I.E.ELEÁZAR LIBREROS SALAMANCA Proceso: Gestión Académica y de Comunidad Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA 1. Identificación de la Guía de Aprendizaje Fecha: Enero de 2011 Regional: Valle Programa de Formación: TECNICO DE SISTEMAS Código: 228102 Nivel: Ficha de Caracterización: Proyecto Formativo: Fase: Análisis Ofimática - Programación Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011, 24020150012 Modalidad (es) de Formación: PRESENCIAL Tiempo de ejecución de la guía: 2 MESES 2. Introducción Para mejorar el uso de los procesadores de texto se hace necesario realizar diferentes tipos de documentos, como también usar herramientas contenidas en estos tipos de programas con el objetivo de reducir tiempo y presentar trabajos más profesionalmente. Existen muchos temas interesantes que se pueden dar en los procesadores de palabras, pero nos enfocaremos en la manera de presentar información con distintos tipos de formatos (letra, color, columnas, letra capital, tabulado, etc.), imágenes, nomencladores y tablas de contenido. En este contexto usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan desenvolverse en cualquier situación que amerite diseñar documentos que exijan tener aspectos específicos, entre ellos tabla de contenido. 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Realizar el concepto y lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad, dando una descripción de cada uno. 2) Enumerar las características de algunos procesadores de texto. 3) Identificar las partes de la ventana del procesador de palabras MS WORD, dibujarlas y escribir sus nombres en español y en ingles. 4) Construir un documento que contiene las diferentes cintas de opciones en Español e Ingles con nomencladores y tabla de contenido. 5) Diseñar una hoja de vida en la que se observe su creatividad (ver ejemplo en www.ofimaticaieels.jimdo.com ). 6) Crear un instrumento de recolección de datos teniendo en cuenta la información consignada en el cuaderno de apuntes. 7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletín informativo acerca de las hojas de cálculo (MS Excel) divido en tres columnas, con numeración, viñetas y niveles de títulos. 8) Realizar replica del test de Word, resolverlo y colocando símbolo en la I.E. ELEÁZAR LIBREROS SALAMANCA Proceso: Gestión Académica y de Comunidad Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA respuesta correcta. 4. Evaluación. EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE CRITERIOS DE EVALUACIÓN FECHAS DE PRESENTACIÓN • Presenta consignado en el cuaderno el concepto de los procesadores de texto construido por el grupo. • Construye una lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad y lo hace evidente en su cuaderno de notas. • Consigna en el cuaderno los diferentes tipos de procesadores de texto licenciado, libre y en línea. • Aprovecha diferentes medios de consulta para ampliar la información suministrada por el docente. • Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados • Muestra interés y pulcritud en los trabajos desarrollados en el cuaderno. • Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina (MS WORD). Para resaltar los nombres y presentación a la información recolectada. • Usa recursos tecnológicos y humanos para presentar los elementos de la ventana de MS WORD en Español y en Ingles. • Organiza la información con nomencladores y niveles de titulo. • Demuestra habilidades en el uso del teclado y aplica normas de ergonomía. • Utiliza herramientas propias del procesador de palabras (MS WORD) para el diseño la encuesta y el boletín. 