ANTECEDENTES Y GENERALIDADES DE COMPRAS1 Introducción En el mundo de los negocios actual, las empresas requieren para lograr sus objetivos básicos una mejora sustancial en su calidad, costos y velocidad al mercado. Todo esto para lograr la satisfacción de los clientes internos y externos y rentabilidad en la operación. 2 La función de compras es vital para: La obtención de calidad de los productos terminados que depende de la calidad de las materias primas y/o componentes para su fabricación. Los costos asociados a los inventarios dependen en gran medida de los tiempos de entrega La obtención de utilidades dependen en gran medida de los precios y las condiciones de compra. 3 4 .Una empresa no puede ser competitiva si no logra al menos reducir sus costos y sostenerlos. La cadena de suministros un área de administración que absorbe entre un 60% y un 80% de cada peso que vende una empresa y que puede ser esencial para su estrategia competitiva y la generación de ingresos Ronald H. Ballou 5 . Compras Definición Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada. SALVADOR MERCADO EDITORIAL LIMUSA 6 . PRINCIPIOS Y APLICACIONES AUTOR: DR. en el momento y al precio adecuados y del proveedor más apropiado LIBRO: COMPRAS . así como la negociación de servicios de posventa. es decir precio. condiciones de pago. condiciones de entrega. calidad.Definición Comprar es adquirir materias primas o cualquier otro artículo con las características mínimas requeridas. 7 . cantidad. Encontrar o incrementar el número de buenos proveedores. Mantener los niveles de inventarios y las pérdidas a un mínimo. Mantener la posición competitiva de la empresa. Lograr un flujo continuo de materiales. 5. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. 8. Estandarizar hasta donde sea posible los artículos que se compren. accesorios y servicios considerados como indispensables para la operación de la organización. 8 . 6. Alcanzar relaciones de trabajo productivas y armoniosas con los demás departamentos dentro la organización. 7.Objetivos 1. Mantener adecuados estándares de calidad 4. 2. 9. Alcanzar los objetivos de compras con el nivel más bajo posible de costos administrativos. 3. A su vez no debe aumentar las inversiones más allá del inventario necesario para cubrir las necesidades y mantener un coeficiente de seguridad razonable. en las cantidades adecuadas para la producción o venta.. 9 ..No es posible hacer ventas apropiadas a menos que los materiales empleados en la fabricación se adquieran a un costo final proporcional al que obtienen los competidores 2. El departamento de compras tiene que asegurar la recepción de los materiales adecuados cuando se necesiten.Importancia económica de compras 1. y hacer las entregas a tiempo.La operación eficiente de cualquier industria depende de la renovación adecuada de la inversión. ya sea en precios o en otros aspectos que pueden afectar las ventas de la empresa.3. B) Nuevas líneas o surtidos posibles de productos para añadir a la producción.. 10 . C) Variaciones en las tendencias. D) Aumento del crédito de la empresa dentro del área en que se desenvuelve.Por sus estrechos contactos con otras muchas compañías y con el mercado en general compras está en situación de aconsejar a la empresa sobre: A) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean en ese momento. Principios básicos de compras y abastecimientos Calidad Cantidad Precio exacto Condiciones de entrega Financiamiento Servicio 11 . que tiene a su cargo la labor de compras. buscará siempre utilizar los recursos monetarios disponibles con el mayor provecho para la empresa: para ello deberá observar con toda atención los siguientes principios: Las practicas en el mundo de las compras deberán sujetarse a las necesidades particulares de la empresa. Las compras deberán hacerse con base a un examen minucioso de las características de las mercancías y al os servicios ofrecidos por los proveedores. 12 . industrial o de servicio. sea esta comercial. La decisión sobre lo que se debe comprar y el momento de hacerlo la toma el comprador con pleno conocimiento de los precios y las tendencias del mercado.El funcionario ejecutivo bien preparado. así como del estado de la oferta y la demanda. dentro o fuera del país. 13 . Localizar a los proveedores que tienen los materiales necesarios. Realizar las mejores negociaciones con los proveedores en cuanto a precio. cantidad. cantidad. condiciones de entrega y de pago. El comprado debe ser capaz de pronosticar la evolución futura del mercado Todo lo anterior puede resumirse en tres elementos fundamentales: Establecer con claridad lo que la empresa necesita. así como servicio de posventa. calidad. condiciones de pago y servicios de posventa. condiciones de entrega. Las compras deben efectuarse con el proveedor que ofrezca las condiciones mas ventajosas para una misma calidad. Función estratégica de compras. 