UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJALa Universidad Católica de Loja MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA Departamento de Finanzas y Contabilidad Sección Contabilidad y Auditoría Contabilidad de Costos I Guía didáctica 4 créditos Titulaciones ¡ Ingeniero en Administración en Banca y Finanzas ¡ Ingeniero en Administración en Gestión Pública ¡ Ingeniero en Contabilidad y Auditoría ¡ Economista ¡ Ingeniero en Administración de Empresas ¡ Ingeniero en Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras Ciclo II III IV V Autora: Mgs. Ximena del Pilar Franco Abad Estimado estudiante recuerde que la presente guía didáctica está disponible en el EVA en formato PDF interactivo, lo que le permitirá acceder en línea a todos los recursos educativos. 15209 Asesoría virtual: www.utpl.edu.ec Contabilidad de Costos I Guía didáctica Ximena del Pilar Franco Abad UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA CC Ecuador 3.0 By NC ND Diseño, maquetación e impresión: EDILOJA Cía. Ltda. Telefax: 593 - 7 - 2611418 San Cayetano Alto s/n www.ediloja.com.ec
[email protected] Loja-Ecuador Derecho de autor 021859 Segunda edición Duodécima reimpresión ISBN-978-9978-09-262-0 Maquetación y diseño digital: EDILOJA Cía. Ltda. Segunda edición ISBN digital- 978-9942-04-123-4 Esta versión digital, ha sido autorizada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/ Abril, 2013 2. Índice 2. Índice........................................................................................................................................................ 4 3. Introducción........................................................................................................................................... 6 4. Bibliografía............................................................................................................................................ 7 4.1 Básica................................................................................................................................................. 7 4.2 Complementaria................................................................................................................................ 7 5. Orientaciones generales para el estudio................................................................................... 9 6. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias............................... 11 PRIMER BIMESTRE 6.1 Competencias genéricas.................................................................................................................... 11 6.2 Planificación para el trabajo del alumno......................................................................................... 12 6.3. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres)...................................... 15 6.4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias................................................... 16 UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS................................................................................. 16 1.1. Relación entre contabilidad de costos y contabilidad financiera......................................................... 16 1.2 Definición y aportaciones de la contabilidad de costos...................................................................... 17 1.3. Clasificación de los costos.................................................................................................................. 18 1.4 Proceso de producción....................................................................................................................... 19 1.5 Sistemas de costeo........................................................................................................................... 20 1.6 Teorías enfocadas a la reducción de costos........................................................................................ 21 ACTIVIDADES RECOMENDADAS.................................................................................................................... 21 Autoevaluación 1......................................................................................................................................... 25 UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO.............................................................................................. 26 2.1 Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades............................................... 26 2.2. Diagrama de inventarios.................................................................................................................... 26 2.3. Diferentes tipos de inventarios........................................................................................................... 27 2.4. Elementos del costo de producción.................................................................................................... 27 2.5. Flujo de costos a través de los inventarios......................................................................................... 31 2.6. Apéndice de asientos contables......................................................................................................... 34 ACTIVIDAD RECOMENDADA.......................................................................................................................... 35 Autoevaluación 2......................................................................................................................................... 35 UNIDAD 3 : COSTEO POR ÓRDENES................................................................................................................ 38 3.1 Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios................................................. 38 3.2 Negocios de servicios........................................................................................................................ 42 3.3 Contabilización de los desperdicios.................................................................................................... 43 3.4 Generación de reportes financieros en costeo por órdenes................................................................. 43 3.5 Apéndice: Asientos contables............................................................................................................. 44 ACTIVIDAD RECOMENDADA.......................................................................................................................... 46 Autoevaluación 3......................................................................................................................................... 47 ... 74 4........................... 85 5......................................................................... 81 Autoevaluación 4...............................................................4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias....................2 Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos..1 Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto.................................................................. 73 4.................................................. 98 ................................................ 84 5..................................................... Solucionario.......................................................................6 Planificación para el trabajo del alumno....................................................................................... 73 UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS........................................................................................................................................................................................................................ Recursos Mulitmedia................................... 71 6...............................................................3 Reasignación de costos departamentales..................... 71 SEGUNDO BIMESTRE 6..........5 Competencias genéricas.......................2 Factores que generan costos............................ 93 8. 84 5...................3 Administración de actividades................................................................ Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias................... 86 ACTIVIDAD RECOMENDADA.................................................................. 91 Autoevaluación 5...........................................1 Consideraciones respecto al costeo por actividades............................................................................................................................................................... 82 UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS..........................................6................................................................................................................................ 75 ACTIVIDAD RECOMENDADA................................... 71 6.............................................................................................. 91 7.. 73 4.. En el segundo bimestre corresponde estudiar los capítulos 9 y 10 del texto básico: Capítulo 9. Enfoques alternativos en la contabilización de costos indirectos y capítulo 10. Los contenidos a estudiar en este ciclo corresponden a cinco unidades. por otra parte es necesario que en el presente período académico. que constituyan valor agregado al ejecutivo el momento de la toma de decisiones gerenciales. social.PRELIMINARES Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 3. político. pues el entorno dinámico y competitivo del mundo actual en el que están inmersas la mayor parte de las empresas condiciona a éstas a ajustar continuamente tanto los productos /servicios que comercializa como los precios de venta. se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de Costos reviste vital importancia en la carrera. en donde la producción de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas es el negocio más común en nuestros días. Los constantes cambios que actualmente se vienen dando en los diversos campos económico. capítulo II Elementos del costo y su flujo y capítulo III Costeo por órdenes.2 y 3 del texto básico. financiero y. tenemos deseo y obligación de ayudarle. lo importante es que sepa que usted no está solo que al otro lado estamos para apoyarle. ecológico. La importancia de esta asignatura radica en que la contabilidad de costos es una herramienta para la gestión administrativa y contable ya que constituye una de las fuentes de información más eficaces con las que los administradores cuentan siempre que la misma se ajuste a técnicas y criterios modernos. conllevando a los conductores de las diversas empresas a identificar que uno de los factores de éxito es desarrollar información sobre costos de producción. lo único que debe hacer es. tiene el propósito. ya que los conocimientos adquiridos nos permitirán proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez más competitivo. Introducción La asignatura de Contabilidad de Costos I se imparte en las carreras del área administrativa de nuestra universidad y tiene una valoración de 4 créditos. En Contabilidad y Auditoría y Administración de Empresas es materia troncal y en Administración de Empresas Turísticas y Hoteleras y Banca y Finanzas es materia genérica de carrera. Lo invito a entrar en el fascinante mundo de la contabilidad de costos que más adelante le facilitará éxito profesional. obliga a maestros y estudiantes a prepararnos para afrontar tales retos. La asignatura de Contabilidad de Costos. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 5 . los mismos que nos proporcionan herramientas básicas utilizadas en la contabilidad de empresas industriales o de producción de bienes y servicios en general así: capítulo I Necesidad de la contabilidad de costos. preguntar los horarios y números telefónicos de sus maestros o consultarlos en el EVA. Costos por actividades como herramienta de reasignación de costos. orientar los procedimientos para el cálculo del costo de los productos y servicios y la contabilización de las operaciones de un ente dedicado a la producción. Para compartir los temas que se han planificado en el presente ciclo cuenta con una docente principal y uno o dos de apoyo. En el primer bimestre los capítulos 1. los mismos que exigen un tratamiento diferente a los sistemas de costeo de producción. (1998) Contabilidad de Costos. y Zapata. 5 que se refieren al tratamiento de los tres elementos del costo. y otros medios de actualización como es la Internet. A. A. también le ayudará a reconocer los elementos del costo. Antonio Molina es un catedrático de la Escuela de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Loja . Colombia: McGraw – Hill. Colombia: Editorial Norma El estudio de este texto profundizará sus conocimientos principalmente en costos por órdenes de producción que está detallado en el capítulo 2. México: McGraw – Hill. Contabilidad de Costos. además se trata de un texto práctico en donde la teoría se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema. Se escogió este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto moderno que trata los diferentes temas tomando en cuenta los últimos cambios que en el campo del negocio. Por lo que proponemos. Contabilidad de costos.1 Básica Torres. por lo que recomiendo revisar el capítulo 3 lo referente a la materia prima. Sus conocimientos como profesional en Contabilidad y Auditoría nos serán de gran apoyo en el desarrollo de la asignatura de Costos I. (2010). Contabilidad de Costos. Molina.2 Complementaria Tomando en cuenta que la investigación es el medio más eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos. el capítulo 3 le ayudará a comprender mejor el tratamiento de la mano de obra y el capítulo 4 el tratamiento de los costos indirectos. el capítulo 4 que trata la mano de obra y el capítulo 5 estudia los costos indirectos. Colombia: McGraw – Hill. 6 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Bibliografía 4.Ecuador: Editorial UTPL 4. Franco. la manufactura y la industria se han dado. recomiendo la revisión del capítulo 2 el mismo que ayudará a afianzar sus conocimientos en sistemas de órdenes de producción. Gómez. Esta obra es la recopilación de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedráticos universitarios. Torres Salinas es un reconocido catedrático del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey. O. Análisis para la toma de decisiones. En esta obra el autor utiliza un lenguaje claro y didáctico y de fácil comprensión. (2002). Hargadon y Múnera A. (1996). (2011). Aldo S. X.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRELIMINARES 4. por lo que constituye un verdadero aporte a la profesión contable.4. Guía didáctica de contabilidad de costos. por lo que recomiendo su revisión principalmente capítulo 3. El Dr. P. dlh.html.ec/paginas/judicial/PAGINAS/Ley. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 7 .htm La consulta en esta dirección reforzará sus conocimientos en costeo por actividades como una herramienta base para el control y valoración de los inventarios. http://www.com/pdf/comunidades/contabilidad/teoria_de_costos.pdf. remuneraciones adicionales de ley y compensaciones salariales es indispensable para el buen desempeño de los profesionales en las ciencias administrativas. impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa. http://www. por lo que conocer datos como salario básico. (2010). Código de Trabajo El código de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos. En esta dirección encuentra la ley de régimen tributario interno.lahora.tributario.com.sappiens. En esta dirección podrá profundizar los conocimientos de los elementos del costo y su flujo. En esta página están registradas las modificaciones realizadas en enero del 2009 a la Ley de Régimen Tributario. actualizado.com/canales/financiera/articulos/20/abcinventario.gestiopolis.regimen. http://www. pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra. Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicación correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasas.interno.com/files/TopMemo/reforma%20a%20la%20ley%20de%20regimen%20 tributario%20interno.PRELIMINARES Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Corporación de estudios y publicaciones. http://www.esrobross. rentas. Ecuador. al término de cada uno existe un resumen conceptual y un cuestionario integral. Es importante que su estudio lo base en la planificación para el trabajo del alumno propuesta en el numeral 6. sin concesiones. tenga presente las consideraciones anotadas. resúmenes y también ejercicios desarrollados y propuestos para que usted llegue a dominar cada uno de los capítulos a estudiar. etc. cuestionarios. por lo tanto es necesario trabajar simultáneamente con el texto básico y la guía. que el texto escogido para el presente período.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRELIMINARES 5. el primer bimestre 1. adicionalmente contamos con varias ilustraciones y ejemplos. Es necesario indicarle querido estudiante. El texto básico se encuentra estructurado en 10 capítulos. resúmenes. Si pretende llegar a la meta póngase ya en camino hágalo sin prisa. cada capítulo cuenta con un cuestionario de autoevaluación cuyo desarrollo le permitirán medir sus conocimientos. cuestionarios y demás actividades. es necesario que estudie ordenadamente los temas que se tratan en cada capítulo. sino saber cómo utilizarlos y aplicarlos en un momento determinado. Una herramienta muy importante para el desarrollo del aprendizaje es el “Entorno Virtual de Aprendizaje” (EVA) la misma que permite comunicación entre profesor alumno a través de anuncios. Sea flexible al hacerlo pero riguroso al cumplirlo. analice y reflexione. Orientaciones generales para el estudio Estimado estudiante a continuación encontrará indicaciones y sugerencias importantes que usted debe tomar en cuenta para que al finalizar el estudio de la asignatura alcance el éxito deseado. y verifique los contenidos establecidos en los dos bimestres. foros. La principal herramienta para el desarrollo del aprendizaje es el texto básico. comience distribuyendo las materias de estudio a lo largo de la semana tomando en cuenta cantidad de ejercicios. cuenta con la guía didáctica.2. esto es. retenciones entre otros se debe considerar la legislación vigente en nuestro país. hasta que se haga un hábito y verá los resultados. en virtud de lo cual en la parte correspondiente a lo que es tipo de moneda. apoyándose en la guía didáctica. en ella encontrará ampliación de conceptos. Además. Convierta en realidad ese plan punto por punto y el éxito será suyo. Enfocaremos el estudio de esta asignatura en cinco capítulos. recuerde que no se trata de almacenar muchos conocimientos. es editado en México. en el cual tiene que estudiar cada uno de los temas y subtemas que se han seleccionado para esta asignatura. la misma que tiene la finalidad de dirigirle en su estudio paso a paso. 8 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . lo que le ayudará para el correcto desarrollo de sus tareas y así poder resolver los cuestionarios planteados en el libro. No pase adelante si no ha comprendido el tema de estudio. y 3 y en el segundo bimestre 9 y 10. Para llegar a la meta propuesta.2. aunque sin pausa ni desaliento sobre todo ordenadamente. entre otros. usted podrá obtener un punto que complementará la nota obtenida en la evaluación a distancia.PRELIMINARES Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Para el estudio de la signatura de Costos I se recomienda que el alumno dedique por lo menos 1 hora diaria en aspectos teóricos y para casos prácticos su dedicación será mínimo de dos horas diarias. si algún dato no puede obtenerlo haga el esfuerzo suficiente y no pase adelante sin entenderlo. Finalmente le recuerdo que con mucho gusto le atenderé para aclarar cualquier duda que se pueda presentar durante el desarrollo de la asignatura. Siga paso a paso los ejercicios resueltos del texto y compruebe los resultados. además desarrolle el cuestionario y algunos de los ejercicios propuestos en el texto y al fin de cada capítulo desarrolle la autoevaluación propuesta al final de cada uno de ellos. Consultar por internet. si falla en alguno de los literales le recomiendo que revise nuevamente los contenidos hasta que esté completamente seguro. esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 6 puntos podrá incrementar su nota (hasta 6 puntos) por medio de la participación y los ejercicios que su tutor(a) le propondrá en el EVA. Adicionalmente puede ayudarse de técnicas como las de: - - - - - - Subrayar aspectos relevantes Consultar en el diccionario nueva terminología que encuentre Hacer cuadros sinópticos Elaboración de resúmenes Realizar comentarios. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 9 . ÉXITOS EN SUS ESTUDIOS Y RECUERDE QUE “NADA EDUCA MÁS QUE EL PROPIO ESFUERZO” Nota importante: Por su participación en ciertas actividades del EVA en cada bimestre. . 7. 2. 5. Competencias genéricas Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica Conocimiento sobre el área de estudio Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua Capacidad crítica y autocrítica Habilidad para trabajar en forma autónoma. 6. 4. Compromiso ético Motivación del logro UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 11 . 3. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias PRIMER BIMESTRE 6. 9.1 1.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 6. 8. 2. Gestiona.4.3.6. 1.2. Criterio contable técnicas y proceso del capítulo1. el control y la toma de decisiones.3. Proceso de producción Sistemas de costeo Teorías enfocadas a la reducción de costos Administración de Empresas Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimización de procesos y negocios en las organizaciones. En relación con la guía didáctica el volumen de unidad 1 y trabajo producción a distancia parte objetiva preguntas 1. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas Proporcionar información de costos para el planeamiento. CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra semana 4 horas de autoestudio 4 horas de interacción. Clasificación de los y de acuerdo a las cuestionario costos características de las propuesto en el empresas aplica las texto básico al final 1. En función a su de verdadero o relevancia en la toma falso de decisiones 1. Relación entre la contabilidad de Explica el proceso costos y contabilidad de producción. Desarrollo de financiera los ejercicios Distingue los 1. para acumular los correspondiente.1.3.3. costos al inventario Desarrollo de la autoevaluación de 1. ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Lectura comprensiva del capítulo 1 del texto básico siguiendo las indicaciones de la guía didáctica. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Ingeniería en Contabilidad y Auditoría INDICADORES DE APRENDIZAJE Explica el contexto general en el que se desarrolla la contabilidad de costos. 1.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE 6.5.3.4. Definición y complementarios sistemas de aportaciones de propuestos en la costeo y teorías la contabilidad de guía enfocadas a la costos reducción del costo Desarrollo de 1.3. 12 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .2 Planificación para el trabajo del alumno CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 1. Los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones 1.1. 2. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO 2.3. 3. Desarrollo de los ejercicios propuestos en la guía didáctica. Elementos del costo de producción Flujo de costos a través de los inventarios 2. los elementos del costo de producción 2. para calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos 2.5.1. Administración de Banca y Finanzas Examinar la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones. INDICADORES DE APRENDIZAJE Distingue los diferentes tipos de inventario que manejan las empresas manufactureras CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS UNIDAD 2.6. Inventario de productos terminados 2.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 2da y 3ra semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Usar e interpretar la información contable.1. 3. siguiendo las indicaciones de la guía didáctica. Ajuste de la sub.5. Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades Diagrama de inventarios Diferentes tipos de inventarios Inventario de materias primas Inventario de productos en proceso ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Lectura comprensiva capítulo 2 del texto básico. o sobre aplicación de CI al costo de ventas 2. Desarrollo del cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo 2. Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 2 y del trabajo a distancia parte objetiva preguntas de selección múltiple Analiza y reconoce 2.1.6.3.3.2. financiera y de inversión para el planteamiento.2.4.2. o sobre aplicación de CI al costo de ventas y a los inventarios finales 2. Ajuste de la sub. Administración en Hotelería y Turismo Identificar y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos.1. control y toma de decisiones gerenciales en función de la optimización de recursos en la empresa. Analiza el tipo de producción y asigna la fórmula 2. Desarrollo de problemas propuestos en el capítulo 2. Apéndice de asientos contables 2. 2. Diferencia los costos reales y los aplicados y determina las diferencias que se generan en el sistema de costeo normal Ajusta la sub o sobraplicación a los inventarios o al costo de venta dependiendo de la relevancia de diferencia establecida Elabora el estado específico de la contabilidad de costos .5. Contabilización de las diferencias entre CI real y estimado UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 13 . Seguimiento del ejercicio desarrollado en la guía didáctica Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto básico al final del capítulo 3.3. Negocios de servicios Diseña los documentos de 3. Contabilización de la mano de obra la empresa. Apéndice: Asientos se producen en contables el proceso de producción y según 3. Generación de producción reportes financieros Analiza los en costeo por órdenes desperdicios que 3. Desperdicios normales producción y determina el costo 3.5.4 Contabilización de los inventarios de productos en proceso y productos terminados Revisión de las tres unidades del contenido del primer bimestre.2. Desarrollo de actividades propuestas en las tres unidades. Contabilización de los Aplica el costeo desperdicios por ordenes de 3.5. parte objetiva y de ensayo.5.3. 7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción 14 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .4. COSTEO POR Examina la ÓRDENES característica de un negocio e identifica 3. Preparación para la evaluación presencial. 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción UNIDAD 3.1. Desarrollo de problemas propuestos en el capítulo 3.2.1.2. Consultores costos 3. Desarrollo de ejercicios.3.1. Restaurantes control utilizados en la contabilidad de 3. Desperdicios total y unitario anormales de una orden de 3. Contabilización de la sea este normal o materia prima anormal los ajusta al costo o al casto de 3. INDICADORES DE APRENDIZAJE CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE Participación en foro Lectura comprensiva Capítulo 3 del texto básico.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Economía Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.3.5. Comprobación de las autoevaluaciones con el solucionario.5.2.2. 3. Contabilización de los costos indirectos 3. siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.1.2. Necesidad del costeo la necesidad de por órdenes en aplicar un costeo determinado tipo de por ordenes de negocios producción 3. Desarrollo de la autoevaluación guía didáctica unidad 3 y del trabajo a distancia parte de ensayo CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 4ta. Señor estudiante: Tenga presente que la finalidad de la valoración cualitativa es principalmente formativa. * Son estrategias de aprendizaje. ** Recuerde que la evaluación a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo. es decir. que equivale al 70%. orden y ortografía Emite juicios de valor argumentadamente Conocimientos Dominio del contenido Investigación (cita fuentes de consulta) Aporta con criterios y soluciones Análisis y profundidad en el desarrollo de temas Estrategia de aprendizaje PORCENTAJE X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 10% 20% 30% X X X X X X Máximo 1 punto (completa la evaluación a distancia)*** 70% Puntaje 2 4 6 TOTAL 20 puntos Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mínimo de 28/40 puntos. si Ud. *** Su tutor(a) le planteará una o más actividades en el EVA que serán calificadas por un punto en total.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 6. ' Prueba objetiva Parte objetiva X X X 14 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 15 . Autoevaluación * 2. Este solo computará para complementar la nota del trabajo a distancia. Coevaluación Actividades presenciales y en el EVA Evaluación a distancia ** Interacción en el EVA Evaluación presencial Parte de ensayo Competencia: criterio Comportamiento ético Actitudes Cumplimiento.3. Sistema de evaluación de la asignatura (primero y segundo bimestres) Formas de evaluación 1. no tienen calificación. debe desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario. responsabilidad Esfuerzo e interés en los trabajos Respeto a las personas y a las normas de comunicación Creatividad e iniciativa Habilidades Contribución en el trabajo colaborativo y de equipo Presentación. pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje. Heteroevaluación 3. puntualidad. logra menos de seis puntos en el mismo podrá aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA. 4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS 1. Para mayor comprensión se complementa con conceptos básicos y necesarios que permitirán adentrarnos con mayor claridad en la relación existente entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera. pues el propósito de la contabilidad de costos es calcular el costo de ventas para las empresas que están dedicadas a la elaboración de productos. realice una lectura comprensiva de las páginas 2 y 4.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE 6. Relación entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOS FINANCIERA En su aplicación Se aplica generalmente a empresas comerciales. Señor estudiante el texto básico explica ampliamente sobre este tema. en donde cada una de ellas juegan un papel importante dentro de las empresas.1. mientras que el propósito de la contabilidad financiera es proporcionar información en un formato uniforme para todo tipo de negocios. Se aplica principalmente en empresas de producción y de servicios Contabilidad de costos Tres tipos de inventarios Inventario materia prima Inventario productos en proceso Inventario productos terminados COSTOS Diferencias en el balance Contabilidad financiera Un solo tipo de Inventario Inventario de mercaderías Diferencias en el estado de resultados El costo de mercadería vendida = precio de compra de la mercancía Costo de productos vendidos = Costo de materia prima + costos de transformación de ésta en productos terminados Se aumenta el Estado de costos de producción y ventas. En el siguiente cuadro presento las diferencias básicas entre las dos contabilidades. Elaborado por: Ximena Franco 16 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Presentación de estados financieros Estado de situación financiera Estado de resultados Estado de flujo de efectivo Estado de evolución del patrimonio. al cierre del ejercicio o en un momento dado. Además. Una vez que usted ha revisado el tema habrá comprendido la verdadera importancia que en la administración de una empresa tiene la contabilidad de costos. - - Clasificar. Como un aporte adicional al tema presento un resumen. es una herramienta útil para la fijación de precios y control de las operaciones a corto. CONTABILIDAD DE COSTOS Definición “Es un sistema de información empleado para determinar. Pág. Otros conceptos importantes para la aplicación de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos constituyen los costos. administración y financiamiento”1. que permite a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Contabilidad de Costos. Por otra parte si analiza detenidamente la ilustración 1.2 Definición y aportaciones de la contabilidad de costos. controlar y asignar los costos necesarios para producir y/o vender algo. acumular. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios. que un buen sistema de contabilidad de costos suministra a la gerencia y a la función administrativa. en tanto que la contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio. 1. mediano y largo plazo. Propósito - - Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena Franco Es decir. Para el estudio de este punto lea detenidamente las páginas 5 y 6 del texto básico. 10. gastos y pérdidas. Entregar informes para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). distribuir. analizar. adicionalmente analiza los mecanismos necesarios para lograr un control efectivo de dichos costos. o sea. información relevante y oportuna. acumular. informes que influyen en el Balance General y en el Estado de Resultados. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 17 . de manera que permita preparar periódicamente estados que indiquen la situación financiera de la empresa. controlar. interpretar e informar acerca de los costos de producción. análisis e interpretación de las transacciones económicas. del texto guía podrá darse cuenta claramente de la marcada diferencia entre una y otra. así como la distribución. 1996.1. a fin de mantener o aumentar las utilidades de la empresa. 1. resaltando los puntos más importantes. McGraw – Hill. Entregar informes sobre los cuales se base la administración para la toma de decisiones.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I De ahí que la contabilidad financiera se ocupe de la recopilación. registrar. García Colín Juan. PÉRDIDAS: Son reducciones en la participación de la empresa por las cuales no se ha recibido ningún valor compensatorio. Clasificación de los costos El presente tema lo encontrará muy detallado en las páginas 6 del texto básico. En el texto básico usted puede revisar otras definiciones en la pág. de las cuales hablaremos a continuación: 1.1 Criterio contable para acumular los costos al inventario Los informes financieros que la contabilidad financiera presenta a los usuarios externos carece de información detallada de la estructura de los costos. que ha sido diferida o que todavía no se ha aplicado a la realización de ingresos. propiedades o servicios. de la página 7 del texto guía. GASTOS: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un período determinado. analice la ilustración 1. 1.3. Existen otras clasificaciones de costos más específicas. sin incluir los retiros de capital. que son gastos en el período que se producen.3. esta estructura de los costos la prepara la contabilidad de costos para lo cual debe considerar qué recursos se consumieron durante el período de producción y cuáles de estos se deben acumular a los inventarios. Costeo absorbente y costeo variable El texto básico explica detalladamente en qué consiste este sistema sus ventajas y desventajas por lo que le recomiendo realizar una lectura comprensiva del tema en las páginas 6 y 8.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE COSTO: Constituye aquella porción del precio de adquisición de artículos. además se deberá determinar si acumula estos recursos al costo por costeo absorbente o por costeo variable (directo). tales como los sueldos del personal de oficina.3.2. Luego de la lectura trate de responder lo siguiente: ¿Qué son los costos de manufactura? ¿Qué son los costos primos? ¿Qué son los costos de conversión? A continuación presento la fórmula que le ayudará a calcular dichos costos COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA COSTO DE CONVERSIÓN = MANO DE OBRA DIRECTA + CARGA FABRIL Para mejor comprensión de estos costos.2 En relación al volumen de producción Este tema lo encontrará detallado en la página 8 y 11 del texto básico. tales como los activos fijos e inventarios. 18 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . 5 1. no varían aún si la producción es cambiante Cambian en relación al volumen de producción A mayor producción menos costo relacionado por unidad Ej. 11 y 13 del texto básico. Materia prima Ej. COSTOS EN RELACIÓN AL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Costos fijos Costos variables Si son cuantificados. Ej.4 Los costos no incurridos.3 En función a su relevancia en la toma de decisiones Señor estudiante lo referente a este tema léalo en la pág. Lea detenidamente la página 13 del texto básico. La ilustración 1. tome una calculadora y realice las operaciones correspondientes considerando el nivel de producción y cada uno de los costos y observe el resultado. Le recomiendo analizar y estudiar el caso de La Cóncava S.4 Proceso de producción Para el estudio del presente tema revise la página 14 del texto básico.3 de la página 10.3. Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total. pero con relevancia en la toma de decisiones. 9 y 8. le recomiendo analice el ejemplo de la pág.A que el autor desarrolla en el ejemplo págs. 1. 1. le ayudará a entender el comportamiento de los costos y los cambios que se han producido de acuerdo al supuesto de este ejemplo. Energía eléctrica Fijo: Para iluminación Variable: En cuanto a la energía consumida por la maquinaria Costos semifijos Poseen las dos características Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena Franco 1.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Le recomiendo además leer detenidamente el ejemplo que el autor desarrolla en el texto en las págs. La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestos para planear el desempeño futuro y luego. 14 y analice el comportamiento de los costos y la consecuencia que estos tienen una vez que se desecha una alternativa. A continuación detallo los pasos del proceso productivo. como puede observar el autor en base al ejemplo anterior desarrolla otro supuesto. para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 19 . 11 12 y 13. es decir. la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales.3. pues a través de este ejercicio usted comprenderá la importancia que tiene analizar diferentes alternativas antes de tomar una decisión. Renta. más que sobre una base de costo unitario. El siguiente cuadro resume el comportamiento de estos costos. Costo constante en las unidades producidas. clasificadas como: Costeo real Costeo normal Costeo estándar Costeo por actividades El texto guía nos define ampliamente cada uno de los sistemas de costos estúdielos detenidamente. De esto se puede desprender que el COSTO TOTAL DE UN DEPARTAMENTO PRODUCTIVO está compuesto de los siguientes elementos: COSTOS DIRECTOS AL DEPARTAMENTO + Costos ASIGNADOS (Costos indirectos) De los departamentos de servicio b) De la Planta General (Departamento de producción) = COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO La asignación de los costos indirectos así como la de los demás elementos del costo. Es aquí donde vamos acumulando los recursos utilizados al costo del producto. producto. centro de costo o actividad. Para determinar el sistema de costeo es necesario tener claro el concepto de costo directo y el costo indirecto. Requisición de materia prima.5 Sistemas de costeo El estudio del presente tema está detallado en las páginas 14 a la 18 del texto básico. mientras mayor sea la identificación de un costo como directo a una determinada actividad. Obtención de producto terminado. departamento. 