ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 01 1) Quais são as principais diferenças entre projeto e operação? 2) Cite três ou mais restrições que um projeto pode possuir? 3) Cite necessidades ou demandas que levam à criação de um projeto. 4) Cite algumas habilidades que todo gerente de projeto eficiente deve ter. 5) Quais são as estruturas organizacionais que uma organização pode assumir? 6) Quais são os cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos? 7) Quais são as nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos? 1 PROBLEMAS I) Um projeto possui um investimento inicial estimado de R$ 30.000,00 e fluxos de caixa positivos estimados para o primeiro, segundo e terceiro anos de R$ 11.000,00, R$ 12.100,00 e R$ 13.310,00, respectivamente, e fluxos estimados nulos nos anos seguintes. O custo do capital é de 10%. a) Calcule o período de retorno de investimento, considerando uma distribuição linear no decorrer do ano de cada fluxo de caixa anual. b) Calcule o fluxo de caixa descontado. Compare‐o com o valor do investimento. c) Calcule o valor presente de cada fluxo de caixa e, em seguida, calcule o valor presente líquido do investimento. (Obs.: veja que (1,1)¹=1,1; (1,1)²=1,21 e (1,1)³=1,331) d) Qual é a taxa interna de retorno? Você investiria neste projeto? II) Três critérios são utilizados para a seleção de um projeto: Probabilidade de Lucros (PL), Viabilidade da Comercialização (VC) e Facilidade de Produção (FP). Foi realizada uma comparação por pares a fim de determinar o peso de cada critério, utilizando a escala 1‐9 do método AHP. A PL foi considerada 3 vezes mais importante que a VC e 7 vezes em relação à FP. A VC foi considerada 5 vezes mais importante que a FP. Uma primeira aproximação para o cálculo do vetor próprio da matriz nada mais é que a soma dos valores de cada linha (ponderação) dividida pela soma de todos os elementos da matriz (normalização). Preencha a tabela com os valores desta aproximação. 2 ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 01 1) Quais são as principais diferenças entre projeto e operação? Projetos são temporários e únicos. Operações são contínuas e repetitivas. 2) Cite três ou mais restrições que um projeto pode possuir? Trio de restrições: tempo, custo, qualidade Outras restrições: tecnologia, escopo, riscos 3) Cite necessidades ou demandas que levam à criação de um projeto. Demanda de mercado, necessidade organizacional, solicitação de um cliente, avanço tecnológico, requisito legal. 4) Cite algumas habilidades que todo gerente de projeto eficiente deve ter. Habilidades de: comunicação, aptidões organizacionais, elaboração de orçamentos, solução de problemas, negociação e influência, liderança, formação de equipes e recursos humanos. 5) Quais são as estruturas organizacionais que uma organização pode assumir? Funcional, Matricial (Fraca, Balanceada e Forte) e Por Projetos 6) Quais são os cinco grupos de processos do gerenciamento de projetos? Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento. 7) Quais são as nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos? Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos, Aquisições. 1 temos: 3º ano: 6900‐13.: veja que (1. A VC foi considerada 5 vezes mais importante que FP. calcule o valor presente líquido do investimento. segundo e terceiro anos de R$ 11. Preencha a tabela com os valores desta primeira aproximação.331) d) Qual é a taxa interna de retorno? Você investiria neste projeto? TIR=10%.00.310. 1 1/3 1/7 3 1 1/5 7 5 1 0. pois a TIR equivale ao custo do capital. c) Calcule o valor presente de cada fluxo de caixa e. O custo do capital é de 10%.100 = 6.21 e (1. a TIR é a mesma taxa do custo de capital) Financeiramente. O valor presente da soma de fluxos de caixa é inferior ao investimento inicial. (1. Do exercício anterior.000‐12.000 = 19.00 e fluxos de caixa positivos estimados para o primeiro. considerando uma distribuição linear no decorrer do ano de cada fluxo de caixa anual. Considerando fluxos de caixa linear.1.310 = ‐6410 b) Calcule o fluxo de caixa descontado.000.59 0. Uma primeira aproximação para o cálculo do vetor próprio da matriz nada mais é que a soma dos valores de cada linha (ponderação) dividida pela soma de todos os elementos da matriz (normalização). não vale a pena investir no projeto.900 ano. (Obs.00 e R$ 13. em seguida. Compare‐o com o valor do investimento. utilizando a escala 1‐9 do método AHP. verificou‐se que o VPL do investimento é nulo. II) Três critérios são utilizados para a seleção de um projeto: Probabilidade de Lucros (PL). PROBLEMAS I) Um projeto possui um investimento inicial estimado de R$ 30. (A taxa interna de retorno é a taxa de desconto quando o VPL é zero.34 0. R$ 12.000 O investimento será pago no decorrer do terceiro 2º ano: 19.000‐11.100.000.1)¹=1. Viabilidade da Comercialização (VC) e Facilidade de Produção (FP). A PL foi considerada 3 vezes mais importante que a VC e 7 vezes em relação à FP.00. 1º ano: 30. Assim.1)²=1. e fluxos estimados nulos nos anos seguintes. Foi realizada uma comparação por pares a fim de determinar o peso de cada critério. a) Calcule o período de retorno de investimento. respectivamente.1)³=1.07 2 . 5) Explique o propósito do “Plano de Gerenciamento do Projeto” (Project Management Plan). LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 02 1) Explique o que são “metas” e “requisitos” de um projeto. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. 6) Explique o que é o “escopo” e um “marco” de um projeto. 7) Explique a “Estrutura Analítica de Projetos” e seus componentes? 1 . 2) 3) Defina “restrições” e “premissas” 4) Descreva a importância do “Termo de Abertura do Projeto” (Project Charter). Este projeto surgiu devido a uma demanda de mercado e a principal restrição é o tempo. QUESTÕES EXAME PMI 1) Quando um projeto está sendo desenvolvido sob contrato. Você está pronto para elaborar os entregáveis e os requisitos do projeto. Este projeto surgiu devido a uma solicitação de cliente e a principal restrição é o tempo. Objetivo C. Reutilizar a análise custo/benefício do projeto anterior como justificativa para projeto atual. D. Descrição do Escopo do Produto C. ele não havia criado o Termo de Abertura do Projeto nem a Declaração do Escopo Preliminar do Projeto. Patrocinador do projeto C. 6) Qual das seguintes opções não é uma etapa maior da técnica de decomposição? A. Contratado 2) Seu projeto depende de um resultado prático importante de um fornecedor que você usou várias vezes com grande êxito. Você espera que a remessa seja entregue em 1° de junho. Premissa D. Plano Estratégico D. Isso leva a empresa a lançar uma nova versão de doces de marshmallow. 2 . D. Identificação de componentes C. e sabe que você pode usar uma das seguintes opções no lugar destes dois documentos: A. Comprador B. Requisito 3) Você está trabalhando em um projeto com escopo semelhante a um outro projeto executado pela empresa no ano anterior. Justificativa de Negócios B. Qual das seguintes opções é verdadeira? A. Identificação dos entregáveis mais importantes B. Este projeto surgiu devido a uma solicitação de cliente e a principal restrição é a qualidade. Verificação da precisão da decomposição. Gerente do projeto D. Restrição B. Este projeto surgiu devido a uma necessidade empresarial e a principal restrição é o custo. C. B. B. Este é um exemplo de: A. Reutilizar a descrição do produto do processo anterior ao redigir a especificação do escopo do projeto atual. C. D. Opinião Especializada 5) O dia das Bruxas está chegando. 4) Você é um gerente de projetos que recentemente substitui um outro gerente de projetos. Usar a identificação das alternativas do projeto anterior como modelo para o projeto atual. Qual das seguintes afirmações é possível considerar? A. Estimativa adequada de custos e cronograma. com o tema do Dia das Bruxas. Infelizmente. superando a venda de todos outros tipos de doce. a descrição do produto é fornecida por qual das seguintes opções? A. Sua pesquisa de mercado indicou que doces de marshmallow em formato de coelhos são mais vendidos na Páscoa. Usar a EAP do projeto anterior como modelo para o projeto atual. reais ou certos. O Termo de Abertura do Projeto reconhece e autoriza oficialmente a existência de um projeto. orçamentos e prazos. 1 . 6) Explique o que é o “escopo” e um “marco” de um projeto. Premissas são fatores que. É o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto. objetivo. são considerados verdadeiros. serviço ou resultado com as características e funções especificadas. Seus principais componentes são o objeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores (componentes) e mais facilmente gerenciáveis. prazo e custo total do projeto. monitorado. para fim de planejamento. em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. humanos. controlado e encerrado. Podem ser recursos tecnológicos. Um marco é um evento ou momento importante do projeto (é como uma atividade com duração zero). 2)Meta é o propósito pelo qual se empreende um projeto e descreve o resultado final que se quer alcançar. dentre outras. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 02 1) Explique o que são “metas” e “requisitos” de um projeto. Restrições são fatores que limitam as opções possíveis de um projeto. Requisitos são especificações da meta ou dos entregáveis (produto ou serviço) de um projeto 3) Defina “restrições” e “premissas”. O Plano de Gerenciamento do Projeto define como o projeto é executado. 5) Explique o propósito do “Plano de Gerenciamento do Projeto” (Project Management Plan). 7) Explique a “Estrutura Analítica de Projetos” e seus componentes? A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto. Este documento indica o gerente de projetos e concede a ele a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto. 4) Descreva a importância do “Termo de Abertura do Projeto” (Project Charter). É utilizado para a coordenação de todos os documentos de planejamento do projeto. O escopo de um projeto é a descrição daquilo que será feito (e daquilo que não será feito).24 ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. Patrocinador do projeto C. Você está pronto para elaborar os entregáveis e os requisitos do projeto. Qual das seguintes afirmações é possível considerar? A. Você usou esse fornecedor anteriormente e não teve problemas com ele. Reutilizar a descrição do produto do processo anterior ao redigir a especificação do escopo do projeto atual. baseado na experiência anterior. Gerente do projeto D. Comprador B. Descrição do Escopo do Produto C. Opinião Especializada A descrição do escopo do produto pode ser usada como entrada para o processo “Definição do Escopo” quando o Termo de Abertura do Projeto e/ou a Declaração do Escopo Preliminar do Projeto inexistem. C. Infelizmente. As EAPs de projetos anteriores podem ser usadas como modelos para os projetos produzindo produtos ou serviços semelhantes. 2) Seu projeto depende de um resultado prático importante de um fornecedor que você usou várias vezes com grande êxito. 2 . Justificativa de Negócios B. Este é um exemplo de: A. Você espera que a remessa seja entregue em 1° de junho. Algumas empresas criam modelos de EAP para serem usados em projetos de escopo similar. e sabe que você pode usar uma das seguintes opções no lugar destes dois documentos: A. Você está presumindo (assumindo como verdadeiro) que não haverá problemas com essa remessa. 3) Você está trabalhando em um projeto com escopo semelhante a um outro projeto executado pela empresa no ano anterior. ele não havia criado o Termo de Abertura do Projeto nem a Declaração do Escopo Preliminar do Projeto. 4) Você é um gerente de projetos que recentemente substituiu um outro gerente de projetos. Usar a EAP do projeto anterior como modelo para o projeto atual. a descrição do produto é fornecida por qual das seguintes opções? A. B. QUESTÕES EXAME PMI 1) Quando um projeto está sendo desenvolvido sob contrato. Reutilizar a análise custo/benefício do projeto anterior como justificativa para projeto atual. Plano Estratégico D. Requisito Trata‐se de um exemplo de premissa. Usar a identificação das alternativas do projeto anterior como modelo para o projeto atual. Restrição B. D. Contratado O comprador fornece as descrições dos produtos para os projetos contratados. Objetivo C. Premissa D. verificar a precisão da decomposição (se está correta ou não). com o tema do Dia das Bruxas. organizar e determinar a estrutura. atribuir códigos de identificação. Qual das seguintes opções é verdadeira? A. É bem provável que as vendas sejam também intensas no dia das Bruxas. C. As etapas da decomposição incluem: identificar os entregáveis mais importantes. Isso leva a empresa a lançar uma nova versão de doces de marshmallow. Verificação da precisão da decomposição. Sua pesquisa de mercado indicou que doces de marshmallow em formato de coelhos são mais vendidos na Páscoa. identificar os componentes de níveis inferiores. B. D. pois o dia das Bruxas tem data fixa. Estimativa adequada de custos e cronograma. D. A pesquisa de mercado indica que a demanda por doces é muito alta na Páscoa. 5) O dia das Bruxas está chegando. Identificação dos entregáveis mais importantes B. Este projeto surgiu devido a uma demanda de mercado e a principal restrição é o tempo. superando a venda de todos outros tipos de doce. 6) Qual das seguintes opções não é uma etapa maior da técnica de decomposição? A. Este projeto surgiu devido a uma necessidade empresarial e a principal restrição é o custo. 3 . Este projeto surgiu devido a uma solicitação de cliente e a principal restrição é o tempo. Este projeto surgiu devido a uma solicitação de cliente e a principal restrição é a qualidade. O tempo é uma restrição. Identificação de componentes C. Qual é o caminho crítico? 4) Qual é o valor esperado de um caminho crítico com estimativa mais provável da atividade de 60 dias. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 03 1) Qual é a diferença entre os métodos de diagramação PDM e ADM? 2) 2) Qual são as diferenças entre a estimativa por analogia e a estimativa bottom‐up? 3) Calcule as folgas totais deste projeto. estimativa pessimista de 72 dias e estimativa otimista de 48 dias? Qual é a variância? 1 . 250 C. 6) A principal restrição do seu projeto é a qualidade. O projeto levará entre 464 e 536 dias C. Análise das reservas. ETC=275. QUESTÕES EXAME PMI 1) Esta medida é o valor do trabalho concluído até a data? A. qual é o valor de EAC? A. AC=200 e EV=250. EV=250 e CPI=1. PV=300. 150 5) Qual relacionamento lógico o PDM usa com mais freqüência?? A. Qual é o CPI deste projeto? A.25 C. Fim‐Fim. O projeto levará entre 476 e 524 dias 2 . Se BAC=300. 1. EV é maior que PV D. Início‐Início. O projeto levará entre 488 e 512 dias B. EV D. 475 D. Estimativa paramétrica C. D. 0. EAC 2) Um resultado negativo de um cálculo de SV significa qual das seguintes opções? A.50 D. Início‐Fim. 1.83 4) Você não espera que os tipos de variações ocorridas no projeto continuem a acontecer. AC=200. você decide usar qual das seguintes ferramentas de estimativas de atividades? A.25. PV é igual a 1 C. Avaliação por especialistas B. Para assegurar que os integrantes da equipe do projeto não sejam muito pressionados quanto ao tempo e para evitar o risco do cronograma. PV B.80 B. O projeto levará entre 494 e 506 dias D. B. C. EV é maior que AC 3) Um projeto tem as seguintes medidas: PV=300. PV é maior que EV B. Fim‐Início. É possível afirmar com 95% de certeza que: A. Estimativa análoga. 240 B. 7) Você sabe que o valor esperado do tempo de um projeto é de 500 dias e o desvio‐padrão é de 12 dias. D. 0. AC C. 3) Calcule as folgas totais deste projeto. 2) Cite diferenças entre a estimativa por analogia e a estimativa bottom‐up? A estimativa por analogia é uma técnica descendente que usa a avaliação por especialistas e informações históricas. Qual é o caminho crítico? FT=0 1 1 3 3 4 11 5 12 FT=0 7 7 6 6 10 10 11 11 FT=7 FT=2 11 13 13 15 16 16 FT=0 18 18 20 20 21 21 FT=0 20 20 FT=0 25 25 FT=0 4 4 FT=0 15 15 FT=0 16 16 17 17 Caminho Crítico 1: A‐C‐D‐E‐G‐J Caminho Crítico 2: A‐C‐D‐E‐H‐I‐J 4) Qual é o valor esperado de um caminho crítico com estimativa mais provável da atividade de 60 dias. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. até obter um custo (ou tempo) total. estimativa pessimista de 72 dias e estimativa otimista de 48 dias? Qual é a variância? 1 . LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 03 1) Qual é a diferença entre os métodos de diagramação PDM e ADM? 2)O PDM (Precedence Diagramming Method) usa diagrama de atividades em nó (Activity on Node) e o ADM (Arrow Diagramming Method) usa diagrama de atividades em seta (Activity on Arrow). A estimativa bottom‐up é ascendente e faz previsões para cada item do trabalho e os acumula. Avaliação por especialistas A Análise das Reservas é o tempo de contingência B. 524] B. EV=250 e CPI=1. 2) Um resultado negativo de um cálculo de SV significa qual das seguintes opções? A.25 CPI = EV/AC = 250/200 = 1. EV que tenham sido cumpridas quando da data de D. terminar antes de iniciar a atividade dependente (é a C. reconhecimento do risco do cronograma. 250 EAC = AC+BAC – EV = 200+300‐250 = 250 C. 6) A principal restrição do seu projeto é a qualidade. O projeto levará entre 476 e 524 dias 2 .80 Cost Performance Index (CPI) B. O projeto levará entre 494 e 506 dias D. É possível afirmar com 95% de certeza que: A. 7) Você sabe que o valor esperado do tempo de um projeto é de 500 dias e o desvio‐padrão é de 12 dias. 150 5) Qual relacionamento lógico o PDM usa com mais freqüência?? A. Fim‐Fim. Para assegurar que os integrantes da equipe do projeto não sejam muito pressionados quanto ao tempo e para evitar o risco do cronograma. AC orçados dos trabalhos finalizados para todas atividades C. D. O projeto levará entre 488 e 512 dias Valor Esperado (95%) = 500 ± 2x12 [476. Análise das reservas. PV Earned Value (EV) é a soma acumulativa dos custos B. 1. Estimativa paramétrica adicionado ao cronograma total do projeto como C. PV é igual a 1 SV = EV – PV C. PV=300. PV é maior que EV Schedule Variance (SV) B. AC=200 e EV=250.25. 240 Previsão quando variações incomuns: B. Qual é o CPI deste projeto? A. Fim‐Início.50 CPI > 1 melhor desempenho do que o planejado D. ETC=275. Início‐Fim. EV é maior que PV SV > 0 projeto adiantado D. AC=200. a atividade independente deve B. QUESTÕES EXAME PMI 1) Esta medida é o valor do trabalho concluído até a data? A. você decide usar qual das seguintes ferramentas de estimativas de atividades? A. 0. Se BAC=300. 475 ETC = BAC – EV = 300‐250 = 50 D. EV é maior que AC SV < 0 projeto atrasado 3) Um projeto tem as seguintes medidas: PV=300. 1.25 C. EAC medição. O projeto levará entre 464 e 536 dias C. Estimativa análoga. mais usada). Na relação Fim‐Início. Início‐Início. D. 0.83 CPI < 1 pior desempenho do que o planejado 4) Você não espera que os tipos de variações ocorridas no projeto continuem a acontecer. qual é o valor de EAC? A. prevenção e. 5) Explique a pirâmide de Maslow. 1 . Deming ( ) Adequação ao uso d. TQM ( ) Melhoria contínua. Kaizen ( ) Qualidade deve ser gerenciada e deve ser um processo contínuo 3) Explique o que é Custo da Qualidade? 4) Cite os cinco tipos de poder e as cinco técnicas de gerenciamento de conflitos. Seis Sigma ( ) Estratégia baseada em medições. 3.4 defeitos por milhão g. ( ) Criador do ciclo PDCA a. Shewart ( ) Zero defeito. Juran ( ) Qualidade é problema de gerenciamento c. Crosby b. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. pessoas em primeiro lugar f. 2) 2) A respeito das teorias de custo de qualidade. relacione a coluna 1 à coluna 2. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 04 1) Explique a diferença entre qualidade e grau. Exemplifique. Pessoas são motivadas apenas por dinheiro. os gerentes acreditam em qual das seguintes opções? A. Suavização B. 2) Qual das técnicas de resolução de conflitos os gerentes de projeto usam mais freqüentemente? A. poder e posição. C. Concessão C. Os tempos de parada foram. B. QUESTÕES EXAME PMI 1) Segundo a Teoria Y. Ação corretiva B. 8h e 100h. Força 3) Sua equipe está dividida entre dois prédios em ambos lados da cidade. Co‐localização C. B. Qual opção você deveria considerar? A. Qual seria seu plano de ação a fim de aumentar a disponibilidade do equipamento? 2 . 12h. A equipe está ainda na etapa de geração de idéias. Pessoas são motivadas pela expectativa de bons resultados. PROBLEMA I) Um relatório de manutenção de um equipamento indicou que suas paradas ocorreram devido às causas A. C. Melhorar os processos e aumentar a porcentagem de aceitação do produto ou serviço. relativos e freqüência acumulada). 60h. Melhorar os processos e reduzir o custo da qualidade D. B. Confrontação D. respectivamente. ela não é muito coesa. Identificar no projeto processos ineficientes e ineficazes. C. Como conseqüência. Desenhe o diagrama de Pareto para tal situação (considere valores absolutos. Pessoas são motivadas em alcançar alto nível de competência. Resolução de conflitos 4) Qual das seguintes opções não é um objetivo da auditoria da qualidade? A. D e E. Examinar o trabalho do projeto e aceitar formalmente os resultados do trabalho. Pessoas desempenharão o seu melhor se a elas forem dadas motivações e expectativas apropriadas. pois seus membros não se conhecem muito bem. Treinamento D. 20h. D. amizade 2. respeito por si mesmo. riqueza física 1. custo de inspeção. força. amor. 2) A respeito das teorias de custo de qualidade. Fisiológicas: Alimentação. Auto‐Estima: Realização. 4) Cite os cinco tipos de poder e as cinco técnicas de gerenciamento de conflitos. Seis Sigma ( F ) Estratégia baseada em medições. Kaizen ( E ) Qualidade deve ser gerenciada e deve ser um processo contínuo 3) Explique o que é Custo da Qualidade? Custo de qualidade é o custo total para produzir um produto ou serviço do projeto de acordo com as normas e padrões de qualidade. organizadas hierarquicamente. concessão. Exemplo: um produto de software pode ser de alta qualidade (sem defeitos óbvios. vestuário. Grau corresponde às funcionalidades atribuídas aos produtos e serviços. pessoas em primeiro lugar f. em sua teoria motivacional. As cinco técnicas de resolução de conflitos são: confrontação. coercitivo. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 04 1) Explique a diferença entre qualidade e grau. Os três custos associados são: custo de prevenção. A idéia é que cada necessidade deve ser satisfeita antes que a pessoa possa mudar para o próximo nível. TQM ( G ) Melhoria contínua. manual compreensível) e de grau baixo (um número limitado de recursos) ou de baixa qualidade (muitos defeitos. Deming ( B ) Adequação ao uso d. atingir o ápice potencial 5. Shewart ( A ) Zero defeito. 5) Explique a pirâmide de Maslow. Exemplifique. Crosby b. Os cinco tipos de poder são: legítimo. prevenção e. expertise. Segurança: Segurança dos próximos. abandono. 3.4 defeitos por milhão g. ( D ) Criador do ciclo PDCA a. As necessidades de cada um dos níveis são: Ser tudo o que se pode ser. Auto‐Realização: 4. capacidade 3. suavização. Social: Pertencer a um grupo. recompense e referência. documentação do usuário mal organizada) e de alto grau (diversos recursos). Inclui também os custos de trabalho realizado devido às não‐conformidades. habitação 1 . custo de falhas (externo e interno). 2)Qualidade corresponde ao índice de defeitos e inconsistências dos produtos e serviços. relacione a coluna 1 à coluna 2. Juran ( C ) Qualidade é problema de gerenciamento c. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. considerou que os indivíduos possuem cinco necessidades básicas. Estes custos incluem todo o trabalho necessário para atender os requisitos do produto (independente se o trabalho foi ou não planejado). Abraham Maslow. aceitação. Força 3) Sua equipe está dividida entre dois prédios em ambos lados da cidade. Teoria Y: pessoas dão seu melhor quando motivadas C. Examinar o trabalho do projeto e aceitar formalmente os resultados do trabalho. A. Teoria X: pessoas não gostam de trabalhar B. PROBLEMA I) Um relatório de manutenção de um equipamento indicou que suas paradas ocorreram devido às causas A. Identificar no projeto processos ineficientes e ineficazes. D e E. Suavização A confrontação é uma técnica de resolução de problemas que busca B. D. e não durante o processo de Garantia da Qualidade. D. Melhorar os processos e aumentar a porcentagem de aceitação do produto ou serviço. A Lei de Pareto argumenta que 80% dos problemas se devem a 20% das causas. relativos e freqüência acumulada). deixando‐os mais próximos. O C. Ação corretiva A co‐localização traz os membros da equipe juntos num mesmo local B. a partir deles. pois seus membros não se conhecem muito bem. Pessoas desempenharão o seu melhor se a elas forem dadas motivações e expectativas apropriadas. Como conseqüência. Pessoas são motivadas pela expectativa de bons resultados. C. Pessoas são motivadas em alcançar alto nível de competência. Assim. B. 8h e 100h. Desenhe o diagrama de Pareto para tal situação (considere valores absolutos. B. Qual opção você deveria considerar? A. Confrontação resultado é uma relação ganho‐ganha para as partes. Resolução de conflitos 4) Qual das seguintes opções não é um objetivo da auditoria da qualidade? A. Treinamento grupo. C. Mais efetiva. Concessão determinar os fatos e. os gerentes acreditam em qual das seguintes opções? A. 20h. poder e posição. 12h. 60h. durante a Verificação do Escopo do Projeto. ela não é muito coesa. Melhorar os processos e reduzir o custo da qualidade D. A equipe está ainda na etapa de geração de idéias. QUESTÕES EXAME PMI 1) Segundo a Teoria Y. Co‐localização físico e permite a eles de funcionar mais eficientemente como um C. B. encontrar soluções e consenso. C. Pessoas são motivadas apenas por dinheiro. A aceitação dos resultados do trabalho ocorre posteriormente. Teoria das Expectativas: expectativas de resultados positivos direcionam a motivação 2) Qual das técnicas de resolução de conflitos os gerentes de projeto usam mais freqüentemente? A. o plano de ação para aumento de disponibilidade do equipamento focaria nas causa E e A (responsáveis por 80% das paradas) 2 . D. Os tempos de parada foram. respectivamente. Teoria da Contingência: pessoas são motivadas a alcançar níveis de competência D. Qual seria seu plano de ação a fim de aumentar a disponibilidade do equipamento? O Diagrama de Pareto é um tipo de histograma ordenado por freqüência de ocorrência e usado para identificar e avaliar não‐conformidades. por sua vez. supervisionam quatro técnicos cada um. VME TOTAL 3) A partir da Árvore de Decisão abaixo. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. em que cada engenheiro supervisiona três supervisores técnicos. qual opção você escolheria? Justifique. 1 . LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 05 PROBLEMAS 1) Quantos canais de comunicação existem em uma equipe de projeto com um gerente. dois engenheiros. 2) 2) Calcule o Valor Monetário Esperado de aumento em um orçamento. que. Diagrama de Influência D. Você identificou uma estratégia de resposta para este risco e conseguiu que uma companhia local alugasse os equipamentos necessários até a chegada da remessa. Escolha a opção correta. D. A. Existem 36 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de tecnologia das comunicações. É aconselhável que seja finalizado tão cedo quando for possível durante as fases do projeto.00 nos custos do projeto se ele realmente ocorrer. 6) Seu fornecedor de hardware localizado em outro estado alertou que um temporal impedirá a entrega dos equipamentos no tempo planejado. Diagrama Causa‐Efeito B. A única saída deste processo é o Plano de Gerenciamento das Comunicações. Qual tipo de diagrama usou‐se para exibir esta informação? A. D. Existem 28 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de tecnologia das comunicações.000. 3) Sua equipe de projeto identificou diversos riscos potenciais no projeto atual que podem ter um impacto significativo se ocorrerem. B. Os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais são duas entradas deste processo. Existem 36 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de análise dos requisitos das comunicações 2) Em relação ao Planejamento das Comunicações. Fluxograma 4) As técnicas de coleta de informação usadas no processo de identificação de riscos não inclui: A. B. Mitigar D. Técnica Delphi C. Este evento de risco deve ser mitigado para que se tenha vantagem das economias.Este evento de risco deve ser compartilhado para que se tenha vantagem total das economias potenciais. Qual opção é a melhor alternativa? A. Este evento de risco é uma oportunidade que deve ser explorada. Análise SWOT D. Prevenir 2 . é incorreto afirmar que: A. C. B. QUESTÕES EXAME PMI 1) Você tem oito stakeholders chave para comunicar em seu projeto. Lições aprendidas são ferramentas fundamentas deste processo. Transferir B. Este é um exemplo de que tipo de estratégia de resposta ao risco? A. pois a recompensa sobrepõe à ameaça ao projeto. Identificação da Causa‐Raiz B. D. Diagrama de Tornado C. Este é um evento de risco que deve ser aceito. C. Aceitar C. A equipe examinou os impactos dos riscos mantendo todos os elementos incertos em suas linhas base de valores. Checklist 5) Você identificou um evento de risco em seu projeto atual que pode economizar R$100. Existem 28 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de análise dos requisitos das comunicações. C. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 05 PROBLEMAS 1) Quantos canais de comunicação existem em uma equipe de projeto com um gerente. qual opção você escolheria? Justifique. 5. por sua vez.850 1 . em que cada engenheiro supervisiona três supervisores técnicos.750 ‐900 VME TOTAL 3) A partir da Árvore de Decisão abaixo. 2) 2) Calcule o Valor Monetário Esperado de aumento em um orçamento. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. supervisionam quatro técnicos cada um. dois engenheiros. 5. que.000 1. B. C. D.Este evento de risco deve ser compartilhado para que se tenha vantagem total das economias potenciais. Uma sessão de lições aprendidas é uma ferramenta e técnica do processo Distribuição das Informações. A estratégia de B. Assim. O evento de risco tem um potencial de economizar dinheiro nos custos do projeto. Prevenir 2 . 6) Seu fornecedor de hardware localizado em outro estado alertou que um temporal impedirá a entrega dos equipamentos no tempo planejado. trata‐ se de uma oportunidade. A única saída deste processo é o Plano de Gerenciamento das Comunicações. É aconselhável que seja finalizado tão cedo quando for possível durante as fases do projeto. 3) Sua equipe de projeto identificou diversos riscos potenciais no projeto atual que podem ter um impacto significativo se ocorrerem. análise SWOT. Diagrama de Influência tornado. Qual opção é a melhor alternativa? A. Este é um exemplo de que tipo de estratégia de resposta ao risco? A. Existem 28 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de análise dos requisitos das comunicações. pois a recompensa sobrepõe à ameaça ao projeto. sendo a estratégia apropriada explorá‐la. A equipe examinou os impactos dos riscos mantendo todos os elementos incertos em suas linhas base de valores. B. A. Identificação da Causa‐Raiz As técnicas do processo de Identificação de Risco incluem: B. D. Escolha a opção correta. Este é um evento de risco que deve ser aceito. Qual tipo de diagrama usou‐se para exibir esta informação? A. Este evento de risco deve ser mitigado para que se tenha vantagem das economias. Diagrama de Tornado C.00 nos custos do projeto se ele realmente ocorrer. é incorreto afirmar que: A. D. QUESTÕES EXAME PMI 1) Você tem oito stakeholders chave para comunicar em seu projeto. Existem 36 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de análise dos requisitos das comunicações. Esta análise é considerada ao utilizar a ferramenta e técnica Análise de Requisitos das Comunicações. C. Fluxograma 4) As técnicas de coleta de informação usadas no processo de identificação de riscos não inclui: A. Checklist 5) Você identificou um evento de risco em seu projeto atual que pode economizar R$100. 