Guía para la preparación depresentaciones orales Elaboró: M. en C. Ricardo Balam Narváez Revisó: Dr. José Luis Andrade Torres Centro de Investigación Científica de Yucatán A. C. CONTENIDO I. INTRODUCIÓN………………………………………………………… 1 II. PRINCIPIOS BÁSICOS………………………………………………... 2 ETAPA 1. PLANEACIÓN……………………………………………… 2 1.1. Análisis de la situación……………………………..……….. 2 a. Tema………………………………………………….. 2 b. Objetivo………………………………………………. 2 c. Audiencia…………………………………………….. 4 d. Expositor.…………………………………………….. 5 1.2. Mensaje……………………………………………………… 5 1.3. Estructura…………………………………………………… 6 1.4. Apoyo visual………………………………………………… 8 a. Diapositivas con texto……………………………….. 13 b. Diapositivas con ilustración………………………… 16 ETAPA 2. EXPOSICIÓN……………………………………………… 20 2.1. Preparación técnica……………………………………... 20 2.2. Preparación psicológica………………………………… 21 2.3. La exposición……………………………………………. 23 2.4. Sesión de preguntas…………………………………….. 26 ETAPA 3. EVALUACIÓN…………………………………………….. 27 III. CONCLUSIONES…………………………………………………….... 28 IV. AGRADECIMIENTOS………………………………………………... 29 V. REFERENCIAS………………………………………………………... 30 Guía para la preparación de presentaciones orales I. INTRODUCCIÓN La presentación oral es la forma de comunicación que suele emplearse para los diversos eventos como los congresos, seminarios o mesas redondas. Es muy importante que estas presentaciones se acompañen con material visual (diapositivas fotográficas, transparencias, diapositivas digitales) en particular porque cuando el ponente le habla a su audiencia estimula únicamente el lado izquierdo del cerebro de quienes lo escuchan; por el contrario, si sólo presenta el material visual estimula el lado derecho del cerebro. Pero cuando combina la explicación oral con el material visual, ambos hemisferios cerebrales son estimulados y se logra un efecto de aprendizaje mucho más efectivo (CIOMC, 1967). Lamentablemente no es difícil que en algunos congresos y/o conferencias se encuentren presentaciones muy pobres, que a veces perjudican un contenido interesante. Esto puede deberse a varios aspectos por parte del expositor, como la mala planeación, no domina el tema, etc. Desde el punto de vista económico y logístico las presentaciones orales son costosas, por que hay que tener en cuenta el tiempo de la audiencia, el tiempo del orador y los gastos de traslado entre otros. Pero, ¿Qué las hace importantes?, las presentaciones orales tienen numerosas ventajas como el de permitir contestar preguntas y observar a la audiencia, el enfatizar puntos clave, incorporar imágenes y demostraciones y asegurar que se ha presenciado la información. Sin embargo, las presentaciones orales también tienen desventajas como la dificultad de reunir a todos en un tiempo en particular, salarios de la audiencia, salario del orador y el tiempo para su preparación. Indudablemente, el éxito de la presentación oral va a depender del orador. Aquí se proporcionan algunas pautas útiles para preparar una buena presentación oral, teniendo en cuenta que en la práctica, muchas de estas recomendaciones o sugerencias pueden sufrir ligeras variaciones. Esta guía está basada en el tema “Presentación Oral de la Ciencia” en el marco del curso “Comunicación de la Ciencia” impartido por el Dr. José Luis Andrade Torres. 1 aquello que se pretende lograr con la audiencia. PLANEACIÓN Una presentación bien planeada es una garantía de éxito en la misma En la planeación es necesario elaborar cuatro elementos: análisis de la situación. a la ocasión de que se trate y al ambiente que la caracteriza. Es aquello de lo que se va a hablar. estructura. Para preparar una presentación aceptable es necesario considerar los cuatro elementos que definen la situación: a) Tema b) Objetivo c) Audiencia d) Expositor Estos cuatro elementos determinarán el tipo de lenguaje que se empleará durante la presentación. Exposición y Evaluación. por lo que es necesario conocer en que consiste cada uno de estos principios a fin de que se realice una buena presentación oral. los resultados de tu investigación). Cualquier desatención o mal plan en alguno de estos principios conlleva a una presentación plana y aburrida. Siguiendo con el ejemplo del tema referente 2 . el asunto sobre el que trata la presentación (ejemplo. 1. ETAPA 1.Guía para la preparación de presentaciones orales II. es la razón por la que se hace. mensaje y apoyo visual. PRINCIPIOS BÁSICOS Las presentaciones orales se basan en cuatro principios básicos: Planeación.1. b) Objetivo Consiste en el propósito de la presentación. Análisis de la situación La situación se refiere al entorno que rodea a la presentación. a) Tema Se refiere a un aspecto específico de una materia. Se hacen discursos persuasivos cuando el expositor pretende influir o cambiar la conducta de otras personas (concienciar). se recomienda seguir los siguientes principios (Verderber. • Fundamentar con argumentos sólidos la propuesta: dar razones lógicas y evidencia. Para lograr ser más persuasivos. • Resaltar qué saldrá ganando la audiencia: hacer manifiestos los beneficios que obtendrán los oyentes. la mayoría de las presentaciones son informativas. 