GUÍA RÁPIDAGESCONTRAT @ 2007 V 2.0 GESCONTRAT@ 2007 V 2.0 Índice -MODOS DE FUNCIONAMIENTO...................................................... 3 -¿CÓMO SE CREA UNA EMPRESA?................................................ 3 -¿CÓMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA? .................. 5 -¿CÓMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A? ............ 6 -¿CÓMO SE BUSCA UN CONTRATO?. ........................................... 7 Seleccionar un/a Trabajador/a. ........................................................... 8 Seleccionar Empresa ............................................................................ 9 TODOS. .................................................................................................. 10 -¿CÓMO SE CREA UN CONTRATO?. ........................................... 11 -¿CÓMO SE CREA UNA PRÓRROGA? .......................................... 14 -¿CÓMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO? ..... 15 -¿CÓMO ENVIAR UN CONTRATO?................................................ 16 REGISTRO ONLINE..................................................................................... 16 ENVIO DE FICHEROS XML......................................................................... 17 -¿ CÓMO SE RECEPCIONA UN ENVÍO DE XML? ......................... 19 -¿CÓMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN UN CONTRATO ENVIADO ONLINE? ....................................................................... 20 -¿CÓMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO? ............ 21 -¿CÓMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO REGISTRADO? .............................................................................. 22 -¿CÓMO SE ENVÍA UN CONTRATO POR E-MAIL?...................... 23 -¿CÓMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRÓRROGA O DE UNA TRANSFORMACIÓN? ..................................................... 24 Guía Rápida 2 0 -MODOS DE FUNCIONAMIENTO La aplicación posee dos modos de funcionamiento: Modo Pruebas: Este entorno está pensado para que los nuevos Usuarios puedan ir conociendo la aplicación y puedan realizar pruebas de funcionamiento sin riesgos de enviar comunicaciones no deseadas. Dichas comunicaciones serán enviadas de manera oficial al Servicio Público de Empleo. Guía Rápida MPRESAÆNUEVOÆ pulsando el botón 3 .GESCONTRAT@ 2007 V 2. Por defecto. PASOS A SEGUIR: EMPRESA GRABAR ÆGESTIÓN DE Accederemos a la utilidad EMPRESA correspondiente del Menú Principal. En el modo pruebas no se podrán enviar comunicaciones de la contratación. En la instalación del Programa. ésta se ejecutará en modo Pruebas. podremos elegir el modo en el que deseamos que se inicie la primera vez que ejecutemos la aplicación. -¿CÓMO SE CREA UNA EMPRESA?. Modo Real: Este entorno será el que utilicemos para la comunicación de la contratación laboral a través de Internet. Guía Rápida 4 . Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de la información perteneciente a la empresa que deseamos añadir. para crear la empresa. Introduciremos primero.0 Esta utilidad tiene dos opciones: -Búsqueda de Empresas.GESCONTRAT@ 2007 V 2. El procedimiento del registro de la empresa finalizará seleccionando el botón GRABAR. Pulsando sobre el botón Nuevo. el Código de Cotización de la empresa. Utilizaremos la opción de Gestión de Empresas. se inicia el procedimiento . -Gestión de Empresas. La aplicación se encarga de verificar que el Código de Cotización es correcto. GESCONTRAT@ 2007 V 2.0 -¿CÓMO BUSCAR UNA EMPRESA YA REGISTRADA? PASOS A SEGUIR: EMPRESAÆGESTIÓN DE EMPRESAÆSELECCIÓN DE LA EMPRESA DE CONTRATOSÆBOTÓN SELECCIONAR O DOBLE CLIC. Accederemos a la utilidad empresa pulsando el botón correspondiente del Menú Principal. Código 5 .C. La pestaña de búsqueda presenta el siguiente aspecto: Aparecen tres campos para realizar la búsqueda Cuenta Cotización (C.C) Guía Rápida : CIF. y seleccionaremos la opción BÚSQUEDA DE EMPRESA. el tipo de documento del trabajador será el D.0 Los datos de la empresa que se desee aparecerán haciendo doble click sobre ella. accederemos a la pestaña de Gestión de Empresas. Utilizaremos la opción de Gestión de trabajadores. Pulsando sobre el botón Nuevo. Por defecto. se inicia el procedimiento para dar de alta a un nuevo trabajador/a . o bien posicionándonos encima y pulsando el botón: Una vez seleccionado la empresa.I.GESCONTRAT@ 2007 V 2. donde aparecerán los datos registrados de la empresa que hemos realizado la búsqueda. -¿CÓMO SE REGISTRA EL ALTA DEL TRABAJADOR / A? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆGESTIÓN GRABAR DE TRABAJADORESÆNUEVOÆ Accederemos a la utilidad TRABAJADOR pulsando el botón correspondiente del Menú Principal. Introduciremos el tipo y número de documento del /a trabajador / a.N. Guía Rápida 6 . para dar de alta al trabajador /a. Guía Rápida pulsando el botón 7 . Una vez introducido correctamente podremos rellenar el resto de la información perteneciente al trabajador /a que deseamos añadir. Accederemos a la utilidad contrato correspondiente del Menú Principal. -¿CÓMO SE BUSCA UN CONTRATO?. La búsqueda del contrato se podrá realizar por TRES métodos: PASOS A SEGUIR: 1. 2. CONTRATOSÆSELECCIONAR TRABAJADOR ÆGESTIÓN DE CONTRATOS _FILTRO TRABAJADORES.0 La aplicación se encarga de verificar que el número de documento es correcto. pulsaremos el botón GRABAR para que quede registrado el alta del trabajador. CONTRATOSÆSELECCIONAR EMPRESAS ÆGESTIÓN DE EMPRESAS _FILTRO EMPRESAS. CONTRATOSÆ TODOS. Completado los datos del trabajador.GESCONTRAT@ 2007 V 2. 3. Para mostrar los contratos pertenecientes a uno de los trabajadores.GESCONTRAT@ 2007 V 2. nos aparecerá una pantalla con un listado de los/as trabajadores/as registrados en la aplicación. Guía Rápida 8 . Si elegimos esta opción del submenú de Contratos. bastará con posicionarnos en él/ella y hacer doble click o bien pulsar el botón seleccionar.0 Seleccionar un/a Trabajador/a. Guía Rápida 9 .0 Seleccionar Empresa Si elegimos esta opción del submenú de Contratos.GESCONTRAT@ 2007 V 2. Para mostrar los contratos pertenecientes a una de las empresas. nos aparecerá una pantalla con un listado de las empresas registradas en la aplicación. bastará con posicionarnos en él y hacer doble click o bien pulsar el botón seleccionar. 0 TODOS. Guía Rápida 10 .GESCONTRAT@ 2007 V 2. Al elegir esta opción del submenú de contratos. la aplicación nos mostrará una pantalla con todos los contratos registrados. SELECCIONAR TRABAJADOR A .Todos.GESCONTRAT@ 2007 V 2.Seleccionar Empresa. Para la gestión del contrato utilizaremos dentro de la utilidad una de las siguientes opciones: . .Seleccionar Trabajador/ a. . Guía Rápida 11 . PASOS A SEGUIR CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA.TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆNUEVOÆTIPO DE CONTRATO Accederemos a la utilidad contrato pulsando el botón correspondiente del Menú Principal.0 -¿CÓMO SE CREA UN CONTRATO?. Si por ejemplo elegimos el contrato 401 – Obra o Servicio a tiempo completo.0 Una vez que accedemos a la pantalla de GESTIÓN DE CONTRATOS.GESCONTRAT@ 2007 V 2. nos parecerá la siguiente pantalla: Guía Rápida 12 . y seleccionaremos el tipo de contrato que deseamos registrar. pulsaremos el botón NUEVO. deberá atender a los mensajes que se le muestren para que el contrato pase la validación. para que se guarden los cambios efectuados tendremos dos posibilidades: validar o grabar el contrato.GESCONTRAT@ 2007 V 2.0 Cuando hayamos introducido todos los datos del contrato. Botón Validar. Por tanto. Esta opción guarda los datos introducidos en el contrato. Con esta opción se verifica si los datos que se han introducido cumplen con las especificaciones requerida de dicho contrato. Guía Rápida 13 . Botón Grabar. pero no significa que esté validado por lo que puede no estar preparado para el envío. pueda grabar sus datos y posteriormente ser enviado para su registro. Una vez introducido los datos de la PRÓRROGA validaremos o grabaremos los datos para su registro.0 -¿CÓMO SE CREA UNA PRÓRROGA? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆBÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA. Una vez encontrado el contrato. seleccionar trabajador / ra. Guía Rápida 14 . SELECCIONAR TRABAJADOR A . lo seleccionaremos y pulsaremos el botón PRÓRROGA. Accederemos a la utilidad CONTRATO.(funcionamiento similar para la gestión de contratos). pulsaremos el botón nuevo para crear la PRÓRROGA. Nos aparecerá la pantalla GESTIÓN DE CONTRATOSPRÓRROGAS y dentro de ésta. y buscaremos el contrato mediante una de las opciones de esta utilidad. todos). SELECCIONAR TRABAJADOR A .GESCONTRAT@ 2007 V 2.