SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral GUÍA DE APRENDIZAJE Versión: 02 Código: GFPI-F-019 GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 01 1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Programa de TÉCNICO EN RECURSOS Código: Formación: HUMANOS Versión:1 Nombre del Proyecto: APOYAR BUENAS PRÁCTICAS PARA LA MEJORA DE LA CALIDAD DE VIDA LABORAL, DE LOS Código: 122317 FUNCIONARIOS DE UNA PYME LEGALMENTE CONSTITUIDA DEL SECTOR SERVICIOS. Fase del proyecto: ANALISIS, DIAGNOSTICO DEL INVENTARIO DE NECESIDADES. Actividad (es) del Ambiente Proyecto: de Diseño del formación inventario para el ESCENARI diagnóstico de O necesidades de Actividad calidad de vida (es) de laboral en la pyme. Aprendizaje Ambiente de formación. : Sala Identificar informática, los perfiles Auditorio, de los Biblioteca. candidatos de acuerdo a los requerimie ntos de la empresa mediante un juego de roles y utilizando un caso de una empresa legalmente constituida. Reconocimi ento del MATERIALES DE FORMACIÓN DEVOLUTIVO CONSUMIBLE Computadore s Video vean DVD Proyector Hojas Blancas Marcado res Block Hojas Cuadricu ladas. Lápices, Esferos, Borrador, Corrector Cd´s Portafoli o Físico USB. Página 1 de 11 al finalizar esta guía ustedes estarán capacitados de Identificar los perfiles ocupacionales mediante el análisis y descripción de cargos. Competencia: Duración de la guía ( en horas): 70Hrs Apreciado aprendiz: Apreciados aprendices le damos la bienvenida a la primera FASE del programa de Recursos Humanos donde se encuentran con las competencias y los resultados asociados. las políticas de laorganización en el proceso 1. promoviend o la identificaci ón y formulación de perfiles ocupacional es por competenci as laborales Resultados de Aprendizaje: Identificar los perfiles ocupacionales mediante el análisis y descripción de cargos. teniendo en cuenta las requisiciones de personal. Página 2 de 11 2.1. para vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo. INTRODUCCIÓN . teniendo en cuenta las requisiciones de personal. las políticas de la organización en el proceso y la normatividad vigente Versión: 02 Código: GFPI-F-019 Competencia:210201024 Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y requerimientos especificados por la organización.SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Proceso Gestión de la Formación Profesional Integral Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral contexto organizacio nal de las Pyme del sector servicios. es al mismo tiempo.y la normatividad vigente. Tiempo Invertido en el desarrollo de la actividad Presencial : 1 Des escolarizada : 0 Virtual : 0 Queridos aprendices a continuación se busca que se analice la siguiente situación: 1. el primer cuidado al hacer la selección de personal es conocer cuáles son las exigencias del cargo que será ocupado. necesita basarse en lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (es decir. las exigencias del cargo o descripción del puesto). ESTRUCTURACIÓNDIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE 3. Será que el nepotismo me ayuda a seleccionar a una persona idónea para aplicar un cargo dentro de la organización? 2. La Selección de personal es un proceso de previsión que procura prever cuáles solicitantes tendrán éxito si se les contrata. Se ha encontrado alguna vez con que las propuestas laborales anunciadas no corresponden con las expectativas laborales que esperábamos? Estrategia didáctica: Se debe realizar un juego de roles sobre la temática aplicada. una comparación y una elección. Página 3 de 11 .1 Actividades de Reflexión Inicial ( Estrategia Didáctica activa ) 1 Método de preguntas 2 Socialización en plenaria con grupos Gaes. Así. Cuántas veces nos hemos encontrado que nuestros valores chocan con la cultura organizacional? 3. 3. Para que pueda ser científica. Página 4 de 11 . 3. pero como el entorno cambia con el transcurso del tiempo. La importancia de las organizaciones radica entonces. debemos unirnos para reunir esfuerzos. ya que el hecho de trabajar coordinados entre sí para lograr objetivos comunes no impide que las personas. Las organizaciones han estado siempre alrededor de nosotros y han modelado y transformado nuestras vidas en muchas formas. porque crean valor para todos los individuos involucrados. El propósito de la organización es lograr que los objetivos tengan significado y que contribuyan a la eficiencia. las primeras evidencias fueron organizaciones para el desarrollo de tareas artesanales. tanto individuales como colectivos. así como para la protección de bienes y de territorios han fomentado la intensa actividad organizacional de la humanidad en todos los tiempos. para el logro de retos y satisfacción de necesidades