3 . ser presentada de forma atractiva y. comparar ventajas. Este tipo de presentación es menos frecuente en las exposiciones científicas. Las presentaciones persuasivas buscan modificar creencias. • Desarrollar credibilidad: hablar con la verdad. no exagerar. El expositor quiere. novedosa. satisfacer un criterio o una necesidad. así.Guía para la preparación de presentaciones orales a los resultados de tu investigación. Para lograr lo anterior. se facilite la comprensión y se incremente la posibilidad de retener la información. Una presentación persuasiva equilibra los aspectos intelectuales con los emocionales. actualizada. el objetivo puede ser sólo informar o bien convencer a los especialistas del tema. 1999): • Escribir un objetivo específico: aquello que se espera lograr de la audiencia. incluir tanto los aspectos positivos como los negativos de la propuesta. • Usar un lenguaje que motive: hacer surgir emociones. sobre todo. especialmente en la introducción y en las conclusiones. En este aspecto hay que tener bien claro cual es el propósito de la presentación: • • • Informar Persuadir Concienciar Las presentaciones informativas pretenden transmitir conocimientos. la información debe ser intelectualmente estimulante. En el mundo de la ciencia. ya que se quiere dar a conocer al público los avances de las investigaciones. satisfacer en su auditorio la necesidad o el deseo de saber. • Organizar las razones de acuerdo con los intereses de la audiencia: solucionar un problema. opiniones o mover a la acción. ya que modificar la conducta implica cambiar patrones y costumbres. de tal for- ma que se mantenga el interés. ironías u otros recursos literarios. ¿Qué saben ellos? y ¿Porqué están aquí? Al planear una presentación. todo lo contrario con la gente especialista a quienes hay que dedicarles mucha más profundidad en la parte media generalmente como lo muestra la figura 2. se debe hacer un análisis cuidadoso de la audiencia que tendremos. 4 . Ante esto es importante preguntarse ¿Cómo es la audiencia?. El conocer a la audiencia permitirá determinar el tipo de lenguaje que se empleará durante la presentación. es conveniente e incluso necesario que conozcamos características como edad. así como sus preferencias y necesidades y las actitudes probables que tienen con respecto al tema y al orador (Figura 1). concisión. Es también recomendable ser profundo en la introducción. Figura 1. nivel de escolaridad. símiles. nivel jerárquico de los asistentes. precisión. sexo. profesión. ¿Qué hacer ante una audiencia heterogénea como el caso del seminario de estudiantes de posgrado del CICY? Ante esto es recomendable utilizar un vocabulario culto pero sin metáforas. en la parte media y muy poco tiempo al final. sencillez y cortesía. Por ejemplo. Ahora bien. propiedad.Guía para la preparación de presentaciones orales c) Audiencia La audiencia o auditorio se refiere a las personas que recibirán la presentación. Recordar que la lengua formal se caracteriza por la claridad. Son los receptores de nuestro mensaje. pero éste aparece en la mente de los receptores como una consecuencia lógica de todo lo expuesto. Muchas veces pensamos que podemos llegar a ser mejores expositores imitando a otras personas. En muchas presentaciones ni siquiera se menciona el mensaje. el mensaje debe ser de opinión o de recomendación. sencillas. y para presentaciones persuasivas. el mensaje debe ser descriptivo. Cada expositor debe ser fiel así mismo y encontrar su propio estilo. Para presentaciones informativas. Los mensajes deben ser minimalistas: frases cortas. 1.Guía para la preparación de presentaciones orales d) Expositor El último elemento a considerar en la situación de una presentación es el expositor. 5 . Si ellos empiezan sus presentaciones con un chiste. Mensaje El segundo elemento de la etapa de planeación se refiere a la elaboración del mensaje de la presentación. Figura 2. es la esencia de la presentación misma. El Mensaje es la idea central que se quiere dejar en la mente de los receptores. sin considerar que nuestra personalidad es mas seria o que nuestro sentido del humor es fatal. Además. para que se graben en la mente de la audiencia. queremos hacer lo mismo. cuyas presentaciones nos han impactado.2. se requiere que el mensaje sea consistente con el objetivo de la presentación. Requerimientos de tiempo y profundidad del tema que necesita el expositor dependiendo del tipo de audiencia. Para el inicio es recomendable anticiparse a las preguntas iniciales de la audiencia (Figura 4). de fácil comprensión. Estructura de la presentación oral en tres partes. Al planear una presentación. es recomendable elaborar primero la estructura de la misma.Guía para la preparación de presentaciones orales 1. 