REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ”(Ejecución de los Procesos Administrativos de las Gerencia de Servicios Generales y Gerencia de Finanzas) PASANTE. Gutiérrez Grecia Del Valle C.I. 19.253.149 Santa Ana de Coro, Junio 2011 REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” (Ejecución de los Procesos Administrativos de las Gerencia de Servicios Generales y Gerencia de Finanzas) ____________________ PROF. AYMAR CASTELLANOS COORD. PASANTÍA ____________________ LIC. CLARET JIMÉNEZ TUTOR EMPRESARIAL Santa Ana de Coro, Junio 2011 INDICE Dedicatoria…………………………………………………………………...pág. iii Agradecimiento……………………………………………….……….…....pág. iv Introducción………………………………………………………………….pág. v CAPÍTULO I. Conocimiento de la Institución 1.1. Reseña histórica organización……………………………..pág.09 1.2. Misión y Visión…………….……………………………….....pág.13 1.3. Objetivo y Política…………………………………………….pág.14, 1.4. Principios y Valores……………………………….…….........pág.15 1.5. Estructura Organizacional……………..……………............pág.16 CAPITULO II. Descripción de las Actividades Realizadas 2.1. Objetivos General……………...…...……………………………pág.14 2.2. Objetivos Específicos……………………..……...........…….....pág.14 2.3. Departamentos donde fue adscrito el pasante…………...…..pág.15 2.4. Actividades Realizadas……………………………………........pág.17 2.5. Materiales, equipos e instrumentos utilizados……………......pág.22 2.6. Glosarios de términos…………………………………...….......pág.23 CAPITULO III. Conclusiones y Recomendaciones Recomendaciones…………………………………………………............pág.26 Conclusión……………………………………………………………….......pág.27 Bibliografías………………………………………………………………….pág.29 Anexos………………………………………………………………………...pág.30 DEDICATORIA A Dios todo poderoso y ser mi guía en cada momento. A mi mamá por ayudarme siempre y confiar en mí en todo momento, brindándome todo su apoyo en los momentos que más lo necesitaba. A mi abuela que aunque ya no esté conmigo siempre me apoyo en todo para seguir adelante y seguir en mis estudios como ella lo soñaba siempre, en que fuera una profesional como hoy en día. A mi esposo por estar siempre a mi lado dándome todo su apoyo y comprensión para se cumpliera uno de mis mejores sueños que es el ser profesional. A mi hermano por su abnegado apoyo y orientación, que permitió lograr la realización de este informe. A mi familia por estar pendiente de mí y apoyarme para seguir adelante. A los Técnicos Superiores Universitarios. por haber sido parte de mi aprendizaje y por haberme ayudado a seguir formándome como profesional a todos gracias. A la Lic. por su colaboración.. Claret Jiménez Tutor académico. gracias a su buena fé y colaboración en los momentos más importantes de mi vida me ayudó a seguir adelante gracias mil gracias.AGRADECIMIENTO Primero a Dios Todopoderoso. por su colaboración y accesoria para elaborar el informe de pasantías. Gislainy Ladino.Adriany Cabada por su colaboración y conocimientos impartidos. e inteligencia para lograr los objetivos y alcanzar las metas que me he propuesto. por su colaboración en varios conocimientos en el Departamento de Tributo. por estar siempre allí para seguir mis estudios gracias. Jolfran Salom y Adrian Sivira y Ángel Castro. A la Lic. A Lic. inducción y consejos que me ayudaron mucho. . Ala UNESR mi casa de estudio por la cual siento orgullo. salud. A la Institución FUNDAREGION y en especial a la Gerencia de Finanzas y Gerencia de Servicios Generales específicamente a los Departamentos de Contabilidad y Tributos. por haberme dado la oportunidad de realizar mis Pasantías Al Sr Aly Lugo. A mi esposo por su ayuda y agradecimiento por apoyarme en mis estudios. por darme vida.. A mi mamá por su apoyo incondicional y ayudarme a seguir adelante. etc.. Esta Fundación es respuesta de la necesidad de crear una institución que tuviese como fin primordial el embellecimiento de nuestra región. Municipio Miranda del Estado Falcón.INTRODUCCION La realización de la pasantías es una actividad pedagógicas dentro del contexto operacional que comprenden un rol principal basado en la formación profesional de los estudiantes. Cuanto más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel institucional de la empresa. El objetivo principal de dicho informe es describir las actividades realizadas dentro de la Fundación para el Fortalecimiento Regional del Estado Falcón. durante el periodo de Gobierno del Ing. Un administrador debe conocer cómo se prepara un presupuesto de gastos o una previsión de venta como se construye un organigrama o flujo grama. siendo el mismo Gobernador del Estado el Presidente de la Fundación. Sector Monte Verde de la Ciudad de Santa Ana de Coro del Estado Falcón. cuya finalidad es poner en práctica el conjunto de conocimientos adquiridos durante el periodo de formación o el lapso establecido presentado mediante un informe de pasantías debidamente estructurado. como se elabora la planificación y el control de producción. siendo su domicilio la Ciudad de Coro. en la Gerencia de Finanzas. (FUNDAREGION). “FUNDAHACER”. se crea en el Estado Falcón el 13 de Febrero en 1998. sin embargo . según decreto N.47 una Fundación la cual se denomino: Fundación del gobierno de Falcón. ejerciendo sus actividades en toda la jurisdicción Regional. cuyo edificio sede se encuentra ubicada en Avenida Ruiz Pineda con Esquina Federación. José Curiel Rodríguez. como se interpreta un balance. ya que estos conocimientos son valiosos para la administración. sin embargo en esta universidad núcleo coro. una de las carreras impartidas es Licenciatura en Administración Recursos materiales y Financieros pero para poder optar el titulo mencionado es obligatorio cumplir con pasantías es decir. 