Autores: Aparicio M., Carelena Apaza C., Juan Casos B., Dennis García Q., Richard Mares S., Helbert Miranda M., Eduardo Tejada R., Viviana Ventura G., Fernando Zegarra M., Milagros Colaboradores: Zúñiga C., Manuel Meza G., Paul Salas P., Diosalina Rivera G., Briggi INDICE INDICE Sección 1: Microsoft Windows 1. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 2000...........................................................................................1 2. EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y OTRAS HERRAMIENTAS....................................................9 Sección 2: Microsoft Word 3. INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2000.............................................................................14 4. EDICIÓN DE UN DOCUMENTO.......................................................................................................23 5. REVISIÓN DE UN DOCUMENTO.....................................................................................................29 6. ATRIBUTOS DE CARACTERES Y PÁRRAFOS..............................................................................37 7. DISEÑO DE UN PÁRRAFO................................................................................................................48 8. DISEÑO DE UN DOCUMENTO.........................................................................................................59 9. TRABAJ ANDO CON TABLAS...........................................................................................................68 10. GRÁFICOS Y CUADROS DE TEXTO...............................................................................................79 11. COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS................................................................................................91 Sección 3: Microsoft Excel 12. INTRODUCCIÓN AL MS EXCEL 2000 Y CREACIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO...............101 13. EDICIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJ O..........................................................................................111 14. FORMATOS EN LA HOJ A DE CÁLCULO......................................................................................123 15. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS 1RA PARTE ....................................................................140 16. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS 2DA PARTE....................................................................154 17. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS 3RA PARTE ....................................................................163 18. CREACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS.........................................................................................168 19. MULTIPLES HOJAS E IMPRESION DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJ O................................183 20. PRÁCTICA DIRIGIDA ......................................................................................................................190 Sección 4: Microsoft Power Point 21. INTRODUCCIÓN AL MS POWER POINT......................................................................................194 22. PRESENTACIONES CON GRÁFICOS.............................................................................................201 23. OTROS OBJ ETOS Y FORMATOS....................................................................................................207 24. PRÁCTICA DIRIGIDA ......................................................................................................................213 Sección 5: Internet 25. INTRODUCCIÓN A INTERNET.......................................................................................................215 26. CORREO ELECTRÓNICO................................................................................................................223 MICROSOFT WINDOWS Página: 1 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 2000 1 I. OBJETIVOS × Conocer al Computador y sus partes × Conocer el Microsoft Windows 2000 × Conocer el entorno de trabajo. × Conocer las principales características de las ventanas. × Manipular los objetos del Windows. II. TEMAS A TRATAR > Introducción > Informática > El computador > Organización física del computador (hardware) > Sistema operativo Microsoft Windows 2000 > Conceptos básicos > El escritorio > Las ventanas III. MARCO TEÓRICO Introducción La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que hoy está en todas partes y, si no en todas, en la mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, la industria, el comercio, las finanzas, la investigación, etc. Hoy en día, conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el contrario, es una necesidad. El uso de la tecnología es un factor determinante en los niveles de eficiencia y competitividad tanto a nivel empresarial como personal. Informática Es el tratamiento racional, automático y adecuado de la información, por medio del computador, para lo cual se diseñan y desarrollan estructuras y aplicaciones especiales buscando seguridad e integridad. En el contexto de la informática la información constituye un recurso de gran valor y se busca mantenerla y utilizarla de la mejor manera. El Computador Es una maquina electrónica diseñada para la manipulación y procesamiento de datos de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 2 manualmente requieren días de trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones de segundo. El computador es una máquina de propósito general, lo que significa que se utiliza en diversos campos de la actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la investigación, edición de imágenes, edición de texto, cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes bases de datos, entre muchos otros. Para lograr cumplir con sus funciones el computador requiere de dos partes principales, una que es física, tangible, la maquinaria, a la que técnicamente se le llama hardware y otra que es intangible, pero que está allí y hace que el computador funcione, está formada por los programas y toda la información, esta se llama software. Tanto el Hardware como el Software se clasifican según la función que desempeñan, como se puede apreciar en la gráfica siguiente: COMPUTADOR HARDWARE SOFTWARE • Dispositivos de entrada • Unidad de central de procesamiento • Dispositivos almacenamiento • Dispositivosdesalida • Sistema operativo • Programas de aplicación • Lenguajes de programación • Datos Organización Física del Computador (Hardware) El computador, habiendo sido diseñado para el procesamiento de datos, su organización es similar a la de cualquier otro proceso. Indiferente de lo que se desee procesar, siempre se tendrán tres elementos importantes, la materia prima, la transformación que es el proceso en sí, y el producto final, es decir la materia prima transformada en un nuevo producto. Así, el computador está conformado por dispositivos de entrada, unidad central de procesamiento (CPU), dispositivos de salida y adicionalmente memoria externa o dispositivos de almacenamiento. HARDWARE • Dispositivos de entrada: Estos son, teclado, ratón, escáner, micrófono, entre muchos otros, todos ellos permiten entrar datos al sistema. Los datos son transformados en señales eléctricas y almacenados en la memoria central, donde permanecerán disponibles para ser procesados o almacenados en medios de almacenamiento permanente. • Unidad central de procesamiento: Comúnmente se la conoce como CPU, que significa Central Processing Unit, ésta es quizá la parte más importante del computador, ya que en ella se encuentra la unidad de control y la unidad aritmético-lógica, las cuales en constante interacción con la memoria principal (también conocida como memoria interna) permiten manipular y procesar la información, y controlar los demás dispositivos de la unidad computacional. • Memoria externa: También se la conoce como memoria auxiliar, ésta es la encargada de brindar seguridad a la información almacenada, por cuanto guarda los datos de manera permanente e independiente de que el computador esté en funcionamiento, a diferencia de la memoria interna que solo mantiene la información Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 3 mientras el equipo esté encendido. Los dispositivos de almacenamiento son discos y cintas principalmente, los discos pueden ser flexibles (diskettes), duros u ópticos (CD-ROM). • Dispositivos de salida: Permiten presentar los resultados del procesamiento de datos, son el medio por el cual el computador presenta información a los usuarios. Los más comunes son la pantalla y la impresora. SOFTWARE • Sistema Operativo: Es un conjunto de programas indispensable para que el computador funcione. Estos se encargan de administrar todos los recursos de la unidad computacional y facilitan la comunicación con el usuario. El sistema operativo cuenta con programas especializados para diversas tareas, como son la puesta en marcha del equipo, la interpretación de comandos, el manejo de entrada y salida de información a través de los periféricos, acceso a discos, procesamiento de interrupciones, administración de memoria y procesador, entre otros. Algunos sistemas operativos conocidos son Windows, con versiones 95, 98, 2000, Mileniun y NT; DOS; Netware; Unix, Linux, entre otros. • Software de Aplicación: Es un conjunto de programas diferente al software del sistema, éstos se encargan de manipular la información que el usuario necesita procesar, son programas que desarrollan una tarea específica y cuya finalidad es permitirle al usuario realizar su trabajo con facilidad, rapidez, agilidad y precisión. Entre el software de aplicación se tiene varios grupos, como son: procesadores de texto, hoja electrónica, graficadores, bases de datos, agendas, programas de contabilidad, aplicaciones matemáticas, entre otros, algunos ejemplos son: Word, Excel, Acces, Corel.Draw, Visual Basic, Macromedia, etc • Lenguajes de Programación: En términos coloquiales, son programas que sirven para crear otros programas. Al igual que el lenguaje natural constan de sintaxis, semántica y vocabulario que el computador puede entender y procesar. Los lenguajes de programación se clasifican en tres categorías: lenguaje de máquina, lenguaje de bajo nivel y lenguaje de alto nivel. En la actualidad se utilizan los Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 4 últimos, cuyo vocabulario está formado por términos en inglés, como son: C++, Foxpro, Visual Basic, J ava, HTML. • Datos: Esta categoría está conformada por toda la información que el usuario introduce y procesa en el sistema, por ejemplo la información almacenada en las bases de datos, los textos y gráficos. SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS 2000 Es un sistema operativo con una interfaz gráfica desarrollada por la empresa Microsoft para computadores compatibles con la familia IBM. Decir que windows tiene una interfaz gráfica significa que cuenta con una presentación agradable para el usuario donde cada elemento de información es representado con un símbolo gráfico (icono) que facilita el manejo. Inicialmente windows era una aplicación para computadoras personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta que se desarrolló la versión Windows 95, luego se han ofrecido las versiones Windows 98, Windows 2000, Windows Mileniun y Windows XP. Conceptos Básicos Algunos conceptos importantes para el trabajo en ambiente Windows son: • Ventanas: área rectangular en la pantalla donde se muestra o se accede a información. Cada aplicación en Windows se abre sobre una ventana diferente. • Icono: símbolo o pequeño gráfico que representa un programa, un archivo o cualquier otro elemento de información. • Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se encuentra el botón inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra se muestran las ventanas abiertas. • Puntero del Mouse: es la figura que representa el Mouse. Entre las representaciones gráficas más comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequeña mano (para acceder un vinculo), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema está realizando alguna operación). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla. • Menú: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o alternativas de selección, por ejemplo, un listado de archivos. Los menús pueden tener dos formas: barra de menú, cuando las opciones están dispuestas en forma horizontal y menú emergente, cuando el menú aparece en cuando se escoge una opción en una barra de menú. • Clic: es el evento de presionar alguno de los botones del Mouse. • Doble clic: significa que el botón del Mouse se presiona dos veces rápidamente. • Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de manera que el computador los puede acceder, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante programas de aplicación. Hay diversas clases de archivos, las instrucciones que conforman los programas también reposan en un archivo, otros tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de datos, gráficos, etc. Todo archivo consta de un nombre y una extensión, el nombre puede ser de hasta 256 caracteres, la extensión de por lo menos tres, ésta última indica el tipo de archivo que es y el programa con el que puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen extensión .exe, los trabajos realizados en word .doc y los realizados en Excel .xls. • Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos. Las carpetas fueron pensadas para organizar la información en el computador, dentro de ellas se puede almacena archivos y otras carpetas. Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 5 EL ESCRITORIO Iconos Acceso directo Escritorio Boton inicio Barra de tareas Dado que MS Windows es un sistema operativo, para poder ejecutarlo es necesario que esté instalado como tal. El sistema operativo se ejecuta automáticamente al encender el equipo. Al encender un equipo que tenga el sistema operativo Windows, después de hacer el reconocimiento de recursos y configuración, se cargará el entorno gráfico y aparecerá en pantalla el Escritorio. El escritorio tiene dos partes principales: 1. Barra de tareas: Es la barra horizontal ploma que casi siempre se encuentra en la parte inferior del escritorio. La barra de tareas consta de tres partes: • Botón Inicio: Es el botón que se encuentra al lado izquierdo de la barra de tareas, mediante él podemos acceder a todos los objetos que el Windows tiene instalados. • Área de notificación: Es el recuadro que se encuentra en el lado derecho de la barra de tareas, en el se indica todas aplicaciones activas en el sistema, la hora está indicada en este recuadro. • Barra de tareas: Es la parte central, donde se tendrán botones de acuerdo al número de ventanas abiertas en un momento dado. 2. Los iconos: Son los gráficos pequeños con nombres asociados que representan a al- gunos objetos del Windows, y que se encuentran ubicados en el área más grande del es- critorio. LAS VENTANAS Es la interfaz que usa el Windows para comunicarse con el usuario y para manejar sus obje- tos. Las principales características de las ventanas son: 1. Bordes: Son las líneas que se encuentran alrededor de la ventana, si este elemento se encuentra activo entonces se puede modificar el tamaño de la ventana. 2. Barra de título: Es la barra que aparece en la parte superior de la ventana. En la barra de título tenemos los siguientes elementos: • Menú de control: Icono que se encuentra en la parte izquierda de la barra de tí- tulo y que contiene las opciones para poder manipular la ventana (Restaurar, mo- ver, tamaño, minimizar. Maximizar y cerrar). Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 6 • Nombre: Es la parte donde se muestra el nombre o título de la aplicación. Este nombre puede constar de hasta 255 caracteres. • Botón minimizar: Botón que se encuentra en la parte derecha de la barra de título. Sirve para minimizar o reducir la ventana. • e encuentra maximizada, el botón cambia de forma y 3. enús: Es una fila de menús (palabras) que aparece justo debajo de la barra 4. haber más de una barra de herramientas. En esta encontramos un conjunto de bo- 6. de desplazamiento: Pueden haber dos: Horizontal y Vertical, sirven para po- dernos desplazar por la ventana, cuando su contenido no se puede apreciar completa- Botón maximizar: Botón que se encuentra en la parte derecha de la barra de título. Sirve para maximizar o agrandar la ventana. Nota: Cuando la ventana s también de nombre, ahora se llama Restaurar. Este botón sirve para que la ventana retome su tamaño anterior. • Botón cerrar: Botón que se encuentra en la parte derecha de la barra de título. Sirve para cerrar la ventana. Barra de m de título. Esta contiene todos los comandos y operaciones que están disponibles para esa aplicación. Barra de herramientas: Es la barra que se encuentra debajo de la barra de menús, puede tones que realizan rápidamente algunos o todos los comandos y operaciones de la aplica- ción. 5. Barra de estado: Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana y que nos muestra información de la ventana y de su contenido. Barras mente. PRINCIPALES OPERACIONES SOBRE LOS OBJETOS Arrastrar objetos 1. Arrastrar significa mover. Esta operación se lleva a cabo colocando el puntero del mouse sobre un icono, hacer clic y sin soltar el botón, comenzar a mover el mouse. El ob- j er, cuando se tenga elegido el lugar deseado de destino, se suel- eto se comenzará a mov ta el botón y el objeto quedará en el lugar seleccionado. Selección de objetos 2. La selección de un solo objeto se realiza haciendo clic sobre el objeto deseado. Es- te objeto cambia de color con respecto a los demás iconos. Para poder seleccionar objetos contiguos podemos usar cualquiera de las siguien- tes Técnicas: • strar el Mouse. Aparecerá un recuadro Haciendo clic en cualquier área libre y arra punteado, se debe encerrar los objetos que se desea seleccionar dentro de ese recuadro, tal como se muestra en el gráfico. Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 7 • o Seleccionar el primer objeto, haciendo clic sobre él, y seleccionar el últim presionando la tecla SHIFT +el Mouse. • a selecci L ón indistinta de objetos se realiza presionado la tecla CTRL +el Mou- se NOTA Para poder quitar cualquier tipo de selección, se debe hacer clic en cualquier área entana activa. 3. sobre los objetos que se desee seleccionar. : libre de la v Abrir A r b ir un objeto significa comenzar a trabajar con él. Esta operación se puede hacer de dos maneras: • Desde el escritorio: Si el objeto se encuentra en el escritorio, entonces se hace doble clic sobre él y automáticamente se ingresará al objeto. • Desde el menú Inicio: Se busca dicho objeto en el grupo de programas del menú Inicio: Menú Inicio/Programas. En este caso sólo se hace un clic. (La práctica tiene una duración de 25 minutos) IV. ACTIVIDADES 01. y monitor. Encienda la computadora: CPU 02. Reconozca las partes del escritorio: Barra de tareas (botón inicio, barra de tareas, área de notificación) e iconos. Recomendación: Para arrastrar la barra de tareas, selecciónela del medio y a los iconos selecciónelos del gráfico 03. Ordene los iconos del Escritorio, utilizando el menú contextual del mismo (opción Or- ganizar iconos). Para activar el menú contextual utilice el botón derecho del Mouse. 04. Coloque el puntero del Mouse sobre la hora. Observe lo que sucede. (Debe aparecer la fecha y hora del sistema dentro de una caja amarilla). 05. r scritorio. Para esto Aba la ventana Mi PC, icono en forma de computadora en el e haga doble clic sobre él. a. ísticas de la ventana, lea el marco teórico. Reconozca las caracter b. Cambie de tamaño la ventana con los bordes, al finalizar dejarla aproximadamente como estaba al inicio. c. Practique las operaciones de minimizar, maximizar, restaurar y cerrar. 06. Con la ventana Mi PC abierta: a. Abra el menú Ver y haga clic en Iconos Pequeños, observe que sucede. b. Iconos grandes, observe que sucede. Abra el menú Ver y haga clic en c. En la barra de herramientas busque el botón vistas, luego seleccione Iconos Pequeños y haga clic, observe que sucede. Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 8 d. En la barra de herramientas busque el botón vistas, luego seleccione Iconos Grandes y haga clic, observe que sucede. 07. Selección de objetos en el escritorio, recurra al marco teórico, a. Seleccione los objetos del 1 al 5, utilizando solamente el Mouse. b. Quite la selección. Haga clic en cualquier área libre de la ventana. c. Seleccione los objetos del 1 al 5, utilizando la tecla SHIFT +el Mouse. d. Quite la selección. Haga clic en cualquier área libre de la ventana. e. Seleccione los objetos 1 y 5 solamente, utilizando la tecla CTRL +el Mouse. f. Quite la selección. Haga clic en cualquier área libre de la ventana. 10. se cierra Windows para que pueda apagar el equipo de Cerrar Windows: Con esta acción forma segura. Muchos equipos se apagan automáticamente a. Haga clic en el botón Inicio. b. Seleccione la opción Apagar. c. En la siguiente ventana en la lista desplegable haga clic en Apagar d. Finalmente, apague el monitor. V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cuál considera es la característica más importante del computador? 02. ¿De qué manera el computador puede ayudarle en sus actividades diarias? ás importante? vos conoce? Cuál le parece mejor? ué sirven? a? 10.¿Cuáles son los pasos para poder seleccionar objetos en forma indistinta? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 03. ¿De las categorías del software estudiadas cuál le parece m 04. ¿Que Sistemas Operati 05. ¿Que programas de aplicación conoce? Para q 06. ¿Qué es el Windows? 07. ¿Qué es el escritorio y cuáles son sus partes? 08. ¿Qué es una ventana y cuáles son sus principales características? 09. ¿Cuántas y cuáles son las formas de seleccionar objetos en forma contigu 0 011.¿Cómo se apaga el computador y por qué debe apagarlo de esta forma? Sistema Operativo Microsoft Windows 2000 Sesión 1 MICROSOFT WINDOWS Página: 9 EL EXPLORADOR DE WINDOWS Y OTRAS HERRAMIENTAS 2 I. OBJETIVOS × Conocer y manejar el explorador del Windows. × Trabajar con carpetas. × Conocer las p rincipales herramientas del Windows 98. II. TEMAS A TRATAR > El explorador de Windows > Operaciones sobre los objetos: > Copiar, cortar, pegar, renombrar, eliminar y recuperar. > Las carpetas: > Creación, eliminación y recuperación. > La calculadora de Windows. > El graficador de Windows: Paint III. MARCO TEÓRICO El Explorador de Windows El Explorador de Windows es una aplicación que se utiliza para ver lo que hay dentro de la computadora. También nos permite mover, copiar, renombrar o eliminar los archivos y carpetas de las unidades de la computadora. (Disco rígido, disquetes, CD-ROM etc.…) El Explorador de Windows muestra dos subventanas principales. La ventana de la izquierda contiene la jerarquía (estructura de unidades y carpetas) de nuestra P.C. El derecho muestra el contenido de la unidad o carpeta que está seleccionada en la ventana de la izquierda. Se puede navegar por la estructura de carpetas e ir viendo su contenido. La estructura se muestra en un formato expansible que se puede ampliar y reducir siguiendo un 'camino' desde los niveles superiores hasta los inferiores a través de los signos +y - al lado de los elementos de la ventana izquierdo. De esta manera se puede tener a la vista solo aquella parte del contenido de la computadora con el cual se desea trabajar. Explorador de Windows 2000 Sesión 2 MICROSOFT WINDOWS Página: 10 Activamos el programa pulsando el icono correspondiente y se abrirá una ventana similar a la siguiente: Qué es una Carpeta Una carpeta es un compartimiento dentro de la unidad de almacenamiento que puede contener objetos del sistema. Estos objetos pueden ser archivos, accesos directos (se trata de iconos desde los cuales podemos ejecutar programas), o bien, otras carpetas. Una carpeta se abre pulsando sobre su icono y se cierra pulsando en el símbolo (-) junto a su icono. Su función principal es la de permitir organizar el disco duro. COPIAR Y MOVER DESDE EL EXPLORADOR Tenemos cuatro formas de copiar archivos desde el Explorador: 1. Con el botón derecho del Mouse abrir el menú contextual del archivo a copiar y seleccionar Copiar, luego abrir el menú contextual de la carpeta destino y seleccionar Pegar. 2. Otra forma sería seleccionar Copiar y Pegar de la barra de herramientas. 3. Otra forma sería seleccionar Copiar y Pegar con la ayuda del teclado. Muchos comandos de los menús tienen al lado las teclas que ejecutan la misma orden. Explorador de Windows 2000 Sesión 2 MICROSOFT WINDOWS Página: 11 Ejemplo [Ctrl] +Z generalmente es Deshacer, [Ctrl] +C es Copiar etc... Puede ver cuáles son observando los menús de cada programa. Nota: Si quiere mover los archivos, tiene que Cortar en vez de Copiar. 4. Otra forma es seleccionar y arrastrar los archivos seleccionados con el Mouse hasta la carpeta destino. TRUCO: Si quiere copiar a disquete también puede seleccionar el archivo que quiere copiar y elegir Enviar a del menú Archivo (o del menú contextual) y después Disco de 3½ (A) del submenú. Cuando arrastra, puede copiar un archivo o moverlo de un lugar a otro. (También se puede hacer con más de uno). Veamos cómo funciona: Primero seleccionamos archivos: Para seleccionar: Procedimiento Un solo archivo Hacer clic sobre él. Varios archivos no consecutivos Mantener [Ctrl] presionada y hacer clic sobre cada uno. Un conjunto de archivos consecutivos Hacer clic en el primero, mantener la tecla [Shift] presionada y hacer clic en el último. Luego se decide qué hacer con los archivos seleccionados: Para: Procedimiento Copiar un archivo en igual unidad clic +[Ctrl] +arrastrar. Copiar un archivo en distinta unidad clic +arrastrar. Mover un archivo en igual unidad clic +arrastrar. Mover un archivo en distinta unidad clic +[Shift] +arrastrar. Como Crear una Carpeta Una vez que entramos a Mi PC o al Explorador pulsamos sobre el icono de la unidad de disco donde queremos crear la carpeta (por ejemplo C:). Pulsamos con el botón derecho del Mouse en un sector en blanco del panel de la derecha del Explorador y aparecerá el menú contextual. Elegimos la opción Nuevo y se abrirá un submenú. Pulsamos en Carpeta y se creará una nueva carpeta con el nombre genérico Nueva carpeta. Allí podremos darle un nombre a gusto. Explorador de Windows 2000 Sesión 2 MICROSOFT WINDOWS Página: 12 (La práctica tiene una duración de 2 horas) IV. ACTIVIDADES 01. Encienda la computadora: CPU y monitor 02. Ingrese al Explorador de Windows: Haga clic en el botón Inicio, luego en la opción Programas y por último en la opción Explorador de Windows. 03. En la Ventana de la Izquierda, seleccione Mis Documentos. Dentro de Mis Documentos cree una Carpeta con el horario del curso 04. Creación de carpetas: Haga clic en el menú Archivo, luego en la opción Nuevo y por último en la opción Carpeta. Escriba el nombre de la nueva carpeta: MUNDO. Presiona la tecla Enter al finalizar. 05. Seleccione ahora la carpeta MUNDO y siguiendo el paso 04 cree la carpeta AMÉRICA. Presiona la tecla Enter al finalizar. 06. Abra la carpeta MUNDO, haciendo clic en el signo (+) que se encuentra en la parte izquierda. Seleccione ahora la carpeta AMÉRICA y siguiendo el paso 04 cree la carpeta PERÚ. Presiona la tecla Enter al finalizar. 07. Abra la carpeta AMÉRICA, haciendo clic en el signo (+) que se encuentra en la parte izquierda. Seleccione ahora la carpeta PERÚ y siguiendo el paso 04 cree la carpeta AREQUIPA. Presiona la tecla Enter al finalizar. 08. Abra la carpeta PERÚ y seleccione la carpeta AREQUIPA. 09. Dentro de la carpeta con el horario del curso cree 5 objetos de tipo Documento de Texto luego realice lo siguiente: • Haga clic en el botón Copiar de la barra de Herramientas. • Seleccione la Carpeta MUNDO (lugar donde se realizará la copia) • Haga clic en el botón Pegar de la barra de Herramientas. 10. Cambiar de Nombres a los Objetos: • En la ventana de contenidos seleccione el primer objeto de tipo Documento de texto. Haga clic con el botón derecho sobre él, en la opción Cambiar nombre haga clic y cambie el nombre del objeto por UNO.TXT. Presione la tecla Enter al finalizar. • Seleccione el segundo objeto de tipo Documento de texto y presione la tecla F2, cambie el nombre por DOS:TXT. Presione la tecla Enter al finalizar. • Seleccione el tercer objeto de tipo Documento de texto, haga nuevamente clic sobre él con el botón izquierdo y cambie el nombre por TRES.TXT. Presione la tecla Enter al finalizar. • Cambie el nombre de los otros objetos por CUATRO.TXT y CINCO.TXT. Utilice las operaciones aprendidas en los pasos anteriores. 11. Mover Objetos: • Seleccione los objetos UNO.TXT y DOS.TXT. • Haga clic en el botón Cortar de la barra de herramientas. • Seleccione la carpeta AMÉRICA (lugar donde se moverán los objetos). • Haga clic en el botón Pegar de la barra de herramientas. 12. Copiar y Mover Objetos (vea los pasos 10 y 12 respectivamente): • Seleccione la carpeta MUNDO. • Copiar: Seleccione los objetos TRES.TXT y CUATRO.TXT. Cópielos a la carpeta PERÚ. • Mover: De la carpeta MUNDO seleccione los objetos TRES.TXT y CUATRO.TXT. Muévalos a la carpeta AREQUIPA. Explorador de Windows 2000 Sesión 2 MICROSOFT WINDOWS Página: 13 • Las carpetas MUNDO y AREQUIPA deben contener 2 objetos cada una. Las carpetas AMÉRICA y PERÚ deben contener 3 objetos cada una. 13. Eliminar Objetos: • Seleccione la carpeta MUNDO. • Haga clic en botón Eliminar de la barra de herramientas. • En la ventana de mensaje que aparece, hacer clic en el botón Sí. 14. Recuperar Objetos Borrados: Busque en el contenido alguno de los objetos borrados, selecciónelo con el botón derecho y en el menú contextual haga clic en Restaurar. • Ubique y seleccione la carpeta Papelera de Reciclaje. • En la ventana de contenido ubique el objeto Mundo. Seleccione dicho objeto con el botón derecho del Mouse y haga clic en opción Restaurar. 15. Verifique el objeto recuperado. 16. Elimine la carpeta MUNDO, luego ingrese a la carpeta Papelera de Reciclaje y elimine todo su contenido. Recuerde que ahora ya no se puede recuperar lo eliminado. 17. Cierre el Explorador de Windows. Haga clic en botón Cerrar o ingrese al menú Archivo y haga clic en la opción Cerrar. 18. Abra la herramienta Calculadora de Windows: • Haga clic en el menú Inicio. • Seleccione la opción Programas. • Seleccione la opción Accesorios. • Seleccione la opción Calculadora. • Trabaje en la aplicación. 19. Cierre la Calculadora. 20. Abra la herramienta Paint del Windows: • Haga clic en el menú Inicio. • Seleccione la opción Programas • Seleccione la opción Accesorios. • Seleccione la opción Paint. • Trabaje en la aplicación. 21. Cierre el Paint. 22. Salga de Windows tal como se indico en la Sesión 01. V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Qué es el Explorador de Windows? 02. ¿Qué es una carpeta y para que sirve? 03. ¿Cuáles son los pasos para poder crear carpetas? 04. ¿Cuáles son los pasos para poder copiar objetos? 05. ¿Cuales son los pasos para poder mover objetos? 06. ¿Cuántas y cuales son las formas para poder renombrar un objeto? 07. ¿Cuántas y cuales son las formas para poder borrar un objeto? 08. ¿Cuáles son los pasos para poder recuperar un objeto eliminado? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 EXAMEN FINAL Explorador de Windows 2000 Sesión 2 Microsoft Word 2000 Página: 14 INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2000 3 I. OBJETIVOS × Identificar el área de trabajo de Word × Utilizar los pasos básicos para crear, guardar, modificar e imprimir un documento II. TEMAS A TRATAR > Iniciar Word. > Descripción del entorno de trabajo Barra de Menú, Barra de Herramientas Estándar, Barra de Herramientas Formato, Reglas, Sangría, Barra de Estado. > Elegir comandos > Preparar un Documento Nuevo > Márgenes > Tamaño del Papel > Presentar un documento de diferentes formas. > Guardar documentos > Abrir documentos III. MARCO TEÓRICO Iniciar Word Haga clic en el menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. Descripción del Entorno de Trabajo Cuando ingrese a Word se mostrará un documento nuevo y en blanco, en esta pantalla Ud. Podrá distinguir los siguientes elementos: Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 15 Barra de Herramientas Formato Barra de Herramientas Estándar Reglas Barra de Menú Pág. Anterior Pág. Siguiente Botones de Vista Barra de Estado Barras de Desplazamiento Barra de Herramientas de Dibujo Barra de Título • Barra de Menú. En esta se encuentran todas las opciones que le permitirán trabajar un documento dentro de Word. También encontrará comandos que le permitirán configurar el entorno de éste, así como los comandos de ayuda al usuario. • Barra de Herramientas Nos permiten acceder rápidamente a una serie de comandos que son usados con frecuencia. Cuando ingrese a Word y tenga un documento nuevo, Word mostrará dos barras de herramientas: Estándar y Formatos. En la Barra Estándar se tienen las opciones más usadas en el manejo de documento como: Nuevo, Abrir, Guardar, Copiar, Cortar, Pegar, etc. En la Barra de Formatos Ud. tiene acceso a las opciones de manejo de carácter como Tipo de letra, Tamaño, Atributos, Alineación, etc. Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 16 Ver / Ocultar Barras de Herramientas. Se pueden ver/ocultar las barras de herramientas mientras trabaja, las barras no deben estar necesariamente presentes en pantalla. Word muestra determinadas barras de herramientas, según la tarea que este realizando. Si en pantalla no hubiera Barras de Herramientas o si desea mostrar una Barra para usarla, elija del menú Ver la opción Barra de Herramientas. Organizar la Barra de Herramientas. Las barras de herramientas por lo general se muestran bloqueadas debajo de la barra de menú. Si se activan otras barras estas aparecerán apiladas y ordenadas según como se hayan activado, o flotantes en ventanas pequeñas. Para reorganizarlas, Ud. deberá de arrastrarlas usando la barra de título o las zonas en blanco de la barra de herramientas. • Reglas. La reglas permiten realizar diversos trabajos como: establecer tabulaciones, sangrías, ajustar el ancho de columnas, el alto y ancho de las celdas de una tabla. En presentación preliminar se pueden modificar los márgenes del documento. Ver / Ocultar Reglas Para ver u ocultar las reglas, del menú Ver elija la opción Regla. En modo normal sólo se muestra la regla horizontal y en diseño de páginas se muestran las reglas horizontal y vertical. Elementos de la Regla Los manejadores de sangría y los marcadores de tabulaciones son elementos de la regla que pueden ser aplicados al párrafo (en donde está ubicado el cursor actualmente o a los párrafos seleccionados) • Sangría Es un espacio con cierta medida que se antepone automáticamente a los lados de un párrafo. Tipos Sangría de primera línea (triángulo superior del extremo izquierdo de la regla) Sangría Francesa (triángulo inferior del extremo izquierdo) Sangría Izquierda (cuadradito debajo del triángulo inferior del extremo izquierdo) Sa gría Derecha (triángulo situado en la parte derecha de la regla n ) • Barra de Estado. Está situada en la parte inferior de la pantalla de Word, ésta nos proporciona información del documento activo, o de la tarea que se está realizando. También puede usar los botones que se encuentran sobre la barra de estado y al lado izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal, estos botones permiten cambiar rápidamente entre os diferentes modos de presentación que tiene Word. l Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 17 Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 La barra de estado en la zona de inf inform : ormación del documento muestra la siguiente ación m nes, haga clic en la ficha Ver y desactive la casilla arra de Estado. a acción determinada. Para elegir un as con el puntero del mouse. menús disponibles. 1. Pre as siguientes formas: mento en Blanco onamos el menú archivo, opción Configurar Aquí podemos indicar el valor (en centímetros) para todos los márgenes del documento. Pág 1 : Número de página actual. Sec 1 : Sección actual del documento. 1/10 : Página 1 de un total de 10. Es el número real de páginas del documento. También se muestra información acerca de la página actual: A 2,4 c : Indica que el cursor está ubicado a 2,4 cm del borde superior de la Pág. Lin. 1 : Indica que el cursor está ubicado en la primera línea de texto. Col 1 : Indica que el cursor está ubicado en el primer carácter de la línea actual. Ver / Ocultar Barra de Estado. Por defecto la barra de estado se muestra en forma predeterminada. Si desea ocultarla, del menú Herramientas elija Opcio de verificación B Elegir Comandos Un comando es una instrucción la cual realiza un comando se puede realizar las siguientes acciones: • Seleccionar un botón de la barra de herramient • Elegir un comando de los • Usar el menú contextual. • sar combinaciones de teclas. U Preparar un documento nuevo paramos una hoja en blanco, esto lo podemos hacer de l • Menú archivo, opción Nuevo, Docu • Presionamos las teclas Ctrl +U, o • Hacer clic en ±(barra de herramientas estándar) Configurar la página, para esto selecci 2. página Márgenes Establecer márgenes Distancia desde el borde de la página hasta el encabezado o pie de página Para encuadernar un documento, utilice margen de encuadernación para agregar espacio adicional al margen interior Para imprimir un documento por las dos caras del papel establecer los márgenes de páginas opuestas para que sean simétricos Parte del documento para aplicar már ge- Microsoft Word 2000 Página: 18 NOTA: Para cambiar los márgenes de una parte del documento, seleccione el texto y, a continuación, haga clic en la opción Texto seleccionado. Tamaño de Papel Presentar un documento de diferentes formas. Word permite presentar un documento de diferentes formas, además se dispone de una opción llamada Zoom, que permite acercar una parte del documento, con la finalidad de poder ver en forma más detallada. Para escoger una forma de presentación se puede seleccionar del menú Ver la opción deseada, o utilizar los botones que se encuentran al lado izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal. Presentación Normal En este modo de presentación vemos una versión del documento sin muchos cambios, de tal forma que el trabajo de ingreso y edición de texto sea más ágil. Presentación de Diseño en Impresión Muestra el documento con sus márgenes tal y como quedaría impreso, pero no muestra la separación de las páginas ni los encabezados y pies que pudiera tener. Presentación de Esquema En este modo de presentación Ud. puede definir cuales serán los títulos y subtítulos del documento para luego poder presentar sólo los títulos y poder reorganizar, si fuera necesario el documento. Presentación de Diseño de Página Este modo de presentación es WYSYWYG (lo que se ve es lo que se obtiene), esto quiere decir que todos los elementos se mostrarán en la posición en la que se les ubicó al momento de diseñar su documento. En esta presentación, el desplazamiento en el documento es un poco más dificultoso. Presentación de Documento Maestro Se utiliza para trabajar con un documento extenso, que está dividido en varios archivos. Pantalla completa Se utiliza para maximizar el área de trabajo, en este modo no aparecen barra de herramientas, reglas, etc. Presentación Preliminar Se utiliza para ver detalles finales antes de imprimir. Zoom Se utiliza para mostrar ampliada parte del documento. Cambiar tamaño del papel Establecer la orientación Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 19 Guardar Documento Sólo la primera vez que guardamos un archivo nos pide el nombre y la ubicación, si modificamos posteriormente el archivo, ya no es necesario ponerle nombre, ya que Word reconoce que es el mismo archivo que está siendo modificado. Seleccionar la ubicación del archivo Verificar el tipo de archivo Escribir el nombre del archivo • Formas de Guardar Documentos 1. Podemos guardar un archivo de diferentes maneras: • Presionamos las teclas Ctrl +G • Menú archivo, opción Guardar • Haga clic en Guardar ¯ (barra de herramientas estándar) 2. Aparecerá una ventana como ésta: 3. Para guardar el documento en una carpeta distinta, haga clic en una unidad distinta del cuadro Guardar en o doble clic en una carpeta distinta de la lista de carpetas. • Para guardar el documento en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta. 4. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. Puede utilizar nombres de archivo largos y descriptivos si lo desea. 5. Verificar el tipo de archivo, debe decir “Documento de Word” Al guardar un documento, Word lo guarda automáticamente en formato de Word 97. Para guardar el documento en un formato diferente, por ejemplo en un formato que se pueda leer en versiones anteriores de Word o de WordPerfect, se puede seleccionar dicho formato de archivo en la opción Guardar como tipo 6. Haga clic en el botón Guardar. Abrir Documentos Cuando queremos recuperar la información almacenada en los archivos, trabajamos con el comando abrir, para abrir un documento podemos hacerlo de 3 formas: 1. Menú archivo, opción abrir 2. Presionar las teclas CTRL +A 3. Presionar . en barra de herramientas estándar Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 20 Nos aparecerá una ventana como ésta: Seleccionar la ubicación del archivo que se quiere abrir Seleccionar el archivo que se quiere abrir Verificar el tipo de archivo IV. ACTIVIDADES (La práctica tiene una duración de 02 horas) 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta créela nominándola con el horario del curso. 04. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. 05. Identifique los diferentes elementos del entorno de trabajo de MS Word: Barra de menú, barra de herramientas estándar y formato, reglas, barra de estado, barra de desplazamiento horizontal y vertical, barra de título del documento y del MS Word. 06. Mueva las siguientes barras (de una en una): Barra de menú, Barra de herramientas Estándar y Barra de herramientas Formato desde su posición inicial a: • Extremo izquierdo de la pantalla y extremo derecho. • Parte baja de la pantalla. • Posición Flotante. • Restablézcala a su posición inicial. 07. Oculte, observe y luego active nuevamente, las siguientes barras: (Utilice la opción Ver) • De herramientas estándar. • De herramientas formato. • Regla. 08. Oculte, observe y luego active nuevamente, las siguientes barras/reglas: (Utilice la opción Herramientas/Opciones) • De estado. • De desplazamiento horizontal. • De desplazamiento Vertical. • Regla Vertical. Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 21 09. Identifique los diferentes elementos de la Regla: Margen Izquierdo, sangría de primera línea, sangría francesa, sangría izquierda, margen derecho, sangría derecha, tabulaciones. 10. Salga del MS Word, elija del menú Archivo la opción Salir. 11. Ingrese al MS Word, seleccione Inicio/Programas/MS Word. 12. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y coloque lo siguiente: Superior: 2,5 cm, Inferior: 2,5 cm, Izquierdo: 2,5 cm, Derecho: 2,5 cm. Desde el borde: Encabezado: 1,5 cm, Pie de Página: 1,5 cm. Aplique estos márgenes a todo el documento haga clic en Aceptar. 13. Ingrese nuevamente a Configurar Página, seleccione la ficha Tamaño de papel, elija A-4, aplique a todo el documento, luego clic en Aceptar. 14. Digite el siguiente texto y luego usando los botones de la Barra de Herramientas Formato colocar la letra Times New Roman, cursiva, negrita (el titulo), tamaño 12: Mi nombre es Arequipa Soy la segunda ciudad del Perú poseo muchos atractivos turísticos que ofrecer a los visitantes. Por donde me visites encontraras lo que buscas: un paraíso. Recuerda que aquí un día, hace miles de años se afincaron pueblos pre-incas ; posteriormente, a la llegada de los conquistadores, fue Manuel Garcí de Carbajal (15 de Agosto de 1540) quien me fundó. Soy la tierra amada por muchos, admirada por otros y soñada por poetas. Sobre mi geografía tengo desde lo más exótico hasta la última artesanía regional. Aquí se encuentran los dos cañones mas profundos del planeta, de Cotahuasi y del Colca. Tengo un maravilloso Valle de los Volcanes (Andagua), una fauna representada por cóndores y vicuñas, antiguas ciudades de la cultura pre-colombina y unas límpidas playas marinas (Mollendo, Camaná y Puerto Inca-Caravelí). Soy un ciudad rodeada por tres guardianes: el Chachani, el Misti y Picchu Pichu que corresponden a la cadena volcánica del Pacífico. Mi campiña pese a los signos de modernidad aún se preserva con gran fervor. Aquí la única estación que se conoce es la primavera. Aquí perviven tradición y modernidad, hay restaurantes que presentan la variedad mas amplia del arte culinario universal, como también existen picanterías en donde se disfrutan los platos regionales mas sabrosos de la culinaria nacional. El tuturutu no será la pileta mas soberbia, pero es el símbolo mas entrañable de la ciudad y de los arequipeños. Generaciones lo vieron, siempre haciendo sonar su clarín, perfecto e inmaculo, angelical -como es-, contempla el destino de esta ciudad que ha aceptado a la modernidad como parte innegable del desarrollo. 15. Finalizada la digitación grabe su trabajo dentro de su carpeta con el nombre PRAC3- 1, luego, observe las diferentes vistas del documento, seleccionando: Normal, Diseño en impresión, Diseño de página y Esquema (Utilice los botones de la barra de desplazamiento horizontal o la opción Ver de la barra de menú) , al final déjelo en Diseño de página y salga del Word. 16. Ingrese nuevamente al Word, seleccione la opción Abrir y abra el documento creado, grabe este archivo con el nombre PRAC3-2 y luego grabe este archivo como PRAC3-3 cierre los documentos abiertos y abandone Word. (Para salir del Word puede utilizar Alt +F4) Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 22 17. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cuántas y cuales son las Barras de Herramientas que el Word presenta al abrir un documento nuevo? 02. ¿Qué acciones se pueden realizar para elegir un comando? 03. ¿Cuál es la finalidad de las reglas en el Word? 04. ¿Para que sirve una sangría y cuantos tipos existen? 05. ¿De cuantas formas Word permite presentar un documento? 06. ¿Cómo se hace para escoger una forma de presentación? 07. ¿Cómo se hace para salir del Word? 08. ¿Cómo grabo un documento con un nombre diferente? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 Introducción al MSWord 2000 Sesión 3 Microsoft Word 2000 Página: 23 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO 4 I. OBJETIVOS × Utilizar los comandos básicos del trabajo con texto y con bloques de texto para la edición de un documento. II. TEMAS A TRATAR > Ingresar Texto. > Editar Texto. Insertar Texto, Sobre-escribir Texto, Borrar Texto/caracteres, Insertar Fecha / Hora y otros caracteres no estándares. > Deshacer y Rehacer. > Seleccionar Bloques de Texto / Cancelar Selección. > Teclas de cursor y sus acciones > Mover Texto > Copiar Texto III. MARCO TEÓRICO Ingresar Texto Al crear un documento nuevo en Word o iniciar una sesión nueva, el punto de inserción (cursor) se encuentra en la parte superior del documento nuevo, listo para que empiece a escribir. Cuando ingrese texto este fluirá en el documento sin necesidad que Ud. controle el avance entre líneas esta operación la realiza Word y es llamada retorno automático. Al finalizar un párrafo tendrá que definirlo presionando la tecla Enter, a esta operación se llama retorno forzado. En cualquier momento Ud. podrá mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles (marcas de final de párrafo, tabulaciones, etc.) , para poder hacer esto haga clic en el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas estándar . El mostrar los caracteres no imprimibles, le permitirá comprobar si cometió algún error al ingresar su texto como espacios en blanco en lugar de tabulaciones o espacios de más entre palabras. Ud. puede especificar los caracteres no imprimibles que desea ver en pantalla, si desea hacer esto seleccione Opciones del menú Herramientas, luego haga clic en la ficha Ver; en la zona de símbolos no imprimibles, active las casillas de los caracteres que desea ver en pantalla. Este es el cursor Edición de un Documento Sesión 4 Microsoft Word 2000 Página: 24 Editar Texto. • Insertar Texto. Por defecto cuando Ud. escribe un texto lo hace en modo de inserción, esto quiere decir que si en el documento actual ya existiera texto, el texto nuevo desplazaría hacia la derecha al que ya existe. • Sobre-escribir Texto. Si prefiere que el texto nuevo reemplace al existente, letra por letra, tendrá que activar el modo de sobre - escribir, para esto haga doble clic sobre el botón SOB que se encuentra en la barra de estado. Sobre escribir (activado) Insertar (desactivado) • Borrar Texto / caracteres Para borrar caracteres: Si el punto de inserción se ubica antes de lo que se quiere borrar, presione la tecla DELETE. Si el punto de inserción se ubica después de lo que se quiere borrar, presione la tecla BACKSPACE. Para borrar texto: Ubique el puntero del mouse al inicio del texto que desea seleccionar luego arrastre el mouse hasta el final del texto, finalmente presione la tecla DELETE • Insertar Fecha / hora y otros caracteres no estándares. Para insertar la fecha y/o hora del sistema, acceda al menú Insertar, opción Fecha y hora. Para insertar símbolos, haga clic en el menú Insertar opción Símbolo, esto le proporcionará una ventana en la cual se podrá escoger entre varias fuentes el símbolo que se desee insertar. Deshacer y Rehacer. Estas operaciones facilitan la tarea de edición del documento ya que se puede “deshacer” posibles errores cometidos durante el desarrollo del mismo, pero si después quiere recuperar la acción “deshecha” puede rehacerla. Utilice los botones Deshacer y Rehacer seleccionándolos de la barra de herramientas estándar. Seleccionar bloques de texto / cancelar selección. Para poder efectuar cambios sobre un texto, como: mover, copiar, eliminar, darle formato, etc., primero deberá seleccionarlo, puede efectuar la selección usando el mouse o el teclado. Edición de un Documento Sesión 4 Microsoft Word 2000 Página: 25 • Seleccionar un elemento o un texto. C Ubicar el puntero de texto (I) al inicio de lo que desea seleccionar. C Luego, haga clic y arrastre el mouse hasta seleccionar el texto. • Seleccionar una palabra. C Lleve el puntero del mouse sobre la palabra que desea seleccionar. C Luego, haga doble clic. • Seleccionar una línea de texto. C Lleve el puntero al inicio de la línea de texto que desea seleccionar. C Cuando aparezca una flecha señalando al lado derecho, haga clic. • Seleccionar varias líneas de texto. C Lleve el puntero al margen izquierdo y señale la primera línea de texto que desea seleccionar. C Con la flecha que señala hacia el lado derecho haga clic y sin soltar el botón izquierdo arrastre el mouse hacia abajo hasta seleccionar todas las líneas que desea. • Seleccionar una frase. C Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic sobre la frase que desea seleccionar.(una frase para Word es cualquier texto terminado en un punto) • Seleccionar un párrafo. C Llevar el puntero al margen izquierdo del párrafo que desea seleccionar, aparecerá un puntero señalando al lado derecho. C Luego, haga doble clic. • Seleccionar varios párrafos. C Lleve el puntero al margen izquierdo del primer párrafo a seleccionar. C Con la flecha que señala hacia el lado derecho haga clic y sin soltar el botón izquierdo arrastre el mouse hacia abajo, hasta seleccionar todos los párrafos que desea. • Seleccionar un documento completo. C Lleve el puntero al margen izquierdo, y haga tres clic seguidos, o manteniendo presionada a tecla Ctrl, haga clic en el margen izquierdo. Teclas de cursor y sus acciones Seleccionar letra a letra : Shift +÷,¬,^,+ Desplazarse entre palabras : Ctrl +÷o ¬ Desplazarse entre párrafos : Ctrl +^ o + Seleccionar palabras : Shift +Ctrl +÷o ¬ Seleccionar párrafos : Shift +Ctrl +^ o + Seleccionar todo el documento: Ctrl +E Ir al inicio de una línea : Home. Ir al final de una línea : End.. Ir al inicio del documento : Ctrl +Home. Ir al final del documento : Ctrl +End.. Seleccionar toda una línea : Shift +End o Shift + Home Mover Texto Cuando movemos texto lo que hacemos es sacar el texto de su posición original para llevarlo a un nuevo sitio Algunas maneras de hacer esto: 1. Seleccionamos el texto a copiar 2. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones: ♦Presionamos CTRL +X ♦Menú edición, opción cortar Edición de un Documento Sesión 4 Microsoft Word 2000 Página: 26 ♦Hacemos clic en 3. Nos posicionamos en la nueva ubicación donde vamos a copiar (nueva línea, nueva página, nuevo archivo,etc.) 4. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones: ♦Presionamos CTRL +V ♦Menú Edición, opción pegar ♦Hacemos clic en Copiar Texto Cuando copiamos texto lo que hacemos es duplicar el texto seleccionado Algunas maneras de hacer esto: 1. Seleccionamos el texto a copiar 2. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones: ♦Presionamos ctrl +c ♦Menú edición, opción copiar ♦Hacemos clic en 3. Nos posicionamos en la nueva ubicación donde vamos a copiar (nueva línea, nueva página, nuevo archivo ,etc.) 4. Trabajamos con cualquiera de las siguientes opciones: ♦Presionamos Ctrl +V ♦Menú Edición, opción pegar ♦Hacemos clic en (La práctica tiene una duración de 02 horas) IV. ACTIVIDADES 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Compruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta créela nominándola con tres letras de sus iniciales. 04. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. 05. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y coloque lo siguiente: Superior: 2,5 cm, Inferior: 2,5 cm, Izquierdo: 2,5 cm, Derecho: 2,5 cm. Desde el borde: Encabezado: 1,5 cm, Pie de Página: 1,5 cm. Aplique estos márgenes a todo el documento, de la ficha Tamaño de Papel, seleccione A-4; haga clic en Aceptar. 06. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tamaño 12: La historia que hay detrás del cuento, por Kenneth Blanchard Me encanta poder contaros "la historia que hay detrás del cuento" ¿Quién se ha llevado mi queso?, porque eso significa que el libro ya está escrito y todos podemos acercarnos a él para leerlo, disfrutarlo y comentarlo con los demás. Esto es algo que yo siempre había querido que ocurriera, desde la primera vez que Spencer J ohnson, hace ya años, me contó su fantástica historia del "queso", antes de que escribiéramos juntos El ejecutivo al minuto. Edición de un Documento Sesión 4 Microsoft Word 2000 Página: 27 Recuerdo que pensé lo bueno que era el relato y útil que sería para mí desde aquel momento. ¿Quién se ha llevado mi queso? Es un cuento sobre el cambio que tiene lugar en un laberinto donde cuatro divertidos personajes buscan "queso". El queso es una metáfora de lo que uno quiere tener en la vida, ya sea un trabajo, una relación amorosa, dinero, una gran casa, libertad, salud, reconocimiento, paz interior, o incluso una actividad como correr o jugar al golf. Cada uno de nosotros tiene su propia idea de lo que es el queso, y va tras él porque cree que le hace feliz. Si lo consigue, casi siempre se encariña con él. Y si lo pierde o se lo quitan, la experiencia suele resultar traumática. En el cuento, el "laberinto" representa el lugar donde pasas el tiempo en busca de lo que deseas. Puede ser la organización en la que trabajas, la comunidad en la que vives o las relaciones que mantienes en tu vida. En mis charlas por todo el mundo narro la historia del queso, y muchas veces la gente me dice lo mucho que les ha cambiado la vida. Lo creas o no, este relato ha salvado carreras, matrimonios e incluso vidas. Uno de los muchos ejemplos reales es el de Charlie J ones, el respetado locutor de la cadena televisiva NBC, quien confesó que escuchar el cuento ¿Quién se ha llevado mi queso? salvó su carrera. Lo que ocurrió fue lo siguiente: Charlie se había esforzado mucho y hecho un buen trabajo retransmitiendo las pruebas de atletismo de unos J uegos Olímpicos. Por eso, cuando su jefe le dijo que había sido apartado de esa especialidad deportiva y que en los siguientes J uegos tendría que encargarse de las retransmisiones de natación y saltos, se quedó muy sorprendido y se enfadó. 07. Usando los botones de la Barra de Herramientas Formato coloque subrayados, negrita, cursiva y justificaciones. 08. Grabe su archivo dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC4. 09. Active el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas estándar. Observe los caracteres no imprimibles que aparecerán, luego desactive dicha característica, finalmente déjala activada. 10. Al final del texto digitado, en otro párrafo escriba lo siguiente: Este es un ejemplo de cómo se trabaja en modo de .123456789 la digitación de cualquier texto. 11. Estando en modo de inserción, reemplace los NÚMEROS 123456789 del anterior texto por la palabra “inserción”. 12. Active el modo Sobre-escribir (Haga doble clic en el botón SOB que se encuentra en la barra de estado) y reemplace “inserción” por “sobre-escritura”. Observe la diferencia, finalmente desactive SOB (Haga doble clic) 13. Marque el último párrafo ingresado, usando el mouse o el teclado y luego elimínelo. 14. Inserte al final del documento la fecha y hora del sistema. 15. Al final del documento y en otro párrafo inserte símbolos y texto (utilice la opción de copiado) de manera que quede de la siguiente forma: (utilice la opción Insertar/Símbolo... de la barra de menú, la fuente es Wingdings) E El carácter que antecede lo inserté con la opción Insertar símbolos. ¯ El carácter que antecede lo inserté con la opción Insertar símbolos. Edición de un Documento Sesión 4 Microsoft Word 2000 Página: 28 ¯ El carácter que antecede lo inserté con la opción Insertar símbolos. > El carácter que antecede lo inserté con la opción Insertar símbolos. . El carácter que antecede lo inserté con la opción Insertar símbolos. 16. Practique con los botones Deshacer y Rehacer de la barra de herramientas estándar, eliminando el último párrafo y volviéndolo a rehacer. 17. Marque o seleccione y luego desmarque lo siguiente: • Una línea de texto cualquiera. • Una palabra. • Una frase. • Un párrafo. • Todo el documento. 18. Seleccione el primer párrafo del documento y cópielo dos veces al final de este, luego elimine lo copiado. 19. Marque el segundo párrafo y muévalo al final del documento, luego muévalo a su posición original. 20. Grabe este nuevo documento modificado como PRAC4A 21. Salga del Word. 22. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cómo se hace para mostrar u ocultar los caracteres no imprimibles del Word? 02. ¿Cómo se hace para insertar en el documento la fecha y/u hora del Sistema? 03. ¿Cuáles son los pasos para seleccionar una línea de texto? 04. ¿Cuáles son los pasos para seleccionar un párrafo? 05. ¿Cuáles son los pasos para seleccionar un bloque vertical de texto? 06. ¿Cuáles son los pasos para seleccionar un documento completo? 07. ¿Hay forma de recuperar o deshacer una acción realizada en la edición del documento? 08. Indique de cuantas formas se puede copiar un texto? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 Edición de un Documento Sesión 4 Microsoft Word 2000 Página: 29 REVISIÓN DE UN DOCUMENTO 5 × Uso de herramientas para la revisión y corrección de errores. I. OBJETIVOS × Uso de herramientas avanzadas para la corrección de textos II. TEMAS A TRATAR > Buscar y Reemplazar Texto. > Autocorrección / Autotexto. > Ortografía/Sinónimos. Ortografía, Corregir la Ortografía y la Gramática, Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe, Seleccionar las opciones de ortografía, Revisión Automática, Revisar Ortografía, Sinónimos. > Idioma > Mayúsculas / Minúsculas > Dividir palabras con Guiones. III. MARCO TEÓRICO Buscar y reemplazar Word busca en todo el documento incluidas las anotaciones, notas al pie, notas al final, encabezados y pies. También puede limitar la búsqueda a un texto seleccionado, o hacia una parte del documento con las opciones “Hacia abajo” o “Hacia arriba” del cuadro dirección, si selecciona una de estas opciones automáticamente estará excluyendo de la búsqueda a las anotaciones, notas a pie, notas al final, encabezados y pies de página. • Buscar Texto. Para ingresar a este comando, debe seleccionar del menú Edición la opción Buscar, una vez que ingrese Word le mostrará un cuadro de dialogo en el que deberá digitar el texto a buscar en la casilla Buscar: y luego seleccionar las características de la búsqueda y finalmente hacer clic en el botón Buscar siguiente. • Reemplazar Texto. Puede usar el comando Reemplazar para sustituir mientras realiza una búsqueda, esta opción es similar a la de buscar, con la diferencia de que ahora tiene que agregar por que palabra o frase desea sustituir la palabra que esta buscando. Para ingresar al cuadro de dialogo Reemplazar, seleccione del menú Edición la opción de Reemplazar, o hacer clic en el botón “Reemplazar” del cuadro de dialogo Buscar. Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 30 Las opciones de “Reemplazar” son iguales a la de Buscar, pero además tiene una serie de botones que permiten controlar mejor la operación de reemplazo. El botón “Siguiente”, permite buscar la siguiente coincidencia en el documento u omitir una palabra que no desee Reemplazar. El botón “Reemplazar”, reemplaza la palabra actual y busca la siguiente coincidencia El botón “Reemplazar todo”, realiza una búsqueda y reemplazo automáticamente en todas las coincidencias del documento. Autocorrección / Autotexto Es posible almacenar texto y gráficos o cualquier otro elemento, que con frecuencia se vaya a utilizar en sus documentos, con la finalidad de insertarlos rápidamente y así poder ahorrar tiempo en la elaboración de un documento. Con Autocorrección, Word inserta automáticamente los elementos a medida que los escriba. Por ejemplo se pueden crear abreviaturas para palabras o frases que use constantemente o que tal vez le sean muy difíciles de escribir. Sin embargo, no siempre se querrá que el texto cambie en forma automática, para esos casos Word le proporciona la opción de Autotexto, con esta, se puede decidir cuando quiere que se inserten los elementos. Autocorrección, también le permite rectificar automáticamente los errores que pueda cometer al momento de digitar. Se puede en cualquier momento activar o desactivar los cambios automáticos, para esto, se debe ingresar al menú herramientas, opción Autocorrección y elegir la ficha Autoformato, en esta, active o desactive las casillas de verificación de las opciones que no quiere que estén activas. Ortografía/Sinónimos. • Ortografía. Para poder activar el corrector ortográfico tenemos varias formas: 1.Menú Herramientas, opción Ortografía y Gramática 2.Presionar la tecla F7 3.Presionar el botón de la barra de herramientas estándar La revisión ortográfica se puede realizar de distintas formas, veamos: • Corregir la ortografía y la gramática Word incluye dos métodos distintos para realizar la revisión ortográfica y gramatical. A medida que escribe, Word puede revisar automáticamente el documento y subrayar posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir un error, muestre el menú contextual (presione el botón derecho del mouse sobre la palabra) y a continuación, seleccione la corrección correspondiente. Al terminar de crear un documento, puede hacer que Word busque los errores ortográficos y gramaticales en todo el documento. Cuando Word encuentre un posible error, puede corregirlo y, a continuación, continuar Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 31 con la revisión. Esta revisión se va a realizar desde la posición el la cual se encuentra el cursor hasta el final del documento y luego continua en forma cíclica desde el inicio del documento hasta donde estaba el cursor, pero si se desea solamente corregir la ortografía de un párrafo del documento, entonces lo que tenemos que hacer es simplemente seleccionar el texto y activar el corrector ortográfico. Vemos que en la ventana de corrección ortográfica, hay dos paneles, el primero que es donde se muestra el error encontrado y el segundo en el que se muestra la lista de opciones que pueden solucionar dicho error, ya sea ortográfico o gramatical. En el lado derecho de la ventana podemos apreciar los botones para omitir o cambiar, si escogemos cambiar la corrección ortográfica o gramatical sugerida se va a llevar a cabo, en cambio si escogemos la opción omitir simplemente se ignora el error y se continua la revisión Lista de opciones con las que podemos corregir el Error encontrado • Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras escribe También puede utilizar la función de Autocorrección para corregir automáticamente errores tipográficos, ortográficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si escribe que y, a continuación, deja un espacio o escribe cualquier otro signo de puntuación, Word lo sustituye por "que" Esto se puede configurara en el menú Herramientas, opción Autocorrección • Seleccionar las opciones de ortografía En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática. Seleccione las opciones que desee. Word verifica automáticamente todo lo que escribe en su documento, pero también es posible corregirlo cuando haya terminado de ingresar el texto. Para realizar esto Word cuenta con un “Diccionario principal” y uno “Personalizado”, en este último se pueden almacenar todas las palabras que Word no tenga incluidas en su “Diccionario Principal”. • Revisión Automática. Cuando Word revisa la ortografía en forma automática, la palabra que este mal digitada, la marca con una línea ondulada, dando a entender que la palabra es errónea o no se encuentra en su diccionario. Si está mal escrita con tan sólo presionar el botón derecho sobre la palabra, Word mostrará una serie de alternativas para que Ud. seleccione la correcta. Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 32 Sesión 5 • Revisar Ortografía. Si desactivó la revisión ortográfica automática, y desea realizar una revisión de ortografía, tendrá que seleccionar del menú Herramientas la opción de Ortografía y gramática. • Sinónimos. Esta opción nos brida la posibilidad de encontrar sinónimos y antónimos de la palabra seleccionada para así poder hacer mas diversificado nuestro texto. Para poder ingresar a esta opción podemos realizar las siguientes acciones: • Seleccionar la palabra en el documento a la cual le quiere encontrar un sinónimo o antónimo. • Menú Herramientas, opción Idioma, subopción Sinónimos o • Presionar la combinación de teclas SHIFT+F7 Use el diccionario para mejorar la variedad de palabras en su documento. Para esto puede buscar rápidamente sinónimos de una palabra que seleccione. Para usar el cuadro de dialogo “Sinónimos”, primero deberá de seleccionar una palabra de sus documento, luego, ingresar a la opción Sinónimos usando cualquiera de las formas especificadas anteriormente. En esta ventana podemos ver una lista de significados de la palabra a la que se le esta buscando sinónimos o antónimos, vemos que en la lista de significados además se añade entre paréntesis si la palabra es sustantivo, adjetivo, etc., además cada una de estas palabras tiene una lista de sinónimos en el panel del lado derecho, desde donde podemos escoger el que as nos guste, y simplemente presionar el botón reemplazar que se encuentra en la parte de abajo de la ventana. Si quisiéramos buscar otro sinónimos de las palabras que se encuentran la lista lo único que hacemos es hacerle un clic y luego presionar el botón buscar que se encuentra en la parte inferior de la ventana, y aparecerá una lista con nuevos significados y nuevos sinónimos, para poder regresar a la ventana anterior simplemente se presiona el botón Anterior ioma er definir el idioma de un texto lo a opción de idioma lo que tenemos que hacer lo siguiente: Id Lista de posibles sinónimos antónimos Lista de sinónimos de las palabras del panel de la izquierda (significados) Para pod que tenemos que hacer es seleccionar el texto y luego procedemos a escoger el idioma correcto. Para ingresar a l Revisión de un documento Microsoft Word 2000 Página: 33 Menú Herramientas, opción Idioma, subopción definir idioma Es importante él hecho de definir correctamente un idioma ya que es en base al idioma Mayúsculas / Minúsculas mayúsculas y/o os mato, opción Mayúsculas y • Tipo oración: convierte la primera letra de la oración en mayúsculas las Dividir palabras con guiones que el texto nes, esta La práctica tiene una duración de 02 horas) 1. e trabajo, de no existir esta créela 04. ramas y luego Microsoft Word. definido que se va a realizar la corrección ortográfica del documento, por ejemplo en un documento podemos tener texto escrito en varios idiomas, y al momento de pasar la corrección ortográfica debe revisarlo en su idioma correcto, así que debemos seleccionar el texto y luego definir el idioma correcto para cada parte del documento, en el caso que todos los documentos tengan preferentemente un idioma o mejor es predeterminar el idioma que se va a usar. Permite cambiar el texto a minúsculas. Para poder hacer uso de esta opción, procedemos de la siguiente forma: Seleccionamos el texto que deseam modificar. Menú For Minúsculas y de ahí escogemos la opción adecuada, ya sea para convertir a mayúsculas, minúsculas, tipo titulo, etc. • Minúsculas: convierte todo el texto seleccionado a minúsculas • Mayúsculas: convierte todo el texto seleccionado a mayúsculas • Tipo Titulo: convierte la primera letra de cada palabra a mayúscu • Tipo Inverso: convierte mayúsculas a minúsculas y viceversa El dividir con guiones, permite sin justificar, no se muestre tan desigual, además de permitirle ingresar más texto en la hoja. Si Ud. justifica su documento, los guiones reducirán el número de espacios en blanco de este. Puede dividir con guiones con cualquiera de las siguientes formas: En forma automática, activando la casilla “División automática del documento” en el cuadro de dialogo Guiones al cual se accede co Manualmente, haciendo clic en el botón “Manual” del cuadro de dialogo Guio n Herramientas/Idioma/Guiones. opción le permite a Ud. indicar en donde se producirá la división de palabras. ( IV. ACTIVIDADES 0 Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Compruebe la existencia de su carpeta d nominándola con el horario del curso. Ingrese al menú Inicio, seleccione Prog Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 34 05. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y 06. año 12, omita de Tendinistis y Bursitis No hay una única postura en este nan que estas dos enfermedades Qué son la Tendinitis y la Bursitis? e una bursa (pequeñas bolsas que facilitan los a Tendinitis: Es la inflamación de los tendones, ligamentos que permiten el a Bursitis: Es la inflamación de una "bursa", que son pequeñas bolsas situadas entre el Cuál es su causa? de Tendinitis y Bursitis es el daño o sobreuso de estas estructuras Cuáles son los síntomas? iestan en un continuo dolor y rigidez en las manos que iagnóstico: de esta inflamación debe realizarla un médico especialista. ratamiento: s tipos de tratamiento de acuerdo a la gravedad del caso, pero debe coloque lo indicado en el punto 5. de las actividades de la Sesión 4. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tam manera intencional las tildes para luego realizar la corrección ortográfica del documento tema. Hay quienes opi pueden producirse por un uso intensivo del teclado y del ratón, y hay otros especialistas que rechazan esta posibilidad. Pero todo hace pensar que éstas se suelen manifestar e incluso complicar a consecuencia del exceso de digitación. ¿ Son la inflamación de un tendón o d movimientos de los músculos y tendones sobre el hueso ). Ambas estructuras están junto a las articulaciones y por ello su inflamación aparece con síntomas de dolores de las articulaciones. L movimiento de nuestras manos y que poseen distintos largos según la persona. Cuanto más largos sean los tendones de una persona, menos propenso está a sufrir de Tendinitis. El caso de Tendinitis laboral más común es el que afecta a los tendones extensores, que son los que nacen en el codo, bajan por la parte superior del brazo, hasta los dedos y siempre se utilizan en actitud de extensión. L hueso y otras estructuras móviles como los músculos, la piel o los tendones y facilitan un desplazamiento suave de estas estructuras. ¿ La causa más común durante el trabajo o el deporte, especialmente en paciente desentrenados, que adquieren malas posturas o sobrecargan una extremidad. ¿ Ambos problemas se manif empeoran con el movimiento. Tanto la Tendinitis como la Bursitis son habitualmente procesos autolimitados, si bien pueden ser recurrentes. A diferencia de la artritis, no causan deformidad. Al ser inflamaciones producidas por sobrecarga de la zona, cuando cede el cuadro agudo no deja lesiones residuales. Son problemas músculo-esqueléticos muy frecuentes en pacientes de cualquier edad. D El diagnóstico T Existen distinto consultarse a un médico siempre. No basta con suspender por unos días el uso del teclado, ya que si este problema no se trata, pueden sobrevenir complicaciones o puede transformarse en un problema crónico. Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 35 07. Seleccione del menú Edición la opción Buscar, en el cuadro Buscar digite: Tendinitis; 08. : inflamación 09. ento PRAC5-1. cción, elija la ficha 10. ento, sus iniciales, luego pulse Enter y observe como Word 11. , cierre su documento, seleccione del menú Marque el texto ingresado, seleccione del menú Herramientas, la opción bre FIRMA, cierre el 12. l del documento y agregue los datos del 13. documento PRAC5-1, y seleccione del menú herramientas la opción 14. enú 15. do párrafo del texto anterior, luego divida con Son la inflamación de un tendón o de una bursa 6. Vuelva a copiar el segundo párrafo del texto anterior 5 veces, luego marque cada on la inflamación de un tendón o de una bursa (pequeñas bolsas que facilitan los articulaciones. Buscar en: Todo, haga clic en Buscar siguiente hasta finalizar el texto, luego clic en Cancelar. Grabe su texto dentro de su carpeta con el nombre PRAC5-1. Seleccione del menú Edición la opción Reemplazar, luego reemplace por irritación , tendones por cartílago; al terminar grabe este documento como PRAC5-2 Salga del Word Ingrese nuevamente al Word, Abra el docum Ingrese al menú Herramientas seleccione Autocorre Autocorrección, digite en reemplazar: las letras de sus iniciales con mayúsculas y en el cuadro Con: digite en mayúsculas su nombre completo, haga clic en Agregar y luego clic en Aceptar. Digite al final del docum cambia estas por su nombre completo. Grabe le documento como PRAC5-3 Archivo, la opción Nuevo, digite lo siguiente: a) Sus nombres y apellidos completos b) Su Dirección Autocorrección, elija la ficha Autotexto, luego clic en Agregar. Finalmente grabe su documento dentro de su carpeta con el nom documento. Ingrese a PRAC5-3, posiciónese al fina documento FIRMA. (Seleccione del menú Insertar/Autotexto/Autotexto, elija el elemento que contiene sus datos (nombre, dirección) haga clic en este y clic en Insertar. Observe lo realizado. Grabe nuevamente PRAC5-3 con las modificaciones hechas. Abra el Ortografía y gramática y corrija las faltas ortográficas. Marque la palabra postura que se encuentra en el primer párrafo, seleccione del m Herramientas la opción Idioma/Sinónimos, cambie esta palabra por su sinónimo: posición, haciendo clic en reemplazar. En un nuevo documento, copie el segun guiones algunas palabras (Consulte: “Dividir palabras con guiones..” en la teoría de esta sesión); de modo que este quede de la siguiente manera: (pequeñas bolsas que facilitan los movimientos de los músculos y tendones sobre el hueso). Ambas estructuras están junto a las articulaciones y por ello su inflamación aparece con síntomas de dolores de las articulaciones. 1 párrafo y aplique cada una de las opciones de Cambiar Mayúsculas/Minúsculas de manera que le quede así el texto S movimientos de los músculos y tendones sobre el hueso). Ambas estructuras están junto a las articulaciones y por ello su inflamación aparece con síntomas de dolores de las Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 36 Son la inflamación de un tendón o de una bursa (pequeñas bolsas que facilitan los ovimientos de los músculos y tendones sobre el hueso). ambas estructuras están junto a AMACIÓN DE UN TENDON O DE UNA BURSA (PEQUEÑAS OLSAS QUE FACILITAN LOS MOVIMIENTOS DE LOS MÚSCULOS Y s Bolsas Que Facilitan Los ovimientos De Los Músculos Y Tendones Sobre El Hueso). Ambas Estructuras Están UN TENDON O DE UNA BURSA (PEQUEÑAS OLSAS QUE FACILITAN LOS MOVIMIENTOS DE LOS MÚSCULOS Y 8. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los equipo (CPU y pantalla) 1. ¿Cuáles son los pasos a seguir para cambiar en un texto una palabra por otra? 2. Estando presente la opción de “Revisar ortografía mientras escribe”, ¿como haría para 04. ser reemplazada 06. Ortografía y Gramática. ? una hoja A-4 m las articulaciones y por ello su inflamación aparece con síntomas de dolores de las articulaciones. SON LA INFL B TENDONES SOBRE EL HUESO). AMBAS ESTRUCTURAS ESTÁN J UNTO A LAS ARTICULACIONES Y POR ELLO SU INFLAMACIÓN APARECE CON SÍNTOMAS DE DOLORES DE LAS ARTICULACIONES. Son La Inflamación De Un Tendón O De Una Bursa (Pequeña M J unto A Las Articulaciones Y Por Ello Su Inflamación Aparece Con Síntomas De Dolores De Las Articulaciones. SON LA INFLAMACIÓN DE B TENDONES SOBRE EL HUESO). AMBAS ESTRUCTURAS ESTÁN J UNTO A LAS ARTICULACIONES Y POR ELLO SU INFLAMACIÓN APARECE CON SÍNTOMAS DE DOLORES DE LAS ARTICULACIONES. 17. Salga del Word grabando como PRAC5-4. 1 pasos recomendados. Finalmente apague su 0 0 V. RESOLVER EN CASA agregar una palabra que no se encuentre en el diccionario utilizado? 03. ¿Cuáles son los pasos a seguir para cambiar en un texto una palabra por su sinónimo? ¿Cuáles son los pasos a seguir para crear una abreviatura la cual va a por su contenido al momento de digitarla en el texto? 05. ¿Cuáles son los pasos a seguir para agregar un elemento de Autotexto ? ¿Cómo se hace para cambiar los parámetros de la ficha 07. ¿De que formas y como se pueden dividir palabras con guiones? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntalas en Revisión de un documento Sesión 5 Microsoft Word 2000 Página: 37 6 ATRIBUTOS DE CARACTERES Y PÁRRAFOS I. OBJETIVOS × Utilizar las herramientas de carácter y párrafo, para darle un acabado profesional a su documento. × Optimizar el trabajo copiando y eliminando los formatos de un texto. II. TEMAS A TRATAR > Formato de Carácter. Cambiar la fuente, tamaño y efectos, Espacio entre caracteres, Animación, Barra de Herramientas Formato. > Formato Párrafo. La ficha Sangría y espacio: Alineación, Sangría, Espaciado, Interlineado, Vista Previa, Tabulaciones. La ficha Líneas y Saltos de Página: Control de viudas y huérfanas, Conservar líneas juntas, Conservar con el siguiente, Salto de página anterior, Suprimir números de línea, No dividir con guiones. > Copiar y Eliminar formatos. Eliminar formatos de carácter, Copiar el formato del carácter. III. MARCO TEÓRICO Formato de Carácter La mejor forma de trabajar en Word es primero digitar el documento y luego establecer los cambios sobre este para darle una apariencia más profesional. Para esto Word ofrece una serie de herramientas y una de estas, es la de formatos (Atributos) de carácter. Una de las primeras pautas para trabajar con este comando es decidir si Ud. escribirá primero el documento o si primero quiere establecer los cambios. Si ya digitó el documento, tendrá que seleccionar primero el texto que desee formatear. Si todavía no ha escrito y establece los cambios para su texto, este recién se aplicará para el texto que digite a partir del punto de inserción en adelante, este formato se mantiene hasta que se establezca el próximo cambio. • Cambiar la fuente, tamaño y efectos. Si solo va a realizar cambios rápidos de uno en uno como: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva y subrayado, estos podrá hacerlos trabajando directamente con la barra de herramientas formato. Seleccionándolo del menú Formato opción Fuente. Ud. podrá seleccionar: El tipo de fuente o letra, el estilo de fuente: normal, cursiva, negrita, etc., el tamaño, Modelo de subrayado: ninguno, sencillo, sólo palabras, doble y Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 38 punteado, color: use este cuadro si dispone de una impresora a colores, efectos para asignar al texto: tachado, versales, oculto, etc. Puede seleccionar algún tipo de efecto Seleccione el tipo de subrayado Le muestra como va quedando el texto seleccionado Seleccionar el tipo de Fuente Seleccione o digite el tamaño de la fuente Seleccione el estilo de la Letra Presione aquí para descartar los cambios Presione aquí una vez realizados los cambios Seleccione color del subrayado Seleccione color de fuente • Espacio entre caracteres. Este se especifica en la ficha Espacio entre caracteres, la cual se selecciona del menú Formato opción Fuente. Se puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres del texto seleccionado. Debe tener en cuenta que el variar el espacio entre caracteres modifica el salto de línea automático y los finales de párrafo. El espacio entre caracteres sólo pude usarse con fuentes True Type proporcionalmente espaciadas. Si activa la casilla de verificación “Ajuste de espacio para fuentes” Word reduce ligeramente el espacio entre caracteres, para mejorar la apariencia del texto. • Escala :Permite aumentar o disminuir el tamaño del texto seleccionado en un porcentaje determinado • Espacio :Expande o comprime el espacio entre caracteres, según la cantidad que se escriba en el cuadro De • Posición : Eleva o disminuye el texto seleccionado relación a la línea base • Efectos de Texto Puede crear efectos de texto animado, que se muevan o parpadeen, para documentos que vayan a leerse en pantalla. Los efectos animados no se imprimen. En el cuadro Animaciones, haga clic en el efecto que desee, la vista previa le mostrará como quedará el texto. Nota: • Sólo puede aplicar un efecto de animación cada vez. • Para quitar un efecto animado, seleccione el texto y haga clic en Ninguno en el cuadro Animaciones. • Barra de Herramientas Formato Esta barra de herramientas nos permitirá trabajar con el texto seleccionado en forma rápida, tiene las siguientes opciones: Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 39 ICONO FUNCIÓN Utilizado para seleccionar el estilo a aplicar Seleccionar un tipo de letra Cambia el tamaño del texto y de los números seleccionados Pone el texto y los números seleccionados en negrita (un color más oscuro). Si la selección ya está en negrita, haga clic sobre este botón para quitar el formato de negrita. También podemos poner en negrita el texto digitando las teclas CTRL+ N Pone el texto y los números seleccionados en formato de letra cursiva También podemos aplicar este formato digitando las teclas CTRL+ K Pone al texto seleccionado un subrayado sencillo. También podemos subrayar digitando la combinación de teclas CTRL+ S Alinea el o los párrafos seleccionados a la izquierda, da como resultado un borde derecho desigual, es equivalente a utilizar la combinación CTRL +Q Alinea el o los párrafos seleccionados al centro, es equivalente a utilizar la combinación CTRL +T Alinea el o los párrafos seleccionados a la derecha con el borde izquierdo discontinuo, es equivalente a utilizar la combinación CTRL + D J ustifica el o los párrafos seleccionados, es equivalente a utilizar la combinación CTRL +J Numera los párrafos seleccionados Coloca una marca al inicio de cada párrafo seleccionado Cambia el número de columnas de un documento Disminuye la sangría de los párrafos seleccionados Aumenta la sangría izquierda de los párrafos seleccionados Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 40 ICONO FUNCIÓN Agrega o quita el borde que rodea al texto ,párrafos, celdas ,imágenes u otros objetos seleccionados Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Para escoger un color del resaltador sólo basta con hacer clic en la flecha ubicada junto al botón Permite cambiar el color del texto Formato Párrafo Cambios como alineación de texto, interlineado, espacio entre párrafos y sangrías, se pueden establecer a uno o más párrafos, por defecto, si no selecciona el párrafo, los cambios se establecen al párrafo actual, para afectar a más de un párrafo, debe de seleccionarlos. Word identifica a un párrafo cuando encuentra una marca de final de párrafo (π). Para aplicar un formato de párrafo, seleccione los párrafos a los que quiera afectar, luego seleccione del menú Formato la opción Párrafo. La ficha Sangría y espacio, presenta las siguientes opciones: • Alineación. Cuando se ingresa texto, por defecto este estará alineado a la izquierda, pero esto se puede cambiar por las alineaciones: centrada, derecha y justificada. • Sangría. • Sangría Izquierda: Es la sangría que se aplica a la izquierda de un párrafo o párrafos seleccionados. Sólo basta con escribir la medida de esta sangría (en centímetros). • Sangría Derecha: Es la sangría que se aplica a la derecha de un párrafo o párrafos seleccionados. • Sangría Especial: Aquí tenemos 2 opciones: • Sangría Primera Línea: Es la sangría que se utiliza en la primera línea de un párrafo. • Sangría Francesa: Las sangrías francesas suelen utilizarse para elementos de una bibliografía, términos de glosario y listas numeradas o con viñetas. Se aplica a partir de la segunda línea del párrafo. • En la casilla En , seleccionamos la medida apropiada • Espaciado. Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 41 • Anterior :Establece la cantidad de espacio (en puntos) por encima de cada párrafo seleccionado • Posterior: Establece la cantidad de espacio por debajo de cada párrafo seleccionado • Interlineado El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto. De forma predeterminada, Word utiliza un interlineado sencillo. El interlineado que seleccione afectará a todas las líneas de texto del párrafo seleccionado o del que contenga el punto de inserción. Los tipos de interlineado son : • Sencillo :Un interlineado que se adapta según la fuente de mayor tamaño de cada línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía en función de la fuente utilizada. • 1,5 líneas: Un interlineado que equivale a 1,5 veces el del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos con interlineado de 1,5 líneas, el espacio entre líneas es aproximadamente de 15 puntos. • Doble: Un interlineado que equivale al doble del interlineado sencillo. Por ejemplo, en líneas de texto de 10 puntos con doble espacio, el espacio entre líneas es aproximadamente de 20 puntos. • Mínimo: El interlineado mínimo que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos que, de otro modo, no cabrían en el espaciado especificado. • Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta. Con esta opción, todas las líneas quedan espaciadas uniformemente. • Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique. Por ejemplo, si establece un interlineado múltiple con un valor de 1,2, el espacio aumentará un 20 por ciento, mientras que si establece un interlineado múltiple de 0,8, el interlineado disminuirá en un 20 por ciento. Establecer un interlineado múltiple de valor 2 es equivalente a seleccionar "Doble" para el interlineado. En el cuadro En, escriba o seleccione el tipo de interlineado que desee. El valor predeterminado es de tres líneas. En :La cantidad de interlineado que seleccione. Esta opción sólo estará disponible si selecciona Mínimo, Exacto o Múltiple en el cuadro Interlineado. Nota: Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumentará el espacio de esa línea. Para que todas las líneas queden uniformemente espaciadas, haga clic en Exacto dentro del cuadro Interlineado y, en el cuadro En, seleccione el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico más grande de la línea. Si todavía aparecen caracteres o gráficos recortados, seleccione un número mayor en el cuadro En. • Vista Previa. Podrá ver una representación esquemática de cómo afecta cada cambio realizado al aspecto del párrafo actual en relación con otros párrafos de documento. Cuando se ingresa texto, por defecto este estará alineado a la izquierda, pero esto se puede cambiar por las alineaciones: centrada, derecha y justificada. • Tabulaciones. Utilice esta opción para manipular los tabuladores, para crear un tabulador deberá indicar la posición en que se va a crear el tabulador en el cuadro Posición; en el cuadro Alineación; indicar el tipo que se quiere usar y, posteriormente, hacer clic en el botón Fijar para que dicho tabulador se cree. Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 42 La ficha Líneas y saltos de página, se utiliza para acceder al siguiente conjunto de opciones: • Control de viudas y huérfanas. Se activa esta casilla para evitar que pueda aparecer una línea del párrafo (la primera o la última) aislada del resto del mismo en una página aparte • Conservar líneas juntas. Se activa esta casilla para hacer que el párrafo no pueda quedar dividido por un salto de página automático y pase íntegro a la página siguiente, cuando no tenga cabida completo en la página actual. • Conservar con el siguiente. Se activa esta para evitar que un salto de página pueda separar el párrafo actual del siguiente (por ejemplo, el párrafo que contiene el nombre de una persona y el siguiente donde aparece el cargo que ésta ocupa.) • Salto de página anterior. Se activa esta casilla si desea que se inserte un salto de página manual antes del párrafo seleccionado. • Suprimir números de línea. Se activa esta casilla para evitar que el párrafo actual sea tenido en cuenta en la numeración consecutiva de los párrafos anteriores y siguientes. • No dividir con guiones. Se activa esta casilla para que el párrafo actual quede excluido de la división automática de palabras. Copiar y Eliminar formatos • Eliminar formatos de carácter. Si elimina los formatos aplicados a un texto, estos retornarán a sus atributos por defecto. Para eliminar el formato, seleccione el texto cuyos formatos desea eliminar, luego presione las teclas Ctrl y barra espaciadora. • Copiar el formato del carácter. Se puede copiar el formato de un texto, para luego aplicarlo en otra parte del documento. Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 43 Para copiar el formato, seleccione el texto cuyos formatos desea copiar, luego presione las teclas [Ctrl] [Shift] [C] ; luego para asignar el formato a otro texto, selecciónelo y presione [Ctrl] [Shift] [V] (La práctica tiene una duración de 02 horas) IV. ACTIVIDADES 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. 04. Ingrese al menú Formato/Fuente, seleccione la ficha Fuente, elija la letra Times New Roman, tamaño 12 y observe en Vista previa como cambia esta: • Seleccionando los diferentes estilos de fuente (Déjelo en Normal). • Seleccionando los diferentes efectos, active y desactive (Déjelo sin efectos activos) 05. Seleccione la ficha Espacio entre caracteres, realice los siguientes cambios, observando la ventana Vista previa: •Escala: 50%, 80%, 200% (Déjelo en 100%). •Espacio: Expandido (1,5,10 pto), Comprimido (1,5,10 pto). Déjelo en Normal. •Posición: Elevado (3,9,12 pto), Disminuido (3,9,12 pto). Déjelo en Normal. 06. Seleccione la ficha Animación, elija las diferentes animaciones existentes, observando los cambios en Vista previa. Déjelo en Ninguno. Finalmente cierre la ventana Fuente. 07. Ingrese al menú Archivo, seleccione la opción Nuevo, doble clic en Documento Nuevo. 08. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesión 4. 09. Si no esta presente, active la opción de ortografía y gramática (Ingrese a Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografía y gramática; active la característica Revisar Ortografía mientras escribe, clic en Aceptar. 10. Digite el siguiente texto, utilizando la fuente Times New Roman, tamaño 12, vea que solo debe digitar dos párrafos, y luego utilizar la opción de copiar y pegar para generar todos los párrafos siguientes WINDOWS 2000 En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. Un atajo para los atajos de teclas Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 44 En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. Word for Windows En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. 11. J ustifique todo el documento. Grabe el trabajo dentro de su carpeta con el nombre PRAC6-1 12. Utilizando del menú Formato la opción Fuente/Párrafo o la barra de herramientas formato, modifique los formatos necesarios para que el texto anteriormente digitado adquiera la siguiente presentación: Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 45 WINDOWS 2000 En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. UUn atajo para los atajos de teclas En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. En Windows 2000 hay mas modos de comenzar programas de los que se imagino. Aquí están los mejores y más brillantes. En su esfuerzo por hacerlo todo simple y organizado en Windows 2000, Microsoft ha creado un verdadero potaje de artefactos que puede utilizar para comenzar sus programas. Aquí van algunos consejos para aplicar. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 46 Wor d f or Wi ndows Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. EN WINDOWS 2000 HAY MAS MODOS DE COMENZAR PROGRAMAS DE LOS QUE SE IMAGINO. AQUÍ ESTÁN LOS MEJ ORES Y MÁS BRILLANTES. EN SU ESFUERZO POR HACERLO TODO SIMPLE Y ORGANIZADO EN WINDOWS 2000, MICROSOFT HA CREADO UN VERDADERO POTAJ E DE ARTEFACTOS QUE PUEDE UTILIZAR PARA COMENZAR SUS PROGRAMAS. AQUÍ VAN ALGUNOS CONSEJ OS PARA APLICAR. Windows 2000 elimina la confusión del Administrador de Archivos/ Administrador de Programas, ya que le permite poner atajos en cualquier lugar en el que pueda poner un archivo. Para probar estas nuevas cosas de la vida. Cargue vía módem una copia de Silver Wolf Desktop. 13. Grabe el documento modificado dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC6-2 14. En un nuevo documento escriba el siguiente párrafo: La finalidad de estas líneas es observar los diferentes espaciados o interlineados en los que puede estar un párrafo. Por ejemplo este es un “interlineado sencillo”. 15. Copie el párrafo anterior cinco veces, utilizando la opción Párrafo del menú formato cambie el interlineado de cada una de las copias a: 1,5 líneas, Doble, Mínimo, Exacto y Múltiple. Además en cada una de las copias cambie el texto entrecomillado por el referente a cada tipo de interlineado utilizado. 16. Grabe el nuevo documento dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC6-3 17. Abra PRAC6-2 y utilizando del menú Formato la opción Fuente/Párrafo o la barra de herramientas formato, haga las modificaciones necesarias para que el documento Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 Página: 47 quede tal como inicialmente se ingresó, cierre el documento y grábelo con el nombre de PRAC6-4. 18. Cierre el documento anterior y abra uno a uno los documentos PRAC3-2, PRAC4 y PRAC5, marcando todo el texto y justificando el documento, grabe nuevamente cada uno de ellos, finalmente salga del Word. 19. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar varios cambios a la vez (tipo, estilo, tamaño, modelo de subrayado, etc.) en el formato de un texto? 02. ¿Cuál es la finalidad del Control de viudas y huérfanas y como se accede a esta? 03. ¿Cómo se puede aumentar o reducir el espacio entre caracteres de un texto seleccionado? 04. ¿Cuáles son los pasos a seguir para incluir la característica de “Fondo intermitente” a un texto seleccionado? 05. ¿Cómo elimina todos los formatos de carácter aplicados a un texto seleccionado? 06. ¿Cómo puede copiar el formato de un texto para luego aplicarlo en otra parte del documento? 07. ¿Cómo se hace para lograr que un párrafo no quede dividido por un salto de página automático y pase integro a la página siguiente, cuando no tenga cabida completa en la página actual? 08. ¿Cómo hago para cambiar el interlineado de un texto seleccionado? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntalas en una hoja A-4 Atributos de Caracteres y Párrafos Sesión 6 Microsoft Word 2000 – Página: 48 Diseño de un Párrafo Sesión 7 DISEÑO DE UN PÁRRAFO 7 I. OBJETIVOS × Utilizar herramientas avanzadas como son: letra capital, tabulaciones, bordes y sombreados y viñetas con la finalidad de mejorar la apariencia de sus documentos. > II. TEMAS A TRATAR > Letra Capital. > Tabulaciones. > Bordes y Sombreado. > Listas Numeradas y con Viñetas. > Viñetas. > Números III. MARCO TEÓRICO Letra Cap sta opción nos permite empezar un párrafo con una letra inicial grande o capitular, o con una palabra grande. Para aplicar una letra capital seleccione del menú Formato la opción de Letra capital. ital. La letra capital se aplica a la primera letra de un párrafo cualquiera. La letra capital puede estar formada por una letra, dos, tres, hasta el tamaño máximo de una palabra. E Para aplicar letra capital, sólo basta con posicionarnos en un párrafo o escoger las letras que deseamos sean letra capital y luego ir al menú Formato, opción letra capital y escoger una de las alternativas que se nos brinda. Las alternativas son: • Ninguna: Quita la letra capital • En texto: Aplica letra capital al párrafo • En margen: Aplica letra capital al primer carácter del párrafo y lo sitúa en el margen izquierdo, comenzando en la primera línea del párrafo. Podemos, así mismo establecer un tipo de fuente diferente para la letra capital, como también el número de líneas que ocupa. También podemos determinar la distancia que puede haber desde el texto hasta la letra capital Una vez seleccionadas las opciones, hacemos clic en Microsoft Word 2000 – Página: 49 Aceptar Tabulaciones. Las tabulaciones están establecidas por defecto y se encuentran a un intervalo de 1,25 cm. desde el margen izquierdo, para desplazar el punto de inserción a la siguiente tabulación solo tiene que presionar la tecla [Tab]; el texto que escriba quedará alineado con respecto a la tabulación. Si desea usar tabulaciones personalizadas seleccione del menú Formato la opción de tabulaciones, esta nos permitirá: rellenar con puntos el espacio vacío anterior a una tabulación, establecer medidas exactas o eliminar todas las tabulaciones de los párrafos seleccionados. Haga clic en la opción de relleno que desee Seleccione la alineación que desee para el texto escrito en esa tabulación Haga click aquí para crear la tabulación Escriba la posición que desee para una tabulación nueva o seleccione una tabulación existente • Para eliminar tabulaciones: ♦ Seleccione la tabulación correspondiente y luego haga clic en Eliminar ♦ Para eliminar todas las tabulaciones creadas, haga clic en Eliminar todas • Usando la regla para las tabulaciones Para usar la regla, se debe ubicar el tipo de tabulación que se desea utilizar y luego con el mouse colocar directamente la tabulación en la regla Acá se escoge el tipo de tabulación Luego se coloca directamente en la regla Quedando así Bordes y Sombreados Puede agregar un borde a un lado o a todos los lados de una tabla, a un párrafo o el texto seleccionado de un documento, como también a todas las páginas de un documento. Para agregar bordes a los párrafos seleccionados, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Para rodear un párrafo con un borde, haga clic en cualquier lugar del párrafo. Para rodear sólo un texto determinado, como por ejemplo una palabra, seleccione el texto. 2. En el menú Formato, haga clic en Bordes y sombreado y, a continuación, haga clic en la ficha Bordes. Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 50 3. Seleccione las opciones que desee y compruebe que la opción de Aplicar a es la correcta. ♦ Aplicar a párrafo: Pone un borde a todo el texto seleccionado ♦ Aplicar a texto: Pone bordes a todas las líneas del párrafo seleccionado 4. Para especificar que sólo desea definir bordes para algunos lados, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en los bordes del diagrama o utilice los botones para aplicar y quitar bordes. 5. Para especificar la posición exacta del borde con respecto al texto, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee. En bordes y sombreado, tenemos las siguientes opciones: ♦ Para agregar bordes a las páginas de un documento trabajamos con la ficha Borde de página y seleccionamos las opciones correspondientes. ♦ Para poner un color de relleno al texto seleccionado trabajamos con la ficha Sombreado y escogemos el color de relleno, así como el etilo y color de la trama Listas Numeradas y con Viñetas Haga click en el tipo de borde que desee Seleccione el color de borde Seleccione el ancho de línea de la lista Aplica o elimina bordes Muestra como va quedando el texto seleccionado Seleccione el estilo de línea Para crear una lista numerada o con viñetas, siga estos pasos: C Seleccione en primer lugar los elementos a los que desee agregar viñetas o números C Para agregar viñetas, pulse el botón viñetas de la barra de herramientas formato C Para agregar números, pulse el botón números de la barra de herramientas formato Para crear una lista con viñetas o números automáticamente mientras escribe, escriba 1. o * seguido por un espacio o una tabulación y teclee el texto. Al pulsar Intro agregar el siguiente elemento de la lista, Word insertará automáticamente el siguiente número o viñeta, correctamente formateados. Para terminar la lista pulse la tecla RETROCESO para borrar el último número de la lista. Viñetas En la primera ficha Viñetas podemos ver una galería con 7 opciones entre las cuales podemos escoger haciendo clic sobre la que deseamos utilizar, y luego presionamos el botón aceptar. Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 51 Si necesitamos utilizar unas viñetas que no se encuentra en la lista lo único que tenemos que hacer es personalizar, siguiendo los siguientes pasos: Seleccionar cualquier viñeta de la lista, luego presionar el botón PERSONALIZAR que se encuentra en la parte inferior de la ventana y aparecerá la siguiente ventana en donde podemos modificar las opciones por defecto que ahí se muestran En esta ventana podemos apreciar una pequeña muestra de símbolos entre los que podemos escoger, si el símbolo que deseamos para la viñeta no se encuentra ahí lo único que tenemos que hacer es buscarlo, para poder hacer esto tiene que presionar el botón VIÑETA y luego buscar el símbolo deseado en la galería de símbolos que nos presenta, recuerda que puedes buscar los símbolos en distintas fuentes, ya sea SYMBOL, WINDGINGS, etc. , y cada una de ellas te va a mostrar una lista de símbolos diferentes: Buscar viñeta diferente Color, tamaño etc Una vez que hayamos escogido el símbolo que queremos utilizar, vamos a regresar a la ventana anterior y aquí podemos apreciar que tenemos un botón FUENTE, desde donde podemos modificar todas las opciones relacionadas con el formato fuente, ya sea color, tamaño, tipo de letra, etc. Podemos ver es esta ventana que existen dos opciones mas que se denominan Sangría, una es para la viñeta y la otra es para el texto. La Sangría que se refiere a la viñeta es aquella que nos permite variar la distancia desde el margen hasta la viñeta, en cambio la sangría que se refiere al texto es aquella que nos permite variar la distancia desde al margen al texto que acompaña la viñeta. Como podemos ver en la ventana la sangría de la viñeta esta en 0 cm, es por eso que la viñeta aparece pegada al margen izquierdo de la hoja, y la sangría del texto figura como 0,63 cm, y es la distancia que hay desde el margen hasta que empieza el texto. Números En la segunda ficha Números podemos ver una galería con 7 opciones entre las cuales podemos escoger haciendo clic sobre la que deseamos utilizar, y luego presionamos el botón aceptar. Los tipos de numeración que ahí aparece nos muestra diferentes tipos de numeración, ya sea en números arábigos, romanos, letras mayúsculas o letras minúsculas. Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 52 Si necesitamos utilizar una numeración que no se encuentra en la lista lo único que tenemos que hacer es personalizar, siguiendo los siguientes pasos: Seleccionar cualquier numeración de la lista, de preferencia la que más se parezca a la que buscamos luego presionar el botón PERSONALIZAR que se encuentra en la parte inferior de la ventana y aparecerá la siguiente ventana en donde podemos modificar las opciones por defecto que ahí se muestran En esta ventana podemos configurar la numeración, las opciones que nos muestra son las siguientes: • Formato numérico: aquí podemos agregar texto que vaya antes o después de la numeración, simplemente debemos tener cuidado de no alterar el código de numeración que ahí aparece (numero de color plomo) • Estilo de numero: aquí podemos cambiar la forma de numeración que vamos a utilizar, aquí aparece una lista con estilo de numero, ya sean números arábigos, romanos, letras, etc. • Empezar en: en esta parte podemos indicar a partir de que numero deseamos que se realice la numeración, por defecto siempre trata de numerar desde el numero 1 • Posición del número: alineación que se va a dar a la numeración, esta alineación no afecta al párrafo en sí. • Alineación: aquí podemos indicar la cantidad de centímetros que habrá desde el margen hasta el inicio de la numeración • Posición desde el texto: sangría que va desde el margen hasta el texto, es similar a lo que vemos en la parte de las viñetas. Una vez que hayamos escogido las opciones que deseamos modificar, podemos cambiar el formato de la fuente utilizando el botón FUENTE, desde aquí podemos modificar todas las opciones relacionadas con el formato fuente, ya sea color, tamaño, tipo de letra, etc. dichos cambios solo afectan a la numeración Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 53 (La práctica tiene una duración de 02 horas) IV. ACTIVIDADES 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. 04. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesión 4. 05. De no estar presente, active la opción de ortografía y gramática (Ingrese a Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografía y gramática; active la característica Revisar Ortografía mientras escribe, clic en Aceptar. 06. Digite el siguiente texto utilizando la letra Times New Roman, normal, tamaño 12: LA DIVINA COMEDIA Obra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de 1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que desde muy pequeño quedó huérfano de madre. Tenía sólo nueve años de edad cuando conoció a Beatriz Portinari, que a través de los años se convertiría en su musa. Dante escribió su obra durante casi catorce años, es decir desde 1307 hasta poco antes de su muerte. El manuscrito original se perdió. La obra imperecedera de Dante "La Divina Comedia", no sólo tiene un valor literário que la hace subsistir a través del tiempo, sino que revela que Dante tenía un profundo conocimiento sobre la ciencia de su época, sobre la filosofía y sobre la historia. Dante la había titulado "Comedia", pero sus admiradores dijeron que era una obra divina, y despues de dos siglos se la conocía y quedó para siempre como "La Divina Comedia". En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco años de edad, recorrió los tres reinos de los muertos. El libro está dividido en tres partes que son: "El infierno", dividido en treinta y cuatro cantos; "El purgatorio" dividido en treinta y tres cantos al igual que la tercera parte "Paraiso". 07. J ustifique todo el documento. Grabe dentro de su carpeta con el nombre PRAC7-1 08. Aplique el Formato Bordes y Sombreados, Párrafo y Fuente, dejándolo como sigue: Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 54 LA DIVINA COMEDIA Obra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de 1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que desde muy pequeño quedó huérfano de madre. Tenía sólo nueve años de edad cuando conoció a Beatriz Portinari, que a través de los años se convertiría en su musa. Dante escribió su obra durante casi catorce años, es decir desde 1307 hasta poco antes de su muerte. El manuscrito original se perdió. La obra imperecedera de Dante "La Divina Comedia", no sólo tiene un valor literário que la hace subsistir a través del tiempo, sino que revela que Dante tenía un profundo conocimiento sobre la ciencia de su época, sobre la filosofía y sobre la historia. Dante la había titulado "Comedia", pero sus admiradores dijeron que era una obra divina, y despues de dos siglos se la conocía y quedó para siempre como "La Divina Comedia". En 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco años de edad, recorrió los tres reinos de los muertos. El libro está dividido en tres partes que son: "El infierno", dividido en treinta y cuatro cantos; "El purgatorio" dividido en treinta y tres cantos al igual que la tercera parte "Paraiso". 09. Grabe este documento modificado con el nombre PRAC7-2 y ciérrelo. 10. Abra nuevamente el documento PRAC7-1, (recuerde que este documento contiene el texto sin formato) Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 55 11. Aplicando el Formato Letra Capital deje el documento como se muestra a continuación LA DIVINA COMEDIA ra imperecedera de Dante Aligheri, poeta nacido en San Martino, Firenze, en mayo de 1265. La vida de Dante estuvo matizada por las garras del dolor y la desdicha, ya que desde muy pequeño quedó huérfano de madre. sólo nueve años de edad cuando conoció a Beatriz Portinari, que a través de los años se convertiría en su musa. Ob ante escribió su obra durante casi catorce años, es decir desde 1307 hasta poco antes de su muerte. El manuscrito original se perdió. La obra imperecedera de Dante "La Divina Comedia", no sólo tiene un valor literário que la hace subsistir a través del tiempo, sino que revela que Dante tenía un profundo conocimiento sobre la ciencia de su época, sobre la Tenía filosofía y sobre la historia. la había titulado "Comedia", pero sus admiradores dijeron que era una obra divina, y despues de dos siglos se la conocía y quedó para siempre como "La Divina Comedia". D 1300 fue cuando el poeta "en la mitad del camino de la vida", de treinta y cinco años de edad, recorrió los tres reinos de los muertos. Dante En l libro está dividido en tres partes que son: "El infierno", dividido en treinta y cuatro cantos; "El purgatorio" dividido en treinta y tres cantos al igual que la tercera parte "Paraiso". 12. Grabe este documento como PRAC7-3 y ciérrelo. E 13. En un nuevo documento trabaje con Formato Tabulaciones y genera un documento como el siguiente EJEMPLO USO DE TABULACIONES CIRCULAR A : Director del diario la republica DE : Milagros Franco ASUNTO : Nota de publicación FECHA : 25 de octubre de 1999 Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 56 Empresas dedicadas a la computacion Compusertec --------------------------Jr. Zepita 432 Lima Cibercom------------------------------Av. Alfonso Ugarte 876 Tecnihard -----------------------------Independencia876 Ejemplos Izquierda Centro Derecha Decimal 1 1 1 1 22 22 22 2.2 333 333 333 33.3 4444 4444 4444 44.44 NOTAS Nombre Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Ana Rodríguez 12 11 20 13 J esús Diaz 16 15 14 09 Sergio Morales 15 18 14 19 ANÁLISIS DE COSTOS Remodelar.....................................150 mts____________________345.980 Arreglar.....................................100 metros__________________3.0987 Construir.....................................14000 metros_____________665.00000 14. Active de la barra de herramientas estándar el botón Mostrar u ocultar ( ) 15. Una vez finalizado ubíquese al final del documento, y copie tres veces lo correspondiente a Análisis de Costos, luego seleccionando y haciendo uso de la regla, deberá cambiar las tabulaciones hasta obtener lo siguiente: ANÁLISIS DE COSTOS Remodelar 150 mts 345.980 Arreglar 100 metros 3.0987 Construir 14000 metros 665.00000 ANÁLISIS DE COSTOS Remodelar 150 mts 345.980 Arreglar 100 metros 3.0987 Construir 14000 metros 665.00000 ANÁLISIS DE COSTOS Remodelar __________ 150 mts---------------------------------- 345.980 Arreglar __________100 metros----------------------------------3.0987 Construir _________14000 metros--------------------------- 665.00000 Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 57 16. Grabe el documento como PRAC7-4 17. En un nuevo documento, digite el siguiente texto utilizando la letra Times New Roman, normal, tamaño 12: Fibra Óptica Las comunicaciones con fibras ópticas utilizan energía luminosa no visible para el ojo humano en la región infrarroja del espectro. Para comprender el concepto de espectro. Hay algunas diferencias entre el espectro eléctrico y el de luz. Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para describir la relación, de la energía luminosa dentro del espectro. 18. Copie el texto anterior cuatro veces y utilizando la opción Numeración y viñetas del menú Formato (viñetas y/o números) o los botones de numeración o viñetas de la barra de herramientas Formato, deje el texto con la siguiente apariencia: Fibra Óptica Las comunicaciones con fibras ópticas utilizan energía luminosa no visible para el ojo humano en la región infrarroja del espectro. Para comprender el concepto de espectro. Hay algunas diferencias entre el espectro eléctrico y el de luz. Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda, en lugar de la frecuencia para describir la relación, de la energía luminosa dentro del espectro. Fibra Óptica W Las comunicaciones con fibras ópticas utilizan energía luminosa no visible para el ojo humano en la región infrarroja del espectro. W Para comprender el concepto de espectro. W Hay algunas diferencias entre el espectro eléctrico y el de luz. W Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecuencia para describir la relación , de la energía luminosa dentro del espectro. Fi br a Ópt i ca a) Las comunicaciones con fibras ópticas utilizan energía luminosa no visible para el ojo humano en la región infrarroja del espectro. b) Para comprender el concepto de espectro. c) Hay algunas diferencias entre el espectro eléctrico y el de luz. d) Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda, en lugar de la frecuencia para describir la relación, de la energía luminosa dentro del espectro. Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 58 Fibra Óptica ª Las comunicaciones con fibras ópticas utilizan energía luminosa no visible para pectro. el ojo humano en la región infrarroja del es ª ii. ncia para describir la relación , de la energía luminosa dentro del espectro. 19. el trabajo salga del Word, grabando los cambios realizados como 20. s realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) las que se pueden trabajar? onalizadas? 06. hace para crear una lista con viñetas o números automáticamente mientras 7. ¿Cuáles son los pasos para crear una lista numerada o con viñetas? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrégalas en una hoja A-4 Para comprender el concepto de espectro. i. Hay algunas diferencias entre el espectro eléctrico y el de luz. Por ejemplo, se utiliza la longitud de onda , en lugar de la frecue Finalizando .PRAC7-5 Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Window V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cuáles son las opciones de letra capital con 02. ¿Cómo se elimina una letra capital creada? 03. ¿De que formas se pueden crear tabulaciones pers 04. ¿Cómo se elimina una tabulación personalizada? 05. ¿Los bordes se pueden aplicar al texto seleccionado o al párrafo actual? ¿Cómo se escribe? 0 Diseño de un Párrafo Sesión 7 Microsoft Word 2000 – Página: 59 Diseño de un Documento Sesión 8 DISEÑO DE UN DOCUMENTO 8 I. OBJETIVOS × Utilizar herramientas complementarias con la finalidad de modificar la apariencia de un documento en forma integral. II. TEMAS A TRATAR > Columnas. Definir columnas, Cambiar el diseño de columnas con la regla, Equilibrar la longitud vertical de las columnas, Dar fin a una columna antes de que esta llegue al margen inferior > Encabezados y pies de página. > Numeración de Páginas. > Notas al pie de página y notas finales. Insertar una nota al pie o una nota al final. III. MARCO TEÓRICO Columnas. En determinados tipos de documentos el formato de columnas es muy habitual, como es el caso de los boletines informativos o los artículos. También se puede utilizar el formato de columnas en combinación con el diseño típico de una sola columna para romper la monotonía en documentos de texto que no tengan otros elementos de realce. • Definir Columnas La forma más sencilla de definir columnas es utilizar la barra de herramientas: C Coloque el punto de inserción en la sección donde desee que comience a tener efecto el formato en columnas. Si no se han definido secciones en el documento, el formato en columnas afectará a todo el contenido del mismo. C Pulse en el botón Columnas de la barra de herramientas estándar y arrastre el puntero en el panel emergente para resaltar el número de columnas que desee utilizar. + IMPORTANTE: Para poder ver las columnas tal cuál se imprimirán, una al lado de otra, es necesario trabajar en la vista Diseño de página. Word le sugerirá el cambio, en el caso de que no se encuentre en esta modalidad de vista. Con el procedimiento anterior se crean columnas de igual anchura y con un espacio de separación predeterminado. Para cambiar el formato de las columnas puede utilizar la Regla o bien el cuadro de diálogo Columnas. Microsoft Word 2000 – Página: 60 • Cambiar el diseño de columnas con la regla C Arrastre los bordes de las zonas que indican los medianiles en la regla, para cambiar el espacio de separación entre dos columnas adyacentes (Así se modifica la anchura de una columna sin afectar a las restantes.) C Arrastre la parte central del medianil para cambiar la anchura de dos columnas adyacentes al mismo tiempo. Si necesita mayor precisión o control a la hora de determinar el diseño de las columnas, siga estos pasos: C Elija columnas en el menú Formato para acceder al cuadro de diálogo. C Pulse en una de las muestras de la parte superior, si desea aplicar uno de los formatos preestablecidos. C Utilice la parte central del cuadro de diálogo para definir el número de columnas, la anchura y espacio de separación. (Para poder definir anchuras y espacios de separación personalizados, asegúrese de que esté desactivada la casilla Columnas de igual ancho) C Active la casilla Línea entre columnas, si desea que aparezca una línea vertical de separación entre cada dos columnas adyacentes. C Pude utilizar la lista Aplicar a, en la parte inferior del cuadro de diálogo para cambiar la opción predeterminada, consistente en que el formato de columnas afecte a todo el documento, para conseguir que tenga efecto a partir de la página actual en adelante, o bien en una sección individual (en caso de existir varias.) Cuando no se llene una página completa con un texto formateado en columnas, la última columna de la página aparecerá más corta que las restantes. • Equilibrar la longitud vertical de las columnas, siga el siguiente procedimiento: CColoque el punto de inserción al final de la última columna con texto. CPulse en Salto en el menú Insertar. CInserte un Salto de sección continuo. Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 61 Word dará comienzo a una nueva sección, y las columnas de la sección anterior aparecerán perfectamente equilibradas. • Dar fin a una columna antes de que ésta llegue al margen inferior: C Coloque el punto de inserción en la posición donde desee que comience la nueva columna. C Pulse en Salto en el menú Insertar. C Pulse en Salto de columna y elija Aceptar. Word trasladará el texto situado a continuación del punto de inserción a la parte superior de la siguiente columna. Como se dijo anteriormente, las secciones permiten combinar distinto número de columnas en una misma página (o en páginas independientes). Este sería el procedimiento a seguir: C Coloque el punto de inserción al final de las columnas. C Inserte un Salto de sección Contínuo, si desea que el nuevo formato de columnas continúe en la misma página, o bien un Salto de página en Página siguiente, para que se de comienzo automáticamente a una nueva página para el nuevo formato de columnas. C Defina en la nueva Sección un formato de columnas diferente. Encabezados y pies de página. Un encabezado es cualquier información (texto o gráficos) que se repite en la parte superior de cada una de las páginas de un documento. Análogamente, un pie de página es la información que se repite en la parte inferior de cada página. Es posible definir encabezados y pies diferentes para páginas pares e impares, así como cambiar el tipo de encabezado o pie en mitad de un documento utilizando secciones, como veremos más adelante. Veamos, en primer lugar, como definir un encabezado o pie de página: C Elija la opción Encabezado y pie de página del menú Ver. Esto activará de inmediato el panel Encabezado y pie de página, al tiempo que aparecerá en la pantalla la barra de herramientas Encabezado y pie de página. C Introduzca en el panel del Encabezado la información que deba repetirse en todas las páginas del documento. C Utilice los botones de la barra de herramientas para insertar elementos comunes en encabezados y pies de página, como se indica a continuación: Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 62 Pulse en el botón Insertar número de página para hacer que se inserte el número de página actual en la posición que ocupe el punto de inserción. Utilice el botón Insertar número de páginas para hacer que aparezca el número total de páginas del documento. (Combinando las dos opciones anteriores pude conseguir encabezados del tipo “Página n de N”, donde n es el número de página actual y N el número total de páginas.) Utilice el botón Formato del número de página para acceder al cuadro de diálogo, donde puede establecer el formato de numeración. Por ejemplo, puede seleccionar números romanos para unas páginas de introducción, o bien especificar dónde ha de comenzar la numeración, por ejemplo si se trata de un documento que forma parte de un proyecto de más envergadura y la numeración ha de aparecer correlativa en todas las páginas. Con el botón Insertar fecha puede hacer que se inserte automáticamente la fecha actual Utilice el botón Insertar hora, si desea que aparezca la hora actual en el encabezado. El botón Configurar página permite acceder al cuadro de diálogo Configurar página, donde puede establecer las dimensiones del encabezado o pie y si se han de utilizar elementos diferentes en páginas pares o impares, o bien en la primera página, como se ha visto anteriormente. + AHORRE TIEMPO: Puede utilizar la Regla vertical para modificar las dimensiones del encabezado o pie de página, así como la distancia de separación entre estos elementos y el borde del papel El botón Igual que el anterior permite definir un encabezado con las mismas características del de la sección anterior. El botón Cambiar entre encabezado y pie permite cambiar entre los paneles de encabezado y pie de página. El botón Mostrar el anterior permite acceder al anterior encabezado que se haya definido en el documento (si consta de varias secciones) El botón Mostrar el siguiente permite acceder al encabezado de la siguiente sección (en el caso de que existan varias secciones en el documento.) + IMPORTANTE: Para definir encabezados para páginas pares, active el panel de encabezado en una página par. Haga lo propio para definir encabezados o pies para páginas impares. Recuerde que, en este caso, ha de activar la opción de Pares e impares diferentes en la ficha diseño de página del cuadro de diálogo Configurar página. Numeración de Páginas. Como hemos visto anteriormente, se pueden utilizar encabezados o pies de página para numerar las páginas de un documento, pudiendo en este caso controlar a la perfección el Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 63 estilo de la numeración. No obstante, si de lo que se trata es simplemente de insertar el número de página, sin más elementos adicionales, existe un procedimiento abreviado: C Elija Números de página en el menú Insertar (recuerde que se trata de “Insertar” ”Números de página”). Aparecerá el cuadro de diálogo Números de página. Establezca la p C osición del número de página, así como el tipo de alineación, C Deje desactivada la casilla Número en la primera página, si desea que no aparezca el número en la página inicial del documento (por tratarse, por ejemplo, de una página de título). C Pulse en el botón Formato para acceder al cuadro de diálogo Formato de los números de página, donde especificar con más detalle el estilo de numeración, tal y como vio anteriormente. utilizando los cuadros de lista correspondientes. Notas al pie de página y notas finales Las notas al pie y al final se utilizan para comentar o hacer referencia al texto de un documento. Las notas al pie aparecen al final de cada página de un documento, mientras l del mismo. Una y el texto de la nota. Puede hacer que se utilicen marcas automáticas, o bien definir sus prop eliminar o mover notas numeradas auto referencia • Siga e C donde desee insertar la marca de C que las notas al final normalmente aparecen al fina nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota ias marcas personalizadas. Al agregar, máticamente, Word actualiza automáticamente la numeración de las marcas de de las notas. Insertar una nota al pie o una nota al final stos pasos: Coloque el punto de inserción en la posición referencia de la nota. Elija nota al pie en el menú Insertar. Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 64 C C ue desee utilizar como referencia. (puede utilizar el botón símbolo para insertar caracteres especiales.) C Pulse el botón Opciones para acceder a cuadro de diálogo Opciones de notas. Elija aquí el tipo de nota y seleccione el formato de numeración, número inicial nuación para las notas muy extensas que se distribuyan en definir las En el cuadro de diálogo Notas al pie o nota al final, pulse en la opción apropiada, dependiendo del tipo de nota: Nota al pie o Nota al final. Deje la opción de Autonumeración, o bien introduzca en el cuadro Marca personal el carácter q para la primera nota del documento, opción de colocación y si se ha de insertar un mensaje de conti varias páginas. Pulse en el botón Aceptar cuando haya terminado de opciones oportunas. Pulse en Aceptar en el cuadro de diálogo Notas a pie y notas al final y accederá al panel para notas. Escriba el texto de la nota en el panel de notas al pie o notas al final. Cuando haya terminado de introducir el texto, pulse el botón Cerrar del panel de notas, o bien en el área del documento, para cerrar el panel. Para ver el texto de las notas, basta que coloque el puntero sobre la marca de referencia de la nota en el documento. Verá entonces el texto de la nota encima de la marca. Para editar el contenido de una nota, o si prefiere simplemente examinarla en su ulse dos veces en la marca de referencia de la nota. © C ® propio panel en la parte inferior de la pantalla, p Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 65 ómputo (pantalla y CPU). 2. Espere a que se cargue el sistema operativo. gramas y luego Microsoft Word. 4. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y Ortografía y gramática; active la característica Revisar Ortografía mientras escribe, clic en Aceptar. Preventa, esta descripción se podrá aclarar con el flujograma de información de los rocesos actuales que se presentan luego a descripción de los procesos de Preventa, nos permitirán entender como es que se lleva lla y cuales son aquellos aspectos ue necesitan mejorar. Después de analizar la real situación existente estaremos en fos del t ite todo ientas anteriormente digitado para dejarlo de la siguiente manera: Descripc A continu etalla cada una de esta descripción se de los procesos actuales que ómputo (pantalla y CPU). 2. Espere a que se cargue el sistema operativo. gramas y luego Microsoft Word. 4. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y Ortografía y gramática; active la característica Revisar Ortografía mientras escribe, clic en Aceptar. Preventa, esta descripción se podrá aclarar con el flujograma de información de los rocesos actuales que se presentan luego a descripción de los procesos de Preventa, nos permitirán entender como es que se lleva lla y cuales son aquellos aspectos ue necesitan mejorar. Después de analizar la real situación existente estaremos en fos del t ite todo ientas anteriormente digitado para dejarlo de la siguiente manera: Descripc A continu etalla cada una de esta descripción se de los procesos actuales que (La práctica tiene una duración de 02 horas) 01. Encendido del equipo de c ncendido del equipo de c Diseño de un Documento Sesión 8 0 0 03. Ingrese al menú Inicio, seleccione Pro 03. Ingrese al menú Inicio, seleccione Pro 0 0 coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesión 4. 05. De no estar presente, active la opción de ortografía y gramática (Ingrese a Herramientas/Opciones, elija la ficha coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesión 4. 05. De no estar presente, active la opción de ortografía y gramática (Ingrese a Herramientas/Opciones, elija la ficha 06. Digite el siguiente texto, utilizando la letra Times New Roman, normal, tamaño 12 Empresa Embotelladora S.A. 06. Digite el siguiente texto, utilizando la letra Times New Roman, normal, tamaño 12 Empresa Embotelladora S.A. Descripción de los procesos de Preventa Descripción de los procesos de Preventa A continuación se detalla cada una de las etapas que intervienen en el proceso de A continuación se detalla cada una de las etapas que intervienen en el proceso de p p L L a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de bote a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de bote qq capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control. 07. Repita los dos párra exto cuatro veces, no dig el texto, use copiar y pegar 08. Utilizando las herram aprendidas, modifique el texto capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control. 07. Repita los dos párra exto cuatro veces, no dig el texto, use copiar y pegar 08. Utilizando las herram aprendidas, modifique el texto Empresa Embotelladora S.A. ión de los procesos de Preventa ación se proceso de Preventa, información Empresa Embotelladora S.A. ión de los procesos de Preventa ación se proceso de Preventa, información dd las etapas que intervienen en el podrá aclarar con el flujograma de las etapas que intervienen en el podrá aclarar con el flujograma de se presentan luego se presentan luego La descripción de los procesos de Preventa, no mitirán entender s per como es que se llev cuale a a cabo, en la actualidad, s son los cuellos de botella y cuales son aquellos aspectos qu cesitan mejorar. e ne Después de analizar la real situación exi estaremos en stente capacidad de plantea ontrol. r un nuevo modelo de funcionamiento y c A continuación se detalla cada una de las etapas que intervienen en el proceso de Preventa, esta descripción se podrá IV. ACTIVIDADES Microsoft Word 2000 – Página: 66 aclarar con el nos perm flujogra información de los procesos actuales que se presentan luego La descripción de los procesos de Preventa, cabo, en la act cuales son los cue botella y cua aquellos aspec necesitan A continuación se detalla cada una de las etapas que intervienen en el proceso de Preventa, esta descripc ac ma de itirán entender como es que se lleva a ualidad, llos de les son tos que mejorar. Después de analizar la real situación existente estaremos en capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control. ión se podrá larar con el flujograma de información de los procesos actuales que se presentan luego a descripción de los procesos de Preventa, nos permitirán entender como es que se lleva a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos aspectos que necesitan mejorar. Después de analizar la real situación existente estaremos en capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control. e detalla A continuación s cada una de las etapas que intervienen en el proceso de Preventa, esta descripción se podrá aclarar con el flujograma de información de los procesos actuales que se presentan luego L Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 67 La descripción de los procesos de Preventa, nos permitirán entender como es que se lleva a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos aspectos que necesitan mejorar. Después de analizar la real situación existente estaremos en capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control. A continuación se detalla cada una de las etapas que intervienen en el proceso de Preventa, esta descripción se podrá aclarar con el flujograma de información de los procesos actuales que se presentan luego a descripción de los procesos de Preventa, nos permitirán entender como es que se lleva a cabo, en la actualidad, cuales son los cuellos de botella y cuales son aquellos aspectos que necesitan mejorar. Después de analizar la real situación existente estaremos en capacidad de plantear un nuevo modelo de funcionamiento y control. 09. Coloque numeración de pagina en la parte inferior derecha del documento, debe ingresar al menú Insertar, opción Números de Pagina y escoger Parte inferior, alineación derecha. Vea como se numera su documento 10. Ubíquese al final de cada párrafo e inserte una Nota al Final (Menú Insertar, opción Nota al Pie, verificar que esta marcada Auto numeración y colocar “Esta el la nota 1”, “Esta es la nota 2”, etc. para cada párrafo 11. Grabe su trabajo como PRAC8-1 12. Posiciónese al final del documento, active del menú Edición la opción Ir a, y vaya a una de las marcas de referencia de las notas creadas. Cierre la ventana. 13. Elimine una Nota creada, seleccionando la marca de referencia y luego presione la tecla [Backspace] o [Delete]. 14. Inserte un Encabezado, Ingrese al Menú Ver opción Encabezado y Pie de pagina y coloque su nombre completo, luego en el pie de pagina coloque el nombre de la Carrera Profesional que estudia 15. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando los cambios realizados. 16. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) 01. ¿Cuáles son los pasos para determinar el diseño de las columnas, utilizando la barra menú? 02. ¿Cuáles son los pasos para definir un encabezado o pie de página? 03. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para insertar números de página sin utilizar encabezados o pies de página. ? 04. ¿Para qué se utilizan las notas al pie de página y notas finales? 05. ¿Cómo puede hacer para dividir su documento, de tal manera que una parte use papel tamaño carta y la otra parte tamaño A-4? 06. ¿Cómo se elimina una nota al pie? Conteste las preguntas anteriormente formuladas entregándolas en una hoja A-4 L V. RESOLVER EN CASA Diseño de un Documento Sesión 8 Microsoft Word 2000 – Página: 68 Trabajando con Tablas Sesión 9 TRABAJANDO CON TABLAS 9 × Utilizar herramientas para crear formatos y manipular tablas y obtener el máximo rendimiento de ellas. > Tablas. > Como Trabajar en Tablas > Modificar una tabla. > Dar Formato a una tabla > Cálculos en una Tabla > Como Crear Gráficos con los datos de una tabla. Tablas. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos o incluso fórmulas de cálculo. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos; también pueden utilizarse para organizar texto y gráficos. Como trabajar en tablas El procedimiento más sencillo para crear una tabla con forma de cuadrícula regular es el siguiente: C Coloque el punto de inserción en la posición del documento donde desee insertar la tabla. C Pulse en el botón Insertar tabla, en la barra de herramientas estándar. C Arrastre el puntero en el panel desplegable para resaltar una cuadrícula con el número de filas y columnas apropiado. Botón “Insertar Tabla” Indicador del número de filas y columnas I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO Microsoft Word 2000 – Página: 69 • Si necesita crear un diseño de tabla más complejo, con filas y columnas con distinto número de celdas y celdas combinadas, Word ofrece la posibilidad de “Dibujar” las tablas a medida. Siga estos pasos: C Coloque el punto de inserción donde desee insertar la tabla. C Si no está a la vista la herramienta Tablas y bordes, pulse en el botón Tablas y bordes de la barra de herramientas estándar. Si ya estuviera la barra a la vista, limítese a pulsar el botón Dibujar tabla. C Para definir los límites exteriores de la tabla, trace una línea arrastrando el puntero desde una esquina hasta la esquina opuesta de la tabla. C Para establecer los límites de las filas, columnas y celdas, comience a trazar líneas verticales y horizontales dentro de los límites de la tabla. C Si necesita borra una línea, pulse en el botón Borrador, en la barra Tablas y bordes y arrastre el puntero con forma de borrador sobre la línea en cuestión. • Como crear una tabla con el menú Tabla C Ubicar el punto de inserción la posición en la que desee insertar la tabla C Seleccione del menú tabla la opción Insertar tabla. C Indique el número de filas y columnas. C Si fuese necesario, indique el ancho de columna. C Haga clic en el botón “Aceptar” • Para rellenar una tabla ubique el puntero de inserción en la celda en la que desee ingresar un dato, y simplemente escriba. • Para ubicar el punto de inserción en una celda específica use el puntero del Mouse si ya ingreso datos en l atabla y si no a ingresado datos use las teclas de desplazamiento. • También existe la posibilidad de aplicar el formato de tabla a una porción de texto existente. Siga los pasos que se detallan a continuación. C Asegúrese que en el texto existen separadores para determinar lo que se convertirán en filas y columnas al crearse la tabla. Por ejemplo puede insertar tabulaciones para dividirlo en columnas y marcas de párrafo para definir el límite de las filas. C Seleccione el texto a convertir. C Elija convertir texto en tabla, en el menú Tabla. C Seleccione las opciones apropiadas en el cuadro de diálogo (Aquí puede especificar el tipo de separador que ha utilizado para diferenciar las columnas.) • También puede hacer el proceso inverso, esto es, convertir una tabla en texto estándar. En este caso se pueden especificar comas, tabulaciones, marcas de párrafo u otro carácter como separador del texto convertido. Siga estos pasos: C Seleccione las filas o la tabla que desee convertir en párrafos. C Elija la opción Convertir tabla en texto en el menú Tabla. Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 70 En el apartado Separadores, pulse en la opción correspondiente el tipo de carácter que desee utilizar como límite de las columnas. Las filas quedarán separadas automáticamente con sendas marcas de párrafo. • Una vez creada la estructura básica de la tabla, antes de determinar su formato final, se puede comenzar a introducir el texto. Estas son las reglas básicas para introducir texto y desplazarse entre las distintas celdas de la tabla: · Para ir a la celda siguiente, pulse [Tab] (Si el punto de inserción está en la última celda de una tabla, al pulsar [Tab] se agregará una nueva fila). · Para pasar a la celda anterior, pulse [Shift] [Tab]. · Para ir a la fila siguiente o anterior, pulse [Flecha arriba] o [Flecha abajo], respectivamente. · Para iniciar un nuevo párrafo dentro de una celda, pulse [Intro] · Para insertar una tabulación ordinaria dentro de una celda, pulse [Ctrl] [Tab] · Para insertar texto delante de una tabla situada al principio del documento, pulse [Intro] estando colocado el punto de inserción en la primera celda de la tabla. • A la hora de manipular la información de las tablas, para copiar o trasladar datos, así como para determinar el formato de bloques de celdas, es necesario seleccionar previamente los elementos que han de resultar afectados. Estas son las técnicas básicas de selección: · Para seleccionar una celda, pulse en el borde izquierdo de la misma (cuando vea que la flecha del puntero señala hacia la derecha) · Para seleccionar una fila, pulse a la izquierda de la fila (espere que el puntero señale hacia la derecha). · Para seleccionar una columna, pulse en el borde superior de la misma (cuando el puntero cambie a una flecha que señala hacia abajo). · Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, arrastre el puntero sobre dichos elementos). · Para seleccionar toda la palabra, pulse en el interior de la misma y pulse [Alt] [5] (asegúrese que este desactivada la tecla [Num Lock] ) • Trasladar o copiar elementos en una tabla C Seleccione las celdas, filas o columnas que desee trasladar o copiar. C Para trasladar o copiar texto a una nueva posición sin reemplazar el texto existente en dicha posición, asegúrese de seleccionar sólo el texto que se encuentra en la celda y no la marca de fin de celda (el fondo de la celda no debe aparecer completamente resaltado, sino únicamente el fondo del texto). C Para sustituir el texto y el formato existente en la nueva posición, seleccione las celdas en forma acostumbrada.. C Para trasladar la selección, arrástrela a su nueva posición. C Para copiar la selección, mantenga pulsada la tecla [Ctrl] mientras arrastra la selección a la nueva posición y libere el botón del ratón. • Eliminar una tabla y todo su contenido C Seleccione la tabla (pulse en ella y utilice la combinación [Alt] [5]. C Pulse en el botón Cortar de la barra de herramientas estándar o puede ir al menú Tabla opción Eliminar. • Borrar el contenido de una tabla, sin modificar el diseño C Seleccione la parte de la tabla cuyo contenido desee suprimir. C Pulse [Del/Suprimir]. Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 71 Modificar una tabla En este apartado se describen los procedimientos a seguir para realizar operaciones básicas de edición en el diseño o estructura general de una tabla. • Eliminar celdas, filas o columnas de una tabla C Seleccione las celdas, filas o columnas que desee eliminar. C Elija Eliminar celdas/filas/columnas en el menú Tabla. En el caso de celdas, aparecerá el cuadro de diálogo Eliminar celdas, en el que puede decidir como ha de afectar la supresión de las mismas a las restantes celdas de la tabla. • Añadir filas o columnas a una tabla C Seleccione la fila situada debajo del lugar en que desee insertar nuevas filas. O bien, seleccione la columna situada a la derecha del lugar en que desee insertar nuevas columnas. Especifique el número de filas o columnas que desee insertar. C Pulse en los botones Insertar filas o Insertar columnas, en la barra de herramientas estándar, tantas veces como filas o columnas desee insertar. C Para agregar una fila al final de una tabla, pulse en la última celda de la última fila y presione la tecla [Tab]. C Para agregar una columna a la derecha de la última columna de una tabla, pulse a la derecha de última columna, elija Seleccionar columna en el menú Tabla y pulse en el botón Insertar columna. (ha de poner cuidado en dejar espacio para la nueva columna) • Cambiar la anchura de las columnas C Seleccione las columnas cuya anchura desee modificar. C Elija Ancho y alto de celda en el menú Tabla y pulse en la ficha Columna, para acceder a una conjunto de acciones. C Para especificar una medida exacta, escriba el valor apropiado en el cuadro Ancho de columna. Si desea que la anchura de la columna se ajuste automáticamente al contenido de la celda más ancha, pulse en Autoajuste. C Si desea definir la misma anchura para varias columnas (o celdas), selecciónelas en primer lugar y elija Distribuir columnas uniformemente en el menú Tabla (o pulse en ese botón de la barra Tablas y bordes) Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 72 • Cambiar la altura de fila en una tabla C Seleccione las filas cuya altura desee cambiar. C Elija Ancho y alto de celda en el menú Tabla y pulse en la ficha Fila, para acceder a una conjunto de acciones. C Especifique la altura de la fila en el cuadro En, o regrese a la opción predeterminada (Automática). C Si desea definir la misma altura para varias filas (o celdas), selecciónelas y elija Distribuir filas uniformemente en el menú Tabla (o pulse en ese botón de la barra Tablas y bordes). • Cambiar el espacio entre columnas en una tabla C Elija Ancho y alto de celda en el menú Tabla y active la ficha Columna. C Introduzca el valor apropiado en el cuadro Espacio entre columnas. • Dividir una celda de una tabla en varias celdas individuales, utilice la barra de herramientas Tablas y bordes: C Pulse en dibujar tabla. El puntero se convertirá en un lápiz. C Arrastre el puntero para crear nuevas celdas. • Crear una celda a partir de varias celdas contiguas existentes (por ejemplo, para crear un título que abarque varias columnas de la tabla). Existen dos procedimientos: C Pulsar en la herramienta Borrador (barra tablas y bordes) y arrastrar el borrador sobre los separadores de celda que desee combinar. C Seleccionar las celdas y pulsar en el botón Combinar celdas. Dar Formato a una tabla • Aplicar formato automáticamente a una tabla: C Pulse en cualquier posición dentro de la tabla. C Elija Autoformato de tablas, en el menú Tabla para acceder al cuadro de diálogo. C Elija en la lista Formatos el diseño que desee utilizar. En la ventana Vista previa verá una representación esquemática del resultado que se consigue con cada uno de los diseños predefinidos. C Seleccione las demás opciones que considere apropiadas en el cuadro de diálogo Autoformato de tablas y pulse finalmente en Aceptar. • Determinar manualmente el estilo y color de las líneas, así como el color de sombreado de las celdas de una tabla C Active la barra de herramientas Tablas y bordes, si no lo estuviese ya. C Utilice los botones Estilo de línea, Grosor de la línea, Color del borde, Borde exterior y Color de sombreado. Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 73 • Para cambiar la orientación del texto en una celda C Utilice el botón Cambiar dirección del texto en la barra tablas y bordes • Cambiar la alineación vertical del texto en una celda de tabla C Active la barra Tablas y bordes de la barra de herramientas estándar, si no lo estuviese ya. C Pulse en la celda que contiene el texto cuya alineación vertical desee cambiar. C Para alinear texto con orientación horizontal (estándar) dentro de la celda, utilice los botones Alinear en la parte superior, Centrar verticalmente y Alinear en la parte inferior. C Para alinear texto con orientación vertical dentro de la celda, utilice los botones Alinear a la izquierda, Centrar horizontalmente y Alinear a derecha. • Cambiar el orden de las filas o de las celdas de alguna columna (ordenar una tabla o un párrafo): C Seleccione el texto que desea ordenar, o bien coloque el punto de inserción en el interior de la tabla. C Elija Ordenar texto (si ha seleccionado párrafos), o bien Ordenar en el menú Tabla, para acceder al cuadro de diálogo Ordenar. C Establezca las opciones de ordenación apropiadas. Se pueden establecer hasta tres criterios de ordenación. Establezca si existe en la tabla una fila de rótulos, que no ha de ser tenida en cuenta en la ordenación de las filas. • Ordenar una sola columna de la tabla C Seleccione la columna o las celdas que desee ordenar. C Elija Ordenar en el menú Tabla. C Pulse en Opciones para activar el cuadro de diálogo. C Active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas. C Pulse en Aceptar para regresar al documento. Cálculos en una tabla Las tablas de Word permiten realizar cálculos con los datos almacenados en las mismas. Para Sumar una fila o columna de números. C Pulse en la celda (vacía) que haya a continuación de la última entrada numérica de la fila o la columna. C Elija Fórmula en el menú Tabla. C Si la celda seleccionada se encuentra al final de una columna de números, Word propondrá la fórmula =SUMA(ENCIMA). Si la ceda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila de números, Word propondrá la fórmula =SUMA(IZQUIERDA). (Todas las fórmulas comienzan con un signo =.) C Pulse en Aceptar. + AHORRE TIEMPO: Una vez situado el punto de inserción en la celda que contendrá el resultado, pulse en el botón Autosuma de la barra Tablas y bordes. Realizar otro tipo de cálculos en una tabla C Pulse en la celda donde desee que aparezca el resultado. C Elija Fórmula en el menú Tabla para activar el cuadro de diálogo. Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 74 C Pulse en una función del cuadro Pegar función. C Para hacer referencia al contenido de celdas, escriba las referencias de la celda entre los paréntesis de la fórmula como argumento. Por ejemplo, para sumar los números de las celdas E1 y C4, la fórmula sería =SUMA(e1,c4). C En el cuadro Formato de número, seleccione a opción que desee. Por ejemplo, para presentar los números como un porcentaje decimal, pulse en 0.00 % Como crear gráficos con los datos de una tabla Para crear un gráfico a partir de una tabla de Word, siga estos pasos: C Cree una tabla en Word que contenga rótulos de texto en la primera fila y la columna de la izquierda y números en el resto de las celdas. C Seleccione a continuación la tabla completa. C Elija Objeto del menú Insertar y active la ficha Crear nuevo. C Pulse en la opción denominada Gráfico de Microsoft Graph 97 en el cuadro Tipo de objeto. Utilice los menús y la barra de herramientas de esta aplicación para terminar de perfilar el formato del gráfico o cambiar completamente el diseño del mismo. (La práctica tiene una duración de 02 horas) IV. ACTIVIDADES 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. 04. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y coloque lo indicado en el punto 12. de las actividades de la sesión 3. 05. Cree la siguiente tabla, utilizando el botón Insertar tabla de la barra de herramientas estándar: (utilice letra Times New Roman, normal, tamaño 12) Modelo 5100 5153 6200 Procesador 300 Mhz Pentiun II 350 Mhz Pentiun II 433 Mhz Pentiun II Memoria RAM 32 Mb 64 Mb 64 Mb Cache Interno 512 Kb 512 Kb 512 Kb Tarjeta de Video PCI Local Bus PCI Local Bus PCI Local Bus Disk Drive 3,5” 1,44 Mb 3,5” 1,44 Mb 3,5” 1,44 Mb Precio incluído IGV US $ 700.00 US $ 900.00 US $ 1100.00 06. Cree las siguientes tablas, utilizando la opción Insertar tabla del menú Tabla. Digite los datos, en la tabla de librería J aimito USE FORMULAS Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 75 Ventas Anuales por Ciudad 1999 2000 2001 2002 Lima 233 343 34 450 Arequipa 234 443 675 777 Ica 442 987 246 542 Microsoft textos Word de muy Es procesador eficaz un Librería Jaimito San Francisco 666 Cercado Cantidad Descripción del producto Precio Unitario Precio Total 2 Borrador 45 90 3 Lápiz 36 108 5 Cuaderno 48 hojas 250 1250 7 Cuaderno 96 hojas 480 3360 1 Hojas Papel Bulky 1 1 Subtotal 4809 18% IGV 865,62 Total a pagar 5674,62 07. Copie la primera tabla del documento Inserte nuevas filas y texto en la tabla anterior, quedando de la siguiente manera Modelo 5100 5153 6200 Procesador 300 Mhz Pentiun II 350 Mhz Pentiun II 433 Mhz Pentiun II Memoria RAM 32 Mb 64 Mb 64 Mb Disco Duro 6,3 Gb 6,3 Gb 6,3 Gb Cache Interno 512 Kb 512 Kb 512 Kb Tarjeta de Video PCI Local Bus PCI Local Bus PCI Local Bus Hardware Opcional Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Disk Drive 3,5” 1,44 Mb 3,5” 1,44 Mb 3,5” 1,44 Mb Otros Precio incluído IGV US $ 700.00 US $ 900.00 US $ 1100.00 08. Elimine la fila de Otros. 09. Modifique la tabla anterior y obtenga la siguiente apariencia. DESCRIPCION TECNICA DE MODELOS PENTIUM II Modelo 5100 5153 6200 Procesador 300 Mhz Pentiun II 350 Mhz Pentiun II 433 Mhz Pentiun II Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 76 Memoria RAM 32 Mb 64 Mb 64 Mb Disco Duro 6,3 Gb 6,3 Gb 6,3 Gb Cache Interno 512 Kb 512 Kb 512 Kb Tarjeta de Video PCI Local Bus PCI Local Bus PCI Local Bus Hardware Opcional Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Impresora LQ-300 Disk Drive 3,5” 1,44 Mb 3,5” 1,44 Mb 3,5” 1,44 Mb Precio incluído IGV US $ 700.00 US $ 900.00 US $ 1100.00 10. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea más conveniente: DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS J IMY TORRES VARGAS 11. Actualice la tabla anterior copiando los elementos de las celdas correspondientes para que se visualice de la siguiente manera: (no los digite) DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610 J IMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610 12. Copie la tabla anterior 5 veces y usando la opción de Autoformato (menú tabla), modifique su presentación para que quede: a) Cuadrícula 8 DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610 J IMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610 b) Efectos 3D 3 DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610 JIMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610 c) Profesional DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 77 NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610 J IMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610 d) Elegante DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610 J IMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610 e) Sutil 1 DATOS DE LA FAMILIA TORRES VARGAS NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO DOCUMENTO ANGEL TORRES PAZ 054-223112 29204610 ROXANA DIAZ VARGAS 054-223112 29204610 J IMY TORRES VARGAS 054-223112 29204610 13. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea más conveniente, e ingrese los datos: APELLIDO DEL PINTOR NOMBRE OBRA Monet Claude La estación de Saint-Lazare Rendir Auguste La Moulin de la Galette Delacroix Eugene Paganini Picasso Pablo Las señoritas de Aviñón Cézanne Paúl La montaña Sainte Victoire 14. Ordene la tabla anterior usando como base las siguientes columnas: (No es necesario que realice copias de la tabla) a) Apellido del pintor b) Nombre c) Obra 15. Cree la siguiente tabla, utilizando el procedimiento que le sea más conveniente, e ingrese los datos: Descripción del Artículo Enero Febrero Marzo Televisores 20 34 12 VHS 13 20 50 Videograbadoras 10 15 14 16. Con los datos de la tabla anterior, cree el siguiente gráfico (Consulte Como crear gráficos con los datos en la teoría). Utilice los menús de esta aplicación para terminar Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 78 de perfilar el gráfico como aparece a continuación, además use los botones de la barra de herramientas Imagen 0 10 20 30 40 50 Enero Febrero Marzo Televisores VHS Videograbadoras 17. Finalizando el trabajo salga del Word, grabando el documento dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC9-1. 18. Al concluir la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cuál es el procedimiento más sencillo para crear una tabla con forma de cuadrícula regular? 02. ¿Cuáles son los pasos a seguir para convertir una tabla en texto estándar? 03. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para cambiar la altura de varias filas a la vez? 04. ¿Cómo divido una celda en dos. ? 05. ¿Cómo se crea una celda a partir de varias celdas contiguas existentes? 06. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para crear gráficos con los datos de una tabla? 07. ¿Cómo mostrar/ocultar las líneas de división de una tabla? 08. ¿Cómo se pueden ordenar los datos de una tabla? 09. ¿Cuál es el procedimiento a seguir para eliminar una tabla y todo su contenido? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 Trabajando con Tablas Sesión 9 Microsoft Word 2000 – Página: 79 Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 GRÁFICOS Y CUADROS DE TEXTO 10 × Utilizar los comandos y herramientas necesarias para importar y/o modificar un elemento gráfico creado en otra aplicación. I. OBJETIVOS > Inserción de Imágenes Insertar una imagen que esté almacenada en un archivo del disco, Insertar directamente la imagen capturada desde un escáner, Cambiar entre una imagen flotante y en línea II. TEMAS A TRATAR > La Barra de Herramientas Dibujo. > La Barra de Herramientas Imagen. > WordArt. Insertar un objeto de WordArt, Para Modificar un objeto de WordArt. > Marcos y Cuadros de Texto. Reemplazar un Marco por un Cuadro de texto, Convertir un Cuadro de Texto en un Marco. III. MARCO TEÓRICO Inserción de Imágenes. Una de las formas más sencillas de incorporar un elemento gráfico en Word consiste en utilizar alguna de las muchas muestras gráficas que están incluidas en la Galería de imágenes de Office. Siga estos pasos: C Coloque el puntero de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen prediseñada. C Señale en Imagen en el menú Insertar, pulse en imágenes prediseñadas para acceder al cuadro de diálogo y después en las fichas Prediseñada o Imagen. C Pulse en la categoría apropiada y haga doble clic en la imagen que desea insertar. Microsoft Word 2000 – Página: 80 • Insertar una imagen que esté almacenada en un archivo del disco: C Coloque el puntero de inserción en el lugar donde desee insertar la imagen. C Señale en Imagen en el menú Insertar, y pulse después en la opción Desde archivo para acceder al cuadro de diálogo. C Localice el archivo que contiene la imagen y pulse en el nombre del mismo. C Para situar la imagen en la capa de dibujo, de forma que la pueda colocar libremente en la página, delante o detrás del texto u otros objetos, active la casilla de verificación Flotar sobre el texto. C Para insertar la imagen directamente en la posición que ocupe el punto de inserción, como un carácter más, desactive la casilla de verificación flotar sobre el texto. • En Word se puede insertar directamente la imagen capturada desde un escáner. Estos serían los pasos a seguir: C Coloque el puntero de inserción en la posición donde desee insertar la imagen digitalizada. C Señale en Imagen en el menú Insertar, y pulse en la opción Desde escáner. C Proceda a digitalizar la imagen siguiendo para ello las instrucciones del programa del escáner. C Cuando la imagen aparezca en Photo Editor de Microsoft, realice los cambios que considere oportunos. Por ejemplo, puede recortar la imagen, agregar efectos especiales y ajustar el brillo, el contraste y el color. C Cuando termine de realizar modificaciones, pulse en Salir en el menú Archivo y la imagen aparecerá insertada en el documento. • Cambiar entre una imagen flotante y en línea, siga estos pasos: C Pulse en la imagen. C Elija Imagen en el menú Formato y pulse en a ficha Posición en el cuadro de diálogo Formato de imagen. Para transformar una imagen flotante en una imagen entre líneas y viceversa, desactive o active la casilla Flotar sobre el texto. La barra de herramientas dibujo Word permite crear diseños personalizados utilizando herramientas propias de dibujo. La • neación, agrupación o desagrupación de elementos, • re uno de los puntos de control de giro, que están situados en la esquina • donde existen varias categorías de formas • Línea permite dibujar líneas rectas arrastrando el puntero. barra de herramientas dibujo contiene las siguientes herramientas: En el menú Dibujo están agrupadas las opciones que permiten controlar la distribución, posición relativa, ali efectos de rotación y reflejo, etc. • Seleccionar objetos se utiliza para seleccionar objetos de dibujo. La herramienta Girar libremente permite girar el objeto seleccionado arrastrando el puntero sob del objeto. Autoformas da paso a un menú prediseñadas de diversa naturaleza. Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 81 • La herramienta Flecha permite dibujar flechas arrastrando el puntero sobre el documento. Puede utilizar esta herramienta en combinación con Estilo de flecha para crear flechas de todo tipo o definir nuevas flechas personalizadas. • Las herramientas Rectángulo y Elipse permiten dibujar elementos de este tipo. • Con la herramienta Cuadro de texto se puede dibujar un recuadro arrastrando el puntero para insertar después texto en su interior. • El botón WordArt permite crear efectos gráficos a partir de elementos de texto. • Color de relleno permite aplicar color al fondo del objeto cerrado seleccionado. Se puede aplicar no sólo colores puros, como degradados, texturas, tramas, etc. • Color de fuente es una repetición del botón homónimo de la barra de herramientas estándar. • La herramienta Estilo de línea muestra un menú para seleccionar un tipo de línea predefinido, o definir un estilo personalizado. • Con la herramienta Sombra se pueden añadir diferentes efectos de sombreado a los objetos de texto. • La herramienta 3D permite aplicar un efecto tridimensional a muchos objetos de texto. Para activar y desactivar la barra de herramientas, pulse en el botón Dibujo de la barra de herramientas Estándar. La barra de herramientas Imagen Esta barra aparece automáticamente al insertar o seleccionar una imagen en el documento. No obstante, si necesita hacer uso de esta barra y no está a la vista, puede activarla seleccionando en barras de herramientas en el menú Ver y clic en Imagen. Sus funciones son: • Insertar imagen permite insertar una imagen existente en la posición que ocupe el punto de inserción. • Control de imagen permite transformar una imagen en color en escala de gris, en blanco y negro, o en una “marca de agua” • Con los botones de control de brillo y contraste se pueden controlar estas dos características de la imagen en color o escala de gris. • Utilice Recortar para recortar imágenes y dejar que se muestre de ellas sólo la parte que interese. • Estilo de línea permite definir el tipo de línea que se debe aplicar al borde de la imagen. • Ajuste del texto , permite determinar como ha de distribuirse el texto en relación con la imagen. • Formato de imagen hace que se active el cuadro de diálogo Formato de imagen, en el cual se pueden definir con total precisión las características de formato. • Definir color transparente permite elegir un color para que se convierta en transparente en la imagen de mapa de bits seleccionada. • Restablecer imagen permite devolver la imagen a su estado original, ignorando o cancelando todos los cambios realizados hasta ese momento con la barra de herramientas. Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 82 WordArt Permite crear elementos gráficos muy artísticos a partir de texto, se pueden aplicar efectos especiales al texto para conseguir sombreados, rellenos a todo color, formas irregulares, giros y estiramientos, o la adaptación de texto a formas rectas y curvas. • Insertar un objeto de WorArt: C Pulse en el botón WordArt en la barra de herramientas Dibujo y verá la galería C En el cuadro de diálogo Galería de WordArt, pulse en el icono correspondiente al tipo de efecto que desee utilizar y pulse en Aceptar. En el cua C dro de diálogo Modificar C gar o cambiar efectos de texto de WordArt, escriba el texto al que desee dar formato y pulse en Aceptar. Para agre texto, utilice los botones de las barras de herramientas WordArt y dibujo. • Modificar un objeto de WordArt: C Pulse dos veces en el objeto que desee modificar. C Realice los cambios necesarios y pulse finalmente en Aceptar. Marcos y Cuadros de Texto Los marcos de las versiones anteriores de Word han sido sustituidos por los cuadros de texto en la mayoría de las circunstancias. Los cuadros de texto proporcionan casi todas las ventajas de los marcos, y además, incluyen muchas ventajas adicionales que no tienen los marcos, entre las que figuran: • Si vincula los cuadros de texto, puede hacer que el texto fluya de una parte del documento a otra. • Utilice los cuadros de texto cuando desee crear una marca de agua que aparezca bajo el texto del documento. • Puede dar formato a un cuadro de texto utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Puede aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde y colores, rellenos y fondos. • Puede elegir entre una gran variedad de opciones de ajuste de texto. • Los cuadros de texto pueden girarse y voltearse. • Con el comando dirección del texto (menú Formato) puede cambiar la orientación del texto de un cuadro de texto. • Los cuadros de texto pueden agruparse y cambiar su alineación o distribución como grupo. • Reemplazar un marco por un cuadro de texto: C Cree un cuadro de texto. C Utilice las ordenes Cortar y Pegar para insertar el contenido del marco en el cuadro de texto. Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 83 • Convertir un cuadro de texto en un marco: C Seleccione el cuadro de texto en la vista Diseño de página. C Elija Cuadro de texto en el menú Formato y active la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo. C Pulse en el botón Convertir en marco y pulse en Aceptar en el cuadro de advertencia que verá en la pantalla. A partir de ese momento ya puede utilizar la orden Marco en el menú Formato para ajustar el tamaño, colocar y determinar la distribución del texto alrededor del marco. IV. ACTIVIDADES (La práctica tiene una duración de 02 horas) 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Microsoft Word. 04. Elija del menú Archivo la opción Configurar Página, seleccione la ficha Márgenes y coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesión 4. 05. De no estar presente, active la opción de ortografía y gramática (Ingrese a Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografía y gramática; active la característica Revisar Ortografía mientras escribe, clic en Aceptar. 06. Active el botón J ustificar de la barra de herramientas Formato, luego digite el siguiente texto, utilizando letra Times New Roman, normal, tamaño 12 LA LEYENDA DEL OMBU. Dios repartía sus dones a los árboles y estos elegían los atributos de belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo más duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complació. Al "trigo" le concedió Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclamó hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidió frutos dulces. El "cactus" pidió nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce llorón" le otorgó Dios la poesía. El "limonero" reclamó uñas y frutos dorados... Cuando le tocó el turno al "OMBU", Dios le preguntó: ¿Qué quieres ser tú? Y él le respondió: Sombra para el descanso de los hombres. Todos tienen sombra -le dijo Dios- ¿Qué más quieres?. Corpulencia para ser índice en la vastedad de la llanura, para que cuando me miren sientan la emoción del hogar. Quiero que mi leña sea débil, esponjosa y frágil; que no resista ni un clavo ni un ensamblaje, que se quiebre a la menor presión. Que se vuelva polvo al contacto del sol y de la luna. Dios se quedó extrañado con los deseos del ombú y le preguntó: ¿Por qué no pides flores coloridas y sabrosos frutos?, ¿Por qué no quieres una madera fuerte para fabricar la cuna del niño, el barco para el viaje, el ataúd para el descanso último?. Padre, sé que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor, la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron en una cruz, hecha con el dolor de algún hermano árbol. Aún existen soñadores en la tierra. Déjame contento concediéndome lo que te pido, tendré la oportunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuiré al crimen de un justo. Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 84 En medio de la diversidad, elegimos lo que queremos ser. La diversidad es riqueza. Vive e invita a vivir respetando y asumiendo las diferencias sin convertirlas nunca en desigualdades. Descubre y ayuda a descubrir el valor de la fragilidad, de la delicadeza, de la sencillez. Lo importante es que cada uno viva su ser a plenitud. 08. J ustifique todo el documento. A continuación Inserte un salto de página, copiando el documento digitado en la página recientemente creada. 09. Modifique la apariencia del texto, utilizando los comandos y herramientas necesarias para que este quede de la siguiente manera: LA LEYENDA DEL OMBU. ores de colores vivos. Al "sauce llorón" le otorgó Dios la poesía. El "limonero" reclamó uñas y frutos dorados... C ios repartía sus dones a los árboles y estos elegían los atributos de belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo más duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complació. Al "trigo" le concedió Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclamó hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidió frutos dulces. El "cactus" pidió nudos y espinas y fl D uando le tocó el turno al "OMBU", Dios le preguntó: ¿Qué quieres ser tú? Y él le respond Dios- ió: Sombra para el descanso de los hombres. Todos tienen sombra -le dijo ¿Qué más quieres?. Corpulencia para ser índice en la vastedad de la llanura, para que cuando me miren sientan la emoción del hogar. Quiero que mi leña sea débil, esponjosa y frágil; que no resista ni un clavo ni un ensamblaje, que se quiebre a la menor presión. Que se vuelva polvo al contacto del sol y de la luna. : ¿Por qué no pides Dios s flores co la cuna del niño, el barco para el viaje, el ataúd para el descanso último?. e quedó extrañado con los deseos del ombú y le preguntó loridas y sabrosos frutos?, ¿Por qué no quieres una madera fuerte para fabricar Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 85 Padre, sé que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor, en a oportunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuiré al la sencillez. Lo importante es 10. odificar la apariencia de la página creada, para que quede de la siguiente manera: u e la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron una cruz, hecha con el dolor de algún hermano árbol. Aún existen soñadores en la tierra. Déjame contento concediéndome lo que te pido, tendré l crimen de un justo. n medio de la diversidad, elegimos lo que queremos ser. La diversidad es riqueza. Vive e invita a vivir respetando y asumiendo las diferencias sin convertirlas nunca en desigualdades. Descubre y ayuda a descubrir el valor de la fragilidad, de la delicadeza, de que cada uno viva su ser a plenitud. Inserte un salto de página y cree una imagen del tipo Marca de agua.(Coloque dos veces la marcas de agua) Utilice las herramientas y comandos necesarios para m S g rencia (No copie esto): Del menú Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen prediseñada (Formas), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar; de la barra de herramientas imagen, haga clic en el botón Control de Imagen, seleccione Marca de agua; a continuación seleccione el botón Ajuste de texto y haga clic en Ninguno, luego seleccione el botón Formato de imagen, active la ficha Posición y desactive la casilla “Mover objeto con el texto”.(A este proceso se denomina Fijar la Imagen) Desactive la imagen (clic fuera del cuadro de demarcación de esta) Copie el texto de la página 2 (sin incluir la imagen insertada en este) al inicio de la página 3, active la imagen de Marca de agua. De la barra de herramientas Dibujo, seleccione la opción Ordenar y elija Detrás del texto, luego centre la imagen en el texto y finalmente desactívela. ios repartía sus dones a los árboles y estos elegían los atributos de belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo más duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo l" p poesía. El "limonero" reclamó uñas y frutos dorados... complació. Al "trigo" le concedió Dios la flexibilidad del verso. El "laure reclamó hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidió frutos dulces. El "cactus" idió nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce llorón" le otorgó Dios la Cuando le tocó el turno al "OMBU", Dios le preguntó: ¿Qué quieres ser tú? Y él le respondió: Sombra para el descanso de los hombres. Todos tienen sombra -le dijo Dios- ¿Qué más quieres?. Corpulencia para ser índice en la vastedad de la llanura, para que cuando me miren sientan la emoción del hogar. Quiero que mi leña sea débil, esponjosa y frágil; que no resista ni un clavo ni un ensamblaje, que se quiebre a la menor presión. Que se vuelva polvo al contacto del sol y de la luna. Dios se quedó extrañado con los deseos del ombú y le preguntó: ¿Por qué no pides flores coloridas y sabrosos frutos?, ¿Por qué no quieres una madera fuerte para fabricar la cuna del niño, el barco para el viaje, el ataúd para el descanso último?. E D Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 86 Padre, sé que una vez vino al mundo un Hombre Bueno que predicaba el amor, en una cruz, hecha con el dolor de algún hermano árbol. Aún existen soñadores en la tierra. Déjame contento concediéndome lo que te pido, tendré la o yuda a descubrir el valor de la fragilidad, de la delicadeza, de la sencillez. Lo importante es que 11. Cree un salto de págin s y recortadas, tal como se muestran a continuación: Sugerencia (No copie esto): Del menú Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen la justicia y el bien. Los otros hombres lo persiguieron, condenaron y sacrificaron portunidad de tener paz en mi conciencia pensando que nunca contribuiré al crimen de un justo. n medio de la diversidad, elegimos lo que queremos ser. La diversidad es riqueza. Vive e invita a vivir respetando y asumiendo las diferencias sin convertirlas nunca en desigualdades. Descubre y a cada uno viva su ser a plenitud. a e inserte las siguientes imágenes reducida prediseñada (Gente Trabajando), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar; posicione el cursor del mouse sobre el controlador inferior derecho, luego arrastre hasta lograr la dimensión deseada. Puede copiar esta imagen a la parte inferior (use el menú contextual) y con el botón Recortar de la barra de herramientas imagen recorte la imagen hasta obtener la parte deseada. No se olvide de Fijar las imágenes. EJEMPLO DE INSERCIÓN DE IMAGEN COMPLETA REDUCIDA E Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 87 EJEMPLO DE INSERCIÓN DE IMÁGENES COMPLETAS REDUCIDAS rencia (No copie esto): Elija el diseño respectivo seleccionando el botón 12. Inserte un salto de página y copie en esta solo el primer párrafo del texto digitado anteriormente modificando su presentación de la siguiente manera: Suge WordArt de la barra de herramientas dibujo, luego digite el texto. i no puedes ser pino en la cumbre de una colina, sé arbusto en el valle, pero sé el mejor arbusto al margen de la acequia. Sé ramo si no puedes ser árbol, y si no S puedes ser ramo, sé un poco de grama y pinta de belleza y alegría algún camino. Si no puedes ser carretera, sé sendero. Si no puedes ser sol, sé una estrella. Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 88 3. Inserte 1 un salto de página y utilizando la barra de herramientas Dibujo cree lo siguiente: (Utilice Autoformas, sombra, rotación, etc.) Dios nos pide cosas simples. Somos complicamos. nosotros quienes las Que nadie acuda a ti y se marche vacío. Sé juez severo de tus propias acciones. En el amor no hay ofensa pequeña. Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 89 14. Inserte un salto de página y utilizando la barra de herramientas Dibujo, botón cuadro de texto realice los siguientes diseños: (Utilice sombras, 3D, rotaciones, etc.) Sugerencia (No copie esto): Use flecha inclinación hacia abajo.(botón 3D) ugerencia (No copie esto): Use flecha inclinación hacia la izquierda.(barra Dibujo S / 3D) En una página nueva copie los dos últimos párrafos del texto digitado en el punto 07; luego inserte una imagen prediseñada; dejando el texto como a continuación se muestra: uego de copiar los párrafos indicados, del menú 15. Sugerencia (No copie esto): L Insertar, elija Imagen, seleccione Imagen prediseñada (Gente), haga clic en la imagen respectiva y clic en Insertar. De l erramientas Imagen, pulse el botón a barra de h Ajuste del texto, opción Cuadrado, luego seleccione el botón Formato de imagen, active la ficha Posición y desactive la casi a “ ll Mover objeto con el texto”. Reduzca la imagen y muévala para que quede como se muestra a continuación.. Finalmente desactive la imagen (clic fuera del cuadro de demarcación de esta). ESTE ES UN EJEMPLO DE CUADRO DE TEXTO EJ EMPLO DE ESTILO 3D 4 A A Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 90 Dios repartía sus dones a los árboles y estos elegían los atributos de belleza que deseaban. Yo quiero ser fuerte- dijo el "pardillo". Y Dios lo hizo más duro que la piedra. Mi ideal es ser saludable- dijo el "semeruco" y Dios lo complació. Al "trigo" le concedió Dios la flexibilidad del verso. El "laurel" reclamó hojas oscuras y lustrosas. El "naranjo" pidió frutos dulces. El "cactus" pidió nudos y espinas y flores de colores vivos. Al "sauce llorón" le otorgó Dios la poesía. El "limonero" reclamó uñas y frutos dorados... ó el turno al "OMBU", Dios le pre- ombres. Todos tienen sombra -le dijo Dios-¿Qué más quieres?. Corpulencia para ser índice en la vastedad de la llanura, para que cuando me miren sientan la emoción a sea vo ni un ensamblaje, a la menor presión. vuelva polvo al contacto del sol y de la luna. 6. Finalizando el trabajo, grabe el documento dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC10-1, luego cierre el documento. 17. Concluida la práctica, avise a su profesor y luego salga del Windows realizando los pasos recomendados. Finalmente apague su equipo (CPU y pantalla) 01. ¿Cuáles son los pasos a seguir para incorporar un elemento gráfico en Word. ? 02. ¿Para que sirve la barra de herramientas Dibujo? 03. ¿Cuál es el procedimiento para insertar un objeto de Word Art? 04. ¿Cuáles son las funciones de la barra de herramientas Imagen? 05. ¿Cuáles son los pasos a seguir para fijar una imagen? 06. ¿Cómo se puede recortar una imagen? 07. ¿Cuáles son los pasos para crear una imagen del tipo Marca de Agua? 08. ¿Cuáles son los pasos para crear un Organigrama? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entrégalas en una hoja A-4 Cuando le toc guntó: ¿Qué quieres ser tú? Y él le respondió: Sombra para el descanso de los h del hogar. Quiero que mi leñ débil, esponjosa y frágil; que no resista ni un cla que se quiebre Que se 1 V. RESOLVER EN CASA Gráficos y Cuadros de Texto Sesión 10 Microsoft Word 2000 – Página: 91 11 COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS I. OBJETIVOS × Utilizar los comandos y herramientas necesarias para combinar correspondencia permitiendo crear documentos personalizados de diverso tipo. II. TEMAS A TRATAR > Combinación de Documentos. > Creación de un Archivo de Datos > Creación de un Documento Principal > Insertar un elemento de información variable > Combinación de Documentos > Opciones Especiales para Combinar Documentos > Combinación para Sobres, Etiquetas y Catálogos. > Secciones. III. MARCO TEÓRICO Combinación de Documentos La característica de Word Combinar correspondencia permite crear documentos personalizados de diversos tipos (cartas, sobres, etiquetas, etc.) con un mínimo esfuerzo. Para crear un documento combinado son necesarios dos archivos: ¤ El documento principal es aquel que contiene todo el texto estándar que no cambia en cada una de la copias generadas tras la combinación, más unos códigos especiales, denominados campos de combinación, que señalan las posiciones donde se insertará la información que varía con cada documento combinado. ¤ La fuente de datos contiene únicamente la información variable que será insertada en lugares específicos del documento principal para personalizarlo. El proceso de combinación consta, pues, de 3 pasos básicos: C Creación del documento principal. C Creación (o asociación, si ya existe) de una fuente de datos. C Combinación de los dos archivos para dará lugar a los documentos combinados. Creación de un Archivo de Datos El archivo de datos contiene la información variable dispuesta en forma de tabla, como en una base de datos estándar. Cada conjunto de información relacionada con un mismo sujeto u objeto constituye un registro. Cada parcela de información dentro de un registro constituye lo que se llama un campo. Así, en la tabla los campos corresponden a las columnas, en tanto que los registros están representados por las filas. Los nombres de los campos serían los rótulos de las columnas. Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 92 Para iniciar el asistente Combinar correspondencia y crear un archivo de datos, siga estos pasos: C Elija Combinar correspondencia en el menú Herramientas, para activar el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, como se muestra en la figura: C Pulse el botón Crear y elija en el menú emergente el tipo de documento principal que desea crear: cartas modelo, Etiquetas postales, sobres o Catálogo. C Word mostrará el cuadro de diálogo de la siguiente figura, donde se pregunta si desea utilizar el documento activo como documento principal, o ha bien de crear uno nuevo. Elija ventana activa si esta se encuentra vacía, o bien contiene precisamente información que desee utilizar en el documento principal. En otro caso, elija Nuevo documento principal. C De vuelta al cuadro de diálogo Combinar correspondencia (donde se habrán habilitado nuevas opciones), pulse en el botón Obtener datos. Elija Abrir origen de datos si dispone ya de un archivo de datos para utilizar en la combinación. En otro caso, pulse en Crear origen de datos. C En el cuadro de diálogo Crear origen de datos, como muestra la figura, se define la estructura de la tabla que va a contener este archivo secundario de combinación. En la lista de la derecha aparecen una serie de campos que se utilizan habitualmente para almacenar direcciones de correo con vistas a crear cartas personalizadas, sobres y etiquetas. Defina la estructura del origen de datos como se indica a continuación y pulse después en aceptar. • Para suprimir campos de la lista Campos en el registro inicial, resalte el nombre del campo y pulse en el botón Quitar campo. • Para agregar campos, teclee el nombre del nuevo campo en el cuadro de texto Nombre de campo y pulse a continuación en el botón Agregar campo. • Para cambiar el orden de los campos, pulse en el nombre de Campos en el registro inicial y utilice los botones con flecha del apartado mover. l campo cuya posición desee cambiar en la lista Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 93 © Asigne un nombre para el archivo que contiene el origen de datos y pulse en Guardar. C En el cuadro de diálogo que aparecerá en la pantalla, elija Modificar origen de datos, para comenzar a introducir información en este archivo. ® Word facilita la introducción de la información en la tabla de la fuente de datos mediante el cuadro de dialogo Ficha de datos, como se muestra en la figura. Aquí hay que especificar los datos para cada uno de los registros de la tabla. Estas son las reglas para operar en este cuadro de diálogo: • Para pasar de un campo al siguiente, pulse TAB o INTRO • Para pasar de un campo al anterior, pulse MAYÜS +TAB. • Al pulsar INTRO tras completar el último campo, se añade automáticamente un nuevo registro en blanco. • Se puede crear un nuevo registro en cualquier momento sin más que pulsar el botón Agregar nuevo. • Si no existe información para un campo determinado en un registro, debe quedar en blanco. • El botón Restaurar permite deshacer los cambios realizados en el registro actual. • El botón Eliminar permite suprimir un registro completo de la fuente de datos. • Los botones de la parte inferior derecha permiten trasladarse al primer registro, registro anterior, registro siguiente o último registro de la fuente de datos • Para situarse en un registro específico se puede introducir el número del mismo en el cuadro de la parte inferior izquierda (entre los botones de navegación) y pulsar después INTRO • Si la fuente de datos es muy extensa, puede utilizarse el botón Buscar para localizar un registro en base al contenido específico de algún campo (Por ejemplo, trasladarse al primer registro que tenga el valor "Tijeras" en el campo apellido) ³ Pulse en Aceptar en el cuadro de diálogo Ficha de datos para regresar al documento principal, donde se habrá activado automáticamente la barra de herramientas Combinar correspondencia, como muestra la figura: Creación de un Documento principal El documento principal se confecciona como un documento estándar de Word, en el que se insertan campos de combinación que serán sustituidos por la información de una fuente de datos en el momento de la combinación. El texto y demás elementos de este documento se crean y formatean utilizando las técnicas habituales en Word; tan solo hay que especificar cuáles son las posiciones donde se insertará la información variable procedente de la fuente de datos. Insertar un elemento de información variable Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 94 C Coloque el punto de inserción en la posición del documento principal donde desee C combinación y seleccione el campo del origen de ombinación de Documentos to principal, ha llegado el momento de realizar de forma combinados para simular la combinación, esto es, visualizar • otón Revisar errores para verificar posibles errores, esto es, faltas de El b cumento nuevo hace que Word cree un documento con las levado, es preferible efectuare la combinación • Opciones Especiales para combinar documentos ento o Combinar en impresora, Word de la combinación: un documento nuevo, la impresora, fax o correo • combinar registros puede seleccionar un rango determinado de • durante el proceso de la combinación cuando no existe información para algunos de insertar un campo de combinación. Pulse en el botón Insertar campo de datos que desea insertar. C Una vez completado el documen efectiva la combinación de éste con el origen de datos. Esta combinación puede realizarse directamente para que se impriman los documentos combinados, o bien conseguir que se cree un nuevo documento que contenga todas las copias combinadas. A continuación se explican estas opciones: Pulse el botón Ver datos como quedará el documento principal una vez sustituidos en el mismo los códigos de campo insertados, por el contenido de los campos del primer registro de la fuente de datos (o el que esté actualmente seleccionado, según puede verse en la barra de herramientas Combinar correspondencia). Utilice los botones de navegación existentes en la barra de herramientas Combinar correspondencia para seleccionar el registro que ha de ser utilizado en la simulación de la combinación. • Con el botón Buscar registro se puede localizar un registro específico cuyos datos hayan de ser tomados como modelo para rellenar la carta combinada en el modo de simulación. Pulse en el b coordinación entre los campos insertados en el documento principal y los existentes en el origen de datos otón Combinar en do copias de la carta modelo combinadas con todos los registros del origen de datos. Word separa cada uno de los documentos combinados mediante un salto de página manual. Una vez creado este documento, puede editarlo si fuera necesario, guardarlo o imprimirlo como cualquier otro documento de Word. • Cuando el número de documentos es e directamente en la impresora. Esto se consigue con el botón Combinaren impresora. Utilice el botón Modificar origen de datos si necesita regresar temporalmente a la ficha de datos para introducir modificaciones en la información variable. Al pulsar en los botones Combinar en nuevo docum incluye en la combinación todos los registros de la fuente o base de datos asociada. No obstante, se puede personalizar este proceso utilizando el botón Combinar de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Este botón da paso al cuadro de diálogo Combinar, como se puede observar en la figura, en el que se pueden seleccionar las siguientes opciones: • Elegir el destino electrónico, etc. En el apartado registros dentro de la fuentes de datos. (Esto no es de mucha utilidad, a no ser que la fuente de datos tenga una ordenación especial muy clara y conocida; por ejemplo, los primeros 25 registros correspondientes al grupo A, los 25 siguientes al grupo B, etc.) En el apartado cuando se combinen los registros se determina que se de hacer Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 95 los campos insertados en el documento principal. Por ejemplo, si se ha introducido una línea específica para el teléfono y no existe tal información para un registro determinado, se puede conseguir que se omita la línea en blanco que de otro modo apar binación para Sobres, Etiquetas y Catálogos dos tipos especiales de documentos que suelen utilizarse como documentos cipales de combinación: los sobres para c ecería en el documento combinado. Com Hay prin irculares y las etiquetas postales. En ambos casos, Word dispone de opciones específicas que facilitan la consecución de este tipo de ión de sobres o etiquetas, siga el ccionar • ara o muestra la figura. Aquí puede especificar el tipo de C Co • n correspondientes al destinatario. Word automáticamente los datos del remitente con la información existente en el apartado Dirección de la página Información del usuario del cuadro de diálogo combinación especial. Para realizar una combinac procedimiento general de combinación, teniendo en cuenta las siguientes indicaciones: C Al seleccionar tipo de documento principal en la lista Crear del cuadro de diálogo Combinar correspondencia, elija sobres o etiquetas postales. C Pulse el botón Preparar para especificar el tipo soporte donde se efectuará la impresión. • Si se trata de sobres, accederá al cuadro de diálogo Opciones para sobres como muestra la figura. Aquí ha de sele el tamaño del sobre, el formato del texto del destinatario y el remitente, así como la forma en que se insertará el sobre en la impresora. Si se trata de etiquetas, accederá cuadro de diálogo Opciones p etiquetas, com al etiquetas que se va a utilizar, eligiendo una dentro de la lista de formatos estándar. También puede modificar las características de alguno de los tipos predefinidos, pulsando en el botón Detalles, o bien crear desde el principio un nuevo formato de etiquetas, pulsando en ese caso el botón Nueva etiqueta. nfeccione el documentos principal: En el caso de sobres, esto se hace en el c texto y los campos de combinació rellenará uadro de diálogo Dirección. Introduzca el Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 96 Opciones (Opciones en el menú Herramientas).No obstante, si estos datos no • C Sig Cu sig manual. Con qu a registro se inserte en el documento principal una a a sola línea Secc Pued a ca secc nica sección, pero puede crear en ualquier momento una nueva sección cuando desee realizar cualquiera de los cambios cifican a continuación: • Cr Para insertar un salto nuevo de sección, seleccione del menú Insertar la opción de Sal a línea punteada (no poder ver los saltos de sección en la presentación Diseño de página, haga clic en el botón Mostrar • • e el punto de inserción en donde desee n. ección, seleccione la l que se desee C tar. • Elim C ión, si esta en rlos. Presione la tecla [Backspace] ó [Delete] fuesen correctos, siempre puede editarlos en el documento principal. En el caso de etiquetas, el texto y nombres de campo se introducen en el cuadro de diálogo Crear etiquetas. a con el proceso general de combinación como se vio anteriormente. ando se crean cartas o sobres la información de cada registro se separa de la uiente en el documento combinado por medio de un salto de página la opción Catálogos pueden crearse listas de direcciones o de otro tipo de tal forma e la información de cad continuación de la otra. Así, bastaría en este caso con introducir un maestra con los campos apropiados para obtener la lista apropiada. Para conseguir esto hay que seleccionar la opción Catálogo en el menú emergente Crear del cuadro de diálogo principal Combinar correspondencia. iones e dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato que desee da sección. Por defecto cuando inicie un nuevo documento sólo encontrará una ión, porque todo el documento en sí es una ú c que se espe E Tamaño, orientación o márgenes del papel E Número de columnas E Contenido y posición de los encabezados y pies de página. E Lugar en que se imprimen las notas al pie o las notas al final. ear una nueva sección. to, si se encuentra en la presentación Normal Word muestra un imprimible) para indicar que se insertó un salto de sección; para u ocultar. Tipos de salto de sección. Un salto de sección puede empezar en: la página siguiente, en la misma página, en la siguiente página par o impar. Para insertar un salto de sección: C Ubiqu iniciar una nueva secció C Escoja del menú Insertar la opción Salto. C En la zona de Saltos de s opción que indique el lugar en e iniciar una nueva sección. Haga clic en el botón Acep inar un salto de sección: Seleccione el salto de secc Diseño de página haga clic en el botón Mostrar u ocultar, para poder ve C Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 97 e Cuando elimine un salto tenga en cuenta que también se eliminarán los Para (La práctica tiene una duración de 02 horas) 1. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 2. a operativo. 03. o, de no existir esta créela Microsoft Word. Página, seleccione la ficha Márgenes y 06. de ortografía y gramática (Ingrese a característica ando letra Times Are Señ formatos de página aplicados a esta sección y asumirá los datos de la sección que lo preceda. insertar un salto de página sin insertar un salto de sección, use la combinación de trl] [Enter] teclas [C IV. ACTIVIDADES 0 0 Espere a que se cargue el sistem Compruebe la existencia de su carpeta de trabaj nominándola con tres letras de sus iniciales. 04. Ingrese al menú Inicio, seleccione Programas y luego 05. Elija del menú Archivo la opción Configurar coloque lo indicado en el punto 5 de las actividades de la Sesión 4. De no estar presente, active la opción Herramientas/Opciones, elija la ficha Ortografía y gramática; active la Revisar Ortografía mientras escribe, clic en Aceptar. Active el botón J ustificar de la barra de herramientas Formato, luego digite el siguiente texto, utiliz New Roman, normal, tamaño 12 quipa, 2005 Enero 01 ores: Ciudad.