6 . su importancia. Éste prepara a la audiencia para el trabajo que será presentado. muestra los antecedentes y traza de alguna manera la forma en que ésta será presentada. Es decir. de fácil comprensión (Figura 5). En la estructura. a través de hacer un bosquejo de su contenido. una parte media y un final bien claros. Figura 3. en él se define el estudio. Estructura La estructura de una presentación consiste en ordenar su contenido de tal forma que permita que el público pueda entender y recordar más fácilmente la idea central. Por regla general las presentaciones orales deben tener tres tiempos: un inicio. El inicio es importante en las presentaciones. las cuales deben guardar una secuencia lógica.3. se recomienda incluir no más de tres secciones. que deben guardar una secuencia lógica. Guía para la preparación de presentaciones orales Figura 4. despertar el interés y conducir hacia el contenido del discurso. tiene como objetivos hacer un cierre que refuerce el mensaje. Las transiciones entre las partes son importantes para guiar a la audiencia. por lo que debe ser elaborada con cuidado. a su vez. el gancho que atrapa al auditorio. Los objetivos de la introducción son captar la atención del público. Introducción Conclusión Figura 5. La introducción es. La conclusión. así. Tanto la introducción como la conclusión tienen objetivos específicos. 7 . creatividad y entusiasmo. que permita al público recordar lo esencial de la presentación y seguir reflexionando sobre el tema. Preguntas iniciales de la audiencia. las conclusiones deben tener las mismas características. es conveniente que en las presentaciones se usen apoyos visuales o multimedia. los finales siempre son intensos. o bien hacer manifiesto lo que se demanda al auditorio. se debe ser prudente al utilizar los apoyos. En la conclusión. 1. Por su parte.Guía para la preparación de presentaciones orales Una presentación sin introducción provoca desubicación en el auditorio. ante la cual sentimos que le falta el final. etc. La profundidad de la presentación depende de la amplitud del tema a tratar. Mientras más extenso sea el tema la profundidad con el que debe ser abordado debe ser menor. facilitan la comprensión y aseguran una mejor retención del mensaje. ya que éste no sabe de lo que se va a hablar ni que se pretende lograr con la exposición. en las presentaciones. En las sinfonías. Existen muchos recursos que pueden ser utilizados en la introducción y en la conclusión. Sin embargo. además se puede hacer un resumen de los puntos más importantes de la presentación. el ponente debe confiar en sí mismo y en el contenido de su presentación. ya que estos reducen el costo mental de la asimilación. Sin embargo. cuando ésta fue persuasiva. Apoyo Visual En general. ya que apoyos espectaculares nunca sustituirán la calidad de las ideas ni 8 . Todo lo contrario sucede cuando el tema es corto (Figura 6).4. cuando ésta fue informativa. fuertes e impactantes. entre los que destacan los siguientes: • Citar una frase célebre • Contar una historia o una anécdota • Hacer una pregunta al auditorio • Usar el suspenso • Pedir al auditorio que realice algo. la profundidad con la que debe ser abordado un tema queda siempre a criterio del expositor. la ausencia de una conclusión equivale a una sinfonía inconclusa. disponen de poderosas funciones para elaborar documentos multimedia (texto. su capacidad de actualización permanente y su facilidad de transportación (Niamtu. por lo que elegir el mejor diseño es fundamental (Figura 7). sonido) y se pueden vincular con archivos grabados en otros programas o en Internet. Hay dos reglas de oro para ellas: legibilidad y simplicidad. Además.Guía para la preparación de presentaciones orales las habilidades de comunicación del expositor. 2001). Profundidad en la que debe ser abordada la presentación dependiendo de la extensión del tema. se debe dominar el uso de estos recursos y sentirse a gusto con ellos. que facilitan esta tarea. Ventajas adicionales son su bajo costo. Estados Unidos). 2001). sin tener demasiados conocimientos de diseño o de informática. Las diapositivas sobrecargadas de información son la principal causa de fracaso de una exposición. imágenes visuales. En Internet se pueden encontrar manuales y guías para aprender a utilizar estos programas (AUL. Figura 6. ya que permiten obtener presentaciones de alta calidad. como el PowerPoint de Microsoft (Redmon WA. 9 . En la actualidad existen programas de computadora para el diseño de diapositivas. B) Diapositiva sencilla y enfocada a un punto solamente. 