1.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Inicio orden de producción. pueden hacerse de diferentes formas. La información de los costos es importante en los negocios. pero también puede generarse para dar cumplimiento al plan de producción de la empresa. Generalmente se genera cuando el departamento de ventas toma el pedido del cliente. mayor será su control y facilidad de asignación. departamento. 20 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . los costos indirectos. Costos indirectos: aquellos que no pueden ser fácilmente identificables con un producto. pues nos sirve para hacer un estudio detallado de precios y mercado y nos ayuda a tomar la decisión de producir o no. estos costos son recursos que se consumen en departamentos de apoyo o en actividades de la planta general y requieren de una base de asignación o prorrateo para asignarlos a los productos. Costos directos: son aquellos que se identifican plenamente con una actividad. De acuerdo a la orden de pedido se debe entregar el material para dar inicio a la producción Proceso o trasformación de materia prima con la actuación de la mano de obra directa como segundo elemento del costo y del tercer elemento del costo. centro de costo o actividad de la empresa. A continuación le invito a desarrollar las siguientes actividades las mismas que refuerzan el aprendizaje de la unidad que acaba de estudiar. Teoría administrativa enfocada a la optimización de los recursos escasos en la producción y a su vez mejorar tanto la producción como la venta. Las siguientes son las teorías enfocadas al tema: JUST IN TIME KAIZEN COSTING TEORIA DE RESTRICCIONES Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena Franco Teoría orientada a la disminución máxima de inventarios y los costos asociados con éstos. Luego de la lectura comprensiva que usted ha desarrollado del tema clasificación de los costos. ACTIVIDADES RECOMENDADAS 1. desarrolle el siguiente ejercicio: En los costos que se detallan a continuación. Teoría administrativa enfocada a la optimización de diseño de productos y líneas de producción. y calcule los totales de estos costos: 2. 20 a la 23. el desarrollo del mismo le adiestra y garantiza que usted ha comprendido el comportamiento de los costos de acuerdo al costeo aplicado. es decir. en el mismo está incluido un pequeño caso de la empresa Ministar S.A. 1. la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales. escriba si se trata de costo primo o costo de conversión. tiempo y calidad. Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto básico en las págs. esto es una administración basada en actividades. además utiliza los presupuestos para planear el desempeño futuro y evaluara luego el desempeño real mediante el análisis de variaciones. Por otra parte la aplicación del costeo basado en actividades solo puede tener éxito si conjuntamente se trabaja en la empresa evaluando varios factores como son el costo. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 21 . expectativas de producción y también el entorno económico en que se desenvuelve. Usted puede profundizar sobre este tema en las páginas 18 y 19 del texto básico. La gerencia utiliza los costos estándares los cuales son parámetros razonablemente alcanzables que se fijan en base a históricos.6 Teorías enfocadas a la reducción de costos.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. Es fijo Es variable Mes I Mes II Una vez que ha comprendido la clasificación de los costos de acuerdo a la relevancia en el proceso de la toma de decisiones le invito a completar el siguiente esquema escribiendo el concepto de cada uno de ellos.- Escoja el literal de acuerdo al comportamiento del costo. a. b. 22 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . b. Mes I 250 unidades Costos fijos Arriendo de local Sueldo jefe de producción Total $200 $350 $550 Mes II 420 unidades Costos variables Materiales MOD Total $7 c/ unidad $5 c/ unidad $12c/unidad En relación al costo total de producción a. b. b. Es fijo Es variable Mes I Costo fijo a. Como sugerencia el ejemplo propuesto y desarrollado por el autor también lo puede resumir en el cuadro de este ejercicio.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE - - - Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos $ 200…………… $ 300…………… $ 50…………… Costos primos = $………………………. Costos de conversión =$………………… Una vez que usted ha realizado el estudio de los costos en relación al volumen de producción le invito a completar el siguiente ejercicio en base al número de unidades producidas en los dos períodos (mes I y mes II). b. Es fijo Es variable Mes I Mes II a.. Mes II Es fijo Es variable Mes I Mes II En relación al costo por unidad Costo variable a.- Realice el cálculo correspondiente. - En el espacio en blanco complete los siguientes conceptos: Costo reales o históricos Costos predeterminados o estimados UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 23 . Escriba en el espacio en blanco el significado de: COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EN FUNCIÓN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES Costos relevantes Costos no relevantes Le invito a reforzar su aprendizaje de los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones realizando el siguiente ejercicio. Costo de oportunidad Las siguientes actividades desarróllelas una vez que ha comprendido el tema sistemas de costeo. La utilización del costeo estándar es adecuado………. (MO. Ventaja……………………………………………………….....Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE - Complete el siguiente esquema. gasto de ventas y gasto financiero) Busca la relación………………………………. Asigna todos los recursos al objeto de costo... SISTEMAS DE COSTEO Costeo real Los tres elementos se cargan a la producción cuando se conoce su valor real... los CI se los carga mediante una tasa de asignación y se denominan los CI aplicados Ventaja……………………………………………………… ………………………………………………………………... y.………… Costeo normal Costeo estándar Costeo por actividades 24 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Se originan del costeo normal y surge de la investigación de la diferencia entre lo real y lo esperado... sin importar el origen de las cuentas..... ……………………………………………………………….. ……………………………………………………... ……………………………………………………………… Se recomienda……………………………………………. es en sí una medida de control que se transforma en un estándar que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo.. Desventaja…………………………………………………. CI y también gastos de administración.... Mp.. ……………………………………………………………… Es recomendable………………………………………….... La MPD y la MOD... se cargan directamente. La contabilidad de costos es irrelevante en la evaluación de inventarios y en la determinación del costo de ventas. 7. El costo variable en relación al costo por unidad es fijo. La contabilidad de costos proporciona a la dirección de la empresa el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio. El desarrollo de la misma le proporcionará a usted la certeza de que ha asimilado todos los conceptos vertidos en el presente capítulo. Si los niveles de inventario aumentan. Costo es decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones encaminadas a generación de ingresos. Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados: NRO 1. 2. 11. 4. 9. Si usted se equivoca en una o más respuestas. 5. Costo de conversión son los costos que se identifican fácilmente con el producto y están compuestos por la materia prima y la mano de obra directa.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Autoevaluación 1 Hemos terminado de estudiar el primer capítulo. 6. Ir a solucionario UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 25 . Costo de oportunidad es el que se asigna a la producción para ser utilizado en un sistema de costos estándar. La teoría administrativa que se orienta a disminuir al máximo los niveles de inventario es la Kaizen costing. 10. revise nuevamente los temas propuestos. 3. RESPUESTA ENUNCIADO La contabilidad financiera es un sistema de información empleado para dar información detallada acerca de los costos de producción. En el estado de resultados se puede ver la situación financiera de una empresa. aumentará el costo por control de inventario. por lo tanto le invito a realizar la presente autoevaluación. 8. 12. En la actualidad tanto en contabilidad financiera como en contabilidad de costos se debe utilizar atajos y eliminar cálculos matemáticos La contabilidad de costos es un conjunto de técnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio económico incurrido por una empresa para generar ingresos o fabricar inventarios. Este capítulo estudia detalladamente cada uno de los elementos del costo y cómo éstos se van acumulando en los inventarios de productos en proceso y productos terminados hasta convertirse en costo de ventas con la venta del producto. 2.1 de la página 26 del texto básico nos evidencia las etapas del proceso productivo y su incidencia antes durante y después de la acumulación de los tres elementos del costo el cual se convierte en productos terminados. 2. tanto las empresas comerciales como industriales consumen otros recursos que no se deben considerar como costos.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO Recursos educativos multimedia Los contenidos de esta unidad se basan en los contenidos del capítulo 2 del texto básico. 26 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . éstos son gastos de administración. En esta parte le recomiendo considerar lo siguiente: En la contabilidad comercial el precio de venta está dado simplemente por el valor de adquisición más en margen de utilidad que considere la empresa y que básicamente lo impone la competencia por lo tanto el costo de venta es el importe de la adquisición de la mercadería. Diagrama de inventarios La ilustración 2. de ventas y financieros los cuales disminuyen la utilidad final que obtiene la empresa en determinado período. En el estado de resultados el costo de ventas es uno de los rubros que ayuda a determinar la utilidad o pérdida del período. Mientras que en la empresa industrial el costo del producto vendido está dado por el valor de la inversión en la materia prima. la que acumula los costos que han sido incurridos en la fabricación de un producto que aún no se ha terminado. Además.2. mano de obra y costos generales de fabricación empleados para la elaboración de un producto terminado y el precio de venta es el valor del importe en la producción más un margen de utilidad que considera la empresa. Pero hay casos en que la producción dura más de un día y se hace necesario que al momento de hacer un corte contable. se tome en cuenta los recursos que se han invertido en la producción de artículos que aún no han sido terminados. apareciendo la cuenta de inventario de productos en proceso.1 Necesidad de determinar el costo del período para calcular utilidades Para el estudio del presente tema usted debe revisar detenidamente la página 26 del texto básico. es decir. Para ayudarle le presento un resumen. materiales de limpieza. por lo tanto las empresas manufactureras manejan tres tipos de inventarios que son: - - - Inventario de materia prima. es el costo de tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo y que por lo tanto debe ser cargado a la producción.4. etc. por lo que pido a usted ponga todo su interés y su mejor esfuerzo por comprender su contenido. o sea. pero no se relaciona directamente con la fabricación del producto. por lo tanto este elemento será tratado dentro de los costos indirectos Mano de obra UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 27 .. la mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado. clavos. Diferentes tipos de inventarios En las empresas industriales se adquieren materias primas las que son transformadas en productos terminados y al final de un período. sin embargo están incluidos como un elemento más de los costos indirectos. Elementos del costo de producción. pero están involucrados en la fabricación del producto. Profundice en el tema realizando un estudio comprensivo de las páginas 28 a la 30 del texto básico. papel lija. Corresponden a materiales que pueden fácilmente identificarse con un determinado producto y que forman parte del producto terminado. Para ampliar el tema usted debe revisar detenidamente las páginas 27 y 28 del texto guía 2. Componentes del costo de producción Es el primero de los elementos del costo. energía. Para esto en el Balance General aparecerá la suma del valor de cada inventario. estas materias primas se mostrarán en diferentes etapas. Inventario de producto en proceso Inventario de producto terminado Es importante tener presente cómo se mueve cada uno de los componentes de los inventarios con el fin de determinar el valor real de cada uno de ellos.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 2.3. Constituye el segundo elemento del costo y corresponde a las remuneraciones que perciben las personas que trabajan directamente con la elaboración del producto. lubricantes. La mano de obra indirecta es todo el tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva. Este tema es de mucha importancia puesto que entramos a la aplicación práctica de la contabilidad de costos. no tienen un valor notable. se encuentran físicamente en él. Materia prima La materia prima indirecta constituye los materiales que no son fácilmente identificables. según su grado de avance en la producción. tales como aceite. servicios básicos. es importante que usted lea y analice el caso que el autor desarrolla en el ejemplo de la empresa Produfácil S. la mano de obra indirecta y también costos que no están estrictamente relacionados con el producto terminado.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Costos indirectos o costos generales de fabricación. Es el tercer elemento del costo y lo integran el material indirecto. se utiliza una tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la producción Cálculo de las tasas predeterminadas de CI para estimar el costo de un producto. no es posible repartir el costo indirecto a los productos terminados en forma razonable y equitativa. el texto de Hargadon y Múnera (1996) en el capítulo 5 detalla el procedimiento para hallar el factor sobre el cual se va a aplicar los costos indirectos a las diferentes ordenes de producción. pero son indispensables para que la producción se desarrolle normalmente. páginas 30-31 del texto básico. etc. mantenimiento. Para solucionar en parte este problema. Los CI o Costos Generales de fabricación no pueden ser asignados en forma directa a cada una de las órdenes de producción. Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena Franco Para determinar el tercer elemento del costo recuerde que: El monto de los costos indirectos incurridos sólo se conoce al final del período.A el cual le permitirá entender la mecánica utilizada para realizar el cálculo de la tasa predeterminada y la importancia que esta tiene en la determinación del costo de un producto y en la toma de decisiones. esta alternativa no es muy recomendable pues retrasa la liquidación de las hojas de costo y por ende la obtención del costo del producto terminado. tales como arrendamientos. reparaciones. donde se nos presenta un problema en la asignación de costos que lo podemos solucionar básicamente utilizando dos alternativas: PRIMERA: podemos esperar que termine un período contable para hacer la distribución entre las diferentes órdenes que fueron procesadas en dicho período. depreciaciones. amortizaciones de prepagados. A continuación le presento un resumen del tema tomado del texto de los autores antes mencionados: Es necesario que antes de iniciar el período contable tome en consideración lo siguiente: 28 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Lea detenidamente lo que se refiere a este tema. SEGUNDA: nos evita la desventaja de la primera ya que consiste en un cálculo anticipado y estimado del total de los CI y el nivel de producción a alcanzarse. Esta opción es la más adecuada para tomar decisiones oportunas sin embargo requiere de un conocimiento profundo de la empresa. En vista de que la producción puede comenzar y terminar en cualquier fecha dentro de un período. Hablar de la capacidad práctica de la planta es tomar en cuenta todos los limitantes para producir la capacidad máxima como son tiempos de espera. equivale al nivel de producción que se presupuesta y es equivalente a la capacidad práctica de la planta. De acuerdo a este esquema se puede expresar como nivel de producción presupuestado o base de asignación. Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------Nº de horas máquinas del período UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 29 . reparaciones e imprevistos como enfermedad de operarios. Esta capacidad presupuestada se puede basar en la capacidad de producir o en la capacidad de producir y vender. Si se mira solo la capacidad de producir. también se puede aplicar horas máquina. Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de cálculo citadas en la página 31 del texto guía. por lo tanto debería tomarse como guía la depreciación. bases que complemento a continuación con el criterio que se debe tomar en cuenta a la hora de la selección. previo al análisis de su comportamiento en relación con cualquier variación en el nivel de producción real es decir tomando en cuenta los costos históricos y también las expectativas de producción para el período. Si además se mira la capacidad de vender entonces hay que tomar en cuenta los presupuestos de ventas para el período. Cada orden tendrá diferente valor por utilización de máquinas el mismo que estará en relación al volumen de producción de cada una. etc. las unidades producidas siempre y cuando la planta produzca un solo tipo de producto. seguros. o cualquier cuello de botella que no permita producir al máximo. Otra base puede ser la mano de obra directa presupuestada o el número de horas directas que se estima se debe trabajar en cada orden de producción. Para ello es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo general.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I El factor para aplicar los costos generales de fabricación a las distintas órdenes de producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión: Total de CI presupuestados Tasa predeterminada = ---------------------------------------------------------Nivel de producción presupuestada Lo primero que se debe hacer es decidir cuál va a ser el nivel de producción presupuestado. Una vez que tenemos clara la base de asignación debemos ver cuál es el Presupuesto de los costos generales de fabricación por lo que la empresa debe proceder a calcular el total de los costos generales de fabricación correspondientes al nivel presupuestado. Horas máquina Se toman como referencia cuando la producción está altamente mecanizada. etc. El asiento contable que usted tiene que utilizar para registrar un CI real lo encontrará en la página 42 del texto básico. es decir. puede tomarse a ese elemento como base de cálculo. es decir si hacemos una comparación de proporción entre una y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Horas mano de obra directa Se toma en consideración la misma relación anterior. así: Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------------------- Costo de materiales directos del período Para mejor comprensión retome el ejemplo de la compañía Produfácil que el texto básico presenta en las páginas 32. Las cuentas auxiliares de los CI reales pueden ser entre otras: Materiales indirectos Mano de obra indirecta 30 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . si hacemos una comparación de proporción entre una y otra orden de producción y la inversión realizada resulta similar. podemos tener el siguiente cálculo: Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------------------- Costos de mano de obra directa del período Costo de materiales directos Cuando la relación de utilización de la materia prima es más o menos proporcional entre una y otra orden de producción. Para aclarar este tema tome en consideración lo observado en el texto básico así los costos indirectos reales no afectan a la cuenta de inventario productos en proceso por lo tanto no afectan a las hojas de costos. podemos tener el siguiente cálculo: Costos indirectos Tp de CI = ---------------------------------------------------------------- Nº horas de mano de obra directa del período Costo de mano de obra directa De la misma forma se considera la misma relación anterior. es decir en el momento en que se incurre en el costo. Costos indirectos reales y aplicados Los costos indirectos reales deben registrarse en el período contable periódicamente. La utilización de cajas de acumulación de costos es una herramienta para entender el flujo de las unidades y los costos. 