14 . Qué espera la Alta Dirección de la función de compras Estructura Estratégica Imagen proactiva Agregar valor Desarrollo de un plan para agregar valor Satisfacción del cliente interno Estructura organizacional 15 . Estratégica: a) Encontrar fuentes de Abastecimiento b) Negociar con proveedores precios y condiciones de pago c) Definir y desarrollar proveedores e) Trabajar coordinando a otras áreas para certificar proveedores f) Llevar a cabo Análisis de valor g) Comprar capacidad e involucramiento del proveedor.La Función de compras 1. Comprador Estratégico 16 . Expeditación f) Ejercita el plan de compras de acuerdo al M. g) Orientado a puntualidad (que se cumpla el plan) Comprador-Planeador 17 .La función de compras 2. Operacional. a) Preparación y liberación de las órdenes de compra b) Cierre de las órdenes de compra c) Expeditación e) De.P.R. mejora y certificación del desempeño de proveedores Contratación de sistemas Programación de proveedores y órdenes permanentes Intercambio electrónico de datos Establecimiento colaborativo de precios Entrega en el lugar de consumo (pie de línea) 18 .El programa Estratégico de compras podría incluir: Acuerdos a largo plazo con los proveedores Evaluación. aprovechamiento del conocimiento) Incremento del impacto del costo de compras debido a procesos de subcontratación y optimización (mayor impacto del costo de materiales directos) Mejora del financiamiento a través de la negociación de plazos de pago de suministros. 19 . Mejora en la calidad y servicio de los materiales comprados. equipos o servicios a precios reducidos (negociación) Productos diferenciados (integración del proveedor.Ventajas Estratégicas de la función de compras Adquisición de materiales. CLASIFICACIÓN DEL TIPO DE COMPRAS 20 . Suministros: ( Tinta. gas. diesel) 21 . jabón papelería.Bienes: Materias primas: Pueden ser de procedencia agrícola. en las cuales han tenido su primer transformación Mercancías: Productos terminados que se destinan a la venta. minera o de otras industrias. 22 .Servicios: Personales o profesionales Financieros Transportes Turísticos. Por su ámbito territorial Compras nacionales Compras internacionales 23 . para satisfacer los objetivos a los que estén destinados. eficacia y honradez.Compras del sector público Artículo 134. Los recursos económicos que se dispongan del gobierno federal del distrito federal así como sus respectivas administraciones públicas paraestatales. 24 . se administrarán con eficiencia. calidad. financiamiento.Se realizarán a través de licitaciones públicas mediante convocatoria pública abiertas públicamente a fin de asegurar al estado las mejores condiciones posibles en cuanto precio. oportunidad y demás circunstancias pertinentes 25 . Licitación Pública Concurrencia ( participación abierta) La igualdad La información La inconformidad 26 . Restringida Procedimiento que reúne personas físicas o morales que reúnan ciertas características como capacidad de producción. Directa Procedimiento que hace el estado en forma directa . discrecional y por excepción para elegir al proveedor único capaz de cumplir con la contratación respectiva. por su tecnología avanzada o titular de patente 27 .Otro tipo de licitaciones Privada Cerrada solo para personas físicas o morales . tecnología. maquinaria. que se consideren los más capaces para cumplir con los pedidos o prestación de servicios. Relación con otras áreas Almacén Producción Tráfico Contabilidad 28 . 3. Mercancías y Materiales Compra de Servicios Compras Anticipadas Compras de Emergencia Compra Especulativa Compras Recíprocas Compras Personales Compras de Salvamento Compras Excedentes 10. Compras Consolidadas LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON . 7. Compras Especiales 13. 4. 5. Compras de Artículos Relacionados 12.Tipos de Compras 1. Compras Corporativas 15. Compras en el Mercado Abierto 11. Compra de Bienes. 6. 9. 8. Compra de Elementos de Bajo Costo 14. 2. Fabricar-comprar-rentar Fabricar Comprar Rentar en vez de comprar en vez de fabricar en vez de comprar 30 . Bibliografía LIBRO: COMPRAS . BRICKLEY EDITORIAL: Mc GRAW HILL 31 . SALVADOR MERCADO H EDITORIAL LIMUSA LIBRO: ADQUISICIONES Y ABASTECIMIENTOS AUTOR: CRISTOBAL DEL RIO GONZALEZ EDITORIAL THOMSON LIBRO: COMPRAS ENFOQUE ESTRATÉGICO AUTOR: LEONEL CRUZ MECINAS EDITORIAL: MC GRAW HILL LIBRO: DISEÑO DE LAS ORGANIZACIONES PARA CREAR VALOR AUTOR: JAMES A. PINCIPIOS Y APLICACIONES AUTOR: DR.