480 horas de prácticas profesionales.lo más importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada. Para que estas empresas puedan alcanzar los objetivos tiene que contar con este personal. para ello la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez es una de las casas de estudios de Educación Superior encargadas de preparar académicamente a estudiante como administradores dependiendo de cada área mencionada anteriormente. . . Posteriormente con la instalación del nuevo el Gobierno Revolucionario del Lic. José Curiel Rodríguez. Director de Organización y Participación Social. Rosa Medina Calles. en fecha . siendo su domicilio la Ciudad de Coro. Sr. Jesús Olivares. Orlando Daal. Director de Administración. Director de Relaciones Institucionales. en fecha 02 de Marzo de 2. Director Ejecutivo. José V. Graterol. en fecha 20 de Febrero de 2. y según decreto Nº 72.000. Jesús Olivares. Ing. Jesús Montilla Aponte.1RESEÑA HISTORICA En respuesta de la necesidad de crear una institución que tuviese como fin primordial el embellecimiento de nuestra región. Sr. siendo el mismo Gobernador del Estado el Presidente de la Fundación. “FUNDAHACER”. como titular del cargo de Director ejecutivo de FUNDAHACER. Sr. Orlando Daal Colina. Directores: Dra. Juan Antonio Páez Zavala. Tomando en consideración que era deber del ejecutivo Regional designar los miembros del Directorio de FUNDAHACER. según decreto Nº 18. al Prof. en fecha del 14 de Agosto de 2. Iván Jiménez. según decreto Nº 47 una Fundación la cual se denominó: Fundación del Gobierno de Falcón. se designó como Presidente de FUNDAHACER. ejerciendo sus actividades en toda la Jurisdicción Regional.S. T. Dra. Municipio Miranda del Estado Falcón. Director de Servicio y Mantenimiento Público. se crea en el Estado Falcón el 13 de Febrero en 1.U. y de igual manera. De acuerdo a lo pautado en dicho decreto para el primer periodo de la Fundación el Directorio estuvo conformado de la siguiente manera. según decreto Nº 62. se designa al ciudadano Eligio Rosendo.CAPÍTULO I 1.000.000. Rosa Medina Calles. Sr. se realizaron cambios en el Directorio a la siguiente forma: Director Ejecutivo: Ing. Jorge Luís Ruiz.998. durante el período de Gobierno del Ing. se ratifican en los cargos de Presidente y Directorio de la anteriormente FUNDAHACER.001.002. también se llevarían a cabo construcciones y reparaciones de Escuelas. según decreto Nº 374. Cont.002. según decreto Nº 100. según decreto Nº 53 de fecha 25 de . cloacas. Julio Cesar Febrero del 2. en los cargos de Presidente y demás miembros del Directorio de Fundaregión. ocupados por los ciudadanos: Eligio Ramón Rosendo Álvarez. terminales de atención y servicio al pasajero. lo cual conllevo a la transformación y adecuación de funcionamientos. Rafael Adames. según decreto Nº 110. Para la fecha de 20 de Junio de 2.001. por lo que fue aprobado el cambio de denominación de FUNDAHACER por FUNDAREGIÒN según decreto Nº 53 de fecha 25 de Febrero de 2. Con el objetivo de optimizar los resultados de la gestión. Rodríguez. Regulo Antonio Chirinos Cedeño. según decreto Nº 232. que permitieran la eficiencia. construcción y mantenimiento de drenaje. donde además de involucrar el Ornato y Embellecimiento de las ciudades y poblaciones del Estado Falcón. Mario Colmenares. se designaron como miembros del Directorio a las siguientes personas: Prof. Posteriormente en fecha de 15 de agosto de 2. Ambulatorios. se nombró al ciudadano: Eligio Ramón Rosendo Álvarez. Eugenio Rafael Adames Suárez.002. alcantarillas. acueductos.000.15 de Agosto de 2. como presidente provisional de FUNDAHACER por presentar quebranto de salud el Presidente de la Fundación para ese momento. bateas. se nombra al Ing. Dr. eficacia y efectividad que deben regir las ejecutorias de la administración activa. Julio Cesar Roque Rodríguez. En fecha 19 de marzo de 2. servicios de atención al público. se implementaron nuevas metas. Regulo Chirinos. Mario José Colmenares. limpieza de canales y quebradas. como presidente de la Fundación para el Gobierno del Estado Falcón (FUNDAHACER). Ing. y según decreto Nº 38 de fecha 11 de Febrero de 2. En comunicado emanado por el Gobernador del Estado al ciudadano Néstor Ocando. en sustitución del ciudadano Oscar Colina.004. Así mismo. Wilmer José Guerrero Sánchez como miembro del Directorio de Fundaregión. en sustitución del Ing. Jannsen Rosario como Gerente General con la debida aprobación del Gobernador del Estado.En fecha 02 de Febrero de 2. se hace constar la designación del Ing.005. Lic. según oficio Nº DG-000174. según acta de reunión extraordinario Nº 04 del Directorio de la Fundación previa consulta al Gobernador del Estado. de fecha 30 de enero de 2. según oficio Nº DG-004505. Oscar Colina. se nombran los miembros del Directorio conformado por los ciudadanos: Ing.004. para ocupar el cargo de Presidente de FUNDAREGIÒN. Yobany Vargas y Alexis Rojas. la designación del Ing. Jhony Lastra Moreno.004. se designa al Arq. se crea la Gerencia General de la Fundación para el Fortalecimiento Regional del Estado Falcón FUNDAREGIÓN.006.006. El día 24 de febrero de 2. Jesús Montilla en oficio de fecha 13 de febrero de 2. para lo cual se nombra al Arq. se aprueba la designación del Ing. se nombra al ciudadano Néstor Ocando Díaz. En acta de reunión extraordinaria Nº 42 de fecha 26 de diciembre de 2. Ing. Presidente de FUNDAREGIÓN. Nelson Duno como miembro del Directorio de Fundaregión. de fecha 22 de noviembre de 2.006. Según acta de reunión extraordinaria Nº 02 del Directorio de fecha 17 de febrero de 2. Johny Lastra.006. Jannsen Rosario como miembro del Directorio de .004. según decreto Nº 28. Frank Chirinos como nuevo Gerente General de esta Fundación cuyas funciones se iniciarían a partir del 01 de marzo de 2. Néstor Ocando (Presidente). según acta de reunión ordinaria Nº 332 del Consejo Directivo de gestión de FUNDAREGIÓN.010. quienes fueron designados por el Ciudadano Gobernador del Estado en el uso de sus atribuciones. Ing. Yobany Vargas. Ing. quedando conformado por el Ing. Jansen Rosario. Leanny Hernández (Director B) y el Sr. El día 18 de Octubre de 2. reduciendo su estructura de cinco (05) a tres (03) miembros. Se designa por parte del Gobernador del Estado al Arq. Ing. siendo sus integrantes los ciudadanos que se mencionan a continuación: Néstor Leonardo Ocando Díaz. notificándose en acta correspondiente a reunión extraordinaria Nº 224 de fecha 30 de Septiembre de 2009. Posteriormente el Ing. Ing. Arq. Oscar Colina es designado miembro principal del Directorio de FUNDAREGION en sustitución del