2) Em relação ao Planejamento das Comunicações. Mitigar no prazo dos equipamentos comprados. Existem n(n‐1)/2=9(9‐1)/2=36 canais de comunicação. Diagrama Causa‐Efeito Uma representação típica da análise de sensibilidade é o diagrama de B. Aceitar alugar equipamentos localmente reduz as conseqüências do risco de não entrega C. D. entrevistas. Os fatores ambientais da empresa e os ativos de processos organizacionais são duas entradas deste processo. Lições aprendidas são ferramentas fundamentais deste processo. identificação da causa‐ C.000. Este evento de risco é uma oportunidade que deve ser explorada. Técnica Delphi brainstorming. C. Você identificou uma estratégia de resposta para este risco e conseguiu que uma companhia local alugasse os equipamentos necessários até a chegada da remessa. Existem 28 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de tecnologia das comunicações. D. B. Análise SWOT raiz. Existem 36 canais de comunicação e isto deve ser levado em conta ao usar a ferramenta e técnica de tecnologia das comunicações. que é útil para comparar a importância relativa das variáveis que possuem um alto grau de incerteza com as que são mais estáveis. Transferir A mitigação objetiva reduzir o impacto do risco caso ele ocorra. técnica Delphi. D. Estimativas independentes D. Uma das partes argumenta que a questão sob discussão estava documentada e aceita como parte de Verificação do Escopo C. Custo reembolsável mais remuneração de incentivo 2. CPFF C. Preço fixo mais remuneração de incentivo. B. Você é o gerente de projetos para uma companhia de roupas que está introduzindo uma nova linha de vestuário. 1 . mas sabe. que a questão virá à tona posteriormente. D. CPIF B. Uma das partes concorda em aceitar a oferta da outra parte. Uma das partes argumenta que a questão sob discussão já foi decidida e não pode ser alterada. Qual das seguintes ferramentas e técnicas do processo Selecionar Fornecedores é usada para verificar o preço proposto? A. CPF D. Durante as rodadas de abertura de negociação de um contrato. Você terceirizará a produção das malhas desta linha. Qual das opções seguintes é verdadeira em relação a esta tática? A. Qual dos seguintes contratos você usará? A. Técnicas de avaliação de propostas 4. Sistema de triagem B. Sistema de classificação de fornecedores C. caso seja fornecida uma requisição de alteração contratual descrevendo a oferta em detalhes. Uma das partes argumenta que aceita a oferta da outra parte. Você está trabalhando no plano de aquisições para o software que controlará a iluminação e as projeções de vídeo durante o show. Seu departamento legal recomendou o uso de um contrato que reembolsa os custos alocados ao fornecedor e que contenha bônus baseado em critérios de desempenho. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 06 QUESTÕES EXAME PMI 1. Custo reembolsável mais remuneração fixa C. CPPC 3. secretamente. Você decidiu contratar uma empresa especializada em escrever programas de software customizados. Você opta por qual dos seguintes tipos de contrato? A. Você quer minimizar o risco da organizadora do evento. Você é o gerente de projetos de um evento com várias bandas para o réveillon do ano que vem. B. Preço fixo D. uma das partes usa a tática fait accompli. Você é o gerente de projetos para a elaboração de software ultra‐secreto para a Agência Brasileira de Inteligência. Integridade dos processos do gerenciamento de projetos C. B. 6. Você executou este projeto sob contrato. Sua companhia venceu uma licitação para instalar a iluminação em uma rodovia. o desempenho desta está muito aquém dos requisitos contratuais. Inanição B. Os programadores da agência estavam 80% alocados em tarefas de programação e testes quando um novo diretor executivo foi designado. Integridade do produto 2 . Você é um gerente de projetos. Extinção C. Você submete uma solicitação de mudança por meio da Administração do Contrato requisitando que a subcontratada obedeça aos termos do contrato. você é responsável em manter a assegurar a integridade de todas as seguintes opções. Verificar os objetivos do projeto e assegurar que o produto do projeto está completo. Você documenta o fraco desempenho em forma escrita e envia a correspondência à subcontratada. e a espera pela autorização oficial poderia comprometer o prazo de implementação. Integridade pessoal própria D. Você concorda em se reunir com a subcontratada para ver se uma solução satisfatória pode ser alcançada. 8. C. Você é um gerente de projetos de uma consultoria TI. C. 5. Você subcontratou uma parte do projeto a outra empresa. Qual das opções não é uma opção válida? A.? A. Avaliar todo o trabalho do projeto e comparar os resultados com o escopo do projeto. Você encerra o contrato por fraco desempenho e submete uma solicitação de mudança à Administração do Contrato. Verificar que todo o trabalho foi finalizado corretamente e satisfatoriamente. Esta situação trata‐se de qual tipo de encerramento de projeto? A. O trabalho da subcontratada envolve cavar os buracos e inserir os postes. exceto uma. Este diretor esta desalocando paulatinamente os funcionários e realocando‐os em seu novo projeto. D.. Integridade pessoal dos outros B. Sua missão é finalizar o projeto utilizando apenas recursos internos. Você está no processo de encerramento e sabe que o propósito da verificação do produto do projeto é. Avaliar os objetivos do projeto e assegurar que o produto do projeto atende aos requisitos. B. A razão para isto é que encontrar fornecedores com os requisitos necessários para projetos ultra‐secretos leva um tempo considerável. Como tal. Adição D.. Você é um gerente de projetos de uma empresa de engenharia. Integração 7. Qual delas? A. No entanto. Seu último projeto envolveu a atualização dos sistemas operacionais de uma empresa em 236 servidores. D. pois aainda não foido Escopo geralmente não ocorre durante as negociações de contrato. nesses casos. A. Você decidiu contratar uma empresa especializada em escrever programas de software customizados. mas sabe. uma das partes usa a tática fait accompli. Seu departamento legal recomendou o uso de um contrato que reembolsa os custos alocados ao fornecedor e que contenha bônus baseado em critérios de desempenho. Você está trabalhando no plano de aquisições para o software que controlará a iluminação e as projeções de vídeo durante o show. CPFF ao contratado os custos pertinentes ao projeto e inclui um incentivo ou bônus quando o contratante excede os critérios de desempenho determinados no contrato. B. Preço fixo D. Durante as rodadas de abertura de negociação de um contrato. Você quer minimizar o risco da organizadora do evento.: A Verificação uma vezopção B é incorreta. Uma das partes argumenta que aceita a oferta da outra parte. Qual dos seguintes contratos você usará? A. secretamente. C. Uma das partes argumenta que a questão sob discussão já foi decidida e não pode ser alterada. Qual das seguintes ferramentas e técnicas do processo Selecionar Fornecedores é usada para verificar o preço proposto? Para muitos itens de aquisição. Obs. Técnicas de avaliação de propostas 4. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. caso seja fornecida uma requisição de alteração contratual descrevendo a oferta em detalhes. Você opta por qual dos seguintes tipos de contrato? Contratos a preço fixo têm o maior risco para o contratado e o menor risco para o contratante. CPIF O contrato de custo reembolsável mais remuneração de incentivo é aquele em que o contratante reembolsa B. que o trabalho do projeto executado. cobrar B. Você é o gerente de projetos para uma companhia de roupas que está introduzindo uma nova linha de vestuário. CPF D. Estimativas independentes D. Qual das opções seguintes é verdadeira em relação a esta tática? A. Obs. Uma das partes argumenta que a questão sob discussão estava documentada e aceita como parte de Verificação do Escopo C. B. Custo reembolsável mais remuneração fixa valores maiores. a fim de compensar o risco que eles assumem. a organização contratante pode A. onde uma das partes convence a outra que um assunto específico deixou de ser relevante ou não pode mais ser alterado. Você é o gerente de projetos de um evento com várias bandas para o réveillon do ano que vem. 1 . Custo reembolsável mais remuneração de incentivo 2. A tática Fait Accompli é usada durante as negociações de contrato. Preço fixo mais remuneração de incentivo. que a questão virá à tona posteriormente. Sistema de classificação de fornecedores C. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA LISTA 06 QUESTÕES EXAME PMI 1. Sistema de triagem preparar suas próprias estimativas independentes dos custos como uma verificação dos preços propostos. Você terceirizará a produção das malhas desta linha. Uma das partes concorda em aceitar a oferta da outra parte. D.: O contratado costuma. CPPC 3. C. deva influenciar o comportamento dos membros da equipe do projeto. 5. Você é o gerente de projetos para a elaboração de software ultra‐secreto para a Agência Brasileira de Inteligência. D. Verificar que todo o trabalho foi finalizado corretamente e satisfatoriamente..? A. exceto uma. e a espera pela autorização oficial poderia comprometer o prazo de implementação. Sua missão é finalizar o projeto utilizando apenas recursos internos. B. C. Você documenta o fraco desempenho em forma escrita e envia a correspondência à subcontratada. B. Qual das opções não é uma opção válida? A. Integridade dos processos do gerenciamento de projetos C. Integridade pessoal dos outros B. Integridade pessoal própria D. C. Avaliar os objetivos do projeto e assegurar que o produto do projeto atende aos requisitos. A verificação do produto é desempenhada pelo contratante. Adição D. Como tal. No entanto. 2 . O trabalho da subcontratada envolve cavar os buracos e inserir os postes. Verificar os objetivos do projeto e assegurar que o produto do projeto está completo. A razão para isto é que encontrar fornecedores com os requisitos necessários para projetos ultra‐secretos leva um tempo considerável. Seu último projeto envolveu a atualização dos sistemas operacionais de uma empresa em 236 servidores. equipamentos ou propriedades são realocados ou B. apesar de que você. Você executou este projeto sob contrato. 8. Esta situação trata‐se de qual tipo de encerramento de projeto? A. D. que avalia todo o trabalho do projeto e verifica se o mesmo foi finalizado corretamente e satisfatoriamente. Inanição A integração ocorre quando recursos. Integridade do produto Você não é responsável pela integridade pessoal de terceiros. Você é um gerente de projetos de uma empresa de engenharia. Avaliar todo o trabalho do projeto e comparar os resultados com o escopo do projeto. Você é um gerente de projetos. Você é um gerente de projetos de uma consultoria TI. Os programadores da agência estavam 80% alocados em tarefas de programação e testes quando um novo diretor executivo foi designado. como gerente de projetos. C. 6. Sua companhia venceu uma licitação para instalar a iluminação em uma rodovia. O sistema de controle de mudanças no contrato descreve os processos que se usa para fazer alterações no contrato. Você subcontratou uma parte do projeto a outra empresa. você é responsável em manter a assegurar a integridade de todas as seguintes opções. Integração 7. Você encerra o contrato por fraco desempenho e submete uma solicitação de mudança à Administração do Contrato. Qual delas? A. o desempenho desta está muito aquém dos requisitos contratuais. Extinção atribuídos de volta à organização ou a outro projeto. Você concorda em se reunir com a subcontratada para ver se uma solução satisfatória pode ser alcançada. Você solicita à Administração do Contrato que exija que a subcontratada obedeça aos termos do contrato.. Você está no processo de encerramento e sabe que o propósito da verificação do produto é. não sendo usado como meio de comunicação. Este diretor esta desalocando paulatinamente os funcionários e realocando‐os em seu novo projeto. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA PROVA FINAL 2S08 LEIA COM ATENÇÃO AS INSTRUÇÕES ABAIXO A prova é individual. É permitido uso de calculadora e consulta a livros, apostilas e anotações. A prova pode ser realizada a lápis ou a caneta. Serão desconsideradas respostas fora dos espaços reservados às questões. A duração da prova é de 1h40 (10min/questão). A prova é composta de dez questões. Cada questão valerá 4 pontos, totalizando 40 pontos. A prova equivale a 40% da nota da disciplina. As respostas devem ser diretas e objetivas. Boa Prova! 2 1. INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS A. Um projeto pode ser definido como um esforço progressivo e temporário empreendido para criar um produto ou serviço único. Diga se cada descrição abaixo é considerada um projeto ou uma operação contínua. Explique, sucintamente, levando em conta as características sublinhadas da definição de projeto. Situação I: O diretor de marketing requisita que você altere a tela de acesso de usuário do website da empresa, objetivando que os novos logins tenham pelo menos seis caracteres. Situação II: Sua empresa produz eletrodomésticos e está introduzindo uma nova linha de aparelhos com cores diferentes e com características específicas para pequenas cozinhas. Eles serão ofertados indefinidamente a partir do lançamento do catálogo de verão. B. Existe uma sobreposição dos grupos de processos no ciclo de vida de um projeto. Para cada grupo de processos, preencha a tabela abaixo com as opções fornecidas para cada variável: Custos financeiros do projeto Alocação de recursos humanos Custo de mudanças e correções Probabilidade de encerrar o projeto com sucesso Influência das partes interessadas Nível de Incertezas do Projeto Probabilidade de Ocorrência dos Riscos Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento Opções: Custos financeiros do projeto: Alocação de recursos humanos Custo de mudanças e correções Probabilidade de encerrar o projeto com sucesso Influência das partes interessadas Nível de Incertezas do Projeto Probabilidade de Ocorrência dos Riscos O Mais Baixo / Baixo / Baixo / Baixo / O Mais Alto Baixo / Baixo / Baixo / Alto / Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Baixo / Alto / Alto 3 2. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO Métodos de Seleção de Projetos são uma das ferramentas e técnicas do processo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto da área Gerenciamento da Integração do Projeto. Considere que você tenha recebido dois gráficos preparados pela sua equipe e tenha que analisar financeiramente cada projeto (A e B). O primeiro gráfico traz os fluxos de caixa acumulados previstos para cada projeto (incluindo o investimento inicial) e supõe uma distribuição contínua no decorre dos anos. O segundo gráfico informa o valor presente líquido calculado para diferentes taxas de desconto. Responda às questões seguintes: A. Qual é o investimento inicial de cada projeto? B. Qual é o período de retorno de investimento de cada projeto? Neste critério, qual projeto você escolheria? C. Considerando um cenário em que o custo de capital é nulo (ausência de juros e inflação), qual é o VPL de cada projeto? Neste critério, qual projeto você escolheria? D. Qual é a taxa interna de retorno de cada projeto? Neste critério, qual projeto você escolheria? O próximo nível é o primeiro nível da decomposição e deve identificar os entregáveis mais importantes do projeto. A meta é subdividir o projeto até o ponto em que seja possível atribuir uma pessoa ou uma equipe específica a cada pacote de tarefas. Elaborar Teste do Sistema (ETS). O nível dois pode conter entregáveis secundários provenientes de uma subdivisão dos entregáveis mais importante do primeiro nível ou pode conter atividades que contribuam para os entregáveis. as especificações dos desenhos funcionais/técnicos (EDFT) e os módulos do programa (MD). Os níveis mais altos da EAP contêm os entregáveis e utilizam substantivos para as descrições. considera‐se o caso de sub‐entregáveis: requisitos dos jogos (RJ). O modo mais fácil de descrever as etapas de criação de uma EAP é com um exemplo. Elaborar Casos de Uso (ECU). Programar Módulo 2 (PM2). . Use apenas os códigos entre parênteses. que ensina crianças sobre música. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Existem várias maneiras de se criar uma Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure). arquitetura de software (AS). Exemplo: Você trabalha numa empresa de software e é o gerente de projetos de um novo jogo para crianças chamado Desafino. Definir Instrumentos (DIT). que podem ser a definição de requisitos (DR). requisitos do software (RS). Determinar Idioma (DID). Elaborar Teste Unitário (ETU). mas considere‐a como tal para o exemplo. Para o exemplo. código de programação (CP) e testes dos programas (TP). Considere o exemplo descritivo a seguir e desenhe a EAP descrita em forma de organograma (arborescência). Este é o terceiro e último nível do nosso exemplo simplificado e é designado por: Definir Personagens (DP). Elaborar Telas (ET). Programar Módulo 1 (PM1). Ela aparece no topo da estrutura. Esta não é uma lista exaustiva dos entregáveis.4 3. A primeira caixa da EAP é o nome do projeto (PJ). ritmo musical e iniciação à leitura de partituras. Definir Sistema (DS). arquitetura de hardware (AH). O nível de atividades (pacotes de trabalho) é descrito com verbos ou palavras de ação. GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO Seu chefe te pediu para elaborar para amanhã uma estimativa da duração de um determinado projeto. calcula a duração estimada do projeto e a flutuação estimada. . as folgas totais e a duração estimada do projeto. De um projeto semelhante. você decide realizar uma estimativa por analogia (top‐down). desenhe o diagrama CPM.4 30 10 50 A. Indique o caminho crítico. Pelo pouco espaço de tempo. B.5 4. Fazendo uma análise PERT. Calcule as folgas livres. Considerando apenas a duração mais provável. baseado em sua experiência anterior e considerando apenas as fases do projeto. você levantou a seguinte tabela de relações de dependência e durações: Número da Atividade 1 2 3 4 5 Descrição da Atividade Engenharia Básica e Detalhada Montagem dos Instrumentos Programação CLPs Teste dos Programas CLPs Operação Assistida e Treinamento Dependência Duração Mais Duração Duração (Fim‐Início) Provável (dias) Otimista (dias) Pessimista (dias) ‐ 60 50 70 1 60 40 80 1 20 15 30 3 10 5 15 2. Preencha a tabela abaixo utilizando esta técnica.0 Elemento B 3.000. O projeto considerado tem um orçamento estimado de R$500.6 5. Da tabela acima.0 Elemento C 4. .0 Elemento D TOTAL Orçamento 30 150 100 10 Valor Agregado 30 100 120 10 Custo Real 20 200 120 10 CV CPI (%) SV SPI (%) B. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO A. A Técnica de Valor Agregado mede o desempenho de um projeto em um determinado instante. Os valores estão em 1000 x R$. Explique seus significados. Você imagina que as variações que ocorreram até o momento continuarão a ocorrer.0 Elemento A 2. indique aquele elemento da EAP com o melhor índice de desempenho no tempo e aquele com o melhor índice desempenho no custo. C. Elemento EAP 1. Calcule EAC e ETC. são classificados em ordem decrescente de freqüência de ocorrência. onde: • O eixo x contém o tipo de defeito (ordem decrescente pela freqüência simples de ocorrência) • O eixo y à esquerda contém a freqüência absoluta simples (qtde defeitos.7 6. desenhe um diagrama de Pareto. têm‐se o maior benefício ao focar nos fatores mais importantes (Lei 80/20). Na teoria. em gráfico de linha Tipo de Defeito A B C D E Freqüência Absoluta Acumulada (quantidade de defeitos) 20 50 90 160 240 . custos e defeitos. acumulado). Dada a tabela abaixo. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO O diagrama de Pareto é um histograma em que os fatores mais importantes. tais como atrasos. em gráfico de barras • O eixo y à direita contém a freqüência relativa acumulada (% de defeitos. não‐acumulado). reconhecimento. Estabilidade no emprego. dignidade E. parceiros C. pois uma necessidade já satisfeita deixa de ser um fator de motivação e é só aí que a necessidade subseqüente aparece. Água. Nesta teoria. seguro de vida B. liberdade Esta teoria foi recebida com bastante agrado por parte das empresas. Nesta teoria. reputação. Inclusão na sociedade. amigos. A. insira a letra correspondente aos exemplos abaixo: A. Quais são as duas principais diferenças conceituais entre o modelo do tipo pirâmide e este novo modelo? Motivação ligada à necessidade . conforme figura abaixo. A rigidez deste modelo recebeu diversas críticas e uma nova forma de representação foi proposta por Maslow posteriormente. confiança. e é apenas quando a necessidade do nível n é satisfeita que a necessidade do nível n+1 aparece. Fama. Fisiológico Segurança Social Estima Auto‐Realização (infinito) Complexidade da Satisfação B. Apenas as necessidades não satisfeitas são fontes de motivação. pois afirmava que elas poderiam se focar em apenas um tipo de motivação dos trabalhadores por vez. as necessidades de qualquer indivíduo são hierarquizadas em cinco categorias. uma necessidade já satisfeita deixa de ser um fator de motivação. filhos. em 1947. abrigo D. Realização pessoal. Ele parte do postulado que as necessidades de um indivíduo explicam sua motivação. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO O psicólogo Abraham Maslow enunciou.8 7. Em cada nível da pirâmide de Maslow. alimentação. a teoria da hierarquia das necessidades. Eles sugeriram que as comunicações de "alto nível" se dariam apenas entre os diretores e o gerente de projetos. Qual é o total de canais de comunicação existentes? A quantos canais de comunicação cada diretor está sujeito? B. Após um mês do início do projeto. Os interessados no projeto. sendo que nem todos os e‐mails que eles recebiam eram relevantes. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO A. Eles requisitaram ao gerente de projetos a retirada de seus nomes da lista de e‐mail do projeto.9 8. Você. preocupado com os requisitos de comunicações do projeto. além de você e sua equipe constituída de dez analistas. cria uma lista de e‐mail do projeto para que todas as informações sejam compartilhadas entre todos os interessados. gerou‐se uma sobrecarga de informações para os diretores. Neste cenário. mas filtraria as informações antes de repassá‐las ao corpo executivo. qual é o total de canais de comunicação existentes? A quantos canais de comunicação cada diretor está sujeito? . Este continuaria a se comunicar com todos os membros de sua equipe. incluem quatro diretores‐executivos da empresa. Você é o gerente de projetos de um projeto interno à organização. B2 . A2. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO O Valor Monetário Esperado (VME) é um conceito estatístico que calcula o resultado monetário médio quando o futuro inclui cenários que podem ou não acontecer. Esta é estruturada usando um diagrama que descreve uma situação que está sendo considerada e as implicações de cada uma das escolhas disponíveis e dos cenários possíveis. Ela incorpora o custo de cada escolha disponível. É calculado como a soma da multiplicação do valor de cada resultado possível por sua probabilidade de ocorrência. A1 A2 Nó A A3 B1 Nó B Para a Árvore de Decisão acima: a)calcule o VME de cada nó de decisão (Nó A e Nó B) b)calcule o valor de cada caminho da rede (A1.10 9. B2) c) indique qual das opções você escolheria (projeto A ou Projeto B). as probabilidades de cada cenário possível e o retorno de cada caminho lógico alternativo. B1. A3. Uma utilização comum do VME está na análise da Árvore de Decisão. 000. A antecipação em um mês do projeto gera um bônus de R$10. Seja um contrato do tipo Custo Reembolsável Mais Remuneração Fixa. B. Seja um contrato do tipo Tempo & Material. está embutida uma margem de lucro de R$20/hora. A. .000. Considerando estes dados. Neste valor. A taxa de remuneração acordada é de 20%. Seja um contrato do tipo Preço Fixo.000/mês ao fornecedor.000. A duração real do projeto foi de 6 meses e o custo real do projeto foi de R$150.000.11 10. A duração real do projeto foi de 8 meses e o custo real para o fornecedor foi de R$80. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO Você é um gerente de projetos de uma grande indústria. A duração real do projeto foi de 12 meses e o custo real do projeto foi de R$150. E. A duração real do projeto foi de 12 meses e o custo real do projeto foi de R$80.000/mês ao fornecedor. O fornecedor fixou o valor Homem‐Hora dos funcionários a R$100/hora. e para cada situação abaixo. D. O projeto durou 6 meses e gastou‐se 1000 horas. O fornecedor adicionou no valor da proposta uma margem de lucro de 20% em relação ao custo orçado. Seja um contrato do tipo Custo Reembolsável Mais Porcentagem do Custo (Custo Reembolsável Mais Remuneração). Um contrato foi assinado com um fornecedor que realizará a programação e instalação de vários CLPs em diversos locais na sua empresa. A taxa de remuneração acordada é de 20%. diga o valor do lucro (ou prejuízo) do fornecedor. A previsão é que se conclua o projeto em 10 meses. Seja um contrato do tipo Preço Fixo Mais Incentivo. A antecipação em um mês do projeto gera um bônus de R$10. F.000. O fornecedor adicionou no valor da proposta uma margem de lucro de 20% em relação ao custo orçado. A duração real do projeto foi de 12 meses e o custo real do projeto foi de R$150.000. Seja um contrato do tipo Custo Reembolsável Mais Remuneração de Incentivo. C. O custo orçado é de R$100. indicando tratar‐se de uma função de operações continuadas. sucintamente.5 2. A linha de produtos é nova.1. Operação contínua. Os projetos existem para criar um produto ou serviço único. (Questão PMI). Eles serão ofertados indefinidamente a partir do lançamento do catálogo de verão. a fabricação dos eletrodomésticos passa a ser uma operação contínua (Questão PMI). 2 .0 Baixo Baixo Alto Alto Baixo O mais baixo Baixo Médio Alto O mais alto O mais baixo Baixo Médio Alto O mais alto O mais alto Alto Médio Baixo O mais baixo O mais alto Alto Médio Baixo O mais baixo O mais baixo Baixo Alto Alto Baixo Opções: Custos financeiros do projeto: Alocação de recursos humanos Custo de mudanças e correções Probabilidade de encerrar o projeto com sucesso Influência das partes interessadas Nível de Incertezas do Projeto Probabilidade de Ocorrência dos Riscos O Mais Baixo / Baixo / Baixo / Baixo / O Mais Alto Baixo / Baixo / Baixo / Alto / Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Médio / Alto / O Mais Alto O Mais Baixo / Baixo / Baixo / Alto / Alto . Situação II: Sua empresa produz eletrodomésticos e está introduzindo uma nova linha de aparelhos com cores diferentes e com características específicas para pequenas cozinhas. Existe uma sobreposição dos grupos de processos no ciclo de vida de um projeto. Explique. Diga se cada descrição abaixo é considerada um projeto ou uma operação contínua. Um projeto pode ser definido como um esforço progressivo e temporário empreendido para criar um produto ou serviço único. Claro que. Projeto. Situação I: O diretor de marketing requisita que você altere a tela de acesso de usuário do website da empresa. o que implica um produto único para sua empresa – não existia anteriormente.5 B. a tela de entrada não é um produto único. INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS A. Para cada grupo de processos. após o fim do projeto. levando em conta as características sublinhadas da definição de projeto. preencha a tabela abaixo com as opções fornecidas para cada variável: Custos financeiros do projeto Alocação de recursos humanos Custo de mudanças e correções Probabilidade de encerrar o projeto com sucesso Influência das partes interessadas Nível de Incertezas do Projeto Probabilidade de Ocorrência dos Riscos Iniciação Baixo Planejamento Baixo Execução O mais alto Monitoramento e Controle Baixo Encerramento O mais baixo 5. objetivando que os novos logins tenham pelo menos seis caracteres. Foi solicitada uma pequena mudança. Podemos discernir datas de início e fim definidas pelo fato de que os novos utilitários devem estar prontos por ocasião da liberação do catálogo de verão. Nesta questão. 5 2.5 . Escolheria Projeto A. qual projeto você escolheria? Projeto A: R$ 500 Obs. Qual é o investimento inicial de cada projeto? Projeto A: R$ 500 Projeto B: R$ 200 Obs. O segundo gráfico informa o valor presente líquido calculado para diferentes taxas de desconto. Considerando um cenário em que o custo de capital é nulo (ausência de juros e inflação). pois taxa=0. qual projeto você escolheria? Projeto A: aproximadamente 29% Projeto B: aproximadamente 40% Escolheria Projeto B.: o período de retorno é o ponto que cruza o eixo x do Gráfico I Escolheria Projeto B.: o investimento inicial é o ponto que cruza o eixo y do Gráfico I B. qual projeto você escolheria? Projeto A: 2.2 2.5 2. O primeiro gráfico traz os fluxos de caixa acumulados previstos para cada projeto (incluindo o investimento inicial) e supõe uma distribuição contínua no decorre dos anos. Qual é a taxa interna de retorno de cada projeto? Neste critério. D.: o VPL seria o ponto que cruza o eixo y do Projeto B: R$ 300 Gráfico II. C. Responda às questões seguintes: A. Considere que você tenha recebido dois gráficos preparados pela sua equipe e tenha que analisar financeiramente cada projeto (A e B). Obs. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO Métodos de Seleção de Projetos são uma das ferramentas e técnicas do processo Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto da área Gerenciamento da Integração do Projeto. qual é o VPL de cada projeto? Neste critério. mas equivale ao valor de y para x=2014 no Gráfico I.: a TIR é o ponto que cruza o eixo x do Gráfico II 2. Qual é o período de retorno de investimento de cada projeto? Neste critério.5 anos Projeto B: 2 anos Obs.5 2. . Elaborar Teste Unitário (ETU). A meta é subdividir o projeto até o ponto em que seja possível atribuir uma pessoa ou uma equipe específica a cada pacote de tarefas. arquitetura de software (AS). O nível dois pode conter entregáveis secundários provenientes de uma subdivisão dos entregáveis mais importante do primeiro nível ou pode conter atividades que contribuam para os entregáveis. que ensina crianças sobre música. considera‐se o caso de sub‐entregáveis: requisitos dos jogos (RJ). Elaborar Casos de Uso (ECU). Programar Módulo 2 (PM2). Determinar Idioma (DID).: para a pontuação. requisitos do software (RS). Para o exemplo. Programar Módulo 1 (PM1). as especificações dos desenhos funcionais/técnicos (EDFT) e os módulos do programa (MD). O próximo nível é o primeiro nível da decomposição e deve identificar os entregáveis mais importantes do projeto.3 3. Este é o terceiro e último nível do nosso exemplo simplificado e é designado por: Definir Personagens (DP). Elaborar Teste do Sistema (ETS). O nível de atividades (pacotes de trabalho) é descrito com verbos ou palavras de ação. Ela aparece no topo da estrutura. Os níveis mais altos da EAP contêm os entregáveis e utilizam substantivos para as descrições. mas considere‐a como tal para o exemplo. código de programação (CP) e testes dos programas (TP). que podem ser a definição de requisitos (DR). Use apenas os códigos entre parênteses. A primeira caixa da EAP é o nome do projeto (PJ). Elaborar Telas (ET). ritmo musical e iniciação à leitura de partituras. Definir Sistema (DS). Definir Instrumentos (DIT). Considere o exemplo descritivo a seguir e desenhe a EAP descrita em forma de organograma (arborescência). Exemplo: Você trabalha numa empresa de software e é o gerente de projetos de um novo jogo para crianças chamado Desafino. O modo mais fácil de descrever as etapas de criação de uma EAP é com um exemplo. foi considerada correta qualquer disposição do último nível (pacotes de trabalho). GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Existem várias maneiras de se criar uma Estrutura Analítica do Projeto (Work Breakdown Structure). Esta não é uma lista exaustiva dos entregáveis. 