1987. mucho texto (Figura 11A). A) Dos formas de diseño de diapositivas. 2000. como por ejemplo. Se pueden calcular aproximadamente de 12 a 13 diapositivas para la presentación de 15 minutos y de 26 a 28 para los 30 minutos en un seminario (Figura 9). 10 . es necesario saber equilibrar el texto y la ilustración en cada una de las diapositivas. Por lo consiguiente es recomendable No caer en el error de mostrar diapositivas que nadie recuerde. 1996). Figura 8. Se sabe que diapositivas bien diseñadas aumentan la retención en un 50%. • Diversos autores consideran que la descripción de una diapositiva nunca dura menos de 30 segundos y no debe exceder los 3 minutos (Safran. Day. Porcentaje de retención del auditorio durante la exposición. Se sabe que el porcentaje de retención es menor cuando uno escucha que cuando uno lee (Figura 8). Daffner.Guía para la preparación de presentaciones orales A B Figura 7. Si se quiere una mayor retención de la información presentada por parte del público. Aunque Johns (1995). o en su defecto fondo negro y caracteres blancos. incluso a dormirse. lo mismo que las letras en color fucsia. Por su parte Bellamy (1995) recomienda no usar más de cuatro colores en una misma diapositiva (Figura 10). El conocer el tiempo límite permite seleccionar la información a presentar y la manera como ésta será abordada. que han tomado en cuenta estas recomendaciones (Figura 11). el cual debe separarse del texto con una línea horizontal delgada.Guía para la preparación de presentaciones orales Figura 9. Daffner (2000) considera que el fondo en color verde. • Los programas de computación ya mencionados ofrecen diversas opciones preestablecidas. • Hay acuerdo en que el mejor contraste se consigue con diapositivas en fondo azul y caracteres blancos o amarillos. ya que el formato vertical suele exceder la altura de las pantallas de proyección. 11 . rojo o anaranjado no se ve bien. • Las diapositivas deben orientarse en sentido horizontal. la gente tiende a aburrirse. • Cada diapositiva debe tener un título. A medida que aumenta el tiempo de la exposición. recomienda intentar otros colores para el fondo. 12 . Ejemplos de diapositivas con diferentes colores y contrastes entre el fondo y el texto. Nótese las diferencias de contraste entre el color del fondo y del texto.Guía para la preparación de presentaciones orales Figura 10. Verdana.Guía para la preparación de presentaciones orales En las diapositivas debe haber contraste entre el color del fondo y el color del texto En las diapositivas debe haber contraste entre el color del fondo y el color del texto Figura 11. con: a) texto b) ilustraciones a) Dispositivas con texto En las diapositivas con texto. Lo mas recomendable para que exista un contraste aceptable es seleccionar colores distantes entre si dentro de la paleta de colores. El texto no debe exceder 6-8 líneas de no más de 45-50 caracteres cada una. etc. Las 13 . En Power Point (Microsoft Inc. Tahoma. En el programa PowerPoint están predefinidos los tipos de letras. Helvética. Dado que la diapositiva es un complemento de la exposición oral. Las diapositivas de una presentación oral pueden contener información de dos tipos. El tipo de letra debe ser legible para el público por lo que la más recomendable son las del tipo Sans-Serif (Arial. sino en palabras claves o frases cortas. su propósito es llamar la atención sobre cada uno de los conceptos que el exponente describe o amplía oralmente (Figura 12). Entre una línea y otra debe haber por lo menos un renglón en blanco o suficiente espacio para evitar el amontonamiento de palabras. éste no debe expresarse en oraciones o párrafos.) existe una paleta de colores con los cuales uno puede escoger el color para el diseño de las diapositivas.). en todo caso estos términos no son comúnmente utilizados salvo para los nombres de las tipografías. la inicial de cada palabra en los nombres propios y todas las letras de siglas y acrónimos. En la industria de la impresión se refiere a las tipografías sin serifas como Sans-serif (del francés sans: “sin”). Tanto el título como el texto deben escribirse alternando mayúsculas y minúsculas. También se les conoce con el nombre de serifas. letras pequeñas y sin espacio entre líneas. por ejemplo los pasos a seguir en una técnica. El tamaño recomendado es de 44 para el título y 32 para el texto. Book Antiqua. Courier New. A B Figura 12. en vez de usar la viñeta. En español se escriben con mayúscula la inicial de la primera palabra de cada línea. a pesar de la viñeta. El tamaño de las letras en la presentación varía dependiendo de la estructura en cada diapositiva. Cada línea debe marcarse con una viñeta. B) Diapositiva con texto correctamente diseñada: título y texto divididos por una línea delgada.) 