Índice INTRODUCCION ................................................................................................................................... 1 DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA............................................................................................................. 1 NOVEDADES .................................................................................................................................... 1 REQUISITOS PREVIOS .......................................................................................................................... 2 Conocimientos mínimos del usuario ............................................................................................... 2 Requisitos técnicos y de software ................................................................................................... 3 INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN ....................................................................................................... 3 Microsoft.NET Framework 4.5.2 ..................................................................................................... 3 Cristal Report................................................................................................................................... 4 Openvpn .......................................................................................................................................... 7 ISALLAVI 2 ...................................................................................................................................... 14 GUÍA DE FUNCIONAMIENTO BÁSICO ................................................................................................ 17 INGRESO AL ISALLAVI .................................................................................................................... 17 PANTALLA PRINCIPAL ................................................................................................................... 18 BÚSQUEDAS .................................................................................................................................. 19 Búsqueda Familia ...................................................................................................................... 19 Búsqueda por Beneficiario ........................................................................................................ 20 CARPETA FAMILIAR ....................................................................................................................... 20 FAMILIA ..................................................................................................................................... 20 MADRE ...................................................................................................................................... 21 TITULAR ..................................................................................................................................... 25 MENOR ...................................................................................................................................... 26 CORRESPONSABILIDADES.......................................................................................................... 29 Corresponsabilidad Madre .................................................................................................... 29 Corresponsabilidad Menor.................................................................................................... 32 TRANSFERENCIA INTERNA............................................................................................................. 35 CONSULTA SINTESIS ...................................................................................................................... 36 ENVIO Y RECEPCION DE ARCHIVO ................................................................................................. 37 REPORTES ...................................................................................................................................... 39 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ............................................................................................................... 40 PREGUNTAS FRECUENTES ................................................................................................................. 