10 PJ DR EDFT MD RJ RS AS AH CP TP DP DS ET ECU PM1 ETU DIT DID PM2 ETS Obs. arquitetura de hardware (AH). Calcule as folgas livres.66)² = 44. Variância = (3. Considerando apenas a duração mais provável.44)¹/² = 10 dias Média = (80+4x60+40)/6 = 60 .11 + 44.66 .4 4. Desvio Padrão = (70‐50)/6 = 3.44 Média = (50+4x30+10)/6 = 30 .44 5 5 . calcula a duração estimada do projeto e a flutuação estimada. Pela pouco espaço de tempo. Variância = (6. Variância = (6. desenhe o diagrama CPM.11 T2 T5 Duração Estimada = 60 + 60 + 30 = 150 dias Flutuação = (11. baseada em sua experiência anterior e considerando apenas as fases do projeto. Desvio Padrão = (50‐10)/6 = 6.66)² = 44. as folgas totais e a duração estimada do projeto. De um projeto semelhante.33 .44 + 44. GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO Seu chefe te pediu para elaborar para amanhã uma estimativa da duração de um determinado projeto. Fazendo uma análise PERT. Caminho Crítico = T1‐T2‐T5 Duração Estimada = 150 dias B. Desvio Padrão = (80‐40)/6 = 6.66 .4 30 10 50 A. Indique o caminho crítico. você decide realizar uma estimativa por analogia (top‐down).33)² = 11. você levantou a seguinte tabela de relações de dependência e durações: Número da Atividade 1 2 3 4 5 Descrição da Atividade Engenharia Básica e Detalhada Montagem dos Instrumentos Programação CLPs Teste dos Programas CLPs Operação Assistida e Treinamento Dependência Duração Mais Duração Duração (Fim‐Início) Provável (dias) Otimista (dias) Pessimista (dias) ‐ 60 50 70 1 60 40 80 1 20 15 30 3 10 5 15 2. Caminho Crítico: T1‐T2‐T5 T1 Média = (70+4x60+50)/6 = 60 . 2 1. Melhor SPI Elemento C Melhor CPI Elemento A C.0 B.5 2.0 0. Calcule EAC e ETC.000.5 0.5 5. indique aquele elemento da EAP com o melhor índice de desempenho no tempo e aquele com o melhor índice desempenho no custo.0 0.5 .74 = 323 EAC=AC+ETC= 350+323 =673 ETC EAC Estimativa para a conclusão Estimativa na conclusão 2.0 Elemento A 2.0 0. Você imagina que as variações que ocorreram até o momento continuarão a ocorrer. A Técnica de Valor Agregado mede o desempenho de um projeto em um determinado instante.67 1. Explique seus significados. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO A. Os valores estão em 1000 x R$. O projeto considerado tem um orçamento estimado de R$500.0 Elemento B 3.90 5. Preencha a tabela abaixo utilizando esta técnica.74 SV 0 ‐50 +20 0 ‐30 SPI (%) 1.0 1.0 Elemento D TOTAL Orçamento 30 150 100 10 290 Valor Agregado 30 100 120 10 260 Custo Real 20 200 120 10 350 CV +10 ‐100 0 0 ‐90 CPI (%) 1. Da tabela acima. Elemento EAP 1.5 1. ETC = (BAC‐EV)/CPI = (500‐260)/0.0 Elemento C 4. FASB = 50 ‐ 20 = 30. Na teoria. onde: • O eixo x contém o tipo de defeito (ordem decrescente pela freqüência simples de ocorrência) • O eixo y à esquerda contém a freqüência absoluta simples (qtde defeitos. 33% 62% 79% 82% 100% 10 . não‐acumulado). Abs. em gráfico de linha Tipo de Defeito A B C D E Freqüência Absoluta Acumulada (quantidade de defeitos) 20 50 90 160 240 Calcular as Freqüências Absolutas Simples (FAS) a partir da tabela acumulada acima: FASA = 20 ‐ 0 = 20. FASE = 240 ‐ 160 = 80 Reordenando pela ordem decrescente de freqüência simples. chega‐se à tabela abaixo: Tipo de defeito E D C B A Freq. FASC = 90 ‐ 50 = 40. Acum. Sim. 33% 29% 17% 13% 8% Freq. custos e defeitos. Relat. FASD = 160 ‐ 90 = 70. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO O diagrama de Pareto é um histograma em que os fatores mais importantes. Abs. em gráfico de barras • O eixo y à direita contém a freqüência relativa acumulada (% de defeitos. Sim. têm‐se o maior benefício ao focar nos fatores mais importantes (Lei 80/20). desenhe um diagrama de Pareto. tais como atrasos. Dada a tabela abaixo. Acum. 80 70 40 30 20 Freq.6 6. são classificados em ordem decrescente de freqüência de ocorrência. acumulado). Relat. 80 150 190 220 240 Freq. Nesta teoria. e é apenas quando a necessidade do nível n é satisfeita que a necessidade do nível n+1 aparece. reputação. Apenas as necessidades não satisfeitas são fontes de motivação. Realização pessoal.7 7. filhos. As necessidades se sobrepõem. amigos. pois afirmava que elas poderiam se focar em apenas um tipo de motivação dos trabalhadores por vez. A necessidade de auto‐realização é infinita. uma necessidade já satisfeita deixa de ser um fator de motivação. parceiros D C. a teoria da hierarquia das necessidades. Água. reconhecimento. liberdade C Esta teoria foi recebida com bastante agrado por parte das empresas. dignidade A E. seguro de vida E B. alimentação. conforme figura abaixo. Estabilidade no emprego. Em cada nível da pirâmide de Maslow. A rigidez deste modelo recebeu diversas críticas e uma nova forma de representação foi proposta por Maslow posteriormente. abrigo B D. Quais são as duas principais diferenças conceituais entre o modelo do tipo pirâmide e este novo modelo? Diferença I O novo modelo é menos rígido. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO O psicólogo Abraham Maslow enunciou. A. Fisiológico Segurança Social Estima Auto‐Realização (infinito) Complexidade da Satisfação B. Ele parte do postulado que as necessidades de um indivíduo explicam sua motivação. existindo mais de um Motivação ligada à necessidade tipo de motivação ao mesmo tempo. confiança. insira a letra correspondente aos exemplos abaixo: A. Nesta teoria. Diferença II indivíduo. as necessidades de qualquer indivíduo são hierarquizadas em cinco categorias. Fama. sempre existindo um fator de motivação ao 5 5 . Inclusão na sociedade. pois uma necessidade já satisfeita deixa de ser um fator de motivação e é só aí que a necessidade subseqüente aparece. em 1947. gerou‐se uma sobrecarga de informações para os diretores. Eles requisitaram ao gerente de projetos a retirada de seus nomes da lista de e‐mail do projeto. sendo que nem todos os e‐mails que eles recebiam eram relevantes. mas filtraria as informações antes de repassá‐las ao corpo executivo. Qual é o total de canais de comunicação existentes? A quantos canais de comunicação cada diretor está sujeito? Participantes: 15 TOTAL DE CANAIS = (15x14)/2 = 105 CANAIS POR DIRETOR = 14 (três diretores + gerente de projetos + 10 analistas) B. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO A. preocupado com os requisitos de comunicações do projeto. Você é o gerente de projetos de um projeto interno à organização. Eles sugeriram que as comunicações de "alto nível" se dariam apenas entre os diretores e o gerente de projetos. Os interessados no projeto. incluem quatro diretores‐executivos da empresa. Você. cria uma lista de e‐mail do projeto para que todas as informações sejam compartilhadas entre todos os interessados. Neste cenário.8 8. Após um mês do início do projeto. além de você e sua equipe constituída de dez analistas. qual é o total de canais de comunicação existentes? A quantos canais de comunicação cada diretor está sujeito? Gerente + Analistas Participantes: 11 Canais de comunicação = (11x10)/2 = 55 Gerente + Diretores Participantes: 5 Canais de comunicação = (5x4)/2 = 10 TOTAL DE CANAIS = 55 + 10 = 65 CANAIS POR DIRETOR = 4 (três diretores mais o gerente de projetos) 5 5 . Este continuaria a se comunicar com todos os membros de sua equipe. 7 x 2500 + 0. B2 10 . B2) c) indique qual das opções você escolheria (projeto A ou Projeto B).1 x 500 = 950 VMEB = ‐800 + 0.6 x 1000 + 0. A3.3 x 1000 = 1250 Caminhos de Rede: A1 = ‐300 + 2000 = 1700 A2 = ‐300 + 1000 = 700 A3 = ‐300 + 500 = 200 B1 = ‐800 + 2500 = 1700 B2 = ‐800 + 1000 = 200 Decisão: Escolheria Projeto B. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO O Valor Monetário Esperado (VME) é um conceito estatístico que calcula o resultado monetário médio quando o futuro inclui cenários que podem ou não acontecer.9 9. as probabilidades de cada cenário possível e o retorno de cada caminho lógico alternativo. Ela incorpora o custo de cada escolha disponível. É calculado como a soma da multiplicação do valor de cada resultado possível por sua probabilidade de ocorrência. Uma utilização comum do VME está na análise da Árvore de Decisão.3 x 2000 + 0. B1. A2. Valores Monetários Esperados: VMEA = ‐300 + 0. Esta é estruturada usando um diagrama que descreve uma situação que está sendo considerada e as implicações de cada uma das escolhas disponíveis e dos cenários possíveis. A1 A2 Nó A A3 B1 Nó B Para a Árvore de Decisão acima: a)calcule o VME de cada nó de decisão (Nó A e Nó B) b)calcule o valor de cada caminho da rede (A1. 2 x 150. O projeto durou 6 meses e gastou‐se 1000 horas.000 ‐ 80.000 = 40.000.000 = 40.000 B. A taxa de remuneração acordada é de 20%. A antecipação em um mês do projeto gera um bônus de R$10.000 + (10‐8) x 10.000. A duração real do projeto foi de 12 meses e o custo real do projeto foi de R$80. Um contrato foi assinado com um fornecedor que realizará a programação e instalação de vários CLPs em diversos locais na sua empresa. O fornecedor adicionou no valor da proposta uma margem de lucro de 20% em relação ao custo orçado. diga o valor do lucro (ou prejuízo) do fornecedor. Seja um contrato do tipo Custo Reembolsável Mais Remuneração Fixa. A duração real do projeto foi de 12 meses e o custo real do projeto foi de R$150. A duração real do projeto foi de 8 meses e o custo real para o fornecedor foi de R$80. Lucro = 0. está embutida uma margem de lucro de R$20/hora.000 ‐ 80.7 1.000 = 60. Seja um contrato do tipo Custo Reembolsável Mais Porcentagem do Custo (Custo Reembolsável Mais Remuneração).10 10.7 1.2 x 100. O fornecedor adicionou no valor da proposta uma margem de lucro de 20% em relação ao custo orçado.000 E.000. A.000 F. A previsão é que se conclua o projeto em 10 meses. Lucro = (10 ‐ 6) x 10.000/mês ao fornecedor. Considerando estes dados.7 1.000 = 30. e para cada situação abaixo. Lucro = 0. A duração real do projeto foi de 12 meses e o custo real do projeto foi de R$150. O fornecedor fixou o valor Homem‐Hora dos funcionários a R$100/hora.2 x 100. Lucro = 1.000/mês ao fornecedor.000 C.000 1.000.000 = 20.2 x 100.7 . A duração real do projeto foi de 6 meses e o custo real do projeto foi de R$150. A antecipação em um mês do projeto gera um bônus de R$10. Lucro = 20 x 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO Você é um gerente de projetos de uma grande indústria.000.000 = 20. Seja um contrato do tipo Preço Fixo Mais Incentivo. O custo orçado é de R$100. Seja um contrato do tipo Tempo & Material. A taxa de remuneração acordada é de 20%.000. Neste valor. Seja um contrato do tipo Preço Fixo.000 D. Seja um contrato do tipo Custo Reembolsável Mais Remuneração de Incentivo.7 1.7 1. Lucro = 1. Serão desconsideradas respostas fora dos espaços reservados às questões. Boa Prova! . Cada questão valerá 4 pontos. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA PROVA FINAL 1S09 LEIA COM ATENÇÃO AS INSTRUÇÕES ABAIXO A prova é individual. A prova pode ser realizada a lápis ou a caneta. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. As respostas devem ser diretas e objetivas. A prova é composta de dez questões. A duração da prova é de 1h40 (10min/questão). É permitido uso de calculadora e consulta a livros. apostilas e anotações. totalizando 40 pontos. A prova equivale a 40% da nota da disciplina. Você deve concluir o projeto dentro do prazo e orçamento especificados. Como estratégia de marketing.2 1. Calcule o Payback. com a qualidade requerida. o patrocinador também informou que o orçamento foi estipulado em $85 mil e não pode ser aumentado em $10 sequer. O patrocinador do projeto informou que este deve ser concluído em 1º de setembro. no final de setembro. O custo do capital é igual a 25%. INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Em qual tipo de estrutura organizacional existe maior lealdade ao projeto? Você é um gerente de projeto trabalhando em um novo produto de software que sua empresa pretende comercializar para pessoas jurídicas. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO Um projeto possui as seguintes estimativas. fluxo de caixa no fim do primeiro ano igual a $100 e fluxo de caixa no fim do segundo ano igual a $200. Qual é a principal restrição deste projeto? Qual é a restrição secundária? 2. assim. clientes extremamente exigentes na qualidade dos produtos. e. devido aos cortes nos orçamentos globais deste ano. em milhões: investimento inicial no início do primeiro ano igual a $100. Entretanto. a empresa agendou uma demonstração do novo software em uma feira. o VPL e a TIR deste projeto. precisa do projeto finalizado a tempo. . 4 Duração (dias) 60 30 40 10 30 . Considerando este novo cenário. A fim de reduzir o tempo de conclusão do projeto. devido à alocação de recursos adicionais. Você concorda com ele? Por quê? Projeto A B C D E 4. Número da Atividade 1 2 3 4 5 Descrição da Atividade Engenharia Básica e Detalhada Montagem dos Instrumentos Programação CLP Atualização Supervisório Operação Assistida e Treinamento Dependência (Fim‐Início) ‐ 1 1 3 2. Indique o caminho crítico. GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO As atividades de um projeto foram inicialmente planejadas conforme tabela abaixo.3 3. Um gerente de projetos. foi estimado que cada pacote de trabalho teria um custo de $25 mil e levaria 2 semanas para terminar. Com as técnicas. desenhe o diagrama CPM e calcule as folgas livres. disse que o projeto custaria $100 mil e levaria 8 semanas para terminar. utilizou‐se das técnicas de compressão de cronograma fast‐tracking e crashing. as atividades 3 e 4 são agora realizadas em paralelo e a atividade 1 teve sua duração estimada reduzida para 40 dias. ao utilizar a técnica de agregação. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Dada a EAP abaixo. as folgas totais e a duração estimada do projeto. em gráfico de linha. considerando que as variações ocorridas até o momento continuarão a ocorrer. 50. qual será a variação de prazo (SV)? $800 ‐ $700 ‐ $600 ‐ $500 ‐ $400 ‐ $300 ‐ $200 ‐ $100 ‐ $0 ‐ 6. GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO Desenhe um diagrama de Pareto para os tipos de defeito A. respectivamente. 10 e 100. C e D com número de ocorrências igual a 40. . B.4 5. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO Do gráfico abaixo. calcule o índice de desempenho de custo (CPI). Após o encerramento do projeto (por extinção). em gráfico de colunas e o eixo y à direita contém a freqüência relativa acumulada. o eixo y à esquerda contém a freqüência absoluta simples. O eixo x contém o tipo de defeito. o índice de desempenho de prazo (SPI) e a estimativa na conclusão (EAC). Este é um exemplo de qual estilo de resolução de conflitos? 8. Quando toma uma decisão. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO Você é o gerente de projetos de um projeto interno à organização. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO Você é um excelente gerente de projetos e muito respeitado pelos stakeholders. Qual é a quantidade de stakeholders existentes no projeto? .5 7. no qual existem 28 canais de comunicação. os outros seguem sua orientação como resultado de qual tipo de poder? Uma importante contratada de seu projeto fornece os produtos freqüentemente em atraso. A contratada pede a você que continue aceitando os produtos em atraso em troca de custos de projeto decrescentes. 000. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO Para a árvore de decisão abaixo. As cláusulas de incentivo prevêem um bônus de $50.00 e foi previsto a conclusão do projeto em 12 meses. Qual oportunidade deve ser priorizada? $1500 Oportunidade A Nó A $500 $0 Oportunidade A ou B? Oportunidade B $1700 Nó B $200 10. Quanto foi desembolsado pela contratante? Qual foi o lucro da contratada? . GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO Um contrato do tipo Custo Mais Remuneração Fixa foi assinado entre sua empresa (contratante) e um fornecedor (contratada). O projeto foi finalizado em 10 meses com um custo real de $1. toda economia nos custos previstos em relação ao custo real será repartido na proporção de 90% para a contratante e 10% para a contratada.6 9.000.000.000.00. O contrato ainda prevê Remuneração de Incentivo. calcule o Valor Monetário Esperado (VME) para cada nó de decisão. A taxa de remuneração acordada é de 20%. Além disso.00 para cada antecipação em um mês na conclusão do projeto. O custo estimado do projeto é de $2.800. o patrocinador também informou que o orçamento foi estipulado em $85 mil e não pode ser aumentado em $10 sequer. assim. Como estratégia de marketing. a empresa agendou uma demonstração do novo software em uma feira. o VPL e a TIR deste projeto. Qual é a principal restrição deste projeto? Qual é a restrição secundária? Restrição principal: cronograma Restrição secundária: custo 2. Entretanto. fluxo de caixa no fim do primeiro ano igual a $100 e fluxo de caixa no fim do segundo ano igual a $200. INTRODUÇÃO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS Em qual tipo de estrutura organizacional existe maior lealdade ao projeto? Organização Orientada por Projetos Você é um gerente de projeto trabalhando em um novo produto de software que sua empresa pretende comercializar para pessoas jurídicas. devido aos cortes nos orçamentos globais deste ano. e. precisa do projeto finalizado a tempo. Você deve concluir o projeto dentro do prazo e orçamento especificados. em milhões: investimento inicial no início do primeiro ano igual a $100. no final de setembro. clientes extremamente exigentes na qualidade dos produtos. O patrocinador do projeto informou que este deve ser concluído em 1º de setembro. GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO Um projeto possui as seguintes estimativas. com a qualidade requerida. PAYBACK VALOR PRESENTE LíQUIDO TAXA INTERNA DE RETORNO .1. Calcule o Payback. O custo do capital é igual a 25%. as folgas totais e a duração estimada do projeto. foi estimado que cada pacote de trabalho teria um custo de $25 mil e levaria 2 semanas para terminar. Considerando este novo cenário. disse que o projeto custaria $100 mil e levaria 8 semanas para terminar. D. E. Você concorda com ele? Por quê? Concordo em parte.2 3.4 Duração (dias) 60 30 40 10 30 CC: 1-3-5 Duração = 110 dias . devido à alocação de recursos adicionais. Um gerente de projetos. desenhe o diagrama CPM e calcule as folgas livres. pois pacotes de trabalho não são necessariamente seqüenciais. GERENCIAMENTO DO ESCOPO DO PROJETO Dada a EAP abaixo. Número da Atividade 1 2 3 4 5 Descrição da Atividade Engenharia Básica e Detalhada Montagem dos Instrumentos Programação CLP Atualização Supervisório Operação Assistida e Treinamento Dependência (Fim-Início) 1 1 3 2. Projeto Pacotes de Trabalho: A. GERENCIAMENTO DE TEMPO DO PROJETO As atividades de um projeto foram inicialmente planejadas conforme tabela abaixo. ao utilizar a técnica de agregação. D E 4. utilizou-se das técnicas de compressão de cronograma fast-tracking e crashing. A fim de reduzir o tempo de conclusão do projeto. C Custo Projeto: 25+25+25+25 = $100 mil A B C Tempo 8 semanas. Com as técnicas. as atividades 3 e 4 são agora realizadas em paralelo e a atividade 1 teve sua duração estimada reduzida para 40 dias. Indique o caminho crítico. Assim. 50. em gráfico de linha. o índice de desempenho de prazo (SPI) e a estimativa na conclusão (EAC). 6. a variação no prazo (SV) é nula. 10 e 100. C e D com número de ocorrências igual a 40. considerando que as variações ocorridas até o momento continuarão a ocorrer. em gráfico de colunas e o eixo y à direita contém a freqüência relativa acumulada. B. O eixo x contém o tipo de defeito. o valor agregado (EV) se iguala ao valor planejado (PV). Após o encerramento do projeto (por extinção). o eixo y à esquerda contém a freqüência absoluta simples. calcule o índice de desempenho de custo (CPI). GERENCIAMENTO DA QUALIDADE DO PROJETO Desenhe um diagrama de Pareto para os tipos de defeito A. GERENCIAMENTO DE CUSTOS DO PROJETO Do gráfico abaixo. respectivamente. . qual será a variação de prazo (SV)? $800 $700 $600 $500 $400 $300 $200 $100 $0 - No encerramento do projeto.3 5. A contratada pede a você que continue aceitando os produtos em atraso em troca de custos de projeto decrescentes. Este é um exemplo de qual estilo de resolução de conflitos? Concessão. os outros seguem sua orientação como resultado de qual tipo de poder? Referência. Qual é a quantidade de stakeholders existentes no projeto? Existem 8 stakeholders no projeto. Uma importante contratada de seu projeto fornece os produtos freqüentemente em atraso. GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS DO PROJETO Você é um excelente gerente de projetos e muito respeitado pelos stakeholders. Quando toma uma decisão. GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES DO PROJETO Você é o gerente de projetos de um projeto interno à organização. 8. no qual existem 28 canais de comunicação.4 7. . 000.00.00 e foi previsto a conclusão do projeto em 12 meses. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO Um contrato do tipo Custo Mais Remuneração Fixa foi assinado entre sua empresa (contratante) e um fornecedor (contratada).000.000. toda economia nos custos previstos em relação ao custo real será repartido na proporção de 90% para a contratante e 10% para a contratada. O projeto foi finalizado em 10 meses com um custo real de $1. As cláusulas de incentivo prevêem um bônus de $50. calcule o Valor Monetário Esperado (VME) para cada nó de decisão. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO Para a árvore de decisão abaixo. O custo estimado do projeto é de $2. Qual foi o lucro da contratada? Quanto foi desembolsado pela contratante? Lucro da contratada Desembolso da contratante .00 para cada antecipação em um mês na conclusão do projeto.5 9. 10.000. O contrato ainda prevê Remuneração de Incentivo. Além disso. Qual oportunidade deve ser priorizada? $1500 Oportunidade A Nó A $500 $0 Oportunidade A ou B? Oportunidade B $1700 Nó B $200 Deve-se priorizar a oportunidade A. A taxa de remuneração acordada é de 20%.800. Examine the project plan to see whether there are any phases that can be fast tracked. B. It’s too late to go back and correct her mistake. and Closing B. 2007. consist of nine areas that bring together processes that have things in common C. Hire more resources to get the work completed faster. C. and stockholders are expecting implementation by the announced date. Projectized B. You must speed up the delivery date of this project. The CEO announced at the annual stockholders meeting that the project you’re managing will be completed by the end of this year. 4th Edition. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA ASSESSMENT TEST* 1. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Executing. What actions can you take to help speed up the project? A. . Project plans are put into action. The problem is that this is six months prior to the scheduled completion date. include Initiation. D. *HELDMAN. C. Project plans are published. Functional D. D. 5. A. Which of the following describes the Executing process group? A. consist of five processes that bring together phases of projects that have things in common D. Problem‐solving skills 2. Utilize negotiation and influencing skills to convince the project sponsor to speak with the CEO and make a correction to her announcement. Project plans are developed. Executing. The Project Management Knowledge Areas ___________________. and then revise the project plan to reflect the compression of the schedule. Communication skills D. Balanced matrix 3. Monitoring and Controlling. The project sponsor has approached you with a dilemma. Your primary constraint before this occurred was the budget. Project managers have the highest level of authority and the most power in which type of organizational structure? A. and Monitoring and Controlling processes because these three processes are commonly interlinked 4. Negotiation skills B. Wiley Publishing. Project performance measurements are taken and analyzed. Planning. Ask for more money so that you can contract out one of the phases you had planned to do with in‐house resources. Influencing skills C. What is one of the most important skills a project manager can have? A.. K. B. Strong matrix C. include Planning. *HELDMAN. Balanced matrix organization 7.8 million. The project coordinator has asked for the latest version of your changes to the online application page for his review. Prior to beginning the Preliminary Scope Statement process 8. You are in the Initiating process of your project and know that the product description will contain less detail in this stage and greater detail as the project progresses.. Projectized organization D. You are also responsible for screening applications for the information technology division and setting up interviews. Tools and techniques of the Initiating processes C. B. B. Project B costs $2. C. . Which organizational structure do you work in? A. 2007. the project manager is identified and assigned during which process? A. The project charter 10. and product scope description all describe elements of which of the following? A. You are refining the product description for your company’s new line of ski boots. Project B. Which of the following statements is true? A. Project A costs $2.4 million. You are a project manager for Waterways Houseboats. You report to the VP of human resources. Prior to beginning the Develop Project Charter process B. According to the PMBOK Guide. At the conclusion of the Develop Project Charter process C. The project statement of work D. K. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Organizational process assets B. You are in the Planning processes of your project and know that the product description will contain less detail in this stage and greater detail as the project progresses. Prior to beginning the Planning processes D. because this is critical information for the Planning process. Project B. D. because the potential benefits minus the implementation and future operating costs are greater in value than the same calculation for Project A. D. You are in the Initiating processes of your project and know that the product description will contain more detail in this stage and that a decreasing amount of detail will be added to it as the project progresses. with potential benefits of $12 million and future operating costs of $3 million. because the potential benefits minus the costs to implement are greater in value than the same calculation for Project A. Project A. Inc. Which project should you recommend? A. Wiley Publishing. C. with potential benefits of $14 million and future operating costs of $2 million. You’ve been asked to perform a cost‐ benefit analysis for two proposed projects. Project A. You are in the Planning processes of your project and know that the product description should contain the most detail possible at this stage. The business needs. 9. You have been assigned to a project that will allow job seekers to fill out applications and submit them via the company website. because the potential benefits plus the future operating costs are less in value than the same calculation for Project B. 4th Edition. Weak matrix organization C. Functional organization B. because the cost to implement is cheaper than Project B. strategic plan.2 6. and expert judgment B. In the product requirements document. The project scope management plan decomposes project deliverables into smaller units of work. which is an output of the Scope Planning process *HELDMAN. C. Project Picnic. Which project should you recommend? A. because Project Fish’n for Chips’ payback period is two months longer than Project Picnic’s. To describe the selection methods used to choose this project over its competitors 12. B. You’re working in the Scope Planning process. You’re considering two different projects regarding food services on the cruise lines. Constraints. To recognize and acknowledge the project sponsor B. The initial cost of Project Fish’n for Chips will be $800. What is the purpose of the project charter? A.000 per quarter. 14. Project charter. and expert judgment D. because the costs on Project Picnic are unknown. project management information system. What is the purpose of the project scope management plan? A. with expected cash inflows of $300. You’ve identified the deliverables and requirements and documented them where? A.000. In the project scope statement. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. K. Project Fish’n for Chips. Project Fish’n for Chips. Project Picnic’s payback period is six months. and project selection methods 13. Project selection methods and expert judgment C. which will be used as an input to the Create WBS process B. Project selection methods C. To recognize and acknowledge the existence of the project and commit organizational resources to the project C. You are a project manager for the Swirling Seas Cruises food division. B. because its payback period is two months shorter than Project Picnic’s. because Project Fish’n for Chips’ payback period is four months longer than Project Picnic’s. project management information system. 2007. The project scope management plan describes how cost and time estimates will be developed for project scope changes. Project resource and budget selection methods 15. Project Picnic. In the project scope management document. You are the project manager for Lucky Stars Candies. The project scope management plan describes and documents a scope baseline to help make future project decisions. Project management methodology. To acknowledge the existence of the project team. which is an output of the Scope Definition process D. project manager.. C. assumptions. which is used as an input to the Scope Definition process C. You’ve been assigned as a project manager on a research and development project for a new dental procedure. Wiley Publishing. D. Project selection criteria B. . Project selection committees D. D. What are decision models? A. 16.3 11. In the project specifications document. and project sponsor D. 4th Edition. The project scope management plan describes how project scope will be developed and how changes will be managed. Which of the following are tools and techniques of the Preliminary Scope Statement process? A. You are the project manager for Xylophone Phonics. What are the Scope Definition process tools and techniques? A. process configurations. The process improvement plan B. Which of the following does this describe? A. The quality management plan C. because they will be used throughout the project Planning process. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Assumptions limit the project team to work within predefined budgets or timelines. and process metrics. Product analysis. Failure costs are also known as which of the following? A. Project management methodology B. You’ve just completed the WBS. alternatives identification. Which of the following statements is true? A. B. stakeholder analysis. Which of the following statements is true regarding constraints and assumptions? A. 21. Constraints and assumptions are inputs to the Initiation process. The quality metrics D. D. templates. and assumptions limit the options of the project team. The cost of quality 22. It produces children’s software programs that teach basic reading and math skills. Configuration management system D. and assumptions are considered true for planning purposes.. Alternatives identification. The WBS breaks the project deliverables down to the work package level. where product analysis can be documented. K. Internal costs B. where cost and time estimates can be easily determined. expert judgment. Cost benefit analysis.4 17. cost benefit analysis. D. C. You are performing the Quality Planning process and are identifying nonproductive activities. Expert judgment 18. Constraints consider vendor availability and resource availability to be true for planning purposes. Wiley Publishing. Prevention costs *HELDMAN. 