3. 1. 67 del texto básico. (respectivamente a las anteriores) Inventario de materiales (por la utilización de los mismos) Nómina de fábrica (por utilización de mano de obra indirecta) Caja. La fórmula en que se basan la acumulación la presenta el texto básico en la pág.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Servicios básicos o Depreciación Seguros de fábrica Cualquiera de estos recursos se contabilizaran en el debe dentro de la cuenta C. Con respecto a los costos indirectos aplicados el procedimiento durante el período contable es el siguiente. 42 del texto básico: 2. en tanto que los inventarios finales y las salidas se restan. Calcular la tasa predeterminada en función a la base escogida de acuerdo a la naturaleza de la producción y necesidades de la empresa Registro de costos indirectos en hoja de costos Registro contable en el diario.33 La fórmula permite cambios de acuerdo a su movimiento. Más aplicaciones de asientos contables respecto a los CI reales los encuentran en la pág. 33 a la 39 del texto básico. Por ejemplo: Saldo inicial + entradas -saldo final = salidas En cualquier movimiento de inventario se debe tomar en cuenta que los inventarios iníciales y entradas se suman. bancos. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 31 . etc.I Control y: Como crédito para el registro contable debe utilizar las siguientes cuentas. Flujo de costos a través de los inventarios Profundice este tema a través de un estudio comprensivo de las pág. A continuación se presenta una síntesis del tema. 2. cuentas por pagar (por adquisición) o Depreciación acumulada Seguros prepagados.5. diríjase a la pág. Salidas (ventas) = inventario final Costo de ventas Los inventarios se mueven desde el inicio hasta el final del proceso productivo así: Una vez recibida la orden de producción. 2. para esto se realiza los estados de costos de producción y ventas. con base en una tasa predeterminada.salidas = Inventario final PRODUCTOS EN PROCESO Inventario inicial + Entradas Materia Prima Mano de Obra Costos indirectos . éstas se basan en la fórmula antes descrita. que se lo incluye en el estado de resultados. el proceso productivo se inicia con la requisición de la materia prima que es enviada al departamento de producción y registrada en la cuenta inventario de productos en proceso al cual se le adiciona los costos de manufactura integrada por el costo de la materia prima. también en el Estado de Costo de producción y ventas también los inventarios iniciales se suman y los inventarios finales se restan. Al realizar el estado de costos de producción y ventas pueden suceder dos opciones: 1. En relación con las cajas de acumulación de costos que presenta el texto básico para describir el flujo de los inventarios de los costos y su acumulación en los inventarios. El siguiente paso se da al final del período. Se sugiere el siguiente modelo de cajas de acumulación. cuando se resta el saldo del inventario final de productos en proceso y se obtiene el costo de los artículos terminados. MATERIA PRIMA Inventario inicial + entradas . que representan las salidas de productos en proceso. Las salidas de la cuenta de productos en proceso. luego el costo de mano de obra directa y se aplican los costos indirectos. Además considere que los inventarios finales de un período serán siempre los inventarios iníciales del siguiente. son las entradas que se suman al inventario inicial de productos terminados y restando el inventario final de productos terminados y se determina el costo de ventas.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Al igual que la fórmula de las cajas de acumulación de inventarios. Que las tres cuentas de inventarios que utilizan las empresas industriales comiencen con saldo inicial cero (0) O que tengan saldos. las mismas que están estructuradas de acuerdo a los ejemplos del libro. 32 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .Salidas =Inventario Final Fuente: texto básico Elaborado por: Ximena Franco PRODUCTOS TERMINADOS Inventario Inicial + Entradas . que tanto al utilizar cajas de acumulación de costo como el estado de producción y ventas el resultado del costo de ventas será el mismo. por lo tanto la variación irá al crédito. ----------------------------X---------------------------Variación de costo xxxxx Costo de ventas xxxxx UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 33 . Si los costos generales aplicados exceden a los reales.2 a la . quiere decir que hubo baja-aplicación de los costos generales y por tanto la variación irá al débito. le sugiero estudiar detenidamente el ejemplo de Produfácil y las ilustraciones 2.1. cuyos significados son los siguientes: IIMP IFMP MP CI IIPP IFPP IIPT IFPT = Inventario inicial de materia prima = Inventario final de materia prima = Materia prima = Costos indirectos = Inventario inicial productos en proceso = Inventario final de productos en proceso = Inventario inicial producto terminado = Inventario final de productos terminados MOD = Mano de obra directa 2. quiere decir que hubo una sobre aplicación de costos generales. En el texto básico se utilizan en las cajas de costos con abreviaturas.5.7 de las páginas 35 y 39. Ajuste de la sub o sobre aplicación de CI al costo de ventas Cuando se termina el período contable. Así. 2.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Para que usted tenga dominio del movimiento del inventario. --------------------------X---------------------------Costos aplicados xxxxx Variación de costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx Generalmente la variación de los costos indirectos se la cierra debitando o acreditando la cuenta costo de ventas. se debe cerrar las cuentas de costos generales de fabricación debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevará a la cuenta variación de costos. ------------------------X---------------------------Costos aplicados xxxxx Variación costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx Si los costos generales reales exceden a los aplicados. para el primer y segundo caso respectivamente. usted podrá darse cuenta. Existe otro criterio para repartir el valor de la sub aplicación o sobre aplicación del CI que se basa en el valor del saldo de la cuenta de los inventarios y el costo de ventas. Apéndice de asientos contables 2. En esta parte. 34 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Por otra parte una sub-aplicación de CI significa que el CI aplicado a las unidades en el período es menor que el CI control. revise detalladamente las páginas 33. la cuenta que tenga un saldo mayor recibirá la mayor proporción de sub o sobre-aplicación. Estas cuentas son: Inventarios finales de productos en proceso Inventario final de productos terminados Costo de ventas Un criterio para repartir el valor de la sub aplicación o sobre aplicación del CI se basa en las unidades equivalentes de producción. ya que están totalmente terminadas.1. De esta manera. este criterio es utilizado en sistema de costos por procesos.2.6. Los costos indirectos reales se incurren durante el período contable y se cargan periódicamente en el libro mayor en la cuenta de CI control.5. La diferencia entre los saldos de las cuentas de CI control y de CI aplicados se registran como un CI subaplicado (débito) o sobre aplicado (crédito). 40. Ajuste de la sub o sobre aplicación de CI al costo de ventas y a los inventarios finales En el caso de que la sub aplicación o sobre aplicación de CI sea significativa. productos terminados y costo de ventas. deberán ser cargadas a los inventarios de productos en proceso. 2.. porque toma en consideración que las unidades que se encuentran en el inventario de productos en proceso no merecen el mismo tratamiento que las unidades que están en productos terminados o que pasaron a formar parte del costo de ventas. 34 y 35 del texto básico.6. le sugiero que revise detenidamente el ejemplo de Produfácil que se encuentra en el texto básico pág. Cuando la sub-aplicación o sobre aplicación no son significativas su saldo se debe cargar a la cuenta costo de ventas. es conveniente buscar una forma de repartir esa diferencia entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación del costo indirecto.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE ----------------------------X---------------------------Costo de ventas xxxxx Variación de costo xxxxx 2. Contabilización de las diferencias entre CI real y estimado La correcta jornalización de cada una de las operaciones es de fundamental importancia para obtener los resultados finales en la contabilidad general. Cuando la sub-aplicación o sobre aplicación sean significativas. Cada vez que se realiza un gasto de fabricación se carga a la cuenta CI control y se abona aumentando un pasivo o restando un activo. así mismo sucede en la contabilidad de costos. Una sobre aplicación de CI significa que el CI aplicado a las unidades en ese período superó al CI control. Además le recomiendo seguir el ejemplo de Produfácil y verificar en las págs. 42 a la 44 los registros contables. 44 a la 47 y los problemas planteados en las págs. b. Inventario productos en proceso xxx Inventario materia prima xxx UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 35 . base fundamental de costos. La cantidad a ser utilizada en el cálculo del CI aplicado es la que se calcula con base en la tasa predeterminada de costos indirectos.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Por otro lado. c. Revise detenidamente la base teórica tratada en estos dos capítulos.. b. cargando al inventario de productos en proceso y abonando a la cuenta de CI aplicado. reafirme sus conocimientos a fin de avanzar con el tercer capítulo. Este registro contable corresponde al asiento Nro 2 de la pág. los costos indirectos aplicados se registran a medida que la producción avanza. 47 la 54 Autoevaluación 2 Ya hemos terminado de estudiar la unidad. Adelante. Seleccione el literal correcto: 1 La compra de materias primas se contabiliza como: a. 2 Inventario de materia prima Inventario productos en proceso Inventario producto terminado La utilización de la mano de obra directa se registra en: a. c. estudie nuevamente los temas propuestos. realice la presente autoevaluación si se equivoca en una o más respuestas. ACTIVIDAD RECOMENDADA Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto básico en las págs. -------x------a. si aún no está claro vuelva a estudiar. Inventario de materia prima Inventario productos en proceso Inventario producto terminado 3 La utilización de material indirecto se registra con el siguiente asiento contable. 42 del texto básico.. I. -------x------a. Inventario producto terminado El inventario que está representado por aquellos productos terminados que han sido almacenados y están dispuestos para la venta es: a. Inventario de materia prima xxx CI control -------x------c. mano de obra y costos indirectos 9 La aplicación de los costos indirectos se contabiliza en las siguientes cuentas. Inventario productos en proceso. Compras b. c. Inventario productos en proceso xxxx Costos generales de fabricación aplicados. CI control xxx Inventario de materia prima 4 Los recargos en compras se contabiliza como: xxx xxx 5 a. 7 El inventario productos terminados disminuye su valor por a. Inventario productos en proceso c. Gastos de administración Materia prima. Xxxx Xxxx 36 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . -------x------b. b. Control xxxx Costos generales de fabricación aplicados. Devoluciones en ventas. b. c. Inventario de materia prima b. c. Mano de obra y materia prima. 6 El inventario materias primas disminuye su valor por las: a. Inventario materia prima. b. C. Las ventas del productos terminado Los productos terminados que reciben de los departamentos productivos. Inventario productos terminados. Requisiciones c. Los materiales solicitados en requisición 8 Los elementos del costo son: a.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE -------x------b. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I -------x------c.I. superan Ir a solucionario UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 37 . menores c. control xxxx 10 Existe sub-aplicación cuando los costos reales con respecto a los aplicados son: a. Costos generales de fabricación aplicados xxxx C. iguales b. normas técnicas o métodos contables que se aplican con la finalidad de obtener el costo de un producto. es el conjunto de procedimientos. Para profundizar más en el tema. Incluyendo las ilustraciones 3. La necesidad de aplicar un sistema de costos por órdenes de producción surge por el bajo nivel de producción y demanda. Es decir. Además. mueblerías.A. recordemos lo que es un sistema en contabilidad de costos. en el que demuestra el procedimiento de la aplicación del costeo por órdenes de producción.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE UNIDAD 3 : COSTEO POR ÓRDENES 3. etc. siga paso a paso el caso. construcción de edificios. mecánicas industriales. que no justifica una elaboración de artículos en serie. le sugiero realizar la lectura comprensiva de los contenidos que se encuentran en las páginas 56 a la 61 del texto básico. El autor desarrolla un ejemplo para la empresa Metálicos S. Sistema. 38 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Ejemplo. la aplicación de un sistema contable adecuado sirve para fines administrativos como son: planeación y control de los costos de producción y por otro lado. sastrerías. para un mejor control se requerirá de la emisión de una Hoja de Costos en la que se acumulan los tres elementos de la producción.1 Necesidad del costeo por órdenes en determinado tipo de negocios Para el presente tema de estudio. Este sistema se aplica cuando los artículos terminados son perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote específico de producción.6 de la página 60 del texto básico en donde muestra el flujo de los documentos que se utilizan es este sistema de costeo. Además estudie detenidamente la ilustración 3. que. Costos por órdenes de producción En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de producción específica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una simple división entre los costos totales de cada orden para el número de unidades producidas de cada orden. panaderías. podríamos indicar que el método para asignar los costos en las empresas que producen varios productos o variaciones de un mismo producto lo conocemos como Contabilidad de Costos por Ordenes de Producción o Contabilidad de Costos por orden específica.2 a la 3. para la toma de decisiones en lo que respecta a la inversión.5. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Fuente. texto básico Elaborado por: Ximena Franco Este sistema de costos permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden o proceso determinado. Siendo este sistema más utilizado por industrias que realizan trabajos especiales o fabrican sobre pedido. En el sistema de costos por órdenes de producción al iniciar la producción se empezará con una orden de producción, requisición de materiales, hojas de costos, conforme avanza la producción se irán registrando en el libro diario. El texto básico ilustra con un ejemplo de Laminados Carrión la aplicación de este sistema, siga el ejercicio paso a paso desde la pág. 50. Para ayudarle a comprender el tema complemento con algunos conceptos y formatos. Orden de producción Es un documento en el que se encuentra la autorización para que el departamento productivo inicie la elaboración de un producto para un cliente específico quien solicita una cantidad de productos determinada. La orden de producción es un documento informativo que le permite al contador de costos obtener los datos que registrará en el encabezamiento de la respectiva Hoja de Costos como ya se manifestó anteriormente. Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona autorizada para la recepción de los pedidos, se lo realiza en un número de tres, distribuidas de la siguiente manera: El original al jefe de producción Una copia al departamento de contabilidad Otra copia queda en el departamento de ventas No olvide que cuando recibe una orden de producción no debe realizar asiento contable alguno, por ser orden de tipo administrativo para el departamento de producción, pero si le servirá para llenar encabezado de hoja de costos y para tener presente que hay un proceso pendiente. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 39 Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Formato: INDUSTRIA “ Z” ORDEN DE PRODUCCIÓN Fecha de emisión: Cliente : CANTIDAD Fecha de inicio: Fecha de terminación: Requisición de materiales Para justificar la salida de materiales de bodegas a producción, se necesita de un documento denominado Orden de Requisición, la misma que deberá contener la información lógica que permita conocer la fecha, cantidad, destino (si se trata de un material directo se anotará el Nº de orden de producción, en cambio si va a ser utilizado en diferentes órdenes de producción como materiales indirectos solamente se marcarán con una X), así como la persona que despacha y la firma de quien recibe. El formato de requisición lo encuentra en la pág. 57 del texto básico en la ilustración 3.2. A continuación le presento otro un formato con la finalidad que usted pueda elegir. INDUSTRIA “Z“ Requisición de Materiales No. Fecha: Para: Orden de producción No. Proceso: Clase de material Cantidad Material directo: Material indirecto: V/Unitario V/Total Nº 1 CARACTERÍSTICA DEL ARTÍCULO Total Solicitado por: Jefe de producción Entregado por: Bodeguero Las copias de las órdenes de requisición son enviadas a contabilidad general y otra a contabilidad de costos. La hoja de costos La hoja de costos es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la inversión realizada en una orden de producción en sus tres elementos básicos. Por lo tanto, el costo total estará determinado por la suma horizontal de sus componentes y el costo unitario será el cociente entre este valor y el número de unidades elaboradas en cada orden. En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la producción para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de producción. En la parte central contendrá básicamente tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podrá ir una columna para establecer el período de trabajo. 