Arq. Nelson Duno. Leanny Hernández como miembros del Directorio de Fundaregión en sustitución del Arq. se aprueba el nombramiento de la Ing. En el mismo año cambia la denominación del Directorio por Consejo Directivo de Gestión. Wilmer Guerrero (Director A). Alexis Martínez. notificándose y plasmado en acta de reunión ordinaria Nº 103 de fecha 11 de enero de 2008. previa consulta a la Gobernadora del Estado. Jannsen Rosario y el Ing. Wilmer José Guerrero. Yobany Vargas. . Niuska Chirinos como Gerente General de esta Fundación cuyas funciones se iniciarían a partir la fecha mencionada.Fundaregión en sustitución al ciudadano Alexis Rojas según oficio Nº 004703 emanado del Despacho del Gobernador del Estado en fecha 21 de diciembre del mismo año. Alexis Martínez y la Ing. según acta correspondiente a la reunión ordinaria Nº 169 de fecha 26 de Enero de 2009. designados según decreto Nº 1425 de fecha 29 de Septiembre de 2009 emitido por la Gobernadora del Estado. El Directorio es ratificado el 13 de agosto de 2007 en reunión ordinaria Nº 71. cultura. producir. infraestructuras de educación. segura. esforzándose en consolidar una fundación con un recurso humano altamente capacitado. que garantice la satisfacción de las necesidades sociales y materiales. Alineando esfuerzos con el gobierno estadal en función de mejorar las condiciones sociales. almacenar y distribuir en forma directa. que y la preponderancia de los intereses comunes sobre individuales. desarrollando relaciones de producción basadas en la solidaridad. el compromiso social. realizando actividades destinadas a planificar y coordinar la ejecución de obras de ornato y embellecimiento en espacios naturales.Misión: Fundaregión día a día trabaja con mucha mística y profesionalismo en pro del desarrollo de la región. la complementariedad. fomentando la creación de empleos. bienes de capital. para que juntos llevemos a cabo la tarea de elevar el nivel de vida de la colectividad falconiana y el beneficio de nuestra región Visión: Fortalecer el Estado Falcón. intermedios y terminados utilizados en la ejecución de las obras publicas incluyendo la industrialización de asfalto y el manejo de sustancias químicas peligrosas . comprometido con las comunidades. Objetivos: El desarrollo de un modelo socialista fundado en los valores humanísticos de la cooperación y la preponderancia de los intereses comunes sobre individuales. como sistema de valores característicos de la ética revolucionaria. salud. comercializar. deporte. económicas y culturales de toda la colectividad falconiana. religión. la justicia y el bienestar colectivo. el respeto por la naturaleza. seguridad. confiable y accesible insumos. vivienda y turismo entre otros. procurando en todo momento el desarrollo armónico y equilibrado de la región. vialidad. y promover la formación socio política en función de la defensa. Promover la democratización de los organismos que intermedian entre la Sociedad y el Estado para garantizar una real participación ciudadana. coordinar. FUNDAREGION podrá suscribir acuerdos. Políticas: Fomentar la transformación del sector Político-gubernamental para garantizar la eficacia de la gestión. sin ánimo de lucro económico. ya que sus Objetivos son la utilidad general y social de conformidad con el artículo 20 del Código Civil Vigente. . articular y prestar asearía y acompañamiento en la elaboración y ejecución de proyectos. convenios y contratos así como realizar todas las operaciones y actos necesarios para el cabal cumplimiento de su objeto social. Aparte Único: En cumplimiento de su objeto social. promover. acompañar y fortalecer coadyuvando en la formación a las organizaciones relacionadas al poder popular. con apego a la ley y en correspondencia con las políticas públicas dirigidas a la construcción del modelo socialista.utilizadas para tales fines. adquirirá y elaborará y comercializará bienes y servicios relacionados y conexos con sus objetivos requeridos para el logro de sus actividades. crear. La fundación enajenará. consolidación y redimensión permanente de la Resolución Bolivariana a la luz del socialismo. la ética en la prestación de los servicios y en la interrelación con el ciudadano. Es así que la Fundación instaurará las providencias administrativas y de organización necesarias para el logro de sus fines y objetivos sociales y la realización de cualesquiera otras actividades de promociones relacionadas con su objeto. Propiciar la generación inmediata de empleo temporal para remediar en algo la situación actual. Estimular la participación ciudadana en la planificación y seguimiento de ejecución de planes. programas. Promover el fortalecimiento de organizaciones no gubernamentales para que contribuyan al desarrollo social del Estado. proyectos así como el control y evaluación de los mismos. Promover proyectos que contribuyan al desarrollo social y económico de la población. Los Principios y Valores se demuestran de esta manera: Sentido de compromiso Motivación al logro Mística y Profesionalismo Trabajo en equipo Respeto Integridad Puntualidad . mientras el Estado genera fuentes permanentes de empleo. . . comprobantes de cheques. facturas. órdenes de compras.CAPÍTULO II OBJETIVO GENERAL Aplicar los conocimientos adquiridos en la formación universitaria por el pasante a través de la práctica profesional del proceso Administrativo en la institución Fundación para el Fortalecimiento del Estado Falcón (FUNDAREGION). en un sistema numerado correlativo de las formas preimpresas. Elaboración de constancia de retención de Impuesto al Valor Agregado (IVA) y Impuesto Sobra la Renta (ISRL) Vaciado de las retenciones generadas por comprobante de egreso según cuenta financiera Llenado de planillas de depósito a las cuentas financieras de retención Realizar declaración electrónica del Impuesto al Valor Agregado (IVA) Realizar declaración Manual l (llenado de planilla ) del Impuesto Sobra la Renta (ISRL) . etc. OBJETIVO ESPECIFICO Revisión de las cuentas financieras manejadas por la fundación en el ejercicio fiscal 2008 Elaborar las rendiciones de gastos según clasificador