Guía de Actividades y Rúbrica de Evaluación - Paso 4 - Gestionando Información Para El Desarrollo de Nuevos Proyectos

Universidad Nacional Abierta y a DistanciaVicerrectoría Académica y de Investigación Formato guía de actividades y rúbrica de evaluación 1. Descripción general del curso Escuela o Unidad Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Académica Económicas y de Negocios Nivel de Especialización formación Campo de Formación disciplinar Formación Nombre del Sistemas de Información para la Gestión de curso Proyectos Código del curso 104003 Tipo de curso Metodológico Habilitable Si ☐ No ☒ Número de 3 créditos 2. Descripción de la actividad Tipo de Número de Individual ☐ Colaborativa ☒ 4 actividad: semanas Momento de Intermedia, la Inicial ☐ ☒ Final ☐ unidad: evaluación: Peso evaluativo de la Entorno de entrega de actividad: actividad: 100 Seguimiento y evaluación Fecha de inicio de la Fecha de cierre de la actividad: actividad: 16 de abril de 2018 13 de mayo de 2018 Competencia a desarrollar: Usará herramientas informáticas que le permitan procesar información para diseñar y evaluar proyectos de manera competitiva y sustentable Temáticas a desarrollar: UNIDAD 3. Gestión de los Sistemas de Información (SI) Abordando los siguientes contenidos. 1. Análisis y tratamiento estadístico de datos. 2. Gestión de la información y el conocimiento en el proyecto. 3. Entornos virtuales de trabajo colaborativo. Pasos, fases o etapa de la estrategia de aprendizaje a desarrollar El aprendizaje basado en problemas dentro del desarrollo de procesos formativos dentro del curso sistemas de información para la gestión de proyectos se centrara en la investigación, el aprendizaje y la reflexión como mecanismos para que el participante desarrolle competencias propias de la gestión de proyectos de acuerdo con lo anterior este tipo de aprendizaje requiere de la cooperación, el aprendizaje autónomo y el trabajo en equipo. Buscando aplicar distintos saberes que se hacen necesarios para solucionar los diferentes problemas expuestos en el curso. De esta manera algunos saberes que se requerirán para el desarrollo de este curso tienen que ver con: 1. Gestión de riesgos, RRHH, gestión del tiempo, los costos, la calidad, los interesados y las adquisiciones. 2. Conocimientos propios de metodologías asociadas al diseño de proyectos como la metodología MGA, el marco lógico y el uso de la metodología Kanban. Ahora bien para poder desarrollar cada una de las actividades del curso se hace necesario seguir los siguientes pasos: 1. Leer y analizar el problema. Así como sus componentes esenciales. 2. Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible al problema propuesto para saber más sobre el tema se puede consultar en: 3. Hacer una lista de aquello que se conoce. Implica revisar los que se sabe con el fin de usarlo para dar solución al problema. 4. Hacer una lista con aquello que no se conoce. Esto con el fin de investigar sobre elementos que favorecen la solución del problema es deseable que puedan formular preguntas que orienten la resolución del problema. 5. Hacer una lista con aquello que necesita hacerse para resolver el problema: esto permite definir actividades y responsables que deben realizarlas para la adecuada resolución del problema. 6. Definir y resolver el problema: se trata concretamente el problema que van a resolver y en el que se va a centrar. Así como definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo del problema. 7. Presentar resultados: en este paso se espera que los participantes que hayan trabajado en equipo den solución a la situación planteada. Es importante entender que cada actividad colaborativa del curso que se desarrolle deberá considerar para cada entregable las fases de inicio, planeación, ejecución, seguimiento y control así como cierre Actividades a desarrollar Gestionando Información para el desarrollo de Nuevos Proyectos. Actividad con énfasis en el Uso de Herramientas estadísticas para el Diseño y Gestión de Proyectos. Tales como SPSS o PSPP. Oxfam es una ONG que desarrolla en el país el programa de mercados campesinos que tiene como fin facilitar el comercio de commodities de comunidades vulnerables reduciendo los intermediarios. Con esto en mente desea llevar su programa a 5 localidades en Bogotá considerando para esto los siguientes criterios que le permitirán desarrollar los citados 5 proyectos: SUPUESTOS. 1. Las localidades en las que se podría desarrollar el proyecto son Usaquén, Suba, barrios Unidos, Rafael Uribe, Fontibón y Engativá, Usme, Simón Bolívar, Chapinero y Bosa. Descargar Excel en la carpeta donde descargó esta guía. 2. Inicialmente todas las localidades tienen la misma probabilidad de salir elegidas, pero por problemas de logística y costos el proyecto se hará considerando los mayores márgenes de ganancia que ofrecen las localidades para los campesinos (es de anotar que este público objetivo será el inicial sin embargo en algún momento se pueden cambiar a la población destinataria), situación está que se puede apoyar en la seguridad imperante según la opinión de 648 habitantes de dichas localidades. 