40 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I En la parte inferior, se realizará un resumen de inversión en cada uno de los elementos del costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecerá a las necesidades de la empresa, no existe un formato estándar, éste deberá adaptarse a las necesidades de la empresa, y para el desarrollo de sus trabajos podrá utilizarse indistintamente cualquiera de los dos, el propuesto en el texto básico en la pág. 59 ilustración 3.5 o el siguiente: HOJA DE COSTOS EMPRESA PRODUFÁCIL ORDEN DE PRODUCCIÓN No Cantidad: Costo total: Costo unitario: SEMANA MATERIALES DIRECTOS Artículo: Modulo: Fecha de iniciación: Fecha de terminación MANO DE OBRA DIRECTA COSTO INDIRECTO APLICADO TOTAL Materiales directos Mano de obra directa Costo indirecto f................................. RESPONSABLE El manejo de las hojas de costo es muy sencillo, en cuanto no haya dificultades en la asignación de los costos indirectos aplicados que corresponden a una determinada orden de producción. A continuación le presento en resumen las características del sistema de costeo por órdenes de producción. Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volúmenes de producción. Las órdenes de producción son específicas y distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden de producción Nº 001 ordenando la fabricación de 2 escritorios, Orden de producción Nº 002 ordenando la fabricación de 4 archivadores de 3 gavetas; orden de producción Nº 003 ordenando la fabricación de 3 escritorios auxiliares Cada orden de producción se costea por separado en una hoja de costos. Las órdenes de producción comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un período, incluso pueden abarcar varios períodos contables. En el sistema de órdenes de producción se considera como unidad de producción al resultado de alguna actividad específica: un contrato, un proyecto, un grupo determinado de bienes o servicios producidos. Las órdenes de producción pueden originarse en pedidos específicos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa. Para determinar el costo de cada orden de producción: UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 41 A pesar de esto se mantiene la necesidad de utilizar un sistema de control que permita evaluar el desempeño del personal que labora en el negocio. En los negocios de consultoría el factor clave para maximizar utilidades es el estricto seguimiento del presupuesto del proyecto.2 Servicios profesionales En empresas de consultoría el proceso de costeo es parecido al de una empresa industrial. aunque no existen inventarios generalmente se consumen materiales. utilizan los tres elementos del costo y entregan un producto tangible al igual que las empresas industriales. En estos negocios es necesario llevar un control de los recursos asignados. se realiza la identificación del responsable del proyecto y de las personas que lo llevarán a cabo. La contabilidad de costo no se limita a las empresas industriales sino que su campo es muy amplio. 3. En este tipo de trabajo si es factible identificar los gastos. consultorías etc. 42 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . En algunos casos sólo mano de obra y costos indirectos o solamente costos indirectos.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE 1. 3. Con respecto a la materia prima directa se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo específico. pues el cliente va con orden específica de trabajo. por razones administrativas más que para asignar costos. éstos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminada. A continuación presento un resumen del tema con aspectos fundamentales. pero no son considerados como negocios de manufactura por las siguientes razones: Su rápido proceso productivo no permite que tengan inventarios de productos en proceso y sus materiales son perecederos. por lo que sus inventarios son pequeños y se opta por enviar estos costos directamente al gasto. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo correspondiente. 3. En cuanto a los costos indirectos. 3.2.2. En los negocios de servicios se debe controlar el costo de consumo de recursos que se aplica a cada orden. mano de obra y costos indirectos.1 Restaurantes Los restaurantes son negocios de servicios. Pues la falta de seguimiento puede provocar un consumo innecesario de recursos y la insatisfacción de los clientes implicando la reducción de las ventas. En estos negocios se utilizan hojas de trabajo y boletas de tiempo para dar seguimiento y supervisar los proyectos.2 Negocios de servicios El contenido de este tema lo encuentra en las páginas 61 y 62 del texto básico. Durante el estudio de este tema usted aprenderá como aplicar la contabilidad de costos en negocios de servicios como: restaurantes. 2. Los desperdicios pueden ser cargados al cliente o ser incluidos como parte de los gastos del negocio y disminuir utilidades. generándose un ahorro en materiales o un subproducto.A. debe ser considerado como una pérdida y presentarse en el estado de resultados como una partida extraordinaria. cuando. Hay negocios que los desperdicios son utilizados en otros trabajos. Los desperdicios anormales no son parte esencial del proceso. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 43 . este es inevitable y su valor se considera como un costo de producción y es incluido en el costo de las unidades producidas en buen estado. 3. 3. estos desperdicios pueden surgir como parte normal del proceso productivo. que el autor desarrolla en la pág. ni tampoco son incluidos en el costo de las unidades producidas en buen estado. A continuación se presenta un resumen del tema.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Siga el ejemplo del texto básico de la pág.3. 62 3. el costo de ventas y el inventario de productos terminados. en este caso los costos de las unidades o material desperdiciado no se consideran como costos de producción.1 Desperdicios normales Se trata de un desperdicio normal. pues de no generarse desperdicios no habría unidades terminadas.2 Desperdicios anormales Es desperdicio se lo considera como anormal cuando este pudo ser evitado. se dan a causa de un error humano o técnico en la producción. La información de las hojas de costos es la base para calcular los inventarios finales de productos en proceso. 3. por problemas relacionados con la calidad de la materia prima o por descuidos del personal que trabaja en la empresa.3. 63 del texto básico. Usted comprenderá mejor el presente tema siguiendo paso a paso el ejemplo de Metálicos S.3 Contabilización de los desperdicios Para el aprendizaje del presente tema realice una lectura comprensiva de las páginas 62 a la 63 de texto básico. Cuando los desperdicios son de un valor considerable es necesario definir criterios para el tratamiento y contabilización de los desperdicios en la producción. El costo del desperdicio anormal no debe ser incluido dentro del costo de la orden de trabajo. Durante el proceso de producción se pueden presentar desperdicios de materia prima. usted comprenderá cómo clasificar a los desperdicios y luego aplicar en la práctica la contabilización de los mismos.4 Generación de reportes financieros en costeo por órdenes Este tema lo encuentra desarrollado en la página 64 a la 66 del texto básico Todo sistema de costos debe generar reportes financieros para cumplir con la contabilidad financiera. de productos en proceso y de productos terminados. a la vez que el costo de ventas total del mes de junio que será incluido en el estado de resultados y realiza una acumulación de inventarios para incluirlos en el balance general. El proceso se inicia con la autorización de la orden. 3. en el que se ha determinado lo siguiente: Para realizar el estado de costo de producción y ventas. Usted ya revisó paso a paso en el texto básico el ejemplo de Metálicos S. 3.3.1 Contabilización de la materia prima En texto básico en la pág. generando reportes relacionados con la orden. estos reportes son registrados en el diario general a través de asientos contables. en este caso su contabilización será: ---. Metálicos S.6 de la página 60 nos muestra claramente el proceso y la relación de los documentos en los sistemas de costeo por órdenes de producción. 44 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . 66 nos indica como registrar una compra de materia prima ya sea esta en efectivo o a crédito. 66 y 67 de texto básico. Sin embargo aplicando nuestra legislación el asiento tipo será el siguiente: ------. En la columna de totales se muestra el saldo de los inventarios y el costo de ventas debe ser igual a los saldos que aparecen en el estado de resultados y el balance general. se retiene un 70% cuando son servicios y un 30% por la compra de bienes.X ----Inventario de materia prima xxxxxx IVA compras xxxxxx Impto renta retención fuente por pagar (1%) xxxxxx Cuentas por pagar o caja xxxxxx Pero existen ocasiones en que hay empresas industriales que deben retener el IVA en un 30% o en un 70%.A. es útil para el control administrativo.X ----Inventario de materia prima xxxxxx IVA compras xxxxxx IVA retenido fuente por pagar (30 o 70%) xxxxxx Impto renta retención fuente por pagar (1%) xxxxxx Cuentas por pagar o caja xxxxxx El asiento tipo para el consumo de materiales o el registro de la requisición lo encuentra en la pág. a través del cual obtiene el costo de ventas de cada una de las órdenes que trabaja.A acumuló la información contenida en sus hojas de trabajo y la acomodó en formato del estado.5 Apéndice: Asientos contables La figura A.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Es posible realizar un estado de costo de producción y ventas por columnas en donde se muestran los recursos invertidos en cada orden.5. A continuación se desarrolla otros asientos tipos a. Cuando los materiales son enviados al departamento de producción se hará el siguiente asiento: ---. reconocer el desperdicio anormal y disminuir el inventario de productos en proceso.3 Contabilización de los costos indirectos Este tema revíselo en la página 67 del texto básico.X ----Inventario de productos terminados xxxxxx Inventario de productos en proceso xxxxxx c. Para realizar la salida de los artículos que se terminaron en los departamentos de producción y registrarlos en la cuenta inventario de productos terminados el asiento será: ---. Estas son algunas características del sistema costeo por órdenes de producción: Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volúmenes de producción. por lo general se lo registra al momento de vender el producto terminado.4 Contabilización de los inventarios de productos en proceso y productos terminados En la página 68 del texto básico se encuentra el asiento tipo para registrar la salida del producto terminado por ventas y también el asiento tipo para registrar el costo asignado a las unidades terminadas.5. por ejemplo: Orden de producción Nº 001 ordenando la fabricación de 10 escritorios. 67 del texto básico.2 Contabilización de la mano de obra Para incluir el costo de mano de obra directa a la producción se realiza el asiento el primer asiento de la pág. Orden 002 ordenando la fabricación de 10 sillas ejecutivas. Las órdenes de producción son específicas y distintas de manera significativa. Cuando se realiza una venta de producto terminado su contabilización será: ---. Orden 003 ordenando la fabricación de diez archivadores.5.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 3.5. 3.X ----Inventario de productos en proceso xxxxxx Inventario de materia prima xxxxxx b.X ----Caja o cuentas por cobrar xxxxxx Anticipo impuesto a la renta (1%) xxxxxx Costo de ventas xxxxxx Ventas xxxxxx IVA ventas xxxxxx Inventario de productos terminados xxxxxx Adicionalmente se hará un asiento donde se actualizará los saldos de la cuenta de productos terminados y se reconoce el costo de ventas. este asiento está realizado en la parte de arriba. 3. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 45 . Las órdenes de Producción comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un período. 71 a la 80 Siga paso a paso el ejercicio que está desarrollado al final de la presente unidad 46 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . incluso pueden abarcar varios períodos contables. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo y el costo correspondiente. destinados al inventario de la empresa. En el sistema de órdenes de producción se considera como unidad de producción. Inv. Las órdenes de producción pueden originarse en pedidos específicos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio. Inv. Productos en proceso xxxx Costos indirectos aplicados xxxx ACTIVIDAD RECOMENDADA Del texto básico desarrolle el cuestionario integral planteado en las págs. Productos en proceso xxxx Nómina de Fábrica. Inv. al resultado de alguna actividad específica: un contrato. se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo específico. éstos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminado b. 69 a la 71 y los problemas de las págs. c. En cuanto a los costos indirectos. xxxx Asiento para registrar los costos indirectos aplicados. un grupo determinado de bienes o de servicios. Asiento para registrar la utilización de materia prima directa. un proyecto.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Cada orden de producción se costea por separado en una hoja de costos. Para recordar: Todos los valores registrados en la hoja de costos se debitan en la cuenta Inventario productos en proceso así. Para determinar el costo de cada orden de producción : a. productos en proceso xxxx Inventario de materiales xxxx Asiento para registrar la utilización de la mano de obra directa. Con respecto a la materia prima directa. La requisición de materiales es un documento administrativo que sirve para el control del inventario de los materiales. Cuando los desperdicios son generados por el proceso productivo normal se cargan al costo de producción. el costo del mismo se debe registrar como un gasto. 9. Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados: NRO 1. 5. estudie nuevamente los temas propuestos. Un documento específico del costeo por órdenes de producción es la tarjeta de tiempo. 2. 10. Para establecer el funcionamiento del sistema de costos por órdenes de producción se ha planteado el siguiente ejercicio práctico. 4. En la boleta de trabajo se registra la hora de ingreso y salida de los trabajadores a la empresa. 8. En la hoja de costos se registran los costos indirectos reales. Las órdenes de producción del período se registran todas en una sola hoja de costos. El documento en el que se registran todos los recursos utilizados en una orden de producción se llama hoja de costo. Cuando el desperdicio de materiales es por causa de ineficiencia. Ir a solucionario UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 47 .PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Autoevaluación 3 Ya hemos terminado de estudiar el tercer capítulo. 7. realice la presente autoevaluación si se equivoca en una o más respuestas. 6. La contabilidad de costos debe aplicársela solo en empresas industriales. 3. RESPUESTA ENUNCIADO Se utiliza el costeo por órdenes de producción cuando una empresa se dedica a la elaboración de productos con cualidades específicas porque no son productos disponibles en el mercado. 1 Intereses anticipados 1.2.2.1.1.4 (-) Depreciación acumulada de maquinaria y equipo 1.5.1.1.3.3 Arriendos anticipados 1.3.6 (-) Depreciación acumulada de edificio 1.3 OTROS ACTIVOS 1. ACTIVO CORRIENTE 1.2 Producto “A” Producto “B” 1.3.6.1.4 Anticipo impuesto a la renta (Retención en la fuente 1.1 1.6.1.1.2 Material “A” Material “B” 1.4 Documentos por cobrar 1.3 Maquinaria y equipo 1.1 Equipo de oficina 1.3.6 (-) Amortización acumulada gastos de constitución 1.1 1.1.3.2.2 Bancos 1.1.2 Seguros anticipados 1.2 (-) Depreciación acumulada de equipo de oficina 1.1.3.5.1. ACTIVO 1.5 Gastos de constitución 1.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” PLAN DE CUENTAS 1.1.6 Inventario de producto terminado 1.3 Cuentas por cobrar 1.5 Edificio 1.3.2.2.1.1 Caja 1.7 Inventario productos en proceso 1. ACTIVO FIJO 1.8 IVA Pagado 1.5 Inventario de materiales 1.7 Crédito tributario 48 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .1.2. 7.2.1.2 Otros ingresos Aporte patronal 5.2 Documentos por pagar 2.1.1 Costos 5.7 Provisiones por pagar 2.1.1.1.1 Utilidad del ejercicio 4.1 Capital 3.1 Hipotecas por pagar 2. EGRESOS 5. PASIVO 2.1 Capital 3. INGRESOS 4.1.6 Retenciones por pagar 2.5 Créditos bancarios 2.3 IVA Cobrado 2.4 Vacaciones 2.7.1 Ventas 4.2 Retención en la fuente por pagar 3.5 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.7.1.1.2.6.1.3.1 Intereses cobrados por anticipado 2.1.2 Resultados 3.7.1 Costo de ventas UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 49 .3 OTROS PASIVOS 2.1. PATRIMONIO 3.4 IVA por Pagar 2. PASIVO FIJO 2.1.2 2.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 2.1 Cuentas por pagar 2.1.1 Aporte IESS individual 2.3 Décimo tercer sueldo Décimo cuarto sueldo Fondo de reserva 2.1 2.1.1.7.3.2. 12 Depreciación de edificio 5.3.3 Costos indirectos reales 5.2.1.3.2 Costos aplicados 5.3.1 6.3.3.1.2 Publicidad y propaganda Arriendos de almacén 5.3 5. NÓMINA DE FÁBRICA CUENTAS DE CIERRE 7.4 5.1.2 Pérdidas y ganancias Intereses Pagados 50 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .3.3 Gastos Financieros 5.3.3.1.1 Variación de costo 7.1.1 5.2.1.6 5.9 Materiales indirectos Mano de obra indirecta Horas extras Horas suplementarias Fletes sobre compras Energía eléctrica Agua potable Seguros de fábrica Mantenimiento de maquinaria 5.1.2.1 Gastos de venta 5.3. 7.2.1.1.13 Amortización de gastos de constitución 5.2.1.1 5.3.8 5.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE 5.1.10 Depreciación de equipo de oficina 5.3.11 Depreciación de maquinaria y equipo 5.1.7 5.2 5.1.5 5.1.3.1.3.1.1.2 GASTOS DE OPERACIÓN 5.3. 720.00 Inventario de materiales 18.950. Las compras están gravadas con el 12% IVA y el 1% retención en la fuente.00 Orden de producción Nº2 2.100.00 Orden de producción Nº2 1.00 El consumo de materiales durante el mes de mayo/200X fue así: Orden de producción Nº 1 USD $ 1.00 Equipo de oficina 5.510.00 Afectando a las órdenes de producción así: Orden de producción Nº 1 USD $ 985.525. Bancos USD $ 5.00 Mayo 30: Mano de obra indirecta.00 Capital Las órdenes de producción son: Orden de Producción Nº1 35 unidades Fecha de inicio: 2 de mayo /200X Fecha de terminación: 16 de mayo/200X ? Orden de Producción Nº2 50 unidades Fecha de inicio: 19 de mayo/200X Fecha de terminación: 30 de mayo/200X La tasa predeterminada es de USD $ 0. Los materiales son considerados directos La tasa de depreciación anual para el equipo de oficina es del 10% anual Las ventas están gravadas con el 12% IVA cobrado y el 1% retención en la fuente.500.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I DATOS GENERALES: La empresa “DURAMUEBLE” sé dedica a la fabricación de muebles de oficina.320.000.870.00 Se paga servicios básicos con cheque así: Energía eléctrica Agua potable USD $ 350.50 por cada unidad.00 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 51 .00 125. presenta los siguientes saldos al 1 de mayo del 20XX. Durante el mes de mayo del 20XX se efectuaron las siguientes operaciones: Mayo 30: Mayo 30: Se compró materiales a crédito por la cantidad de USD $ 3.00 Mayo 30: Los sueldos del mes fueron: Mano de obra directa USD $ 2. Jefe de ventas 52 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .00 canceladas en efectivo. Las órdenes de producción del mes fueron retiradas por un valor de $ 12.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Mayo 30: Se pide: • • • • • • • Se aplica la tasa predeterminada para las órdenes de producción Nº 1 y 2 Se ingresa a bodega las órdenes de producción terminadas.350. Se paga mano de obra directa e indirecta con cheque. Se realiza el depósito por las ventas del mes de mayo/200X. XX DETALLE Muebles de oficina CANTIDAD 35 unidades CARACTERÍSTICAS Las solicitadas por el cliente Fecha de inicio: 2 de mayo del 200X fecha de terminación: 16 de mayo del 200X ________________________ f. Se realiza el cierre de los costos indirectos y se estable las variaciones Registrar los asientos en el libro diario general Mayorizar Elaborar el Balance de comprobación Elaborar los Estados Financieros Elaborar las hojas de costos Elaborar las órdenes de producción Elaborar las requisiciones EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN Nº 01 Para : Jefe de producción Fecha de pedido: 2 de mayo del 20XX Cliente : Sr. Se realiza la liquidación del IVA. Se registra la depreciación del equipo de oficina. PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ORDEN DE PRODUCCIÓN No.YY CANTIDAD 50 unidades CARACTERÍSTICAS Las solicitadas por el cliente EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” REQUISICIÓN DE MATERIALES No.00 CLASE DE MATERIAL Material directo UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 53 .870.1 Fecha: 2 de mayo del 20XX Para: Orden de producción No.870. 