40 Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 GUIA DE USUARIO DEL ISALLAVI V2 INTRODUCCION DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA El Sistema de registro del Bono Juana Azurduy, denominado ISALLAVI, está enfocado básicamente a facilitar el manejo y el flujo de información que se genera en el Bono Juana Azurduy (BJA). El ISALLAVI registra y procesa la información necesaria para la captación de datos. Este sistema tiene los siguientes cinco componentes: Instalación del Software Inscripción de Familia Participante Crear Titular de Pago Control de corresponsabilidades Madre Crea Nuevo Beneficiario Niño/Niña Control de corresponsabilidades Niño Envío de la Información En esta Guía se explican en detalle los pasos a seguir para la utilización del ISALLAVI 2, correspondientes a los componentes de Instalación, Configuración del Sistema, Inscripción y registro de Beneficiarios (Madre, Niño, Niña), envío de la información los mismos que serán utilizados en el ámbito de un Centro de salud de Primer Nivel. NOVEDADES Está nueva versión de sistema corrige las deficiencias de procesos y funciones internas y de manipulación que se tenían anteriormente. Tareas o correcciones que el medico puede realizar: Registro de beneficiarios y tutores (según las normativas del BJA: madres menores de 18 años no pueden ser tutor, niños más de 1 año no puede ser inscrito) Re ordenamiento de beneficiarios y tutores (huérfanos, sin carpeta familiar) si existen y están sin carpeta familiar, podrán ser registrados en la carpeta familiar Registro de Corresponsabilidades y Controles, (según las normativas del BJA: no se podrá ingresar un control ya sea de madre o menor si hay uno activo o en vigencia hasta que se lo de salida En casos de no creación de los controles, les aparecerá una opción de borrado para que se vuelva a registrar los controles de madre o menor Al momento de guardar un registro se obliga al médico a visualizar la creación antes de que le de guardar En transferencias se pintara en el módulo de búsqueda de beneficiario con un color que lo distinguirá para dar a conocer que la carpeta familiar ha sido traída de algún 1 Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 lugar, lo mismo se mostrara en los controles diciéndole que es nuevo o ha sido transferido La opción de PODADO se seguirá utilizando pero solo para sacar copias de Seguridad y Reportes por medico en formato PDF de los registros que deseen descargar Se implementó una nueva opción, CONSULTA SINTESIS: podrán ver el historial de registros que se tenían anteriormente en SINTESIS hasta el año pasado ya que decidieron ellos que su base de datos inicie en cero, dejando que solo se visualicen los registros a partir de este año para adelante En controles podrán visualizar y hacer seguimiento de los controles que están no Pagados, activos en Síntesis, pagados y casos Z Ya no se manejara el concepto de SALIDA POR TRANSFERENCIA, las transferencias la podrán hacer mediante el Módulo de Transferencia En Controles se ingresó una opción mas, la de INVALIDAR PARA SINTESIS: podrán regularizar los controles para nuestro historial (se recomendó anteriormente que se DESCARTE EL CONTROL, pero ahora se vio conveniente que se registre los controles y se tickear esta opción para que tengamos los datos completos de los beneficiarios) REQUISITOS PREVIOS Conocimientos mínimos del usuario Se debe de tener conocimiento de las normas y tareas que el médico debe de saber para que no se llegue a un incumplimiento y sanción del mismo, tener conocimiento de los pasos que se deben de realizar para registrar a una beneficiaria en el programa Bono Juana Azurduy y de sus requisitos indispensables para este: Requisitos indispensables para la inscripción de un beneficiario: Cédula de identidad de la madre o tutor. Certificado de nacimiento del niño o niña. Carnet de Vacunas del niño o niña 2 NET framework 4.2 o superior SAP Cristal Report (visor independiente de informes) INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN Microsoft. en el cual se hará clic en “He leído y acepto los términos de licencia” 3 .5.NET Framework 4. Tarjeta de video que soporte DirectX 9 Requerimientos mínimos de instalación y sistema Operativo Sistema Operativo Windows 7 Microsoft Office 2007 Software reconocedor de archivos PDF Microsoft. 16 GB de espacio disponible en disco duro para (32‐bits) / o 20 GB para (64‐bits).Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Requisitos técnicos y de software Requerimientos mínimos del equipo Procesador a 1 GHz de 32‐bits (x86) o 64‐bits (x64) 1 GB de memoria RAM si es de (32‐bits) / y 2 GB RAM si es de (64‐bits).5.2 Hacer doble clic en el icono del instalador Al ejecutar el instalador aparecerá la siguiente ventana. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Luego hacer clic en instalar Al hacer clic en instalar empezara la instalación La instalación puede tomar algunos minutos. por último aparecerá la siguiente ventana. Hacer clic en finalizar Cristal Report Hacer doble clic en el icono del instalador Aparecerá la siguiente pantalla 4 . Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Hacer clic en el icono “Next” Aceptar las condiciones de licencia Hacer clic en “Next>” 5 . el cual indica el proceso de instalación 6 .Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Ahora hacer clic en “Next>” Seguidamente nos mostrara la siguiente ventana. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Finalmente aparece la siguiente ventana. 7 . hacer clic en “Finish” Openvpn Ubicar el programa de instalación. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Ejecutar el programa 8 . Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Todas las casillas tienes que estar marcadas 9 . Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Desmarcar las casillas y finalizar 10 . Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Luego en el acceso directo del OPENVPN GUI. hacerle click derecho con el mouse e ir a propiedades Luego en el menú ir a compatibilidad y en la parte de abajo marcar la opción ejecutar como administrador 11 . Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Luego en la parte derecha inferior ver el icono siguiente: Luego hacerle un click Colocar el usuario y contraseña a la siguiente pantalla 12 . Tiene que ejecutar lo siguiente: 13 . pero antes para verificar completamente la conexión.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Tiene que salir lo siguiente El icono tiene de la parte derecha inferior tiene que estar de color verde Esto indica que ya está conectado. la configuración es personalizada para cada usuario que desee acceder a nuestra base de datos. Ya que los requerimientos y casos que se presentan en la actualidad con la base de datos central. un archivo comprimido Extraer el archivo en el escritorio 14 . se mandan actualizaciones que corrigen las observaciones encontradas.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Esto nos indica completamente que ya podemos hacer uso del sistema Isallavi online. es por eso que cada cuenta es única para cada usuario. Por motivos de seguridad se crearan usuarios para el acceso a nuestra base de datos nacional. ya puede dirigirse donde se encuentra el sistema ISALLAVI 2 Para la instalación del sistema isallavi se necesita solo descomprimirla en alguna unidad de la maquina a la cual se ubicara esta. es por eso que se detallan los pasos a seguir: Ubicar en el Escritorio el actualizador. botón derecho del mouse y copiar 15 .0.3.0.1.1.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Ingresar a la carpeta descomprimida isa II v.3 Seleccionar todos los archivos de la carpeta II v.0.0. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Ubicar la carpeta donde está el sistema online. Copiar todos los archivos en la carpeta donde está el sistema online 16 . 17 . registrar los controles prenatales.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Por tanto el sistema ya está actualizado. Niño. Niña). GUÍA DE FUNCIONAMIENTO BÁSICO INGRESO AL ISALLAVI El sistema ISALLAVI permite el registro de Beneficiarios (Madre. parto y postparto de la madre como los 12 controles del beneficiario niñ@ menor de dos años y envío de la información a la base de datos Central de forma inmediata mediante su conexión on-line. corresponsabilidades. Reportes (Beneficiarios. visualizar familia. Salir. Ingresa a la pantalla principal de inicio En el INICIO debe definirse el <<Centro de Producción>> ESTABLECIMIENTO DE SALUD donde desea realizar los registros PANTALLA PRINCIPAL En esta pantalla el Usuario tiene las siguientes opciones de trabajo: Inicio (Centro de Producción. salir). Familia (Registro nuevo. informe) Útiles (Apellido de gestante o la madre). búsquedas. cerrar sesión. transferencia interna). 18 .Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Para este propósito se debe contar con un usuario y una clave (válida) y lo primero es ingresar al sistema mediante el acceso en el escritorio. carpetas nuevas. es decir. los beneficiarios y posteriormente los controles. registrar el titular de pago.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Una vez ingresado al sistema lo primero es crear un nuevo registro (Familia Participante). en la <<Busqueda de Carpetas Familiares>> es donde puede realizar la busque por los criterios de Primer Apellido y/o Segundo Apellido 19 . BÚSQUEDAS Búsqueda Familia Se tiene las opciones de búsqueda en el pestaña <<Familia>> de la pantalla principal. para eso se puede utilizar las diferentes opciones de búsquedas. para determinar si la familia se encuentra registrada. Inicialmente se realizará una búsqueda. Campo de observaciones. (Apellido de gestante o la madre) Dirección del domicilio. primer y segundo Apellidos y /o nombres. CARPETA FAMILIAR FAMILIA Los datos a ingresar en este formulario son: Fecha de inscripción al programa. asi como tambien por los datos correspondientes al Certificado de Nacimiento. (Apellido de esposo generalmente) Segundo apellido de la familia.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Búsqueda por Beneficiario En la opcion <<Busqueda por Beneficiario>> se puede realizar la busqueda por los criterios de CI. (Opcional) Una vez registrada toda la información seleccionar la opción<<Siguiente>> 20 . Primer apellido de la familia. En el encabezado se puede ver la Fecha de Inscripción.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Como próximo paso. (alfa numérico si tuviese) Expedido 21 . previamente registrada MADRE Para llenar los datos de un nuevo beneficiario madre se deben realizar los siguientes pasos: Seleccionar a la familia participante. se registra a los beneficiarios en la <<Carpeta Familiar>>. Seleccionar la opción<<Nuevo>> en beneficiario Madre Los datos a ingresar en este formulario son: Numero de documento de identidad y Cod. Adicional. Primer Apellido y Segundo Apellido de la familia. Lugar de residencia. Lugar de nacimiento.