11 de Febrero de 2011 • Crea un archivo en MS WORD, usa viñetas y otras opciones para enumerar los tipos de procesadores y los elementos en Español e Ingles. • Presenta tablas de contenido y muestra la manera de navegar por los diferentes títulos y subtítulos. • Presenta en medio extraíble y envía por correo el diseño de la hoja de vida. • Diseña un tipo de instrumento de recolección de datos. • Presenta toda la información en un medio de almacenamiento extraíble. 18 de Marzo de 2011 I.E. ELEÁZAR LIBREROS SALAMANCA Proceso: Gestión Académica y de Comunidad Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE. Oficinas de café internet, biblioteca de la Institución, sala 201 y 202 Medios y recursos Didácticos: Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales. ENCUESTA NEGOCIOS DE ANDALUCÍA – VALLE Nombre del negocio: ______________________________________________ Nit.:_________________ Nombre del Propietario o del Representante Legal: ____________________________________________ Dirección: _________________________________________________________ Tel.: _________________ Forma jurídica: Unipersonal ___ Objeto: Comercial___ Sociedad ___ De servicios___ Industrial___ El capital de negocio es: Público ______ Privado ______ 1) ¿Cómo maneja la contabilidad del negocio?: a) Manual ________ b) Sistematizada _________Que programa: _____________________________ c) No lleva ________ 2) ¿Cuáles de los siguientes documentos se utilizan en el negocio?: a) Facturas ____ b) Libretas ____ c) Cuadernos ____ d) Libros contables ____ i) e) Chequera ____ f) Consignaciones ____ g) Notas Contables ____ h) Hojas ____ Otros ____ ¿Cuáles? ________________________________________________________________ 3) El inventario de los productos y bienes los hace: a) Diario ________ b) Semanal _________ d) Mensual _________ e) No hace ________ c) Quincenal_________ I.E. ELEÁZAR LIBREROS SALAMANCA Proceso: Gestión Académica y de Comunidad Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA 4) Tiene registrado el negocio o establecimientos ante la Cámara de Comercio: a) Si___ No___ ¿Por que?: ______________________________________________ b) 5) ¿Qué método utiliza para archivar los documentos comerciales del negocio? a) Archivo b) Portafolio A-Z c) Sistematizado d) Otros ¿Cuáles? ___________________________________________________________________ 6) Contrata a terceros para llevar la contabilidad: a) b) Si___ No___ SI POSEE COMPUTADOR EN EL NEGOCIO / HOGAR RESPONDA LAS PREGUNTAS DE LA 6 A LA 10. DE LO CONTRARIO CONTINÚE EN LA PREGUNTA 11. 7) Posee conectividad a la Internet en su negocio / Hogar a) b) Si___ No___ 8) Publicita su negocio en la Internet a) Si____ Correo Electrónico: ____ Facebook: ___ Twitter: ____ Blog: ____Sitio Web: ______Otros: ________ b) No_____ ¿Por qué?:________________________________________________________________________ 9) Con qué frecuencia realiza mantenimiento Preventivo: 10) ¿Para qué utiliza el computador? a) Apoyo al negocio ___ ¿Cómo? __________________________________________ ______________________ b) Estudiar __ Correctivo: Con qué frecuencia: ______________ c) Entretenimiento ____ a) Trimestralmente_____ b) Semestralmente_____ c) Anualmente_____ I.E. ELEÁZAR