“GERENCIAMENTO DE COMPRAS”FACCAMP FAC. CAMPO LIMPO PAULISTA TECNOLOGIA EM LOGÍSTICA Prof. Mauro Elias Gebran SUPRIMETO - COMPRAS Uma visão moderna de Compra, nos mostra que é a área que está relacionada com o Sistema Logístico Empresarial; Compras não tem um fim em si própria, mas é a atividade de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais; Compras é também um excelente e substancial sistema de redução de custos de uma empresa, quando busca no mercado o melhor preço, busca de materiais alternativos e de incessante desenvolvimento de novos fornecedores. 5. 7.AS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA COMPRA 1. 3. 4. e 8. 2. Manter registros e arquivos. Assegurar descrição completa das necessidades. Verificar Notas Fiscais. 6. Selecionar fontes de suprimentos. Acompanhar os pedidos (follow up). Manter relacionamento com vendedores. . Conseguir informação de preços. Colocar os pedidos (ordens de compras). Existem duas maneiras de suprir a produção: 1. e elas acionam as entregas de suprimentos. Suprimento para a produção. a Administração de Materiais não se envolve com as previsões de vendas para os produtos finais. por isso. e 2.A QUEM COMPRAS ATENDE? Na verdade o único cliente de Compras é o Sistema de Operações. O fluxo de suprimento resulta das necessidades operacionais. . As necessidades da produção é que estimulam a criação das “ordens de compras” . Suprimento para estoques. AS FUNÇÕES DE COMPRAS Este setor tem responsabilidade vital para o bom resultado da empresa. As atividades de uma organização só será possível se for abastecida com informações e materiais. Para que as atividades da organização possam se movimentar adequadamente e eficazmente é necessário que os materiais estejam disponíveis no momento certo e com as especificações corretas . pois supre-a com os recursos materiais em seu perfeito atendimento de mercado. deve estar subordinada ao Gerente de Logística. pois facilita a tomada de decisão sobre as condições e formalidades de atendimento das necessidades de mercado. custos e credibilidade dos sistemas de fornecimento”.RESPONSABILIDADE DA LOGÍSTICA É também nesse setor que se toma as decisões quanto a “quantidades. origem. . dentro do novo enfoque empresarial. A responsabilidade do suprimento. ou mais precisamente: do cliente. NO TEMPO CERTO.OBJETIVOS DA COMPRA “CAPACIDADE DE COMPRAR MATERIAIS E PRODUTOS NA QUALIDADE CERTA. NO PREÇO CORRETO E NA FONTE ADEQUADA. SÃO ESTAS AS ATRIBUIÇÕES QUE FAZEM COM QUE A EMPRESA VENÇA NA COMPETITIVIDADE E VENHA DOMINAR O MERCADO” . NA QUANTIDADE EXATA. dentro das especificações predeterminadas em qualidade. prazos e preços. Comprar materiais e produtos aos mais baixos custos.OBJETIVOS DA COMPRA 1. . Coordenar os fluxos com o mínimo de investimentos em estoques e adequado cumprimento dos programas. Permitir continuidade de suprimentos para o perfeito fluxo de produção. 2. 3. . Manter parceria com os fornecedores para crescer junto com a empresa. Evitar desperdícios e obsolescência de materiais por meio de avaliações e percepção do mercado.OBJETIVOS DA COMPRA 4. Permitir à empresa uma posição competitiva. e 6. 5. mediante negociações justas de credibilidade. Nessa maneira os setores de suprimentos são orientados voltando-se para sistemas de racionalização dos processos produtivos e com seus estoques reduzidos.OBJETIVOS DA COMPRA Um ponto de grande importância para que a empresa obtenha melhores resultados que prolongue sua permanência no mercado é a necessidade de se efetuar compras cada vez melhores e com parceria. . ASSIM. ESTOQUES E TRANSPORTES.A MAIOR IMPORTÂNCIA PODEMOS CONCLUIR ENTÃO QUE: COMPRAR BEM E NEGOCIAR CORRETAMENTE É FUNDAMENTAL PARA SE OBTER PREÇOS REDUZIDOS DO PROCESSO OPERACIONAL E MANTER-SE OPERANTE NOS MERCADOS. QUE NORMALMENTE SÃO DESNECESSÁRIAS E CRIAM CONFLITOS E CUSTOS ELEVADOS DE PLANEJAMENTO. . ESTOQUES ELEVADOS. EVITAR DUPLICAÇÕES. ATOS DE URGÊNCIA E COMPRAS APRESSADAS. INCANSAVELMENTE. COMPRAS BUSCA. sua saúde financeira. pois isso resultará num processo de aquisição mais confiável.A IMPORTÂNCIA DA SELEÇÃO E QUALIFICAÇÃO DOS FORNECEDORES Um aspecto também de suma importância para uma compra bem sucedida que trás lucros para a empresa. sua capacidade técnica e. Essa qualificação determina a potencialidade dos fornecedores em face de suas instalações. sua estrutura formal. principalmente. . está na seleção e qualificação dos fornecedores. .a adequação da quantidade desejada.prazos de entrega e condições de pagamento que permitam à empresa maximizar seus recursos e reduzir seus custos. . .atender as especificações de qualidade exigidas pelo mercado. estão as atividades de: .AS ATIVIDADES DE COMPRAS Como responsabilidade do administrador de suprimentos. e Controle e registro de econômicos. Controle e registro de catálogos. Controle e registro de especificações.INFORMAÇÕES BÁSICAS Controle e registro dos fornecedores. Controle e registro de preço. Controle e registro de consumo. Controle e registro de compras. . Controle e registro de estoques. PESQUISA DE MERCADO Estudo de mercado. Análise financeira. Desenvolvimento de novos materiais. Qualificação de fornecedores. Análise de custos. Desenvolvimento de novos fornecedores. Especificações de materiais. . Garantir transferência de materiais.ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS Garantir atendimento das requisições. Elaborar relatórios. . Melhorar o giro do estoque. Evitar excesso de estoques. Padronizar embalagens. Manutenção de estoques. Verificar recebimento dos materiais e conferir fatura de compra. Contatar vendedores. e Manter o relacionamento interdepartamental. requisições e condições dos contratos.SISTEMA DE AQUISIÇÃO Negociar contratos e efetivar as compras. Analisar cotações. . Negociar redução de preços. Comparações de Materiais. .AÇÕES DIVERSAS Dispor dos materiais obsoletos. Projeções de Custos. Manter um relacionamento comerciais de confiabilidade. e deve contar com pessoal técnico e administrativo competente e altamente motivado. Esse vínculo direto com entre os setores de Produção e Venda proporciona rapidez na tomada de decisões. satisfação ao cliente. fluxos contínuos. (ver quadro em anexo) . é necessário que a empresa tenha uma eficaz condução do setor de compras. que deve estar subordinado ao Departamento de Logística.ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE COMPRAS Para que haja sucesso no processo de aquisição. principalmente. custos reduzidos e. Qualidade e Finanças. permite seu sucesso e o seu bom desempenho. Engenharia. Transportes.O SISTEMA DE INFORMAÇÃO AGINDO EM COMPRAS O sistema de Informação. Vinculando-se as áreas de: Administração de Vendas. Produção. PCP – (Planejamento). agindo diretamente em Compras. Materiais. . Vendas. um conjunto de princípios morais que se deve observar e colocar em prática dentro de seu exercício”.ÉTICA EM COMPRAS “Ética é a parte da filosofia que trata dos valores morais e dos princípios ideais de conduta humana. CUVILLIER (1943) . Dentro da profissão. . Por isso. os preceitos morais e as condutas de ética em ações de tomadas de decisões nas negociações da empresa irão refletir no julgamento que a própria empresa receberá da sociedade. refletindo em seu desempenho. contudo as tomadas de decisões são concretizadas considerando-se forte julgamento pessoal e na suor a maioria forte interação pessoal.ÉTICA EM COMPRAS O Departamento de Compra se utiliza de métodos científicos em todos os seus procedimentos. . Empenhar-se ativamente e consistentemente na ampliação de seu conhecimento a cerca dos materiais e processos de manufatura. sem diminuir o respeito pelo cargo. Considerar. e pôr em prática e crer em suas políticas estabelecidas. em primeiro lugar. 2. estabelecendo metodologia específica para a condução de seu trabalho. Ser receptivo a conselhos competentes. 4. advindos de seus superiores. Comprar sem prevenções. 3. buscando obter para a empresa o máximo valor final para cada centavo aplicado. os interesses de sua empresa em todas as transações. e baseados nesses conselhos atuar dignamente.ÉTICA EM COMPRAS 1. segundo as boas práticas dos negócios. 6. Ter boa amizade e trabalho em equipe com os companheiros de trabalho. Atuar com cortesia e rapidez. tanto quanto for possível para todos que o visitam em negócios. Respeitar suas obrigações e exigir que as obrigações para consigo sejam respeitadas. 10. 7. Evitar práticas arriscadas e inadequadas. 9. Trabalhar para que haja honestidade e verdade nas negociações e compras e denunciar todas as formas e manifestações de suborno e fatos ilícitos nos negócios. . 8. Cooperar com todos para o desenvolvimento profissional e corporativo.ÉTICA EM COMPRAS 5. Até nas atividades básicas de Compras podemos ver que se baseiam em investigações e busca de novos fatos. especificaremos: . Para as ações de suprimentos e de apoio.Hamilton – 2009).ATUAÇÃO EM COMPRAS O sistema de Compras é uma “ação contínua” (POZZO. o Departamento de Compras deve trabalhar com pesquisa constante em todo seu envolvimento. sempre para aprimorar os serviços e implementar conceitos novos que agregarão valores de alto reconhecimento por parte dos clientes. Por isso. pois baseia-se em ações que envolvem atividades de pesquisa para melhor adequação dos objetivos organizacionais. e .Desenvolvimento de novos materiais. .Coleta de preços. .Solicitação de compras. .Qualificações de fornecedores.Pedido de compras.Acompanhamento do pedido. .Negociações. .Análise de Preços.ATUAÇÃO EM COMPRAS AÇÕES DE SUPRIMENTOS: . .Desenvolvimento de fornecedores. . AÇÕES DE APOIO: .