(seleccionar empresa. -¿CÓMO SE CREA UNA TRANSFORMACIÓN? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA.TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆPRÓRROGAS.TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆTRANSFORMACIONES. lo seleccionaremos y pulsaremos el botón TRANSFORMACIÓN.(funcionamiento similar para la gestión de contratos). Una vez introducido los datos de la TRANSFORMACIÓN validaremos o grabaremos los datos para su registro. Nos aparecerá la pantalla GESTIÓN DE CONTRATOSTRANSFORMACIÓN y dentro de ésta.GESCONTRAT@ 2007 V 2. Una vez encontrado el contrato. Guía Rápida 15 . y buscaremos el contrato mediante una de las opciones de esta utilidad. todos). El usuario debe seleccionar el contrato . DISCOÆSELECCIONAR CONTRATOREGISTRADOÆLLAMAMIENTOF/DÆNUEVOÆGRAB AR. para registrar el llamamiento.(seleccionar empresa. Una vez dentro del llamamiento pulsaremos NUEVO para introducir los datos y pulsaremos el botón GRABAR. pulsaremos el botón nuevo y elegiremos el tipo de TRANSFORMACIÓN que el usuario desee realizar.y pulsar el botón LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO .0 Accederemos a la utilidad CONTRATO. Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal y seleccionaremos la opción Llamamiento F/d . Nos aparecerá filtrado los contratos fijos discontinuo. -¿CÓMO SE CREA UN LLAMAMIENTO FIJO DISCONTINUO? PASOS A SEGUIR: CONTRATOS-LLAMAMIENTOS F. seleccionar trabajador / ra. llamamientos) y recibir repuesta inmediata del SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO. REGISTRO ONLINE PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA. SELECCIONAR TRABAJADOR/A.GESCONTRAT@ 2007 V 2. Guía Rápida 16 .0 Para enviar el llamamiento. seleccionaremos el botón REGISTRO ONLINE o filtraremos el llamamiento a través de la utilidad ENVIO XML. Con esta opción el usuario podrá realizar los distintos tipos de comunicaciones (una por cada envío de contratos.TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆNUEVOÆTIPO DE CONTRATO ÆVALIDARÆREGISTRO ONLINE. -¿CÓMO ENVIAR UN CONTRATO? El usuario podrá realizar el envío mediante REGISTRO ONLINE O ENVIO XML. prórrogas. Accederemos al contrato registrado y validaremos el contrato(ver pregunta crear contrato) dentro de éste pulsaremos el botón registro online y aparecerá la pantalla de identificación de usuario. transformaciones. La respuesta del SERVICIO PÚBLICO DE EMPLEO no es inmediata si no que se recibirá pasadas unas tres horas aproximadamente. ENVIO DE FICHEROS XML Se trata de un tipo de fichero con el que se pueden comunicar varios contratos. LLAMAMIENTOS F. TRANSFORMACIONES.DISC) ÆENVIO – CONTRATOS ÆGENXML Y ENVIAR ÆIDENTIFICACIÓN DE USUARIO ÆRECEPCIÓN FICHERO XML DE COMUNICACIONES. PASOS A SEGUIR: ENVIO XMLÆFILTRAR CONTRATOS( PRÓRROGAS.GESCONTRAT@ 2007 V 2.0 Una vez realizada la identificación. Guía Rápida 17 . fecha y hora del envío. Este tipo de envío se recomienda para envíos masivos de comunicaciones. prórrogas. la aplicación nos mostrará una ventana con el número de contrato. transformaciones. llamamientos de una sola vez. GESCONTRAT@ 2007 V 2. seleccionaremos el documentos/s que deseamos enviar y pulsaremos el botón “Gen. Al elegir la opción “Filtrar Contratos” del submenú. Fijos Disc. Una vez que el usuario se haya identificado y haya introducido los caracteres de la cuadrícula. nos aparecerá una ventana como la siguiente: Para enviar un contrato/s. XML y enviar”.0 Accederemos a la utilidad envío de XML y nos aparecerá un submenú donde podremos seleccionar el tipo de documento pendiente de envío que deseamos que se nos muestre: - Filtrar Contratos Filtrar Prórrogas Filtrar Transformaciones Filtrar Llamam. Guía Rápida 18 . podrá continuar con el proceso de envío. GESCONTRAT@ 2007 V 2. podremos visualizar el fichero XML generado. -¿ CÓMO SE RECEPCIONA UN ENVÍO DE XML? PASOS A SEGUIR: RECEPCION XMLÆENVÍO PENDIENTES ÆBAJAR RESPUESTA Accederemos a la utilidad CONTRATOSÆEnvío pendiente. la aplicación nos mostrará una ventana como la siguiente: El proceso de envío ha finalizado. Guía Rápida RECEPCIÓN DE XML DE 19 .0 A continuación. y en caso de que el envío se haya realizado de forma correcta. pulsando el botón Visualizar XML. El usuario deberá seleccionar el envío y pulsar el botón BAJAR RESPUESTA para obtener el nº de registro del contrato. SELECCIONAR