- Atención: consideración to dirigirnos a Ustedes con la finalidad de participarles la creación y iento del Instituto de Informática de la Universidad Católica de Santa María l Instituto de Informática pertenece a una Institución Educativa de prestigio cuyo dimientos aprendidos, estos mados forman parte del diseño y metodología de todos nuestros cursos, los cuales De nuestra Es muy gra funcionam E principal objetivo es el de brindar servicios de capacitación en el área de Computación e Informática a la colectividad del Departamento de Arequipa. Desarrollamos el concepto de interactividad interrelacionando los ejercicios teórico - prácticos incrementando de modo progresivo el nivel de dificultad. Los ejercicios representan la aplicación práctica de los conceptos y proce su mantienen una estructura que permite al participante entender de manera más fácil y rápida el contenido del curso. Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 98 Contamos con laboratorios equipados con máquinas de última generación, plana docente conformada por Ingenieros de la especialidad de Sistemas, programas curriculares ctualizados, además de la infraestructura necesaria para cubrir sus expectativas. tentamente, l nombre PRAC11-1P, salga del Word. uevamente al Word, abra el archivo PRAC11-1P, especifíquelo como opción Combinar correspondencia eccione la opción de "Cartas 09. Es •Seleccione del menú Herramientas la opción Combinar correspondencia zona Fuente de datos, go elimine los campos sobrantes y haga clic en mbre PRAC11-1S •E go), al finalizar clic en "Aceptar" al finalizar el UMI S.A. Los Tulipanes 123 - Umacollo Ing. J uan Lanza P. Director General rcado CPC. J usto Calla P J efe Planta rcado Sr. Nelson Pérez G. Administrador llo l 10. En o pri lo los lugares respectivos. Posesiónese en el punto de inserción y luego haga clic en el botón "Insertar campos de combinación" de la barra de herramientas Combinar 11. 12. Combine el documento principal con la Fuente de datos, haciendo clic en el botón Combinar en nuevo documento de la barra de herramientas Combinar a En la seguridad de ser su mejor opción en Capacitación, quedamos a sus gratas órdenes. A 07. J ustifique el documento. Grabe su documento dentro de su carpeta de trabajo con e 08. Ingrese n documento principal; realizando los siguientes pasos •Seleccione del menú Herramientas la •En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, en la zona de Documento principal, elija el botón "Crear" y después sel modelo" •Seleccione el botón "Ventana activa", luego clic en "Cerrar" pecifique el documento secundario (Fuente de datos) •En el cuadro de diálogo Combinar correspondencia, en la elija el botón de "Obtener datos" •Haga clic en el botón "Crear origen de datos..." •A continuación elija los campos de datos en el siguiente orden: Organización, Dirección1, Apellido y Cargo; lue el botón Aceptar, grabe el documento con el no •Haga clic en el botón "Modificar fuente de datos" n el cuadro de dialogo Ficha de datos, ingrese la información correspondiente a cada uno de los campos (Organización, Dirección1, Apellido y Car cada registro haga clic en "Agregar nuevo" y último. Los ocho registros a ingresar son: T KAPA S.A. Cruz Verde 876 - Ce IONS S.A. Mercaderes 132 - Ce L EDIPO S.A. Av. Lima 231 - Vallecito Sr. Lino Prado T. Gerente General SEDASAL Las Dalias 9876 - Hunter Ing. J uan Meza C. Gerente COBRELOA. Angamos 765 - Miraflores Ing. Pedro Villa P. Administrador FENIX Manuel Diaz 23-A - Umaco CPC Maria Pilsen R. Contador Genera ACOCHA San Andres J -11 - Cayma Ing. Pedro Díaz T. Gerente el docu ncipal PRAC11-1P, inserte s cuatro campos de combinación en ment correspondencia. Visualice momentáneamente uno a uno los datos de los registros combinados, haga clic en el botón "Ver datos Combinados" de la barra de herramientas Combinar correspondencia Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 99 correspondencia; a continuación revise el documento creado y observe una a una las cartas combinadas creadas, cierre el archivo grabándolo. Cree un nuevo do 13. cumento con el nombre PRAC11-2P, con los formatos indicados en adre de Familia iudad los puntos 05, 06 y 07; a continuación digite el siguiente texto: Arequipa, 2005 Enero 01 Señor: P C .- io de la presente le estamos haciendo llegar la relación de notas obtenidas so que viene desarrollando en nuestra Institución. aga propicia la oportunidad para saludarlo y agradecerle la confianza depositada n nosotros Instituto Por med por su hijo en el cur H e Atentamente, Director del LISTADO DE NOTAS Apellidos y Nombres: Dirección : Nombre del Curso : NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3 PROMEDIO 14. Especifique el archivo PRAC11-2P como documento principal. 15. Cree la siguiente Fuente de datos (documento secundario) con el nombre PRAC9-2S APELLIDOS DIRECCION CURSO N1 N2 N3 PR VARGAS, CARLOS LOS ARCES 435 INF.BASICA 12 14 14 13 15 15 14 15 CONDORI, NESTOR PIZARRO 890 INF.BASICA 14 16 16 15 16. serte e comb n vos. 17. los datos d s comb 18. ento principal con la Fuente de datos, a continuación revise el documento creado y observe una a una las cartas combinadas creadas, cierre el DIAZ, LUIS MERCADERES 456 VISUAL FOX ZEA, VANESSA COLON 224 INF.BASIC 16 16 14 15 PINTO, J UAN Av. LA PAZ 239 BORLAND C 11 13 12 12 ALMONTE, LUCIA DEAN VALDIVIA 912 VISUAL BASIC 12 12 13 13 En el docum los campos d inación e los ento principal PRAC11-2P, in cti lugares respe o Visualice momentáneamente uno a un e los registro inados Combine el docum archivo grabándolo. Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Word 2000 – Página: 100 19. Adicione los siguientes registros a la Fuente de datos PRAC11-1S NETWARE S.A. Urb. J ardin A-8 - Yanahuara Lic. Carlos Espino Director General SOFTEK Los Alamos B-15 - Cercado CPC. Triny López Administrador THE BIT S.A. Pizarro 654 - Cercado Sr. Peter Pan Nilsen Gerente Apoderado 21. Wor w o los 01. ado y para que sirven estos ? 2. ¿Cuales son los pasos básicos de los que consta el proceso de combinación? 3. ¿Para que sirva la barra de herramientas Combinar correspondencia? 4. ¿Como se inserta un campo de combinación en el documento principal? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntelas en una hoja A-4 STUDIO 3M Los Linces 34 - Cayma Abog. Tulio Pacori G. 20. De la Fuente de datos PRAC9-2S, elimine el registro: PINTO, J UAN Av. LA PAZ 239 BORLAND C 11 13 12 12 12 Salga del MS d 22. Concluida la práctica, avise a su profesor y luego salg asos recomendados. Finalmente apague su equipo (CP a del Windo s realizand p U y pantalla) ¿Cuales son los archivos necesarios para crear un documento combin 0 0 0 V. RESOLVER EN CASA EXAMEN FINAL Combinación de Documentos Sesión 11 Microsoft Excel 2000 Página:101 INTRODUCCIÓN AL MS EXCEL 2000 y CREACIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO 12 I. OBJETIVOS × Iniciar y finalizar una sesión en MS Excel. × Conocer los componentes de La Ventana de Aplicaciones de Excel y de las principales Barras de Herramientas. × Crear, Grabar y Cerrar un Libro de Trabajo. × Ingresar Datos en las Celdas y conocer los diferentes tipos de datos disponibles en Excel2000 × Manejar las distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo y por las distintas hojas del libro de trabajo. II. TEMAS A TRATAR > Iniciar Excel > Descripción del entorno de trabajo: Barra de Menú, Barra de Herramientas Estándar, Barra de Herramientas de Formato, Reglas, Barra de Estado. > Conceptos básicos: Libro de trabajo, Hoja de calculo, Hoja de gráfico, Tipos de datos > Movimiento en el libro y movimiento en la hoja. > Introducir, modificar, repetir datos. > Operaciones referentes a archivos como nuevo, guardar, guardar como y cerrar un libro de trabajo. III. MARCO TEÓRICO Ms Excel Microsoft Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft en el entorno Windows, diseñada para realizar todo tipo de operaciones matemáticas en una hoja de calculo informatizada. De esa forma será posible llevar a cabo de manera intuitiva cálculos, promedios, porcentajes y complicadas fórmulas aritméticas y financieras, actualizando automáticamente los totales a medida que se introducen nuevos datos. Con esta finalidad integra el formato tradicional de la hoja de cálculo, las prestaciones de una base de datos, la posibilidad de introducir texto y de generar gráficos bidimensionales o tridimensionales vinculados a las operaciones, así como su propio lenguaje de programación y desarrollo de macros. Aunque su función principal es procesar, analizar y mostrar información numérica, su uso no esta restringido a los departamentos de contabilidad o finanzas de las empresas. Excel facilita la introducción de cifras y de texto en la hoja de cálculo, así como la realización de operaciones con los datos, rectificaciones y añadidos posteriores. De esta forma podemos actualizar de forma constante nuestra contabilidad domestica, calcular los interese de un préstamo o llevar al día un cuaderno de calificaciones escolares. Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:102 Arrancar Excel2000 Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar Excel2000. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y clic sobre el botón Inicio, del menú; seleccionar Programas, buscar Microsoft Excel, hacer clic sobre él, y se arrancará el programa. 2) Desde el icono de Excel2000 del escritorio. Cerrar Excel2000 Para cerrar Excel2000, se puede utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: 1) Hacer clic en el botón cerrar ) Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. 2 3) Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir. cidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante. La pantalla inicial Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial como ésta. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede de Entorno de Trabajo La barra de fórmulas muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente. La barra de etiquetas nos permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo. Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:103 Conceptos Básicos Libro de trabajo Un libro de trabajo es el archivo principal con que trabaja el Excel, es decir, todo lo que se hace en este programa se almacenará formando el libro de trabajo y en su interior. Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS para que el ordenador los reconozca como tal. Cuando se inicia una sesión de Excel automáticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. Cada vez que se crea un nuevo libro en Excel el número del libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión: Libro2, Libro3, y así sucesivamente Un libro de trabajo está formado por varias hojas, por defecto, inicialmente consta de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255. En la parte inferior de la ventana de Excel se encuentran los nombres de las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2,... (también se pueden modificar sus nombres) Los libros de trabajo son una herramienta de organización, ya que todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo se pueden agrupar (y es aconsejable que así sea) en un sólo libro. Hoja de cálculo La hoja de cálculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 65.536 filas. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV . Cada fila se numera desde 1 hasta 65536. La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. En cualquier momento el cursor esta posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás. Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Hoja de Gráfico Hoja de libro que contiene únicamente un gráfico. Las hojas de gráfico están vinculadas a los datos de la hoja de cálculo y se actualizaran cuando también cambien los datos de ésta. Movimiento en el libro y movimiento en la hoja Movimiento rápido en la hoja Tan sólo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento en un momento dado. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:104 que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son: MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJ O Celda Arriba FLECHA ARRIBA Celda Derecha FLECHA DERECHA Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA Pantalla Abajo AVPAG Pantalla Arriba REPAG Celda A1 CTRL+INICIO Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJ O Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA Movimiento rápido en el libro Dentro del libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas. En nuestro caso tenemos 5 hojas de cálculo, siendo la activa, es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la Hoja1. Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si se hace clic sobre la pestaña Hoja3 se pasara a trabajar con dicha hoja. También se puede cambiar de hoja utilizando los botones de la izquierda: Para ir a la Hoja1. Para ir a la hoja anterior a la que nos encontramos. Para ir a la hoja siguiente a la que nos encontramos. Para ir a la última hoja También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como pueden ser: MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG Tipos de datosEn una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son: • Valores Constantes, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto. = Números Para introducir números puede incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales +- ( ) / % E e . $. Los signos (+) delante de los números se ignoran, y para escribir un número negativo éste tiene que ir precedido por el signo (-). Al escribir un número entre paréntesis, Excel lo interpreta como un número negativo, lo cual es típico en contabilidad. Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:105 El carácter E o e es interpretado como notación científica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300000 (3 x 10^5). Se pueden incluir los puntos de miles o separadores de decimales en los números introducidos como constantes, (igualmente las comas),. Si se introducen fracciones tales como 1/4, 6/89, se debe escribir primero un cero para que no se confundan con números de fecha. Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda. = Fecha u Hora Para introducir una fecha u hora, basta escribirla de la forma en que se desea que aparezca. Al igual que los números (ya que realmente lo son), las fechas y las horas también aparecen alineados a la derecha en la celda. Cuando se introduce una fecha comprendida entre los años 1929 y 2029, basta introducir los dos últimos dígitos del año, sin embargo para aquellas fechas que no estén comprendidas entre dicho rango, necesariamente debe introducirse el año completo. Ejemplos: 1/12/99 1-12-99 2:30 PM 14:30 1/12/99 14:30 12/07/2031 El formato predeterminado de la fecha y hora actual dependerán de las opciones seleccionadas en Configuración Regional del Panel de Control. Las horas y fecha se pueden sumar, restar e incluirse en otros cálculos, para esto introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas dentro de una formula. Ejemplo: =”8/11/98”-“4/6/98” Dará como resultado: 157, devuelve la diferencia en días. = Texto Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se escribe el texto. El texto puede contener letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. Si un texto no cabe en la celda se pueden utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda. El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda • Fórmulas, es decir, una secuencia formada por : valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, Sen, Cos, etc... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Los datos generados a partir de una formula se RECALCULAN cuando se modifican el contenido de las celdas a las que hace referencia. Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:106 Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes : 1. Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos. 2. Teclear los datos. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como se observa en el dibujo siguiente: 3. biará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos Para introducir el valor en la celda se puede utilizar cualquiera de los tres métodos que explicamos a continuación: Intro: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo. Teclas de Movimiento: Se valida el valor para introducirlo en la celda y además la celda activa cam FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha. Cuadro de Aceptación: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma. Si antes de introducir la información se cambia de opinión y se desea restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así no se introducen alidado la introducción de datos y se comete algún error, se puede ceso del teclado para borrar el carácter situado a la desea modificar, seguiremos los da. ctamente a la barra de los datos y la celda seguirá vacía. Modificar datos Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Si aún no se ha v modificar utilizando la tecla Retro izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de datos. Si ya se ha validado la entrada de datos y se siguientes pasos: 1. Seleccionar la celda adecua 2. Activar la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o ir dire rmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. fó La Barra de Estado cambiará de Listo a Modificar. En la Barra de Fórmulas aparece el punto de inserción o cursor al final de la misma. 3. Modificar la información. 4. Pulsar INTRO o hacer clic sobre el Cuadro de Aceptación. Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:107 Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Si después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar pulsar la tecla Esc del teclado o no se introducen los contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta. ldas seleccionadas troducirá los datos. da del bloque seleccionado. 1. eleccionar el menú Archivo. 2. legir la opción Nuevo... O b el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que hacer clic sobre la Caja de Cancelación de la barra de fórmulas. Así datos y la celda muestra la información que ya tenía. Si se desea reemplazar el Repetir un dato en un rango de ce • Selecciona el rango de las celdas donde se in • Escriba el dato en la primera cel • Presione Ctrl+Enter Operaciones con Archivos Empezar un nuevo libro de trabajo Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo: S E ien hacer clic sobre el botón Nuevo de la barra de herramientas. En caso de haber utilizado el menú, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 3. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Automáticamente se abrirá un nuevo libro de trabajo IV. ACTIVIDADES Microsoft Excel 2000 Página:108 L xcel) a, Botón Cerrar, Botón Maximizar, Botón Minimizar. 05. 06. 07. 08. Mueva la siguientes barras (de una en una): desde su posición inicial a: erecho. a la parte baja de la pantalla. 12. Ocu Ver 13. 14. Grabe el libro de trabajo dentro de su carpeta con el nom 15. sin ( a práctica tiene una duración de 2 horas) 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. Espere a que se cargue el sistema operativo. 03. Ingresar al MS Excel. (Inicio/programas/Microsoft E 04. Reconocer sus elementos: Barra de Menú, Barra de Titulo, Barra de Herramientas Estándar, Barra de Herramientas de Formato, Barra de Formulas, Barra de Desplazamiento, Barra de Estado, Hoja de Trabajo, Fila, Columna, Celd Reconozca los elementos de la barra de Herramientas Estándar. Nuevo Libro, Abrir Libro, Guardar Libro, Imprimir; Vista Preliminar, Ortografía, Cortar, Copiar, Pegar, Pegar, Copiar Formato, Deshacer, Rehacer, Insertar Hipervínculo, Barra de Herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden Ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Reconozca los elementos de la Barra de Herramientas de Formato:(incluir flechas y leyendas) Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayar, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y Centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir Sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente. Reconozca las utilidades de los botones: Minimizar, Restaurar, Maximizar y Cerrar. 09. Barra de Menú al extremo izquierdo de la pantalla y luego al extremo d 10. Barra de herramientas Estándar 11. Barra de herramientas Formato a posición flotante. lte, observe y luego active nuevamente las siguientes barras: (Utilice el menú ) o Barra de estado, Barra de formulas Ingrese los datos para el siguiente cuadro en la Hoja de nombre “Hoja1”: bre PRAC12. Cambiar Ancho de Columnas: E, haga clic y • Ubique el puntero entre el encabezado de la columna D y o del Mouse muévase a la derecha hasta que el ancho sea soltar el botón izquierd 30.00, suelte el botón del Mouse. Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:109 • Ubique el puntero entre el encabezado de la columna D y E, haga clic y sin soltar el botón izquierdo del Mouse muévase a la derecha hasta que el ancho sea 12.00, suelte el botón del Mouse. 16. • ntero entre el encabezado de la fila 6 y 7, haga clic y sin soltar el el botón del Mouse. • Ubique el puntero entre el encabezado de la fila 6 y 7, haga clic y sin soltar el botón izquierdo del Mouse muévase hacia abajo hasta que el alto sea 19.50, suelte el botón del Mouse. 17. Cambiar nombre a las Hojas de Calculo: • Haga clic sobre el nombre de Hoja “Hoja1”, seleccione del menú Formato / opción Hoja / opción Cambiar Nombre, luego digite su primer nombre y presione la tecla entes. • De igual manera cambie el nombre de hoja “Hoja2” con su primer apellido. • Cambie el nombre de hoja “Hoja3” con su segundo apellido. 18. Insertar Hojas de Calculo • Seleccione el menú Insertar / opción Hoja de calculo. 19. Mover Hojas de Cálculo • Haga clic sobre el nombre de Hoja “Hoja4” y sin soltar el botón izquierdo del Mouse muévase a la derecha hasta quedar a la derecha de Nombre de Hoja que a o estuvo 20. que contiene su segundo Cambiar el alto de las filas: Ubique el pu botón izquierdo del Mouse muévase hacia abajo hasta que el alto sea 30.00, suelte tiene su primer apellido, suelte el Mouse. • “Hoja4” por el de la carrera que est Cambie el nombre de la hoja estudiando. Ingrese los datos para el siguiente cuadro en la Hoja apellido: 21. Grabar el Archivo y activar la hoja denominada con su primer nombre. nido de la celda C5 por “J osé Luis”. des: 12. • Seleccione el rango de Celdas entre la celda B12 : D16. 22. Realice las siguientes actividades: • Cambie el conte • Cambie el contenido de la celda E7 por “18”. • Grabe los cambios efectuados. 23. Realice las siguientes activida • Posicione el Puntero en la celda B Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:110 • Escriba la palabra AULA y luego presione Ctrl+Enter. • Grabe el Archivo 24. Realice las siguientes actividades: • Posicione el Puntero en la celda A5. • Presione la tecla Del o SUPR. • Del menú Edición presione la opción Deshacer Borrar. • Grabe el Archivo. 25. Avise al docente que concluyo su práctica y salga del Excel. 01. ¿Cuántas y cuales son las Barras de Herramientas que el Excel presenta al abrir un documento nuevo? 02. ¿Cuál es el procedimiento para cambiar de nombre a una Hoja de Calculo? 03. ¿Qué tipos de datos permite trabajar el Excel? 04. ¿Qué es un rango de celdas? 05. ¿Cómo se hace para salir del Excel? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 V. RESOLVER EN CASA Introducción al MS Excel 2000 Sesión 12 Microsoft Excel 2000 Página:111 13 EDICIÓN DE UN LIBRO DE TRABAJO I. OBJETIVOS × Modificar y Manipular Datos en las Celdas de una Hoja de cálculo. × Manejo de Datos compartidos entre Hojas de cálculo. > Selección, Inserción, modificación y Eliminación de Celdas, Filas, Columnas y Hojas de Caculo. > Autollenado de Celdas. > Copiar y Mover Datos. > Búsqueda y Reemplazo de Datos. > Protección de Hojas y Libros de Trabajo. II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO Seleccionar Celdas en una Hoja de Calculo. Podemos definir un conjunto de celdas con las cuales podemos trabajar en conjunto ya sea para la manipulación de datos o aplicación de algún comando. • Seleccionar una celda • Coloque el puntero sobre la celda a seleccionar • Haga Clic. • Seleccionar un rango de celdas • Haga clic en la primera celda • Arrastre el mouse diagonalmente hasta la ultima celda. Aparecerá la primera celda con un fondo blanco y las demás pintadas con fondo negro y con marco a doble raya todo el rango. Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:112 • Seleccionar un rango de celdas no adyacentes • Haga clic en la celda donde se iniciara la selección. • Presione la tecla CTRL y, sin soltarla, haga clic sobre las celdas, rangos de celdas que desea seleccionar. • Seleccionar una columna completa • Haga clic sobre el nombre de la etiqueta de la columna (Los nombres de las columnas están etiquetados con letras: A, B,...,AA,...,AZ,...,BA,...,IV) • Seleccionar una fila completa • Haga clic sobre el nombre de la etiqueta de la fila (Los nombres de las columnas están etiquetados con números: 1,2,3,4,...,65536) Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:113 • Seleccionar toda la hoja completa • Haga clic sobre el botón seleccionar. • Desactivar cualquier selección • Presione cualquier de las teclas direccionales (flechas). • Copiar Datos • Seleccione el rango de datos que desea copiar. • Haga clic en el botón Copiar. • El rango se mostrara enmarcado con un a línea punteada en movimiento. • Haga clic en la celda donde se copiaran los datos. • Haga clic en el botón Pegar • Presionar la tecla Enter. • Mover Datos ue desea mover. • Seleccione el rango de datos q • Haga clic en el botón Cortar. • teada en movimiento. El rango se mostrara enmarcado con un a línea pun • se copiaran los datos. Haga clic en la celda donde ar • Haga clic en el botón Peg • Presionar la tecla Enter. Insertar celdas, filas, columnas, hojas de cálculo • Insertar Celdas a • Nos situamos donde deseamos insertar la celd n la Barra de menú • Seleccionamos Insertar e • Pulsamos sobre Celdas Seleccionamos si queremos que se inserte la celda en blanco arriba o abajo de donde estamos situados. Y pulsamos Aceptar • Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:114 Microsoft Excel 2000 Página:114 Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 • nas. lu ar o sobre la Barra soltar el botón del ratón nos desplazamos. antiene en 256. Para añadir nuevas ina las últimas. Por tanto si las últimas filas contienen nas. • Hoja4 nteniendo pulsada arrastramos la pestaña a la posición seleccionada. Pulsando sobre las pestañas de Hojas que se m demos Insertar j Insertar Columnas • Marcamos la columna donde deseamos añadir una nueva columna en blanco a su izquierda. • Seleccionamos Insertar en la Barra de menú. • Pulsamos sobre Colum Si queremos añadir varias columnas marcamos varias eleccionar Insertar. Podemos co mnas antes de s m car las columnas pulsand nombre a las columnas y sin en que se encuentran las letras que dan El número de columnas en la hoja de cálculo se m columnas el programa elim datos el programa no permite añadir nuevas colum • Insertar Filas • Nos situamos a la altura donde queremos añadir una fila. La fila se añade arriba de donde estamos. • Pulsamos Insertar Y pulsamos sobre Filas • Insertar Hojas de Cálculo • Pulsamos Insertar • Y hacemos clic sobre Hoja de cálculo Una vez insertada podemos cambiar su posición libro simplemente pulsando sobre la pestaña por ejemplo y ma en el encuentran en la parte de abajo de la Hoja de el botón DERECHO del trabajo y pulsando ratón accedemos al menú desde el que podemos Eliminar, Mover o Cambiar el no bre a la Hoja. Además po Hoas y Gráficos. Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:115 Eliminar Cedas, Columnas, Fila, Hoja, Mover un rango de celdas • Eliminar Celdas celdas que deseamos En el cuadro que aparece marcamos si deseamos que las celdas que ocuparan el lugar que hemos borrado se desplacen desde la derecha o izquierda y pulsamos Aceptar • Eliminar Columnas • Seleccionamos la columna que deseamos eliminar. • ulsamos sobre Edición en la Barra de menú. • Pulsamos sobre Eliminar • Seleccionamos las eliminar. • Pulsamos sobre Edición • Y sobre Eliminar • P • Eliminar Fila • Marcamos la fila que deseamos eliminar • Pulsamos Edición • Pulsamos Eliminar • m • os eliminar. Si estamos situados en otra Hoja Hoja que deseamos eliminar en la parte a no perder datos tener claro en na Hoja. Vamos a eliminar en Eli inar Hoja Nos situamos en la Hoja que deseam pulsamos la pestaña correspondiente a la inferior de la Hoja de trabajo. Es importante par que Hoja estamos situados antes de eliminar u ja 5. nuestro ejemplo la Ho • • Y seleccionamos Eliminar Hoja Pulsamos sobre Edición. Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:116 • astradas hacia un nuevo libro. • ree un nuevo Libro. enú Ventana. • Haga clic en la opción Organizar, le mostrara ente ventana: • • el puntero del Mouse en el borde del lo en la nueva ventana. NO ta otra hoja de cálculo de un mismo libro, an s arrastra el rango hasta la etiqueta de otro libr • Au • una celda e ingrese el nombre del primer día de la semana • Coloque el puntero del Mouse en la el controlador de d l Pro • rchivo original. Para ello: 1. 2. 3. lic sobre la flecha de la Mover un rango de celdas hacia otro libro • Seleccione el rango de celdas que serán arr C • Haga clic en el m la sigui • Hacer clic en el botón Aceptar. Las ventana quedaran en forma horizo Coloque ntal. rango seleccionado, arrástrelo y suélte TA.- Para arrastrar un rango has m tenga presionada la tecla ALT mientra o. tollenar celdas Ejemplo: Seleccione (lunes). esquina inferior derecha de la celda, o sea, en el controlador de relleno. • Haga clic sobre relleno. • Arrastre el botón izquierdo con dirección horizontal o vertical abarcando siete cel as. • Suelte el Mouse, el resultado es e siguiente: teger Hojas y Libros de Trabajo Crear automáticamente copias de seguridad Podemos tener siempre una copia de los archivos por si le pasara algo al a Seleccionar el menú Archivo. Elegir la opción Guardar como... Hacer c derecha del botón . 4. Elegir la opción Opciones generales... Aparecerá el cuadro de diálogo: 5. Activar la casilla Crear siempre una copia de seguridad. 6. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de opciones. 7. Hacer clic sobre el botón Aceptar para cerrar el cuadro de guardar como. Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:117 El archivo copia de seguridad es un duplicado que tiene el mismo nombre que el original, anteponiéndole Copia de seguridad de y con la extensión .XLK. Si es la primera vez que se guarda el libro, no existirá copia, pero sino, al guardar un bro, la copia de seguridad será el libro antes de la última modificación. Pro ab Excel2000 nos permite proteger • ña de protección: para que sólo puedan acceder al libro aquellas seña. • ara que cualquiera pueda acceder al libro de trabajo, pero solamente lo puedan modificar aquellas personas que conozcan la o máximo 15 caracteres, distinguiendo entre may 3. li teger libros de tr ajo nuestros libros de trabajo mediante contraseñas. Existen dos tipos de contraseñas: Contrase personas que conocen la contra Contraseña contra escritura: p contraseña. Las contraseñas pueden tener com úsculas y minúsculas. Si desea proteger el acceso a libros de trabajo, seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el menú Archivo. 2. Elegir la opción Guardar como... Hacer clic sobre la flecha de la derecha del botón . 4. Elegir la opción Opciones generales... Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Escribir la contr 5. aseña en el recuad ndiendo del tipo de contraseña. ***** para que nadie pueda verla. 6. Aparecerá el cuadro de diálogo seña. 8. ic sobre el botón El efecto de la protección al acceso de libros de trabajo, se comprueba a la hora de abrirlo. ro Contraseña de protección 0 en el recuadro Contraseña contra escritura depe Al escribir la contraseña aparecerán Hacer clic sobre el botón Aceptar. de la derecha para confirmar la contra 7. Volver a escribir la contraseña en el recuadro. Hacer cl Aceptar para salir de la confirmación. Si no hemos escrito las dos veces la misma contraseña, Excel2000 nos pedirá volver a introducirla. 9. Hacer clic sobre el botón Guardar para cerrar el cuadro de guardar como. Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:118 • a. uperará el libro para poder • . i conocemos la contraseña, Aceptar. alquier mos pulsar el botón Sólo lectura en cuyo caso Excel2000 lo abrirá pero cualquier modificación se tendrá que guardar con otro nombre. a • Seleccione la celda, el rango de celdas, o bien los rangos no adyacentes y a los que • Pulse en el cuadro Nombre, situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. Es más sencillo hacer referencia a Ventas, que Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37 Ejemplo, para asignar un nombre, el primer paso es seleccionar el rango. C4:E4. Una vez que esté marcado escribiremos el nombre que deseemos para el rango en la casilla del cuadro de nombres. Escribiremos Meses en la casilla y pulsaremos la tecla Enter. Si hemos utilizado una contraseña de pro- tección, aparecerá el cuadro de diálogo de la derech Si conocemos la contraseña, escribirla en el recuadro y Aceptar. Excel2000 rec realizar cualquier modificación sobre éste. Si no conocemos la contraseña, Excel2000 no nos dejará abrirlo. Si hemos utilizado una contraseña contra escritura, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha S escribirla en el recuadro y Excel2000 recuperará el libro para poder realizar cu modificación sobre éste. Si no conocemos la contraseña, podre Si queremos borrar una contraseña, tenemos que abrir el libro con la contraseñ para tener la posibilidad de modificarlo, y a continuación realizar los mismos pasos que a la hora de ponerla pero borrando lo que hay en el recuadro de contraseña. Asignar un nombre a una celda o rango de celdas. desea asignar un nombre. • Escriba el nombre de la celda o rango. • Pulse la tecla Enter. Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:119 Ya tenemos nuestro primer rango. Veamos ahora sus ventajas, por ejemplo llevemos el puntero a alguna celda lejana por ejem os ir de nuevo a la posición de los meses, solo tenemos que pulsar la tecla F5 plo la H49. Si ahora quisiéram Aquí se mostrara todos los rangos definidos, solo tendremos que seleccionar y aceptar. Para que Excel nos lleve de a la posición deseada Los n cuanto a que estamos trabajando 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 02. 03. Ing rogramas y luego Microsoft Excel. 04. g en las celdas correspondientes. ra gos tienen muchas mas utilidades que se vuelven mas y mas imprescindibles mas grande y compleja es la hoja de calculo en l (La práctica tiene una duración de 2 horas) IV. ACTIVIDADES Espere a que se cargue el sistema operativo. rese al menú Inicio, seleccione P In rese los siguientes datos Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:120 05. celdas C7, D10, • w Roman con la misma BHE. ión. cópiela sobre la columna H. e la fila 11. las comenzando edando luego de esto la 6, quedando luego de esto la nueva fila 6 en blanco. ha. arpeta de trabajo. • • • nas. ntanas. AC13-1 al libro EXPRAC13-2 sesiónese en el borde de la selección, haga clic y Realizar las siguientes actividades: • Grabe el Archivo con el nombre EXPRAC13-1 en su carpeta de trabajo. • Seleccione el rango de celdas C7:F16, presione el botón Copiar de la BHE, posesiónese en la celda C18, y presione el botón Pegar de la BHE.. • Seleccione el rango de celdas no adyacentes compuesto por las E12, y el rango de celdas F5:G16 (para tal efecto luego de posicionarse en la celda C7 mantenga presionada la tecla CTRL). Presione el botón Negrita de la BHE, luego indique un Tamaño de fuente 16, y Fuente Times Ne • Termine la selección presionando clic sobre cualquier celda, observe que los formatos se aplicaron a la anterior selecc • Seleccione la columna E y • Seleccione la fila 10 y cópiela sobr • Seleccione el rango de celdas desde la B7 hasta la I16 y muéva desde la celda D14. • Inserte una columna en blanco entre las columnas C y D, qu la nueva columna D en blanco. • Elimine la columna H. • Inserte una fila sobre la fi • Elimine la fila 7. • Inserte celdas vacías en el rango de celdas desde la D8 hasta la F8, desplazando las celdas hacia la derec • Elimine el rango de celdas desde la E5 hasta la G5, desplazando las celdas hacia arriba. • Grabe el archivo con el nombre de EXPRAC13-2 en su c • Cierre el archivo (y cualquier otro abierto). 07. Realizar las siguientes actividades: • Abra el Archivo EXPRAC13-1 desde su carpeta de trabajo. • Seleccione el rango de celdas desde la celda B5 a la C10. • Abra el Archivo EXPRAC13-2 desde su carpeta de trabajo. Ingrese al menú Ventana. Haga dic en la opción Organizar. Seleccione la opción Horizontal de la Ventana Organizar venta • Haga dic en el botón Aceptar de la Ventana Organizar ve • Arrastre el rango seleccionado del libro EXPR comenzando en la celda E15 (po Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:121 sin soltar el botón izquierdo del mouse y muévase hacia la ventana del libro • • • • ar. 08. a esde su carpeta de trabajo. • ientes actividades: desde su carpeta de trabajo. ientas la opción Autocorreción, en el cuadro de texto rese sus iniciales en mayúsculas. En el cuadro "Con:" Escriba mpleto correspondiente a sus iniciales; haga clic en C5 digite sus iniciales en mayúscula, eberá aparecer su nombre completo. E). errar). 10. Realizar las siguientes actividades: • Abra el Archivo EXPRAC13-1 desde su carpeta de trabajo. • Seleccione el rango D7:D16, ingrese al menú Formato, active la opción Celdas, pulse en la etiqueta Proteger, desactive la opción Bloqueada, clic en Aceptar. r, haga dic en Proteger y dic en , note que las únicas celdas ue a estas celdas • Grabe el archivo (presione el botón Grabar de la BHE). 11. Realizar las siguientes actividades: • Abra el Archivo EXPRAC13-2 desde su carpeta de trabajo. • Seleccione el rango C20:C27, pulse dic en el cuadro Nombre, situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, escriba la palabra CONCEPTOS, luego presione la tecla Enter. EXPRAC13-2). Vuelve a arrastrar a su posición original en el libro EXPRAC13-1 el rango arrastrado hacia el libro EXPRAC13-2. Ingrese al menú Ventana. • Haga clic en la opción Organizar. Seleccione la opción Cascada de la Ventana Organizar ventanas. Haga dic en el botón Aceptar de la Ventana Organizar ventanas. • Cierre los libros EXPRAC13-1 y EXPRAC13-2 sin grab Re lizar las siguientes actividades: • Abra el Archivo EXPRAC13-1 d • Seleccione la celda C18. • Ingrese la palabra ENERO. Coloque el puntero en la esquina inferior derecha de la celda, o sea, en el controlador de relleno. • Haga clic sobre el controlador de relleno y arrastre el botón izquierdo del Mouse de manera horizontal hasta la columna M. • Grabe el archivo (presione el botón Grabar de la BHE). • Cierre el archivo (menú Archivo/opción Cerrar). 09. Realizar las sigu • Abra el Archivo EXPRAC13-1 • Seleccione del menú Herram • "Reemplazar:" ing en mayúsculas el nombre co Agregar y clic en Aceptar. En la celda presione la tecla Enter. D • Grabe el archivo (presione el botón Grabar de la BH • Cierre el archivo (menú Archivo/opcion C Ingrese al menú Herramientas, opción Protege Proteger hoja, pulse Aceptar. • Intente ingresar o borrar valores en la hoja modificables se encuentran en el rango D7:D16; esto se debe a q se les desactivo el atributo de protección en la opción de formato s de celda. • Cierre el archivo (menú Archivo/opción Cerrar). Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:122 • Posiciónese en la celda A1, pulse en el cuadro Nombre "CONCEPTOS" observe como el cursor se traslada al rango de celdas definido: con ese nom • Grabe el archivo ( • Cierre el archivo (menú Archivo/o 2. Salir de Excel. • Haga dic en el menú Archivo. • Haga dic en la opción Salir. 13. Salga del Windows: • Haga dic en el botón Inicio. botón Sí. • Espere el mensaje: Ahora puede apagar el equipo. • Finalmente, apague el monitor y la CPU. edimiento para Reemplazar datos? para eliminar columnas? ? 4. ¿Cuál es el procedimiento el auto llenado de celdas? 5. ¿Cuál es el procedimiento para proteger Hojas y Libros de trabajo? 6. ¿Cuál es el procedimiento para asignar un nombre a una celda o rango de celdas? bre. presione el botón Grabar de la BHE). pción Cerrar). 1 • Seleccione la opción Apagar el Sistema. • Haga dic en el V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Cuál es el proc 02. ¿Cuál es el procedimiento 03. ¿Cuál es el procedimiento para insertar filas 0 0 0 Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 Edición de un Libro de Trabajo Sesión 13 Microsoft Excel 2000 Página:123 MATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO tilizar las diferentes herramientas que nos permitan mejorar la presentación de las Combinación de Celdas. nas y filas. ato a nuestras Hojas de cálculo manejando diferentes tipos lores de celda, de tipos de gráfico, de fechas, etc., mo o una herramienta eficiente en la presentación de la información. Cambiar la Fuente o Tamaño de Fuente opciones disponibles en Excel2000 respecto al cambio de a hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el alineación, bordes, sombreados y forma de visualizar • Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo a color de los datos de una celda. sigu 1. 2. 3. Ele 4. Hac 5. 6. Una FOR I. OBJETIVOS 14 × U Hojas de Calculo. > Formatos de fuente. > Alineación en celdas. > Bordes y tramados. > Autoformatos. > > Ajuste de ancho y alto de colum II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO MS Excel nos permite dar form de fuente, de números, de co strándose com • Formato de Celdas Veremos las diferentes aspecto de las celdas de un tipo y aspecto de la letra, la números en la celda. Fuente c mbiando la fuente, el tamaño, estilo y Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los ientes pasos: Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto. Seleccionar el menú Formato. gir la opción Celdas... er clic sobre la pestaña Fuente. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Elegir las opciones deseadas del recuadro. vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:124 Al aparecerá en el recuadro Vis cómo sele • Alinea Se e alinead Para ca pasos: 1. eleccionar el rango de celd modific 2. Sel Forma 3. Ele 4. Hacer clic sobre la pestaña Ali Aparec diálogo de la derecha. 5. des 6. Una opc clic Ace • • 0 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números onadas a la e se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un elegir cualquier opción, ta previa un modelo de quedará nuestra cción en la celda. ción pu de asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden os u orientados de una forma determinada. mbiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes S as al cual queremos ar la alineación. eccionar el menú to. gir la opción Celdas... neación. erá el cuadro de Elegir las opciones eadas del recuadro. vez elegidas todas las iones deseadas, hacer sobre el botón ptar. Opciones de la Ficha de Alineación Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones: = GENERAL: Es la opción de Excel200 a la derecha y los textos a la izquierda. = IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas selecci izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría que por defecto está a 0, pero cada vez qu Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:125 carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda. = CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas. = DERECHA: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. = ENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda opción Llenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda. = Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda. = CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos. Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir entre una de las siguientes opciones: = SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas. = CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas. = INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas. JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior. Orientación: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se re en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de el2000 ajusta automáticamente la altura de la fila para tical, a no ser que se fije explícitamente la altura de to: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, tiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si contenido de la celda se tendrá que visualizar llo incrementará la altura de la fila y el contenido se zará en varias filas dentro de la celda. : Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la contenido pueda mostrarse en la celda. r esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en LL tenemos escrito * y elegimos la JUSTIFICAR: • = • muest ángulo desde 90º en sentido las agujas de un reloj. Exc adaptarla a la orientación ver ésta. • Ajustar tex u activamos esta opción el exclusivamente en ésta, para e visuali • Reducir hasta ajustar celda se reducirá hasta que su • Combinar celdas: Al activa una sola. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:126 Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Ejemplo: Ejecutar Formato/Celdas/Alineación • Dividir celdas: Desactivar la casilla de verificación combinar Celdas. • Bordes el nos permite crear líneas en bordes o lados de las celd Exc los as. o culo siguientes pasos : 1. ango de celdas 3. 4. estaña . Elegir las opciones deseadas Para cambiar la apariencia de los dat s de nuestra hoja de cál añadiendo bordes, seguir los Seleccionar el r al cual queremos modificar el aspecto. 2. Seleccionar el menú Formato. Elegir la opción Celdas... Hacer clic sobre la p Bordes. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. 5 Microsoft Excel 2000 Página:127 del recuadro. 6 Al g nuestra • Tra Excel nos álculo para remarcarla de las d 1. Selecci cual s modificar el asp 2. Selecci 3. Elegir l 4. Hacer clic sobre la pestaña Tra Aparec s deseadas del Exc ación de los números en la celda . Para ello, 2. da. . Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. ele ir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará selección en la celda. mas permite también sombrear las celdas de una hoja de c emás. Para ello, seguir los siguientes pasos: onar el rango de celdas al queremo ecto. onar el menú Formato. a opción Celdas... mas. erá el cuadro de diálogo de la derecha. 5. Elegir las opcione recuadro. 6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. • Números el nos permite modificar la visualiz seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números. Seleccionar el menú Formato. Elegir la opc 3. ión Celdas... 4. Hacer clic sobre la pestaña Número. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha: 5. Elegir las opciones deseadas del recuadro. 6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar. Al elegir cualquier opción, aparecerá Muestra odelo en el recuadro un m de cómo quedará nuestra selección en la cel Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:128 • Opciones de la Ficha Número • Cate goría: Se elegirá de la lista una categoría dependiendo del valor introducido ENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. categoría Número, pero en vez del separador de o el separador de miles. signa el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo ero introducido en la /1/1900, el 2 al 2/1/1900, y así sucesivamente. ofre dos nsiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja. rir variaciones. Realmente por defecto dam tegida. Por lo tanto, lo que se debe hacer es s e queremos variar en algún momento. Para ello: ue la pestaña 5. ctivar la casilla Bloqueada. Si s pretende es que la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas. Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes paso 1. ú Herramientas. 2. Elegir la opción Proteger. 3. Seleccionar la opción Proteger hoja.... en la celda. Las categorías más utilizadas son: = G = NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan los números en formatos enteros, con decimales y con punto de miles. = MONEDA: Es parecido a la miles nos permite visualizar el número con un símbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva junto con el símbolo monetari = PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le a mostraría como 15,28%. = FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al núm celda. Así el 1 equivaldrá a 1 • Proteger Celdas Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2000 ce varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar operaciones: la primera que co Cuando una celda está bloqueada no podrá suf todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos os cuenta ya que la hoja no está pro de bloquear las celdas qu 1. Seleccionar el rango de celdas q queremos desbloquear para poder realizar variaciones. 2. Seleccionar el menú Formato. 3. Elegir la opción Celdas... 