presupuestario de las diferentes cuentas bancarias Soportar la información cargada o registrada. tales como comprobantes de egreso. coordinar y ejecutar las actividades de administración financiera. así como también de las actividades contables y de control financiero de la ejecución del presupuesto de la fundación. GERENCIA DE FINANZAS: Es la encargada de dirigir. . Departamento de Tributos: Es la unidad encargada de la gestión en materia de impuestos nacionales. comprende el conjunto de órganos. Esto corresponde al Departamento de Tributos: Genera registros que permite la determinación de las obligaciones tributaria.DEPARTAMENTOS DONDE FUE ADSCRITO EL PASANTE: GERENCIA DE SERVICIOS GENERALES: Es el encargado de atender requerimiento y necesidades de las comunidades. normas y procedimiento que intervienen en la administración de bienes públicos. en la captación de ingresos y en su disposición para el cumplimiento de los fines organizacionales. escuelas y el colectivo del estado en cuanto al ornato y embellecimiento de la región. bien sean estos directivos o indirectos para lo cual deberá realizar los registros pertinentes. programar. ejecución. Esta basará sus actuaciones en el principio Legal de la Cuenta del Tesoro. para su oportuna determinación. control y evaluación del presupuesto. relativas a formulación. regionales y municipales. liquidación y pago. conservación y mantenimiento y aseo de las diferentes calles de la ciudad o municipios de Estado Falcón. presentar rendiciones de gastos debidamente soportados. liquidación y pago de las obligaciones tributaria según la normativa legal respectiva. Presentar informe mensual de gestión al garantiza el cumplimiento de los deberes formales de los contribuyente en coordinación con cualquier otra independencia. para facilitar de este modo la adecuada clasificación y explicación de los respectivos rubros. los gastos en general en cuales quiera de las cuentas que conforma el sistema contable. todas la transacciones que ejecute la fundación y que produzcan variaciones en sus activos. Departamento de contabilidad: E departamento de contabilidad es el encargado de registrar en los libros principales y auxiliares correspondientes o en sistema computarizado. patrimonio e ingresos. . salvo imposibilidad sobrevenida advertida por escrito en la oportunidad que se presente. Vigilar el cumplimiento de las normas de control interno implantado sobre los distintos procesos administrativos llevados por la unidad. Estableces las coordinaciones necesarias con el resto de los departamentos de la Gerencia para la cancelación oportuna de los impuestos. Garantizar el cumplimiento de objetivos y metas planificadas a ser ejecutadas por el departamento. Asesorar en materia tributaria al Gerente de Finanzas en cuanto a la oportunidad de liquidación y pago de tributos. de efectuar las conciliaciones bancarias. Asi mismo se encargara de estandarizar la información de la gestión de la gerencia de finanzas. pasivos. Cubrir los extremos legales para la determinación. comprobantes de cheque. en un sistema numerado correlativo de las formas preimpresas. .Esto corresponde al Departamento de Contabilidad: Llevar el sistema de contabilidad para el registro oportuno y función de las operaciones realizadas por la fundación. órdenes de compra. etc. Soporta la información cargada o registrada. tales como reci9bos de caja. facturas. Realización de resumes de asistencias de Nomina de pago a obreros permanentes y no permanentes. Ley del I. Revisión de las cotizaciones. Reglamentos al I. Entrega de comprobantes de retenciones a proveedores. GERECIA DE SERVICOS GENERALES Realización de expedientes Administrativos Realización de nomina de pago y resúmenes de asistencia de obreros permanentes y no permanente. . ley de Impuesto Sobre la Renta. providencias administrativas emitidas por el Seniat como las Normas y Emisión de Facturación entre otros.R.L. efectuadas en el periodo correspondiente en un archivo Excel donde para contabilizar las retenciones.S. Revisión de las nominas de pago. Relación de las órdenes de pago a los diferentes proveedores. Código Orgánico Tributario.V. GERENCIA DE FINANZAS Departamento de tributos: Proceso de Declaración de Impuesto Gubernamental 1 x1000 Estudio de las normas del control interno de la Fundación. Archivo de resúmenes de asistencias de órdenes de pago. órdenes de pago.A y Ley de Timbres Fiscales. presupuestos y orden de requisición. Revisión de expedientes administrativos de escuelas afectadas por las lluvias 2010. Fotocopiado de los Bauches de depósitos ya realizados para posteriormente anexar al comprobante de egreso.D para la cancelación del Impuesto Gubernamental 1x1000.D para el Impuesto Gubernamental 1X1000. Llenado de Planilla Forma PLT-E del Impuesto de Timbre Fiscal 1X1000 con Comunicación Externa de Presidencia. Clasificación y endoso de los diferentes cheques realizados por concepto de retención para relacionar en formato de control de depósitos a realizar en el periodo determinado. Elaboración de oficios dirigidos a Presidencia solicitando Cheque de Gerencia para el Banco B. dirigido a la Dirección de Administración Tributaria de la Gobernación del Estado Falcón.O. Transcripción de los documentos (Comprobantes de egreso) a enviar al Departamento de Contabilidad. Archivo de los comprobantes de retención de 1 X 1000 Llenado de depósitos en cuenta bancaria Banco B.O. . Llenado de depósitos en cuenta bancaria (Banco del Tesoro) Clasificación y endoso de los diferentes cheques realizados por concepto de retención para relacionar en formato de control de depósitos a realizar en el periodo determinado.S. Llenado de la información fiscal de todas las retenciones al I. Registro en el Portal del Seniat la información del archivo XML del periodo seleccionado para la Declaración de Retención al I.R. Determinación y cálculo del monto base a retener de acuerdo a la factura emitida por el proveedor de servicios. Transcripción de datos fiscales en formato relación Retención I.R. Llenado en archivo de relación de sueldos y salarios y bono vacacional al personal fijo y contratado