3. Paralelo a lo anterior como se quiere elegir las 5 localidades con mayor potencial se han destinado los siguientes rubros presupuestales de apoyo: a. Para la primera localidad elegida se destinará un rubro de $650.000.000 b. Para la segunda y la tercera $800.000.000 para cada una. c. Para la 5ta habrá un presupuesto de $700.000.000 en el caso. d. En el caso de la cuarta elegida se tomará un monto Equivalente a $750.000.000. e. Si el proyecto no se hace en Bosa el proyecto tendrá un incremento en sus costos de $50.000.000. f. Si la segunda localidad elegida es Chapinero el proyecto tendrá un sobre costo del 15% g. La depreciación de las inversiones es a 3 años. En la medida que se quiere después de la prueba piloto de 4 meses desarrollar un proyecto a largo plazo. Es importante seleccionar el rol a desempeñar en esta actividad entonces se les recomienda revisar al final de esta guía los diferentes roles profundizar en ellos y asumir uno mencionándolo en el foro ENTREGABLES Con este en mente se presentan los siguientes interrogantes: 1. Si el proyecto privilegia a la asociación de productores que tan probable es que se haga en Fontibón. 2. Que probabilidad existe de que Engativá sea elegida. 3. Se ha establecido que dichos eventos se realizaran dos veces al mes por tal motivo la ONG solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 5 meses empezando en el mes de junio de 2018. Por tanto, con una TIO del 21,55% EFECTIVA ANUAL deberán estimar el VPN del proyecto y la TIR del mismo. Tengan en cuenta que en la quincena 1 se hará una inversión en intangibles por $500.000.000, que serán recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de financiación directa por $500.000.000 en los periodos 4 y 6, a su vez se esperan unas utilidades netas de $980.000.000 por periodo de evaluación. 4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas? 5. Con una probabilidad de entre 50 y 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator o @Risk 6. Con una probabilidad de menos del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator o @Risk 7. En qué momento el VPN del proyecto se hace cero. 8. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad. Para realizar los aportes a la construcción del trabajo Entornos deben ingresar al entorno de aprendizaje colaborativo e para su ingresar la foro denominado “Unidad 3: paso 4- desarrollo Gestionando información para el desarrollo de nuevos proyectos” Productos Colaborativos: a entregar por el ENTREGABLES. estudiante El documento a entregar debe contener una portada con los nombres de los estudiantes que participaron en el desarrollo, tabla de contenido, introducción, desarrollo de los entregables y conclusiones Lineamientos generales del trabajo colaborativo para el desarrollo de la actividad Para el desarrollo óptimo de las actividades del curso se debe considerar: Planeación de 1. Programar las actividades con tiempo. actividades 2. Contar con los datos de contacto de los miembros para el del equipo. desarrollo 3. Establecer programación de reuniones en los del trabajo trabajos. Para esto es clave que compartan su usuario colaborativo en Skype así como sus datos en otras aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, telegram o Line. Cada uno de los miembros del equipo de proyecto deberá asumir uno de los siguientes roles y comunicárselo a su equipo de manera oportuna. 1. Líder de proyecto. Encargado de presentar los resultados de los proyectos (Solución a los respectivos problemas que componen el curso) que la oficina de proyectos desarrolle ante los respectivos comitentes del proyecto (en este caso el tutor del curso) dentro de Roles a sus funciones se encuentra el planear, organizar, dirigir desarrollar y controlar el desempeño de los miembros de su por el equipo. Así como apoyar en donde algún otro miembro estudiante del equipo presente dificultades. dentro del grupo 2. Administrador de Recursos. Encargado de colaborativo gestionar la triple restricción de los proyectos haciendo énfasis en la gestión del tiempo, los recursos y las asignaciones de los demás miembros del equipo. Encargándose también de evaluar la pertinencia y utilidad de las participaciones de cada uno de los miembros del equipo de proyecto así como motivarlos para su adecuado desempeño dentro de la nueva oficina del proyecto. 3. Líder de gestión de conocimiento. Dentro de sus funciones se encuentra: recopilar el conocimiento organizacional del equipo del proyecto. Facilitar la gestión del líder del proyecto entregándole información oportuna y adecuada a sus necesidades. Gestionar la documentación del proyecto, así como a futuro desarrollar y visibilizar el repositorio documental del proyecto. 4. Líder de gestión de estándares. Su rol se enfoca en definir los estándares que el proyecto debe cumplir, crear / gestionar las herramientas que permitan el diseño del plan, su seguimiento, su realización y su control. 