Comisión Multisectorial de Alto Nivel encargada delseguimiento de las acciones y políticas del Estado en los ámbitos de la paz, la reparación colectiva y la reconciliación nacional - CMAN GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS-PRC Enero 2017 1 referencias a especificaciones y planos. ejecución. que servirá para registrar las programaciones. CUADERNO DE PLANILLA Este documento deberá ser foliado y sellado por el Comité de Vigilancia Comunitaria y servirá para registrar el cumplimiento de la hoja de tareo. oficial y peón). evaluación. 1. requerimiento de materiales y mano de obra. Puede contener detalles gráficos. Este documento forma parte del acervo documentario de la CMAN. 1.4. El cuaderno de obra deberá ser llenado por el ingeniero residente y visado en cada supervisión por el ingeniero supervisor previa anotación de las deficiencias con recomendaciones de parte del supervisor. croquis. Su periodo de vida útil termina con la liquidación y entrega de obra. Este documento estará bajo responsabilidad del maestro de obra y periódicamente será revisado por el ingeniero residente y visado por el supervisor. supervisión y liquidación de los proyectos del PRC.3. 1. con la finalidad de apoyar y realizar el seguimiento de las gestiones relacionadas con la formulación. tareos y ocurrencias diversas durante el periodo de ejecución de la obra. monitoreo. GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS-PRC I DEFINICIONES: Para efectos de la ejecución de procedimientos de la presente guía se hace necesario definir algunas consideraciones básicas que son: 1. También se utilizará para el pago de la mano de obra (Operario. COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA El Comité de Vigilancia Comunitaria es una instancia de participación que se constituye en las comunidades y/o centros poblados incorporados al Programa de Reparaciones Colectivas en asamblea general. CUADERNO DE OBRA Documento de trabajo que debe ser legalizado y foliado en todas sus páginas. transferencia de recursos. 1.1 EXPEDIENTE TÉCNICO Es el documento debidamente aprobado que contiene los parámetros según Guía para la elaboración de perfiles de proyectos y expedientes técnicos de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Multisectorial de Alto Nivel -CMAN actualizada en Abril 2009. 2 . CUADERNO DE ALMACÉN Deberá ser foliado y sellado por el Comité de Vigilancia en cada una de sus hojas y servirá para registrar la entrada y salida de materiales del proyecto.5.2. COMISIÓN DE ENTREGA/RECEPCIÓN Es una organización reconocida por Resolución de Alcaldía. Tesorero: Estará a cargo el Presidente del Comité de Vigilancia Comunitaria.6. 1. durante el periodo de ejecución de la obra. Residente.11. Vocal: Será ocupado `por una autoridad de la localidad.12. 1.10. 1. reside en las cercanías de la misma. es el responsable de la calidad del proyecto 1. Secretario: Estará a cargo el jefe de Adquisiciones y abastecimiento de la Unidad Ejecutora.7. NFORME MENSUAL Documento técnico que reporta el nivel de ejecución y el estado situacional del proyecto que será presentado mensualmente y elaborado por el Ing. 1. Tendrá la siguiente estructura: Presidente: Será ocupado por un regidor de la Unidad Ejecutora. SUPERVISOR EL SUPERVISOR es un ingeniero colegiado que será contratado para que ejerza el control y seguimiento del proyecto en ejecución. equipo mecánico. herramientas. EJECUCION POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA Esto se refiere al acto de ejecución de obra empleando la infraestructura existente.9. Tendrá la función de coordinar las acciones para la entrega del proyecto ejecutado y se encargará de dar fe a la calidad del proyecto ejecutado. personal. 