de la Fundación para la declaración mensual.Proceso de Declaración y Enteramiento de Retención a I.L.S. Archivo en carpeta de los comprobantes de retención.R en el periodo correspondiente Verificación en el portal del Seniat de la condición del contribuyente a objeto de retención como el Rif. Entrega de comprobante de retención al Proveedor.L.S. naturales y empleados en el archivo XML.S.L. .R tanto personas jurídicas.L. Proceso de Declaración y Enteramiento de Retención al I. a nombre del Tesoro Nacional para enterar la Retención a cancelar en el Banco del Tesoro. para ser pasados al Departamento de Contabilidad. una vez realizadas las retenciones. declarar y perchar las retenciones del Impuesto al valor agregado de manera quincenal lo cual se realiza (3) tres primero días de cada quincena.V. las cuales debe incluir en la declaración. proveedor. monto base. Elaborar listado de comprobante de egresos. Solicitar a cada uno de las unidades o gerencias que generan retenciones. Solicitud de Cheque de Gerencia a Presidencia. número de cuenta. . monto de la retención. Depositar en la cuenta de tercero y colocar cada planilla de depósito por cada comprobante de egreso. Relacionar las retenciones: con fecha. Llenado de depósitos en cuenta bancaria (Banco Mercantil).A Relacionar. .P.P.A. Rendición de las partidas presupuestaria.I. Conciliación entre el balance de ejecución presupuestaria con la rendición del gasto público (Financiero).A para las imputaciones presupuestaria.E y catálogos de cuentas del sistema S. Revisión de los expedientes (comprobantes de egreso). Archivo de las cuentas financieras aperturadas en el ejercicio fiscal.R. Verificación y consulta en el clasificador presupuestario emitido por la O. Revisión de los soportes de los comprobantes de egreso con el libro diario. Elaboración de comunicaciones internas. Archivo de los dozavos recibidos de la Gobernación en las obras correspondiente.DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD: Clasificación de cuentas.N.S. . MATERIALES. EQUIPOS E INSTRUMENTOS UTILIZADOS Fue necesario constar con los siguientes materiales: Papelería Lápices Sacapuntas Escritorio Borrador Bolígrafo Resaltadores Marcadores Carpetas Saca grapas Perforadoras Sellos Computadora Impresoras Pen .drive Fotocopiadora Servicio de Telefonía .CAPITULO III. (Carrillo 1997). realizando diferentes registros y transacciones contables por una organización. (Casteló 2006). Gastos: Acción y efectos del gasto. (Bresser 1996). . es decir cómo se ejecuta el dinero (Viloria1974). (Blanco 2003). Conciliaciones Bancarias: Procedimiento de control interno y de rutina que consiste en la verificación de los registros realizada por una organización se encuentre también registrada por el banco. Contabilidad: Es el proceso de mantenimiento. Una cuenta bancaria emocional Es una metáfora de la confianza incorporada de nuestras relaciones con las demás personas. Cotización: Es aquel documento que el departamento de compra usa en una negociación Comprobantes de Egreso: Documento que permite verificar y dejar constancia del gasto realizado.GLOSARIO DE TERMINOS Nominas de pago: Es una lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les van a remuneran por los servicios que estos le prestan al patrón. Cuentas Bancarias: Constituye una reserva financiera de la que podemos exigir reintegros cuando tenemos una necesidad económica. Gasto Publico: Cantidad de dinero que se ejecuta y se realiza por cuentas de patrimonio administrativo. (Casteló 2006). (Viloria1974). auditoria y procesamiento de la información financiera con fines mercantiles. Ejercicio Fiscal: Es un periodo de tiempo de doce meses en el cual se desarrolla para llevar un control interno. Partidas Presupuestarias: Clasificación gasto. . Presupuesto: Documento contable que presenta la estimación anticipada de los ingresos y gastos relativos a una determinada actividad u organización. Rendición de Gasto Público: La entrega especifica de la ejecución dinero del estado por cuentas de un patrimonio administrativo. por cierto periodo de tiempo. este registro se ordena por fecha de creación. Rendir: Obligar a que entregue o someta a alguien o algo al dominio de uno. Enterar: acción de pagar los tributos antes la oficinas receptoras de fondos nacionales. (Bolten 1996). (Weston 1996). materiales y servicios por medio de codificación según su naturaleza dentro de un presupuesto Público. (Viloria1978). especifica del clasificador presupuestaria. (Weston 1996). Retención: Es el porcentaje de aquellas personas o entidades que graven rentas sujetas a retención están obligadas a retener e ingresar al tesoro. (Viloria1978). Libros Diarios: Operación por la cual nos permite la verificación de los movimientos bancarios u operaciones contables. (Viloria 1983). Transacciones Financieras: Son todos aquellos movimientos realizados por medio de una cuenta bancaria. Tributos: Gravámenes / impuesto/ cargas/ impositivas que se deben enterar ante los diferentes entes del gobierno encargados de la recaudación de los mismos. (Viloria 1983) Imputaciones Presupuestarias: Es el registro de manera manual o computarizada de cada partida específica y sub. Declarar: Dar a conocer a la Administración pública para pagar los impuesto. comerciante y prestadores de servicios independiente realicen las actividades definidas como hechos imponible. . la enajenación de bienes muebles. que en su condición de importadores de bienes. que deberán pagar las personas naturales o jurídica. las sociedades. públicos o privados. habituales o no. los consorcios y demás entes jurídicos o económico.) Impuesto Sobre la Renta: Es la obligación de los deudores o pagaderos de cierto enriquecimiento brutos. de fabricantes. es decir que son cargas obligatorias que las personas y empresas tienen que pagar para financiar el estado (construcción de infraestructura. productores. Impuesto Al Valor Agregado: Impuesto indirecto que grava según se especifica en su ley. carretera etc. ensambladores. las comunidades. en virtud de su protestar tributaria exige a los ciudadanos para la satisfacción de sus necesidades. de