4. Hacer clic sobre Proteger. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha: Desa 6. Hacer clic sobre el botón Aceptar. e activa la casilla Oculta, lo que se s: Seleccionar el men Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:129 Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha: Dejar activada la casilla Contenido para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa. 4. 5. er todos los objetos gráficos de la hoja 6. os asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la 7. Si hemos puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio. Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir: 1. enú Herramientas. 2. 3. 4. do una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que o había contraseña asignada, e. Insertar un salto de línea dentro de una celda • ulas (o en la celda, si esta modificando), en la posición • se [Alt] +[Intro]. er y evaluar nuestro trabajo.Vamos a una s. tabla, por ejemplo • os en la opción que pertenezca a hubiéramos pulsado en alguna celda, fuera de la tabla Excel nos daría un de error. Dejar activada la casilla Objetos para proteg activa. Si querem persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña. Hacer clic sobre el botón Aceptar. Seleccionar el m Elegir la opción Proteger. Seleccionar la opción Desproteger hoja.... Si habíamos asigna escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si n automáticamente la desproteg Pulse en la barra de form donde desee insertar el salto de línea. Pul Autoformato a una serie de datos El aspecto de nuestras hojas es un aspecto importante, sobre todo si otras personas van a v aprender a manejar los autoformatos. Veamos pagina sin formato • El siguiente paso es seleccionar una celda que esté dentro de una C5. Cuando esté marcada en el menú Formato, pulsarem Autoformato *Atención, es importante que hayamos seleccionado una celda una tabla, como es nuestro caso. Si mensaje Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:130 • Para evitarlo, solo tenemos que posicionarnos en el interior de la tabla a la que queremos dar autoformato. Al pulsar en Autoformato, nos surge el siguiente cuadro de dialogo De entre todos los ejemplos predefinidos podemos que pulsar sobre el ejemplo deseado y después aceptar. Esta es nuestra tabla, tal como la hemos "diseñado" rápida y sencillamente. Copiar Formato Otra opción de copiado consiste en copiar el formato de una celda a otras. Por ejemplo si tenemos definido un cierto tipo de letra, fondo, tamaño de la letra, negrita en una celda y queremos utilizar el mismo formato en otras. Seleccionamos Edición y Copiar, una vez m s tomar el formato. marcamos Formatos. Igualmente podemos copiar el formato utilizando el botón Copiar Formato de la Barra de Formato. • Marcamos la celda que tiene el formato que deseamos copiar. • Pulsamos sobre el botón Copiar Formato de la Barra de Formato. • Y pulsamos sobre la celda a la que queremos aplicar el nuevo formato. elegir el formato que consideremos mas apropiado para nuestra tabla. Sólo tendremos • arcada la celda de donde queremo • Seleccionamos Edición y Pegado especial • En el cuadro de Pegado Especial que aparece EJEMPLO Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:131 En la celda A1 tenem ño, negrita y fondo am os escrito Casa con un formato de tipo de letra, tama arillo. Queremos copiar esas características de formato a las celdas A2, A3 y A4 sin tener que repetir todos los pasos para dar formato a cada celda. Y el resultado es que hemos puesto el formato de la celda A1 a las restantes Cambiar el Ancho de una Columna Arrastrando el Mouse • Arrastre la línea a la derecha del encabezado de columna hasta que la columna tenga el ancho deseado. Cambiar el Ancho de Varias Columnas Arrastrando el Mouse • Haga clic sobre el primer encabezado de columna. • Presione la tecla Shift y haga clic en el siguiente encabezado de columna. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:132 • • El resultado será que la columna D y la E tendrán el mismo ancho. lice la tecla CTRL. • enú Formato. strara la Arrastre el puntero hasta que las columnas tengan el ancho deseado. NOTA.- Para seleccionar columnas no continuas uti Cambiar El Ancho Utilizando El Comando Columna • Seleccione la o las columnas a cambiar en Ancho. Haga clic sobre el m • Haga clic en la opción Columna. • Haga clic en la opción Ancho, le mo siguiente ventana. • Ingrese el Ancho de columna. • Haga clic en el botón Aceptar. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:133 • Revisemos las demás opciones: e si la hoja esta protegida. Oculta las columnas seleccionadas, estas no son eliminadas de la hoja de calculo. Muestra las columnas de la selección actual que antes se habían ocultado. Cambia el ancho estándar de las columnas de una hoja de calculo, no esta disponible si la hoja esta protegida. abajo. • Utilice la tecla para filas no contiguas. Cambiar la Altura de una Fila usando el Comando Fila • Haga clic sobre el menú Formato. • Haga clic sobre la opción Fila. • ara la si- • Ingrese el Alto de fila. • Haga clic en el botón Aceptar. Ajusta el ancho de la columna con el valor mínimo necesario para que se muestre el contenido de las celdas seleccionadas, es posible que no este disponibl ouse Cambiar la Altura de una Fila usando el M • Haga clic en el encabezado de la fila Coloque el puntero en la parte inferior de la fila y arrástrelo hacia • Shift seleccionar filas contiguas y CTRL Haga clic en el encabezado de la fila. • Haga clic en la opción Alto, le mostr guiente ventana. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:134 • valor mínimo necesario para que se ción, es posible que Oculta las filas seleccionadas, no se eliminan de la hoja de las filas de la selección actual que antes se habían 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 0 04 ng oft Excel. 05 ar Seleccionar las celdas sobre las que se desea aplicar el form Revisemos las demás opciones: Ajusta el alto de fila con el muestre el alto de la celda más alta de la selec este comando no este activo si la hoja está protegida. calculo. Muestra ocultado. 2. Espere a que se cargue el sistema operativo. . I rese al menú Inicio, seleccione Programas y luego Micros . D Formato a los Datos introducidos ato. izar lo sig IV. ACTIVIDADES Real uiente: A P B) Cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar el tamaño de las letras. ) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita. E) El fondo de las celdas con números lo pondremos de color verde claro iliz ) oner una Línea de Contorno. C D) En azul las letras correspondientes a los conceptos de gasto. Ut ar el menú Formato de la Barra superior o Barra menú. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:135 Tam ién puede acceder directamente a las b funciones de formato más utilizadas teniendo activada en pantalla la Barra alrededor de varias celdas. • Pulsamos sobre Formato y una vez que tenemos seleccionadas las celdas sobre las que querem aplicar el formato. • Y aparece el formulario Formato de celdas. • En nuestro ejemplo en Línea seleccionado una gruesa. • Pulsamos sobre Contorno Y s B) Cambiar el tipo de letra a Verdana y aumentar a 16 el tamaño de las letras.. • Seleccionamos las celdas • En la Barra de Formato pulsamos sobre el botón que muestra un triángulo para cambiar el tipo de letra. Y seleccionamos por ejemplo Verdana. • Y aumentamos el tamaño de las letras a 16, pulsando sobre el siguiente botón y seleccionado 16 C • S • Y la Barra de Formato de Formato. Hemos pulsado en el botón de flecha "Mas botones" para que se visualicen el resto de opciones. A) Poner una línea de contorno, es decir un recuadro Celdas os hemos • Y Pulsamos Aceptar lo datos seleccionados quedan en recuadrado. ) Poner "PRESUPUESTO MENSUAL" en negrita. eleccionamos la celda que queremos poner en negrita. pulsamos la N de D) Poner de color azul las letras correspondientes a los conceptos de gastos. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:136 • eleccionamos desde la celda donde puso CASA • de que se encuentra al final de la Barra de Formato. Y pulsamos sobre el botón Color de fuente. • Marcamos el color deseado. E) Poner el fondo de las celdas que tienen datos numéricos a color verde claro. • Seleccionamos la celdas a las que deseamos cambiar el color del fondo. • En la Barra deFormato pulsamos sobre Color de relleno. os sobre el color verde claro. He pletas. Co mnas nos situamos con el cur olumnas y manteniendo pulsado el botón del rat Y el r F) Cam hoja a “Presupuesto”. 06. E • C mbre de la hoja a “LisEmpleados”. Ingrese la siguiente tabla en las posiciones indicadas. S a la celda ROPA. Si nuestra pantalla no muestra el botón Color Fuente, pulsamos sobre el botón Mas Botones • Y pulsam mos cambiado el tamaño de las columnas para visualizar las palabras com mo vimos anteriormente para cambiar el tamaño de las colu sor entre las letras que designan las c ón nos movemos. esultado correspondiente es como la imagen de la derecha. biar el nombre de la n una nueva Hoja: ambiar el no • Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:137 Características de formato de la tabla anterior: Titulo de la fila 01, en negrilla, fuente Arial 12, centrado en varias columnas,. Bordes alrededor. Títulos fila 02 y 03 en negrilla, centrados, trama: gris 25%, color de fuente azul, letra: Times New Roman 10, bordes alrededor.. Al resto de la tabla configúrela con: letra Arial 10, con bordes alrededor de todas las celdas. Al sueldo dele formato estilo contabilidad: S/ Español (Perú). La fecha aparecerá en el formato que se indica en la tabla. Los datos deberán aparecer ordenados alfabéticamente por Apellidos y Nombres. Observe como queda su tabla, eligiendo del menú Archivo la opción Vista preliminar. • • • • • • • 07. En una nueva Hoja: • Cambiar el nombre de la hoja a “CalPagos”. • Ingrese la siguiente tabla en las posiciones indicadas. Consideraciones de llenado • Utilice la opción de Autollenado para las celdas A3:A9. • Copie el contenido de B3 a B4:B9. • Utilice la opción de Autocorrección de datos para las columnas C3:C9, para lo cual deberá ingresar CA o PE para que aparezcan las palabras completas. Características de formato de la tabla • Titulo de la fila 01, en negri1la, fuente Impact 14, centrado en varias s • La fecha deberá aparecer finalmente el formato dd-mmm-aa. • A los datos de la columna Pago dele formato estilo contabilidad: S/ Español (Perú), decimales 2. • A los datos de la columna Saldo dele formato número sin decimales. • Observe como queda su tabla, eligiendo del menú Archivo la opción Vista Preliminar. columnas,.Bordes alrededor. • Título fila 02, en negrilla, centrados, trama: amarillo, color de fuente: verde, letra: Times New Roman 11, bordes alrededor. lrededor de todas la • Al resto de la tabla configúrela con: Arial 10, con bordes a celdas. • Coloque borde doble alrededor de toda la tabla. Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:138 08. s del cuadro anterior, una copia en cada hoja nueva. 2.. bre PRAC14. 01. P 02. Dibuje los botones de la BHE (Barra de Herramientas Estándar), con los que podem B 03. ¿ 04. c Desarrolle la siguiente hoja: 09. En 3 hojas nuevas realizar lo siguiente: • Hacer 3 copia • Aplique Autoformato, utilizando para cada copia los siguientes estilos: • Clásico 2. • Multicolor 1. • Efectos3D 10.Salir de Excel Guardando el libro con el nom rocedimiento para cambiar la fuente y tamaño de fuente de un rango de celdas. V. RESOLVER EN CASA os dar atributos de negrita, cursiva, subrayado y alineamientos de texto, e indique cual seria el procedimiento para activar los mismos formato s utilizando la arra de menú. Cómo podemos determinar la orientación del texto a -90°, de un rango de celdas? ¿Cual es el procedimiento para Aplicar el Autoformato de Tabla: Multicolor 2 a un rango de celdas? 05. ¿Cuál es el procedimiento para aplicar un tramado Atenuado al 50%, a un rango de eldas? Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:139 06. ¿Cuál es el procedimiento para Aplicar la Combinación de Celdas a un rango de celdas? 07. ¿Cuál es el procedimiento para copiar solo el formato de un rango de celdas a otro? 08. ¿Cómo se ajusta la altura de una fila al contenido de las celdas? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntalas en una hoja A-4 Formatos en la Hoja de Cálculo Sesión 14 Microsoft Excel 2000 Página:140 > Barra de Fórmulas. > Sintaxis de la fórmula HOY(), AÑO(). ción CONTAR.SI(), SUMAR.SI(), MODA(), MEDIANA(). bros. e encuentra inmediatamente debajo de las barras de nta los tres sectores siguientes: • El sec lda activa indicando la colum se verán otras posibles aplicaciones de este sector. • El sector central indica que se está en modo de edición (es decir, introduciendo nombr ..). El primer botón permite anular el contenido de e a pulsar la tecla Intro, y el tercero llama al Asistente de el no permite ejecutar ningún comando el contenido de la celda activa. La edición de este ector como en la propia celda. FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS 1ra PARTE × Utilizar el potencial de Excel en la ejecución de cálculos de numéricos. × Uso de funciones predefinidas de Microsoft Excel. . > Referencias a celdas. > Fórmulas. > Funciones. > Función SUMA(), PROMEDIO(), MAX(), MIN(). > Función DIAS360(), DIA(), > un F Barra de Fórmulas Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una hoja de calculo, puede incluir operadores, referencias a celdas, valores, funciones para hojas de calculo; estas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de calculo del mismo libro o celdas en ojas de otros li h Barra de Referencia a de Referencia, que s La Barr herramie s, presenta tor de la izquierda muestra la ubicación de la ce ila (3) en que se encuentra. Más adelante na (B) y la f es, funciones, números, etc la celda, el segundo equival Funciones (Function Wizard). Exc mientras este sector esté activo. tor de la derecha muestra • El sec Contenido puede hacerse tanto en este s I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO 15 Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:141 Sintaxis de la Fórmula La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A a fórmula en una celda o en la barra de herramientas, se pueden seguir los siguientes pasos: 1. Seleccion r con el ratón la celda o la zona derecha de la barra de he . 2. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta forma Excel sabe que lo que se va a introducir en la celda activa es una fórmula. 3. Teclear valores numéricos, referencias a celdas, funciones o nombres, todos ellos separados por los correspondientes operadores (por ejemplo: n el siguiente ejem los costos de cada curso y a a Celdas as, la fórmula 30 na hacia la +2. Lo que variará es rencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará bre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2, resultado =B2+2. Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior. • ABSOLUTAS: Si copiamos una fórmula con referencias absolutas, la fórmula NO variará. Supongamos el ejemplo: A B continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Para introducir un a rramientas +, -, *, /). 4. Terminar la introducción de la fórmula pulsando Intro. E plo para hallar el total a pagar, se suma esta cantidad se le resta el descuento. Referencias Tipos de referencias a celdas: Los diferentes tipos de referencias a celdas son: • RELATIVAS: Si copiamos una fórmula con referencias relativ cambiará dependiendo de donde vamos a copiarla. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =A1+2 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una colum derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2 la refe el nom 1 15 20 2 =$A$1+2 30 3 Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:142 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, aunque la copi derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la encuentra en signo $ no variará la fórmula emos una columna hacia la columna y delante de la fila y en B3 pondrá =$A$1+2. rmula con referencias mixtas, la fórmula cambiará la $ delante dependiendo de donde vamos a copiarla y no variará la que sí tiene el signo $ delante. Supongamos el ejemplo: 20 30 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el 20 1+2 30 más a la derecha la columna cambiará por B en vez Fó Un por valores constantes, referencias a otras celdas, no Un ara el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,Sen,Cos,etc... En onstantes, nombres, referencias a otras celdas, op escribe en la barra de fórmulas y debe empezar sie s tipos de operadores que se pueden utilizar en una fór OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos. Ejem Do P Concatena dos valores de texto para roducir un valor de texto continuo. jemplo: i la celda B2 contiene el texto “Instituto • MIXTAS: Si copiamos una fó columna o la fila que no tiene el signo A B 1 15 2 =$A1+2 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3 signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será =$A2+2. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 2 =A$ 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna de A y el resultado será =B$1+2 rmulas a fórmula es una secuencia formada mbres, funciones, u operadores. a fórmula es una técnica básica p una fórmula se pueden mezclar c eradores y funciones. La fórmula se mpre por el signo =. Los distinto mula son : plo: + - * / % ^ nde: + Suma - Resta(negación si se usa como un solo operando) / División * Multiplicación % Porcentaje ^ Operación exponencial ERADOR TIPO TEXTO O & p E S de”, la celda B3 contiene el texto Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:143 Sesión 15 Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte “Informática” y la celda B5 contiene la formula =B2&” “&B5, entonces la celda B5 te texto: ”Instituto de Informática”. omp ferenciada debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser: ), se emplea para indicar un rango · ne los valores de dos o más celdas. O(A1,G5,A10:B10) Operador de Intersección que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias. Ejemplo:SUMA(B3:B8 A4:D4) · s lógicos son: Not, And, Or unciones na fu ción es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado. funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos 1) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis. 2) Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones. en de separarse por un punto y coma ";". En el ejem de A10 la fórmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8 suma presentara el siguien OPERADORES RELACIONALES se emplean para c arar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. Ejemplo: < > <> = <= >= OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor producido en la celda re · Operador de rango indicado por dos puntos (: de celdas. Ejemplo: A1:G5 Operador de unión indicado por una coma (,), u Ejemplo: PROMEDI · La celda B4 es común a ambos rangos Operadore F U n Todas las mostrará un mensaje de error. 3) Los argumentos deb Sintaxis: COMPARACIÓN Igualdad (=) Desigualdad (<>) Menor que (<) Mayor que (>) Menor o igual que (<=) Mayor o igual que (>=) plo la izquierda podríamos colocar en la celda , pero resultaría trabajoso si en lugar de 5 celdas hubiese que r 100. FUNCION(Argumento1;Argumento2, ...) Nombre de la función Argumentos separados por punto y coma Microsoft Excel 2000 Página:144 En lugar de esa fórmula, utilizamos la función =SUMA(A3:A8) que realizará exactamente la misma celdas A3:A8. llamados argumentos. Ejemplo: =SUMA(A1:B4 ión o cálculo que realizan. Así hay funciones atemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, a y hora, lógicas, de base de datos, de que ert Una Exce dispone de una ayuda o asistente para utilizarlas, así le resultará más fácil trabajar con ellas. operación; sumar el rango de Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) )/SUMA(C1:D4) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operac m de texto, de fech bús da y referencia y de información. Ins ar Función con el Asistente función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda, pero l2002 Si desea introducir una función en una celda: • Situarse en la celda donde queremos introducir la función, desplegar el menú Insertar. • Elegir la opción Función... O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas. Aparecerá el siguiente e diálogo. cuadro d Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos s c e O s e lista sólo aparezcan las funciones de la categoría de la categoría podemos elegir Observe como conforme s parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También hay un botón . A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. J usto por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos d f vari SUM eleccionar previamente una at goría del cuadro combinado eleccionar una categoría:, sto hará que en el cuadro de elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros Todas. eleccionamos una función, en la Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función e unción, donde nos pide introducir los argumentos de la función:. Este cuadro ará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función A.CUADRADOS (). Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:145 FUNCIÓN SUMA Método 1 En la Barra de herramientas existe el botón Autosuma que nos permite realizar la fun n . Eje l • enm fór la do de Fórmulas Haga clic en la celda que se encuentra la formula a copiar. ne el rango donde se copiara la formula V. • Las referencia a otras celdas se actualizaran de acuerdo a la posición del pegado de la ref Ej 2,10)*10 Cu $A$2:$A$4 siempre será la m ma en todas las celdas donde se copie; no así con las demás referencias que se actualizaran de acuerdo a la posición del pegado. ció SUMA de forma más rápida mpo: • Haga clic en la celda en la que se mostrara el resultado de la sumatoria. • Haga clic en botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar. Al hacer clic en Autosuma, el rango queda arcado y la celda seleccionada muestra la mula de la suma. • Presione Enter, la celda seleccionada muestra suma total. Método 2 • Escriba la formula y presione Enter. Copia • • Presione las teclas Ctrl+C. • Seleccio • Presione las teclas Ctrl+ formula, si queremos que la referencia siempre sea absoluta, es decir que la erencia a la celda no cambie, tendremos que anteponer el símbolo “$”. emplo: =SUMA.CUADRADOS($A$2:$A$4, ando esta formula se copie la referencia a las celdas is Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:146 FUNCIÓN PROMEDIO() l promedio (media aritmética) de los argumentos. PROMEDIO(número1;número2; ...) úmero2; ... son de 1 a 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea n argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. ha desactivado la casilla e verificación Valores cero de la ficha Ver en el cuadro de diálogo Opciones. No se s vacías, pero se cuentan los valores cero. Para ver el cuadro de diálogo denomina Puntos y contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: 5) es igual a 11 al a 11 ) es igual a 10 (A1:A5) es igual a SUMA(A1:A5)/CONTAR(A1:A5), que es igual a y 7: IO(Puntos; OtrosPuntos) es igu ero2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el valor res lógicos o texto que se encuentren rencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si no se deben lógicos y el texto. i el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Devuelve e Sintaxis: Número1;n obtener. Observaciones: • Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. • Si u por alto; sin embargo, Sugerencia: Al calcular el promedio de las celdas, tenga en cuenta la diferencia entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, especialmente si d cuentan las celda Opciones, haga clic en Opciones del menú Herramientas. Las celdas vacías no se cuentan pero sí los valores cero. Ejemplos: Si A1:A5 se • PROMEDIO(A1:A • PROMEDIO(Puntos) es igu • PROMEDIO(A1:A5; 5 • PROMEDIO 11 Si C1:C3 se denomina OtrosPuntos y contiene los números 4, 18 PROMED al a 10,5 FUNCIÓN MAX() Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis: MAX(número1;número2; ...) núm Número1; máximo. • Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores. • Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa iz o referencia. Las celdas vacías, valo matr dentro de la matriz o refe pasar por alto los valores S Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:147 Ejemplos: s 10, 7, 9, 27 y 2, entonces: MAX(A1:A5;30) es igual a 30 Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Sintaxis: mero1;número2; ...) • Puede especificar argumentos que s eldas vacías, valores lógicos o e números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores. ferencia, sólo se usan los números de esa as, valores lógicos o texto que se encuentren atriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto sarse por alto, utilice la función MINA. eros, MIN devuelve 0. Ejemplos: os números 10, 7, 9, 27, y 2: • MIN(A1:A5) es igual a 2 a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX. () eses s contables. =DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método) Fecha_inicial y fecha_final, son las dos fechas entre las que desea calcular el número de ías. cálculo europ o o Método Modo de cálculo. la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte a final es el 31 del mes y la fecha inicial es , la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente, de lo contrario la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes. • VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes. Si A1:A5 contiene los número • MAX(A1:A5) es igual a 27 • FUNCIÓN MIN() MIN(nú Número1; número2;... son entre 1 a 30 núm eros cuyos valores mínimos desea encontrar. ean números, c representaciones textuales d • Si un argumento es una matriz o re matriz o referencia. Las celdas vací dentro de la m no deben pa Si los argumentos no contienen núm Si A1:A5 contiene l • MIN(A1:A5; 0) es igual a 0 • MIN es similar FUNCIÓN DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (doce m de 30 días) que se utiliza en algunos cálculo Sintaxis: d Método es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de e americano. • FALSO u omitido US (NASD). Si en el 30 del mismo mes. Si la fech anterior al 30 Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:148 S usar una sustracción norm ugerencia Para determinar el número de días entre dos fechas de un año normal, puede al , por ejemplo, "31-12-93"-"1-1-93" es igual a 364. jemplo: DIA la celda D11 contiene la fecha 1-2-93, DIA FUN _de_serie. El día se expresa como un 1 y 31. Sintaxis: DIA(núm_de_serie) Núm_de_serie, es el código de fecha y hora empleado por Microsoft Excel para los cálculos de fecha y hora. La variable núm_de_serie puede proporcionarse como texto, por ejemplo, "15-4-93" o "15-Abr-1993", en lugar de como número. Observaciones: Microsoft Excel para Windows y Microsoft Excel para Macintosh usan diferentes sistemas de fecha predeterminados. Para obtener más información, vea la función AHORA. Eje DIA("4 DIA("1 DIA("1 FUNCIÓN HOY() Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de fecha- hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Sintaxis: HOY( ) Si fuera el 1 de enero de 1999, el resulatdo seria: 01/01/99. FUNCIÓN AÑO() Devuelve el año correspondiente a núm_de_serie. El año se expresa como un entero entre 1900 y 9999. Sintaxis: AÑO(núm_de_serie) Núm_de_serie es el código de fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. El argum a de texto, por ejemplo omo número. El texto se convier Ejemp AÑ E S360("30-1-93"; "1-2-93") es igual a 1 Si la celda D10 contiene la fecha 30-1-93 y entonces: S360(D10; D11) es igual a 1 CIÓN DIA() correspondiente a núm Devuelve el día del mes número entero comprendido entre mplos: -ene") es igual a 4 5-abr-1993") es igual a 15 1-8-93") es igual a 11 ento núm_de_serie puede expresarse en form "15-abr-1993" o "15-4-93", en lugar de expresarse c te automáticamente en un número de serie. los: O("5-7-90") es igual a 1990 Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:149 Si e (el sistema predeterminado en Microsoft Excel para W AÑ AÑ =PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 =MAX(Números) =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números. stá usando el sistema de fecha 1900 indows), entonces: O(0,007) es igual a 1900 O(29747,007) es igual a 1981 RESUMEN DE FUNCIONES =MODA(Números) Valor que más se repite en un rango =CO =CO Cuenta e un elemento de te NTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento númerico en una lista. NTARA(Rango) las veces que aparec xto en una lista =CO Cue NTAR.SI(Rango) nta las celdas no vacías de un rango =MEDIANA(Números) úmero que se encuentra en medio de un onjunto de números, es decir, la mitad de s números es mayor que la mediana y la tra mitad es menor. N c lo o Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:150 ( 01. E 02. In • Haga clic en el botón Inicio. • Ubíquese sobre la opción Programas. • Haga clic en la opción Microsoft Excel. 3. Cree un Nuevo Libro. 4. Ingrese los siguientes datos: 360(), HOY(), Mínimo para cada mes; también utilice los formatos l siguiente resultado: La práctica tiene una duración de 2 hora) ncienda la Computadora: CPU y Monitor gresar al MS Excel: 0 0 • U t i l i z a n d o las funciones SUMA(), PROMEDIO(), MAX(), MIN(), DIAS IV. ACTIVIDADES calcule el sueldo ACUMULADO por cada trabajador, sueldo PROMEDIO por cada trabajador, los MESES TRABAJ ADOS por cada trabajador; también el Sueldo Máximo y Sueldo respectivos para obtener e Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:151 • • • • • • • El saldo final se encuentra restado el Total de ingresos - Total de egresos 06. J osé es un trabajador que tiene un sueldo bruto de 2400 nuevos soles y cierta cantidad Sobre su m • 9 % para la seguridad social. • 18 % para su AFP. • 15 % de retención. • El total es una sum • Formulas a usar: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN,SI. En H4 : =SUMA(E4:G4). En J 4 : =DIAS360(D4,HOY())/360*12 Seleccione el rango A4:J 10. Haga clic en menú Datos. Haga clic en la opción Ordenar. Le mostrara el siguiente cuadro: Haga clic en opción Ordenar por. Seleccione la opción Apellidos. Haga clic en el botón Aceptar. 05. Se desea preparar un flujo de caja para los meses junio, julio y agosto, para la EMPRESA AREQUIPA S.A. por trabajos en horas extras. Se desea calcular el sueldo final: onto se efectúan los siguientes descuentos: a, ya sea de los ingresos y otra de los egresos. El saldo a pagar es: (Total Ingresos – total Egresos) Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:152 . La división de ventas de una empresa necesita hacer un seguimiento continuo de las ventas obtenidas por los vendedores. Los datos van a servir para obtener información sobre las ventas de cada mes y para decidir la forma de actuar. rrespondientes totales por mes y por vendedor. Fórm s M 7 El jefe de ventas quiere tener un modelo que muestre los resultados de los vendedores con sus co ula a usar: MIN, MAX, SU A, PROMEDIO, CONTAR.SI. bre “VENTAS” y asignarle como contraseña 8. Guardar el libro con el nom de segu 9. Grabe el Libro con el nombre PRAC1 10. Salir de Excel • Haga clic en el menú Archivo. ridad “PSVENTAS”. 5 Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:153 • Haga clic en la opción Salir. • Haga clic en el botón I • Seleccione la opción A le. 6. ¿Para que sirve la función PROMEDIO()?, proponga un ejemplo simple. 7. ¿Para que sirve la funció ple. 8. ¿Para que sirve la función MIN()?, proponga un ejemplo simple. nción HOY()?, proponga un ejemplo simple. onga un ejemplo simple. onga un ejemplo simple. s y preséntalas en una hoja A-4. 11. Salga del Windows nicio. pagar el Sistema. • Haga clic en el botón Sí. • Espere el mensaje: Ahora puede apagar el equipo. 1. ¿Cuál es la sintaxis correcta de una formula? 2. ¿Cuál es la diferencia de una referencia absoluta con una referencia relativa?. 3. ¿Cuál es la utilidad del botón autosuma? 4. ¿Diga con sus propias palabras como copiar una formula? 5. ¿Para que sirve la función SUMA()?, proponga un ejemplo simp n MAX()?, proponga un ejemplo sim 9. ¿Para que sirve la función DIAS360()?, proponga un ejemplo simple. 10. ¿Para que sirve la fu 11. ¿ Para que sirve la función CONTARA()?, prop 12. ¿ Para que sirve la función SUMAR.SI()?, prop Conteste las preguntas anteriormente formulada V. RESOLVER EN CASA Formulas y Funciones Básicas – Primera Parte Sesión 15 Microsoft Excel 2000 Página:154 NES > Función BUSCARV(). > Función SI(). UNCIÓN BUSCARV() BUSCARV o) • Valor_buscado, es el valor que se busca en la primera columna de la matriz, puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto. • Matriz_de_comparación, es el conjunto de información donde se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o un nombre de rango. • Indicador_columnas, es el número de columna de matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Ordenado, Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Ejemplo: Construir la siguiente hoja: Se trata de una lista larga de artículos en almacén. Observe que en la parte superior se tiene tres casillas. Estas celdas servirán para nuestro propósito, que es hacer una consulta sobre un producto. FÓRMULAS Y FUNCIO BÁSICAS 2da PARTE × Utilizar el potencial de Excel en la ejecución de cálculos de numéricos. × Uso de funciones predefinidas de Microsoft Excel. F Busca un valor específico en la columna más a izquierda de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en la tabla. Sintaxis: (valor_buscado;matriz_de_comparación;indicador_columnas;ordenad • I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO 16 Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:155 En la celda C2 colocaremos la fórmula: =BUSCARV(C1;A7:C15;2) Lo que haremos a continuación será escribir un código de artículo en la celda C1 ticamente la descripción y la cantidad s inferiores. Esta a ulta a un listado. La fórmula mirará lo que hay en la celda C Una vez que lo encuentre, (lo encontrará en la nas a su derecha (contándose ella), es oducto. Observe detenidamente los tres argumentos que nos pide la función =BUSCARV, primero la celda donde estará lo que intentamos buscar (el código), luego el rango donde ha de buscarlo, y por último el número de columna que queremos mostrar. Ahora, escribiremos la fórmula para la celda C3. Básicamente es igual a la anterior, pero ahora el número de columna será el 3, es decir, mostrará la cantidad: =BUSCARV(C1;A7:C15;3) Ahora sólo faltará comprobar las dos fórmulas artículos en la celda C1. Un detalle importante de la función =BUSCARV( ) es que si la lista o rango donde hay que buscar está FAL ejem =BUSC En nuestro caso no hace falta, pues la lista está alfab a FUNCIÓ Devuelv es VERDADERO y otro valor si dicho argum fórmulas Sintaxis • Prue VERDADERO o FALSO. • V VER • Valo Observaciones: Es posib valor_si_ ebas más elaboradas. Vea el último de los ejemplos citados a continuación. (amarilla) y Excel hará que aparezca automá disponible en las dos celda hoj va a permitir hacer una cons 1, y lo buscará en el rango A7:C15. 1ª columna), mostrará lo que hay 2 colum decir, la descripción del pr escribiendo cualquier código de la lista de desordenada, tendremos que añadir la palabra SO al final de la fórmula. Observa este plo: ARV(C1;A7:C15;2;FALSO) étic mente ordenada. N SI() e un valor si la condición especificada ento es FALSO.Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y . : SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) ba_lógica, es cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como alor_si_verdadero, es el valor que se devolverá si prueba_lógica es DADERO. r_si_falso, es el valor que se devolverá si prueba_lógica es FALSO. le anidar hasta siete funciones SI como argumentos valor_si_verdadero y falso para construir pru Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:156 Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución de las instrucciones. Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la instrucción SI. Cuando alguno de los argumentos valor_si_verdadero o valor_si_falso es una función que ejecuta una acción, se ejecutan todas las acciones. Ejemplo 1 En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100, prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15. De lo contrario, prueb l conte d Ejemplo a_ ógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto vacía ("") que borrará el ni o de la celda que contenga la función SI. SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"") 2 ercicio consiste en crear una formula para que llene la colum Este ej na de OBSERV o Femenino de acuerdo a la co =SI(C2="M","MASCULINO","FEMENINO") Resultados ACIÓN, de mna SEXO. tal manera que discrimine si es Masculino lu La Solución seria escribir la siguiente formula en la celda D2 Condición Acción (Si la Condición es Acción (Si la condición es Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:157 01. E 02. I • bíquese sobre la opción Programas. 03. Cree un Nuevo Libro. 04. Ingrese los siguientes datos: Utilizando la función BUSCARV(), calcule el descuento de la columna F ,de la siguiente manera: Ubicar en la TABLA ANEXA el CODIGO de AFP de cada trabajador, tomar el porcentaje de descuento de AFP y luego calcular el DESCUENTO respectivo de • • ilizando la matriz de mparado el Código de AFP del empleado en la primera columna de dicha matriz, para luego tomar el valor de la columna numero 2 de la matriz, del código de AFP coincidente con el del empleado (Código AFP=1); es por eso que tenemos en la celda F4 el valor 0.123. • Luego, tenemos que multiplicar el Sueldo correspondiente por el respectivo cuento ya recuperado en la celda F4, para lo cual ubíquese en la celda F4, luego presione la tecla F2, ahora estamos en modo de edición de la formula, ingresemos lo correspondiente para que quede la siguiente formula: =BUSCARV (D4;BI2: CI4;2)*E4 El resultado en la celda F4 será 61.50, que es el descuento respectivo para el empleado J osé Cáceres. ncienda la Computadora: CPU y Monitor ngresar al MS Excel: • Haga clic en el botón Inicio. U • Haga clic en la opción Microsoft Excel. IV. ACTIVIDADES • su SUELDO. Ubíquese en la celda F4. • Ingrese en ella: =BUSCARV(D4;B12:C14;2) y presione la tecla Enter, recuerde que toda función para ser reconocida como tal debe comenzar con signo "=". El resultado será 0.123, que es el equivalente a 12.30% que le corresponde a la AFP Horizonte que tiene por código 1. Revisemos hasta aquí lo que se ha logrado: hemos tomado el código de AFP del , ut empleado J osé Cáceres ubicado en la Celda C4 comparación ubicada en el rango B12:C14, se ha co des Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:158 • Hasta este punto hemos logrado una fo leado J osé Cáceres, ahora haremos que funcio ores, igo de AFP(D4) y al Sueldo(E4) serán referencias relativas ya que estas se tendrán que ir actualizando de acuerdo al incremento de filas a ser copiada la form res; pero la referencia a la matriz dentro de nue er la oluta), para lo cual de $ cia a ella (B12:C14). • Entonces, haga clic sobre la celda F4, presione la tecla F2, ya estamos en modo e el cursor dentro de la referencia relativa B12 $12: $C$14;2)*E4 • unto de arrastre (vértice inferior d pleados, es decir, hasta la celda F Visualice y compare las formulas de las celdas F4, F5, F6, F7, F8; Y note como van cambiando las referencias relativas: Código AFP (D4,D5,D6,D7 y D8) y Sueldo(E4,E5,E6,E7 y E8), mas no asi la referencia absoluta: matriz de comparación (siempre $B$12:$C$14). 05. El resultado será: 06. Calcular en la columna G el DESCUENTO respectivo a cada trabajador, esta vez utilizando la función SI() “anidado”. rmula que funciona para el emp ne para todos los demás trabajad ula hacia los demás trabajado notemos que la referencia al Cód stra formula siempre tiene que s tenemos que anteponer el símbolo misma (referencia abs delante de la referen de edición de la formula, posicion Y presione la tecla F4, ahora la referencia es absoluta quedando $B$12; ahora posicione el cursor dentro de la referencia relativa C14 y presione la tecla F4, ahora la referencia es absoluta quedando $C$14, ahora la formula queda: =BUSCARV (D4 ;$B presione ahora la tecla Enter. Ubíquese en la celda F4, ponga el puntero en el p erecho) y arrastre la formula para los demás em 8. • Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:159 07. El $12;SI(D4=2;E4*$C$13;E4*$C$14)), arrastre hasta la celda H8. ILLAS”. va ha crear dos hojas y utilizarlas conjuntamente. A tícu o de artículos F tur modelo de factura con fórmulas que en la anterior hoja. pr lista de artículos: resultado será: • Fórmula de la celda G4; =SI(D4=1;E4*$C 08. Cambiar el nombre de la hoja a “PLAN 09. En este ejercicio r los: esta hoja contendrá un listad ac a: esta hoja contendrá el buscarán artículos La imera hoja “Articulos” tiene la siguiente La segunda hoja “Factura” tendrá el siguiente aspecto: • Escriba un código de artículo de la hoja anterior y debe mostrar su descripción automáticamente en la celda de la derecha. • También debe aparecer el precio unitario. • Luego introducir la cantidad deseada y Excel calculará el total de cada fila, y el total de toda la columna. • En la celda E12 puede aparecer un descuento de la factura sólo si en la celda B13 escribe la palabra CONTADO. En ese caso, la fórmula de la celda E12 efectuará un 5% de descuento del total de la celda E11. • La siguiente tabla muestra la solución al problema: Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:160 Sol a B salga su a automática el Celda Fórmula Comentario B6 =BUSCARV(A6; Hoja su D6 =BUSCARV(A6;Articulos!A2:D6;4) Similar para que aparezca el precio unitario E6 =C6*D6 Calcula el precio del artículo según la cantidad E11 =SUMA(E6:E10) Suma la columna de los datos inmediatamente superiores Articulos!A2:B6;2) Busca el código en la “Articulos” y muestra descripción. Aquí puede escribir la pala B13 (Escribir o no) bra O o no (opcional) E12 =SI(B13="CONTADO";E11*5%;0) exista la palabra CONTADO, se calcula el 5% de lo que hay en E11. En caso de que en B13 no esté la palabra CONTADO, en la celda actual aparecerá un cero. *16% Se calcula el 16% de IVA de la diferencia del precio menos el descuento Cálculo del precio final CONTAD En caso de que en la celda B13 E13 =(E11-E12) E15 =E11-E12+E13 ución 10. Construir la siguiente hoja de trabajo. Se desea que al poner el código en la columna A, en la column descripción, y al ingresar cantidad en la columna C se calcule en form SUB-TOTAL, y la SUMA DE LOS SUBTOTALES al igual que el cálculo del IGV que es el 18%, y por ultimo el TOTAL. SUBTOTAL = CANTIDAD*PRECIO IGV = SUMA DE SUB_TOTALES*18% Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:161 TOTAL = SUMA DE SUBTOTALES+IGV A B9 D E9 11. b 12. S lg • • ción Salir. 13. Salg • • a. Sí. Espere el mensaje: Ahora puede apagar el equipo. al 01. ¿Para que sirve la función BUSCARV?. 02. ¿Cual es la sintaxis de la función SI()?. 03 ar roponga u 04. ara que sirve la función BUSCARV()?, proponga u 05 ara que sirve la función SI()?, proponga un ejempl 06 ara que sirve la función SENO(), COS(), INDIC ejemplo simple. Solución 9 escribir 120 escribir la formula =BUSCARV(A9,A31:C37,2,falso) 9 escribir la formula =BUSCARV(A9,A31:C37,3,falso) escribir =D9*C9 Gra e el libro con el nombre PRAC16 a a de Excel Haga clic en el menú Archivo. Haga clic en la op a de Windows Haga clic en el botón Inicio. Seleccione la opción Apagar el Sistem • Haga clic en el botón • Fin mente, apague el monitor y la CPU. . ¿P a que sirve la función BUSCARH()?, p n ejemplo simple. n ejemplo simple. ¿P . ¿P o simple. . ¿P E(),ELEGIR()?. Proponga un V. RESOLVER EN CASA Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Microsoft Excel 2000 Página:162 Formulas y Funciones Básicas – Segunda Parte Sesión 16 Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntalas en una hoja A-4. Microsoft Excel 2000 Página:163 FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS 3ra PARTE Utilizar el potencial de Excel en la ejecución de cálculos de numéricos. Uso de funciones predefinidas de Microsoft Excel. Reforzar los conceptos en forma practica en la aplicación de las funciones básicas × × × del Excel. ). > > > > Los temas tratados en las Sesiones 4 y 5. 1. Encienda la Computadora: CPU y Monitor 02. • Programas. 03. C 05. A continuación observe la siguiente tabla. Las celdas en color contendrán las fórmulas. >Función BUSCARV( >Otras Funciones. Ordenar Registros. Seleccionar Registros. Cálculo subtotales. Formulario. 0 I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO IV. ACTIVIDADES 17 Ingresar al MS Excel: Haga clic en el botón Inicio. • Ubíquese sobre la opción • Haga clic en la opción Microsoft Excel. ree un Nuevo Libro. Ingrese los siguientes datos: Formulas y Funciones Básicas – Tercera Parte Sesión 17 Microsoft Excel 2000 Página:164 Debe de calcular lo siguiente: • En la columna E la nota final que será la media de los tres trimestres. • unción =SI • • • • • y moda • Finalmente, colocaremos unas celdas que nos inform alumnos que hay • El número de insuficientes, aprobados, notables y excelentes que hay • Qué porcentaje representa cada uno de los anteriores Solución: Fórmulas a usar: En la columna F la evaluación en forma de texto. Utilizaremos la f para lo siguiente: Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la palabra Insuficiente Si la nota media es de 5 a 6,99, aparecerá la palabra Aprobado Si la nota media es de 7 a 9,5, aparecerá la palabra Notable Si la nota media es de 9,6 a 10, aparecerá la palabra Excelente En las celdas inferiores calcularemos la Mediana, Notas máxima y mínima, arán de: El número de Celda FÓRMULA ACCIÓN E2 =PROMEDIO(B2:D2) (y copiar hacia abajo) Halla la media de los números a su izquierda F2 =SI(E2<4,99;"Insuficiente";SI(E2<6,99;"Aprobado"; SI(E2<9,5;"Notable";SI(E2<10;"Excelente")))) Comprueba la nota para colocar un texto B13, B14, B15,B16 =MAX(E2:E11) =MIN(E2:E11) =MOD(E2:E11) =MEDIANA(E2:E11) Halla la nota máxima, mínima, moda y mediana de la lista de notas finales B19 =CONTAR.SI($F$2:$F$11;"Insuficiente") Cuenta el número de insuficientes. Igual para las fórmulas de abajo C19 =B19/$F$17 Halla el porcentaje F17 =CONTARA(A2:A11) Cuenta el número de alumnos de la lista de nombres Formulas y Funciones Básicas – Tercera Parte Sesión 17 Microsoft Excel 2000 Página:165 Resultados 6. Se tiene la siguiente Base de Datos, donde las filas se denominan registros y las columnas campos. 0 Al conjunto de registros se le llama Base de Datos. • Ordenar la Base de Datos por Apellidos, Situar el cursor en cualquier celda de un campo. • Ir al Menú Datos/Ordenar • Ordenar por Edad. Formulas y Funciones Básicas – Tercera Parte Sesión 17 Microsoft Excel 2000 Página:166 • 7. Se Una selección de registros, filtra los registros de la base de datos de manera que solo se visualicen los que cumplan una determinada condición. Realizar un Filtrado de manera que solo se muestren los que tienen M en el campo SEXO. • Ir al Menú Datos/Filtro/Autofiltro • Para quitar el filtrado Seleccione Todas • Hacer un filtrado para que muestre solo los que tengan como afición Básquet. Desactivar Autofiltro. • Ir al Menú Datos/Filtro ú Datos/Filtro a y seleccione Personalizar, Ordenar por Afición y Sexo (Descendente) 0 leccionar Registros • Hacer un Filtrado para que solo muestre a los que tengan como cuota entre 300 y 500. • • Activar autofiltro en el Men • Despliegue la lista Cuot Formulas y Funciones Básicas – Tercera Parte Sesión 17 Microsoft Excel 2000 Página:167 Formulas y Funciones Básicas – Tercera Parte Sesión 17 ultado: Res Microsoft Excel 2000 Página:168 CREACIÓN Y EDICIÓN DE GRÁFICOS resente en forma visual los valores de una tabla. j s de Origen, Opciones de Gráfico, Ubicación de Tra Un gráfico es una representación gráfica de un conjunto de datos de la hoja de cálculo. Los gráficos son habituales en nuestro entorno, ya que ayudan a comprender mejor los resu Se encuentran gráficos de líneas (en bolsa y ográficas) o de pastel (habituales a la hora de m part ente, es decir, las modificaciones efectuadas en la in ja se representan automática e inmediatamente en los Est • datos: Un grupo de datos relacionados entre sí. Un gráfico puede contener n grafico. Suele corresponderse con las filas en la hoja de cálculo. × Utilizar las herramientas graficas del Excel usando los datos de la hoja de cálculo a fin de crear un grafico que rep × Utilizar los comandos y herramientas necesarias para editar gráficos creados, insertando, modificando o eliminando sus elementos. > Traba I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR ando con gráficos, estructura de un gráfico. > Creación de gráficos. > Formato de Títulos y Leyendas > Formato del Área de gráfico y de trazado > Formato de los Ejes > Formato de las Series de Datos > Agregar cuadros de texto > Modificar la posición y el tamaño de un gráfico > Cambiar tipo de gráfico, Dato Gráfico. bajando con Gráficos ltados que las tablas numéricas. III. MARCO TEÓRICO 18 aplicaciones financieras), de barras (en atlas y aplicaciones dem ostrar porcentajes). La hoja de cálculo y los gráficos creados a ir de ella están vinculados dinámicam formación contenida en la ho gráficos correspondientes. ructura de un Gráfico Serie de una o más series de datos. Cada línea o columna de u Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:169 • Categorías: reflejan los elementos de una serie de datos. Suelen corresponderse con las columnas de la tabla y horizontal. Eje de valores o de ordenadas: parece forma de etiquetas o rótulos bajo el eje • el eje vertical : • que cruza el eje y marca la escala. • ada por los ejes y en la que se representa el gráfico. ualquier representación de otro tipo de los datos. • íneas que parten de las marcas de división y se co produciendo una retícula. Son opcionales. adas y de abscisas: Texto de encabezamiento de los ico. Cre A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un asistente que nos guiará en la creación de é r un gráfico son los siguientes: 1. tar en el gráfico. n en • Eje de categorías o de abscisas Marcas de división: Segmento Área de trazado : Área delimit Contiene las líneas, columnas o c Líneas de división: Son las l extienden a través del gráfi el eje horizontal. • Leyenda: cuadro explicativo del significado de las series. • Títulos del gráfico, de orden gráficos y de los ejes de ese gráf ación de un Gráfico ste. Los pasos a seguir para crea Seleccionar los datos a represen 2. Seleccionar el menú Insertar. 