1. NGENIERO RESIDENTE DE OBRA Ingeniero colegiado y especializado responsable de la dirección de la obra que es contratado por la Entidad Ejecutora. guardando en todo instante la concordancia con las normas legales vigentes. Miembro 1: Ocupado por el Presidente de la Comunidad campesina 3 . COMISIÓN DE LIQUIDACIÓN Es una organización autónoma reconocida por resolución de Alcaldía cuya función es elaborar y presentar la liquidación del Proyecto con la asistencia del Ing. Residente o un especialista liquidador. 1. Tendrá la siguiente estructura: Presidente: Que será ocupado por el Gerente de proyectos de la Unidad Ejecutora.8. enseres de oficina que son de propiedad de la Unidad Ejecutora. CTA DE RECEPCION DE OBRA Documento público elaborado por los integrantes de la Comisión de Entrega/Recepción que será suscrito después de la conformidad de la liquidación. En esta comisión deberá participar al menos una mujer. Miembro 3: Ocupado por un miembro del Comité de Vigilancia Comunitaria. 1. UNIDAD EJECUTORA (UE) De acuerdo a la normatividad del SNIP es el órgano a cargo de la ejecución de los Proyectos de Inversión Pública (PIP). entregará a LA COMISION de liquidación la documentación necesaria. 1. VALORIZACION Es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de la obra realizada por el ingeniero Residente y revisada por el Supervisor en un período determinado. ordenar pagos informar sobre el avance y/o cumplimiento de metas y devengar presupuestos no ejecutados en el año fiscal. PRESUPUESTO ANALITICO Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios específicos del proyecto.Miembro 2: Ocupado por un representante de la Asociación de Víctimas de la violencia.16. designará LA COMISION que se encargará de la Liquidación Técnica y Financiera.15. analiza y evalúa la información de las compras de bienes o servicios que sirve de sustento al informe de avance financiero. II OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 2.07. ACTO PROTOCOLAR Es el evento de participación comunal que consiste en difundir sobre el proceso cronológico desarrollado por el proyecto y sobre la importancia del acto reparador al daño causado por la violencia política.88.13.1 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD EJECUTORA: • La Unidad Ejecutora mediante Resolución.14. 1. En esta comisión deberá participar al menos una mujer. a través del Área Encargada de la de Obra. 1. • Coordinará permanentemente con la Comisión de Liquidación y la Comisión de Entrega y Recepción. Es el Gobierno Local. • La UE. Dependencia que cuenta con autonomía administrativa para ejecutar proyectos. en concordancia con la Resolución de Contraloría Nº 195- 88-CG del 18. en función del Clasificador del Gasto Público aprobado para el año fiscal vigente. REGISTRO DE COMPROBANTES DE PAGO DE BIENES Y SERVICIOS Documento correspondiente al proceso técnico del Sistema de Abastecimiento mediante el cual se registra. que consta de: 4 .17. 1. será representado por el Alcalde o según acuerde el Consejo. 4 OBLIGACIONES DE LA COMISION DE ENTREGA Y RECEPCIÓN • Será la encargada de coordinar y establecer la fecha del Acto protocolar de entrega y recepción del proyecto culminado. 2. • Convocará a los habitantes de la localidad al acto protocolar de entrega de obra. Copia de Expediente Técnico aprobado Copia de convenio de transferencia financiera. Entre sus obligaciones se encuentra el efectuar la evaluación del Informe mensual y final elaborado por el Residente.2 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR • EL SUPERVISOR es el profesional encargado de ejercer el control técnico durante la ejecución del proyecto. • Se responsabilizará de los costos del Acto protocolar. • Es la responsable de garantizar la calidad del proyecto ejecutado. • Es el encargado de asesorar a la Comisión de Recepción y hacerle seguimiento a al Comisión de Liquidación hasta la entrega del proyecto. contados a partir de la Expedición de la Resolución de designación.5 OBLIGACIONES DE LA COMISION DE LIQUIDACIÓN LA COMISION DE LIQUIDACIÓN tiene la obligación de efectuar la Liquidación Técnica - Financiera teniendo como base los informes mensuales presentado por el Residente. Copia de Contratos de residente y supervisor Informe de gastos presentado por el tesorero. 