1 son utilizadas en la actualidad en la industria de la impresión (Figura 13). porque esto facilita la lectura. Garamond. suficiente espacio entre líneas.Guía para la preparación de presentaciones orales tipografías Serif (Times New Roman. Resulta difícil de leer. A) Diapositiva con texto incorrecta: demasiado texto. o como grotesque (del alemán: “grotesk”). para darle más claridad. Georgia. 14 . Si los conceptos mantienen un orden secuencial. conviene numerarlos. 1 El término Serif se refiere a los pequeños adornos ubicados generalmente en los extremos de las astas de los caracteres tipográficos. texto en siete líneas con viñeta y letras grandes. párrafos en vez de palabras claves o frases cortas. Bellamy (1995) considera que el tamaño mínimo debe ser 24 (Figura 14). etc. Por un lado. puede interpretarse como una subestimación irrespetuosa 15 . B) Diferencias entre fuentes sin serifas y con serifas. el abuso de la puesta de relieve produce justamente el efecto contrario. Figura 14. Nótese la legibilidad de cada tamaño dentro de la misma. que realmente justifiquen el énfasis.Guía para la preparación de presentaciones orales A B Figura 13. ya que el público deja de poner atención en aquello que está resaltado. por otro lado. Diferentes tamaños de letras en una diapositiva. el tipo Serif son las menos recomendadas. La puesta de relieve debe limitarse a conceptos nuevos o muy relevantes. A) Legibilidad de los tipos de letras en la diapositiva. o de color diferente. Para poner de relieve un término. Son un claro ejemplo de armonía entre el texto y las imágenes. utilice letras de mayor tamaño. En los gráficos de línea. A continuación se enlistan algunas recomendaciones para el uso de ilustraciones en las presentaciones: • Si la diapositiva contiene un gráfico. la línea sólida o cerrada suele co- 16 . pero no cambie el tipo de letra. Ejemplo de diapositivas con ilustraciones. En los gráficos de sector siempre se debe indicar el número total absoluto. b) Diapositivas con ilustración Las diapositivas de ilustración es la combinación de palabras con imágenes dentro de la misma (Figura 15). b) una diapositiva no debe contener más de dos gráficos de sector o pastel y c) el gráfico de líneas no debe exceder 3-4 curvas. o bien negrita o cursiva.Guía para la preparación de presentaciones orales de la audiencia. ten en cuenta lo siguiente: a) el gráfico de barras no debe exceder 8 barras simples o 4 pares de barras. Figura 15. Una tabla no debe contener más de 3-4 columnas con 3-4 filas. • Si la ilustración es una fotografía. para soportar una posible reducción al convertirlo en diapositiva (Figura 16). Si la imagen es un archivo digital. en blanco y negro o en color. cuadros o tablas también pueden ser excelentes ilustraciones. convie- 17 . • No reproducir tablas y figuras copiados de libros y revistas. ésta debe ser nítida. Los números resultan más claros si se presentan tabularmente. pero no más.Guía para la preparación de presentaciones orales incidir con puntos rellenos y la línea intermitente o abierta con puntos sin rellenar. Cuando se diseñan los gráficos es necesario que los rótulos sean de un tamaño suficientemente grande. divida la tabla en 2-3 diapositivas. ya que los números cansan a la audiencia (Figura 16). Esta práctica tiene dos inconvenientes: a) es un material que requiere permiso por escrito del autor y de la editorial para poder usarlo (de lo contrario poner créditos) y b) el tamaño de letra y el formato de impresión que resultan adecuados para el libro o la revista no lo son para una diapositiva (resolución mala). Figura 16. Si debe presentar más datos. con un título que la identifique. Los gráficos. ni viceversa (Figura 17). etc. Este tipo de imagen siempre se debe encontrar relacionado al tema presentado. casi nunca tiene que ver con el tema en cuestión. etc. animal. Toda vez que no tiene ninguna vinculación en el tema y solamente es utilizada para que el auditorio no se aburra y preste atención. mientras que el segundo tiene una nitidez aceptable y ocupa poco espacio de memoria • Las imágenes no deben interferir con el texto. Sin embargo. Diapositiva con ilustración incorrecta: imagen no contrastante con el texto. Las imágenes pueden servir para varios propósitos (Figura 19): • Ornato: Este tipo de imagen es comúnmente utilizado como ambientación en algunas presentaciones. relacionado también al tema. • Anzuelo: al igual que el de ornato. Figura 17. • Apoyo: Imagen generalmente usada como apoyo para explicar algún procedimiento metodológico. Lo mas recomendable es que haya contraste entre la imagen y el texto (Figura 18). etc. edificio. • Referencia: Imágenes como fotografías de algún personaje. planta.Guía para la preparación de presentaciones orales ne grabarla en un formato TIFF o JPEG. alguna actividad del proyecto. este tipo de imagen tiene como fin atraer la atención del espectador. 