02 Para : Fecha de pedido: Cliente : DETALLE Muebles de oficina Fecha de inicio: fecha de terminación: f.DE MEDIDA Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIÓN CANTIDAD TOTAL: Entregado por : BODEGUERO Material directo: Material indirecto: V/UNITARIO V/TOTAL 1.00 1.1 UN. Jefe de ventas 19 de mayo del 20XX 30 de mayo del 20XX Jefe de producción 19 de mayo del 20XX Sr. Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” REQUISICIÓN DE MATERIALES No.50 Costo unitario: $ 82.50 2.2 Fecha: Para: 19 de mayo del 20XX Orden de producción No.DE MEDIDA Material directo CANTIDAD TOTAL: Material directo: Material indirecto: V/UNITARIO V/TOTAL 2. ______________________________ RESPONSABLE 54 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .872.00 985.50 F.00 1.50 15.00 CLASE DE MATERIAL Solicitado por : JEFE DE PRODUCCIÓN HOJA DE COSTOS No.870.00 985.00 Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos.00 17.07 SEMANA QUE TERMINA Artículo: Muebles de oficina Modelo: Entregado por : BODEGUERO Fecha de iniciación: 2 mayo/20XX Fecha de terminación: 16 mayo/20XX MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS INDIRECTOS 16 de mayo del 200X TOTAL 1.870.872.870. TOTAL: 1.2 UN. 01 “DURAMUEBLE” Orden de Producción Nº 01 Cantidad: 35 unidades Costo total: $ 2.320.320.00 985.00 17.00 2. -3Inventario prod.00 1.525.00 474. -2Inventario de materiales IVA pagado Retenc.00 18.50 4.950.00 2.00 F______________________________ RESPONSABLE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 DETALLE -1Bancos Inventario de materiales Equipo de oficina Capital P/r estado de situación inicial.00 MANO DE OBRA DIRECTA 1.320.en proceso Inventario de materiales PARCIAL 5.00 3.40 SEMANA QUE TERMINA Artículo: Muebles de oficina Modelo: Fecha de iniciación: 19 mayo/20XX Fecha de terminación: 30 mayo/20XX MATERIALES DIRECTOS 2.500.00 COSTOS INDIRECTOS 30 de mayo del 200X TOTAL Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos.525.00 3.00 2.50 4.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I HOJA DE COSTOS Nº 02 “DURAMUEBLE” Orden de Producción Nº 02 Cantidad: 50 unidades Costo total: $ 3.600.000.320.870.00 25.00 5.190.384.870. TOTAL: 25.00 25.00 DEBE 28.fuente impto Renta Proveedores P/r compra materiales a crédito con el 12% IVA y retención 1%.00 1.00 4.100.525.00 Costo unitario: $ 77.190.00 HABER UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 55 .00 39.320. 50 HABER 47.50 123.742.00 475. en proceso Costos Indirectos Control Nómina de fábrica P/r utilización mano de obra directa e Indirecta en órdenes prod.50 47.510.00 42.230. Bancos P/r pago serv.704.50 12. en proceso PARCIAL PASAN: DEBE 2.terminado P/r ventas de órdenes de producción 56 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .de fab.00 720.50 13. en proceso Costos gen. aplicad.482. -9Caja Costo de ventas Retenc.50 6.Nº 01 y 02 -5Costos Indirectos control.50 6. Nº 01 y 02 -4Inventario prod. bás.00 1.en ord.00 6.704.00 42.742..50 47.00 42. Mensual equipo oficina.00 HABER 3.acum.742.mater. Depreciac.00 42.00 475.de Ofic.350.50 VIENEN: P/r ingreso producto terminado de órdenes de producción Nº 01 y 02 -8Costos indirectos control.50 6. 01 y 02.704.742.704. P/r aplicación tasa predeterminada a órdenes de producción Nos.fuente Impto Renta Ventas IVA cobrado Inventario prod.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 DETALLE P/r utilizac.708. terminado Inventario prod.00 EMPRESA DE PRODUCCIÓN ”DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA Mayo 30 Mayo 30 DETALLE PARCIAL DEBE 47.eq. del mes ab/20XX -6Inventario prod. -7Inventario de prod. P/r depreciac. 195.708.00 HABER 13.00 1.12 Costos aplicados Variación de costos Costos indirectos control P/r cierre de cuentas de costos.11 Nómina de fábrica Bancos P/r pago a trabajadores por Mayo/20XX .00 89.10 Bancos Caja P/r depósito ventas mes de may/20XX . .00 1. .230.237.00 1.00 PASAN: UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 57 .195.14 IVA cobrado PARCIAL DEBE 13.50 1.482.00 87. 01y 02 realizadas en efectivo .708.230.174.00 42.50 1.50 3.50 3.13 Costo de ventas Variación de costos P/r el cierre de la variación.692.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 DETALLE No.195. 412.50 113.00 12.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” DIARIO GENERAL FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HABER VIENEN: Mayo 30 Mayo 30 Pérdidas y ganancias Costo de ventas P/r cierre de cuentas de gasto. 4.00 1.008.350.16 - PARCIAL Mayo 30 .00 58 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .00 7. FECHA DETALLE 89. .50 DEBE 87.174.50 HABER IVA pagado IVA por pagar P/r liquidación del IVA.00 474.937.937.17 Pérdidas y ganancias Utilidad del ejercicio P/r utilidad habida en el presente ejercicio.412.874.00 113.350.00 12.15 Ventas Pérdidas y ganancias P/r cierre de las cuentas de ingreso .874.692.00 7.50 4. 50 1.708.503.500.50 SALDO 13.000.500.50 19.025.705.00 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 59 .01 y 02 TOTAL: Código: DEBE 18.00 SALDO 5.1.00 3.503.00 13.prod.00 SALDO 18.760.00 21.00 17.000.950.708.708.prod.50 15.00 3.733.No.00 3.00 21. venta ord.50 Caja DETALLE P/r venta de ord.1 HABER 13.950.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Bancos DETALLE P/r estado de situación inicial P/r pago de servicios básicos P/r depósito por venta ord.760. P/r pago a trabajadores Mayo/20XX TOTAL: Código: DEBE 5.00 1.2 HABER 475.00 4.708.00 17.208.material ord.50 1.prod.950.708.50 13.230.01 y 02 TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” Código: DEBE 13.1.3 HABER 4. 01 y 02 P/r depósito.00 18.00 5.190.50 15.1.190.50 - EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE”” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Mayo 30 Mayo 30 Inventario de materiales DETALLE P/r estado de situación inicial P/r compra de materiales a crédito P/r utiliz.prod.708.50 13. 50 6.00 6.50 6.742.prod.1.No.50 SALDO 6.50 EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 IVA pagado DETALLE P/r IVA pagado por compra a creed.ord.742.742.742.742.50 6.00 42.00 474.5 HABER 6.742.50 SALDO 4.742.742.00 6.6 HABER 474. P/r terminación ord.742.50 6.term.prod.1. 01 y 02 TOTAL: Código: DEBE 6.4 HABER 6.de producción TOTAL: DEBE 4. P/r venta ord.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Inventario de producto terminado DETALLE P/r ingreso prod.50 1.700.50 1.00 1. P/r cierre de la cuenta IVA pagado TOTAL: Código: DEBE 474.510.00 60 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .00 2.1.190.00 SALDO 474.50 EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 MAYOR GENERAL Inventario productos en proceso Código: DETALLE P/r utilización de material P/r utilización de mano de obra P/r aplicación de la tasa predeterm.00 474.190. 00 5.impto renta DETALLE P/r retenc.100.00 5.50 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 61 .2.100.50 Código: DEBE 5.50 SALDO 42. fuente Antic.1 HABER SALDO 5.fuente venta Mayo/20XX TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Equipo de oficina DETALLE P/r estado de situación inicial TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Deprec.50 42.2.00 Código: DEBE 123.equipo de oficina DETALLE P/r cuota depreciación mensual TOTAL: Código: DEBE 1.50 123.7 HABER SALDO 123.00 1.2 HABER 42.50 123.acum.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Retenc.100.50 1.100.1.50 42. prod.00 1.1.482.50 62 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .2 HABER 1.384.008.384.008.1.384.482.00 1. P/r cierre de la cuenta IVA cobrado TOTAL: 1.008.50 4.482.1.00 1.384.50 4.3 HABER 1.1.008.50 SALDO 4.00 IVA cobrado DETALLE P/r IVA cobrado por venta ord.00 Código: DEBE 2.00 SALDO 1.00 SALDO .Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Proveedores DETALLE P/r compra de material a crédito TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 IVA por pagar DETALLE P/r IVA por pagar mes abril/20XX TOTAL: Código: DEBE 2.00 Código: DEBE 2.1 HABER 4.482.482.00 1. 00 Código: DEBE 2.600.1 HABER 28.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Retenc.412.1.4 HABER 39.412.50 SALDO 4.412.50 SALDO 39.50 4.fuente impto renta DETALLE P/r retención fuente por compra TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 1 Capital DETALLE P/r estado de situación inicial TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Utilidad del ejercicio DETALLE P/r utilidad habida en el ejercicio TOTAL: Código: DEBE 3.600.50 39.1 HABER 4.50 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 63 .600.00 28.00 28.1.600.2.50 Código: DEBE 3.412.50 4.50 39.00 SALDO 28. 00 12.50 5.50 1.de prod.1 HABER 12.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Ventas DETALLE P/r venta de ord.50 7.al costo P/r cierre de la variación P/r cierre de la cuenta de gasto TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Costos indirectos-Control DETALLE P/r utilizac.1.50 7.2 HABER 1.00 42.00 SALDO .00 12.237.00 1.195.937.237.1 HABER 7.937.00 7.00 - 64 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .237.195.742.prod.00 1.742.12.350.350.937.350.00 4.00 475.1.50 SALDO 720.350.1.mano de obra indirecta P/r pago de servicios básicos P/r depreciación mensual P/r cierre de cta.50 1.350.variación Código: DEBE 720.50 1.937.01 y 02 P/r cierre de la cuenta de ingresos TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Costo de ventas DETALLE P/r venta ord.237.50 5.50 Código: DEBE 12.y estab.50 SALDO 6.50 Código: DEBE 6. prod.195.50 - UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 65 .3 HABER 42.50 SALDO 42.230.195.230.00 3.mano obra directa e ind P/r pago de mano de obra dir.1 HABER 1.230.00 1.00 SALDO 3.e ind.00 Código: DEBE 42.1.00 EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Variación de costo DETALLE P/r establecimiento de variación P/r cierre de la cuenta variación TOTAL: Código: DEBE 1. P/r cierre de la cuenta de costos TOTAL: EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Nómina de fábrica DETALLE P/r utilizac.00 3.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Costos indirectos aplic.195.230.1.50 42.50 42.00 SALDO 1. DETALLE P/r aplicación tasa predet.00 7.ord.195. TOTAL: Código: DEBE 3.00 1.195.230.1 HABER 3.00 6.50 5.1. 412.00 SALDO 12.1.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” MAYOR GENERAL Cuenta: FECHA Mayo 30 Mayo 30 Mayo 30 Pérdidas y ganancias DETALLE P/r cierre de la cuenta de ingresos P/r cierre de la cuenta de gastos P/r establecimiento de la utilidad TOTAL: Código: DEBE 7.350.50 4.350.412.937.00 7.350.50 12.00 12.00 4.2 HABER 12.350.50 - 66 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . 00 7.00 4.50 42.190.50 5.195.00 SALDOS DEUDOR 15.50 28.230.950.50 17.en proceso IVA Pagado Retenc.1.412.00 12.00 1.50 6.00 4.008.384.50 1.00 113.00 4.487.00 SUMAS HABER 13.1 1.00 1.equipo de oficina Proveedores IVA cobrado IVA por pagar Retenc.50 5.2 1.350.100.3 6.208.1 7.aplicados Nómina de fábrica Variación de costo Pérdidas y ganancias SUMAN: CUENTAS DEBE 13.742.384.350.50 6.230.terminado Inventario prod.50 28.50 4.2 2.503.1.1.50 1.874.2 5.742.1.00 38.fuente Ant.50 12.7 1.00 6.1.237.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” BALANCE DE COMPROBACIÓN Al 31 de mayo del 200X COD.874.1 5.2 Caja Bancos Inventario de materiales Inventario prod.50 42. 1.708.50 21.50 4.600.487.00 12.350.50 1.1.350.00 113.00 39.1 1.742.1.3 2.2.50 19.00 38.50 3.00 1.2 2.6 1.1.00 39.600.00 123.1.1.50 1.2.00 42.00 1.00 123.1.1.fuente impto a la renta Capital Utilidad del ejercicio Ventas Costo de ventas Costos indirectos control Costos indirectos .1.1.1 4.impto renta Equipo de oficina Dep.3 1.760.937.4 3.1 3.5 1.1 5.1.705.237.195.4 1.50 - UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 67 .50 3.2.1 7.482.00 12.412.937.1 2.008.50 474.742.1.acum.00 ACREEDOR 42.708.50 3.1.00 7.50 474.100.1.482.1.00 6. 742.para la venta (normal) Menos : Inventario Final Prod. (Real) 4.50 6.Terminados COSTO DE PRODUCT.742. VENDID.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ESTADO DE COSTOS DE PRODUCTOS VENDIDOS Del 1 al 31 de Mayo del 20XX Más : Menos : Materiales directos Mano de obra directa Costos generales de fabricación aplicados Costo de Producción (normal) Inventario inicial productos en proceso Costo de productos en proceso (normal) Inventario Final Productos en Proceso Costo de producto terminados (normal) Más : Inventario inicial Productos Terminados Costo de prod. COSTO DE PRODUCTOS VENDID. CONTADOR 68 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . GERENTE f.00 2.50 6.00 42.50 6.00 7.50 6.dispon.50 1.190.(normal) Más : Variación – Costos ind.742.742.937.50 f.50 6.195.742.510. 412.fuente antic.00 39.503.PRIMER BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” BALANCE GENERAL Al 31 de Mayo del 20XX ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Bancos Inventario de materiales Retenc.00 42.50 5.equipo oficina TOTAL ACTIVO FIJO TOTAL ACTIVO 15.012.50 38.00 4.acum.444.50 PASIVO PASIVO CORRIENTE Proveedores IVA por pagar Retenc.432.50 5. CONTADOR UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 69 .50 5.057.50 f.50 5.fuente impto renta TOTAL PASIVO CORRIENTE 4.008.50 33.444.50 38.600.100.385 1.760.00 123.50 17.057.Deprec.impto renta ACTIVO FIJO Equipo de oficina .00 CAPITAL Capital Utilidad del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO Y CAPITAL 28. GERENTE f. 50 4.00 12.00 f.350.50 7. CONTADOR Hemos concluido el primer bimestre. 412.937.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I PRIMER BIMESTRE EMPRESA DE PRODUCCIÓN “DURAMUEBLE” ESTADO DE RESULTADOS Al 31 de Mayo del 20X INGRESOS Ventas TOTAL INGRESOS GASTOS Costo de ventas Gastos de administración Gastos de venta TOTAL GASTOS UTILIDAD DEL EJERCICIO 7.350.50 12.937. 70 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Para la prueba presencial debe haber revisado el texto básico de acuerdo a las orientaciones de la presente guía. GERENTE f. Competencias genéricas Vivencia de los valores universales del Humanismo Cristiano Adquirir hábitos y técnicas de estudio eficaces Capacidad de aplicar los conocimientos a la práctica Conocimiento sobre el área de estudio Capacidad de aprender a aprender como política de formación continua Capacidad crítica y autocrítica Habilidad para trabajar en forma autónoma. Compromiso ético Motivación del logro 6.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 6. el control y la toma de decisiones.9.3.4 P.1 a C. 2da y 3ra semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción Gestiona. 3. base de aplicación del Desarrollo de costo indirecto los ejercicios 4.1.9. 2. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 71 .3. Horas máquina como la guía didáctica. Método recíproco para asignar costos indirectos Desarrollo de cuestionario integral C. 9. Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica capítulo 9 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso. Desarrollo de los problemas P.3. Reasignación de costos Evalúa la departamentales conveniencia de utilizar los métodos 4. Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos propuestos en la guía. 8. establece sistemas y procedimientos contables para generar información económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas Proporciona información de costos para el planeamiento. 7. 4. 6.8. Proceso de enseñanza-aprendizaje para el logro de competencias SEGUNDO BIMESTRE 6. ENFOQUES Lectura ALTERNATIVOS EN LA comprensiva del CONTABILIZACIÓN DE LOS capítulo 9 texto COSTOS INDIRECTOS básico siguiendo las indicaciones de 4.8. Método directo de de asignación de asignación de CI costos indirectos y utiliza la mejor 4.2.2.9.5 1.1. 5.3.9.3. UNIDAD 4.6 Planificación para el trabajo del alumno COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Ingeniería en Contabilidad y Auditoría INDICADORES DE APRENDIZAJE Comprende la importancia de los costos indirectos e identifica opciones disponibles para su asignación a los productos Identifica la diferencia que representa utilizar tasa global o tasa departamental al asignar los costos CONTENIDOS UNIDADES Y TEMAS ACTIVIDADES DEL APRENDIZAJE CRONOGRAMA ORIENTATIVO Tiempo estimado 1ra. 4. Método escalonado opción para de asignación CI repartirlos 4. 10. Economía Examina aspectos contables y financieros de la empresa y la economía como base para la toma de decisiones.10. Consideraciones respecto al costeo por Seguimiento actividades del ejercicio 5. siguiendo las indicaciones de la guía didáctica.10. UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS Lectura comprensiva del capítulo 10 del texto básico. Desarrollo del problema P10.2. Administración Banca y Finanzas Examina la información contable – financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones. Administración en Hotelería y Turismo Identifica y examinar críticamente la información contable y financiera de las organizaciones turísticas para gestionar los recursos.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE Primero y segundo ejercicio trabajo a distancia.1 al c.1.3. Administración de Empresas Evalúa el proceso de producción de una empresa y Identifica determina cuando oportunidades para es necesario emprender nuevos utilizar costeo por negocios y/o actividades desarrollar nuevos productos mediante Analiza e identifica la optimización los pasos para de procesos y repartir el costo negocios en las en base a las organizaciones. Preparación para la evaluación presencial parte objetiva y de ensayo. actividades Usa e interpretar Calcula tasas de la información actividad y elige contable. Desarrollo tercer ejercicio trabajo a distancia Revisión de contenidos de las unidades segundo bimestre Desarrollo de varios ejercicios Comprobación de autoevaluaciones comparando con solucionario.2. financiera conductores de y de inversión para recursos y actividad el planteamiento. Aplicación de la metodología 5.2. Elección de los conductores de recurso y actividad 5. Desarrollo de la autoevaluación de la guía didáctica unidad 5 Trabajo a distancia parte objetiva preguntas de selección múltiple. 5ta y 6ta semana 12 horas de autoestudio 12 horas de interacción 5.1.2.3. 7ma y 8va semana 8 horas de autoestudio 8 horas de interacción 72 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . 4ta. 5. Administración de actividades 5. Propone control y toma estrategias para la de decisiones administración de gerenciales en actividades función de la optimización de recursos en la empresa. Pasos para la aplicación de la administración de actividades Desarrollo del cuestionario integral C. Factores que generan desarrollado en la costos guía didáctica.1. 4. la misma que consiste en asignar los costos indirectos con base a las horas máquinas. La tasa de asignación con base en mano de obra es: Costos presupuestados / Horas de mano de obra. ya que éstos en las empresas industriales se han convertido en uno de los más grandes elementos del costo. Uno de los métodos de asignación de costos es asignar los costos indirectos de acuerdo con una tasa global basada en horas de mano de obra. haciéndose necesario encontrar una buena base para la distribución de los costos indirectos. Para las empresas en donde la utilización de mano de obra es el factor preponderante para la transformación de los productos terminados. la mano de obra es una buena base para distribuir los costos indirectos. la producción está altamente mecanizada y es el uso de las máquinas las que dan un valor agregado a los productos. Este método fue diseñado cuando la mayoría de los procesos se los hacía manualmente y los costos indirectos con respecto a los costos directos eran relativamente pequeños. a continuación se describen los aspectos más importantes.