2. • Comunicará a la Unidad Ejecutora con anticipación de 30 días antes de la culminación del proyecto sobre el nombramiento de la Comisión de entrega/ recepción y liquidación. Las funciones de los miembros de LA COMISION son personales e intransferibles. 2. 2.3 OBLIGACIONES DEL RESIDENTE • Es el encargado de elaborar el informe final cuyo contenido se observa en la guía de informe final. Expediente técnico final conforme fue ejecutado. Es el encargado de comprobar la calidad del proyecto de las metas ejecutadas del proyecto. 5 . • Participará en la elaboración de la liquidación del proyecto. LA COMISION DE LIQUIDACIÓN dispondrá de 30 días calendarios para desplazarse a la Obra. • La UE notificará al Ing. LA COMISION tendrá un plazo no mayor de 30 días para efectuar la Liquidación Técnica y Financiera del proyecto a partir de la fecha de su reconocimiento. el INGENIERO RESIDENTE comunicará al SUPERVISOR sobre la culminación del proyecto. luego se restará del total de la Rendición de Cuenta con documento sustentado y se procederá a la liquidación. De existir algunas partidas contempladas en el Expediente Técnico y que. se reiterará dicha subsanación hasta que sea subsanada al 100%. Culminada la verificación. será el siguiente: • Resumen Ejecutivo. se levantará el Acta de Entrega de Recepción del proyecto. su contenido. Residente para que en un plazo de 10 días calendario levanten las observaciones y/o adopten los correctivos del caso. 6 . LA COMISION elaborará EL INFORME DE LIQUIDACION DE OBRA. • Informe de Liquidación Técnica y Financiera. • LA COMISION no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecución de la Obra. por motivos ajenos al residente no se hubieran ejecutado. El Valor de la Documentación observada se le imputará a la Unidad Ejecutora. cuyo contenido se puede observar en el Anexo. éstas serán levantadas por el Residente en el plazo de 15 días. aquel deberá informar a LA COMISION. • 01 copia para SE –CMAN • 01 copia para Oficina de Auditoria Interna. sin ser limitativo. • Cuadros sustentatorios. La COMISION elaborará siete (03) ejemplares de la Liquidación Técnica . LA COMISION es responsable de dar la conformidad a los trabajos ejecutados para lo cual tendrá presente lo siguiente: De existir observaciones de tipo documentario técnico – administrativo – financiero. que serán distribuidos de la siguiente manera: • 01 copia para Unidad Ejecutora. Cuando no se ha subsanado la Observación Técnica. quien a su vez elevará el Informe a LA COMISION DE LIQUIDACIÓN dando su conformidad. • Subsanadas las observaciones.Financiera de la Obra (1 original y 2 copias). Cuando corresponda a la Observación Financiera. se determinará el valor de la documentación (evidencias) observada. Nombre de los miembros dl Comité de Vigilancia Comunitaria. IV ESTRUCTURA DE LA LIQUIDACION DE OBRA El contenido de la liquidación del proyecto tendrá la siguiente estructura: 1) CARATULA: Nombre del Proyecto. El contenido de la documentación será ordenado y numerado. 2) INDICE. tal como aparece en el Expediente Técnico y en el convenio de transferencia financiera. 3) ANTECEDENTES La Comisión de Liquidación aprueba la liquidación del proyecto en concordancia con el numeral 11 de la Resolución de Contraloría N° 195-88-CG.2 Número de Contrato del Ing.3 Número de Contrato del Supervisor. 3. Ubicación geográfica de la obra Fechad de Liquidación. 