LIBREROS SALAMANCA Proceso: Gestión Académica y de Comunidad Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA d) Otros: __________________________________________ __________________________________________ 11) Le gustaría conocer los beneficios que proporciona la articulación SENA con la negocio. a) b) Si___ No___ I.E. Eleazar Libreros Salamanca para mejorar la productividad de su Encuestador: _____________________________________ ________________ Fecha: _________________ Grado: I.E. ELEÁZAR LIBREROS SALAMANCA Proceso: Gestión Académica y de Comunidad Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADÉMICO Y DE CONVIVENCIA Titulo y concepto de procesador de palabras Tipos de procesadores: 1) Microsoft Word (suite de office) 2) Abi word (openoffice) 3) Word perfect 4) Kword (k office) 5) Writelyn (procesador online) G A I E H B D C K F J a) Barra de inicio rápido – launch toolbar b) Barra de titulo – title bar c) Botones clásicos de la ventana de Windows – boten classic of the Windows of Windows d) Agrupación de todas las barras de herramientas-grouping of all the toolbar e) Conjuntos de herramientas agrupadas dentro de las fitchertoolkits gruped wthin fitcher f) Reglas- rules g) Puntero del raton-mause pointer h) Barra de desplazamiento-scrol bar i) Barra de estado- status bar j) Punto de inserción – insertion point k) Zoom sobre la barra – zoom on sheet Conceptos: a) barra de inicio rápido: es muy útil ya que nos permite abrir directamente los programas haciendo clic sobre su icono b) barra de título: es la barra que nos muestra el titulo o el nombre de un archivo c) botones clásicos: son los que nos permiten minimizar, restaurar o cerrar un programa d) agrupación de todas las barras de herramientas: son las opciones que salen debajo de la barra de títulos y nos permiten cambiar la letra, el diseño de las hojas etc. e) Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fitcher: son las herramientas que están dentro de las opciones de la barra de herramientas f) Reglas: son las que nos permiten expandir o contraer un texto g) Puntero del ratón: es la flecha que apara rece en la ventana y nos permite escoger cualquier opción h) Barra de desplazamiento: es la barra que nos permite correr la hoja ya sea arriba, abajo o de derecha a izquierda i) Barra de estado: es donde muestra el número de páginas, el numero de palabras y el idioma j) Punto de inserción: es la rayita que aparece en la hoja k) Zoom sobre la hoja: esta opción nos permite agrandar la el tamaño de hoja o encógelo. CORRESPONDENCIA 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Jeison Steven Ortiz Franco 3204587621 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Carlos Humberto Estrada Morales 3145987411 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sra Dora Alicia Rojas Martinez 3135487524 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sra Juliana Andrea Bejarano Alzate 3110567849 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Fabian Andres Roldan Valencia 3125648825 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sra Paola Andrea Morales Giron 3159845614 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Freddy Steven Espinosa Marin 3154751691 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Jose Daniel Rojas Carreño 3136211704 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Cristian Martines Figueroa 3148660842 