18 . pero ocupa mucho espacio de memoria. animales. Ejemplos: Paisajes. plantas. Resulta difícil de leer debido al color. algún ciclo celular o bioquímico. El primero tiene más nitidez. Figura 19.Guía para la preparación de presentaciones orales Figura 18. 19 . Utilidad de las imágenes en las presentaciones. En algunos casos es recomendable utilizar solamente imágenes. Diapositivas con imagen correctamente diseñadas: texto es legible y no interfiere con la imagen. • Vestir para la ocasión (Figura 20). etc. porque ante cualquier eventualidad durante la exposición. pero en lugares separados. 20 . Pregúntale su nombre y recuérdalo. por ejemplo en un USB (Jump Drive) o en un CD. prueba los aparatos pertinentes: proyector de diapositivas. podrás dirigirte a ella más fácilmente. puntero. • Si vas a estar a cargo de la proyección. Figura 20. (Figura 21). Aproximadamente media hora antes del evento en que tomará parte. 2. para evitar contratiempos en caso de pérdidas o mal funcionamiento del archivo. Recuerda que cualquier interrupción por motivos técnicos produce una gran distracción en la audiencia e incluso su abandono de la sala.Guía para la preparación de presentaciones orales ETAPA 2. micrófono. preséntese en el mostrador de proyecciones y entregue al personal encargado sus diapositivas o archivos. • Presentarse con suficiente anticipación. Preparación técnica • No olvidar llevar consigo copias de tu presentación. el lugar y la audiencia Para la exposición de la presentación debe haber una preparación técnica y psicológica. retroproyector. computadora y proyector multimedia. Una buena apariencia da una buena impresión. EXPOSICIÓN Tú.1. Tome contacto con la persona encargada de proyectar su material visual y póngase de acuerdo con ella. 2. Es muy común que un expositor se ponga nervioso antes de realizar su presentación o al inicio de la misma. por el contrario. destacando las siguientes: • Dormir bien la noche anterior y no hacer las cosas al último minuto (Figura 22). existen varias cosas que se pueden hacer para controlar el exceso de nerviosismo. Si eres diestro. Verifique que todo lo que necesitas esté a la mano. colócate de tal manera que la pantalla quede a tu derecha. Sin embargo. la pantalla debe quedar a tu izquierda. si eres zurdo. Preparación psicológica El hablar en público es una de las formas que mayor ansiedad provoca en las personas.2.Guía para la preparación de presentaciones orales Figura 21. • Revisa el podio y explóralo. 21 . estar bien preparado (Figura 23). • Anticipar las preguntas y preparar las respuestas (Figura 24). • Una vez terminado el evento pase por el mostrador de proyecciones para retirar tu material visual. • Planear cuidadosamente la presentación. Llegar puntualmente y verificar el equipo que utilizarás para la presentación. elije la mejor posición para la exposición. Guía para la preparación de presentaciones orales Figura 22. Figura 23. 22 . El estrés es natural pero es un enemigo vencible. Anticipar las preguntas que posiblemente hará el público y buscar la manera de responderlas sencillamente. Practicar la presentación con anticipación. Figura 24. Figura 25. pues tú sabes más que ellos sobre el tema (Figura 25). • Repítete a ti mismo. • Piensa que estas conversando con un grupo de amigos. 2. soy capaz. cualquiera que sea su ubicación en el salón. La Exposición Si la presentación oral se acompaña de diapositivas. Los mejores oradores son los que aman y conocen de lo que están hablando. mientras que el componente visual serán las diapositivas. 