acuerdo con lo establecido en la normativa que regula el impuesto sobre la renta. que surge en el momento del pago o del abono en cuenta. Impuesto: Es la Obligación pecuniaria que el estado. la prestación de servicios. Incorporar las innovaciones presentados en el sector Público tanto como en el marco legal como Administrativo. Exponer la Contabilidad y declaraciones de manera sistematizada y más identificada a la realizada (Saint. profit plus. destrezas y así llevar a cabo las tareas de imponer el tipo de organización Actualización periódica de los procesos Administrativos que se llevan a cabo en la Gerencia de Finanzas. logrando una mejor calidad en el aprendizaje profesional.RECOMENDACIONES En toda organización e Instituciones universitarias existe diferencia en el modo de desempeño de Recursos Humanos y estrategias educativas en las cual debe ser supervisado constantemente para conocer los hábitos.). Poner en práctica la simplificación de procedimiento para una ejecución eficiente y eficaz. Realizar incentivos para el personal con el ofertamientos de curso y/ o talleres para nutrir sus conocimientos y crecimiento profesional. Mantener las puertas abiertas a futuros estudiantes para el asesoramiento de sus Pasantías. . Objetivos. debe cumplir con una planificación. los cuales permiten un mayor desenvolvimiento en el área profesional.reciben una oportunidad de trabajo siendo otro objetivo de la UNESR al realizar estas pasantías. Valores. que la Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez es una de las encargadas de capacitar a estudiantes para realizar estas funciones. debido a esto . Políticas y Estructura Organizacional. Visión. Esto conlleva a que el proceso administrativo. organización. Principios. de acuerdo a un limitado uso de recursos disponibles para su ejecución. tomará forma como una razón social y objeto para establecer sus directrices definiendo así la Misión. métodos y técnicas para poder desarrollar su carrera. Esta experiencia deja como huella los conocimientos adquiridos en la etapa de formación académica. muchas empresas o instituciones al ver el desempeño de los estudiantes . para desarrollar metas especificas en un periodo determinado. La Institución una vez constituida dentro del marco de la Ley. así mismo actualicé los existentes. Las actividades que se realizaron en esta Fundación están relacionadas con el perfil . además las pasantías tienen como objetivo aplicar los conocimientos adquiridos durante la formación académica a prácticas profesionales al mismo tiempo que brindan un desarrollo cognoscitivo a estos estudiantes. ya que a través de ello les proporcionan las herramientas.CONCLUSION La administración sirve como medio de información Financiera a las Empresas tanto Públicas como Privadas. que inciden en el entorno social y económico. así como diversas funciones que ejecuta un administrador. tal es éste caso como lo es el estudio de la Administración Mención Recursos Materiales y Financieros y que promueve la toma de decisiones en diferentes aspectos. coordinación. dirección y control. es por ello. . Anny Noguera y la Gerencia de Finanzas con la ayuda de los Licenciados: Aly Lugo. Gislainy Ladino y Claret Jiménez.ocupacional de la Licenciatura en Administración Mención Recursos Materiales financieros por lo que permite que estas pasantías se hayan realizado con un mayor rendimiento. Adriany Cibada. Durante las pasantías se pudo contar con la colaboración y asesoramiento por parte de la Fundación especialmente en la parte de Gerencia de Servicios Generales con la ayuda de la Socióloga. J. (2003). R. Descripción de los Procedimientos Administrativos para el Control Interno del Personal del Área Administrativa y Económica de la Unidad Coordinadora de Proyectos de la Gobernación del Estado Falcón. Año 2000. Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez. y otros. Modelo de Evaluación de la Gestión Administrativa de la Alcaldía de Miranda del estado Falcón. H y Pirela. Longart y Geraldo. México) año 1998.BIBLIOGRAFIA Enrique Viloria Vera. Segunda Edición.(Propuesta de Modelo de Gestión para la Unidad de Presupuesto de la alcaldía de Zamora estado Falcón) año 2003.( La Nueva Administración Pública) año 1997 Aray Viloria y ocanto (administración pública) año 1998. Coro. Bolten 6ta Edición. José R Casteló (2006) . Bañón/ E. (Metodología de la Investigación. Enrique Viloria Vera (estado de desarrollo Empresas Publicas en Venezuela) año 1974. (Administración Financiera) año 1996. Editorial McGraw – Hill Interamericana. Fred Weston y Thomas e Copeland 8va edición Vol.Administración Pública una Visión de Estado de José R Casteló año 2006. Luís Carlos Bresser Pereira (La Administración Pública Burocrática a la Gerencial) año 1996. Carrillo. TEG no publicado. 01(Finanzas en Administración) año 1996. . (Administración de Empresas Publicas) año de 1993. M. Las Empresas Publicas en Venezuela de Enrique Viloria Vera año 1978. Blanco. Hernández. 37 . PASANTIAS 38 . Realización de expedientes administrativos Realización de nomina de pago y resúmenes de asistencia de obreros permanentes y no permanente Revisión de las nominas de pago. 8:00 am 12:00m 1:00 pm 5:00 pm 8 Archivo de resúmenes de asistencias de órdenes de pago FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 12:00m 1:00 pm 5:00 pm 8 8:00 am 12:00m 1:00 pm 5:00 pm 8 Jueves: 07/04/2011 Viernes: 08/04/2011 8:00 am 12:00m 1:00 pm 5:00 pm 8 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 40 40 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 04/04/2011 Martes: 05/04/2011 Miércoles: 06/04/2011 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00m TARDE HORA ENTRADA 1:00 pm TARDE HORA SALIDA 5:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 8 ACTIVIDADES REALIZADAS Realización de expedientes administrativos. órdenes de pago.