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Primer apellido de la madre. Nombres de la madre. Fecha de nacimiento de la madre. Estado civil. Segundo apellido de la madre. 22 . siendo éstos. para la <<Carpeta Familiar>>.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 En este pantalla además de inscribir a la Beneficiaria Madre. Adicional (alfa numérico si tuviese) y expedido 23 . número de documento de identidad y Cod. se la puede establecer como titular de pago en el sistema. Ya no se hace necesario el ingreso de datos del titular siendo la misma Beneficiaria. el sistema desplegara una ventana de VERIFICACION de datos. este procedimiento realizara una copia en <<Titulares de Pago>> automaticamente. Al presionar sobre el boton ACEPTAR. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 24 . se realizara el registro de un nuevo Titular de Pago. Los datos a ingresar en este formulario son: Numero de identidad del titular con código (si corresponde) Expedido (alfa numérico si tuviese) Estado civil del titular Nombres del titular Apellido paterno del titular Apellido materno del titular Apellido del esposo ( si corresponde) Sexo Fecha de nacimiento del titular Lugar de Nacimiento y de residencia 25 .Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 TITULAR Para llenar los datos de un nuevo beneficiario madre se deben realizar los siguientes pasos: Seleccionar a la familia participante Seleccionar la opción<<Nuevo>> en Titulares de Pago Para el ejemplo de esta guia se tiene ya registrada a la madre como Beneficiaria y como Titular de Pago. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Se puede realizar un cambio de Titular de Pago con la opción <<Nuevo>>. existiendo siempre un Titular de Pago vigente. MENOR Para llenar los datos de un nuevo beneficiario niño(a) se deben realizar los siguientes pasos: Seleccionar a la familia participante Seleccionar la opción<<Nuevo>> en Beneficiario Niñ@ 26 . como se ve en el formulario identificado de manera explícita. Apellido paterno.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Debe tener registrado un <<Titular de Pago >> VIGENTE (VER CREAR TITULAR DE PAGO). materno y nombres 27 . se selecciona la opción Seleccionar la opción<<Nuevo>>en beneficiario Niñ@ Se debe establecer inicialmente el TITULAR de pago que necesariamente debe ser mayor de edad y contras con un CI Los datos a ingresar en este formulario son: Fecha de inscripción al programa. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Sexo del beneficiario Parentesco del beneficiario Carnet de identidad del beneficiario si es que tuviera Datos del certificado de nacimiento Datos del lugar de nacimiento Fecha de nacimiento del beneficiario Observaciones si es que fuera necesario 28 . se tienen la opción <<Controles>> Donde al ingresar a este formulario se debe llenar los siguientes datos: FUM (Fecha de última menstruación) Fecha de último parto (Si es que hubiese) 29 .Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 CORRESPONSABILIDADES Corresponsabilidad Madre Para realizar el registro de corresponsabilidades de la Beneficiaria Madre gestante. realizado 30 . donde observamos un resumen del registro de cada CPN Y CPP.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Número de embarazos (1 o más) Para realizar el <<Cálculo de Controles de Madre>> con la opción <<Calcular>> se genera las el rango de la fecha para la atención Se debe especificar el número de Embarazo obligatoriamente Generamos << Control de Corresponsabilidades de la Madre>>. 31 . el lugar y fecha que fue realizado el pago Si fuere el caso de anular un control Y luego <<Aceptar>> para guardar los cambios realizados la opción <<Cancelar>>para descartar cambios realizados Para realizar <<Registro de Salida>>. <<Ver>> nos permite revisar el control registrado y <<Pago>>. el único autorizado para registrar es el medico asignado a este establecimiento de salud. registramos el control de la madre.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 En la opción <<Editar>>. se debe especificar la fecha. causa y alguna observación al respecto si corresponde. se tienen las opción <<Controles>> Los datos a ingresar en este formulario son: 32 .Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 <<Causas>> Corresponsabilidad Menor Para realizar el registro de corresponsabilidades de la Beneficiario Niñ@. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Fecha de control (Determina el rango de la fecha para la atención) Para realizar el <<Cálculo de Controles de Niñ@>> con la opción <<Calcular>> se genera las el rango de la fecha para la atención 33 . el sistema montrara automáticamente el estado de y emitirá los mensajes del estado << No Pagable>>. <<No Pagado>>. en << No Pagable>> Una vez generado las corresponsabilidades y realizada la opción de <<Guardar>>.