3. fecha y presupuesto del proyecto.1 LIQUIDACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO. 3.1 Firma del convenio de transferencia.4 Fecha de apertura del cuaderno de obra. Nombre del Supervisor. Para los efectos del proceso de liquidación técnica se deberá completar la información según el esquema siguiente: 7 . Nombre de la Unidad Ejecutora. Nombre del Ingeniero Residente de Obra. Los antecedentes incluyen hacen referencia los siguientes documentos: 3. residente. 4) DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN 4.5 Fecha de culminación de los trabajos.III APROBACION DE LA LIQUIDACION DE OBRA La Liquidación de Obra ejecutada por la modalidad de Ejecución por Administración Directa será aprobada por la Unidad Ejecutora mediante Resolución de Alcaldía. 3. 8 Presupuesto Aprobado 1.1.1.1.2 Características Principales de la Obra 1.12 Fecha de Culminación Programada 1.1.10 Plazo de Ejecución Inicial Aprobado 1. Pruebas de calidad de obra d.3 Conclusiones y Recomendaciones Determinación del monto final del proyecto. Aspectos Ambientales 1.9 Costo Final de Obra 1.1 Del Proyecto 1.7 Maestro de obra 1. Meta Ejecutada 1.1.2.1.4 Modalidad de Ejecución 1.1.2 Ubicación 1.1 Nombre del proyecto 1.5 Ingeniero Residente de Obra 1.2. LIQUIDACIÓN TÉCNICA DEL PROYECTO Que contendrá como mínimo: 1. Capacitación realizada 1.1.1. a.3 Unidad Ejecutora 1. DATOS GENERALES 1.1.14 Población beneficiaria 1.2. Conciliar si el monto final del proyecto concuerda con lo presupuestado (precisar variaciones).4.2. Aspecto Técnico a.6 Supervisor o Inspector 1.2. Del cronograma de obra c.11 Fecha de Inicio 1.1. Impacto social del proyecto b.3. Aspectos Administrativos 1.5. 8 .1.1.1. b.2. Aspecto Social.13 Fecha de Culminación Real 1. Descripción de la obra ejecutada. Operatividad de la obra c.1. De la mano de obra utilizada 1. 1. Metrados Finales 2. Valorización Final 2. Comparación de Costos Respecto al Presupuesto Total Programado 2. Calendario de Avance de Obra Valorizada 2. * Los parámetros está en concordancia con lo dispuesto en la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG. Determinar las características técnicas del proyecto concluido.3. 2. LIQUIDACIÓN TECNICA DEL PROYECTO. Conciliación de Materiales 2.6.4.7. Valorización de Adicionales 2. 2. Decretos Supremo y Convenio de Transferencia Financiera. Hoja de Tareo 9 . MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA 2.8. Antecedentes Indicar el código SNIP del perfil simplificado. Cálculo de Atraso en ejecución de Obra (En caso que existiera) 2. Descripción valorizada de la Ejecución física.3.5. Resolución Ministerial. Principales Sucesos en Obra 2.9.2.1.2. Relación de Materiales comprados por la obra 2. 8 Informe de Gasto Efectuado 1. ANEXO D: MODELO DE ACTA VALORIZADA DE LA ENTREGA DE MATERIALES SOBRANTES ADQUIRUIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA ANEXO E: COPIA DE CONTRATOS DEL PERSONAL TÉCNICO (RESIDENTE Y SUPERVISOR.3 Determinar las características técnicas de la obra concluida. Bancaria: III.1 Determinación del monto final de la Obra.2 Conciliar si el monto final de obra concuerda con lo presupuestado (precisar variaciones).4 Otros que considere relevantes. ASPECTOS GENERALES 1.7 Informe de Gastos por Rubros Totalizados 1.2 LIQUIDACIÓN FINANCIERA Para los efectos del proceso de liquidación financiera se deberá completar la información según el esquema siguiente: LIQUIDACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO I. LIQUIDACIÓN FINANCIERA Relación pormenorizada y sustentada de los gastos efectuados durante la ejecución del proyecto que comprende desde el inicio de obra hasta la culminación del proyecto según formato que se describe a continuación: 5) CONCLUSIONES 5. 6) ANEXOS ANEXO A: MODELO DE ACTA DE INICIO DE OBRA ANEXO B: MODELO DE ACTA DE ENTREGA/RECEPCIÓN ANEXO C: MODELO DE ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO. Cte. 5. 