23 . es una presentación audiovisual. El componente audio será tú propia voz. Los lentes de un retroproyector no son tan potentes como los del proyector de diapositivas o los del proyector multimedia. Todos los presentes.3. por lo tanto no es útil en salas demasiado grandes. son simples mortales como tú. es decir.Guía para la preparación de presentaciones orales • Adoptar una mentalidad positiva y de triunfo. La distancia entre la pantalla y la última fila de la audiencia no debe exceder seis veces el ancho de la pantalla. • Saber que tienes condiciones especiales que los asistentes no poseen (el conocimiento) • Relajarse. sin excepción. deben escuchar y ver correctamente la totalidad de la exposición. • La audiencia son personas que como uno tienen miles de limitaciones. La comunicación oral tiene sus propios canales. En general. conviene que utilice un micrófono. • Para describir las diapositivas. Mira a la audiencia para que ésta sienta que te estás dirigiendo a ella. ahora 24 . Para tal efecto. Figura 26. verificar el volumen de la voz y hacer énfasis en las palabras clave. Respire y deténgase en alguna pausa.Guía para la preparación de presentaciones orales Es recomendable no leer el texto de la presentación. es recomendable estar de pie. De modo que debe hablarle a la audiencia. sino con una frase introductoria como “El presente trabajo es en el marco de mi trabajo de tesis el cual se titula…”. Si describes las diapositivas desde tú asiento dará una impresión de desgano o falta de interés. Use frases cortas. una exposición leída produce aburrimiento. a continuación se enlista una serie de recomendaciones para la exposición: • Hablar despacio. distintos a los de la comunicación escrita. sin obstaculizar la visión. • Se recomienda no comenzar con una diapositiva. tranquilo y con voz clara (Figura 26). porque de esta manera tendrá las manos libres para usar el puntero. Hablar correctamente. Si su voz no se escucha bien o si el local es grande. Evita moverte de un lado para otro y no te excedas en tus gestos. distracción y hasta sueño en el público. ó “La presente ponencia estará dividida en tres partes… Dicho esto. en lo posible corbatero. • Un toque de humor. sobre todo al principio de la exposición. o bien “en el ángulo superior derecho se encuentra .”.. explica primero los ejes: “en el eje horizontal tenemos los meses y en el eje vertical el número de casos. Antes de pasar a la siguiente línea..”. De esta forma la audiencia no se dispersará y mantendrá la atención tanto en la diapositiva como en su exposición.... y el amarillo el de Cnidoscolus sp. menciónelos en orden.. la delgada los del 2000 y la abierta los de 1999 . • Utiliza un puntero para señalar en la diapositiva el concepto o frase que estás desarrollando. con frases como “a la izquierda de la pantalla se observa . • Cuando describas una diapositiva textual. Si usa números en lugar de viñetas.. Daffner (2000) es muy severo en este sentido cuando afirma que la audiencia paga con su presencia por escuchar una buena presentación científica y no una comedia. En las diapositivas que presentan ilustraciones es indispensable que señales con el puntero el objeto que estás describiendo... porque su exposición perderá seriedad. por ejemplo “en el punto 2 . defínela en la primera frase: “en esta fotografía vemos un espécimen de Chamaedoria sp.”. • Si la diapositiva es una fotografía.”.Guía para la preparación de presentaciones orales si vemos la primera diapositiva” Esto hará que la audiencia fije la atención en usted y siga sus indicaciones. luego sigue con los datos y el resto de su descripción... lee cada frase y a continuación amplía la información oralmente. pero no abuse de este recurso..”.”. “el punto rojo es el de la especie Heliconia sp. barras o puntos: “la línea gruesa muestra los casos del año 2001. “las barras oscuras se refieren a los casos y las claras a los controles .. Luego describe las curvas. • En los gráficos.. has una pausa contando mentalmente hasta dos.. • Cuando presentes una tabla. Oriente a la audiencia a través de la pantalla.”. 25 .”. comienza por describir las columnas y las filas.. . puede ayudar a romper el hielo con la audiencia. Guía para la preparación de presentaciones orales • Evita jugar con el puntero en la mano. • Asegúrate de explicar todo lo que aparece en cada diapositiva nada más ni nada menos.”. no te apures a cambiar las diapositivas.. el asignar un tiempo determinado a preguntas del auditorio permite ajustar lo que se había planeado a las necesidades e intereses específicos del público. que demuestre claramente que ha llegado el fin. en especial si es de rayo láser. Esto crea cierto suspenso en la audiencia y ayuda a mantener la atención. Sesión de preguntas Una de las formas de promover la participación del público es incluir al final de la presentación una sesión de preguntas y respuestas.. lo que hará que la exposición sea motivante y atractiva. no se te olvide decir “la siguiente diapositiva por favor. Además. • Termina la presentación con otra frase como al principio. En algunos eventos el coordinador puede decidir si permitirá preguntas a lo largo de la exposición (recomendable para grupos pequeños) o si le pedirá al público que anote sus preguntas y las haga al final de la presentación (recomendado para grupos grandes). haciendo una pausa para cambiar de una a otra diapositiva.”