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García 24 de Marzo de 2011 Andalucia/Valle Motivo: Invitación a asado de cumpleaños Cordial saludo: Sr Carlos Andres Rodríguez Garcia 3116514289 Queda usted informado por medio de esta carta, que el próximo día 1 de Abril, se celebrara mediante un asado en el parque recreacional el cumpleaños de su Jefe y Director, Don José García. Como trabajador de esta empresa, queda usted formalmente invitado al evento. Puede usted acudir con su familia, amigos o acompañante. El evento será desde las 5 PM hasta 2 AM. Sin otro propósito, se despide JUAN CAMILO CEBALLOS Asistente de dirección de José García Microsoft Excel Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es: • • • • • • • • • • En En En En En En En En En En el el el el el el el el el el año año año año año año año año año año 1987 1990 1992 1993 1995 1997 1999 2001 2003 2007 Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel Excel 2.0. 3.0. 4.0. 5.0 (Office 4.2 & 4.3). 7.0 (Office ‘95). 8.0 (Office ‘97). 9.0 (Office 2000). 10.0 (Office XP). 11.0 (Office 2003). 12.0 (Office 2007). En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010). Realice comparaciones rápidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos. Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto a los datos del texto con los nuevos mini gráficos. Filtre grandes cantidades de información de forma rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad Segmentación de datos y mejore el análisis visual de tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Funciones de Excel LAS MAS COMUNES A estas funciones se puede acceder en forma rápida desde el icono ya que haciendo clic en el triangulito se despliega un menú emergente con botones a todas ellas (Excel 2007 y 2003). SUMA PROMEDIO MAX MIN CONTAR FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condición) SUMACONTAR SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO CONTAR.BLANCO CONTARA FUNCIONES CONDICIONALES SI CONTAR.SI CONTAR.SI.CONJUNTO SUMAR.SI SUMAR.SI.CONJUNTO FUNCIONES LOGICAS Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones: Y O NO FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA BUSCARV DESREF INDICE COINCIDIR INDIRECTO HIPERVINCULO ELEGIR FUNCIONES DE INFORMACION ESERROR FUNCIONES DE TEXTO CONCATENAR FUNCIONES MATEMATICAS SUMAPRODUCTO FUNCIONES DE FECHA Y HORA HOY ALGUNAS FORMULAS QUE SE PUEDEN USAR EN EXCEL 1) 2) 3) Encuestas Trabajo presentado por: Juan Camilo Ceballos Herrera Al Lic.: Marco Instituto Educativo Eleazar Libreros Salamanca Andalucía-valle del Cauca 2011 Uso de los Medios Modernos en las Empresas Este es un cuestionario sobre el uso de comunicación moderno en las empresas para su publicidad de parte del colegio Eleazar Libreros Salamanca, para determinar si están usando adecuadamente los medios de comunicación modernos. Datos Personales: N# de encuesta: Nombre: Apellidos: Edad: Teléfono: Dirección: Ciudad: Fecha de nacimiento: E-mail: Datos del encuestado: Nombre: Apellidos: Edad: Teléfono: Dirección: Ciudad: Fecha de nacimiento: E-mail: Cuestionario: Has publicidad tu negocio Nun A c a siempr m e en ud o Usas el internet para darle publicidad a tu empresa Usas el celular para enviar invitaciones a la gente que está interesada en tu empresa Has usado alguna vez el computador Has usado las teleconferencia para darle publicidad a tu empresa Has usado la televisión para darle publicidad a tu empresa ¿Cuál de estos medios utilizas para realizar publicidad tu negocio? Volantes Radio Televisión Mensajes de texto Internet ¿Utilizas o utilizarías el internet como un medio para publicitar tu negocio? ¿Has utilizado alguna vez las teleconferencias para darle publicidad a tu negocio? 