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 6. pero muchas empresas hoy en día utilizan gran cantidad de recursos de apoyo para sacar adelante la producción. En la actualidad existen iniciadores que dicen que la asignación de costos indirectos de fabricación se la puede hacer a través del costeo basado en actividades.4 Orientaciones específicas para el aprendizaje por competencias UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS Para el estudio del presente tema usted debe leer y analizar detenidamente el capítulo 9 del texto básico a partir de la pág. Con respecto al tema es necesario conocer lo siguiente: Actualmente la mayoría de las empresas han ido dejando de lado a los procesos del todo manuales. 222. Para conocer sobre el tema. Debe usted profundizar en el tema mediante una lectura comprensiva del contenido de las páginas 235 y 236 del texto básico. Hoy en día todavía existen empresas en donde la mano de obra es el principal elemento del costo y la que agrega valor a los productos por lo que en estos casos es factible utilizar en este método en el que se tome como base de asignación el costo de mano de obra. El presente capítulo está dedicado a analizar distintas formas para distribuir los costos indirectos.1 Horas máquina como base de aplicación del costo indirecto Además de la base de asignación de los costos indirectos con base a la mano de obra tenemos la asignación de los costos indirectos con base en las horas máquinas. por lo que la distribución de los costos indirectos se lo hace mediante otra de las alternativas. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 73 . 74 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . como usted puede observar la utilidad bruta de los productos es igual.1 de la pág. Y la tasa global resulta de dividir la suma de los costos estimados en los departamentos para la base de total de asignación. como usted puede observar hay pérdida en el producto B9 lo que le demuestra que C12 estaba subsidiando a B9. tomando ya decisiones diferentes.6 le muestra el cambio porcentual del costo indirecto en tasa global y en tasa departamental.4 corresponde al estado de resultado en base a una tasa global considerando la producción y venta de 200 unidades de cada producto. La ilustración 9. La ilustración 9. Así la departamental surge de dividir los costos estimados en cada departamento para la tasa de asignación en este caso la mano de obra. Para superar este inconveniente se ha diseñado el método de asignación de costos indirectos de fabricación con base en tasas departamentales. La ilustración 9.A. Luego la ilustración 9.9 le muestra los resultados. La suma del costo primo mas el costo indirecto dan el costo total del producto.8 y 9.2 del texto básico presenta los recursos utilizados para producir los productos C12 y B9 La ilustración 9. nos muestra cómo obtener la tasa de asignación de los costos indirectos sea esta departamental o global. En la ilustración 9.7 le muestra el estado de resultados vendiendo y produciendo 200 unidades de cada producto pero considerando para el costo de venta el costo obtenido con cálculos en base a tasa departamental.3 calcula el costo de los productos la primera parte corresponde a los costos primos o costos directos y la segunda parte es el cálculo del costo indirecto.2 Tasas departamentales como base de aplicación de costos indirectos Para el estudio del presente tema realice una lectura comprensiva de las páginas 223 a la 228 del texto básico. 4. Luego la ilustración 9.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE La tasa de asignación con base a las horas máquina es: Costos presupuestados / Horas máquina El uso de tasas de asignación de costos indirectos con base en horas máquina es válido cuando los costos por hora de las máquinas utilizadas en la producción no varían entre un tipo de maquinaria y otro y cuando el uso de la misma agrega valor a la producción. el cual resulta de multiplicar la base de asignación en este caso el Nº de horas trabajadas por la tasa global.5 corresponde al cálculo del costo indirecto en base a una tasa departamental pero recuerde para obtener el costo total del producto en base a una tasa departamental no olvide sumar los costos primos por lo tanto el costo de C12 sería 650 y el de B9 1250 Luego la ilustración 9. Pero este método tiene una debilidad de que todas las máquinas no consumen los mismos recursos ni incorporan el mismo valor agregado a los productos. 224. Revise detenidamente y paso por paso el ejemplo de Cocinas S. vea que si sigue utilizando la tasa global no puede visualizar la perdida. haciéndose importante identificar el costo que genera cada una de estas máquinas. mientras que si utiliza la tasa global aunque la pérdida es menor se sigue obteniendo pérdida en B9. etc. Para evitar que la información contable no sea errónea el uso de tasas departamentales ayuda a solucionar las distorsiones de asignación de costos indirectos. Al estar el costo mal calculado hace que la información contable sea engañosa. ésta se aplica sólo a los productos que pasan por dicho departamento. La ventaja de este método es reconocer el factor que aporta más valor agregado a cada departamento. estos departamentos son evaluados en función de su cumplimiento con respecto al presupuesto de gastos de cada período en comparación con los resultados reales. por lo que usted deberá desarrollar paso por paso el ejercicio planteado en el texto básico y luego desarrollar algunos de los ejercicios propuestos. Cuando se decide aplicar el CI con base en tasas departamentales es necesario identificar el costo que generan los departamentos de apoyo. La reasignación de costos consiste en aplicar el valor justo de los costos indirectos a cada departamento a fin de calcular las tasas departamentales. Un costo mal calculado se debe a que la base de asignación no fue la correcta haciendo que un producto o varios esté subsidiando a los otros porque se utilizó una tasa uniforme a todos los productos. para este fin existen tres métodos de reasignación de costos indirectos. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 75 . como son: prestar mantenimiento a la maquinaria. muchas de las veces creyendo que existió utilidad cuando en realidad hubo pérdidas. Las tasas globales resultan de: Presupuesto costos indirectos totales/base de asignación Las tasas departamentales resultan de: Costos indirectos presupuestados por departamento /base de asignación. Durante el estudio comprensivo de este tema se podrá dar cuenta que existen 3 métodos diferentes para reasignar los costos indirectos de los departamento de apoyo a los de producción. 4. el costo de estos departamentos se incluyen en el presupuesto de CI y en la cuenta de CI control.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I La utilización de este método se da cuando las empresas tienen más de un departamento de producción y más de un departamento de apoyo o servicio que apoya a aquellos. De esta manera al calcular la tasa departamental. generando por lo tanto costos indirectos los departamentos de apoyo. Cuando se utiliza el método de asignación de tasas departamentales es necesario diferenciar el costo indirecto que genera cada departamento y definir la base de aplicación más adecuada para éstos y calcular la tasa departamental para aplicarla sólo a los productos que pasan por ese departamento. Estos métodos se aplican en las empresas en las que hay más de un departamento de producción y de apoyo que se auxilian entre sí para la producción. En las empresas existen departamentos de apoyo que prestan servicio a los departamentos de producción. surtir de materia prima a los departamentos productivos. Cuando se utiliza una tasa global para asignación de costos.3 Reasignación de costos departamentales. El estudio detallado de las páginas 228 a la 237 le permitirá analizar los métodos de reasignación de los costos indirectos de departamentos de apoyo a los de producción. La aplicación de estos métodos requiere de práctica. para esto hay que precisar con exactitud el costo total en que incurre cada departamento de apoyo. es decir concluye en la ilustración 9. Para demostrar cómo se aplica este método el autor en base a los datos de Cocinas S.10 detalla los costos indirectos estimados y su base de asignación.000 que recibió el costo a repartir es 36.12 realiza la asignación de los costos de los departamentos de servicio a los departamentos productivos y en la ilustración 9.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE 4. en la ilustración 9.16 y 9.3. para esto se toma en cuenta el costo de los departamentos de apoyo como la sumatoria de los costos directos incurridos en el departamento y los costos asignados de otros departamentos de servicio El costo total de un departamento de apoyo está determinado por su costo directo más la proporción de recursos que recibió cada uno de los departamentos de servicio. Luego en la ilustración 9.A. El texto básico ilustra la mecánica de este método en las páginas 232 a la 234 en la ilustración 9. y en la ilustración 9. sólo se considera el servicio que los departamentos de apoyo prestan a los de producción. Por último en la ilustración 9.19 en base a los datos obtenidos del costo total de los departamentos de producción calcula la tasa departamental.11 y 9.3 Método recíproco para asignar costos indirectos Este método considera el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí.17 el departamento de calidad reparte a los departamentos de producción su costo incluyendo el que recibió del departamento de mantenimiento.1 Método directo de asignación de CI Consiste en distribuir directamente el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción.2 Método escalonado de asignación CI Consiste en repartir el costo de los departamentos de apoyo de servicio entre los demás departamentos de apoyo y producción.20 halla el costo de cada producto aplicando el método escalonado. 4. Si existe más de un departamento de servicio la asignación puede resolverse a través de la utilización de ecuaciones simultáneas.17 se encuentran los datos de los costos indirectos y la base de aplicación de cada uno de los departamentos. haciéndose la asignación más justa.18 de la página 233 demuestra cuanto es el costo total de los departamentos de producción. En la ilustración 9.13 En base a estos cálculos obtiene las tasas departamentales para corte y ensamble registrando el costo indirecto total de cada uno de los departamentos de producción. así el costo propio es 20000 más 16. La ilustración 9. 76 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .3. 4.15 con el cálculo del costo total del producto aplicando el método directo. Una vez calculado el costo total de un departamento de apoyo se procede a repartirlo utilizando la proporción real. Y en la ilustración 9. La asignación de los costos indirectos de los departamentos de apoyo a los productivos se realiza de acuerdo con la base de aplicación que se utiliza en cada departamento. El texto básico ilustra el desarrollo de este método en las páginas 229 y 231. no se considera el apoyo que puedan prestarse entre sí.000.3.16 el departamento de mantenimiento reparte sus costos a todos los departamentos incluyendo al departamento de calidad en función de las horas de mano de obra. Tome en cuenta que la ecuación equivale al costo propio más la parte porcentual que recibe del otro departamento de servicio o de apoyo. así en la ilustración 9. La empresa distribuye los costos indirectos mediante el método directo.21 nos da a conocer la relación de los diferentes departamentos y en base a estos datos se desarrolla las ecuaciones matemáticas para luego repartir los costos en base al método directo. Los costos presupuestados para el año 2004 y el nivel de actividad de los departamentos son: DEPARTAMENTO Corte Ensamble Pintura Supervisión Limpieza PRESUPUESTO 485.000 460. En la 9. En la ilustración 9. Calcular las tasas de asignación de costo indirecto de cada uno de los departamentos de producción.000 150.24 resume la repartición de los costos y se obtiene el costo de cada departamento de producción. ensamble y pintura y dos departamentos de servicio de supervisión y limpieza. Cuenta con tres departamentos de producción: Corte. el de ensamble horas máquina y el de pintura horas hombre. Entonces para calcular las tasas de asignación de los costos indirectos para los departamentos de producción es necesario.22 distribuye calidad con el costo obtenido en la ecuación y en la ilustración 9.26 el costo total de cada producto. 25 se determina la tasa departamental y en la 9. Para resolver las dudas que tenga en la aplicación de los diferentes métodos le propongo el siguiente ejercicio: La Industria de Muebles GMS. b) c) UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 77 . a) Asignar el costo de los departamentos de apoyo a los departamentos de producción utilizando el método directo. Suponga que la empresa de muebles GMC utiliza el método escalonado: Reparta primero el de supervisión y luego el de limpieza.000 200. Corte 40% 45% Ensamble 30% 10% Pintura 20% 35% Supervisión 0% 10% Limpieza 10% 0% Supervisión Limpieza Asuma que el departamento de corte asigna el costo indirecto tomando como base horas de mano de obra.000 260.23 reparte mantenimiento también con el costo obtenido en la ecuación. La ilustración 9.000 NIVEL DE ACTIVIDAD 120000 horas MO 80000 horas máquina 50000 horas MO 25000 horas MO 6000 horas MO De acuerdo con las estadísticas del departamento de supervisión el servicio que se prestan entre los diferentes departamentos es el siguiente.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I El texto básico desde la página 234 hasta la 237 desarrolla el presente método. 000. Cuál será el costo asignado a los departamentos de producción si Muebles GMC utiliza el método recíproco Con los datos obtenidos en el literal e.00 88.00 0.00 66.00 Limpieza Corte Ensamble Pintura Costo a Distribuir 150.00 200.000.00 200.00 200.000.325.500.41 Ensamble Tp= 543.000.00 7.00 % 44.000.500.00 58.00 543.00 120.00 Costo Asignado 88.775. M.000.700.00 460.665.000.O Base 2.000. M.00 -200.440.00 2.000.00 5.335.00 75.00 Tp= 6.00 66.00 16.000.900.900.00 Presupuestos de costos generales de fabricación Nivel de actividad 648.00 0.00 80.00 150. 78 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .O Base 10.900.00 600.000.665.00 -150.000.00 58.000.000.89% 100.00 5.11% 38.000.22% 100.33% 22.440.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE d) Con los datos obtenidos en el literal anterior calcule las tasas departamentales de los departamentos productivos.00 362.000.00 150.660.00 por cada hora de mano de obra Tp= 5.325.900.400.00 16.00 Departamentos de servicio Supervisión Limpieza 200.00 44.00 H.335.45% 33.00% 11. calcule las tasas departamentales.000.00 44.00% Costo a Distribuir 200.000.00 150.000.000.00 260.00 648.00 22.100.79 por cada hora máquina.00% % 50.00 Costo Asignado 75.000.00 Costo Propio Supervisión Limpieza b) Tp = Corte Tp= Departamentos de producción Corte Ensamble Pintura 485.660.00 150. e) f) a) Supervisión Corte Ensamble Pintura H. 00 538.O Base 2700 600 2100 5400 % 40% 30% 20% 10% 100% % 50% 11.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Pintura Tp= 362.00 -200.000.26 c) Supervisión Corte Ensamble Pintura Limpieza H. M.000.000.000. M.000.00 80.000.00 Tp= 7.000. por cada hora de mano de obra Tp= Ensamble Tp= Tp= UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 79 .00 85.113.000.00 40.000.00 60.00 50.00 460.000.74 por cada hora máquina.00 Departamentos de producción Corte Ensamble Pintura 485.00 366.42 538.113.887.775.00 650.000.00 -170.11% 38.000.00 18.000.00 6.000.00 80.000.00 150.00 0.00 66.00 120.00 0.00 Costo Propio Supervisión Limpieza d) Corte Tp= 650.887.00 20.89% 100% Costo a Distribuir 200000 200000 200000 200000 Costo Asignado 80000 60000 40000 20000 200000 Costo Asignado 85000 18887 66113 170000 por cada hora de mano de obra Limpieza Corte Ensamble Pintura Costo a Distribuir 170000 170000 170000 Nota: el costo a distribuir es 170000 que resulta del costo propio más lo que recibe de supervisión Departamentos de servicio Supervisión Limpieza 200.00 5.O Base 10000 7500 5000 2500 25000 H.887.000.000.00 260. 00 7.00% 20.34 217.000.10S) 200000+15000+0.10(150000+0. M.52 43.00% 30.113.151.10(217171.01S 215000 215000 215000/0.00 % 10.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE Pintura Tp= 366.00% Costo a Distribuir 171717.72 150000+0.72) 150000+21717.32 por cada hora de mano de obra Tp= e) Corte Ensamble Pintura Supervisión Limpieza Supervisión h/MOD Porcentaje 10000 40% 7500 30% 5000 20% 2500 25000 10% Limpieza h/MOD 2700 600 2100 600 6000 Porcentaje 45% 10% 35% 10% 100% Supervisión= 200000+10%L Limpieza = 150000+10%S S = S = S = S .500.77 Costo Asignado 17.500.69 65. M.00% 100.72 217.O Base 600.99 217171.77 H.17 86.72 217171.O Base 2.17 171717.00 5.171.717.000.00% 40.01S = 0.72 217171.72 Supervisión Limpieza Corte Ensamble Pintura Limpieza Supervisión H.171.00 10.000.000.99 S = S = S = L = L = L = 200000+ 10%(150000+10%S) 200000+0.868.72 Costo Asignado 21.0.00 % 10.00 25.434.00 7.171.00 50.78 80 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .00% Costo a Distribuir 217171. 00 43.00 45.00 460.000.00 por cada hora de mano de obra Tp= Ensamble Tp= Tp= Pintura Tp= 5.171.56 50.00 5.00 0.72 21.141.00 17.273.100.101. ACTIVIDAD RECOMENDADA Desarrolle el cuestionario integral de la página 238 a la 240 y los problemas planteados en el texto básico en las.72 -171.171.30 Pintura 260.000. 241 a la 246 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 81 .000.34 60.323.69 65.535.000.273.78 por cada hora máquina.77 17.00 6.717.717.00% 171.000.00 17.00 Departamentos de servicio Supervisión Limpieza 200.56 f) Corte Tp= 649.717. Págs.78 60.717.22 363.700.00 600.78 649.41 542.30 80.77 171.400.52 77.00 150.323.717.141.77 77.00 -217.868.77 Costo Propio Supervisión Limpieza Departamentos de producción Corte Ensamble 485.00 Es importante que tome en cuenta que para las ecuaciones del método reciproco se considera el costo propio mas el costo que recibe del otro departamento de servicio.101.69 542.00 2.69 120.77 0.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Corte Ensamble Pintura 2.171.000.434.000. 363.22 171.171.00% 100.00% 10.00 86.77 171.151.535.000.00% 35.717. c. 2. De apoyo De producción Ninguno de los dos 6. La fábrica de sombreros de paja toquilla sus procesos son el 80 % manuales ¿Cuál debe ser la base de aplicación de los CI? a. pero el consumo de recursos de las máquinas es muy variado ¿Cómo se debe asignar los costos indirectos? a. c. b. b. b. c. 3. b. El departamento de limpieza es a. b. 1. c. De apoyo De producción Ninguno de los dos 5. La tasa de asignación horas máquina se la utiliza cuando: a. De apoyo De producción Ninguno de los dos 82 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . 4. c. El costo de la maquinaria es elevado Los procesos son altamente mecanizados El uso de la maquinaria es irrelevante en el proceso productivo.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE Autoevaluación 4 Seleccione la alternativa correcta. b. El departamento de empaque es a. Horas máquina Horas hombre Mano de obra directa Si en una fábrica los procesos son altamente automatizados. El departamento de supervisión es a. Tasa global Costeo directo Tasas departamentales. c. c. Escalonado c. El departamento de mantenimiento a. Cuando se reparten directamente los costos de los departamentos de apoyo a los de producción se está aplicando el a. El método que no considera los servicios que los departamentos de apoyo se prestan entre sí. Recíproco 9. Directo b. es: a. Directo b.