5.1 Financiamiento del proyecto 1.6 Presupuesto Analítico de Inicio 1. ANTECEDENTES 2.9 Cuadro de Resumen de Pago a personal II. VER GUIA DE ELABORACIÓN EXPEDIENTE TÉNCICO Y GUÍA PRÁCTICA DE SUPERVISIÓN) 10 .2 Cta.4 Monto ejecutado 1.2 Cofinanciamiento de la Municipalidad 1.1 Fuente de Financiamiento: 2.3 Monto Acumulado Desembolsado 1.4. 5.5 Saldo Disponible 1. FACTURAS. ANEXO L: CUADRO RESUMEN DE ALMACÉN ANEXO LL: FOTOCOPIA DEL LIBRO DE CAJA Y REGISTRO AUXILIAR BANCO MENSUAL. ANEXO M: RESUMEN Ó CONSOLIDADO DEL MOVIMIENTO BANCARIO AL CIERRE DEL PROYECTO. 11 . REFLEJÁNDOSE EL SALDO DEL MOVIMIENTO. CERTIFICADOS SANITARIOS (VACUNACIONES Y PRUEBAS DIAGNÓSTICAS) ANEXO I: CUADERNO DE OBRA FIRMADO POR EL RESIDENTE. ANEXO H: CERTIFICADOS DE CONTROL DE CALIDAD DE LOS MATERIALES UTILIZADOS O REGISTROS GENEALÓGICOS.ANEXO F: MODELO DE ACTA DE ENTREGA DE TERRENO ANEXO G: COPIA DE INFORME DE EVALUACIÓN DE COMPATIBILIDAD DE EXPEDIENTE TÉCNICO. ANEXO N: COPIA DE COMPROBANTES DE PAGO. BOLETAS DE VENTA Y RECIBO DE HONORARIOS PROFESIONALES. ANEXO O: PANEL FOTOGRÁFICO. Y VISADO POR EL SUPERVISOR Y COMITÉ DE VIGILANCAI COMUNITARIA. ANEXO J: COPIAS DEL PROCESO DE ADQUISICIONES ANEXO K: COPIA DE HOJAS DE PAGO O PLANILLAS DE OBREROS. convocados por el Sr. siendo las …… horas del día …… de………. distrito de …………………. Departamento de …………………. acciones y alcances del Programa de Reparaciones Colectivas en representación de la Secretaría Ejecutiva de la CMAN y la voluntad reparadora del Gobierno Central en favor de los pueblos afectados por la violencia política de los años 1980 y 1990. RESIDENTE SUPERVISOR ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS DNI FIRMA ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… 12 .…. explicando los objetivos. el monto financiado. Siendo las …. horas del….del 2009. resaltando los objetivos. ………………………………… para participar en el Acto protocolar del Inicio de Obra.Sr. se reunieron en el terreno otorgado por la Comunidad para la ejecución del Proyecto “………………………………………………………. coordinador regional de CMAN ...………………………………Ing.……… ”. participó el Coordinador Regional de CMAN . ………………………………. ALCALDE DISTRITAL COORDINADOR DE CMAN- AYACUCHO COMITÉ DE VIGILANCIA PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD ING. Residente. En seguida se procedió a la puesta de la PRIMERA PIEDRA correspondiente.. …………………………………… Supervisor ……………………………. Sr. de………….Ayacucho.se dio por culminada el acto protocolar de inicio de obra y en señal de conformidad firman los presentes. Sr. los pobladores. provincia de ………………. ANEXO A ACTA DE INICIO DE OBRA En la localidad de ……………………………. La reunión fue aperturada por el señor Alcalde quien dio lectura el convenio de transferencia financiera. las metas. Acto seguido. el plazo de ejecución del proyecto y el sistema de participación comunal a través del Comité de Vigilancia Comunitaria en el control y seguimiento de las acciones de ejecución física y financiera.. Alcalde de la Municipalidad distrital de. ………………………………………... fuentes de financiamiento.……………………………... autoridades y miembros del Comité de Vigilancia Comunitaria de la localidad de …………………. ... el Sr.........Presidente de la Comunidad campesina.Miembro 2 II. además de constatar el cumplimiento de las metas y objetivos del proyecto. METAS LOGRADAS Las metas logradas fueron las siguientes: (señalar de manera puntual y con una características resaltante....…...………..............……… que fue cubierto con S/…………por la Presidencia del Consejo de Ministros – Programa de Reparaciones Colectivas y cofinanciado por la Municipalidad distrital de ………………...... ……………………...... supervisor para proceder a la entrega/recepción de la Obra: “.....Presidente de la Comisión de Recepción Sr………………………………………………... Departamento de ..Jefe de Área de Infraestructura. quienes a la vez son miembros reconocidos de la Comisión de Recepción...... La obra se inició el………de…………........”