1.1.C L I P B O A R D ( P O R T A P A P E L E S ) 1.1.1. C O P Y ( C O P I A R ) 1.1.2. C U T ( C O R T A R ) 1.1.3. F O R M A L PAINTER( C OPIAR FORMATO) Home (Inicio) 1.1.4. P A S T E ( P E G A R ) 1.2.F O N T ( F U E N T E ) 1.2.1. F O N T ( F U E N T E ) 1.2.2. F O N T SIZE ( T AMAÑO DE FUENTE) FUENTE) 1.2.3. E N L A R G E F O N T ( A G R A N D A R 1.2.4. S H R I N K F O N T ( E N C O G E R 1.2.5. C L E A R FORMATING FUENTE) FORMATO) ( B ORRAR 1.2.6. B O L D ( N E G R I T A ) 1.2.7. I T A L I E S ( C U R S I V A ) 1.2.8. U N D E R L I N E ( S U B R A Y A D O ) 1.2.9. L A B E L E D ( T A C H A D O ) 1.2.10. 1.2.11. 1.2.12. 1.2.13. 1.2.14. S USCRIPT ( S UBÍNDICE) S UPER SCRIPT CASE ( S UPERÍNDICE) ( C AMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS) DE RESALTADO DE TEXTO) C HANGE T EXT F ONT HIGHLIGHT COLOR COLOR ( C OLOR ( COLOR DE FUENTE) 1.3. Paragraph (párrafo) 1.3.1. C A R T O O N S ( V I Ñ E T A S ) 1.3.2. N U M B E R I N G ( N U M E R A C I Ó N ) 1.3.3. M U L T I L E V E L 1.3.4. D E C R E A S E 1.3.5. I N C R E A S E LIST ( LISTA MULTINIVEL) SANGRÍA) SANGRÍA) INDENT INDENT ( DISMINUIR ( AUMENTAR 1.3.6. O R D E R ( O R D E N A R ) 1.3.7. S H O W 1.3.8. A L I G N ALL ( MOSTRAR TODO) TEXT TO RIGHT ( ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA) 1.3.9. J U S T I F Y ( J U S T I F I C A R ) 1.3.10. 1.3.11. 1.3.12. I NERTED ( INTERLINEADO) S HADING ( CENTRAR) B ORDERS ( BORDES) 1.4. Styles (estilos) 1.4.1. ? 1.4.1.1. S A V E SELECTON AS A NEW STYEQUICK FORMATTING STYLES 1.4.1.2. C L E A R 1.4.1.3. A P P L Y 1.4.2. SHAPGING STYLES SETS 1.4.2.1. S T Y L E S 1.4.2.2. C O L O R S 1.4.2.3. F O N T S 1.5. EDITION (EDICION) 1.5.1. SEARCH ( BUSCAR) 1.5.1.1. S E A R C H ( S E L E C C I O N A R ) 1.5.1.2. G O A… ( IR A) 1.5.2. 1.5.3. REPLACES SELECT ( REEMPLAZAR) 1.5.3.1. S E L E C T ALL OBJECTS 1.5.3.2. S E L E C T I N G 1.5.3.3. S E L E C T 2. INSERT TEXT WITH SIMILAR FORMATING 2.1. P A G E S 2.1.1. COVER CURRENT COVER 2.1.1.1. R E M O V E 2.1.2. 2.1.3. 2.2. tables 2.2.1. TABLES BLANCK PAGE PAGE BREAK 2.3. I L L U S T R A T I O N S 2.3.1. 2.3.2. 2.3.3. 2.3.4. 2.3.5. 2.4. links 2.4.1. 2.4.2. 2.4.3. HYPERLINK MARKER CROOS REFERENCE PICTURE CLIP ART SHAPES SMART ART CHART 2.5. H E A D E R AND FOOTER HEADER FOOTER PAGE NUMBER 2.5.1. 2.5.2. 2.5.3. 2.6. text 2.6.1. 2.6.2. 2.6.3. 2.6.4. 2.6.5. 2.6.6. 2.6.7. 2.7. SYMBOLS 2.7.1. 2.7.2. 3. TEXT BAR QUICK PARTS WORD ART CAPITAL LETER SIGNATURE LINE DATE AND TIME INSERT OBJECT EQUATION SYMBOL PAGE LAYOUT 3.1. T H E M E S 3.1.1. 3.1.2. 3.1.3. 3.1.4. THEMES COLORS FONTS EFFECTS 3.2. page setup 3.2.1. MARGINS 3.2.2. 3.2.3. 3.2.4. ORIENTATION SIZE COLUMNS 3.2.4.1. B R E A K S 3.2.4.2. L I N E NUMBER 3.2.4.3. H Y P H E N A T I O N S 3.3. P A G E BACKGROUND WATER MARK PAGE COLOR PAGE BORDERS 3.3.1. 3.3.2. 3.3.3. 3.4. PARAGRAPH 3.4.1. INDENT 3.4.1.1. L E F T 3.4.1.2. R I G H T 3.4.2. SPACING 3.4.2.1. B E F O R E 3.4.2.2. A F T E R 3.5. arrange 3.5.1. 3.5.2. 3.5.3. 3.5.4. 3.5.5. POSITION BRING TO FRONT SEND TO BACK TEXT WRAPPING ALING 3.5.6. 3.5.7. 