3. Elegir la opción Gráfico... Título del gráfico Líneas de división Serie de datos Eje de Categoría (X) Eje de Valores (Z) 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Drive Hard Disk Mouse Main Board Monitor Teclado Compras Año 1999 Abril Mayo Leyenda Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:170 O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas. sistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO. 4. s tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos 5. erecha, recuadro ipción de 6. ulsa sobre el botón estra y se arece en muestra 7. parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado: CANCELAR para no realizar el gráfico. ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. FINALIZAR para salir del asistente, pero que tiene por defecto. En caso de elegir el botón SIGUIENTE, DATOS DE ORIGEN. Este paso es el más im Aparecerá el primer paso de Elegir un tipo de gráfico. Obsérvese que existen má personalizados. Una vez elegido el tipo d en el recuadro de la d elegir un subtipo. En la parte inferior del aparece una breve descr los subtipos. Si se p l a e gráfico, Presionar para ver mu mantiene pulsado, ap lugar de los subtipos, una de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1. En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la creando el gráfico con todas las opciones aparecerá el segundo paso del asistente: portante de todos ya que en él se define qué datos se desea que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas: Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:171 En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no habrá que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asist 8. ente se convertirá en una barra más pequeña tal como: Seleccionar el rango a representar y hacer clic sobre le botón para volver con el 10. 11. 12. serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir ste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería nde se encuentra, utilizando el botón asistente para gráficos. 9. Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos. Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos. En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, , nombradas como Abril, Mayo,... Para cambiar el nombre de cada directamente el nombre, o si é aconsejable indicar la celda do del recuadro el paso 8. 13. es estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a os. Éstos aparecen según la selección realizada en el sos 11 y 12. Si se quiere eliminar alguna serie de está Nombre, tal como se explicó en En el recuadro Valor representar para esta serie de dat paso 8. 14. Si se quiere añadir alguna serie de datos, se dispone del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde habrá que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pa datos, habrá que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar. 15. El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre se pueden utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón (explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma. Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe. tón te para gráficos: OPCIONES DE ecificar detalles sobre el aspecto del del tipo de gráfico. 16. Hacer clic sobre el bo Siguiente para seguir con el gráfico.Aparecerá el tercer paso del asisten GRÁFICO, que consta de seis fichas para esp gráfico. Algunas opciones pueden variar dependiendo Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:172 17. En la primera ficha Títulos, r recuadro las opciones del gráfico. a Estas opciones sólo tienen e que los sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico. es o verticales que ayudan a clarificar la o a las escalas de los ejes. iones del eje denominadas marcas de os de líneas del eje de valores (Y). escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que se desea aparezca en la parte superior de éste. 18. Escribir en el recuad o Eje de categorías el título que se le asigna al eje de abscisas (X) (eje horizontal).Escribir en el Eje de valores el título que se le asigna al eje de ordenada (Y) (eje vertical). 20. Hacer clic sobre la ficha Eje, para seguir con 21. Activar el Eje de categorías si se desea que se visualice el eje X. 22. J unto con el eje de categorías se puede especificar la escal utilizada para ver los rótulos. sentido en caso d rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos. En cualquier caso, si elige la opción Au generalmente lo hace bien. 23. Hacer clic tomático, Excel tomará la decisión, y Las líneas de división son líneas horizontal posición de los marcadores de datos respect Las líneas de división principales parten de unas subdivis graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias. 24. Activar o desactivar cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X). 25. Activar o desactivar cualquiera de los tip Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:173 26. Hacer clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico. Generalmente, excel presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para datos ones: A Hacer clic sobre la ubicación o posición deseada. eguir con las opciones del gráfico. os a los marcadores 30. r el tipo de rótulo 1. En caso de elegir cualquier o, junto con el rótulo el color de la serie representada. 32. Hacer clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico. identificar cada una de las series de representadas en el gráfico. 27. Si no se desea ver la leyenda, desactivar la casilla Mostrar leyenda. 28. Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posici bajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda. 29. Hacer clic sobre la ficha Rótulos de datos, para s El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótul de datos. Selecciona que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico. 3 opción distinta de Ningun permitirá activar la casilla Clave de leyenda junto a rótulo para que aparezca Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:174 Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel puede dar la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico. 33. Activar la casilla Mostrar tabla de datos si se desea incluir junto con el gráfico. 34. Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla. 35. Hacer clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos. 36. Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que permitirá elegir si se desea el gráfico junto con los datos de la hoja de ja independiente. si se e lementos de un gráfico es editable, es decir, podemos modificar: sticas de las series de datos. as. ara modificar cualquiera de los elementos de un gráfico, comenzaremos haciendo doble lic sobre él. Esta operación sitúa el gráfico en modo edición. Una vez tengamos el ráfico en modo edición, podemos seleccionar s distintas partes del gráfico y hacer doble clic e que itulo del gráfico nada... según sea el caso, el cuadro que aparece será simil cálculo, o como otra ho Hacer clic sobre la opción En una hoja nueva si se desea que el gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación se puede especificar el nombre de la nueva hoja. O bien, hacer clic en la opción Como objeto en desea que el gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo. 37. Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico. Si se ha elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminados, a continuación se explica cómo modificar dichas opciones. Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto indica que el gráfico está seleccionado. Si no lo estuviese, para seleccionar cualquier gráfico, basta con hacer clic sobre él. Edición del gráfico. Formatos Una vez creado el gráfico, podemos modificar cualquiera de sus elementos característicos en un proceso d edición y formateado posterior. Cualquiera de los e • Los colores, bordes y caracterí • Las características de las líneas de división. • La fuente y características de los ejes (abscisas y ordenadas), de los títulos y leyend • Los bordes y sombreado del área de trazado, etc. P c g la sobr ellas. Formato de Títulos y Leyenda Pulse en el Titulo del grafico o eje o leyenda desea formatear, escoja en el menú Formato la opción T seleccionado... o bien Leyenda seleccio ar al siguiente: Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:175 El cuadro de diálogo para formatear los títulos de gráficos se compone de las fichas Tram a las utilizadas en las hojas de cálculo con el mism grosor) tamaños, colores, efectos, orientación y alineación. Para la leyenda en lugar de la ficha Alineación se encuentra la ficha Posición que permite determinar la ubicación de la leyenda en el gráfico: Inferior, esquina, superior, derecha o izquierda. Formato del Área del Gráfico y del Trazado A las áreas del gráfico y del trazado del gráfico se le pueden añadir bordes de diferente estilo, color, grosor y una variedad de colores de fondo, por medio de su ficha Diseño. Para el Área del gráfico, además de la ficha Diseño, se dispone de la ficha Fuentes con todas sus opciones conocidas. El área de trazado es el área en el que está ubicado el gráfico, sin incluir los títulos ni la leyenda. El área del gráfico incluye el área de trazado, los títulos y la leyenda. Formato de los Ejes r enú se activa al seleccionar cada eje. En ellas se definirán los distintos os q pueden presentar los ejes: estilo, color, grosor, escala, fuentes de sus rótulos, tipo de números y alineación. Cabe destacar que mediante la ficha Escala se puede modificar la escala o rango de los ejes, estableciendo valores mínim máximos adecuados para permitir visualizar con mejor nivel de detalle las diferencias entre ordenadas. Formato de las Series de Da Es interesante notar que Excel perm realizar una serie de operaciones sobre la forma en que se representan los datos. ntre estas opciones destacan: seleccionar un las a la ubicación relativa entre el grupo de marc secu diálogo correspo esté utilizando. Para acceder a este cuadro as, Fuente y Alineación, semejantes o propósito, que permiten definir para los textos diferentes bordes (estilo, color, , fondos de distintos colores, fuentes, estilos, El formato de ambos ejes (categorías y valores) se realiza a través de las fichas del cuadro de diálogo que aparece al selecciona el eje (pulsar en el eje) y ejecutar la opción Eje Seleccionado... del menú Formato. Este m aspect ue os y tos ite E subtipo de gráfico, cambiar el orden de series, remarcar los aspectos referentes as de datos y utilizar un eje ndario en los gráficos. El cuadro de contiene las fichas y las opciones ndientes al tipo de gráfico que se Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:176 se tie del men Eliminar una serie de datos. Para elim ínelos en la hoja de cálculo, el grafico se actualizara autom Para elim inar los datos correspondientes en la Agregar un cuadro de texto al gráfico Pulse en el grafico. Pulse en el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Pulse en al posición sonde situar una esquina del cuadro de texto y arrastre el puntero en sentido diagonal hasta trazar un área del tamaño apropiado. Escriba el texto que desee incluir en el cuadro. Para comenzar una nueva línea en el cuadro, pulse la tecla Enter Cuan fuera e odificar la Posición y el Tamaño de un Gráfico Par 1. Sel 2. blanca que apunta hacia la izquierda. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde se desee colocar el gráfico. 4. Soltar el botón del ratón. Para cambiar el tamaño de un 1. Seleccionar el gráfico. 2. Situar el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro 3. S u longitud y s 4. S Para t del g f misma o ne que seleccionar la serie de datos y escoger la opción Serie de datos seleccionada ú Formato. inar datos de la hoja de cálculo y del grafico, elim áticamente. inar una serie de datos del grafico sin elim hoja de cálculo, pulse en la serie que desee eliminar y pulse SUPR o DELETE do termine de escribir en el texto, pulse la tecla Escape o bien pulse con el ratón d l cuadro de texto. M a cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo: eccionar el gráfico. Situar el puntero del ratón sobre el gráfico. El puntero del ratón se convertirá en una flecha 3. gráfico: del gráfico (como si se deseara cambiar de tamaño una ventana). El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas. Pulsar el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada. se i desea mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de s u altura, mantener pulsada la tecla CTRL o MAYUS. oltar el botón del ratón. tar un gráfico en 3D: ar un gráfico en 3D ya sea este incrustado o no, se Para Ro ro tiene que seleccionar el área ráico o el de trazado y escoger la opción Vista en 3D del menú Gráfico, o la pción del menú contextual. Aparecerá el siguiente cuadro de dialogo: Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:177 Cambiar Tipo de Gráfico Pul menú Gráfico o ambiar Datos de Origen Pulse en el grafico que d en en el menú Gráfico o bien haga clic der e de Origen. En el ficha Rango de Datos, se puede c ar el e cel ado para crear un grafico. Seleccione en la hoja de calculo las celdas que contienen los datos que desea agregar al grafico. biar l ies d colum iceversa. En la ficha Series gar s ind el no valores, eliminar series, cambiar el rotulo del eje de categorías. Cambiar Opciones de Gráfico Pul Gr Gr fic Nos presenta el cuadro de dialogo de Opciones de grafico visto en la sesión anterior para poder modificar: Titulo de grafico y ejes, Ejes, Líneas de división, Leyenda, Rótulo de datos, y Anexar Tabla de datos. Cambiar Ubicación del Gráfico Pulse en el grafico que desee cambiar. Seleccione Ubicación... en el menú Grafico o bien haga clic derecho en un área libre del grafico y seleccione Ubicación... Nos presenta el cuadro de dialogo de ubicación del grafico visto en la sesión anterior. 01 puto (pantalla y CPU). 02. 03. Co no sus iniciales. 04 Ingresar al MS Excel. 05. Realizar las siguientes actividades: • Crea un libro Excel llamado PRAC18_1. • Escribe los datos mostrados en la siguiente tabla en la hoja1. se en el grafico que desee cambiar. Seleccione Tipo de Gráfico en el bien haga clic derecho en un área libre del grafico y seleccione Tipo de Gráfico. Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos Estándar o Tipos Personalizados C esee cambiar. Seleccione Datos de Orig echo en un árealibre del grafico y sel ccione Datos ambi rango d das utiliz Se puede cam as ser e filas a nas y v , se puede agre serie icando mbre y se en el grafico que desee cambiar. Seleccione Opciones de Grafico en el menú afico o bien haga clic derecho en un área libre del grafico y seleccione Opciones de o. a IV. ACTIVIDADES . Encendido del equipo de cóm Espere a que se cargue el sistema operativo. mpruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta créela minándola con tres letras de . Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:178 Creación y edición de Gráficos Sesión 18 • Seleccione el rango C2:C9 y F2:F9 • Utilice el Asistente para Gráficos y cree el siguiente gráfico, luego grábelo como hoja de gráfico con el nombre SUELDOS-ABRIL. 500.00 0.00 1,000.00 1,500.00 2,000.00 Abril SUELDOS-ABRIL Lucia Angelica Maria Fernanda Celia Luisa J uan Luis C rl a os Alberto J ose Felipe Oscar Paul 06. Graba bre de PRAC18_1 07. Crea u l AC18_2 08. Renom as. 09. Escrib iguiente tabla, empezando en la celda A1. r y Cerrar el Archivo con el mismo nom n ibro Excel llamado PR bra la primera de las hojas con el nombre de Column e los datos mostrados en la s Mes 2003 2004 Enero 30 35 Febrero 30 30 Marzo 45 40 Abril 50 30 Mayo 50 30 J unio 40 25 J ulio 20 20 Agosto 50 40 Septiembre 60 70 Octubre 70 80 Noviembre 40 30 Diciembre 20 20 12. Seleccione el rango de celdas A2:C13. Microsoft Excel 2000 Página:179 13. Utilice el Asistente para Gráficos y cree un gráfico con las siguientes indicaciones: • Selecciona la opción Columnas en el paso 1 de 4, y dentro de esta el subtipo 1. a Serie. Teniendo , sitúate en la casilla Nombre, y pulsa en la casilla B1. Serie 2, y situándote de nuevo en la casilla Nombre, pulsa en C1 • En el paso 3 de 4, introduce los textos "LLUVIAS AÑOS 2003-2004", "Meses" y isas y del de ordenadas re • En l con el nombre LLUVIAS 2003- 2004 y haz clic en el botón Terminar para cerrar el asistente y mostrar el gráfico. El aspecto final del gráfico será similar al siguiente. 14. En el archivo PRAC18_2 creado en el ejercicio anterior, renombra la Hoja 2 con el nombre de Circular que exista. • En el paso 2 de 4, Datos de origen, pasa a la carpet LLUVIAS AÑOS 2003-2004 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 E n e r o F e b r e r o M a r z o A b r i l M a y o J u n i o J u l i o A g o s t o S e p t i e m b r e O c t u b r e N o v i e m b r e D i c i e m b r e l / m 2 Meses 2003 2004 seleccionado Serie 1 Selecciona después . "l/m2" como títulos del gráfico, del eje de absc spectivamente. e paso 4 de 4, grábalo como hoja de gráfico 15. Elimina la Hoja 3 en el caso 16. Crea esta tabla empezando por la celda A1. Trimestre 2004 1er Trimestre 105 2do Trimestre 140 3er Trimestre 130 4to Trimestre 130 17. Selecciona el rango de celdas que contiene los textos "1er Trimestre", etc. y los valores (no selecciones la fila de títulos). 18. Utilice el Asistente para Gráficos y cree un gráfico con las siguientes indicaciones: • Selecciona la opción Circular , y el sexto de los subtipos existentes. • Acepta el paso 2 de 4, y en el 3 de 4, Opciones de gráfico, introduce el texto "% TRIMESTRAL 2004" como título del gráfico, en la carpeta / ficha Leyenda desactiva la opción “Mostrar Leyenda”, y en la carpeta de Rótulo de datos, selecciona la opción “Mostrar rotulo y porcentaje”. Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:180 • En el paso 4 de 4, grábalo como hoja de gráfico con el nombre % TRIMESTRAL y haz clic en el botón Terminar para cerrar el a aspecto final del gráfico será similar al siguiente: sistente y mostrar el gráfico. El % TR 1er Trimestre 21% 27% rimestre IMESTRAL 2004 2do Trimestre 3er T 26% 4to Trimestre 19. Grabar y Cerrar el Archivo con el mismo nombre de PRAC18_2 20. Crea un libro Excel llamado PRAC18_3 las hojas con el nombre de Alimentos. n la siguiente tabla, empezando en la celda A1. ENCIAS ALIMENTICIAS 26% 21. Renombra la primera de 22. Escribe los datos mostrados e PREFER PRODUCTO NIÑOS JOVENES ADULTOS VERDURAS 3500 5319.0 1181.0 CARNES 4850 3700.0 1450.0 LACTEOS 6500 1150.0 2350.0 MENESTRAS 1235 2875.0 5890.0 PESCADO 985 5675.0 3340.0 HARINAS 3785 3020.0 3195.0 ara Gráficos y cree el siguiente gráfico, luego grábelo como 23. Utilice el Asistente p hoja de gráfico con el nombre PREFERENCIAS. PREFERENCIAS ALIMENTICIAS 4000 5000 6000 7000 0 1000 2000 3000 V E R D U R A S C A R N E S L A C T E O S M E N E S T R A S P E S C A D O H A R I N A S NIÑOS J OVENES ADULTOS 24. Teniendo en cuenta la tabla de la hoja Alimentos, cree el siguiente gráfico utilizando el Asistente para Gráficos y, luego grábelo como hoja de gráfico con el nombre ALIMENTICIAS. Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:181 VE RDURAS CARNE S LACTE OS ME NE STRAS P E SCADO HARINAS NIÑOS J OVE NE S ADULTO 0 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 PREFERENCIAS AL IMENTICIAS NIÑOS J OVE NE S ADULTOS 25. En el archivo PRAC18_3, renombra la Hoja 2 con el nombre de Abarrotes. 26. Ingrese la siguiente tabla tomando en cuenta la ubicación de los datos y formatos 27. Cree un grafico con las siguientes características: • Rango de datos a graficar: A2:D11. • Tipo de grafico: Columnas. • Subtipo de grafico: Columnas 3D. • Series en: Columnas. • Titulo del grafico: LISTADO DE ABARROTES • Título eje(x): Abarrotes. • Titulo eje(z): Nuevos Soles. • Leyenda: Abajo. • Líneas de División: Principales eje(z). ja nueva (nombre: Lista de Abarrotes). uiente: • Ubicación del grafico: En una ho 28. Dar el formato necesario para que el resultado sea el sig Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:182 29. Grabar y Cerrar el Archivo con el mismo nombre PRAC18_3 30. Salir de Excel. 31. Salga del Windows: • Haga clic en el botón Inicio. • Seleccione la opción Apagar el Sistema. 01. ¿Qué es un grafico en Excel? 02. ¿Qué opciones nos presenta el Paso 2 del Asistente para Gráficos? 03. ¿Qué opciones nos presenta el Paso 4 del Asistente para Gráficos? 04. ¿Cuál es el procedimiento par eliminar una serie de datos? . a escala del eje de valores? 07. • En la siguiente ventana haga clic en el botón Sí. • Espere el mensaje Ahora puede apagar el equipo. • Finalmente, apague el monitor y la CPU. V. RESOLVER EN CASA 05 ¿Cuál es el procedimiento para cambiarl 06. ¿Cual es el procedimiento para cambiar la fuente y tamaño del texto (Títulos, ejes, leyenda) en un grafico? ¿Cuál es el procedimiento para cambiar los rótulos de datos en el gráfico Creación y edición de Gráficos Sesión 18 Microsoft Excel 2000 Página:183 MULTIPLES HOJAS E IMPRESION DE HOJAS Y LIBROS DE TRABAJO ×Utilizar las herramientas que nos permitan imprimir nuestras hojas de calculo u hojas de gráficos I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR >Presentación Preliminar. >Definir un área de impresión. >Configuración de una pagina >Control de Saltos de Pagina. ación contenida en las lada en el sistema y lo que se desea imprimir, ajuste al bios de página, etc. exa es c ostrarán los márgenes y saltos vist cuenta con la posibilidad de realizar cambios y ajustes en los márgenes y el resto de las ] del cuadro de diálogo “Configurar página”, o el menú ARCHIVO, VISTA PRELIMINAR conducen a la vista preliminar de la hoja. Dentro de la vista previa, se puede aumentar o reducir el tamaño de presentación (zoom), cambiar los márgenes arrastrando directamente sobre las líneas divisorias, cambiar las opciones de impresión (configurar), etc. Imprimir la hoja activa, un intervalo seleccionado o todo un libro Es frecuente que se desee obtener una copia im III. MARCO TEÓRICO 19 presa de la inform hojas de cálculo. Para ello se debe contar con una impresora insta realizar algunas operaciones básicas de elección de tamaño de papel empleado, control de los cam Presentación Preliminar. Al hacer una presentación preliminar del documento puede verse cada página ctamente como se imprimirá. Esto es de una gran utilidad para asegurarse de que todo orrecto antes de enviarlo definitivamente al papel. Se m de página especificados, conteniendo los encabezados y pies de página en su sitio.La a preliminar no sólo permite confirmar visualmente la impresión, sino que también opciones de impresión. El botón Presentación preliminar de la barra de herramientas, el botón [VISTA PRELIMINAR Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 Microsoft Excel 2000 Página:184 Para imprimir varias hojas a la vez, selecciónelas antes de efectuar la impresión, elija ogo siguiente: Si e a Si se selecciona un rango de celdas para su impresión y pulsa en la opción Selección, se imprim Definir Per te menú A Áre e . Con g Se d de iá CO • Ficha Página: Desde esta ficha se puede: • Cambiar la orientación del papel (vertical u horizontal). • Establecer la escala de impresión que reduce o aumenta el tamaño de la hoja de calculo impresa. Imprimir en el menú Archivo para acceder al cuadro de dial n l hoja de calculo se ha definido un área de impresión, solo se imprimirá esta. irá dicha selección, ignorándose las áreas de impresión definidas en la hoja. un área de impresión mi especificar el rango de celdas que se desea imprimir. Se puede indicar desde el RCHIVO / ÁREA DE IMPRESIÓN donde aparecen las opciones de Establecer a d Impresión y Borrar Área de Impresión, previa selección de celdas a imprimir fi uración de la página pue e controlar la apariencia de las hojas impresas cambiando las opciones del cuadro d logo “Configurar página” que aparece mediante el menú ARCHIVO, NFIGURAR PÁGINA: Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 Microsoft Excel 2000 Página:185 • Establecer el tamaño de papel que puede ser carta, oficio, A4, etc. • Calidad de impresión, indica la resolución que se le va a especificar para la calidad de impresión del libro activo. • Primer numero de pagina, eración de las paginas por el num eración. • Imprimir, perm ento. • Vista preliminar, vez impresa. • Opciones, o predeterminada. • Ficha Márgenes: • Cambiar Márgenes derecho; así com • . Fijar la alineación verticalme • Ficha Encabezados y pies de pagina: Añadir o modificar encabezados y pies de página (el texto introducido se repetirá en todas las hojas, dentro de la zona superior o inferior de cada página). Con los botones de personalizar encabezados o pies de página se puede construir nuevos modelos, combinando el texto deseado con la inserción de códigos de fecha, hora, número de página, etc. • Ficha Hoja: La solapa “Hoja” permite controlar qué parte de la hoja de cálculo ha de imprimirse (especificando el rango de impresión) y si se imprimirán o no líneas de división, notas de celdas o encabezados de columnas o filas. Además permite especificar qué filas o columnas aparecerán como títulos en cada página. introduzca Automático para comenzar la num ero “1” o el numero donde se desea inicie la num ite seleccionar otras opciones adicionales e imprimir el docum permite ver en pantalla la apariencia que tendrá cada página una configura opciones especificas para la impresora seleccionada com En esta ficha podemos : Especificar los márgenes tanto superior, inferior, izquierdo y o la distancia entre los encabezados y la parte superior de la pagina o entre el pie y la parte inferior de la página. Centrar los datos de la hoja de calculo en la página impresa vertical y horizontal de toda la página, con las opciones de centrar horizontal o nte en la página Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 Microsoft Excel 2000 Página:186 Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 Impresión de encabezados de fila y columna en cada pagina ara incluir los encabezados de las filas y columnas, active la casilla de verificación ncabezados de fil • P E as y columnas. filas en el extrem • Para que se im • Para hacer que se repitan en cada página los rótulos de columna, pulse en Repetir o superior e introduzca las filas que contiene los rótulos. priman las líneas de división de las celdas, pulse en líneas de división. Control de saltos de página. hoja es más grande Si que la página del papel elegido para imprimir, Excel insertará s tro del maño del papel, respetando los márgenes especificados y las opciones de aumento y reducción proporcional. Opcionalmente, pueden establecerse saltos de página manuales, forzando los lugares en los que se debe realizar el cambio de página. Al introducir un salto de página, se mostrará una línea punteada para indicar el lugar en el que se producirá el corte. El salto se introduce situándose en la celda que se quiere aparezca en la siguiente página y seleccionando del menú INSERTAR / SALTO DE PÁGINA. • Si se selecciona una fila, o la celda activa es la primera de la fila, antes de insertar el salto, el cambio de hoja será justo en esa fila, es decir un salto de página vertical. • Si pulsa en una celda de la columna A, solo se insertara un salto de página horizontal. • Sin embargo, si la celda activa es una diferente a la primera de la fila / columna, Excel insertará saltos tanto para la fila en la que se está posicionado como para la columna, es decir tanto vertical como horizontal. Cambiar la posición de un salto de página • Elija Vista previa de salto de pagina en el menú VER • Arrastre el salto de página a su nueva ubicación. Quitar saltos de página • Elija Vista previa de salto de pagina en el menú VER • Para quitar un salto de página horizontal o vertical , pulse con el botón secundario en una celda situada bajo el salto horizontal o a la derecha del salto vertical y elija la opción Quitar Salto de Pagina en el menú contextual. una salto de página automáticos para dividir la hoja en porciones que quepan den ta Microsoft Excel 2000 Página:187 • Para quitar todos los saltos de página manuales, pulse con el botón secundario en cualquier celda de la hoja de cálculo y elija Reestablecer todos los saltos de pagina en permite indicar, adicionalmente, cuál erá el ord s páginas, de entre dos posibles: el menú contextual. La ficha HOJ A del cuadro de diálogo “Configurar página” visto en de enumeración e impresión de la s 01. Encendido del equipo de cómputo (pantalla y CPU). 2. Ingresar al MS Excel. ina. 4. Configure la pagina con las siguientes características: • Orientación de papel: Vertical, Tamaño de Papel: A4 • Márgenes: • Superior: 2.5 • Inferior: 2.5 • Derecho: 0.7 • Pie de Pagina: 1.8. • Configure o seleccione un Encabezado para la pagina. • Configure o seleccione un Pie de Pagina. 5. Ingrese la siguiente tabla (tabla “J &S CONSULTORES GENERALES”) y dele el formato respectivo; asegúrese de hacerlo en las celdas indicadas. L S • co rrespondiente. • T.H. (Total Hijos): asignarle la cantidad correspondiente, tantas veces como hijos • bonificación de S/. 150, si tiene mas de 30 y menos de 51, S/. 75 y si tiene mas de 20 y menos de 31, S/.30, caso contrario no recibe bonificación. • Bonificación Antigüedad: si la persona tiene mas de un año en la empresa recibirá una bonificación de S/. 500.00 • Total Extras: utilice la tabla extras, es la suma de Total hijos, Bonificación • antigüedad y la cantidad asignada si tiene esposa (1 en la columna Esp). • Sueldo Bruto: es la suma del Sueldo Básico y Total Extras. • Descuentos AFP o Seguro: dependiendo del valor en la columna AFP (0 o 1), se le descontara el porcentaje indicado en la tabla Descuentos. • Total a Pagar: es la diferencia entre el Sueldo bruto y el descuentos correspondiente. (La práctica tiene una duración) IV. ACTIVIDADES 0 03. Haga clic en el menú Archivo y elija Configurar pag 0 • Izquierdo: 1.3 • Encabezados: 1 0 06. a fecha de la celda C5 debe ser la fecha de hoy. 07. e deben realizar las formulas y funciones, de la siguiente manera: Sueldo Básico: Dependiendo de la columna categoría, utilice la tabla Cat.-Bási y asígnele el sueldo co tenga. Utilice l a Tabla Extras. Bonificación por Edad: si la persona tiene mas de 50 años le corresponde una Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 Microsoft Excel 2000 Página:188 Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 Microsoft Excel 2000 Página:189 Múltiples Hojas e Impresión Sesión 19 08. Establezca el área de impresión y saltos de página de tal manera que se imprima en dos hojas una que visualice solo hasta el sueldo básico del empleado y la segunda el resto del cuadro. 09. Realice el gráfico (“CORRESPONDENCIA INGRESOS - EGRESOS”) y grábelo como hoja de gráficos con el nombre Ingresos – Egresos., se debe mostrar como rotulo del eje de coordenadas los códigos de los empleados y las series a graficar son Sueldo Bruto, Descuento AFP, Descuento Seguro y Total a Pagar. 10. Al terminar, grabe el Libro dentro de su carpeta de trabajo con el nombre PRAC19. 11. Salir de Excel 12. Salir de Windows 01. ¿Cómo se define un área de impresión? 02. ¿Q muestra la ficha Pagina del cuadro de dialogo Configurar Pagina? 03. ¿Qué opciones de configuración me mu dialogo Configurar Pagina? 04. ¿Qué opciones de configuración me mues del cuadro de dialogo Configurar Pagina? 05. ¿Qué opciones de configuración me muestr Configurar Pagina? 06. ¿Qué opciones de configuración me muestra el cuadro de dialogo Imprimir? V. RESOLVER EN CASA estra la ficha Márgenes del cuadro de tra la ficha Encabezado y Pie de Pagina a la ficha Hoja del cuadro de dialogo e ué opciones de configuración m Microsoft Excel 2000 Página:190 PRÁCTICA DIRIGIDA × Utilizar todos los conceptos, comandos y herramientas necesarias para resolver los ej i puto (pantalla y CPU). 2. Espere a que se cargue el sistema operativo, compruebe la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta créela nominándola con tres letras de sus iniciales. 3. Ingresar al MS Excel. 4. Renombre la hoja1 por PLANILLA, la hoja2 por TABLAS y la hoja3 por RESUMEN 5. En la hoja TABLAS, ingrese las siguientes tablas y dele el formato respectivo. erc cios de la práctica dirigida > Marco teórico y actividades de las Practicas 01 a 08. > Todos los conceptos, comandos y herramientas utilizados en las sesiones anteriores. 1. Encendido del equipo de cóm 0 0 0 0 0 I. OBJETIVOS T II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO IV. ACTIVIDADES 20 Practica Dirigida Sesión 20 Microsoft Excel 2000 Página:191 06. En la hoja PLANILLA, ingrese la siguiente tabla (“PLANILLA DE TRABAJ ADORES”) y dele el formato respectivo. 07. Ingrese las formulas y a detallada para las columnas correspon • En la Columna C generar e ajador poniendo primero los apellidos y luego los nombres. • Años de servicio: calcular haciendo uso de la fecha de ingreso y la fecha actual. • Sueldo básico del trabajador: calcular en base al Área más los % por ciudad y turno. • Asignación Familiar: solo si tiene hijos se calcula el porcentaje del sueldo básico que le corresponde según datos de la hoja TABLAS en base a los años de servicio por el ación familiar y la • Fondo fijo: dependiendo de la AFP que este afiliado, calcula el porcentaje de fondo fijo según la hoja TABLA al total ingresos. • Comisión: dependiendo de la AFP que este afiliado, calcula el porcentaje de comisión según la hoja TABLA al total ingresos. endo de la AFP que este afiliado, calcula el porcentaje de otal ingresos. • • ntaje correspondiente l porcentaje respectivo • Prestación de salud: al total ingreso se calcula el porcentaje de prestación de salud según la hoja TABLAS. • Total aportaciones: acumulado de Imp. Ext. De solidaridad y prestación de l a Pagar: la diferencia de Total de ingresos y Total de descuentos. funciones para hoja PLANILLA, de form dientes: l nombre completo del trab • Asignación Tiempo de servicio: se calcula sueldo básico y su porcentaje correspondiente de la hoja TABLAS • Total ingresos: acumulado de sueldo básico, asign asignación por tiempo de servicio. • Seguro: dependi seguro según la hoja TABLA al t Total de AFP: =acumulado de fondo fijo, comisión y seguro SNP: solo si le corresponde, se calcula en base al porce según la hoja TABLAS, del total de ingresos. • Total descuentos: acumulado de Total de AFP y SNP. • Imp. Ext. De solidaridad: al total ingreso se calcula e según la hoja TABLAS salud • Tota Practica Dirigida Sesión 20 Microsoft Excel 2000 Página:192 Practica Dirigida Sesión 20 PLANILLA DE TRABAJADORES Microsoft Excel 2000 Página:193 08. En la hoja RESUMEN, ingrese las sig 8. En la hoja RESUMEN, ingrese las siguientes tablas y déle el formato respectivo. uientes tablas y déle el formato respectivo. 09. Ingrese las formulas y funciones para hoja RESUMEN, en las columnas correspondientes, tome en cuenta los datos de la hoja PLANILLA. Día (D), Tarde (T) y Noche to al número total ores afiliados a una AFP y los que están afiliados 0. Realice un gráfico (“PLANILLA DE TRABAJ ADORES”) que muestre apellidos, o, total ingresos, total egresos y el total a pagar de cada empleado. o hoja de gráficos con el nombre ESTADISTICAS. 11. Al terminar, grabe el Libro dentro de su carpeta de trabajo con el nombre • Calcular el número de trabajadores del turno de (N), hallar el porcentaje que representa cada turno con respec de trabajadores. • Calcular el número de trabajad al SNP, hallar el porcentaje que representa cada cálculo con respecto al número total de trabajadores. • Calcular el número de trabajadores de cada una de las ciudades, hallar el porcentaje que representa cada ciudad con respecto al número total de trabajadores. • Calcular el sueldo más alto, el sueldo mas bajo, el sueldo promedio y el total a pagar de todos los trabajadores. 1 sueldo básic Grábelo com PRAC20. 12. Salir de Excel 13. Salir de Windows XAMEN FINAL E Practica Dirigida Sesión 20 Microsoft Power Point 2000 Página:194 Introducción al MS Power Point Sesión 21 erramienta de presentaciones. × × > > r, Barra de herramientas de formato, Barra de estado, Barra de vistas, Barras de desplazamiento. sentaciones. >Presentar las diapositivas en sus diferentes vistas. PowerPoint Con Power Point se puede crear presentaciones en pantalla, paginas web, transparencias en color y en blanco y negro, documentos en color y en blanco y negro, diapositivas de 35 mm, documentos para la audiencia, finalmente notas de orador. Al momento de trabajar Power Point, además de presentar a la barra menú, y a las barras herramientas aparecen también las llamadas vistas que son sino, las áreas donde se va ha ver las presentaciones y trabajar en ellas, se pueden distinguir distintas vistas: - Vista normal - Vista esquema - Vista de diapositiva - Vista clasificador de diapositiva - Presentación de diapositiva. INTRODUCCIÓN AL MS POWER POINT × Iniciar y finalizar una sesión en PowerPoint. × Conocer y manejar el entorno de la h Crear presentaciones con la herramienta de autocontenido. Grabar, cerrar y abrir presentaciones. Iniciar PowerPoint. Descripción del entorno de trabajo. Barra de menús, Barra de herramientas estánda >Activar/Desactivar las diferentes barras de herramientas. >Creación de presentaciones básicas. >Operaciones básicas: Grabar, cerrar y abrir pre I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO 21 Microsoft Power Point 2000 Página:195 Introducción al MS Power Point Sesión 21 Descripción del Entorno de Trabajo Cad r tanta Com esentaremos cuatro opciones, las demás ya las barras de herramientas, etc. , mientas que ayudan en la creación de presentaciones. Barra Titulo Barra Menú Ba a página de la presentación se denomina diapositiva, la presentación puede inclui s diapositivas como necesite. rra Herramientas Barra de Menús puesta por nueve opciones, donde solo pr fueron detalladas en sesiones anteriores: • Ver: Mediante este menú podemos tener todas las vistas disponibles, cambiar a blanco y negro, activar/desactivar • Insertar: Podemos insertar en la diapositiva: otras diapositivas, objetos, tablas gráficos. • Herramientas: Herra • Presentación: Diferentes opciones para dar formato a las presentaciones. Vista Diapositiva Botonera de Vistas Vista Esquema Microsoft Power Point 2000 Página:196 Introducción al MS Power Point Sesión 21 Barra de Herramientas Estándar (BHE) o. como en WORD. o. En la vista esquema muestra todo el contenido de la diapositiva. itivas. • Zoom: Disminuye o aumenta la presentación de la diapositiva, para poder ver Bar o el contenido, del objeto seleccionad • Copiar formato: Para copiar el formato, n • Tablas y bordes: Activa la barra de herramientas de tablas y bordes. • Insertar tabla de Word: Nos permite tener una tabla tal • Insertar gráfico: Nos permite insertar un gráfic • Nueva Diapositiva: Nos permite insertar una nueva diapositiva, dándole un diseño de los diferentes existentes. • Expandir todo: • Mostrar formato: Muestra el formato del texto en la vista esquema. • Vista previa de escala de grises: Le quita todo el color a las diapos mejor el contenido. ra de Herramientas de Formato (BHF) umera los párrafos seleccionados. • • fo ntas de Efectos de Animación. plicar plantilla de Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana de la presentación. plazarnos por ente • Numeración: En • Viñetas: Para colocar un símbolo a los párrafos seleccionados. Aumentar tamaño de fuente. Disminuir tamaño de fuente. • Aumentar nivel: Sirve para poder aumentar la sangría o margen del párra seleccionado. • Disminuir nivel: Sirve para poder disminuir la sangría o margen del párrafo seleccionado. • Efectos de animación: Activa la Barra de Herramie • Tareas comunes: Nueva diapositiva, diseño de la diapositiva y a diseño. Barra de Estado Proporciona la siguiente información: Diapositiva actual y Número de diapositivas existentes. Además nos indica el diseño que tiene la diapositiva o presentación. Barras de Desplazamiento enta las barras de desplazamiento vertical y horizontal, para poder des Pres toda la presentación. Permite desplazarse por la diapositiva actual. El sentido Permite desplazarse por las diferentes diapositivas. puede ser derecha /izquierda o arriba/abajo. El sentido puede ser solam arriba/abajo. Microsoft Power Point 2000 Página:197 Introducción al MS Power Point Sesión 21 Botonera de Vistas cado sobre la barra de estado y a la izquierda de la barra de desplazamiento Ubi horizontal. Esta compuesto de los siguientes botones: a diapositiva, su ir títulos y biar • Presentación con diapositivas Nos permite ver la presentación final. el escritorio o • Vista normal En esta vista podemos apreciar tres objetos importantes: L esquema y su página de notas. • Vista esquema Con esta vista sólo vemos el esquema de nuestra presentación. Es dec textos. • Vista diapositiva Es la que se encuentra activa, permite ver una sola diapositiva en pantalla y darle los formatos que se desee. • Vista Clasificador de diapositivas Aparecen todas las diapositivas en miniatura, sirve principalmente para cam el orden en que aparecerán las mismas. (La práctica tiene una duración de 02 horas) 01. Ingrese al MS - PowerPoint, haciendo doble clic sobre su icono en buscándolo en el menú Programas/Microsoft PowerPoint. 02. En la ventana PowerPoint, existen 4 opciones: IV. ACTIVIDADES Microsoft Power Point 2000 Página:198 Introducción al MS Power Point Sesión 21 • Asistente para autocontenido: Abre una herramienta que ayuda a crear presentaciones rápidas. • Plantilla: Permite colocar u • Presentación en blanco: Crea una diapositiva sin diseño de fondo. • Abrir una presentación existente: Perm nes previamente grabadas. 03. Seleccione la opción Presentación en blanco y luego haga clic en el botón Aceptar. 4. En la ventana Nueva diapositiva se presentan algunos diseños típicos para las diapositivas. Revise todos los diseños existentes (existen 24 diseños, cada uno con un nombre asociado en la parte inferior derecha). n diseño de fondo a la presentación. ite abrir presentacio 0 cer clic en el botón Aceptar. 05. Escoger el diseño En blanco y ha Nota: Recién en este momento Usted se encuentra dentro del PowerPoint. 06. Identifique los diferentes elementos del entorno de trabajo: Barra de menús, barra de rras. 07. Aumente el zoom a 100%; en caso de no estarlo. Ahora desplácese por toda la diapositiva, utilizando las barras de desplazamiento horizontal y vertical. Deje la diapositiva en la esquina inferior derecha. a hacia su esquina superior izquierda. ra que el paso anterior, inserte dos diapositivas más (Diapositiva de grafico y texto, Imágenes prediseñadas y texto ), de tal manera que tenga 4 d 11. Regr spondiente de la barra de desplazamiento vertical. Note la diferencia entre los botones de la barra de desplazamiento vertical (moverse en la diapositiva y por todas las diapositivas). Revise el marco teórico. 12. Disminuya el zoom a 50% y desplácese hasta la cuarta diapositiva. 13. Regrese a la primera diapositiva. 14. Desactive la barra de herramientas estándar. Utilice el menú Ver/Barra de herramientas. Elija la opción Estándar y haga clic. herramientas estándar, barra de herramientas de formato, barra de herramientas de dibujo, barra de estado, barra de vistas y barras de desplazamiento horizontal y vertical. Revise el marco teórico y verifique cada uno de los botones de las ba 08. Desplace la diapositiv 09. Inserte una nueva diapositiva, seleccione el menú Insertar/Nueva diapositiva. En la ventana Nueva diapositiva elija la opción Diapositiva de título. Observe su barra de estado, debe tener dos diapositivas. 10. De la misma mane iapositivas al finalizar. ese a la diapositiva número uno, utilizando el botón corre Microsoft Power Point 2000 Página:199 Introducción al MS Power Point Sesión 21 15. Desactive las barras de herramientas de formato y de dibujo. Revise el paso anterior. 16. Active las tres barras de herramientas estándar, formato y dibujo, utilizando el menú Ver/Barra de herramientas. 17. Oculte las reglas de guía, menú Ver/Regla. Vuelva a activarlas de la misma forma. 18. Active/Desactive las guías, menú Ver/Guías. 19. Oculte la barra de estado, menú Herramientas/Opciones, ficha Ver y quítele la marca a la casilla Barra de estado. Haga clic en el botón Aceptar. 20. Active la barra de estado. Revise el paso anterior. 21. Salga del PowerPoint, menú Archivo/Salir. En caso que salga un mensaje para grabar, No grabe nada. Otra forma para salir es haciendo clic en el botón Cerrar de la Barra de título. 22. Ingrese nuevamente al MS - PowerPoint, haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio o buscándolo en el menú Programas/Microsoft PowerPoint. 23. Crear una presentación utilizando el asistente: • En la ventana PowerPoint, seleccione la opción Asistente para autocontenido y haga clic en el botón Aceptar. • En el estilo de presentación seleccione Presentación en pantalla Haga clic en el • como “Título de la presentación” nombre, en “pie de página” escriba la carrera que estudia. Haga clic en el botón Siguiente. 24. normal), revise las diferentes vistas: Diapositiva, Esquema, Clasificador de diapositivas y Página de 25. Seleccione la Vista diapositiva y ubíquese en la primera diapositiva. ositiva y haga clic sobre “Introducción”. Reemplace diapositivas 3 y 4. 28. R r (Cla el mouse o con la tecla Enter, pase de diapositiva en d 29. Sele esea final 30. G ción c e 1. Cerrar presentación activa luego la ficha Presentaciones y seleccione 33. R i 34. V c r • Lea la primera ventana del asistente y luego haga clic en el botón Siguiente. • Seleccione el tipo de presentación General y la opción General y haga clic en el botón Siguiente. botón Siguiente. En las opciones de la presentación escriba INFORME ANUAL DE LAS ACTIVIDADES y su • Lea la última ventana del asistente y haga clic en el botón Terminar o Finalizar. Utilizando el Clasificador de vistas (en este momento está en Vista notas. En las vistas Diapositiva y Página de notas (vista normal), muévase por todas las diapositivas. Sugerencia: Revise el marco teórico. 26. Desplácese a la segunda diap este texto por “Las mejores recomendaciones son:”. 27. Siguiendo paso anterior, modifique libremente los textos de las eg ese a la diapositiva número uno y haga clic en Presentación con diapositivas sificador de vistas). Con iapositiva, hasta finalizar. ccione el menú Ver/Presentación, para ver nuevamente la presentación. Si d izarla, presione la tecla Escape. rabar una presentación: Dentro de su carpeta de trabajo grabe su presenta on l nombre PRAC21_1. Seleccione el menú Archivo/Guardar como. : Seleccione el menú Archivo/Cerrar. 