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Ya generado el <<Registro de Corresponsabilidades de Niñ@s>> el sistema generará automáticamente el estado de los Controles. no se volverá a generar otro calculo si se desea modificar fecha de inscripción En la opción <<Editar>>. <<Ver>> nos permite revisar el control registrado y <<Pago>>. registramos el control de la madre. <<Pagado>> 34 . el lugar y fecha que fue realizado el pago Una vez registrado el control de Niñ@s. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 TRANSFERENCIA INTERNA Para realizar una Transferencia Interna (trasladar la información de un Beneficiario a otro centro de salud) se tienen la opción <<Familia>> en el menú principal. 35 . sin perder ningún dato ni referencia del lugar de donde nació. CONSULTA SINTESIS Este módulo puede ser ingresado por dos formas: En el módulo de grupo familiar En el menú principal <<UTILES>> 36 .Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Proporcionando algún dato del beneficiario para que el sistema pueda buscarlo en toda la base de datos que contiene la información general de los beneficiarios del bono en toda Bolivia El botón permite visualizar sus datos. ni los controles que ya fueron creados. El Botón permite transferir del centro de salud en el que estaba esta carpeta familiar al nuevo centro de salud que está apuntando en ese instante el sistema. corresponsabilidades de los beneficiarios madre y menor pero con el acceso de solo lectura. ENVIO Y RECEPCION DE ARCHIVO Se tiene las opciones de búsqueda en el link <<Útiles>> de la pantalla principal. describiendo el envío de la Fecha en formato: Fecha y Hora.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Podrá realizar consultas a la base de datos de síntesis de las gestiones pasadas al año 2016. ya que la página actual de Sintesis reinicio sus datos y no podrán ver los historiales hasta diciembre del 2015. en <<Generar Informacion para Envio>> Tenemos el <<Envió de datos a la Central>>. 37 . Debe de proporcionar el Documento de Identidad del Titular Vigente de Pago. el sistema mantiene un << Histórico>> de todos los archivos creados. Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Debe de seleccionar una fecha de intervalo o generar toda la información que se tiene hasta ese momento Después de visualizar la cantidad de familias que se generaran podrá dar click en el botón Generar BJA 38 . <<Carpetas Familiares Registradas como Nuevas>> 39 .Niño/Niña)>>.<<Situacion de Corresponsabilidades (Madre / Niñ@s). verificar en qué sesión de Usuario se está trabajando y el Establecimiento de Salud del que se requiere el reporte que puede ser: <<Beneficiarios Inscritos (Madre.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 El proceso tardara unos minutos.bja (se muestra para el ejemplo el PDF de la Madre) REPORTES Se tiene las opciones de búsqueda en el link <<Reportes>> de la pantalla principal. se debe establecer el periodo. una vez terminado la importación le aparecerá una ventana que le dirá dónde están los archivos. Cada PDF contiene un respaldo de la información que se encuentra en el archivo con extensión . el sistema controla a madres y menores para que no puedan ser inscritos si infringen con esta norma. ¿Se puede registrar C. PREGUNTAS FRECUENTES 1. 457896 . que pueden ser guardados en formato pdf.1C o Se dieron casos que el Segip proporciona números de Carnet con unos caracteres que diferencian a carnets iguales. 2. Certificado de Nacimiento completo.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 Tipos de Reportes. del beneficiario con caracteres alfanuméricos? Ej.I. es imprescindible la verificación de que una beneficiaria no pueda ser registrada mientras no haya cumplido con 2 años de no quedar embarazada. siempre y cuando sus fechas de nacimiento sean las mismas o varíen entre 1 día a lo mucho. word En la opcion de <<Emision de Informe de Medico>>. Nro. por esa razón el sistema permite la inscripción de ese tipo de caracteres. 3. Nombre Completo. ¿Se debe controlar el registro del periodo interginesico? o En las normas en las cuales se rige el programa Bono Juana Azurduy. se debe elegir el mes de generación SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Registrar a un beneficiario sin documentos en mano. Apellido Esposo sin «DE») No Registrar o Actualizar al Centro de Salud y Municipio que corresponde No Revisar el TITULAR de pago. en cualquier modificación a la familia del Beneficiario. 40 . Excel. ¿Se puede registrar a gemelos? o El sistema permite el registro de varios niños. No Revisar toda la información a registrar (Lugar de Expedición del CI. trasferencia o graduación de un Beneficiario en el Sistema? o Una vez que el beneficiario termine con el programa se le debe de dar de salida por alguno de los motivos ya reconocidos y que permite el sistema Isallavi o Las transferencias no serán tomadas como salida del programa ya que solo es el cambio de Centro de Salud (por motivos personales) que realiza un beneficiario 41 . ¿Se debe registrar la Baja.Guía de Usuario del ISALLAVI — BJA v 2 4.