4. GROUP ROTATE REFERNCES OF CONTENTS TABLE OF CONTENTS ADD TEXT UPDATE TABLE 4.1. T A B L E 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.2. FOOTNOTES 4.2.1. INSERT FOOTNOTES ENDNOTE 4.2.1.1. I N S E R T 4.2.1.2. N E X T 4.2.1.3. S H O W FOOTNOTE NOTES 4.3. citations & bibliography 4.3.1. INSERT CITATION SOURCES 4.3.1.1. M A N A G E 4.3.1.2. S T Y L E 4.3.1.3. B I B L I O G R A P H Y 4.4. CAPTIONS 4.4.1. INSERT CAPTIONS TABLE OF FIGURES TABLE 4.4.1.1. I N S E R T 4.4.1.2. U P D A T E 4.4.1.3. C R O S S - R E F E R E N C E 4.5. I N D E X 4.5.1. MARK ENTRY INDEX INDEX 4.5.1.1. I N S E R T 4.5.1.2. U P D A T E 4.6. table of authorities 4.6.1. MARK CITATION TABLE OF AUTHORITIES TABLE 4.6.1.1. I N S E R T 4.6.1.2. U P D A T E 5. MAILINGS 5.1. C R E A T E S 5.1.1. 5.1.2. ENVELOPES LABELS 5.2. start mail merge 5.2.1. 5.2.2. 5.2.3. 5.3. W R I T E & 5.3.1. 5.3.2. 5.3.3. 5.3.4. START MAIL MERGE SELECT RECIPIENTS EDIT RECIPIENT LIST INSERT FIELDS HIGHLIGHT MERGE FIELDS ADDRESS BLOCK GREETING LINE INSERT MARGE FIELD 5.3.4.1. R U L E S 5.3.4.2. M A C H T 5.3.4.3. U P D A T E FIELDS LABELS 5.4. PREVIEW RESULTS PREVIEW RESULTS RECIPIENT CHECK FOR ERRORS 5.4.1. 5.4.1.1. F I N D 5.4.1.2. A U T O 5.5. finish 5.5.1. 6. REVIEW FINISH & MERGE 6.1. P R O O F I N G 6.1.1. 6.1.2. 6.1.3. 6.1.4. SPELLING RESEARCH THESAURUS TRANSLATE LANGUAGE COUNT & GRAMMAR 6.1.4.1. S E T 6.1.4.2. W O R D 6.2. C O M M E N T S 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.2.4. 6.3. TRACKING 6.3.1. 6.3.2. NEW COMENT DELETE PREVIOS NEXT TRACK CHANGES BALLONS SHOWING MARKUP 6.3.2.1. F I N A L 6.3.2.2. S H O W MARKUP PANE 6.3.2.3. R E V I E W I N G 6.4. changes 6.4.1. 6.4.2. ACCEPTS REJECT 6.4.2.1. P R E V I O U S 6.4.2.2. N E X T 6.5. COMPARE 6.5.1. 6.5.2. 6.6. P R O T E C T 6.6.1. 7. view 7.1. D O C U M E N T S 7.1.1. 7.1.2. 7.1.3. 7.1.4. 7.1.5. VIEWS PROTECT DOCUMENT COMPARE SHOW SOURCE DOCUMENTS PRINT LAYOUT FULL SCREEN READING WEB LAYOUT OUTLINE DRAFT 7.2. show/hide 7.2.1. 7.2.2. 7.2.3. RULES GRIDLINES MESSAGE BAR 7.2.4. 7.2.5. 7.3. Z O O M 7.3.1. DOCUMENT MAP THUMBRIAILS ZOOM 7.3.2. 10 0% 7.3.2.1. O N E 7.3.2.2. T W O 7.3.2.3. P A G E 7.4. windows 7.4.1. 7.4.2. 7.4.3. NEW WINDOW ARRANGE ALL SPLIT SIDE BY SIDE SCROLLING PAGE PAGES WIDTH 7.4.3.1. V I E W 7.4.3.2. S Y N C H R O N O U S 7.4.3.3. R E S T 7.4.4. 7.5. M A C R O S 7.5.1. MACROS WINDOW POSITIONS SWITCH WINDOWS DESARROLLO 1-DAMOS INICIO, TODOS LOS PROGRAMAS, MICROSOFF OFFICE, MICROSOFF OFFICE 2007 2-ESTANDO EN EL PROGRAMA MICROSOFF WORD EN LA PESTAÑA INICIO ENCONTRAMOS EN EL PARRAFO LOS TITULOS DE ALINEACION DE TEXTO 3-LA DIFERENCIA ES QUE LA CINTA DE OPCIONES DESPLIEGA TODAS LAS BARRAS DE OPCIONES *Y EL GRUPO DE OPCIONES, SON LAS OPCIONES QUE ABRE LA CINTA DE OPCIONES 4-PRECIONAMOS LA TECLA CTRL Y DE ESTA MANERA PODEMOS SELECCIONAR 5-PRECIONAMOS LA TECLA BLOQ MAYUS Y HAY PODEMOS CAMBIAR DE MINUSCULA A MAYUSCULA 6-REFERENCIA, VAMOS A TABLA DE CONTENIDO, DAMOS INSERTAR, TABLA DE CONTENIDO Y DAMOS ACEPTAR 7-BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL 8-EXCEL, INICIO, MODIFICAR, AUTOSUMAR 9-INICIO, FUENTE, TODOS LOS BORDES, SELECCIONAMOS CELDA, INICIO FUENTE COLOR DE RELLENO 10-BUSCAMOS LA OPCION INSERTAR INICIO, SELCCIONAMODS FUNCION SI Y DAMOS ASERTAR EN EL CUADRO QUE LE APARECE, SELECCIONAMOS LA FORMULA Y OPRIMA INSERTAR 11-IGUAL EN LA CELDA, VAMOS A LA PESTAÑA INSERTAR FUNCION, DAMOS CLIK EN SUMAR Y ESCRIBIMOS LA FORMULA Y DAMOS ACEPTAR 