colectivas. desde las primeras civilizaciones. porque la necesaria e imperante interdependencia de los seres humanos. para la realización de actividades complejas. Las Organizaciones han nacido pues con una finalidad concreta. Las organizaciones siempre están conformadas por personas que cumplen una tarea determinada y la coordinación de estas tareas conduce al logro efectivo del objetivo común. en que su existencia es vital para la sociedad. Así Página 5 de 11 mismo las organizaciones producen bienes y servicios competitivos para satisfacer las necesidades humanas y con ello influyen en el medio creando formas innovadoras de producción y distribución de esos bienes y/o servicios. el ser humano a sentido la necesidad de agruparse en alguna forma de organización para satisfacer sus necesidades y ha dividido las tareas entre los individuos bajo la orden de uno con mayor autoridad para el logro común de los objetivos importantes y comunes a la tribu o al clan. también buscan la satisfacción de sus objetivos individuales. El ser humano puede realizar algunas actividades concretas de manera individual pero. Causa e Importancia de las Organizaciones La existencia de las organizaciones es un proceso tan antiguo como el principio de la humanidad. oficios que contribuían a la supervivencia y economía cotidiana de las tribus y clanes. la encontramos en la necesidad del ser humano de unir esfuerzos para realizar tareas o actividades complejas para las cuales se ve limitado individualmente. en pro de lograr objetivos comunes. procuran el máximo de aprovechamiento de los recursos materiales.2Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje. Propósito. el trabajo colectivo aumenta la productividad. no solo por la suma de esfuerzos sino porque el resultado se potencia. La causa básica de las organizaciones. Estos son los conceptos que se identificara en esta guía: NATURALEZA DE LAS ORGANIZACIONES Concepto. en la realización de sus actividades para alcanzar fines específicos. técnicos y financieros. atraen recursos para alcanzar sus metas específicas. Diferencia entre organización y grupo Tipos de Organización Las organizaciones . Las organizaciones han buscado siempre solucionarlos problemas que son esenciales al entorno que las rodea. en cada período. Concepto: Las organizaciones podemos definirlas como agrupamientos humanos deliberadamente constituidos que mediante la coordinación de tareas de todos sus integrantes. dentro de una organización. Posteriormente la razón de organizarse fue defender territorios o conservar el poder en los territorios conquistados. la forma de plantear los problemas y de resolverlos de manera efectiva. también han cambiado la forma de las organizaciones. Propósito. para el logro de actividades complejas. Aplica las herramientas y procedimientos de planeación para proveer fuentes de personal Interpreta el direccionamiento estratégico de la organización en el proceso de reclutamiento o provisión del talento humano. analizando factores internos y externos de cada uno de los aspirantes Evidenciar a través de un informe una empresa del sector real que cumpla las características de una PYME. Elaborar informe a través de la herramienta Matriz DOFA. 4. teniendo en cuenta los perfiles ocupacionales y las requisiciones de personal. Análisis de hojas de vida reales de algunos aspirantes a diferentes cargos de una organización. de acuerdo con normas y Procedimientos y prácticas institucionales.3. legalmente constituida. con objetividad.5 ACTIVIDADES DE EVALUACION: Evidencias de Aprendizaje Evidencias de Conocimiento : Evidencias de Desempeño: Evidencias de Producto: Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación Elabora el plan de actividades para la preselección de personal. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE ACTIVIDADES DEL DURACIÓ Materiales de PROYECTO N formación (Horas) devolutivos: Materiales de formación (consumibles) Página 6 de 11 Talento Hu (Instructor . (Equipos/Herramie ntas) Descripci ón Técnico en Recursos Humanos 70 h Cantida d Computado res 5 Video Beam 1 Proyector Bafles 1 2 Televisor 5. APTITUD: Cualidad que hace que un objeto es apto. Lápices. Personal al servicio de la empresa. y actitudes. GLOSARIO DE TERMINOS 1 Descripción Hojas Blancas Marcado res Block Hojas Cuadricu ladas. correcto r Cd´s Portafoli o Físico Cantid Especialida ad d 1 re s m a 1 5 3 Administrado 3 de 5 Empresas 3 5 3 5 5 6 1 APRENDIZAJE: Proceso de adquisición de conocimientos. adecuado o acomodado para cierto fin. posibilitando mediante el estudio. Esferos. C CAPITAL HUMANO: Recursos humanos. actitudes. habilidades. Borrador . una idea abstracta o Página 7 de 11 . CONCEPTO: Es una unidad cognitiva de