivo general del proyecto: Diseñar estrategias de gestión organizacional con visión prospectiva que posibiliten un desempeño efectivo en la micro y pequeña empresa en la ciudad de Bogotá. 2. Identificación de la guía de aprendizaje: Identificar el sistema de codificación de objetos de la unidad productiva. Fase del proyecto: RECONOCIMIENTO Y PLANEACION DE LOS PROCESOS MISIONALES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA Duración: 1 semana 40 HORAS Modalidad(es) de Formación: b- learning, e – learning Resultados de Aprendizaje Técnicos: • • Actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización. Aplicar procedimientos para la realización del inventario físico, y calcular su valor teniendo en cuenta las tecnologías de información disponible, las políticas de la organización y la normatividad vigente. Resultados de aprendizaje sociales: • Interactuar en los contextos Productivos y Sociales en función de los Principios y Valores Universales. • Redimensionar permanentemente su Proyecto de Vida de acuerdo con las circunstancias del contexto y con visión prospectiva. Página 1 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua 3. Presentación La administración del inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de los materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para el buen funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción. Por lo anterior, el desarrollo de ésta guía le permitirá para identificar las variables y parámetros establecidos por la empresa y la normatividad vigente en la codificación de los objetos/productos. Usted estará en capacidad de actualizar la codificación de los objetos en el sistema de acuerdo con la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización. Página 2 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua Planteamiento de las Actividades y Estrategias de Aprendizaje ACTIVIDAD DEL PROYECTO: IDENTIFICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y MODELOS DE GESTION APLICABLES A LA UNIDAD PRODUCTIVA ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE • Identificar las variables y parámetros establecidos por la empresa y la normatividad vigente para la codificación de los objetos/productos. Operar correctamente el sistema de información de la empresa en la codificación de los objetos de acuerdo con la normatividad vigente, las prácticas y políticas de la organización ESTRATEGIAS (DIDACTICAS ACTIVAS) • Formación dual: desarrollo virtual y socialización en el aula • Lectura autorregulada y trabajo autónomo en consulta de material bibliográfico, en paginas Web y cibergrafía sugerida a fin de interpretar, analizar y aplicar a la unidad productiva. • Trabajo colaborativo en GAES • Estudio de casos • Socialización en GAES y plenaria grupal • Foros de discusión • Trabajo investigativo TIEMPOHORAS • Virtual: 8 Autónomo 14 Presencial :18 Actividad E-A-E PRESENCIAL VIRTUAL DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD A continuación actividades lo invitamos a desarrollar las siguientes Concienciación ( antes de aprender) 1. Tome como referencia sus pertenencias y de acuerdo a ésta, haga una clasificación por grupos de los objetos que usted posee. 3 AUTONOMO 2 1 Según lo anterior responda : • ¿Cuáles son las familias o grupos de objetos que Página 3 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua usted posee? • ¿Cuál es el valor de cada uno de esos grupos? Conceptualización ( mientras aprende) • • • • • • • • Clasificación de productos. Parámetros, y Variables Familias de productos. Cuentas relacionadas con los inventarios: Materias primas, Material auxiliar, Materiales en proceso, Productos terminados. Aspectos legales en la asignación de códigos Normas internacionales Normas empresa Normas Nacionales Requisitos exigidos por: o DIAN: resolución 156/99, resolución 5632/99; o MINSALUD:, o decreto1290/94, ley 399/97; o INCOMEX: decisión 399/92 ,400/92 ; DAMA:2183/86, 1974/89, 1743/94 Tipo de código de barras. Simbología EAN-UPC Simbología ITF 14 Simbología UCC - EAN 128 Información de los objetos solicitados a los proveedores Código de barras Variables y parámetros establecidos por la empresa para la codificación. Técnicas y métodos de codificación empleada por la compañía. o Ean Ucc 13 o Ean Ucc 14 o Ean Ucc 128 Lectores ópticos Automatización Comercial • • • • • • • • • • En su carpeta de evidencias organice un archivo que contenga el desarrollo de las siguientes actividades: Página 4 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua 2. Realice lectura del archivo “Material de apoyo 1 págs. 1-3 “ y responda: • ¿Qué son los inventarios? • ¿Cuáles son los objetivos de los inventarios? • ¿Cuáles son las cuentas relacionadas con los inventarios? 3. En GAES y de acuerdo al tema asignado por su instructor prepare una intervención para la plenaria “codificación de inventarios” 4. Realice un resumen de dos páginas del artículo “código de barras” y enuncie los 5 aspectos más importantes para usted de ésta lectura. 5. Ingrese a la página de internet: www.gs1co.org e identifique el proceso para asignación de código de barras para las empresas en Colombia. 