. construido....... tal como aparece en el Convenio y Expediente Técnico) Siendo las .... El presupuesto de ejecución del proyecto fue de: S/……..... también estuvieron presente el Ing..... la que se desarrolló en estricto cumplimiento de las normas y especificaciones técnicas vigentes y que se encuentran detallados en el Expediente Técnico.. 13 .. el Ing.. en su condición de Residente de Obra contratado por la Unidad Ejecutora (Municipalidad distrital).....Distrito de .........de………y culminó el………de…………de…….………………….. que fue ejecutada por la Municipalidad distrital de………………………bajo la Modalidad de Ejecución por Administración Directa... Regidor de la Municipalidad.... el Sr..... ……………………........ DOCUMENTACIÓN TECNICA 1.... horas del... ………………………….... por parte de la Municipalidad distrital de…………………. ……………………………………….. de ... ubicado en la Localidad de…………………....de fecha ……………………. Presidente del Comité de Vigilancia...... se procede de la siguiente manera: I. Luego de la revisión de la documentación del Expediente Técnico y la liquidación de obra.………………………. ANEXO B ACTA DE ENTREGA / RECEPCION DE OBRA Proyecto: (Colocar el nombre del proyecto.......) IV.”............... Sr. Provincia de . Residente de obra... por parte de la localidad de……………....... el Ing. se hicieron presente en el lugar de la obra………........ ESTADO ACTUAL DE LA OBRA Concluido el recorrido del área física de la obra............. se ha verificado que la obra se ha concluido al 100% III... ANTECEDENTES La ejecución del proyecto “ ……..…..... ……………………………........ Liquidación de obra aceptada.... por el monto de S/.. ……………………........ Secretario de la Comisión de Recepción Sr…………………………………………………Miembro 1 Sr…………………………………………………..... Con Resolución de Alcaldía Nº ………. ……………………….. por Ejm: 01 reservorio de 10 m3..... estuvo bajo la responsabilidad técnica y administrativa del Ing. de ......se reconoció la Comisión de Recepción de la obra: ………………………………………conformada por las siguientes personas: Sr……………………………………………….... planilla de pagos. 6. SUPERVISOR DE LA OBRA ………………………………… MIEMBRO DE COMISION 14 ..…. salvo vicios ocultos.para la ejecución del proyecto fue el siguiente: INGENIERO RESIDENTE DE OBRA: ………………………. SECRETARIO DE LA COMISIÓN ……………………………………. SUPERVISOR: ………………………………… VI.. RESPONSABLES DE LA OBRA El personal técnico contratado por la Municipalidad distrital de………………………. Cuaderno de Obra 4. como cuaderno de almacén.. EQUIPO MECANICO. Informe final aprobado por la Municipalidad mediante resolución Nº….. 5. Otros. LA COMISION concluye en DECLARAR que es procedente dar por RECEPCIONADA la obra. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Siendo las……. ……………………………………… MIEMBRO DE LA COMISION ING.2. Para la ejecución del proyecto se contó con maquinarias de propiedad de la Municipalidad distrital de …………… que son las siguientes: …………………. horas del día…… y terminada la verificación de la obra in situ y no habiendo encontrado observaciones... ………………………………… PRESIDENTE DE LA COMISION INGENIERO RESIDENTE DE OBRA ……………………………………. firmándose el presente Acta de Entrega /Recepción en señal de conformidad.. ………………………………………….. Acta de compromiso de Operación y Mantenimiento... 3... Acta de sobrantes V. .. Presidente Secretario de Actas Comité de Operación y Mantenimiento Comité de Operación y Mantenimiento Tesorero Fiscal Comité de Operación y Mantenimiento Comité de Operación y Mantenimiento 15 ... Asume la responsabilidad de mantener operativa y en correcto mantenimiento el proyecto ejecutado:”………………………………....días del mes de……………………………...... Distrito…………………………………………… Comunidad……………………………………... …………………………………………………….......” La obra en mención es financiada por la Presidencia del Consejo de Ministros – Comisión Multisectorial de Alto Nivel (CMAN) a través del Programa de Reparaciones Colectivas (PRC) y ejecutada mediante convenio por la Municipalidad (distrital/provincial)………………………. los miembros del Comité de Operación y Mantenimiento firman a los…………. de…….