FACTURAELECTRONICA Transparencia, Simplificación y Control BOVEDA DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS MODULO DE RECEPCION GUIA PARA EL DEPOSITO DE FACTURAS ELECTRONICAS Para el depósito de facturas electrónicas: 1.- No presentar factura electrónica impresa en los Centros de Trabajo de PEMEX REFINACIÓN La entrega de materiales o servicios deberá ser: Materiales.- Mediante Nota de Remisión Servicios.- Con carta membretada de la empresa Obra Pública.- Con la Estimación. 2.- Esperar que le sea enviada la Addenda al correo electrónico que fue registrado en el formato de solicitud de acceso a la Bóveda de Factura Electrónica. (El correo de Addenda, se enviará a los 3 días hábiles de la entrega del material o servicio). 3.- Facturar conforme a los “CONCEPTOS” de la addenda. (Lámina siguiente), con los siguientes datos fiscales: RFC="PRE9207163T7" Nombre="PEMEX REFINACION” Domicilio="AV. MARINA NACIONAL" no Exterior="329" colonia="PETROLEOS MEXICANOS" Municipio="DELEGACION MIGUEL HIDALGO" Estado="DISTRITO FEDERAL“ País="MEXICO" código Postal="11311" Ejemplo del Mensaje de Addenda que se enviará por correo electrónico Este correo incluirá dos archivos anexos: El COPADE y la Addenda (Prefactura) Ejemplo de COPADE Nota: La información del COPADE es únicamente informativa para conocer el detalle de los conceptos. Ejemplo de Addenda <PreFactura> <Conceptos> <Concepto cantidad="10.000" descripcion="CEMENTO GRIS" importe="15000.00" unidad="KG" valorUnitario="1500.0000" /> </Conceptos> <cfdi:Addenda xmlns:cfdi="http://www.sat.gob.mx/cfd/3"> <pm:Addenda_Pemex schemaLocation="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1 https://pemex.reachcore.com/schemas/addenda-pemex-v1.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:pm="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1"> <pm:CONTRATO>4500433123</pm:CONTRATO> <pm:O_SURTIMIENTO>4500433123</pm:O_SURTIMIENTO> <pm:N_ACREEDOR>1000001872</pm:N_ACREEDOR> <pm:C_GESTOR>31240000</pm:C_GESTOR> <pm:ENTRADA>6000024349</pm:ENTRADA> <pm:RECEPSAP>6000024349</pm:RECEPSAP> </pm:Addenda_Pemex> </cfdi:Addenda> </PreFactura> NOTAS: 1. CON LA INFORMACIÓN MARCADA EN ROJO DEBERÁ ELABORAR SU FACTURA ELECTRÓNICA. 2. CON LA INFORMACION MARCADA EN AZUL DEBERÁ COPIAR Y PEGARLA AL MOMENTO DE VALIDAR LA ADDENDA. (ESTE PASO SE EFECTUA COMO LO MUESTRA LA LAMINA No. 14) Ejemplo de Construcción de Addenda <pm:Addenda_Pemex schemaLocation="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1 https://pemex.reachcore.com/schemas/addenda-pemex-v1.xsd" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchemainstance" xmlns:pm="http://pemex.com/facturaelectronica/addenda/v1"> <pm:CONTRATO>4500433123</pm:CONTRATO> <pm:O_SURTIMIENTO>4500433123</pm:O_SURTIMIENTO> <pm:N_ACREEDOR>1000001872</pm:N_ACREEDOR> <pm:C_GESTOR>31240000</pm:C_GESTOR> <pm:ENTRADA>6000024349</pm:ENTRADA> <pm:RECEPSAP>6000024349</pm:RECEPSAP> </pm:Addenda_Pemex> </cfdi:Addenda> </PreFactura> Contrato Pedido Puntual No. Acreedor Centro Gestor Entrada de Mercancías (Estimación) Entrada de Mercancías Información de Acceso a la Bóveda Se enviará un correo electrónico al buzón que tienen registrado en el formato de acceso a la Bóveda Electrónica, con la clave de acceso. Ejemplo: Acceso a la Bóveda de Documentos Electrónicos de Pemex Refinación La dirección a la que deben ingresar es https://pemex.reachcore.com/boveda/ Ingrese la cuenta de usuario que le fue proporcionada vía correo electrónico La primera vez accese con la contraseña que le fue proporcionada por correo electrónico. Nota: La primera vez que ingrese el sistema le solicitará realice el cambio de contraseña, esta deberá contener mínimo 6 caracteres, 1 mayúscula y un número. No incluir caracteres como: * , . Depósito de Factura en la Bóveda Para hacer el depósito de la factura electrónica, seleccionar el menú «Recepción de facturas – Factura Electrónica» Depósito de Factura en la Bóveda En este recuadro que se abre, se debe pegar el texto de la Addenda, mismo que se indicó en las láminas 11 y 12 Y dar clic en el botón de «Validar Addenda» Depósito de Factura en la Bóveda En el campo de Factura electrónica, presionar el botón «Examinar» para buscar e incluir su factura electrónica (Archivo .XML) Y finalmente dar clic en el botón de «Validar Documentos» Depósito de Factura en la Bóveda En caso de que exista algún error en la validación de la factura electrónica y la Addenda, aparecerá un mensaje similar al siguiente: Depósito de Factura en la Bóveda En caso de que la validación de la factura electrónica y la Addenda sea correcta, aparecerá un mensaje similar al siguiente: Presionar el botón «Enviar» para que se procese la recepción de la factura en Petróleos Mexicanos Depósito de Factura en la Bóveda Una vez recibida la factura por PEMEX Refinación, aparece un mensaje similar al siguiente: Nota: El Centro de Trabajo será el encargado de dar seguimiento a su trámite de pago. (Los teléfonos para la atención se encuentran en la lamina No. 20) En caso de que no llegue su Addenda por correo, tiene la opción: “Consulta de Pre factura en la Bóveda” Para consultar la pre-factura, seleccionar el Menú «Consultas – Pre factura» Nota. En caso de no recibir correo electrónico con Addenda y COPADE, desde esta sección podrá hacer la consulta y obtención de información (siguiente pantalla). Consulta de Pre factura en la Bóveda Aparecerán las pre facturas pendientes Presionar el botón «Descargar Archivo» a fin de visualizar la pre factura Consulta de Pre factura en la Bóveda Se visualiza la pre factura seleccionada Importante: Para complementar el depósito de la factura, deberá seleccionar en la Addenda descargada: desde la línea <pm:Addenda_Pemex xmlns:xsi Consulta de Pre factura en la Bóveda Hasta la línea </pm:Addenda_Pemex> Y deberá copiar este texto Mesa de Servicios Para cualquier información adicional que requiera, le pedimos establecer comunicación a: 01-55-19449907 y 19449120 01-55-19442500 Ext.- 53939 01-800-062-0468
[email protected] Seguimiento de Facturas Para el seguimiento del trámite de pago de sus facturas, Pemex Refinación tiene a disposición de sus Proveedores, Contratistas y Prestadores de Servicios: El Servicio de Respuesta de Voz, en los teléfonos 19442677, con 12 líneas, 1944-9886, 1944-2500 Ext. 53429 a la 53438 o larga distancia nacional 01800-083-6826. El Portal de la Gerencia de Recursos Financieros de Pemex Refinación, para el cual deberán solicitar su clave de acceso al teléfono: 19442500, ext.- 53558 y 53553.