TRABAJADOR/A. Guía Rápida 20 . el envío pendiente aparecerá con identificador y fecha de envío. Una vez encontrado .0 Pasado un promedio de 3 horas aproximadamente. -¿CÓMO SE CORRIGEN LOS ERRORES EN ENVIADO ONLINE? UN CONTRATO PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA. seleccionaremos el contrato y pulsaremos el botón EDICIÓNÆ CORRECCIÓN CONTRATO ONLINE.TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆ EDICIÓNÆCORRECIÓNCONTRATO ONLINE Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal y buscaremos el contrato que deseemos corregir los datos.GESCONTRAT@ 2007 V 2. nombre de la empresa. enviado. Las correcciones se podrán realizar durante los 10 días hábiles siguientes a la fecha de inicio del contrato . Guía Rápida 21 . Para poder corregir un contrato debe de estar validado. datos específicos del contrato y tipo de contrato ) enviado a través de registro ONLINE. identificador de trabajador. y siempre que no produzcan ningún error.0 Esta utilidad nos permite corregir los datos erróneos de un contrato (excepto la fecha de inicio.GESCONTRAT@ 2007 V 2. con número de registro de contrato y sin errores en el envío. -¿CÓMO SE MODIFICA UN CONTRATO REGISTRADO? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆSELECCIONAR TRABAJADOR/ MES ACTUALÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆEDICIÓNÆ MODIFICAR CONTRATOS REGISTRADOS ÆNUEVOÆENVIAR. GESCONTRAT@ 2007 V 2. Nos aparecerá la pantalla GESTIÓN DE CONTRATOSMODIFICACIÓN. y Una vez localizado el contrato. y buscaremos el contrato mediante las opciones SELECCIONAR TRABAJADOR / A o MES ACTUAL.TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆEDICIÓNÆFORZAR DATOS . SELECCIONAR TRABAJADOR/A . Guía Rápida 22 . -¿CÓMO SE FUERZAN LOS DATOS DE UN CONTRATO REGISTRADO? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA. Una vez encontrado el contrato. lo seleccionaremos y pulsaremos el botón EDICIÓN ÆFORZAR DATOS. Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal buscaremos el contrato registrado. pulsaremos el botón MODIFICAR CONTRATO REGISTRADO. Introducido el texto podremos grabar la modificación para su registro o enviarla a la Oficina de Empleo correspondiente.0 Accederemos a la utilidad CONTRATO del menú principal. pulsaremos el botón nuevo e introduciremos el texto a subsanar. lo seleccionaremos y pulsaremos el botón IMPRIMIR. fecha de comunicación y marcará las casillas de validado y enviado. -¿CÓMO SE ENVÍA UN CONTRATO POR E-MAIL? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA.GESCONTRAT@ 2007 V 2. Una vez localizado el contrato. SELECCIONAR TRABAJADOR/A.0 El usuario introducirá el nº de contrato. TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆ IMPRIMIRÆ GUARDARDATOSÆ ENVIAR POR E-MAIL. Guía Rápida 23 . Accederemos a la utilidad CONTRATO y buscaremos el contrato registrado. Guía Rápida 24 .TODOS) ÆGESTIÓN DE CONTRATOSÆHUELLA. Dicho mensaje llevará adjuntado el PDF correspondiente al contrato seleccionado y se enviará por defecto a la dirección facilitada en el registro de la aplicación. y pulsaremos el botón ENVIAR POR E-MAIL.0 Una vez impreso el contrato. Nuevamente accederemos al registro del contrato seleccionado. pulsaremos el botón GUARDAR DATOS para que se exporten los datos correctamente y cerraremos el formulario. -¿CÓMO PUEDO OBTENER LA HUELLA DE UNA PRÓRROGA O DE UNA TRANSFORMACIÓN? PASOS A SEGUIR: CONTRATOSÆ BÚSQUEDA DEL CONTRATO(SELECCIONAR EMPRESA. Al pulsar este botón. se abrirá un nuevo mensaje de correo electrónico para poder enviar el contrato.GESCONTRAT@ 2007 V 2. SELECCIONAR TRABAJADOR/A . GESCONTRAT@ 2007 V 2. podrá bajar la huella de la PRÓRROGA volviendo a seleccionar el contrato y volviendo a bajar la “HUELLA”. En el caso de querer bajar la huella en TRANSFORMACIONES habrá que hacer el mismo mecanismo que en prórroga. Aparecerá la pantalla de identificación de usuario. seleccionaremos el contrato y pulsaremos el botón “HUELLA”. Guía Rápida 25 . En este caso habrá que volver a introducir los datos en la pantalla de identificación de usuario. Pulse cancelar para actualizar la huella.0 Accederemos al menú “GESTIÓN DE CONTRATOS”. donde tendrá que introducir los datos para bajar la huella. Le mostrará un mensaje: “va a proceder a la apertura de la misma huella que solicitó anteriormente. Una vez bajado la huella del contrato.