12-LOS DATOS EN EL SE PUEDEN ORDENAR DE MANERA ASENDENTE O DESENDENTE Y DAMOS FILTRAR 13-INICIO, ALINEACION, COMBINAR Y CENTRAR 14-INICIO, ALINEACION, ALINEAR TEXTO DRECHA, IZQUIERDA, CENTRADO 15-INSERTAR GRAFICOS, ESCOJE EL QUE QUIERAS, O FIL 16-DISEÑO DE PAGINA, CONFIGURACION DE PAGINA, IMÁGENES, ORIENTACION, TAMAÑO, ESCOGER EL DE SU GUSTO 17-VISTA, MOSTRAR U OCULTAR, LINEAS DE CUADRICULA, CLICK O QUITAR CLICK 18-ES EN LA QUE APARECE LO QUE ESTA ESCRITOEN UNA CELDA, APARECE LA OPCION FX ESTA ENTRE LOS TITULOS Y LA CINTA DE OPCIONES 19-VISTA MOSTRAR U OCULTAR BARRA DE FORMULAS, CLICK QUITAR CLICK PONER 20-VISTA , VISTA DE LIBRO, VISTA PREVIA DE SALTO DE PAGINA Programa de formación 1-¿Cuál es el nombre del programa de formación? R//técnico en sistemas 2¿el programa de formación cuantos meses de practica tiene? R//6 meses de practica 3¿en el programa de formación cuantas semanas o meses tiene? R//6 meses teóricos y 6 meses practicos 4¿Cuál es el numero total de competencias del programa de formación? R//son tres competencias 5¿Cuál es el numero total de resultados de aprendizaje del programa de formación? R//3 resultados 6¿Qué ocupación podría desempeñar? R//podría desempeñarse como tecnólogo en sistemas 7¿Cuál es el nombre del proyecto formativo? R//proyecta la IEELS y las empresas andaluzas 8¿Cuál es el tiempo estimado de ejecución del proyecto? R//310 horas de practica 9¿defina los siguientes conceptos? Ofimática Es el manejo de hardware y software usado para manipular, crear, coleccionar y almacenar información necesaria de un trabajo de oficina u empresa Trabajo colaborativo Procesos incondicionales de un grupo para alcanzar grandes objetivos y herramientas para diseñar dar soporte y darle mas facilidad al trabajo Wiki Es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiple usuarios a través de navegador Bloj Sitio web periódicamente actualizado a recopilación o artículos apareciendo varios actores primero el más reciente en donde el autor conserva siempre su libertad de dejar publicado Foros Es una aplicación web de soportes a discusiones u opciones en línea permitiendo al usuario poder expresar su idea y su conocimiento Chat También conocido cibercharla designado para establecer una comunicación escrita realizada de manera instantánea a través del acceso a internet Búsqueda avanzada Se puede utilizar para combinar elementos de búsqueda para definirla, para limitar en criterios configurados por la biblioteca general. TEST DE OFIMÁTICA (Word–Excel) 1. La opción de dejar a varios objetos como si fuera sólo uno, se realiza mediante la opción de: a) Juntar b) Agrupar c) Ensamblar d) Ninguna de las anteriores 2. ¿Qué es básicamente el Word Art? a) Un tipo especial de letra b) Auto formas personalizadas c) Es el nombre que reciben las autoformas del Word d) Un tipo de sombras utilizadas para las autoformas 3. En Ms Word en una versión en Ingles como se escribe el menú Diseño de página: a) Add Ins b) Review c) Developer d) Page Layout 4. ¿Cómo accedemos al menú de insertar columnas (estilo periodístico)? a) Insertar->Columnas b) Diseño De página->Columnas c) Herramientas->Columnas d) Formato->Estilo periodístico 5. Por regla general, en el menú de Columnas, se aplicará: a) De aquí en adelante b) Todo el documento c) Esta sección d) Ninguna de las anteriores 6. En una versión en Ingles como se escribe el nombre del grupo donde encontramos las