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 7. El método que considera para reasignar el costo de los departamentos de apoyo entre los departamentos de producción. Recíproco Ir a solucionario UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 83 . es: a. b. el servicio que los departamentos de apoyo se prestan entre sí. Directo b. Escalonado c. De apoyo De producción Ninguno de los dos 8. Escalonado c. Recíproco 10. La localización de los mercados y las exigencias de los clientes obligan a la organización a disponer de la información necesaria para hacer frente a las decisiones coyunturales. Este sistema permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas. Existen empresas que han logrado beneficiarse de una adecuada implantación de un sistema ABC. segmentos de mercado y relaciones con los clientes. El costeo ABC actualmente es muy importante para que las empresas puedan competir hoy con posibilidades de éxito. A continuación un resumen del tema. Si los administradores quieren reducir el consumo de recursos. El estudio del capítulo tiene como propósito describir y aplicar los conceptos del costeo ABC como una herramienta de asignación de los costos indirectos. El costeo por actividades no es un agregado a la asignación departamental.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades Mediante la lectura de la página 249 usted podrá observar que los administradores de las empresas si quieren mantener o aumentar la rentabilidad del negocio deben de dirigir su acción hacia el control de las actividades que son las causantes de los costos de productos y servicios que ofrecen. incrementar utilidades o realizar cambio alguno. El costeo basado en actividades es una metodología para asignar los costos y gastos de una empresa. pues requieren contar con una información precisa sobre costos y rentabilidad total del negocio que permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada. 84 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . no sólo para la producción sino también para la distribución y venta contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos. El sistema de costos por actividades “ABC” se presenta como herramienta útil de análisis del costo y seguimiento de actividades. El costeo por actividades es un método que distribuye los costos entre las actividades para después asignarlos a los productos o servicio basado en el consumo de dichas actividades. sino es una nueva forma de asignar los costos indirectos a los productos. sin embargo. éstos tendrán que eliminar algunas actividades consumidas por los productos. esto debido a una mala administración del proyecto. existen casos inversos que no han logrado reducir costos. porque el costeo por actividades es el paso adicional en cuanto al ámbito de complejidad.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS Costeo ABC (Activity Based Costing) El contenido del presente tema lo encontrará en el el capítulo 10 del texto básico desde la página 248 a la 249. pero a la vez este costo no considera la relación departamental para asignar los costos. 5. factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial. identificando el origen del costo de la actividad. 1 Elección de los conductores de recurso y actividad El presente tema lo encuentra en la pág. se debe considerar la necesidad de implantar un sistema ABC. 5. El número de actividades que consumen recursos estará en función de la complejidad del negocio y el número de conductores de actividad aumenta a medida que la empresa incrementa sus niveles de automatización y complejidad. 2. 251) Asignación a los objetos de costo (pág. Los recursos son primero asignados a las actividades y luego éstas son asignadas a los objetos de costo según su uso. por lo menos de los variables. Lea detenidamente el ejemplo de bebidas de la página 250 le permitirá entender como la complejidad de los procesos aumenta las actividades y por lo tanto el costo de los recursos. así como otros gastos de operación.2. 3. para lo cual debe cumplir con algunos pasos o fases: 1. canales de distribución. 251) Para que en una empresa se instaure el Costeo ABC se requiere cubrir aspectos importantes tales como: 1. costo y desempeño de recursos. 2. Sistemas transaccionales funcionando adecuadamente Sistema de costeo en funcionamiento Importancia significativa de costos indirectos Alta diversidad en cuanto a productos. 5. es decir. clientes. Análisis de actividad (pág. Los recursos no cuestan. 251) Definición de centros de actividad (pág. cuestan las actividades que haga con ellos. si una empresa tiene un sistema integral incluyendo un subsistema de costeo que estén funcionando adecuadamente y se encuentran en un ambiente de negocios con características de una importancia relativa alta en relación con los costos indirectos. Tipo de estrategia competitiva En conclusión. El concepto de costeo por actividades se basa en reagrupar la información de costos para encontrar una relación de causa – efecto entre los recursos que consume una actividad que a su vez es utilizada para producir un artículo o brindar un servicio. 252 del texto básico Recordemos que un conductor de recurso es: El criterio mediante el cual se asigna los costos o gastos generales a los centros de actividad. canales de distribución y puntos de venta. a mayor nivel de producción mayor será el consumo de recursos. puntos de venta y clientes y una importancia relevante en cuanto a la necesidad de precisión respecto al costo total de fabricar y vender. 4. una alta diversidad en cuanto a productos. actividades y objetos de costo.2 Factores que generan costos Realice una lectura comprensiva de la página 250 del texto básico El volumen de producción y la complejidad del producto son los factores que causan el consumo de recursos.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Mide el alcance. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 85 . 5. 3. Para que este objetivo se logre. clasificarlas en relevante e intrascendentes.35 que nos demuestra como la administración basada en actividades genera un sistema de evaluación del desempeño alrededor de ellas. ya que el conductor de recurso o de actividad. debe determinar los costos de cada actividad. Veamos la figura 10. Las actividades generan el consumo de recursos.2. Para que una empresa implante del sistema de costeo basado en actividades. el que genera el recurso mantiene relación directa entre el conductor y el objeto del costo. - - 5. 5. el mismo que se encargara analizar las actividades. Cuando el conocimiento de la causal de actividad estimula la reducción de actividades y ésta se refleja favorablemente en la evaluación del desempeño. 86 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . implicando que si se reduce el consumo de actividades se generará un ahorro de recursos. buscando de manera arbitraria repartir a juicio particular la manera que represente justicia en la asignación de los recursos. quienes tienen control sobre las actividades serán los principales promotores del ahorro de recursos. En el texto básico tenemos un ejemplo para Componentes S. se hace necesario conocer las causales de actividad. que al combinarse con el costeo por actividades distribuye el costo de las actividades entre los objetos de costo. etc. Además. 257 hasta la página 261 seguir paso a paso estos ejemplos le permitirá aplicar el costeo ABC.3 Administración de actividades Realice una lectura comprensiva de la página 271 y 272 del texto básico. 253 a la 256 y el ejemplo Direct Oreo desarrollado desde la pág.2 Aplicación de la metodología. Como pueden ser: Horas máquina Horas de mano de obra Peso del material transportado Números de arranques de la máquina Número de órdenes de compra. pero se puede utilizar un conductor que aunque no genere actividad o consumo de recursos. Razonabilidad: este criterio es utilizado cuando no es posible aplicar alguno de los criterios anteriores. Con base en el beneficio recibido: Hay ocasiones que no existe la relación causa – efecto entre la actividad y el objeto del costo. pueda reflejar el beneficio recibido por los objetos del costo. conformándose la cruz de CAM-I que es Council for Advanced Manufacturing International.A de implantación de sistema ABC desarrollado paso a paso pág. Además debe de identificar los conductores de actividad y determinar la base de aplicación para cada actividad. es necesario que cuente con un equipo de trabajo.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE Para determinar los conductores de recursos y de actividad pueden aplicarse a través de tres criterios: - Relación causa – efecto: es el criterio ideal. Para aclarar cualquier duda acerca del sistema de costeo ABC le presento el siguiente ejercicio resuelto. 253. la causa de los costos son las actividades requeridas por los productos.1 Pasos para la aplicación de la administración de actividades Luego de la realización del análisis de actividades. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 87 . Todas las actividades de un negocio son realizadas por personas. más el costo de materia prima directa y la mano de obra directa. estas actividades deben ser analizadas con la finalidad de implantar el costeo por actividades. es necesario seguir los pasos para la aplicación de la administración de actividades que se encuentran detallados en el texto básico en la página 272 Para la comprensión total de este tema relacione la figura 10. tenga presente que primero debe desarrollar paso a paso el ejercicio desarrollado en las páginas 259 a la 271. El ABC tiene una visión más amplia del costo de los productos porque además del costo de producción. resultaría inútil el costeo por actividades. el costo por actividades genera información útil para la toma de decisiones. En cada actividad principal se debe buscar por lo menos una causal de actividad que represente un hecho o circunstancia que provoca la realización de la misma. incluye los costos o gastos de venta y de administración como parte del costo del producto. En el ABC el costo de un producto es la suma de los costos de todas las actividades requeridas durante su procesamiento. la causal de actividad será emitir la orden de compra. tiempo y calidad. pero si no hay un cambio en la manera de trabajar. 5. Una vez que usted ha realizado el estudio comprensivo del tema. por lo tanto. además considere las siguientes características generales del costeo basado en actividades: El ABC enfoca las actividades que son necesarias para la producción y la entrega de bienes o servicios al consumidor. debe realizar varios de los ejercicios propuestos en el texto básico. ya que cada que se genera un orden de compra se genera una serie de actividades asociadas con la compra de los materiales. las mismas que deben ser fijadas en función de variables del costo. Una vez conocidas las actividades y las causales de éstas. ejemplo: en la bodega de la empresa.36 de la pág. porque exige efectuar un análisis completo de los procesos y de los productos para analizar cuáles son las actividades necesarias para producirlos. Para el desarrollo de los mismos. 273 con el ejemplo propuesto para Componentes AC de la pág.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I La administración de actividades ayuda a alinear los objetivos de la empresa y de los trabajadores. para la empresa Diret Oreo. se procede al fijar una o más medidas de evaluación del desempeño. El ABC es más complejo que los métodos tradicionales. El ABC supone que los productos demandan diversas actividades durante los procesos de producción y que las actividades son las que consumen los recursos.3. 000. Utilidad de operación Utilidad bruta en ventas.00 140.00 489.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE La fábrica de colchones “Dulces Sueños” elabora dos tipos de colchones. Supersuave y Ortopédico. COSTO 155.325.00 355. pues utiliza procesos manuales y mecánicos.00 200. Después de observación de procesos.350.00 1.00 480.05% “Dulces sueños aplica los costos indirectos con base en horas máquina pero los administradores consideran implantar el costeo con base en actividades. del año xxxx Supersuave Ventas Materiales directos Mano de obra directa Costos indirectos Costo de ventas Utilidad bruta Gastos administrativos Gasto de venta.00 1206325.00 780.025. Para Supersuave la manufactura es simple en su proceso casi todo mecánico y utiliza un relleno de plumón y esponja.325.00 120.031.00 300.000. FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS” Estado de Resultados A Dic.200. se determino lo siguiente.975. El resultado del último ejercicio económico fue el siguiente.00 228. Los costos indirectos son generados por las siguientes actividades ACTIVIDAD Arranque de máquina Cortar Prensar Total C.95% 1.850.00 268.00 1.358.00 745.00 425.235. En tanto que la manufactura de Ortopédico es más compleja.025.000.200.025.00 Total 2.670.025.951.00 20.00 718.00 10.025.00 606.00 250.00 780.025.265.000.000.000.67% 15.00 269975.00 Ortopédico 1435.00 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nº de arranques Metros cuadrados Horas empleadas en la prensa NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 120 150 200 Ortopédico 130 150 350 88 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .I.875.227. 39. 040.225.025.00 74412.512.025.00 Nº de transacciones 200.00 COSTO A DISTRIBUIR 155.administrativos Los gastos de venta ACTIVIDAD Publicidad Total G.358.025.00 177.00 80.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I Los gastos administrativos ACTIVIDAD Administración de la calidad Otros Total G.50 177.358.025.00 Nº de inspecciones 50.00 Nº de anuncios 250.00 355.512.025.265.025.613.50 355.00 250.00 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 89 .00 155.00 155. Desarrollo PARA LA ACTIVIDAD ARRANQUE DE MÁQUINA CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nº de arranques SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total 120 130 250 CONDUCTOR DE ACTIVIDAD M cuadrados SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total 150 150 300 PROPORCIÓN 48% 52% 100% PARA LA ACTIVIDAD CORTAR PROPORCIÓN 50% 50% 100% COSTO A DISTRIBUIR 355.00 Con esa información prepare un estado de resultado basado en actividades. de Venta COSTO CONDUCTOR DE ACTIVIDAD NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave Ortopédico 90 25 COSTO CONDUCTOR DE ACTIVIDAD NIVEL DE ACTIVIDAD Supersuave 60 40 Ortopédico 120 50 150. 00 COSTO A DISTRIBUIR 50.00 50.025.64% 100% COSTO A DISTRIBUIR 269.155.00 195.09 269.91 171.33% 66.74% 100% COSTO A DISTRIBUIR 250.040.26% 21.358.069.975.237.358.00 269.975.025.22 155.162.00 150.00 90 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja .025.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE PARA LA ACTIVIDAD PRENSAR CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Horas prensa SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total 200 350 550 PROPORCIÓN 36.17 54.01 155.44% 55.00 50.225.83 155.56% 100% PARA LA ACTIVIDAD PUBLICIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nº de anuncios SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total 90 25 115 PROPORCIÓN 78.00 98.99 100.930.802.00 PARA LA ACTIVIDAD ADMINISTRACIÓN DE CALIDAD CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nº de inspecciones SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total 60 120 180 PROPORCIÓN 33.00 22.67% 100% PARA LA ACTIVIDAD OTROS CONDUCTOR DE ACTIVIDAD Nº de transacciones SUPER SUAVE ORTOPÉDICO total 40 50 90 PROPORCIÓN 44.225.36% 63.975.00 250.427.812.00 COSTO A DISTRIBUIR 150.78 27.040. 99 22.00 50.802.00 425.entre los objetos del costo.00 140. Del año xxxx Supersuave Ventas Materiales directos Mano de obra directa Arranques de máquina Cortar Prensar Administración de calidad Otros Publicidad Costo de ventas Utilidad neta en ventas Margen de contribución a ventas 1.35 171.227.155.00 150.00 250.83 1338.91 50.512.358.90% Ortopédico 1435.325.000.05% ACTIVIDAD RECOMENDADA Desarrolle los problemas planteados en el texto básico en las págs. El costeo basado en actividades es una metodología que se utiliza para distribuir el costo de las……………….00 1.427.552. ………………………………………… 2.200.00 10.00 20.000.000.025.235.812.00 74.325.162.00 177.17 1.01 27.50 171.00 355.000.670.00 80.35 6.73% Total 2. 287 a 298 Autoevaluación 5 Complete lo siguiente: 1. Las fases del costeo por actividades son: 1ra.975.SEGUNDO BIMESTRE Guía didáctica: Contabilidad de Costos I FÁBRICA DE COLCHONES “DULCES SUEÑOS” Estado de Resultados en base a las actividades A Dic. UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 91 .512.22 54.973.65 96.225.65 13.674. ………………………………………… 2da.000.200.412.00 177.50 98.00 269.647.325.031.00 2401.613.00 606.00 155025.063.00 120. ………………………………………… 3ra.237.040.930.78 195.069.00 268.09 100. Para definir los conductores de recursos y actividad se puede aplicar varios criterios. ………………………………………… 2do. Silla ……………………………… i.. Pintura ……………………………… c. una actividad. Causal de actividad es ……………………………………………………………………………………….. 6. Nº arranques de máquina ……………………………… f. Ir a solucionario 92 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja . Nº de empleados ……………………………… 7.. o un conductor de recurso y actividad. ………………………………………. Empacar ……………………………… g. Frente a cada concepto escriba si se trata de: Objeto de costo. El análisis de actividades nos permite. Metros cuadrados ……………………………… d. Horas hombre ……………………………… b. 1ro.Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SEGUNDO BIMESTRE 3. ……………………………………….. ………………………………………. un recurso. El proceso que permite definir de la mejor manera de evaluar cada actividad y ayuda a definir responsabilidades y relaciones de causa/efecto en los procesos es …………………………………. 5. ………………………………………… 4. Inspección ……………………………… h. a.. ………………………………………………………………………………………. Soldadura ……………………………… e. Solucionario UNIDAD 1: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS AUTOEVALUACIÓN 1 UNIDAD 1 Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Respuesta F F F V F V F V V F F V UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 93 .SOLUCIONARIO Guía didáctica: Contabilidad de Costos I 7. Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SOLUCIONARIO UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO AUTOEVALUACIÓN 2 UNIDAD 2 Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Respuesta a b c a c b a c a b 94 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja SOLUCIONARIO Guía didáctica: Contabilidad de Costos I UNIDAD 3: COSTEO POR ÓRDENES AUTOEVALUACIÓN 3 UNIDAD 3 Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Respuesta V F V V F F V V F F UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 95 Guía didáctica: Contabilidad de Costos I SOLUCIONARIO UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INDIRECTOS AUTOEVALUACIÓN 4 UNIDAD 4 Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Respuesta b c b a a b a a c a 96 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja a. Actividad h. Análisis de actividades. 3. documento o circunstancia que provoca la realización de la misma. Conductor de recurso d. Actividad c. Un hecho. Determinar las actividades a ser eliminadas. Conductor de recurso XFA/mett/2011-03-24/91 LFMA/2013-01-02/97 UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Católica de Loja 97 . 3ro. 6. Actividad e. 1ra. Objeto de costo i. Razonabilidad. Conductor de recurso b. Actividad g. Conductor de recurso b. Con base en beneficio recibido. 2do. Recurso a. Definición de centros de actividad. 7. 4. Asignación a los objetos del costo Separar actividades que dan valor agregado de las que no. 2da. Conductor de recurso f. 5. Relación causa y efecto. Actividades 1ro. Sistema de evaluación.SOLUCIONARIO Guía didáctica: Contabilidad de Costos I UNIDAD 5: EL COSTO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIÓN DE COSTOS AUTOEVALUACIÓN 5 1. 2.