……………………………… ………………. ……………………………..........………………………… de …………………………………………………………………………………….. Región…………………………………………… Provincia………………………………..... En señal de aceptación. ANEXO C ACTA DE COMPROMISO DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO El Comité de Operación y Mantenimiento elegido mediante asamblea: Fecha……………………………………………............... ... el Ing...... …………………………….... tal como aparece en el Convenio y Expediente Técnico) Siendo las ...….......…………..... horas del..... el Sr....Jefe de Área de Infraestructura.. ……………………………Presidente de la Comunidad campesina.... ubicado en la Localidad de………………….. que fue ejecutada por la Municipalidad distrital de………………………bajo la Modalidad de Ejecución por Administración Directa.”. ANEXO D ACTA VALORIZADA DE LA ENTREGA DE MATERIALES SOBRANTES ADQUIRIDOS CON FINANCIAMIENTO DEL PRC Proyecto: (Colocar el nombre del proyecto.... Departamento de ..Distrito de . ………………………...... de ........... supervisor para proceder a la entrega de materiales sobrantes del proyecto: “.......... de .......... por parte de la Municipalidad distrital de…………………....... SUPERVISOR SECRETARIO COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA Vº Bº COORDINADOR REGIONAL 16 ............... ……………………....... donde además estuvieron presentes el Ing.. se hicieron presente en el lugar de la obra………..................... Luego de la constatación de los materiales y herramientas sobrantes se hace entrega de los siguientes bienes: COSTO COSTO Nº MATERIALES O HERRAMIENTAS UNIDAD CANTIDAD UNITARIO PARCIAL MATERIALES 1 2 3 4 5 n HERRAMIENTAS 1 2 3 4 n MONTO TOTAL VALORIZADO Lugar y fecha: Alcalde distrital PRESIDENTE UNIDAD EJECUTORA COMUNIDAD CAMPESINA PRESIDENTE ING.... Presidente del Comité de Vigilancia Comunitaria....................... Sr............. ……………………………………….... Provincia de ...... por parte de la localidad de…………........... Residente de obra.……….... RESIDENTE COMITÉ DE VIGILANCIA COMUNITARIA ING............. el Ing... . que tiene las dimensiones requeridas para la ejecución del proyecto y que se encuentran disponibles y libres de reclamos por parte de terceros. de la Provincia de …………………… . del Departamento de ………………………. con el objeto de cumplir con el Acto de Entrega del Terreno donde se ejecutara la obra. que corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente Técnico. representantes de la PCM..horas. el Ing. señor …………………….del año 200. Señor …………………………. Después de la inspección ocular de la zona de trabajo. los beneficiarios de la localidad .. en representación de la Municipalidad el Ing. se verificó que el terreno es compatible con los alcances del Expediente Técnico. del día ……de…………….. del Distrito de …………………… . Señor ………………………….. Supervisor de Obra. Al término de la diligencia se dio por entregado el terreno. Y como responsable de la ejecución el Ing. Residente de Obra. ANEXO F ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO REFERENCIAS GENERALES Convenio Nº : Proyecto : Ubicación : Presupuesto : Plazo de ejecución : Siendo las ………. se constituyeron en el terreno ubicado en la (el) Comunidad / Anexo / Caserío de ………………………. En fe de lo cual. se firma la presente. Representante organismo que entrega el terreno Responsable de la ejecución Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: DNI: DNI: Colegiatura Colegiatura Representante de la Municipalidad Representante de la PCM Nombre: Nombre: Cargo: Cargo: DNI: DNI: Representantes de la localidad Nombre: Cargo: DNI: 17 . representantes de la Municipalidad.