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 11/04/2011 Martes: 12/04/2011 Miércoles: 13/04/2011 Jueves: 14/04/2011 Viernes: 15/04/2011g MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 pm TARDE HORA ENTRADA 1.30 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 8:30 ACTIVIDADES REALIZADAS Realización de administrativos.00 pm 1. presupuestos.00 pm 6. expedientes FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 12:00 pm 1:00 pm 5:00 pm 8 10:50 am 8:00 am 12:00 pm 12:00 pm 1. PASANTIAS 39 .00 pm 5:00 pm 6:10 8 8:00 am 12:00 pm 1. TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 38:40 78:40 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Archivo de los resúmenes de asistencias de órdenes de pago.00 pm TARDE HORA SALIDA 5.00 pm 5:00 pm 8 Revisión de expedientes administrativos de escuelas afectadas por las lluvias 2010 Realización nominas de pago y resumes de asistencias Revisión de las cotizaciones. orden re requisición. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 18/04/2011 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 1:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 9 ACTIVIDADES REALIZADAS Instructivo de cómo se debe retener.S.L.R FIRMA DEL PASANTE Miércoles: 20/04/2011 8:00 am 12:00 pm - - 4 Se elaboro hasta las 12. PASANTIAS 40 . declarar enterar en las retenciones del I. y se hizo un compartir por motivo de la semana santa TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 13 91:40 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTA “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 25/04/2011 Martes: 26/04/2011 Miércoles: 27/04/2011 Jueves: 28/04/2011 Viernes: 09/04/2011 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 1:00 pm TARDE HORA SALIDA 5:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 8 ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 8:00 am 12. PASANTIAS 41 .00 pm 12:00 m 1:00 pm 1:00 pm 6:00 pm 5:00 pm 9 8 10:50 am 8:00 am 12:00 pm 12:00 m 1:00 pm 1:00 pm 5:00 pm 5:00 pm 5:10 8 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 38:10 129:50 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. S.R Archivo de comprobantes retención de I.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 02/05/2011 Martes: 03/05/2011 Miércoles: 04/05/2011 Jueves: 05/05/2011 Archivo de comprobante egreso de I.R y Timbre fiscal (1x1000) en los cuadros de relación.30 Archivo de comprobantes de retención de timbre fiscal correspondiente al mes de abril de 2011 en sus respectivas carpetas. TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 32:10 162:00 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Información fiscal de retenciones del I.L.S. PASANTIAS 42 .10 8 10:30 am 12:00 m 1:00 pm 6:00 pm 6.30 Viernes: 06/05/2011 8:00 am 12:00 m 1:00 pm 5:30 pm 8.VA de de MAÑANA HORA ENTRADA MAÑANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA HORAS TRABAJADAS AL DÍA ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE 7:40 am 8:00 am 12:00 m 12:00 m 1:00 pm 1:00 pm 5:30 pm 5:00 pm 9.L. 00 m 12.00 pm 5:30 pm 6:00 pm 5:30 pm 8:30 9 8:30 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 42:30 204:30 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C.00 m 1.00 am 8.00 pm 1.00 m TARDE HORA ENTRADA 1.00 pm 5:00 pm 8 8.00 pm 1. PASANTIAS 43 .00 pm TARDE HORA SALIDA 5:30 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 8:30 ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE 8.00 am 12.00 m 1.00 m 12.00 am 12.00 am 8.00 am MAÑANA HORA SALIDA 12.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 09/05/2011 Martes: 10/05/2011 Miércoles: 11/05/2011 Jueves: 12/05/2011 Viernes: 13/05/2011 MAÑANA HORA ENTRADA 8. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: Martes: 20/04/2010 Miércoles: Jueves: Viernes: Sábado: MAÑANA HORA ENTRADA MAÑANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA HORAS TRABAJADAS AL DÍA ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS 44 . PASANTIAS 45 .UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 12/04/2010 Martes: 13/04/2010 Miércoles: 14/04/2010 Jueves: 15/04/2010 Viernes: 16/04/2010 Sábado: 17/04/2010 MAÑANA HORA ENTRADA MAÑANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA HORAS TRABAJADAS AL DÍA ACTIVIDADES REALIZADAS FIRMA DEL PASANTE TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 26 242:45 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Lista de cuentas por cobrar. Cierre de caja Negociaciones con las compañías por aumento de productos y acuerdo del mismo. Cierre de caja FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 10:15 am 9:30 am 12:00 m 2:00 pm 2:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 5:30 5:45 8:00 am 8:00 am 12:00 m 12:00 m 2:00 pm 2:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 08 08 8:00 am - - 2:00 pm 06 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 41:45 216:45 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Nueva cuenta por cobrar.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 05/04/2010 Martes: 06/04/2010 Miércoles: 07/04/2010 Jueves: 08/03/2010 Viernes: 09/04/2010 Sábado: 10/04/2010 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:30 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 08:30 ACTIVIDADES REALIZADAS Termino de realización de libro de venta y compra para entregar documentos al contador. Aumentar inventario por entrada de mercancía. Realización de factura. Cancelación de cuentas por cobrar. Recibir mercancía. Recibir mercancía y auditoria de la misma. Cierre de caja. firma como recibida. Análisis de las ventas del mes. Atención al cliente. Cierre de caja. Atención al cliente y explicar el nuevo aumento de mercancía en un 20 % en la materia prima. Atención al cliente. PASANTIAS 46 . Cierre de caja Nueva lista de precio con todos lo productos generando un aumento del 20% faltando enviar por parte de los distribuidores de sus lista de precio. Efectuar cotizaciones para clientes Realización de Facturas. Disminución de inventario. Realización de cheques. Aumentar inventario por entrada de mercancía. Atención al cliente. Cierre de caja. Realización de cheques. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 29/03/2010 MAÑANA HORA ENTRADA 08:00 am MAÑANA HORA SALIDA TARDE HORA ENTRADA TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 10 ACTIVIDADES REALIZADAS Atención a clientes especiales. FIRMA DEL PASANTE TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 10 175 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. PASANTIAS 47 . realizando notas de créditos a cancelar en 15 días. entrega de mercancía. Ventas del mes Cierre de caja NOTA: Por motivo de decreto del ejecutivo Nacional la empresa solo trabajo el día lunes y en horario corrido por previos compromisos con la clientela pagándole a los trabajadores de acuerdo a lo establecido en la ley. Entrega del contador hacia mi persona del libro de venta y compra declarado al SENIAT del IVA.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 22/03/2010 Martes: 23/03/2010 Miércoles: 24/03/2010 Jueves: 25/03/2010 Viernes: 26/03/2010 Sábado: 27/03/2010 MAÑANA HORA ENTRADA 10:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 06 ACTIVIDADES REALIZADAS Despacho de mercancía a los clientes de la Ciudad de Coro entre ellos los cordeles. Recibir mercancía y auditoria de la misma realización de cheques Firma como recibida. Paso de facturas al libro de venta. Realización de facturas. Cierre de caja Entrega de documentos hacia la Alcaldía del Municipio Urumaco. Cierre de caja FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 8:00 am 12:00 m 12:30 pm 2:00 pm 2:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 08 08:30 8:00 am 8:00 am 12:00 m 12:00 m 2:00 pm 2:00 pm 6:00 pm 6:30 pm 08 08:30 8:00 am - - 2:00 pm 06 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 45 165 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Cierre de caja Despacho mercancía hacia Mene Mauroa. Paso de facturas al libro de ventas. Tiendas Caracas. Cierre de caja Atención al cliente especial. PASANTIAS 48 . Realización de depósitos bancarios. Entrega de cheques y realización del mismo sobre los impuestos municipales y patente Cierre de caja. Cierre de caja. Recibir cheques por cancelación de cuentas por cobrar. Paso de la mercancía al inventario. Realización de facturas a créditos Cierre de caja Negociación de mercancía. Análisis del Balance General y Estado de ganancia y pérdidas. Atención al cliente Cierre de caja Atención a cliente especial. Paso de facturas al libro auxiliar. Entrega de materia prima. Presentación con el gerente del Banco Provincial. Atención al cliente.Cierre de caja FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 8:00 am 12:00 m 1:00 pm 2:00 pm 2:00 pm 6:00 pm 7:00 pm 08 10 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00 m 12:00 m - 2:00 pm 2:00 pm - 6:00 pm 6:00 pm 2:00 pm 08 08 06 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 48 120 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Entrega de los errores al contador. Realización de facturas. Efectuar cotizaciones para clientes Cierre de caja. Realización de cheques. Entrega por parte del contador de las correcciones observadas. Cobranza y entrega de mercancía a los clientes de la ciudad de coro entre ellos los Cordeles. Recibir mercancía auditoria de mercancía.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 15/03/2010 Martes: 16/03/2010 Miércoles: 17/03/2010 Jueves: 18/03/2010 Viernes: 19/03/2010 Sábado: 20/03/2010 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 08 ACTIVIDADES REALIZADAS Pago de realización mano de obra de chinchorros artesanales. Cancelación de cuentas por cobrar por parte de los clientes . Tienda Caracas. PASANTIAS 49 . Cierre de caja Realización de depósito Bancario. Despacho de mercancía hacia Punto fijo. Realizar factura para envió de mercancía hacia Coro. Atención al cliente y explicarle el aumento de mercancía. Entrega de mercancía. Realizar y solicitar cotización de los distribuidores. Cierre de caja Recibir mercancía. Enviarlo por medio de correo electrónico al distribuidor.UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 08/03/2010 Martes: 09/03/2010 Miércoles: 10/03/2010 Jueves: 11/03/2010 Viernes: 12/03/2010 Sábado: 13/03/2010 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 08 ACTIVIDADES REALIZADAS Computarizar la información del libro de venta y compra. Efectuar cotizaciones para clientes. Firma y auditoria de la mercancía recibida. Recibir las cotizaciones y a través de estas realizar la lista de precio de esta organización. Realización del pedido. PASANTIA 50 . Realizar factura. Incremento de carteras de clientes. Realización de facturas. Atención al cliente Cierre de caja FIRMA DEL PASANTE 8:00 am 8:00 am 12:00 m 12:00 m 2:00 pm 2:00 pm 6:00 pm 6:00 pm 08 08 8:00 am 8:00 am 8:00 am 12:00 m 12:00 m - 2:00 pm 2:00 pm - 6:00 pm 6:00 pm 2:00 pm 08 08 06 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 46 72 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Cierre de caja Archivar las declaraciones de IVA. Aumento del inventario. Recibir mercancía y realización de cheques. Cierre de caja. Cierre de caja. Cierre de caja Atención cliente especial y explicarle el aumento de mercancía. Realización de cheques. Realización de lista de precio. Realización de facturas. Explicar al distribuidor una equivocación con la mercancía. . Edo Falcón Atención al cliente. Análisis de las ventas del mes de febrero así mismo la disminución de los inventarios y realización del pedido. PASANTIAS 51 .UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL “SIMÓN RODRÍGUEZ” NÚCLEO CORO CONTROL DE ASISTENCIA Y ACTIVIDADES DIARIAS DIA Y FECHA Lunes: 01/03/2010 Martes: 02/03/2010 Miércoles: 03/03/2010 Jueves: 04/03/2010 Viernes: 05/03/2010 Sábado: 06/03/2010 MAÑANA HORA ENTRADA 8:00 am MAÑANA HORA SALIDA 12:00 m TARDE HORA ENTRADA 2:00 pm TARDE HORA SALIDA 6:00 pm HORAS TRABAJADAS AL DÍA 08 ACTIVIDADES REALIZADAS - FIRMA DEL PASANTE - - - Realización de facturas. Cierre de caja 8:00 am 9:00 am 12:00 m 12:00 m 2:00 pm 5:30 pm 6:00 pm 6:30 pm 08 04 8:00 am - - 2:00 pm 06 TOTAL DE HORAS DE LA SEMANA= TOTAL DE HORAS ACUMULADAS= 26 26 FIRMA Y SELLO SUPERVISOR C. Edo Lara. Negociación de mercancía. Cierre de mes a través de libro de ventas y compras. Reunión de aumento de mercancía con la Empresa Industrial Sisalara en Barquisimeto. Visitas a clientes en Cumarebo. Realización da facturas. ANEXO B 52 . 53 .
Report "GRECIA INFORME DE PASANTIAS ORIGINAL.docx"