5. Jefe funcional de soporte. Encargado de brindar soporte en las funciones de todos los miembros del equipo de proyecto y brindar apoyo en todas las actividades que sean hitos dentro del desarrollo del mismo. Roles y responsabili En términos formales los siguientes son los roles y dades para responsabilidades de los estudiantes en este curso: la producción Los resultados de los trabajos colaborativos se de entregan en el espacio creado para tal fin en el entorno entregables de seguimiento y evaluación por parte del líder de por los proyecto. estudiantes Las Normas APA son el estilo de organización y presentación de información más usado en el área de las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe presentar un artículo científico. Aquí Uso de podrás encontrar los aspectos más relevantes de la referencias sexta edición del Manual de las Normas APA, como referencias, citas, elaboración y presentación de tablas y figuras, encabezados y seriación, entre otros. Puede consultar como implementarlas ingresando a la página http://normasapa.com/ así mismo también puede encontrar información sobre el particular en: http://portales.puj.edu.co/ftpcentroescritura/Recurso s/Normasapa.pdf El plagio está definido por el diccionario de la Real Academia como la acción de "copiar en lo sustancial obras ajenas, dándolas como propias". Por tanto, el plagio es una falta grave: es el equivalente en el ámbito académico, al robo. Un estudiante que plagia no se toma su educación en serio, y no respeta el trabajo intelectual ajeno. No existe plagio pequeño. Si un estudiante hace uso de cualquier porción del trabajo de otra persona, y no documenta su fuente, está cometiendo un acto de plagio. Ahora, es evidente que todos contamos con las ideas de otros a la hora de presentar las nuestras, y que nuestro conocimiento se basa en el conocimiento de los demás. Pero cuando nos apoyamos en el trabajo de otros, la honestidad académica requiere que Políticas de anunciemos explícitamente el hecho que estamos plagio usando una fuente externa, ya sea por medio de una cita o por medio de una paráfrasis anotado (estos términos serán definidos más adelante). Cuando hacemos una cita o una paráfrasis, identificamos claramente nuestra fuente, no sólo para dar reconocimiento a su autor, sino para que el lector pueda referirse al original si así lo desea. Existen circunstancias académicas en las cuales, excepcionalmente, no es aceptable citar o parafrasear el trabajo de otros. Por ejemplo, si un docente asigna a sus estudiantes una tarea en la cual se pide claramente que los estudiantes respondan utilizando sus ideas y palabras exclusivamente, en ese caso el estudiante no deberá apelar a fuentes externas aún, si éstas estuvieran referenciadas adecuadamente. 4. Formato de Rubrica de evaluación Formato rúbrica de evaluación Actividad Actividad Tipo de actividad: ☐ ☒ individual colaborativa Momento de la Intermedia, Inicial ☐ ☒ Final ☐ evaluación unidad Niveles de desempeño de la actividad individual Aspectos Valoración Puntaje evaluados Valoración alta Valoración baja media El estudiante El estudiante presentó presentó aportes El estudiante medianamente significativos en participó pero no aportes en dónde Gestión dónde se realizo aportes se evidencia la del SPSS y evidencia la del uso del del utilización del de Risk utilización del SPSS y del Risk SPSS y del Risk simulator SPSS y del Risk simulator o simulator o 35 o simulator o @Risk que @Risk que @RiskProje @Risk que permitan el permita el ct permita el desarrollo del desarrollo del desarrollo del trabajo trabajo trabajo colaborativo colaborativo (Hasta 35 (Hasta 17 (Hasta 0 puntos) puntos) puntos) El estudiante El estudiante selecciona el rol a selecciona el rol desempeñar en el El no seleccionó a desempeñar trabajo pero el el rol a Gestión de en el trabajo y desempeño de su desempeñar. 10 los roles su desempeño rol es es considerable. medianamente aceptable. (Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0 puntos) puntos) puntos) Gestión El estudiante El estudiante El estudiante del participó de participó del nunca participó 20 Tiempo. manera trabajo de equipo del trabajo de pertinente con la dentro del foro equipo dentro del actividad, pero sus aportes foro asignado o realizando son sus aportes no aportes medianamente son pertinentes significativos y a pertinentes al para la tiempo, que trabajo solicitado construcción del contribuyen a la y/o realizó trabajo. construcción del intervenciones 4 trabajo. días antes del cierre de la actividad y/o no escogió el perfil a desempeñar. (Hasta 20 (Hasta 10 (Hasta 0 puntos) puntos) puntos) Niveles de desempeño de la actividad Aspectos colaborativa Puntaje evaluados Valoración Valoración alta Valoración baja media El grupo trabaja dentro del foro El grupo trabaja de trabajo medianamente colaborativo dentro del foro de No se gestiona la teniendo en trabajo información de cuenta prevenir colaborativo, no manera el plagio, se se respetan las Gestión de colaborativa o se respetan las opiniones de los informació detecta plagio de 10 opiniones de los demás n los aportes en el demás integrantes y se grupo integrantes y se trabaja trabaja colaborativament colaborativamen e te (Hasta 10 (Hasta 5 (Hasta 0 puntos) puntos) puntos) Se entrega el Se entrega el Gestión trabajo final trabajo final No se entrega el del dentro del dentro del 25 documento final Alcance entorno de entorno de evaluación y evaluación y seguimiento, seguimiento y contiene la contiene totalidad de los medianamente entregables los entregables completamente y/o no cumple a desarrollados y satisfacción lo cumple a solicitado en la satisfacción lo guía, no se solicitado en la entrega dentro guía incluyendo, del entorno de conclusiones y evaluación y bibliografía. seguimiento o no se incluye, conclusiones y bibliografía (Hasta 25 (Hasta 12 (Hasta 0 puntos) puntos) puntos) Calificación final 100