significado. valores. Será toda aquella inversión que redunde en una mayor cualificación y preparación de una persona. la enseñanza o la experiencia. aptitudes y conocimientos requeridos para desempeñarse con efectividad en situaciones específicas de trabajo. COMPETENCIA: Conjunto de habilidades. ENSEÑANZA: Acción de enseñar (instruir. E EDUCACION: Proceso de socialización de los individuos. y amaestrar con reglas o preceptos). se trata de la posesión de múltiples datos interrelacionados que. DIAGNOSTICO: Consiste en realizar un inventario de las necesidades o las carencias de capacitación que deben ser atendidas o satisfechas. D DESTREZAS: Es la habilidad o arte con la que se realiza una determinada acción. sobre todo a nivel profesional. DISEÑO: Consiste en preparar el proyecto o programa de capacitación para atender las necesidades diagnósticas. Las necesidades pueden ser pasadas. especialmente sus logros y flaquezas y así reorientar propuestas o bien focalizarse en aquellos resultados positivos para hacerlos aún más rendidores. una concienciación cultural y conductual. F FORMACION: Suele ser asociada a la capacitación. EVALUACION: Se denomina evaluación al proceso dinámico a través del cual. está vinculada a los estudios que curso. la localización de la toma de decisiones y la coordinación de las actividades de las unidades de negocios. poseen menor valor cualitativo. al grado académico alcanzado y al aprendizaje que completo. La formación de una persona. especialmente ligada a trabajos físicos o manuales. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Estructura determinada por la división formal de una organización en unidades de negocios. una empresa. presentes o futuras. al ser tomados por si solos. organización o institución académica puede conocer sus propios rendimientos. por lo tanto.mental que a veces se define como unidad de conocimiento. adoctrinar. trabajo o actividad. donde las nuevas generaciones adquieren los modos de ser generaciones anteriores. CONOCIMIENTO: Conjunto de información almacenada mediante la experiencia o el aprendizaje. e indistintamente. ya sea a nivel formal o informal. Página 8 de 11 . al tipo de trabajo profesional para el cual está dotado y pueda conseguir mayor provecho. que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. PLANEACIÒN: Es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. MOTIVACION: Lo que hace que un individuo actué y se comparte de una misma manera. fisiológicos y psicológicos que decide. sujetos a cambio. Presenta una estructura estratégica y operativa que ayudará a controlar una situación de emergencia y a minimizar sus consecuencias negativas.H HABILIDADES: Conjunto de aptitudes innatas. así como la mayor satisfacción para sí mismo. Combinación de procesos intelectuales. PRESUPUESTO: Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa. talentos. T TIEMPO: El tiempo es una magnitud física con la que medimos la duración o separación de acontecimientos. En el sentido más universal. el período que transcurre entre el estado del sistema cuando éste presentaba un estado X y el instante en el que X registra una Página 9 de 11 . P PLAN DE CONTINGENCIA: Es un tipo de plan preventivo. destrezas o capacidades que ostenta una persona para llevar a cabo y por supuesto con éxito. M METODOLOGIA: Hace referencia al plan de investigación que permite cumplir ciertos objetivos en el marco de una ciencia. trabajo u oficio. en una situación. destinada a conseguir que cada sujeto se dedique con libertad. esto es. cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia interna o externa. implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. científica. determinada actividad. obteniendo el máximo éxito en el ambiente social. O ORIENTACION: Es una práctica. predictivo y reactivo. de los sistemas sujetos a observación. y permanente. El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización. completa. como actuar. pero con conocimiento. variación perceptible para un observador. Página 10 de 11 . o aparato de medida. Buenos Aires: Editorial Granica. 2006. Gestión por competencias. Idalberto. 2009. McGraw Hill. Instructor Paula Suarez. 23-072015 Instructor Convenio SENA / UNAES. Buenos Aires. Martha. Dirección Estratégica de Recursos Humanos. Buenos Aires. México. Novena Edición.6. Diccionario de competencias. Alles. Editorial Granica. 2004. Chiavenato. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS 7. ELABORACIÓN DE GUIA: Autores NOMBRE CARGO DEPENDENCIA/ REED FECHA Henry Muñoz Valverde. Administración de Recursos Humanos. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR) Alles Martha. Diana Marcela Orozco Ramos Instructor Carlos Castillo Instructor Recursos Humanos Página 11 de 11 .