3 32. Seleccione el menú Archivo/Nuevo, Recomendación de una estrategia .Grábela con el nombre PRAC21_2. Modifique el texto de al menos cuatro diapositivas. Revise el paso 26 para realizar la modificación. ev se las diferentes vistas del Clasificador de vistas. ea la presentación PRAC21_2. Menú Presentación/Ver presentación. Al finalizar ier e la presentación, menú Archivo/Cerrar. Microsoft Power Point 2000 Página:200 Introducción al MS Power Point Sesión 21 35. Cree una presentación libre utilizando el Asistente para autocontenido,(Revise el paso 32 ) modifique el texto de al menos cuatro diapositivas Grabe la presentación con el nombre PRAC21_3. Revise las diferentes vistas, vea la presentación y ciérrela. omento. Menú Archivo/Abrir. bserve el cambio. 03. 06. 08. owerPoint? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 36. Abra las tres presentaciones grabadas hasta el m Seleccione el menú Ventana/Organizar todas. O 37. 38. Seleccione la ventana (clic en su barra de título) que contiene la presentación PRAC21_1 y seleccione cada una de las vistas en el Clasificador de vistas. 39. Repita el paso anterior para las presentaciones PRAC21_2 y PRAC21_3. 40. Seleccione el menú Ventana/Cascada. Seleccione las diferentes presentaciones haciendo clic en la barra de título correspondiente. 41. Desde el menú Ventana seleccione la presentación PRAC21_1 (parte inferior del menú) y maximice la ventana. 42. Seleccione la presentación PRAC21_2 desde el menú Ventana y luego la presentación PRAC21_3. 43. Salga del PowerPoint, menú Archivo/Salir y apague su computador. V. RESOLVER EN CASA 01. ¿Qué es el PowerPoint? Enumere las características que presenta el PowerPoint al ingresar por primera vez. ¿Cuántas y cuáles son las formas de ver una presentación? 02. 04. ¿Cuántas y cuáles son las vistas en que se puede ver una diapositiva? 05. ¿Qué herramienta se usa para crear presentaciones predeterminadas? ¿Cuáles son los pasos a seguir para grabar una presentación? 07. ¿Cuáles son los pasos a seguir para abrir una presentación? ¿De cuántas formas se puede salir del P Microsoft Power Point 2000 Página:201 Presentaciones con gráficos Sesión 22 PRESENTACIONES CON GRÁFICOS Crear presentaciones personalizadas utilizando gráficos. Crear presentaciones con Auto Formas y Word Art. Aprender a utilizar efectos. × × × > > gráficos Barra de Herramientas de Dibujo La barra de dibujo tiene botones que permiten realizar diferentes tipos de figuras: Líneas, flechas, cuadrados, rectángulos, elipses, círculos y además botones que permiten modificar la apariencia de dichas figuras. Además posee un grupo variado de figuras ya realizadas, llamadas Auto formas las cuales también pueden ser modificadas respecto a su apariencia, estas auto formas son: Líneas, formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo y cintas y estrellas. > Barra de Herramientas de Dibujo Imágenes Prediseñadas Efectos sobre ágenes Prediseñadas utili diap as, Im La Galería de imágenes contiene una amplia variedad de imágenes prediseñadas, otras imágenes, clips de sonido y clips de vídeo que podrán ser insertadas inmediatamente y zadas en las presentaciones. Para poder insertar una imagen prediseñada en una ositiva, debemos: • En la Barra de menús seguir la ruta Insertar / Imagen /Imágenes prediseñad muestra. ingresaremos a una ventana parecida a la que se I. OBJETIVOS III. MARCO TEÓRICO II. TEMAS A TRATAR 22 Microsoft Power Point 2000 Página:202 Presentaciones con gráficos Sesión 22 • Elegir la categoría deseada. • Elegir la imagen deseada en la lista debajo. ón Las imp . Para poder hacer esto debemos: • Seleccionar las figuras, dibujos propios y/o imágenes que se desea agrupar, utilizando la tecla Shift. • En la barra de herramientas de dibujo, seleccione el Menú Dibujo/Agrupar. Ahora se puede manejar el conjunto de imágenes agrupadas como un todo. Si se desea desagrupar, debemos: • Seleccionar el conjunto de figuras, dibujos propios e imágenes agrupados. • En la barra de herramientas de dibujo, seleccione el Menú Dibujo/ Desagrupar. Efectos sobre Gráficos y demás objetos Un efecto es la forma como un objeto (Imagen, Cuadro de texto, Autoforma etc.), es presentado en la diapositiva. Para poder dar un efecto debemos: • Ubicarnos en la diapositiva donde están los objetos a dar efecto. • En la Barra de menús seguir la ruta Presentación / Personalizar animación • En ella aplicar marcas de verificación a los objetos que deseamos aplicar efectos. Finalmente ubicarnos en la lengüeta Efectos y escoger el deseado... • Elegir la opción Insertar. Nota: El tamaño de las imágenes puede ser modificado utilizando los botones de control que aparecen alrededor de ella al momento de seleccionarla. También puede variar los colores de las imágenes prediseñadas haciendo clic en el bot Volver a colorear la imagen de la barra de herramientas de imagen. Agrupar/Desagrupar Imágenes diferentes figuras, dibujos propios e imágenes pueden ser agrupados, para que den la resión de ser una sola imagen Microsoft Power Point 2000 Página:203 Presentaciones con gráficos Sesión 22 1. elija la opción Presentación en blanco y ejecute. . En la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva) elija el RABAJ ANDO de la galería a=Crtl+I) y elija en la ejecute COS. Cambie el formato a: “Al lado derecho de 7. En el recuadro de la derecha haga doble clic. Si aparece la ventana galería multimedia de Microsoft, seleccione la colección de Animales, al Tigre, por último llévelo a su diapositiva. Nota: Si no tiene un Tigre, seleccione cualquier otra imagen. 08. Modifique el tamaño de la imagen, utilizando los botones de control que aparecen alrededor. Aumente su altura, de tal manera que tenga el mismo tamaño del cuadro de texto de la izquierda. 09. En la barraherramienta de imagen, seleccione el botón Volver a colorear la imagen y modifique los colores de la imagen: • Cambie el ler. color (negro) a verde. • Cambie el 2do. color a rojo. • Los demás colores a: Azul, Morado, Rosado y Amarillo • Haga clic en el botón Aceptar y observe los cambios. 10. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiva=Crtl+I) y elija en la ventana Diseño de la diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), el diseño Titulo, textos, y imágenes prediseñadas y ejecute. 11. Coloque como título de la diapositiva: SEGUNDOS GRAFICOS. Modifique las características del título (Tamaño y tipo de letra, color, etc.) 12. En el cuadro de texto de la derecha, ingrese el siguiente texto: “Al lado izquierdo tenemos algunas personas, esta imagen ha sido elegida de la galería multimedia de Microsoft ”. 13. En el recuadro de la derecha haga doble clic. Si aparece la ventana galería multimedia de Microsoft, seleccione la colección de Gente, cualquier imagen, por último llévelo a su diapositiva. 14. Modifique el tamaño de la imagen (utilice los puntos de control alrededor de la imagen) y también modifíquele los colores. 15. Con los botones Más Contraste y Más brillo, de la barra de herramientas de imagen, auméntele el contraste y el brillo a la imagen. 16. En el cuadro de texto de la izquierda, ingrese lo siguiente (como otra viñeta); “Si no aparece la barra de herramientas de imagen, recurra al menú Ver’”. IV. ACTIVIDADES (La práctica tiene una duración de 02 horas) 0 Ingrese al MS-PowerPoint y en la ventana PowerPoint 02 diseño Diapositiva de Titulo y ejecute. (BM: Barra de Menú) 03. En el recuadro “Haga clic para agregar titulo” escriba como título: T enes CON GRAFICOS y en el otro recuadro como subtitulo “Imág multimedia de Microsoft”. 04. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiv diapositiva con el diseño Textos, y imágenes prediseñadas y RÁFI 05. Coloque como título de la diapositiva: PRIMEROS G del título (Tipo de letra, tamaño, color, etc.). 6. En el recuadro que dice Haga clic para agregar texto, escrib 0 tenemos una imagen prediseñada, la cual puede ser modificada usando los botones control que aparecen alrededor de ella”. 0 Microsoft Power Point 2000 Página:204 Presentaciones con gráficos Sesión 22 17. Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseño de la diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), en blanco. 18. Utilizando cuadros de texto y la opción Menú Insertar imagen/Imágenes prediseñadas re año, brillo, contraste, etc.) de cada uno de los objetos ágenes), para darle una mejor itiva (Ctrl+I), con Diseño de la diapositiva 21. n, déle jetos de todas. las ero el objeto antes de darle efecto. 23. Muestre al docente 24. 25. Cierre la presentación activa, m 26. Presentación en blanco y ejecute. 27. En la ventana ato/Diseño de la diapositiva) elija 28 AS y como subtitulo AGRUPANDO IMÁGENES. alice la siguiente diapositiva: 19. Cambie los formatos (color, tam insertados a la diapositiva (cuadros de texto e im presentación 20. Inserte una nueva diapos (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), en blanco. Realice la siguiente diapositiva, el texto debe ingresarlo con un WordArt. 22. Regrese a la primera diapositiva y con la ruta: BM/Presentación/Personalizar animació un efecto diferente a cada uno de los ob diapositivas. Nota: No se olvide de seleccionar prim el trabajo realizado. (4 diapositivas con gráficos y efectos) Grabe su presentación con el nombre PRAC22_l, dentro de su carpeta de trabajo. enú Archivo/Cerrar. Ingrese al MS-PowerPoint y en la ventana PowerPoint elija la opción Diseño de la diapositiva (BM/Form el diseño Diapositiva de título . Coloque como título: TRABAJ ANDO CON AUTOFORM Microsoft Power Point 2000 Página:205 Presentaciones con gráficos Sesión 22 29. Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseño de la diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), en blanco. Nota: Para poder realizarla, recurra al menú Auto formas de la barra de herramientas de dibujo. Para modificarlas utilice los botones Sombra y 3D de la misma barra. Tenga en cuenta que cada autoforma tiene uno a tres botones de control: CONTROL AUTOFORMAS (sin color), CONTROL ROTACION (color verde), y CONTROL APARIENCIA (color amarillo) el cual sirve para cambiar las características de la auto forma. 31. Modifique los colores de las autoformas, para dar una mejor presentación. 32. brecillo verde utilizando la tecla Shift. lo illo verde y observe que todo el conjunto se mueve. illo amarillo y observe que solo se mueve la cabeza. diapositiva (Ctrl+I), con Diseño de la diapositiva la, utilice los diferentes botones r agrupe la casa, para que de el 30. Realice la siguiente diapositiva. Seleccione todas las partes del hom 33. Seleccione Menú Dibujo/Agrupar de la barra de herramientas de dibujo y observe que sucede. 34. Mueva la cabeza del hombrec 5. Mueva la cabeza del hombrec 3 36. Inserte una nueva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), en blanco. 37. Realice la siguiente diapositiva. Para poder realizar de la barra de herramientas de dibujo y al finaliza efecto de ser un solo dibujo. os objetos, al finalizar muestre su presentación al docente. 38. Regrese a la primera diapositiva y comience a darle efectos a cada uno de l Microsoft Power Point 2000 Página:206 Presentaciones con gráficos Sesión 22 39. Grabe su presentación con el nombre . ierre la presentación activa. . Cree una presentación libre dé po aprendido en esta sesión. Grábela muestre la misma al docente. . Salga del PowerPoint grabando los ca PRAC22_2, dentro de su carpeta de trabajo. 40 41 r lo menos 6 diapositivas, utilizando todo lo con el nombre de PRAC22_3, al finalizarla 42 mbios realizados y apague su computador. 01 asos para poder insertar imágenes prediseñadas? car a una imagen prediseñadas? 03 l alrededor de las imágenes? 04 ra agrupar imágenes? modificar a una autoforma? muladas y entréguelas en una hoja A-4 C . ¿Cuáles son los p V. RESOLVER EN CASA 02. ¿Qué características se puedan modifi . ¿Para que sirven los puntos de contro . ¿Cuáles son los pasos a seguir pa 05. ¿Cuáles son los pasos a seguir para desagrupar imágenes? 06. ¿Qué características se pueden 07. ¿Cómo se hace para poder dar efectos a los gráficos? 08. ¿Se puede agrupar texto, imágenes prediseñadas y auto formas? Conteste las preguntas anteriormente for Microsoft Power Point 2000 Página:207 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 OTROS OBJETOS Y FORMATOS × × × × > T > F T > E C Tablas de Word en PowerPoint Para poder organizar mejor los textos dentro de la diapositiva, muchas veces se hará uso de las tablas de Word. Como su nombre lo dice son las tablas que se usa en Microsoft Word, por ende su manejo es el mismo. Para poder insertar una tabla, se deben seguir los siguientes pasos: • Elegir la diapositiva donde se insertará la tabla. • Hacer clic en el botón Insertar tabla de Microsoft Word de la barra de herramientas estándar. dad • Ingresar los datos deseados en las diferentes celdas. Manejar tablas de Word en PowerPoint. Aprender a colocar diseños de fondo propios y del PowerPoint. Utilizar las transiciones de diapositiva para mejorar las presentaciones. Aprender a usar el clasificador de diapositivas ablas de Word en PowerPoint. > Diseños de fondo o plantillas de las presentaciones. ondos personalizados. > Transición de las diapositivas. oda la presentación con una sola transición, Diferentes transiciones para cada diapo- sitiva. l clasificador de diapositivas. ambio de ubicación de las diapositivas, Ocultar diapositivas. • Elegir el número de filas y columnas deseadas en la cuadrícula. Al concluir esta activi- habremos creado un ambiente Word y trabajaremos en él. I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO 23 Microsoft Power Point 2000 Página:208 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 • Al finalizar, hacer clic fuera de la tabla para regresar al PowerPoint. ños o Plantillas de las Presentaciones Dise Los diseños o plantillas son fondos prediseña hacer presentaciones mas coloridas. Para pode • En • Ele dro Fond Si de • En • En tan mo ste fondo a la diapositiva col a transición de las diapositivas es un efecto especial que se usa para indicar la forma omo aparecerá una diapositiva en la presentación. Para poder aplicar este efecto, ebemos: Seleccionar menú Presentación/Transición de diapositiva y elegir el efecto deseado de a lista de efectos. Al elegirlo, observar el efecto en el recuadro de vista previa. • Se puede seleccionar la velocidad con las opciones: Lenta, Media o Rápida. dos que ofrece el PowerPoint para poder r insertar estos diseños o plantillas, se debe: la Barra de menús seguir la ruta Formato/Aplicar plantilla de diseño... gir el diseño deseado de la lista presentada. Se pueden ver los diseños en el recua- derecho de la ventana. • Hacer clic en el botón Aplicar os Personalizados seamos manejar un fondo personalizado, debemos: la Barra de menús seguir la ruta Formato/Fondo. la paleta de colores de la parte inferior de la ven- a Fondo, elegir el color de fondo deseado. • Si hacemos clic en el botón Aplicar, solamente esta- s colocando e • Si hacemos clic en el botón Aplicar a todo, estamos ocando este color de fondo a toda la presentación. Transición de las Diapositivas L c d • Microsoft Power Point 2000 Página:209 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 • Se puede indicar si el paso entre dia- positivas se hará haciendo clic con el Mouse o colocando cierto tiempo, en segundos. También se le puede indi- ciar en caso que la máquina que es- diapositiva activa. a todas, estam El clasif e permite ura. Entre algunas de las actividades que se a) • • b) Ocultar Si deseam presentación, no hace falta borrarla, sola- me os me (La práctica tiene una duración de 01 hora) 01. Ingrese al MS-PowerPoint y en la ventana PowerPoint elija la opción Presentación en blanco y ejecute. 02. En la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva) elija el diseño Diapositiva de Titulo y ejecute. 03. En el recuadro superior haga doble clic y escriba como título: “TRABAJ ANDO CON TABLAS” y en el recuadro inferior como subtitulo “Tablas-Orden de diapositivas-Platillas de Diseño-Fondos”. 04. Inserte una nueva diapositiva (BM/Inserta/Nueva Diapositiva=Crtl+I) y elija en la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), el diseño en blanco y ejecute. 05. Utilizando BHE inserte una tabla de Word, de3x4, reduzca el tamaño de la letra de toda la tabla a 22 y escriba lo siguiente: car un sonido, el cual se podrá apre- temos usando tenga los dispositivos adecuados. • Si hacemos clic en el botón Aplicar, estamos colocando este efecto a la • Si hacemos clic en el botón a Aplicar os colocando este efecto a toda la presentación. El Clasificador de Diapositivas icador de diapositivas es una de las vistas del PowerPoint, la cual m trabajar con varias diapositivas y en miniat pueden realizar en el clasificador, están: Mover de ubicación las diapositivas: Seleccionar la diapositiva que se desea mover. Arrastrarla hasta su nueva ubicación. diapositivas: os evitar una diapositiva en una nte ocultarla. Para esto seleccionamos la diapositiva a ocultar y seleccionam nú Presentación/Ocultar diapositiva. IV. ACTIVIDADES Microsoft Power Point 2000 Página:210 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 06. luego inserte un cuadro de texto como título, que diga: NOTAS DEL CURSO DE BACHILLERATO. 07. El título debe estar en letra Comic Sans MS, tamaño 28, en Negrita, color de letra amarillo y fondo azul. 8. 09. t : Inserte una nueva diapositiva (Ctrl+I), con Diseño diapositiva), en Tabla. En el recuadro f donde le indicamos una tabla de 4 10. Seguidamente, proceda a ingresar los datos, para luego crear con ayuda de un cuadro de texto un titulo, (texto del titulo de Color azul, texto de tabla tamaño 22) 11. Inserte una nueva diapositiva (Crtl+I) y en la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), el diseño Titulo y ejecute. Como titulo: TABLA #1 y como subtitulo: NOTAS DEL CURSO BACHILLERATO 12. Inserte una nueva diapositiva (Crtl+I) y en la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), el diseño en blanco y ejecute. Inserte un WordArt: FIN DE LA PRÁCTICA. Al finalizar haga clic fuera de la tabla y 0 Cambie el fondo de la tabla a color verde y elija un efecto de relleno con el mismo botón Color de relleno de la barra de herramientas de dibujo. Ora forma de insertar tablas de la diapositiva (BM/Formato/Diseño de la in erior haga doble clic, aparece una ventana columnas por 5 filas. Microsoft Power Point 2000 Página:211 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 Microsoft Power Point 2000 Página:211 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 13. Inserte una nueva diapositiva (Crtl+I) y en la ventana Nueva diapositiva (BM/Formato/Diseño de la diapositiva), el diseño Titulo y ejecute. Como titulo: TABLA #2 y como subtitulo: NOTAS DE MI CURSO DE CARRERA. 14. Regrese a la primera diapositiva y coloque efectos a cada uno de los objetos de toda la presentación. Vea su presentación (F5) 15. Clasificador de diapositivas: Seleccione menú Ver/Clasificador de diapositivas. Mueva la diapositiva #4 hacia la segunda posición. Luego mueva la diapositiva #6 hacia la posición 4. Vea su presentación (F5) 16. Seleccione la diapositiva # 2 y luego menú Presentación/Ocultar diapositiva (observe la marca). Haga lo mismo con la diapositiva #4. Vea su presentación (F5). Por ultimo restaure la diapositiva #2 y #4. 17. Al finalizar vea su presentación (F5) y grábela dentro de su carpeta con el nombre PRAC23_1. 18. Insertando plantillas o diseños: Seleccione menú Formato/Aplicar plantilla diseño, elija el diseño Rayas grises y haga clic en el botón Aplicar. Vea su presentación (F5). Grabe la nueva presentación con el nombre PRAC23_2. 19. Cambie el diseño de plantilla a Corbata. Luego vea su presentación (F5) y grábela con el nombre PRAC23_3. Cierre la presentación. 20. Fondo personalizado: Abra la presentación PPO23-1. Seleccione el menú Formato/Fondo, seleccione el color verde como relleno de fondo y haga clic en el botón Aplicar. 21. Siguiendo el paso anterior cambie el color de fondo de todas las diapositivas a morado, celeste, rojo, amarillo y naranja. Vea su presentación (F5) y grábela con el nombre PRAC23_4. Luego cierre la presentación. 22. Abra la presentación PRAC23_l. Seleccione Formato/Fondo, seleccione el color rosado y haga clic en el botón Aplicar a todo. Vea su, presentación y grábela como PRAC23_5. Luego cierre su presentación. 23. Transición de diapositiva: Abra su presentación PRAC23_2. Seleccione Menú Presentación/Transición de diapositiva. Seleccione el efecto Barras horizontales al azar (observe la vista previa) y haga clic en el botón Aplicar a todas. Vea su presentación. Cierre su presentación grabando los cambios. 24. Abra su presentación PRAC23_3. Seleccione menú Presentación/Transición de diapositiva. Seleccione el efecto Barras verticales al azar (observe la vista previa) y haga clic en el botón Aplicar. Vea su presentación (F5). Nota: Observe que solamente la diapositiva 1 tiene transición. 25. Muévase hacia la segunda diapositiva y de le un efecto de transición de Barrido ansición: Barrido hacia a la derecha y abajo y Disolver. Vea hacia abajo. 26. A las demás diapositivas de le los siguientes efectos de tr arriba, Cuadros bicolores hacia abajo, Cubrir su presentación al finalizar. 27. Cierre su presentación, grabando los cambios. 28. Salga del PowerPoint grabando los cambios realizados y apague su computador. Microsoft Power Point 2000 Página:212 Otros Objetos y Formatos Sesión 23 01. as de insertar tablas de Word en PowerPoint conoce? 02. ué es una plantilla o diseño de fondo? 04. ¿Cuáles son los pasos a seguir para dar transición a una diapositiva? 05. ¿Qué se debe hacer para modificar el orden de una presentación? 06. ¿Cuáles son los pasos para poder ocultar tina diapositiva? 08. V. RESOLVER EN CASA ¿Cuántas form ¿Q 03. ¿Cómo se pueden personalizar los fondos de las diapositivas? 07. ¿Qué es una transición de diapositiva? ¿Qué es el clasificador de vistas? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 Microsoft Power Point 2000 Página:213 PRÁCTICA DIRIGIDA : ntaciones con gráficos en Power • Otros Objetos y Formatos (La práctica tiene una duración de 01 hora) 01. Ingrese al MS-PowerPoint y cree las siguientes presentaciones. × Utilizar todos los conceptos, comandos y herramientas necesarias para resolver la practica dirigida. > Repaso de todas las sesiones anteriores. Todos los conceptos, comandos y herramientas aprendidos en las sesiones anteriores • Introducción al PowerPoint • Presentaciones con textos en PowerPoint • Prese Point I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO IV. ACTIVIDADES 24 Practica Dirigida Sesión 24 Microsoft Power Point 2000 Página:214 Practica Dirigida Sesión 24 . . presentación . . 06. color de fondo a cada diapositiva. . el nombre de DIRIGIDA 8. Muestre la presentación al Docente, para su calificación t grabando los cambios realizados y apague su computador. Conteste las preguntas anteriormente formuladas y entréguelas en una hoja A-4 EXAMEN FINAL 02 Modifique los colores que cree por conveniente. Se recomienda darle color a todos los gráficos en blanco. 03 Déle efecto a todos los objetos. Utilice los mas adecuados para la 04 Busque y aplique la plantilla adecuada para cada presentación 05 Déle un transición diferente a cada una de las diapositivas. Cambie de 07 Grabe la presentación dentro de su carpeta de trabajo, con 0 09. Salga del PowerPoin Internet Página:215 INTRODUCCIÓN A INTERNET × Conocer los conceptos, forma de conexión, protocolos; necesarios para comprender el mundo de la red de redes Internet. × Comprender el manejo del navegador, y por medio de este lograr búsquedas de interés. net. Internet Internet es la red de computadoras de acceso público más grande que jamás haya existido. Es el conjunto de servidores, estaciones de trabajo y computadoras conectadas a nivel mundial que utilizan el protocolo TCP/IP y aplicaciones en común (correo electrónico, WWW, FTP, Telnet, etc.) Es una red de fácil acceso que establece la participación de millones de usuarios en todo el mundo y que permite la transmisión de datos, video y voz desde cualquier lugar en forma inmediata y sencilla. La Supercarretera de Información, como también se le denomina, nació hace 26 años como un proyecto secreto de comunicaciones del Ejército Estadounidense, a raíz de la amenaza de un bombardeo nuclear. El primer nombre que recibió fue ARPAnet (Agencia de Investigación de Proyectos Avanzados del Departamento de Defensa de los Estados Unidos). Tiempo después se abrió a las universidades de Estados Unidos. Hoy en día, sus aplicaciones han ido creciendo, sirviendo actualmente a todo tipo de personas, tales como: bibliotecarios, hombres de negocios, estudiantes, aficionados a ya sea vía un cable, vía telefónica u otro medio de transmisión. Se tiene dos tipos de redes principales: • LAN (Local Area Network): Utilizada en ubicaciones geográficas pequeñas > Que es la Internet > Conceptos básicos de Internet. > Conexión a Inter > El navegador de Internet > Búsquedas en la Web I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO 25 algún hobby, médicos, periodistas, deportistas, políticos, economistas, etc. Conceptos Básicos Red: Una red es un conjunto de computadoras unidas entre sí, empresas, universidades, etc. Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:216 • WAN (Wide Area Network): Utilizada en ubicaciones geográficas más alejadas: Empresas conectadas nacional o internacional, etc. Protocolo: Un protocolo es una interfaz; un medio de comunicación y transmisión de datos estandarizados entre las computadoras para lograr la comprensión de la as de Internet. exión TCP/IP. Conociendo dio del cual cada nombre del nodo www Define un servidor particular au Perú pe cz Ejemplos de códigos de referencia de organización ial com gov mil información enviada o recibida. Se encuentran conectadas a Internet una diversidad de computadoras como PCs personales, Mac’s, servidores como AS/400, etc. y todos ellos usan un mismo protocolo; este es el protocolo TCP/IP. Hyper Text Transfer Protocol (http): Es el protocolo de transferencia de hipertexto; esto es tener páginas web con enlaces de texto, gráfico, sonido, etc. Hyper Text Mark-Up Language (HTML): Es el lenguaje utilizado para la creación de las págin World Wide Web (WWW): Es un servicio que utiliza el protocolo http y es utilizado para intercambiar información de páginas web entre diferentes computadoras conectadas a la red. Dirección IP: La dirección IP define la localización física de la computadora. Está formada por cuatro números separados por puntos. Los números representan la red, la subred y la computadora específica o host. Cada computadora conectada a Internet requiere de una dirección IP para poder establecer una con la dirección IP de un servidor es posible acceder a él. Por ejemplo: 200.106.60.3 Nombre de Dominio: Para efectos de administración y facilidad de uso, en 1984 se introduce el concepto de Domain Name Server o DNS, por me dirección IP tiene un equivalente en una cadena de texto, que es más fácil de recordar que un conjunto de números. Si tenemos: http://www.ucsm.edu.pe Pe Es el país donde se encuentra Edu Es el tipo de organización Ucsm Es el Ejemplo de código de lugar geográfico Alemania de Australia Reino Unido uk República Checa Comerc Educativa edu Gubernamental No lucrativa org Militar Organización de Internet net Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:217 URL (Uniform Resource Locator) L significa Uniform Resource Locator, es decir, localizado UR r uniforme de recurso. de RL de un recurso de mu proporciona la información, el directorio donde se encuentra, el nombre del fichero y el protocolo a usar para recuperar los datos. El formato general de un URL es: http:// Servicios de WWW. gopher:// Servicios de Gopher telnet:// Conexión remota a un host Transferencia de archivos l nav ienta El URL es la cadena de caracteres con la cual se asigna una dirección única a cada uno los recursos de información disponibles en Internet. El U información es su dirección en Internet, lo que permite que el navegador encuentre y estre de forma adecuada. Por ello el URL combina el nombre del computador que servicio://dirección_de_la máquina:puerto/directorio/fichero ftp:// Navegador De Internet E egador es una herramienta de exploración del Web, es decir, es una herram para desplazarse y tener acceso a información en el Web. or visitada ostado, se ina y se irá a una página • Actualizar: Permite cargar una página web otra vez, en caso de haber parado su carga o para observar alguna modificación en la página. • Inicio: Permite mostrar la página que esté configurada por defecto a mostrar cuando se • Búsqueda: Permite utilizar el servicio de búsqueda MSN Search. ción de favoritos. tadas en esta sesión o en sesiones anteriores. Busc ú realizar la búsqueda utilizando la palabra o palabras clave que el navegante desee encontrar. Ejemplos: Google, Yahoo, Altavista, etc. • Flecha hacia la izquierda o Atrás. Permite ir a la página inmediata anteri la flecha de su c en la actual sesión. Si se hace clic botón izquierdo, en mostrará un menú desplegable, se debe elegir una pág anterior visitada. • Flecha hacia la derecha o Adelante. Permite ir a la página siguiente (previamente visitada) desde la posición actual. Si se hace clic botón izquierdo, en la flecha de su costado, permite ir a una página siguiente, para ello se debe elegir una página del menú desplegable. Detener: Permite detener la carga de una página web. • ejecute el navegador. • Favoritos: Permite mostrar las utilidades de administra • Historial: Permite mostrar las páginas visi • Imprimir: Permite realizar la impresión de la página web. adores De Internet squeda de información en La b Internet, dada la cantidad disponible, es una tarea que consume mucho tiempo. Para ello, se utilizan los buscadores, que tienen como función Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:218 Página principal del buscador Google A Vínculos superiores Haga clic en el vínculo del servicio de Google que desea usar. Buscar en la Web, buscar sólo imágenes, ver los Grupos de Google (archivos de discusión Usenet). B Botón de búsqueda en Google Haga clic en ese botón para realizar otra consulta. También puede realizar una nueva búsqueda presionando la tecla "Intro". C Búsqueda Avanzada. Muestra una página que permite acotar la búsqueda si es necesario. Escribir aquí palabras clave Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:219 D sólo tiene que esc haga clic en el botón de búsqueda en Google para ver la lista de resultados relevantes. E Preferencias. Muestra una página que permite configurar sus preferencias de búsqueda, incluyendo el número predeterminado de resultados por página, el idioma de az y si deben filtrarse los resultados mediante nuestro filtro SafeSearch. Barra de estadísticas. Proporciona una descripción de la búsqueda y le indica el encontrados, así como el tiempo que llevó completar su búsqueda. ación que le ayuda a realizar una búsqueda más efectiva basándose en la búsqueda que acaba de efectuar. También le proporciona más búsqueda son incluidas al amos “Resultados OneBox” squeda en ningún lugar en especial. Cualquier ípicamente, los resultados OneBox incluyen lima y sitios Web locales relacionados con su enc no así, ind coincide con los criterios de la búsqueda, resu J T térm térm K U L T par M ntenido de la pág Cuadro de búsqueda. Para ingresar una búsqueda en Google, ribir algunas palabras descriptivas. Presione "Intro" o la interf F número de resultados G Sugerencia. Inform información acerca de las características únicas de Google y lo guía a herramientas que le pueden ahorrar tiempo y esfuerzo. H Resultados OneBox. Google incluye muchas fuentes de información especializadas y aquellas que aparentan tener mayor relación con su da. A esto le llam principio de los resultados de búsque porque no se requiere que realice la bú uadro de búsqueda las generará. T c noticias, cotización de acciones, c búsqueda. I Título de la página. La primera línea del resultado es el título de la página web ontrada. A veces, en vez del título aparecerá una URL, lo que significa que la página tiene título, o que Google no ha indexado el contenido completo de esa página. Aún sabemos que es un resultado pertinente porque otras páginas web que sí hemos exado tienen vínculos con esta página. Si el texto asociado con estos vínculos es posible que devuelva esta página como ltado aún cuando no se ha indexado el texto completo. exto debajo del título. Este texto es un resumen de la página devuelta con los inos de búsqueda resaltados. Estos fragmentos permiten ver el contexto en que los inos aparecen en la página, antes de hacer clic en el resultado. RL del resultado. Es la dirección en la web del resultado encontrado. amaño. Este número es el tamaño del texto de la página web encontrada. Se omite a los sitios que todavía no se han indexado. En Caché. Al hacer clic en el vínculo almacenado en caché, verá el co ina web tal como aparecía en el momento en que la indexamos. Si por algún motivo, Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:220 el v cac resa N P en das on este r gle encuentra más de un resultado en el te y las otras páginas relevantes del s En la parte inferior del buscador aparece una lista numerada, que corresponden a ínculo del sitio no muestra la página actual, todavía puede obtener la versión en hé y encontrar la información que necesita. Los términos de la búsqueda aparecen ltados en la versión almacenada en caché. áginas similares. Cuando selecciona el vínculo Páginas similares para un resultado particular, Google busca automáticamente páginas en la web que estén relaciona c esultado. O Resultado jerarquizado. Cuando Goo mismo sitio web, muestra primero el más relevan mi mo sitio web aparecen escalonadas debajo de él. hipervínculos a otras páginas con resultados de la búsqueda. REGLAS DE FILTRADO • Si deseamos buscar una frase u oración específica, se debe encerrar entre comillas. Ejemplo: “tecnología de información” Si colocamos texto en minúsculas, el buscador buscará ocurrencias tanto en kjet • Si se desea buscar páginas con imágenes con un nombre especial, se puede utilizar la palabra image, por ejemplo: image:Perú, buscará páginas web que tengan imágenes con el nombre de Perú. • Si se desea buscar páginas con un título especial, se puede utilizar la palabra title, por ejemplo: title:Perú, buscará páginas web que tengan como título de página Perú. Es necesario tener en cuenta que algunas de las reglas, anteriormente presentadas, estarán o no presentes en la configuración de todos los buscadores. Almacenamiento de Información Una vez encontrada la información, se almacena en un lugar adecuado. Para grabar el contenido de la web, se utiliza el navegador, en el menú Archivo, Guardar como. • mayúsculas como en minúsculas. Ejemplo: impresora in • Si colocamos texto en mayúsculas, el buscador buscará ocurrencias en mayúsculas o como haya sido escrito. Ejemplo: • Para incluir una palabra en la búsqueda debemos colocar le signo (+) delante de la palabra que se desea incluir. Ejemplo: calidad +educación • Para excluir una palabra de la búsqueda debemos colocar el signo (-) delante de la palabra que se desea excluir. Ejemplo: computadora -Mac • En caso de desear buscar las palabras que empiecen con un determinada raíz, se puede utilizar el signo (*) al final. Ejemplo: camp* ¬ campaña, campiña, campo, etc. Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:221 • Página web completa. Se guarda la página web con el texto e imágenes. Si se abre con Notepad el archivo HTML, se recuperará el URL correspondiente. • Página web, sólo HTML. Se guarda sólo el texto con formato HTML. • Archivo de texto. Se guarda el texto, pero sin formato. Grabar texto, se puede seleccionar el texto de la página, copiar y luego pegar en un procesador de texto. Grabar una imagen: Se hace clic botón derecho sobre la imagen y en el menú contextual se elige Guardar imagen como. Luego en la ventana, debemos ubicarnos en la carpeta donde se guardará el archivo, se tiene la posibilidad de cambiar el nombre. (La práctica tiene una duración de 02 horas) puto (pantalla y CPU) 3. Compruebe de la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir créela, Programas del menú Inicio, la opción que haga rincipales partes del navegador: Barra de navegación y barra de a siguiente dirección: www.ucsm.edu.pe Parar. 08. Abra una nueva ventana y con el buscador ubique páginas sobre: Los adelantos de la Informática. Luego observe los resultados obtenidos. 09. Ingrese al menos a cuatro páginas con información referente a la búsqueda en el IV. ACTIVIDADES 01. Encendido del equipo de com 02. Espere a que se cargue el sistema operativo 0 nominándola como le indique su profesor. 04. Ingrese a Internet, haciendo doble clic en el icono que lo representa en el escritorio o buscando en la opción referencia a un navegador. 05. Reconozca las p direcciones. 06. Ingrese a la página web de la Universidad Católica de Santa María. Haga clic en la barra de direcciones y teclee l 07. Navegue por las diferentes opciones y enlaces que le ofrece esta página, utilice la barra de navegación: Anterior, Siguiente, Recargar, Inicio, punto anterior. Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:222 10. Grabe una de las páginas en el disco duro con el nombre “Informatica01” y tipo leta. 1. Grabe una segunda página encontrada con el nombre “Informática02” y tipo Página web sólo HTML. Observe la diferencia con el resultado del punto anterior. 12. Grabe una segunda página encontrada con el nombre “Informática03” y tipo Documento de texto. Compare con el resultado de los dos puntos anteriores. 13. Seleccione texto de una página, mediante Copiar/Pegar, insérterlo en un nuevo 16. Salga de Internet haciendo clic en el botón Cerrar de la barra de título o activando el menú Archivo y haciendo clic en la opción Salir. 01. Defina en sus propias palabras, ¿qué es Internet? 02. ¿Qué requisitos son necesarios para la conexión a Internet? 03. Describa el protocolo IP. . Grabe una segunda página encontrada con el nombre “Informática02” y tipo Página web sólo HTML. Observe la diferencia con el resultado del punto anterior. 12. Grabe una segunda página encontrada con el nombre “Informática03” y tipo Documento de texto. Compare con el resultado de los dos puntos anteriores. 13. Seleccione texto de una página, mediante Copiar/Pegar, insérterlo en un nuevo documento de Word denominado Intword.doc 14. Grabe una imagen de una página con el nombre de “Figura01” 15. Inserte su imagen en el documento Intword.doc 16. Salga de Internet haciendo clic en el botón Cerrar de la barra de título o activando el menú Archivo y haciendo clic en la opción Salir. 01. Defina en sus propias palabras, ¿qué es Internet? 02. ¿Qué requisitos son necesarios para la conexión a Internet? 03. Describa el protocolo IP. ra guardar en el disco duro una página encontrada. Página web comp 1 documento de Word denominado Intword.doc 14. Grabe una imagen de una página con el nombre de “Figura01” 15. Inserte su imagen en el documento Intword.doc V. RESOLVER EN CASA 04. Describa como se hacen las búsquedas avanzadas en Internet. 05. Describa los pasos necesarios pa 04. Describa como se hacen las búsquedas avanzadas en Internet. 05. Describa los pasos necesarios para guardar en el disco duro una página encontrada. Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntelas en una hoja A-4 Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntelas en una hoja A-4 Introducción a Internet Sesión 25 Internet Página:223 × Conocer y hacer uso del correo electrónico, para enviar y recibir mensajes de contactos. > Conceptos del correo electrónico. > Configurar y conocer el correo electrónico. > Enviar y recibir mensajes por el correo electrónico. orreo Electrónico cidas y utilizadas, y mbién una de las principales razones por las cuales la gente se conecta a Internet. Su función consiste en la transferencia de mensajes electrónicos hasta un destinatario identificado por su dirección de correo. Por ejemplo
[email protected], de la cual: infoucsm yah os • cación cliente a un servidor, y desde un l Simple Mail Transfer Protocol ransferir correo entre servidores CORREO ELECTRÓNICO I. OBJETIVOS II. TEMAS A TRATAR III. MARCO TEÓRICO 26 C El correo electrónico (e-mail) es una de las aplicaciones más cono ta : es el nombre del usuario dentro de su servidor. oo: identifica el dominio de correo. com identifica el tipo de organización. : Protocolos de Correo Electrónico • POP: Post Office Protocol. La ventaja principal que tiene este protocolo es que las carpetas, mensajes, etc. se guardan en nuestra computadora, con lo que nos permite leer el correo recibido sin estar conectado a la red. Además, al leer los mensajes y bajarlos a nuestro ordenador, liberamos espacio en nuestro buzón del host, con lo cual tenemos menos probabilidades que por de recibir más mensajes. scuido se nos llene el buzón y no podam • IMAP : Internet Message Access Protocol. La principal diferencia que encontramos respecto al anterior protocolo es que tanto los mensajes como las carpetas se guardan en el host. Esto, que puede parecer un inconveniente, es muy útil para conectarse desde ordenadores compartidos, ya que los mensajes no pueden ser leídos por terceras personas, al no quedarse en el PC, además, si no tenemos la posibilidad de conectarnos siempre del mismo ordenador, conseguimos siempre acceder a la totalidad de nuestros mensajes. Hay que tener la precaución de ir borrándolos de vez en cuando para no sobrepasar el límite de capacidad de nuestro buzón. SMTP: La entrega de correo desde una apli servidor origen al servidor destino es manejada por e (SMTP). El objetivo principal de este protocolo, es t Correo Electrónico Sesión 26 Internet Página:224 Sesión 26 de correo. Sin embargo es crítico para los clientes de correo. Para poder enviar correo, el cliente envía el mensaje a un servidor de correo saliente, el cual contacta con el servidor de correo de destino para la entrega. Por esta razón, es necesario especificar un servidor SMTP cuando se esté configurando un cliente de correo. instala en la computadora y soft Outlook, Microsoft Out- se Spam Spam es la palabra que se utiliza para calificar el correo no solicitado enviado por Internet. La principal razón para ser indeseable es que la mayoría de las personas conectadas a la Internet no goza de una conexión gratuita, y en ciertos casos, reciben un cobro por uso del buzón. Por lo tanto el envío indiscriminado de este tipo de correo ocasiona costos al lector. Creación de una Cuenta de Correo Electrónico Para utilizar el correo electrónico, es necesario contar con una cuenta de correo electrónico para servir de receptor de los mensajes o para identificar el envío del mensaje. A continuación se detalla la creación de una cuenta en el servicio de correo de Yahoo, es necesario indicar que los pasos son similares para otros servicios de correo gratuito. En la barra de direcciones se escribe http://español.yahoo.com. Luego ingresar al servicio de correo haciendo clic en la imagen de Correo, aparece una imagen, que a continuación se muestra. Formas de Acceso a un Buzón de Correo Para acceder a nuestro buzón se hace a través de: • Cliente de correo electrónico, es un programa que se permite leer los mensajes de correo. Por ejemplo: Micro look Express, etc. • Interfaz web, a través del navegador se accede al buzón correspondiente. También conoce como Webm ail. Ejemplo: Hotmail, Yahoo! Mail, etc. Luego, se debe presionar el botón Regístrate. Aparecerá una página, que detalla las Condiciones de Uso del servicio, una vez que se ha leído el contenido, en caso de estar de acuerdo, se presiona el botón ACEPTO. A continuación, en la nueva página, se mostrará el formulario de inscripción para crear la nueva cuenta de correo. En el ID de Yahoo, que corresponde al identificador del usuario, se escribe una cadena de caracteres que servirá de identificación de la cuenta. Correo Electrónico Internet Página:225 Correo Electrónico Sesión 26 En la contraseña, será un conjunto de letras y/o números que permitirán el acceso exclusivo a la cuenta por el usuario dueño y evitar que otras personas lean el contenido de los mensajes. La pregunta de seguridad será útil en caso de olvido de la contraseña, pues al dar respuesta a la misma, Yahoo nos brindará una contraseña con la cual se ingresa a la cuenta de correo. También pedirá nuestro Nombre y Apellido e información complementaria como País, Código Postal, Sexo, Sector, Título, Especialización. También, se pedirá ingresar el texto mostrado en una imagen. Luego, presione el botón Enviar. Finalmente, se muestra una página de confirmación de creación de la cuenta. Administración de Mensajes de Correo Electrónico En la Bandeja de Entrada se recibirán los mensajes de correo electrónico, indicando además el número de mensajes sin leer. En Borrador, se encontrarán los mensajes que han sido escritos pero aún no enviados a su(s) destinatario(s). En Enviado, se almacena una copia de los mensajes enviados. En Papelera, se colocan los mensajes eliminados. Si se pulsa el hipervínculo Vaciar, se eliminará el contenido de la carpeta. Haciendo clic en el hipervínculo [Añadir-Modificar], se pueden crear carpetas adicionales para colocar allí, los mensajes de ciertos remitentes. Al hacer clic en Bandeja de Entrada, se observa que mensajes han llegado a nuestro buzón. Si se hace clic y se coloca una marca en la caja de verificación al costado del Remitente del mensaje, se tiene la posibilidad de presionar los botones de: Eliminar, permite borrar los mensajes seleccionados. Internet Página:226 Correo Electrónico Sesión 26 Spam, permite que el servicio inclusive bloquee automáticamente a los remitentes del mensaje y no se reciban más correos desde esas direcciones. Creación de un Mensaje de Correo Electrónico Para crear un mensaje de correo, se debe presionar el botón Redactar o hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo en la ficha Correo. Luego, en la nueva página se tiene: A:, para otros servicios se muestra Para, se escribe la dirección de correo del destinatario. Añadir CC, en otros servicios aparece CC, se utiliza para enviar copias del mensaje a otros destinatarios. Añadir CCO, para otros servicios aparece CCO, se utiliza para enviar copias de mensaje oculto, es decir, que otros destinatarios no observen las direcciones de los otros destinatarios. En Asunto, se escribe algún texto breve y descriptivo del mensaje. En la zona de edición del mensaje, se escribe el contenido del mensaje. Internet Página:227 Correo Electrónico Sesión 26 Tenemos Opciones, siendo Guardar copia en la carpeta Enviado, si se desea guardar una copia del mensaje. Con Usar mi firma, se puede insertar una firma personalizada al final del mensaje. Botón Corregir Ortografía, permite realizar una revisión ortográfica del mensaje. Botón Adjuntar archivos, permite enviar junto con el mensaje archivo de trabajo del usuario, como archivos de Word, Excel, etc. Al presionar este botón, aparece una página, donde debemos indicar los archivos a adjuntar, se presiona el botón Examinar, para encontrar el archivo. Una vez seleccionado el archivo o archivos, se presiona el botón Adjuntar archivos y se regresa a la página de edición del mensaje. Finalmente, se presiona el botón Enviar, para el envío del mensaje. (La práctica tiene una duración de 02 horas) 01. Encendido del equipo de computo (pantalla y CPU) 02. Espere a que se cargue el sistema operativo 03. Compruebe de la existencia de su carpeta de trabajo, de no existir esta créela nominándola como le indique su profesor. 04. Ingrese a Internet, haciendo doble clic en el icono que lo representa en el escritorio o buscando en la opción Programas del menú Inicio la opción que haga referencia a un navegador. 05. Cree una cuenta de correo. 06. Ingrese con su usuario y clave a la nueva cuenta para verificar su correo. 07. En la ventana de mensajes recibidos o bandeja de entrada verifique cuantos nuevos tiene, e ingrese a cada uno de ellos. 08. Ingrese a la opción de enviar mensajes, luego llene el destinatario, asunto, redacte un mensaje y adjunte un documento de Word. Luego envíelo al destinatario digitado. En el mensaje deberá indicar que el destinatario envié un mensaje de verificación de recepción del archivo. 09. En la bandeja de entrada, verifique si el mensaje del destinatario ha sido recepcionado por su correo. 10. Cierre la sesión de su correo. 11. Salga del sistema operativo y apague el computador IV. ACTIVIDADES Internet Página:228 Correo Electrónico Sesión 26 01. Defina en sus propias palabras ¿qué es el correo electrónico? 02. Describa las partes de un mensaje de correo electrónico. 03. Describa los pasos para enviar un archivo por el correo. 04. ¿Qué es spam y cómo se puede controlar su recepción? Conteste las preguntas anteriormente formuladas y preséntelas en una hoja A-4 EXAMEN FINAL V. RESOLVER EN CASA