.4. A veces el expositor lo hace sin darse cuenta y atormenta a la audiencia de dos maneras: a) haciendo círculos sobre la diapositiva sin señalar nada y b) pasando el rayo láser varias veces sobre los ojos de la audiencia. 2. 26 . Si tu mismo estás a cargo de la proyección. “no me queda mas que agradecer…. • Si hay un encargado de proyección. da tiempo a que las personas puedan leerlas. por ejemplo “muchas gracias por su atención”. pensarán que no se les está escuchando. ya que tomamos conciencia de lo que hicimos bien y de lo que debemos mejorar en el futuro. se pide a los participantes que evalúen al expositor a través del llenado de un formato preestablecido (evaluación formal). • Acepta cada pregunta como legítima y bien intencionada. el orador puede dedicar unos momentos. incluso si ésta te interrumpió. La evaluación corresponde al control dentro del proceso administrativo. • Responde dirigiéndose con la mirada a toda la sala. 1991): • Piensa con anticipación las posibles preguntas que pueden formularte. Así mismo. aunque no sea así. ya que nos permite comparar lo que planeamos con lo que logramos. ETAPA 3. La evaluación se puede realizar usando instrumentos formales o informales. • Mira directamente a la persona que pregunta. acéptalo sin rodeos y ve si puedes responderle posteriormente. • Has repetir la pregunta si estima que las demás personas no la han oído convenientemente o si quieres clarificar su sentido. 27 . mientras que un expositor puede pedirle a un amigo que escuchó su presentación que le dé su opinión (evaluación informal o no sistemática). • Responde directamente y mantén un tono cordial. De no hacerlo. • Si no conoces la respuesta. Por ejemplo. • Permite que la persona que pregunta termine su punto. una vez que ha terminado su presentación. EVALUACIÓN El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentación nos permite mejorar en presentaciones subsecuentes.Guía para la preparación de presentaciones orales A continuación se presentan algunas sugerencias para el manejo de la sesión de preguntas y respuestas (Wilder. a analizar cómo se sintió y qué cosas puede mejor para la próxima ocasión. en muchos talleres y seminarios. • Sea honesto (a) y no engañes a la gente. 28 . • Estructura: el grado en que la organización de la información facilitó la comprensión. el impacto de la introducción. etc. disfrútalo. interés del material para el auditorio. • Apoyos visuales: cantidad y calidad de los apoyos. analizando a la audiencia. • Actuación: manejo de la comunicación verbal y no verbal en el momento de la realización. que sean realizadas profesionalmente y que tanto tú como su audiencia las disfruten. elaborando el mensaje y diseñando los apoyos visuales. El seminario de estudiantes es tu oportunidad.Guía para la preparación de presentaciones orales Algunos aspectos a evaluar son los siguientes: • Objetivos: grado en que se lograron los objetivos planteados. uso de argumentos y razones sólidos. evalúa los resultados que obtengas en cada presentación para que puedas mejorar continuamente. Recuerda que para lograrlo debes hacer una planeación adecuada de la presentación. • Contenido: cantidad de información de acuerdo con el tiempo disponible. así que aprovecha cada ocasión que tengas para hacer una presentación. III. Recuerda que la práctica hace al maestro. • Qué aspectos se pueden mejorar en presentaciones futuras. espero que cuentes con los recursos necesarios para lograr presentaciones que logren sus objetivos. CONCLUSIONES Ahora que ya has leído con calma la presente Guía. Por último. definiendo claramente el objetivo. la eficacia de la conclusión o del cierre. AGRADECIMIENTOS Se agradece al Dr. José Luis Andrade Torres por el haber permitido utilizar y facilitado todas las imágenes que aparecen en este documento.Guía para la preparación de presentaciones orales IV. Dichas imágenes corresponden a diapositivas del tema “Comunicación Oral de la Ciencia”. 29 . dentro del curso Comunicación de la Ciencia. Se le agradece de igual manera los comentarios hechos a este documento. 7E). Audiov Media Med. Washington DC: OPS: 558). Como Vender sus Ideas. Plast Reconstr Surg 108:466-84. Design standards for computer-generated teaching slides.Guía para la preparación de presentaciones orales V. K. 18(3):115-20. 1995. • Ludwig. En: ESV: 17 International Technical Conference of the Enhanced Safety of Vehicles. • Safran.html . • Baron.A. Amsterdam. 2000. The use of visual aids in public lectures. • Guidelines for oral presentations. M. D. • Johns.com/html/instructionsoral2.1987.esv2001. tutorials. 2001.K. On improvement of scientific presentations. Claudyne. 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Report "Guia Para La Preparacion de Presentaciones Orales"