columnas a) Page Setup b) Page Background c) Developer d) Header & Footer 7. ¿En qué consiste la opción de combinar celdas? a) Una celda, dejarla la opción más acorde según la estructura que tenga la tabla b) Varias celdas convertirlas en una c) No tiene una misión especial d) Ninguna de las anteriores 8. ¿Cómo insertamos un Encabezado y pie de página? a) Insertar->Encabezado y pie de página b) Ver->Encabezado y pie de página c) Formato->Encabezado y pie de página d) Herramientas->Encabezado y pie de página 9. Cuáles son los pasos para realizar una tabla de contenido a) Insertar->Hipervínculo->Referencia cruzada b) Correspondencia->Crear->Finalizar c) Revisar->Cambios->Comentarios d) Referencias->Tabla de Contenido>Insertar Tabla de Contenido 10. Escriba en Ingles el nombre de tres iconos del Menú home->Clip board. _ _______________ I.E. Eleazar Libreros S FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CAB BUGA Excel 11. Si tenemos una hoja de cálculo de Excel con los siguientes valores en las celdas indicadas: A B C D E F G 1 3 5 2 7 4 3 6 Cuál es el resultado de las operaciones: a) SUMA (A1:G1) = b) SUMA (A1;G1) = c) SUMA (A1;C1;F1)= d) SUMA (A1:C1;F1)= e) SUMA (A1:E1;G1)= 12. Para seleccionar varias celdas que estén dispersas, utilizamos: a) MAYUSC+CLIC b) CTRL+CLIC c) MAYUSC+CTRL d) Ninguna de las anteriores 13. De acuerdo al os valores 7, 5, 8, 2, 7, 4, 3, indicar el resultado de las siguientes funciones: a) SUMA = b) PROMEDIO = c) MAX = d) MIN = 14. Escriba al frente de cada función el nombre en ingles: a) SUMA = b) PROMEDIO = c) MAX = d) MIN = 15. La extensión de archivo Excel es la siguiente: a) EXC c) XLSX b) EXL d) EXE 16. Si me quiero dirigir rápidamente a la celda J900, sin necesidad de utilizar las barras de desplazamiento. a) Me voy a Edición, Ira y escribo J900 b) Me voy a Inicio->Buscar->ira y escribo J900 c) La celda J900 no existe por tanto no tiene sentido realizar esta operación. d) En cualquier celda, escribir =J900 y automáticamente, me sitúa en ella 17. Cuando voy a hacer operaciones en Excel, lo primero que debo escribir es: a) La celda donde va el resultado b) La función c) Un igual d) El formato del número a salir 18. Cuando tengo un gráfico y quiero cambiar el color de una barra, debo hacer: Página 24 de 51 I.E. Eleazar Libreros S FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CAB BUGA a) Hacer doble click sobre la barra y seleccionar el color b) Hago click sobre la barra y me voy a Insertar=>Color c) Los colores no se pueden cambiar ya que están predefinidos por el ordenador d) Ninguna es válida 19. Escribir cual de las siguientes referencias no es válida: a) $A$1 b) A1 c) $A1 d) A$$1 20. La opción de Filtrado y ordenación de datos, se encuentra en: a) Datos c) Formato b) Herramientas d) Edición SOLUCION: A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10. copy, page y cup B C D 11. a) =30 b) =9 c) =11 d) =13 e) =27 12. 13. B a) =36 b) =5,14 c) =8 d) =2 14. a) sum Página 25 de 51 I.E. Eleazar Libreros S FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CAB BUGA b) average Página 26 de 51 I.E. Eleazar Libreros S FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE F-FP-9125-05 / 08 - 2010 Version 4 Proceso: Ejecución de la Formación Profesional Procedimiento: Para el control de la producción y la prestación del servicio SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CAB BUGA Página 27 de 51