6. De acuerdo a la lectura artículo “código de barras” y responda: • ¿Qué es un código de barras? • ¿Qué se debe llevar a cabo un proceso de identificación automática? • ¿Cómo funciona el código EAN-13? • ¿Qué beneficios se obtienen de implementar un código de barras? • ¿Cuáles equipos y accesorios requiere un sistema de identificación automática? • ¿Cuáles son las principales simbologías que se pueden usar en los sistemas de códigos de barras? 7. PARTICIPE EN EL FORO: Propuesto por su tutor, sobre los sistemas de códigos de barras. 2 1 1 2 1 1 2 2 1 1 1 8. Al finalizar la semana 29, ingrese a la plataforma virtual y presente la evaluación correspondiente a la semana 29. 9. Participar en las actividades de componente humanístico, emprendimiento y cultura física, para éste caso consulte con sus tutores si están programadas en ésta semana. 3 3 1 Página 5 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua Contextualización (después de aprender) 1 10. Elabore en GAES un instrumento o herramienta de diagnóstico sobre la administración de los inventarios en la empresa. 1 11. Con su GAES, y de acuerdo a la unidad productiva objeto de su proyecto formativo analice: Si la empresa tiene un sistema de codificación: • Identifique las familias de productos que la empresa posee actualmente y muestre su clasificación de acuerdo con variables y parámetros para la asignación de códigos. Identifique el sistema de codificación de productos que utiliza la empresa y haga una descripción del mismo, muestre para las diferentes familias de productos/servicios cómo se lleva a cabo éste proceso. 1 1 • 4 3 1 Si la empresa NO tiene un sistema de codificación, • Si la empresa no está utilizando actualmente un sistema de codificación de productos, proponga que sistema debería seguir de acuerdo a los productos que maneja y a la teoría y normatividad vigente, justifique. Identifique las familias de productos que la empresa posee actualmente y sugiera su clasificación de acuerdo con variables y parámetros para la asignación de códigos. Asigne códigos para los 5 principales productos o servicios que ofrece la empresa, de acuerdo la normatividad vigente. • • Página 6 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua 5. Evaluación: Criterios de Evaluación: • Identifica las familias de productos y los clasifica de acuerdo con parámetros y variables para la asignación de códigos de acuerdo con la normatividad Internacional, nacional o de empresa. • Asigna códigos a los proveedores para los objetos de acuerdo con la normatividad expuesta por la IAC y la codificación interna de productos según la política empresarial. • Maneja los intercambios electrónicos de documentos financieros y comerciales • Maneja el software de código de barras Evidencias de Conocimiento: • Cuestionario de preguntas sobre codificación de objetos Evidencias de Desempeño • Lista de chequeo para la observación del desarrollo de la identificación de familias de productos y asignación de códigos. Evidencia de Producto: • Documento que contenga la clasificación de productos y la asignación de códigos para la unidad productiva, o informe de los sistemas utilizados por la misma en caso de que ya posea un sistema de codificación.. • Desarrollo de los cuestionarios solicitados en los puntos 2,3 y 4. 6. Escenarios de aprendizajes, medios y recursos Escenarios de Aprendizaje: Aulas de clase, bibliotecas, bibliografía sugerida y cibergrafía, ambientes virtuales, empresas objeto de aprendizaje. Medios y Recursos Didácticos: Computador, video Beam, VHS, recursos didácticos de autoformación, tablero, grabadora, cámaras fotográficas y de video, simulación de casos. Página 7 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua 7. BIBLIOGRAFÍA • • • • • ORTIZ ANAYA, Héctor. Finanzas básicas para no financieros. Thompson. GUDIÑO Y CORAL, Contabilidad universitaria. Mc Graw Hill 5 Edición CARRILLO DE ROJAS, Gladys Contabilidad para la gestión empresarial –– Printed in Colombia 2004. GALVIS, José Ignacio Contabilidad teórico práctica – Formas impresas Sector educativo. Estados Financieros básicos bajo NIC/ NIIF ediciones 2009 8. CIBERGRAFÍA • • • • • • http://www.infomipyme.com http://www.economicas.online.com/con/diccionario.htm http://www.promonegocios.net/contabilidad/concepto-contabilidad.htm http://www.contabilidad.tk/concepto-actual-de-contabilidad-5.htm http://www.gestionyadministracion.com/contabilidad/concepto-de-contabilidad.htm http://www.aulafacil.com/cursosgratis/curso/contabilidad.htm CONTROL DEL DOCUMENTO NOMBRE Lida Yamile Álvarez Fonseca CARGO DEPENDENCIA /RED Centro de Servicios Financieros (Área Economía Financiera y de Gestión) Centro de Servicios Financieros (Área Economía Financiera y de Gestión) Centro de Servicios Financieros FECHA Instructor Autores Oscar Rodolfo Pérez Vargas Revisión Dilia Del Rosario Ceballos Instructor Mayo de 2011 Aprobación Jorge Alberto Betancourt Coordinadora Área Economía Financiera y de Gestión Subdirector Centro Servicios Financieros Página 8 de 9 GUIA DE APRENDIZAJE ESTRUCTURA CURRICULAR: GESTION EMPRESARIAL NOMBRE DEL PROYECTO: ESTRATEGIAS DE GESTION ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN LA CIUDAD DE BOGOTA Centro de Servicios Financieros F08-9405-045/ 01-11 Versión 01 PROCESO: Ejecución de la Formación Profesional PROCEDIMIENTO: Desarrollo Curricular Sistema de Mejora Continua CONTROL DE CAMBIOS Descripción del Cambio Razón del Cambio Fecha Responsable (Cargo) Página 9 de 9