20. B. They should be documented. The WBS breaks the project deliverables down to the work package level. Constraints restrict the actions of the project team. alternatives identification. 2007. Each of the following statements describes an element of the Develop Project Management Plan process except for which one? A. and expert judgment C. . Cost of poor quality C. and stakeholder analysis D. Constraints are considered true for planning purposes. and expert judgment 19. Part of this involves capturing information such as process boundaries. 4th Edition. C. and expert judgment B. Project specifications C. Cost of keeping defects out of the hands of customers D. The WBS breaks the project deliverables down to a level where project constraints and assumptions can be easily identified. The WBS breaks the project deliverables down to a level where alternatives identification can be used to determine how level‐two assignments should be made. Product analysis. Ishikawa diagrams are a tool and technique of this process. C. and nothing can be done to plan for them. K. identified risks. they can have a positive or negative effect on project objectives. Planning meetings and analysis B. Residual risk C. You’ve developed the risk management plan. This is an element of one of the tools and techniques of which of the following processes? A. B. Which of the following contracts should you use for projects that have a degree of uncertainty and require a large investment early in the project life cycle? A. All of the following statements are true regarding risk events except which one? Choose the least correct answer. Ishikawa diagrams show the steps needed to identify the risk. Ishikawa diagrams are also called cause‐and‐effect diagrams. Qualitative Risk Analysis 28. Unknown risks are threats to the project objectives. Which tool and technique of this process is used to develop risk cost elements and schedule activities that will be included in the project budget and schedule? A. Then. One of the risks you identified occurs. B. A. another risk occurs as a result of the response you implemented. 4th Edition. Ishikawa diagrams are also called fishbone diagrams. Strategies for both threats and opportunities C. Cost reimbursable C. and determined risk responses for the risks.5 23. 25. Lump sum D. Fixed price B. 29. Trigger risk B. Risks have causes and consequences. Risks might be threats to the objectives of the project. Risk data quality assessment 27.. D. D. If risks occur. What type of risk is this called? A. Mitigated risk 26. Risks that have more perceived rewards to the organization than the consequences of the risk should be accepted. Risk Identification D. T&M *HELDMAN. . All of the following statements are true regarding risks except for which one? Choose the least correct answer. D. Wiley Publishing. C. All of the following statements are true regarding Ishikawa diagrams in the Risk Identification process except which one? A. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Your team is developing the risk management plan. and you implement the response for that risk. Project risks are uncertain events. Risk Response Planning B. C. You are a project manager working on a software development project. Risks are certain events that may be threats or opportunities to the objectives of the project. Quantitative Risk Analysis C. 2007. Secondary risk D. B. 24. Risks might be opportunities to the objectives of the project. Information gathering techniques D. A. Monte Carlo analysis can help predict the impact of risks on project deliverables. Lead and lag 33. You are the project manager for Xylophone Phonics. B. D. Which project Planning process are you working on? A. You have completed the Cost Estimating process and now need to complete the Cost Budgeting process to determine the project’s baseline. You’re performing cost estimates for your project and don’t have a lot of details yet. responsibilities. Which of the following statements is true? A. B. Bottom‐up estimating techniques. B. C. 31. The ADM method uses one time estimate to determine durations. You are the project manager for Heartthrobs by the Numbers Dating Services. You are using tools and techniques of the Activity Duration Estimating process. Which of the following statements is true? A. Human Resource Planning C. You have completed the Cost Budgeting process and now need to complete the Schedule Development process to establish a project baseline to measure future project performance against. and the cost baseline will be used to measure future project performance. You have completed the Cost Budgeting process. You are using inputs of the Activity Duration Estimating process. Acquire Staff D. You’re working on an updated Internet site that will display pictures as well as short bios of prospective heartbreakers. Monte Carlo analysis. The ADA method is rarely used today. Wiley Publishing. . Fast tracking D. C.. You are using inputs of the Cost Estimating process. Which of the following compression techniques increases risk? A. Human Resource Acquisition 32.6 30. Which of the following techniques should you use? A. You have completed the Cost Estimating process and established a project baseline to measure future project performance against. C. 2007. Resource leveling C. and reporting relationships. You are working on a project that will upgrade the phone system in your customer service center. D. Resource Planning B. K. You are the project manager for Xylophone Phonics. 34. because this is a modeling technique that uses simulation to determine estimates D. 35. The ADA method is also called AOA. D. All of the following statements are true regarding the ADM method except which one? A. because this is a form of expert judgment that uses historical information from similar projects C. You have used bottom‐up estimating techniques to assign costs to the project activities and have determined the cost baseline. Parametric modeling. 4th Edition. because this is a form of expert judgment that uses historical information from similar projects B. This company produces children’s software programs that teach basic reading and math skills. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. It produces children’s software programs that teach basic reading and math skills. You have your activity list and resource requirements in hand and are planning to use parametric estimates and reserve analysis to determine activity durations. You are using tools and techniques of the Cost Estimating process. Analogous estimating techniques. because this is a form of simulation used to determine estimates *HELDMAN. Crashing B. The ADM method is a tool and technique of Activity Sequencing. You are ready to assign project roles. Vertical C. People are motivated by the need for achievement. Which process are you in? A. You are the project manager for Heartthrobs by the Numbers Dating Services. B. What is the best method for communicating this kind of information? A. 4th Edition. Acquire Project Team 41. 90 B. During the meeting. This team is in the forming stage of team development.. Contingency Theory D. Which of the following statements is true? A.7 36. You need to convey some very complex. and a resolution to the problem was reached. You are a project manager who has recently held a project team kickoff meeting where all the team members were formally introduced to each other. Some of the team members know each other from other projects and have been working with you for the past three weeks during the Planning processes. Theory X 39. Horizontal D. Team building begins in the Planning process group. Team building begins once all the members of the team are identified and introduced to each other. Expectancy Theory B. Team building begins once all the members of the team are identified and introduced to each other. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. 2007. the participants started wondering why they thought the problem was such a big issue. This team is in the storming stage of team development. Smoothing D. Forcing C. Project managers spend what percentage of their time communicating? A. 85 C. a problem was discussed. Confrontation B. Sometime after the meeting. Team building begins in the Planning process group. This team is in the storming stage of team development. During your project meeting. D. C. Written *HELDMAN. Direct and Manage Project Execution C. K. or affiliation according to which theory? A. . The solution reached during the initial project meeting is a result of which of the following conflict resolution techniques? A. Develop Project Team D. 50 38. This team is in the forming stage of team development. 75 D. power. detailed information to the project stakeholders. Verbal B. You’ve just completed your project staff assignments and published the project team directory. 37. Wiley Publishing. Storming 40. You’re working on an updated Internet site that will display pictures as well as short bios of prospective heartbreakers. Human Resource Planning B. Achievement Theory C. you received an email from one of the meeting participants saying they’ve changed their mind about the solution reached in the meeting and need to resurface the problem. D. EAC 48. Performance measurements C. team members report to both a functional manager and a project manager. Contract Administration C. D. Select Sellers D. ETC B. A. B. The effective management of these reporting relationships is often a critical success factor for the project. As a result of a face‐to‐face meeting you recently had to discuss the items in your issues log. This process applies evaluation criteria to the bids and proposals received from potential vendors. Performance Reporting C. Quality Control D. Performance reviews 46. *HELDMAN. All of the following statements are true regarding configuration management except which one? A. you have resolved issues and come away with an approved corrective action and an update to the project management plan. C. Which process does this describe? A. C. Information Distribution D. Manage Project Team 47. . All of the following are true regarding this situation as it pertains to the Manage Project Team process except for which one? A. K. Quality Assurance C. Quality Planning B. The project manager is generally responsible for managing this relationship. Wiley Publishing. Forecasted completion D.. Configuration management describes the physical characteristics of the product of the project. Two of the tools and techniques you might use to manage these relationships effectively are communications methods and issue logs. B. Request Seller Responses B. In this type of structure. The project manager has the greatest influence over quality during which process? A. AC D.8 42. Which performance measurement tells you how much more of the budget is required to finish the project? A. Manage Stakeholders B. Change control systems are a subset of the configuration management system. 2007. Work performance information B. 45. There are likely to be team loyalty issues in a matrixed environment. 4th Edition. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Configuration management controls changes to the product of the project. Quality Change Control 44. Configuration management requires acceptance decisions for all change requests to be made through the CCB. The inputs of the Performance Reporting process include all of the following except for which one? A. Quality Assurance 43. EV C. D. Inspection C. Validated defect repair C. Project scope statement updates 52. EAC = 500. Quality audit *HELDMAN. Defect repair review B. 70 B. You are the project manager for a construction company that is building a new city and county office building in your city. ETC B. EV = 480. Every status meeting should have time allotted for Risk Monitoring and Control. The primary function of the Closing processes is to perform which of the following? A. Perform audits to verify the project results against the project requirements. 4th Edition. B. A. Process flowcharts C. AC = 430. Pareto charts 54. SPI D. B. D. and BAC = 525. You recently looked over the construction site to determine whether the work to date was conforming to the requirements and quality standards. 20 C. Formalize lessons learned and distribute this information to project participants. C. 53. Perform post‐implementation audits to document project successes and failures. What is VAC? A. Sampling D. EAC 50. These diagrams rank‐order factors for corrective action by frequency of occurrence. Control charts B. . 2007.. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Risk identification and monitoring should occur throughout the life of the project. Risk audits should occur throughout the life of the project and are specifically interested in measuring the team’s performance in the Risk Identification and Risk Monitoring and Control processes. Which performance measurement tells you what the projected total cost of the project will be at completion? A. 25 D. Which tool and technique of the Perform Quality Control process are you using? A. You know that PV = 470. They are also a type of histogram.9 49. CPI C. Wiley Publishing. Approved corrective actions B. Technical performance measurement variances may indicate that a risk is looming and should be reviewed at status meetings. All of the following are outputs of the Integrated Change Control process except for which one? A. 30 51. K. Risks should be monitored for their status and to determine whether the impacts to the objectives have changed. Scatter diagrams D. C. Requested changes D. Formalize project completion and disseminate this information to project participants. Which of the following sentences is not true? A. 55. Changes to the project requirements 60. This is the result of working with teams of people from two different countries. The reactions to date have been very minor. Reviews B. 2007. Projectized B. and no known long‐lasting side effects have been noted. Changes to the agreed‐upon WBS D. You observe that some of your project team members are having a difficult time adjusting to the new culture. C. This condition is known as culture shock. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. C. B. This condition is known as global culturalism. D. This is the result of jet lag and travel fatigue. but you’ll release the first batch of product to them now to begin using. You’re ready to release the product to your customer when you discover that a minor reaction might occur in people with certain conditions. D. Close Project occurs at the end of the project only. Schedule revisions B. B. Audits 61. Close Project is performed after Contract Closure. C. As project manager. 62. You are the project manager for a construction company that is building a new city and county office building in your city. 4th Edition. Inform your customer that there is no problem with the additive except for an extremely small percentage of the population and release the product to them. Your project involves the research and development of a new food additive. Close Project occurs at the end of a project phase and at the end of the project. K. Inspections are also called each of the following except for which one? A. D. 57. Wiley Publishing. Weak matrix D. Tell the customer you’ll correct the reaction problems in the next batch.10 56. 59. Which of the following statements is true? A. but they still seem uncomfortable and disoriented. Assessment C. The stakeholders’ influence is least in the project Closing processes. B. Do nothing because the reactions are so minor that very few people will be affected. Functional C. what should you do? A. You know that scope change might come about as a result of all of the following except which one? A. What type of organization experiences the least amount of stress during project closeout? A. All of the following statements are true of the project Closing processes except for which one? A. Which of the following statements is true regarding Close Project? A. *HELDMAN. Probability for success is greatest in the project Closing processes. C. You are a project manager working in a foreign country. Inform the customer that you’ve discovered this condition and tell them you’ll research it further to determine its impacts. Close Project occurs at the end of the project phase only. D. B. The project manager’s influence is greatest in the project Closing processes. You provided them with training on cultural differences and the customs of this country before arriving. . Your CCB recently approved a scope change.. Strong matrix 58. Product scope change C. Walk‐throughs D. Risk is greatest in the project Closing processes. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. A. so this offer does not likely have anything to do with the recent RFP release. Your project involves a substantial amount of contract work detailed in the RFP. C. 64. It’s located in a beautiful resort community that happens to be one of your favorite places to go for a getaway. Conflict of interest B. Thank the vendor. 2007. 4th Edition. and immediately tell your project sponsor so they’re aware of what you’re doing. Your favorite vendor drops by and offers to give you and your spouse the use of their company condo for your upcoming vacation. and accept. this is considered which of the following? A. Ask them whether you can take a rain check and arrange another time to use the condo. D. Personal conflict issue 65. Project Management Policy and Ethics Guide B. Name the ethical code you’ll be required to adhere to as a PMP. Project Management Professional Standards and Ethics C. B. What is the most appropriate response? A. Project Management Professional Code of Professional Conduct *HELDMAN. one of your responsibilities is to ensure integrity on the project. Culturally unacceptable D. You have just prepared an RFP for release. K.. Wiley Publishing.11 63. Thank the vendor. Thank the vendor. but decline the offer because you know this could be considered a conflict of interest. but decline the offer because you’ve already made another arrangement for this vacation. Thank the vendor. When your personal interests are put above the interests of the project or when you use your influence to cause others to make decisions in your favor without regard for the project outcome. . As a PMP. Using professional knowledge inappropriately C. accept the offer. Project Management Code of Professional Ethics D. This vendor is always offering you incentives like this. 6 million for Project A. project leaders. 8. but that’s not its primary purpose. B. the project manager should be identified prior to beginning the Planning processes and is named and authorized in the project charter. *HELDMAN. These elements are part of the project statement of work used as an input to both of the Initiating processes. The project management Knowledge Areas bring processes together that have commonalities. 9.. A. and problem‐solving skills are all important for a project manager to possess. A. 10. The purpose of a project charter is to recognize and acknowledge the existence of a project and commit resources to the project. 3. However. Product descriptions are used during the Initiating process group and contain less detail now and more detail as the project progresses. compared to $6. C. The next best thing is to compress phases to shorten the project duration. Perform Quality Assurance. B. good communication skills are the most important skills a project manager can have. 6. However. Cost‐benefit analysis takes into consideration the initial costs to implement and future operating costs. 2007. so it’s highly unlikely the project manager would get more resources to assist with the project. the Project Quality Management Knowledge Area includes the Quality Planning. or project expeditors. Functional managers who have lots of authority and power working with project coordinators who have minimal authority and power characterizes a weak matrix organization. According to the PMBOK Guide. C. a matrix organization is a blend of functional and projectized organizations. B. Fast tracking is the best answer in this scenario. ESPECIALIZAÇÃO EM AUTOMAÇÃO INDUSTRIAL GERÊNCIA DE PROJETOS PROF. 11. C. They also have high levels of power and authority in a strong matrix. C. For example. The Executing process group takes published project plans and turns them into actions to accomplish the goals of the project. K. Budget was the original constraint on this project. and Perform Quality Control processes. The charter names the project manager and project sponsor. the project manager does not have quite the same level of authority as they would in a projectized organization. 2. LUÍS ALBERTO FERREIRA DUTRA NOME NOTA ANSWERS TO ASSESSMENT TEST* 1. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. Negotiation. Project managers in weak matrix organizations are sometimes called project coordinators. 4. 4th Edition. 7. D. Project managers have the highest level of power and authority in a projectized organization. D. Therefore. Project B’s cost‐benefit analysis is a $9. .2 million benefit to the company. influencing. 5. Wiley Publishing. Planning meetings and analysis is the only tool and technique of the Risk Management Planning Process. *HELDMAN. C. 16. 2007. 25. and the project manager should set aside contingency reserves to deal with them. expert judgment. B. B. 14. alternatives identification. The scope statement is an output of the Scope Definition process and is used as an input to the Create WBS process. their requirements. Secondary risks occur as a result of the implementation of a response to another risk. B. Decision models are project selection methods used as tools and techniques in the Develop Project Charter process.. 23. D. which is a subsidiary of the project management plan and an output of the Quality Planning process. This project will receive $300. D. Preliminary Scope Statement has three tools and techniques: project management methodology. and stakeholder analysis. 21. and the measurable criteria used to determine project completion. 19. 17. C.000 will be paid back in eight months. A. and cost are the three most common constraints. The $800. project management information system. C. Failure costs are associated with the cost of quality and are also known as cost of poor quality.2 12. K. A. A. This describes the process improvement plan. 20. Cause‐and‐effect diagrams—also called Ishikawa or fishbone diagrams—show the relationship between the effects of problems and their causes. The project scope statement contains an exhaustive list of the project deliverables. project management information system of which the configuration management system is a component. A. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide.000 per month. The tools and techniques of the Scope Definition process include product analysis. The scope management plan outlines how project scope will be managed and how changes will be incorporated into the project. Assumptions are presumed to be true for planning purposes. The work package level is the lowest level in the work breakdown structure. Always validate your assumptions. The tools and techniques of the Develop Project Management Plan include the following: project management methodology. D. time. . A. and expert judgment. and expert judgment. 26. Constraints limit the options of the project team by restricting action or dictating action.000 every three months. Schedule and cost estimates are easily determined at this level. 18. Project specifications are an element of the project scope statement. Decision models include benefit measurement methods and mathematical models. or $100. 13. The payback period for Project Fish’n for Chips is eight months. Kaoru Ishikawa developed cause‐and‐effect diagrams. 24. 15. and each of these has an effect on quality. Unknown risks might be threats or opportunities to the project. 22. Wiley Publishing. Scope. 4th Edition. C. The smoothing technique does not usually result in a permanent solution. Team building begins in the Planning processes of your project. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. 38. verbal communications.3 27. The Human Resource Planning process identifies project resources. A verbal follow‐up would be good to answer questions and clarify information. C. 30. C. 39. documents roles and responsibilities of project team members. 37. similar projects. D. 36. 33.. and so on. which makes the problem tend to resurface later. The Acquire Project Team outputs include the project staff assignments. team meetings. 32. Risks are uncertain events that may be threats or opportunities to the objectives of the project. Information that is complex and detailed is best conveyed in writing. 35. The Cost Budgeting process establishes the cost baseline. *HELDMAN. Project managers spend about 90 percent of their time communicating through status meetings. A. B. Vertical and horizontal are ways of communicating within the organization. Fast tracking is a compression technique that increases risk and potentially causes rework. D. B. C. Analogous estimating—also called top‐down estimating—is a form of expert judgment. B. K. B. so they are still in the forming stage of Develop Project Team. The arrow diagramming method (ADM)—also called activity on arrow (AOA)—uses more than one time estimate to determine project duration. A. 40. 28. Parametric estimates and reserve analysis are two of the tools and techniques of the Activity Duration Estimating process. . D. The other tools are expert judgment and analogous estimating. 2007. B. or affiliation. and documents reporting relationships. 4th Edition. Achievement Theory conjectures that people are motivated by the need for achievement. 29. 34. 41. Wiley Publishing. email. the team members have just been formally introduced to each other. The problem is downplayed to make it seem less important than it is. B. power. which is used to measure and track the project throughout the remaining process groups. Monte Carlo analysis is a modeling and simulation technique that is a tool and technique of the Quantitative Risk Analysis process. In this question. Cost‐reimbursable contracts are used when the degree of uncertainty is high and when the project requires a large investment prior to completion of the project. D. Analogous estimating can be used to estimate cost or time and considers historical information from previous. 31. Fast tracking is starting two activities previously scheduled to start one after the other at the same time. and the project team directory is part of this output. not requested change requests. D. D. project management plan. C. The project team might have discretion to approve changes within certain parameters without CCB approval. 49. A. A. and tracks the changes requests and their status. 52. controls changes to the product. approved defect repair. A. B. A. The Select Sellers process is where bids and proposals are received from potential vendors and evaluation criteria are applied to them to make a selection. Approved change requests are an output of this process. and deliverables. 50. VAC is calculated this way: VAC = BAC – EAC. which is an output of the Manage Stakeholders process. B. Change control systems are a subset of the configuration management system. 55. Communications methods are a tool and technique of the Manage Stakeholders process. approved change requests. but in the case of an emergency. 525 – 500 = 25.4 42. Change requests should be approved by the CCB. 43. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. 46. Wiley Publishing. 48. K. C. conflict management. 4th Edition. 2007. project performance appraisals. A. B. and issue log. Configuration management also describes the physical characteristics of the product. D. The two clues in this question are the face‐to‐face meetings (a communication method) and the resolved issues. C. 44. Risk audits should be performed throughout the life of the project and are specifically interested in looking at the implementation and effectiveness of risk strategies. Close Project occurs at the end of the project phase and at the end of the project itself. . 53. and deliverables. Estimate to completion (ETC) calculates how much more of the budget is needed to complete the project if everything continues at the current level of performance. Pareto charts rank‐order important factors for corrective action by frequency of occurrence. 45.. C. It is the last process performed on your project. approved preventive actions. change requests may be approved by the project manager in accordance with the process outlined in the configuration management system. *HELDMAN. Quality Assurance is the process where project managers have the greatest amount of influence over quality. project management plan updates. The other tools and techniques of this process are rejected change requests. 47. Close Project is performed after Contract Closure. The tools and techniques of the Manage Project Team process are observation and conversation. measuring. or testing results to determine whether they conform to your quality standards 56. 54. Inspection involves physically looking at. The primary function of the Closing processes is to formalize project completion and disseminate this information to the project participants. Therefore. The remaining inputs of this process are quality control measurements. Performance reviews are not an input of the Performance Reporting process. Estimate at completion (EAC) estimates the total cost of the project at completion based on the performance of the project to date. 51. and therefore D is one of the correct responses. D. 64. Inspections are also called reviews. 4th Edition. Risk is lowest during the Closing processes because you’ve completed the work of the project at this point. culture shock can occur. 58. K. D. 61. The Project Management Professional Code of Professional Conduct is published by PMI. A. Wiley Publishing. Training and researching information about the country you’ll be working in can help counteract this. you would inform the customer of everything you know regarding the problem and work to find alternative solutions. 63. A. B. Project requirements are part of the project scope statement. In this situation.. and accepting the offer puts your own integrity and the contract award process in jeopardy. This is a conflict of interest.5 57. When people work in unfamiliar environments. B. and all PMPs are expected to adhere to its standards. but schedule revisions do not change the project scope. . peer reviews. B. A. 62. Scope changes will cause schedule revisions. 59. *HELDMAN. Honesty and truthful reporting are required of PMPs. Weak matrix organizational structures tend to experience the least amount of stress during the project closeout processes. 65. walk‐throughs. 60. Project Management Professional ‐ Exam Study Guide. A conflict of interest is any situation that compromises the outcome of the project or ignores the impact to the project to benefit yourself or others. and audits. C. The best response is to decline the offer. 2007.